Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Consilierii decidenilor
Persoanele care fac parte din aceast categorie se deosebesc de analiti prin
gradul n care recomandrile lor se bazeaz pe analiza specific a problemei, prin
ipotezele pe care acetia le-au avut n vedere i care sunt explicitate, prin faptul c
acetia au avut un punct de vedere obiectiv n prezentarea argumentelor lor, lsnd
deoparte preferinele personale. Aceti consilieri pot fi persoane din interiorul
organizaiei sau din afara ei.
Evaluatorii politicilor sau programelor de implementare
Evaluatorii au rolul de a compara efectele realizate referitor la situaia
problemei cu cele ateptate, utiliznd n acest scop un set de criterii stabilite
aprioric. n acest caz ei pot fi persoane ce fac parte din personalul de realizare,
implementare sau operare al organizaiei, sau pot fi persoane din afara acesteia.
Cenzorul evaluator
El este reprezentat de un membru al echipei de evaluare care are un spirit
critic ascuit i este delegat cu puterea de a schimba politicile de implementare
cnd sesizeaz c acestea sunt inacceptabile.
II. Persoanele implicate n activitatea de analiz
Persoanele sau categoriile de grupuri implicate n activitatea de analiz
sunt cele care o realizeaz, cele care o utilizeaz direct sau indirect, precum i cele
care sunt afectate de ctre aceasta. Putem enumera astfel urmtoarele categorii:
persoana ce pune problema; sponsorul; clientul; utilizatorul; staff-ul celor patru
categorii menionate anterior; echipa de analiti; directorul tiinific al programului;
consilierii de analiz; cenzorii analizei; planificatorul implementrii.
Sponsorul
Sponsorul joac un rol imprtant n configurarea analizei, el fiind acela ce
selecteaz departamentul de cercetare care va determina gradul de detaliere al
analizei, putnd adeseori influena deciziile staff-ului. El particip frecvent la
definirea problemei, o urmrete pe parcursul derulrii ei, i poate revizui soluiile
propuse.
Clientul
Clientul este reprezentat n acest context de potenialii utilizatori ai analizei
care prin obiectivele urmrite pot influena opiunile factorilor decideni. Prin
aciunile sale, clientul determin cum va fi utilizat analiza, dar el poate influena i
indirect cum va fi ea realizat, dac rezultatele acesteia sunt de mare importan
pentru el.
Directorul tiinific al programului
O analiz de sistem sau o analiz a politicilor, este de obicei organizat sub
forma unui proiect ce cuprinde i o grup de cercetare, coordonat de eful
proiectului. Dac exist mai multe proiecte de analiz de sistem ntr-o organizaie,
proiectele similare sunt organizate sub forma unui program de cercetare coordonat
de un director.
n competena acestui director intr o serie de sarcini cum ar fi: selectarea
efilor de proiect, negocierea agendei de sponsori, revizuirea desfurrii
compromis ntre doleanele sponsorului i cele ale analistului. Acesta din urm
dorete soluii ct mai bune care sunt ns totodat mari consumatoare de resurse
materiale, de timp i financiare, n timp ce sponsorul urmrete realizarea
obiectivelor sale ntr-un interval de timp ct mai scurt i cu un consum minim de
resurse. Pe de alt parte, analistul, prin profesionalismul i experiena sa, poate
releva sponsorului i alte valene ale rezultatelor, necunoscte de acesta, pe care s
le accepte, chiar dac timpul i costul depesc ateptrile sponsorului.
Rezultatele proiectului ce rezult din studiu s respecte ct mai fidel
doleanele directorului de proiect
n mod uzual directorul de proiect va fi satisfcut dac proiectul are caliti
foarte bune i realizeaz n acelai timp obiectivele sponsorului. Dar uneori
lucrurile stau alfel i anume costul de oportunitate al proiectului este ridicat, iar
consumarea resurselor pentru realizarea lui poate afecta munca la alte proiecte. Un
director de proiect judec succesul proiectului n contextul portofoliului de proiecte
pe care le are de rezolvat, i n termenii n care acesta contribuie la realizarea
tuturor obiectivelor pe care le are.
Acordul cenzorului de proiect referitor la calitile proiectului
Analiza intreprins de cenzor ia n considerare dou aspecte importante, i
anume unul legat de caracterul de noutate al coninutului i al soluiilor prezentate,
iar cellalt legat de caracterul multidisciplinar al analizei i diagnozei de sistem.
Pot aprea anumite neajunsuri datorate caracterului de noutate cum ar fi stabilirea
unor criterii juste de apreciere a succesului proiectului, avnd n vedere faptul c
asfel de situaii nu au mai fost ntlnite pn n prezent i se impune gsirea unor
noi criterii de apreciere.
O alt limitare apare datorit caracterul multidisciplinar al analizei i
diagnozei de sistem care necesit gsirea unor cenzori care s fie simultan experi
n mai multe discipline i care s fac o evaluare corect a succesului. Pentru a
surmonta aceste neajunsuri se apeleaz nu la un singur cenzor ci la un grup de
cenzori care s fie experi pe domenii diferite, n vederea elaborrii n final a unui
punct de vedere comun, agreat de toi membrii echipei. O condiie necesar pentru
a emite judeci corecte asupra studiului, este aceea ca experiena, profesionalismul
i abilitatea cenzorilor s fie superioare celor ce alctuiesc echipa de analiti.
Cenzorii pot stabili dac soluiile furnizate sunt neclare sau exagerate, dar nu pot
prognoza dac ele sunt pertinente i utile clienilor.
Satisfacerea doleanelor clientului
Realizarea acestui deziderat reprezint un alt punct de vedere ce
condiioneaz succesul analitic al studiului. n aceast evaluare trebuie s se aib n
vedere multitudinea i varietatea de obiective urmrite de diferiii clieni. Astfel,
beneficiarii care consider c studiul este credibil i pertinent pot s nu fie de acord
c el ese util i c are succes. Uneori este posibil ca un beneficiar s considere c
un studiu are succes, dac soluiile preconizate de acesta vin n concordan cu
scopurile sale, chiar dac validitatea sa este ndoielnic.
b) Succesul n utilizare
Succesul n utilizare const n aceea ca rezultatele studiului s fie folosite
n procesul de luare a deciziilor i s aib o calitate practic apreciat de utilizatori.
Acest tip de succes se refer la modul n care va fi utilizat studiul de toate
prile interesate de rezultatele lui. Acest lucru implic fructificarea rezultatelor
obinute n procesul de elaborare a politicilor. Succesul n utilizare este determinat
de trei componente i anume: cine va utiliza studiul, care sunt elementele studiului,
care sunt obiectivele acestuia.
Un studiu al politicilor nu va fi considerat de succes, dac el nu este utilizat
n primul rnd de cei ce elaboreaz aceste politici. Cu ct va fi folosit de un numr
mai mare de utilizatori cu att succesul su va fi mai mare.
Elementele utilizate ntr-un studiu se refer la rezultate, argumente,
concepte, modele, alternative, estimri, judeci i cutri, precum i recomandri.
Aceste elemente vor fi utilizate n studiu n msura n care ele sunt pertinente i
utile.
Putem afirma c succesul de utilizare al unui studiu crete, dac numrul
de elemente folosite n elaborarea lui este foarte mare. Se constat n practic c
arareori un element din studiu va fi utilizat ntocmai n forma n care a fost
prezentat. n cele mai multe cazuri se practic un proces de adaptare a acestuia n
decursul procesului de utilizare. Aceste adaptri realizate de diveri utilizatori se
fac cu asistena nemijlocit a membrilor echipei de analiti.
Cunotinele dobndite dintr-o analiz de sistem sau din analiza politicilor
sunt utilizate n atingerea unor scopuri diferite. Fiecare scop reprezint un mod
diferit de utilizare n procesul de elaborare a politicilor. Astfel, un anumit studiu
poate fi considerat de succes din punctul de vedere al unor scopuri, i un insucces
din punctul de vedere al altora. n continuare vom examina apte scopuri i
semnificaia succesului acestora, fiecare scop corespunznd unei faze n procesul
de elaborare al politicilor.
Primul scop const n formularea problemei
Succesul n utilizare este asigurat dac cei ce elaboreaz politicile, folosesc
cunotine ce decurg din aceast faz n concepia de elaborare a politicilor
problemei. Exis i situaii n care anumite informaii ce apar de aici nu sunt n
mod deliberat folosite (cum ar fi de exemplu anumite tipuri de incertitudini), dac
din analiza senzitivitii s-a constatat c acestea au o influen neglijabil. O
analiz de sistem sau a politicilor este considerat de succes dac ea influeneaz
participanii n faza de formulare a problemei n mod colectiv sau individual. n
mod uzual aceste influene sunt pariale.
Al doilea scop l constituie generarea alternativalor
Dac analiza de sistem are succes ea va influena natura specificaiilor
privind alternativele utilizate n procesul de elaborare a politicilor. Aceste influene
se pot exercita n mai multe moduri i anume:
- participanii pot lua n considerare pentru construirea alternativelor idei
existente relevate de studiul de analiz;