Manual Xective - Retail

Manual de utilizare
Xecutive.Retail
Pentru case de marcat electronice fiscale utilizate ca
imprimante1
Datecs
Activa
Elka
Euro
Optima
Riel
Sapel
Eltrade
Novitus
Partner
Sam4S
Xkube
TotalK
Orgtech
Epson
Aclas
CopyRight 2009 Nexus Media srl
Marcile comerciale enumerate, ale caselor electronice de marcat, apartin proprietarilor lor de drept.
Cuprins
1.
2.
Prezentare generala ............................................................................................................................... 4

1.1.
Xecutive.Retail.............................................................................................................................. 5
1.2.
Configuratie recomandata ............................................................................................................. 8
Instalare ................................................................................................................................................. 9
2.1.
2.1.1.
Recomandari pentru sistemele de calcul ............................................................................. 10
2.1.2.
Instalarea POS-ului ............................................................................................................. 10
2.2.
3.
Hardware ..................................................................................................................................... 10
Software ...................................................................................................................................... 12
2.2.1.
Conditii minimale si recomandari pentru sistemele de calcul ............................................ 12
2.2.2.
Instalarea serverului de baze de date Xecutive.SQL ........................................................... 13
2.2.3.
Instalarea produsului Xecutive.SQL aplicatie Back-Office ............................................. 17
2.2.4.
Instalarea produsului Xecutive.Retail aplicatie POS interfata de vnzari ....................... 19
2.2.5.
Instalarea driverului de comunicatie ................................................................................... 22
Configurare ......................................................................................................................................... 23
3.1.
Configurare casa de marcat ......................................................................................................... 24
3.1.1.
Cotele de T.V.A. ................................................................................................................. 24
3.1.2.
Multiplicator preturi ............................................................................................................ 24
3.1.3.
Permisiunea de a acorda discounturi ................................................................................... 25
3.2.
Driver de comunicatie ................................................................................................................. 26
3.2.1.
Datecs [DatPrint.exe, FPrint.exe, TextSell, SellText] ........................................................ 27
3.2.2.
Elka [cashprn.exe si microprinter.exe] ............................................................................... 28
3.2.3.
Euro [online.exe si comm2a.exe] ........................................................................................ 29
3.2.4.
Optima [optikey.exe] .......................................................................................................... 31
3.2.5.
Riel, Activa[fprwin.exe] ..................................................................................................... 31
3.2.6.
Sapel [asid.exe] ................................................................................................................... 32
3.2.7.
Eltrade [ecrprinterdriver.exe] .............................................................................................. 33
3.2.8.
Partner, Orgtech [vsu.exe] .................................................................................................. 34
3.2.9.
Novitus[tangodrv.exe] ........................................................................................................ 34
3.2.10.
Xkube[xkubedrv.exe].......................................................................................................... 35
3.2.11.
Sam4S ................................................................................................................................. 36
3.2.12.
Total K ................................................................................................................................ 36
2
3.2.13.
EPSON ................................................................................................................................ 37
3.2.14.
Aclas[Aclas.exe] ................................................................................................................. 37
3.3.
3.3.1.
Fisierul SETARI.INI ........................................................................................................... 39
3.3.2.
Utilizatori si parole ............................................................................................................. 40
3.3.3.
Conectarea efectiva la baza de date .................................................................................... 42
3.4.
4.
Management ................................................................................................................................ 46
3.4.1.
Optiuni ................................................................................................................................ 47
3.4.2.
Rapoarte .............................................................................................................................. 71
3.4.3.
Operatiuni numerar ............................................................................................................. 76
3.4.4.
Clienti.................................................................................................................................. 78
3.4.5.
Tranzactii ............................................................................................................................ 81
3.4.6.
Analiza grafica .................................................................................................................... 84
3.4.7.
Cereri aprovizionare............................................................................................................ 87
3.4.8.
Mesaje ................................................................................................................................. 95
Utilizare............................................................................................................................................... 99
4.1.
5.
Conectare la baza de date ............................................................................................................ 39
Interfata de vanzari ................................................................................................................... 100
4.1.1.
Caracteristici interfata ....................................................................................................... 100
4.1.2.
Deschidere POS ................................................................................................................ 102
4.1.3.
Operare vanzari ................................................................................................................. 103
4.1.4.
Mod operare deconectat .................................................................................................... 144
4.2.
Interfata de benzinarie............................................................................................................... 148
4.3.
Interfata POS Comenzi ............................................................................................................. 155
4.3.1.
Setari interfata POS Comenzi ........................................................................................... 156
4.3.2.
Mod utilizare interfata POS Comenzi ............................................................................... 159
4.3.3.
Crearea bonului fiscal pe baza comenzii de produse ........................................................ 163
4.4.
Interfata de facturare ................................................................................................................. 166
4.5.
Incasare facturi .......................................................................................................................... 170
Anexa ................................................................................................................................................ 172

5.1.
Mesaje de avertizare sau de eroare ........................................................................................... 173
5.2.
Referinte in manual ................................................................................................................... 175
1. Prezentare generala
1. Xecutive.Retail
2. Configuratie recomandata
3. Contract de Licentiere
1.1. Xecutive.Retail
Stimate beneficiar, va multumim pentru utilizarea si/sau testarea produselor noastre!
Xecutive.Retail este un produs care integreaza tehnologii si componente de ultima generatie din
tehnologia informatiei, destinat sa satisfaca cerintele cele mai diverse intalnite in comertul cu
amanuntul.
Sistemul nostru de vnzari de RETAIL raspunde, printre altele, urmatoarelor cerinte:
Vanzari de marfuri si/sau servicii.
Cautare produse dupa cod, denumire si/sau numar lot.
Vizualizarea produselor pe clase si subclase de produse si adaugarea facila a unui produs

in bonul fiscal
Consultarea detaliilor despre un anumit produs cautat dupa cod denumire, pret, cantitate
stoc, comenzi aprovizionare, cereri aprovizionare
Cautare client dupa cod card fidelitate sau nume
Vizualizarea istoricului de vanzari pentru clientii identificati cu card
Cautare adrese de livrare pentru clientul selectat in bonul fiscal
Cautare delegati pentru clientul selectat in bonul fiscal
Posibilitatea de a lucra deconectat, in interfata de vanzari
Adaugarea, modificarea si stergerea de date despre clienti, delegati si adrese de livrare

aferente clientilor
Gestionare tiparire de bonuri in aplicatia Xecutive.EcrPrint
Crearea si listarea de facturi n baza bonului fiscal, dupa salvarea si tiparirea bonului,
direct in interfata de vanzari
Vizualizarea bonurilor fiscale efectuate in interfata de vanzari si posibilitatea de a lista

facturi pentru bonurile fiscale
Realizarea de grafice statistice reprezentative asupra datelor despre vanzari, clienti pe

diferite perioade
Realizarea de cereri de aprovizionare de intrare, retururi, transfer de la/catre alte gestiuni
Vnzarea de produse cantaribile prin scanarea etichetelor tiparite de cantare electronice
Preluarea cantitatii produselor cantarite de cantare electronice, conectate prin COM la

calculator
5
Posibilitatea de a vinde fara stoc sau de a bloca vanzarea n lipsa stocului.
Blocarea vanzarii in cazul depasirii limitei de creditare pentru modalitatea de plata

contract client
Sistem de discounturi si promotii
Promotii cu preturi speciale
Sistem info-coduri solutie statistica pentru nregistrarea vnzarilor pe diferite categorii

de clienti
Crearea si tiparirea de avize pentru modalitatea de plata contract client
Plata cu tichete valorice si evidenta acestora pe tipuri valorice
Notificarea de a tipari raportul Z la casa de marcat, in cazul in care a trecut o anumita

perioada configurabila de timp de la data listarii ultimului raport Z
Adaptat pentru a lucra cu monitoare TouchScreen
Posibilitatea de lucru cu serverul de date aflat la distanta (n cartiere, orase sau chiar tari
diferite), printr-o conexiune la internet
Interfata de benzinarie speciala pentru vanzarea de combustibili si controlul statiei de

benzinarie
Incasare automata vanzari carburanti cu modalitatile de plata

o numerar prin intermediul validatoarelor de bancnote
o bon consum intern, contract client prin intermediul cititoarelor de carduri
Interfata speciala POS Comenzi pentru preluarea de comenzi de la diferite departamente

de vanzari
Interfata speciala pentru vanzarea de marfa cu amanuntul utilizata pentru facturare
Interfata pentru incasarea integrala sau partiala de facturi prin modalitatea de plata
numerar
Logare in aplicatie prin introducere nume si parola utilizator sau scanare card cu datele
utilizatorului
Afisare date cu caracter informativ despre actiunile efectuate in bonul fiscal

adaugare/stergere produse, adaugare/stergere plati, aplicare discounturi pe articol/bon
fiscal la dispozitive display
Listare bonuri nefiscale pentru modalitatile de plata speciale: contract client, bon consum
intern la casa de marcat si/sau imprimanta
Incasare comenzi clienti direct din interfata de vanzari
Vanzare la caiet cu posibilitatea incasarii ulterioare, partiale sau integrale a bonurilor

fiscale
Comunicare intre utilizatorii aplicatiilor de front-office si back-office prin intermediul

mesajelor
Chei rapide configurabile pentru operare optima in aplicatie
Configurare drepturi vizibilitate, acces la functionalitatile aplicatiei
Operatiuni numerar incasari, plati, registru de casa
Produsul software Xecutive.Retail este parte a unui sistem de vnzari, numit in continuare
POS (Point Of Sale punct de vnzari). Acest produs software nu functioneaza independent si
nu se comercializeaza independent de restul componentelor POS-lui:
Casa de marcat
Driver de comunicatie cu casa de marcat
Calculator
Display Client
Scannere pentru coduri de bare.
n acelasi timp POS-ul nu poate functiona independent fara includerea sa ntr-un sistem software
mai mare client/server care trebuie sa contina:
Serverul de baze de date si baza de date Xecutive.
Unul din produsele Back-Office Xecutive.SQL2 sau Xecutive.Light.SQL.
Serverul de baze de date utilizat de produsele software Xecutive este Microsoft SQL Server
20053. La livrare Xecutive.SQL instaleaza Microsoft SQL Server 2005 Expres 4 care este
versiunea gratuita a produsului Microsoft SQL Server 2005.
Xecutive.SQL este o aplicatie integrata de tip ERP cu ajutorul careia gestionati prin diverse
documente (comenzi, facturi, chitante, bonuri de consum etc) datele aflate n baza de date.
Xecutive.SQL este o marca nregistrata a firmei Nexus Media srl

Microsoft SQL Server 2005 este o marca nregistrata a firmei Microsoft Corporation
4
Microsoft SQL Server 2005 Expres este o marca nregistrata a firmei Microsoft Corporation
3
1.2. Configuratie recomandata

Configuratia hardware si software minimala/recomandata pentru calculatorul care urmeaza a
intra n configuratia POS-lui:
Procesor: P4.
Memorie: 256M RAM.
Monitorul si placa video sa suporte rezolutia de 800x600 pixeli si minim 16 biti de

culoare.
Minim un port serial - pentru casa de marcat si eventual cte un port serial n plus pentru
fiecare scanner care se doreste a fi conectat la POS.
Un UPS care sa poata alimenta, n caz de ntrerupere a furnizarii cu energie electrica, o

perioada ct mai lunga toate componentele POS-lui.
Sistem de operare: Windows XP Home sau Professional cu SP2.
Recomandam a se utiliza componente profesionale si de ultima generatie, pentru a face fata cu

succes functionarii n regim intens si prelungit fara a genera erori, blocaje,etc.
Nu instalati pe acest calculator drivere (pentru imprimanta, HDD,etc.) care nu sunt aprobate si
testate de producatorul sistemului de operare.
Cu exceptia sistemului de operare, a servicepack-urilor sistemului de operare si a produsului
nostru nu instalati alte produse software pe acest calculator. Recomandat este ca nainte de a
ncepe lucrul sa formatati discul hard si sa reinstalati sistemul de operare si SP2 pentru Windows
XP.
2. Instalare
Hardware
Software
2.1.
Hardware
2.1.1. Recomandari pentru sistemele de calcul

Server: Procesor P4, 1G RAM
Statii: Procesor P4, 256M RAM
Monitorul si placa video pentru Xecutive.Retail sa suporte rezolutia de 800x600 pixeli si 16
milioane de culori.
Monitorul si placa video pentru Back-Office Xecutive.SQL sa suporte rezolutia de 1024x768
pixeli.
Pentru implementari mari (volum si trafic mare de date) si nu numai recomandam ca serverul sa
utilizeze doua HDD-uri conectate n oglinda (RAID).
Toate componentele electrice (calculatoare, imprimante, swich-uri,etc) sa fie protejate

la ntreruperea alimentarii cu energie electrica prin dispozitive bine dimensionate, care sa
asigure o independenta ct mai mare fata de reteaua electrica.
Sistemele de calcul sa nu contina hardware si/sau software care sa genereze in mod

repetat erori, blocaje,etc.
Pozarea tuturor cablurilor (inclusiv a celor de alimentare cu energie electrica) sa se faca

n canalete (metalice) rezistente la actiuni mecanice.
2.1.2. Instalarea POS-ului

Componentele hardware ale POS-lui sunt:
Casa de marcat, se conecteaza la:

o Sursa de alimentare cu energie electrica, prin UPS.
o Unitatea centrala a sistemului de calcul (mufa RS232).
o Display client.
Display client, se conecteaza la:

o Casa de marcat.
Sertar pentru bani, se conecteaza la:

o Casa de marcat.
Unitatea centrala a sistemului de calcul, se conecteaza la:

10
o Casa de marcat electronica fiscala (port COM, mufa RS232).

o Monitor/display operator, se recomanda utilizarea de monitoare color LCD de 15
sau de monitoare TouchScreen LCD care suporta o rezolutie de 800x600 pixeli.
o Scanner produse si/sau card client conectat Keyboard Mode (utilizati urmatoarele
setari: Terminator=Enter, Keyboard Type=US Keyboard, Capital Lock=OFF)
o Scanner produse si/sau card client conectat RS-232 Mode (utilizati urmatoarele
setari: Baud Rate=9600, Data Bit=8, Stop Bit =1, Parity=Mark, Terminator=CR
sau CR/LF). Se pot monta patru scannere RS-232 pe COM1, COM2, COM3 si
COM4.
o Swich sau router retea de date , tastatura, maus,etc.
Monitor/display operator, se conecteaza la:
o Unitatea centrala a sistemului de calcul.
UPS sursa de alimentare cu energie electrica nentreruptibila, se conecteaza la:
o Unitatea centrala a sistemului de calcul.
o Casa de marcat.
o Monitor/display operator.
11
2.2.
Software
2.2.1. Conditii minimale si recomandari pentru sistemele de calcul
Sisteme de operare
o Server (calculatorul pe care urmeaza a se instala serverul de baze de date Microsoft
SQL Server 2005)
Minim: Windows XP Professional SP2
Recomandat: Windows Server 2003 SP1 (pentru implementari care depasesc 10

statii concurente)
o Statii (calculatoarele pe care urmeaza a instala POS-urile sau aplicatia Back- Office
Xecutive.SQL)
Minim: Windows XP Home Edition SP2
Recomandat: Windows XP Professional SP2
Este posibil dar nu este recomandat (exceptie fac calculatoarele cu o configuratie

maximala) a se instala mai mult de unul din urmatoarele produse pe acelasi calculator:
o Serverul de baze de date Xecutive.SQL
o Aplicatia Back-Office Xecutive.SQL
o Aplicatia Front-Office Xecutive.Retail
Drivere (software-ul necesar pentru functionarea dispozitivelor hardware, de ex.: driver

pentru imprimanta)
o Utilizati doar drivere testate si aprobate pentru sistemul de operare Windows XP,
respectiv Windows Server 2003
Instalati doar utilitarele, jocuri,etc. care va sunt strict necesare.
Pe ct posibil, instalati ct mai putine programe care ruleaza ascuns (servicii si programe
rezidente n memorie)
Este recomandat sa testati (48 ore fara oprire) sistemele de calcul folosind programe
speciale de test.
Tinnd cont, n primul rnd, de faptul ca oprirea unui sistem de calcul din reteaua dvs. poate
duce la oprirea vnzarilor va recomandam sa urmati recomandarile noastre si binenteles
recomandarile specialistilor IT de la care achizitionati sistemele de calcul n cauza.
12
2.2.2. Instalarea serverului de baze de date Xecutive.SQL

nainte de instalarea aplicatiei pe server, dezactivati programul antivirus, daca acesta este activ
(dupa instalare reporniti programul antivirus). Apoi, rulati programul de instalare urmnd
instructiunile de pe ecran.
Lansati executabilul de instalare al programului Xecutive.SQL (De ex.: XecutiveSQL 9.3.exe).
Apasati butonul CONTINUA si n fereastra urmatoare bifati SQL Server Express si din nou
apasati butonul CONTINUA.
13
Completati numele serverului si apasati butonul CONTINUA.
14
Apasati butonul INSTALEAZA pentru nceperea instalarii.

Atentie! Daca pe server (calculatorul pe care ati instalat SQL Server), este activ Windows
Firewall sau alt Firewall, numarul portului TCP al SQL Server trebuie introdus la exceptii, astfel:
Apasati: Start -> Control Panel -> Administrative Tools -> Computer Management
o n fereastra Computer Management expandati n ordine sectiunile:
Services and Applications -> SQL Server Configuration Manager -> SQL
Server Network Configuration -> Protocols for XECUTIVE.
o n partea dreapta a ferestrei faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe elementul
denumit TCP/IP. n meniul care apare apasati pe Properties.
o n fereastra TCP/IP Properties alegeti pagina denumita IP Addresses.
o Expandati sectiunea IP All si retineti numarul portului trecut n dreptul elementului
denumit TCP Dynamic Ports.
15
16
Apasati: Start -> Control Panel -> Windows Firewall

o n fereastra Windows Firewall alegeti pagina Exceptions, apoi apasati butonul Add
Port.
o n fereastra Add a Port introduceti la Name denumirea Sql Server, iar la Port
Number introduceti numarul portului retinut nainte din fereastra TCP Dynamic
Ports. Asigurati-va ca optiunea TCP este bifata
o Apasati OK
Daca aveti instalata o alta aplicatie de tip firewall, consultati documentatia acestuia pentru a
introduce numarul portului TCP al SQL Server la exceptii.
2.2.3. Instalarea produsului Xecutive.SQL aplicatie Back-Office
Lansati executabilul de instalare iar n fereastra unde se alege Server si Xecutive.SQL
bifati numai Xecutive.SQL.
17
Completati numele calculatorului server si apasati continua pna la fereastra propriu-zisa de

instalare unde apasati butonul INSTALEAZA.
18
2.2.4. Instalarea produsului Xecutive.Retail aplicatie POS interfata de vnzari
Este important sa cititi acordul de licenta al acestui produs software si numai n cazul n care
sunteti de acord cu aceasta sa treceti la instalarea lui.
Interfata programului de instalare este n limba romna, iar aceasta va va ghida de-a lungul
ntregii instalarii.
Primul pas al instalarii consta n stabilirea locatiei (discul si directorul) de instalare. Calea
implicita propusa este C:\Program Files\Nexus Media\XecutiveRetail, daca sunteti de acord cu
ea apasati butonul CONTINUA, daca nu sunteti de acord o puteti schimba direct n casuta de
editare sau apasnd butonul SELECTEAZA.
19
Urmatoarea pagina a programului de instalare va cere numele sau adresa IP a calculatorului pe

care se afla instalata baza de date a aplicatiei.
n urmatoarea fereastra apasati butonul INSTALEAZA pentru a ncepe instalarea produsului pe

calculatorul dumneavoastra.
20
n final, apasati butonul FINALIZARE pentru a nchide programul de instalare.
21
2.2.5. Instalarea driverului de comunicatie

Instalati driver-ul de comunicatie achizitionat de la distribuitorul casei de marcat conform
instructiunilor primite de la acesta. De exemplu, pentru casele de marcat DATECS driverul de
comunicatie este DATPRINT.
Configurati parametrii driver-lui si testati comunicatia cu casa de marcat conform manualului

si/sau instructiunilor livrate mpreuna cu acesta.
22
3. Configurare
Configurare casa de marcat
Driver de comunicatie
Conectare la baza de date
Optiuni
23
3.1. Configurare casa de marcat

Configurarea parametrilor casei de marcat se face de catre furnizorul acesteia.
Parametrii care urmeaza a fi programati si sunt n legatura directa cu interfata de vnzare sunt
urmatorii:
Cotele de T.V.A.
Multiplicator preturi
Permisiunea de a acorda discounturi
3.1.1. Cotele de T.V.A.

Programarea cotelor de T.V.A. pentru casele de marcat care nu au un tabel special destinat a
codifica cotele de T.V.A. se face pe departamente de produse. Astfel, codul departamentului
devine codul cotei de T.V.A.
Aceeasi codificare trebuie realizata
si n aplicatia Back-Office
Xecutive.SQL: Nomenclatoare ->
Cote de T.V.A. Pentru fiecare
cota de T.V.A. n parte se seteaza
codul corespunzator.
Este foarte important pentru
nregistrarea fiscala corecta a
T.V.A.-lui ca, codurile si cotele de
T.V.A. folosite de casa de marcat
sa fie sincronizate cu codurile si
cotele de T.V.A. folosite de interfata de vnzari.
3.1.2. Multiplicator preturi
Acest parametru se refera la nmultirea, respectiv mpartirea pretului de vnzare de catre interfata
de vnzari, respectiv de catre casa de marcat cu un coeficient de multiplicare (10,100,1000).
Multiplicatorul de preturi al casei de marcat trebuie pus in concordanta cu multiplicatorul de
preturi al dispozitivului corespunzator setat in aplicatia Xecutive.EcrPrint.
24
3.1.3. Permisiunea de a acorda discounturi

Acest parametru trebuie sincronizat cu cel din interfata de vnzari (vezi Optiuni).
In cazul in care casa de marcat este programata sa nu accepte discounturi, iar din interfata de
vnzari se trimit bonuri care contin discounturi vor aparea diferente ntre bonul nregistrat n casa
de marcat si cel nregistrat n baza de date sau driverul de comunicatie va bloca nregistrarea
bonului (functie de casa si driverul de comunicatie folosit).
25
3.2. Driver de comunicatie5

Driverul de comunicatie cu casa de marcat nu este livrat mpreuna cu interfata de vnzari
Xecutive.Retail, acesta se achizitioneaza separat de la distribuitorii caselor de marcat.
Functiile driverului de comunicatie:
Preia comenzile trimise de interfata de vnzari si le trimite casei de marcat.
Verifica executarea corecta a comenzilor de catre casa de marcat si informeaza interfata

de vnzari despre acest lucru.
Din interfata de vnzari Xecutive.Retail, bonurile se salveaza in baza de date sau local pentru a
fi gestionate de aplicatia Xecutive.EcrPrint care comunica cu casa de marcat prin intermediul
driverului de comunicatie. Lista de case de marcat cu care lucreaza interfata de vnzari este data
de lista de case de marcat compatibile cu driverul de comunicatie si autorizate conform legii. De
exemplu pentru driverul de comunicatie DATPRINT versiunea 2.8.1., specific caselor
electronice de marcat DATECS, lista modelelor de case de marcat cu care acesta lucreaza
(conform documentatiei care nsoteste driverul) este urmatoarea: DATECS MP500TR, DATECS
MP55, DATECS MP5000 si SAMSUNG.
Dupa conectarea casei de marcat la calculator si instalarea driverului de comunicatie parcurgeti
urmatorii doi pasi:
Configurati
parametrii
driverului
de
comunicatie
conform
manualului
si/sau
instructiunilor livrate mpreuna cu acesta.
Testati comunicatia ntre calculator (driver de comunicatie) si casa de marcat transmitnd

un bon de test la casa de marcat. Pentru a realiza acest lucru consultati de asemenea
manualul si/sau instructiunile livrate mpreuna cu driverul de comunicatie.
Setarile dispozitivelor existente in aplicatia Xecutive.EcrPrint trebuie sa fie actualizate

corespunzator documentatiei producatorului.
Locatiile specificate pentru fisierele de comenzi si raspuns trebuie sa fie corecte.
Denumirea produsului, liniile de text comentariu sunt formatate corespunzator setarilor Numar
caractere denumire produs, Numar maxim caractere linie comentariu , Numar maxim linii
comentariu.
5
Informatiile aferente specificatiilor tehnice de utilizare ale driverelor de comunicatie sunt preluate la un moment
dat din documentatiile care le nsotesc. Astfel, nu putem garanta ca aceste specificatii sunt complete si conforme cu
ultimele versiuni de drivere care au fost scoase (daca este cazul) sau care urmeaza a fi scoase pe piata.
26
Bonurile salvate din aplicatia Xecutive.Retail vor fi tiparite la casa de marcat al carui numar de
dispozitiv setat in aplicatia Xecutive.EcrPrint coincide cu numarul de dispozitiv stabilit in
fisierul setari.ini, setarea NrDisp, sectiunea [DispFiscal].
3.2.1. Datecs [DatPrint.exe, FPrint.exe, TextSell, SellText]
Casa de marcat DATECS utilizeaza unul din driverele de comunicatie DATPRINT, FPRINT,
TEXTSELL, SELLTEXT.
3.2.1.1.
Specificatii pentru driverul de comunicatie DATPRINT
In directorul locatiei driverului de comunicatie setat in pagina CASA DE MARCAT, trebuie sa

existe fisierul de configurare al casei de marcat denumit DATPRINT.INI.
Parametrii cititi din fisierul de configurare DATPRINT.INI:
Numarul dispozitivului fiscal, [Communication] -> LogicNo
Numarul portului COM, [Communication] -> Port
Numele si locatia fisierului n care va fi transmis bonul fiscal, [Answer] -> DefaultFile
Numele si locatia fisierului de raspuns, [Answer] -> FilePath
Rezultatul executiei fisierului de comenzi este returnat in acelasi fisier, [Answer] ->
SameFile
Pentru o buna tratare a erorilor folositi valoarea 1 pentru parametrul ExitOnError, astfel nct la
aparitia unei erori bonul sa nu fie transmis partial.
3.2.1.2. Specificatii pentru driverul de comunicatie FPRINT
In aplicatia Xecutive.EcrPrint, trebuie setati urmatorii parametrii:
Numarul dispozitivului fiscal Numar dispozitiv
Numele si locatia fisierului n care va fi transmis bonul fiscal Fisier bon 1
Numele si locatia fisierului de raspuns Fisier raspuns 1
Numarul portului COM de comunicatie Port COM
Viteza de comunicatie Viteza port COM
Numarul serial Serie
27
3.2.1.3. Specificatii pentru driverul de comunicatie TEXTSELL

existe fisierul de configurare al casei de marcat denumit TEXTSELL.INI si serverul
ECRSrvAPI.exe.
Parametrii cititi din fisierul de configurare TEXTSELL.INI:
Locatia (directorul) fisierului n care va fi transmis bonul fiscal, [Directories] ->

InputPath
Extensia fisierului n care va fi transmis bonul fiscal, [Directories] -> InputExt
Locatia (directorul) fisierului de raspuns, [Directories] -> OutputPath
Extensia fisierului de raspuns, [Directories] -> OutputExt
3.2.1.4. Facilitati disponibile si utilizate de interfata de vnzari:
Discount procentual pe articol
Discount procentual pe bon
ncasare bon cu mai multe forme de plata simultan
Text nefiscal pe bon
Raportarea detaliata a eventualelor erori de comunicatie cu casa de marcat
Listare bon nefiscal.
3.2.2. Elka [cashprn.exe si microprinter.exe]

Casa de marcat ELKA utilizeaza unul din driverele de comunicatie: CASHPRN,
MICROPRINTER.
3.2.2.1. Specificatii pentru driverul de comunicatie CASHPRN
In aplicatia Xecutive.EcrPrint trebuie sa se stabileasca portul COM de conectare cu casa de

marcat.
3.2.2.2. Specificatii pentru driverul de comunicatie MICROPRINTER

existe fisierul de configurare al casei de marcat denumit MICROPRINTER.INI.
Parametrii cititi din fisierul de configurare MICROPRINTER.INI:
Numarul portului COM, [ GenerallConfig] -> ComPort
Locatia (directorul) in care va fi transmis bonul fiscal, [GenerallConfig] -> Dir1Name
Locatia (directorul) fisierului de raspuns, [GenerallConfig] -> Dir2Name

28
Codul licentei, [GenerallConfig] -> LicenseCode
Alte setari care trebuie sa fie stabilite in aplicatia Xecutive.EcrPrint:
Codul pentru tipul de plata CEC
Codul pentru tipul de plata CARD
Codul pentru tipul de plata TICHET
Fisierul cu comenzi se creeaza in locatia driverului de comunicatie si are denumirea items.txt,

iar fisierul de raspuns se creeaza in acelasi director si are denumirea err.
3.2.2.3.
Facilitati disponibile
Discount procentual pe articol.
Discount valoric pe articol.
Text nefiscal pe bon.
Listare bon nefiscal pentru driverul MICROPRINTER
3.2.3. Euro [online.exe si comm2a.exe]

Casa de marcat EURO utilizeaza unul din driverele de comunicatie: ONLINE, COMM2A.
3.2.3.1. Specificatii pentru driverul de comunicatie ONLINE

existe fisierul de configurare al casei de marcat denumit SETUP.DAT.
Parametrii cititi din fisierul de configurare SETUP.DAT:
Numarul portului COM
Numarul dispozitivului fiscal
Tip ECR:
o 0 - Euro-2000M Alpha 2400 PLU
o 1 - Euro-2000T Alpha 2400 PLU
o 4 - Euro-2000M Alpha 10000 PLU
o 5 - Euro-2000T Alpha 10000 PLU
o 6 - Euro-2000TE Alpha 2400 PLU
o 7 - Euro-2000TE Alpha 6000 PLU
o 9 - Euro-2500T 9000PLU
o 10 - Euro-500T Handy 2100PLU
29

o 12 - Euro-2500T 18000PLU
o 13 - Euro-500TX Handy 2100PLU
Viteza de comunicatie
o 1 9600
o
2 38400
Codul tarii
o 0 - Anglia
o 1 - Polonia
o 2 - Slovacia
o 3 Cehia
Fisierul cu comenzi se creeaza in locatia driverului de comunicatie si are denumirea items.txt,

iar fisierul de raspuns se creeaza in acelasi director si are denumirea err.
3.2.3.2. Specificatii pentru driverul de comunicatie COMM2A
In directorul locatiei driverului de comunicatie, trebuie sa existe fisierele Comm2ARO.dllsi

Comm2A.cmd.
In aplicatia Xecutive.EcrPrint, trebuie setati urmatorii parametrii:
Numarul portului serial de comunicatie
Codul pentru tipul de plata numerar
Codul pentru tipul de plata CEC
Codul pentru tipul de plata CARD
Numarul de caractere pentru denumirea de produs
Numar maxim de caractere pentru linia de comentariu
Fisierul cu comenzi se creeaza in locatia driverului de comunicatie si are denumirea

online.txt, iar fisierul de raspuns se creeaza in acelasi director si are denumirea error.err.
3.2.3.3. Facilitati disponibile
Discount valoric pe articol

30
Discount procentual pe bon driverul COMM2A
Raportarea eventualelor erori de comunicatie cu casa de marcat.
Text nefiscal
Listare bon nefiscal pentru driverul COMM2A
3.2.4. Optima [optikey.exe]

Casa de marcat OPTIMA utilizeaza driverul de comunicatie OPTIKEY.
In directorul locatiei driverului de comunicatie, trebuie sa existe fisierul de configurare al casei
de marcat denumit OPTIKEY.CFG si fisierele optikey.cf2, optibon.dll.
Parametrii cititi din fisierul de configurare OPTIMA.CFG:
Numarul dispozitivului fiscal -> CASA
Numele si locatia fisierului n care va fi transmis bonul fiscal -> BON
Numarul portului COM de comunicatie -> COM
Fisierul de raspuns se creeaza in directorul locatiei driverului de comunicatie si are denumirea

ERORI.TXT.
3.2.4.1. Facilitati disponibile si utilizate de interfata de vnzari:
ncasare bon cu mai multe forme de plata simultan.
Listare bon nefiscal
3.2.5. Riel, Activa[fprwin.exe]

Casele de marcat RIEL si ACTIVA utilizeaza driverul de comunicatie FPRWIN.
existe fisierul de configurare al casei de marcat denumit FPRWIN.INI.
Parametrii care trebuie sa fie stabiliti in aplicatia Xecutive.EcrPrint:
Numarul portului COM de comunicatie Port COM
Numarul serial Serie
Numele si locatia fisierului n care va fi transmis bonul fiscal Fisier bon 1
Numele si locatia fisierului de raspuns Fisier raspuns 1

31
Fisierul cu comenzi se creeaza in locatia driverului de comunicatie si are denumirea Tx.txt, iar
fisierul de raspuns se creeaza in acelasi director si are denumirea NrBon.txt.
3.2.5.1. Facilitati disponibile:
Discount procentual pe bon.
3.2.6. Sapel [asid.exe]

Casa de marcat SAPEL utilizeaza driverul de comunicatie ASID.
de marcat denumit ASID.INI.
Parametri cititi din fisierul de configurare ASID.INI:
Portul de comunicaie serial la care este conectat casa de marcat, [DEFAULT] -> COM
Locatia (directorul) fisierului n care va fi transmis bonul fiscal, [DEFAULT] ->

BONDIR
Locatia (directorul) unde programul va muta bonurile care au fost tiparite cu succes,
[DEFAULT] -> OKDIR
Locatia (directorul) unde programul va muta bonurile care au emis erori la tiparire,
[DEFAULT] -> ERRDIR
Extensia fiierelor de tip BON generate, [DEFAULT] -> EXTENSIE; se poate alege
orice extensie, cu exceptia *.ASD ; valoare implicit: *.TXT
Extensia fiierelor de tip BON NEFISCAL, [DEFAULT] -> EXTNF; se poate alege orice
extensie, cu exceptia *.ASD; valoare implicit: *.NEF
Caracter utilizat pentru plata cu numerar, [DEFAULT] -> CHTOT
Caracter utilizat pentru plata cu card, [DEFAULT] -> CHCARD
Caracter utilizat pentru plata cu tichete, [DEFAULT] -> CHBONVAL
Caracter utilizat pentru plata cu cec, [DEFAULT] -> CHCEC
32
Caracter utilizat pentru afisarea unui subtotal al tranzactiilor anterioare, [DEFAULT] ->
CHSUBTOTAL
Caracter utilizat pentru reducere valorica per articol, [DEFAULT] -> CHREDA
Caracter utilizat pentru reducere procentuala per articol, [DEFAULT] -> CHREDP
Caracter utilizat pentru reducere valorica per bon, [DEFAULT] -> CHREDAS
Caracter utilizat pentru reducere procentuala per bon, [DEFAULT] -> CHREDPS
Caracter utilizat pentru tiparirea de linii de comentarii, [DEFAULT] -> CHLINE
Numarul de caracatere pentru denumire, linii de comentariu, [DEFAULT] ->

DESCRIERE poate lua valori intre 1 23
Lungimea pretului din fisierul BON, [DEFAULT] -> PRET poate lua valori intre 1 9
Parametru ce specific codul de pornire al driver-ului, [DEFAULT -> PAROLA.
3.2.7. Eltrade [ecrprinterdriver.exe]

Casa de marcat ELTRADE utilizeaza driverul de comunicatie ECRPRINTERDRIVER.EXE.
de marcat denumit ECRPrinterDriver.ini.
Parametrii cititi din fisierul de configurare ECRPrinterDriver.INI:
Locatia fisierului n care va fi transmis bonul fiscal, [PARAMETERS] -> SearchPath
Extensia fiierelor de tip BON generate, [PARAMETERS] -> FileExtension
Numarul portului COM, [PARAMETERS] -> ComPort
Numarul serial, [SERIAL] -> Serial
33
Fisierul cu comenzi se creeaza in locatia driverului de comunicatie si are denumirea BON. cu

extensia setata in fisierul de configurare, iar fisierele de raspuns se creeaza in acelasi director si
se denumesc BON.REP, BON.ERR.
ncasare bon cu mai multe forme de plata simultan card, tichet, numerar.
3.2.8. Partner, Orgtech [vsu.exe]

Casele de marcat PARTNER si ORGTECH utilizeaza driverul de comunicatie VSU.EXE.
existe fisierul de configurare al casei de marcat denumit VSU.INI.
Parametrii care trebuie stabiliti in aplicatia Xecutive.EcrPrint:
Viteza de comunicatie a portului COM

script1.bon, iar fisierele de raspuns se creeaza in acelasi director si se denumesc vsuerr.log,
script1.bon.log.
3.2.9. Novitus[tangodrv.exe]
Casa de marcat NOVITUS utilizeaza driverul de comunicatie TANGODRV.EXE.
Parametrii care trebuie sa fie setati in aplicatia Xecutive.EcrPrint:

34
Permite tiparirea de linii comentariu pe bonul fiscal

data_in.txt, iar fisierul de raspuns se creeaza in acelasi director cu denumirea error.txt.
Text nefiscal pe bon unele drivere de comunicatie nu permit listarea de test nefiscal pe
bon.
3.2.10. Xkube[xkubedrv.exe]
Casa de marcat XKUBE utilizeaza driverul de comunicatie XKUBEDRV.EXE.
de marcat denumit XKUBEDRV.INI si fisierele CeFdll.dll, Command.cfg.
Parametrii cititi din fisierul de configurare XKUBEDRV.INI:
Numarul portului COM, [Configurari] -> Port
Fisierul cu comenzi se creeaza in locatia driverului de comunicatie si are denumirea online.txt,

iar fisierul de raspuns se creeaza in acelasi director cu denumirea error.txt.
3.2.10.1.
Facilitati disponibile:
35
3.2.11. Sam4S
Casa de marcat SAM4S utilizeaza controlul SAM4S.OCX, care se instaleaza o data cu instalarea
aplicatiei Xecutive.Retail.
Codul modalitatii de plata numerar
Codul modalitatii de plata card
Codul modalitatii de plata CEC
Codul modalitatii de plata tichete
3.2.11.1.
3.2.12. Total K
Pentru casa de marcat Total K, nu este necesara localizarea driverului de comunicatie. Fisierele
utilizate in comunicarea cu driverul casei de marcat sunt incluse in kitul de instalare a aplicatiei
Xecutive.Retail.
Parametri ce trebuie sa fie setati in aplicatia Xecutive.EcrPrint:
Utilizator si parola
Cod plata numerar
Cod plata CARD
Cod plata CEC
Cod plata Tichet
36
3.2.12.1.
3.2.13. EPSON
Casa de marcat EPSON lucreaza in regim de imprimanta fiscala.
Directorul in care se salveaza fisierele pentru bonuri
Numar caractere denumire produs
Numar maxim caractere linie comentariu
Permite tiparirea de rapoarte Z.
3.2.13.1.
3.2.14. Aclas[Aclas.exe]
Casa de marcat Aclas utilizeaza driverul de comunicatie ACLAS.EXE.
de marcat denumit CONFIGURARE.INI.
Parametrii cititi din fisierul de configurare CONFIGURARE.INI:
Perioada maxima de asteptare a raspunsului casei de marcat pentru tiparirea bonului care
se masoara in milisecunde -> Timeout
Locatia fisierelor de bon si de raspuns la tiparirea bonului -> Bonuri
Extensia fisierului de bon -> Ext
In fisierul CONFIGURARE.INI, setarea Rezident trebuie sa aiba valoarea 1. Astfel, driver-ul

Aclas.exe trebuie pornit inaintea deschiderii aplicatiei Xecutive.Retail pentru a monitoriza
37
bonurile salvate in folderul stabilit la setarea Bonuri. In cazul in care bonul este tiparit cu
succes, fisierul de bon este redenumit cu extensia ok, altfel este redenumit cu extensia err.
3.2.14.1.
ncasare bon cu mai multe forme de plata simultan: numerar, card, cec, bonuri valorice
Rapot Z, X
In situatia in care este necesara conectarea mai multor interfete de vanzare cu acelasi dispozitiv fiscal,
fiecare interfata de vanzare trebuie sa se diferentieze prin codul de interfata setat in fisierul setari.ini, in
sectiunea DispFiscal, setarea CodInterfata, care trebuie sa corespunda formatului de o litera. In mod
implicit, setarea CodInterfata este sirul vid. Toate setarile aplicatiei se salveaza tinand cont de codul
interfetei, exclusiv setarile ce se aplica casei de marcat.
In modul de operare deconectat, nu este posibila conectarea mai multor interfete de vanzare cu acelasi
dispozitiv fiscal.
38
3.3.
Conectare la baza de date
3.3.1. Fisierul SETARI.INI

Xecutive.Retail functioneaza si este parte dintr-un produs software client/server, mai exact este
un client care acceseaza/apeleaza date, proceduri si functii aflate n partea de server a produsului.
Astfel, att timp ct POS-ul nu este conectat la serverul de baze de date acesta nu este functional.
La instalare Xecutive.Retail va cere numele calculatorului server pe care este instalata baza de
date. Acest parametru este salvat ntr-un fisier de initializare SETARI.INI aflat in subdirectorul
LOCAL din directorul de instalare. Daca, de ex., ati instalat Xecutive.Retail n directorul
C:\XECUTIVERETAIL
calea unde veti
gasi
fisierul de initializare va fi
C:\
XECUTIVERETAIL\LOCAL\SETARI.INI. Ulterior instalarii puteti deschide acest fisier si

configura parametrii de conectare dupa cum doriti.
Fisierul de initializare contine doi parametri n grupul Server:
Parametrul COMPUTER contine adresa calculatorului unde se gaseste instalat serverul

de baze de date, astfel:
o n cazul n care serverul se afla ntr-o retea locala sau VPN adresa este numele
calculatorului (de ex.: SERVER);
o n cazul n care serverul se afla la distanta adresa se compune din adresa IP a
calculatorului server (de ex.: 888.777.222.111) urmata si despartita cu o virgula de nr.
portului de comunicatie (de ex.: 4321).
Parametrul BAZADATE contine numele bazei de date a societatii pentru care urmeaza
sa lucram (de ex.: SC COMERT SA). Produsul software Back-Office Xecutive.SQL este
unul de tip multi-societate, iar pentru fiecare societate deschisa va fi creata o baza de date
separata. Aplicatia software denumeste bazele de date cu chiar numele societatilor.
Xecutive.Retail se poate conecta att la o baza de date aflata n reteaua locala, ct si la o baza de
date aflata la distanta folosind o conexiune directa la internet sau configurnd o retea VPN.
39
Nu se recomanda conectarea la baza de date printr-o conexiune la internet dect n cazul n care
furnizorul dvs. de internet va garanteaza o conexiune fara ntreruperi.
Nu se recomanda instalarea serverului de baze de date pe acelasi calculator cu Xecutive.Retail
dect n cazul n care nu este necesara o viteza prea mare de lucru si/sau calculatorul utilizat este
performant (1G RAM, P4>3G,etc). n cele mai multe cazuri, viteza de comunicatie cu serverul
de date folosind o conexiune la internet de banda mica este de cel putin doua ori mai mare dect
atunci cnd se instaleaza si serverul si clientul pe acelasi calculator.
3.3.2. Utilizatori si parole
Utilizatorii si parolele vor fi create utiliznd produsul Back-Office Xecutive.SQL. Mai exact,
din meniul aplicatiei se deschide grupa NOMENCLATOARE si se lanseaza modulul
UTILIZATORI.
Pentru cazul n care casierii au la dispozitie doar tastaturi numerice se folosesc doar cifre pentru
numele si parolele utilizatorilor.
40
Parolele utilizatorilor trebuie notate si pastrate n siguranta deoarece:
Daca se pierde parola administratorului (rilor) nu mai puteti intra n aplicatie.
Deoarece tabela de utilizatori folosita de aplicatie este chiar tabela de utilizatori ai

Microsoft SQL Server 2005 unde parolele sunt criptate ireversibil, acestea nu mai pot fi
recuperate daca acestea sunt uitate. Binenteles, se pot aloca alte parole sau crea
utilizatori si parole noi.
Securitatea informatica a sistemului depinde de pastrarea n siguranta a listei cu utilizatori

si a parolelor acestora.
Pentru produsului software Xecutive.Retail se pot defini doua tipuri de utilizatori:
Administrator (supervizor)
Casier
Pentru a defini un utilizator de tip CASIER bifati casuta LIMITAT n fereastra de editare a
proprietatilor utilizatorilor, ca n imaginea de mai sus.
Proprietatea LIMITAT nu le permite utilizatorilor n cauza sa aiba acces la vizualizarea sau
modificarea parametrilor (optiunilor) de functionare a POS-lui.
41
3.3.3. Conectarea efectiva la baza de date
Fereastra de conectare contine/cere urmatoarele informatii:
Data sistemului de calcul, nu se poate edita.
Schimbul, pentru locatiile unde se lucreaza n schimburi. Poate fi 1, 2 sau 3. Pentru a

completa apasati pe butoanele sus/jos pentru a ajunge la cifra dorita.
Data contabila este ncarcata automat din baza de date ca fiind data contabila a ultimului
document salvat pe ziua anterioara, curenta sau ziua urmatoare datei curente. Se va schimba doar
n cazul lucrului n schimburi, pentru schimbul de noapte.
Numarul Z este incarcat din baza de date ca fiind numarul Z corespunzator dispozitivului curent
setat in aplicatie. Setarile casei de marcat pot fi consultate din aplicatia Xecutive.EcrPrint.
In casuta aferenta casierului introduceti numele utilizatorului si apasati butonul cu

sageata pentru a putea introduce parola. In cazul in care nu aveti tastatura, puteti apasa
42
butonul cu tastatura si va aparea pe ecran o tastatura virtuala pentru a putea introduce

textul dorit.
o Logarea se poate realiza prin 2 modalitati:
Introducere prin text nume si parola utilizator
Scanare card cu datele de conectare ale utilizatorului
In casuta aferenta parolei introduceti parola utilizatorului cu care doriti sa va conectati la

baza de date.
43
Apasati butonul de validare pentru a finaliza logarea.
Pentru reconectarea cu un alt utilizator procedati dupa cum urmeaza:
apasati butonul LOG-OUT
schimbati, daca este cazul, schimbul de lucru si/sau data contabila
reintroduceti numele si parola utilizatorului
44
n cazul n care parametrii de conectare sunt incorecti sau conexiunea la serverul de date este
intrerupta veti primi un mesaj de eroare. Pentru a rezolva aceasta problema procedati astfel:
inchideti aplicatia Xecutive.Retail
dupa caz:
o corectati parametrii de conectare din fisierul SETARI.INI
o remediati problema intervenita asupra conexiunii la retea
45
3.4. Management
In functie de drepturile acordate utilizatorului logat, pot fi accesati itemii din sectiunea
Management, care este structurata astfel:
Optiuni
Rapoarte
Operatiuni numerar
Clienti
Tranzactii
Analiza grafica
Cereri aprovizionare
Mesaje
46
3.4.1. Optiuni
Itemul Optiuni cuprinde mai multe setari grupate dupa functionalitate:
Setari generale
Setari avansate
Dispozitive
Mod functionare vanzari
Casier
Tichete
Facturi
Avize
Parametri COM
Chei rapide
Carnete
POS Comenzi
Conturi
Meniu interfata vanzari
Meniu interfata incasare
3.4.1.1. Setari generale
Pagina SETARI GENERALE contine parametri specifici aplicatiei:
Gestiunea din care se vinde, se selecteaza din lista cu gestiuni disponibile
Depozit aprovizionare in cazul in care se efectueaza retur catre gestiunea setata ca

depozit in pagina Retur, sectiunea Cereri aprovizionare sau cerere de aprovizionare de
intrare de la gestiunea setata ca depozit din interfata de vanzari, se opereaza transfer
automat al produselor catre depozit
Centru de profit pentru bon consum intern
Limita cautare dupa denumire, se foloseste in cazul in care cautarea unui produs dupa
denumire aduce prea multe rezultate din baza de date si incetineste viteza de rulare a
aplicatiei
Perioada pastrare log actiuni perioada de pastrare in baza de date a informatiilor despre
actiunile realizate in pagina de vanzari
47
Cod produs avans
Cod produs retur avans
Tipul de card
Limba aplicatiei romana sau engleza
Panou comanda stanga/dreapta face posibila customizarea aspectului interfetei de

vanzari, prin setarea pozitiei panoului de comanda
Vizualizare doar clienti de retail in lista de clienti din sectiunea CLIENTI
Utilizare limita de creditare pentru modalitatea de plata Contract Client se permite

vanzarea de produse prin incadrarea valorii bonului fiscal in limita de creditare a
clientului selectat in bon
48
3.4.1.2. Setari avansate
Pagina SETARI AVANSATE contine parametri specifici a diferite dispozitive: scannere,

dispozitive display, cantare:
Prefix pentru codurile de bare tiparite de cntare. Vi se pun la dispozitie trei astfel de
prefixe.
Prefix pentru codurile de bare ale cardurilor de fidelizare ale clientilor. Acestea se
folosesc doar n cazul n care cardurile de fidelizare se scaneaza cu acelasi scanner cu
care se scaneaza marfurile. Vi se pun la dispozitie trei astfel de prefixe.
Prefix pentru codurile de bare pentru delegatii clientilor. Acestea se folosesc doar n cazul
n care cardurile pentru delegati se scaneaza cu acelasi scanner cu care se scaneaza
marfurile. Vi se pun la dispozitie trei astfel de prefixe.
Prefix pentru codurile de bare pentru carduri utilizatori, utilizate pentru logare in aplicatie
sau autentificare utilizator cu drept de administrator. Acestea se folosesc doar n cazul n
care cardurile pentru utilizatori se scaneaza cu acelasi scanner cu care se scaneaza
marfurile. Vi se pun la dispozitie trei astfel de prefixe.
49
Text publicitar superior se seteaza textul care sa apara in partea superioara a displayului
Text publicitar inferior se seteaza textul care sa apara in partea inferioara a display-ului
Protocol cantar check-out se alege unul din protocoalele de comunicatie: CAS,

MettlerToledo, MettlerToledo Tiger, pentru cantarul conectat la calculator prin portul
serial setat in pagina PARAMETRI COM.
Protocol display se alege unul din protocoalele de comunicatie: FIRICH, EPSON

pentru dispozitivul display conectat la calculator prin portul serial setat in pagina
PARAMETRI COM.
3.4.1.3. Optiuni casa de marcat
Pagina CASA DE MARCAT contine parametri pentru configurarea casei de marcat:
Dispozitiv fiscal(ECR) se seteaza casa de marcat la care se vor tipari bonurile create in
interfata de vanzari; casele de marcat existente in lista afisata se stabilesc in aplicatia
Xecutive.EcrPrint
Numar dispozitiv
o Informeaza asupra numarului dispozitivului casei de marcat selectate
o Trebuie sa coincida cu numarul de dispozitiv stabilit in fisierul setari.ini, sectiunea
[DispFiscal], setarea NrDisp
Cod interfata se completeaza in cazul in care exista mai multe interfete de vanzari care
trimit bonuri spre tiparire la aceeasi casa de marcat; codul unic de identificare a interfetei
de vanzare este: numar dispozitiv + cod interfata
Numar ultimul raport Z tiparit - informativ

o Se poate modifica in aplicatia Xecutive.EcrPrint
Data tiparirii ultimului raport Z informativ

o Se poate modifica in aplicatia Xecutive.EcrPrint
Perioada maxima inchidere fiscala (ore) in interfata de vanzari, vanzarea este blocata la
trecerea acestei perioade incepand de la data tiparirii ultimului raport Z, pana la
inchiderea fiscala in aplicatie si la casa de marcat
o daca valoarea setata este 0, la ora 12:00 AM, in interfata de vanzari va aparea un
mesaj prin care utilizatorul este avertizat sa realizeze inchiderea fiscala atat in
50
program cat si la casa de marcat, iar in cazul interfetei de benzinarie sa listeze si

raportul de tura
Perioada atentionare inainte de blocarea vanzarii (min) inainte de blocarea vanzarii

pentru realizarea inchiderii fiscale, se poate configura o perioada de atentionare a
casierului
51
Interval aparitie mesaj de averizare (sec) configurare perioada de aparitie a mesajului

de atentionare a casierului asupra blocarii vanzarii
Perioada blocare vanzare inainte de perioada maxima de inchidere fiscala (min) utila
pentru ca finalizarea unui bon sa nu se suprapuna peste perioada maxima de inchidere
fiscala
Salvare bon pentru tiparire in se opteaza pentru salvarea bonului pentru tiparire in baza
de date sau local
o Bonurile salvate pentru tiparire sunt gestionate de aplicatia Xecutive.EcrPrint
o In cazul in care se doreste minimizarea transferului de date intre server si aplicatia de
vanzari, se alege salvarea locala a bonurilor in folderul Local din locatia aplicatiei
Xecutive.EcrPrint
Locatie aplicatie Xecutive.EcrPrint necesara pentru salvarea locala a bonurilor pentru

a fi gestionate pentru tiparire
Tipareste bon nefiscal pe in cazul in care casa de marcat nu permite listarea de bonuri
nefiscale se seteaza Fara, altfel se alege una din urmatoarele optiuni: Casa de marcat,
Imprimanta, Casa de marcat + Imprimanta
Imprimanta pentru tiparire bon nefiscal imprimanta la care se va tipari bonul nefiscal
Nr. maxim de caractere linie imprimanta numarul maxim de caractere pentru o linie din
textul nefiscal
Latime hartie imprimanta (mm) setare necesara pentru imprimante departamentale
Margine stanga text imprimanta (mm) setare necesara pentru imprimante

departamentale
Marime font imprimanta setare necesara pentru imprimante departamentale
Text imprimanta tip aviz, pentru modalitatea de plata contract client

o Textul nefiscal pentru aviz se poate lista in doua variante:
Nume client; nume delegat; numar masina; produse: cantitate, pret; total vanzari
Cod fiscal societate, date document aviz: numar, data; date identificare client:
nume, cod fiscal; date identificare delegat: nume, serie si numar carte de
identitate; numar auto; produse: cantitate, pret; total vanzari; valoare TVA grupat
pe cote de tva
52
Listeaza text suplimentar pe bonurile fiscale textul suplimentar include: nume casier,
nume client, total valoare discount, valoare incasata si rest in cazul in care se ofera rest
clientului, numarul pompei de la care s-a alimentat pentru interfata de benzinarie,
observatii ale bonului fiscal, denumire aplicatie vanzari, versiune baza de date, copyright.
Listeaza observatii pe bonurile fiscale casierul poate adauga anumite observatii pentru
bonul fiscal curent
Listeaza bon fiscal la casa de marcat se specifica daca bonul fiscal se va tipari la casa
de marcat
3.4.1.4. Mod functionare vanzari
Pagina MOD FUNCTIONARE VANZARI prezinta parametri necesari functionarii POS-ului,

interfata de vanzari. Este recomandat sa nu existe vanzari in desfasurare cand accesati aceasta
pagina de setari.
53
Tipuri interfata POS Supermarket, FastFood, Supermarket mixt, Benzinarie, Benzinarie

GPL (1 pompa, 1 duza), Comenzi POS.
Interfata Supermarket permite vanzarea de produse si prezinta multiple functionalitati utile:

vizualizarea istoricului vanzarilor pentru un anumit client, consultarea detaliilor despre un
produs, cereri de aprovizionare, transfer pentru un produs, si altele.
Interfata de tip FastFood inlocuieste cautarea produselor dupa denumire cu vizualizarea
produselor pe grupe, clase si/sau subclase de produse. Se pot atasa poze sugestive produselor,
pentru o cautare mai rapida si se pot defini pana la 5 grupe de produse care sa fie vizibile la
cautarea de produse.
In interfata de benzinarie se permite vanzarea de carburanti, controlul pompelor de combustibili.
Permite operarea in mod operare deconectat se bifeaza pentru a putea rula activitatea de
vanzare in mod operare deconectat
3.4.1.5. Casier
In pagina CASIER se stabilesc drepturile casierului si multiple functionalitati ale interfetei de

vanzare.
Casierul are permisiunea de a scoate rapoarte fiscale
Casierul are permisiunea de a efectua operatiuni cu numerar
Casierul are permisiunea de a tipari facturi fiscale aferente bonurilor
Casierul are permisiunea de a tipari avize fiscale aferente bonurilor fiscale

54
Casierul are permisiunea de a oferi discounturi
Casierul poate modifica promotiile aplicate in bonul fiscal
Casierul are permisiunea de a efectua incasari cu Card
Casierul are permisiunea de a efectua incasari cu CEC
Casierul are permisiunea de a efectua incasari cu Tichete (de masa, de vacanta...etc)
Casierul are permisiunea de efectua incasari prin creditare
Casierul are permisiunea de a efectua bon consum intern
Casierul are permisiunea de a utiliza contract client ca modalitate de plata
Casierul are permisiunea de a incasa cu note nefiscale
Casierul are permisiunea de a activa interfata pentru cautare a produsele dupa denumire
Casierul are permisiunea de a cauta produse dupa numar lot

55
Casierul are permisiunea de a efectua retururi dupa bonuri anterioare
Casierul are permisiunea de a cauta clientul dupa cod card
Casierul are permisiunea de a cauta un client dupa nume
Casierul are permisiunea de a cauta agentul de vanzare dupa denumire
Afiseaza etichete cu scurtaturi tastatura pentru comenzile/butoanele interfetei
Casierul este obligat sa introduca coduri cu informatii despre clienti (info-coduri)
Se permite vanzarea de prestari de servicii
Blocheaza vanzare de produse in cazul in care nu exista produse sau pretul din stoc difera
de pretul din lista de preturi
Blocheaza vanzare de produse carburant in cazul in care nu exista produse sau pretul din
stoc difera de pretul din lista de preturi
Casierul are permisiunea de a opera cu informatii despre clienti
Casierul are permisiunea de a vizualiza bonurile fiscale efectuate
Casierul are permisiunea de a efectua statistici despre clienti si vanzari
Casierul are permisiunea de a efectua cereri de aprovizionare catre alte gestiuni
Casierul are permisiunea de a vizualiza mesajele primite/trimise si de a expedia mesaje
Se permite transferul produselor intre comenzi in interfata POS Comenzi
Se permite stergerea comenzilor livrate la deschiderea zilei, in interfata POS Comenzi
Se permite vizualizarea comenzilor livrate, in interfata POS Comenzi
Pentru modalitatea de plata contract client, bon consum intern si metrologie bonul fiscal
este tiparit de doua ori la casa de marcat.
Inchidere bon cu numerar rapida.
Validare rapida bon prin contract client
Casierul are permisiunea de a anula bonul fiscal si de a sterge produse de pe bonul fiscal
Afiseaza mesaj de confirmare pentru anularea bonului fiscal sau stergerea produselor de
pe bon
Casierul are permisiunea de a modifica pretul la prestari servicii
Casierul are permisiunea de a adauga manual produsele combustibili pe bonul fiscal
Selectie automata delegat la alegerea clientului
56
o dupa selectia clientului printr-una din modalitatile: cod card client sau nume,
delegatul este selectat automat astfel:
in cazul in care clientul are un singur delegat, acesta este selectat in bonul fiscal
in cazul in care clientul are mai multi delegati, apare o lista cu delegatii acestuia
din care se poate selecta delegatul avut in vedere
Casierul are permisiunea sa incaseze comenzi ale clientilor
Functionare in mod Testare
Salveaza bon fiscal in mod functionare testare
Casierul are permisiunea de a seta contorul initial al combustibililor, pe ponpe si duze in

interfata de benzinarie
Este necesara selectia datelor de livrare la crearea facturii, in interfata Supermarket Mixt
Afisare interfata vanzari dupa logarea cu succes in program
Delogare automata la selectia paginii de logare
Blocheaza vanzarea in cazul in care casa de marcat nu functioneaza

o In cazul in care ultimul bon nu a fost tiparit cu succes la casa de marcat, se trimite o
comanda de subtotal inainte de adaugarea primului produs pe nou bon(pentru casa de
marcat Datecs cu driverele Selltext sau TextSell)
o Inainte de validarea bonului se trimite comanda de subtotal la casa de marcat(pentru
casa de marcat Datecs cu driverele Selltext sau TextSell)
Blocheaza vanzarea in factura daca numarul de articole depaseste numarul de linii de pe

factura text
Listeaza bon nefiscal cu sinteza inchiderii fiscale

o La inchiderea fiscala se poate lista o sinteza a datelor inchiderii fiscale la imprimanta
si/sau casa de marcat conform setarii Tiparire bon nefiscal pe din pagina CASA DE
MARCAT
o Sinteza inchiderii fiscale contine urmatoarele date:
Numar zet
Numar bonuri
Data contabila
Numar dispozitiv
Cod interfata
57
Numar schimb
Data primului bon tiparit
Data ultimului bon tiparit
Totaluri: vanzari, discount, retur
Incasari pe urmatoarele tipuri de plata: numerar, CARD, CEC, tichete, bon de

consum, contract client, metrologie (pentru interfata de benzinarie)
Selecteaza lista de pret pentru marfa cu amanuntul

o Pretul pentru marfa cu amanuntul este preluat din lista generala de preturi, in cazul in
care se doreste setarea mai multor preturi pentru marfa cu amanuntul se pot utiliza
listele pe clase de discount
Selecteaza obligatoriu delegat client pentru factura asociata bonului fiscal
Document nou automat dupa validarea documentului
Permite crearea de bonuri fiscale in interfata Supermarket Mixt
Permite incasarea cu facturi in interfata Supermarket Mixt
58
3.4.1.6. Optiuni tichete
Pagina TICHETE permite adaugarea, modificarea si stergerea de tichete de masa. Pentru a

adauga un tichet de masa, este necesar sa se completeze id-ul unic, numele si valoarea tichetului
de masa.
Daca tichetul reprezinta o subventie, se bifeaza bifa TICHET CU SUBVENTIE.
59
3.4.1.7.
Facturi
Pagina FACTURI contine urmatorii parametri:
Tip raport preimprimat se bifeaza daca se doreste listarea facturii pe raport de tip
preimprimat
Vizualizare factura nainte de tiparire - daca se bifeaza, factura este afisata n formatul ei
de tiparire ntr-o fereastra separata. Daca nu se bifeaza factura este trimisa automat la
imprimanta setata in aceasta pagina, itemul IMPRIMANTA.
Format factura preimprimata este un sablon al facturii care urmeaza a fi tiparita.

Sablonul se gaseste ntr-un fisier text localizat n directorul de instalare + subdirectorul
LOCAL. Textul din acest fisier va fi formatat astfel nct sa se potriveasca cu formatul
60
facturii dvs. Se pot configura mai multe astfel de fisiere in functie de formatul facturii
care urmeaza a fi tiparita. Fisierele trebuie sa aiba extensia TXT si prefix FACT_, de ex.:
FACT_001.TXT sau FACT_007.TXT.
Format factura reprezinta sablonul de factura imprimata
Sursa de hrtie a imprimantei pe care urmeaza a se tipari factura
naltime linie in twips, se refera la naltimea unui rnd din fisierul care contine formatul
facturii asa cum va fi el transferat la asezarea n pagina.
Margine stanga in twips
Dimensiune font, este parametrul care indica dimensiunea fontului care va fi folosi la
asezarea n pagina a facturii.
Cumulare produse pe factura creata in tipul de interfata Supermarket mixt
In denumirea produsului, se pot include urmatoarele detalii

o Brand
o Data de expirare
o Termen de garantie
o Serii produse
o Cod extern produse
In observatiile facturii, se pot include urmatoarele detalii

o Total factura in litere
o Sold client
o Agent vanzare
o Data limita
o Date suplimentare(factura.txt)
o Adresa de livrare
o Modalitate de plata
Imprimanta se selecteaza imprimanta pentru tiparirea facturii
La tiparire dimensiunea paginii va fi declarata CUSTOM si va avea urmatoarele dimensiuni:

latimea = 8.27 inch, iar naltimea = nr. de rnduri din fisierul de configurare a facturii nmultit cu
naltimea unui rnd in twips si totul mpartit la 1440 nr. de twips dintr-un inch.
61
3.4.1.8. Avize
Tip raport preimprimat se bifeaza daca se doreste listarea avizului pe raport de tip
preimprimat
Format aviz aferent facturii - este un sablon al avizului care urmeaza a fi tiparit. Sablonul
se gaseste ntr-un fisier text localizat n directorul de instalare + subdirectorul LOCAL.
Textul din acest fisier va fi formatat astfel nct sa se potriveasca cu formatul avizului
dvs. Puteti configura mai multe astfel de fisiere si selecta unul sau altul functie de
formatul avizului care urmeaza a fi tiparit. Fisierele trebuie sa aiba extensia TXT si prefix
AVIZ_, de ex.: AVIZ_001.TXT. Acest format de aviz este utilizat pentru listarea avizului
aferent facturii creat in tipul de interfata Supermarket Mixt.
Format aviz - este un sablon al avizului care urmeaza a fi tiparit. Sablonul se gaseste ntrun fisier text localizat n directorul de instalare + subdirectorul LOCAL. Textul din acest
fisier urmeaza a-l formata astfel nct sa se potriveasca cu formatul avizului dvs. Puteti
configura mai multe astfel de fisiere si selecta unul sau altul functie de formatul avizului
62
care urmeaza a fi tiparit. Fisierele trebuie sa aiba extensia TXT si prefix AVIZ_, de ex.:
AVIZ_001.TXT. Acest format de aviz este utilizat pentru listarea avizului creat prin
modalitatea de plata Contract client.
Text suplimentar utilizat pentru tipul de aviz preimprimat
Dimensiune pagina se seteaz auna din urmatoarele formate: A4, A5, A5 in A4
Inaltime rand utilizat pentru tipul de aviz preimprimat
Dimensiune font utilizat pentru tipul de aviz preimprimat
Includ pe aviz
o
Date din aviz.txt
Cod produs
Brand
Termen de garantie
Numar lot
Data expirare
Data, ora
Reglement
Cantitati multiple
Observatii partener
Adresa de livrare
Nr. comanda
Dispozitie de livrare
Cumulare produse pe aviz
Doar cantitativ
3.4.1.9. Parametri COM
Pagina PARAMETRI COM contine cate un set de parametri specifici de comunicatie pentru
fiecare COM existent in configuratia calculatorului:
Dispozitivul atasat COM-ului se stabileste din lista de dispozitive:
Scanner pentru scanare coduri de bare ale produselor, carduri clienti, carduri delegati
Cantar
Display
63
Pompe TONY/INNODEV/CSUP/MASER pentru pompele care comunica prin portul

serial, se seteaza portul COM corespunzator
In cazul in care pe COM-ul avut in vedere nu se conecteaza nici un dispozitiv, se selecteaza

itemul LIBER.
Pentru COM-urile la care dispozitivul este setat la itemul SCANNER, aveti posibilitatea de a
testa scannerele apasnd pe butonul TEST SCANNER si scannd efectiv coduri de bare. Ceea ce
va fi citit de scanner va fi afisat n casuta din josul paginii.
3.4.1.10.
CHEI RAPIDE
Pagina CHEI RAPIDE permite personalizarea cheilor de tastatura corespunzatoare butoanelor

din interfata.
Se pot seta chei rapide pentru urmatoarele interfete:
Cautare agent de vanzari
Cautare adresa de livrare
Cautare angajat
Cautare auto client
Cautare auto companie
Cautare client
Cautare delegat client
64
Cautare produs
Cereri aprovizionare
Consultare detalii produs
Document nou
Incasare comenzi clienti
Incasare note nefiscale
Inchidere fiscala
Interfata benzinarie
Interfata CARD
65
Interfata CEC
Interfata clasa produse
Interfata incasari
Interfata principala de vanzari
Interfata tichete
Lista de preturi MA
POS Comenzi
Retur
Selectie data livrare
Serii produs
Tastatura virtuala
Fiecarui buton din interfata de vanzari pentru care se poate seta o cheie rapida ii corespunde un
buton cu textul numele cheii rapide asignate. Prin apasarea acestui buton, apare o fereastra care
capteaza cheile tastate de utilizator.
Se apasa butonul OK pentru a asigna cheia rapida functionalitatii selectate operatie

realizata cu succes daca cheia tastata nu este asignata altui buton de pe interfata curenta
Nu se poate seta o cheie pentru mai multi itemi din acelasi panou de interfata in acelasi
timp, iar tastele alfanumerice nu pot fi setabile pentru chei rapide.
Se apasa butonul FARA daca se doreste dezactivarea cheii rapide pentru functionalitatea
selectata.
Se apasa butonul RENUNTA pentru a anula operatia de modificare a cheii rapide pentru
functionalitatea selectata.
66
Pentru a reveni la setarile implicite ale cheilor rapide pentru o anumita interfata, se selecteaza
interfata avuta in vedere si se apasa butonul RESETARE CHEI, situat langa butonul
SALVEAZA.
Daca in pagina CASIER, itemul Afiseaza etichete cu scurtaturi tastatura pentru
comenzile/butoanele interfetei este bifat, se va afisa langa fiecare buton cheia rapida aferenta.
3.4.1.11.
Carnete
Pagina CARNETE permite setarea urmatoarelor tipuri de carnete:
Carnet/Set facturi fiscale alegeti carnetul (plaja de numere) de unde se vor prelua
numerele de facturi.
Carnet/set avize insotire marfa utilizat in setarea numarului si seriei avizului fiscal creat
din bonul fiscal in cazul incasarii cu modul de plata contract client
Carnet/set bonuri de consum utilizat in setarea numarului si seriei bonului de consum

creat din bonul fiscal in cazul incasarii cu modul de plata bon consum intern
67
Carnet/set note de transfer intre conturi - utilizat in setarea numarului si seriei notei de
transfer intre conturi creata din bonul fiscal in cazul incasarii cu modul de plata BON
CONSUM INTERN
Carnet/set note de transfer intre gestiuni utilizat in setarea numarului si seriei notei de
transfer intre gestiuni in cazul efectuarii de retur catre depozitul setat in cadrul paginii
SETARI GENERALE
Carnet/set cereri aprovizionare utilizat in efectuarea de cereri de aprovizionare in cadrul

interfetei de vanzari.
Numar zile scadenta pentru cereri de aprovizionare utilizat in efectuarea de cereri de

aprovizionare in cadrul interfetei de vanzari.
Serie factura mod functionare vanzari deconectat se stabileste seria facturii fiscale
aferente bonului fiscal pentru modul de lucru deconectat in interfata de vanzari
Numar factura mod functionare vanzari deconectat se stabileste numarul curent al

facturii fiscale aferente bonului fiscal pentru modul de lucru deconectat in interfata de
vanzari
Carnet/Set chitante se utilizeaza in operatiunile cu numerar
Carnet/Set dispozitie de plata se utilizeaza in operatiunea de plata numerar
Carnet/Set dispozitie de incasare se utilizeaza in operatiunea de incasare numerar
Nomenclatorul de carnete se gestioneaza din aplicatia Back-Office Xecutive.SQL.

3.4.1.12.
Conturi
Conturile utilizate in aplicatie sunt:

68
Cont client inregistrare facturi
Cont casa chitante si B.F.
Cont inregistrare tichete masa
Cont efecte comerciale CEC
Cont efecte comerciale Card
Cont avize utilizat la modalitatea de plata contract client
3.4.1.13.
Meniu interfata vanzari
In aceasta pagina se seteaza itemii care sa apara in meniul principal al interfetei de vanzari.
Numarul maxim de itemi admis este 11.
Selectia itemilor se realizeaza din lista urmatoare:
Cantitate
Cauta dupa cod
Cauta dupa numar lot
Cauta produs dupa denumire/ Clase produse pentru interfata FAST FOOD
Cauta client dupa denumire
Cauta agent de vanzare
Discount procentual articol

69
Anulare bon
Retur
Incasare rapida numerar
Incasare rapida contract client
Dezactivare promotii
Tastatura virtuala
3.4.1.14.
Meniu interfata incasare
In aceasta pagina se seteaza itemii care sa apara in meniul panoului de incasare din interfeta de
vanzari. Numarul maxim de itemi admis este 8.
Selectia itemilor se realizeaza din lista urmatoare:
Item discount bon
Item discount valoric bon accesibil din interfata POS Supermarket
Item incasare numerar
Item incasare card
Item incasare CEC
Item incasare tichete
Item incasare creditare accesibil din interfata POS Supermarket
Item incasare contract client
Item incasare bon consum intern
Item incasare metrologie accesibil din interfata Benzinarie

70
Item incasare mod testare accesibil cand este setata in pagina CASIER optiunea
Functionare in mod testare
Item incasare note nefiscale accesibil cand este setata in pagina CASIER
optiuneaCasierul are permisiunea de a incasa cu note nefiscale
3.4.2. Rapoarte
In aceasta sectiune, se pot realiza diverse rapoarte:
Rapoarte Ecr
o Raport fiscal X
o Raport fiscal Z
Rapoarte
71
o Registrul stocurilor
o Lista produse vandute
o Borderou facturi fiscale
o Borderou bonuri fiscale
o Lista bonuri fiscale
o Operatii numerar
o Top produse vandute
Cantitate
Valoare
Profit
o Analiza calendaristica
Cantitate
Vanzari pe zile saptamana
Vanzari pe zile luna
72
Vanzari pe luni
Valoare
Vanzari pe luni
Profit

73
Vanzari pe luni
Numar clienti
Vanzari pe luni
Valoare medie vanzari pe client
Vanzari pe luni
o Statistica infocoduri
Infocod 1
Infocod 2
Infocod 3
Infocod 4
74
o Vanzari pe tipul de plata

o Incasari bonuri fiscale
o Locatii cantar
Rapoarte benzinarie
o Tipuri de plata
o Evidenta consum combustibil
o Fisa magazie benzinarie
o Raport zilnic carburanti
Categoria de rapoarte RAPOARTE BENZINARIE este vizibila numai in momentul selectiei

interfetei speciale benzinarie.
75
Fiecare tip de raport contine o descriere asupra utilitatii sale , iar unele rapoarte prezinta anumite
setari necesare afisarii lor.
3.4.3. Operatiuni numerar
Pagina OPERATIUNI NUMERAR prezinta urmatoarele functionalitati:
Pagina INCASARE
o Introducere documente de incasare: Chitanta, Bon Fiscal, Monetar, Dispoz. Incasare,
Raport Fiscal
o Posibilitatea de a trimite la casa de marcat comanda de incasare
76
Pagina PLATA
o Introducere documente de plata: Chitanta, Bon Fiscal, Dispoz. Plata
o Posibilitatea de a trimite la casa de marcat comanda de plata
Pagina REGISTRU
o Vizualizare documente de incasare/plata pe o data contabila selectata

o Informare asupra soldului initial si final aferent datei contabile selectate
o Tiparire registru de casa
77
Pagina CONTARI
o Vizualizare tipuri operatiuni utilizate la introducerea de documente in paginile

INCASARE si PLATA
o
Adaugare, modificare, stergere operatiuni
3.4.4. Clienti
In cadrul acestei sectiuni, se pot opera asupra datelor despre clienti: vizualizare, modificare,
stergere, adaugare, cautare, filtrare.
78
In urma selectiei unui client, in tabul Clienti se actualizeaza datele aferente clientului, asupra
carora se poate opera prin intermediul itemilor din arborele din stanga. De asemenea, pentru
clientul selectat, se pot adauga, modifica, sterge delegati si adrese de livrare.
79
Cautarea unui client sau filtrarea clientilor se pot realiza dupa criteriile:
Denumire
Cod fiscal
Localitate
Telefon
Se selecteaza criteriul de cautare, se introduce textul de cautat si se apasa butonul CAUTA,

pentru pozitionarea pe primul rezultat al cautarii. Daca se doreste vizualizarea celorlalte rezultate
ale cautarii, se apasa butonul Urmatorul.
In cazul filtrarii, se aplica acelasi procedeu de cautare, cu precizarea ca vor ramane spre
vizualizare doar rezultatele filtrate. Pentru a reveni din datele filtrate in urma aplicarii filtrului, se
apasa butonul GOLESTE FILTRU.
Sectiunea Clienti este utila pentru setarea clientului, delegatului si adresei de livrare in cazul in
care se doreste factura fiscala pentru bonul fiscal aferent, de asemenea pentru modalitatea de
plata speciala Contract Client pentru interfata de benzinarie.
80
3.4.5. Tranzactii
In sectiunea Tranzactii, se pot vizualiza bonurile fiscale efectuate selectate dupa criteriile
urmatoare:
Gestiune
Schimb
Data
Zet
Casier
Casa
Pentru fiecare bon fiscal, se pot consulta date despre produsele cumparate pe un anumit bon
fiscal, precum si modalitatile de plata cu care s-a achitat bonul fiscal.
Se apasa butonul REFRESH pentru a actualiza datele afisate despre bonurile fiscale in interfata.
La selectarea prin dublu click al unui bon fiscal, se pot seta datele necesare facturarii unui bon
fiscal pentru care nu s-a facut o factura fiscala dupa validarea bonului, sau se pot vizualiza si/sau
tipari facturi fiscale avand deja setate datele pentru factura.
81
82
Dupa caz, se seteaza optiunea Preluare automata numar din carnet facturi sau optiunea Setare
manuala serie, numar pentru carnet factura pentru stabilirea numarului seriei si numarului
facturii.
In urma apasarii butonului SALVEAZA SI TIPARESTE, se salveaza in baza de date datele
introduse pentru factura, acestea utilizandu-se pentru facturile ce se vor tipari ulterior, si se
vizualizeaza factura daca s-a setat acest comportament in drepturile pentru casier, dupa care se
tipareste factura. Daca nu s-a mai facturat bonul fiscal selectat, se alege clientul si se pot
introduce datele, numar factura si serie factura de catre utilizator sau se pot extrage din baza de
date, din carnetul de facturi prin apasarea butonului CARNET FACTURI.
83
3.4.6. Analiza grafica
Sectiunea Analiza grafica permite realizarea de statistici cu privire la:
Produse vandute
o Cantitate
o Valoare
o Profit
Cantitate
o Vanzari pe zile saptamana
o Vanzari pe zile luna
o Vanzari pe luni
Valoare
o Vanzari pe luni
Profit
o Vanzari pe luni
Numar clienti
84

o Vanzari pe luni
Valoare medie vanzari pe client

o Vanzari pe luni
Statistica infocoduri
o Infocod1
o Infocod2
o Infocod3
o Infocod4
Statistica de infocoduri se refera la datele despre client introduse de casier in functie de

semnificatia infocodurilor. Casierul este obligat sa introduca date despre client prin intermediul
acestor infocoduri numai daca acest comportament este setat in Optiuni -> Casier.
Vanzari pe tipuri de plata
Tipurile de statistici care se pot efectua sunt prezentate in arborele din partea stanga, iar in partea
de jos a paginii, in tabul DESCRIERE, este descrisa succint analiza grafica selectata, in tabul
SETARI, se pot seta criterii auxiliare de selectie a datelor:
85
Data de inceput a analizei statistice
Data de sfarsit a analizei statistice
Numar top pentru tipurile de statistici care prezinta datele intr-o ierarhie dupa un
anumit criteriu, se vor analiza numai primele date in numarul dat de aceasta setare
Clase de produse se aplica pentru primul item din arbore, Produse vandute, astfel incat
se poate efectua o statistica a produselor vandute dupa cantitate, valoare sau profit la
nivelul tuturor claselor de produse, sau un top al produselor dintr-o anumita clasa
Cele mai mari valori aceasta setare, impreuna cu Numar top, defineste criteriul, pe
baza caruia s-a realizat statistica, prezentandu-se primele date in ordine ascendenta sau
descendenta, in numarul dat de Numar top
Tipul de grafic implicit pentru vizualizarea datelor este Standard3DBARS, insa acesta se poate
schimba prin intermediul controlului Tip grafic, unde se afiseaza o lista de grafice prin care se
pot reprezenta datele analizate. Fiecare tip de grafic poate fi personalizat pentru a evidentia cat
mai bine datele statistice, utilizand tabul PROPRIETATI, unde se pot seta dimensiunile, culorile,
orientarea, stilul, unghiurile de afisare si alte proprietati specifice tipului de grafic selectat.
De asemenea, aspectul graficului de date se poate modifica prin bara de unelte din partea de sus a
graficului. In aceasta bara de unelte, se afla butoane de export, salvare, incarcare, tiparire a
analizei statistice efectuate. Astfel, analizele grafice se pot utiliza ulterior pentru a putea fi
inserate in diferite documente, sau incarcate spre vizualizare in scop informativ.
Sectiunea ANALIZA GRAFICA constituie un real ajutor in evaluarea datelor cu privire la
vanzari, clienti, evidenta produselor vandute, care ofera rezultate si concluzii asupra activitatii de
retail pana in prezent si pot fi utilizate in scopul cresterii vanzarilor in anumite perioade,
86
fidelizarii clientilor, diversificarea gamei de produse in functie de clientii actuali ai societatii, dar
si pentru a veni in intampinarea cerintelor de produse si servicii ale altor categorii de clienti.
3.4.7. Cereri aprovizionare
In aceasta sectiune, se pot vizualiza cererile de aprovizionare trimise catre alte gestiuni,
cererile de aprovizionare de iesire primite de la alte gestiuni, se pot realiza transferuri de produse
catre gestiuni, retururi de produse spre depozit sau alte gestiuni.
Operatiunile care se pot efectua sunt grupate astfel:
Cereri intrare
Cereri iesire
Retur
Adauga cereri
o Intrari
o Retur
Daca gestiunea setata in program are permisiunea de a opera asupra cererilor de aprovizionare,
butonul STERGERE este vizibil si prin apasarea acestuia utilizatorul poate sterge cererile de
aprovizionare de intrare, care se pot crea si din cadrul interfetei de vanzari.
87
88
In cadrul paginii CERERI IESIRE, se pot vizualiza cererile de aprovizionare de iesire care sunt
aprobate sau sunt in curs de aprobare. Utilizatorul poate efectua urmatoarele operatii asupra
cererilor de iesire:
Transfer in urma apasarii acestui buton, apare o fereastra cu situatia stocurilor din
gestiunea setata in program pentru produsele solicitate.
o Pentru fiecare produs se afiseaza denumirea, cantitatea din stoc, cantitatea solicitata,
cantitatea maxima de transfer care se stabileste in functie de cantitatea de pe stoc si
care se poate modifica.
o Daca nu se doreste transferul anumitor produse din cererea de aprovizionare, se
debifeaza campul INCLUS.
89
o In cazul in care utilizatorul doreste sa stearga cererea de aprovizionare cu eventualele

solicitari ramase neonorate, trebuie sa se bifeze Dupa transfer sterg cererea de
aprovizionare, inclusiv eventualele solicitari ramase neonorate.
o Pentru a efectua transferul propriu-zis al produselor din cererea de aprovizionare, se

apasa butonul CONTINUA; pentru a reveni in pagina de vizualizare a cererilor de
aprovizionare de iesire fara a valida transferul produselor, se apasa butonul
RENUNTA.
Aproba utilizatorul poate sa aprobe cererile de aprovizionare de iesire doar in cazul in

care gestiunea setata in program are permisiunea de a opera asupra cererilor de
aprovizionare.
Refuza utilizatorul poate sa refuze cererile de aprovizionare de iesire doar in cazul in

care gestiunea setata in program are permisiunea de a opera asupra cererilor de
aprovizionare.
Pagina de RETUR permite vizualizarea retururilor efectuate in sectiunea ADAUGA CERERI,

pagina RETUR. Utilizatorul poate opera asupra retururilor similar ca in cazul cererilor de iesire,
astfel el poate efectua transferul produselor solicitate, in concordanta cu stocurile existente in
90
gestiune, iar in cazul in care gestiunea setata in program are permisiunea de a opera asupra
cererilor de aprovizionare, se pot sterge sau refuza retururile efectuate.
In pagina INTRARI, din sectiunea ADAUGA CERERI se permite crearea de cereri de
aprovizionare de intrare.
Pentru a putea adauga produse in cererea de aprovizionare, trebuie sa se seteze mai intai
gestiunea sursa si grupa de produse.
Meniul de butoane din partea de sus a paginii ofera urmatoarele functionalitati:
Adaug adauga produse in cadrul cererii de aprovizionare, in functie de criteriile din

meniul ce apare dupa ce se apasa butonul ADAUG:
o Articol
Cod extern
apare o interfata in care se poate scana codul de bare al produsului sau se

poate tasta codul extern al acestuia
91
Dupa ce se scaneaza produsul sau se tasteaza codul extern al produsului si se

apasa butonul CONTINUA, apare o noua interfata prin care se poate seta
cantitatea solicitata pentru produsul selectat din gestiunea sursa.
Pentru a introduce produsul cu cantitatea solicitata in cererea de

aprovizionare, se apasa butonul CONTINUA, daca se doreste revenirea la
meniul principal al paginii, se apasa butonul REVOCARE. Lista cu produse
din cererea de aprovizionare afiseaza urmatoarele informatii: denumirea
produsului, cantitatea solicitata.
Denumire
Se introduc minim trei litere din denumirea produsului avut in vedere si se

afiseaza o lista cu rezultatele cautarii conform cheii date
Se selecteaza produsul si se apasa butonul CONTINUA; apare o interfata in

care se poate seta cantitatea necesara de transfer, si se apasa CONTINUA
pentru a adauga produsul in cererea de aprovizionare
Pentru a anula operatia de adaugare a unui produs dupa denumire, se apasa

butonul REVOCARE si se revine la meniul principal al paginii
o De la furnizor se pot selecta produse provenite de la un anumit furnizor

92
Dupa ce se selecteaza furnizorul, vor fi introduse in lista de produse solicitate

toate produsele care provin de la furnizorul avut in vedere, care nu exista deja in
lista si care sunt in stoc.
o Clasa de produse se pot selecta produse dintr-o anumita clasa
In urma selectiei clasei de produse, se apasa butonul CONTINUA pentru a

introduce produsele din clasa avuta in vedere in lista de produse a cererii de
transfer, se apasa butonul REVOCARE pentru a reveni la meniul principal al
paginii.
o In functie de data de intrare
Intrate in urma cu 3, 6 sau 12 luni
In urma setarii criteriului de selectie, se introduc in lista de produse a cererii de

aprovizionare produsele care exista in stoc si care nu au fost deja introduse.
Sterg sterge produsul selectat din lista produselor pentru cererea de aprovizionare
Salveaza salveaza cererea in baza de date; in cazul in care gestiunea de iesire este
gestiunea depozit, iar gestiunea setata in program poate efectua transfer direct cu
depozitul, se realizeaza transferul produselor de la gestiunea depozit catre gestiunea
setata in program.
Revocare se anuleaza actiunea in curs de desfasurare, stergandu-se toate produsele din

lista de produse pentru cerere de aprovizionare, precum si gestiunea de iesire;
93
In pagina RETUR, din sectiunea ADAUGA CERERI se permite crearea de retururi catre
gestiunea de intrare setata printr-un procedeu similar cu cel din pagina INTRARI, din sectiunea
ADAUGA CERERI.
Se pot adauga produse prin apasarea butonului ADAUG din meniul de sus al paginii si stabilirea
unuia dintre cele 4 criterii de selectie:
Articol
De la furnizor
Clasa de produse
Data intrarii Intrate in ultimele 3, 6 sau 12 luni.
Daca se doreste stergerea unui produs din lista de produse pentru retur, se selecteaza produsul
avut in vedere si se apasa butonul STERG. Apasand butonul SALVEAZA, returul este salvat in
baza de date, in cazul in care gestiunea de intrare este gestiunea depozit, iar gestiunea setata in
program are permisiunea de a efectua transfer automat cu gestiunea depozit, se realizeaza un
transfer automat al produselor selectate pentru retur.
Pentru a anula actiunea de retur aflata in desfasurare, se apasa butonul REVOCARE din meniul
de sus al paginii de retur.
Sectiunea CERERI APROVIZIONARE constituie
un instrument important in gestionarea
stocurilor prin suplimentarea stocurilor produselor din gestiunea curenta, in cazul unui stoc
insuficient pentru vanzare, sau returul produselor catre alte gestiuni. Daca gestiunea setata in
program are permisiunea de a efectua transfer direct cu depozitul, se realizeaza transferul
produselor de la/catre depozit pentru cererile de aprovizionare de intrare/retur. De asemenea,
gestionarul poate opera asupra cererilor primite de la alte gestiuni sau asupra cererilor efectuate
de la gestiunea curenta.
94
3.4.8. Mesaje
Utilizatorii pot comunica intre ei diferite informatii prin intermediul mesajelor create din
aplicatiile back-office sau front-office. In pagina MESAJE, sunt disponibile urmatoarele
functionalitati:
Vizualizarea mesajelor primite;
Posibilitatea de a raspunde la un mesaj primit;
Stergerea mesajelor primite;
Consultarea mesajelor primite;
Trimiterea unui mesaj catre un anumit utilizator sau catre toti utilizatorii.
Mesajele pot avea 2 statusuri:
Normal
Urgent.
In dreptul mesajelor urgente, este afisat semnul exclamarii cu o culoare rosie. In urma selectarii
unui mesaj se vizualizeaza in josul paginii subiectul si continutul mesajului.
95
Lista cu mesaje primite poate fi reactualizata prin apasarea itemului ACTUALIZARE LISTA.
Pentru a raspunde la un mesaj primit, se selecteaza mesajul dorit si se apasa itemul RASPUNDE.
Apare pagina de creare a unui mesaj cu destinatarul si subiectul completate corespunzator.
Prin apasarea itemului STERGE MESAJ, mesajul selectat este sters din baza de date.
Se apasa itemul MESAJE TRIMISE pentru a consulta mesajele trimise de utilizatorul curent.
Pagina de creare a unui mesaj se deschide in urma apasarii itemului TRIMITE MESAJ. In urma
setarii destinatarului, a subiectului si continutului se apasa butonul TRIMITE pentru a expedia
mesajul. Se apasa butonul REINITIALIZARE pentru a reseta informatiile din antetul mesajului.
96
In pagina OPTIUNI, se stabileste perioada la care sa se verifice mesajele noi ale utilizatorului. In
cazul in care utilizatorul are mesaje noi, apare o iconita cu un plic langa butonul care deschide
pagina de logare, din partea superioara a ferestrei principale. In cazul in care exista mesaje
urgente, apare si o fereastra de avertizare. Prin click asupra iconitei, se deschide pagina
MESAJE. In urma accesarii mesajelor, plicul dispare pana la urmatoarea verificare valida.
De asemenea, in pagina OPTIUNI se seteaza perioada verificata pentru mesajele noi. Daca
valoarea setarii este 0, se verifica toate mesajele primite de utilizator, in cazul in care valoarea
este diferita de 0, se cauta in ultimul numar de zile stabilit.
Pagina MESAJE este utila pentru transmiterea de infomatii importante intre utilizatorii
aplicatiilor back-office si front-office.
97
98
4. Utilizare
Interfata de vanzari
Interfata de benzinarie
Interfata POS Comenzi
Interfata de facturare
Incasare facturi
99
4.1. Interfata de vanzari

4.1.1. Caracteristici interfata
Interfata de vnzari raspunde, printre altele, la urmatoarele cerinte:
Vnzari de marfuri si/sau servicii.
Cautare produse dupa cod, denumire si/sau numar lot.
Consultare detalii produse
Posibilitatea de a crea cereri de aprovizionare, de a transfera pentru un produs cantitatea

avuta in vedere din stocul altor gestiuni
Vnzarea de produse cntaribile prin scanarea etichetelor tiparite de cntare electronice.
Posibilitatea de a vinde fara stoc sau de a bloca vnzarea n lipsa stocului.
Identificarea clientilor dupa cardul de fidelitate
Cautarea clientilor dupa nume
Sistem de discounturi:
o Per produs;
o Pe baza cardului de fidelitate;
o Per bon
Posibilitatea de discount liber oferit de casier
Promotii
o Desfasurate pe o anumita perioada de timp (de la cteva secunde la cteva zile sau
luni);
o Inregistrarea separata a vnzarilor per promotii diferite desfasurate chiar si simultan.
o Reducere pret la articolul cel mai ieftin
o Reducere pret cu un procent/o valoare
o Oferire discount procentual/valoric per articol/bon
o Oferire articol cadou
o Majorare pret articol cu un procent/o valoare
Sistem info-coduri solutie statistica pentru nregistrarea vnzarilor pe diferite categorii

de clienti
Crearea si tiparirea de facturi n baza bonului fiscal
Crearea si tiparirea de avize pentru modalitatea de plata contract client

100
Plata cu tichete valorice si evidenta acestora pe tipuri valorice
Consultarea istoricului vanzari pe diferite perioade a vanzarilor pentru clientul selectat
Cautare delegati, adrese de livrare pentru clientul selectat
Posibilitatea de a atasa un agent de vanzare bonurilor fiscale
Blocarea vanzarii in cazul depasirii limitei de creditare pentru modalitatea de plata

contract client.
Notificarea de a realiza inchiderea fiscala in program si de a tipari raportul Z la casa de

marcat, in cazul in care a trecut perioada maxima de inchidere fiscala de la data listarii
ultimului raport Z.
Posibilitatea de a anula un anumit produs de pe bonul fiscal
Posibilitatea de a anula intregul bon
Setarea cantitatii, discountului procentual pentru un anumit produs inainte de a-l adauga
in lista de produse vandute
Posibilitatea de a modifica pretul unui serviciu in interfata de vanzari
Modificarea cantitatii, a discountului procentual a unui produs deja adaugat in lista de

produse
Efectuarea de retururi a unor produse vandute, pe baza bonului fiscal
Incasarea de plati prin diferite modalitati de plata: numerar, card, CEC, tichete, contract
client, bon consum intern, iar pentru interfata de benzinarie se adauga si tipul de plata
metrologie
Vanzare la caiet
Selectie lista de pret pe clasa de discount pentru marfa cu amanuntul
Posibilitatea de a utiliza tastatura virtuala in cazul in care nu se dispune de tastatura
Posibilitatea de a afisa pe un dispozitiv display informatii despre actiunile realizate in

interfata de vanzari: detalii produs, anulare produs, incasarea cu un anumit tip de plata, si
altele.
Adaptat pentru a lucra cu monitoare TuchScreen.
Siguranta si securitatea datelor oferita de unul din primele doua servere de baze de date
din lume: Microsoft SQL Server 2005.
101
Posibilitatea de lucru cu serverul de date aflat la distanta (n cartiere, orase sau chiar tari
diferite), printr-o conexiune la internet.
4.1.2. Deschidere POS

Dupa conectare, pentru a deschide interfata de vnzari, din meniul de butoane se apasa tabul
Vanzari.
nainte de a proceda la deschiderea interfetei de vnzari verificati urmatoarele:
Casa de marcat sa fie conectata si deschisa
Role de hrtie pentru bonuri sa fie prezente
Sa nu fi trecut mai mult de perioada maxima pentru inchiderea fiscala de la ultimul raport
Z.
102
4.1.3. Operare vanzari

n functie de parametrii setati n sectiunea Optiuni, CASIER casierul poate avea acces sau nu la
anumite functii ale POS-lui. n continuare se va explica metoda de operare ca si cnd toate
functiile ar fi activate.
Operatiile cu casa de marcat, tiparire bonuri, incasare, plata numerar, listare raport X, raport Z,
sunt gestionate de aplicatia Xecutive.EcrPrint.
In partea dreapta a panoului de comanda se situeaza un grup de butoane functionale care se
actualizeaza ca text si functionalitate in functie de interfata din panoul de comanda. In interfata
principala de vanzari, in panoul cu butoane functionale, exista 2 butoane cu functionalitate
speciala:
Butonul Raport de tura

o pentru interfata speciala de benzinarie, inainte de inchiderea fiscala din aplicatie sau
in orice moment, utilizatorul poate vizualiza si lista raportul de tura
o constituie o evidenta a produselor de combustibili si ofera urmatoarele informatii:
stoc initial, cantitatea si valoarea vanduta pe modalitati de plata: numerar, CEC,
CARD, tichete de masa, contract client, bon consum intern, metrologie, cantitatea
totala vanduta calculate pentru fiecare combustibil si pe numarul Z curent.
103
Butonul Inchidere fiscala

o apare o fereastra speciala pentru introducerea datei si orei listarii raportului Z la casa
de marcat de catre operator; in urma apasarii butonului SELECTIE, se incrementeaza
numarul raportului Z in program si se salveaza numarul ultimului raport Z in baza de
date.
o Daca driverul casei de marcat permite listarea de rapoarte Z si casa de marcat este
compatibila cu aceasta functie a driverului dupa apasarea butonului SELECTIE se va
tipari raportul Z la casa de marcat.
o In urma inchiderii fiscale numarul de bon se reseteaza la valoarea 1.
104
In urma logarii cu succes in aplicatie, data contabila se extrage din baza de date ca fiind data
contabila a ultimului bon fiscal salvat in baza de date pe zetul curent, in situatia in care vanzarea
s-a realizat in ziua curenta, cu o zi inainte sau in urma zilei curente, altfel data contabila se
seteaza la ziua curenta. Dupa logare, data contabila se poate modifica cu o zi in urma sau inainte
de data curenta cu restrictia sa nu fie o data mai mica decat data ultimei vanzari din baza de date
105
si sa nu mai existe vanzari pe zetul curent pe o alta data contabila decat cea stabilita pentru
modificare. In mod similar, data contabila se poate schimba la inchiderea fiscala, valoarea
implicita fiind data curenta.
In modul de lucru deconectat, numarul de bon si data contabila se salveaza in fisierele locale.
Verificarile realizate la schimbarea datei contabile din modul de lucru online nu se efectueaza si
in modul de lucru deconectat drept pentru care se recomanda setarea unei date contabile corecte
in pagina de logare sau la inchiderea fiscala.
Butonul Actualizare
o pentrul modul de functionare online, se actualizeaza datele din program in cazul in
care s-au efectuat modificari in baza de date.
o pentru modul de functionare deconectat, se salveaza in baza de date bonurile fiscale
existente in directorul Local si se reincarca tabelele cu date utilizate in interfata de
vanzari.
Pentru fiecare item din menu-ul principal al interfetei de vanzare, daca nu dispuneti de tastatura,
apasati pe itemul dorit si va aparea o tastatura virtuala pentru introducerea textului avut in
vedere.
In meniul principal al interfetei de vanzari, se poate stabili sa apara o tastatura numerica, in
pagina MENIU INTERFATA VANZARI.
Tastele rapide corespunzatoare itemilor si butoanelor din interfata de vanzari se seteaza in pagina
CHEI RAPIDE, sectiunea MANAGEMENT.
106
4.1.3.1. Comenzi si functii ale interfetei:
Adaugarea unui produs, cautndu-l dupa cod, folosind scannerul

o Scanati codul de bare de pe eticheta produsului.
Adaugarea unui produs, cautndu-l dupa cod, folosind tastatura sau TuchScreen-ul
o Tastati codul de bare sau codul PLU al produsului.
o Apasati itemul CAUTA DUPA COD.
Adaugarea unui produs, cautandu-l dupa numar lot
107
o Tastati numarul lot avut in vedere si apasati itemul CAUTA DUPA NUMAR LOT
sau tasta corespunsatoare itemului
o Apare o interfata speciala cu lista de produse care au numarul lot cautat
o Se selecteaza produsul din lista pentru a fi adauagat in bon prin apasarea butonului
SELECTIE sau a tastei rapide corespunzatoare si se revine in interfata principala de
vanzari
o Se anuleaza cautarea dupa numar lot prin apasarea butonului REVOCARE sau a
tastei corespunzatoare afisate
Adaugarea unui produs, cautndu-l dupa denumire, folosind tastatura

o Bateti minim trei litere din denumirea produsului.
108
o Apasati tasta corespunzatoare itemului CAUTA DUPA DENUMIRE sau itemul

CAUTA DUPA DENUMIRE.
o Programul afiseaza o lista cu produse care satisface cheia de selectie, n cadrul acestei
liste puteti cauta din nou prin filtrare interactiva tastnd alte caractere din denumirea
produsului.
o Pozitionati cursorul n lista de produse pe pozitia dorita folosind tastele (sageata
stnga-dreapta) sau butoanele de navigare.
o Apasati butonul SELECTIE pentru a adauga produsul n bon.
Adaugarea unui produs din meniul de produse grupate pe grupe, clase si subclase de
produse
109
o Inainte de a incepe un bon fiscal, selectati din sectiunea Management-Optiuni-Mod

functionare vanzari tipul de interfata FastFood, precum si grupele de produse care sa
apara in meniul de vizualizare a produselor. In interfata de vanzari, itemul CAUTA

PRODUS DUPA DENUMIRE este inlocuit de itemul CLASE DE PRODUSE prin
care se acceseaza meniul de produse.
o Apasati tasta corespunzatoare itemului CLASE PRODUSE sau itemul CLASE
PRODUSE.
o Selectati grupa, clasa, subclasa din care face parte produsul cautat si apasati
butonul corespunzator produsului pentru a-l introduce in bonul fiscal.
o Utilizati butoanele functionale SUS sau JOS pentru a naviga prin meniul de
produse.
o Reveniti la locatia de produse anterioara prin apasarea butonului care arata calea
GRUPA-CLASA-SUBCLASA a produselor vizualizate.
o Daca doriti sa inchideti interfata de vizualizare a meniului de produse pe clase,
apasati butonul functional REVOCARE sau tasta corespunzatoare acestui buton.
110
In urma cautarii produsului dupa unul din criteriile: cod, denumire, din meniul de clase, subclase
produse, daca produsul a fost introdus pe mai multe serii in baza de date se va afisa lista de serii
cu cantitatile aferente; dupa ce se selecteaza seria avuta in vedere produsul va fi adaugat in bonul
fiscal.
Stergerea unui caracter batut gresit

o Apasati tasta <BackSpace> sau butonul < din tastatura virtuala pentru fiecare caracter
pe care doriti sa-l stergeti.
o Daca doriti sa stergeti un sir mai mare de caractere apasati tasta <Escape>.
nchiderea fara validare a unei interfete noi deschise (cum ar fi interfata de cautare dupa
denumire) se face pe tasta REVOCARE sau REVENIRE, dupa caz.
Operarea cantitatii
o Pentru un produs ce va fi adaugat
Se face nainte de a introduce produsul.
Tastati cantitatea folosind tastatura sau interfata TuchScreen.
Apasati tasta <*> sau itemul CANTITATE.
o Pentru un produs deja existent in lista de produse vandute
Tastati cantitatea folosind tastatura sau interfata TouchScreen.
Apasati butonul SCHIMBA CANTITATE, care este vizibil numai din interfata
principala de vanzari.
Operarea discountului oferit de casier

o Pentru un produs ce va fi adaugat
Se face nainte de a introduce produsul si suprascrie eventualul discount oferit de

interfata de vnzari
Tastati discountul folosind tastatura sau interfata TuchScreen.
Apasati tasta corespunzatoare itemului DISCOUNT ARTICOL sau itemul

DISCOUNT ARTICOL.
o Pentru un produs deja existent in lista de produse vandute
Tastati discountul folosind tastatura sau interfata TuchScreen.
Apasati butonul SCHIMBA DISCOUNT.
Selectie lista de preturi pentru marfa cu amanuntul

o Se selecteaza produsul din bonul fiscal
111
o Se apasa butonul Alege lista de pret pentru a alege o lista de preturi pe clasa de
discount. In cazul in care exista liste de preturi pe clase de discount care sa contina
produsul selectat din bonul fiscal, apare o interfata speciala cu listele de preturi pe
clasele de discount
o Se apasa butonul Selectie pentru a alege pretul din lista de preturi selectata
o Pentru produsul selectat se aplica un discount astfel incat pretul rezultat in urma
reducerii cu discountul acordat sa fie egal cu pretul din lista de preturi pe clasa de
discount selectata
Clienti - Carduri de fidelitate, scanner dedicat

o Scanati codul de bare de pe cardul clientului.
Clienti - Carduri de fidelitate, scanner comun cu cel de marfa

112
o Scanati codul de bare de pe cardul clientului.

o n acest caz codul clientului trebuie sa respecte un anumit prefix (vezi Optiuni).
Clienti - Carduri de fidelitate, tastare cod fara scanner

o Tastati codul de bare de pe cardul clientului.
o Apasati tasta corespunzatoare itemului CAUTA CLIENT DUPA COD CARD sau
itemul CAUTA CLIENT DUPA COD CARD.
Clienti adaugarea unui client

o Tastati minim 3 litere din numele clientului si apasati tasta <F6> sau itemul CAUTA
CLIENT DUPA DENUMIRE
o Programul afiseaza o lista cu clienti care satisface cheia de selectie, n cadrul acestei
liste puteti cauta din nou prin filtrare interactiva tastnd alte caractere din denumirea
produsului.
o Pozitionati cursorul n lista de clienti pe pozitia dorita folosind tastele (sageata stngadreapta) sau butoanele de navigare.
o Apasati butonul SELECTIE pentru a selecta clientul.
113
Clienti - consultarea istoricului de vanzari

o Apasati butonul ISTORIC VANZARI sau tasta corespunzatoare butonului
ISTORIC VANZARI
o Va aparea o fereastra in care puteti vizualiza vanzarile clientului curent, clasificate pe
perioade:
Ultimele 3 luni
Ultimele 6 luni
Ultimele 12 luni
Toate vanzarile
o Pentru fiecare bon fiscal se pot consulta urmatoarele informatii despre produsele
inregistrate: denumire, cantitate, pret, discount si valoare
114
o Se poate vizualiza, de asemena, o lista de vanzari cumulate pe perioada selectata
Clienti vanzare la caiet

o Utilizatorul logat in program trebuie sa detina permisiunea de a incasa cu modalitatea
de plata nota nefiscala prin setarea acestui drept in pagina CASIER, din sectiunea
MANAGEMENT;
o Se selecteaza clientul si se introduc produsele dorite de client;
o Se incaseaza bonul nefiscal cu modalitatea de plata nota nefiscala prin apasarea
itemului cu textul Testare. Acest text poate fi modificat prin setarea Text inchidere
fiscala din pagina SETARI AVANSATE, si apare de asemenea pe bonul tiparit la
casa de marcat.
115
o Dupa validarea bonului, la casa de marcat se tipareste un bon nefiscal deoarece nu au

fost realizate plati efective pentru bonul avut in vedere.
o In momentul in care clientul doreste sa plateasca bonurile neincasate, utilizatorul
cauta dupa denumire clientul, si apasa butonul INCASARE NOTE NEFISCALE
sau tasta + asignata implicit butonului.
116
o Daca exista in baza de date note nefiscale aferente clientului selectat se deschide o
interfata cu bonurile neincasate, respectiv cu produsele de pe acestea cu urmatoarele
informatii:
numar zet
numar bon
denumire, cantitate, pret, valoare pentru fiecare produs.
o Se introduce valoarea pe care clientul doreste sa o incaseze in numerar si se apasa

butonul REPARTIZARE. Suma stabilita este repartizata automat bonurilor existente
in ordinea datei crearii notelor, insa utilizatorul poate sa selecteze integral bonuri sau
doar anumite produse din bonuri in functie de preferinta clientului.
117
o Daca suma de incasat a fost repartizata, se apasa butonul INCASARE pentru a

finaliza incasarea notelor nefiscale. La casa de marcat se tipareste un bon fiscal care
contine toate produsele de pe notele nefiscale selectate pentru incasare. La terminarea
operatiei de incasare, se revine in interfata principala de vanzari.
Clienti incasare comenzi

o Casierul poate sa incaseze comenzile clientilor daca dreptul asupra acestei operatiuni
este setat in pagina CASIER.
o Casierul trebuie sa parcurga urmatorii pasi:
Sa caute clientul dupa denumire;
In interfata speciala cu lista de clienti gasita conform cheii de cautare, se apasa

butonul PRELUARE COMENZI;
118
Apare o interfata speciala cu lista de comenzi ale clientului selectat; la selectarea

fiecarei comenzi, se afiseaza produsele aferente acesteia;
Daca se doreste incasarea produselor de pe o anumita comanda, se selecteaza

comanda respectiva si se apasa butonul SELECTIE;
o Se pot adauga mai multe comenzi intr-un bon fiscal, insa nu este permisa adaugarea
de alte produse decat produse de retur avans pe bonul fiscal care contine comenzi ale
clientilor.
o Incasare avans la comanda client
Dupa crearea unei comenzi, se poate incasa un avans in interfata de vanzari, prin
introducerea codului de produs avans stabilit in pagina SETARI GENERALE,
setarea COD PRODUS AVANS, urmat de caracterul . si valoarea avansului.
Din interfata speciala cu lista de clienti, se apasa butonul INCASARE AVANS

COMANDA. Apare o interfata speciala cu lista de comenzi ale clientului; se
alege o comanda si se apasa butonul SELECTIE; se introduce valoarea avansului
119
si se apasa butonul SELECTIE pentru a adauga un produs de avans cu valoarea

stabilita in bonul fiscal.
o La adaugarea comenzii in bonul fiscal, se adauga si un produs de retur avans cu
valoarea cumulata a avansurilor incasate pentru comanda selectata, in cazul in care sau efectuat avansuri.
Delegati
o Daca aveti selectat un client, apasati butonul DELEGAT si apare o interfata speciala
de vizualizare a listei de delegati corespunzatori clientului curent
o Selectati delegatul avut in vedere apasand butonul SELECTIE
o Reveniti la interfata principala de vanzari fara sa validati selectia apasand butonul
REVOCARE
o Daca este setata bifa pentru card delegat in pagina SETARI AVANSATE, din
sectiunea MANAGEMENT, OPTIUNI, se poate scana cardul delegatului pentru a
aduce datele delegatului in interfata de vanzari
120
o Delegatul este selectat automat dupa alegerea clientului conform bifei Selectie
automata delegat la alegerea clientului din pagina CASIER
Adrese de livrare
o Daca aveti selectat un client, apasati butonul ADRESA LIVRARE si apare o
interfata speciala de vizualizare a listei de adrese de livrare corespunzatoare clientului
curent
o Selectati adresa de livrare avuta in vedere apasand butonul SELECTIE
o Reveniti la interfata principala de vanzari fara sa validati selectia apasand butonul
REVOCARE
121
Agenti de vanzare
o Se introduce filtrul de cautare si/sau se apasa itemul CAUTA AGENT DE
VANZARE;
o Apare o lista cu agentii de vanzare care se poate filtra ulterior prin introducerea
textului de filtrare
Info-Coduri
o Introduceti codul folosind tastatura sau interfata TouchScreen.
o Apasati tasta <Enter> sau itemul CAUTA DUPA COD.
Anulare produs
122
o Pozitionati cursorul n lista de produse a bonului pe pozitia dorita folosind tastele

(sageata sus-jos) sau butoanele de navigare.
o Apasati butonul ANULARE PRODUS.
o Daca utilizatorul are permisiunea de a anula produse si bonuri fiscale, apare o
fereastra de confirmare a actiunii de stergere a produsului, altfel trebuie sa se
introduca numele de utilizator si parola de administrator pentru a finaliza actiunea
curenta.
Anulare bon
o Apasati tasta <Delete> sau butonul ANULARE BON.
o Daca utilizatorul are permisiunea de a anula produse si bonuri fiscale, apare o
fereastra de confirmare a actiunii de anulare a bonului, altfel trebuie sa se introduca
numele de utilizator si parola de administrator pentru a finaliza actiunea curenta.
Retur produse
123
o Introduceti textul dd.MM.YYYY.Z.NRBON, unde dd reprezinta ziua, MM luna,

YYYY anul, Z numarul Z, NRBON numarul bonului
o Va aparea lista produselor de pe bonul fiscal introdus, tastati cantitatea pentru
produsul ce urmeaza a fi returnat
o Apasati tasta <F2> sau butonul SELECTIE pentru a returna produsul selectat
124
o Tastati codul extern al produsului si apasati tasta corespunzatoare itemului

CONSULTARE PRET sau itemul CONSULTARE PRET
o Se vor putea consulta urmatoarele informatii cu privire la produsul identificat:
denumire, pret, locatie raft, comenzi numar comenzi, data livrarii si cantitatea de
produs livrata pentru fiecare comanda
o Daca produsul a fost introdus in baza de date pe mai multe serii, cantitatea va fi
vizualizata pe seriile corespunzatoare
o In modul de lucru deconectat, se pot consulta numai urmatoarele informatii despre
produs: denumire, pret
o Pentru a putea introduce codul extern al produsului folosind scannerul, apasati tasta
corespunzatoare itemului CONSULTARE PRET sau itemul CONSULTARE
125
PRET, va aparea o interfata cu tastatura virtuala unde puteti tasta cu ajutorul acesteia
codul extern al produsului sau puteti scana produsul
o Pentru a reveni din interfata de consultare produs, apasati tasta <F2> sau tasta
REVENIRE
Cerere aprovizionare pentru un anumit produs

o Se introduce codul extern al produsului si se apasa itemul CONSULTARE
DETALII PRODUS.
o Alaturi de detaliile referitoare la denumire, pret, cantitate stoc, comenzi, apar afisate
informatii despre cererile de aprovizionare de intrare, respectiv de iesire efectuate
pentru produsul in cauza: gestiunea sursa/destinatie, cantitatea solicitata in cadrul
cererii.
o Daca se doreste realizarea unei alte cereri de aprovizionare de intrare pentru produsul
avut in vedere, se apasa butonul CERERE APROVIZIONARE.
Apare un panou special in care este vizualizat stocul produsului pe gestiuni.

Pentru fiecare gestiune, se poate seta cantitatea necesara care sa fie inclusa in
cererea de aprovizionare.
Apasati butonul ACCEPTA DATE pentru a salva cererea de aprovizionare in

baza de date. Daca cererea de aprovizionare a fost salvata cu succes in baza de
date, aceasta poate fi vizualizata si in sectiunea MANAGEMENT, CERERI
APROVIZIONARE, CERERI INTRARI. In cazul in care gestiunea sursa se
identifica cu depozitul setat in pagina SETARI GENERALE, din sectiunea
MANAGEMENT, OPTIUNI si gestiunea setata in program poate efectua
transfer direct cu depozitul, se realizeaza transferul produselor de la gestiunea
depozit catre gestiunea setata in program.
Apasati butonul REVOCARE pentru a reveni la interfata de consultare a

detaliilor pentru produsul cautat
126
Incasare rapida numerar

o Daca se doreste incasarea bonului fiscal doar cu modalitatea de plata numerar, fara sa
se listeze factura fiscala aferenta bonului, se apasa itemul INCASARE RAPIDA
NUMERAR.
o In cazul in care nu este completata nici o suma, bonul este salvat si trimit spre tiparire
catre casa de marcat, altfel apare panelul de incasare, in care numai modalitatea de
plata cu numerar este activa si se ofera asistenta pentru rest; se apasa butonul
VALIDARE pentru a finaliza bonul fiscal.
Incasare rapida contract client

o Se selecteaza in prealabil clientul si delegatul daca setarea Selectie automata
delegat client este bifata, in urma selectiei clientului se selecteaza automat delegatul
127
o Se apasa itemul INCASARE RAPIDA CONTRACT CLIENT

o Daca interfata de vanzari este diferita de cea de benzinarie, se finalizeaza bonul fiscal
prin salvarea datelor in baza de date, tiparirea la casa de marcat a bonului
o Daca interfata de vanzari este de benzinarie si clientul are o singura masina, se
salveaza bonul fiscal in baza de date, se creeaza avizul si se tipareste bonul fiscal la
casa de marcat; in situatia in care clientul are mai multe masini, apare o lista cu
masinile clientului si in urma selectiei masinii avute in vedere se executa actiunile de
finalizare a bonului fiscal
Dezactivare promotii
o Daca au fost aplicate promotii asupra produselor sau asupra bonului fiscal, utilizatorul
poate sa dezactiveze promotiile existente prin apasarea itemului DEZACTIVARE
PROMOTII
Dupa adaugarea produselor pentru vanzare, se apasa butonul TOTAL pentru efectuarea platilor
prin modalitatile de plata, numerar, CARD, CEC, tichete, bon consum intern, contract client si
metrologie pentru interfata de benzinarie.
128
Plata unui bon cu numerar

o Daca toata suma o ncasati cu numerar si nu doriti asistenta n calculul restului apasati
tasta <+> sau itemul NUMERAR.
o Daca doriti sa ncasati o anumita suma n numerar, introduceti aceasta suma si apasati
tasta <+> sau itemul NUMERAR.
o Daca doriti asistenta n calculul restului, introduceti suma primita de la client si
apasati tasta <+> sau butonul NUMERAR, iar pe ecran vi se afiseaza cu minus n
casuta BALANTA suma care urmeaza sa o napoiati clientului. Mai apasati nca o
data tasta <+> sau butonul NUMERAR pentru definitivarea operatiunii.
Plata unui bon cu Card bancar

o Daca toata suma o ncasati cu Card apasati tasta corespunzatoare itemului CARD sau
itemul CARD. Se va deschide o interfata speciala pentru plata cu Card.
129
o Daca doriti sa ncasati o suma partiala cu card, introduceti aceasta suma si apasati
tasta corespunzatoare itemului CARD sau itemul CARD. Se va deschide o interfata
speciala pentru plata cu Card.
o Operarea n interfata de introducere a platilor cu card:
Tipul de card poate fi 1-debit sau 2-credit, deci introduceti 1 sau 2 si apasati tasta
<F2> sau butonul TIP CARD.
Introduceti nr. chitantei tiparite de POS-ul pentru carduri si apasati tasta <F1> sau
butonul CHITANTA CARD.
Adaugati articolul n lista de plati apasnd tasta <F3> sau butonul INCASARE
CARD.
Daca doriti sa nchideti interfata de introducere a platilor cu card fara a adauga

plata respectiva apasati tasta <F4> sau butonul REVOCARE.
130
Plata unui bon cu CEC

o Daca toata suma o ncasati cu CEC apasati itemul CEC. Se va deschide o interfata
speciala pentru plata cu CEC.
o Daca doriti sa ncasati o suma partiala cu CEC, introduceti aceasta suma si apasati
tasta corespunzatoare itemului CEC sau itemul CEC. Se va deschide o interfata
speciala pentru plata cu CEC.
o Operarea n interfata de introducere a platilor cu CEC:
Introduceti seria si nr. CEC-lui si apasati tasta <F1> sau butonul SERIE&NR
CEC.
Daca doriti sa nchideti interfata de introducere a platilor cu CEC fara a adauga

131
Plata unui bon cu Tichete

o Daca doriti sa ncasati cu Tichete itemul TICHETE. Se va deschide o interfata
speciala pentru plata cu bonuri valorice.
o Daca doriti sa incasati cu Tichete fara a mai deschide interfata speciala de incasare cu
tichete, tastati in interfata speciala de incasari numarul de tichete, urmat de caracterul
. si id-ul tichetului avut in vedere, dupa care apasati tasta <F11> sau itemul
TICHETE.
o Operarea n interfata de introducere a platilor cu Tichete:
Daca doriti ca programul sa va calculeze automat nr. de tichete necesare pentru

stingerea soldului de plata apasati tasta CALCUL
132
Daca doriti sa resetati numarul de tichete pentru un anumit tip de tichet, mai
apasati o data tasta CALCUL
Daca doriti sa mariti, scadeti numarul de tichete apasati tastele +1, respectiv -1
Repetati operatiunile de mai sus daca clientul plateste cu mai multe tipuri de
tichete.
Adaugati articolul n lista de plati apasnd butonul SELECTIE
Daca doriti sa nchideti interfata de introducere a platilor cu Tichete fara a adauga

Pentru a incasa bonul fiscal cu una dintre modalitatile bon consum intern, contract client sau
metrologie nu trebuie sa aveti efectuate si alte tipuri de plata.
Plata unui bon cu modalitatea de plata bon consum intern

133
o Apasati itemul BON CONSUM INTERN sau tasta rapida.

o Selectati un angajat din lista de angajati a societatii dumneavoastra si apasati butonul
SELECTIE sau tasta rapida.
o Daca aveti activata interfata de benzinarie, pasul urmator consta in alegerea masinii
pentru angajatul ales, urmand acelasi procedeu; in caz contrar, dupa selectia
angajatului se revine la interfata de incasari.
o Itemul BON CONSUM INTERN afiseaza numele angajatului ales anterior, numarul
masinii selectate daca sunteti in interfata de benzinarie, precum si valoarea totala a
bonului fiscal.
o Reveniti la interfata cu incasari fara a valida selectia unui angajat prin apasarea
butonului REVOCARE sau a tastei rapide.
134
Plata unui bon cu contract client

o Pentru a incasa bonul fiscal cu modalitatea de plata contract client, trebuie sa aveti
selectati in prealabil un client si delegatul aferent acestuia.
o In cazul in care aveti activata interfata de benzinarie, dupa ce apasati itemul
CONTRACT CLIENT sau tasta corespunzatoare itemului CONTRACT CLIENT,
va aparea o interfata prin care puteti selecta numarul masinii clientului curent.
Stabiliti numarul masinii avute in vedere prin apasarea butonului SELECTIE, sau
reveniti la interfata de incasari prin apasarea butonului REVOCARE.
o Itemul CONTRACT CLIENT afiseaza valoarea bonului fiscal si numarul masinii
selectate, daca va aflati in interfata de benzinarie.
135
Plata unui bon fiscal prin metrologie

o Pentru a putea incasa cu modalitatea de plata metrologie, trebuie sa fie indeplinite
urmatoarele conditii:
Sa fie activata interfata de benzinarie;
Bonul fiscal contine doar produse combustibili;
Utilizatorul trebuie sa detina drept de administrator;
o Apasati
itemul
METROLOGIE
sau
tasta
corespunzatoare
itemului
METROLOGIE.
o Introduceti utilizatorul si apasati butonul SELECTIE, sau reveniti la interfata de
incasari prin apasarea butonului REVOCARE.
136
o Introduceti parola si apasati butonul SELECTIE, sau reveniti la interfata de incasari

prin apasarea butonului REVOCARE.
o Daca numele utilizatorului si parola sunt valide, se revine in interfata de incasari, iar
itemul METROLOGIE afiseaza valoarea totala a bonului fiscal; in caz contrar
sunteti atentionati ca datele introduse nu sunt corecte si puteti introduce din nou
utilizatorul si parola pentru autentificare.
Anulare plati
o Apasati butonul ANULARE PLATI.
o Atentie! Stergerea se va face automat fara confirmare.
Observatii bon
137
o Pentru a tipari observatii pe bonul fiscal, se apasa butonul DETALII BON
Daca platile incasate sunt valide si soldul este setat pe 0, apasati butonul VALIDARE BON
pentru a salva bonul in baza de date si a-l trimite pentru tiparire la casa de marcat la aplicatia
Xecutive.EcrPrint.
In cazul in care bonul nu a fost tiparit cu succes la casa de marcat din aplicatia
Xecutive.EcrPrint, apare o iconita de avertizare langa butonul de logare. Prin click asupra
iconitei, utilizatorul are posibilitatea de a retipari ultimul bon care nu s-a tiparit.
138
Dupa validarea cu succes a bonului, apare interfata de document nou, unde se pot efectua
urmatoarele operatii:
Facturare bon fiscal

o Daca bonul fiscal a fost incasat cu una din modalitatile de plata: contract client, bon
consum intern sau metrologie, itemul facturare este inactiv
o Pentru a putea face o factura fiscala la un bon fiscal, trebuie sa aveti selectat un client
si delegat pentru clientul selectat
139
o Daca ati ajuns in interfata de validare bon si aveti selectat un client, insa nu aveti
selectat un delegat pentru clientul curent, va aparea un mesaj ca este necesar sa
selectati delegatul pentru clientul curent.(restrictia de a avea delegatul selectat in
bonul fiscal depinde de setarea Selecteaza obligatoriu delegat client pentru factura
asociata bonului fiscal din pagina CASIER)
Puteti selecta un delegat pentru clientul curent in mod normal, apasand butonul
DELEGAT din partea de jos a tabelei de vanzari.
Daca este setata bifa pentru carduri delegati in pagina SETARI AVANSATE, din
sectiunea MANAGEMENT, OPTIUNI, apare o fereastra de confirmare pentru
scanarea cardului delegatului. Apasati OK si apare tastatura virtuala cu ajutorul
careia puteti introduce numarul de card sau pur si simplu scanati cardul
delegatului.
o In momentul in care aveti atat clientul si delegatul selectati puteti face factura fiscala
aferenta bonului fiscal
140
Daca bonul fiscal a fost incasat cu modalitatea de plata contract client, itemul LISTARE
FACTURA se inlocuieste cu itemul LISTARE AVIZ ce permite listarea avizului creat
141
Deschidere bon fiscal nou

o In cazul in care itemii de listare factura si listare certificat de garantie sunt inactivi si
setarea Document nou automat dupa validarea documentului este bifata in pagina
CASIER, dupa validarea documentului, este deschis automat un bon nou.
4.1.3.2. Scenarii de operare:
Adaugarea unui produs, avnd cantitatea 1, cautndu-l dupa cod si folosind scannerul
o scanati codul de bare, cantitatea ncarcata va fi implicit 1
Adaugarea unui produs, avnd cantitatea 3, cautndu-l dupa cod si folosind scannerul
o tastati <3> sau apasati butonul 3, din tastatura virtuala;
o daca ati introdus cantitatea gresit tastati <BackSpace> sau <Escape> sau apasati
butonul <, din tastatura virtuala;
o tastati caracterul <*> sau apasati itemul CANTITATE pentru a ncarca cantitatea;
o daca ati ncarcat o cantitate gresita reluati pasii de mai sus;
o scanati codul de bare al produsului;
142
o daca ati adaugat produsul n bon si ati uitat sa-i adaugati cantitatea, puteti sa ii
modificati cantitatea introduceti cantitatea dorita, tastati <F2> sau apasati butonul
SCHIMBA CANTITATE
Adaugarea unui produs, avnd cantitatea 5, discount dat de operator de 2% si cautndu-l

dupa denumire
o tastati <5> sau apasati butonul 5;
o tastati caracterul <*> sau apasati itemul CANTITATE pentru a ncarca cantitatea;
o tastati <2> sau apasati butonul 2;
o tastati caracterul </> sau apasati itemul DISCOUNT ARTICOL pentru a ncarca
discountul;
o tastati minim trei caractere din denumirea produsului;
o tastati <F5> sau apasati itemul CAUTA DUPA DENUMIRE pentru a deschide
interfata de cautare dupa denumire;
o dupa afisarea produselor acestea se pot filtra prin apasarea unui nou sir de caractere;
o n lista de produse navigati sus-jos folosind tastele <Sageata-Stanga> < SageataDreapta> sau apasnd butoanele aflate deasupra si dedesubtul listei;
o pentru a adauga produsul gasit pe bon apasati tasta <F2> sau butonul SELECTIE;
Adaugarea unui produs, avnd cantitatea 7 si cautndu-l dupa cod folosind tastatura
o tastati <7> sau apasati tasta <*> ori itemul CANTITATE pentru a incarca cantitatea;
o introduceti codul produsului folosind tastatura sau butoanele din tastatura virtuala;
o
tastati <Enter> sau apasati itemul CAUTA DUPA COD pentru a ncarca produsul n
bon.
Adaugarea unui produs, avand cantitatea 3 si cautandu-l in meniul de produse grupate pe

clase/subclase de produse
o tastati <3> sau apasati tasta <*> ori itemul CANTITATE pentru a incarca cantitatea;
o apasati itemul CLASE PRODUSE sau tasta corespunzatoare itemului CLASE
PRODUSE pentru a vizualiza meniul de produse
o navigati pana la produsul avut in vedere prin selectarea grupei, clasei, subclasei
corespunzatoare si apasati butonul aferent produsului pentru a-l introduce in bonul
fiscal.
143
4.1.4. Mod operare deconectat

In aplicatia Xecutive.Retail se poate opera prin doua modalitati: online si deconectat. In
modul de functionare online, aplicatia se conecteaza la server pe baza datelor de conectare ale
utilizatorului si toate operatiile realizate de catre utilizator acceseaza direct baza de date pentru
transmiterea de date, drept pentru care conexiunea cu baza de date trebuie sa fie fiabila.
In situatia in care conexiunea la internet se intrerupe adesea, afectand transmiterea datelor
intre server si aplicatie se poate opta pentru modul de operare deconectat care permite
functionarea aplicatiei Xecutive.Retail in absenta conexiunii cu baza de date.
Inainte de intrarea in mod operare deconectat, trebuie stabilite urmatoarele setari in
pagina DISPOZITIVE:
Salvare locala bonuri pentru tiparire
Locatie aplicatie Xecutive.EcrPrint

Pentru a lucra in mod operare deconectat in aplicatia Xecutive.Retail se efectueaza
urmatorii pasi:
In pagina MOD FUNCTIONARE VANZARI, se bifeaza Permite functionarea in mod

operare deconectat. Astfel, sunt vizibile setarile pentru intervalul de transmisie a
bonurilor catre server si tabela cu utilizatorii care se pot loga in mod operare deconectat.
In mod implicit, in tabela este adaugat utilizatorul logat in aplicatie. Pentru a adauga un alt
utilizator, se apasa butonul ADAUGA unde se introduc numele si parola pentru validarea
utilizatorului.
Se apasa butonul SALVEAZA pentru a salva setarile pentru modul de operare deconectat
In pagina LOGIN se apasa butonul DECONECTAT pentru a trece in modul de operare

deconectat. Apare o fereastra cu statusul operatiei de descarcare a datelor necesare
operarii in mod deconectat: setari aplicatie, clienti, delegati, adrese de livrare, tichete de
masa, nomenclator produse si preturi, agenti de vanzare, promotii, cote de TVA.
144
145
In interfata de vanzari, bonurile sunt salvate local in mod criptat si sunt transmise la
server la intervalul stabilit in pagina MOD FUNCTIONARE VANZARI. La orice moment,
casierul poate transmite bonurile catre server si descarca eventuale modificari asupra datelor
despre produse, clienti, promotii la apasarea butonului REFRESH din interfata de vanzari. In
cazul in care exista bonuri locale, apare o fereastra de informare asupra statusului operatiei de
salvare a bonurilor bonul fiscal curent care se salveaza in baza de date. Daca sunt prea multe
bonuri fiscale si procesul de salvare dureaza mult, utilizatorul poate sa opreasca salvarea
bonurilor prin apasarea butonului ANULARE si poate reveni ulterior pentru a continua salvarea
bonurilor. In cazul salvarii cu succes apare mesajul Bonurile au fost salvate cu succes, dupa
care fereastra se inchide automat.
In cazul in care bonul nu este tiparit cu succes la casa de marcat, bonul este salvat intr-un fisier
local in folderul Local al aplicatiei Xecutive.EcrPrint. Bonurile netiparite pot fi gestionate din
aplicatia Xecutive.EcrPrint, pagina ERORI PRINTARE de catre un utilizator cu drept de
administrator, sau un casier care are drept de gestionare a erorilor la casa de marcat.
Pentru a modifica setarile aplicatiei sau consulta rapoarte cu privire la vanzari, clienti, se poate
accesa pagina MANAGEMENT, moment in care se deschide o conexiune la baza de date si se
transmit catre server bonurile locale inca nesalvate in baza de date. La apasarea butonului
SALVARE de pe fiecare pagina de setari, modificarile efectuate sunt salvate si in fisierele locale
necesare modului de operare deconectat. La parasirea paginii MANAGEMENT, conexiunea
deschisa anterior de inchide.
La deschiderea unei conexiuni la baza de date (consumarea perioadei setate pentru salvarea
bonurilor pe server, la apasarea butonului de reactualizare din interfata de vanzari, la accesarea
paginii MANAGEMENT) se verifica versiunea bazei de date salvata local si versiunea bazei de
date de pe server. Cand cele doua versiuni sunt diferite ca urmare a instalarii a unui update sau
patch, utilizatorul este avertizat ca la viitoarea deschidere a aplicatiei de vanzari se va rula
procedura de actualizare a programului.
Pentru a trece in mod operare online, se apasa butonul ONLINE din pagina LOGIN.
Butoanele ONLINE si DECONECTAT nu mai sunt vizibile in pagina LOGIN in momentul in
care se debifeaza setarea Permite functionarea in mod operare deconectat, din pagina MOD
FUNCTIONARE VANZARI.
146
Modul de operare deconectat nu se va utiliza in cazul in care se doreste conectarea a mai

multe interfete de vanzare cu acelasi dispozitiv fiscal.
Modul de functionare deconectat al aplicatiei Xecutive.Retail reprezinta o solutie pentru
problemele legate de intreruperea conexiunii intre server si aplicatie, asigurand astfel
desfasurarea in conditii de siguranta a vanzarii de produse.
147
4.2. Interfata de benzinarie

Interfata de benzinarie se poate alege din tabul MANAGEMENT, OPTIUNI, MOD
FUNCTIONARE VANZARI. Inainte de selectie, trebuie sa setati parametrii specifici in fisierele
de setari Local\statie_.ini corespunzatoare pentru fiecare tip de statie, unde caracterul _ se
inlocuieste cu numarul statiei, in sectiunile urmatoare:
TECH
o Setari comune tuturor tipurilor de statii
ComSpeed viteza portului
FuellingPoints numarul de pompe
STATIONTYPE tipul protocolului de comunicatie (IFSF, CSUP, TONY,

INNODEV, MASERIAL)
o Setari specifice tipului se statie IFSF
DllLocation locatia fisierul tech.dll, pentru protocolul de comunicatie IFSF
StartDate data de la care se incepe vanzarea combustibilului prin intermediul

programului, fiind importanta in verificarea volumului de combustibil vandut,
inregistrat in calculatorul pompelor, precum si a celui salvat in baza de date
Setari specifice pentru pompele de tip FAMI SERVER
FamiLocation locatia fisierelor create de serverul FAMI care contin

tranzactiile de la pompe (in cazul in care sunt pompe care comunica prin
protocolul FAMI)
FamiDecimalCharacter caracterul care desparte partea intreaga de partea

zecimala la cantitate, valoare, pret in fisierele create de serverul FAMI
OpenCloseServerAppl
o 0 serverul FAMI trebuie sa fie deschis inaintea deschiderii aplicatiei
Xecutive.Retail si sa fie inchis de catre operator inainte de modificarea
preturilor combustibililor
o 1 serverul FAMI se deschide automat in urma logarii cu succes a
utilizatorului in aplicatia de vanzare, se inchide automat la delogarea
utilizatorului sau la inchiderea aplicatiei Xecutive.Retail
In concordanta cu numarul de pompe, trebuie sa fie setate un acelasi numar de sectiuni, pentru
fiecare pompa, denumite FuellingPoint, urmat de numarul pompei.
148
FUELLINGPOINT1
o Setari comune tuturor tipurilor de statii:
FuellingPointType tipul combustibilului: CL - (combustibili: benzina,

motorina), GPL(gaz), CLMIXT (combustibili: benzina, motorina, iar pompa
utilizeaza calculator de GPL)
o Setari specifice tipului de statie IFSF:
FuellingPointCommunication tipul de comunicatie cu pompele: IFSF, FAMI

SERVER
FuellingPointMultiplyPrice
0 - se trimite la pompe pretul inmultit cu 1
FuellingPointMultiplyValue daca valoarea este 1, valoarea primita de la pompe

este modificata conform setarii FuellingPointMultiplyPrice, altfel ea este
inregistrata in program precum este transmisa de la pompe
o Setari specifice tipului de statie INNODEV
FuellingPointImpulseNo se seteaza numarul de impusuri pe litru de combustibil
FuellingPointRoundingType se seteaza tipul rotunjirii volumului si valorii

combustibilului
0 sumele se rotunjesc la 2 zecimale
1 daca sumele au cifre de ordinul miimilor, se aduna o sutime la valorile

calculate
2 sumele se rotunjesc la 3 zecimale
FuellingPointVolOffset - se seteaza numarul de impulsuri care se aduna la

numarul de impulsuri pe litru pentru a calcula volumul de combustibil
FuellingPointIgnoreImpulse - se seteaza numarul de impulsuri pana la care se

ignora mesajele de volum curent, sau de volum la terminarea tranzactiei
Pentru fiecare pompa, se stabilesc proprietatile duzelor:

o Setari comune tuturor tipurilor de statii
NOZ1FUELTYPE tipul combustibilului
NOZ1Tanc numele tancului din care provine combustibilul

149
o Setari specifice tipului de statie IFSF, TONY, MASERIAL
NOZ1InitContVol volumul consumat pana in momentul in care combustibilul

din pompa se vinde prin intermediul aplicatiei Xecutive.Retail, utilizat la
verificarea totalurilor de cantitate si valoare consumate
OILALIAS se atribuie fiecarui tip de combustibil cate un alias

o TYPE1Alias se seteaza aliasul combustibilului cu tipul 1
Numarul din proprietatea TYPE_ALIAS corespunde tipurilor de combustibil setate pentru

fiecare duza in sectiunile FuellingPoint_, proprietatea NOZ_FUELTYPE.
Pentru pompele la care comunicatia este de tip IFSF, cand se primeste mesajul de solicitare a
alimentarii, se verifica daca pretul comustibilului a fost modificat in baza de date. In caz
afirmativ cererea de alimentare nu este autorizata si se avertizeaza necesitatea transmiterii noilor
preturi la pompe prin restartarea statiei.
De asemenea, in menu-ul RAPOARTE vor putea fi consultate si listate urmatoarele tipuri de
rapoarte:
Tipuri de plata
Evidenta consum combustibil
Fisa magazie benzinarie
Raport zilnic - carburanti
Raportul Tipuri de plata permite clasificarea vanzarilor pe tipuri de plata in perioada setata
inainte de afisare, plata normala in care se incadreaza numerar, tichete, cec, card, si alte trei
tipuri, contract client, bon consum intern si metrologie. Modalitatile de plata contract client si
bon consum intern pot fi utilizate daca sunt setate drepturile aferente pentru utilizatori prin
intermediul paginii CASIER, comportament existent si la tipul de plata normala, insa metrologia
apare ca item in menu-ul de plati din interfata de vanzari numai in cazul in care este setata
interfata de benzinarie. Raportul Evidenta consum combustibil prezinta o situatie statistica a
vanzarilor pe pompe si duze inregistrate la casa de marcat, in cadrul numarului Z curent, setare
implicita, sau care poate fi stabilit inainte de afisarea raportului.
In interfata de vanzari, in partea dreapta a meniului, se afla butonul RAPORT DE TURA care
permite listarea raportului zilnic de carburanti, filtrat pe numarul Z curent. In cazul in care
150
perioada maxima de inchidere fiscala este 0, la miezul noptii utilizatorul este avertizat sa listeze
raportul de tura si sa realizeze inchiderea fiscala atat in program cat si la casa de marcat.
In tabul VANZARI, in menu-ul principal, pentru fiecare statie apare un item specific interfetei de
benzinarie, unde sunt prezentate vizual pompele, prin buline a caror culoare si simboluri se
modifica in functie de statusul pompelor.
Statusul pompelor poate fi:
Eroare de comunicatie bulina rosie
Initializare preturi: au fost citite datele din fisierul setari(numar de pompe, tipuri de
combustibili, volum initial de combustibil, preturi, alias-uri) bulina galbena
Pregatita pentru alimentare bulina verde
Se cere alimentare bulina albastra
Se alimenteaza bulina animata rosie pe fond galben
Pompa lipsa bulina gri
Pompa la plata bulina verde cu un dolar in centru
Pompa blocata bulina roz
Prin click pe itemul de pompe, se deschide o interfata speciala in care pot fi vizualizate toate
pompele, si se pot realiza actiuni la nivelul fiecarei pompe, sau la nivelul statiei. Fiecare pompa
prezinta urmatoarele informatii, care caracterizeaza situatia curenta a pompei
status
valoare
volum
pret unitar
denumirea combustibilului cu care se alimenteaza
valoarea sau volumul preplatite, setate pentru pompa respectiva
numarul pompei; daca pompa are GPL, se va scrie pe pompa GPL si numarul pompei,
altfel se va scrie Pompa si numarul aferent.
Daca nu sunt setate valoarea sau volumul preplatite, in casuta aferenta acestei proprietati este
scris textul P: 0.00 P provine de la cuvantul preplatit, daca este setata valoarea preplatita
151
va aparea, spre exemplu, textul R: 50.00 R provine de la moneda RON, iar valoarea este
afisata cu 2 zecimale, iar daca este stabilit volumul preplatit textul ar putea fi L: 20.000 L
provenind de la unitatea de masura litru, iar volumul este afisat cu 3 zecimale. In momentul in
care se selecteaza o pompa cu mouse-ul sau prin atingerea touch-screen-ului pompa devine
albastra, altfel culoarea pompei este rosie.
Statusul pompei reprezinta o unitate intre textul din prima casuta si culoarea de fundal a pompei.
Culorile specifice fiecarui status se pastreaza, cu exceptia culorii pentru statusul Alimentare ce
devine alba, si a culorii pentru statusul La plata care se modifica in maro.
Se observa ca butoanele functionale s-au schimbat corespunzator si prezinta urmatoarele

functionalitati:
152
ADAUGA PRODUSUL daca pompa selectata are ca status La plata, se adauga

combustibilul in bonul fiscal si se revine la menu-ul principal.
VERIFICA TOTALURILE se trimite o solicitare la statia de benzinarie pentru a

returna volumurile si valorile totale pentru fiecare pompa si duza; astfel va fi afisata o
fereastra ce va prezenta situatia vanzarilor in statie precum si in baza de date, precum si
eventualele diferente de volum, pentru fiecare pompa si duza (functionalitate specifica
pompelor care sunt legate prin protocolul IFSF).
STOP POMPA se stopeaza alimentarea cu combustibil la pompa selectata, in cazul in

care statusul pompe curente este Alimentare.
RESTART POMPA elibereaza pompa selectata daca are statusul blocata

(functionalitate specifica protocolului de comunicatie CSUP)
PREINCARCARE VALOARE daca pompa selectata are statusul Pregatita, se

deschide tastatura virtuala cu ajutorul careia se poate seta valoarea de preincarcare, care
va actualiza casuta aferenta in reprezentarea vizuala a pompei functionalitate specifica
protocoalelor IFSF, CSUP
PREINCARCARE VOLUM daca pompa selectata se afla in statusul Pregatita, se

deschide tastatura virtuala cu ajutorul careia se poate seta volumul de preincarcare, care
va actualiza casuta aferenta in reprezentarea vizuala a pompei functionalitate specifica
protocoalelor IFSF, CSUP
153
Daca se doreste anularea valorii/volumului setate in prealabil la pompa selectata, trebuie sa se

seteze valoarea/volumul la valoarea 0, dupa care se poate stabili volumul sau valoarea dorite.
REVOCARE se revine la menu-ul principal al interfetei de vanzari.
In interfata speciala de benzinarie mai sunt vizibile 3 butoane prin care se realizeaza urmatoarele
actiuni:
STOP STATIE stopeaza alimentarea la toate pompele care se afla in statusul

Alimentare.
RESTART STATIE
o elibereaza resursele utilizate de fisierul tech.dll, reinitializeaza comunicatia cu
pompele, se reincarca datele din fiserul de setari ale pompelor pentru protocolul de
comunicatie IFSF
o deblocheaza pompele blocate din statie pentru protocolul INNODEV
Benzinaria functioneaza in mod operare ZI. Daca doriti operarea in mod NOAPTE,
apasati acest buton
o interfata de benzinarie prezinta doua modalitati de functionare: NOAPTE si ZI.
o modul de operare NOAPTE se diferentiaza fata de modul de operare normal ZI, prin
faptul ca trebuie setate volumul sau valoarea prepay pentru a se putea alimenta la o
anumita duza de la o pompa
o schimbarea intre cele doua moduri de operare se realizeaza prin apasarea butonului
o functionalitate specifica protocoalelor IFSF, CSUP
Salveaza totaluri
o pentru tipurile de statii MASERIAL si TONY
o functionalitate accesibila conform setarii Casierul are permisiunea de a seta contorul
initial al pompelor, pe pompe si duze in interfata de benzinarie
o se salveaza totalurile pe pompe si duze precum si data salvarii in fisierele
statie_.ini, pentru a verifica indecsii de combustibil din pompe cu volumul
inregistrat in baza de date prin apasarea butonului VERIFICA TOTALURILE.
154
4.3. Interfata POS Comenzi

Interfata POS Comenzi poate fi utilizata in centrele comerciale unde produsele pentru vanzare
sunt clasificate si distribuite pe departamente, iar bonurile fiscale se tiparesc in locatii speciale,
diferite de departamentele cu marfa.
155
Clientul poate sa cumuleze intr-o comanda produse de la diferite departamente pe baza unei
etichete cu cod de bare sau a unui numar, cu care se prezinta la locatia casei de marcat, unde se
salveaza in baza de date si se tipareste bonul fiscal aferent comenzii.
Interfata POS Comenzi poate fi setata din pagina MOD FUNCTIONARE VANZARI din
sectiunea MANAGEMENT, OPTIUNI, prin selectia itemului Tipuri interfata POS.
4.3.1. Setari interfata POS Comenzi
Setarile specifice interfetei POS Comenzi se stabilesc in pagina POS COMENZI, sectiunea
MANAGEMENT, OPTIUNI.
Departament - numarul departamentului de vanzari, trebuie sa fie mai mare decat 0. Daca
departamentul nu este setat corect, nu puteti accesa interfata de vanzari POS Comenzi.
156
Prefix comanda utilizat pentru a identifica numerele comenzilor, fata de alte coduri de
identificare primite de la scanner coduri de produse, coduri de card pentru clienti sau
delegati, cod bare cantar electronic.
Numar curent contor cod de bare contorizeaza numarul la care s-a ajuns in urma listarii
codurilor de bare.
Apasand butonul LISTEAZA CODURI DE BARE, apare un meniu cu 2 itemi: Pana la

numarul si Numar etichete care va fi tiparit
In urma selectiei unuia din cei 2 itemi din meniu, apare o casuta de introducere fie a numarului
pana la care se vor lista codurile de bare, fie a numarului de coduri de bare ce urmeaza sa fie
157
listate. Apasati din nou butonul LISTEAZA CODURI DE BARE pentru a vizualiza si/sau tipari
codurile de bare create.
Linia 1(Denumirea societatii) se seteaza textul ce se afiseaza pe prima linie de pe

eticheta cu codul de bare.
158
Linia 2(Punct de lucru) se seteaza textul ce se afiseaza pe a doua linie de pe eticheta cu

codul de bare.
4.3.2. Mod utilizare interfata POS Comenzi

In interfata de vanzari POS Comenzi, se creeaza un bon temporar identificat cu numarul de pe
eticheta cu cod de bare, bon ce va fi adus ulterior in tipul de interfata Supermarket pentru a fi
incasat.
Inainte de a adauga produsele, trebuie sa se deschida un bon temporar, introducand numarul de
comanda de pe eticheta cu codul de bare, iar acesta va aparea afisat deasupra listei care va
contine produsele vandute.
In cazul in care numarul de comanda corespunde unui bon temporar, se executa urmatoarele
operatii, in functie de caz:
Daca bonul temporar contine cel putin un produs facturat, atunci bonul este vizualizat in
panoul de livrare al bonului temporar.
Daca bonul temporar nu are vreun produs facturat, produsele aferente acestuia sunt aduse
in lista de produse vandute.
o Produsele aduse din bonul temporar pot fi anulate sau li se poate modifica cantitatea.
o Sunt vizualizate doar produsele vandute de la departamentul setat in program, in
pagina POS Comenzi, din sectiunea MANAGEMENT, OPTIUNI.
Se restrictioneaza acordarea de discount per articol sau per bon de catre operator, iar consultarea
datelor despre client se realizeaza cu scop informativ, acestea nefiind salvate in bonul temporar.
Itemul ANULARE BON permite anularea bonului temporar:
Daca bonul temporar exista in baza de date, iar acesta contine produse de la alte
departamente, apare un mesaj de avertizare si anularea bonului este blocata.
Daca bonul temporar exista in baza de date, iar acesta nu contine produse de la alte
departamente, bonul temporar este sters din baza de date.
Daca bonul temporar nu exista in baza de date, se anuleaza bonul temporar creat in
program.
Pentru a salva bonul temporar in baza de date, se apasa butonul VALIDARE.

Daca s-a adus in interfata de vanzari un bon temporar existent in baza de date si nu se mai
doreste modificarea acestuia, se apasa butonul VALIDARE pentru a crea un nou bon temporar.
159
Dupa ce clientul plateste produsele cumparate si primeste bon fiscal de la casa de marcat, el
poate sa isi ridice marfa de la departamentele corespunzatoare, pe baza bonului fiscal care
contine numarul comenzii. Astfel, se scaneaza eticheta cu codul de bare sau se introduce numarul
comenzii de pe eticheta sau de pe bonul fiscal si daca bonul temporar contine cel putin un produs
facturat, bonul este vizualizat in panoul de livrare a bonurilor temporare.
Produsele din departamentul setat in program sunt vizualizate pe fond portocaliu pe primele linii
din tabela de date, iar produsele de la alte departamente sunt vizualizate in tabela pe fond
albastru.
Sunt accesibile urmatoarele date despre produsele din bonul temporar:
Denumire;
Cantitatea vanduta;
160
Discountul provenit din promotii sau din discountul oferit de operator in interfata de
supermarket, unde s-a creat bonul fiscal;
Bon informeaza daca produsul a fost platit;
Livrat informeaza daca produsul a fost livrat.
Pot fi livrate doar produsele de la departamentul setat in program, prin bifarea campului Livrat,
pentru fiecare produs in parte.
Apasand butonul SELECTIE, bonul temporar este actualizat corespunzator in baza de date.
Daca se doreste filtrarea listei de bonuri temporare prin restrictionarea vizualizarii de catre
operator a bonurilor livrate, se debifeaza in pagina CASIER, sectiunea MANAGEMENT,
OPTIUNI, restrictia Se permite vizualizarea comenzilor livrate, in interfata POS Comenzi.
In cazul in care se doreste vizualizarea bonului temporar chiar daca nu a fost facturat, se
navigheaza in lista de bonuri temporare prin intermediul itemului de comenzi.
161
Itemul de navigare in cadrul listei de bonuri temporare afiseaza numarul comenzii curente,
precum si indexul acesteia in cadrul listei. Butoanele STANGA, DREAPTA permit navigarea in
cadrul listei. Pentru a vizualiza bonul temporar curent, se apasa itemul de navigare si apare
panoul de livrare a bonurilor temporare. In cazul in care bonul temporar nu contine vreun produs
facturat si daca exista setata permisiunea de a putea transfera produse intre comenzi in pagina
CASIER, sectiunea MANAGEMENT, OPTIUNI, apare butonul TRANSFER COMANDA care
permite transferul produselor de pe comanda curenta pe o alta comanda, operatie utila spre
exemplu in cazul in care s-a pierdut eticheta cu numarul comenzii si nu se mai pot adauga
produse de la alte departamente pe bonul temporar curent.
Daca se apasa butonul TRANSFER COMANDA, apare interfata cu tastatura virtuala, in care se
poate scana eticheta cu codul de bare al noii comenzi sau se poate introduce numarul cu ajutorul
162
tastaturii, dupa care se apasa butonul SELECTIE, si se revine la panoul de vizualizare a bonului
temporar.
La inchiderea fiscala in program, se sterg comenzile livrate existente in baza de date, daca este
setata aceasta permisiune in pagina CASIER, din sectiunea MANAGEMENT, OPTIUNI.
4.3.3. Crearea bonului fiscal pe baza comenzii de produse
Incasarea unei comenzi se efectueaza in interfata de vanzari cu tipul de interfata Supermarket.
Daca este bifat prefixul pentru comanda in pagina POS Comenzi, sectiunea Management,
Optiuni, in momentul scanarii codului de bare de pe eticheta, comanda este adusa in bonul fiscal
numai in situatia in care comanda nu a mai fost facturata.
163
Produsele sunt aduse cu discount, in cazul in care acestea sunt incadrate in diverse promotii. Se
poate oferi discount produselor daca este setata aceasta permisiune in pagina CASIER, insa nu se
poate modifica cantitatea corespunzatoare acestora. De asemenea, se pot anula produsele care nu
mai sunt solicitate de client. Pentru a incasa bonul fiscal, se apasa butonul TOTAL si se
selecteaza tipurile de plata avute in vedere. Daca soldul bonului fiscal este 0, se poate trece la
validarea bonului fiscal prin apasare butonului VALIDARE BON.
Daca au fost anulate anumite produse de pe comanda pe baza careia s-a creat bonul fiscal, dupa
validarea bonului fiscal, apare o fereastra de confirmare a operatiei de transfer pe alta comanda a
produselor anulate, in cazul in care clientul doreste sa le factureze la o perioada ulterioara. Daca
operatia este confirmata, apare panoul cu tastatura virtuala pentru a scana codul de bare al noii
comenzi sau pentru a introduce numarul comenzii cu ajutorul butoanelor tastaturii.
164
Se apasa butonul SELECTIE pentru a accepta operatia curenta de transfer, si se revine la panoul
de document nou. Se apasa itemul BON NOU pentru a accesa panoul principal al interfetei de
vanzari.
Interfata POS Comenzi prezinta o solutie moderna de management a comenzilor preluate

de la diferite departamente de vanzari din cadrul centrelor comerciale si de creare de bonuri
fiscale aferente comenzilor. Modalitatea facila de operare si securitatea gestionarii comenzilor
asigura fiabilitatea programului.
165
4.4. Interfata de facturare

Interfata de facturare este disponibila in tipul de interfata Supermarket mixt, care se seteaza in
sectiunea MANAGEMENT, pagina MOD FUNCTIONARE VANZARI.
In interfata de vanzari, se apasa itemul FACTURA NOUA pentru a deschide un document nou
de factura. Inainte de adaugarea produsului trebuie sa se stabileasca datele clientului si eventual,
urmatoarele date: delegat, adresa si data livrare, agent de vanzare.
Produsele pot fi adaugate dupa cod extern sau denumire. In cazul in care un produs are intrari in
stoc pe mai multe numere de lot la selectia produsului trebuie sa se specifice numarul de lot
corespunzator.
166
La incasare rapida cu numerar, factura este incasata automat cu numerar si este vizualizata
conform bifei Vizualizeaza factura inainte de tiparire din pagina FACTURI. Dupa listare,
factura este trimisa spre tiparire aplicatiei Xecutive.EcrPrint si se deschide interfata de document,
unde factura poate fi listata din nou si se poate lista avizul aferent facturii. In cazul in care
factura nu este listata, factura poate fi anulata pentru a crea o factura noua.
167
Pentru un produs sau factura se poate aplica atat discount procentual cat si discount valoric.
O factura poate in inchisa cu creditare pentru a fi incasata ulterior cu numerar. In aceasta situatie,
dupa listare factura nu mai este tiparita la casa de marcat.
168
169
4.5. Incasare facturi

Facturile inchise cu creditare in interfata de facturare pot fi incasate cu numerar prin plati
integrale sau partiale.
Din interfata de document nou, se apasa itemul INCASARE FACTURA. Se alege clientul pentru
care se doreste incasarea facturilor si se introduce suma de incasat. Apare o interfata cu lista
facturilor inchise cu creditare pentru clientul selectat. Dupa selectia facturilor avute in vedere se
apasa butonul INCASARE.
170
171
5. Anexa
Mesaje de avertizare sau de eroare
Referinte
172
5.1. Mesaje de avertizare sau de eroare
Mesaj: Completati schimbul.

o Cauza: n fereastra de conectare nu ati completat schimbul.
o Rezolvare: Completati datele cerute si ncercati o noua conectare.
Mesaj: Completati utilizatorul.

o Cauza: n fereastra de conectare nu ati completat utilizatorul.
Mesaj: Completati parola.

o Cauza: n fereastra de conectare nu ati completat parola.
Nu exista baza de date SC EXEMPLU SRL

o Cauza: parametru BAZADATE din fisierul C:\RETAIL\LOCAL\SETARI.INI este
gresit.
o Rezolvare: Completati corect parametru BAZADATE n fisierul C:\RETAIL
\LOCAL\SETARI.INI.
Nu am reusit sa stabilesc drepturile pentru baza de date SC EXEMPLU SRL

o Cauza: Drepturile utilizatorului cu care doriti sa va conectati sunt limitate pentru baza
de date SC EXEMPLU SRL.
Mesaj: nchideti bonul deja nceput.

o Cauza: Se comanda nchiderea POS-lui si exista un bon nceput.
o Rezolvare: Validati bonul si apoi nchideti POS-ul.
Mesaj: Lipsa comunicatie cu imprimanta.

o Cauza: Imprimanta este nchisa, imprimanta nu este conectata la calculator, viteza de
comunicare a imprimantei cu calculatorul nu a fost setata corect.
o Rezolvare: Verificati conexiunea dintre imprimanta si calculator.
Mesaj: Memoria fiscala este aproape plina.

o Cauza: Memoria fiscala este aproape plina.
o Rezolvare: Contactati furnizorul imprimantei fiscale pentru a rezolva problema.
Mesaj: Bonul fiscal nu poate fi imprimat.

o Cauza: Datorita unor erori de comunicatie sau de parametrizare bonul fiscal nu poate
fi tiparit.
173
o Rezolvare: Verificati conexiunea ntre casa de marcat si calculator.

Pot exista si alte mesaje de eroare raportate de:
Driverul de comunicatie a casei de marcat

o Functie de driverul folosit, consultati manualul sau instructiunile de utilizare ale
acestuia. n general, aceste erori sunt datorate conexiunii defectuoase ntre casa de
marcat si calculator:
Cablu sau mufa de legatura defecta.
Portul COM setat incorect.
Interfata de vnzari
o n general, acestea sunt datorate pierderii conexiunii la baza de date, iar pierderea
conexiunii la baza de date apare datorita unei retele sau a unei conexiuni la internet
defectuoase. n acest caz nchideti POS-ul si redeschideti-l dupa remedierea
conexiunii
174
5.2. Referinte in manual

adaugarea, 5, 64, 112, 118, 133, 148
instalare, 9, 12, 15, 19, 20, 21, 22, 24, 28, 40, 41,
alimentare, 12, 152, 153, 154, 155
65, 67
anulare, 106, 142
interfata de vanzari, 5, 32, 54, 105, 152
anulare bon, 128
licenta, 9, 10, 21
anulare plati, 142
mesaj, 46, 145, 169
baza de date, 169, 170
metrologie, 106, 133, 144, 151
beneficiar, 5, 9, 10
mod functionare, 48, 54, 115, 149
bon consum, 60, 106, 133, 144, 151
mod operare, 156
bon fiscal, 86, 144, 147
multiplicator, 26
cntar, 50, 105
operator, 13, 148
CARD, 135
parametru, 26, 29, 40, 41, 66, 169
casier, 41, 42, 44, 48, 59, 60
parola, 42, 44, 169
cautare, 5, 61
permisiune, 59, 60, 61
CEC, 137
plata, 6, 30, 33, 35, 80, 85, 86, 91, 106, 133, 136,
cod de bare, 112, 147
144, 151, 153
combustibil, 59, 80, 149, 151, 152, 153, 154
pompa, 150, 152, 153, 154, 156
comertul cu amanuntul, 5
port, 8, 13, 17, 19, 29, 33, 41, 170
comunicatie, 7, 24, 25, 27, 28, 29, 33, 41, 152,
POS, 7, 8, 14, 21, 40, 41, 54, 59, 108, 135, 169,
169
170
conectare, 28, 40, 41, 43, 45, 46, 107, 169
prefix, 50, 66, 67, 68, 118
contract client, 60, 85
preplatit, 153
Datecs, 24, 28
pret, 6, 26, 130, 152
discount, 30, 31, 34, 60, 105, 106, 116, 148
promotii, 6, 105
dispozitiv, 29, 33
rapoarte, 47, 59, 76, 80, 81, 151
eroare, 46, 152, 168, 169, 170
raport Z, 107
eticheta, 112
RETAIL, 5, 91, 169
fidelitate, 105, 117
retea, 12, 13, 14, 40, 41, 46
imprimanta, 169
schimb, 43, 86
incasari, 60, 106
sold, 137
info-coduri, 6, 61, 105, 127
status, 152, 153, 154

stoc, 6, 77, 105
175
tichet, 6, 48, 60, 64, 106, 133, 137, 151
validare, 45, 116, 145
tiparire, 65, 105
VPN, 40, 41
utilizator, 41, 42, 44, 45, 47, 88, 151, 169
Xecutive.Retail, 5, 9, 12, 14, 28, 40, 41, 42, 46
176

Manual Xective - Retail

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Xective - Retail

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual de utilizare

Prezentare generala ............................................................................................................................... 4

Configuratie recomandata ............................................................................................................. 8

Recomandari pentru sistemele de calcul ............................................................................. 10

Instalarea POS-ului ............................................................................................................. 10

Conditii minimale si recomandari pentru sistemele de calcul ............................................ 12

Instalarea serverului de baze de date Xecutive.SQL ........................................................... 13

Instalarea produsului Xecutive.SQL aplicatie Back-Office ............................................. 17

Instalarea produsului Xecutive.Retail aplicatie POS interfata de vnzari ....................... 19

Instalarea driverului de comunicatie ................................................................................... 22

Configurare casa de marcat ......................................................................................................... 24

Cotele de T.V.A. ................................................................................................................. 24

Multiplicator preturi ............................................................................................................ 24

Permisiunea de a acorda discounturi ................................................................................... 25

Driver de comunicatie ................................................................................................................. 26

Datecs [DatPrint.exe, FPrint.exe, TextSell, SellText] ........................................................ 27

Elka [cashprn.exe si microprinter.exe] ............................................................................... 28

Euro [online.exe si comm2a.exe] ........................................................................................ 29

Optima [optikey.exe] .......................................................................................................... 31

Riel, Activa[fprwin.exe] ..................................................................................................... 31

Sapel [asid.exe] ................................................................................................................... 32

Eltrade [ecrprinterdriver.exe] .............................................................................................. 33

Partner, Orgtech [vsu.exe] .................................................................................................. 34

Fisierul SETARI.INI ........................................................................................................... 39

Utilizatori si parole ............................................................................................................. 40

Conectarea efectiva la baza de date .................................................................................... 42

Operatiuni numerar ............................................................................................................. 76

Analiza grafica .................................................................................................................... 84

Conectare la baza de date ............................................................................................................ 39

Interfata de vanzari ................................................................................................................... 100

Caracteristici interfata ....................................................................................................... 100

Deschidere POS ................................................................................................................ 102

Operare vanzari ................................................................................................................. 103

Mod operare deconectat .................................................................................................... 144

Interfata de benzinarie............................................................................................................... 148

Interfata POS Comenzi ............................................................................................................. 155

Setari interfata POS Comenzi ........................................................................................... 156

Mod utilizare interfata POS Comenzi ............................................................................... 159

Crearea bonului fiscal pe baza comenzii de produse ........................................................ 163

Interfata de facturare ................................................................................................................. 166

Incasare facturi .......................................................................................................................... 170

Anexa ................................................................................................................................................ 172

Mesaje de avertizare sau de eroare ........................................................................................... 173

Referinte in manual ................................................................................................................... 175

Vanzari de marfuri si/sau servicii.

Cautare produse dupa cod, denumire si/sau numar lot.

Vizualizarea produselor pe clase si subclase de produse si adaugarea facila a unui produs

Cautare client dupa cod card fidelitate sau nume

Vizualizarea istoricului de vanzari pentru clientii identificati cu card

Cautare adrese de livrare pentru clientul selectat in bonul fiscal

Cautare delegati pentru clientul selectat in bonul fiscal

Posibilitatea de a lucra deconectat, in interfata de vanzari

Adaugarea, modificarea si stergerea de date despre clienti, delegati si adrese de livrare

Gestionare tiparire de bonuri in aplicatia Xecutive.EcrPrint

Vizualizarea bonurilor fiscale efectuate in interfata de vanzari si posibilitatea de a lista

Realizarea de grafice statistice reprezentative asupra datelor despre vanzari, clienti pe

Realizarea de cereri de aprovizionare de intrare, retururi, transfer de la/catre alte gestiuni

Vnzarea de produse cantaribile prin scanarea etichetelor tiparite de cantare electronice

Preluarea cantitatii produselor cantarite de cantare electronice, conectate prin COM la

Posibilitatea de a vinde fara stoc sau de a bloca vanzarea n lipsa stocului.

Blocarea vanzarii in cazul depasirii limitei de creditare pentru modalitatea de plata

Sistem de discounturi si promotii

Promotii cu preturi speciale