SISTEMAS DE ARCHIVO: - Sistema alfabtico comercial o variadex.

- Sistema geogrfico
Dentro del sistema alfabtico, encontramos el sistema alfabtico comercial o variadex, el cual se utiliza en las empresas
que tienen relaciones comerciales con otras empresas y de diferentes pases. Para este sistema se utilizan, equipos y materiales de archivo combinados de ndices alfabticos destinados a las
guas y carpetas. Las caractersticas que distinguen a stas son:
1) el orden y disposicin de las carpetas en las pestaas;
2) el uso de encabezamiento en las guas, en las cuales nicamente ir la letra del alfabeto o una combinacin de letras, ejemplo: AM; otras indican donde inicia y termina la carpeta, ejemplo: A-AM; 3) el orden progresivo de las guas y carpetas en las
gavetas; 4) el uso de colores; 5) la numeracin de las guas y
carpetas. El procedimiento a seguir en este sistema es: a) dividir la correspondencia en grupos, por medio de guas alfabticas; b) usar guas especiales para separar los nombres, entidades o asuntos ms activos; c) utilizar carpetas individuales para la correspondencia activa o de uso frecuente; d) emplear carpetas miscelneas o alfabticas para la correspondencia inactiva o
de uso menos frecuente; e) ordenar la correspondencia dentro de
la carpeta individual y alfabtica.
El sistema geogrfico se utiliza en las firmas comerciales
importadoras, exportadoras o distribuidoras, las cuales desarrollan o hacen operaciones comerciales en diversos territorios del
pas u otros pases. Este consiste en ordenar la correspondencia alfabticamente por el nombre de la localidad y luego por el
nombre del corresponsal o asunto de la correspondencia. Asimismo, puede ordenarse, primero por el nombre del pas; segundo, por
el nombre del departamento, estado o provincia; tercero, por el
nombre del municipio o ciudad: y por ltimo, por el nombre de
la aldea o pueblo. Como un auxiliar de este sistema, se lle- va
un tarjetero, en el cual se ordenan alfabticamente los nom- bres
de los corresponsales.

REPASO Y APLICACIN LETRAS G - J

- G REGLA:

Para que suene la u entre la g y las vocales

e, i, se le colocan dos puntos sobre la u, signo
EJEMPLOS: denominado crema o diresis (.).
APLICACI
N: REGLA:

bilinge, averige, vergenza.

El que averige la frmula obtendr ms

Gio: presagio
prestigio
elogio

Gia: hemorragia
regla
neuralgia

Ga: pedagoga
energa
elega

EJEMPLOS: dividendos.
Se escriben con g las palabras que terminan en giogia-ga.

APLICACIN:
EXCEPCIONES:
Vocabulario:
REGIA:
NEURALGIA:
ELEGIR:
LEJA:
ALFARJA:
APOPLEJA:

Los astrlogos presagiaron buenaventuras para el mundo en

este ao.
buja, hereja, leja, alfarja, apopleja, Meja,
hemipleja, almeja, parapleja, canonja, extranja.

perteneciente al rey. Suntuoso, esplndido.

dolor vivo a lo largo de un nervio y sus ramificaciones.
cierta composicin potica del gnero lrico y de asunto
triste. producto comercial; detergente.
madera de sierra para marcos y largueros de puertas y
ventanas. prdida sbita y total de la conciencia y del
movimiento, ocasionada generalmente por un trastorno
HEMIPLEJA:
circulatorio de las arterias cerebrales. parlisis de la
PARAPLEJA:
mitad del cuerpo.
parlisis que slo ataca los miembros inferiores del cuerpo.
prebenda del cannigo. Empleo fcil y bien pagado.
Prebenda: renta que corresponde a ciertas dignidades
eclesisticas. Oficio lucrativo y poco penoso.