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Captulo I
EL MARCO CONCEPTUAL
Entendamos sobre qu hablamos
El marco conceptual
El marco conceptual
LA NEGOCIACIN:
DEFINICIN Y ALCANCES
1.1 La negociacin como objeto de estudio
Los negocios, tanto nacionales como internacionales, estn en permanente crecimiento no slo por su volumen de operaciones sino tambin por
su complejidad. Actualmente es frecuente encontrar a la vuelta de la esquina sofisticadas operaciones de compensacin, subcontratacin, joint venture,
conversin de deuda en inversin, compraventa de negocios, refinanciacin
de deudas, compra de carteras y otras. Esta enorme diversidad de operaciones genera un panorama dinmico y cambiante que representa al mismo
tiempo un reto y una oportunidad para todos nosotros: el reto de actualizarnos permanentemente frente a los avances para evitar la obsolescencia, y la
oportunidad de participar en estas operaciones. En otras palabras, o nos
ponemos al da o no saldremos en la foto del prximo ao. El mundo cambia
y cambia rpido: el que no corre, vuela. Cabe preguntarse qu estamos haciendo al respecto.
La oportunidad de entrar de lleno al comercio internacional obteniendo
lo que nos falta y explotando nuestras ventajas comparativas requiere de un
permanente desarrollo personal, que se pondr a prueba en los procesos de
negociacin.
El marco conceptual
El marco conceptual
El marco conceptual
El marco conceptual
nimo y ayuda a las partes a confrontar sus pedidos con la realidad. As, el
conciliador calma los nimos exaltados, rebaja los pedidos exagerados, explica posiciones y recibe confidencias. Debe ganarse la confianza de ambas
partes y ser imparcial, pues en ello radica su autoridad. Si una u otra parte
cuestiona su objetividad o imparcialidad, se acab la conciliacin.
Tanto en la negociacin como en la conciliacin, el proceso es elstico,
flexible y elaborado a la medida de las partes. La solucin en este tipo de
procesos permite que ambas partes queden satisfechas con el resultado. Es
importante recalcar que el conciliador no tiene autoridad sobre las partes para
imponerles solucin alguna, sino que son stas las que arriban a una solucin
construida por ellos con la ayuda profesional o amistosa de un tercero.
Es muy importante tener en cuenta que tanto la negociacin como la
conciliacin nos permiten salvar la relacin personal y comercial. Sin embargo, puede ocurrir que el intento de resolver el problema con un tercero fracase
y las partes se vean obligadas a recurrir un nivel ms formal, rgido y elaborado de solucin del conflicto. Esta etapa se conoce como proceso de arbitraje y, en
ella, hay uno que gana y otro que pierde. Esto se conoce como justicia distributiva.
La realidad es que siempre hay una vctima: la relacin comercial.
En el proceso de arbitraje encontramos reglas escritas, formales,
preestablecidas, personas especializadas en el tema y un conjunto de decisiones previas que establecen precedentes al conflicto tratado. Estos elementos
acercan el arbitraje al mundo judicial. Sin embargo, difiere de ste ltimo en
que la decisin la toma, o bien una persona, o bien un comit o tribunal de
arbitraje compuesto por industriales, comerciantes, agentes, brokers, ingenieros, etc. Todos estos son especialistas en el tema en conflicto, por eso es
usual que apliquen normas de equidad y de sentido comercial ms que preceptos legales.
En el mundo de los negocios internacionales es comn recurrir al arbitraje. En ste, las partes litigantes exponen sus puntos de vista en forma oral
y escrita; aportan pruebas (documentos, testigos, pericias) y, finalmente, se
produce un fallo -llamado laudo- que determina quin tiene la razn.
En el arbitraje, una de las partes pierde y la otra gana. Como ya vimos,
la relacin entre stas queda daada. En esto se asemeja a la adjudicacin
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El marco conceptual
El marco conceptual
CUADRO 1
ACTITUDES ANTE EL CONFLICTO: MODELO DE BLAKE Y MORTON
I. Competir:
Tratamos de convencer a otro de que acepte nuestros intereses. Tambin se conoce como negociacin distributiva o
posicional. Equivale a un estilo de negociacin dura que Roger
Fisher describe como especie del gnero distributivo.
II. Ceder:
III. Comprometerse:
IV. Colaborar:
V. Evitar:
Fuente:
Blake y Morton, citado en LEWICKI Roy y LITTERER, Joseph, Negotiation, Ed. Irwin
Homewood, Illinois, 1985, p. 102.
El marco conceptual
CUADRO 2
Y
Grado de preocupacin
sobre nuestro resultado
Competir
Colaborar
Compromiso
Evitar
Ceder
Grado de preocupacin
sobre el resultado del
contrario
Fuente:
BELLOW, Gary y MOULTON, Bek, The Lawyering Process Negotiation. Ed. The Foundation.
El presente texto trata sobre la negociacin y la conciliacin en sus aspectos tericos y prcticos, para proporcionar un instrumento que, bien desarrollado, puede evitar el uso de las otras alternativas de resolucin de conflictos que a nuestro entender son ineficientes o, en el mejor de los casos, un
mal necesario.
En qu oportunidad negociamos?
La negociacin es un medio para lograr lo que uno desea de otro. Dado
que la gente piensa de distinta forma, es posible encontrar soluciones. Las
diferencias permiten el intercambio de valores y, con ello, la resolucin del
conflicto. Si no hubiera diferencias de percepcin, escala de valores o actitud
ante el riesgo, no sera posible resolver los conflictos. As que la prxima vez
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El marco conceptual
que nos pregunten: Qu aproxima a las personas a una solucin?, contestemos sin vacilar: Las diferencias. Si los dos vendemos pltanos, no tengo
nada que ganar haciendo negocio contigo. Slo si yo vendo manzanas y t
vendes pltanos podemos asociarnos o comerciar. Si los dos pensamos que el
precio de la casa que ests vendiendo va a subir el prximo mes, no habr
venta hoy. En cambio si pensamos diferente sobre el comportamiento de los
precios podremos cerrar el negocio.
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El marco conceptual
El marco conceptual
bin la frecuencia con la que ste debe manejar y negociar soluciones. As,
pues, vivimos inmersos en el conflicto y, por ello, nos hemos acostumbrado
a reaccionar en forma mecnica. Sentimos que tenemos mucha experiencia
sobre el tema, y nos preguntamos si realmente es posible aprender una habilidad de uso tan normal y cotidiano como caminar.
La experiencia no implica repetir mecnicamente lo que hacemos sino
aplicar reflexivamente en situaciones nuevas lo que nos ha costado trabajo
aprender. Por eso a veces nos confundimos. Un ascensorista que trabaja desde hace veinte aos en un hotel en realidad slo tiene quince minutos de
experiencia, pues luego de ese tiempo dej de aprender. Veamos cmo aplica
su experiencia cuando cambien el ascensor.
A la hora de negociar no hay dos situaciones iguales. Tomemos con
pinzas la afirmacin de que tal o cual persona es un hbil negociador porque tiene veinte aos en el tema. Si no analiza y aprende de sus errores,
probablemente tendremos frente a nosotros a un negociador terco y mediocre, pero constante y fiel en su mediocridad.
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El marco conceptual
TEORA
2. Diagnosis.
Cul es el problema?
1. Problemas
en el mundo real
3. Prescripcin, receta
o plan de accin
4. Accin
en el mundo real
PRCTICA
Fuente:
Roger FISHER y William URY, Obtenga el s. El arte de Negociar sin ceder, Ca Editora
Continental S.A. de C.V. Mxico 1984, p. 88.
Cuadrante 1:
El problema se presenta. Qu est mal? Cules son los sntomas actuales que quiebran la armona? Cules son los hechos que determinan
nuestra incomodidad?
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El marco conceptual
Consideremos que la realidad es compleja y se presenta en forma simultnea. Para entenderla debemos trasladar los hechos a un plano terico en el
cual podamos encontrar una explicacin. En la realidad concreta, los problemas se manifiestan en conjuntos complejos (huelgas, ausentismo, explosiones de ira, toma de rehenes), por lo que resulta sumamente difcil dar soluciones inmediatas y eficientes.
Cuadrante 2:
En la segunda etapa ordenamos los hechos segn las categoras tericas
creadas a travs de nuestra experiencia y conocimiento.
Aqu debemos elaborar un diagnstico del problema, clasificando los
sntomas en categoras. Por ejemplo: problemas humanos, financieros, econmicos, de procedimiento, de comunicacin, etc. En esta etapa debemos
sugerir posibles causas, motivos, relaciones, identificando lo que nos falta y
determinando cules son las barreras que nos impiden resolver el problema.
Es la etapa inicial de creatividad, de bsqueda de criterios objetivos y de un
marco constructivo.
Cuadrante 3:
En la tercera etapa nos acercamos a la solucin, determinando las posibles estrategias a seguir. Aqu debemos generar ideas sobre lo que podramos hacer, analizar las opciones viables y preparar un plan para solucionar el
conflicto. ste debe ser coherente, factible y buscar una solucin balanceada
e integral.
Cuadrante 4:
En esta ltima etapa llevamos a la prctica las ideas del plan. Qu podemos hacer? Qu pasos especficos debemos dar para enfrentar el problema?
Una vez puesto en marcha el plan, debemos estar preparados para
reajustarlo a la realidad, lo que implica una constante retroalimentacin.
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El marco conceptual
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La negociacin integrativa
Pero no todo es regateo. Las negociaciones sofisticadas y profesionales
privilegian el modelo integrativo o principista, que obliga a un mayor trabajo
preparatorio. En este modelo, el conflicto se separa de las personas. Las partes son duras con el problema, pero suaves con la gente. Se descubren los
intereses en juego y se busca aplicar la creatividad mediante la generacin
de opciones que deben basarse en criterios objetivos. Tanto el modelo distributivo como el integrativo se tratarn en detalle en los siguientes captulos.
CUADRO 4
LOS DOS ESTILOS DISTRIBUTIVOS (ROGER FISHER Y WILLIAM URY)
ESTILO SUAVE
ESTILO DURO
La meta es el acuerdo.
La meta es la victoria.
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El marco conceptual
Se cambia de posicin fcilmente.
Se hacen ofertas.
Se hacen amenazas.
Se insiste en el acuerdo.
Se aplica presin.
Fuente:
Roger FISHER y William URY, Obtenga el s. El arte de Negociar sin ceder, Ca Editora
Continental S.A. de C.V. Mxico 1984, p. 88.
El marco conceptual
El dilema que enfrenta todo negociador frente a su contraparte se presenta porque en toda negociacin hay dos tendencias: la de crear valor en
forma conjunta y la de reclamar valor slo para nosotros. Este dilema puede resumirse en la siguiente pregunta: Debo ser franco, honesto, creativo
y no beligerante, o debo ser duro, terco, astuto y mentiroso?
En el grfico 3 podemos observar grficamente las consecuencias del
dilema del negociador.
CUADRO 5
EL DILEMA DEL NEGOCIADOR
NEGOCIADOR 1
NEGOCIADOR 2
Crear valor
Bien
Crear
valor
Excelente
Terrible
Bien
Terrible
Reclamar
valor
Mal
Excelente
Fuente:
Reclamar valor
Mal
LAX, David y SEBENIUS, James, The Manager as Negotiator, New York, Ed. The Free
Press, 1986, 29 p.
Como vemos, si los dos negociadores reclaman valor -es decir, si son
competitivos y desconfiados- ambos terminarn mal, y si cooperan terminarn bien. Pero si uno coopera y el otro no -pues ste ltimo es competitivoal que coopera le ir muy mal y el que reclama tendr mejor suerte.
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Carlos, prisionero A
No confiesa
Fuente:
No confiesa
Confiesa
Confiesa
1 ao para A
10 ao para A
1 aos para B
3 meses para B
3 meses para A
8 aos para A
10 aos para B
8 aos para B
LEWICKI, Roy y Litterer, Joseph, Negotiation, Ed. Irwin Homewood, Illinois, 1985.
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tructiva) y de ganancia conjunta, o de mutua desconfianza (de guerra, hostilidad y ventajas unilaterales).
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El marco conceptual
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Captulo II
LA NEGOCIACIN DISTRIBUTIVA
Lo mo es mo y lo nuestro es mo
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La negociacin distributiva
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La negociacin distributiva
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La negociacin distributiva
CUADRO 7
MODELO DISTRIBUTIVO DE UN EJE
Variable precio
Zona de posible acuerdo
200
250
300
400
450
Punto de reserva
del vendedor
Fuente:
500
550
600
650
700
Punto de reserva
del comprador
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La negociacin distributiva
CUADRO 8
EL MODELO DISTRIBUTIVO EN DOS EJES
Y
A
Punto de
equilibrio
Ganancias (+)
0
Prdidas (-)
a
B
a
Zona de posible
acuerdo
b
A
AA = Curva de preferencia A
BB = Curva de preferencia B
Fuente:
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La negociacin distributiva
opcin que tiene cada parte fuera de la mesa de negociacin y debe ser
el mnimo que debemos aceptar.
Detengmonos en este concepto. Lo que pasa fuera de la mesa de negociacin es tan importante como lo que ocurre dentro de ella. Los negociadores hbiles saben que la gente reacciona haciendo un anlisis costo-beneficio
(es decir, zanahoria y garrote). Si no hay un garrote afuera, por qu voy a
cerrar?
El BATNA es muy peculiar. En primer lugar es dinmico: cambia todo
el tiempo. Perd la ventaja que tena, o mi contraparte perdi sus opciones.
Es legtimo y necesario conocer los BATNA de cada uno y mejorar los nuestros. El otro tema a considerar es que el BATNA es psicolgico. La gente es
impredecible y, como es humana, tiene sentimientos y no siempre acta en
forma racional. En muchos casos podemos escuchar: Prefiero perderlo todo
antes que venderlo a ellos; Este precio o que se pierda, Que se pudra....
1. Las lneas A-A y B-B representan las ganancias y prdidas para las
partes A y B por cada punto que ganen en el eje horizontal. Cuanto ms
puntos gane una frente a la otra, ms alto ser su resultado en el eje
vertical, que mide la ganancia frente al BATNA. Las rectas A-A y B-B
se conocen como curvas de preferencia.
2. Los puntos a y b representan los niveles de aspiracin para A y B, esto
es, lo que A y B desearan como el mejor resultado para s mismos en la
negociacin. Si el BATNA es realmente el piso, el precio de aspiracin
es el techo. Conocer el BATNA nos sirve para saber cundo levantarnos
de la mesa. El precio de aspiracin es lo que queremos lograr (tericamente debera coincidir con el BATNA de la contraparte).
3. Los puntos a y b representan el acuerdo mnimo o valor de reserva
para A y B, definidos como puntos en los que son indiferentes entre el
acuerdo y el bloqueo o fracaso de la negociacin. Los puntos a y b representan los niveles de aspiracin de A y B.
4. El espacio comprendido entre los puntos a y b representa el campo o
espacio de negociacin -tambin conocido como ZOPA (Zona de Posible Acuerdo)- dentro del cual las partes pueden lograr un acuerdo. Si las
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La negociacin distributiva
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La negociacin distributiva
INTEGRATIVA
(resolucin conjunta
de problemas)
Temas mltiples/
suma aumenta
Independiente
Dependiente
Tomadores
Dadores y tomadores
4. Tiempo disponible
Breve
Prolongado
Unilateral
Equilibrado
FACTOR
Fuente:
HAWVER, Dennis A., Cmo mejorar su capacidad de negociacin, Ed. Alexander Hamilton
Institute, Inc. NY, 1985.
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La negociacin distributiva
CUADRO 10
LA NEGOCIACIN DISTRIBUTIVA:
UN MONTO FIJO
NEGOCIACIN TIPO SUMA CERO:
Lo que gana usted lo pierde l y viceversa
usted
Situacin actual
usted
usted
l se lleva
la mayor parte
Usted se lleva
la mayor parte
Original
Crece a travs
del proceso
Situacin actual
Fuente:
A
Y
O bien podemos visualizarlo
como el desplazamiento de
A a A*, movimiento hacia la
curva de eficiencia
Hawver, Dennis A., Cmo mejorar su capacidad de negociacin, Ed. Alexander Hamilton
Institute, Inc. NY, 1985.
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La negociacin distributiva
As, en cualquier negociacin encontramos una estructura de cooperacin general y, dentro de sta, un esfuerzo para maximizar el propio inters,
que a veces es un esfuerzo conjunto de solucin de problemas y a veces uno
competitivo para satisfacer los propios. En resumen, cada proceso de negociacin trae consigo factores integrativos y distributivos que no podemos
ignorar.
La negociacin distributiva
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La negociacin distributiva
La negociacin distributiva
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La negociacin distributiva
La negociacin distributiva
En todos los casos se debe hacer creer a la otra parte que el arreglo negociado es el mejor que puede lograr.
Hemos sealado que la estrategia fundamental se orienta a influir la
percepcin del contrario sobre lo que ste puede obtener. Esto se logra de
tres formas:
1. Por medio del intercambio de informacin.
2. Por medio de la persuasin.
3. Por medio de posiciones adaptadas y acciones ejercidas durante el proceso de negociacin.
La informacin es el elemento esencial en toda negociacin distributiva.
Cada negociador desea descubrir informacin sobre la contraparte y ocultar
la propia, razn por la cual el proceso se vuelve complejo. La gente contesta
las preguntas con otras preguntas o con respuestas incompletas. Se debe
aprender a leer entre lneas, a analizar las acciones de la contraparte y a
interpretar el lenguaje no verbal.
Esto es sumamente importante en algunos estilos, como el peruano.
Los peruanos usamos una serie de claves no verbales, smbolos y formas que
para otros pueden ser un dolor de cabeza y crear un desconcierto enorme.
As, por ejemplo, como somos suaves y diplomticos en extremo no decimos
no, no se puede, sino vamos a ver, djame pensarlo. Estoy viendo tu
asunto, ojo con las seales.
Para influir sobre la contraparte en lo que respecta a la percepcin de
nuestro rango debemos tomar en cuenta los costos vinculados a la negociacin que estamos llevando a cabo. As, por ejemplo, para influir sobre el
punto mnimo o de resistencia de la contraparte uno debe tratar sobre:
1. La utilidad que la otra parte asigna a un resultado particular: cunto le
importa el negocio o resultado.
2. El costo que la otra parte atribuye a la demora o dificultad de las negociaciones: qu pasa si se demora o detiene el proceso, qu beneficios
traer el paso del tiempo.
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La negociacin distributiva
La negociacin distributiva
WALTON, R.E. & MC KERSIE, A., Behavioral Theory of Labor Negotiations, An Analysis of
a Social Interaction System, Mc Graw Hill, New York, 1965.
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El entorno
d) El tiempo
En los siguientes puntos vamos a examinar detalladamente cada una de
estas tcticas.
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La negociacin distributiva
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La negociacin distributiva
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ca que justifique esta demanda?, entonces bingo, la tctica est funcionado. Debemos tener cuidado, pues el uso de esta tctica es comn, en especial
si se refuerza mediante la repeticin.
Lmites
Los lmites se emplean para reducir y fijar el marco de la negociacin.
Veamos algunos ejemplos:
Lmite tecnolgico. No podemos. Nuestra planta est al tope de su produccin. Tendramos que ampliar una nueva lnea.
Sin embargo, los lmites pueden alterarse, lo que implica que son negociables. Uno debe cuestionarlos y no tomarlos como absolutos. No estn
escritos en piedra.
As, generalmente pensamos que los precios de los productos ofrecidos
en cadenas de supermercados como Wong o Santa Isabel son fijos. S, son
fijos para nosotros, pero si me dirijo al jefe de tienda y le hago un pedido de
10 000 manzanas, s se va a sentar a negociar conmigo. Lo mismo ocurre
con las plizas de seguros. No tengo mucho que negociar cuando aseguro
un auto, pero si me siento a asegurar una flota de 35 carros de una compaa, la empresa de seguros estar dispuesta a negociar una serie de ventajas
y concesiones que en otro caso hubieran parecido imposibles.
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La negociacin distributiva
Precedentes
Con frecuencia -y sobre todo cuando les conviene- los negociadores usan
precedentes como base de sus argumentos. Se presentan dos tipos de precedentes:
a) Precedentes establecidos en negociaciones previas con la misma parte.Veamosun
ejemplo: Siempre hemos renovado el contrato de arrendamiento por
dos aos. Por qu pides ahora tres aos?, o: Tu gobierno nunca ha
solicitado compensaciones o reciprocidad alguna a nuestra lnea area
por el uso de la quinta libertad en ms de veinte aos de relaciones
comerciales. Ahora, sbitamente pretende cancelar esta trayectoria y
exigir un cambio, lo que encontramos fuera de lo establecido.
b) Precedentes establecidos en convenios logrados con terceros. As: Toda la industria hotelera ha aumentado 15%. Por qu no ustedes?, o El sector
exportador minero recibe incentivos tributarios especiales. Por qu
nuestra empresa no se beneficia con similares beneficios si tambin exporta cobre?.
La negociacin distributiva
Compromisos en firme
Una parte crucial de todo proceso de negociacin distributivo es la habilidad de convencer a la contraparte de que no podemos movernos de la
posicin en la que estamos ni conceder ms. Generalmente lo logramos dando
la impresin -cierta o no- de que el acuerdo es slo un poco mejor que la
alternativa a un acuerdo negociado, esto es, el BATNA. Sin embargo, efectuar un compromiso creble y que nos obligue es el elemento primordial de
esta persuasin.
Un negociador se compromete firmemente con una determinada posicin cuando se autoimpone pblicamente la obligacin de pagar un alto
costo si acepta arreglos menos atractivos que su posicin. Si los costos expuestos hacen que la contraparte considere preferible aceptar esta posicin
frente a su propio BATNA, entonces sta se quedar sin opciones. Debe
aceptar o enfrentar su BATNA; esto es, el fracaso de la negociacin y la
obligacin de recurrir a una alternativa viable fuera de sta.
Cmo hacer para que estos compromisos sean obligatorios, visibles e
irreversibles? En primer lugar, lo que afirmamos puede no ser credo, an si
es cierto. En general, hacer creer en estos compromisos requiere de fuertes
dosis de ingenuidad de la contraparte y de un alto costo en recursos para
nosotros.
El compromiso en firme (commitment) puede no lograr los resultados esperados. Ambos negociadores pueden plantear en forma simultnea compromisos irreconciliables sobre los cuales no pueden dar marcha atrs. Esto
nos llevar necesaria e irremediablemente a un bloqueo. Debemos, pues, ser
cuidadosos en el uso de los compromisos en firme, pues stos nos restan
flexibilidad. Por ello es preferible que sean vagos o genricos para salvar la
cara si nos vemos obligados a retroceder.
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La negociacin distributiva
Veamos un ejemplo de este tipo de tctica. Si un negociador que representa a un sindicato anuncia pblicamente que si no consigue un aumento
en su pliego de reclamo salarial en el rango de 0,75 dlares por hora dejar
su carta de renuncia al cargo debidamente firmada en manos de un notario,
con instrucciones de enviarla a las bases sindicales en un plazo no mayor de
48 horas. El alto costo que significa para l perder la dirigencia y el empleo
determina que el compromiso al que se ha obligado sea escuchado seriamente por la gerencia.
Otro ejemplo, esta vez en el mbito internacional, lo encontramos cuando
Estados Unidos seal pblicamente durante la crisis de los misiles en Cuba
que estableca una cuarentena o bloqueo y que revisara todo barco que se
dirigiera a Cuba, y que si ste se negaba al registro lo hundira. Rusia dio
marcha atrs y se desmantelaron las bases de misiles de Cuba.
Los compromisos en firme son usuales, por ello se han desarrollado
contratcticas para evitarlos o deshacerlos. As, uno de los primeros requerimientos para el compromiso en firme es que ste sea comunicado a la contraparte, pues en caso contrario sta puede ignorarlo. Tambin se puede
introducir nueva informacin en el proceso. sta puede variar el marco original en el cual se plante el compromiso, eliminando las premisas originales que le sirvieron de sustento. Una vez hecho esto se puede ignorar el
compromiso original. Ignorando o cambiando el marco de referencia en el
cual se produjo, podremos vencer la tctica del compromiso en firme.
Cuando en la negociacin se presentan compromisos en firme (commitments) enfrentamos el riesgo de que stos nos puedan llevar al bloqueo, sobre
todo si ambas partes se comprometen en firme. Ms an, generalmente el
negociador no conoce el punto de reserva de la contraparte. Si somos ambiciosos o tenemos mala suerte, plantearemos un compromiso inaceptable, lo
que llevar al rompimiento de las negociaciones.
Demandas vinculadas
Consiste en solicitar pretensiones que no tienen una vinculacin directa, aunque la aceptacin de una implique la de otra.
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La negociacin distributiva
Puntos focales
Generalmente las negociaciones se resuelven en torno a puntos focales.
As, no menos de 1500 o no ms de US$ 0,60 por hora de aumento
salarial. Adems de considerar por simplicidad mental nmeros redondos,
la gente tiende a lograr acuerdos basados en frmulas sencillas tales como:
dividamos la diferencia en partes iguales, cada persona debe ser pagada
por el nmero de horas trabajadas, escojamos al candidato ms veloz.
Focalizar es una parte importante de las tcticas distributivas. As, por ejemplo, si deseamos tomar la mayor parte del rango se puede exigir una suma enorme, y luego partir en dos la diferencia entre esa oferta inicial y la contraoferta
razonable del comprador, centrando la atencin en los nmeros grandes.
Hasta el ltimo cntimo es importante cuando se multiplica por gramos que se multiplican por kilogramos y por cientos: el redondeo puede
costarnos hasta la camisa.
Contraoferta
El profesor Howard Raiffa efectu una serie de experimentos sobre negociacin distributiva en Harvard Business School. Como producto de sus
experimentos, encontr que el lugar donde finalizar el acuerdo probablemente es el punto intermedio entre dos ofertas, si ste est localizado dentro
del rango de posible acuerdo.
Esto implica que una buena respuesta a una oferta inicial debe considerar que este punto intermedio est cerca del nivel de aspiracin. Si creemos
que la contraparte est dispuesta a cerrar entre 15 y 20 pero nos ofrece 10,
es mejor contraofertar 30 y no 20, pues terminaremos mejor.
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La negociacin distributiva
As, si una parte abre la negociacin con una oferta extrema, habr que
replicar con una contraoferta igualmente extrema o, mejor an, focalizar la
atencin en otro aspecto, ignorando la primera oferta. No debemos permitir
que el nivel de aspiraciones ancle en torno a este marco referencial.
Toma de posiciones
Henry Kissinger, jefe de la diplomacia norteamericana durante el gobierno del presidente Nixon, afirma lo siguiente:
Si el acuerdo final generalmente se ubica entre los dos puntos iniciales,
no hay razn por la cual debamos hacer ofertas razonables. Una buena tcnica de negociacin debe sugerir un punto de partida mucho ms extremo
que aquel que uno desea aceptar. Cuanto ms extrema la posicin inicial,
con mayor agrado se ver el prospecto de un acuerdo razonable.
Sin dejar de ser interesante, esta posicin puede envenenar el ambiente,
polarizndolo. Es muy probable que la aplicacin mecnica del consejo de
Kissinger nos lleve a un alto nmero de impasses y negociaciones bloqueadas.
Por otro lado, nos puede obligar a concesiones sustanciales con respecto a
nuestra posicin inicial, lo que implica la prdida de nuestra credibilidad.
En otras palabras, si nos vamos por las nubes y deseamos cerrar la negociacin, nos veremos obligados a bajar a grandes trancos.
La negociacin distributiva
Demandas falsas
Esta tctica se usa principalmente en las negociaciones laborales, pero
su aplicacin puede extenderse a todo tipo de negociaciones. En ella se colocan varios puntos en agenda sin que realmente se tenga inters en los mismos, con la intencin de concederlos o cambiarlos luego por algo de valor.
Es evidente que esta tctica tiene como requisito esencial el ocultamiento
de las diferencias entre las demandas reales y las verdaderas.
Serrucho
Esta tcnica se usa especialmente para crear un cambio en la posicin de
la contraparte, pues la coloca contra una segunda opcin, real o imaginaria.
Asumamos, por ejemplo, que representamos a un inquilino que intenta
negociar un local en un centro comercial importante. Si nuestro cliente ha
visitado tres o cuatro centros y edificios comerciales de prestigio diferentes y
ha establecido contactos tentativos con ms de un propietario, el propietario
del local del centro comercial no estar seguro de lograr el cliente. Por ello se
hallar dispuesto a efectuar concesiones que de otro modo no hara.
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La negociacin distributiva
Esta tcnica requiere del uso de una tercera parte como alternativa. Su
uso est difundido en negociaciones comerciales. No es necesario que la
tercera parte exista: basta que su existencia sea verosmil. Lo relevante es la
percepcin, y no la realidad en s. As, podemos levantarnos a la mitad de
una reunin para atender una llamada de un cliente o proveedor importante, aunque realmente sea nuestra secretaria la que nos llama. Lo importante
es que nos crean.
La negociacin distributiva
que uno piensa que es posible lograr. Ello depende de lo que la otra parte
pueda concedernos como mximo. Si deseamos ms de lo que la otra parte
puede conceder, estamos pidiendo un imposible y bloqueando el proceso.
Contar con la mayor cantidad de informacin posible sobre las alternativas de la contraparte nos permite fijar el lmite de nuestras aspiraciones.
Sin embargo, si las dos partes fijan sus aspiraciones en un nivel alto, el acuerdo tardar mucho o fracasar. En otras palabras, basta un exagerado. Si se
encuentran dos, o bien se demorarn un siglo regateando, o bien terminarn
pateando el tablero.
Cada parte trata continuamente de moldear las percepciones de la contraparte. Por ejemplo, un gerente que busca un aumento de sueldo escuchar a su jefe quejarse del mal ao que la empresa tiene, de las prdidas que ha
sufrido y de la clara posibilidad de reducir personal, comenzando por los
gerentes de mando medio.
Si a travs de expresiones, comentarios y conductas logramos dar una
impresin acorde con nuestros objetivos, habremos logrado el propsito fundamental: moldear percepciones (poder, situacin econmica difcil, etctera).
Amenazas
Las amenazas son argumentos verbales y no verbales que una persona
dirige a otra para influir sobre ella y obtener un resultado. La amenaza puede
ser entendida como el compromiso condicional de hacer algo no deseable si la
parte amenazada no cumple. La amenaza tiene valor slo si es obligatoria,
creble, visible e irreversible. Por ejemplo, amenazas de huelga, guerra, bloqueos, represin, ruptura de relaciones diplomticas, represalias comerciales.
Debe tenerse mucho cuidado con las amenazas. En primer lugar, dejan
de funcionar cuando se han llevado a cabo: una pistola slo sirve mientras no
se dispare. En segundo lugar, nos encadenan a un curso de accin: si amenazamos con embargar el viernes, tenemos que embargar el viernes y no prorrogar hasta el siguiente mircoles. Finalmente, podemos terminar esclavos
de nuestras amenazas, porque si no cumplimos lo ofrecido perdemos imagen y credibilidad. Como norma, es mejor hacer y no amenazar.
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La negociacin distributiva
La negociacin distributiva
Agresividad
Esta tcnica implica poner en accin un comportamiento particularmente agresivo que provoque que la contraparte caiga en errores y contradicciones en sus argumentos. No es seguro que esta tcnica realmente logre
concesiones o provoque una mayor voluntad en la contraparte de resistir
tercamente, a causa de la vergenza en la que se incurre al caer en errores
frente a terceros, clientes o colegas.
Debemos juzgar cundo puede ser til un comportamiento as y medir
el tipo de respuesta que puede originar.
Negociacin Integral Pinkas Flint
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La negociacin distributiva
En principio, el uso de estas tcnicas es infortunado, porque la agresividad trae agresividad. En esta escalada de violencia las partes no se escuchan
y la negociacin se nos va de las manos. Escuchemos al agresivo gritar, mirmoslo con comprensin una vez que haya botado todo el vapor, y cuando
se haya calmado, volvamos al dilogo.
Inescrutabilidad
Es la capacidad de disfrazar nuestros sentimientos y reacciones. Para la
mayora de las personas, inescrutabilidad equivale a silencio. Hablar es revelar, de uno u otro modo, nuestras reacciones y opiniones sobre un tema, pero
se comunica verbal y no verbalmente. Esta tctica cuida de no revelar informacin en ninguna de ambas formas.
El negociador inexperto siente una gran compulsin por hablar y, con
ello, inevitablemente revela ms sobre su posicin de lo que cree estar
revelando.
El silencio siempre genera ansiedad. La ansiedad obliga al negociador a
hablar. Debemos saber controlar este factor o usarlo a nuestro favor. No
olvidemos que el silencio tiene connotaciones culturales. As, los japoneses
pueden guardar silencio prolongado entre las palabras, lo que nos pone nerviosos. No llenemos el vaco hablando.
La negociacin distributiva
El uso de engaos
Las partes pueden engaar sobre los hechos ocultando informacin relevante o dando otra impresin al contrario.
Veamos un ejemplo del primer tipo (engaar sobre hechos). Una anciana viuda trae un violn Stradivarius a una tienda de compra-venta de artculos usados. No conoce el valor real del violn. El comprador le dice que es un
violn viejo, sin gran valor, y que por tratarse de ella -y considerando su
difcil situacin- le puede dar cien soles.
Ahora veamos un ejemplo del segundo tipo. Un joven escritor suscribe
con su editor un contrato. ste ltimo no menciona nada sobre la inclusin
en el contrato de derechos de autor por libros de bolsillo, folletos, casetes o
software, as que si la obra es un xito rotundo puede sacar polos, loncheras,
stickers, CD o canciones sin pagar nada al autor, porque nada de eso se contempl en el contrato.
Cuando se oculta informacin, las partes dan la impresin de que aquello que se calla tiene poca importancia, pero puede fcilmente ser lo fundamental. As, representantes diplomticos de un pas pueden demostrar a
otros que no les resulta muy importante establecer una relacin en el mbito comercial o la explotacin de determinado mineral, cuando realmente es
esencial para su desarrollo o su defensa. Restarle importancia -al menos en
apariencia- evita pagar o conceder mucho.
Exponer la yugular
Si enfrentamos una situacin insostenible podemos vernos obligados a
usar esta tcnica. La tcnica consiste en solicitar a la contraparte que proceda segn principios y tica moral. Veamos el siguiente ejemplo:
Sabemos que ustedes son mucho ms poderosos que nosotros y que
nos pueden sacar del mercado si as lo desean. Estamos dispuestos a sujetarnos a su voluntad y buena fe, confiados en su honestidad y sentido de
justicia. Aceptaremos un acuerdo en los trminos que ustedes planteen, o
bien: Como sabemos de su larga trayectoria comercial y deseamos manNegociacin Integral Pinkas Flint
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La negociacin distributiva
tener la armona con sus distribuidores, pguennos aquello que consideren justo.
La negociacin distributiva
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La negociacin distributiva
Asimismo, es importante negociar confidencialmente. Se debe determinar de antemano la cantidad de publicidad que se desea dar al proceso. Si
la negociacin es pblica, generalmente ser formal y tendr pocos resultados. Ms an, si el pblico ingresa al proceso mediante la prensa (TV, radio,
peridicos) o hay una masa de trabajadores sindicalizados que gritan desde
las galeras furiosos por la no resolucin de su pliego de reivindicaciones
salariales, entonces debemos esperar poco o nada. En ambos casos, las partes
negociadoras tendern a ser menos flexibles y a dirigirse a la tribuna con
declaraciones extremas en lugar de concentrarse en resolver los problemas
que los trajeron a la mesa. Es casi una norma que cuando en un proceso se
pide la opinin de algn negociador para el canal N -o CNN- o para diarios
(El Comercio, The New York Times, Miami Herald) lo que vamos a escuchar es el
discurso para las galeras: El otro tiene la culpa, l es el inflexible, Nosotros hacemos todo lo humanamente posible, Somos vctimas del fanatismo (o la codicia), etc.
Sin embargo, la decisin de evitar la publicidad no impide llevar un
registro en actas de las principales decisiones para que nadie niegue posteriormente lo acordado. Estos resmenes rubricados son una herramienta
importante para las partes.
Finalmente, es importante tener en cuenta dos aspectos adicionales:
el lugar y el tiempo. De ello nos ocuparemos ms adelante y con mayor
extensin.
La negociacin distributiva
Circunvalaciones
La contraparte puede intentar sobrepasarnos, ponindose en contacto
con nuestros superiores o nuestras bases para socavar nuestra posicin y
aislarnos de todo respaldo. Esta tctica tiene enorme impacto si el apoyo de
los superiores es incierto. Debemos contrarrestar la posibilidad del uso de
esta tctica mediante la definicin clara de roles: Quin decide qu? Cundo? Cmo?
Por ello, debemos obtener por adelantado un claro respaldo de nuestros
superiores y poner en guardia a toda la organizacin de la posibilidad de esta
tctica, pues es usual en todo el mundo. As, llamamos al Ministro directamente, o nos dirigimos a l mediante carta abierta a las bases.
Hecho consumado
Esta tctica se usa antes o durante el proceso. Implica una accin que
afecta directamente los intereses de la contraparte, enfrentndola ante un
hecho supuestamente irreversible. Por ejemplo: se invade una isla, se vende
un lote, se logra un cambio de zonificacin, se autoriza el asentamiento de
inmigrantes en territorios ocupados o se emite una declaracin de anexin
territorial. Primero embargo y luego converso. Remato el bien y luego negocio. Evitemos ser confrontados ante hechos consumados.
Simplicidad
Todos deseamos una solucin sencilla, aun si el problema es complejo.
Los nmeros redondos tienen cierta fascinacin. Son fciles de recordar y
atraen nuestra atencin: por qu molestarse en precisar 9,89 en lugar de
decir sencillamente 10. Sin embargo, esta diferencia puede representar mucho dinero.
Cuando hablamos de porcentajes tambin escondemos otros problemas, y es que los porcentajes muchas veces ocultan lo que realmente est en
juego. Esta tctica tambin se conoce como puntos locales y efecto del redondeo.
Negociacin Integral Pinkas Flint
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La negociacin distributiva
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La negociacin distributiva
Demoras
Esperar, demorar y utilizar el tiempo en provecho propio puede lograr
concesiones del contrario, pero mal dosificado puede crear bloqueos.
Debemos tomar en cuenta las caractersticas de cada pueblo al evaluar
esta tctica. Lo que para una cultura es demora y espera injustificada puede ser habitual para otra. As, si estamos en Suiza y llegamos con cinco
minutos de atraso a una reunin nos toca disculparnos y echarle la culpa al
tren. En Estados Unidos se pierde una cita a los quince minutos de atraso,
en Per o Colombia estamos an en hora con treinta minutos en el sector
privado, y en el sector pblico se nos puede hacer esperar una hora. Ni qu
decir del mundo social, donde dos o tres horas de retraso son perfectamente aceptables.
La sorpresa
En todo proceso de negociacin es usual encontrar sorpresas, aun cuando lo hayamos planificado cuidadosamente. Ante una situacin sorpresiva
conviene solicitar un receso que nos permita recopilar ms informacin para
evaluar la importancia de este nuevo elemento.
No debemos apresurarnos a responder. Si cae el gobierno, si sube el
petrleo, si se derrumba el precio de un producto sustituto, tomemos un
cuarto intermedio para pensar.
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La negociacin distributiva
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La negociacin distributiva
La negociacin distributiva
tes con intereses similares e intereses diversos. El objetivo es romper la coalicin, ofreciendo a sus miembros en forma particular mejores condiciones
de las que pueden lograr como grupo.
Las mltiples contratcticas que podemos usar dependen de la situacin
especfica que afrontemos, para lo cual debemos contra con lo que nos lleva
nuevamente a la esencia de toda defensa: la anticipacin. Esto implica estar
preparados, no ser sorprendidos, no improvisar. Cuanto ms preparados estemos, menos posibilidades tendremos de caer ante tcticas distributivas.
CUADRO 12
CONTRATCTICAS
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La negociacin distributiva
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La negociacin distributiva
Consideraciones finales
Comparacin valorativa de los estilos de negociacin
La negociacin distributiva, considerada como gnero, ofrece variantes.
Algunas de stas son: (1) favores y balances, y (2) tctica chicken. La primera
descansa esencialmente en la relacin y a menudo se usa en el mundo social
y poltico. Por ejemplo, las votaciones en el Congreso y las invitaciones sociales. Tiene como limitacin no poder solicitar ms favores hasta no haber
saldado el balance. La segunda variante parte del principio de conseguir
algo por nada. Consiste en esperar que la intimidacin d frutos. Por ejemplo: huelgas, bloqueos y otros conflictos que destruyen a las partes.
Resumen de conceptos
La negociacin distributiva o suma cero tiene una zona de posible acuerdo
que se inicia en nuestro punto de reserva. Ello equivale a la mejor alternativa
a un acuerdo negociado y termina en el punto de reserva de la contraparte.
Una de las metas fundamentales en este tipo de negociacin es tratar de
determinar una y otra vez, mediante el intercambio de informacin, el punto de reserva de la contraparte mientras tratamos de ocultar el nuestro
para capturar la mayor parte de la zona de posible acuerdo.
Oferta de apertura: quin debe hacer la primera oferta?
Cuando enfrentamos un mercado de baja incertidumbre debemos hacer
la primera oferta. Si tenemos alta incertidumbre sobre el rango de negociacin, entonces debemos:
a) Lograr que la otra parte haga la primera oferta.
b) Realizar una oferta extrema pero flexible.
Ello moldear y cambiar la percepcin de la contraparte sobre el rango
de negociacin.
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La negociacin distributiva
La primera oferta determina el valor de reserva de la contraparte y acta como un ancla para su percepcin. As, si nuestra primera oferta hace
referencia a millones, expresaremos claramente que no estamos negociando
en cientos de miles. La primera oferta har que el marco se altere.
El anclaje se produce sobre el valor de reserva y sobre las aspiraciones de
la contraparte. Es interesante verificar si somos objeto de presiones para
aceptar una situacin de tmalo o djalo (Boulwareism).
El uso de la primera oferta tambin es una seal importante para determinar la seriedad de las partes. Una oferta descabellada y sin base malogra
el ambiente y nos arroja a una situacin fuertemente distributiva y de mutua desconfianza. La primera oferta tambin se vincula con el patrn de
concesiones y con los argumentos de soporte.
Cmo debemos reaccionar ante una oferta extrema?
La negociacin distributiva
Evaluar las uniones de temas, aun en funcin asimtrica; esto es, que
una de las partes traiga a colacin otros temas y los asuma como parte
del proceso.
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La negociacin distributiva
les son los intereses subyacentes y desarrollar nuevos atributos. Alternativamente o en forma adicional, debemos desarrollar las relaciones personales,
compartir normas y conceptos de equidad.
Fin del proceso distributivo
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La negociacin distributiva
Captulo III
LA NEGOCIACIN INTEGRATIVA
Primero hagamos crecer la torta
pues no todos quieren el mismo trozo;
unos prefieren la fruta,
otros la crema
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La negociacin integrativa
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La negociacin integrativa
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La negociacin integrativa
La negociacin integrativa
Una comunicacin fluida. Los negociadores deben considerar cuidadosamente el efecto que produce revelar sus objetivos y escuchar activa y
atentamente a la otra parte, para que una vez puestos sobre la mesa los
intereses se pueda elaborar en forma conjunta una solucin adecuada.
Se deben crear las condiciones para una buena comunicacin. No hay
peor sordo que el que no quiere or. Esforcmonos por escuchar activamente, sin prejuicios. Seamos conscientes de que interpretamos lo que
escuchamos segn nuestra propia visin del mundo, lo que incluye
paradigmas, prejuicios, visiones, etctera.
nfasis en aspectos comunes e identificacin de las diferencias. Se debe construir un marco comn de referencia que nos permita alcanzar un ambiente constructivo, donde la identificacin de las diferencias entre las
partes nos permita lograr ganancias conjuntas.
Los negociadores deben crear valor en forma conjunta, concentrndose en los intereses y preferencias de la otra parte. David Lax sostiene la posibilidad de
crear valores privados y valores pblicos. Los primeros se definen como
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La negociacin integrativa
las utilidades que pueden dividirse por las partes, como tierras a compartir, bienes a adjudicarse, etc. Esto significa que el resultado de la
negociacin es disfrutado por las partes, pero excluye a otros del beneficio. En cambio el valor pblico se define como el valor que tambin es
gozado por otros (aire puro, parques, aguas sin contaminar).
Debemos tomar en cuenta ambos tipos de valores: privados y pblicos.
En todo proceso de negociacin, los primeros son ms perceptibles para los
negociadores, pero no por ello los segundos dejan de tener relevancia. As,
dos empresas no pueden concluir un convenio que implique verter sus desechos industriales al ro que atraviesa una poblacin cercana, pues ello creara
lo que en economa se llama una externalidad; es decir, un dao a terceros.
Para entender el modo en que acta el proceso de negociacin integrativa
debemos concentrarnos en las diferencias y no en las semejanzas. Las partes
deben explorar y entender sus intereses y preferencias. A diferencia de lo
que podra parecer, lo que nos permite acercarnos son las diferencias y no las
semejanzas.
La negociacin integrativa
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La negociacin integrativa
Tipos de diferencias
En creencias
Las diferencias en las creencias facilitan un resultado satisfactorio. As,
tomemos el caso de una compra-venta. El vendedor piensa que el precio de
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La negociacin integrativa
hoy es mejor que el precio que obtendr por el mismo bien maana, en
tanto que las expectativas del comprador consisten en que el precio de maana ser mejor que el de hoy. Esto hace posible la venta. Si ambos pensaran
igual, no se efectuara la operacin. Imaginemos que ambos creen que maana la casa valdr ms. El comprador esperar a que suba el precio. Por eso
es interesante comprobar que en plena recesin las cosas no se venden. Los
propietarios esperan que los precios suban y se niegan a bajarlos, pero los
pocos compradores piensan que la recesin continuar y, con la presin de
los bancos, los propietarios se vern obligados a bajar los precios.
Las personas asignan diferentes probabilidades a los eventos futuros e
inciertos, y combinan estas predicciones con sus creencias anteriores y con la
evidencia observada. Las probabilidades de xito en el proceso de negociacin
son mayores si las partes acuerdan entrar en arreglos de tipo contingente.
Imaginemos que debemos vender acciones. En lugar de discutir das,
semanas y meses proponemos lo siguiente: Te compro las acciones a
US$ 50 000 y te doy una opcin a seis meses para que las puedas vender a
terceros a los US$ 220 000 que dices que valen. Yo creo que no va a
conseguir nadie que las compre por ese precio. l cree que los US$ 50 000
son slo el piso y piensa que podra conseguir un tercero interesado en pagar
los US$ 50 000 con intereses y ganar aproximadamente US$ 170 000
ms. La operacin se cristaliza sin dificultad. Si hubiramos regateado no
habramos hecho negocio.
Otros arreglos contingentes se presentan cuando las partes piensan que
pueden influir sobre la suerte de un resultado incierto. Veamos un ejemplo:
las partes se someten voluntariamente a un arbitraje. Ambas sienten que sus
argumentos y nivel de persuasin influirn en el tribunal arbitral y determinarn un fallo favorable a su posicin. Por ello, prefieren que un tercero
resuelva.
As, pues, hay dos tipos de situaciones en las cuales un acuerdo contingente crea ganancias conjuntas:
Cuando el evento incierto es de inters para ambos. Hay contratos contingentes en los cuales el acuerdo se basa en las diferencias en la asignacin de probabilidades.
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La negociacin integrativa
Aversin al riesgo
Supongamos que dos personas estn de acuerdo en la probabilidad de
que ocurra un hecho. Aun en este caso, cada parte puede reaccionar en forma diferente en funcin de los riesgos involucrados. En estos casos, las partes pueden disear una enorme variedad de frmulas para compartir el riesgo. En general, estos acuerdos deben transferir ms riesgo a la parte que
teme menos al riesgo.
Veamos un ejemplo: el doctor Gmez del Campo, abogado soltero, joven y agresivo, se asocia con la seora Contreras viuda de Lpez, profesora
jubilada que goza de una pensin modesta. En esta asociacin comercial
para abrir una nueva cafetera, los acuerdos a los que arriban las partes reflejan sus diferentes criterios frente al riesgo. El acuerdo al que llegan es el
siguiente:
El joven abogado recibe una mayor parte de las utilidades de la cafetera, pero garantiza a la seora Contreras un ingreso mensual permanente,
tipo salario, no menor al monto que ella recaba del banco cada mes. Este
tipo de arreglo satisface a ambas partes, pues cada una tiene una actitud
diferente frente al riesgo involucrado. Lo que ms teme la seora Lpez es
no tener para sus modestas necesidades del mes, que incluyen renta, comida
y cine una vez al mes.
El doctor Gmez del Campo, que adems de abogado es administrador y
conoce el potencial del negocio, desea un socio pasivo que le confe capital y
que, cuando las cosas vayan como l espera, le permita quedarse con el 70%
de las utilidades, aunque ello le demande un modesto pago fijo a la socia.
Las diferencias de actitud de las partes ante el riesgo pueden ser importantes en varios casos. As, por ejemplo, la relacin de negociacin entre
representantes de empresas pblicas con negociadores de empresas privadas
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La negociacin integrativa
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La negociacin integrativa
Derecho de uso
Capacidad financiera
La negociacin integrativa
dueo de una empresa financiera. Uno posee tecnologa joyera, el otro capacidad financiera. Ahora ambos son socios de un negocio donde han potenciado sus capacidades, produciendo beneficios comunes. Los buenos negociadores buscan concreta y activamente las diferencias relevantes y las usarn para lograr mejores acuerdos.
Veamos otro ejemplo. Dos compaas farmacuticas desean abrir un
centro de investigacin de ltima tecnologa cuyo costo bordea los seis millones de dlares. Deciden compartir el proyecto para disminuir sus costos
generales. Adems, podrn construir un laboratorio mucho mayor que si lo
hicieran independientemente. Cuando dos empresas se fusionan, no slo
eliminan gastos redundantes y alcanzan economas de escala sino que tambin logran sinergias al aprovecharse mutuamente; por ejemplo, la tecnologa y conocimiento de mercado que posee una con la enorme capacidad
financiera de la otra.
La publicidad general y otros beneficios adicionales se presentan an en
mayor proporcin. Este hecho motiva la gran cantidad de fusiones y adquisiciones de empresas en Europa y EEUU. Tambin lo hemos visto en los
compras de Backus y Johnston (Cristal) a la CNC (Pilsen) y Cervesur.
Economa de escala
En las economas de escala se puede crear valor sin que se presenten
intereses diferentes (o compartindolos a travs de stos).
As, veamos por ejemplo que dos partes iguales logran un acuerdo. El
granjero Carlos debe sacar una pesada piedra que bloquea el camino que
lleva a su casa, pero no puede hacerlo sin la ayuda de Enrique. No la puede
mover, an cuando duplique su esfuerzo o trabaje el doble de tiempo. Sin
embargo, ambos pueden y deben colaborar, mediante una frmula mediante la cual movern la roca juntos y dividirn el costo de hacerlo.
Las economas de escala apoyan los valores privados creados en muchos
convenios. Dos empresas embotelladoras deciden instalar un centro de distribucin de bebidas. Cada una sabe que sus productos (cervezas y gaseosas)
no son competitivos para atender un rea lejana y, en lugar de ello, optan
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La negociacin integrativa
Diferencias en valoracin relativa. Estas diferencias subjetivas pueden llevar a intercambios directos o intercambios una vez que las partes han resuelto las diferencias que involucran los intereses. En
el primer caso las diferencias son claras; en el segundo se requiere de un trabajo analtico previo.
Diferencias en la aversin al riesgo. Sugiere arreglos de naturaleza similar a los contratos de seguro, pues con ello se busca compartir riesgos.
Diferente capacidad. Las distintas capacidades o recursos pueden combinarse para beneficio mutuo.
Otras diferencias. Diferencias en criterios o visiones de la realidad en la evaluacin, en los precedentes, o bien en concepciones de justicia que pueden ser tratadas por las partes para lograr ganancias
conjuntas.
Las preferencias en posiciones especficas pueden crear valor comn. Para una de las partes un
aspecto especfico puede tener un valor enorme, mientras que este mismo aspecto no es tan relevante
para la otra.
Fuente:
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LAX, David y SEBENIUS, James, The Manager as Negotiator, Ed. The Free Press, A
Division of Macmillan Inc. NY, 1986.
Negociacin Integral Pinkas Flint
La negociacin integrativa
El modelo Fisher
a) Separemos a las personas del problema. Los negociadores deben verse
a s mismos solucionando el problema que provoca la negociacin, y
no atacndose unos a otros. Deben decir Somos solucionadores de
problemas. Mi contraparte no es el problema: tiene un problema, igual
que yo.
b) Centrmonos en los intereses, no en las posiciones. La posicin es lo que
uno quiere, el inters es por qu lo quiere. Centrndose en los intereses
y no en las posiciones, puede descubrirse la existencia de intereses mutuos y complementarios -as como las diferencias- lo que puede hacer
posible un acuerdo.
c)
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La negociacin integrativa
Fisher sostiene que en la negociacin principista o integrativa los negociadores son esencialmente solucionadores de problemas cuya meta es un
resultado inteligente, alcanzado en forma amigable y eficiente. En el proceso es fundamental separar a la gente del problema en s: ser duro con el
problema pero blando con la gente. El proceso de negociacin acta independientemente de la confianza o no confianza puesta en la otra parte, y se
centra en los intereses y no en las posiciones, esto es, no en lo que se quiere
sino en por qu se quiere.
Separar la persona del problema parece ms fcil de lo que es. Muchas
veces pensamos que Juan Lpez es un tipo conflictivo, difcil, un problema,
y que por ello debemos deshacernos de l. Sin embargo, lo que nos molesta
es su comportamiento. No podemos cambiar el hecho de que alguien sea
gordo, alto, rubio, bajo pecoso o jorobado, pero s podemos influir en su
comportamiento.
El otro lado de la moneda en esto de no separar a la persona del problema es que nos quieran manipular por el lado afectivo: Hazlo por m, t
sabes que soy tu amigo y nunca te pedira algo que no te convenga. Ojo
con la manipulacin de sentimientos.
El tema de los intereses es fundamental, porque slo sabiendo cules
son stos podremos proponer soluciones inteligentes. As, si una mujer en
proceso de divorcio pide una suma exorbitante por alimentos sabiendo que
su esposo no podr pagarlos, puede que lo haga por despecho, por hacerlo
sufrir o porque tiene temor por ella y sus hijos. La solucin pasa por seguros
de vida, escolaridad y otras frmulas creativas.
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La negociacin integrativa
Conocer los intereses reales permite explorar con mayor creatividad los
temas involucrados y evita fijar un punto mnimo de arreglo escogido arbitrariamente. En lugar de ello, el punto de reserva -o punto mnimo- es equivalente a nuestra mejor alternativa a un acuerdo negociado, lo que, como
sabemos, vara constantemente.
El mtodo Fisher ofrece su mayor aporte a la ciencia del manejo del
conflicto en el nfasis que pone en la creatividad; esto es, inventar opciones
para generar ganancias mutuas. Este autor seala que en el proceso de invencin se generan opciones mltiples, entre las cuales se escogen las vas de
solucin. Se debe inventar primero y decidir despus. Ello permite expandir
el marco referencial del problema y tener diferentes ngulos de ataque al
mismo. El proceso de invencin conjunta apunta a agrandar la torta.
Fisher nos ensea que es factible reducir la arbitrariedad y el uso descarnado del poder si nos ceimos a criterios objetivos tales como valor de reposicin, costo menos depreciacin o valor de mercado. El uso de estndares
debe ser una de las metas establecidas por los negociadores. No podemos
dejar de sealar que escoger el estndar a aplicar es una parte fundamental
del proceso.
As, las partes deben tratar de alcanzar un resultado basado en estndares
independientes a la voluntad. La actitud del negociador en este proceso debe
ser siempre de apertura y comprensin. Razonar y estar abierto a razones,
ceder ante principios y nunca ante presiones.
Cmo reconocer una situacin de negociacin que permita aplicar el
mtodo? Fisher y Ury han preparado una lista de preguntas para hacer el
diagnstico correcto:
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La negociacin integrativa
CUADRO 14
DIAGNSTICO DEL PROCESO DE NEGOCIACIN INTEGRATIVO
1. Alternativas. Cul es nuestra mejor alternativa a un acuerdo negociado? Podemos mejorarla? Podemos legtimamente empeorar la de ellos?
2. Intereses. Nuestros? De ellos? Cul es la percepcin que ellos tienen de sus opciones
actuales? Les estamos dando un problema o una solucin?
3. Opciones. Podemos inventar un nmero mayor de posibles acuerdos buenos para ambos? Podemos cambiar sus opciones? Y separar inventar de decidir?
4. Legitimidad. Estamos utilizando criterios objetivos que tengan importancia para ellos?
5. Comunicacin. Estamos escuchando? Estamos abiertos a la persuasin? Estn ellos
enterados de nuestra actitud?
6. Relaciones. Podemos mejorar nuestra interaccin? Ser ms preocupados y suaves con la
gente? Ser ms rigurosos y duros con el problema? Debemos consultar antes de decidir?
7. Compromiso. Qu compromiso realista viene luego? Son compromisos aceptables? Se
pueden cumplir y llevar a cabo?
Fuente:
Roger FISHER y William URY, Obtenga el s. El arte de negociar sin ceder, Ca Editora
Continental S.A. CV. Mxico, 1984.
El factor humano
Aunque a veces nos cueste creerlo por las pasiones en juego, los negociadores antes que nada son personas; hombres y mujeres de carne y hueso,
con diferentes emociones, valores y antecedentes personales. Si el ser humano es la suma de todos estos elementos, podemos concluir que, como tal, es
impredecible. Nosotros, por nuestra misma condicin humana, tambin lo
somos para la contraparte.
El hombre ve el mundo a travs de su cultura, de su escala de valores, y
por ende, la misma informacin entregada a dos personas diferentes ser evaluada de distinto modo. Debemos preguntarnos constantemente si dentro del
proceso de negociacin estamos dando suficiente atencin al problema humano. Repitamos este concepto para recalcarlo. No se trata de acreditar con cifras y hechos una situacin. Las partes puede estar totalmente de acuerdo con
la realidad: lo que vara es la percepcin y valoracin de los hechos. Uno puede
ver el vaso medio vaco, pero otro puede verlo a medio llenar.
90
La negociacin integrativa
La cultura, la educacin familiar, la instruccin en la escuela y las vivencias personales condicionan nuestra actitud y comportamiento ante los hechos en juego.
Cada negociador tiene dos reas de inters en un proceso de negociacin:
La relacin personal.
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La negociacin integrativa
conscientes de ello y, en lo posible, discutamos nuestros sentimientos libremente con la contraparte y con terceros. Permitamos a la otra parte que se
desfogue sin reaccionar ante estas explosiones emotivas. Ms bien usemos
smbolos y gestos que sientan la tnica del ambiente, convirtindolo de agresivo en constructivo. Es iluso pensar que podemos enfrentar todo conflicto
sin envolvernos emocionalmente. Sin embargo, debemos colocar los factores emotivos en el plano que corresponde y no permitir la destruccin del
proceso de negociacin por causa de ellos. El buen negociador controla sus
emociones y las canaliza en provecho del proceso.
Actitudes
Al iniciar cualquier procedimiento de negociacin vamos premunidos no
slo de informacin sino tambin de prejuicios y temores -fundados o infundados- y de proyecciones. No debemos deducir las intenciones de la contraparte infirindolas de nuestros temores. Si creemos que ellos son duros, tercos
y desconfiados no actuemos en forma similar. Si lo hacemos, veremos en breve
cmo habremos convertido en realidad nuestros propios temores.
Estemos dispuestos a verificar y comprobar nuestras presunciones. No
culpemos a la otra parte por nuestros problemas, pues ello no ayuda en
nada. Si pensamos que en el proceso de negociacin somos vctimas de una
agresin, no dejemos pasar el momento sin expresar lo que creemos. Es
importante sealar a la contraparte que lo que expresamos es nuestra percepcin, y no necesariamente la verdad.
Vamos a ilustrar este punto con un ejemplo. Como experto, estuve invitado a un curso sobre negociaciones de la Universidad de Harvard. En una
compleja negociacin sobre reclamos sindicales, me sent ofendido por ciertas insinuaciones antisemitas de la contraparte, que representaba al equipo
de la Municipalidad. Me indign y dije lo que pensaba a los dos muchachos
de Israel que formaban parte de mi equipo: no haba venido a Estados Unidos para soportar el racismo, y menos en Harvard Law School.
Debido a estas palabras fuera de lugar, mi equipo aprovech la primera
oportunidad para publicar un comunicado de prensa que perjudicaba todo
92
La negociacin integrativa
Participacin
Es importante que las partes sientan que han colaborado en la solucin
final del problema. Debemos asegurarnos de que todos disfrutemos del resultado. La obsoleta tcnica de tmalo o djalo, que ya hemos explicado
Negociacin Integral Pinkas Flint
93
La negociacin integrativa
anteriormente y que fuera desarrollada por Boulware, tiene como desventaja principal que, aunque fuera justo lo que finalmente se otorgaba a los
trabajadores, dejaba fuera del proceso a la fuerza laboral y a su dirigencia
sindical, lo que generaba gran frustracin. Es mejor dar menos, pero que lo
que se obtenga sea un logro de todos. Si Juan se rene con su jefe, negocia
durante tres horas y logra un aumento de 500 soles, se sentir mejor que
Pedro, a quien el jefe aument 600 soles sin dejarlo hablar.
El efecto participativo es fundamental. Es numerosa la literatura que
compara la toma de decisiones japonesa con la norteamericana. Esta comparacin se efecta a modo de ilustracin de la importancia del factor humano.
En el caso norteamericano la decisin se adopta rpidamente, pero luego
hay fuertes dificultades para ponerla en marcha. En Japn, a travs del
Ringisho, la toma de decisiones es lenta, pero participan en ella todos los
miembros de la organizacin, de modo que cuando se produce la aprobacin, toda la organizacin est lista y conoce el proyecto que va a llevarse a
cabo. En esta modalidad no se producen dilaciones a la hora de la accin.
Una vez, General Motors propuso a Toyota llevar a cabo un proyecto de desarrollo conjunto de un modelo pequeo de auto y compartir experiencias en
el mbito de ingeniera y de gerencia. Sali la invitacin. Pasaron das, semanas, meses. General Motors olvid el asunto. Diez meses despus lleg la
respuesta: S nos interesa, podemos comenzar maana: todos estamos de
acuerdo. A Toyota le tom meses dar a conocer el proyecto a los diferentes
mandos y adoptar la decisin.
Comprensin
Si valoramos el aspecto humano, seremos conscientes de lo importante que es que la contraparte tenga la posibilidad de salvar la cara en situaciones en las cuales debe retractarse de lo dicho o confrontarse a hechos
distintos a los que ella manifiesta. En lugar de demostrarle que miente o
que cae en contradicciones, debemos plantear nuestras proposiciones de
modo tal que le demos una salida decorosa y honorable. Por ejemplo: Creemos que con esta nueva informacin -que ustedes desconocan- podrn
reconsiderar su posicin.
94
La negociacin integrativa
Es cierto que nos puede dar un gusto enorme demostrar a alguien que
es un mentiroso y que lo hemos descubierto. Mejor an: dejarlo en ridculo
frente a todos dndole una leccin que no olvidar nunca. Lo malo es eso:
que no lo va a olvidar nunca, nos odiar y, si bien podemos haber ganado
una batalla, es casi seguro que perderemos la guerra. Eso de me di el gusto... mejor lo pensamos y actuamos como adultos. Lo nico que no se olvida nunca es un ego herido.
Cuando reflexionamos sobre el problema humano nos surgen algunas
preguntas que debemos encarar: Hay algn problema con la gente? Estn
en un estado psicolgico adecuado como para trabajar en conjunto los problemas que nos afligen? Cmo podemos llegar a este estado de nimo?
Primero debemos abordar las dificultades que existen en torno a las
emociones, percepciones y comunicaciones. Para ello, debemos explicitar
los problemas humanos y alentar actos de buena voluntad. Hay formas y
actos simblicos que muestran respeto mutuo y consideracin. Estos actos
y cortesas mutuas van creando el ambiente adecuado para el proceso de
negociacin.
Hay varias tcnicas para tratar el problema humano, que se hacen evidentes si nos toca mediar entre dos partes con problemas de comunicacin.
En este caso usaremos el siguiente arsenal:
1. Enfrentar el problema de las emociones involucradas; esto es, la motivacin.
2. Discutir el esquema de solucin al problema con cada una de las partes.
3. Fijar, quiz, una sesin para que botemos todo el vapor y podamos
decir todo lo que pensamos y escuchar lo que la contraparte piensa.
4. Asignar tareas especficas para desempear en conjunto.
5. Aplaudir y dar el crdito personal que corresponda por toda labor constructiva. De este modo, las partes se sentirn cada vez ms comprometidas con una actitud positiva y creadora.
95
La negociacin integrativa
La negociacin integrativa
Comunicacin
No menos relevante es la comunicacin. Debemos ser conscientes de
que sin comunicacin no hay negociacin. Si sta se perturba o no es
fluida, el proceso es ineficiente. Cmo evito la mala comunicacin? Lo
primero es escuchar activamente y tomar debida nota de lo que se est
diciendo. Si cada vez que habla la contraparte en lugar de escucharla
estamos pensando en la respuesta que vamos a dar y en los argumentos
que la apoyan, entonces la negociacin se convierte en un dilogo de sordos. Es mejor disear un sistema ms eficiente. No slo escuchemos atentamente, en forma activa y mostrando atencin: tomemos nota de lo que
la contraparte dice. Mejor an, podemos parafrasearla diciendo, por ejemplo: Djame ver si te he entendido correctamente, t deseas que.... Con
ello evitaremos las numerosas repeticiones de un mismo argumento, pues
ser evidente que hemos escuchado y entendido. Es claro que si no nos
entienden, difcilmente podrn estar de acuerdo con lo que digamos, sea
lo que sea.
Negociacin Integral Pinkas Flint
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La negociacin integrativa
98
La negociacin integrativa
CUADRO 15
NECESIDADES
NECESIDADES
R
VA
A
IED
2.
1.
DE
SD
3.
AP
LIC
AC
5.
6.
4.
L
NA
CIO
A
IZ
AN
RG
O
ER
INT
FISIOLGICAS
SEGURIDAD
AMOR Y PERTENENCIA
ESTIMA
REALIZACIN
SABER Y ENTENDER
ESTTICAS
L
NA
SO
R
PE
ER
INT
II
III
IV
VI
VII
Fuente:
NI
VE
LE
E
SD
AP
RO
XIM
AC
Gerard NIEREMBERG, Fundaments of Negotiation, Ed. Hawthorn Dutton, 1973, New York,
p. 101.
99
La negociacin integrativa
Una vez que hemos encontrado e identificado los intereses en juego, debemos hacer una lista de stos para jerarquizarlos y, a travs de un proceso de
invencin, generar alternativas que los satisfagan. Es probable que un diploma o un reconocimiento pblico tengan ms impacto y procuren ms satisfaccin que un aumento de sueldo, o que mutuas disculpas y cartas de desagravio
proporcionen una solucin ms adecuada que una indemnizacin pecuniaria.
Debemos comunicar nuestros intereses no en un plano abstracto sino
concreto, tangible, especfico. Comunicamos mejor nuestros intereses cuando decimos: No deseo escuchar tu msica a todo volumen a las tres de la
maana, en lugar de: Odio la msica moderna o Djame dormir, pues
me levanto temprano.
Los intereses de ambas partes influyen en el problema. No es parte de
las negociaciones integrativas el concepto de se es tu problema. Si estamos sentados en torno a una mesa de negociacin es porque siempre es
nuestro problema. Las partes tienen una meta comn: la resolucin del conflicto en forma conjunta.
Debemos analizar el problema que enfrentamos sin desarrollar una respuesta preconcebida, ya que ello inhibe y destruye la creatividad. Debemos
mirar hacia adelante, no hacia atrs. Lo pasado pasado est, y es irrevocable,
irreversible e inmutable. En la contabilidad de costos esto se conoce como costo
hundido. Sea que hayamos invertido en una mquina ineficiente o cometido un
error en el pasado, no es posible comparar esto con el presente. Es irrelevante.
Lo nico importante es el futuro. Por eso debemos ser concretos pero flexibles,
y recordar que hay que ser duros con el problema pero suaves con la gente.
La negociacin integrativa
PRESCRIPCIN
Es su problema.
Fuente:
Gerard NIEREMBERG, Fundaments of Negotiation, Ed. Hawthorn Dutton, 1973, New York,
pp. 90.
101
La negociacin integrativa
La negociacin integrativa
(gastos de hospital) y adems el lucro cesante o perjuicio adicional (el negocio perdido) por mi atropello.
El proceso nos obliga a adecuarnos dentro de cada tema como una activa bsqueda conjunta para hallar los intereses objetivos. Sin embargo, en la
prctica se presentan problemas para determinarlos, no porque la contraparte no desee usar criterios objetivos, sino porque en el proceso van apareciendo varios de ellos y, entre stos, algunos favorecen ms a una parte que
a la otra. La solucin es analizar con equidad cules se acercan y reflejan
mejor el tema en discusin y, por ltimo, negociar entre los que quedan. De
todos modos, habremos reducido enormemente el rango de incertidumbre y
acercado criterios.
Debemos reflexionar y ser abiertos a las razones sobre los estndares
ms apropiados para usarse. Esto va de la mano con la idea de no ceder
nunca a presiones sino slo a principios y razones.
El mtodo es eficiente y novedoso, pero implica racionalidad y esfuerzo.
Adems, evita que realicemos un acuerdo inferior a nuestro BATNA, protegindonos de ser engaados. Si nosotros somos la parte dbil de la relacin,
exigiremos normas ticas y criterios de mercado que evitarn que seamos
explotados.
El BATNA est vinculado con el criterio de poder. A mayor nmero de
alternativas y menor dependencia, mayor poder. Haremos bien no slo en
conocer sino en mejorar nuestro BATNA, y dentro de lo legtimo, desmejorar el de la contraparte.
Identificacin de problemas
103
La negociacin integrativa
Identificacin de problemas
Esta etapa es una de las ms difciles. Para identificar adecuadamente
los problemas debemos:
La negociacin integrativa
Despersonalizar el problema
No debemos mezclar los problemas con las personas, ni permitir que
nuestra evaluacin de la situacin involucre el ego de los negociadores y, con
ello, el proceso se vuelva una competencia de orgullo o personalidad, ajena
totalmente a las medidas adecuadas para solucionar el problema en s.
Grupos nominales
En esta tcnica se presenta un problema definido y concreto a un grupo
de participantes. Individualmente, cada uno elabora una lista de todas las
posibles soluciones que se le ocurran. Luego, los participantes se renen en
grupos pequeos y leen en voz alta sus posibles soluciones. Esta tcnica,
aplicada en un grupo grande, puede generar un alto nmero de opciones.
Luego, un segundo grupo analiza las opciones propuestas para desarrollar
las ms viables. Esta tcnica puede demandar mucho tiempo, y generalmente se emplea con personas que no estn vinculadas con el proceso de
negociacin en s.
Negociacin Integral Pinkas Flint
105
La negociacin integrativa
Encuesta
En esta tcnica los interesados distribuyen un cuestionario a un grupo
variado y numeroso de personas, sealando el problema y solicitndoles una
lista de posibles soluciones. Este proceso es ms rpido, pero no existe el
beneficio de la interaccin y seleccin de ideas como en el grupo nominal.
Tormenta de ideas
En esta tcnica se solicita a los participantes que trabajen en pequeos
grupos, generando tantas soluciones al problema como puedan. Un miembro del grupo, que llamaremos facilitador, toma nota de todas las ideas que
se propongan para su estudio posterior. A los participantes se les pide ser
espontneos, abiertos y no tener prejuicios.
No se permite ninguna censura, crtica o burla. Las ideas deben fluir
libremente, de modo que, cual chispas, unas enciendan a otras, mostrando
el problema desde diferentes ngulos y logrando una reaccin en cadena.
Para lograr este efecto se debe evitar juzgar o evaluar las ideas, as sean
descabelladas o impracticables. Lo importante es que surjan docenas de ideas.
Tambin deber separarse a la gente del problema, de modo que nadie tenga la paternidad de alguna idea especfica. El proceso debe ser continuo.
Est demostrado que si la lluvia de ideas tiene una duracin prolongada
(ms de cuarenta minutos), las mejores ideas vendrn al final. Por ello, algunos estudiosos han sealado lo siguiente:
Generar un gran nmero de ideas de primer orden aparentemente
aumenta la probabilidad de desarrollar ideas superiores. Las ideas, cuando se
expresan, tienden a disparar otras ideas, y como las ideas se pueden construir unas encima de otras, aquellas que se desarrollan en la parte final de la
sesin son generalmente superiores a aquellas sin refinamiento o elaboracin vertidas al inicio. Qu diferencia hace el llevar cuenta de muchas ideas
no practicables? stas pueden ser evaluadas y descartadas rpidamente en el
siguiente paso del proceso de ganar-ganar. Lo importante es asegurarnos que
algunas ideas tiles no se pierdan.
106
La negociacin integrativa
En consecuencia, es importante consultar con personas externas al proceso que no hayan tenido vinculacin alguna con el proceso en s y, por
tanto, puedan aportar ideas nuevas, frescas, sin inters alguno.
107
La negociacin integrativa
CUADRO 17
FRASES QUE EJEMPLIFICAN EL
MODELO DE NEGOCIACIN PRINCIPISTA O INTEGRATIVA
FRASES
CONCEPTOS SUBYACENTES
Fuente:
108
PNITT, D.G., citado por LEWICKY / LITTERER, Negotiation Behavior, Ed. Academic Process,
1981.
La negociacin integrativa
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La negociacin integrativa
CURVA DE EFICIENCIA O
FRONTERA DE PARETO
CREAR
RECLAMAR
CREAR
CREAR
NEGOCIADOR II
RECLAMAR
RECLAMAR
RECLAMAR
CREAR
NEGOCIADOR I
Fuente:
Roger FISHER y William URY. Obtenga el s. El arte de negociar sin ceder. Ca Editora
Continental S.A. de CV Mxico, 1984.
Repeticin
La primera regla para evitar la desconfianza es crear repeticin.
110
La negociacin integrativa
No seamos rencorosos. Evitemos el crculo vicioso de ataques y represalias, olvidemos los deslices de la contraparte, eduquemos con el ejemplo.
No se trata de dar la otra mejilla, pero no devolvamos golpe por golpe,
ojo por ojo, diente por diente, o terminaremos ciegos y desdentados.
Planteamientos constructivos
Invoquemos normas y principios en los argumentos. Busquemos criterios objetivos que se adecuen a nuestro planteamiento y le otorguen
legitimidad.
Tratemos en primer lugar los asuntos ms fciles para lograr una atmsfera constructiva en la cual se discutan luego los temas ms difciles.
Una de las mayores dificultades en el proceso de negociacin se presenta cuando ste tiene una estructura distributiva o nos enfrentamos a alguien
competitivo. Si queremos transformar el proceso, darle una estructura
integrativa y, adems, modificar la conducta de la contraparte para que no
compita sino que colabore o coopere en el aporte de soluciones conjuntas,
podemos usar diversos mecanismos.
Negociacin Integral Pinkas Flint
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La negociacin integrativa
Cambio de alternativas
Podemos cambiar nuestras alternativas, concepto estrechamente vinculado al poder (no olvidemos que a mayor nmero de alternativas ms poder,
y que la peor situacin es ser, por ejemplo, monoproductor-monocliente) y dar
una nueva dimensin al proceso. As, por ejemplo, buscar otro proveedor;
estudiar la cancelacin del proyecto; prorrogar la fecha de entrega. Tambin
es factible cambiar las alternativas de la contraparte. Por ejemplo, postergar
la decisin hasta que otro potencial comprador adquiera a un tercero, o
esperar que la temporada est por finalizar.
Cambio de asunto
Uno de los mecanismos ms usuales para transformar un proceso distributivo en uno integrativo es el cambio de tema. Agregar o unir temas valorados en forma diferente por las partes incrementa el valor; es decir, crea
valor al proceso y lo vuelve integrativo.
Tambin es til deshacernos de temas que hacen peligrar el acuerdo
global. Veamos un ejemplo: se discute un descuento sustancial sobre un
pedido de mercadera. Esta negociacin aislada no tendr el mismo resultado que si agregamos el tema de compras permanentes y transformamos la
negociacin de simple compra-venta de un lote de mercadera en una negociacin de suministro permanente de grandes volmenes. Unir temas para
ejercer presin se conoce como tcnica de vinculacin. Se pueden unir temas
para destruir o reducir la zona de posible acuerdo, pero en este ltimo caso
no se usa el mecanismo para crear valor sino para reclamar valor. Observemos cmo la complejidad y la incertidumbre son elementos que pueden
envenenar la atmsfera y tengamos en cuenta nuestra percepcin sobre los
intereses y la de nuestra contraparte.
As, podemos concluir que la suma o resta de temas no slo modifica la
agenda sino la estructura del proceso en s, convirtindolo de distributivo en
integrativo.
112
La negociacin integrativa
Cambio de partes
Adicin de nuevas partes
Para lograr nuestros objetivos debemos incorporar nuevas partes, entre ellas:
Intercambio de intereses
Se puede incrementar el conflicto a travs de tcticas tales como compromisos en firme, ofertas extremas y amenazas.
113
La negociacin integrativa
Sin embargo, las partes pueden manipular los temas en su beneficio mediante el descubrimiento y desarrollo de normas, conceptos compartidos sobre equidad y relaciones futuras. Lo relevante para ambas es compartir intereses en cuanto a los procedimientos a seguir, autoridad, precedentes o uso de
terceras partes como mediadores. Las partes deben usar modelos analticos
para reducir el conflicto y buscar activamente cules son los intereses a satisfacer. Para lograrlo, conviene cambiar la relacin percibida entre temas e intereses a travs de la persuasin y de un anlisis objetivo de la situacin.
Aprender
Tener confianza y apertura para entender y sentir empata por la contraparte. No tengo que estar de acuerdo, pero si lo que quiero es modifi-
114
La negociacin integrativa
Actitudes frente al tiempo. Establecer frmulas que satisfagan nuestras expectativas frente a la oportunidad de pago. Si quieres tu plata hoy, recibes menos; si puedes esperar, te damos un premio.
Intereses comunes
Economa de escala
Debemos ser conscientes de los intereses que motivan a las partes, y no slo
de las posiciones que expresan. Debemos actuar con ingenio y creatividad.
Negociacin Integral Pinkas Flint
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La negociacin integrativa
Cmo lograr un proceso integrativo? Debemos poner en prctica actitudes y comportamientos entre las partes. No basta conocerlos en la teora:
lo ms importante no es saber sino aplicar, hacer.
Seamos creativos.
Debemos construir un contexto que nos permita una meta comn: satisfacer intereses. Para ello, debemos saber con claridad qu es lo que buscamos.
La negociacin integrativa es un proceso donde las partes, mediante
diferentes interacciones, buscan cerrar un acuerdo en un nivel superior o
cercano a la curva de eficiencia.
Veamos el cuadro 19, que muestra cmo se pueden buscar soluciones
que mejoren los beneficios para ambas partes dentro de la zona de posible
acuerdo y la curva de eficiencia.
CUADRO 19
LA NEGOCIACIN INTEGRATIVA
Y
Curva de eficiencia
12345
12345
12345
BATNA A 12345
12345
12345
12345
12345
BATNA B 12345
12345
12345
ZOPA
X
Puntos posibles
de acuerdo
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La negociacin integrativa
Engaar sobre las preferencias, creencias, tiempos disponibles o aversin al riesgo, para minimizar el valor de los movimientos de la contraparte.
117
La negociacin integrativa
Paso 1
Ante un ataque injustificado, una mentira flagrante o un comportamiento inaudito sentimos que debemos contestar del mismo modo: atacar o
bien ceder. Todas estas actitudes acarrean riesgos. William Ury sostiene que
la mejor respuesta es ir al balcn, esto es, apartarnos del problema y mirarlo objetivamente. Para mantener los ojos en el objetivo que perseguimos
es fundamental haber identificado nuestros intereses, nuestro BATNA y
haber reflexionado si somos nosotros los que debemos negociar. Lo esencial
es permanecer centrados en la meta que perseguimos.
La contraparte que emplea tcticas distributivas mostrando intransigencia, ataques y trucos puede ser neutralizada va reconocimiento y
explicitacin de la tctica que usa. Las tcticas slo funcionan cuando no
somos conscientes de ellas y de objetivos que persiguen, que generalmente
es sacarnos de nuestras casillas.
Debemos obtener tiempo para pensar. Hagamos una pausa y no digamos nada. Separemos un tiempo, pues no estamos obligados a tomar decisiones importantes en el momento. Lo esencial es no enojarnos, no obtener
revancha, sino ser conscientes de lo que queremos.
Dominmonos en funcin de nuestros objetivos y no nos dejemos llevar
por las emociones. La palabra clave en esta etapa es autocontrol.
Paso 2
El segundo paso es desarmar a la contraparte. Para ello debemos escucharla activamente, prestando atencin a lo que nos dice. Para demostrarle
118
La negociacin integrativa
Paso 3
El tercer paso es cambiar el juego de distributivo a integrativo. Para ello
debemos cambiar el marco de referencia. Un primer mtodo para lograr
este objetivo es efectuar preguntas que impliquen la solucin de los problemas: Por qu?, Por qu no?, Qu pasara si...?.
Debemos formular las preguntas de modo abierto, permitiendo el desarrollo de las respuestas. Permanezcamos callados, pues el silencio ayuda a
que la contraparte se explaye. Preguntemos sinceramente si tal o cual posicin es justa y por qu.
En cuanto a las tcticas, debemos evadir la intransigencia o bien
reinterpretarla como una aspiracin que debemos tomar seriamente ponindola a prueba.
Negociacin Integral Pinkas Flint
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La negociacin integrativa
Desviemos los ataques. Si nos atacan, desvimoslos hacia el problema. El problema no es la persona. Como ya vimos, debemos ser duros con el problema y suaves con la gente. Cambiemos errores pasados
por soluciones futuras. Modifiquemos el t y el yo por el nosotros.
Explicitemos los trucos y tcticas para neutralizarlos. Formulemos preguntas que ayuden a aclarar el problema. Seamos conscientes, solicitando pedidos razonables. Si sufrimos trucos, usmoslos a nuestro favor.
Negociemos acerca de las reglas de juego del proceso. Este tema debe
ser discutido antes de aceptarlo, es decir, negocie acerca de la negociacin.
Paso 4
El cuarto paso es lograr algo que permita a la contraparte decir s.
Los obstculos que se deben sortear son aquellos vinculados al miedo
de perder imagen, a conceder mucho y muy rpido, a tener intereses
irreconciliables o a aceptar ideas que no son propias.
El puente se construye mediante la participacin de la contraparte.
Preguntemos y elaboremos sobre las ideas de la contraparte, pidamos
una crtica constructiva y seamos flexibles ofreciendo opciones.
Satisfacer intereses contrapuestos requiere de esfuerzo y predisposicin. No descartemos a nuestra contraparte por irracional ni pasemos
por alto sus necesidades bsicas. Como ya vimos, en la negociacin
integrativa el tamao del pastel no puede considerarse como fijo sino
que puede crecer mediante la creatividad. Para ello debemos buscar intercambios de bajo costo y alto beneficio. Es conveniente usar la frmula: Si... entonces..., pues as lograremos escenarios distintos y opciones
novedosas.
Lo esencial es ayudar a nuestra contraparte a salvar su imagen. Si
debe retractarse, debemos ayudarla a que lo haga sin retroceder. Un cambio de circunstancias explica un cambio de posicin. Sealemos
estndares de equidad, consejos de terceros y, sobre todo, elaboremos
en conjunto un tipo de comunicado que le d la victoria en el proceso.
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