Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Achizitii Online - Manual de Utilizare Beneficiari, Solicitanti, Ofertanti 2.0 PDF
Achizitii Online - Manual de Utilizare Beneficiari, Solicitanti, Ofertanti 2.0 PDF
INVESTIILOR RURALE
AFIR Achizitii online
Sumar:
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 1 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 2 din 93
Cuprins
1.
2.
3.
4.
5.
Scop .............................................................................................................. 4
Domeniu de aplicabilitate ............................................................................... 4
Descriere generala ........................................................................................ 4
Definitii, acronime si abrevieri ........................................................................ 6
Detaliere functionalitate Licitatii online Achizitii private ............................... 8
5.1. Creare cont si autentificare ca utilizator in portalul AFIR ........................ 8
5.2. Recuperare parola ................................................................................ 10
5.3. Introducere date utilizator - beneficiar .................................................. 11
5.4. Introducere date utilizator - solicitant .................................................... 13
5.5. Adauga cod proiect ............................................................................... 16
5.6. Incarcare invitatie de participare ........................................................... 20
5.7. Publicare invitatie de participare pe portalul AFIR ................................ 26
5.8. Cautare invitatii de participare pe portalul AFIR ................................... 30
5.9. Anulare invitatie de participare ............................................................. 33
5.10. Introducere date ofertant ...................................................................... 34
5.11. Vizualizare oferte/contestatii depuse .................................................... 37
5.12. Depunere cerere informatii suplimentare .............................................. 42
5.13. Incarcare raspuns informatii suplimentare ............................................ 43
5.14. Depunere oferta.................................................................................... 46
5.15. Selectare oferta castigatoare ................................................................ 47
5.16. Depunere contestatie ........................................................................... 56
5.17. Incarcare raport de solutionare contestatie........................................... 60
5.18. Incarcare dosar de achizitii si vizualizare statusuri ............................... 65
5.19. Incarcare dosar procedura cu o singura oferta si vizualizare statusuri . 73
5.20. Incarcare dosar act aditional si vizualizare statusuri ............................. 83
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 3 din 93
1.
Scop
Observatii:
1. Toate valorile, numele si datele folosite in capturile din acest manual sunt pur
exemplificative.
2. Acest document nu ofera detalii cu privire la tipul utilizatorului ce urmeaza a
efectua o anumita sarcina, ci prezinta detaliile sarcinii de efectuat.
2.
Domeniu de aplicabilitate
3.
Descriere generala
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 4 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 5 din 93
4.
APIA
CRFIR
DATLINA
FEADR
FEGA
Explicatie
Agenia pentru Finanarea Investitiilor Rurale
Persoan juridic/persoan fizic autorizat care a realizat un
proiect de investiii i care a ncheiat un contract de finanare cu
AFIR pentru accesarea fondurilor europene.
Furnizorul produselor/serviciilor/lucrarilor din invitatia de participare
postata de catre beneficiar.
Orice persoana autentificata sau nu, care interactioneaza cu
sistemul.
Persoan juridic/persoan fizic autorizat care doreste
accesarea fondurilor europene.
Pagina de start
Program folosit pentru a verifica daca datele introduse in sistem
sunt scrise de o persoana si nu generate automat de sistem.
Agenia de Pli si Intervenii pentru Agricultur - Organism de pli
responsabil cu implementarea FEGA si Organism delegat
responsabil cu implementarea Masurilor 211, 212, 214 si 215,
precum si a Masurii 611
Centrul Regional pentru Finanarea Investitiilor Rurale entitate
regionala a AFIR
Directia Asistenta Tehnica, Leader si Investitii Non-agricole
Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala Contributia
financiara comunitara pentru sprijinirea dezvoltarii rurale, destinata
finantarii programelor de dezvoltare rurala derulate in conformitate
cu legislatia comunitara
Fondul European pentru Garantare in Agricultura Contributia
financiara comunitara pentru finantarea masurilor de piata
MADR
OJFIR
PERE
PNDR
SAT
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 6 din 93
Definitie
Explicatie
SL
Serviciul LEADER
SINA
DAF
SAF
DPDIF
SPD
DIBA
SAFPD
CE
Compartiment Evaluare
CI
Compartiment Implementare
DIT
Directia IT
SSPCDRP
CSIT
Compartiment Suport IT
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 7 din 93
5.
5.1.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 8 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 9 din 93
5.2.
Recuperare parola
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 10 din 93
5.3.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 11 din 93
Completarea datelor in pagina Date utilizator se face o singura data, atunci cand
utilizatorul depune prima data Invitatia de participare.
Daca utilizatorul apasa butonul Trimite catre validare si nu este incarcata
declaratia de conformitate a datelor, sistemul va afisa un mesaj de atentionare
Incarcati declaratia semnata si stampilata.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 12 din 93
Daca utilizatorul apasa butonul Trimite catre validare si nu este incarcat certificatul
de inregistrare fiscal, sistemul va afisa un mesaj de atentionare Incarcati
certificatul de inregistrare fiscal.
Beneficiarul va completa datele in pagina Date utilizator o singura data, atunci
cand depune pentru prima data Invitatia de participare.
5.4.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 13 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 14 din 93
Daca solicitantul apasa butonul Trimite catre validare si nu este incarcata o copie
a actului de identitate, sistemul va afisa un mesaj de atentionare Incarcati o copie
a actului de identitate.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 15 din 93
5.5.
Dupa adaugarea codului de proiect, in coloana Actiuni beneficiarul poate lua una
din deciziile:
Trimite la validare
Modifica cod proiect
Sterge
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 16 din 93
Daca beneficiarul a apasat butonul Trimite catre validare, codul de proiect va avea
statusul In curs de validare.
Daca expertul achizitii ia decizia de Activare cont, codul de proiect va avea statusul
Cod valid.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 17 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 18 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 19 din 93
5.6.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 20 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 21 din 93
Pagina 22 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 23 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 24 din 93
Beneficiarul/solicitantul poate depune unul sau mai multe loturi in cadrul invitatiei
de participare. Tabelele se vor completa dinamic cu randuri in functie de numarul
de loturi adaugat de catre beneficiar/solicitant in PDF-ul Invitatie de participare.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 25 din 93
5.7.
Daca expertul Achizitii AFIR apasa butonul Aproba, sistemul va publica automat
pe portalul AFIR Invitatia de Participare. Invitatia de participare este adaugata pe
un rand nou in tabel.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 26 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 27 din 93
Ecranul va contine doua sau mai multe taburi, in functie de numarul de loturi.
In primul tab sistemul afiseaza informatiile referitoare la lotul 1. Daca sunt mai
multe loturi, vor fi afisate taburi pentru fiecare lot in parte cu informatiile
corespunzatoare.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 28 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 29 din 93
5.8.
Orice utilizator, care este autentificat sau nu, poate cauta invitatiile de participare
de pe portalul AFIR.
Bunuri
Servicii
Lucrri
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 30 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 31 din 93
n desfurare
Atribuit
Expirat
Anulat
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 32 din 93
5.9.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 33 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 34 din 93
Nume ofertant
CUI
Nr. Registru comertului
CNP reprezentant legal
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 35 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 36 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 37 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 38 din 93
Daca ofertantul apasa butonul Vizualizare oferta, sistemul descarca oferta pe care
a incarcat-o aferenta lotului respectiv.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 39 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 40 din 93
Pagina 41 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 42 din 93
Pagina 43 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 44 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 45 din 93
Pagina 46 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 47 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 48 din 93
Daca pentru un lot aferent unei invitatii de participare au fost adaugate mai multe
oferte, sistemul va afisa dupa implinirea termenului de depunere oferte un singur
numar, reprezentand numarul total de oferte depuse.
Pagina 49 din 93
Pagina 50 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 51 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 52 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 53 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 54 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 55 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 56 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 57 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 58 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 59 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 60 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 61 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 62 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 63 din 93
Daca utilizatorul apasa butonul care reprezinta numarul total de oferte, sistemul il
redirectioneaza in pagina Oferte depuse.
In pagina Oferte depuse beneficiarul/solicitantul va urma fluxul normal de
selectare a unei oferte castigatoare.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 64 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 65 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 66 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 67 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 68 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 69 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 70 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 71 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 72 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 73 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 74 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 75 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 76 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 77 din 93
Pagina 78 din 93
Pagina 79 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 80 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 81 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 82 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 83 din 93
In pagina Lista dosare de acte aditionale vor aparea toate invitatiile de participare
care au primit decizia de Dosar avizat si pentru care utilizatorul a apasat butonul
Adauga act aditional in pagina Avizare dosar de achizitii.
In momentul in care utilizatorul apasa butonul Adauga act aditional, in pagina Lista
dosare de acte aditionale va aparea automat un nou rand cu datele respectivului
proiect.
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 84 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 85 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 86 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 87 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 88 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 89 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 90 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 91 din 93
Pagina 92 din 93
Manual de utilizare pentru beneficiari, solicitanti si ofertanti, pentru componenta AFIR - Achizitii online
13.05.2015
Versiune nr. 2.0
Pagina 93 din 93