Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Capitolul 2. Organizarea fiierelor

2.1 Concepte de baz
2.1.1 Structura ierarhic a fiierelor i directoarelor
Discuri, foldere i fiiere
La accesarea discurilor fizice, Windows folosete un sistem de litere ce servesc
ca nite identificatori logici pentru respectivele discuri. Prin intermediul acestor litere,
este posibil accesarea fiierelor stocate pe discurile respective. Dac toate fiierele ar
fi pstrate n acelai loc, sistemul ar fi foarte dificil de utilizat din cauza numrului
mare de fiiere implicate. Pentru a optimiza lucrul cu fiierele, acestea sunt organizate
n dosare (directoare). Un sistem ierarhic de dosare n dosare (cceea ce reprezint
harddisk-ul) este adesea menionat ca arbore de directoare. Directorul ce conine toate
celelalte directoare de pe respectivul disc se numete director rdcin. Un director
aflat n alt director se mai numete i subdirector.
Fiecare director i subdirector pot conine un numr foarte mare de fiiere,
numele acestora putnd fi de pn la 255 de caractere n lungime.
Aplicaia Windows Explorer
Windows Explorer v permite s explorai toate detaliile legate de sistem ntr-o
vizualizare ierarhic. n imaginea alturat, fiierele i directoarele sunt afiate n
modul detaliu.
Fereastra Windows Explorer
este mprit n dou seciuni, dup
cum se poate vedea. n seciunea
stng se pot vedea toate folderele
din sistem, n timp n seciunea din
partea
dreapt
sunt
afiate
coninuturile folderelor.
Implicit sunt afiate, n
partea de sus a ferestrei, bara de
butoane standard i bara de adrese.
Se poate afia i bara de meniuri
accesnd din butonul Organizare opiunea Aspect.
Bara de unelte standard conine butoane pentru diferite
comenzi:
- navigare la directoare deschise anterior,
- deschidere opiuni asupra directoarelor i
fiierelor,
- schimbarea modului de afiare a
coninutului directoarelor i subdirectoarelor.
Pentru a vizualiza coninutul unui director sau subdirector se execut un singur
click pe numele directorului din partea stng a Windows Explorer-ului. Afiarea n
seciunea din stnga a tuturor subdirectoarelor unui director se face apsnd pe semnul
(expand) din faa numelui directorului.
21

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Dac dorim s deschidem (expand) toate folderele i subfolderele de pe un disc,

n seciunea stng a Windows Explorer-ului selectm rdcina discului respectiv (de
ex. C:) i apsm tasta * din blocul numeric. Efectul invers, de nchidere a tuturor
folderelor i subfolderelor, se obine apsnd tasta din blocul numeric, pe rdcina
respectivului disc.
Dac dorim s schimbm discul curent, pur i simplu se face click stnga pe
litera corespunztoare respectivului disc din partea stng a Windows Explorer-ului.
De fiecare dat cnd se schimb discul, n partea dreapt va apare coninutul discului
selectat. Acelai lucru este valabil i pentru directoare i subdirectoare.
2.1.2 Dispozitive folosite pentru stocarea informaiei
Dispozitive de stocare a datelor:
hard disk: nmagazineaz fiierele sistemului de operare, ale aplicaii i
fiierele de date. n mod normal, salvarea datelor se face pe hard disk.
Dischet: iniial, calculatoarele nu aveau hard disk, iar sistemele de
operare, programele i datele erau stocate pe una sau mai multe dischete.
Mai trziu, au fost adugate hard disk-urile, dup care dischetele au fost
utilizate pentru furnizarea de programe instalabile pe hard disk, sau
pentru schimbul de date.
CD / DVD: Acestea au nlocuit n mare msur, dischete ca o modalitate
de a furniza programe i date.
USB Flash Drives acestea sunt dispozitive de stocare de dimensiuni
mici care se pot conecta la porturile USB ale calculatorului. Ele pot
stoca informaii de ordinul GB i reprezint o modalitate facil de a
transfera date ntre calculatoare. n momentul conectrii la calculator,
Windows Explorer-ul l va afia exact ca pe un hard disk, asociindu-i o
liter.
Unitate de reea: sunt vzute de computer ca o unitate normal de disk,
dar n realitate unitatea de reea este un folder situat pe un alt calculator
care este conectat la reea.
2.1.3 Uniti de msur pentru stocarea informaiei
Fiecare fiier de pe un disc are o anumit dimensiune. Unele fiiere, ca de
exemplu cele ce conin text, sunt foarte mici comparativ cu fiiere le unor aplicaii sau
cele ce conin date video. n mod obinuit, capacitile de stocare sunt exprimate n
Gigaoctei (Gigabytes).
Unitatea de baz pentru stocarea informaiei este bitul. Relaiile dintre valorile
unitilor de stocare sunt urmtoarele:
Bit:
1 sau 0 cantitate stocat este numit bit.
Byte:
8 biti reprezint un octet (Byte)
KB, Kilobyte:
Un Kilobyte conine aproximativ 1000 octei (Bytes)
MB, Megabyte:
Un Megabyte conine aproximativ un milion de octei
22

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

GB, Gigabyte:
Un Gigabyte conine aproximativ un miliard de octei
TB, Terabyte:
Un Terabyte conine o mie de Gigabytes.
2.1.4 Realizarea unei copii backup a unui fiier
Bineneles, cel mai important lucru pe care le poate stoca computerul sunt
informaiile. Adesea coninutul unui hard disk poate reprezenta ani de munca. n cazul
n care un hard disc nu mai funcioneaz, este posibil pierderea tuturor acestor ani de
munc. Din acest motiv, este foarte important s facei copii de rezerv periodice a
informaiilor stocate n calculator. n organizaiile mari, aceast procedur de creare a
copiilor rezerv este n mod normal, efectuat n mod automat de ctre echipa de
tehnicieni, centralizat, pe un server de reea dedicat acestui lucru. n cazul reelelor mai
mici, sarcina crerii de copii de rezerv revine utilizatorului individual. n acest caz,
este recomandat copierea fiierelor de rezerv pe uniti de stocare externe: floppy
disk, stick USB, CD, DVD, etc.
2.1.5 Stocarea online a fiierelor
Datorit faptului ca n prezent conexiunile de internet lucreaz la viteze foarte
mari, este posibil stocarea online a fiierelor personale. Acest lucru permite accesul la
fiiere de la orice calculator conectat la Internet. Dac dorii, putei s dai permisiune
altor persoane s acceseze fiierele dumneavoastr (de exemplu, putei permite altor
membri din familie s acceseze colecia dumneavoastr de fotografii digitale). Exist
numeroase site-uri care ofer servicii de gzduire online a fiierelor personale.
2.2 Fiiere i directoare
2.2.1 Navigarea ctre un anumit director.
Pentru a naviga la un anumit director aflat pe disc,
nti trebuie s deschidem Windows Explorer-ul. l putem
porni din Start Toate programele Accesorii sau putem
da un click dreapta pe butonul de Start i alegem opiunea
Explorare din meniul obinut.
Folosind butoanele de
defilare din seciunea stng a
ferestrei, ajungem la directorul
dorit (n cazul nostru, directorul
Curs din directorul rdcin C:).
Un dublu
click stnga pe
numele
directorului din
partea stng va
avea ca efect
afiarea, sub numele directorului,
23

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

a tuturor subdirectoarelor coninute de respectivul director.

2.2.2 Crearea, redenumirea, tergerea unui director/folder i a unui subdirector/sub-folder.
Pentru a crea un director (subdirector), se
selecteaz directorul ce va conine viitorul director
(subdirector), se d click dreapta pe respectivul director
i din meniul afiat se alege opiunea Nou Folder din
submeniul deschis.
Se poate observa c noul folder este creat i este
afiat att n seciunea stng ct i n cea dreapt a
Windows Explorer-ului. Se poate
introduce noul nume al directorului.
Pentru a crea un subdirector n
interiorul directorului nou creat, se
parcurg aceeai pai: se selecteaz
directorul ce va conine subdirectorul,
se d click dreapta pe respectivul
director i se alege opiunea Nou
Folder din submeniul generat, dup care se introduce
numele noului subdirector.
Este recomandat ca numele folderelor i subfolderelor create s fie ct mai
sugestive pentru coninutul pe care l au, n scopul organizrii eficiente a fiierelor pe
disc i, n acelai timp, pentru a fi gsite uor n cutrile ulterioare. De exemplu, dac
fiierele i directoarele aparin unei anumite persoane, acestea se pot organiza ntr-un
director cu numele utilizatorului. Uneori este foarte util s includem data sau anul n
numele directorului sau fiierului (de exemplu, un director care conine fotografii de la
un anumit eveniment).
Pentru a redenumi un director (subdirector) se face click dreapta pe selecteaz
respectivul director i se alege opiunea Redenumire din meniul generat dup care se
introduce noul nume; sau se selecteaz directorul pentru redenumit i se apas tasta
funcional F2 dup care se tasteaz noul nume.
Pentru a terge un director (subdirector)
se selecteaz respectivul director i se apas tasta
Delete; sau se face click dreapta pe director i se
alege opiunea tergere din meniul generat. n
ambele cazuri va fi afiat o fereastr de
confirmare a aciunii.
n realitate, directorul nu este ters, ci doar mutat n Coul de reciclare. Dac
v rzgndii sau v dai seama c ai ters accidental respectivul director, acesta poate
fi recuperat din Coul de reciclare. Atenie! Directoarele i fiierele nu sunt stocate
permanent n Coul de reciclare.
Pentru tergerea permanent a unui director sau fiier (adic acesta nu este
mutat n Coul de reciclare), n momentul tergerii se apas pe tasta Shift; adic se
folosete pentru tergere combinaia de taste Shift+Del. Atenie! Folosii tergerea
24

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

permanent doar n cazul n care suntei sigur c nu mai avei nevoie de respectivul
director (fiier).
2.2.3 Tipuri de fiiere frecvent utilizate
n fereastra Windows Explorer-ului fiecare fiier este nsoit de ctre o
pictogram. De exemplu, dac privim imaginea alturat, vedem c fiierele de tip
Word sau Excel sunt nsoite de pictograme sugestive pentru tipul respectivelor fiiere.
Aceasta indic faptul c
Windows-ul tie ce fel de
fiiere sunt i le asociaz
pictograme
specifice
programelor cu care se
deschid fiierele. Acest
lucru se datoreaz faptului
c atunci cnd respectivele
programe au fost instalate
pe calculator, programele
de instalare au furnizat
Windows-ului informaii despre fiierele care vor fi create folosind aceste respectivele
aplicaii.
n unele cazuri, Windows nu are
informaii detaliate despre anumite tipuri de
fiiere. Pictograma afiat va fi cea implicit
pentru astfel de cazuri
, iar
n cazul n care se execut dublu click pe
respectivul fiier, Windows-ul nu va ti cu ce s
l deschid i va cere ajutorul utilizatorului pentru
a asocia un program corespunztor.
Fiiere aplicaie (executabile)
Acestea sunt fiiere care conin programe i care se pot executa. Dac
selectai un fiier executabil n Windows Explorer i facei dublu click pe el, fiierul va
rula programul respectiv n cadrul acestuia. Exist multe tipuri diferite de fiierele
executabile. De cele mai multe ori vom fi interesai s rulam aplicaiile ce conin
programele noastre sau care folosesc
fiierele noastre de date, cum ar fi
programe de procesare documente, calcul tabelar. Nu trebuie confundate fiierele
executabile cu fiierele de date.
Fiiere text
Dup cum sugereaz i denumirea, aceste fiiere conin doar text. Nu se pot
stoca informaii despre formatarea textului sau imagini n astfel de fiiere.
Fiiere imagine: Bitmap, GIF, JPG
Sunt fiiere ce conin date sub form de imagini.
25

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Documente Microsoft Word

Aceste sunt fiiere create cu programul de procesare text, Microsoft Word.
Documente Microsoft Excel
Sunt fiiere create cu programul de calcul tabelar Microsoft Office Excel.
Documente Microsoft PowerPoint
Aceste fiiere sunt de prezentri create cu Microsoft Office PowerPoint.
Documente HTML
Sunt documentele standard formatate pentru afiarea pe paginile Web.
Fiiere comprimate (.zip, .rar)
Acestea sunt fiiere a cror dimensiune a fost redus folosind diverse programe
de comprimare n scopul de a reduce spaiul ocupate de acestea.
Documente Acrobat (.pdf)
PDF este prescurtarea de la Portable Document Format i a fost introdus printro compania Adobe. Avantajul folosirii acestui format este c fiierele .pdf pot fi
vizualizate de oricine folosind un program gratuit de vizualizare, cum ar fi programul
Adobe Acrobat Reader. Multe din programele populare permit salvarea documentelor
de lucru n formatul .pdf, care ocup spaiu pe disc mult mai mic n comparaie cu
formatul original. Acest lucru face fiierele .pdf ideale pentru stocarea documentelor pe
un site-uri web, pentru ataare la e-mailuri, etc.
Fiiere audio .mp3
Sunt fiiere de sunet care stocheaz, n mod normal, muzic. Pictograma
utilizat pentru a afia aceste fiiere variaz n funcie de programul instalat pentru
redarea fiierelor de muzic.
Fiiere video .avi, .mpg, .wmv
Acestea sunt diferite tipuri de formate de fiier folosite pentru a stoca informaia
video. Pictograma utilizat pentru a afia aceste fiiere vor varia n funcie de
programul instalat pentru a redarea fiierelor video.
Fiiere temporare
Aceste fiiere, dup cum sugereaz i numele, n mod normal, sunt create ca
fiierele temporare care sunt terse dup utilizare. Att Windows ct i aplicaiile pot
crea astfel de fiiere temporare. De obicei, extensia acestor fiiere este .tmp dar depinde
de fiecare aplicaie ce extensie i creeaz pentru propriile fiiere temporare.

26

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.2.4. Selectarea mai multor fiiere/ foldere

Uneori este necesar selectarea mai multor fiiere/ directoare, n vederea
copierii, tergerii, mutrii acestora. Pentru a realiza acest lucru, avem la dispoziie mai
multe modaliti. Fie selectm toate fiierele i
subdirectoarele dintr-un anumit director folosind
combinaia de taste Ctrl+A, fie selectm exact
fiierele care ne trebuie innd apsat tasta Ctrl i
dnd click stnga, pe rnd, pe fiecare fiier sau
director pe care dorim s-l includem n selecie.
Rezultatul va fi asemntor cu cel din figura
alturat. Dac dorim s selectm dintr-o list de
fiiere mai multe fiiere alturate, selectm
primul fiier printr-un click stnga pe el i apoi,
innd tasta Shift apsat, se face click stnga pe
ultimul fiier din lista respectiv, rezultatul fiind
selectarea fiierelor dorite.
2.2.5. Numrarea fiierelor, a fiierelor de un anumit tip ntr-un folder
Unele situaii impun aflarea numrului de fiiere
de un anumit tip dintr-un folder. Acest lucru se poate
face foarte simplu, selectnd fiierele de tipul respectiv
i verificnd proprietile acestora. Mai exact, nti
ordonm toate fiierele din directorul respectiv dup
tipul lor (un click pe butonul Tip din partea de sus a
seciunii din dreapta a Windows Explorer-ului deschis
pe respectivul director va avea ca efect ordonarea fiierelor ca n imaginea alturat);
apoi, selectm un grup de
fiiere de acelai tip (de
exemplu, fiierele n formatul
.jpg imagini); proprietile
fiierelor (a grupului de
fiiere) se pot accesa
executnd click dreapta pe
selecia realizat i alegndu-se opiunea Proprieti din
meniul generat. Se va deschide o fereastr cu informaii n
care putem vedea numrul de fiiere, tipul lor, dimensiunea
total a fiierelor i dimensiunea ocupat pe disc, atributele
asociate respectivelor fiiere.
2.2.6. Schimbarea atributelor fiierelor
Dup cum am vzut n seciunea anterioar, la accesarea proprietilor fiierelor
avem acces i la atributele acestora: Doar n citire i Ascuns.
27

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Bifarea atributului Doar n citire pentru un fiier are ca efect imposibilitatea

modificrii coninutului respectivului fiier. De exemplu, dac setm respectivul atribut
unui fiier .doc, acesta poate fi deschis cu aplicaia specific (Microsoft Word), poate fi
editat i modificat dar nu se pot salva n respectivul fiier modificrile fcute.
Modificrile pot fi salvate dar ntr-un alt fiier (folosind opiunea Salvare ca din
Microsoft Word). Setarea atributului Doar n
citire nu are efect n cazul n care se dorete
tergerea fiierului. Setarea atributului Ascuns duce neafiarea respectivului fiier n
Windows Explorer.
2.2.7. Redenumirea fiierelor. tergerea fiierelor
Pentru a redenumi un fiier se aplic aceeai procedur ca la redenumirea
folderelor: se selecteaz fiierul respectiv i se apas tasta funcional F2, dup care se
introduce noul nume al fiierului. Sau, se execut click dreapta pe respectivul fiier i
se alege opiunea Redenumire din meniul generat, urmat de tastarea noului nume al
fiierului.
n mod normal, se afieaz doar numele fiierului, fr a ceea ce se numete
extensia numelui de fiier. Extensia numelui de fiier este un grup de 3 sau 4 litere,
precedat de un punct. Dac este afiat i extensia fiierului, este recomandat mare
atenie la modificarea acesteia, atunci cnd se redenumete un fiier. Windows-ul
utilizeaz extensia numelui de fiier pentru a afla aplicaia asociat respectivului fiier.
n cazul schimbrii extensiei fiierului, Windows-ul nu va mai deschide corect
respectivul fiier!
i tergerea fiierelor se face n acelai fel cu tergerea directoarelor: se
selecteaz fiierul (fiierele) pe care dorii s le tergei i se
apas tasta Del sau se face click dreapta pe fiierele selectate i
se alege opiunea tergere din meniul generat. n ambele
cazuri, Windows-ul va cere confirmarea tergerii respectivelor
fiiere. Apsnd pe butonul Da al ferestrei de confirmare, fiierele vor fi mutate n
Coul de reciclare, permind astfel recuperarea fiierelor terse accidental. Dac se
dorete tergerea permanent a respectivelor fiiere, la tergere se va ine apsat tasta
Shift.
2.2.8. Recuperarea fiierelor i a directoarelor din Coul de reciclare
Pentru
restaurarea
(recuperarea)
obiectelor terse trebuie nti deschis coul de
reciclare. Atta vreme ct obiectele mai sunt
acolo ele pot fi Restaurate (Restore). Dublu
click pe pictograma de pe desktop
corespunztoare Coului de reciclare, dup
care se selecteaz fiierele/ folderele ce
trebuie restaurate. Se pot selecta unul sau mai

28

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

multe fiiere/ foldere, dup care, se face click dreapta pe selecie i se alege opiunea
Restaurare din meniul afiat. Fiierele/ directoarele for fi restaurate la locaia lor
iniial, cu condiia ca directorul care le-a coninut n momentul tergerii s mai existe.
2.2.9. Copierea i mutarea fiierelor i directoarelor
Copierea este operaia prin care se obine un al doilea exemplar (un duplicat) al
obiectului selectat. Pentru a realiza o operaie de copiere trebuie parcuri urmtorii pai:
Se selecteaz obiectul (fiierul sau directorul). Un clic cu butonul drept
aduce meniul de context;
Se alege operaia de Copiere;
Se stabilete locul unde se va crea al doilea exemplar (duplicatul, copia).
Meniul de context asociat dosarului de destinaie pentru exemplarul
copiat indic operaia de Lipire.
Exist unele scurtturi, combinaii de taste care au
acelai efect ca i comenzile de mai sus:
Ctrl+C copiere;
Ctrl+V lipire;
Ctrl+X mutare.
Pentru mutarea fiierelor i a directoarelor vor fi utilizate comenzile pereche
Decupare i Lipire. Modul de operare va fi similar cu cel de la copiere: trebuie selectat
obiectul i apoi cutat o comand Decupare din meniul generat prin click dreapta pe
obiectul respectiv; sau se poate folosi combinaia de taste Ctrl+X. Dup selectarea
destinaiei se va alege Lipire (Ctrl+V).
Mutarea fiierelor i a dosarelor se poate face i printr-o operaie de tragere a
obiectului respectiv peste dosarul de destinaie: selectai obiectul i inei apsat butonul
stng al mouse-ului. Cnd ajungei chiar deasupra dosarului de destinaie eliberai
butonul. Obiectul pe care l-ai tras va fi mutat chiar n dosarul destinaie!
Este recomandat ca, din cnd n cnd, s copiai fiierele de pe hard discul cu
care lucrai pe CD/DVD-uri sau pe uniti de memorie flash USB. Construii astfel aa
numitele copii de siguran i protejai coninutul lor fa de eventuale accidente care
pot aprea n funcionarea calculatorului dvs.
2.2.10. Cutarea rapid a dosarelor i fiierelor
Orict de organizate
sunt fiierele i directoarele
unui utilizator, acesta tot se va
afla mcar o dat n situaia de a
cuta fiiere sau dosare pentru
c nu mai tie unde sunt. Cea
mai des ntlnit situaie de
cutare este cea de dup
descrcarea din Internet a unui
fiier sau a unei arhive de
fiiere: de cele mai multe, utilizatorul nu este atent la specificarea locaiei (directorului)
29

Modulul 2 Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

unde s fie descrcat fiierul. Caracteristica Cutare rezolv problemele legate de

cutarea i identificarea fiierelor i a dosarelor. Comanda Cutare este dependent de
context: rezultatele ei sunt dependente de activitatea curent.
Fiierele i dosarele pot fi cutate i dup alte caracteristici n afar de nume:
data de creare, data ultimei modificri, dimensiune, autor, cuvinte sau expresii asociate
fiierelor tocmai pentru
a fi mai uor gsite. n
exemplul alturat sunt
cutate fiierele cu
extensia .doc. Afiarea
rezultatelor
cutrii
este controlat de butonul Afiare numai.
Vizualizrile n care este inclus panoul de detalii (Organizare Aspect
Panou detalii) includ detaliile ce pot fi folosite pentru cutare: printre ele Etichete expresii, cuvinte folosite pentru
identificare - i Autorul. n panoul
de detalii se pot asocia/ modifica
aceste informaii.

30