Proiectul

Set de activiti planificate care:

abordeaz o problem concret i
stabilete un scop specific
urmrete atingerea unor obiective
concrete
are termene clare de nceput i de
ncheiere
are la dispoziie resurse specifice i un
buget pentru atingerea obiectivelor

Caracteristicile unui proiect

Scop/obiective
Scop/obiective

calitate
resurse
resurse

timp
timp

Managementul proiectului
Procesul de planificare i de
coordonare, cu claritate i
transparen, a activitilor
proiectului n vederea atingerii
scopului i a obiectivelor
propuse
n conformitate cu standardele
de performan propuse,
la termenele prevzute,
utiliznd resursele alocate

Etapele managementului proiectului

Ini
Iniierea
ierea ii scrierea
scrierea de
de
proiecte
proiecte noi
noi ii mbun
mbunti
tite
te
ini
iniierea
ierea proiectului
proiectului
evaluarea
evaluarea i
i
ncheierea
ncheierea
proiectului
proiectului

planificarea
planificarea
proiectului
proiectului

execu
execuia
ia (implementarea)
(implementarea)
ii monitorizarea
monitorizarea
proiectului
proiectului

Iniierea proiectului
identificarea i analiza
problemei
stabilirea necesitii i
oportunitii demarrii proiectului
posibilitatea controlului
implementrii proiectului

Iniierea proiectului
estimarea duratei proiectului i
a termenului limit de soluionare
a problemei
analiza fezabilitii proiectului
analiza riscurilor implementrii
proiectului

Iniierea proiectului
estimarea bugetului necesar
analiza complementaritii
proiectelui cu altele aflate n
derulare
identificarea factorilor interesai

Iniierea proiectului
soluionarea problemei

presupune parteneriatul cu alte

instituii/organizaii?

identificarea surselor de
finanare i posibilitatea accesrii
acestora
DECIZIA de iniiere a proiectului

Planificarea
proiectului
formarea echipei de planificare
formularea scopului i a
obiectivelor proiectului
stabilirea sarcinilor i a
responsabilitilor n echip

Planificareaproiectului
analiza resurselor necesare
ndeplinirii sarcinilor
stabilirea echipei de
proiect, a sarcinilor i a
responsabilitilor curente
planificarea calendarului
de activiti

Planificareaproiectului
dezvoltarea planului de
monitorizare a proiectului
elaborarea bugetului

Execuia i monitorizarea
proiectului

execuia proiectului
lansarea proiectului
Eveniment care trebuie s aib ca
rezultate, n funcie de proiect:
consolidarea parteneriatului i
constituirea echipei de lucru

Lansarea proiectului
comunicarea obiectivelor
proiectului beneficiarilor i
factorilor interesai
identificarea termenelor
critice i revizuirea planului
de lucru
explicarea procedurilor de

Execuia proiectului
Organizarea

echipei de

proiect
Dezvoltarea echipei
Motivarea membrilor
Conducerea echipei
Comunicarea eficient i

Execuia i monitorizarea
proiectului
Monitorizarea proiectului
proces de colectare sistematic i de analizare a

da
informaiilor cu privire la respectarea planului de activiti, a
termenelor i a bugetului
msurarea
performanelor

aprecierea
rezultatelor

aciuni
corectoare

corespondena
cu indicatorii
de succes

nu

Evaluarea i ncheierea
proiectului

Evaluarea final
Presupune o msurare a
succesului proiectului
finalizarea proiectului n
timpul alocat
ncadrarea n limitele
bugetului aprobat

Evaluarea final
atingerea performanelor
planificate
realizarea proiectului fr a
perturba alte activiti
respectarea tuturor
cerinelor finanatorului

Evaluarea final
acceptarea proiectului de
ctre beneficiar
obinerea satisfaciei
utilitii muncii efectuate

Evaluarea i ncheierea
proiectului

ncheierea proiectului
Presupune o serie de aciuni,
n funcie de proiect:
organizarea ntlnirii cu
conducerea instituiilor /
organizaiilor implicate, cu
beneficiarii i reprezentanii
grupului int

ncheierea proiectului
finalizarea contractelor
cu furnizorii de
echipamente, materiale,
servicii etc.
transferul
responsabilitilor n cazul
continurii activitii sau al

ncheierea proiectului (2)

realocarea / redistribuirea resurselor
utilizate, pentru a putea fi folosite la alte
proiecte sau n alte activiti
ncheierea evidenei contabile,
efectundu-se toate plile i ncheierea
registrelor de cas
includerea documentelor referitoare
la rezultatele proiectului ntr-un singur
raport FINAL (financiar i de activitate) cu
recomandri de viitor, care va fi prezentat
finanatorului