Universidad Rafael Landvar

Facultad de Ingeniera
Gestin de Proyectos
Ing. John Belfield Piedrasanta

Se necesita un proyecto?

Maycolle Douglas Castillo Barrios

Andrs Fernndez Gonzlez
Jos Rodrigo Lpez Dardn
Pablo Alejandro Porras Trujillo

1 Qu necesidades se han identificado?

Habiendo hecho el anlisis del caso se encontraron las siguientes necesidades:

Debido al crecimiento en la demanda de alimentos y la cocina de

beneficencia, se necesitan ms fondos.
Se necesitan ms voluntarios, ms espacio para operar y almacenar,
adems de instalaciones adicionales.
Se necesita encontrar la manera de operar con menos fondos y hacer
reducciones en gastos innecesarios.

2 CREE USTED QUE DEBE HACERSE UN PROYECTO?

Si ya que al identificar las necesidades es importante realizar un proyecto por
lo que como organizacin se decidi realizar un proyecto para la recaudacin
de fondos y comida por lo que se pens realizar una Maratn de comida que
consiste en realizar un da completo la recaudacin de comida o dinero en
donde se promocione con el eslogan Aporta tu grano de amor. Adems de
una convocatoria de voluntariado.
Adems realizar un estudio de las instalaciones y bodegas para verificar su
capacidad y determinar
si es recomendable la reestructuracin de las
instalaciones o a obtencin instalaciones adicionales.
a. Puede usted crear una estructura de cartera, programa(s) y proyectos
para esta institucin.

Portafolio o cartera
Para que exista un portafolio dentro de la organizacin debe de existir un
conjunto de todos los proyectos que se realicen con una direccin eficaz
que sean de diferentes reas. Por lo que dentro de nuestra organizacin
como inicio de la gestin de portafolio comenzaremos con el primero
proyecto que se quiere realizar una jornada de alimentos es decir una
Maratn de comida y convocatoria de voluntariado, motivando a los
jvenes y el segundo proyecto realizar un estudio de instalaciones y
bodegas, analizando su capacidad, almacenaje y produccin.

Programas
Un programa son todos aquellos proyectos que se relacionan entre s, es
por ello que dentro de nuestra organizacin nuestros programas sern
todos aquellos proyectos relacionados con la recaudacin de comida,
fondos y convocatoria de voluntariado. Ya que se quiere realizar tres
veces al ao las maratones y as ir formando una costumbre en las
familias, jvenes, adultos y nios puedan aportar cada cierto tiempo y
hacer sentir a la gente que son parte de la organizacin.

Proyectos
Los proyectos sus caractersticas son temporales y nicos. Por lo que
dentro de la organizacin se ha pensado como para un inicio los
siguientes proyectos:

Para la recaudacin de comida y fondos se tiene pensado realizar

para los meses de marzo, julio y diciembre una Maratn de comida
que se realizar en las instalaciones de la organizacin en donde
motive a travs de la radio y anuncios publicitarios a las familias,
jvenes, adultos y nios aportar con alguna donacin. Adems de
buscar empresas que quieran donar ya sea econmicamente o
donando comida. As tambin motivar a ser voluntario a todas
aquellas personas que asistan a la Maratn de comida y quieren
aportar ayudando a la organizacin.
Como segundo proyecto se tiene pensado realizar un anlisis de las
instalaciones de la organizacin as tambin estudiar su capacidad y
almacenamiento ya que al momento de realizar la Maratn de
comida es importante verificar en donde se guardar todas las
donaciones y ver si se puede realizar una reestructuracin de las
instalaciones o adquirir nuevas instalaciones.

b. Proyectos, el tiempo y el costo de cada uno

1. Objetivos del proyecto:
o Buscar ayuda econmica o alimentaria a travs de las
empresas.
o Reestructurar o aumentar las instalaciones de la organizacin
o Realizar con xito una Maratn de comida donde todas las
personas puedan aportar
o Aumentar el nmero de voluntarios

2. Alcance del proyecto:

La organizacin busca recaudar tres veces al ao la mayor cantidad
de alimentos para las personas necesitadas a travs de la Maratn
de comida y motivar a las personas ser parte del cambio. Para la
realizacin de este proyecto se tiene pensado lo siguiente:
o Buscar empresas que quieran ayudar realizando su donacin
econmicamente o con alimentos a la organizacin
o Realizar la Maratn de comida dentro de las instalaciones de
la organizacin para que la gente llegue a dejar su donacin y
conozca ms acerca de todo el movimiento y decidan ser
voluntarios
o Invitar a los medios de comunicacin para que puedan ayudar
a motivar a las personas y pueden llegar a donar
econmicamente o aportar alguna donacin de comida.
o Realizar con anticipacin campaa a travs de los medios de
comunicacin buscando siempre que sea donado ya que es
una campaa de beneficencia.

Realizar actividades de convivencia entre la gente el da de la

Maratn de comida para que la gente se sienta motivada y
regrese a la siguiente vez que se realice el Maratn de
comida

3. Tiempo del proyecto

Se tiene pensado realizar los meses de marzo, julio y diciembre una
Maratn de comida pero se necesita dos meses para planificar y
analizar todo el proyecto.
4. Costos
Lo que se pretende es gastar la menor cantidad econmicamente por
lo que nos ahorramos el alquiler de la instalacin, la publicidad ya
que se buscara el apoyo de los medios de comunicacin.

c. Defina los criterios o medidas de xito para el o los proyectos (recuerde

que en clase se estudiaron 6 medidas)
No.
1

Criterio
General

Significado
Cul es la percepcin
general del xito de un
proyecto?

Costo

El costo superior
inferior al calculado

Plaza

El
tiempo
de
terminacin
ser
mayor o menos al
calculado

Meta
1

Tcnica

Percepcin general del

desempeo tcnico del
proyecto
comparado
con
las
especificaciones
iniciales

Proyecto
Al realizar el Maratn de
comida se desea recaudar
comida y fondos a travs de
las familias, jvenes, adultos,
nios y de las empresas as
tambin
motivar
a
ser
voluntariado.
Como mencionamos lo que
queremos es utilizar la menor
cantidad de dinero en el
proyecto por lo que se busca
apoyo como en los medios de
comunicacin
para
la
promocin de la Maratn de
comida
Lo que se desea es realizar por
un da completo en las
instalaciones
de
la
organizacin la Maratn de
comida y esta actividad
realizarla tres veces al ao.
Lo que se desea es realizar el
proyecto
con
todas
las
especificaciones dadas y en el
tiempo establecido.

Meta
2

Tcnica

Desempeo
tcnico
comparado con otros
proyectos

Meta
3

Tcnica

Desempeo
tcnico
comparado
con
los
problemas encontrados
durante el proyecto

Se
podr
compara
la
realizacin cada Maratn de
comida ya que se realizaran
tres veces al ao al igual esto
puede estar de la mano con el
proyecto del estudio de las
instalaciones
Lo que se desea es realizar el
proyecto de la mejor manera
sin tener algn inconveniente
sin embargo es importante
estar
preparados
para
cualquier problema que se
presente como la falta de
apoyo de los medios de
comunicacin, etc.

d. Identifique a los interesados del proyecto y sus necesidades y/o

expectativas
1. Interesados: Para nuestro proyecto es importante obtener voluntarios
que quieran ayudar y brindar ese grano de amor. Tambin estn
interesados todas aquellas personas que laboran dentro de la
organizacin como ejecutivos, directores y colaboradores.
2. Necesidades: Lo que se busca es recaudar fondos y comida a travs de
la Maratn de comida y la convocatoria de voluntarios. As tambin se
busca la mejora de las instalaciones.
3. Expectativas: Lo que esperamos de la realizacin del proyecto es que
cada vez se acerquen ms personas para la donacin de comida o
econmicamente y demostrar a los jvenes y nios que ayudando nace
esa satisfaccin de ayudar es por ello que la organizacin quiere grabar
en las personas la frase de Aporta tu grano de amor y por ltimo se
desea motivar a las personas que si desean pueden ser voluntarios.