ALCANCE DEL CONTRATO: Es el alcance de los trabajos como est establecido en el contrato

incluyendo todos los planos y especificaciones. TRMINOS DEL CONTRATO: Trminos y

condiciones que aplican a la ejecucin de los trabajos especialmente los que se refieren a
cambios, condiciones de cambios, preparacin y entrega de la planificacin y comunicaciones
entre las partes. DESCRIPCIN DEL TRABAJO EXTRA CONSIDERADO COMO RECLAMO:
Descripcin escrita del trabajo que se cree no est dentro del alcance del contrato, donde y
cuando ocurri. Un escrito explicativo del porque no est dentro del alcance del contrato
haciendo referencia a la seccin del contrato que avale el reclamo. DESCRIPCIN DEL TIEMPO
REQUERIDO: Relacin de cuando el trabajo extra comenz y termin o se estima que termine.
Reclamos por ampliacin de tiempo como consecuencia de retrasos de trabajos debido a
eventos como clima inusual, huelgas, demoras en la aprobacin de licencias gubernamentales
o ambientales, o cualquier otra fuerza mayor que no est dentro del control del contratista
puede ser vlidos pero pueden no ser compensables.
TRMINOS DEL CONTRATO: Las condiciones del contrato relacionadas con cambios y
notificaciones. En la mayora de los casos, los reclamos que no se hayan realizado a tiempo son
invlidos. JUICIO EXPERTO: A veces vale la pena llegar a un consenso entre ms de una
persona que la actividad en cuestin no se considera reclamo. En algunos casos de reclamos
de mucha importancia, se recomienda asesora legal para darle mayor validez al reclamo.
DOCUMENTACIN: Uno de los factores de mayor importancia en los reclamos es la necesidad
de adjuntar buena documentacin que avale el reclamo, ejemplo: fotos, videos, secciones o
planos relevantes del contrato, reporte importante de personas involucradas.
DESCRIPCIN DEL RECLAMO: Con la informacin recogida utilizando el mtodo descrito
anteriormente, es posible preparar un reporte completo del reclamo y la razn por la cual es
considerado fuera del alcance descrito en el contrato. DOCUMENTACIN: Documentos que
evidencian la razn del reclamo.

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