Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Legea 36 1995 Actualizata Republicata 2013
Legea 36 1995 Actualizata Republicata 2013
Legea nr. 36/1995, a notarilor publici i a activitii notarial, republicat n Monitorul Oficial
nr.
72 din 4 februarie 2013
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art. 1
Activitatea notarial asigur persoanelor fizice i juridice constatarea raporturilor juridice
civile sau comerciale nelitigioase, precum i exerciiul drepturilor i ocrotirea intereselor, n
conformitate cu legea.
Art. 2
Activitatea notarial se realizeaz de notarii publici prin acte notariale i consultaii
juridice notariale, n condiiile prezentei legi.
Art. 3
(1) Notarul public este nvestit s ndeplineasc un serviciu de interes public i are statutul
unei funcii autonome.
(2) Pe teritoriul Romniei funcia de notar public se organizeaz i se exercit numai n
condiiile prezentei legi, n cadrul Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia, denumit
n continuare Uniunea, i al Camerelor Notarilor Publici, denumite n continuare Camere.
(3) Funcia de notar public se exercit numai de ctre notarii publici membri ai
Uniunii, organizai n cadrul Camerelor.
(4) n exercitarea profesiei i n legtur cu aceasta, notarul public este protejat de lege.
(5) Constituirea i funcionarea de forme de organizare a profesiei de notar public, altele dect
Uniunea i Camerele, sunt interzise. Actele de constituire i de nregistrare a oricror altor
forme de organizare sunt nule de drept.
Art. 4
(1) Notarul public i exercit funcia ntr-un birou notarial. Formele de exercitare a funciei de
notar public sunt:
a) birou individual;
b) societate profesional.
(2) n cadrul biroului individual i exercit funcia un notar public, angajai cu studii
superioare i personal auxiliar.
(3) Societatea profesional se constituie din 2 sau mai muli notari publici asociai. n cadrul
societii profesionale, notarii publici asociai pot angaja personal cu studii superioare i
personal auxiliar.
(4) Notarii publici asociai ntr-o societate profesional i exercit personal funcia i rspund
individual pentru activitatea lor.
(5) Notarul public nu i poate exercita funcia, n acelai timp, n mai multe forme de exercitare
a acesteia.
Art. 5
(1) Formele de exercitare a profesiei de notar public vor fi individualizate prin denumire,
dup cum urmeaz:
a) n cazul biroului individual numele notarului public titular, urmat de sintagma
birou individual notarial sau denumirea biroului;
b) n cazul societii profesionale numele notarilor publici asociai sau denumirea
societii profesionale, n ambele cazuri urmate de sintagma societate profesional
notarial.
(2) Denumirile prevzute la alin. (1) vor figura pe nsemnele exterioare ale birourilor
individuale sau ale societilor profesionale, n condiiile stabilite de statutul profesiei.
(3) Prin contractul de asociere, notarii publici pot conveni ca denumirea societii profesionale
s rmn nemodificat, n cazul decesului sau al ieirii din asociere a unuia dintre asociai.
Art. 6
(1) Notarul public este liber s opteze i s i schimbe n orice moment opiunea pentru
una dintre formele de exercitare a funciei prevzute de lege.
(2) Cu respectarea prevederilor prezentei legi i ale statutului profesiei, o form de exercitare
a funciei de notar public se poate transforma n alta fr a intra n lichidare.
Art. 7
Actul ndeplinit de notarul public, purtnd sigiliul i semntura acestuia, este de
autoritate public i are fora probant i, dup caz, fora executorie prevzute de lege.
Art. 8
Actele notariale pot fi efectuate i de misiunile diplomatice i oficiile consulare ale
Romniei, precum i de alte instituii, n condiiile i limitele prevzute de lege.
Art. 9
(1) Notarii publici i instituiile prevzute la art. 8 care desfoar activitate notarial au
obligaia s verifice, n scopul prevenirii litigiilor, ca actele pe care le instrumenteaz s nu
cuprind
clauze contrare legii i bunelor moravuri, s cear i s dea lmuriri prilor asupra
coninutului acestor acte spre a se convinge c le-au neles sensul i le-au acceptat efectele.
(2) n cazul n care actul solicitat este contrar legii i bunelor moravuri, notarul public va refuza
ntocmirea lui.
Art. 10
Art. 11
Activitatea notarial se nfptuiete n mod egal pentru toate persoanele, fr deosebire de ras,
de naionalitate, de origine etnic, de limb, de religie, de sex, de opinie, de apartenen
politic, de avere sau de origine social.
Art. 11
(1) Notarul public i desfoar activitatea la sediul biroului notarial n care funcioneaz.
Pentru ndeplinirea obligaiilor profesionale, notarul public se poate deplasa i n afara sediului
biroului notarial, n limitele circumscripiei teritoriale a judectoriei n care i desfoar
activitatea.
(2) n cazul n care n circumscripia unei judectorii funcioneaz mai multe birouri de
notari publici, competena teritorial a fiecrui notar public se ntinde pe tot cuprinsul acelei
circumscripii. Competena teritorial a notarilor publici numii n municipiul Bucureti se
ntinde pe tot cuprinsul circumscripiei Tribunalului Bucureti.
CAPITOLUL II
Competena notarilor publici
Art. 12
Notarul public ndeplinete urmtoarele acte i proceduri notariale:
a) redactarea nscrisurilor cu coninut juridic, la solicitarea
prilor; b) autentificarea nscrisurilor;
c) procedura succesoral notarial;
d) certificarea unor fapte, n cazurile prevzute de lege;
e) legalizarea semnturilor de pe nscrisuri, a specimenelor de semntur, precum i a sigiliilor;
f) darea de dat cert nscrisurilor;
g) primirea n depozit a bunurilor, a nscrisurilor i a documentelor prezentate de pri, precum
i a sumelor de bani, a altor bunuri, nscrisuri sau documente gsite cu ocazia inventarului
succesoral, n limita spaiului i utilitilor de care dispune biroul notarial;
h) actele de protest al cambiilor, al biletelor la ordin i al cecurilor;
i) legalizarea copiilor de pe nscrisuri;
j) efectuarea i legalizarea traducerilor;
k) eliberarea de duplicate de pe actele pe care le-a ntocmit;
l) activiti fiduciare, n condiiile legii;
m) numirea, n cazurile prevzute de lege, a custodelui sau a curatorului special;
n) nregistrarea i pstrarea, n condiiile legii, a amprentelor dispozitivelor speciale de marcat;
o) certificarea etapelor procedurale ale licitaiilor i/sau ale rezultatelor acestora;
p) procedura divorului, n condiiile legii;
q) lichidarea pasivului succesoral, cu acordul tuturor motenitorilor;
r) orice alte operaiuni prevzute de lege.
Art. 13
Notarii publici pot da i alte consultaii juridice n materie notarial dect cele privind
coninutul actelor pe care le ndeplinesc i pot participa, n calitate de specialiti desemnai de
pri, la pregtirea i ntocmirea unor acte juridice cu caracter notarial.
Art. 14
Notarul public poate desfura, n condiiile legii, activiti de agent al Arhivei Electronice de
Garanii Reale Mobiliare, precum i alte activiti dect cele prevzute de prezenta lege, date
n competena sa.
Art. 15
n ndeplinirea atribuiilor ce i revin, notarul public are competen general, cu
excepiile prevzute n situaiile urmtoare:
a) procedura succesoral notarial este de competena notarului public din biroul notarial
situat n circumscripia teritorial a judectoriei n care defunctul i-a avut ultimul domiciliu;
b) n cazul motenirilor succesive, motenitorii pot alege competena oricruia dintre notarii
publici care i desfoar activitatea ntr-un birou individual sau ntr-o societate profesional
din circumscripia teritorial a judectoriei n care i-a avut ultimul domiciliu acela dintre autori
care a decedat cel din urm;
c) actele de protest al cambiilor, al biletelor la ordin i al cecurilor se fac de notarul public
din circumscripia teritorial a judectoriei n care urmeaz a se face plata;
d) eliberarea duplicatelor de pe actele notariale, ndreptarea erorilor materiale sau completarea
omisiunilor vdite se face de notarul public n a crui arhiv se afl originalul actelor notariale;
e) procedura divorului este de competena notarului public cu sediul biroului n
circumscripia judectoriei n a crei raz teritorial se afl locul ncheierii cstoriei sau
ultima locuin comun a soilor;
f) procedura eliberrii ncheierii cu privire la rezultatul verificrilor efectuate n Registrul de
eviden a procedurilor succesorale al Camerelor i n registrele naionale notariale ale Uniunii
se ndeplinete de notarul public competent, n condiiile legii, s efectueze procedura
succesoral;
g) orice alte situaii prevzute de lege.
Art. 16
(1) Conflictele de competen ntre notarii publici din circumscripia aceleiai curi de apel
se soluioneaz de ctre Colegiul director al Camerei, la sesizarea notarului public sau a
prii interesate.
(2) Conflictele de competen dintre notarii publici din circumscripia unor curi de apel
diferite se soluioneaz de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii.
(3) Decizia Colegiului director al Camerei sau, dup caz, a Biroului executiv al
Consiliului Uniunii poate fi contestat, n termen de 15 zile de la comunicare, la
judectoria n a crei circumscripie i desfoar activitatea notarul public cel din urm
sesizat. Hotrrea judectoriei este definitiv.
Art. 17
Secretarii consiliilor locale ale comunelor i oraelor unde nu funcioneaz birouri ale
notarilor publici ndeplinesc, la cererea prilor, legalizarea copiilor de pe nscrisuri, cu
excepia nscrisurilor sub semntur privat.
Art. 18
(3) Asocierea i ncetarea asocierii notarilor publici care au sediul biroului n circumscripia
aceleiai judectorii se dispun prin decizie a Colegiului director al Camerei n a crei raz
teritorial se afl judectoria n circumscripia creia au sediul notarii publici. Asocierea i
ncetarea asocierii notarilor publici care nu au sediul biroului n circumscripia aceleiai
judectorii se dispun prin ordin al ministrului justiiei. Condiiile i procedura privind
asocierea, respectiv ncetarea asocierii notarilor publici se stabilesc prin regulamentul de
punere n aplicare a prezentei legi.
(4) Asocierea, respectiv ncetarea asocierii produce efecte de la data nregistrrii acesteia
n Registrul naional de eviden a notarilor publici, denumit n continuare RNENP, inut
de Uniune. Certificatul de nregistrare se comunic, de ndat, Ministerului Justiiei.
Art. 20
(1) Notarul public i poate schimba sediul biroului notarial dintr-o localitate n alt localitate,
prin concurs organizat de ctre Institutul Notarial Romn, la nivel naional, pe posturile
destinate schimbrilor de sedii.
(2) Concursul de schimbri de sedii prevzut la alin. (1) const ntr-o prob practic scris.
Nota minim de promovare este 8,00.
(3) Ocuparea posturilor de ctre candidaii admii se face potrivit opiunii exprimate n cererea
de nscriere la concurs, n ordinea mediilor obinute i n limita posturilor prevzute n ordinul
de actualizare menionat la art. 21 alin. (3) lit. d).
(4) Prin excepie de la dispoziiile alin. (1), schimbarea sediului biroului notarial dintr-o
localitate n alt localitate se poate realiza prin ncetarea calitii notarului public titular
i preluarea postului acestuia, la cerere, de ctre notarul public asociat.
(5) n cazul n care n societatea profesional funcioneaz mai mult de 2 notari publici asociai,
care nu sunt numii n localitatea respectiv, locul vacantat n condiiile alin. (4) se ocup de
notarul public nominalizat prin contractul de asociere de ctre notarul public titular, dintre
notarii asociai. n cazul n care nu este nominalizat unul dintre notarii asociai, locul vacantat se
ocup prin concurs organizat n condiiile prezentei legi.
(6) La stabilirea posturilor destinate schimbrilor de sedii, Colegiile directoare ale Camerelor
vor ine seama att de criteriile prevzute la art. 21 alin. (4), ct i de locurile devenite vacante
ca urmare a ncetrii calitii unor notari publici.
(7) Notarul public i poate schimba temporar sediul, prin asociere, dintr-o localitate n
alt localitate, cu respectarea dispoziiilor art. 19 alin. (1)(3).
(8) Componena comisiilor pentru organizarea i desfurarea concursului de schimbare de sedii
se stabilete potrivit regulamentului aprobat de ctre Consiliul Uniunii.
(9) Schimbarea sediului biroului se dispune prin ordin al ministrului justiiei.
(10) Schimbarea temporar a sediului biroului notarial prevzut la alin. (7) se dispune prin
ordin al ministrului justiiei sau, dup caz, prin decizie a Colegiului director al Camerei.
(11) Procedura privind organizarea i desfurarea concursului de schimbare de sediu
se stabilete prin regulament, aprobat de Consiliul Uniunii.
SECIUNEA a 2-a
Actualizarea numrului de notari publici
Art. 21
(1) La actualizarea numrului de notari publici se va avea n vedere ca n circumscripia
unei judectorii s i exercite funcia cel puin 2 notari publici.
(2) Numrul posturilor de notar public se actualizeaz, de regul anual, de ctre
ministrul justiiei. Actualizarea se face la propunerea Consiliului Uniunii.
(3) Ministrul justiiei va proceda, n primul trimestru al fiecrui an, pe baza propunerilor
Consiliului Uniunii, la emiterea ordinelor de actualizare, n mod distinct, pentru fiecare
categorie de posturi care se actualizeaz, astfel:
a) posturile destinate judectorilor de la nalta Curte de Casaie i Justiie;
b) posturi destinate notarilor stagiari care vor promova examenul de definitivat;
c) posturi destinate persoanelor care au cel puin 6 ani vechime n funcii de specialitate
juridic i care vor promova concursul de dobndire a calitii de notar public;
d) posturi destinate schimbrilor de sedii ale birourilor notariale.
(4) La formularea propunerii de actualizare, Consiliul Uniunii va ine seama de:
a) propunerile Camerelor;
b) numrul notarilor publici n funcie;
c) numrul notarilor stagiari care urmeaz s susin examenul de definitivat;
d) cererile judectorilor de la nalta Curte de Casaie i Justiie care urmeaz s fie numii notar
public cu scutire de examen;
e) cerinele rezultate din ntinderea teritoriului, numrul locuitorilor;
f) volumul i tipul procedurilor notariale solicitate de ctre public;
g) media anual a onorariilor ncasate de birourile notariale, pe localiti.
(5) La formularea propunerilor de actualizare, Camerele vor avea n vedere criteriile prevzute
la alin. (4) lit. b)g).
SECIUNEA a 3-a
Dobndirea calitii de notar public
Art. 22
Notar public poate fi cel care ndeplinete urmtoarele condiii:
a) este cetean romn, cetean al unui stat membru al Uniunii Europene, cetean al unui
stat aparinnd Spaiului Economic European sau cetean al Confederaiei Elveiene i are
domiciliul sau reedina n Romnia;
b) are capacitate deplin de exerciiu;
c) este liceniat n drept;
d) nu are antecedente penale rezultate ca urmare a svririi unei infraciuni de serviciu sau
n legtur cu serviciul ori a svririi cu intenie a unei alte infraciuni;
e) se bucur de o bun reputaie, constatat n condiiile stabilite prin statut;
f) cunoate limba romn;
g) este apt din punct de vedere medical i psihologic pentru exercitarea funciei;
h) a deinut timp de 2 ani calitatea de notar stagiar, a absolvit Institutul Notarial Romn i a
promovat examenul de definitivat sau a exercitat timp de cel puin 6 ani o funcie de
specialitate juridic i a promovat concursul de admitere n funcia de notar public.
Art. 23
(1) Pentru a deveni notar stagiar, o persoan trebuie s ndeplineasc cumulativ condiiile
prevzute la art. 22 lit. a)g) i s promoveze examenul sau concursul de dobndire a calitii
de notar stagiar, organizat de Colegiul director al Camerei n care s-a nscris pentru examen sau
concurs.
(2) Colegiile directoare ale Camerelor organizeaz anual i simultan, ntr-o zi lucrtoare, la o
dat stabilit de preedintele Uniunii, examenul sau concursul de dobndire a calitii de
notar stagiar.
(3) Examenul sau concursul de admitere ca notar stagiar const ntr-o prob scris, cu caracter
teoretic, i o prob oral, din tematica aprobat de Consiliul Uniunii. Media minim de
promovare este 8,00, dar nu mai puin de nota 7,00 la fiecare prob. Candidaii declarai
admii vor ocupa locurile n limita posturilor aprobate de Colegiul director al Camerei.
Art. 24
(1) Dup promovarea examenului sau concursului prevzut la art. 23, notarul stagiar urmeaz
timp de 2 ani cursurile de pregtire teoretic i practic organizate de Institutul Notarial
Romn.
(2) Pe perioada desfurrii stagiului, notarul stagiar suport cheltuielile de pregtire stabilite
de ctre Institutul Notarial Romn. Nefrecventarea cursurilor sau neplata cheltuielilor de
pregtire atrage ncetarea calitii de notar stagiar. Structura pregtirii i condiiile aplicrii
sanciunii prevzute n prezentul alineat, precum i procedura desfurrii stagiului se stabilesc
prin regulament aprobat de ctre Consiliul Uniunii.
(3) Pregtirea teoretic se desfoar prin frecventarea cursurilor organizate de Institutul
Notarial
Romn. Pregtirea practic se desfoar n cadrul unui birou notarial, desemnat de ctre
Colegiul director al Camerei n care notarul stagiar a susinut examenul sau concursul
de dobndire a calitii de notar stagiar, cu acordul notarului public coordonator.
(4) Activitatea unui notar stagiar poate fi ndrumat numai de notari publici cu o vechime de
cel puin 6 ani n aceast calitate i care se bucur de o bun reputaie profesional.
(5) Dup finalizarea celor 2 ani de stagiu, notarul stagiar trebuie s participe i s promoveze
examenul de definitivat organizat de Institutul Notarial Romn, denumit n continuare INR.
(6) Examenul de definitivat const n dou probe scrise, respectiv una cu caracter teoretic i
una cu caracter practic, din tematica de concurs. Media minim de promovare este 8,00, dar nu
mai puin de nota 7,00 la fiecare prob.
(7) Dup finalizarea celor 2 ani de stagiu, notarul stagiar are dreptul de a se prezenta la cel mult
dou sesiuni ale examenului de definitivat.
(8) Respingerea sau, dup caz, lipsa nejustificat a notarului stagiar la dou examene de
definitivat consecutive atrage ncetarea calitii de notar stagiar.
(9) Comisia de examinare pentru examenul de definitivat este constituit din urmtorii membri:
un membru al Consiliului Uniunii, care este i preedintele comisiei, un reprezentant al
Ministerului Justiiei, un membru al corpului didactic din nvmntul superior de specialitate
i
(5) Concursul de admitere const n dou probe scrise, respectiv una cu caracter teoretic i una
cu caracter practic, din tematica de concurs. Media minim de promovare este 8,00, cu
condiia ca la fiecare prob din concurs s obin cel puin nota 7,00.
(6) Preedintele concursului nainteaz, spre validare, Consiliului Uniunii, rezultatele
concursului
de admitere.
Art. 28
Concursul de admitere n funcia de notar public pentru persoanele care au cel puin 6
ani vechime ntr-o funcie de specialitate juridic se organizeaz de ctre INR, la
solicitarea Consiliului Uniunii, ori de cte ori este necesar, dar cel puin o dat la 2 ani.
Art. 29
n termen de 15 zile de la data validrii rezultatelor, candidaii care au promovat concursul
de admitere i exprim opiunile pentru ocuparea locurilor de notar public, n ordinea
mediilor obinute pe locurile din cadrul Camerei n care s-au nscris la concurs i n limita
locurilor cuprinse n ordinul de actualizare prevzut la art. 21 alin. (3) lit. c).
Art. 30
Dup exprimarea opiunilor de ocupare a locurilor i comunicarea acestora Ministerului
Justiiei de ctre Consiliul Uniunii, candidaii declarai admii sunt numii notari publici prin
ordin al ministrului justiiei, n termen de 30 de zile de la comunicare.
Art. 31
Dup numirea prin ordin al ministrului justiiei, notarii publici care au obinut aceast calitate
n condiiile art. 27 au obligaia de a urma cursuri privind pregtirea practic pentru
desfurarea profesiei de notar, precum i pentru organizarea activitii unui birou notarial,
cursuri organizate de INR pe o perioad stabilit de ctre Consiliul Uniunii, cu plata taxelor
aferente.
Art. 32
Dobndete, la cerere, fr examen, calitatea de notar public n localitatea menionat n cererea
de numire personalul de specialitate juridic asimilat magistrailor cu vechime de cel puin 15
ani numai n cadrul direciei de specialitate notarial din Ministerul Justiiei.
Art. 33
(1) Pot dobndi, la cerere, fr examen, calitatea de notar public, i judectorii de la nalta
Curte de Casaie i Justiie, n temeiul dispoziiilor art. 102 alin. (2) din Legea nr. 303/2004
privind statutul judectorilor i procurorilor, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare. Cererea de numire se adreseaz ministrului justiiei, n termen de cel mult un an de
la data expirrii mandatului sau eliberrii din funcie, din motive neimputabile.
(2) Pentru a fi avute n vedere la emiterea ordinului de actualizare, cererile de numire se
depun pn la data de 31 martie a fiecrui an, la Ministerul Justiiei. Solicitantul va preciza n
cererea de numire Camera n a crei circumscripie dorete s i exercite activitatea. Cererile
depuse
dup aceast dat vor fi soluionate n anul urmtor. Sub sanciunea respingerii cererii de
numire, solicitantul va depune odat cu cererea dovezile din care s rezulte c ndeplinete
condiiile art.
22 lit. a)g), precum i o declaraie pe propria rspundere, ncheiat n form autentic, din care
(1) Dup emiterea ordinului de numire n funcie n condiiile art. 36, notarul public va
depune jurmntul.
(2) Jurmntul va fi depus, ntr-un cadru solemn, de ctre notarul public n faa
ministrului justiiei i a preedintelui Uniunii sau a reprezentanilor acestora.
(3) Jurmntul are urmtorul coninut: Jur s respect Constituia i legile rii, s-mi
ndeplinesc
cu onoare i credibilitate public, cu contiin i fr prtinire atribuiile ce-mi revin i
s pstrez secretul profesional. Aa s-mi ajute Dumnezeu!
(4) Referirea la divinitate din formula jurmntului se schimb potrivit credinei religioase a
notarului public.
(5) Notarul public fr confesiune va depune jurmntul fr formul religioas, pe contiin i
onoare.
Art. 40
(1) Notarul public care, dup numire, i va desfura activitatea ntr-un birou individual
notarial este obligat, n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire n funcie, s i
nregistreze sediul biroului individual n RNENP. Pentru nregistrare, notarul public va
prezenta ordinul de numire n funcie, ordinul de asociere sau, dup caz, decizia Colegiului
director al Camerei, sigiliul i specimenul de semntur, dovada depunerii jurmntului,
precum i licena de funcionare.
(2) Notarul public care dup numire i va desfura activitatea ntr-o societate profesional
este obligat s i obin licena de funcionare i s i nregistreze n RNENP att ordinul de
numire n funcie, ct i ordinul de asociere sau, dup caz, decizia Colegiului director al
Camerei, n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire, respectiv de asociere. Pentru
nregistrarea sediului biroului notarial individual, notarul public va prezenta ordinul de numire
n funcie, sigiliul i specimenul de semntur, dovada depunerii jurmntului, precum i
licena de funcionare.
(3) Licena de funcionare const n atestarea ndeplinirii formalitilor pentru nceperea
i desfurarea activitii, prevzute prin regulament.
(4) Certificatul de nregistrare n RNENP confer notarului public dreptul de a desfura efectiv
activitatea.
(5) nregistrarea unei cereri de suspendare nainte de expirarea termenului prevzut la alin.
(1) sau (2), urmat de emiterea ordinului ministrului justiiei de suspendare a calitii de
notar public, ntrerupe curgerea termenului.
(6) Pentru cazuri temeinic justificate, confirmate de Colegiul director al Camerei, termenele
prevzute la alin. (1) i (2) pot fi prelungite prin ordin al ministrului justiiei, pe o perioad ce
nu poate depi 3 luni.
(7) Nendeplinirea obligaiei prevzute la alin. (1) i (2) privind nregistrarea n RNENP
atrage suspendarea de drept a calitii de notar public, ncepnd cu data expirrii termenului
de nregistrare.
(8) Notarul public care este nregistrat n RNENP, iar n modul su de funcionare i exercitare
a activitii a intervenit o modificare are obligaia ca, n termen de 3 luni de la emiterea
ordinului ministrului justiiei de schimbare a sediului biroului n circumscripia altei
judectorii, de ncetare a suspendrii calitii, respectiv de la emiterea ordinului ministrului
justiiei ori, dup caz, a deciziei Colegiului director al Camerei de asociere sau de ncetare a
asocierii, s solicite
(3) ncetarea funciei de notar public se constat sau se dispune, dup caz, de ministrul justiiei,
la propunerea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, la cererea notarului public sau din oficiu.
(4) La ncetarea calitii de notar public, Camera are obligaia de a ridica de ndat
sigiliile, registrele i arhiva. Registrele i arhiva se vor prelua, n urmtoarea ordine, de
ctre:
a) notarul public asociat;
b) un alt notar public din circumscripia aceleiai judectorii sau, n lips, din circumscripia
aceleiai Camere, n cazul n care notarul public a crui funcie a ncetat i desfura
activitatea ntr-un birou notarial individual;
c) Camer, n cazul n care arhiva nu poate fi preluat de un notar public.
(5) n cazul n care Camera este mpiedicat s i exercite atribuiile prevzute la alin. (1)(4),
aceasta poate solicita sprijinul organelor de ordine public.
Art. 42
(1) Notarul public este suspendat din funcie:
a) n caz de incompatibilitate;
b) pe perioada interdiciei de a-i exercita funcia, dispus n condiiile legii sau ca
msur disciplinar;
c) n caz de nedepunere a situaiei statistice lunare la termenul stabilit prin hotrrea Consiliului
Uniunii, timp de dou luni consecutiv;
d) pentru neachitarea integral, n termen de dou luni de la scaden, a obligaiilor bneti
profesionale, pn la depunerea situaiilor statistice i/sau achitarea debitului i a
penalitilor aferente acestuia;
e) n caz de incapacitate temporar de munc;
f) n cazul concediului pentru creterea i ngrijirea copilului, n condiiile legii;
g) n cazul arestrii preventive a notarului public, pn la ncetarea msurii;
h) la cererea formulat n scris;
i) cnd sufer de o boal psihic, ce l mpiedic s i exercite funcia n mod corespunztor,
n condiiile stabilite de regulament;
j) n cazul prevzut la art. 40 alin. (7).
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. g), instana de judecat comunic de ndat
compartimentului
de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei i Uniunii copia certificat a hotrrii
judectoreti definitive prin care s-a dispus msura arestrii preventive a notarului
public.
(3) Dup expirarea perioadei prevzute la alin. (1) lit. i), Camera, pe baza unei noi expertize,
poate hotr ncetarea suspendrii i repunerea n funcie a notarului, prelungirea acesteia
sau, dac boala este ireversibil, propune ncetarea din funcie, potrivit legii.
(4) La suspendarea din exerciiul funciei, notarului public i revine obligaia predrii de
ndat Camerei a sigiliilor, registrelor i, dup caz, a arhivei, n vederea pstrrii pe perioada
suspendrii.
(5) Suspendarea nceteaz dac au disprut mprejurrile care au determinat-o.
(6) n cazul suspendrii din funcia de notar, termenul de suspendare ncepe s curg de la data
ncheierii procesului-verbal de preluare a sigiliilor i nchidere a registrelor.
Art. 43
Suspendarea i ncetarea suspendrii se dispun prin ordin de ministrul justiiei, la propunerea
Biroului executiv al Consiliului Uniunii, la cererea notarului public sau din oficiu.
Art. 44
Pentru motive justificate, Camera va desemna, n condiiile prevzute de regulamentul de
aplicare a prezentei legi, un notar public pentru ndeplinirea atribuiilor notarului public
absent sau, dup caz, a notarului public aflat n situaiile prevzute la art. 89.
Art. 45
(1) Evidena notarilor publici, lucrrile privind numirea n funcie, modificrile intervenite n
desfurarea activitii, ncetarea calitii de notar public, precum i cele privind organizarea
i funcionarea profesiei se realizeaz, n plan teritorial, de ctre Camere, iar la nivel
naional, de ctre Uniune i compartimentul de specialitate din Ministerul Justiiei.
(2) Uniunea are obligaia de a comunica, de ndat, Ministerului Justiiei, certificatele de
nregistrare a numirii n funcia de notar public, precum i a sediului biroului notarial
individual sau asociat, deciziile Colegiilor directoare ale Camerelor de asociere i ncetare a
asocierii notarilor publici care au sediul biroului n circumscripia aceleiai judectorii,
precum i, la cerere, orice alte acte privind organizarea i funcionarea birourilor notarilor
publici.
(3) Ordinele ministrului justiiei privind numirea n funcia de notar public, modificrile
intervenite n desfurarea activitii, precum i ncetarea calitii de notar public se comunic
Uniunii, care are obligaia de a lua msurile necesare pentru a fi comunicate de ndat
Camerei, acesteia revenindu-i obligaia comunicrii, sub luare de dovad, notarului public.
Art. 46
Pn la data de 31 martie a fiecrui an, Consiliul Uniunii are obligaia s ntocmeasc tabloul
anual al notarilor publici i s l publice n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Tabloul
anual al notarilor publici se actualizeaz permanent, pe baza datelor furnizate de ctre Camere,
se comunic Ministerului Justiiei i se posteaz pe pagina de internet a Uniunii.
SECIUNEA a 6-a
Camera Notarilor Publici
Art. 47
(1) n circumscripia fiecrei curi de apel funcioneaz cte o Camer, cu personalitate juridic.
(2) Sediul fiecrei Camere este prevzut n anexa care face parte integrant din prezenta lege.
La nivelul fiecrui jude din circumscripia Camerei funcioneaz cel puin un sediu secundar al
acesteia. Camera are tampil proprie, care cuprinde cel puin denumirea Camerei i stema
Romniei, iar n cazul sediilor secundare se menioneaz i denumirea judeului n care
funcioneaz sediul secundar.
(3) Din Camer fac parte toi notarii publici care funcioneaz n circumscripia acesteia.
(4) Organele de conducere ale Camerei sunt:
a) Adunarea general a Camerei;
b) Colegiul director al Camerei;
b) alege i revoc reprezentantul sau reprezentanii Camerei, dup caz, i supleantul acestora
n Consiliul Uniunii, n condiiile stabilite prin statut, cu respectarea normei de reprezentare
prevzute de prezenta lege;
c) alege i revoc reprezentantul Camerei n Consiliul de disciplin, n condiiile stabilite prin
statut;
d) alege i propune membrul n Consiliul de administraie al Casei de Asigurri;
e) aprob anual raportul de activitate i descrcarea de gestiune ale preedintelui i Colegiului
director al Camerei;
f) aprob bugetul de venituri i cheltuieli al Camerei i execuia bugetar;
g) aprob strategia de dezvoltare i politica de investiii a Camerei;
h) stabilete indemnizaiile membrilor organelor alese;
i) aprob regulamentele interne ale Camerei;
j) alege membrii comisiilor de organizare a alegerilor organelor de conducere la nivelul
Camerelor i al Uniunii, n condiiile regulamentelor proprii;
k) alege reprezentanii Camerei conform normei de reprezentare la Congres;
l) acord i retrage, la propunerea Colegiului director al Camerei, titlul onorific de preedinte
de onoare notarilor publici care au deinut calitatea de preedinte al Colegiului director al
Camerei;
m) aprob actualizarea numrului de notari publici i a numrului de posturi
destinate schimbrilor de sedii, pe care o nainteaz Consiliului Uniunii;
n) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege, regulament, statut i de actele normative cu
caracter intern.
Art. 52
Mandatul organelor alese la nivelul Camerelor ncepe la data de 1 ianuarie a anului calendaristic
urmtor celui n care s-au organizat alegerile.
SECIUNEA a 7-a
Uniunea Naional a Notarilor Publici
Art. 53
(1) Notarii publici din Romnia sunt constituii la nivel naional n Uniunea Naional a
Notarilor Publici, unica organizaie profesional nfiinat prin lege, cu personalitate juridic, de
interes public, cu patrimoniu i buget propriu.
(2) Uniunea are sediul n municipiul Bucureti i are tampil proprie, care cuprinde cel
puin denumirea Uniunii i stema Romniei.
(3) Pentru realizarea obiectivelor din domeniile sale de activitate, Uniunea are
urmtoarele funcii:
a) de strategie, prin transmiterea de propuneri la elaborarea de ctre Ministerul Justiiei a
strategiilor n domeniul notarial;
b) de reglementare a activitii, prin reglementri teriare specifice, prin care se asigur,
n conformitate cu strategia adoptat, punerea n aplicare a legislaiei n domeniul
notarial i realizarea cadrului juridic subsidiar specific;
(6) Camerele sunt obligate s comunice Uniunii lista nominal cu delegaii la Congres, de
regul, cu cel puin 15 zile nainte de Congres.
(7) Congresul este legal constituit n prezena a dou treimi din numrul delegailor si i
adopt hotrri cu majoritatea simpl a delegailor prezeni.
(8) Delegaii la congres au libertatea s i exprime votul innd cont de strategia i interesele
profesiei.
(9) Congresul notarilor publici are, dup caz, urmtoarele atribuii:
a) adopt, prin hotrre, completarea sau modificarea Statutului Uniunii i a Statutului Casei de
Asigurri a Notarilor Publici, cu excepia modificrilor adoptate ntre congrese de ctre
Consiliul Uniunii, n condiiile art. 53 alin. (6);
b) adopt Codul deontologic al notarilor publici, completrile i modificrile care i se aduc
n condiiile stabilite prin statut;
c) valideaz, prin hotrre, alegerea reprezentanilor Camerelor i a supleanilor acestora n
Consiliul Uniunii, n condiiile stabilite prin statut;
d) valideaz, prin hotrre, alegerea, dintre membrii Consiliului Uniunii, a preedintelui
i vicepreedinilor, n condiiile stabilite prin statut;
e) valideaz, prin hotrre, alegerea membrilor Consiliului de disciplin, n condiiile stabilite
prin statut;
f) dezbate probleme profesionale de interes general i adopt, cu majoritate simpl, rezoluii
cu privire la problemele dezbtute;
g) aprob raportul Consiliului Uniunii i al Comisiei de cenzori, execuia bugetar i
descrcarea de gestiune;
h) ndeplinete orice alte atribuii date n competena sa prin lege, regulament sau statut.
(10) Hotrrile i rezoluiile cu caracter normativ intern, administrativ-organizatoric,
sunt obligatorii pentru notarii publici.
(11) Congresul poate delega unele dintre atribuiile sale Consiliului Uniunii, n condiiile stabilite
prin statut.
(12) Procedura privind convocarea, organizarea i desfurarea Congresului se stabilete prin
statut.
Art. 55
(1) n cadrul Uniunii se constituie i funcioneaz:
a) Institutul Notarial Romn;
b) Casa de Asigurri a Notarilor Publici;
c) Casa de Pensii a Notarilor Publici;
d) Centrul Naional de Administrare a Registrelor Naionale Notariale;
e) Comisia de cenzori;
f) Consiliul de disciplin;
g) Corpul de control;
h) redacia Buletinului Notarilor Publici;
i) comisiile de specialitate ale Consiliului Uniunii;
q) acord ajutoare notarilor publici, n limita sumelor aprobate n acest scop prin bugetul
de venituri i cheltuieli;
r) ndeplinete alte atribuii prevzute de legislaia n vigoare, statutul profesiei sau de
actele normative cu caracter intern.
(2) Consiliul Uniunii poate s delege Biroului executiv unele atribuii ale sale, n
condiiile prevzute de statut.
Art. 58
(1) Biroul executiv este organul executiv al Consiliului Uniunii, cu activitate permanent i
de legtur cu Camerele, i se compune din 9 membri: preedintele, prim-vicepreedintele,
vicepreedinii i 5 membri, alei de Consiliul Uniunii dintre reprezentanii Camerelor.
(2) Preedintele Uniunii este i preedintele Consiliului Uniunii i al Biroului executiv al
Consiliului Uniunii.
(3) Biroul executiv al Consiliului Uniunii se ntrunete lunar n edin ordinar i ori de cte
ori este nevoie, n edine extraordinare, la convocarea preedintelui.
(4) n ndeplinirea atribuiilor sale, Biroul executiv al Consiliului Uniunii emite decizii
executorii.
(5) Biroul executiv al Consiliului Uniunii funcioneaz legal n prezena majoritii
membrilor si i adopt decizii cu majoritatea simpl a voturilor celor prezeni.
(6) Biroul executiv al Consiliului Uniunii are urmtoarele atribuii principale:
a) asigur activitatea permanent a Consiliului Uniunii;
b) propune ministrului justiiei numirea n funcie a notarului public, schimbarea sediului
biroului notarial, asocierea i ncetarea asocierii, suspendarea i ncetarea suspendrii din
funcia de notar public, revocarea ori ncetarea calitii de notar public;
c) pregtete proiectele de documente care vor fi prezentate spre dezbatere i aprobare
Consiliului Uniunii;
d) elaboreaz proiectul raportului anual al activitii Uniunii;
e) elaboreaz proiectul de buget anual al Uniunii, asigur gestionarea curent a
patrimoniului, urmrete ntocmirea bilanului financiar-contabil i executarea bugetului;
f) asigur execuia bugetar i urmrete realizarea resurselor bugetului Uniunii;
g) organizeaz serviciile proprii ale Uniunii i aprob organigrama i statul de funcii
ale personalului de specialitate i administrativ al Uniunii;
h) aprob organigrama, statul de funcii i coordoneaz activitatea tuturor entitilor nfiinate n
cadrul Uniunii;
i) aprob proiectul de buget anual, execuia bugetar i descrcarea de gestiune a
entitilor nfiinate n cadrul Uniunii;
j) acord, suspend i retrage birourilor notariale, la cerere sau din oficiu, licena de funcionare;
k) analizeaz raportul Consiliului de disciplin al Uniunii i propune msurile ce se impun;
l) analizeaz sinteza controlului profesional administrativ ntocmit de corpul de control al
Uniunii i propune msurile ce se impun;
m) rezolv conflictele de competen dintre notarii publici din Camere diferite;
(4) Limita minim a valorii de asigurare i nivelul primei de asigurare se stabilesc anual de ctre
Consiliul Uniunii.
Art. 61
(1) n cadrul Uniunii se nfiineaz, se organizeaz i funcioneaz INR, entitate de interes
public, cu personalitate juridic, n condiiile stabilite prin statutul propriu, aprobat de
Consiliul Uniunii.
(2) INR asigur perfecionarea activitii notariale, pregtirea profesional iniial i, dup caz,
continu a notarilor publici i a notarilor stagiari, a altor specialiti, a personalului de
specialitate al birourilor notariale, al Camerelor i al Uniunii, avnd dreptul de a elibera
diplome sau certificate de absolvire recunoscute de instituiile publice i private abilitate.
(3) INR are sediul n municipiul Bucureti, are tampil care cuprinde denumirea sa i stema
Romniei i sigl proprie. INR se nfiineaz, se organizeaz i funcioneaz n baza
prezentei legi, fr ndeplinirea altor formaliti.
(4) Statutul INR, Regulamentul de organizare i funcionare a acestuia, precum i modalitile
de formare profesional iniial sau, dup caz, continu a notarilor publici i a notarilor stagiari,
a personalului de specialitate al birourilor notariale, al Camerelor i al Uniunii se aprob prin
hotrre a Consiliului Uniunii.
(5) INR organizeaz, la solicitarea Consiliului Uniunii, examenul de definitivat, concursul
de admitere n funcia de notar public pentru persoanele care au cel puin 6 ani vechime ntro funcie de specialitate juridic, n condiiile legii i ale regulamentului de organizare i
desfurare a acestora, aprobat de ministrul justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii.
(6) INR organizeaz, la solicitarea Consiliului Uniunii, i concursul de schimbare de sediu, n
condiiile legii i ale regulamentului de organizare i desfurare a concursului, aprobat de
ctre Consiliul Uniunii.
Art. 62
(1) n vederea administrrii registrelor prevzute la art. 163, n cadrul i sub autoritatea
Uniunii se nfiineaz, se organizeaz i funcioneaz CNARNN, ca entitate cu personalitate
juridic, n condiiile stabilite prin regulamentul propriu, aprobat de Biroul executiv al
Consiliului Uniunii.
(2) CNARNN asigur administrarea, organizarea i funcionarea registrelor naionale
notariale prevzute la art. 163, precum i a altor activiti stabilite prin regulamentul propriu.
(3) CNARNN are sediul n municipiul Bucureti. CNARNN are sigiliu propriu, care cuprinde
denumirea sa i stema Romniei, i sigl proprie i se nfiineaz, se organizeaz i
funcioneaz, fr ndeplinirea altor formaliti, n baza prevederilor prezentei legi.
(4) Costurile privind verificrile i nscrierile n registrele prevzute la art. 163 vor fi suportate
de prile interesate, iar tarifele privind nscrierea i verificarea n registre se vor stabili de ctre
Biroul executiv al Consiliul Uniunii.
(5) n cazul n care nscrierile i verificrile n registrele prevzute la art. 163 se solicit de
ctre instituiile publice, acestea se vor efectua cu scutire de tarif.
(6) Tarifele pentru nscriere sau verificare n registre se vor putea ncasa de ctre notarii
publici fie pe chitaniere puse la dispoziie de ctre CNARNN, fie pe bonuri fiscale, prin
intermediul caselor de marcat.
1. s primeasc onorariu pentru fiecare act sau procedur notarial ndeplinit, n condiiile legii;
2. s aleag i s fie ales n organele de conducere ale Uniunii i ale Camerelor, n
condiiile prevzute n statut;
3. s se adreseze organelor Uniunii i ale Camerelor i s primeasc informaiile solicitate
n condiiile stabilite prin statut sau actele normative interne;
4. s poarte nsemnele Uniunii i ale Camerelor;
5. s beneficieze de concediu de odihn, anual, n condiiile stabilite prin statut;
6. s beneficieze de drepturile de asigurri sociale pe baza contribuiei la sistemul
asigurrilor sociale de stat i/sau la sistemul privat, n condiiile legii;
7. s aib acces la toate datele care privesc organizarea administrativ a activitii notariale, att
la nivelul Camerelor, ct i al Uniunii;
8. s adere individual la Uniunea Internaional a Notariatului;
9. s participe, la cerere, la edinele organelor Camerelor i ale Uniunii, atunci cnd are
un interes propriu, n vederea susinerii acestuia;
10. s beneficieze de sprijin financiar n caz de ntrerupere a activitii biroului din
cauza incapacitii temporare de munc;
11. s beneficieze, la cerere, de asisten juridic din partea Uniunii, prin personalul
de specialitate, n cauzele care au legtur cu activitatea profesional;
12. s participe la manifestri profesionale organizate n ar i strintate;
13. s beneficieze de orice alte drepturi prevzute de lege i statut.
(2) Notarul public i poate face cunoscute datele profesionale att cu privire la persoana sa, ct
i cu privire la locul unde i exercit funcia, n condiiile stabilite prin statutul profesiei.
Art. 67
(1) Notarii publici au dreptul la onorariu pentru fiecare act sau procedur notarial ndeplinit,
n
conformitate cu art. 57 alin. (1) lit. c).
(2) Prin excepie de la dispoziiile art. 57 alin. (1) lit. c), la propunerea Consiliului Uniunii,
ministrul justiiei poate stabili acte i proceduri notariale pentru care onorariul se stabilete
liber, ntre notarul public i solicitant.
Art. 68
Notarul public are dreptul la concediu de odihn de 30 de zile lucrtoare, n condiiile
stabilite prin statut. Notarul public are obligaia de a ntiina Camera n circumscripia creia
i desfoar activitatea n legtur cu perioada n care va efectua concediul de odihn.
Art. 69
Exercitarea profesiei de notar public este incompatibil cu:
a) desfurarea unei activiti salarizate, cu excepia:
1. activitii i funciei didactice universitare/de nvmnt superior i de cercetare tiinific;
2. activitii literar-artistice i publicistice;
3. activitii de creaie tehnico-tiinific;
4. calitii de deputat sau senator ori de consilier n consiliile judeene sau locale, pe durata
mandatului;
5. calitii de membru n organele de conducere sau n alte organisme ale Uniunii, ale
Camerelor ori n alte organizaii interne i internaionale la care Uniunea sau Camerele sunt
afiliate ori cu care colaboreaz;
6. calitii de membru ntr-un consiliu de administraie;
7. calitii de membru n cadrul unei asociaii sau fundaii;
b) exercitarea unei funcii publice sau de demnitate public, alta dect cea prevzut la lit. a) pct.
4;
c) exercitarea unei funcii de judector, procuror, magistrat-asistent sau grefier;
d) exercitarea profesiei de avocat, consilier juridic, executor judectoresc sau practician
n insolven;
e) desfurarea direct de activiti de producie, comer sau alte activiti de prestri de servicii;
f) calitatea de administrator sau de preedinte al unui consiliu de administraie al unei societi
comerciale.
SECIUNEA a 2-a
ndatoririle i rspunderile notarilor publici
Art. 70
Notarul public i personalul biroului notarial au obligaia s pstreze secretul profesional cu
privire la actele i faptele despre care au luat cunotin n cadrul activitii lor, chiar i dup
ncetarea funciei, respectiv dup ncetarea raporturilor de munc, cu excepia cazurilor n
care legea sau prile interesate i elibereaz de aceast obligaie.
Art. 71
(1) Notarul public nu poate absenta de la birou mai mult de 5 zile lucrtoare consecutive, fr
a informa Camera din care face parte i fr a asigura funcionarea arhivei biroului, n
condiiile legii.
(2) n cazul nerespectrii dispoziiilor alin. (1), Camera Notarilor Publici poate delega, dup
caz, un alt notar public pentru ndeplinirea atribuiilor notarului public absent, n condiiile
prevzute de Statutul Uniunii.
Art. 72
(1) Notarul public are urmtoarele obligaii:
a) s respecte dispoziiile legii, ale regulamentelor, ale Statutului Uniunii, Statutului Casei
de
Asigurri a Notarilor Publici i ale Codului deontologic al notarilor
publici;
b) s respecte hotrrile organelor alese ale Uniunii, ale Camerelor, precum i ale comisiilor
de specialitate sau ale altor entiti create la nivelul Uniunii, s ndeplineasc sarcinile ce i-au
fost ncredinate i s acioneze pentru realizarea scopului Uniunii;
c) s participe la edinele organelor de conducere din care face
parte;
d) s participe la edinele adunrilor generale ale
Camerelor;
e) s participe la manifestri profesionale organizate de Uniune, de Camere i de alte
organizaii interne i internaionale avnd scopuri i principii similare;
f) s pstreze fa de teri confidenialitatea dezbaterilor, opiniilor i voturilor exprimate n
cadrul
organelor de conducere;
g) s aib un comportament demn n exercitarea
funciei;
h) s i perfecioneze continuu pregtirea profesional, participnd la programe de pregtire
profesional organizate de INR, potrivit regulamentului de organizare i funcionare aprobat
de Consiliul Uniunii;
i) s asigure pregtirea profesional a notarilor stagiari repartizai de ctre Colegiul director
al
Camerei, precum i a personalului
angajat;
j) n termenele prevzute n statut s achite contribuiile profesionale, s comunice Camerei
din care face parte i Uniunii situaia statistic lunar prevzut n statut;
k) s i declare domiciliul fiscal n
Romnia.
(2) Cheltuielile profesionale efectuate n condiiile alin. (1) sunt deductibile, n condiiile
legii.
(3) Dispoziiile prevzute la alin. (1) lit. h) privind obligativitatea participrii la programe
de pregtire profesional organizate de INR se aplic i personalului de specialitate al
birourilor notariale, n condiiile prevzute de regulament.
Art. 73
Art. 71
Rspunderea civil a notarului public poate fi angajat n condiiile legii civile, pentru
nclcarea obligaiilor sale profesionale, atunci cnd acesta a cauzat cu vinovie sub forma
relei-credine un prejudiciu, stabilite prin hotrre judectoreasc definitiv.
Art. 74
Rspunderea disciplinar a notarului public intervine pentru urmtoarele
abateri:
(2) Aciunea disciplinar se exercit numai dup efectuarea cercetrii prealabile de ctre
inspectori din cadrul Ministerului Justiiei sau, dup caz, din cadrul Uniunii ori de ctre
Colegiul director al Camerei.
(3) n cadrul cercetrii prealabile, citarea celui n cauz este obligatorie, acesta fiind ndreptit
s ia cunotin de coninutul dosarului de cercetare disciplinar i s i formuleze aprarea.
Neprezentarea sau refuzul celui cercetat de a formula aprri nu mpiedic finalizarea cercetrii.
(4) Consiliul de disciplin funcioneaz ca organ de jurisdicie la nivel naional, n baza
regulamentului aprobat de Consiliul Uniunii. Consiliul de disciplin este compus din cte
un reprezentant al fiecrei Camere, ales de Adunarea general a Camerei. Mandatul
membrilor Consiliului de disciplin este de 4 ani i ncepe la data de 1 ianuarie a anului
calendaristic
urmtor validrii acestora de ctre Congres. Membrii Consiliului de disciplin pot fi numai
notari
publici cu o vechime de minimum 10 ani ntr-o funcie de specialitate juridic, dar nu mai
puin de 5 ani n funcia de notar public.
(5) Ministrul justiiei sau, dup caz, preedintele Uniunii ori Colegiul director al Camerei,
pe baza rezultatului cercetrii prealabile, formuleaz aciunea disciplinar pe care o
nainteaz Consiliului de disciplin n termen de 60 de zile de la data primirii rezultatului
cercetrii prealabile.
(6) Consiliul de disciplin citeaz prile i, n cazul n care constat c sunt necesare
verificri suplimentare, poate solicita ministrului justiiei sau, dup caz, preedintelui Uniunii
ori Colegiului director al Camerei completarea cercetrii disciplinare. Completarea cercetrii
prealabile se face n termen de 60 de zile de la primirea solicitrii de completare.
(7) Aciunea disciplinar se soluioneaz printr-o hotrre motivat, care se comunic prilor
i Camerei n a crei circumscripie i desfoar activitatea cel cercetat, n termen de 10 zile
de la pronunare.
(8) Hotrrea prin care se soluioneaz aciunea disciplinar cuprinde, n principal, urmtoarele:
a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar i ncadrarea juridic a acesteia;
b) temeiul de drept al aplicrii sanciunii;
c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de notarul public;
d) sanciunea aplicat i motivele care au stat la baza aplicrii acesteia;
e) calea de atac i termenul n care hotrrea poate fi atacat;
f) instana competent s judece calea de atac.
(9) Prevederile alin. (8) se completeaz cu dispoziiile Codului de procedur civil, republicat,
cu modificrile i completrile ulterioare, privind cuprinsul hotrrii.
(10) mpotriva hotrrii, notarul public, respectiv titularii aciunii disciplinare prevzui la
alin. (1) pot face contestaie n termen de 15 zile de la comunicare, la Consiliul Uniunii.
(11) Contestaia se soluioneaz de Consiliul Uniunii prin hotrre. n cazul n care aciunea
disciplinar a fost exercitat de preedintele Uniunii sau de Colegiul director al Camerei,
preedintele Uniunii sau, dup caz, reprezentanii Camerei respective n Consiliul Uniunii nu
vor participa la soluionarea contestaiei. Hotrrea prin care se soluioneaz contestaia poate fi
atacat cu recurs la Curtea de Apel Bucureti. Recursul poate fi declarat de notarul public,
respectiv de titularii aciunii disciplinare prevzui de lege, n termen de 15 zile de la
comunicare. Hotrrea pronunat de Curtea de Apel Bucureti este definitiv i irevocabil.
(12) Hotrrea prin care notarul public a fost sancionat disciplinar, rmas definitiv, se
comunic, de ndat, de ctre Uniune sau, dup caz, de ctre instana de judecat
compartimentului de specialitate din Ministerul Justiiei i Camerei n a crei circumscripie
i desfoar activitatea notarul public.
(13) Aciunea disciplinar poate fi exercitat n termen de 6 luni de la data lurii la cunotin
a svririi abaterii, dar nu mai trziu de 3 ani de la data svririi acesteia.
(14) Curgerea termenului de prescripie pentru promovarea aciunii disciplinare se suspend
dac mpotriva notarului public s-a nregistrat o plngere penal avnd ca obiect svrirea
aceleiai fapte, pn la soluionarea procesului penal. Dac dup introducerea aciunii
disciplinare a fost nregistrat o plngere penal avnd ca obiect svrirea aceleiai fapte,
aciunea disciplinar se suspend pn la soluionarea procesului penal.
Art. 76
(1) Verificarea sesizrilor referitoare la buna reputaie a notarilor publici n funcie se face
de ctre inspectori din cadrul Ministerului Justiiei sau al Uniunii, din oficiu sau la
solicitarea ministrului justiiei, respectiv a preedintelui Uniunii sau a Colegiului director al
Camerei.
(2) Raportul de inspecie ntocmit n urma verificrilor privind buna reputaie se comunic
notarului public care face obiectul sesizrii, n termen de 15 de zile de la ntocmire, n
vederea formulrii de obieciuni.
(3) Raportul de inspecie prevzut la alin. (2) mpreun cu obieciunile formulate se nainteaz
Consiliului de disciplin din cadrul Uniunii. Pe baza raportului i a obieciunilor formulate,
Consiliul de disciplin adopt hotrrea privind constatarea ndeplinirii sau a nendeplinirii de
ctre notarul public a condiiei de bun reputaie ori, dac apreciaz c obieciunile sunt
ntemeiate, dispune, n scris i motivat, retrimiterea raportului n vederea completrii
verificrilor, cu artarea n mod expres a aspectelor ce trebuie completate. Hotrrea prin care
se constat nendeplinirea condiiei de bun reputaie cuprinde i propunerea de ncetare a
calitii, n temeiul art. 41 alin. (1) lit. g).
(4) Hotrrea Consiliului de disciplin, nsoit de actele care au stat la baza acesteia, se
comunic de ndat ministrului justiiei, preedintelui Consiliului Uniunii i notarului public.
(5) Hotrrea Consiliului de disciplin poate fi atacat cu contestaie la Consiliul Uniunii n
termen de 15 zile de la comunicare. Hotrrea Consiliului Uniunii poate fi atacat cu recurs
la secia de contencios administrativ a Curii de Apel Bucureti, n acelai termen. Hotrrea
instanei este definitiv.
(6) Hotrrea definitiv prin care se constat nendeplinirea condiiei de bun reputaie
se comunic ministrului justiiei, n vederea emiterii ordinului de ncetare a calitii.
Art. 77
(1) Sanciunile disciplinare se aplic n raport cu gravitatea abaterii disciplinare svrite i
sunt urmtoarele:
a) avertisment scris;
b) amend de la 5.000 lei la 40.000 lei;
c) suspendarea notarului public din exerciiul funciei pe o durat de cel mult 6 luni;
d) excluderea notarului public din profesie.
(2) n cazul abaterilor prevzute la art. 74 lit. a), d), e), k), n), r) i s), Consiliul de disciplin
poate dispune i obligarea notarului public sancionat s urmeze, n termen de 3 luni de la
rmnerea definitiv a hotrrii prin care acesta a fost sancionat, una dintre formele de
pregtire profesional n cadrul INR.
(3) Hotrrea definitiv i irevocabil constituie titlu executoriu.
(4) Amenda prevzut la alin. (1) lit. b) se face venit la bugetul Uniunii.
CAPITOLUL V
Procedura actelor notariale
SECIUNEA 1
Dispoziii comune
Art. 78
(1) Toate actele notariale se ndeplinesc la cerere.
(2) nscrisurile redactate de pri, de reprezentanii lor legali sau convenionali ori, dup caz,
acordurile de mediere vor fi verificate cu privire la ndeplinirea condiiilor de fond i form,
notarul public putndu-le aduce modificrile i completrile corespunztoare, cu acordul
prilor.
(3) Pentru autentificarea unui acord de mediere, prile din acord se prezint personal sau prin
reprezentant legal ori prin reprezentant convenional n baza unei procuri autentice, n vederea
semnrii n faa notarului public i ndeplinirii tuturor condiiilor de fond i de form
prevzute de lege.
(4) nscrisurile referitoare la actele notariale se redacteaz potrivit voinei prilor i n
condiiile prevzute de lege.
(5) n cadrul lucrrilor de ndeplinire a actelor notariale, notarul public stabilete
identitatea, domiciliul i capacitatea prilor, n afara cazurilor n care se solicit dare de
dat cert, ntocmirea de copii legalizate sau acordarea de consultaii juridice notariale.
Art. 79
(1) Actele juridice pentru care legea prevede forma autentic ad validitatem vor fi
redactate numai de notarii publici.
(2) Consultaiile date de notarul public n domeniul juridic notarial sunt scrise sau verbale i
se dau persoanelor fizice sau juridice, la solicitare sau pe baz de contract cu durat
determinat.
Art. 80
(1) Notarul public are obligaia s deslueasc raporturile juridice dintre pri cu privire la actul
pe care vor s-l ncheie, s verifice dac scopul pe care l urmresc este n conformitate cu
legea i s le dea ndrumrile necesare asupra efectelor lui juridice.
(2) De asemenea, el trebuie s cear prilor, ori de cte ori este cazul, documentele
justificative i autorizaiile necesare pentru ncheierea actului sau, la cererea acestora, va putea
obine el nsui documentaia necesar, avnd acces liber la orice registru public.
(3) Actele din care rezult drepturi ce urmeaz a fi supuse publicitii n cazurile i condiiile
prevzute de lege se vor comunica, de ndat, la locul unde se ine aceast eviden, de
notarul
public, care va face i demersurile necesare n numele titularilor pentru ducerea la ndeplinire
a tuturor lucrrilor de publicitate.
(4) n vederea ndeplinirii obligaiilor ce-i revin potrivit dispoziiilor alin. (2) i (3), notarul
public va avea acces liber la birourile de publicitate imobiliar, precum i la alte instituii n
vederea obinerii actelor i informaiilor necesare ndeplinirii procedurilor notariale, va
putea solicita i obine de la organul fiscal competent al autoritii administraiei publice
locale certificatul fiscal emis pe suport hrtie sau n format electronic.
(5) Notarul public are obligaia, n cazul persoanelor vrstnice, s le pun n vedere
drepturile prevzute la art. 30 din Legea nr. 17/2000 privind asistena social a persoanelor
vrstnice, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 81
(1) Organele de ordine public vor acorda sprijin notarilor publici, n cazul n care acetia
sunt mpiedicai s i exercite atribuiile. De asemenea, autoritile administraiei publice
locale au obligaia ca n cadrul atribuiilor lor s acorde notarilor publici concursul solicitat
pentru ndeplinirea actelor notariale.
(2) Instituiile publice i private au obligaia s furnizeze, n condiiile legii, informaiile pe
care le solicit notarii publici n cadrul procedurilor succesorale notariale.
(3) n toate celelalte cazuri, instituiile prevzute la alin. (2) vor furniza informaii n baza
protocoalelor ncheiate cu Uniunea.
Art. 82
(1) Actele solicitate de pri i orice acte de procedur notarial se ntocmesc n limba romn.
(2) Cetenilor aparinnd minoritilor naionale i persoanelor care nu vorbesc sau nu neleg
limba romn li se acord posibilitatea de a lua cunotin de cuprinsul actului printr-un
traductor sau interpret. Funcia de traductor sau interpret poate fi ndeplinit de ctre notarul
public, dac limba strin este limba sa matern sau este autorizat ca interpret ori traductor,
sau de ctre o alt persoan autorizat ca interpret sau traductor, n condiiile legii, de ctre
Ministerul Justiiei. n toate situaiile n care actul se ndeplinete prin interpret sau traductor
autorizat, acesta va semna ncheierea alturi de notarul public.
(3) Actele redactate de pri i prezentate pentru efectuarea operaiunilor notariale vor fi n
limba romn.
(4) La cererea justificat a prilor, notarul public poate ndeplini acte n legtur cu nscrisurile
ntocmite de pri ntr-o alt limb dect cea romn, numai dac notarul instrumentator
cunoate limba n care sunt ntocmite actele sau dup ce a luat cunotin de cuprinsul acestora
prin interpret, caz n care un exemplar tradus n limba romn i semnat de cel ce a efectuat
traducerea va fi ataat la dosar.
(5) nscrisurile destinate a fi traduse ntr-o limb strin se vor redacta fie pe dou coloane,
cuprinznd n prima coloan textul n limba romn, iar n cea de-a doua, textul n limba
strin, fie n mod succesiv, mai nti textul n limba romn, continundu-se cu textul n limba
strin.
Art. 83
(1) Actele notariale se ndeplinesc, de regul, n timpul programului de serviciu cu publicul,
afiat n mod corespunztor.
(2) Un act notarial se poate ndeplini i n afara sediului biroului notarului public, la
cererea prii interesate, cu respectarea dispoziiilor legale privind competena.
(3) n cazul n care ntocmirea unui act notarial nu sufer amnare, din motive
temeinic justificate acesta va putea fi ndeplinit i n afara programului de lucru, la
cererea prii interesate.
Art. 84
ndeplinirea actelor notariale, n afar de redactarea nscrisurilor i de consultaiile juridice
notariale, se constat prin ncheiere, care va cuprinde:
a) sediul biroului notarial;
b) denumirea ncheierii i numrul acesteia;
c) data ndeplinirii actului notarial;
d) numele i prenumele notarului public;
e) locul unde s-a ndeplinit actul notarial, n cazul ndeplinirii n afara sediului biroului
notarial, precizndu-se mprejurarea care justific ntocmirea nscrisului n acel loc;
f) numele sau denumirea prilor, domiciliul sau sediul acestora i meniunea faptului
prezentrii lor n persoan, reprezentate ori asistate, precum i modul n care li s-a constatat
identitatea, cu excepia ncheierilor prin care se d dat cert nscrisurilor sau se legalizeaz
copii de pe nscrisuri;
g) artarea ndeplinirii condiiilor de fond i de form ale actului notarial ntocmit n raport cu
natura acelui act;
h) constatarea ndeplinirii actului notarial i a citirii acestuia de ctre pri;
i) meniunea perceperii tarifelor, a impozitelor, a onorariului, precum i cuantumul acestora;
j) semntura notarului public;
k) sigiliul biroului notarului public.
Art. 85
(1) Prile participante la actul notarial pot fi identificate de notarul public prin meniunea n
ncheiere c ele sunt cunoscute personal de acesta. n cazul n care notarul public nu cunoate
prile, este obligat s procedeze la verificarea identitii acestora, n vederea ncheierii unui
act sau ndeplinirii unei proceduri notariale, dup caz, prin:
a) acte de identitate prevzute de lege;
b) paapoarte, n condiiile legii;
c) atestarea avocatului care asist partea, identificarea acestuia fcndu-se n condiiile lit. a)
sau
b).
(2) n situaia n care notarul public are suspiciuni cu privire la identitatea prilor, iar actul de
identitate este eliberat de autoritile romne, va verifica actul de identitate prezentat. n
vederea verificrii, notarul public are acces la Registrul Naional de Eviden a Persoanelor.
(3) Elementele obligatorii de identificare a persoanelor sunt:
a) pentru persoana fizic romn sau rezident n Romnia: numele, prenumele, codul numeric
personal, domiciliul sau reedina obinuit;
(1) nscrisul autentic notarial este cel ntocmit sau, dup caz, primit i autentificat de ctre
notarul public ori de ctre personalul misiunilor diplomatice i al oficiilor consulare, n forma
i n condiiile stabilite prin prezenta lege.
(2) Autentificarea nscrisului se face cu respectarea urmtoarei proceduri:
a) stabilirea identitii prilor n condiiile art. 85;
b) exprimarea consimmntului acestora cu privire la coninutul actului;
c) semntura acestora i data nscrisului.
Art. 91
(1) Pentru autentificarea unui nscris, notarul public verific i stabilete, n prealabil,
identitatea prilor, n condiiile art. 85.
(2) Prile pot fi reprezentate la autentificare printr-un mandatar cu procur special autentic,
cu excepiile prevzute de lege. n aceast situaie, notarul public este obligat s verifice n
Registrul naional notarial de eviden a procurilor i revocrilor acestora, iar n cazul
constatrii revocrii acesteia va respinge cererea de autentificare.
Art. 92
(1) Pentru a lua consimmntul prilor, dup citirea actului, notarul public le va ntreba dac
au neles coninutul acestuia i dac cele cuprinse n act exprim voina lor. Exteriorizarea
consimmntului se materializeaz prin semntur.
(2) Pentru motive temeinice, notarul public poate lua separat, dar n aceeai zi,
consimmntul prilor care figureaz n act. n acest caz, n ncheierea de ncuviinare a
autentificrii se va meniona ora i locul lurii consimmntului fiecrei pri.
Art. 93
Autentificarea testamentului se face cu respectarea dispoziiilor art. 94.
Art. 94
(1) Testatorul i dicteaz dispoziiile n faa notarului. Notarul public se ngrijete de
scrierea testamentului, pe care apoi l citete testatorului sau, dup caz, l d s l citeasc,
fcnd meniune expres despre ndeplinirea acestor formaliti. Dac dispuntorul i
redactase deja actul de ultim voin, testamentul autentic i va fi citit de ctre notarul
public.
(2) Dup citire, dispuntorul trebuie s declare c actul exprim ultima sa voin,
testamentul fiind apoi semnat de ctre testator, iar ncheierea de autentificare, de ctre
notarul public.
(3) Testatorul tiutor de carte va solicita, printr-o cerere scris, autentificarea
testamentului. Cererea trebuie s cuprind, dup caz:
a) faptul c testamentul pe care l anexeaz la cerere a fost redactat de el nsui, situaie n care l
va prezenta notarului public pentru tehnoredactare;
b) faptul c testatorul nu are un testament deja scris i solicit s dicteze coninutul testamentului
notarului public.
(4) n cerere testatorul va preciza c i s-au pus n vedere prevederile art. 1.043 alin. (2) din
Codul civil, republicat, cu modificrile ulterioare, potrivit crora poate s fie asistat n cadrul
procedurii de ctre unul sau 2 martori. De asemenea, va face i meniunea potrivit creia
coninutul
testamentului deja redactat sau ce va fi dictat notarului public, dup caz, reprezint ultima
sa voin.
(5) n cazul n care testatorul prezint un testament deja redactat, notarul public va da
ndrumrile necesare privind legalitatea, eficacitatea i consecinele actului de ultim
voin, dup care va proceda la tehnoredactarea testamentului.
(6) n cazul n care testatorul nu prezint un testament redactat, acesta l va dicta
notarului. Notarul public va tehnoredacta testamentul dup dictarea testatorului.
(7) n cuprinsul testamentului se va face meniune expres c actul reprezint ultima voin a
testatorului i c acesta a fost redactat cu respectarea condiiilor prevzute la art. 1.044 din
Codul civil, republicat, cu modificrile ulterioare.
(8) Dup tehnoredactarea testamentului, acesta va fi citit de ctre notarul public i, la
cererea testatorului, i se va da spre citire i acestuia.
(9) Dup citire, testatorul va confirma c testamentul reprezint ultima sa voin i l va semna.
(10) n cazul n care testatorul a fost asistat de ctre unul sau 2 martori, acetia vor semna
testamentul.
(11) Dup semnarea testamentului, notarul public va semna ncheierea de autentificare a
acestuia.
(12) Cererea testatorului i testamentul prezentat de acesta, dac este cazul, se vor reine
la dosarul autentificrii.
Art. 95
(1) n cazul n care testatorul, din cauza unei infirmiti, a bolii sau a altor cauze, nu poate
semna actul, va dicta notarului public coninutul testamentului, va preciza c este actul su de
ultim voin, notarul urmnd s redacteze i s editeze testamentul. La ndeplinirea acestei
proceduri vor fi prezeni 2 martori.
(2) Dac testatorul declar c nu tie s semneze sau nu poate s semneze, notarul public va
face n ncheierea de autentificare meniunea expres a declaraiei sale, precum i cauza care l-a
mpiedicat s semneze. Meniunea fcut de notar i citirea acesteia testatorului mpreun cu
semnturile martorilor suplinesc semntura testatorului.
(3) Testamentul va fi semnat i de ctre martori.
(4) Ori de cte ori testatorul nu va putea semna, la ntocmirea i autentificarea testamentului
vor fi prezeni 2 martori-asisteni, tiutori de carte. Martorii vor semna nscrisul alturi de
testator i vor fi identificai n ncheierea de autentificare, cu meniunea justificrii prezenei
lor i a faptului c sunt martori-asisteni.
(5) Martorii trebuie s ndeplineasc condiiile prevzute de Codul de procedur
civil, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i de prezenta lege.
(6) n situaiile speciale, cnd notarul public ia declaraia de voin surdului, mutului sau
surdomutului n imposibilitate de a scrie, aceasta se face prin interpret, dar tot n prezena a
2 martori.
(7) n cazul persoanei nevztoare, notarul public i va citi actul nainte de a-i lua
consimmntul.
(8) Autentificarea testamentului n condiiile alin. (1) se face n mod obligatoriu n prezena
martorilor.
ncheierea care constat autentificarea unui nscris va cuprinde, sub sanciunea anulrii, pe
lng datele prevzute la art. 84, i urmtoarele meniuni:
a) constatarea c s-a luat consimmntul prilor;
b) constatarea c nscrisul a fost semnat n faa notarului de toi cei inui s l semneze.
Meniunea notarului public c una dintre pri nu a putut semna ine loc de semntur
pentru aceasta;
c) dispoziia de nvestire cu form autentic, care se exprim prin cuvintele: Se declar autentic
prezentul nscris.
Art. 100
(1) nscrisul autentic notarial face deplin dovad, fa de orice persoan, pn la declararea
sa ca fals, cu privire la constatrile fcute personal de ctre cel care a autentificat nscrisul, n
condiiile legii.
(2) Reprezint constatri personale ale notarului cele fcute prin propriile simuri:
a) faptul prezentrii prilor i a tuturor persoanelor participante la procedura de autentificare,
precum i identificarea acestora;
b) locul i data ncheierii actului;
c) exteriorizarea consimmntului.
(3) Declaraiile prilor cuprinse n nscrisul autentic notarial fac dovada, pn la proba contrar,
att ntre pri, ct i fa de oricare alte persoane.
Art. 101
nscrisul autentificat de notarul public care constat o crean cert i lichid are putere de
titlu executoriu la data exigibilitii acesteia. n lipsa nscrisului original poate constitui titlu
executoriu duplicatul sau copia legalizat de pe exemplarul din arhiva notarului public.
SECIUNEA a 3-a
Procedura succesoral
Art. 102
(1) Procedura succesoral notarial se deschide la cererea oricrei persoane interesate, precum
i a secretarului consiliului local al localitii n raza creia se aflau bunurile defunctului la data
deschiderii motenirii.
(2) Notarul public sesizat are obligaia de a-i verifica n prealabil competena teritorial, iar n
cazul n care constat c succesiunea este de competena altui notar public, se desesizeaz, fr
a mai cita prile, informndu-l pe solicitant cu privire la notarul competent s ndeplineasc
procedura succesoral.
(3) n cazul n care n circumscripia unei judectorii sunt mai muli notari publici, competena
de ndeplinire a procedurii succesorale aparine primului notar public sesizat. Notarul public va
verifica dac procedura succesoral nu s-a deschis la un alt notar public din circumscripia
aceleiai judectorii, cercetnd n acest scop registrul de eviden a succesiunilor, potrivit
regulamentului.
(4) n cazul n care ultimul domiciliu al defunctului nu este cunoscut sau nu se afl pe
teritoriul Romniei, competena aparine notarului public celui dinti sesizat, cu condiia ca n
circumscripia sa s existe cel puin un bun imobil.
(5) n cazul n care ultimul domiciliu al defunctului nu este n Romnia, iar n patrimoniul
succesoral nu se regsesc bunuri imobile pe teritoriul Romniei, competent este notarul
public cel dinti sesizat, cu condiia ca n circumscripia sa s existe bunuri mobile.
(6) n cazul n care ultimul domiciliu al defunctului nu este n Romnia, iar n patrimoniul
succesoral nu se regsesc bunuri pe teritoriul Romniei, competent este notarul public cel
dinti sesizat. Regulile de mai sus se aplic n mod corespunztor i n cazul persoanelor
decedate al cror ultim domiciliu nu este cunoscut.
(7) De asemenea, n cazul n care n certificatul de deces se precizeaz doar statul pe al crui
teritoriu defunctul a avut ultimul domiciliu, se aplic n mod corespunztor prevederile de
mai sus.
Art. 103
(1) n cererea de deschidere a procedurii succesorale vor fi menionate datele de stare civil ale
defunctului, numele, prenumele i domiciliul motenitorilor prezumtivi, bunurile defunctului,
cu menionarea valorii acestora, precum i a pasivului succesoral.
(2) Cererea va fi nscris n registrul succesoral al notarului public, dup nregistrarea
n evidenele succesorale inute la nivelul Camerelor.
(3) Cererea de deschidere a procedurii succesorale poate fi fcut de oricare dintre succesibili,
de ctre creditorii succesiunii sau ai succesibililor, precum i de orice alt persoan care
justific un interes legitim.
Art. 104
(1) La cererea persoanelor interesate, se va proceda la inventarierea bunurilor succesorale,
n condiiile prevzute de lege. Dac nu exist cerere anterioar pentru deschiderea
procedurii succesorale, cererea de inventariere ine loc i de cerere de deschidere a acestei
proceduri.
(2) Inventarul poate fi fcut i de ctre o alt persoan desemnat de notarul public n baza unei
mputerniciri date n acest sens.
(3) n situaia n care bunurile motenirii se afl n circumscripii judectoreti diferite, notarul
public sesizat va solicita efectuarea inventarului prin comisie rogatorie.
(4) Cererea de inventariere poate fi fcut de orice succesibil, de executorul testamentar,
de creditorii defunctului sau ai motenitorilor ori de alt persoan care justific un interes.
(5) La ntocmirea inventarului pot participa succesibilii sau, dup caz, executorul testamentar,
creditorii i 2 martori. n cazul n care succesibilii, executorul testamentar sau creditorii refuz
s semneze procesul-verbal, semntura martorilor este suficient pentru ndeplinirea procedurii.
(6) La primirea cererii de efectuare a inventarului, notarul va anuna succesibilii despre
efectuarea inventarului.
(7) n cazul n care unul dintre succesibili sau alt persoan care are n posesie bunuri din
patrimoniul defunctului se opune la efectuarea inventarului, notarul va ntocmi un procesverbal n care va face meniune despre opunere i va indica persoanelor care insist la
inventariere s solicite instanei competente s dispun efectuarea inventarului.
(8) n cazul n care instana a dispus efectuarea inventarului, notarul l va efectua, fr s mai
in seama de vreo opoziie, iar n procesul-verbal de inventariere va meniona c inventarierea
se
face n baza hotrrii judectoreti.
Art. 105
(1) Dup ce constat c este legal sesizat, notarul public nregistreaz cauza i dispune citarea
celor care au vocaie la motenire, iar dac exist testament, citeaz i pe legatari i
executorul testamentar instituit.
(2) Citaia trebuie s cuprind, sub sanciunea nulitii acesteia, pe lng elementele prevzute
de Codul de procedur civil, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i precizarea
c, dac succesibilul nu i exercit dreptul de a accepta n termenul prevzut la art. 1.103 din
Codul civil, republicat, cu modificrile ulterioare, va fi prezumat c renun la motenire. n
cazul n care, astfel cum rezult din informaiile existente la dosar, domiciliul actual al
succesibilului nu este cunoscut, se poate proceda la citarea sa, n mod cumulativ, prin afiare la
ultimul domiciliu
al defunctului, afiare la ultimul domiciliu cunoscut al succesibilului, publicare ntr-un ziar cu
rspndire naional.
(3) Dac printr-un testament autentic s-a instituit un legatar universal, se citeaz, n lips de
motenitori rezervatari, numai legatarul; dac testamentul este olograf sau mistic, se citeaz
i motenitorii legali. n ambele cazuri se va cita i executorul testamentar, dac a fost
desemnat prin testament.
(4) n succesiunea ce urmeaz a fi declarat vacant, notarul public citeaz
autoritatea administraiei publice competent a prelua bunurile.
(5) n cazul motenitorului incapabil, se citeaz reprezentantul su legal i autoritatea tutelar.
Art. 106
(1) n cadrul procedurii succesorale, notarul public stabilete calitatea motenitorilor
i legatarilor, ntinderea drepturilor acestora, precum i compunerea masei
succesorale.
(2) n cazul existenei unui testament olograf, mistic sau privilegiat prezentat notarului public
sau gsit la inventar, acesta procedeaz la deschiderea i vizarea lui spre neschimbare. La
termenul fixat pentru dezbatere se constat starea lui material, ntocmindu-se un proces-verbal,
urmat de procedura validrii.
(3) Procesul-verbal de validare a testamentului se ntocmete de ctre notarul public n prezena
succesibililor legali nlturai prin testament sau ale cror drepturi sunt afectate prin acesta i
care vor fi citai n acest scop.
(4) Notarul public va dispune efectuarea unei expertize grafoscopice atunci cnd:
a) succesibilii nlturai de la motenire, dei citai, nu se prezint;
b) succesibilii declar c nu cunosc scriitura defunctului;
c) succesibilii contest scriitura defunctului, aducnd probe n acest sens;
d) defunctul nu are motenitori legali.
(5) n cazul n care n expertiza grafoscopic se constat c scriitura nu aparine
testatorului, notarul public va continua procedura succesoral.
(6) Pe baz de declaraie sau probe administrate n cauz se va stabili dac succesorii au acceptat
succesiunea n termenul legal.
(7) Declaraiile de opiune succesoral se nscriu n registrul special (RNNEOS) prevzut la art.
163.
(8) Declaraia dat peste termenul de opiune prin care un succesibil declar c nu i-a nsuit
calitatea sau titlul de motenitor n termenul prevzut la art. 1.103 din Codul civil, republicat,
cu modificrile ulterioare, i nelege s renune la succesiune se nscrie n RNNEOS.
Art. 107
(1) Calitatea de succesibil i/sau, dup caz, titlul de legatar, precum i numrul acestora
se stabilesc prin acte de stare civil, prin testament i cu martori. Bunurile ce compun
masa succesoral se dovedesc prin nscrisuri sau prin orice alt mijloc de prob admis de
lege.
(2) n succesiunile care privesc bunurile comune ale autorului succesiunii i ale soului
supravieuitor, cotele de contribuie ale acestora la dobndirea bunurilor i asumarea
obligaiilor se stabilesc prin acordul motenitorilor consemnat n ncheierea final sau, dup
caz, n actul de lichidare ncheiat n form autentic.
Art. 108
(1) Procedura succesoral se poate suspenda n urmtoarele cazuri:
a) a trecut un an de la deschiderea motenirii i, dei au fost legal citai, succesibilii nu sau prezentat ori au abandonat procedura succesoral, fr a cere eliberarea certificatului de
motenitor i exist dovada c cel puin unul dintre ei a acceptat motenirea;
b) succesibilii i contest unii altora calitatea sau nu se neleg cu privire la compunerea masei
succesorale i la ntinderea drepturilor care li se cuvin;
c) motenitorii sau alte persoane interesate prezint dovada c s-au adresat instanei de judecat
pentru stabilirea drepturilor lor;
d) n orice alte cazuri prevzute n Codul de procedur civil, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare.
(2) n ncheierea de suspendare se consemneaz elementele care au rezultat din dezbateri, pn
la momentul suspendrii, cu privire la identitatea celor prezeni, opiunea succesoral a acestora
i compunerea masei succesorale.
(3) n cazurile prevzute la alin. (1) lit. b), notarul public stabilete prin ncheiere masa
succesoral, cu precizarea bunurilor sau a drepturilor care se contest, ntinderea drepturilor
motenitorilor i motivele nenelegerii, ndrumnd prile s soluioneze nenelegerile dintre
ele pe cale judectoreasc.
(4) La cererea prilor, notarul public va putea repune pe rol dosarul succesoral oricnd, dac
se constat ncetarea cauzelor care au determinat suspendarea lui.
Art. 109
(1) Succesibilul sau alt persoan interesat poate sesiza direct instana judectoreasc n
vederea dezbaterii unei succesiuni.
(2) Dispoziiile art. 193 alin. (3) din Codul de procedur civil, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare, sunt aplicabile.
Art. 110
) meniuni privind modalitatea de stabilire a ntinderii dreptului fiecrui motenitor, dup caz;
t) modul de calcul al taxelor succesorale;
) taxele stabilite;
u) dispoziia cu privire la eliberarea certificatului, menionnd felul acestuia.
(3) Dac motenitorii i-au mprit bunurile prin bun-nvoial, n ncheiere se va arta
modul de mpreal i bunurile succesorale atribuite fiecruia. Actul de mpreal va putea fi
cuprins n ncheierea final sau se va putea ntocmi separat, n una dintre formele prescrise de
lege.
Art. 113
Dac prin lege nu se prevede altfel, la cererea motenitorilor legali sau testamentari, notarul
public poate proceda la lichidarea pasivului succesoral, nstrinarea activului sau partajarea
i atribuirea bunurilor, potrivit acordului motenitorilor.
Art. 114
(1) ncheierea procedurii succesorale se poate face i nainte de expirarea termenului de
acceptare a succesiunii, dac este nendoielnic c nu mai sunt i alte persoane ndreptite
la succesiune.
(2) De asemenea, procedura succesoral se poate ncheia de ndat, n temeiul unui
testament, dac acesta ndeplinete condiiile legale de form, nu conine dispoziii contrare
legii i nu aduce atingere drepturilor motenitorilor rezervatari sau exist acordul acestora.
n aceleai condiii, notarul public va putea stabili drepturile legatarului particular asupra
bunurilor determinate prin testament.
(3) Notarul public, avnd acordul tuturor motenitorilor, va putea proceda la
reducerea liberalitilor, pn la limitele prevzute de lege.
Art. 115
(1) Pe baza ncheierii finale se redacteaz certificatul de motenitor sau de legatar, care va
avea aceeai dat cu ncheierea final i numr din registrul de termene succesorale i va
cuprinde constatrile din ncheiere referitoare la masa succesoral, numrul i calitatea
motenitorilor i cotele ce le revin din patrimoniul defunctului.
(2) Certificatul de motenitor va putea cuprinde meniuni cu privire la modalitatea prin care a
fost stabilit ntinderea drepturilor succesorilor, precum i orice meniune care justific
eliberarea
acestuia.
(3) Certificatul de motenitor face dovada calitii de motenitor, legal sau testamentar,
precum i dovada dreptului de proprietate al motenitorilor acceptani asupra bunurilor din
masa succesoral, n cota care se cuvine fiecruia.
(4) Cte un exemplar al certificatului de motenitor se elibereaz fiecruia dintre motenitori
sau legatari, dup caz, dup achitarea taxelor succesorale i a onorariilor.
(5) n cazul n care s-a instituit un executor testamentar, se va elibera, n condiiile de mai sus,
un certificat de executor testamentar.
(6) Dup suspendarea procedurii succesorale n cazurile prevzute la art. 108 alin. (1) lit. b) i
c), certificatul de motenitor se elibereaz n baza hotrrii judectoreti rmase definitiv i
irevocabil.
Art. 116
(1) La cererea motenitorilor, notarul public poate elibera certificat de calitate de motenitor,
care atest numrul, calitatea i ntinderea drepturilor tuturor motenitorilor legali, cu
respectarea procedurii prevzute pentru eliberarea certificatului de motenitor, exceptnd
dispoziiile privind masa succesoral.
(2) Certificatul de calitate de motenitor se elibereaz cu respectarea procedurii prevzute de
prezenta lege pentru eliberarea certificatului de motenitor, stabilindu-se i cotele
succesorale.
(3) Dispoziiile alin. (1) i (2) au aplicabilitate i n situaia n care s-a eliberat anterior certificat
de motenitor.
Art. 117
(1) n lipsa motenitorilor legali sau testamentari, cnd n masa succesoral exist bunuri,
notarul
public, sesizat n condiiile art. 102, constat c succesiunea este vacant i elibereaz
certificat de vacan succesoral, n condiiile legii.
(2) Dac masa succesoral este format numai dintr-un drept de concesiune sau folosin
asupra unui loc de veci/nhumare, fr construcii funerare, notarul va constata prin ncheiere
stingerea acestuia, fr s emit certificat de vacan succesoral.
(3) Un exemplar al ncheierii se va comunica concedentului.
Art. 118
(1) Dup emiterea certificatului de motenitor, un alt certificat poate fi eliberat numai n
situaiile prevzute de prezenta lege.
(2) Cu acordul tuturor motenitorilor, notarul public poate relua procedura succesoral,
n vederea completrii ncheierii finale cu bunurile omise din masa succesoral,
elibernd un certificat de motenitor suplimentar.
(3) n situaia prevzut la alin. (2) se prezum acordul pentru eliberarea unui
certificat suplimentar de motenitor al motenitorului care, legal citat, nu-i manifest
opunerea.
(4) Citaia va cuprinde enumerarea bunurilor pentru care s-a solicitat suplimentarea masei
succesorale i dreptul motenitorului de a se opune la eliberarea certificatului de
motenitor suplimentar.
(5) Opoziia va fi motivat i se va depune pn la termenul fixat pentru dezbaterea cauzei.
Art. 119
(1) Cei care se consider vtmai n drepturile lor prin emiterea certificatului de motenitor
pot cere instanei judectoreti anularea acestuia i stabilirea drepturilor lor, conform legii.
Pn la anularea sa prin hotrre judectoreasc, certificatul de motenitor face dovada
calitii de motenitor, legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de proprietate al
motenitorilor acceptani asupra bunurilor din masa succesoral, n cota care se cuvine
fiecruia.
(2) Persoanele prevzute la alin. (1) se pot adresa i notarului public n scopul ncheierii unui
act autentic care s ateste soluionarea pe cale amiabil a diferendului. n aceast situaie se
elibereaz un nou certificat. Aceast procedur nu se aplic cu privire la certificatul de vacan
succesoral.
(3) Pn la soluionarea diferendului pe cale amiabil prin ncheierea actului notarial sau pn
la anularea certificatului de motenitor prin hotrre judectoreasc, acesta face dovada calitii
de motenitor, legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de proprietate al
motenitorilor acceptani asupra bunurilor din masa succesoral, n cota care se cuvine
fiecruia.
(4) n cazul anulrii certificatului de motenitor total sau parial, notarul public va elibera un
nou certificat pe baza hotrrii judectoreti definitive. n acest scop, instanele judectoreti au
obligaia s trimit la biroul notarului public competent n soluionarea cauzei o copie de pe
hotrrea rmas definitiv i irevocabil, mpreun cu dosarul notarial, dac acesta a fost cerut
n timpul judecii.
SECIUNEA a 4-a
Procedura lichidrii pasivului succesoral
Art. 120
n cadrul procedurii succesorale notariale, notarul public va putea proceda la lichidarea pasivului
succesoral, cu acordul tuturor motenitorilor.
Art. 121
Procedura de lichidare const n:
a) recuperarea tuturor creanelor defunctului;
b) plata tuturor datoriilor aferente succesiunii, respectiv a pasivului succesoral, indiferent dac
acestea sunt datorii ale defunctului sau datorii generate pentru dezbaterea procedurii succesorale;
c) executarea legatelor particulare;
d) valorificarea bunurilor mobile/imobile ale defunctului, n vederea acoperirii stingerii
pasivului succesoral, n cazul n care n activul succesoral nu exist lichiditi care s acopere
pasivul succesiunii sau n cazul n care motenitorii nu neleg s ncheie cu creditorii
succesiunii o convenie prin care s se stabileasc modalitatea de stingere amiabil a pasivului.
Art. 122
(1) Lichidarea se face de ctre notarul public nvestit cu dezbaterea procedurii succesorale
sau sub supravegherea acestuia, ori de cte ori n masa succesoral este dovedit un pasiv
exigibil.
(2) Pentru stabilirea pasivului, notarul public va ntocmi inventarul i va solicita
motenitorilor declaraii autentice sau orice alte probe despre existena pasivului i caracterul
cert, lichid i exigibil al acestuia, va verifica Registrul naional notarial de eviden a
creditorilor persoanelor fizice i a opoziiilor la efectuarea partajului succesoral (RNNEC),
prevzut la art. 163, i va primi cereri de la creditorii defunctului n vederea recuperrii
creanelor acestora, ntocmind tabloul creditorilor. Tabloul creditorilor se definitiveaz n 3
luni de la deschiderea procedurii succesorale notariale, prioritate avnd creanele bugetare.
Art. 123
(1) Notarul public nvestit cu soluionarea cauzei succesorale va elibera n faza
premergtoare obligatorie un certificat succesoral de lichidare, care cuprinde, pe lng masa
succesoral compus din activ i pasiv, motenitorii i cotele ce revin acestora i acordul lor
cu privire la
(2) nscrisul autentic prin care motenitorii vor ncuviina modalitatea de valorificare a
bunurilor defunctului propus de ctre lichidator are valoarea unui mandat special.
(3) n cazul n care lichidatorul succesiunii este notarul public numit cu acordul tuturor
motenitorilor, iar motenitorii sunt de acord cu vnzarea bunurilor prin licitaie public,
notarul public va proceda la valorificarea acestor bunuri.
Art. 129
Procedura de organizare a licitaiei publice n cadrul creia vor fi valorificate bunurile mobile i
imobile ale defunctului va fi stabilit i detaliat n regulamentul de aplicare a prezentei legi.
Art. 130
(1) Durata procedurii de lichidare a pasivului succesoral nu poate depi un an calendaristic;
aceasta poate fi prelungit prin acordul tuturor motenitorilor.
(2) Notarul public poate cere instanei de judecat nlocuirea lichidatorului care se afl n
imposibilitate de a-i executa sarcina, o neglijeaz sau nu o respect.
Art. 131
La finalizarea procedurii de lichidare a pasivului succesoral, lichidatorul va prezenta notarului
public instrumentator o dare de seam n care se vor detalia toate operaiunile ndeplinite n
vederea recuperrii creanelor i modalitatea de stingere a pasivului succesoral. n cazul n
care lichidatorul este chiar notarul public, darea de seam va fi cuprins n ncheiere.
Art. 132
Dup finalizarea procedurii de lichidare, notarul public va elibera certificatul de motenitor,
n masa succesoral urmnd a fi evideniat produsul net al lichidrii.
Art. 133
Partajul succesoral ntre motenitori se poate face numai dup emiterea certificatului
de motenitor eliberat dup lichidare.
SECIUNEA a 5-a
Procedura medierii i arbitrajului pentru soluionarea litigiilor
interprofesionale
Art. 134
(1) Litigiile dintre notarii publici cu privire la exercitarea profesiei, relaiile profesionale, cele
dintre asociai sau care privesc conlucrarea dintre diferitele forme de exerciiu a profesiei sunt
supuse, anterior oricrei alte proceduri judiciare, medierii sau, dup caz, arbitrajului efectuate
de ctre Colegiul director al Camerei n a crei circumscripie i desfoar activitatea notarii
publici.
(2) Litigiile dintre notarii publici din Camere diferite, cele dintre notarii publici i Camere, cele
dintre Camere, cele dintre Camere, notarii publici i Uniune, precum i cele dintre Camere i
Uniune sunt supuse, anterior oricrei alte proceduri judiciare, medierii sau, dup caz,
arbitrajului efectuate de ctre Consiliul Uniunii.
(3) Petentul va sesiza preedintele Colegiului director al Camerei sau, dup caz, preedintele
Consiliului Uniunii printr-o cerere n care va expune obiectul litigiului i procedura aleas.
(4) Cererea va fi comunicat prii reclamate, care va fi invitat s i precizeze, n scris, punctul
de vedere.
(5) Procedura de desfurare a arbitrajului sau medierii se va stabili prin regulamentul de
aplicare
a prezentei legi.
SECIUNEA a 6-a
Procedura organizrii licitaiilor i a certificrii rezultatului acestora
Art. 135
n vederea finalizrii procedurii lichidrii pasivului succesoral, Camerele organizeaz, la
cererea notarului public instrumentator al dosarului succesoral, licitaii publice de bunuri
mobile sau imobile.
Art. 136
Modalitatea de organizare i desfurare a licitaiei se va stabili prin regulamentul de aplicare
a prezentei legi, potrivit dispoziiilor Codului de procedur civil, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare.
SECIUNEA a 7-a
Procedura divorului pe cale notarial
Art. 137
(1) Procedura divorului prin acordul soilor este de competena notarului public, n condiiile
legii.
(2) nainte de verificarea competenei teritoriale, notarul public va verifica dac legea
aplicabil divorului pentru cstoria solicitat a fi desfcut prin cererea primit este legea
romn.
(3) n cadrul procedurii notariale de divor, notarul public pronun una dintre
urmtoarele soluii:
a) admiterea cererii de divor; n acest caz, notarul public emite ncheierea de admitere a cererii
de divor i elibereaz certificatul de divor;
b) respingerea cererii de divor; n acest caz, notarul public emite ncheierea de respingere
a cererii de divor.
(4) n certificatul de divor se vor consemna desfacerea cstoriei prin acordul soilor, n faa
notarului public, numele de familie pe care fotii soi le vor purta dup divor, precum i,
dup caz, meniunile privind acordul parental referitor la minorii rezultai din cstorie.
SECIUNEA a 8-a
Procedura apostilei i supralegalizrii actelor notariale
Art. 138
(1) n cazul n care, pentru valabilitatea n strintate a actului notarial, este necesar
supralegalizarea semnturii i a sigiliului notarului public sau apostilarea actelor notariale,
aceste
proceduri se ndeplinesc de ctre Camer, la sediul principal ori la sediile judeene ale acesteia,
n a crei circumscripie i desfoar activitatea notarul public care a instrumentat actul, n
condiiile stabilite prin regulament. Pentru finalizarea procedurii de supralegalizare, actul
notarial supralegalizat de ctre Camer urmeaz s fie supralegalizat de ctre Ministerul
Afacerilor Externe i misiunea diplomatic sau oficiul consular din Romnia al statului n care
actul
urmeaz s fie folosit. Notarul public va pune n vedere prii obligaia ndeplinirii
acestei cerine.
(2) Birourile notariale nu pot lua n considerare actele care eman de la autoritile altui
stat dect dac semnturile i sigiliile acelor autoriti sunt supralegalizate de ctre
misiunea diplomatic sau oficiul consular al Romniei din acest stat ori de ctre Ministerul
Afacerilor Externe al Romniei.
(3) n cazul n care prin convenii internaionale la care Romnia este parte se prevede altfel,
se aplic acele convenii.
SECIUNEA a 9-a
Respingerea unui act sau a unei proceduri notariale
Art. 139
ncheierea de respingere reprezint procedura prin care notarul public refuz motivat
ndeplinirea
unui act notarial.
Art. 140
Se pot respinge att cererea de ndeplinire a unei proceduri, ct i actul solicitat de parte.
Art. 141
Cererea se nregistreaz n registrul general la data depunerii, iar ncheierea de respingere
va purta numrul cererii i data la care se emite.
Art. 142
ncheierea de respingere se redacteaz n cel mult 5 zile de la nregistrarea cererii sau, dup
caz, de la data ndeplinirii procedurii de citare i trebuie motivat n drept i n fapt, cu
precizarea termenului n care poate fi atacat i a instanei competente.
Art. 143
(1) mpotriva ncheierii de respingere partea nemulumit poate face plngere, n termen de 10
zile de la comunicare, la judectoria n a crei circumscripie teritorial i desfoar
activitatea notarul public.
(2) Plngerea se depune la biroul notarului public care a refuzat cererea, iar acesta o va nainta de
ndat instanei, mpreun cu dosarul cauzei.
(3) Judecarea plngerii se face cu citarea tuturor prilor interesate n cauz. n
soluionarea plngerii notarul public nu are calitate procesual.
Art. 144
Dac instana admite plngerea, notarul public este obligat s se conformeze hotrrii
judectoreti rmase irevocabil i va face meniune despre aceasta la redactarea actului. Actul
se va ndeplini numai dup plata onorariului i a celorlalte taxe i tarife.
SECIUNEA a 10-a
Procedura citrii, comunicrii i notificrii n materie notarial
Art. 145
Citarea prilor i comunicarea actelor de procedur n materie notarial se fac n conformitate
cu dispoziiile Codului de procedur civil, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 146
Modelul citaiei i cel al notificrii se vor stabili prin regulamentul de aplicare a prezentei legi.
SECIUNEA a 11-a
Alte proceduri notariale
A
Legalizarea semnturilor i a sigiliilor
Art. 147
(1) Notarul public poate legaliza semntura prilor numai pe nscrisurile pentru care legea
nu cere form autentic ca o condiie de valabilitate a actului, cu respectarea dispoziiilor din
prezenta lege.
(2) Pentru legalizarea semnturii, prile vor prezenta exemplarele nscrisului nesemnate.
(3) Notarul public va identifica prile, se va convinge c acestea cunosc coninutul
nscrisului, dup care le va cere s subscrie n faa sa toate exemplarele nscrisului.
(4) n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale legalizrii de semntur,
n sensul art. 84 lit. g), prin urmtoarele meniuni:
a) data (anul, luna, ziua);
b) numele prii i faptul prezentrii ei n persoan;
c) constatarea subscrierii n faa notarului public a tuturor exemplarelor nscrisului.
(5) La cererea prii, notarul public poate legaliza specimenul de semntur al persoanei care
se va prezenta personal la sediul biroului notarial i care va semna n faa notarului public.
(6) Pentru legalizarea sigiliului, partea l va prezenta notarului public care, dup verificare,
va ntocmi ncheierea de legalizare.
B
Dare de dat cert nscrisurilor
Art. 148
(1) nscrisul cruia urmeaz s i se dea dat cert se ntocmete n numrul de exemplare cerut de
parte.
(2) n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale pentru dare de dat cert,
n sensul art. 84 lit. g), prin urmtoarele meniuni:
a) data (anul, luna, ziua), iar la cererea prii, i ora;
b) starea n care se afl nscrisul i particularitile acestuia;
c) denumirea nscrisului aa cum apare n acesta sau, n lips, o denumire corespunztoare
raportului juridic constatat de acel nscris.
C
Certificarea unor fapte
Art. 149
(1) Notarul public poate certifica urmtoarele fapte pe care le constat personal:
a) faptul c o persoan se afl n via;
b) faptul c o persoan se afl ntr-un anumit loc;
c) faptul c persoana din fotografie este aceeai cu persoana care cere certificarea;
d) faptul c o persoan, ca urmare a unei somaii sau notificri, s-a prezentat ori nu ntr-o
anumit zi i la o anumit or ntr-un anumit loc, precum i declaraia acesteia;
e) rezultatele tombolelor, tragerilor la sori, concursurilor, loteriilor publicitare, organizate
de entiti autorizate n conformitate cu acte normative speciale, dac nu sunt date, prin
lege, n competena altor organe;
f) certificarea site-urilor, programelor informatice sau a altor produse, dac nu sunt date,
prin lege, n competena altor organe;
g) certificarea altor fapte care nu sunt date n competena exclusiv a altor organe.
(2) n ncheiere se va meniona i ora constatrii, precum i fapta care se certific.
Art. 150
(1) Notarul public certific, la cerere, procesele-verbale sau hotrrile organelor colegiale
ale oricror forme asociative, printr-o ncheiere n care se vor meniona data i locul
ntrunirii, precum i faptul semnrii procesului-verbal sau a hotrrii de ctre unul ori mai
muli dintre participani.
(2) n vederea certificrii proceselor-verbale i hotrrilor, notarul public stabilete calitatea i
identitatea semnatarilor acestora.
D
Legalizarea copiilor dup nscrisuri
Art. 151
(1) Notarul public elibereaz copii legalizate numai de pe nscrisurile originale prezentate de
pri, astfel cum au fost emise n starea lor iniial, dup confruntarea copiei cu originalul.
(2) n cazul legalizrii copiei de pe acte de identitate sau titluri de cltorie, n ncheierea
de legalizare se va meniona scopul n care urmeaz a fi folosit copia.
(3) Se pot legaliza copii att de pe un nscris original n ntregime, ct i de pe pri
determinate ale acestuia, cu condiia s nu se denatureze nelesul integral al nscrisului.
SECIUNEA a 2-a
Arhiva i evidenta activitii
Art. 160
(1) Arhiva activitii notariale este proprietatea statului i se pstreaz, se conserv i se pred
n condiiile legii.
(2) n cazul n care Colegiul director al Camerei constat n urma verificrilor c nu sunt
ndeplinite obligaiile prevzute la alin. (1), va proceda la preluarea arhivei pentru a fi pstrat
i conservat n condiiile legii.
Art. 161
(1) Biroul de notar public va avea arhiv i registratur proprii.
(2) Secretariatul va efectua operaiuni privind primirea, nregistrarea i expedierea
corespondenei, nregistrarea i ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte
lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii notariale.
(3) Notarul public va ine i o eviden financiar-contabil.
Art. 162
(1) Camera i sediile secundare ale acesteia vor avea arhiv proprie i vor putea deine i
conserva inclusiv arhiva birourilor notariale, conform aprobrii Colegiului director al
Camerei.
(2) Arhivele Camerelor constituite n condiiile alin. (1), arhivele birourilor notariale i
ale registrelor naionale notariale sunt de utilitate public.
(3) Pentru eliberarea duplicatelor sau a copiilor legalizate de pe actele din aceste arhive, pentru
ndreptarea erorilor materiale sau completarea omisiunilor vdite, precum i pentru
reconstituirea actelor notariale, Colegiul director va desemna un notar public.
(4) Pentru eliberarea de copii certificate de pe actele din aceste arhive, Colegiul director
va desemna un angajat cu studii juridice al Camerei.
(5) Competena eliberrii copiilor legalizate de pe actele emise de notariatele de stat sau de
alte organe cu activitate notarial aparine instituiei care a preluat arhiva acestora.
Art. 163
(1) La nivelul Uniunii funcioneaz urmtoarele registre:
a) Registrul naional notarial de eviden a succesiunilor (RNNES), n care se
nregistreaz cauzele succesorale privind cetenii romni, strini sau apatrizi cu ultimul
domiciliu n strintate, de pe urma crora au rmas bunuri n Romnia;
b) Registrul naional notarial de eviden a liberalitilor (RNNEL), n care se nregistreaz
toate actele de donaie, dispoziiile testamentare, revocarea lor, precum i retractarea revocrii
acestora;
c) Registrul naional notarial de eviden a opiunilor succesorale (RNNEOS), n care se
nregistreaz toate actele notariale referitoare la acceptarea, respectiv renunarea la
motenire;
d) Registrul naional notarial de eviden a procurilor i revocrilor acestora (RNNEPR), n
care se nregistreaz procurile/mandatele date n scopul ncheierii de acte i ndeplinirii de
proceduri notariale, precum i actele de revocare a acestora;
(2) La aceeai dat, denumirile notariat de stat, notar de stat, secretariat sau
secretar, prevzute n reglementrile n vigoare privind atribuiile de publicitate imobiliar
i mobiliar introduse prin Decretul nr. 378/1960, se nlocuiesc cu denumirile judectorie,
judector,
gref sau grefier, dup caz.
(3) Pentru ndeplinirea atribuiilor prevzute la alin. (1), judectoriile vor prelua numrul
necesar de notari de stat, precum i personalul cu astfel de atribuii de publicitate, existent la
notariatele de stat.
Art. 169
Notarii publici i vor ncepe activitatea dup 6 luni de la intrarea n vigoare a prezentei legi.
Art. 170
Consiliile locale i judeene, prefecii, precum i Ministerul Justiiei au obligaia de a pune
la dispoziia notarilor publici, la cererea acestora, spaiile necesare n vederea organizrii i
funcionrii corespunztoare a serviciilor publice pe care le presteaz, prin nchiriere, fr
licitaie.
Art. 171
(1) Notarii publici vor angaja, cu prioritate, notarii debutani, personalul auxiliar administrativ i
de serviciu de la notariatele de stat.
(2) Personalul rmas disponibil va fi ncadrat prin redistribuire de ctre Ministerul Justiiei,
n sistemul su, n condiiile legii.
Art. 172
(1) Lucrrile notariale n curs de rezolvare la notariatele de stat vor fi finalizate pn la
data prelurii activitii de ctre notarii publici, n conformitate cu procedura stabilit n
prezenta lege.
(2) Arhiva notariatelor de stat care i nceteaz activitatea se va preda judectoriilor n a
cror circumscripie teritorial se afl.
(3) Cauzele succesorale care au n continuare termene de dezbatere, dup ncetarea activitii
notariatelor de stat, se vor preda notarilor publici ale cror birouri sunt situate n
circumscripia judectoriei n raza creia defunctul i-a avut ultimul domiciliu, potrivit
criteriilor stabilite de Colegiul director al Camerei.
Art. 173
(1) Birourile notariale constituite n condiiile prezentei legi i pot organiza sedii secundare n
localitile din aceeai circumscripie teritorial n care nu au luat fiin birouri de notari
publici.
(2) Dac, ulterior nfiinrii unui sediu secundar, n acea localitate i stabilete sediul principal
un birou notarial, sediul secundar se desfiineaz.
(3) nregistrarea sediului secundar se face cu respectarea procedurii prevzute la art. 40 alin. (1).
Art. 174
Ori de cte ori n alte acte normative se folosete expresia notariat de stat sau notar de stat
se
va nelege biroul notarului public i, dup caz, notar public.
Art. 175
La expirarea termenului prevzut la art. 169, Decretul nr. 387/1952 privitor la urmrirea unor
datorii pe cale notarial, Decretul nr. 40/1953 privitor la procedura succesoral notarial,
Decretul nr. 377/1960 pentru organizarea i funcionarea Notariatului de Stat i Regulamentul
privind aplicarea dispoziiilor Decretului nr. 377/1960 pentru organizarea i funcionarea
Notariatului de Stat, aprobat prin H.C.M. nr. 1.518/1960, precum i orice alte dispoziii
contrare se abrog.
ANEX
Camerele notarilor publici, circumscripiile teritoriale ale acestora
i localitile n care se afl sediile principale
Nr.
crt.
1
2
3
4
6
7
8
9
10
Judeele cuprinse n
Denumirea Camerei
circumscripia teritorial a
Notarilor Publici
Camerei Notarilor Publici
Alba Iulia
Alba
Hunedoara
Sibiu
Bacu
Bacu
Neam
Braov
Braov
Covasna
Bucureti
Clrai
Ialomia
Ilfov
Giurgiu
Teleorman
Municipiul Bucureti
Cluj
Bistria-Nsud
Cluj
Maramure
Slaj
Constana
Constana
Tulcea
Craiova
Dolj
Gorj
Mehedini
Olt
Galai
Brila
Galai
Vrancea
Iai
Iai
Vaslui
Oradea
Bihor
Satu Mare
Municipiul Cluj-Napoca
Municipiul Constana
Municipiul Craiova
Municipiul Galai
Municipiul Iai
Municipiul Oradea
11
Piteti
12
Ploieti
13
Suceava
14
Trgu Mure
15
Timioara
Arge
Vlcea
Buzu
Dmbovia
Prahova
Botoani
Suceava
Harghita
Mure
Arad
Cara-Severin
Timi
Municipiul Piteti
Municipiul Ploieti
Municipiul Suceava
Municipiul Trgu Mure
Municipiul Timioara
NOT:
Reproducem mai jos prevederile art. IIVII din Legea nr. 77/2012 pentru modificarea i
completarea Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, care nu sunt ncorporate
n forma republicat a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995 i care se
aplic n continuare ca dispoziii proprii ale actului modificator:
Art. II. Pentru judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie crora, pn la data
intrrii n vigoare a prezentei legi, le-a expirat mandatul sau care au fost eliberai din funcie
11
din motive neimputabile, termenul de exercitare a opiunii prevzut la art. 16 alin. (1) din
Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile
ulterioare, precum i cu
modificrile i completrile aduse prin prezenta lege, curge de la data intrrii n vigoare a
prezentei legi.
Art. III. (1) Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici ales anterior intrrii n vigoare a
prezentei legi se completeaz cu numrul necesar de membri, astfel nct s se respecte
structura prevzut la art. 28 din Legea nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare,
precum i cu modificrile i completrile aduse prin prezenta lege. Dup completarea
Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici, se va proceda la alegerea celui de-al treilea
vicepreedinte, menionat la art. 28 din Legea nr. 36/1995, republicat, cu modificrile
ulterioare, precum i cu modificrile i completrile aduse prin prezenta lege, n condiiile
prevzute de statut. Dup alegerea celui de-al treilea vicepreedinte, Consiliul Uniunii
Naionale a Notarilor Publici astfel constituit va proceda la alegerea prim-vicepreedintelui.
(2) Membrii Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici alei n condiiile alin. (1) i
ncep de ndat mandatul, urmnd a fi validai n primul Congres al notarilor publici.
(3) Colegiul director n funcie la data intrrii n vigoare a prezentei legi se poate completa cu
numrul necesar de membri, astfel nct s se respecte structura prevzut la art. 26 din Legea nr.
36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, precum i cu modificrile i completrile aduse
prin prezenta lege.
(4) Mandatul Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici care va ncepe la 1 ianuarie
2013 se prelungete cu un an.
Art. IV. Pentru actele autentice notariale ntocmite n mai multe exemplare pn la data
intrrii n vigoare a prezentei legi, pot fi eliberate, la cerere, duplicate de pe acestea n condiiile
art. 64 din Legea nr. 36/1995, republicat, cu modificrile ulterioare, precum i cu modificrile
i completrile aduse prin prezenta lege.
Art. V. (1) Arhivele notariale constituite din documente create ncepnd cu anul 1953,
deinute n prezent de judectorii sau de alte instituii, vor fi predate Camerelor Notarilor
Publici din circumscripia curilor de apel unde se afl judectoria sau instituia deintoare.
(2) Camerele Notarilor Publici vor proceda la preluarea i prelucrarea acestor arhive n termen
de
90 de zile de la intrarea n vigoare a prezentei legi, prin proces-verbal ncheiat cu deintorii
actuali.
(3) Camerele Notarilor Publici vor conserva i vor administra arhivele astfel preluate, n
condiiile legii, putnd elibera copii certificate de pe documentele aflate n arhiv, n
condiiile regulamentului aprobat de Colegiul director al Camerei.
(4) La solicitarea instituiilor statului, Camerele Notarilor Publici vor elibera acestora, gratuit,
copii certificate de pe documentele aflate n arhiv.
(5) Imobilele destinate serviciului de apostil i supralegalizare, precum i cele
destinate depozitrii i administrrii arhivei sunt scutite de impozitele i taxele pe
cldire i teren.
(6) Imobilele afectate funcionrii Centrului Naional de Administrare a Registrelor Naionale
Notariale sunt scutite de plata impozitelor i taxelor pe imobilele deinute.
Art. VI. (1) Prezenta lege intr n vigoare la data de 1 ianuarie 2013.
(2) Curile de apel vor preda, n termen de 30 de zile de la intrarea n vigoare a prezentei
legi, Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici registrele speciale de eviden a
notarilor publici i birourilor notariale.
Art. VII. (1) Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 732 din 18 octombrie 2011, cu modificrile
ulterioare, precum i cu modificrile i completrile aduse prin prezenta lege, se va republica
n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, dndu-se textelor o nou numerotare.
(2) n termen de 120 de zile de la republicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, a
legii prevzute la alin. (1), Ministerul Justiiei i Uniunea Naional a Notarilor Publici vor
elabora regulamentul de aplicare a acestei legi, care va fi aprobat prin ordin al ministrului
justiiei.