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Informacin bsica/Situacin
Comienza la semana laboral. Su empleador decidi instalar telfonos IP en el lugar de
trabajo, lo que provoc que la red se encuentre fuera de servicio hasta la semana prxima.
Sin embargo, usted debe continuar con su trabajo. Tiene correos electrnicos que enviar y
cotizaciones que preparar para obtener la aprobacin del gerente. Debido a posibles
problemas de seguridad, no tiene permitido finalizar el trabajo de la compaa utilizando
sistemas informticos o equipos de computacin personales o externos, o equipos y
sistemas que se encuentren en otra ubicacin.
El instructor puede solicitarle que complete las preguntas de las dos situaciones que se
presentan a continuacin o que elija una de ellas (A. Correos electrnicos, o B. Cotizacin
para obtener la aprobacin del gerente). Responda las preguntas para las situaciones de
forma completa. Est preparado para comentar sus respuestas en clase.
A. Correos electrnicos
Reflexin
1. Qu pasos identific como importantes para la comunicacin sin tener aplicaciones de red
disponibles durante una semana en el lugar de trabajo? Qu pasos no fueron
importantes? Justifique su respuesta.
Correos electrnicos:
Qu mtodos puede utilizar para enviar comunicaciones por correo electrnico? La
correspondencia podra tener que adoptar el formato de entrega de cada mensaje por correo
postal regular o en mano.
Tambin podran usarse el formato manuscrito, la copia impresa localmente,
etc.
Cmo puede enviar el mismo correo electrnico a varios destinatarios?
Una vez finalizada la carta manuscrita (per se), tendran que hacerse copias para todos los
destinatarios. Luego, las copias se enviaran individualmente a los destinatarios
Si fuera necesario enviar un archivo adjunto grande, qu hara para que llegue a varios
destinatarios?
Tendran que hacerse varias copias del documento adjunto grande para enviar junto con la
carta
producida
.
localmente
Estos mtodos son rentables para la compaa? No. Preparar el correo y el archivo adjunto para
la entrega demandara mucho tiempo, recursos y pasos.
Estos mtodos son rentables para la compaa? No. Imprimir la cotizacin, entregarla al gerente,
prepararla para su entrega en la oficina de correos, etc. llevara mucho tiempo.