CAP.

V Aprovizionarea tehnico material

ijloacele circulante se consum integral n fiecare ciclu de producie i i transmit n ntregime valoarea asupra noului
produs.
Spre deosebire de mijloacele fixe, mijloacele circulante iau parte direct la procesul de producie, i schimb forma n noi
elemente respectiv se transform n mrfuri, iar mrfurile n bani i acetia din nou n obiecte ale muncii. Participarea mijloacelor
circulante n procesul de producie reprezint un circuit complex. n faza aprovizionrii, banii ca element al mijloacelor circulante se
transform n obiecte ale muncii i anume n materii prime, combstibil etc.
Cele mai importante mijloace circulante sunt:
materiale de baz, ca: cimentul, fier-betonul, crmida etc., care intr n componena lucrrilor de construcii i unde se
regsesc n starea iniial sau transformate;
materiale auxiliare, ca: aditivi, uleiuri care particip la procesul de producie i ajut la punerea n oper a materialelor
de baz, nu se mai gasesc n forma lor iniial n produsul finit;
combustibil ca: motorina, benzina, petrol, pcura etc. ce contribuie la desfurarea procesului de producie;

piesele de schimb ce permit repararea mijloacelor fixe i deci funcionarea continu n procesul de producie;

materialele de protecia muncii: cti de protecie, centuri de siguran, cizme, etc.;

sculele, dispozitivele i altele asemenea, de valoare mic, cum ar fi: mistrii,

fierstru circular, de mn, firul cu
Pb, etc.
mijloacele bneti sunt componente ale mijloacelor circulante al cror
volum difer n funcie de fiecare unitate
precum i de buna sa gestionare.

5.1. Planificarea mijloacelor circulante

Stabilirea necesarului de mijloace proprii reprezint una din problemele de baz ale planificrii financiare, mijloace
circulante constituind un element esenial, de baz, al activitii productive n construcii-montaj. O planificare necorespun ztoare a
acestor mijloace duce la stagnri ale produciei i o folosire ineficient a forei de munc.
eful de punct de lucru trebuie s fac periodic calculul pentru stabilirea cantitilor de materiale, unelte, scule, aparate,
etc., ce sunt necesare astfel nct procesul de producie s nu fie perturbat. n calculul acestor cantiti trebuie s se in seama de
toate elementele ce pot perturba procesul de aprovizionare.

5.1.1. Normele de stoc

Volumul mijloacelor circulante proprii se determin n practic pe baz de normative iar pentru calculul necesarului de
materiale se folosete norma de consum, respectiv cantitatea de resurse materiale ce se consum pentru producerea unei uniti de
produs sau prestarea unui serviciu. Normele de consum reprezint elementele principale ale planului de aprovizionare tehnicomaterial, constituind baza normativ a planificrii aprovizionrii tehnico-materiale.
Normele de stoc trebuie s asigure desfurarea ritmic a produciei conform planului i a proceselor tehnologice, n
condiiile folosirii cu maxim eficien a resurselor materiale i a capacitilor productive.
Stocurile normate n unitile economice se determin cu ajutorul relaiei:
Sn = Sc + Ss + Scd + St + S
unde:
Sn - stocul normat reprezint cantitatea maxim de materiale care trebuie aprovizionat astfel nct procesul de producie s
nu aib stagnri;
Sc - stocul curent i care se consum n condiii ideale, ntre dou aprovizionri consecutive;
Ss - stocul de siguran, ce asigur o desfurare normal a produciei n cazul apariiei ntrzierilor n procesul de
aprovizionare. Aceste ntrzieri pot s apar din cauza lipsei de materiale n depozitele firmei, defectarea mijloacelor de transport,
ntrzierea acestora, lipsa resurselor financiare, etc. n funcie de condiiile existente n fiecare unitate, se pot face previziuni pentru
dimensionarea acestui stoc;
Scd - stocul de condiionare care este creat pentru materialele ce se prelucreaz nainte de punerea n oper cum ar fi
prefabricatele sau armturile. Pentru primele, trebuie aprovizionate: cimentul, agregatele, oel betonul, etc., iar armturile trebuie
aduse n baza de producie mai repede pentru ca fierarii s aib timp s la fasoneze pn n momentul n care acestea vor fi montate;
St - stocul pentru transport interior reprezint cantitatea de materialele necesar pentru continuitatea procesului productiv, n
cazul n care de la depozitul central la punctul de lucru intervin transporturi de lung durat;
Si - stocul de iarn ce reprezint cantitatea de materiale necesare pentru cazul n care procesul de aprovizionare este ntrziat
de condiiile climaterice. La acest stoc trebuie s se in cont de dou probleme i anume: ntrzieri datorate condiiilor nefavorabile
de circulaie i ntrzieri datorate riscului de a deteriora materialele sensibile la frig.
- 42 - -

La nivelul punctului de lucru trebuie inut cont de stocul curent, de stocul de siguran i atunci cnd este cazul de stocul de
transport i stocul de iarn.
Dup dimensionarea acestor stocuri, eful de punct de lucru va ntocmi Lista de probleme sptmnal (sau zilnic n
funcie de regulile fiecrei intreprinderi) care urmeaz s fie discutat n edina operativ.
Aceast list, n principiu conine patru puncte:
- materiale;
- fora de munc;
- utilaje;
- diverse.
Aceast list se face i pe baza graficului de execuie care n mod normal se primete la nceputul fiecrei lucrri.
Numrul de muncitori va trebui solicitat n funcie de stadiul lucrrii, de frontul de lucru existent i de calificarea pe care o
pretind lucrrile ce trebuie executate. De exemplu, pentru o lucrare care este n stadiul de trasare, nu se va solicita o echip de
dulgheri ci numai doi, maxim trei cu condiia ca mcar unul s fie de o categorie mare (4 sau 5), adic s fie capabil s citeasc o
plan i s aib cunotine despre ceea ce nseamn trasarea unei construcii.
Cererea de materiale se va corela cu cererile de materiale i muncitori. Se va ine cont i de faptul c unele utilaje se pot
procura mai greu (buldozere, macarale, etc.), acestea trebuind s fie solicitate cu dou trei sptmni nainte. Altele trebuie
solicitate n funcie de aducerea materialelor pe antier cum ar fi pompa de beton, care se solicit mpreun cu betonul cu o zi
naintea turnrii.De obicei aceste utilaje se nchiriaz de la alte firme pe baza unui contract de prestaii (Anexa 5.6.).
La diverse se trec toate problemele care nu se ncadreaz n primele trei categorii. Aici se pot solicita materiale de protecia
muncii, diverse mijloace circulante (scule, bani, etc.), alte probleme fr de care procesul de producie nu se poate desfura n bune
condiii: documentaia tehnic i economic, prezena proiectantului sau a dirigintelui de antier, diverse formulare, birotic, o
barac pentru eful punctului de lucru, etc.
Pentru ca eful punctului de lucru s primeasc materialele, el trebuie s ntocmeasc bonuri de consum cu care s se
justifice scoaterea acestor materiale din depozit (anexa 5.1.). Completarea corect a acestor bonuri se face n felul urmtor: se trece
ntreprinderea, antierul i punctul de lucru (fiecare punct de lucru are gestiunea lui, i se poate ncrca gestiunea cu materialele de
alte puncte de lucru). Obligatoriu se va trece data la care a fost predat bonul (dat la care se in edinele operative) pentru ca n cazul
ntrzierilor n aprovizionare s existe justificarea pentru eventualele abateri de la graficul de execuie. Se vor trece toate materialele
pe un bon (n cazul n care exist mai multe gestiuni, se vor completa attea bonuri de la cte gestiuni se scot materialele), cantitatea
dorit, unitatea de msur (standardizat, sau care definete fr echivoc cantitatea dorit) i cantitatea necesar. eful de punct de
lucru va semna bonul personal pentru a nu exista discuii n legtur cu emiterea acestuia (delegarea altor persoane s ntocmeasc
sau s semneze bonurile poate duce la furturi de materiale) i dac este posibil va aplica i tampila personal.
Dup ce toate problemele se discut n edina operativ, bonurile de consum ajung la biroul tehnic, unde se compar cu
fia limit de materiale. Aceast fi conine absolut toate materialele care sunt necesare pentru realizarea investiiei. De fiecare dat
cnd se emite un bon de consum, cantitatea respectiv se scade din fia limit, urmnd ca (n mod normal) la sfritul lucrrii toate
materialele s ajung la zero. n caz c cererea de materiale depete cantitatea rmas la acea dat, cel care opereaz n fia limit,
va tia surplusul de material de pe bonul de consum. Bineneles c n cazul depirilor, se vor analiza cauzele acestor depiri i se
vor lua msurile corespunztoare.
n continuare bonul cu viza controlului preventiv va ajunge la depozitul de materiale, de unde , n funcie de materialele
existente pe baza unui aviz de expediie (xezi anexa 5.1.) n depozit, gestionarul le va ncrca n mainile disponibile i le va trimite
la antier.n situaia n care materialele trebuie procurate de la alte firme, aceasta se poate face pe baza unei note de comand (vezi
anexa 5.2.). Pe bonul de transport se vor trece doar cantitatea livrat i se va avea n vedere ca oferul s semneze pentru preluarea
materialelor. Pentru ca aprovizionarea s fie eficient din punct de vedere economic, este bine ca aprovizionarea unui punct de lucru
s se fac ntr-o singur zi din sptmn.
La primirea materialelor este bine ca eful de punct de lucru s fie prezent pentru a recepiona att cantitatea ct i calitatea
materialelor primite. Se poate ntmpla ca materialele s nu fie corespunztoare din punct de vedere calitativ i s nu poat fi puse n
oper (crmid spart, aracet brnzit, vopsea inferioar calitativ, etc.). Ulterior aceste materiale se pot imputa pentru neglijen la
depozitare, transport, manipulare, etc. n concluzie, materialele necorespunztoare, nu se vor descrca sau dac nu este posibil, se va
face un proces verbal de constatare, care s ateste calitatea inferioar sau necorespunztoare a respectivelor materiale. Pe acest
proces verbal vor semna: eful punctului de lucru, oferul care a adus materialele i eful de echip care urmeaz s preia n gestiune
aceste materiale. De asemenea, se va verifica i cantitatea de material ce se descarc, urmnd ca n cazul unor neconcordane, s se
corecteze pe bonul de transport cantitatea real descrcat.
n final, n cazul neconcordanelor ntre cantitatea cerut de eful punctului de lucru i cantitatea primit pe antier, acesta
trebuie s mearg la biroul tehnic, la cel care ine fia limit de materiale, i s lmureasc aceste neconcordane.
Fia limit a materialelor se va suplimenta n cazul n care din diverse cauze (beneficiar, proiectant), se suplimenteaz
cantitatea de lucrri executate. Aceste suplimentri se fac pe baza unor note de lucrri suplimentare (NLS) aprobate de beneficiar,
proiectant i antreprenor.
Pe antier, pentru a nu apare lipsuri sau depiri de materiale, este bine ca toate materialele (sau cel puin cele care sunt
scumpe sau deficitare) s fie date n gestiunea muncitorilor (a efilor de echip), pe baz de semntur. Este bine ca fiecare ef de
echip s aib o fi de magazie (anexa 5.4.) n care s fie trecute toate materialele recepionate, sculele, mainile primite, materialul
de protecie, .a.
Circuitul acestor documente trebuie supravegheat foarte bine de ctre eful punctului de lucru deoarece acestea sunt
documente primare n care se nregistreaz prima dat operaiile economice, iar pe baza lor se calculeaz consumurile, costurile,
producia, salariile, etc. iar o eviden inut greit poate atrage rspunderea material a celor vinovai (sub form de amenzi,
- 43 -

- -

imputri, etc.). De asemenea, trebuie fcut o analiz periodic (lunar) a materialelor din puct de vedere cantitativ i calitativ,
mpreun cu toi efii de echip din subordine.

- 44 -

- -