Investete n oameni !

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Numar de identificare al contractului: POSDRU/160/2.1/S/142018
Titlul Cererii de finantare: Tineri mai pregtii pentru provocrile pieei muncii - Consiliere
profesional i stagii de practic pentru studeni

Metodologie de inscriere a studentilor in taberele

tematice
POSDRU/160/2.1/S/142018

Metodologie de inscriere a studentilor in taberele tematice

Organizarea taberelor tematice a presupus desfasurarea unei campanii

de informare a studentilor in legatura cu aceasta activitate, informare ce a fost
realizata de catre expertii P3 si P4, in cadrul activitatilor de recrutare si inscriere a
studentilor in grupul tinta al proiectului. Acestora le-au fost prezentate, la inscriere,
toate activitatile proiectului, taberele tematice, precum si beneficiile pe care le
poate aduce participarea intr-o astfel de tabara. In perioada de desfasurare a
activitatii A.6.2 - Elaborarea programului din tabere pe specializari: economie
(administrarea

afacerii,

finante-banci,

contabilitate),

drept,

IT,

psihologie,

sociologie, inginerie, au fost intocmite de catre expertii P3, programele celor opt
tabere.
Pentru inscrierea studentilor in tabere, este necesara elaborarea
prezentei metodologii, in vederea realizarii unei selectii cat mai transparente si
corecte, care sa se bazeze pe egalitate de sanse.

Criterii de selectie
Pentru ca studentii sa poata participa in taberele tematice, trebuie sa
indeplineasca, cumulativ, urmatoarele conditii:
-

Sa fie inscrisi in grupul tinta al proiectului;

Sa fi participat la cele doua sesiuni de consiliere organizate de Partenerul 1

Universitatea Titu Maiorescu.

Sa completeze formularul de inscriere la taberele tematice.

Etapele inscrierii studentilor

Etapa 1 Centralizarea datelor studentilor
Primul si cel mai amplu demers care trebuie urmat in vederea inscrierii,
este o centralizare prealabila a datelor studentilor care indeplinesc criteriile de
eligibilitate pentru participarea in tabere.
Aceasta centralizare va fi realizata de catre expertii S, P3 si P4,
responsabili cu recrutarea, inscrierea si monitorizarea grupului tinta.
Vor fi realizate 8 tabele a caror tematica va reuni toate domeniile de
specializare. Specializarile prevazute in proiect sunt: Inginerie, IT, Sociologie,
Psihologie, Administrarea afacerilor, Finante-Banci si Contabilitate. In cadrul
fiecarei tabere vor fi ateliere de lucru pe fiecare specializare.
Etapa 2 Selectia
Selectia pentru participarea la taberele tematice se va realiza prin
completarea unui formular de inscriere, disponibil atat pe site-urile partenerilor, cat
si pe platforma facebook.
Studentii vor putea depune formularul de inscriere fie on-line (scanat), fie
direct la registratura Ministerului Tineretului si Sportului.
Alegerea acestora se va realiza dupa modelul primul venit primul servit,
oferind astfel cea mai mare transparenta in alegere si evitand orice suspiciuni de
favorizare a anumitor studenti.
Etapa 3 Contactarea studentilor in vederea participarii la taberele tematice
In functie de rezultatele selectiei, partenerii vor contacta
studentii, prin toate mijloacele posibile, in vederea participarii. Numarul maxim de
studenti care poate participa la o excursie tematica este de 40.

Studentilor selectionati li se vor trimite mailuri de

informare in care va fi prezentata, din nou, activitatea de participare in taberele
tematice, programele acestora, perioadele de desfasurare, amplasamentul si
modul in care se va realiza transportul, precum si orice alt aspect de interes pentru
acestia.
Studentilor li se va da un termen de raspuns la mailul de
informare, termen in care trebuie sa se incadreze pentru a putea fi definitivata lista
participantilor.
Etapa 4 Contactarea tuturor studentilor consiliati
In cazul in care numarul de 40 de locuri pentru fiecare
tabara in parte nu a fost ocupat, studentii nemanifestandu-si interesul decat in
numar foarte mic, iar pentru alte serii, doritorii sar de numarul de 40, atunci acestia
vor fi contactati pentru a opta, daca doresc, pentru alta serie. Alegerea acestora se
va realiza dupa modelul primul venit primul servit, oferind astfel cea mai mare
transparenta in alegere si evitand orice suspiciuni de favorizare a anumitor
studenti.
Etapa 5 Inscrierea studentilor
Pentru inscrierea studentilor care si-au manifestat interesul de
a participa in tabere, va fi organizata cate o comisie de inscriere, formata la nivelul
beneficiarului din angajatii Ministerului Tineretului si Sportului, angajati existenti
si in cadrul proiectului.
Studentii vor fi anuntati, prin intermediul site-urilor tuturor partenerilor si
paginilor facebook, in legatura cu data si intervalul orar cand se vor face inscrierile.

In vederea inscrierii studentilor in taberele tematice vor

trebui realizate formulare de inscriere, in care sa se completeze datele cu caracter
personal, dar si datele referitoare la tabara la care urmeaza sa participe si
perioada de desfasurare.

Etapa 6 Confirmarea participarii

Intrucat exista posibilitatea ca o parte dintre studentii
inscrisi sa se razgandeasca in legatura cu participarea in tabere si sa se retraga
din aceasta activitate in ultimul moment, coordonatorii de excursii si vizite ai
partenerilor vor lua legatura, prin e-mail sau telefonic, cu toti studentii inscrisi
pentru a confirma participarea. In cazul retragerii din aceasta activitate a unora
dintre studenti, locurile ramase libere vor trebui ocupate urmandu-se aceeasi
procedura de selectie specificata mai sus.
Conditii obligatorii pentru organizarea taberelor tematice

Asigurarea, in mod gratuit, pentru participanti a conditiilor optime de cazare

i masa;

Asigurarea coordonarii transportului participantilor in / din tabara;

Asigurarea repartizarii operative pe camere a participantilor in tabara, in

funcie de posibilitatile efective de cazare ale amplasamentului si de
programarea efectuata;

Asigurarea serviciilor de informare si coordonare la nivel de grup si de serie

pentru participanti, prin intermediul coordonatorilor, insotitorilor si expertilor
mandatati;

Asigurarea coordonarii optime a derularii taberei, prin personalul specializat;

Monitorizarea activitatii structurii de coordonare a taberei;

Monitorizarea respectarii de catre administratorul complexului turistic, a

clauzei contractuale privind implementarea masurilor de asigurare a
securitatii persoanelor si bunurilor in incinta amplasamentului, orice
eventual incident n acest sens presupunand raspunderea administratorului
complexului turistic;

Asigurarea, pe tot parcursul taberei, a egalitatii in drepturi si obligatii a tuturor

participantilor.