Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect
Negocierea
La tranzactii comerciale
Negocierea este un dialog ntre dou sau mai multe persoane, prin care acestea ncearc
s ajung la o nelegere (acord), care s constituie rezolvarea unei chestiuni comune.
Elementul definitoriu al unei negocieri este dialogul, purtat cu intenia ajungerii la un rezultat.
Subliniem aici intenionalitatea, fie c este iniiat, acceptat sau impus. Conceptele de
nelegere /acord i de rezolvare nu sunt specifice negocierii.
Tipuri de negociere
n funcie de orientarea prilor exist dou tipuri de negociere: conflictual (distributiv
sau competitiv) i cooperant (concertativ, integrativ). ntre aceste dou extreme gsim
negocieri cu orientare predominant conflictual i negocieri cu orientare predominant
cooperant. Teoretic vorbind, orice negociere autentic trebuie s fie ori s progreseze spre
caracterul cooperant.
n funcie de zona de interes negocierea poate fi: personal,comercial (a afacerilor)
saupolitic (intern i internaional: ntre partide, sindical, salarial i a contractelor i
conflictelor de munc, pe probleme de asisten i protecie social, parlamentar, juridic
etc.; ntre guverne sau organizaii internaionale).
Dimensiunile prilor: negocierea poate implica dou persoane, sau n persoane.
Negocierea cu cineva cu care nu vei mai avea de-a face niciodat difer de cea cu
persoane cu care urmeaz s colaborezi. Tactici care ar putea avea succes n primul caz, de
tipul apuc i fugi (de ex., nelciunea, minciuna, derutarea, ameninarea) pot duce la
dezastru ntr-o relaie aflat n curs.
Strategiile coexistenei. Situaia cea mai frecvent ntlnit este cea a coexistenei, zon
n care prile nu au nici dorina de a se alia i nici voina de a se opune. Dup caz, ea va
demonstra o dominant conflictual, neutr sau cooperant. Coexistena se rezum la
ignorarea reciproc prin respectarea teritoriului celuilalt. Strategiile coexistenei sunt n numr
de cinci: descurajarea, extinderea, non-violena, negocierea cooperativ i negocierea
conflictual.
Pregtirea negocierii
a) Stabilirea obiectivelor
obinei informaii despre domeniu i despre oponeni (nu uitai: rareori vei
obine toatinformaia, dar i ceilali se afl n aceeai situaie)
scopul negocierii
ce aspecte noi pot aprea? Cum pot fi ele transformate n anse pentru dvs.?
Situaii dificile n negociere
Adversarul refuz s negocieze
Verificai dac refuzul nu este un truc de negociere, condiia intrrii n negociere fiind
obinerea din start a unor concesii. O variant a acestui truc este fixarea de condiii pentru
nceperea negocierilor.
Discutai despre refuzul lui, direct, prin coresponden (trimitei-i o scrisoare care
descrie poziia dvs. i n care l invitai s v rspund, de asemenea n scris) sau printr-o ter
parte. Nu-l atacai, ci cutai motivele refuzului (Se teme c v acord prea mult importan
dac vi se adreseaz direct? Se ndoiete c negocierea va fi posibil?Etc.)
Invocai principiile: Acesta este felul n care vede el tratativele? I-ar conveni s fixai
i dvs. nite condiii nainte de negociere? Cum ar proceda dac alii ar refuza s negocieze
cu el? Ce principii crede el c ar trebui aplicate n aceast situaie?
Acionai ca i cum avei de gnd s v vedei de treab n sensul dorit de dvs., chiar i
fr cooperarea adversarului i avei grij s afle i el despre aciunile dvs.
Onestitatea
Munca
Umanismul
Libertatea interioar
Persuasiunea
7
Optimismul
Zmbetul curat
Iniiativa
Tactul
Inspiraia
Voina.
Onestitatea
Munca tenace, hrnicia negociatorului nseamn o alt nsuire de mare rang a celui
nzestrat i antrenat. Munca tenace nseamn rbdarea de a ajunge la capt, att de necesar
negociatorului,i nu nerbdarea de a trece la altceva, de a schimba. Disponibilitatea sa la efort
de durat rmne una dintre garaniile succesului. Pentru asta, este nevoie de sntate i
energie vital. Munca tenace i disciplinat este izvor de confort fizic i psihologic pentru
negociator, ca i pentru partenerii si. Hrnicia crete tonusul i puterea sa de negociere.
Umanismul
Umanismul este iubirea de oameni, fr de care nu folosete nimnui s fii cel mai
puternic negociator. Includerea umanismului ntre valorile morale perene nu mai este
negociabil la nceput de mileniu III. ncrederea negociatorului n valoarea i potenialul uria
al fiinei umane este marea calitate a celui nzestrat
Umorul, nclinaia spre glum i autoironie, sub o nfiare jumtate vesel, jumtate
serioas, fac cas bun cu umanismul i negocierea.
Libertatea
Iniiativa este un aliat de parte a celui care propune, ncepe, iese la ramp i
ntreprinde cel dinti o aciune. Iniiativa este de partea celor puternici, a celor activi, care
decid i nu ateapt s decid alii. Cel care rmne pasiv, n expectativ, nu poate lua
iniiativa de partea sa. Negociatorul puternic are nevoie de iniiativ.
Tactul
Tactul este acel minunat sim al msurii i al fineii n comportamentul unei persoane.
El permite adoptarea atitudinii corecte si convenabile n aproape orice situaie.
Negociatorul cu tact are o msur n toate, are un sim al ritmului, al cadenei n care
este mai bine s se desfoare evenimentele. Msura este greu s-o afli singur, fr s ii seama
i de partener. Oamenii pierd uor msura atunci cnd sunt pe val i merge totul strun, ca i
n faa ncercrilor grele ale vieii.
Inspiraia
Inspiraia este harul aceluia care gsete acul n carul cu fan, i asta din mers, fr s
mai dezlege ncrctura. Omul inventiv i creativ schimb lumea, doar aparent n joac. La o
privire mai atent, inspiraia este un fenomen imposibil implicare. Implicat este cel care simte
partenerul, ca i pe sine nsui. Cel care se implic triete din plin relaiile n care se
angajeaz. Intr n vltoare, nu sta pe de lturi.
Voina
Voina nu-i ultima, ci prima resurs a celor puternici, nscui pentru a ctiga. Pentru
ei, exerciiul voinei devine att de uor i de simplu, nct nu mai cere efort. Trece aproape
neobservat. ncrncenarea voinei nu-i de dorit pentru nimeni. Perdanii recurg la
ncrncenarea voinei, nu ctigtorii. Pentru negociator este important voina de a reui
mpreun, de a juca la victorie fr s-i zdrobeasc partenerul. Voina vine i din motivaia
ce-l mn spre obiectiv, dar nu se confund cu ea. ,,A ridica moralul sau a da o ans se
traduce prin a transmite o doz de voin cuiva. Voina este diferena dintre succes i eec
Voina este funcia psihic care, la nivel contient, orienteaz individul ctre realizarea
obiectivelor sale. Ea focalizeaz energiile spre atingerea obiectivelor. Este trstura de
caracter a acelor persoane care iau decizii interioare ferme i nu mai dau napoi n faa
obstacolelor.
Alte nsuiri care conteaz
10
Spiritul competitiv, inuta demn i distincia sunt semne ale puterii nnscute
Intimideaz, impresioneaz, confer plus de credibilitate i taie elanurile ofensive ale
competitorilor.
11
Stilul emotiv este caracteristic persoanelor la care dominana este puternic i sociabilitatea
ridicat. Ambele, la niveluri nalte. Persoanele cu acest stil :
sunt expresive, vorbesc repede, gesticuleaz mult, folosesc minile i mimica feei;
au un comportament mai dur, mai ferm, mai impuntor, ridic multe pretenii, au
gesturi ferme i glas sonor.
Persoanele cu un stil de comunicare autoritar sunt cele mai conforme cu denumirea generic
de Buldozer i sunt potrivite doar pentru negocierile bazate pe strategia de dominare.
Stilul reflexiv
Stilul reflexiv este rezultatul asocierii dintre dominana slab i sociabilitatea sczut.
Persoanele cu un astfel de stil:
sunt aparent linitite, stau mai la o parte, par venic preocupate de altceva;
atunci cnd iau totui decizii, le exprim ntr-o manier serioas, oarecum
impersonal, strin.
Persoanele cu un stil de comunicare ndatoritor sunt conforme cu denumirea de Pap-lapte.
Sunt potrivite mai curnd pentru negocierile bazate pe strategia de cedare. Nu trag la victorie.
Stilul flexibil
De cele mai multe ori, dominana i sociabilitatea unei persoane nu sunt suficiente pentru a-i
defini clar stilul de comunicare. Cele mai multe persoane joac diverse roluri sociale i au o
personalitate complex, schimbtoare, instabil. Acest fapt face necesar implicarea unei a
treia dimensiuni a stilului de comunicare: versatilitatea.
Versatilitatea este aptitudinea multora dintre noi de a-i adapta stilul de comunicare n funcie
de situaie i de partener, pentru a obine maximum de avantaje i aprobare social.
Versatilitatea este gradual i nseamn adaptabilitate, flexibilitate, mobilitate, nestatornicie,
13
14