Anexa 4 la Ordinul Ministerului

Finanelor al Republicii Moldova

nr.115 din 6 septembrie 2010

INSTRUCIUNE
privind completarea formularului tipizat de document primar cu regim special
Factur fiscal
I. Dispoziii generale
1. Prezenta Instruciune reglementeaz modul de completare a formularului tipizat de
document primar cu regim special Factur fiscal.
2. Noiuni generale:
1) Furnizor - persoan, nregistrat n calitate de subiect impozabil cu TVA conform
prevederilor Titlului III al Codului fiscal, care efectueaz livrarea impozabil de mrfuri
(servicii);
2) Cumprtor - persoana creia furnizorul livreaz mrfuri, presteaz servicii.
3. Formularele facturii fiscale i a anexei la factura fiscal snt executate tipografic i
imprimate de sinestttor, cu atribuirea seriei i numrului.
4. Pentru livrrile de mrfuri se utilizeaz factura fiscal i anexa la factura fiscal n 3 i 5
exemplare, iar pentru livrrile de servicii n 2 exemplare.
1) Exemplarul 1 al facturii fiscale pentru livrrile de mrfuri (servicii) se arhiveaz la
cumprtorul de mrfuri (servicii), este destinat pentru nregistrarea intrrii n gestiune a
mrfurilor i conform prevederilor Titlului III al Codului fiscal asigur dreptul la trecerea n cont
a sumei TVA aferente procurrilor de mrfuri (servicii).
2) Exemplarul 2 al facturii fiscale se arhiveaz la furnizorul de mrfuri (servicii), este
destinat pentru nregistrarea scoaterii din gestiune a valorilor materiale i eliberarea lui atrage
dup sine calcularea TVA pe livrarea efectuat de ctre subiectul impozabil.
3) La livrarea mrfurilor primul, al treilea i al patrulea exemplare, confirmate prin
semntura i tampila (parafa) furnizorului i semntura intermediarului (transportatorului), se
remit intermediarului (transportatorului), din care:
a) primul exemplar este nmnat dup caz de ctre furnizor, intermediar (transportator)
cumprtorului de mrfuri;
b) al treilea i al patrulea exemplare, confirmate prin semntura i tampila (parafa)
cumprtorului se remit intermediarului (transportatorului) i servesc ca baz pentru evidena
activitii de transport.
4) al cincilea exemplar se completeaz de ctre furnizor i servete drept autorizaie la
ieirea unitii de transport de la locul de ncrcare.
5. n cazul cnd n factura fiscal este imposibil reflectarea tuturor denumirilor i
caracteristicilor mrfurilor sau serviciilor se completeaz anexa la factura fiscal, care reprezint
parte indispensabil a facturii fiscale.
6. Cu condiia respectrii prevederilor "Instruciunii privind evidena, eliberarea, pstrarea
i utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special", aprobat prin
Hotrrea Guvernului Republicii Moldova "Cu privire la executarea Decretului Preedintelui
Republicii Moldova, nr.406-II din 23 decembrie 1997" nr.294 din 17 martie 1998, cu
modificrile i completrile ulterioare, agenilor economici nregistrai n calitate de subieci
impozabili cu TVA, care dispun de un sistem computerizat de eviden primar li se permite
utilizarea facturilor fiscale:
1) imprimate tipografic pe hrtie special cu nsemne de protecie, serie i numr;
2) imprimate de sinestttor pe hrtie special cu nsemne de protecie, seria i numrul
atribuite de Inspectoratul Fiscal Principal de Stat conform certificatului specificat n anexa nr.3
la prezentul ordin.
7. Sistemul unitar de nseriere i numerotare a formularelor facturii fiscale se asigur de
ctre Inspectoratul Fiscal Principal de Stat.

8. Factura fiscal se perfecteaz de ctre furnizor pentru fiecare cumprtor n parte, cu

completarea obligatorie a tuturor rechizitelor necesare pentru achitarea complet i corect pe
livrrile efectuate i de asemenea pentru scoaterea din gestiune i intrarea n gestiune a
mrfurilor livrate, precum i pentru confirmarea faptului livrrii serviciilor impozabile de ctre
furnizor beneficiarilor.
Dac reieind din specificul livrrii nu apare necesitatea completrii unor indicatori, ei nu
se completeaz.
Subiecii impozabili cu TVA ce dispun de un sistem computerizat de eviden primar i
care i execut dreptul la imprimarea de sine stttor a facturilor fiscale pe hrtia special, cu
condiia reflectrii n factura fiscal a informaiei necesare prevzute prin Titlul III al Codului
fiscal, pot s includ informaie adugtoare, reieind din specificul activitii desfurate.
II. Completarea facturii fiscale la livrarea mrfurilor
9. Pentru livrrile de mrfuri factura fiscal de regul se perfecteaz ntr-un numr minim
de 3 exemplare. n caz de necesitate factura fiscal se perfecteaz n 5 exemplare, destinate
conform prevederilor din punctul 3 al prezentei instruciuni.
10. n cadrul livrrilor de mrfuri factura fiscal se completeaz n modul urmtor:
1) n rndul "Data eliberrii/data livrrii" furnizorul indic respectiv ziua, luna, anul
eliberrii facturii fiscale i efecturii livrrii.
2) n rndul 1 "Furnizor" - denumirea subiectului impozabil cu TVA, care transmite dreptul
de proprietate asupra mrfurilor, specificate n coloana 10.1, adresa, contul bancar, codul bncii,
codul fiscal i numrul de nregistrare ca pltitor al TVA.
3) n rndul 2 "Cumprtor" - denumirea subiectului la care a trecut dreptul de proprietate
asupra mrfurilor specificate n coloana 10.1, adresa, contul bancar, codul bncii, codul fiscal i
numrul de nregistrare ca pltitor a TVA.
4) n rndul 3 "Delegaie" se indic seria, numrul delegaiei i data, precum i numele,
prenumele persoanei delegate i denumirea cumprtorului care a eliberat delegaia, n celelalte
cazuri - numele, prenumele persoanei creia i s-au livrat valori materiale.
5) n rndul 4 "Documente anexate" - denumirea i numrul documentelor anexate la
factura fiscal (anexa la factura fiscal, certificate, adeverine, facturi, copia dispoziiei de plat a
accizelor etc.), pe care intermediarul (transportatorul) este obligat s le primeasc i s le
transmit cumprtorului mpreun cu marfa.
n cazul cnd n rndul 4 "Documente anexate" este imposibil specificarea tuturor
documentelor, atunci lista documentelor anexate la factura fiscal va continua pe verso facturii
fiscale, indicnd: "Documente anexate", enumerndu-se n continuare n ordine cronologic
denumirea i numrul documentelor anexate.
6) n rndul 5 "Punct ncrcare" - adresa primului loc n care mrfurile snt ncrcate n
unitatea de transport (sau locul n care autotractorul este cuplat la o semiremorc ncrcat).
7) n rndul 6 "Punct descrcare" - adresa locului de descrcare a mrfurilor.
8) n situaia cnd pe traseu se schimb punctul de descrcare a mrfii, aceste informaii se
nregistreaz n rndul 7 "Redirijri" n toate exemplarele ale facturii fiscale care au fost nmnate
intermediarului (transportatorului). La redirijarea mrfii, adresa indicat n rndul 6 "Punct
descrcare" se bareaz i se nscrie adresa nou a locului de descrcare. Aceste nscrieri se
certific prin semntura intermediarului (transportatorului) i ulterior de ctre cumprtor.
9) n rndul 8 "Foaia de parcurs" se indic seria, numrul i data emiterii foii de parcurs,
care se anexeaz la factura fiscal.
10) n rndul 9 "Transportator" furnizorul nscrie denumirea, adresa i codul fiscal al
transportatorului cu unitatea de transport a cruia va fi efectuat livrarea mrfurilor.
11) n coloana 10.1 se indic corespunztor pentru fiecare tip de marf denumirea
mrfurilor livrate. n cazul livrrii mrfurilor impozabile cu accize i a celor impozitate cu TVA
la cota redus se indic i datele privind codul nomenclator conform Nomenclatorului Mrfurilor
al Republicii Moldova aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.1525 din 29 decembrie 2007.

12) n coloanele 10.2 - 10.4 se indic corespunztor pentru fiecare tip de marf unitatea de
msur, cantitatea mrfurilor sau volumul serviciilor, preul unitar fr TVA.
13) n coloanele 10.5 -10.8 se indic corespunztor pentru fiecare tip de marf :
a) valoarea total fr TVA, determinat ca produs al indicatorilor din coloanele 10.3 i
10.4, care include i suma accizului n cazul efecturii unei livrri impozabile cu acciz;
b) cota TVA aferent;
c) suma total a TVA, determinat ca produsul indicatorilor din coloanele 10.5 i 10.6;
d) valoarea total a mrfurilor, serviciilor, determinat ca sum a indicatorilor din
coloanele 10.5 i 10.7.
14) n coloana 10.9" Alt informaie", n cazul livrrii mrfurilor supuse accizelor se indic
n lei suma accizelor aferent lor. Pentru mrfurile social-importante pentru care, potrivit
Hotrrii Guvernului nr.547 din 4 auguct 1995 cu privire la msurile de coordonare i de
reglementare de ctre stat a preurilor (tarifelor), este reglementat adaosul comercial, la fiecare
etap de comercializare se va indica preul liber de livrare pentru o unitate fixat de productor,
inclusiv TVA, sau preul de procurare n cazul mrfurilor importate, inclusiv TVA. Informaia
referitor la preuri se nscrie iniial de ctre productor sau importator, fiind transcris ulterior de
fiecare furnizor.
15) n coloana 10.10 "Tip ambalaj" se indic tipul de ambalaj, n care se transport marfa
(de exemplu: lad, cutie, butoi, pachet, co). La transportarea mrfurilor neambalate se indic
prescurtat "n/a".
16) n coloana 10.11 "Numr locuri" - numrul de locuri pentru fiecare tip de marf i de
ambalaj specificat respectiv n coloanele 10.1 i 10.10.
17) n coloana 10.12 "Masa brut, tone" - greutatea brut n tone a mrfurilor (inclusiv
ambalajele). Se nscrie greutatea pentru fiecare tip de marf i greutatea total a mrfurilor
transportate. Nu se nscrie greutatea transportat n cazul cnd la transportarea ncrcturii nu
este posibil determinarea cantitii acesteia prin msurare, cntrire etc.
18) n rndul 11 "TOTAL (pe pagin)" se indic totalurile pe pagin a indicatorilor
reflectai n coloanele 10.5, 10.7, 10.8 i 10.12.
19) n rndul 12 "TOTAL (pe factura fiscal)" se indic suma indicatorilor reflectai n
rndul 11 "TOTAL (pe pagin)" din factura fiscal i din anexele la factura fiscal.
20) n rndul 13 "Permis eliberarea" se indic funcia, numele, prenumele persoanei
responsabile, care permite eliberarea i expedierea mrfii n adresa cumprtorului, pe toate
exemplarele facturii fiscale semneaz persoana responsabil i se aplic tampila (parafa)
furnizorului.
21) n rndul 14 "Predat bunurile (serviciile)" pe toate exemplarele facturii fiscale
semneaz persoana responsabil de expedierea mrfii.
22) n rndul 15 "Primit bunurile intermediarul (transportatorul)" - pe toate exemplarele
facturii fiscale se indic numele, prenumele intermediarului (transportatorului) i prin semntur
se confirm faptul primirii mrfurilor pentru transportare.
23) n rndurile 16 "Predat bunurile intermediarul (transportatorul)" i 17 "Primit bunurile
(serviciile) cumprtorul" - intermediarul (transportatorul) confirm prin semntur c a predat
ncrctura, iar persoana de rspundere a cumprtorului pe al doilea, al treilea i al patrulea
exemplare ale facturii fiscale certific prin semntur i tampil (paraf) primirea ncrcturii de
la intermediar (transportator).
n cazul cnd mrfurile snt primite n baza delegaiei vizate de cumprtor, persoana
autorizat confirm prin semntur n rndul 17 "Primit bunurile (serviciile) cumprtorul.
11. Pe versoul blanchetei facturii fiscale, n cadrul livrrilor de mrfuri se completeaz
urmtoarele:
1) n rndul 18 Timpul de staionare a mijlocului de transport se indic timpul sosirii,
staionrii la ncrcarea mrfurilor i plecrii mijlocului de transport (ore, minute) confirmat prin
semntura i tampila furnizorului.

Cnd ncrctura ajunge la destinaie, intermediarul (transportatorul) sau reprezentantul

furnizorului pred factura fiscal (un exemplar) cumprtorului, n atribuia cruia intr
nscrierea timpului sosirii la descrcare i timpului plecrii dup efectuarea descrcrii, timpului
staionrii (ore, minute) confirmat prin semntura i tampila cumprtorului.
2) n rndul 19 "Ruta i distana de transport, km", se nscrie distana, care trebuie parcurs
de unitatea de transport ntre punctul de ncrcare i punctul de descrcare. Dac transportarea se
face de intermediar (transportator), distana prevzut pentru parcurs, se coordoneaz cu
beneficiarul serviciilor de transport.
3) n rndul 20 "Forma de plat" se va specifica n regie (pentru necesiti proprii), n
acord, tarif pe unitate de timp, pentru kilometraj, tarif negociabil etc.
4) n cazurile cnd la transportarea mrfurilor se stabilesc nclcri a legilor de transportare
a ncrcturilor, n rndul 21 "Meniuni" se fac meniuni despre ntocmirea proceselor-verbale,
precum i nscrierile organelor rutiere de control. n rndul n cauz se mai indic date
nereflectate n factura fiscal, dar necesare pentru achitarea serviciilor de transport prestate sau
pentru declararea reclamaiilor privind respectarea obligaiunilor contractuale.
5) n rndul 22 Calculul prestaiilor de transport transportatorul calculeaz mrimea
plii pentru serviciile de transport prestate. Suma calculat servete drept baz de ncasare a
plii de la beneficiarul serviciilor de transport.
III. Completarea facturii fiscale la livrarea serviciilor
12. Pentru livrrile de servicii factura fiscal este perfectat n 2 exemplare n care
obligatoriu se completeaz urmtoarele:
1) "Data eliberrii/data livrrii" - furnizorul indic respectiv ziua, luna i anul eliberrii
facturii fiscale i efecturii livrrii.
2) n rndul 1 "Furnizor" - denumirea subiectului impozabil cu TVA ce presteaz servicii
specificate n coloana 10.1, adresa, contul bancar, codul bncii, codul fiscal i numrul de
nregistrare ca pltitor a TVA.
3) n rndul 2 "Cumprtor" - denumirea subiectului care beneficiaz de servicii prestate de
ctre furnizor i specificate n coloana 10.1, adresa, contul bancar, codul bncii, codul fiscal i
numrul de nregistrare ca pltitor al TVA.
4) n rndul 4 "Documente anexate" - denumirea i numrul documentelor anexate la
factura fiscal (anexa la factura fiscal, certificate, adeverine, facturi, acte ale lucrrilor
ndeplinite, copia dispoziiei de plat a accizelor).
n cazul cnd n rndul 4 "Documente anexate" este imposibil specificarea tuturor
documentelor, atunci lista documentelor anexate la factura fiscal va continua pe verso facturii
fiscale, indicnd: "Documente anexate", enumerndu-se n continuare n ordine cronologic
denumirea i numrul documentelor anexate.
5) n coloana 10.1 Denumirea mrfurilor, serviciilor i cod nomenclator al mrfii - se
indic denumirea serviciilor prestate.
6) n coloana 10.3 Cantitatea mrfurilor, volumul serviciilor - n cazul n care este
posibil se specific volumul serviciilor prestate.
7) n coloanele 10.5-10.8 se indic respectiv:
a) valoarea serviciilor fr TVA;
b) cota TVA ce se aplic la serviciile prestate, lucrrile executate;
c) suma TVA, obinut ca produs al indicatorilor din coloanele 10.5 i 10.6;
d) valoarea total a serviciilor, obinut ca sum a indicatorilor din coloanele 10.5 i 10.7.
8) n rndul 11 "TOTAL (pe pagin)" se indic totalurile pe pagin a indicatorilor reflectai
n coloanele 10.5, 10.7 i 10.8.
9) n rndul 12 "TOTAL (pe factura fiscal)" se indic suma indicatorilor reflectai n
rndul 11 "TOTAL (pe pagin)" din factura fiscal i din anexele la factura fiscal.

10) n rndul 14 "Predat bunurile (serviciile)" pe toate exemplarele facturii fiscale se

semneaz persoana responsabil de acordarea serviciilor i se aplic tampila subiectului
impozabil cu TVA care acord servicii.
11) n rndul 17 Primit bunurile (serviciile) cumprtorul pe primul exemplar al facturii
fiscale cumprtorul certific prin semntur i tampil faptul beneficierii serviciilor.