Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
consta n riscul ca n lipsa unui control intern tranzaciile respective s nu fie nregistrate de loc sau sa fie
incorect nregistrate n contabilitatea companiei. Nenregistrarea lor face posibil furtul numerarului respectiv,
iar nregistrarea incorecta poate duce la ascunderea unei fraude sau a unei intenii de frauda.
2)
Riscul de control Consta n faptul ca o eroare semnificativa n soldul unui cont sau intr-o
categorie de operaiuni izolata sau mpreuna cu alte solduri de cont sau alte categorii de operaiuni nu este nici
prevenita, nici descoperita i corectata prin sistemul contabil i de control intern utilizat. Daca luam acelai EX
de la risc inerent (ncasarea numerar de la debitori) - riscul de control creste daca aceiai persoana care
ncaseaz banii este responsabil i de evidena creanelor fata de debitori. n acest caz posibilitatea apariiei
unor erori sau fraude este mrita n mod semnificativ. Cu alte cuvinte riscul de control apare atunci cnd
controlul intern nu funcioneaz n maniera n care a fost nceput sau cnd nu funcioneaz deloc.
3)
Riscul de nedetectare SNA definesc riscul de nedectare ca o procedura a auditorului sa nu
detecteze o informatie eronata ce exista n soldul unui cont sau categorie de tranzacii care ar putea fi
semnificativa. Dei riscul de nedetectare este singurul risc care poate fi controlat de auditor exista urmtorii
factori care pot genera riscul de nedectare:
coninutul planului general de audit pot varia n dependen de volumul activitii agentului economic, de
complexitatea auditului, de metodologia i procedeele tehnice specifice utilizate de auditor.
Conform SNC 300, la elaborarea planului general de audit auditorul trebuie s ia n considerare un ir
de aspecte, cum ar fi:
a) Cunoaterea business-ului clientului
b) nelegerea sistemelor contabil i de control intern
c) Riscul i caracterul semnificativ
d) Caracterul, momentul de exercitare i volumul procedurilor de audit
e) Coordonarea, gestiunea, supravegherea i verificarea
o Atragerea altor auditori (organizaii de audit)
o Atragerea experilor.
o Amplasarea agentului economic i componentelor acestuia.
o Necesarul n personal pentru exercitarea auditului.
f) Alte aspecte
o Posibilitatea nerespectrii principiului continuitii activitii.
o Circumstane ce necesit o atenie deosebit, cum ar fi existena prilor legate.
o Condiiile angajamentului privind exercitarea auditului i responsabilitatea prevzut de acte
legislative i normative.
o Natura i termenele de prezentare agentului economic a documentelor de raportare ale auditorului
sau altor materiale, n conformitate cu condiiile angajamentului privind prestarea serviciilor de audit.
Programul de audit
Auditorul trebuie s elaboreze i perfecteze documentar programul de audit prin care se stabilete
caracterul, momentul de exercitare i volumul procedurilor de audit planificate necesare pentru efectuarea
planului general de audit. Programul de audit const dintr-un set de instruciuni pentru asistenii implicai n
audit, de asemenea este un mijloc de documentare i control a executrii adecvate a lucrrilor. Programul de
audit poate conine obiectivele auditului referitoare la diversele domenii de audit i termenele de exercitare a
lucrrilor pentru fiecare domeniu sau proceduri de audit separate.
La pregtirea programului de audit, auditorul urmeaz s ia n considerare evalurile riscului inerent i
riscului legat de control, precum i nivelul necesar de certitudine, asigurat prin procedurile ce in de esen.
Auditorul, de asemenea, urmeaz s ia n considerare momentul de efectuare a testelor de control i
procedurilor ce in de esen, coordonarea oricrei asistene ateptate din partea agentului economic,
posibilitatea atragerii angajailor organizaiei de audit, precum i participarea altor auditori i experi n procesul
auditului.
n majoritatea auditelor, programul de audit este format din 3 pri:
1.
testele mecanismelor de control i testele substaniale ale operaiunilor
2.
procedurile analitice
3.
testele detaliilor soldurilor
Se recomand de ntocmit un set separat de subprograme pentru fiecare ciclu de operaiuni, spre
exemplu, pentru ciclul vnzri-ncasri sau activele pe termen lung etc.
Planul general de audit i programul de audit, n cazuri necesare, trebuie s fie revzute n procesul
exercitrii auditului. Planificarea are un caracter continuu n dependen de modificarea condiiilor i
rezultatelor neateptate a procedurilor de audit. Cauzele modificrilor importante n programul i planul general
de audit urmeaz a fi documentate.
7. Documentele de lucru ale auditorului
Documentaia joaca un rol important n realizarea misiunii de audit att sub aspectul elementelor
probante, pe care se va sprijini opinia auditorului cit i al nelegerii activitii desfurate de client.
Conform SNA 230 Documentaia:Documentaia reprezint documente de lucru (materiale)
pregtite att de auditor ct i pentru auditor, sau obinute de acesta n procesul de exercitare a auditului.
Documentaia unei misiuni de audit este formata din documentele pregtite de i pentru auditor sau
obinute i pstrate de acesta n cursul misiunii de audit. Adic documentaia unei misiuni de audit conine 2
structuri distincte de documente respectiv:
a) Extrase sau copii a documentelor emise/primite de client sau terii acestuia, obinute de auditor pe
parcursul misiunii cu acordul clientului, care devin probe de audit.
4
b) Documente elaborate de auditor (foi de lucru - forme speciale alctuite de auditor menirea lor fiind
acumularea informaiei necesare misiunii de audit, dosare - se acumuleaz toata informaia despre clientul
auditat inclusiv raportul i concluzia sau opinia auditorului, chestionare sunt repartizate lucrtorilor
agentului economic n vederea verificrii eficacitii controlului intern, analize, rapoarte)
n cazul exercitrii auditurilor ulterioare, documentele de lucru pot fi divizate n documente de audit
permanente care se completeaz cu informaie actualizat ce are o importan permanent dosarul
permanent (documente de constituire, contracte pe termen lung .a.) i dosarul curent - documente de
audit care conin informaie ce n primul rnd se refer la auditarea rapoartelor financiare pentru o anumit
perioad.
Conform prevederilor SNA 230 Documentaia, documentele de lucru, de regul, includ:
Informaii privind forma organizatorico-juridic i structura organizatoric a agentului economic.
Extrase sau copii de pe documentele de constituire ale agentului economic, alte documente juridice,
acorduri, contracte, procese verbale etc.
Informaii (publicaii, date statistice .a.) privind ramura, mediul economic i juridic n care
activeaz agentul economic.
Informaia privind procesul de planificare, inclusiv programul de audit, precum i modificrile
acesteia.
Dovezi privind studierea i aprecierea sistemelor contabil i de control intern (descrieri, chestionri,
scheme de circuit a documentelor etc).
Informaia referitoare la evaluarea riscului inerent i riscului legat de control, precum i modificrile
ulterioare ale acestora.
Informaia ce confirm faptul examinrii de auditor a activitii serviciului de audit intern i
concluziile formulate.
Analiza operaiunilor economice i a soldurilor conturilor contabile.
Analiza indicatorilor i tendinelor semnificative ale activitii agentului economic (procedurile
analitice).
nregistrri referitoare la caracterul, momentul de exercitare i volumul procedurilor de audit
efectuate i rezultatele acestora.
Informaii din care s rezulte c lucrrile efectuate de asisteni au fost supravegheate i verificate de
ctre auditori.
Informaii din care s rezulte cine i cnd a exercitat procedurile de audit.
Lista i coninutul procedurilor efectuate de ctre un alt auditor la auditarea rapoartelor financiare ale
componentelor.
Copii ale scrisorilor ctre ali auditori, experi i alte tere persoane.
Copii ale scrisorilor sau nregistrri referitoare la aspectele comunicate agentului economic sau
discutate cu acesta n legtur cu exercitarea auditului, inclusiv condiiile angajamentului i neajunsurile
semnificative a sistemului de control intern.
Scrisori i alte declaraii scrise primite de la conducerea agentului economic.
Concluzii ale auditorului privind aspectele importante ale auditului, inclusiv ce in de msurile
referitoare la excepiile (abaterile de la regulile stabilite) i problemele neordinare, descoperite pe parcursul
efecturii procedurilor de audit.
Copii ale rapoartelor financiare i a raportului auditorului.
Documentele de lucru reprezint proprietatea organizaiei de audit care a exercitat auditul. Cu toate
acestea, clientului, n baza hotrrii auditorului (organizaiei de audit), i se pot prezenta extrase din documentele
de lucru ale auditorului, acestea din urm nu pot nlocui documentele contabile ale agentului economic.
Un loc important in auditul imobilizrilor necorporale l ocupa verificarea amortizrii lor. Aici
auditorul este obligat sa verifice metoda aleasa de ctre entitate, iar daca metoda a fost schimbata entitatea
trebuie sa prezinte un calcul de determinare a avantajului economic. De obicei entitile se opresc la metoda
liniara.
Tema 6: Auditul ciclului vnzri / creane / ncasri
1.
Auditul veniturilor din vnzri
2.
Auditul creanelor
3.
Auditul numerarului entitii economice (ncasri)
1.
Auditul veniturilor din vnzri
Procedurile analitice aplicabile ciclului vnzri - ncasri
Procedura analitic
Comparai cu anii precedeni marja brut
procentual (pe game de produse).
Comparai n timp vnzrile lunare (pe
game de produse).
Comparai cu anii precedeni ponderea
vnzrilor restituite i a rabaturilor acordate n
vnzrile brute (pe game de produse).
Comparai cu anii precedeni soldurile clienilor
individuali care depesc o anumit sum.
Comparai cu anii precedeni ponderea
cheltuielilor privind creanele incerte n
vnzrile brute.
Comparai cu anii precedeni numrul de
zile de neachitare i viteza de rotaie a
creanelor-clieni.
Eroare posibil
Supraevaluare sau subevaluare a vnzrlor i
creanelor-clieni.
Supraevaluare sau subevaluare a vnzrilor i
creanelor-clieni.
Supraevaluare sau subevaluare a vnzrilor restituite
i rabaturilor acordate i a creanelor-clieni.
Erori n creanele-clieni i n conturile de rezultate
aferente acestora.
Creane-clieni irecuperabile pentru care nu s-au creat
provizioane.
Supraevaluare sau subevaluare a provizioanelor i
cheltuielilor privind creanele incerte; ar putea
indica i prezena unor creane-clieni fictive.
2.
Auditul creanelor
Obiectivele de audit referitoare la soldul conturilor de creane constau n urmtoarele:
1.
creanele - clieni din balana de verificare corespund sumelor din registrele conturilor de creane,
iar totalul este corect calculat i corespunde totalului din cartea mare;
2.
Creanele - clieni nregistrate exist (existen).
3.
Creanele - clieni existente snt incluse (plenitudine).
4.
Creanele - clieni snt corecte (exactitate).
5.
Creanele - clieni snt corect clasificate (clasificare).
6.
Decuparea temporal a creanelor - clieni este corect (cezur).
7.
Conturile de creane - clieni este prezentat la valoare realizabil (valoare realizabil).
8.
Clientul este titularul de drept al creanelor-clieni (drepturi).
9.
Prezentarea i dezvluirea de informaii privind creanele-clieni sunt corespunztoare
(prezentare i dezvluire).
Este important de cunoscut metodologia de proiectare a testelor detaliilor conturilor de creane.
Metodologia de proiectare a testelor detaliilor soldurilor pentru contul de creane-clieni
Faza 1 - Fixarea erorii tolerabile i estimarea riscului inerent pentru creanele-clieni;
7
Proceduri de audit
Dimensiunea eantionului
Elemente de selectat
Programare n timp
La exercitarea auditului o deosebit atenie se acord verificrii dac creanele sunt corect nsumate i
datele evidenei analitice se concord cu registrul sintetic a oricrui cont de creane.
Majoritatea testelor aplicate conturilor de creane-clieni i de provizioane privind creanele incerte snt
bazate pe balana de verificate cronologic (pe vechimi). O balan de verificare cronologic (pe vechimi)
este o list a soldurilor din fiierul sistematic al creanelor-clieni la data nchiderii bilanului. Ea cuprinde
soldurile individuale ale datoriilor clienilor i o clasificare a fiecrui sold pe intervale de timp scurse ntre data
vnzrii i data nchideri bilanului.
Una din procedeele de audit a creanelor care se aplic n practic este solicitarea i confirmarea.
Auditorul selecteaz un anumit numr de clieni, crora li se vor trimite solicitri de confirmare a soldurilor, dar
se poate de confirmat i rulajele cu clientul anumit pentru toat perioada verificat. Pentru confirmarea
creanelor-clieni se folosesc 2 tipuri generale de confirmri:
Confirmare pozitiv este un comunicat adresat debitorului prin care i se cere s confirme direct
dac soldul menionat este corect sau incorect. Mai exist confirmare pozitiv n alb cnd debitorului nu i se
indic suma de conformat (se consider mai fiabile); sau confirmare de factur se confirm o factur n parte
i nu soldul.
Confirmare negativ este un comunicat adresat debitorului prin care se solicit rspuns numai
atunci cnd debitorul nu este de acord cu suma menionat.
Cele mai fiabile probe n urma confirmrilor sunt obinute atunci, cnd scrisorile de confirmare sunt
expediate ct mai aproape de date de nchidere a bilanului. Este important de determinat bine i dimensiunea
eantionului folosit pentru confirmarea clienilor, de inut cont de eroarea tolerabil, riscul inerent (volumul
relativ al totalului creane-clieni), riscul de control, tipul de confirmare (la cele negative eantion mai mare).
Dac se determin diferene dintre datele primite de la debitori cu datele clientului auditat, atunci se
analizeaz diferenele i motivul acestora, spre exemplu:
Plata a fost deja fcut de cumprtor, dar nu a fost nregistrat la clientul de audit;
Erori de nregistrare;
Sume disputate.
De asemenea, la compartimentul de creane auditorul va verifica urmatoarele:
1)
Contractele cu cumprtorii (daca ele exista), termenii de livrare si de achitare;
2)
Lista debitorilor entitii;
3)
Data apariiei creanei (pina la 30, 90 ,180 etc zile);
4)
Daca clientii sau cumparatorii avind datorii fata de agentul economic i se mai elibereaza alte
partide de produse, marfuri, sau presteaza servicii (se verifica jurnalele-ordere 7, 8, 9 si situatia nr 7, sau
masinogramele respective);
5)
De asemenea se vor verifica i celelalte conturi de creane, adic avansurile acordate, creanele
personalului entitii etc. La contul 226 se verific daca exist ordin pe entitate privind eliberarea avansurilor
spre decontare persoanelor respective. Se verifica soldurile pe fiecare titular de avans. Nu se permite eliberarea
altui avans persoanelor care nu au dat darea de seama pentru avansurile primite anterior. Termenul de
prezentare a deconturilor de avans este de 5 zile de la data primirii avansului. Pentru persoanele care primesc
avans cu scopul plecarii in deplasare termenul e de 5 zile dupa sosirea din deplasare. Daca soldul titularului de
avans depaseste termenul de 30 zile, acesta se atribuie titularului de avans ca imprumut din partea entitii
calculindu-se impozitul pe venit (impozitul pe venit se calcula pe procentele care se obtin).
8
n sarcina auditorului intr verificarea creanelor dubioase (cu termen mai mare de 1 an) la fel auditorul
verifica termenul de prescripie a acestor reane. Daca ele au un termen mai mare de 3 ani, atunci aceste sume
de datorii se trec la cheltuieli.
Tema 7: Auditul ciclului procurari de stocuri i a datoriilor i platilor comerciale.
1.
Procurri de stocuri
2.
Datorii i plai comerciale
1.
n componena stocurilor conform SNC Stocuri intra:
materiale (contul 211);
active biologice circulante (contul 212);
o.m.v.s.d (conturile 213 i 214);
produciain curs de execuie (contul 215);
produse (contul 216);
mrfuri (contul 217);
Scopul auditului stocurilor se determin pe fiecare component separat i reieind din aspectele calitative
ale situaiilor financiare:
Existena presupune acumularea dovezilor pentru confirmarea precum c stocurile procurate de
entitate se afl pe teritoriul entitii i sunt utilizate n scopurile pentru care au fost procurate;
Drepturi entitatea dispune de documentele necesare ce confirm dreptul la proprietate asupra
valorilor materiale reflectate n situaiile financiare;
Plenitudine toate tranzaciile i faptele economice legate de procurarea i consumul valorilor
materiale au fost reflectate n evidena contabil, precum i sancionarea acestora n modul corespunztor;
Evaluarea stocurile sunt evaluate i reflectate n contabilitatea entitii n corespundere cu cerinelor
S.N.C. sau S.I.C., S.I.R.F., n special utilizarea corect a metodelor de evaluare (FIFO, cost mediu ponderat sau
metoda identificrii);
Prezentarea i dezvluirea presupune c entitatea a clasificat corect stocurile n Bilan.
2.
Verificarea datoriilor incepe cu stabilirea daca corect au fost oglindite in articolele bilanului
soldurile datoriilor. In acest scop se confrunta soldurile evidentei analitice cu soldul conturilor sintetice 521 ,
522, 523, 544.
In continuare se verifica operaiuni de decontare cu fiecare furnizor confruntndu-se date din
documente primare de decontare - plata , cu registrele in care se reflecta acumularea datoriei. Daca auditorul ia
decizia de a exercita o verificare suplimentara, atunci se efectueaz inventarierea materialelor intrate cit si
verificarea documentelor entitii supuse controlului cu documente de la furnizor. La fel auditorul va verifica
daca la entitate se respecta condiia de includere in componenta veniturilor a sumelor de datorii nereclamate si
la care a expirat termen de prescripie prevzut de legislaie (3 ani).
O atenie deosibita se acorda decontrilor cu nerezedentii, deoarece in aceste cazuri apar
diferene de curs valutar, cit pozitive att i negative. Totodat e de menionat faptul ca daca apar diferene de
curs la procurarea activelor imobilizate i circulante, atunci aceste diferene de curs pentru activele imobilizate
se includ in costul lor pna la darea in exploatare, iar pentru cele circulante pna la determinarea costului lor de
procurare (SNC). In caz ca se ncheie contracte in valuta strina intre doi, sau mai muli ageni economici
rezideni ai RM , diferena de curs valutar care apare nu se considera ca diferena de curs dar ca ajustare a
preului.
Tema 8: Auditul capitalului propriu. Auditul mprumuturilor, creditelor bancare i altor datorii.
1.
Auditul capitalului propriu
2.
Auditul creditelor i mprumuturilor
3.
Auditul decontrilor cu personalul
4.
Auditul cheltuielilor
1. Auditul capitalului propriu
In procesul verificrii capitalului propriu trebuie de concretizat elementele:
capitalul social;
capitalul suplimentar;
capitalul nevrsat;
capitalul nenregistrat;
capitalul retras;
rezervele;
12
Documente juridice
Raportul de audit financiar i de certificare a situaiilor financiare adresat administraiei entitii
i adunrii generale a acionarilor se scrie n forma lunga coninnd observaiile obinute din diverse verificri
specifice prevzute prin lege. La forma lunga a raportului de audit se anexeaz situaiile financiare, o descriere
a regulilor i metodelor contabile (extras din politicile contabile), se face o analiza n dinamica a principalelor
posturi din bilan.
SNA 700 Raport al auditorului asupra situaiilor financiare stabilete norme i recomandri
privind forma i coninutul raportului auditorului, ntocmit de un auditor independent n baza rezultatelor
auditului situaiilor financiare ale agentului economic.
Raportul de audit financiar destinat la utilizatori externi va avea o forma sintetica de prezentare a opiniei
auditorului. Raportul de audit de forma scurta trebuie s conin urmtoarele elemente de baza:
Titlul raportului: Un titlu cit mai apropiat coninutului raportului este necesar de a fi utilizat.
EX. Raport de audit i certificarea a situaiilor financiare
Paragraful introductiv:
a) aici se conine identificarea conturilor anuale i a perioadei pentru care au fost ntocmite
b) Precizarea rspunderii entitii de a ntocmi situaiile financiare, auditorul avnd doar sarcina de a
exprima o opinie asupra acestor documente Ex. Un mod de ilustrare a paragrafului introductiv poate fi: Am
efectuat auditul situaiilor financiare la SA Ionel din oraul Chiinu la data de 31 decembrie 2005. Aceste
situaii financiare sunt ntocmite de ctre conducerea entitii i rspunderea privind informaia reflectata n ele
o poarta conducerea. Responsabilitatea noastr insa consta n exprimarea unei opinii asupra rezultatelor
financiare n baza auditului nostru.
13
Inventarierea patrimoniului
formuleze vre-o opinie asupra situaiilor financiare. Circumstanele care pot duce la o astfel de opinie sunt:
Limitri impuse de mprejurri (Contractul de audit a fost semnat dup efectuarea inventarierii,
astfel auditorul nefiind la locul inventarierii)
Altele
Noi nu am avut posibilitate s observm inventarierea tuturor stocurilor i s confirmm creanele
clienilor din cauza limitrii sferei de aplicare a auditului de ctre agentul economic.
Din cauza caracterului important al aspectelor prezentate n paragraful precedent, noi nu exprimm
opinie asupra acestor situaii financiare.
15