Treinamento B sico de Acesso

Outubro, 2002

PMS Inform tica Ltda.

Treinamento de Acesso

PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

INTRODU O AO ACESSO ON-LINE

A Senior Sistemas Ltda e a Telem tica Sistemas Inteligentes Ltda formaram uma parceria a fim de
desenvolver uma soluo para o controle de acesso On-Line. Desta parceria, nasceu um produto que integra
dispositivos de controle eletromec nicos com um sistema de ponto e acesso desenvolvido para a arquitetura
Cliente Servidor.
Dentro desta soluo, a Telem tica respons vel pelo desenvolvimento dos dispositivos de controle de
acesso, tambm denominados coletores, assim como seus aplicativos b sicos de funcionamento. A Senior
respons vel pelo desenvolvimento do Ronda, que um sistema projetado para o gerenciamento do Ponto e do
Acesso das empresas, fornecendo aos coletores informa es para bloqueio e liberao de acesso, faixas
hor rias de acesso, crditos de acesso, etc.
Atualmente, esta soluo est disponvel para os SGBD (Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados)
ORACLE 7.3 (e superiores) e para MS SQL Server 6.5 (e superiores).

1.1

Gerenciamento do Sistema

O Ronda possui telas de cadastramento que permitem aos usu rios do sistema executar opera es de
atualizao e manuteno das informa es pertinentes ao controle de acesso. Estas informa es podem ser
referentes a colaboradores (empregados, terceiros e parceiros) e tamb m a visitantes.
A es de controle geral do Sistema:
Definir as permiss es de acesso: a permisso uma lista dos locais (coletores) onde o acesso
permitido ou bloqueado;
q Definir hor rios e escalas de trabalho: atravs do hor rio define-se a faixa hor ria em que o crach
ter acesso liberado;
q Cadastrar usu rios: colaboradores (empregados, terceiros e parceiros), visitantes, pessoas n o gratas,
colaboradores de outras unidades, etc...), informando as permiss es, faixas hor rias, etc;
q Enviar mensagens para os Coletores: estas mensagens sero exibidas quando o crach
correspondente for passado na leitora do coletor (quando Off-Line, pode-se utilizar uma lista de
mensagens);
q Configurar o Sistema para trabalhar com a opo Anti-dupla passagem: impede que um crach seja
usado duas vezes seguidas para efetuar a mesma operao (entrada ou sada)
IMPORTANTE: O aplicativo carregado no coletor tambm deve estar configurado para aceitar o
modo desejado;
q Controlar o acesso atravs de nveis: para ter acesso a um coletor do nvel 2, a pessoa deve ter
passado o crach anteriormente em um coletor do nvel 1.

1.2

Controle de colaboradores

Administrar o uso de crach s provisrios: servem para uso tempor rio quando o usu rio perdeu ou
esqueceu o seu crach titular. Esse crach associado ao colaborador titular e passa a ser visto pelo
sistema como se fosse este, por um perodo de tempo que pode ser programado;
q
Realizar troca de permisso e faixa hor ria dos colaboradores;
q
Autorizar a sada da empresa de uma pessoa fora do hor rio permitido. Um exemplo seria quando o
colaborador precisa ir ao mdico;
q
Autorizar o acesso empresa fora do hor rio permitido. O que acontece quando a pessoa faz horas
extras.
q
Invalidar um crach no sistema caso tenha sido extraviado. Posteriormente o nmero do crach
poder ser reaproveitado.

PMS Inform tica Ltda.

Treinamento de Acesso

PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

1.3

Controle de visitantes

q
q

Administrar a entrada/sada de visitantes e grupo de visitantes:

O crach poder ter sido previamente confeccionado, ou ser impresso no momento da entrada. A
portaria entra com os dados do visitante, para ser associado a um crach que ser entregue ao visitante;
q
Agendar uma data e hora para a entrada de um visitante ou grupo de visitante;
q
Cadastrar pessoas no gratas, com informa es sobre o motivo e o procedimento a ser tomado caso a
pessoa tente entrar;

Acesso

2.1 Coletores/Crachs
O crach o ponto de partida de todo o processo de apura o e acesso, tradicionalmente baseado em
marca es, que so efetuadas nas catracas ou relgios eletrnicos.
Sua correta definio ir permitir o funcionamento das demais rotinas do sistema. Para isto, a primeira
providncia definir o seu layout, ou seja, a m scara do crach .
Alm da pasta Layout, existem duas pastas que correspondem ao tipo de reconhecimento dos crach s:
por faixas ou por identificadores. Apenas uma destas pastas liberada, conforme o tipo informado na pasta
Layout.
DICA: Voc sabia que podem ser definidos crach s por faixas e por tipo como sendo por Empregado, Visitante,
Outra Unidade, Terceiro, Parceiro, Provisrio.

2.2 Portaria Visitantes/Entrada Visitantes

DICA: Voc sabia que para iniciar a entrada de um visitante necess rio clicar no boto Nova Entrada e ser
atualizada a data e hora de entrada de acordo com a hora do servidor. Este procedimento imprescindvel a fim de evitar
diferenas de hor rios na incluso dos dados, que podem acarretar na invalidao do crach informado?
DICA: Voc sabia que para efetuar a entrada de visitas com agendamento, deve-se clicar no respectivo boto,
selecionar o agendamento desejado e clicar em OK e que neste caso no necess rio clicar em Nova Entrada.
DICA: Voc sabia que para informar os acompanhantes clique no boto Acompanhantes e informe o
documento e o nmero do crach que ser entregue aos mesmos?
DICA: Voc sabia que o ideal no cadastramento de visitantes no campo documentos a empresa adotar como
padro um determinado tipo de documento e digitar o nmero sem pontos para fazer a separao? Isto facilitar futuras
consultas/inclus es.
DICA: Voc sabia que o boto de ltimas Visitas permite consultar uma visita recente de determinado visitante,
retornando seus dados. Isto diminui o trabalho de digita o dos dados.
DICA: Voc sabia que o campo Data/Hora, este campo refere-se validade do crach . Caso se deseje uma data
ou hora diferente basta informar no momento de cadastrar. Tambm poder ser alterado posteriormente incluso.
DICA: Voc sabia que em Entrada de Visitantes os dados que esto na pasta Visitado no so obrigatrios?
DICA: Voc sabia que na pasta visitante os campos Cdigo Outra Empresa e Nome da Empresa do visitante no
so obrigatrios?
DICA: Voc sabia que o boto Imprimir Crach utilizar como o modelo o que foi indicado em
Acesso/Defini es Modelo para Visitante?
DICA: Pode-se controlar o visitante atravs de dois documentos;
DICA: Agora o nome do visitante tambm serve para ser procurado no cadastro de pessoas no gratas.

PMS Inform tica Ltda.

Treinamento de Acesso

PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

DICA: Voc sabia que os acompanhantes tambm podem ser controlados na entrada ? Cada um recebe um
crach e caso a opo Permitir Sada de Visitante sem acompanhante estiver setado, a sada pode ser independente do
visitante.

2.3 Portaria Visitantes / Sada Visitantes

Para proceder a sada de um visitante e a devida baixa de seu crach , deve-se utilizar esta opo,
informando apenas o nmero do crach . O sistema automaticamente informa a data e hora atual da sada,
bastando apenas confirmar os dados clicando no boto Alterar.
DICA: Voc sabia que a baixa de crach s feita para todos no mesmo momento, e que se for baixado para um
visitante com acompanhante ou vice-versa ambos tero os crach s baixados?

2.4 Portaria Visitantes / Entrada Grupo Visitantes

Periodicamente as empresas recebem grupos de visitantes provenientes de escolas, universidades,
associa es comunit rias ou mesmo de outras empresas.
Em alguns casos, basta a informao do nome da empresa e a quantidade de pessoas do grupo, em
outros, a empresa deseja identificar cada visitante do grupo. Ambos os casos so atendidos por esta opo,
deixando a critrio da empresa como proceder em cada visita.
O cadastramento de grupos de visitantes serve tambm como agendamento, porm existe uma tela
prpria para efetuar a entrada.
DICA: Voc sabia que se a empresa utilizar na definio de crach atravs de identificadores, necess rio ter
um identificador para grupo de visitantes cadastrado nesta definio?
DICA: Voc sabia que pode-se no momento do cadastramento do grupo de visitantes informar uma faixa inicial
e final de crach s e com o Mdulo ofertar para cada visitante um nmero?

2.5 Portaria Visitantes/Sada Grupo Visitantes

DICA: Voc sabia que a baixa de crach s feita para todos no mesmo momento, e que se for baixado para um
todos os demais tambm sero baixados?

2.6 Cadastramento de Visitantes

um cadastro b sico com a identificao, fotografia (se houver) empresa, permisso e veculo (se
houver).
Pode-se cadastrar um visitante mesmo sem documento, neste caso existe um boto que permitir este
procedimento. Neste caso, um mesmo visitante poder ser cadastrado duas vezes, pois no haver controle
sobre o documento.
No ser permitido o acesso de visitantes que no estejam cadastrados, porm o cadastramento poder
ser realizado no momento da entrada.

2.7 Agendamento de visitas

Para agilizar a entrada dos visitantes, existe esta possibilidade, registrando, inclusive, os
acompanhantes.
Este cadastramento fica pendente at que se d a visita. Na tela de Entrada existe um boto
denominado Agendamento, que ir mostrar somente os agendamentos pendentes.

2.8 Pessoas No Gratas

PMS Inform tica Ltda.

Treinamento de Acesso

PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

O cadastro de Pessoas No Gratas utilizado na Entrada do Visitante, e no cadastro de colaboradores.

O objetivo evitar ou restringir a entrada de pessoas que causaram algum tipo de problema empresa,
alertando o usu rio sobre o motivo e os procedimentos a serem efetuados.
Ao detectar esta situao, o sistema mostra a tela com as informa es e fotografia (se houver) da
pessoa no grata.
Se esta pessoa no grata estiver com acesso restrito, sua entrada ser permitida, caso contr rio no
poder realizar nenhum acesso.
DICA: Voc sabia que o Ronda/Acesso pode alertar sobre pessoas no gratas na empresa? Esta consulta tem
como campo chave o nmero do documento. Sugerimos como padro para as empresas a definio de um nico tipo de
documento. Exemplo: Somente identidade, ou CPF ou outros.

2.9 Colaboradores, Terceiros, Parceiros e de Outra Unidade

A liberao da entrada destes na empresa processada pelo histrico de crach s que estiver
permitindo.
Estes tipos podero ter ainda crach s provisrios, quando for necess rio. Durante a utilizao deste, o
crach principal permanece com acesso negado.

2.10 Crachs Colaboradores

DICA: Voc sabia que a liberao da entrada/sada destes na empresa processada pelo histrico de crach s
que estiver permitindo
DICA: Voc sabia que podero ser utilizados ser utilizados crach s provisrios em casos de extravios, perdas ou
quebras do crach original?
DICA: Voc sabia que durante a utilizao de um crach provisrio, o crach principal permanece com acesso
negado.

2.11 Crachs Outras Unidades

DICA: Voc sabia que podem ser cadastrados crachs para colaboradores de outras
unidades sem a incluso total da Ficha Bsica?
DICA: Voc sabia que normalmente no definido um tipo de crachs exclusivo para
Colaboradores de Outras Unidades. Estes usam os tipos j definidos para os colaboradores.?

Exemplo: A empresa Demonstra S/A tem sua matriz em Blumenau e uma filial em So Paulo,
um empregado de Blumenau vai para a filial e l recebe um outro crach para ter acesso na
empresa. Isto ser necessrio somente se as bases de dados forem separadas.

3 Acesso/On-Line
3.1 Comandos
Start - Carrega data e hora, testa conexo lgica,
Desbloqueia
Desconexo Lgica
Ativar Monitor de Alarmes
Desativar Monitor de Alarmes
Acertar data/hora
Bloquear
Desbloquear
Status - Informa es diversas dos relgios como data e hora do relgio, se ele esta bloqueado,
quando foi a ultima carga de aplicativo, se tem listas carregadas e outros.

PMS Inform tica Ltda.

Treinamento de Acesso

PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

 Limpar erros - So erros de leitura de crach s que ficam armazenadas na memria do coletor.
A leitora no conseguiu ler o cdigo de barras do crach pois este pode estar com um nmero de
digitos menores que o configurado.

Ex:

3.3 Emerg ncia

Ativar Emergncia - Libera o acesso catraca sem a necessidade de passar o crach .
Desativar Emergncia .

3.4 Modo de Acesso

Acesso Normal - No verifica a ltima direo de Acesso(Entrada/Sada).
Acesso Anti-Dupla - S permite uma entrada aps uma sada e vice-versa.

3.5 Aplicativo
Carregar Aplicativo - Este comando executa a carga do arquivo de configurao do coletor
(Aplicativo). O aplicativo gerado pelo PGRWIN da Telem tica
Apagar Aplicativo - Dever ser apagado o aplicativo anterior do coletor, para possibilitar a carga de
um novo aplicativo. Antes do aplicativo ser apagado, ser executado: o bloqueio do Coletor, coleta das
marca es, desbloqueio, apagar o aplicativo.
Obs: Aplicativo uma arquivo texto com configura es do coletor gerado pelo programa pgrwin.

3.5.1 Status
Bloqueio
Data e Hora
Caractersticas Informa es do coletor como: Verso da Eprom
Buffer Se h registros em memria.
Comunicao Verifica se o sistema tem comunicao com o coletor
Erros verifica ltimos erros armazenados no coletor devido a queda de energia, conex o.

3.5.2 Comandos
Desbloquear
Bloquear
Resetar erros
Deletar Backup
Deletar Listas
Alterar Funo

4 Mensagem
DICA: Voc sabia que o Ronda/Acesso permite a emisso de mensagens para aqueles que acessarem a
empresa?
Estas mensagens podem ser de Boas-Vindas para os visitantes, solicitando que um determinado empregado entre
em contato com um departamento e outras.

PMS Inform tica Ltda.

Treinamento de Acesso

PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com