Centrul de Proiecte i Programe Educaionale

i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

(MP&L)

Formatori:
CRISTINA PARTENIE
FLORINA PETRE
ANDA ERBAN
GABRIELA MIREAN
TEFANIA MORENT
GEORGE PRUTEANU
SABIN NICULAE
ADRIAN IERULESCU

Bucureti
2015

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

Harta ntlnirilor pentru cursul de

Management de Proiect i Leadership (MP&L)
edina
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI

Tema
Prima ntlnire - Facem cunotin
Asteptri, obiective, noiuni introductive
Viziune & Misiune
Proiectare & Implementare
Individul/membrul echipei/aderentul
De la individ la echip
Gestionarea resurselor
Principii de succes. Studii de caz
Rezultate. Podul de Hrtie.
Veni, Vidi, Vici! Lecii nvate
Evaluare

Prin trainingul de Management de Proiect i Leadership iniiat de Centrul Proedus PMB

ne propunem s v mprtim att noiuni teoretice cu privire la ceea ce nseamn un
proiect, echipa de proiect, etapele i tehnicile de realizare a proiectelor, dar i s v sprijinim
n realizarea unor proiecte n echip, la finalizarea cursului.
Unul dintre principiile de baz ale cursului este acela de a dezvolta lideri veritabili ai
generaiei tinere. Noiunile cuprinse n curs vor viza: adaptarea la schimbare, motivarea
coechipierilor i condiia sine-qua-non a leadershipului aceea c un Lider nu ar putea
exista fr aderenii si.
Noi, trainerii, mpreun cu Centrul Proedus PMB, ne propunem ca acest curs s fie primit
cu entuziasm i receptivitate de ctre voi, elevii participani, iar rezultatele pe care le urmrim
sunt acelea de a promova educaia non-formal i de a v implica n activiti extracolare,
care s v ajute s v nsuii valori i competene n vederea dezvoltrii personale.

*Nota Bene: Prezentul suport de curs reprezint o sintez a tuturor noiunilor,

exerciiilor, exemplelor de bune-practici, studiilor de caz i discuiilor purtate cu
participanii, pe parcursul fiecrei edine. Fiecare exerciiu de energizare, cunoatere,
echip, viziune i rol, ct i debriefingul acestora sunt centrate n jurul tematicii
edinei n care sunt efectuate. Toate noiunile, ngroate i subliniate i definiiile/
caracteristicile acestora, din prezentul suport de curs, reprezint materia pentru
subiectele evalurii finale.

3
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

edina I Prima ntlnire Facem cunotin

Exerciiu de energizare + Debriefing 10 minute
Exerciiu de cunoatere Blazonul personal: Cursanii i reprezint grafic un
blazon personal, prin care expun 3 pasiuni/hobbyuri, 3 caliti i 3 caracteristici de
mbuntit. Apoi acestea sunt prezentate n faa grupei i se lanseaz discuii. (resurse:
pixuri i coli A4) + Debriefing 30 de minute
Exerciiu de energizare, cunoatere i echip Scaunele: Cursanii particip la
acest exerciiu, prin care vor ajunge s se susin att fizic, ct i moral i ncep s i
construiasc ncrederea att de sine, ct i n ceilali participani + Debriefing 20 de
minute
Prezentarea succint a hrii ntlnirilor i a regulamentului cursurilor
Exerciiu de echip Decalogul regulile jocului...: Cursanii sunt mprii n 3
echipe, iar fiecare echip trebuie sa propun 5 reguli de bun desfurare a cursurilor i o
pedeaps pentru nerespectarea acestora. Apoi, se trece la negocieri pentru a stabili cele
10 reguli comune i acestea se trec pe coala de flipchart, care va fi afiat la fiecare edin.
Formatorul modereaz i poate veni cu completri/reguli noi dac nu au fost precizate i
simte nevoia. (resurse: coli A4, pixuri, coal flipchart, markere) + Debriefing 20 de minute

4
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

edina II Ateptri, obiective, noiuni introductive

MP...
Exerciiu de energizare + Debriefing 15 minute
Exerciiu de viziune - Copacul cu ateptri: Prin acest exerciiu, cursanii i exprim
ateptrile i temerile legate de curs, ct i bagajul de informaii/cunotine/pasiuni cu care
pot contribui. Acestea se pstreaz pn la finalul cursului, cnd vor fi napoiate cursanilor
pentru a vedea n ce msur i-au ndeplinit i depit cele menionate. (resurse: 3 post-it-uri
de culori diferite pentru fiecare, pixuri) + Debriefing 20 de minute
Obiectivele cursului (propuse de trainer):
1. S definim noiunile de Proiect i Management de Proiect;
2. S identificm etapele de realizare a unui proiect;
3. S enunm participanii la realizarea unui proiect;
4. S caracterizm principalele resurse cu ajutorul crora putem realiza un proiect;
5. S evalum rezultatele unui proiect.
Noiuni introductive:
Proiectul este: Ansamblul de activiti unice, corelate, realizate pentru a atinge nite
obiective propuse, cu ajutorul unor resurse stabilite i n conformitate cu nite etape
preconizate, avnd un punct de nceput i unul de final predefinite.
Caracteristicile proiectului: - durat fix, o dat de ncepere i una de finalizare;
(Proiectul are: )
- scopuri i obiective de atins;
- activiti corelate, unice;
- etape de parcurs, un ciclu de via;
- echip/e de proiect;
- resurse stabilite;
- genereaz o schimbare.
Managementul este: Activitatea de a conduce un grup de persoane, care au de atins
obiective comune, pentru organizaia/echipa din care fac parte. (Frederick W. Taylor, n cartea sa
Shop Management, publicat n anul 1903, definea managementul astfel: a ti exact ce doresc s fac
oamenii i a-i supraveghea ca ei s realizeze aceasta pe calea cea mai bun i mai ieftin.)

Managementul de proiect este o funcie complex, care de-a lungul timpului a fost
definit astfel:
Procesul de conducere a activitilor unui proiect, cu ajutorul unor abiliti, cunotine,
instrumente, principii i reguli bine stabilite, pentru a atinge obiectivele propuse;
Procesul de planificare, organizare i gestionare (control) a sarcinilor i resurselor ce
urmresc atingerea unui anumit obiectiv, n condiiile existenei unor constrngeri
referitoare la timp, resurse i costuri; (Manualul de Management al Proiectelor, Guvernul
Romniei, Departamentul de Integrare European, 1998)

5
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

Procesul de conducere a unui proiect care necesit aplicarea planificrii, construirea

echipei (team-building), comunicarea, controlul, luarea deciziilor i competene de
finalizare a proiectului, principii, instrumente i tehnici. (Project Management Basic Glossary)
...&L
Obiectivele:
1. S definim noiunile de Lider i Manager;
2. S evideniem diferenele dintre cele 2 noiuni;
3. S identificm caracteristicile Leadershipului.
Exerciiu de energizare i viziune Cercurile Manager vs. Lider: Se scriu pe tabl
cuvintele Manager i Lider, iar cursanii vor enumera caracteristici ale managerului/liderului
(aleatoriu, fr clasificare). Apoi se deseneaz dou cercuri, care s se ntreptrund (M vs.
L) i prin dezbatere i selecie se vor trece n fiecare cerc caracteristicile specifice fiecrei
noiuni, ct i cele comune, la intersecia cercurilor. + Debriefing 15 minute
Noiuni:
Liderul: - genereaz viziunea
- identific obiectivele pe termen lung i mediu
- ofer setul de principii i valori
- indic direcia, asigur orientarea
- arat ce trebuie fcut
- inspir ncredere
- stimuleaz creativitatea
- cucerete i deschide inimi i mini
Managerul: - asigur ndeplinirea eficient a activitii
- identific obiective pe termen scurt
- ofer tehnici, proceduri i instrumente
- asigur logistica
- urmrete rezultatul imediat
- asigur respectarea regulilor, normelor
- minimeaz efortul
- administreaz eficient resursele

SCHIMBARE

COMPLEXITATE

Totui, cele dou concepte sunt cel mai des ntlnite sub forma caracteristicilor/atribuiilor
uneia i aceleiai persoane sau funcii.

LEADERSHIP = VIZIUNE + MOTIVAIE + ELAN soft way

sau
LEADERSHIP = VIZIUNE + ADERENI + RESURSE hard way
6
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

edina III Viziune & Misiune

MP...
Exerciiu de energizare i de viziune Marea aglomeraie: Cursanii se implic activ n
acest exerciiu, prin care vor ajunge s se susin att fizic, ct i moral i continu s
construiasc ncrederea att de sine, ct i n ceilali participani. (resurse: coli de flipchart). +
Debriefing 15 minute
Viziune: Analiza mediului de realizare a proiectului
Analiza SWOT: instrument de analiz a acestui mediu. Cel mai cunoscut instrument
pentru analiza relaiei dintre mediul intern i mediul extern al unei organizaii i a
influenei lor simultane. SWOT reprezint iniialele de la Strengths (puncte forte),
Weaknesses (puncte slabe), Opportunities (oportuniti), Threats (ameninri). Dat fiind
faptul c acest model presupune abordarea unei strategii prin care organizaia "se
aliniaz" caracteristicilor eseniale ale mediului intern i ale mediului nconjurtor,
modelul este cunoscut n literatura american i sub denumirile de "alignment model"
sau "fit model".

Mediul
intern
Mediul
extern

Elemente
Elemente
favorabile
nefavorabile
Puncte Tari
Puncte Slabe
(Strengths)
(Weaknesses)
Oportuniti
Ameninti
(Opportunities)
(Threats)

Discuie pe un exemplu dat de cursani

Misiune:
Scop + Obiective:
(Finalitate sau Rezultate)

Specifice (scurte, clare, concise)

Msurabile (cuantificabile prin diferite etaloane)
Abordabile (uor de ndeplinit, de realizat)
Realiste (relevante, importante pentru proiect)
Temporale (tangibile ntr-un anumit interval de timp)

Discuie pe un exemplu dat de cursani

nainte de a stabili un obiectiv:
Consultai proiecte anterioare asemantoare evitai n felul acesta repetarea proiectelor,
greelilor, scopurilor etc
Consultai date statistice referitoare la problematica proietului, a grupului int a
finanrilor etc
Discutai cu beneficiarii i asigurai-v ca ceea ce dorii s plnuii este dorit i necesar
Consultai experi n domeniul n care este proiectul v vor da idei, sugestii, rspunsuri
la ntrebri specifice, ncredere;
Adunai ct mai multe informaii preliminare pentru a demonstra utilitatea proiectului
(ntlniri, discuii, sondaje).

7
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

...&L
VIZIUNEA!
Exerciiu de energizare i de viziune Linia vieii: Se deseneaz pe tabl o dreapt, pe
care, cursanii, prin dezbatere, s pun cele mai importante realizri ale lor de la natere i
pn acum. Apoi, se continu dreapta pentru urmtorii 1-5 ani, se stabilesc diverse obiective
pe ea i se lanseaz discuia pe aceste obiective, dac sunt realizabile sau nu i cum pot
ajunge s le ndeplineasc. + Debriefing 20 de minute
Viziunea este imaginea puternic a elului de atins:
NCOTRO ne ndreptm? (Destinaia inta)
CUM ajungem acolo? (Contextul Calea)
Cum ia natere o viziune i ce face Liderul mpreun cu echipa sa:
i planteaz ideile despre ceea ce trebuie s se ntmple;
Obine o contribuie suplimentar de la persoanele relevante;
Identific susintorii i adversarii poteniali;
ncearc s remodeleze punctele, integrndu-le unei viziuni convingtoare;
Absoarbe i este absorbit n proiect (fizic i mental);
Genereaz fragmente din tabloul ntregului;
Se ocup de managementul vagului.
VIZIUNEA se poate nate din:
Experiene anterioare
Valori personale
Dialogul cu ceilali
Sclipiri de geniu
Ultima faz de creaie i implementare a viziunii este testarea ei, cnd Liderul ntreab:
Vor ti oamenii ce trebuie s fac?
Vor fi dornici s participe?
Vor fi capabili s vnd ideea altor persoane, fr s o distorsioneze?
Cel mai bun lider este cel despre care oamenii abia dac tiu c exist. Nu e chiar att
de bun, cnd oamenii i se supun i l aclam. Mai ru atunci cnd este dispreuit. Dar
despre un lider bun, care vorbete puin dup ce munca este gata i inta atins, ei vor
spune: Noi nine am mplinit gndul!
(Lao Tz, cca. 550 .e.n.)
Exerciiu de energizare i de viziune Treci prin foaie: Din aceeai serie, cursanii se
implic activ n acest exerciiu, prin care vor ajunge s se susin att fizic, ct i moral i
continu s construiasc ncrederea att de sine, ct i n ceilali participani. (resurse: coli
de flipchart). + Debriefing 15 minute
8
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

edina IV Proiectare & Implementare

MP&L
Exerciiu de energizare i de viziune Scaunele n X: Din aceeai serie, cursanii se
implic activ n acest exerciiu, prin care vor avea ocazia s se susin att fizic, ct i moral,
reciproc i vor continua s construiasc ncrederea att de sine, ct i n ceilali participani +
Debriefing 20 minute
Proiectare: Seria activitilor ntreprinse pentru atingerea obiectivelor stabilite pentru proiect.
Diagrama activitilor (Gantt): Metod de prezentare a activitilor proiectului, prin setarea
succesiunii logice de implementare a activitilor, inndu-se cont de relaia de dependen
dintre acestea
Discuie pe un exemplu dat de cursani
Activitatea

Perioada de timp
Sptmna 1 Sptmna 2 Sptmna 3

...

1.
2.
3.
...

Implementare: Seria etapelor de realizare a proiectului.

Ciclul de via al proiectului: este o colecie de faze, n general secveniale, care ofer
structura i abordarea proiectului, ncepnd de la conceperea proiectului pn la terminarea
acestuia Discuie pe un exemplu dat de cursani

P lanificare
R ealizare
O rganizare
I mplicare
E valuare
C omunicare
T emporalitate

I niiere
E laborare
O rganizare
E xecuie
ncheiere

O
E
I

E
I

9
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

edina V Individul/membrul echipei/aderentul

MP
Exerciiu de energizare + Debriefing 15 minute
Individ: Identificarea nevoilor individuale
Piramida nevoilor (Piramida lui Maslow):
Exerciiu de viziune i echip: Cursanii sunt mprii n echipe, crora li se atribuie cte o
categorie de nevoi. Acetia vor trebui s vin cu soluii de satisfacere a nevoilor respective i
n grup, prin dezbatere, s clasifice nevoile i soluiile acestora. + Debriefing 20 de minute

Nevoia de informaie, educaie, cultur, realizri

Nevoi de
profesionale, distracie
Autodezvoltare
Nevoi de Apreciere
Nevoi de Afiliere
Nevoi de Siguran

Nevoia de stim, ncredere i respect de sine

i fa de ceilali
Nevoia de familie, prieteni, dragoste
Nevoia de adpost, securitate
fizic, securitatea proprietii
Nevoia de aer, hran,
lichide, somn, sex

Nevoi Fiziologice

10
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

...&L
ADERENII i MOTIVAREA lor
Exerciiu de energizare, de viziune i de rol Eu cu cine votez ?!: Exerciiu de
dezbatere, prin care grupa este mprit n echipe, iar reprezentanii acestora vor avea de
ales ntre diverse teme de actualitate i de convins echipa proprie de importana acesteia.
Apoi, n plen, dup prezentrile argumentate, se voteaz tematica i planul de aciune cele
mai de interes (resurse: 5-10 coli de scris, post-it-uri, pixuri, temele de dezbatere anexate
imprimate) + Debriefing 20 de minute
Peter Drucker: Singura definiie a unui lider este: persoana care are adereni. Unii
oameni sunt gnditori, alii profei. Ambele roluri sunt deosebit de necesare. Dar fr
adereni, nu exist lideri.
John C. Maxwell: Cel care crede c este lider, dar nu-l urmeaz nimeni, nu face altceva
dect s se plimbe.
Pentru indivizii care compun organizaia motivaia este aceea care mpinge la aciune.
Tehnicile Liderului folosite n motivarea aderenilor si pot fi:
Proiectarea carismei, n timp ce se construiete ncrederea;
Atragerea indivizilor i unificarea taberelor opuse;
Repetarea i ntrirea mesajului.
Fundamentul motivaiei aderenilor este NCREDEREA - ncrederea n inteniile Liderului
i ncrederea n competenele acestuia. NCREDEREA este responsabil pentru cel puin
jumtate dintre motivele pentru care credem ce spune o persoan.
Crearea sau stabilirea bazei pentru ncrederea n Lider st n urmtoarele abiliti:
A fi deschis;
A fi constant;
A fi onest;
A recunoate clciul lui Ahile;
A arta interesele tuturor n orice demers;
A fi motivant
A se asigura c realizrile sunt recunoscute n mod adecvat.

11
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

edina VI De la individ la echip

MP
Exerciiu de energizare, de viziune i de rol + Debriefing 15 minute
Echip vs. Grup
Echipa: O mulime de oameni, mai mare sau mai mic, care, sub conducerea unui lider,
ndeplinesc ntr-o unitate de timp o munc sau o aciune comun. Echipa are un el, o
strategie de lucru, pleac dintr-un punct, parcurge un drum stabilit, ajunge la un scop
prevzut, are sarcini de ndeplinit i rezultate de atins, utilizeaz colaborarea ntre membrii
si, organizarea i comunicarea, iar membrii echipei au contiina apartenenei la aceasta.
Succesul fiecrui membru al grupului este dependent de succesul echipei i deriv din
acesta.
Grupul: O mulime de oameni, mai mare sau mai mic, cu interese comune, care pentru o
perioad de timp desfoar activiti similare pentru atingerea unui obiectiv. Grupul nu are
un scop propriu. Obiectivele sunt individuale. Ceea ce i adun pe oameni ntr-un grup este
interesul comun fa acelai obiectiv. Succesul fiecrui individ nu depinde de succesul
grupului.
Roluri n echip: liderul; executantul; creativul; opozantul.
Managerul de echip: Sarcini i caracteristici principale:

M onitorizeaz
A nalizeaz
N umete
A sigur
G estioneaz
E valueaz
R isc

T enace
A mbiios
R ealist
E ntuziast

Pri interesate de proiecte (stakeholders):

Managerul de proiect;
Echipa de proiect;
Sponsorul sau Finanatorul (cel care furnizeaz resurse materiale);
Promotorul (cel care promoveaz proiectul);
Beneficiarul/ beneficiarii (cel/cei care beneficiaz de rezultate, grupul int);
Beneficiari indireci (teri).

12
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

...&L
Exerciiu de energizare i de echip + Debriefing 15 minute
La ntlnirea unor grupuri de rezisten, Liderul poate apela la urmtoarele opiuni pentru a
convinge/ motiva:
Angajare,atracie

Folosete comentariile
Modeleaz prin puterea exemplului
Apeleaz la obiective nobile i beneficii reciproce
Convinge cu ajutorul logicii i al raiunii
Negociaz cu pricepere, curaj i o moned, care poate servi la schimb
Cere dac are puterea i este rezonabil
Autoritate, respingere

Tehnicile Liderului folosite n motivarea aderenilor si pot fi:

Arat respect
Ofer recunoatere
Comunica
Implica oamenii n procesul decizional
ncurajeaz oferirea de idei
Lauda oameni pentru reuite
Srbtorete succesul
Proiecteaz carism, n timp ce construiete ncrederea;
Atragerea indivizilor i unificarea taberelor opuse;
Repetarea i ntrirea mesajului.
Exerciiu de energizare i de echip + Debriefing 15 minute
Roluri diferite sunt utile n circumstane diferite:
- Membrii noi n echip au nevoie de un bun formator.
- Situaiile competitive au nevoie de un inovator cu idei bune.
- n situaiile de risc este nevoie de un bun evaluator.

13
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

edina VII Gestionarea resurselor

MP
Exerciiu de energizare, de echip i de viziune Mini i picioare: Din aceeai serie,
cursanii se implic activ n acest exerciiu, prin care vor avea ocazia s se susin att fizic,
ct i moral, reciproc i vor continua s construiasc ncrederea att de sine, ct i n ceilali
participani + Debriefing 20 de minute
Resursele:
Resurse umane:
Echipa de proiect: echip vs. grup, roluri n echipa de proiect;
Managerul de proiect: sarcini, caracteristici, manager vs. lider;
Motivarea echipei de proiect: stimularea acesteia i medierea conflictelor.
Resurse materiale:
Cldiri, mobilier, echipamente, tehnologii, mijloace de transport, consumabile,
piese de schimb.
Resurse informaionale:
Planul i documentaia de proiect, software, licene, publicaii i promovare, studii,
cercetri.
Resurse financiare:
Bugetul = totalitatea veniturilor/ncasrilor i a cheltuielilor/costurilor planificate ale
proiectului
Atenie sporit asupra costurilor, care se refer la costurile cu:
resursele umane (salarii, deplasri etc.)
resursele materiale (achiziii de resurse materiale, chirii, utiliti, cheltuieli cu
transport i intermediari etc.)
resursele informaionale (achiziii de software, cheltuieli de promovare etc.)
Resurse temporale:
Atenie sporit la gestiunea eficient a duratelor de timp pentru desfurarea activitilor
componente proiectului, respectarea termenelor i a planificrilor fcute:
Tipul activitii
Urgent
Puin urgent

Important
F imediat!
Planific!

Puin important
Deleag!
Uit!

Alocarea resurselor prin:

Gestionarea eficient a resurselor;
Identificarea i nlturarea riscurilor care ar putea afecta utilizarea resurselor.

14
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

Riscul = posibilitatea producerii unor evenimente soldate cu pierderi sau consecine

nefavorabile.
Identificarea posibilelor riscuri prin:
Evaluarea probabilitii de producere a riscurilor i a impactului scontat;
Gsirea de metode de reducere/evitare/nlturare a riscurilor sau gsirea de variante
alternative.

&L
Resursele i Elanul
Exerciiu de energizare, de echip i de viziune Oraul Meu + Debriefing 20
minute
Liderul d elan aderenilor prin:
ncurajarea iniiativei;
Facilitarea progresului;
Soluii pentru depirea obstacolelor.
Liderul pentru...
ncurajarea iniiativei:
Schimb responsabilitile indivizilor n cadrul echipei;
Instituie reguli simple de aciune;
Recompenseaz asumarea riscului;
Folosete biciul i zhrelul.
Facilitarea progresului:
Urmreste victoriile rapide i succesele prompte;
Consolideaz progresul, canalizndu-l spre un nou modus operandi;
Lanseaz iniiative, care ntresc misiunea principal;
Identific scprile sau erorile i le corecteaz.
depairea obstacolelor:
Urmrete apariia obstacolelor (de ordin organizaional);
Acioneaza personal sau indirect pentru depirea acestora;
Adopt o strategie adecvat pentru a-i atrage pe rebeli;
Schieaz caricatura unui model de urmat ntr-o situaie de schimbare.
Spre deosebire de un manager, Liderul:
Se centreaz pe eficien;
Intreab de ce?;
Inoveaz;
Genereaz reguli i infflueneaz politicile sau le schimb;
Folosete influena personal.
15
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

edina VIII Principii de succes. Studii de caz

MP
Exerciiu de analiz Factorii de succes: analiza unor proiecte de succes i factorii care
au condus la reuit. + Debriefing 15 minute
Exerciiu de viziune: Cursanii, n echipe, vor trebui s identifice
Factorii care conduc la succesul unui proiect i prin dezbatere n plen s stabileasc
principalii factori care conduc la atingerea obiectivelor:

Obiectivele - clar definite (SMART);

Ateptrile realiste
Echip implicat i competent;
Planificare adecvat;
Concentrare asupra activitilor
Resurse suficiente pentru realizarea activitilor;
Comunicare i control adecvate i mecanisme de control viabile
Experiena n proiecte similare;
ncadrarea n timp;
Factorii externi.

Studii de caz cteva statistici:

85% dintre proiecte i-au depit termenul limit i bugetul, n medie cu 70% i
respectiv 60% (Shenhar si Dvir, 2007, Studiu pe 600 de proiecte din mediul privat i guvernamental);
ntrzieri de 103% (Marques Jr., Studiu pe 398 de proiecte n domeniul construciilor n sectorul
public);
Rata de eec n proiectele de software este de 24% (Chaos Report);
17% din proiectele IT merg att de prost nct amenin existena companiei (McKinsey
& Company / Universitatea Oxford, 2012);
n medie, proiectele IT depesc cu 45% bugetul i 7% timpul, producnd doar la
nivelul de 44% din valoarea estimat (McKinsey & Company / Universitatea Oxford, 2012);
64% din proiecte i-au ndeplinit scopurile iniiale (Project Management Institute, 2011).

16
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

...&L
10 Legi de succes n Leadership
Exerciiu de energizare i de viziune + Debriefing 15 minute
Legi de succes i studii de caz ale unor lideri veritabili:

Legea influenei Lady Diana

Legea procesului Theodore Roosevelt
Legea navigaiei Amudsen vs. Scott
Legea lui E.F. Hutton Maica Tereza
Legea bazei solide Abraham Lincoln
Legea respectului Mahatma Gandhi
Legea intuiiei Steve Jobs
Legea conectrii John F. Kennedy
Legea delegrii Henry Ford
Legea victoriei Franklin D. Roosevelt & Winston Churchill

Exerciiu de analiz analiza activitii unor lideri i factorii care au condus la reuit.
Prezentare + Debriefing 25 minute
Factori de analizat la un lider:
Viziunea
Setul de principii i valori
Aderenii
ncrederea
Schimbarea generat

Principii de urmat n Arta de a Conduce:

Oamenii i urmeaz n mod natural pe liderii care sunt mai puternici dect ei.
Numai liderii ncreztori pot da putere i altora.
Liderii ating inima nainte de a ntinde mna.
Cnd un lider vorbete, toat lumea ascult.
tiina conducerii se nva zilnic i nu ntr-o singur zi.

17
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

edina IX Podul de hrtie. Lecii nvate

MP
Rezultate = finaliti ce se evalueaz n raport cu obiectivele propuse i cu tripla
constrngere:
Calitate =>
Cerinele
proiectului

Cost =>
Bugetul
proiectului

Timp =>
Durata
proiectului

Evaluare = controlul respectrii planificrilor, metodologiilor i procedurilor enunate cu

privire la desfurarea proiectului.
Evaluarea se poate face:
att pe parcursul derulrii proiectului, ct i la finalul proiectului;
att prin urmrirea procesului de desfurare a proiectului, ct i a rezultatelor
obinute.
Fia de proiect principala metod de monitorizare i control folosit n evaluarea
proiectelor:
Titlu proiect
Scop
Obiective
Activiti
Participani
(echip,
beneficiari,teri)
Buget
Durat
Podul de hrtie > s aplicm ceea ce am nvat!
Lecii nvate > exist via dup proiect?! (evaluare i debriefing pentru proiectele
desfurate i feedback pentru ntregul curs)

18
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

...&L
Cu ce rmnem?
VIZIUNE + MOTIVAIE + ELAN, n Leadershipul personal (autointrospecie):
Viziune :
Crearea sensului poi descrie succint obiectivele carierei tale ?
Plantarea i testarea ai discutat vreuna dintre viziunile tale cu prietenii apropiai ?
Modelarea aptitudinilor cum te-a ajutat viziunea s identifici aptitudinile pe care
trebuie sa i le formezi ?
Motivaie:
Carisma i ncrederea ce cunotine sau experiene te-ar ajuta s ai o carism mai
puternic?
Angajarea i unificarea viziunea ta i angajeaz i unific pasiuni i interese
diverse?
Repetarea i ntrirea dialogul interior te ajut n carier?
Elan:
ncurajarea iniiativei - i-ai asumat suficiente iniiative i riscuri n carier?
Galvanizarea progresului - folosete realizrile din istoria ta de via ca pe o
trambulin ctre succesele viitoare?
nlturarea obstacolelor nlturi obstacolele?

Obiectivele tale sunt suficient de ambiioase?

Lecii de reinut:

mbrieaz nereuita (Embrace failure).

Cel mai bun lider este cel despre care lumea nu tie nimic.
Un conductor este un negustor de sperane.
Un Lider pe care nu l urmeaz nimeni, nu face nimic altceva dect s se
plimbe.

19
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

PODUL DE HRTIE
Descriere:
Misiunea cursanilor const n construirea unui pod de hrtie, precum celebrul Golden Gate,
utiliznd costuri minime i innd cont de specificaiile tehnice de mai jos:
Lungime total inclusiv rampe de acces:

200 cm

nlimea pn la calea de acces:

20 cm

nlimea, incluznd stlpii de susinere:

50 cm

Lime calea de acces:

20 cm

Durat maxim de construire:

45 minute

Cost maxim:

100 MPLei

Numr maxim de stlpi de susinere:

Rezisten la traversarea de ctre un corp mobil (machet auto).

Mod de lucru:
Etapa I 5 min. Stabilirea echipelor i desemnarea liderilor;
Etapa II 10 min. Conceperea planurilor i a designului conform specificaiilor
tehnice, stabilirea necesarului de resurse i estimarea costurilor;
Etapa III 5 min. Achiziionarea iniial a resurselor;
Etapa IV 45 min. Construirea podului;
Etapa V 20 min Verificarea respectrii specificaiilor tehnice i evaluarea
rezultatelor de ctre trainer.
Resurse (preuri exprimate n moneda unic MPLei):
Hrtie A4 1 MPLei/coala
Band adeziv 10 MPLei /metru
Sfoar 10 MPLei /metru

20
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

edina X Experiene mprtite

Veni, Vidi, Vici!
MP&L
Vizionare de filmulee motivaionale, despre gestionarea resurselor, discursuri TedEx
45 min
Veni > recapitulm, recitim i clarificm nelmuririle pe suportul de curs;
Vidi > ne evalum cunotinele, realizm F.I.L.M.-ul cursului i completm fiele de
feedback pentru traineri;
Vici > primim certificatele sau diplomele de participare, poze, mbriri!
Comentarii, feed-back. 25 min
(Veni, Vidi, Vici! este o expresie ce provine din limba latin, se traduce prin Am venit, am
vzut, am nvins! i este fraza prin care, potrivit istoriei, Iulius Cezar a anunat extraordinara
victorie, obinut n anul 47 .Hr., mpotriva armatei lui Farnace al II-lea din Pont.)

edina XI evaluare
MP&L

21
www.educatiepmb.ro

Centrul de Proiecte i Programe Educaionale i Sportive pentru Copii i Tineret Bucureti

Cursul de Management de Proiect i Leadership

Referine bibliografice
1. Adair, J.; Liderul inspiraional. Cum s motivm, s ncurajm i s avem succes;
Editura Meteror Press, Bucureti;
2. Davidson, J.; 10 Minute Guide to Project Management; Alpel Publishing, 2000;
3. Gardner, Howard; Inteligenele multiple; Editura Sigma, Bucureti 2006
4. Kets de Vries, M.; Leadership: Arta i mestria de a conduce, Editura Codecs,
Bucureti;
5. Kouyes, J.M., Posner, B.Z; The Leadership Challenge; Jossey-Bass Publisher, San
Francisco, 1995;
6. Landsberg, M.; Leadership: Viziune, Motivaie, Elan; Editura Curtea Veche,
Bucureti, 2008;
7. Lock, D.; Management de proiect ; Editura Codecs, Bucureti;
8. Maxwell, J.C.; Cele 21 de legi supreme ale liderului; Editura Amaltea, Bucureti,
2002;
9. Maxwell, J.C.; Dezvolt liderii din jurul tu Editura Almatea Bucureti 2000;
10. Mccollum, J.K., Banacu, C.S.; Management de proiect / Project Management ;
Editura Universitar, Bucureti, 2005;
11. Mocanu, M., Schuster, C.; Managementul proiectelor (ediia a II-a); Editura CH Beck,
Bucureti, 2005;
12. Newton, R.; Management de proiect Pas cu pas; Editura Meteror Press, Bucureti;
13. Robinson, Ken; Descoper-i elementul; Editura Publica Bucureti 2014
14. *** http://www.leadership-expert.co.uk/ ;
15. *** http://www.nwlink.com/~donclark/Lider/Lider.html ;
16. *** http://www.pm.org.ro/ ;
17. *** http://www.pmi.ro/ ;
18. *** http://www.projectmanagement.com/.

22
www.educatiepmb.ro