SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL

ESTNDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO

DE SUSTANCIAS QUMICAS

2013

ESTNDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

SUSTANCIAS QUMICAS
RESPONSABILIDADES
Compras y Contratos
1. Solicitar en el documento de compra la Hoja de datos de seguridad (MSDS), la tarjeta de
emergencia de las sustancias qumicas y garantizar que llegue una copia de estas a HSEQ.
2. Exigir que las sustancias qumicas se entreguen por parte del proveedor, identificadas y
rotuladas de acuerdo a lo establecido en este estndar.
3. Garantizar condiciones adecuadas de identificacin, almacenamiento, empaque y
embalaje de sustancias qumicas.
4. Asegurar que las empresas que brindan el servicio de transporte de sustancias qumicas
contemplen los requerimientos establecidos en el decreto 1609/02 del Ministerio de
Transporte y lo enunciado en este documento.
5. Solicitar asesora a HSEQ para la compra de sustancias qumicas nuevas.

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RESPONSABILIDADES
HSEQ
1. Asesorar la evaluacin de sustancias qumicas nuevas antes de la compra.
2. Aprobar la seleccin de elementos de proteccin para el personal que pueda estar
expuesto a sustancias qumicas
3. Brindar asesora a los diferentes procesos para la adecuada implementacin de este
estndar.
4. Asegurar que el manejo de sustancias qumicas se realicen acorde a los parmetros
establecidos.
5. Verificar que las sustancias qumicas se encuentren debidamente identificadas y rotuladas
6. Verificar que en las reas en las que se haga uso de productos qumicos o se realice su
almacenamiento se cuente con los respectivos Kits de contingencia
7. Promover uso racional de sustancias qumicas.
8. Participar en las investigaciones de incidentes y accidentes relacionados con sustancias
qumicas.

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RESPONSABILIDADES
LDERES Y RESPONSABLES DE REAS
1. Cumplir con todos los lineamientos establecidos en este estndar para el manejo integral
de las sustancias qumicas
2. Proporcionar los recursos necesarios para cumplimiento de este documento.
3. Asegurar que las sustancias qumicas se encuentren debidamente identificadas y
rotuladas de acuerdo a lo establecido en este documento.
4. Asegurar que en las reas en las que se haga uso de productos qumicos o se realice su
almacenamiento se cuente con los respectivos Kits de contingencia
5. Asegurar entrenamiento para el personal a su cargo que requiera manipular, almacenar
y transportar sustancias qumicas.
6. Reportar a HSEQ los incidentes a personas o derrames que ocurran con el manejo de
los productos qumicos y participar en la investigacin de los mismos.

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RESPONSABILIDADES
USUARIOS DE LOS PRODUCTOS QUMICOS
1. Mantener en el lugar de uso del producto qumico una copia de la Hoja de
seguridad (MSDS)
2. Consultar a su supervisor inmediato o a HSEQ cualquier duda que se tenga con
respecto al uso del producto qumico o a la MSDS de este.
3. Leer y aplicar lo contemplado en las Hojas de seguridad de las sustancias
qumicas que maneje.
4. Hacer uso de los EPPs acorde a lo contemplado en las MSDS de los productos
qumicos, bajo el procedimiento establecido.
5. Conocer cmo actuar en el caso de presentarse una emergencia con el producto
qumico que maneje.
6. Reportar al supervisor los incidentes a personas o derrames que ocurran con el
manejo de los productos qumicos.
7. Abstenerse de manipular sustancias qumicas de las cuales no conozca su
manejo.

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DOCUMENTOS
Libro Naranja:
Recomendaciones relativas al
Transporte de Mercancas
Peligrosas de Naciones Unidas,
es la reglamentaria en Colombia
segn el decreto 1609 de 2002.
Permite consultar la clasificacin
de peligrosidad para cada
sustancia, clasificar productos
qumicos segn los criterios
definidos y encontrar las
especificaciones del envase y
embalaje con que deben ser
transportadas.

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NFPA 704
Es el cdigo que explica el "diamante de fuego"
establecido por la Asociacin Nacional de
Proteccin contra el Fuego (National Fire
Protection Association), utilizado para
comunicar los riesgos de los materiales
peligrosos. Es importante para ayudar a
mantener el uso seguro de productos qumicos.
GRE.
Gua de respuesta a emergencias.
Departamento de transporte de Estados
Unidos. 2012

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NTC 4435
Transporte de
mercancas peligrosas.
Hojas de seguridad para
materiales. Preparacin
NTC 4532.
Transporte de mercancas
peligrosas. Tarjetas de
emergencias para
transporte de materiales.
Elaboracin.

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GENERALIDADES
LAS HOJAS DE SEGURIDAD DEBEN:
Ser legibles
Estar en idioma espaol
Estar actualizadas
Estar disponibles en el lugar de uso, almacenamiento
y una copia en HSE
Cumplir la Norma Tcnica Colombiana NTC-4435.
Todos los productos qumicos antes de ingresar a
la operacin deben ser reportados al rea de HSEQ
de La Compaa

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ETIQUETADO:
La compaa ha decidido emplear el sistema
HMIS III para el etiquetado de todas las
unidades de empaque de las sustancias
qumicas.
Es obligatorio etiquetar las sustancias qumicas
que se trasvasen, soluciones que se preparan,
muestras de sustancias qumicas y cualquier
producto qumico que tenga deteriorada su
etiqueta.

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TANQUES DE SUSTANCIAS QUIMICAS:

Nombre del producto almacenado
Capacidad del tanque

Los tanques estacionarios de almacenamiento deben estar

identificados con el rtulo de las naciones unidas, nmero UN
y rombo de la NFPA 704.

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TUBERIAS DE TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Toda la tubera y mangueras que transporte sustancias qumicas
deben estar identificadas (el marcado debe estar en lugares
adyacentes como vlvulas, uniones en T, accesorios importantes
en la tubera, penetraciones de muros, cruces de caminos, boquillas
de entrada y salida de tanques, depsitos, intercambiadores de
calor, bombas, compresores y otros tems importantes de planta y
equipos.)

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Adems del color de la tubera, se debe especificar:

Tipo de fluido que se transporta.
Sentido de flujo y si se requiere algn aspecto especial
Peligrosidad del producto o especificaciones tcnicas
Variables manejadas por la tubera.
Todas las vlvulas debern tener su sentido de apertura
y cierre
Cuando no se pueda pintar la tubera se deben colocar bandas o
abrazaderas con la finalidad de identificar la tubera .

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TRANSPORTE
Los vehculos que transporten materiales peligrosos en las reas
controladas por PRE-MPC, deben cumplir con lo establecido en el decreto
1609 de 2002 Ministerio de Transporte
Rtulos de identificacin por los cuatro lados visibles
del vehculo.
Para camiones, remolques y semirremolques tipo
tanque, los rtulos deben estar fijos otros medios de
transporte removibles.
El material de los rtulos debe ser reflectivo.
Numero UN por los cuatro lados visibles .
Si se transporta ms de un material peligroso, se
deben colocar los rtulos de cada clase y el numero
UN del producto de mayor riesgo para la comunidad o
el medio ambiente.

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Elementos bsicos para la atencin de emergencias:

Ropa protectora
Linterna
Botiqun de primeros auxilios
Equipo para recoleccin y
limpieza del producto
Material absorbente
sin usar arena o aserrn

Mnimo tres (3) extintores tipo

multipropsito mnimo de 20 lb de
acuerdo con el tipo y cantidad de
mercanca peligrosa transportados
Tarjeta de Emergencia de acuerdo a
la Norma Tcnica Colombiana NTC
4532
Sistema de comunicacin tal como
celular, radio etc.
Dispositivos en el sistema elctrico
del vehculo que reduzcan el riesgo
de chispa

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Elementos bsicos para la atencin de emergencias:

Plan de transporte (hora de
salida, llegada, ruta y ruta
alterna)
Lista de puntos de control a lo
largo del recorrido.
Pliza vigente de seguro en el
caso
que
se
transporte
mercancas peligrosas clase
2.1 (gases inflamables) 3
(Lquidos inflamables)
Si transporta material radiactivo
el conductor debe tener carne
de proteccin radiolgica.

El conductor no debe participar en el

proceso de carga y descarga del
vehculo
La empresa transportadora debe contar
con un plan de respuesta a emergencias
Contar con un Plan de Contingencia
para la atencin de incidentes
El vehculo que transporte materiales
peligrosos no puede parquear en reas
de alojamientos, oficinas, casino o
cualquier rea poblada.

ESTNDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS QUMICAS

Elementos bsicos para la atencin de emergencias:
En caso de avera de un vehculo que
transporta mercancas peligrosas se
debe reportar a la BASE para que
den apoyo.
Los vehculos que transportan
mercancas peligrosas no pueden
circular con ms de un remolque y/o
semirremolque.
Se debe dar cumplimiento con lo
establecido en la Resolucin 074 de
septiembre de 1996, expedida por la
Comisin de Energa y Gas CREG, la
Resolucin 80505 de marzo 17 de
1997 expedida por el Ministerio de
Minas y Energa
Contar con pito de reversa.

Los vehculos que transporten en

cilindros
deben
poseer
dispositivo
de
cargue
y
descargue de los mismos.
Cuando un cargamento incluya
mercancas no peligrosas y
mercancas peligrosas que sean
compatibles, stas deben ser
estibadas separadamente.

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ALMACENAMIENTO
Tener visible la matriz de compatibilidad
de las sustancias qumicas
Los
recipientes
para
almacenar
productos
qumicos
deben
ser
compatibles con los materiales que
contienen.
Todos los productos que ingresen a las
reas de almacenamiento deben estar
identificados con la etiqueta HMIS III y
debe ser pegado a cada una de las
unidades de empaque

ESTNDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS QUMICAS

El lugar de almacenamiento debe tener

Muros incombustibles en sitios de
almacenamiento permanente.
reas de circulacin peatonal
identificadas.
Buena ventilacin.
Espacio suficiente.

Sistema de extincin de incendios

Estacin de Duchas y Lavaojos de
emergencia certificadas ANSI Z358.12009
Estacin de Hojas de Seguridad al
alcance de quienes all laboren.
El rea debe ser seca

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El lugar de almacenamiento debe tener

rea cubierta para material
inflamable.

Salidas sealizadas y libres de

obstculos.

EPP para el manejo de los

productos all almacenados

Instalaciones elctricas en buen

estado

Sistemas de contencin en caso de

derrame.
Kit de absorbentes y adsorbentes
para contencin de derrames.

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USO
Verificar la etiqueta HMIS III y
tomar las medidas de prevencin
de acuerdo a los peligros
Usar elementos de proteccin
personal que indica la etiqueta
Estacin de Duchas y Lavaojos
de emergencia certificadas y al
alcance

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Est prohibido el consumo de

alimentos en las reas donde se
almacenen o manipulen las
sustancias qumicas

Nunca
se
deben
mezclar
productos
qumicos
si
se
desconoce que estos pueden
reaccionar qumicamente.

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RESPUESTA A INCIDENTES
Solamente
debe
intervenir
personal
que
ha
recibido
entrenamiento o el personal de
la brigada
Seguir
los
protocolos
establecidos en el plan de
Emergencias y/o contingencias
previamente establecidos

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MANEJO Y DISPOSICION FINAL DE

RESIDUOS
Los
recipientes,
empaques
o
materiales que hayan estado en
contacto sustancias qumicas se
consideran
residuos
peligrosos
(RESPEL).
El manejo, disposicin final y
reporte de los RESPEL debe estar
acorde con la legislacin Nacional
vigente
El personal que tiene contacto con
RESPEL debe estar capacitado para
su manipulacin, esto debe estar
establecido
en
su
plan
de
capacitacin