DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS

3. ESTABLEZCA PRIMERO
LO PRIMERO

HABITOS 1, 2, Y 3

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HABITOS 1, 2, Y 3

El tercer hbito es la realizacin prctica de los dos

primeros.
Es poner en prctica una autoadministracin efectiva.
La administracin es la fragmentacin, el anlisis, el
seguimiento, la aplicacin especfica, la actividad cerebral
del hemisferio izquierdo.

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El poder de la voluntad independiente

La voluntad independiente permite la autoadministracin
efectiva, es decir, la capacidad para: tomar decisiones,
elegir y despus actuar en consecuencia.
Actuar en lugar de ser actuado.
Administracin efectiva es empezar por lo primero.
DISCIPLINA puesta en prctica.
Las personas exitosas tienen el hbito de hacer las cosas
que a quienes fracasan no les gusta hacer.

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Cuatro generaciones de la administracin del tiempo

En trminos de la administracin del tiempo:

Primera generacin se caracteriza por las notas y listas de

tareas.

Segunda generacin consiste en las agendas.

Tercera generacin se centra en la administracin del
tiempo. La idea esencial es la prioridad sobre la base de los
valores.
Cuarta generacin se enfoca en realzar relaciones y en
alcanzar resultados, en lugar de centrarse en cosas y tiempo.
En sntesis se basa en mantener el equilibrio P/CP.
Administracin de la vida y el tiempo

ESTABLEZCA PRIMERO LO PRIMERO

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HABITOS 1, 2, Y 3

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Cuadrante II
Dos conceptos bsicos:
Urgente. Necesita una atencin inmediata, son por lo
general muy visibles, nos presionan. Las cosas urgentes
actan sobre nosotros.
Importante. Tiene que ver con los resultados. Las
cuestiones importantes que no son urgentes requieren ms
iniciativa, ms proactividad.
Este cuadrante es el centro de la Administracin Personal
efectiva.

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Lo que supone decir NO

Slo se puede obtener tiempo para el cuadrante II en
los cuadrantes III y IV.
Para decirles SI a las prioridades importantes del
cuadrante II, hay que aprender a decirles NO a otras
actividades, algunas de ellas en apariencia urgentes.

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Ingresando al cuadrante II
La tercera generacin busca ayudar a dar prioridad y
planificar las actividades de los cuadrantes I y III.
Cada una de las tres primeras generaciones proporciona
material elemental para el desarrollo de la cuarta
generacin.

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La herramienta del cuadrante dos

La cuarta generacin busca la admon. del cuadrante II. Un
organizador de este cuadrante tendr que satisfacer seis
criterios:
Coherencia. Sugiere armona, unidad e integridad entre
visin y misin, prioridades, planes, deseos y disciplina.
Equilibrio. Mantener el equilibrio entre la vida y los roles que
desempeamos, sin descuidar otros aspectos personal.
Centrarse en el cuadrante II. La clave no es dar prioridad a
lo que est en la agenda, sino ordenar en la agenda de
prioridades. Trabajar por semanas para tener ms
flexibilidad.
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Dimensin humana. Se necesita que usted no slo

distribuya el tiempo, sino que tenga en cuenta a las
personas. Una persona centrada en principios piensa en
trminos de eficacia en el trato de personas.

Flexibilidad. Su herramienta de planificacin tiene que ser su

sierva y nunca su ama, sta debe acoplarse a su estilo,
necesidades y formas.

Porttil. La herramienta debe ser porttil y llevarse consigo

mismo en todo momento.

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Objetivo de la administracin del cuadrante II:

Organizar nuestras vidas con efectividad.

Con principios slidos con el conocimiento de

nuestra misin personal.

Concentrndonos en lo importante y en lo urgente.

Con equilibrio entre el incremento de nuestra produccin y

en nuestra capacidad productiva.

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La Organizacin del cuadrante II implica cuatro actividades:

Identificacin de roles. Lo primero es poner por escrito

nuestros roles claves.

Seleccin de metas. Piense y especifique dos o tres

resultados importantes a lograr en cada rol durante los
prximos siete das, que sern registrados como metas.

Programacin temporal. Programe las metas para poder

alcanzarlas.

Adaptacin diaria. Con base en la organizacin semanal del

cuadrante II, la planificacin diaria se convierte en una
funcin de adaptacin da a da a actividades,
acontecimientos, relaciones e imprevistos.

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La delegacion: aumento de la P y CP
La delegacin en encargados involucra una comprensin
clara, un entendimiento mutuo y un compromiso acerca de
las expectativas en cinco reas.

Resultados deseados. Especificar de manera clara las

necesidades a satisfacer, enfocndose en el qu y no en
el cmo. Visualizarlos, hacer una descripcin cualitativa
de lo que debe lograrse.

Directrices. Identificar los parmetros en los cuales

debe operar el individuo. Sealar las rutas potenciales
de fracaso. Dejar suficiente "espacio" para decidir qu
hacer. Mantener la responsabilidad de los resultados.

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Recursos. Identificar los recursos humanos, econmicos,

tcnicos u organizacionales con los que la persona puede
contar para logro de los resultados deseados.

Rendicin de cuentas. Establecer las normas de

rendimiento que se utilizarn en la evaluacin de los
resultados, y el tiempo en que se realizar.

Consecuencia. Establecer lo que suceder, como

resultado de la evaluacin: lo bueno, lo malo y lo
interesante. Se puede hablar de las recompensas.

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Conclusin:
Uno a veces acaba arreglndoselas, o incluso puede obtener
buenas notas, pero si queremos lograr realmente el dominio de las
materias o desarrollar una mente culta, lo que hay que hacer es
esforzarse honestamente da tras da.
Uno hace el esfuerzo y el proceso sigue. Siempre se cosecha lo
que se siembra; no hay ningn atajo
Stephen R. Covey

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REFLEXIN
A MODO DE APUNTE FINAL, DESEARA REPETIR AQU UNA PREGUNTA QUE SUELO PLANTEAR EN MIS CURSOS
<<CUANTAS PERSONAS EN SU LECHO DE MUERTE DESEARAN HABER PASADO MS TIEMPO EN LA OFICINA O MIRANDO
LA TELEVISIN? >> LA RESPUESTA ES, <<NINGUNA>> PIENSAN EN SUS SERES QUERIDOS, EN SUS FAMILIAS Y EN LAS
PERSONAS POR LAS QUE HAN TRABAJADO.
INCLUSO EL GRAN PSICLOGO ABRAHAM MASLOW, AL FINAL DE SU VIDA, SITU LA FELICIDAD Y LA PLENITUD, Y LAS
CONTRIBUCIONES A LA POSTERIDAD, POR DELANTE DE SU AUTOREALIZACIN (LA PRIMERA NECESIDAD DE SU FAMOSA
<<JERARQUIA DE NECESIDADES>>). LO LLAMO AUTOTRASCENDENCIA.

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