Sunteți pe pagina 1din 29

COLEGIUL TEHNIC GHEORGHE ASACHI ONETI

PROIECT
DE ATESTARE A COMPETENELOR
PROFESIONALE

COORDONATOR:
Prof. ARGHIRE DIANA

ELEV:
BRATU CAMELIA

2008

MACHETAREA IMPRIMATELOR
PENTRU EVIDEN

CUPRINS

INTRODUCERE...................................................................................3
CAPITOLUL I Imprimate pentru eviden........................................5
Tipuri de imprimate..................................................................7
CAPITOLUL II Elemente componente ale imprimatelor................12
CAPITOLUL III - Realizarea imprimatelor........................................16
Realizarea tabelelor.................................................................17
Culegerea capului tabelei............................................18
Culegerea coloanei principale.....................................19
Culegerea piciorului tabelei........................................19
Reguli de culegere..................................................................20
Amplasarea tabelelor complete cu linii..................................20
Culegerea tabelelor nencadrate..............................................22
Sistemul de msur tipografic.................................................23
Procesoare de tabele................................................................24
GLOSAR DE TERMENI ...................................................................25
BIBLIOGRAFIE.................................................................................27

INTRODUCERE
Producia poligrafic este foarte divers; gama de produse fiind
condiionat de influena unei multitudini de factori i implicaiile a diverse
materiale i mijloace de fabricaie.
Abordarea multicriterial a structurrii produselor poligrafice a condus
la dimensionarea prioritar a acestora dup criteriul de predestinaie. Astfel,
produsele poligrafice se divizeaz n:
produse poligrafice uzuale;
produse poligrafice tehnice.

Dup caracterul apariiei, produsele poligrafice sunt structurate n:


periodice, neperiodice, accidentale.
Periodicele sunt lucrrile cu apariie regulat, de la cotidian la bianual
(ziare, reviste, buletine, anale) caracterizate de format identic i durate dintre
apariii constante.
Lucrrile cu apariie neperiodic, sunt crile i brourile. Au formate
limitate, iar cele mai multe se reediteaz la fiecare civa ani.
Accidena o formeaz lucrrile cu apariie unic, irepetabil,
reprezentat de/prin afie, pliante publicitare, etichetele sau agende
4

personalizate, formulare. Au toate formele, formatele i termenele de apariie


posibile.

Fiecare din aceste grupe se constituie dup reguli proprii. Aceste reguli
trebuie cunoscute i aplicate. Ele sunt aceleai n ntreaga lume, prea puin
diferite de la o ar la alta, de la un deceniu la altul. Sunt diferite doar prin
gradul de generalizare: norme, reguli i recomandri.
n raport cu predestinaia lor, lucrrile de acciden se pot clasifica n
cinci grupe principale:
o imprimate de birou i comerciale: facturi, cecuri, formulare de
coresponden, formulare de eviden, declaraii, fie, mandate,
chitane etc.;
o imprimate cu caracter personal i de colectiv: invitaii, cri de vizit,
bilete de spectacol, programe, diplome, certificate etc.;
o imprimate de reclam: anunuri, prospecte, cataloage, meniuri etc;
o imprimate pentru afisaj: afie, etichete etc.;
o diverse elemente din cri i publicaii, grupa care se refer la
coperte, supracoperte, ca i iniialele, vignetele etc.
n cadrul acestor produse poligrafice, imprimatele pentru eviden se
ncadreaz n categoria poligrafice tehnice - lucrrile accidentale - imprimate

de birou i comerciale formulare. Acestea sunt produse tipizate care se


completeaz ulterior n vederea ntocmirii unui act, a unui tabel.

I. IMPRIMATE PENTRU EVIDEN


Din cele mai vechi timpuri, au existat activitati de colectare, prelucrare,
nmagazinare, regsire i difuzare a informaiilor. n scopul evidenei i a
regsirii lor ct mai eficiente, s-a pus problema organizrii acestora,
prelucrrii lor dup reguli bine stabilite i construirea unor instrumente de
clasare.
Cel mai vechi instrument de clasare este catalogul, forma lui cea mai
utilizat fiind n scopul evidenei documentelor n biblioteci.
Dac la nceput catalogul era o list de inventariere pentru a indica
proprietatea, iar prima aranjare a fost cea cronologic, n continuare s-a
adoptat aezarea datelor dup criteriul utilizator, apoi aranjarea dup subiect.
Scopul sau obiectivele unui catalog au fost exprimate de americanul
Charles Cutter, n anul 1876 (publicate ca partea a doua a raportului Biroului
Educaiei din Statele Unite referitor la bibliotecile publice) i republicate n
Rules for a Dictionary Catalog, n anul 1904. Acestea sunt:
- s permit unei persoane s gseasc un document pentru care se
cunoate autorul, titlul sau subiectul;
- s arate ce conine biblioteca referitor la un autor, subiect sau un gen de
literatur;
- s asiste la alegerea unei publicaii: dup ediie sau dup caracter
(literar sau tematic).
Cataloagele tradiionale sunt supuse unor reguli stricte de descriere,
reguli care s-au modificat n timp, ajungndu-se, n secolul al XX-lea, la
6

reguli internaionale, care au fost adoptate de majoritatea rilor (de exemplu,


ISBD(M, S...).
Dezvoltrile din domeniul tehnicii de calcul i a comunicaiilor au
influenat i determinat evoluii n modul de concepere i realizare a
cataloagelor.
Indiferent de diferitele definiii care s-au formulat pentru cataloage, ele
sunt, n esen, instrumente bibliografice care oglindesc fondul de documente,
stabilind o ordine, o list de documente coninute ntr-o singur bibliotec i
fcndu-l accesibil utilizatorilor prin indicarea locului unde se gsete fiecare
document.
Cataloagele, prin scopul constituirii lor, prin faptul c ele conin i
ofer o cunotin susceptibil de a fi transmis, nregistrat, stocat i
conservat graie unui suport (fie, hrtie, suport magnetic, optic sau
electronic) i a unui cod de identificare, sunt supuse unor fenomene, pot fi
obiectul unor activiti, pot fi utilizate... (v. Olimpia Curta, Mijloace
tradiionale i moderne de regsire a informaiei n biblioteci), sunt chiar ele
o informaie; ele rspund, nu n ultimul rnd, scopului principal al
informaiei, cunoaterea.

Un alt instrument de stocare i clasare a informaiilor este cel folosit


pentru consemnarea datelor privind operaiile care se produc n activitatea
unei uniti. Acestea sunt nregistrate n ordine cronologic, grupate i
sistematizate n cadrul unor formulare denumite generic registre.
Registrele contabile sunt documente specifice cu ajutorul crora se
realizeaz nregistrarea operaiilor economice i financiare n conturi i
furnizarea, pe aceast baz, de informaii privind situaia i micarea
patrimoniului. Ele se prezint sub forma unor caiete, foi volante, fie sau
documente informatice cu coninutul i structura adecvate scopului pentru
care s-au deschis.

Teoria i practica contabil au generat o diversitate de forme privind


coninutul registrelor. Astfel, din punct de vedere al modului de nregistrare a
operaiilor economice i financiare n cadrul sistemului de conturi, registrele
pot fi pentru:
eviden cronologic;
eviden sistematic;
realizarea combinat a celor dou feluri de evidene.
Evidena cronologic, organizat cu ajutorul registrelor, se realizeaz
prin intermediul unui jurnal, ce servete la nregistrarea operaiilor n ordinea
n care au fost efectuate n timp. n practic, n acest scop se utilizeaz
documentul numit "Registrul jurnal", precum i "Nota de contabilitate".
Evidena

sistematic,

prin

intermediul

registrelor,

nseamn

nregistrarea operaiilor economico-financiare n funcie de natura lor, pe


elemente patrimoniale de activ, de pasiv sau procese economice sub form de
cheltuieli i venituri. n asemenea registre se nscriu operaiile care au fost
deja nregistrate, cronologic, n registrul jurnal.
n cazul evidenei bunurilor de natura stocurilor, aceste fie conin n
plus, pe lng coloanele valorice, coloane pentru cantitate (intrat, ieit, stoc)
i sunt denumite "fie de cont pentru valori materiale".
Fiecare imprimat pentru eviden are un scop bine determinat, acest
lucru fcnd diferenierea lor dupa coninut, form, regimul de folosire etc.
A. Cataloage
Cele dou componente ale catalogului componena i ordonarea
elementelor de descriere, pe de o parte, i forma (suportul) pe care ele se
semnaleaz, pe de alt parte, au evoluat paralel.
Intre multiplele criterii dup care se pot grupa cataloagele, amintim
cteva:

dup

gruparea

referinelor

bibliografice:

cataloage

alfabetice,

sistematice, pe subiecte, topografice, geografice, cronologice


dup adresabilitate: cataloage pentru beneficiari (de consultare pentru
public) i cataloage de serviciu (pentru bibliotecari)
dup gradul de cuprindere a fondurilor documentare: cataloage
colective, cataloage generale
cataloage speciale: catalog de redactori/directori de reviste, catalogul
microfilmelor, etc.
Folosirea tehnicii de calcul, apariia bazelor de date i a sistemelor de
gestiune a acestora au produs instrumente moderne de semnalare i regsire a
informaiilor.
Indiferent de tipul catalogului tradiional pe suport de hrtie, acesta
poate fi sub form de carte i sub form de fie. Cataloagele tradiionale de
bibliotec cele mai rspndite sunt cele sub form de fi (formatul standard
fiind de 12,5 x 7,5 cm). Catalogul n format de carte are inconvenientul de a
nu permite actualizri sau modificri. El se mai folosete pentru colecii
ncheiate, fond vechi, fond de patrimoniu sau sub form de repertorii.
B. Coninutul i completarea registrelor
Normele legale din ara noastr prevd ca principale registre de
contabilitate: Registrul - jurnal; Registrul inventar i Registrul "cartea mare".
Registrul jurnal este un document contabil obligatoriu n care se
nregistreaz, zilnic sau lunar, n mod cronologic, operaiune cu operaiune,
fr spaii libere, fr tersturi, toate operaiile privind

micrile

patrimoniului. Este un document tipizat format A4, ce se ntocmete ntr-un


singur exemplar, de ctre regiile autonome, societile comerciale, instituiile
publice, unitile cooperatiste, asociaiile i celelalte persoane juridice, dup
ce a fost numerotat, nuruit, certificat i parafat. Acest registru se parafeaz de

ctre organele n drept, la nceperea activitii unitii, precum i ori de cte


ori este cazul.

Coninutul informaional al registrului jurnal este prezentat mai jos.


Unitatea ...................

Nr. pag...
REGISTRUL - JURNAL

Nr.

Data

Documentul

crt.

nreg.

(fel, nr. data)

Explicaii

Simbol conturi

Sume

D.

C.

Debitoare

Creditoare

De reportat

ntocmit,

Verificat,

Registrul inventar se ntocmete la sfritul anului, ntr-un singur exemplar, n


vederea stabilirii rezultatelor inventarierii patrimoniului. n el se nregistreaz toate
elementele patrimoniale, de activ i de pasiv, grupate n funcie de natura lor, conform
posturilor din bilanul contabil, inventariate conform normelor legale.
Mai jos se prezint coninutul informaional al registrului inventar.

Unitatea ..................................

Nr. pag............

Registrul Inventar
la data de 31 decembrie -----------------Nr.

Recapitulaia

Valoarea

Valoarea de

Diferene de evaluare

crt.

elementelor

contabil

inventar

(de nregistrat)

inventariate
1

2
ntocmit,

Valoare

Cauzele diferenelor

Verificat,

10

Registrul cartea - mare, n principal, servete la nregistrarea operaiilor (n


evidena sistematic), la stabilirea rulajelor lunare i a soldului final (debitor sau creditor)
pentru fiecare cont sintetic.
n activitatea practic, formularele acestui registru, concretizate n foi volante,
mbrac diverse forme cum sunt:
o Cartea mare, format A3, cod 14-1-3, ce se utilizeaz de ctre unitile care aplic
forma de nregistrare contabil pe jurnale, prezentat n tabelul urmtor:
Unitatea ...............
CARTEA MARE
CONTUL .....
Lunile
Conturi corespondente creditoare
Cont

Cont

Cont

Cont

Cont

Jurnal

Jurnal

Jurnal

Jurnal

Jurnal

..

..

..

..

Total

Total

Rulaj

Rulaj

debitor
creditor
La 1 ianuarie 2____

SOLD

Debi tor

Creditor

Ianuarie
Februarie
Martie
--------Total
general
(I - IV)
ntocmit,

Verificat,

o Cartea - mare (ah), cod 14-1-3/a, utilizat n cadrul formei de


nregistrare contabil maestru ah.
Acest registru se ntocmete ntr-un singur exemplar, este tiprit pe
ambele fee, format A4.

Modelele registrelor de contabilitate sunt stabilite de Ministerul


Finanelor.
Exist dou tipuri de imprimate pentru eviden:
fr regim special. Din aceast categorie fac parte cataloagele
bibliotecare, registre de contabilitate, registrul jurnal, registrul
11

inventar, registrul Cartea mare, registre de inventar, procese


verbale de recepie, bonuri de consum, fie de inventar, liste de
inventariere, stat de salarii, dispoziii de plat, ordine de
deplasare, extrase de cont etc. Pentru aceast categorie de
imprimate este indicat un model, fr a fi necesar respectarea
strict

caracteristicilor

elementelor

sale

(dimensiunea

caracterelor, grosimea liniilor, poziie n pagin etc.)


cu regim special aviz de insoire a mrfii, chitan, factur
fiscal, ordin de plat, cec, cambia, bilanul contabil etc. Pentru
aceast categorie de imprimate trebuie respectate cu strictee
caracteristicile elementelor (dimensiunea fiecrei coloane, capul
de tabel, corpul i caracterul de liter pentru cap i picior, ct i
grosimea liniilor - subiri, seminegre, negre sau n puncte).

12

II. ELEMENTE COMPONENTE ALE IMPRIMATELOR


PENTRU EVIDEN
Un imprimat pentru eviden conine cteva elementele fixe: titlu,
rubrici/coloane, linii de tabele, numere de pagin (atunci cnd este cazul).
Uneori n partea de sus exist un corp de text pentru identificarea unitii ce
folosete imprimatul. Pot fi plasate i note i rareori ilustraii.

Corpurile de liter folosite pentru titlu sunt mai mari dect cele ale
textului existent.
Liniile tipografice se folosesc n special la culegerea tabelelor,
formularelor. Dup felul florii, conform STAS-ului 6301/77, liniile pot fi:
o fine (cu floarea avnd 1/5 p grosime)
o semifine (cu floarea avnd 2/5 p grosime)
o seminegre (cu floarea avnd 1 p grosime)
o negre
o fine punctate
13

o semifine punctate
o dublu fine etc.
Se mai cunosc, de asemenea:
liniile de siguran sunt folosite la culegerea chitanelor,
cecurilor; aceste linii sunt subiri, ondulate;
acoladele sunt ntrebuinate la culegerea tabelelor i graficelor;
liniile finale sunt folosite pentru marcarea sfritului de capitol
sau parte;
liniile de perforat permit perforarea o dat cu imprimarea;
colurile sunt necesare pentru culegerea ncadrrilor.
Felul i grosimea acestora se regsesc mai jos:

Notele (adnotrile) sunt lmuriri suplimentare la text aezate n partea


de jos a paginii. Notele explic sau completeaz unele probleme ale textului
de baz. Ele reprezint trimiteri ale textului de baz i se separ de acesta

14

printr-o linie subire, avnd lungimea egal cu 1/5 din formatul textului de
baz.
Tabelele prezint un material grupat pe baza unor caracteristici sau pe
baza unor concluzii n urma experienelor efectuate.
Tabelele pe care le ntlnim pot fi: ncadrate cu linii sau nencadrate.
Grafic, o tabel este alctuit din urmtoarele elemente principale:
Capul tabelei, compus din text sau cifre, n care se arat indicii
comuni pentru cifre sau pentru text pe coloana respectiv;
Coloana principal (lateral), compus de obicei din text care
reprezint caracteristicile comune pentru text sau cifre pe
orizontal;
Piciorul textului, compus din cifre sau text aezate pe coloane
verticale.
Nu ntotdeauna, ns, tabelele sunt compuse din aceste trei elemente. n
figura de mai jos este expus grafica din care se compune un tabel.

15

1 - capul de tabel;
2 - piciorul sau corpul tabelului;
3 - rubricile;
4 subdiviziunea rubricii;
5 - coloana alb;
6 - coloana text;
7 - coloana de cifre;
8 - linia de ncadrare a capului de tabel;
8a - linia de ncadrare a piciorului;
8b - linia de ncadrare a prilor laterale ale tabelului;
9 - linia de separare;
10 - linia de coloan;
11 linia de zecimale pe coloan;
12 - linii de totalizare a coloanelor.

16

III. REALIZAREA IMPRIMATELOR PENTRU EVIDEN


Machetarea imprimatelor reprezint activitatea prin care elementele
fixe i informaiile sunt poziionate n pagin, dupa indicaiile impuse de
anumite standarde, reguli de design sau cerine ale clienilor. Macheta se
realizeaz pe o pagin alb, care reproduce prin reducere la scar pagina
respectiv, sau cu ajutorul programelor de editare. n general, pe machete sunt
marcate locul i mrimea elementelor standard, locul i dimensiunile titlurilor
(mrimea caracterelor i limea n coloane pe care o ocup, amplasarea pe
pagin), distribuia prii de text (mrimea i stilul caracterelor, poziia i
suprafaa pe care o ocup) i locul i dimensiunile tabelelor/diagramelor

17

/ilustraiilor (suprafaa pe care o ocup, titlu sau explicaii, daca le sunt


ataate).
n cazul imprimatelor cu regim special se acord o atenie deosebit i
prioritate respectrii dimensiunii tabelelor/rndurilor/coloanelor, amplasarea
exact a lor n pagin ct i specificaiilor referitoare la formatarea textului.
Notele se culeg de obicei cu litere de acelai caracter ca i textul de
baz, cu un corp mai mic, (dar nu mai mic de corp 6). Alineatele notelor
trebuie s fie egale cu cele ale textului de baz, dei se culeg cu un corp mai
mic.
Legtura ntre text i not se indic prin semnele de not, care pot fi
stelue sau cifre, singure sau urmate de paranteze de nchidere. Semnul se
culege n text, lng cuvntul ce trebuie explicat; la not acelai semn se
repet la nceputul primului ei rnd.
Dac nu sunt mai mult de trei note pe pagin, semnele de legtur
recomandate ar fi steluele. n cazul cnd sunt mai mult de patru note pe se
folosesc cifrele arabe.
Aranjarea notelor n pagin se poate face astfel:
o notele se aeaz la piciorul paginii. Acesta este cel mai frecvent
mod de paginare. n acest caz, notele se despart de textul de baz
printr-o albitur i linie fin aezat la marginea de nceput a
formatului;
o notele se afl n cuprinsul textului i sunt desprite de acesta
printr-un rnd alb. n acest caz, titlul not se pune deasupra
textului notei;
o notele nu se despart de text, dei ncep cu rnd nou este specific
lucrrilor juridice i instruciunilor de lucru.
Locul ocupat de not, inclusiv albitura i linia despritoare fac parte
din oglinda paginii.
18

Notele se culeg cu 2-4 puncte mai mici dect textul de baz, din litere
de acelai caracter.
Realizarea tabelelor
n general, tabelele, prin construcia lor, se mpart n dou grupe
principale:
a. Tabele complete, ce au n coloanele lor texte i cifre, i pot
avea sau nu linii despritoare;
b. Tabele de completat, cum ar fi registrele, fiele, formularele i
altele, ce au rubrici ce se completeaz ulterior.
Tabelele pot fi compuse fie numai din text, fie text nsoit de cifre, fie
numai cifre, mprite pe coloane (vertical) i rnduri (orizontal). Aceste
coloane i rnduri sunt desprite prin linii.
Tabelele se culeg, n general, cu un corp de liter cu dou puncte mai
mic dect corpul literei textului de baz. Aceasta face ca cifrele culese cu corp
mai mic cu dou puncte, ce au floarea egal n mrime cu litera de rnd a
corpului de baz, s faciliteze citirea tabelei cu uurin.
Culegerea capului tabelei
Capul unei tabele poate fi compus din simboluri, cifre sau text. Textul
se culege de obicei orizontal.

Coloana 1

Coloana 2

Coloana 3

Coloana 4

n cazul cnd textul este mai lung i coloana ngust, aezarea lui poate
fi i vertical pentru a micora coloana (mai ales n tabelele mari).

19

Coloana 2

Coloana 4

Coloana 1

Coloana 3

Coloana 5

Textul nu se va culege lipit de linii. Se las un spaiu liber de 2 puncte,


aproximativ 0,7-0,8 mm de jur mprejur. La textul din capul tabelei se va evita
desprirea cuvintelor n silabe. n cuprinsul capului tabelei, unele linii pot fi
mai importante dect altele. Exist o subordonare a lor. Capul tabelei va avea
atunci mai multe etaje.

Subcoloana 2-9

Subcoloana 2-8

Subcoloana 2-7

Subcoloana 2-6

Subcoloana 2-5

Subcoloana 2-4

Subcoloana 2-3

Subcoloana 2-2

Coloana 1

Subcoloana 2-1

Coloana 2

Coloana 3

Coloana 2
Coloana 1

Subcoloana 2-1

Subcoloana 2-2

Coloana 3

Culegerea coloanei principale (lateral) se culege pe un format de


minim 1/10 i maxim 1/3 din limea total a tabelei. ntre text i liniile care
ncadreaz coloana principal se va lsa un spaiu minim de 0,7 0,8 mm (2
puncte). Dac textul din coloana principal este scurt, se recomand ca rndul
s se completeze cu puncte pentru a crea legtura cu coloanele de cifre ce
urmeaz.
Evidenierile se fac, de obicei, cu liter verzal (majuscul) sau prin
rrirea celor de rnd.
Culegerea piciorului tabelei. Piciorul tabelei este compus din text sau
din cifre. Acest text sau cifrele se ncadreaz att pe vertical ct i pe
20

orizontal, totdeauna cu linii. La tabele se pot ntrebuina dou feluri de linii:


linii subiri (hair line) i linii negre (la calculator n puncte). Liniile negre se
folosesc de obicei la ncadrarea tabelelor i la desprirea capului tabelei de
picior.
Liniile orizontale din tabel, care se mai numesc i cverul tabelei, sunt
de obicei seminegre. Ele se folosesc pentru a despri prile principale ale
tabelei.
De regul, liniile care ncadreaz tabela despart capul de primul rnd i
se culeg cu linii negre, iar liniatura tabelei trebuie s uureze gsirea datelor
necesare.
Dac n tabele se utilizeaz dou feluri de linii, linii subiri i linii
negre, atunci:
- liniile care ncadreaz tabelele, precum i cele care despart capul
i primul rnd de restul tabelei se vor culege din linii negre
(grosime n puncte).
- restul tabelei va avea linii subiri (hair line).

Reguli de culegere
Cuvntul TOTAL se culege retras fa de textul coloanei principale,
cu spaii egale cu de 36 ori corpul literei. El se desparte de text cu o linie de
dou puncte (0,70,8 mm).
Dac rndurile coloanei principale au fost rrite, aceeai rrire se va
aduga i la linia de total.
Dac vor fi dou totaluri (total i total general), atunci primul se culege
cu liter de rnd, iar al doilea cu majuscule.
Dac rndurile coloanei sunt numerotate pe vertical cu cifre, acestea
vor fi urmate de punct.

21

Coloanele cu cifre se culeg pstrndu-se regula aezrii n aa fel nct


unitile s fie sub uniti, zecile sub zeci etc. n rndurile care nu au cifre se
culeg liniue, care se aeaz (se mplinesc) la mijlocul coloanei.
Amplasarea tabelelor complete cu linii
Dup cum am mai spus, tabelele complete cu linii sunt compuse din cap i
picior. n coloanele lor se pot gsi texte sau cifre. Coloanele capului i ale
piciorului sunt desprite cu linii verticale i orizontale. Ele pot fi:
tabele verticale, pe formatul (limea) paginii:

tabele longitudinale (landscape), pe orizontal;

22

tabele transversale, plasate pe dou pagini fa n fa (alturate). Capul


i piciorul tabelului se despart n dreptul unei coloane, pe pagina
alturat:

23

La tabelele al cror cap se culege paralel cu cotorul, desfurarea


culegerii se face de la stnga spre dreapta, ntrerupndu-se piciorul acestuia n
dreptul unei rubrici sau al unui text.
Poziia tabelelor se stabilete raportnd formatul tabelului la formatul
oglinzii paginii. Cnd coninutul tabelului este mic se vor da coloanelor
dimensiuni corespunztoare iar tabelul se va centra n pagin.
De reinut c nainte i dup fiecare linie despritoare, precum i ntre
titluri se stabilete o albitur minim, egal cu jumtate din corpul literei cu
care se culege coloana principal de text.
Coloanele de cifre se despart de linia de coloan cu un spaiu de minim
0,7-0,8 mm (2 puncte), iar rubricile capului care au aceeai importan trebuie
s fie calculate pentru acelai format.
Calculul nlimii tabelului se face n funcie de numrul de rnduri ce
se vor culege la picior, la care se adaug nlimea capului de tabel, liniile
respective, eventual notele de subsol etc.
Culegerea tabelelor nencadrate (sau tabele complete fr linii) se
face urmnd regulile de mai sus, cu deosebirea c litera ntrebuinat la
culegerea corpului tabelei va fi diferit de litera pentru text.
Cnd rubricile capului nu au acelai numr de rnduri, cele care au mai
puine rnduri se plaseaz la mijlocul celor cu numrul cel mai mare de
rnduri.
Formatul tabelelor complete fr linii este, de obicei, mai mic dect al
textului crii sau al lucrrii n care sunt publicate, pentru a se evidenia.
Aceste tabele au n coloanele lor text i cifre.

24

Sistemul de msur tipografic


Deoarece, n cazul imprimatelor cu regim special este foarte important
a fi respectate cu strictee caracteristicile elementelor (dimensiunea fiecrei
coloane i linii a tabelului, corpul i caracterul de liter folosit, grosimea
liniilor i mai ales poziia lor), trebuie cunoscute foarte bine unitile de
msur tipografice i n acelai timp conversia lor n milimetri.
Sistemul de msur tipografic este un semn tolerat n ara noastr i se
utilizeaz pentru determinarea dimensiunilor. Acest sistem folosete msuri n
care unitatea este mai mic dect cea din sistemul metric. Unitatea de msur
a lungimii, n tipografie, este "punctul tipografic". Punctul tipografic folosit la
noi n ar a fost creat n prima jumtate a secolului al XVIII-lea i se
folosete de atunci n aproape toate rile din Europa, sub denumirea de didot,
dup numele creatorului su.
Acest punct deriv din olul francez (27,1 mm) i reprezint a 72-a
parte din acest ol. n STAS-ul 6302/1971 se arat c relaia dintre sistemul
metric i sistemul de msur tipografic este urmtoarea:
1 punct tipografic (p) este egal cu 0,376065 mm la 20 C
deci
1 m (mai precis 1000,333 mm) la 20 C = 2660 p
Multiplii acestei uniti sunt:
- 1 cicero = 12 p, deci este egal cu 4,51278 mm;
- 1 cvadrat = 4 cicero, deci este egal cu 48 p = 18,05112 mm.

25

Procesoare de tabele
Datele organizate sub forma foilor de calcul electronic se prelucreaz
fie folosind pachete soft specializate cum sunt procesoarele de tabele: LOTUS
1-2-3, EXCEL, QUATTRO, fie folosind funciile de procesare a tabelelor din
cadrul pachetelor de programe cu posibiliti integrate de tratare a informaiei
(texte, tabele, baze de date, grafic etc.) cum sunt sistemele integrate:
WORKS, FRAMEWORK, OPEN ACCESS etc.
Din punct de vedere birotic, prelucrarea datelor organizate sub forma
foilor de calcul electronic prezint un interes deosebit datorit uurinei cu
care pot fi utilizate procesoarele de tabele i a mbinrii procesrii datelor cu
procesarea de texte n cadrul foii de calcul electronic.
n tipografii un program foarte folosit pentru realizarea imprimatelor
este CorelDraw. Acesta ofer instrumente flexibile i avansate pentru alegerea
dimensiunii liniilor i mai ales pentru amplasarea n poziii fixe a elementelor
(textului, liniilor de tabel etc).

26

GLOSAR DE TERMENI

Aliniere ordonarea nceputului textului (titlu, clieu, imagine) n raport cu marginile sau
cu linia median a coloanei. n practica tipografic exista patru tipuri de alinieri: aliniere la
marginea din stnga, aliniere la marginea din dreapta, aliniere la ambele margini, aliniere la
centru.
Caracter de baz tipul de liter folosit n tiprirea corpului textelor jurnalistice.
Caracterul titlurilor textelor jurnalistice poate diferi de cel al corpului textelor.
Caracter de litera pentru fiecare familie de litere exist variante de aspect i de stiluri.
Variantele de aspect sunt: anticva, grotesc, medieval, egiptean; variantele de stil sunt:
drept, cursiv, aldin.
Catalog list, caiet, registru, sistem de fie etc. care conine o nirare metodic, dup
anumite criterii i cu anumite scopuri, de nume de fiine sau obiecte, titluri de cri etc.
Cicero unitate de masur a mrimii caracterelor de tipar, folosit n tipografia pe tipar
nalt. n tipografia ofset i n tehnoredactarea computerizat, aceste mrimi sunt convertite
n uniti metrice: 1 cicero = 12 puncte Didot = 4, 512mm.
Coloane suprafee dreptunghiulare verticale egale ntre ele n care sunt mprite paginile
de ziar sau de reviste i n care sunt amplasate materialele tipografice; rubric ntr-un
formular registru.
Corp de text tipul, mrimea, aspectul i stilul caracterului n care este tiprit corpul
textului unui material jurnalistic. El este acelai (sau poate prezenta mici variaii) pentru
majoritatea textelor din publicaie.
Distana dintre coloane dimensiunea spaiului alb care delimiteaz coloanele ntre ele
(de regul ntre 5mm si 3mm).
Imprimat Formular-tip folosit n ntreprinderi i instituii pentru ntocmirea de acte
oficiale; publicaie cu caracter administrativ (adres, registru, catalog, fie etc)
Macheta modelul unei pagini de ziar sau de revist, desenat la scara sau n mrime
real, pe care sunt marcate principalele elemente ale conceptului grafic, servind la
paginarea materialelor jurnalistice.
Oglinda paginii suprafaa paginii destinat textului i imaginilor, excluznd marginile.
Paginare operaia de aezare a elementelor materialului jurnalistic n pagina publicaiei
n conformitate cu distribuia stabilit prin machetare.
27

Paragraf unitate de text i coninut, care cuprinde un numr de propoziii ce fac referire
la aceeai idee. Paragrafele pot ncepe cu alineat orizontal sau cu alineat vertical.
Poligrafie ansamblul procedeelor de reproducere grafici de multiplicare a unui text sau
a unei figuri.
Punct masur tipografic pentru specificarea mrimii literelor. Exist dou sisteme de
exprimare a mrimii literelor: cel american i cel european (francez). Unitatea sistemului
american este pica, care e egal cu 12 puncte de 0,352mm. Unitatea sistemului european
este cicero, care este egal cu 12 puncte de 0,376mm (Didot).
Qadratin (punctior) spaiu alb (de regul la nceputul rndului) care corespunde unui
ptrat a crui latur este egal cu limea corpului de liter n care este cotat textul.
Quadrat suprafa de text de form dreptunghiular a crei latur mare este egal cu
limea coloanei, iar nlimea este egal cu 4 quadratini corp 12.
Registru condic, caiet, sistem de fie etc. n care se nregistreaz diferite date i acte cu
caracter administrativ, comercial etc,

28

BIBLIOGRAFIE

www.afaceri-poligrafice.ro

Brielmaier P.; Wolf Eberhard Ghid de tehnoredactare, trad. Odobescu,


Veaceslav, ed. Polirom, Iasi, 1999

Funeriu I. Principii si norme de tehnoredactare computerizata, ed. Amarcord,


Timisoara, 1998

Coman M. (coordonator) Manual de jurnalism. Tehnici fundamentale de


redactare, 2 vol., ed. Polirom, Iasi, 1997 (vol. 1), 2000 (vol. 2)

Scobioal Viorica; Nastas Viorica - Procese editoriale, Note de curs, Partea I-a
(Suport teoretic la disciplina Procese Editoriale ce se adreseaz studenilor
specialitii Design i Tehnologii Poligrafice)

Curs - Registrele de contabilitate i formele de nregistrare contabil

Sncrian Viorica - Cataloagele de publicaii seriale: tehnologie i cultura

STAS 6524-82 - Carti, brosuri si reviste. Manuscrise pentru reproducerea


poligrafica

STAS 6590-82 - Publicatii. Terminologie

STAS 2106/84 - Reguli generale de paginaie

29