Sunteți pe pagina 1din 31

Cuprins

CAPITOLUL 1 ANALIZA I MODELAREA SISTEMULUI INFORMAIONAL EXISTENT.........1


1.1 Prezentarea generala a organizaiei..................................................................1
1.2 Analiza structurii organizatorice........................................................................2
1.2.1 Prezentarea organigramei...........................................................................2
1.2.2 Descrierea critic a organigramei...............................................................2
1.3 Analiza legislatiei............................................................................................... 3
1.4 Analiza sistemului informatic............................................................................ 4
1.4.1 Aplicaiile informatice utilizate....................................................................4
1.4.2 Configuraia staiilor de lucru i arhitectura reelei.....................................4
1.5 Analiza documentelor i a altor surse informaionale........................................5
1.5.1 Inventarul documentelor............................................................................. 6
1.5.2 Evaluarea documentelor.............................................................................7
1.6. Flowchart-ul.................................................................................................... 18
1.7. Modelarea prelucrrilor(proceselor)...............................................................19
1.7.1. Diagrama de decompoziie......................................................................19
1.7.2. Coninutul diagramei fluxului de date......................................................20
1.7.4. Diagrama fluxului de date(DFD)...............................................................21
1.7.5. Riscurile i controalele prelucrrilor.........................................................22
CAPITOLUL 2 PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC..............................................23
2.1 Obiectul proiectrii.......................................................................................... 23
2.2 Proiectarea ieirilor.......................................................................................... 24
2.4 Proiectarea intrrilor i controalelor sistemului...............................................32
2.5 Proiectarea proceselor financiar-contabile.......................................................35
2.6 Proiectarea codurilor....................................................................................... 36
CAPITOLUL 3 SELECIA UNUI SISTEM INFORMATIC...................................................38

CAPITOLUL 1
ANALIZA I MODELAREA SISTEMULUI
INFORMAIONAL EXISTENT

1.1 Prezentarea generala a organizaiei


Denumire: S.C. SOTICA SRL
Anul nfiinrii: 1993
Cod fiscal: RO5438576
Nr. Reg. Com.: J35/1512/1993
Domeniu de activitate: agricultur
Sediul central: Localitatea Grabat , Jud Timis, nr. 506
Puncte de lucru: Localitatea Grabat , Jud Timis, nr. 506
Sfera de activitate: cultivarea cerealelor
Locul n sfera de activitate: Gama de produse oferite: gru, porumb, rapi.
Nr. de angajai: 9
Clieni importani: SC Comfert SRL, SC Monsanto Romania SRL
Furnizori importani: RDF Arad, SC Merpano SRL, SC Artoil SRL

1.2 Analiza structurii organizatorice


1.2.1 Prezentarea organigramei

1.2.2 Descrierea critic a organigramei


n urma analizei organigramei consider ar trebui infiintat un department de
IT, avand in vedere faptul ca firma va dori sa achizitioneze un cantar care
utilizeaza un soft special pentru functionarea acestuia si care ar usura munca
tuturor departamentelor.

1.3 Analiza legislaiei

Legea 36/1991-Legea societiilor agricole


OMFP nr. 3055/2009 privind Reglementri contabile conforme cu
directivele europene. Operaiunile specifice sectorului agrar,
presupune apelarea la raionamente profesionale, de aa natura,
astfel nct reflectarea n contabilitate s se fac conform
coninutului economic al tranzaciilor efectuate i s nu se ncalce
prevederile reglementrilor contabile, general aplicabile
IAS 41-n ceea ce privete produsele agricole, Paragraful 59 propune
recunoaterea acestora ntr-un cont distinct:- (1)Produsele agricole
sunt evideniate distinct n contabilitate ( contul 347 Produse
agricole), cu respectarea prevederilor IAS 41
Art.72 din Cod Fiscal- Venituri din activiti agricole, silvicultur i
picicultur- Venituri neimpozabile
Art.73 din Cod Fiscal- Venituri din activiti agricole, silvicultur i
picicultur- Stabilirea venitului anual din activiti agricole pe baz
de norme de venit
Art.74 din Cod Fiscal- Venituri din activiti agricole, silvicultur i
picicultur- Calculul i plata impozitului aferent veniturilor din
activiti agricole

Diviziunea
organizatoric

Contabilitate

Denumire
aplicaie
ATENASystem

Tip
(ERP /
NONERP)
NONERP

Numr
de
utilizat
ori
1

Activitile pentru
care este utilizat

Depozit

ATENASystem

NONERP

Recepii
Vnzri
Transferuri
Consumuri
Salarii
Mijloace fixe
Furnizori/Clie
nti
Disponibiliti
bneti
Recepie
produse finite
Descrcare
gestiune

Analiza sistemului informatic


1.4.1 Aplicaiile informatice utilizate

1.4

1.4.2 Configuraia staiilor de lucru i arhitectura reelei


Sta
ia
de
lucr
u
1

Conect
are
reea

Inte
rnet

Configurai
e
calculator

Sistem de
operare

Antivirus

Program
de
contabili
tate

Alte
aplicaii

da

da

Windows
7

Bit
Defende
r

ATENASystem

Microso
ft Office

Depozit

da

da

Widows
7

Bit
Defende
r

ATENASystem

Microso
ft Office

Director
General

da

da

Asus
Intel Core
i3-3240T
2.3GHz
Serioux
Processor
AMD
Athlon
2.0GHz
Asus
Intel Core
i5-4200
3.4GHz

Windows
7

Bit
Defende
r

Microso
ft Office

Diviziunea
organizatoric

Contabilitate

1.5 Analiza documentelor i a altor surse informaionale


1.5.1 Inventarul documentelor
Nr
.
cr
t
1

Simbol
docum
ent

Denumire
document

Cod
clasific
are

Form
at

Nr. de
exempl
are

SC

A4

FCA

Structura
culturilor
Factura de
achizitie
motorina

14-410A

A4

FCA

Factur de
achiziie
seminte

14-410A

A4

NIR

Not de
intrare
recepie

14-3-1A

A4

Intrare
(I)/
Ieire(
E)
E

Observa
ii

Se
primeste
de la
furnizor
Se
primete
de la
furnizor
Se
complete
az la
depozit

BC

FC

FC

Bon de
consum

14-3-4A

A5

Fia de cont
711

A4

Fisa de cont
331

A4

Se
complete
az la
depozit
Se
complete
az la
contabilit
ate
Se
complete
aza la
contabilit
ate

1.5.2 Evaluarea documentelor

1. Structura culturilor
8

3.Factura de achiziie

10

4.Not de intrare recepie

11

5.Bon de consum

12

1.6. Flowchart-ul

13

1.7. Modelarea prelucrrilor(proceselor)


1.7.1. Diagrama de decompoziie

1.7.2. Coninutul diagramei fluxului de date


Tabelul prelucrlilor
Prelucrare
(proces)
(1)
Lansarea
culturilor

(2)
Gestiunea

Documente
(I-Intrare/E-Ieire)
- Structura
culturilor(I)
- Nota de intrare
recepie
- Fia de magazie
- Fie de conturi
-

Bon de consum
Fise de conturi

Conturi
3025-Semine
i materiale
de plantat
3028-Alte
materiale
consumabile
401-Furnizori
3025
3028
6025-

14

Bilan

CPP

+Furnizor
+Stocuri

-Stocuri

+Cheltuieli

culturilor

(3)
Obtinerea
culturilor

Aviz de nsoire a
mrfii
Fia de cont

Cheltuieli
privind
seminele i
alte materiale
de plantat
6028-Chelt. cu
alte materiale
consumabile
345-Produse
+Produse
finit.
finite

Coninutul DFD

PRELUCRRI
(PROCESE)

[1]
[2]
[3]
[4]

ENTITI

FLUXURI DE DATE

LOCURI DE STOCARE

15

Gestiunea seminelor
Efectuarea lucrrilor
Recoltarea
Valorificarea
- Administraie
- Contabilitate
- Furnizor
- Depozit
- Ferma de producie
- Client
- Structura culturilor
- Comanda de semine i
materiale
- Factura de achiziie
- Nota de intrare recepie
- Bon de consum
- Aviz de nsoire a
mrfii(recoltare)
- Factura de vnzare
- Aviz de nsoire a mrfii
- Fia de magazie
- Fiele de cont

1.7.4. Diagrama fluxului de date(DFD)

1.7.5. Riscurile i controalele prelucrrilor


RISCURI

16

CONTROALE

Lansarea culturilor

-Recepia greit a
materiilor prime
-Comand mai
mare/mic decat
necesarul de semine i
materiale

-Verificarea facturii de
achiziie

Gestiunea culturilor

-Eliberarea de mai
puine semine dect
necesarul de consum
-Nenregistrarea
cheltuielilor efectuate
cu lucrrile
-Netratarea
corespunztoarea a
pmntului

-Cntrirea seminelor
date n consum

-Stricarea utilajelor
necesare recoltrii
-nregistrarea greit a
produciei obinute

-Reviziunea utilajelor

Obtinerea culturilor

17

-Efectuarea unui control


de proces de producie

-Verificarea avizelor de
nsoire a mrfii

CAPITOLUL 2
PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC
2.1 Obiectul proiectrii
Obiectivul principal
- n faza aprovizionrii i depozitrii se urmrete aprovizionarea ritmic
a resurselor
materiale;
- n faza de producie se urmrete reducerea costurilor de fabricaie i a
ciclului de
fabricaie.
Subobiective derivate:
- selecia furnizorilor;
- asigurarea unei aprovizionri ritmice cu materii prime i materiale prin
ncheierea de
contracte cu furnizorii, n care s fie prevzute clauze ferme cu privire la
termenele de livrare;
- pstrarea integritii i calitii materialelor pe timpul transportului i
depozitrii;
- reducerea cheltuielilor de depozitare, pstrare, manipulare;
- recepia cantitativ i calitativ a materialelor;
- perfecionarea, modernizarea i nnoirea tehnologiilor de cultivare;
- ncadrarea n normele de consum;
- perfecionarea organizrii activitiilor auxiliare (transport intern,
ntreinere, reparaii).

18

2.2 Proiectarea ieirilor


Ieirile sistemului sunt:
S1 -Comanda
S2 - Bon de consum
S3 - Aviz de nsoire a mrfii(la transport)
S4- Structura culturilor
S5 - Registrul produciilor obinute

S1 - Comanda

19

Loc de obinere: contabilitate


Destinaie: furnizor
Numr de exemplare: 2
Frecven: periodic
Dispozitiv sau periferic de ieire: - tipizat

S2 - Bon de consum

Loc de obinere: depozit


Destinaie: contabilitate
Numr de exemplare: 2
Frecven: la semnat i tratri
Dispozitiv sau periferic de ieire: - tipizat

S3 - Aviz de nsoire a mrfii

20

Loc obinere: depozit


Destinaie: contabilitate, client
Numr exemplare: 3
Frecven: la vnzri
Dispozitiv sau periferic de ieire: - tipizat

S4 - Structura culturilor

21

Specific
aii

Gru

HA
190

Rapi

HA
109

Porumb

HA
277

X(20)

9(4)

9(8)

9(1)

9(3)

9(2)

9(4)

Loc de obinere: administraie


Destinaie: contabilitate
Numr exemplare: 1
Frecven: anual
Dispozitiv sau periferic de ieire:

S5 - Registrul produciilor obinute


Nr.crt

UM

Gru

Rapi

Porumb

9(1)

X(2)

9(2)

9(2)

9(3)

Loc de obinere: depozit


Destinaie: arhiv
Numr exemplare: 1
Frecven: anual
Dispozitiv sau periferic de ieire:

22

2.4 Proiectarea intrrilor i controalelor sistemului


Intrrile sistemului sunt:
I1 - Factura de achiziie
I2 - Nota de intrare recepie
I3 - Aviz de nsoire a mrfii(transfer i recoltare)

I1 - Factura de achiziie

Teste de validare pentru I1


Nr.crt
1

Denumire cmp
Seria

Tip(lungime)
X(10)

Nr.

9(9)

23

Test de validare
- Verificarea
introducerii
complete a datelor;
- Verificare
introducerii
complete a datelor;
- Verificarea tipului de
date;

I2 - Nota de intrare recpie

Teste de validare pentri I2:


Nr.crt

Denumire cmp

Numr document

Nr. fact.

Tip(lungime
)
9(6)

X(15)

24

Test de validare
- Verificarea
a
datelor;
- Verificarea
- Verificarea
a
datelor;
- Verificarea

introducerii complete

tipului de date;
introducerii complete

tipului de date;

I3 - Aviz de nsoire a mrfii(transfer i recoltare)

Teste de validare pentru I3:


Nr.cr
t
1

Denumirea
cmpului
Seria

Tip(lungim
e)
X(6)

Nr.

9(10)

25

Test de validare
- Verificarea introducerii complete a
datelor;
- Verificarea introducerii complete a
datelor;
- Verificarea tipului de date;

2.5 Proiectarea proceselor financiar-contabile


Proces
Gestiunea
seminelor

Intrri
-Factura de
achiziie
-Nota de
intrare
recepie

Ieiri
-Structura
culturilor
-Comanda de
necesar

Riscuri
-Recepia
greit a
materiilor
prime
-Comand
mai
mare/mic
dect
necesarul de
semine i
materiale

Controale
-Verificarea
facturii de
achiziie
-Respectarea
structurii
culturilor

Efectuarea
lucrrilor

Aviz de
nsoire a
mrfii

-Aviz de
nsoire a
mrfii
-Bon de
consum

-Eliberarea de
mai puine
semine
dect
necesarul
Nenregistrar
ea
cheltuielilor
efectuate cu
lucrrile

-Cntrirea
seminelor

Aviz de
nsoire a
mrfii

-Stricarea
utilajelor
necesare
recoltrii
-nregistrarea
greit a
produciei
obinute

-Reviziunea
utilajelor

Recoltare

26

-Verificare
bon de
consum

-Verificarea
avizelor de
nsoire a
mrfii

2.6 Proiectarea codurilor


Proiectarea codului QR:

Cu ajutorul codului QR am reprezentat un cod prin care putem accesa o list


cu diferite coduri care au o semnificaie i anume:

GRC-Gru comun
PRB-Porumb
RP-Rapi

Proiectarea codului seminelor (CSM)


1M

PLZ3 010220xx

|___| |_| |___| |________|


Primele dou caractere ne indic soiul
seminei
Urmtorul caracter ne indic calitatea
seminei
Caracterele 4-7 ne indic codul furnizorului
Ultimele 8 caractere ne arat data intrrii n
gestiune

Exemplu de CSM generat prin codul de bare: Code39

27

CAPITOLUL 3
SELECIA UNUI SISTEM INFORMATIC
Deoarece, pentru cantrirea produciei pe care firma urmeaz s o vnd ea
apeleaz la serviciile unei alte firme pentru cntrire , am hotrt s
achiziionm un cntar i implicit un soft de cntrire a produciei obinute i
a produciei care urmeaz a fi vndut.
Pentru evaluarea i selecia celei mai bune variante de soft am utilizat grila
de punctaj de mai jos. Aceast gril conine criteriile de evaluare care
pentru firma noastr au o mare relevan i cotele de importan ale
criteriilor . Varianta selectat a fost cea care a avut punctajul cel mai mare.
Cele doua soft-uri evaluate sunt sKala si Swan.
Suprasoft sKala
Cote
importan
[1 .. 10]

28

de Punctaj
[1 .. 10]

(1)

(2)

(3)

=(2)*(3)

Compatibilitate software

10

10

100

Grad de acoperire al cerinelor


sistemului

10

10

100

Uurina n conversie

10

50

Uurina n utilizare

10

80

Viteza de lucru

10

70

Modularitate

30

Securitatea sistemului

56

10

10

100

Instruirea utilizatorilor

10

70

Asistena tehnic ulterioar

48

10

10

100

Resurse hardware necesare

Documentaia

TOTAL

814

Flintab Swan
Cote
importan

de Punctaj
[1 .. 10]

[1 .. 10]
(1)

(2)

(3)

=(2)*(3)

Compatibilitate software

10

10

100

Grad de acoperire al cerinelor


sistemului

10

10

100

Uurina n conversie

45

Uurina n utilizare

72

Viteza de lucru

56

Modularitate

35

Securitatea sistemului

10

70

10

10

100

Resurse hardware necesare

29

Instruirea utilizatorilor

49

Asistena tehnic ulterioar

48

10

80

Documentaia

TOTAL

755

In urma comparatiei celor doua programe , am ales Suprasoft sKala pentru


ca se potriveste cel mai bine cerintelor firmei si a obtinut punctaj mai mare.

30