HOTRRE Nr.

145 din 26 aprilie 2005

pentru aprobarea Codului deontologic al personalului auxiliar de specialitate al
instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea
EMITENT: CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII PLENUL
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 382 din 6 mai 2005
n temeiul art. 133 alin. (5) i (7) din Constituia Romniei, republicat, i al art. 28
alin. (3) din Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii,
avnd n vedere dispoziiile art. 94 alin. (1) din Legea nr. 567/2004 privind statutul
personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe
lng acestea,
Plenul Consiliului Superior al Magistraturii hotrte:
ART. 1
Se aprob Codul deontologic al personalului auxiliar de specialitate al instanelor
judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea, cuprins n anexa la prezenta
hotrre.
ART. 2
Codul prevzut la art. 1 se trimite spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I.
Preedintele Consiliului Superior al Magistraturii,
judector dr. Dan Lupacu
ANEXA 1
Motto: Rolul unui cod deontologic este acela de a forma conduite, de a nfia ce
nseamn onoare i respect n profesie. A-i respecta profesia nseamn a te respecta
pe tine nsui, respectndu-i pe ceilali. De aceea, orice cod deontologic se adreseaz
n primul rnd omului i contiinei lui, iar acceptarea lui trebuie s fie liber
consimit.
CODUL DEONTOLOGIC AL MAGISTRAILOR
al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de
pe lng acestea
I. Dispoziii generale
ART. 1
Conduita etic a personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i
al parchetelor de pe lng acestea este esenial pentru calitatea justiiei din Romnia,
pentru transparena, imparialitatea i independena actului de justiie.
ART. 2
Scopul prezentului cod const n stabilirea regulilor privind integritatea moral a
personalului auxiliar de specialitate i conduita pe care acesta trebuie s o aib,

precum i informarea publicului asupra comportamentului la care este ndreptit s

se atepte din partea acestei categorii de personal al instanelor i parchetelor.
ART. 3
Prezentul cod se aplic grefierilor, grefierilor statisticieni, grefierilor
documentariti, grefierilor arhivari, informaticienilor i registratorilor din cadrul
instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea.
II. Prestigiul justiiei
ART. 4
Prin ntreaga sa conduit, personalul auxiliar de specialitate al instanelor i
parchetelor trebuie s contribuie la respectarea supremaiei legii, la asigurarea
transparenei i a ncrederii ceteanului n autoritatea judectoreasc.
ART. 5
Personalul auxiliar de specialitate are obligaia de a contribui la aprarea
prestigiului justiiei.
III. Profesionalismul
ART. 6
n exercitarea profesiei sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie s manifeste
competen, imparialitate i celeritate, fiind obligat s se abin de la orice fapt care
ar putea aduce prejudicii justiiabililor ori prestigiului justiiei.
ART. 7
(1) Personalul auxiliar de specialitate trebuie s dea dovad de o bun pregtire
profesional i s manifeste o preocupare permanent pentru perfecionarea acesteia.
(2) Personalul auxiliar de specialitate trebuie s i ndeplineasc atribuiile cu
seriozitate i responsabilitate.
ART. 8
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s serveasc n mod loial autoritatea
judectoreasc i s i ndeplineasc ndatoririle cu bun-credin.
IV. Confidenialitatea
ART. 9
Personalul auxiliar de specialitate are obligaia de a nu dezvlui sau folosi pentru
alte scopuri dect cele legate de exercitarea profesiei informaiile obinute pe
parcursul desfurrii activitii profesionale.
ART. 10
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s se abin de la orice ncercare de a
obine date sau informaii pe care nu este ndreptit s le cunoasc.
V. Imparialitatea
ART. 11
(1) n exercitarea atribuiilor sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie s fie
obiectiv i s respecte fr nici o discriminare drepturile i garaniile procesuale ale
tuturor prilor.

(2) n activitatea sa profesional, personalul auxiliar de specialitate trebuie s aib

o atitudine echidistant, fr influene legate de ras, sex, religie, naionalitate,
precum i de statutul socioeconomic, politic i cultural al unei persoane.
ART. 12
Personalul auxiliar de specialitate are ndatorirea de a se abine ori de cte ori se
afl n unul dintre cazurile de incompatibilitate prevzute de lege.
VI. Abuzul n funcie i conflictul de interese
ART. 13
n ndeplinirea atribuiilor sale de serviciu, personalul auxiliar de specialitate
trebuie s se abin de la orice atitudine care l-ar putea face vulnerabil la influene.
ART. 14
Personalului auxiliar de specialitate i este interzis folosirea calitii oficiale
pentru obinerea de privilegii sau avantaje pentru sine ori pentru altul.
ART. 15
n ndeplinirea ndatoririlor sale profesionale, personalul auxiliar de specialitate nu
poate pretinde sau primi cadouri ori servicii.
ART. 16
Personalul auxiliar de specialitate nu va ncheia, personal sau prin persoane
interpuse, ori ca mandatar, contracte cu instanele judectoreti sau cu parchetele de
pe lng acestea pentru furnizarea de servicii, materiale, echipamente.
VII. Atitudinea n profesie i n afara acesteia
ART. 17
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s dea dovad de moderaie i s nu i
manifeste nemulumirea fa de persoanele cu care intr n contact n calitate oficial.
ART. 18
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s fie respectuos, calm, amabil i lipsit de
arogan n relaiile cu justiiabilii, judectorii, procurorii, avocaii, colegii, precum i
cu orice alt persoan.
ART. 19
(1) Personalului auxiliar de specialitate i este interzis s exprime opinii cu privire
la legalitatea i temeinicia actelor ntocmite de instana de judecat sau de parchetul
unde lucreaz.
(2) Personalul auxiliar de specialitate trebuie s informeze conducerea instanei sau
a parchetului cu privire la orice conduit care ar putea aduce atingere prestigiului
justiiei.
(3) Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s comenteze sau s
justifice n pres ori n emisiuni audiovizuale hotrrile ori soluiile date n dosarele
despre care a luat cunotin n exercitarea atribuiilor de serviciu sau cu privire la
procese aflate n curs de desfurare ori asupra unor cauze cu care a fost sesizat
parchetul.
(4) Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s se foloseasc de actele
pe care le ndeplinete n exercitarea atribuiilor de serviciu pentru a-i exprima
convingerile politice.

(5) Relaiile personalului auxiliar cu judectorii, procurorii i colegii trebuie s fie

bazate pe respect i bun-credin. Acesta nu i poate exprima prerea cu privire la
probitatea profesional i moral a judectorilor, procurorilor sau a altor colegi.
ART. 20
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s aib o inut ngrijit i decent,
evitnd extravaganele. n edinele de judecat acesta trebuie s poarte inuta
vestimentar corespunztoare, potrivit legii.
ART. 21
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s protejeze i s foloseasc conform
destinaiei lor bunurile ce i-au fost ncredinate n vederea exercitrii profesiei.
ART. 22
Personalul auxiliar de specialitate nu va recomanda nominal, persoanelor
interesate, avocai, experi, notari, executori judectoreti sau oricare alte persoane
care exercit activiti n legtur cu actul de justiie.
ART. 23
Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s acorde consultaii juridice.
VIII. Dispoziii finale
ART. 24
nclcarea dispoziiilor prezentului cod atrage rspunderea disciplinar a grefierilor
i a celuilalt personal auxiliar de specialitate din instanele judectoreti i parchete.
---------------