Studiu de caz

Planificarea proiectului
Ashman S&D este un distribuitor de produse/ustensile pentru bucatarie, de la
cratite, farfurii si pahare pana la storcatoare de fructe si cafetiere. Compania
importa produsele din intreaga lume,le depoziteaza in magaziile proprii si apoi le
distribuie catre clienti.
Recent, compania si-a diversificat serviciile prin deschiderea unor mini-magazine
la nivel local unde expune cateva bucati din fiecare produs, astfel incat
cumparatorii sa le poata vedea si alege la fata locului, nu prin intermediul unui
catalog sau sa fie nevoiti sa vina pana la sediul central ca sa vada produsele.
Pentru a putea comunica cat mai bine cu mini-magazinele, compania a decis sa
modernizeze reteaua de calculatoare invechita si ineficienta. Noua retea va
permite intregului personal 30 la sediul central si 40 in mini-magazine - sa
comunice prin e-mail, sa acceseze Internetul si mai ales sa aiba acces la
aplicatiile de salarii si de contabiliate ale firmei.
Compania a decis sa achizitioneze un sistem nou calculatoare, sisteme de
operare, retelistica, astfel incat in 4 luni sa aiba un sistem nou de comunicare
pentru intreaga organizatie.
Cum compania nu dispune de compartiment IT propriu, a decis sa subcontracteze
o firma specializata care a numit un Manager de Proiect.
Acesta a elaborat un Plan de implementare care descrie:
-

activitatile principale

sub-activitatile

sarcinile

punctele cheie/jaloane/milestone

resursele necesare

durata.

Activitati principale
1. Initiere analiza problemelor, studiul de fezabilitate, formarea echipei de
proiect, stabilirea biroului proiectului
2. Planificare elaborarea unui plan detaliat pentru managementul
activitatilor proiectului, alocarea resurselor, elaborarea bugetului,
matricea riscurilor, rezultate asteptate, indicatori de calitate, plan de
comunicare

3. Executie achizitionare si asamblare componente hard, instalare sisteme

de operare, instalare sisteme de comunicatie, testare si dare in folosinta
4. Incheiere contractare firma pentru intretinerea retelei, eliberarea echipei
de proiect si a biroului, comunicat despre incheierea proiectului. Evaluare
proiect de catre Ashman S&D si firma de IT si identificarea de lectii
invatate pentru alte proiecte.
Subactivitati
2. Planificare
2.1 Alocarea sarcinilor pentru angajati
2.2 Planificarea alocarii resurselor: furnizori, cantitati, termene de livrare
2.3 Elaborarea bugetului
2.4 Identificarea riscurilor
2.5 Rezultatele proiectului si indicatorii de realizare
2.6 Planul de comunicare
3. Executia
3.1 Proiectarea retelei
3.2 Instalare componenta hard achizitie si instalare servere pentru posta
electronica, managementul fisierelor si programelor
3.3 Configurare componente hard
3.4 Instalare soft pentru comunicatii
3.5 Instalare programe
3.6 Testare functionare retea
3.7 Verificarea relizarii tuturor obiectivelor propuse la nivelul de calitate
asumat
4. Incheierea proiectului
4.1 Predarea sistemului
4.2 Eveniment de inchidere proiect
Sarcini
Fiecare din sub-activitatile de mai sus se poate imparti in sarcini care se
desfasoara de-a lungul vietii proiectului.

Ex. 3.1 Proiectarea retelei

3.1.1 Vizitarea sediilor mini-magazinelor si a sediului central pentru a
vedea ce lucrari trebuie executate
3.1.2 Desenarea planurilor de amplasare a echipamentelor
3.1.3 Stabilirea numarului de posturi necesare
3.1.4 Elaborarea specificatiilor tehnice pentru achizitia de componente
hard
3.1.5 Elaborarea specificatiilor tehnice pentru aplicatiile necesare
3.1.6 Elaborarea planurilor de amplasare
3.1.7 Elaborarea planurilor de lucru
3.1.8 Instruirea personalului in lucrul cu noul sistem

Puncte cheie/Jaloane/Milestone
Finalizarea fazei de planificare a proiectului

15 ianuarie

Finalizarea proiectului tehnic: retea, componente, amplasare

ian

20

Finalizare instalare echipamente

20 feb

Finalizare instalare programe

25 feb

Testare

1 mar

Predare retea Go live

8 mar

Finalizare proiect

15 mar

Resurse si durata
Manager de proiect nr de zile alocate pentru fiecare activitate in care este
implicat

2.1 Alocarea sarcinilor pentru angajati

zi

MP 1

2.2 Planificarea alocarii resurselor: furnizori, cantitati, termene de livrare

MP 2 zile
2.3 Elaborarea bugetului

MP 2 zile

2.4 Identificarea riscurilor

zi

MP 1

2.5 Rezultatele proiectului si indicatorii de realizare

MP 1 zi
2.6 Planul de comunicare

MP 2 zile

3.7 Verificarea realizarii tuturor obiectivelor propuse la nivelul de calitate

asumat MP 3 zile
4.2 Eveniment de inchidere proiect
zile

MP 4

Activitati de management de proiect

10 zile

MP

Total
Specialist de retea
Inginer IT
Expert achizitii
Expert comunicare
Cost
MP = 26zilex 300Eur/zi=7800Eur

MP 26 zile