Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Metodologia de Determinare A Riscurilor de Coruptie MECS
Metodologia de Determinare A Riscurilor de Coruptie MECS
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art.1 n nelesul prezentei metodologii, termenii i expresiile de mai jos se definesc dup
cum urmeaz:
a) structuri ale Ministerului Educaiei Naionale structuri ale aparatului central al
Ministerului Educaiei Naionale i instituii i uniti subordonate/coordonate a cror activitate
vizeaz nvmntul preuniversitar, respectiv structuri subordonate acestora ai cror conductori au
calitatea de ordonatori de credite;
b) unitate de munc form de organizare structural ce reunete un ansamblu de angaja i
care realizeaz acelai gen de activiti, permind n consecin, expunerea la riscuri similare.
Unitatea de munc poate fi regsit n structura organizatoric a Ministerului Educaiei Na ionale
sub denumiri variate: direcie general, direcie, serviciu, birou sau la structurile
subordonate/coordonate sub denumirea de compartiment, comisie, catedr, consiliu, dar i funcie
unic, aa cum sunt, de exemplu, funciile de psiholog sau consilier juridic;
c) coordonator al unitii de munc directorul/eful ori responsabilul cu organizarea
activitilor din cadrul unei uniti de munc, care furnizeaz informaiile solicitate de ctre Comisia
Naional de Prevenire a Actelor de Corupie n Educaie pe tot parcursul activitilor de
management al riscurilor de corupie;
d) activitate ansamblu de acte fizice, intelectuale i morale realizate n scopul obinerii
unor rezultate;
e) ameninare de corupie aciunea sau evenimentul potenial de corupie ce poate s apar
n cadrul unei activiti a Ministerului Educaiei Naionale sau a unei structuri
subordonate/coordonate Ministerului Educaiei Naionale;
f) risc de corupie ameninare de corupie, viznd un angajat, colectiv profesional sau
domeniu de activitate, determinat de cauze/vulnerabiliti specifice i de natur s produc un impact
cu privire la ndeplinirea obiectivelor/activitilor unei structuri;
g) vulnerabilitate slbiciune n sistemul de reglementare ori control al activitilor specifice,
care ar putea fi exploatat, stnd la baza i putnd declana svrirea unei fapte de corup ie. Spre
deosebire de ameninare, care este potenial, vulnerabilitatea/cauza exist permanent n cadrul
activitii unei structuri;
h) materializarea riscului translatarea riscului din domeniul incertitudinii, al situaiei
poteniale de corupie n cel al certitudinii, respectiv svrirea unei fapte de corupie;
i) incident de integritate eveniment produs la nivelul unei structuri a Ministerului Educaiei
Naionale, urmat de dispunerea fa de personalul implicat a uneia dintre urmtoarele msuri:
trimiterea n judecat, hotrrea definitiv de condamnare pentru fapte de corup ie, respectiv
aplicarea unei sanciuni disciplinare ca urmare a efecturii unui test de integritate ori a ntocmirii
unui raport de evaluare, rmas definitiv, de ctre Agenia Naional de Integritate;
j) impact efectele produse n cadrul activitii unei structuri n cazul n care un risc de
corupie se materializeaz;
k) responsabil de risc personalul de conducere al structurii Ministerului Educaiei Naionale,
responsabilizat prin Registrul riscurilor de corupie pentru implementarea msurilor de
prevenire/control.
Art.2 (1) Prezenta metodologie se aplic n scopul adoptrii la nivelul tuturor structurilor
Ministerului Educaiei Naionale a unor msuri de control i/sau prevenire, adaptate cauzelor care
determin posibilitatea de apariie a unor fapte de corupie, astfel nct s fie men inute la un nivel
acceptabil att probabilitatea de apariie a acestora, ct i impactul resimit la nivelul activit ilor
ministerului sau la nivelul structurilor subordonate/coordonate Ministerului Educaiei Naionale.
(2) Conductorii structurilor Ministerului Educaiei Naionale sunt obligai s asigure
implementarea prezentei metodologii i s aplice msuri de prevenire/control care s limiteze
expunerea la riscuri de corupie a personalului.
(3) Ministerul Educaiei Naionale poate colabora, n baza unui protocol, cu Direcia General
Anticorupie, cu Serviciul Romn de Informaii sau alte structuri/instituii cu competen e n
domeniu.
(4) Ministerul Educaiei Naionale poate coopera la nivel central i teritorial cu structurile
specializate ale Direciei Generale Anticorupie i ale Serviciului Romn de Informaii, n vederea:
a) planificrii i organizrii de cursuri ori stagii de formare destinate dobndirii sau
perfecionrii cunotinelor i competenelor/abilitilor personalului Ministerului Educaiei
Naionale/structurilor subordonate/coordonate, pentru aplicarea prezentei metodologii;
b) adaptrii metodelor i instrumentelor utilizate pentru culegerea, analiza, interpretarea i
evaluarea categoriilor de date i informaii privind riscurile de corupie la particularitile funcionale
sau operaionale ale Ministerului Educaiei Naionale i ale structurilor subordonate/coordonate;
c) elaborrii de ghiduri i proceduri destinate s asigure atingerea obiectivelor activit ilor i
sustenabilitatea rezultatelor;
d) accesrii fondurilor structurale, pentru atingerea obiectivelor propuse.
(5) Ministerul Educaiei Naionale asigur monitorizarea, coordonarea i evaluarea stadiului
de implementare a prezentei metodologii i a msurilor de prevenire/control al riscurilor de corup ie
de ctre structurile Ministerului Educaiei Naionale, pe baza datelor i informaiilor transmise de
acestea, ori a rapoartelor de monitorizare i reevaluare.
(6) Structurile au obligaia de a furniza Ministerului Educa iei Naionale datele i informa iile
solicitate, cu respectarea termenelor i a cerinelor generale ori specifice stabilite.
CAPITOLUL II
Managementul riscurilor de corupie
SECIUNEA 1
Dispoziii generale
Art.3 Activitile de management al riscurilor de corupie au drept scop atingerea
obiectivelor:
a) promovarea integritii, transparenei instituionale i a bunei desfurri a activit ilor
specifice;
b) stabilirea prioritilor de intervenie n domeniul prevenirii corupiei;
c) asumarea rspunderii de ctre personalul de conducere cu privire la implementarea
msurilor de prevenire/control al riscurilor de corupie.
Art.4 Managementul riscurilor de corupie presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
a) instruirea persoanelor din sfera educaiei (cadre didactice, personal de conducere, membri
ai consiliilor de administraie cu privire la modalitile de prevenire i combatere a corup iei, la
importana integritii);
b) pregtirea activitilor;
c) identificarea i descrierea riscurilor de corupie;
d) evaluarea riscurilor de corupie;
e) determinarea i implementarea msurilor de prevenire/control;
f) monitorizarea i revizuirea periodic a riscurilor;
g) reevaluarea riscurilor.
Art.16 (1) Potrivit prezentei metodologii, sunt considerate vulnerabile la corupie toate
activitile care prezint slbiciuni n sistemul de control intern/managerial, de natur a fi exploatate
de ctre angajaii structurii sau de ctre teri, pentru comiterea unor fapte de corupie.
(2) n procesul de analiz de la nivelul unei structuri a Ministerului Educaiei Naionale vor fi
incluse urmtoarele categorii de activiti, dup caz :
a) contacte frecvente cu exteriorul instituiei, cu diversele categorii de beneficiari ai
serviciilor publice;
b) gestionarea fondurilor externe ale programelor/proiectelor, a fondurilor comitetului de
prini;
c) gestionarea informaiei deinerea i utilizarea informaiei, accesul la informaii
confideniale, gestionarea informaiilor clasificate;
d) gestionarea mijloacelor financiar-contabile;
e) achiziia/gestionarea de bunuri, servicii i lucrri;
f) gestionarea i funcionarea bunurilor aflate n administrare i a bazei materiale a unitii
de nvmnt;
g) acordarea unor aprobri ori autorizaii;
h) gestionarea actelor de studii i a documentelor de eviden colar;
i) ndeplinirea funciilor de control, monitorizare, evaluare i consiliere;
j) competena decizional exclusiv;
k) recrutarea i selecia personalului;
l) constatarea de conformitate sau nclcare a legii, aplicare de sanciuni;
m) constituirea claselor/transferul elevilor;
n) gestionarea situaiilor colare;
o) ncheierea situaiei colare semestriale/anuale a elevilor;
p) acordarea premiilor, a recompenselor i a distinciilor elevilor;
q) respectarea eticii profesionale;
r) sancionarea atitudinilor neadecvate funciei de cadru didactic, didactic auxiliar sau
personal administrativ;
s) orice alte activiti prevzute n regulamentele i metodologiile specifice.
Art.17 Membrii comisiei i/sau, dup caz, coordonatorii unitilor de munc ntocmesc
pentru fiecare activitate inclus n Fia de analiz a activitilor vulnerabile la corup ie, o sintez a
ameninrilor de corupie susceptibile s se manifeste n acel context profesional, avnd n vedere,
cel puin, urmtoarele elemente:
a) sursele posibile de riscuri de corupie la care personalul poate fi expus: persoane, grupuri
interesate de serviciile oferite, avantajele sau dezavantajele poteniale pentru teri, materiale ori de
alt natur, ce pot fi generate de activitile desfurate;
b) aciunile ori demersurile premergtoare svririi unei infraciuni;
c) fapte de corupie care au fost comise anterior n cadrul domeniului de activitate;
d) cazuri de conduit necorespunztoare sau nclcri ale procedurilor, nregistrate la
nivelul structurii.
Art.18 Pentru descrierea ameninrilor de corupie, membrii comisiei au n vedere
enunurile utilizate n cadrul Raportului privind riscurile i vulnerabilit ile la corupie specifice
structurilor Ministerului Educaiei Naionale, realizat de ctre Ministerul Educaiei Naionale.
Art.19 (1) Fiele de identificare, descriere i evaluare a riscurilor de corupie, ntocmite
conform modelului prevzut n anexa nr. 4, se completeaz de ctre membrii comisiei i/sau, dup
caz, coordonatorii unitilor de munc, pentru fiecare dintre ameninrile identificate conform art.
17.
(2) Pentru identificarea cauzelor aferente fiecrui risc se au n vedere informa iile rezultate n
urma derulrii etapelor prevzute la art. 21 i 23, precum i orice alte observa ii sau analize privind
cultura organizaional sau conduita angajailor.
SECIUNEA a 5-a
Determinarea i implementarea msurilor de
prevenire/control a/al riscurilor de corupie
Art.32 n baza clasificrii realizate conform art. 31 i a rezultatelor activitilor de
identificare, descriere i evaluare a riscurilor de corupie, membrii comisiei propun msuri pentru
prevenirea/controlul acestora.
Art.33 (1) Principalele categorii de msuri de prevenire/control sunt urmtoarele:
a) msuri preventive sunt cele care vizeaz cauzele identificate i au ca rezultat limitarea
probabilitii de comitere a unor fapte de corupie de ctre un ter/angajat interesat:
a.1) msuri de protecie fizic i monitorizare a accesului la informaii, documente ori resurse;
a.2) planificarea i organizarea n mod transparent i uor de verificat a activit ilor i a
modalitii de adoptare a deciziei: separarea responsabilitilor, aprobarea activitii,
supervizarea, pregtirea personalului cu rol de coordonare;
a.3) supervizarea documentelor ntocmite i a performanelor individuale ale personalului;
a.4) separarea atribuiilor de autorizare, nregistrare ori revizuire pentru a fi evitate riscurile de
corupie;
a.5) asigurarea comunicrii adecvate ctre teri a obligaiilor de conduit a personalului;
a.6) dezvoltarea, comunicarea i monitorizarea aplicrii de proceduri clare n activitatea curent;
a.7) promovarea schimbrii de atitudine a personalului privind riscurile de corup ie, asigurnduse informarea i instruirea adecvat privind obligaiile legale i msurile de
prevenire/control implementate n vederea minimizrii riscurilor de corupie;
a.8) dezvoltarea de sisteme informatice pentru serviciile oferite;
a.9) promovarea canalelor de sesizare a unor eventuale fapte de corupie, precum i a msurilor
de protecie a personalului stabilite prin Legea nr. 571/2004 privind protecia personalului
din autoritile publice, instituiile publice i din alte uniti care semnaleaz nclcri ale
legii;
b)
msuri realizate n scopul depistrii unor eventuale nereguli, dup ce riscurile de corup ie
s-au materializat:
b.1) realizarea/solicitarea realizrii de ctre structurile competente a unor teste de integritate sau
alte activiti de verificare a respectrii normelor legale;
b.2) realizarea de verificri aleatorii ale documentelor i activitilor desfurate;
b.3) realizarea unor activiti de control/verificare privind accesul sau implementarea de
informaii n bazele de date;
b.4) activiti de control de fond ori tematic, activiti de inventar.
(2) Msurile suplimentare de prevenire/control se propun n scopul de a reduce
probabilitatea de materializare ori de a minimiza impactul riscurilor de corup ie, vizeaz, cu
prioritate, riscurile nalte i cele moderate i se nscriu n fiele de identificare, descriere i evaluare a
riscurilor de corupie.
Art.34 (1) Informaiile rezultate n urma implementrii prezentei metodologiise includ n
Registrul riscurilor de corupie, care se ntocmete de ctre comisie, conform modelului prevzut n
anexa nr. 10 i se aprob de ctre conductorul structurii Ministerului Educaiei Naionale,
cuprinznd responsabiliti pentru toate nivelurile ierarhice ale acesteia.
(2) Dup aprobare, un exemplar al Registrului riscurilor de corupie, cte un exemplar al
Fielor de identificare i descriere a riscurilor de corupie, precum i al raportului prevzut la art. 18
se transmit Ministerului Educaiei Naionale /inspectoratelor colare, dup caz.
Art.35 n baza documentelor transmise de ctre structurile Ministerului Educaiei
Naionale i a altor informaii privind manifestarea corupiei n cadrul acestora, Comisia Naional
de Prevenire a Actelor de Corupie n Educaie ntocmete i actualizeaz Raportul privind riscurile
i vulnerabilitile la corupie n activitatea Ministerului Educaiei Naionale.
SECIUNEA a 6-a
Monitorizarea i revizuirea riscurilor de corupie
Art.36 Activitatea de monitorizare i cea de revizuire a riscurilor de corupie se realizeaz
anual de ctre structurile Ministerului Educaiei Naionale, n scopul de a asigura eficacitatea
procesului de management al riscurilor de corupie, respectiv pentru a formula recomandri privind
msuri de prevenire/control.
Art.37 (1) Monitorizarea riscurilor de corupie se realizeaz de ctre comisie, la nivelul
structurii unde aceasta este constituit, respectiv de ctre Ministerul Educaiei Naionale.
(2) n vederea realizrii activitii de monitorizare, anual, pn la 1 decembrie, responsabilii
de risc stabilii n Registrul riscurilor de corupie transmit consilierilor pentru integritate rapoarte de
evaluare cantitative i calitative privind implementarea msurilor de prevenire/control al riscurilor de
corupie, care conin cel puin urmtoarele informaii:
a) indicatori cantitativi afereni msurilor propuse pentru prevenirea/controlul riscurilor de
corupie;
b) modificrile intervenite n privina valorilor de expunere la riscuri de corupie,
corespunztoare nivelurilor de probabilitate i impact;
c) informaii privind fapte de corupie sesizate ori constatate n cadrul domeniului de
activitate;
d) propuneri de msuri suplimentare de prevenire/control al riscurilor de corupie;
e) modificri semnificative intervenite n privina reglementrilor specifice activitilor
desfurate, de natur a genera analize suplimentare privind eventuale noi riscuri de corupie.
(3) n situaia apariiei unor riscuri noi de corupie, respectiv a unor informa ii care pot s
modifice nivelul de expunere ori s afecteze eficacitatea activitii de prevenire/control, membrii
comisiei ntocmesc n mod corespunztor Fiele de identificare, descriere i evaluare a riscurilor de
corupie, relund etapele aferente prevzute n prezenta metodologie.
Art.38 (1) Pe baza documentelor rezultate n urma aplicrii msurilor prevzute la art. 37,
comisia ntocmete Raportul de monitorizare a riscurilor de corupie la nivelul Ministerului
Educaiei Naionale/structurii.
(2) Activitatea de monitorizare de la nivelul unitilor de nvmnt preuniversitar, se
finalizeaz prin adoptarea unui Registru revizuit la nivelul inspectoratelor colare. Acesta va fi
transmis Ministerului Educaiei Naionale pn la data de 1 februarie a fiecrui an, mpreun cu
documentele ce au stat la baza revizuirii acestuia.
(3) Activitatea de monitorizare la nivelul structurilor subordonate/coordonate, altele dect
cele de la alin. (2) se finalizeaz prin adoptarea unui Registru revizuit, care se transmite la Ministerul
Educaiei Naionale, pn la data de 1 februarie a fiecrui an, mpreun cu documentele ce au stat la
baza revizuirii acestuia.
(4) Activitatea de monitorizare la nivelul Ministerului Educaiei Naionale se finalizeaz prin
adoptarea unui Registru revizuit pn la data de 1 martie a fiecrui an, mpreun cu documentele ce
au stat la baza revizuirii acestuia.
Art.39 Structurile Ministerului Educaiei Naionale la nivelul crora se produc incidente de
integritate transmit Ministerului Educaiei Naionale, n termen de 60 de zile de la luarea la
cunotin, urmtoarele documente:
a) fia de identificare, descriere i evaluare a riscurilor de corupie i Registrul revizuit,
corespunztor riscului materializat;
b) un raport al efului nemijlocit al angajatului care a comis fapta, avizat de eful ierarhic,
coninnd informaii privind msurile control adoptate ulterior incidentului de integritate i de
prevenire a unor incidente similare, precum i aprecieri privind cauzele care au stat la baza comiterii
faptei.
10
11