ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

Consiliul de administraie
METODOLOGIE
PRIVIND CAZAREA STUDENILOR N CMINELE
ACADEMIEI DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI
N ANUL UNIVERSITAR 2015-2016
Prezenta Metodologie este elaborat n conformitate cu Regulamentul privind reprezentarea
i activitatea social a studenilor, partea a II-a, Activitatea social a studenilor, Capitolul
al V-lea, Cazarea n cminele studeneti.
Capitolul I
DISPOZIII GENERALE
Art. 1.(1). Conform art. 61 din Regulamentul privind reprezentarea i activitatea social a
studenilor, denumit n continuare Regulament, categoriile de studeni de la programele de
licen, masterat i doctorat, beneficiari ai locurilor de cazare n cminele studeneti,
respectiv ordinea de prioritate la repartizarea acestora, sunt urmtoarele:
a) Studenii strini bursieri ai statului romn i cei inclui n mobilitile internaionale
interuniversitare.
b) Studenii orfani de ambii prini, cei provenii din case de copii sau din plasament
familial.
c) Studenii ale cror familii realizeaz venituri pe membru de familie situate sub cel
minim pe economie, precum i cei care reprezint cazuri sociale.
d) Studenii care se afl n evidenele dispensarului studenesc din Complexul Moxa,
i atest, cu certificate medicale vizate de acesta, c sufer de una dintre afeciunile
prevzute de HG 558/1998, Anexa 2, art. 8, lit. c), i anume: TBC, diabet, boli
maligne, sindroame de malabsorbie grav, cardiopatii congenitale, hepatit cronic,
insuficien renal cronic, epilepsie, glaucom, boli imunologice, infestare cu virusul
HIV sau sunt bolnavi de SIDA, spondiloz, paralizii i alte handicapuri locomotorii.
Pentru studenii nmatriculai n anul I la programele de licen sau masterat,
adeverinele medicale vor fi comparate cu cele prezentate n dosarul de admitere.
e) Studenii de la alte universiti inclui n programele de mobiliti interuniversitare
n cadrul Consoriului Universitaria.
f) Studenii romni de la programele de licen, masterat i doctorat finanai de la
buget, precum i studenii strini fr burs i fr tax, n funcie de rezultatele
profesionale.
g) Studenii romni sau strini cu tax, n funcie de rezultatele profesionale.
h) Studenii care s-au remarcat prin activiti organizatorice i de voluntariat (membri
n asociaiile studeneti, reprezentai ai studenilor).
(2). n limita locurilor disponibile pot fi cazai studenii romni i strini de la programele de
licen, masterat i doctorat, cu tax, care se afl ntr-o situaie social deosebit.
(3). Familiile compuse din studeni vor fi cazate n spaii adecvate, avnd prioritate cazurile n
care ambele persoane sunt studeni ai Academiei de Studii Economice din Bucureti.
(4). Gradul de confort al locurilor de cazare repartizate studenilor menionai la alin. 1, art. 1.
se va stabili n funcie de rezultatele lor profesionale, de gestionarea eficient a cminelor i
de gravitatea afeciunilor medicale dovedite prin documente legale.
(5). Nu vor fi cazai n cmin studenii care:
a) au nstrinat locul de cazare;
1

b) au comis alte abateri de la prevederile Regulamentului i au fost sancionai n anul

universitar anterior;
c) au nregistrat ntrzieri repetate la plata regiei de cmin.
Art. 2.(1). Conform art. 57 din Regulament, locurile n cminele studeneti sunt repartizate
fiecrei faculti n funcie de ponderea studenilor finanai de la buget (de la programele de
licen, masterat i doctorat), cu domiciliul stabil n provincie, n numrul total al studenilor
din provincie de la aceste programe din Academia de Studii Economice din Bucureti. Pentru
studenii admii n anul I de licen i masterat n sesiunea iulie 2015, aceast pondere se
stabilete la 60%.
(2). Alocarea locurilor de cazare, n cadrul fiecrei faculti, pe ani de studii se face pe baza
unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de cereri
depuse.
(3) Distribuirea locurilor de cazare pe ani de studii i trasee de specializare (pentru anii II, III
de la ciclul licen, anul II de la ciclul de master, anii I, II, III de la ciclul doctorat) se face pe
baza unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de
cereri depuse.
(4) Distribuirea locurilor de cazare pentru anii I de la ciclul licen i ciclul master n cazul
programelor de studii ale aceleiai faculti care au aceeai tematic de concurs la examenul
de admitere se face exclusiv n funcie de media de admitere.
(5) n cazul facultilor n care exist mai multe tematici de concurs pentru examenul de
admitere la ciclul licen respectiv ciclul master, programele de studiu ale facultii vor fi
grupate n funcie de tematic. Distribuirea locurilor de cazare se va face pe aceste grupe, pe
baza unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de
cereri depus n total la nivel de grup de programe. Repartizarea ctre studeni a locurilor se
va face pe grupe de programe de studiu, exclusiv n funcie de media de cazare.
(6). Pentru programele de masterat finanate din alte fonduri dect cele de la bugetul de stat,
inclusiv cele finanate din fonduri comunitare, se va aloca un numr de locuri proporional
cu numrul de locuri alocat pentru celelalte programe de master. Aceste locuri de cazare vor fi
repartizate n toate cminele.
Art. 3.(1). Repartizarea studenilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor
disponibile, n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare.
Se va urmri, n msura posibilitilor, pstrarea studenilor n aceleai camere pe care le-au
ocupat i n anul (anii) universitar(i) anterior(i), doar dac acetia au solicitat acest lucru n
cererea de cazare la rubrica Observaii, excepie fcnd studenii din anul I de la toate
programele de studiu.
(2). Rezultatele profesionale se exprim prin media aritmetic obinut prin ponderarea
notelor obinute de studeni la disciplinele obligatorii i opionale prevzute n planul de
nvmnt cu numrul de puncte credit. Notele la disciplinele facultative nu se iau n calcul la
media n baza creia se repartizeaz locurile de cazare. Media se calculeaz inclusiv pentru
studenii care nu sunt integraliti. n cazul absenelor la examen media se va calcula prin
ponderarea numrului de credite cu zero.
Art. 4.(1). Structurile organizatorice implicate n procesul de cazare sunt urmtoarele:
Comisia de monitorizare i avizare a rezultatelor cazrii, Direcia Social, Serviciul Cazare
Studeni i Comisia de Cazare.
(2). Comisia de Cazare funcioneaz la nivelul ASE i este responsabil cu repartizarea
locurilor de cazare pe faculti, pe ani de studii i, n cadrul acestora, pe programe i pe trasee
de specializare i cu managementul ntregului proces de cazare. Aceasta are n componen un
preedinte i 26 31 studeni, desemnai de ctre Senatul Studenilor, provenind de la toate
facultile i IOSUD, n funcie de numrul de locuri repartizate. Comisia de Cazare
efectueaz repartizarea locurilor n cmine n conformitate cu prevederile din Regulament
aprobat de Senatul Academiei de Studii Economice i cu cele din Metodologia de cazare
aprobat de Consiliul de Administraie.
2

(3). Serviciul Cazare Studeni asigur logistica ntregului proces de cazare (inclusiv primirea
dosarelor medicale). Primirea dosarelor medicale se face la sediul Serviciului Cazare Studeni
n perioada 7 10 septembrie 2015. Dosarele sociale se depun la secretariatele facultilor n
perioada 22 iunie 3 iulie 2015 (pentru actualii ani I i II de la programele de licen i
doctorat i anul I de la programele de masterat), n perioada 7 10 septembrie 2015, pentru
studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat. Situaiile cu dosarele
sociale n care s-a optat pentru obinerea unui loc de cmin sunt preluate de ctre membrii
Comisiei de Cazare de la secretariatele facultilor pn pe 13 septembrie 2015. Comisia de
Cazare va lua n considerare exclusiv dosarele ce menioneaz n mod expres solicitarea de a
primi un loc de cazare pe baza dosarului social, neanaliznd dosarele n care nu este
exprimat solicitarea de cazare sau dosarele incomplete din punct de vedere al documentelor
necesare.
(4). Serviciul Cazare Studeni va ntocmi lista studenilor care au comis abateri cu privire la
prevederile regulamentului de cmin i le va nainta Comisiei de Cazare, pn pe 30 martie
2015, respectiv 10 septembrie 2015.
(5). Direcia Social va ntocmi lista studenilor care au nregistrat ntrzieri repetate la plata
regiei de cmin i o va nainta Serviciul Cazare Studeni, pn pe 30 martie 2015, respectiv 10
septembrie 2015. De asemenea, aceasta va asigura condiiile de locuit n cmine i va efectua
cazarea efectiv a studenilor, strict pe baza hotrrilor Comisiei de Cazare.
(6). Dup ncetarea activitii Comisiei de Cazare, atribuiile acesteia vor fi preluate de ctre
Serviciul Cazare Studeni.
(7). Comisia de monitorizare i avizare a rezultatelor cazrii este aprobat de Consiliul de
administraie i este format din studeni i directorul Direciei Sociale. Aceasta valideaz
rezultatele cazrii dup fiecare etap a procesului de cazare.
(8). Comisia de monitorizare i avizare a rezultatelor cazrii, Direcia Social, Serviciul
Cazare Studeni i Comisia de Cazare rspund de activitatea lor n faa Consiliului de
Administraie.
Art. 5.(1). Din totalul locurilor de cazare repartizate fiecrei faculti, Comisia de Cazare va
aloca 10% pentru studenii care reprezint cazuri sociale i medicale. Criteriile care stau la
baza stabilirii cazurilor sociale sunt asimilate celor care sunt luate n calcul la acordarea
burselor sociale, iar gradul de confort al locului de cmin alocat este stabilit n funcie de
rezultatele profesionale.
(2). Din totalul locurilor de cazare repartizate fiecrei faculti, Comisia de Cazare va aloca
34% pentru studenii care dobndesc acest statut prin concursul de admitere n anul I (la
programele de licen i masterat) i pentru studenii care au beneficiat de burse Erasmus n
anul universitar 2014-2015.
(3). Cazarea acestor categorii de studeni se face n luna septembrie, iar alocarea locurilor
pentru cazurile medicale se va face, proporional, n toate cminele repartizate fiecrei
faculti.
(4). Analiza i soluionarea dosarelor sociale i medicale se efectueaz de ctre Comisia de
Cazare, prin ierarhizarea acestora la nivel de facultate.
Art. 6. Mediatizarea informaiilor privitoare la cazare se face de ctre Serviciul Cazare
Studeni prin afiarea, n varianta electronic, pe site-ul http://cazare.ase.ro i
http://senstud.ase.ro, a numrului de locuri de cazare alocate, a criteriilor folosite pentru
repartizarea locurilor de cazare i a altor prevederi ale metodologiei de cazare.
Capitolul II
CAZAREA STUDENILOR DE LA PROGRAMELE DE LICEN I MASTERAT
Art. 7.(1). Studenii din anii I i II de la programele de licen i anul I de la programele de
masterat ai anului universitar 2014-2015 care doresc cazarea n cminele ASE n anul
universitar 2015-2016 vor completa cererile de cazare n variant electronic, accesnd site3

ul http://cazare/ase/ro, n perioada 2 27 martie 2015. Formularul electronic (Anexa nr. 1)

va fi activ pn pe 27 martie 2015, ora 14.00. Formularul permite indicarea persoanelor cu
care solicitantul de loc de cazare ar dori s locuiasc n camer.
(2). Departamentul TIC va afia pe site-ul http://cazare.ase.ro pe 27 martie 2015 lista cu
studenii care au depus cerere de cazare n format electronic. Studenii care nu se regsesc pe
aceast list, mai pot depune o cerere n format fizic la Serviciul Cazare Studeni (Str.
Frumoas, nr. 31, sala 13) n perioada 28 29 martie 2015, ntre orele 10.00 14.00.
Art. 8.(1). Candidaii admii n anul I de studii la programele de licen i masterat n
sesiunea iulie 2015, care doresc cazarea n cminele ASE n anul universitar 2015-2016 vor
completa cererile de cazare n variant electronic, n perioada 10 august 7 septembrie 2015,
accesnd site-ul http://cazare.ase.ro. Formularul electronic (Anexa nr. 1) va fi activ pn pe 7
septembrie 2015, ora 14:00.
(2). Studenii de la programele de licen i masterat, cu tax, care dovedesc c au o situaie
social deosebit, dar nu pot depune dosarul ce atest situaia social la secretariatul facultii
din cauza formei lor de finanare, vor depune cereri de cazare la sediul Serviciului Cazare
Studeni, n perioada 7 10 septembrie 2015. Studenii din provincie care se afl n
imposibilitatea de a ajunge n Bucureti pentru depunerea acestui dosar pot solicita cazarea
prin trimiterea copiilor scanate a documentelor necesare mpreun cu o declaraie pe proprie
rspundere care s ateste autenticitatea copiilor la adresa contact@cazare.ase.ro, cu obligaia
de a preda dosarul n original la ridicarea contractului. Repartizarea locurilor de cazare pentru
aceste cazuri se face, n limita locurilor disponibile, n perioada de redistribuire.
(3). Departamentul TIC va afia pe site-ul http://cazare.ase.ro pe 7 septembrie 2015 lista cu
studenii admii n anul I la programele de licen, masterat i doctorat care au depus cerere de
cazare n format electronic. Studenii care nu se regsesc pe aceast list, mai pot depune o
cerere n format fizic la sediul Serviciului Cazare Studeni n perioada 8 9 septembrie 2015.
Art. 9. Studenii familiti, cu ambii membri ai familiei studeni la cursurile cu frecven, vor
depune la sediul Serviciului Cazare Studeni cereri de cazare, nsoite de copia legalizat a
certificatului de cstorie, n perioada 7 10 septembrie 2015, indiferent de an sau ciclu de
studiu. Dac unul dintre membrii familiei este student la o alt universitate, va prezenta n
setul de documente adeverina care atest c este student i c nu a primit loc de cazare la
universitatea respectiv, mpreun cu copia actului de identitate.
Art. 10.(1). Studenii de la programele de licen, masterat i doctorat sunt obligai s verifice
dac cererile de cazare depuse n variant electronic au fost ncrcate. Comisia de cazare nu
rspunde de nencrcarea acestor cereri.
(2). Studenii care ntmpin probleme la ncrcarea cererii n format electronic, trebuie s se
adreseze Departamentului TIC, cu sediul la sala 2111, pn pe 27 martie 2015 (studenii n
anul II i III la ciclul licen i doctorat sau anul II ciclul master n anul universitar 2015
2016) sau pn pe 7 septembrie 2015 (studenii n anul I la ciclul licen masterat i doctorat).
(3). Studenii care nu i-au ncrcat cererile n termenele stabilite, pot depune cereri de cazare
n perioada de redistribuire a locurilor de cazare (28 septembrie 3 octombrie 2015). Media
de cazare luat n calcul n aceast etap va fi cea ponderat aferent anului universitar 20142015 (lundu-se n calcul rezultatele profesionale finale, dup sesiunea de reprogramare),
respectiv media de admitere.
Art. 11.(1). Comisia de Cazare va prelucra cererile de cazare dup urmtorul program:
a) n perioada 30 martie 3 aprilie 2015, pentru actualii ani I i II de la programele de
licen i anul I de la programele de masterat. Comisa de cazare va organiza ntlniri
cu studenii n vederea unei mai bune satisfaceri a cerinelor acestora. ntlnirea cu
studenii este singurul moment n care cererea electronic de cazare poate suferi o
singur modificare pe baza probrii identitii titularului. Absena de la aceast
ntlnire face imposibil luarea n calcul a unor preferine suplimentare, dar nu
influeneaz obinerea unui loc de cmin conform mediei de cazare i a preferinelor
menionate n cererea de cazare n format electronic.
4

b) n perioada 10 16 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I la programele

de licen, masterat i doctorat.
(2). Repartizarea locurilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor disponibile,
n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare. Media de
cazare se va stabili astfel:
a) pentru studenii din anul I de la programele de licen, admii n sesiunea iulie
2015, media este cea obinut n conformitate cu metodologia de admitere;
b) pentru studenii din anul I de la programele de masterat, admii n sesiunea iulie
2015, media de cazare este cea obinut la concursul de admitere, prioritate avnd
studenii de la buget;
c) pentru viitorii studeni din anul II de la programele de licen i masterat, admii n
sesiunea iulie-septembrie 2014, media de cazare este cea ponderat aferent
semestrului I din anul universitar 2014-2015, indiferent de statutul studentului (buget
sau tax);
d) pentru viitorii studenii din anul III de la programele de licen, media se calculeaz
astfel: M = (2M2013 - 2014+MS12014 - 2015)/3, unde M2013 - 2014 este media ponderat a
rezultatelor obinute n anul universitar 2013-2014, iar MS12014 2015 este media
ponderat aferent semestrului I din anul universitar 2014-2015.
(3). n cazul unor medii de cazare egale se va folosi pentru departajare media anului de studiu
anterior, punctajul obinut la concursul de admitere n ASE, media de la examenul de
bacalaureat, media anilor de liceu sau alte criterii stabilite de Comisia de cazare.
Art. 12.(1) Studenii aflai n mobiliti cu durata de un semestru universitar, beneficiaz de
rezervarea locului repartizat n cminele ASE, n baza unei cereri, nsoite de contractele de
cazare n original, depuse la sediul Serviciului Cazare Studeni, n perioada 31 august 25
septembrie 2015, fr a achita cuantumul regiei de cmin pe durata mobilitii. Pe durata
mobilitii, locul rezervat va fi alocat altui student pe perioad determinat. Comisia de cazare
i rezerv dreptul de a modifica contractele studenilor Erasmus n vederea cazrii grupate a
acestora pe camere (n condiii similare de confort).
(2). Studenii care nu respect procedura de la art. 12 alin. (1) vor pierde locul de cmin.
(3). Biroul pentru Programe comunitare va pune la dispoziia Serviciului Cazare Studeni,
pn pe 7 septembrie 2015, lista studenilor selectai pentru mobiliti n vederea alocrii
optime a spaiilor de cazare.
(4). Studenii care au fost plecai cu burse Erasmus pe primul semestru al anului universitar
2014 2015 vor ncrca cererea electronic i vor prezenta, n perioada 2 25 martie 2015,
la sediul Serviciului Cazare Studeni, situaia colar din care s rezulte notele necesare
calculului mediei de cazare.
(5). Studenii care au fost plecai cu burse Erasmus pe semestrul II sau pe ntregul an
universitar 2014-2015 vor depune cererea de cazare mpreun cu situaia colar din care s
rezulte notele necesare calculului mediei de cazare, n perioada 7 10 septembrie 2015, la
sediul Serviciului Cazare Studeni.
Art. 13.(1) Comisia de Cazare va lua msurile necesare pentru cazarea n aceeai
camer/cmin/complex a studenilor care provin din aceeai familie (frai sau surori), n
condiiile n care acetia ndeplinesc criteriile de cazare i sunt dispui s renune la un confort
superior pentru a sta n aceeai camer cu fratele/sora cazat() ntr-un cmin din complexul cu
cel mai sczut nivel de confort dintre cele n care au fost repartizai membrii aceleiai familii.
Acetia pot depune cereri de cazare, la sediul Serviciului Cazare Studeni, n urmtoarele
perioade:
a) 2 27 martie 2015, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat i
anul I de la programele de masterat;
b) 7 10 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I de la programele de licen i
masterat;

(2) Studenii care doresc s fie cazai n aceeai camer cu colegi care aparin altei faculti
din cadrul Academiei de Studii Economice din Bucureti trebuie s menioneze n cererea de
cazare facultatea i anul de studiu al colegului/colegilor i vor fi cazai n aceeai camer dac
individual ndeplinesc criteriile de cazare pentru cminul dorit. n cazul n care unul sau mai
muli dintre studeni (pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat i anul I
de la programele de masterat) nu ndeplinesc criteriile de cazare pentru cminul dorit,
studentul/studenii care au obinut un cmin cu un nivel de confort superior pot renuna la
acesta n scris doar n cadrul ntlnirii organizate de Comisia de Cazare, pentru a sta n aceeai
camer cu colegii dorii n cminul cu nivelul mai sczut de confort n care au fost repartizai
acetia din urm.

Capitolul III
CAZAREA STUDENILOR DE LA PROGRAMELE DE DOCTORAT
Art. 14. (1) Pentru studenii de la programele de doctorat finanai de la buget, nmatriculai n
anii I-III de studii, se aloc un numr de 60 de locuri, n regim de doi studeni n camer n
cminele din Complexul Belvedere Nou (din care 20 de locuri pentru studenii admii n anul
I, n sesiunea iulie 2015). Cererile de cazare se depun, n variant electronic, accesnd site-ul
http://cazare.ase.ro, n urmtoarele perioade:
a) 2 27 martie 2015, pentru doctoranzii din actualii ani I i II;
b) 10 august 7 septembrie 2015, pentru doctoranzii admii n sesiunea din iulie 2015.
(2). Departamentul TIC va afia pe site-ul http://cazare.ase.ro pe data de 27 martie 2015,
respectiv 7 septembrie 2015 lista cu studenii care au depus cerere de cazare n format
electronic. Studenii care nu se regsesc pe aceast list, mai pot depune o cerere n format
fizic la sediul Serviciului Cazare Studeni n perioada 28 29 martie 2015, ntre orele 10:00
14:00, respectiv 8 9 septembrie 2015.
Art. 15. Repartizarea locurilor n cminele studeneti se va face, n limita locurilor
disponibile, n ordinea mediilor i a preferinelor exprimate de studeni n cererile de cazare.
Media de cazare va fi media de la concursul de admitere la ciclul doctorat pentru fiecare an de
studiu, prioritate avnd studenii de la buget.
Art. 16. Studenii de la programele de doctorat, care dovedesc c au o situaie social
deosebit, vor depune cereri de cazare la sediul Serviciului Cazare Studeni, n perioada 7
10 septembrie 2015. Repartizarea locurilor de cazare pentru aceste cazuri se face, n limita
locurilor disponibile, n perioada de redistribuire.
Capitolul IV
CAZAREA STUDENILOR STRINI
Art. 17. Studenii strini bursieri ai statului romn au asigurate locuri de cazare. Cazarea lor
se face n etapa din luna septembrie n cminul Vitan, cu excepia celor care, prin media
obinut n timpul anilor de studii, se ncadreaz n numrul de studeni care beneficiaz de
locuri de cazare cu un confort sporit (Complexul Moxa, Complexul Belvedere Cminele
A6, A7 i A8 i Cminul Tei C1), care sunt cazai n etapa din lunile aprilie-mai (pentru
actualii studeni din anii I i II de la programele de licen i doctorat i anul I de la
programele de masterat).
Art. 18.(1). Studenii strini de la programele de licen, masterat i doctorat vor depune
cereri de cazare exclusiv la Biroul Relaii cu Cetenii Strini din cadrul Departamentului
Relaii Internaionale al Academiei de Studii Economice, completnd o cerere, de tipul
formularului tipizat prezentat n Anexa 2, nsoit de o copie dup actul de identitate i situaia
colar din care s rezulte notele necesare pentru calculul mediei de cazare, de luni pn joi,
ntre orele 900 1500 i vineri, ntre orele 900 1200, n urmtoarele perioade:
6

a) 2 20 martie 2015, pentru actualii ani I-II de la programele de licen i doctorat,

respectiv anul I de la programele de masterat;
b) 7 10 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I de licen, masterat i
doctorat;
(2). Biroul Relaii cu Cetenii Strini confirm statutul studenilor de la programele de
licen, masterat i doctorat, care au depus cererile de cazare, i nainteaz aceste cereri
(inclusiv copiile dup actele de identitate), mpreun cu lista nominal a solicitanilor de
locuri de cazare ctre Serviciul Cazare Studeni (care are obligaia de a ncrca n baza de date
aceste cereri), dup urmtorul program:
a) pn la 23 martie 2015, pentru actualii ani I-II de la programele de licen i
doctorat i anul I de la programele de masterat;
b) pn la 11 septembrie 2015, pentru candidaii admii n anul I la programele de
licen, masterat i doctorat;
(3). Cererile vizate de Biroul Relaii cu Cetenii Strini depuse dup expirarea perioadelor
prevzute n prezenta metodologie pot fi soluionate, n limita locurilor disponibile, doar n
cminul Vitan, dac sunt depuse pn pe 3 octombrie 2015.
Art. 19.(1). Comisia de Cazare va prelucra cererile de cazare dup urmtorul program:
a) 30 martie 3 aprilie 2015, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i
doctorat i anul I de la programele de masterat;
b) 10 16 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I la programele de licen,
masterat i doctorat;
(2). Repartizarea locurilor n cminele studeneti se va stabili conform Art. 11, al. (2) al
prezentei metodologii.
(3). Studenii strini care nu au susinut examenul de admitere la ASE pot beneficia de loc de
cazare numai n cminul Vitan.
Art. 20. Studenii familiti, cu ambii membri ai familiei studeni la cursurile cu frecven, vor
depune cereri de cazare, nsoite de copia legalizat a certificatului de cstorie la Biroul
Relaii cu Cetenii Strini, n perioada 7 10 septembrie 2015. Dac unul dintre membrii
familiei este student la o alt universitate, va prezenta n setul de documente adeverina care
atest c este student i c nu a primit loc de cazare la universitatea respectiv, mpreun cu
copia dup actul de identitate.
Capitolul V
DISPOZIII FINALE
Art. 21.(1). Repartizarea studenilor de la programele de licen, masterat i doctorat pe
cmine i pe camere va fi publicat pe site-ul http://cazare.ase.ro, dup urmtorul program:
a) 4 aprilie 2015, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat,
respectiv anul I de la programele de masterat;
b) 17 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I la programele de licen,
masterat i doctorat;
(2). Eventualele contestaii privind modul de repartizare a locurilor de cazare se pot depune,
sub form de cereri scrise, la Comisia de Cazare, dup urmtorul program:
a) 6 8 aprilie 2015, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat
i anul I de la programele de masterat;
b) 19 21 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I la programele de licen,
masterat i doctorat;
n aceste perioade studenii se pot ntlni cu membrii Comisiei de Cazare din fiecare facultate
pentru a clarifica aspectele sesizate n contestaiile depuse.
(3). Analiza contestaiilor se face de ctre Comisia de monitorizare i avizare a rezultatelor,
iar rezultatele contestaiilor sunt comunicate petenilor prin afiarea i pe site-ul
http://cazare.ase.ro i http://senstud.ase.ro, dup urmtorul program:
7

a) 9 aprilie 2015, pentru actualii ani I i II de la programele de licen i doctorat,

respectiv anul I de la programele de masterat;
b) 22 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I la programele de licen,
masterat i doctorat;
Art. 22. Eliberarea legitimaiilor de cmin i a contractelor de cazare (dup modelul prezentat
n Anexa nr.3) se va face de ctre Serviciul Cazare Studeni, pe baz de semntur, studenilor
care au solicitat locuri de cazare i nu au debite la plata regiei de cmin, dup urmtorul
program:
a) 21 30 aprilie 2015, pentru actualii studeni din anii I-II de la programele de
licen i doctorat, respectiv anul I de la programele de masterat;
b) 24 30 septembrie 2015, pentru studenii admii n anul I la programele de
licen, masterat i doctorat, studenii familiti, cazurile sociale i medicale i
pentru studenii plecai cu burse Erasmus n anul universitar n curs.
Art. 23. (1) Cazarea studenilor se va face exclusiv n baza contractului de cazare i a tuturor
actelor ce dovedesc domiciliul n ar i/sau n strintate, datele de identificare respectiv
documente ce atest ederea pe teritoriul Romniei, lipsa acestora ducnd la imposibilitatea
cazrii.
(2) Contractul de cazare se ncheie pe durata ntregului an universitar. Conform art. 55 din
Regulament, perioada contractual minim este de un semestru (octombrie februarie, martie
iunie) de la data ncheierii contractului. Studenii care ncheie contractul de cazare devin
debitori, cu regia de cmin neachitat, pentru un semestru de la data ncheierii contractului, cu
excepia situaiilor n care cererile de reziliere a contractelor sunt aprobate de ctre Serviciul
Cazare Studeni.
(3) Nu se vor repartiza, ncheia sau elibera contracte de cazare studenilor cu domiciliul stabil
n municipiul Bucureti.
Art. 24. Solicitarea de ncetare a contractului de cazare se face pe baza unei cereri depuse la
sediul Serviciului Cazare Studeni n perioada 1 12 februarie 2016 i devine efectiv
ncepnd cu luna martie. Studentul care i-a reziliat contractul de cazare va prezenta
administratorului de cmin chitana de plat a regiei de cmin i cererea aprobat.
Art. 25.(1). Studenii repartizai n cminele studeneti se vor putea prezenta s-i ocupe
locul n perioada 25 30 septembrie 2015, prezentnd administratorului cminului legitimaia
de cmin, contractul de cazare, n dou exemplare, i chitana care atest plata regiei de cmin
pe prima lun a anului universitar 2015-2016.
(2). Studenii strini de la programele de licen, masterat i doctorat, bursieri ai statului
romn, vor prezenta o adeverin eliberat de ctre Biroul Relaii cu Cetenii Strini, care
atest statutul acestora.
(3). Studenii copii ai personalului didactic aflat n activitate, vor depune la administratorii
cminelor, odat cu prezentarea documentelor de cazare, adeverina din care s rezulte c cel
puin un printe este membru al personalului didactic (vizat de Inspectoratul colar), n
vederea obinerii facilitilor prevzute pentru cazarea n cmine de prevederile legale n
vigoare.
(4). Studenii copii ai personalului didactic aflat n activitate vor beneficia n semestrul I de
prevederile alin. (3) dac depun adeverinele pn pe 1 octombrie 2015. n cazul n care
acetia depun adeverinele n perioada de redistribuire a locurilor de cazare vor beneficia de
scutire de la plata regiei de cmin ncepnd cu 1 ianuarie 2016.
(5). Studenii, copii ai personalului didactic, care pleac pe primul semestru cu burs
ERASMUS i vor ocupa un loc de cazare ncepnd cu semestrul II, trebuie s depun
adeverina din care s rezulte c cel puin un printe este membru al personalului didactic
(vizat de Inspectoratul colar), n 31 august 25 septembrie 2015, n vederea obinerii de
gratuitate la cazare n cmine, pentru semestrul II al anul universitar 2015-2016.
Art. 26. Nu vor fi luate n considerare la cazarea n cminele studeneti contractele sau
legitimaii de cmin care au adugiri sau modificri de orice fel.
8

Art. 27.(1). Studenii care au primit repartiie n cmin i nu se prezint pentru a-i ocupa
locul, pn pe 30 septembrie 2015, pierd dreptul de a beneficia de locul de cazare repartizat.
(2). Locurile disponibilizate vor fi repartizate de ctre Comisia de Cazare, n perioada de
redistribuire, altor studeni care ndeplinesc condiiile de cazare, dup urmtorul program:
a) 28 septembrie 3 octombrie 2015 depunerea, la sediul Serviciului Cazare
Studeni, a cererilor pentru redistribuirea locurilor de cazare rmase neocupate;
b) 5 11 octombrie 2015 prelucrarea cererilor de cazare;
c) 12 octombrie 2015 afiarea listei cu repartizarea locurilor de cazare ;
d) 13 15 octombrie 2015 primirea contestaiilor depuse de studeni;
e) 15 octombrie 2015 afiarea rezultatelor la contestaiile depuse de ctre studeni;
f) 13 16 octombrie 2015 eliberarea legitimaiilor i a contractelor de cazare;
g) 13 16 octombrie 2015 cazarea studenilor n cmine.
(3). Media de cazare luat n calcul n etapa de redistribuire a locurilor de cazare este cea
ponderat aferent anului universitar 2014-2015 (lundu-se n calcul rezultatele profesionale
finale, dup sesiunea de reprogramare), respectiv media de admitere (pentru anul I la ciclul
licen, masterat, doctorat).
(4). Repartizarea locurilor la redistribuiri se va face proporional pe faculti n funcie de
numrul de cereri depuse de studenii finanai de la buget.
(5). Noii beneficiari ai locurilor de cazare trebuie s-i ocupe locul de cazare pn pe data de
19 octombrie 2015. Locurile neocupate pn la aceast dat vor fi repartizate de ctre
Serviciul Cazare Studeni altor studeni din Academia de Studii Economice cu respectarea
criteriile prevzute n prezenta metodologie de cazare.
Art. 28.(1). Cererile de schimb de locuri se depun la sediul Serviciului Cazare Studeni, n
perioada 28 septembrie 3 octombrie 2015, i vor fi soluionate n etapa de redistribuire a
locurilor de cazare.
(2). Se accept schimburi de locuri ntre cminele aflate pe acelai nivel (cu acelai grad de
confort sau cu grad de confort apropiat). Gruparea cminelor pe grade de confort este
urmtoarea: - nivelul 1: Moxa D, Complex Belvedere Nou, Tei C1;
- nivelul 2: Tei C1, Agronomie C1/C2, Belvedere A1-A4.
(3). Un student poate beneficia de o singur aprobare a cererii de schimb de loc.
(4). Cererea de schimb de loc trebuie s aib acordul ambelor pri i s nu presupun nici un
interes material sau de alt natur. n caz contrar studenii nu vor mai primi loc de cmin pe
durata studiilor i vor suporta sanciunile prevzute n Regulament.
(5). n urma schimbului de locuri de cazare studenii rmn cazai pe noul loc pe durata
minim de cazare (un semestru), cu obligaia de plat a regiei de cmin aferente.
Art. 29. Studenii romni care depun dosar medical sau social sunt obligai s ncarce cerere
i n format electronic n perioada aferent anului de studiu din care fac parte.
Art. 30. Exprimarea opiunilor pentru colegi de camer trebuie s respecte principiul
reciprocitii. Pentru a se lua n calcul opiunea de colegi de camer este obligatoriu ca
studenii s menioneze ca opiuni colegi de camer care la rndul lor i-au solicitat ca opiune
de cazare.
Art. 31.(1). Studenii altor universiti de stat din Bucureti vor putea beneficia de locuri de
cazare, n cminele Academiei de Studii Economice, n baza unor nelegeri ncheiate ntre
universiti, care prevd schimbul reciproc i compensatoriu de locuri de cazare.
(2). n timpul anului universitar pot fi cazai i studenii de la alte universiti n condiiile n
care sunt locuri disponibilizate i nesolicitate de ctre studenii din ASE.
Art. 32. Studenii cazai n cmine au toate drepturile i obligaiile stabilite de art. 65-66 din
Regulament.
Prezenta metodologie a fost aprobat de Consiliul de Administraie al Academiei de Studii
Economice din Bucureti, n edina sa din 18 februarie 2015
RECTOR,
Prof. univ. dr. Pavel Nstase
9

ANEXA NR.1

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

CERERE DE CAZARE N CMIN PENTRU STUDENII ROMNI

CMIN 1:
CMIN 2:
CMIN 3:
E-mail:
Numr de telefon:
PROPUNEI 4 COLEGI DE CAMER (MENTIONAI NUMELE, INIIALA TATLUI,
TOATE PRENUMELE, ANUL DE STUDII I FACULTATEA)
ATENIE!COLEGII DE CAMER TREBUIE S FIE DIN CADRUL FACULTII
DUMNEAVOASTR
EX: POPESCU I DOREL ION, ANUL 3, REI
Nume Coleg 1:
Nume Coleg 2:
Nume Coleg 3:
Nume Coleg 4:
DAC RUBRICILE URMTOARE CONIN DATE CARE NU MAI SUNT ACTUALE,
V RUGM S LE CORECTAI.
CNP:
Nume:
Facultate:
An Studii:
Forma:
Grupa:
ara:
Buletin:
Eliberat:
10

Data eliberrii: (ZZ.LL.AA):

Judeul:
Localitatea:
Adresa:
Starea Civil:
Frai, Surori-Studeni n ASE
(Nume, Facultate, An,
Forma, Grupa):
Observaii (Max 60 Caractere):
Data Naterii:
Cetenie:
Sex:
An Suplimentar:
Seria:
Grupa:
Secia:
Medie An Precedent:
Credite An Precedent:
Medie Ses. Feb.:
Credite Ses. Feb.:
Medie Cazare:
Total Credite:

Salveaza Cererea

11

ANEXA NR.2
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

CERERE DE CAZARE N CMIN PENTRU STUDENII STRINI

Subsemnatul/////////////////////// avnd cetenie

(R/S)/, sex (B/F)/, starea civil (C/N)/, avnd CNP /////////////,
fiind nscut la data ////////, posesor al Paaport seria//, nr. //////,
Eliberat de////////////////// la data ////////
cu domiciliul stabil n ara/////////, oraul ...////////////,
la adresa///////////////////////////, numr
de telefon .............................., adresa de mail ............................................................................., cazat n
prezent n cminul ///////////, etajul//, camera///
Solicit cazare n cminul
-

Vitan

Alte cmine (cu obligaia de a ataa acestei cereri situaia colar din care rezult notele
pentru calculul mediei de cazare)
.........................................................................................................................................
(ex. Complex Moxa, Complex Belvedere Nou, Tei)

pentru anul universitar 2014-2015 (1.10.2014-30.06.2015).

Studiez n urmtoarele condiii/////////////////////
Menionez c doresc s fiu cazat mpreun cu

////////////////

/////////////////////...//////////,

n calitate de /////////////////.
(Atenie! Ataai prezentei cereri copie dup actul de identitate/paaport, i dac este cazul
copie dup BI/CI pentru so/soie i copie dup certificatul de cstorie).
Semntura solicitantului,

Data cererii,
////////

Urmtoarea seciune se va completa de Biroul Relaii cu Cetenii Strini

Studentul/////////////////////////,
este nscris n anul //, la Facultatea ////////////////
i studiaz n urmtoarele condiii //////////////////
Semntura i tampil _________________________

12

ANEXA NR. 3
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI
Anul univ. ______
CONTRACT DE CAZARE
Seria nr.
/ data
1. Prile contractante:
Academia de Studii Economice din Bucureti, cu sediul n Piaa Roman Nr. 6, sector 1, telefon 021/319.19.00,
titular al drepturilor de administrare a cminelor studeneti cu destinaia de locuin, n calitate de locator, reprezentat de
RECTOR - prof. univ. dr. Pavel Nstase, pe de-o parte
i
Student(a)...........................la
facultatea., anul.., forma.., cu domiciliul stabil n localitatea, judeul
., ara .., adresa .. posesor al B.I. sau paaport
seria.. i nr. eliberat de.
la data de .
cu CNP
, telefon, e-mail.
n calitate de locatar, pe de alt parte, s-a ncheiat prezentul contract.
2. Obiectul contractului:
Obiectul contractului l constituie darea n folosin a unor suprafee locative cu destinaia de locuin n cminul
..etajul..camera, a instalaiilor i spaiilor comune, precum i a inventarului
prevzut n procesul verbal de predare primire ncheiat ntre administraia cminului i locatar, care face parte din
prezentul contract.
3. Perioada de valabilitate:
Contractul i produce efectele ncepnd cu data de _____ pn la______.
4. Obligaiile prilor contractante:
4.1 Academia de Studii Economice din Bucureti se oblig:
1. S predea spaiul nchiriat i inventarul aferent obiectului prezentului contract n stare corespunztoare folosinei pentru
destinaia exclusiv de locuin, s asigure ntreinerea i paza cminului;
2. S aduc la cunotina studentului, cu cel puin 15 zile n avans toate lucrrile de reparaii, ntreinere i igienizare pe
care intenioneaz s le efectueze n timpul anului universitar, lund toate msurile ca acestea s nu perturbe activitile din
cmin;
3.S ntreprind, mpreun cu comitetul de cmin, toate msurile menite s mbunteasc condiiile de locuit.
4.2 Studentul se oblig:
1. S pstreze spaiul nchiriat i inventarul n cele mai bune condiii;
2. S plteasc, n termenul stabilit, regia de cmin. Pentru sumele datorate si neachitate timp de o lun de la data pn la
care trebuie s se fac plata, se va declana procedura de evacuare din cmin i blocarea documentelor depuse la
secretariatele facultilor, pn la achitarea integral a sumelor care decurg din cazarea n cmin, precum i
pierderea dreptului de cazare pentru viitor;
3. S cunoasc i s respecte prevederile Regulamentelor i Metodologiilor privitoare la activitatea social a studenilor n
Academia de Studii Economice din Bucureti;
4. S cunoasc i s respecte normele privind protecia i stingerea incendiilor, privind sntatea i securitatea n munc;
5. S contribuie la instaurarea unui bun climat de convieuire n colectivitatea studeneasc;
6. S predea camera n condiiile n care a fost preluat;
7. S nu nstrineze sau s subnchirieze locul de cazare;
8. S nu introduc n camer piese suplimentare de mobilier, altele dect cele aferente inventarului camerei;
9. S foloseasc corespunztor bunurile din dotarea cminelor, inclusiv instalaiile electrice i sanitare puse la dispoziie;
10. S nu procedeze la modificarea n spaiul oferit, a instalaiilor aferente, a spaiilor de folosin comun i s nu schimbe
destinaia acestora;
11. S rspund material pentru lipsurile i deteriorrile produse bunurilor din camerele de cazare i din spaiile comune,
respectiv nlocuirea bunului deteriorat sau achitarea contravalorii bunului precum i a manoperei aferente; nendeplinirea
acestei obligaii n termen de o lun de la data constatrii prejudiciului atrage declanarea procedurii de evacuare din cmin i
blocarea documentelor depuse la secretariatele facultilor, pn la achitare a integral a contravalorii bunurilor
distruse precum i pierderea dreptului de cazare pentru viitor;
12. S nu arunce resturi alimentare sau ambalaje pe spaiile comune din jurul cminelor;
13. S nu practice activiti comerciale, s nu introduc i s nu consume buturi alcoolice n cmin;
14. S nu utilizeze aparate electrice de construcie artizanal i s nu realizeze improvizaii la instalaia electric;
15. S nu introduc i s nu foloseasc n spaiul de cazare i nvmnt aparate de gtit, nclzit sau orice alte
echipamente neautorizate de administraia cminului;
16. S pstreze curenia i s respecte normele igienico-sanitare n camerele de cazare i n spaiile comune;
17. S nu depoziteze substane inflamabile i toxice n spaiile de cazare;
1

18. S efectueze, la prsirea cminului, curenia n camere i s restituie integral i n stare corespunztoare bunurile
primite pe baz de inventar;
19. S nu deterioreze zugrvelile din camere i din spaiile comune (prin pictarea pereilor, lipirea de afie pe perei i pe
mobilier, etc);
20. S nu introduc n spaiul de cazare animale i psri;
21. S respecte cu strictee instruciunile de utilizare afiate n cabina liftului, la folosirea liftului (n cminele unde exist);
22. S pstreze linitea i ordinea public, s nu organizeze petreceri, ntruniri, etc. n camer i n spaiile comune ale
cminului;
23. S respecte programul de vizit n cmin, pn la orele 23.00. n cazul n care vizitatorul nu prsete cminul pn la
ora 23.00, locatarul/ locatarii care a primit vizitatorul va fi sancionat conform punctului 5 din contract.
24. S nu fumeze n interiorul cminelor (n camer, pe holurile, pe scrile i n bile comune ale cminelor);.
25. S cunoasc i s respecte normele privind sntatea i securitatea n munc astfel nct s nu expun la pericole de
accidente sau mbolnviri att propria persoan ct i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale;
26. Locatarul i asum toate debitele ce decurg din prezentul contract.
5. Sanciuni
1. n cazul nerespectrii obligaiilor contractului din partea locatarului, acesta va fi sancionat, dup gravitatea faptelor,
astfel :
a). mustrare verbal;
b). avertisment scris;
c). excluderea din cmin pe o perioad de la un semestru pn la un an;
d). pierderea definitiv a dreptului de cazare pe durata studiilor.
2. Sanciunile prevzute la literele a) vor fi aplicate de ctre administratorul cminului.
3. Sanciunile prevzute la litere b), c) i d) se vor aplica, la propunerea Direciei Sociale, de ctre Serviciul Cazare
Studeni.
4. Hotrrea de sancionare se ia n termen de cel mult trei zile de la constatarea abaterii i identificarea autorului, intrnd
n vigoare la rmnerea definitiv a sanciunii.
5. Studenii care i nstrineaz locul de cazare, vor fi exclui din cmin i pierd automat dreptul de cazare pe toat
perioada studiilor.
6. Cheltuielile de remediere a deteriorrilor aduse cminului i inventarului cuprins n procesul-verbal de predare-primire
individual, vor fi suportate direct de ctre persoanele identificate n termen de 10 zile de la data constatrii acestora, n caz
de refuz studentul va fi evacuat i paguba recuperat.
7. Serviciul Cazare Studeni va avea o eviden exact a studenilor sancionai.
8. Pentru sumele datorate i neachitate timp de o lun de la data pn la care trebuie s se fac plata, se va declana
procedura de evacuare din cmin. Neachitarea tarifului de cazare atrage att declanarea procedurilor de recuperare a
debitelor i evacuare din cmin, ct i restricionarea accesului la informaiile din pagina personal, suspendarea unor
servicii oferite de universitate precum eliberarea de adeverine de studiu, diplome i alte documente colare, blocarea
diplomelor de absolvire a programului de studiu sau alte documente doveditoare ce atest parcurgerea unui program de
studii, pn la achitarea integral a sumelor care decurg din cazarea n cmin, precum i pierderea dreptului de cazare
pentru viitor.
6. Dispoziii finale:
1. Prezentul contract se poate rezilia, de ctre pri, numai dup finalizarea unui semestru, n baza unui preaviz emis cu 15
zile nainte. n condiii excepionale, n cursul anului universitar, rezilierea prezentului contract de cazare se poate face, de
ctre pri, ncepnd cu data de 1 a lunii urmtoare.
2. Nerespectarea termenelor de cazare de ctre locatar atrage dup sine anularea prezentului contract, fr posibilitatea ca
studentul s beneficieze de un alt contract de cazare.
3. Orice nenelegere apruta cu privire la interpretarea i executarea prezentului contract, se va soluiona pe cale amiabil
ntre pri, n caz contrar competena de soluionare va reveni instanelor de judecat din ar.
4. Modificarea clauzelor prezentului contract se va face prin semnarea de ctre ambele pri a unui act adiional.
5. Prezentul contract se ncheie n dou exemplare, cu for juridic egal.
Academia de Studii Economice din Bucureti
RECTOR,

LOCATAR,

Prof. univ. dr. Pavel NSTASE

Student(a)