Sunteți pe pagina 1din 32

II. Cum create un deviz?

1. Cum deschidei programul pentru devize online Devioznline.ro?


deschidei programul Internet Explorer i n bara de adrese introducei adresa
www.devizonline.ro
n seciunea Autentificare introducei utilizatorul i parola dumneavoastr i apsai
butonul Login

2. Cum instalai programul pentru devize Windows WinDoc Deviz?


deschidei programul Internet Explorer i n bara de adrese introducei adresa
www.windocdeviz.ro
n seciunea Descarca gratuit introducei adresa de e-mail i datele de identificare
cerute i apsai butonul nregistrare
deschidei e-mailul primit, descrcai kitul de instalare i instalai programul WinDoc
Deviz

3. Cum creai un deviz?


selectai colecia Investitii, directorul Ofertate i folosind meniul contextual (click
dreapta mouse) alegei opiunea Adugare investiie
introducei denumirea investiiei (Ex. Blocul de locuine C2) i apsai butonul Adaug
selectai obiectul nou creat i folosind meniul contextual alegei opiunea Proprieti
obiect
introducei denumirea obiectului (Ex. Amenajri interioare) i apsai butonul Modific
selectai devizul nou creat i folosind meniul contextual alegei opiunea
Proprieti deviz
introducei denumirea devizului (Ex. Tencuieli i zugrveli interioare scara 2) i apsai
butonul Modific

Not: dac dorii s modificai cursul euro, beneficiarul, executantul, proiectantul, baza de
pre sau recapitulaia, selectai investiia i folosind meniul contextual alegei opiunea
Proprieti investiie. Alegei pagina corespunztoare (General, Parteneri,
Preturi), operai modofcrile i apsai butonul Modifica.
4. Cum adugati articole n deviz?

selectai
devizul n care
dorii s adaugai
articole de deviz i
folosind meniul
contextual alegei
opiunea
Adugare
introducei
criteriul de cautare
(Ex. Turnare
beton) i apsai
butonul Caut
sau tasta Enter
alegei articolul
de deviz din
rezultatele afiate, modifcai cantitatea articolului in caseta corespunzatoare i apasai
butonul Adaug sau tasta Enter
alegeti resursa potrivit din lista de resurse neexplicitat (dac este cazul) i apasai
butonul Adaug sau tasta Enter
repetai operaiile pn cnd adaugai toate articolele de deviz care compun devizul
dumneavoastr

Note:
la poziionare cursor mouse pe simbolul unui articol afisat ca rezultat la cutarea
dumneavoastr, putei vizualiza reeta sau detalii despre articolul respectiv;
la adaugare articol puteti selecta tipul articolului pe care dorii s l adugai n deviz
(Norma, Furnizori, Material, Manopera, Utilaj, Transport, Liste de resurse);
daca doriti s adaugai o resursa de tip material, manopera, utilaj, transport pe
aceeasi pozitie cu norma, aveti posibilitatea sa bifati optiunea Pe aceeasi pozitie cu
norma nainte de a apsa butonul Adugare
articolele de deviz vor fi adaugate sub pozitia selectata inainte de a apela functia
Adaugare articol

5. Cum modificai recapitulaia la deviz?


selectai devizul n care dorii s modificai Recapitulaia
modificai denumirea indicilor sau valoarea lor direct n tabel

Not: Dac doriti sa salvati recapitulatia modificata pentru a o folosi si in alte devize,
folosind meniul contextual alegeti optiunea Salvare recapitulatie. Introduceti denumirea
recapitulatiei si apasati butonul Salveaza recapitulatia. Noua recapitulatie va fi salvata in
sectiunea Articole proprii > Recapitulatii.
6. Cum calculati cantitatatile articolelor din deviz folosind formule de calcul cu
parametrii?

selectai articolul pentru care dorii s calculai cantitatea i folosind meniul


contextual, alegei opiunea Modificare formul
n

fereastra de calcul cantiti de lucrri apsai butonul


pentru a adauga pametrii de
care aveti nevoie in formula de calcul si modifcati simbolul, valoarea si denumirea lor
direct in tabel

apasati butonul
din dreptul parametrilor pentru a-i aduga n formula de calcul i
click pe operatorii pe care dorii s i utilizai n formula de calcul
editai formula (Ex.[lungime]*[latime]*[inatime]) de calcul pentru a ajunge la valoarea
dorita si apsai butonul Modific pentru a salva formula i a modifica cantitatea
articolului in deviz
apasati butonul

Optiuni raportare i n pagina F3 bifati optiunea Afisare formule


calcul cantitati

din bara de butoane a editorului de deviz, apasai butonul


Tipareste raport F3
pentru a lista raportul F3 cu formulele explicitate
Not:

folosii butonul Text pentru a insera explicaii n formula dumneavoastr, far a afecta
calcula sau valoarea acesteia
folosii butonul Subtotal pentru a insera un subtotal calculat la un moment dat n
raport (Subtotalul va fi calculat pentru formula scris de la ultima explicaie {} n jos
folosii butonul Total pentru a insera totalul obinut prin calcularea formulei n textul
formulei
folosii butonul nlocuire pentru a nlocui parametri cu valorile lor (operaia este
ireversibil)
folosii butonul Explicit pentru a insera in textul formulei parametrii, valoarea lor i
denumirea complet
din bara de butoane a editorului de deviz, apsai butonul Instrumente i bifati
opiunea Afiare forumule pentru a vedea in editorul de deviz formulele introduse n
dreptul articolelor
7. Cum adaugai colecii de investiii
selectai colecia Investiii i folosind meniul contextual alegei opiunea Adaugare
director
introducei denumirea directorului nou creat "Ofertate 2013" i apsai butonul
Adauga

Not: dac dorii s mutai investiii dintr-o colecie n alta, folosii funcia de Copiere
respectiv Lipire din meniul contextual
III. Cum modificati preturile la resurse din deviz?

1. Cum modificai preul la materiale?


selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s modificai preul unitar al
materialelor i folosind meniul contextual, alegei Navigare pagini > Lista materiale
n lista de materiale apsai click pe preul unitar al materialelor pe care dorii s le
modificai
introducei preul unitar dorit i apsai butonul Salveaza
revenii n fereastra devizului folosind meniul contextual alegei Navigare pagini >
Lista cantitati lucrari
apsai butonul Calculeaza pentru a actualiza valorile totale ale devizului

Not: dac dorii s setai pre unitar identic la mai multe resurse din list, selectai
resursele pentru care dorii s setai preul unitar (CTRL + click pe rndul de selectat) i,
folosind meniul contextual (click dreapta mouse), alegei opiunea Modificare preuri >
Pre unitar

2. Cum preluai preuri la materiale din oferte de la furnizori?

selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s modificai preul unitar al

materialelor i apsai butonul

(sau, din meniul contextual, alegei Navigare pagini >


Lista materiale)
n lista de materiale bifai materialele pentru care dorii s preluai preuri de la
furnizori (CTRL + click pe rndul de selectat) i apsai butonul Preluare preuri de la
furnizori

(sau din meniul contextual, alegei opiunea Modificare preuri >


Preluare preuri de la furnizori)
bifai oferta potrivit i apsai butonul Urmtor sau Am terminat pentru a modifica
preul
revenii n fereastra devizului folosind meniul contextual alegei Navigare pagini >
Lista cantitati lucrari

3. Cum preluai preuri la resurse din preurile de referin?

selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s modificai preul unitar al

materialelor i apsai butonul

(sau, din meniul contextual, alegei Navigare pagini


> Lista materiale)
n lista de materiale bifai materialele pentru care dorii s preluai preuri de referin

i apsai butonul Preluare preuri de referinta


(sau din meniul contextual, alegei
opiunea Modificare preuri > Preluare preuri de referinta)
apsai butonul Preia preurile i nchidei fereastra.
revenii n fereastra devizului folosind meniul contextual alegei Navigare pagini >
Lista cantitati lucrari
Not: preurile de referin sunt preuri predefinite pentru toate materialele din baza de
date, pre mediu de pe pia sau pre 449 actualizat cu indici de cretere de la statistic
pe clase CAEN

4. Cum preluai preul la resurse din alte investiii

selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s modificai preul unitar al

materialelor i apsai butonul

(sau, din meniul contextual, alegei Navigare pagini


> Lista materiale)

n lista de materiale bifai materialele pentru care dorii s preluai preuri de referin

i apsai butonul Preluare preturi din investitii


(sau din meniul contextual, alegei
opiunea Modificare preuri > Preluare preuri din investitii)
bifai investiiile din care dorii s preluai preurile pentru materialele selectate i
apsai butonul Preia preturile, apoi inchidei fereastra.
revenii n fereastra devizului folosind meniul contextual alegei Navigare pagini >
Lista cantitati lucrari

5. Cum modificai preul la manoper?


selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s modificai preul unitar la

manoper i apsai butonul

(sau, din meniul contextual, alegei Navigare pagini >


Lista manopera)
n lista de manoper apsai click pe preul unitar al meseriilor pe care dorii s le
modificai
introducei preul unitar dorit i apsai butonul Salveaza.
revenii n fereastra devizului folosind meniul contextual alegei Navigare pagini >
Lista cantitati lucrari
apsai butonul Calculeaz pentru a actualiza valorile totale ale devizului

Nota 1: dac dorii s setai pre unitar identic la mai multe meserii din list, selectai
resursele pentru care dorii s setai preul unitar (CTRL + click pe rndul de selectat) i,
folosind meniul contextual (click dreapta mouse), alegei opiunea Modificare preuri >
Pre unitar
Nota 2: dac dorii s preluai preuri de referin sau preuri din alte investiii pentru
resursele de tip manoper, apelai funciile descrise anterior pentru lista de materiale.
6. Cum modificai preul la utilaje?
selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s modificai preul unitar la

utilaje i apsai butonul

(sau, din meniul contextual, alegei Navigare pagini >


Lista utilaje)
n lista de utilaje apsai click pe preul utilajului cruia dorii s-i modificai preul
unitar
introducei noul pre unitar i apsai butonul Calculeaz

revenii n fereastra devizului folosind meniul contextual alegei Navigare pagini >
Lista cantitati lucrari

Not: dac dorii s preluai preuri de la furnizori sau preuri de referin sau preuri din
alte investiii pentru utilajele din list, apelai funciile descrise anterior pentru lista de
materiale.
7. Cum modificai preul la transport?

selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s modificai preul unitar la

transport i apsai butonul

(sau, din meniul contextual, alegei Navigare pagini >


Lista transport)
n lista de transport dai click pe preul resursei de tip transport creia dorii s-i
modificai preul unitar
introducei noul pre unitar i apsai butonul Calculeaz
revenii n fereastra devizului folosind meniul contextual alegei Navigare pagini >
Lista cantitati lucrari
Not: dac dorii s preluai preuri de referin sau preuri din alte investiii pentru
resursele de tip transport, apelai funciile descrise anterior pentru lista de transport.
8. Cum adaugati cost de transport pe greutatea materialelor (fracht mediu)?

selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s calculai cost de transport

pe greutatea materialelor i apsai butonul


(sau, din meniul contextual, alegei
Navigare pagini > Lista materiale)
n lista de materiale apsai click pe preul auto (lei/ton/km) al materialului pe care
dorii s-l modificai. Introducei preul unitar dorit i apsai butonul Salveaz
n acelai mod, apsai click pe distan (km). Introducei preul unitar dorit i apsai
butonul Calculeaz
revenii n fereastra devizului folosind meniul contextual alegei Navigare pagini >
Lista cantitati lucrari
Nota 1: dac dorii s setai pre unitar identic la mai multe resurse din list, selectai
resursele pentru care dorii s setai preul unitar (CTRL + click pe rndul de selectat) i,
folosind meniul contextual (click dreapta mouse), alegei opiunea Modificare preuri >
Pre unitar. Introducei valoarea dorit pentru Pre auto i dai Modific. Apoi repetai

operaia, introducei valoarea dori pentru Distan i dai Modific.


Nota 2: costul de transport este calculat n funcie de greutatea specific a materialului,
distana de parcurs i preul pe ton/km.
9. Cum calculai sporuri la articolele din deviz?
bifai articolele din devizul pentru care dorii s calculai sporuri i apsai butonul

(sau, din meniul contextual, alegei Sporuri)


introducei valoarea final la care dorii s ajungei sau sporul pe material, manoper,
utilaj, transport direct n caseta corespunzatoare i apsai butonul Salveaza
alegei modul de aplicare a sporurilor: aplicat la pret unitar sau aplicat la cantitate
apsai butonul Aplic si confirmai aplicarea sporurilor la deviz

Not: dac dorii s setai sporuri la nivel de Investitie (calcul invers investitie), selectati
investitia, apasati butonul deviz (din bara de butoane principala), selectati toate articolele
din investitie, apasati butonul sporuri i urmati pasii descrisi mai sus
10. Cum evideniai materialele aprovizionate de beneficiar n devize?
selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s evideniai materialul
aprovizionat de beneficiar

apsai butonul

pentru a afia lista de materiale aferent devizului, obiectului


sau investiiei selectate
apsai butonul Instrumente din bara de butoane (stanga) si bifati optiunea Afisare
material beneficiar pentru a afia coloana de cantiti materiale aprovizionate de
beneficiar
n dreptul fiecrui material editai caseta Cantitate material beneficiar i apsai
butonul Salveaz
dac dorii s declarai simultan mai multe materiale ca fiind aprovizionate de
beneficiar, selectai materialele care vor fi aprovizionate de beneficiar (Ctrl + Click
dreapta mouse) i folosind meniul contextual alegei opiunea Cantitate material
beneficiar
introducei procentul i apsai butonul Aplica procent

apsai butonul

apsai butonul

pentru a recalcula valoarea devizelor far materiale aprovizionate


de beneficiar
alegei pagina F3 i bifai sau debifai opiunea Material
beneficiar sczut nainte de recapitulaie

apsai butonul

alegei pagina C6-C9 i bifai sau debifai opiunea Material


beneficiar defalcat

Not: Materialele aprovizionatetat de beneficiar pot fi afiate n raportul F3 (Lista cu


cantiti de lucrri) i n raportul C6 (Lista de materiale) dac bifai opinea de afiare
Material beneficar defalcat n C6.
11. Cum creai o baz de pre

selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s salvai preurile ntr-o
baz de pre
apsai butonul Lista de materiale, manopera, utilaj, transport pentru a afia lista de
resurse aferent devizului, obiectului sau investiiei selectate
selectai resursele pentru care dorii s salvai preurile ntr-o baza de pre

apsai butonul
din bara de butoane a devizului
bifai baza de pre in care dorii s salvai preurile sau introducei denumirea unei
baze de pre nou i apsai butonul Salveaza

12. Cum preluai preuri dintr-o baz de pre


selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s salvai preurile ntr-o
baz de pre
apsai butonul Lista de materiale, manopera, utilaj, transport pentru a afia lista de
resurse aferent devizului, obiectului sau investiiei selectate
selectai resursele pentru care dorii s preluai preurile dintr-o baza de pre i
folosind meniul contextual alegei opiunea Modifcare preuri > Preluare preuri din
baze de pre
bifai baza de pre din care dorii s preluai preurile i apsai butonul Modific

Nota: Resursele a cror preuri vor fi gasite n baza de pre vor avea fundalul colorat
diferit si n coloana Tip pret completat Baza de pret. Dac dorii s calculai o investiie
cu preurile dintr-o baz de pre creat anterior, selectai investiia, folisnd meniul
contextual alegei opiunea Proprieti investiie, alegei pagina Preuri, selectai
baza de preuri i apsai butonul Aplic
IV. Cum create articole proprii?
1. Cum creai un articol nou?

selectai modulul Articole, colectia Articole proprii : Norme simple

folosind meniul contextual (click dreapta mouse) alegei opinea Adaugare Indicator,
intorducei denumirea Indicatorului (Ex. Constructii) i apsai butonul Adauga
selectai Indicatorul nou creat, folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare
capitol introduceti denumirea Capitolului (Ex. Compartimentari) i apsai butonul

Adauga
selectai capitolul nou creat, folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare
articol introduceti simbolul, unitatea de masur i denumirea Articolului (Ex. Denumire:
Turnare beton in fundaii, Simbol: CA01A11) i apsai butonul Adauga
n articolul nou creat, folsind meniul contextual alegei opiunea Adaugare articol,
alegei tipul de resurs pe care dorii s o adaugai (Material, Manoper, Utilaj,
Transport, Lista resurse)
scriei criteriul de cutare i apsai butonul Caut sau tasta Enter
alegei materialul, manopera, utilajul, transportul sau lista de resurse pe care dorii
s o adugai n reeta articolului modificai cantitatea (consumul specific) n caseta
corespunzatoare si apasati butonul Adauga sau tasta Enter
repetai operaia de adaugare pana cand articolul de deviz este complet

Nota: Pentru adaugare articol nou creat n deviz


- selectai devizul n care dorii s adaugai i folosind meniul contextual alegei opiunea
Adaugare articol
- bifai caseta Articole proprii, introducei criteriul de cutare (parte din Simbol sau
denumire) i apsati butonul Caut sau tasta Enter

- alegei norma proprie pe care dorii s o adugai n deviz, modificai cantitatea n


caseta corespunzatoare i apsai butonul Adauga sau tasta Enter

2. Cum modificai un articol existent?

selectai devizul n care se afl articolul pe care dorii s l modificai


bifai caseta Reet pentru a afia reeta articolului din deviz
selectai materialul, manopera, utilajul sau transportul pe care dorii s l tergei din
reet, folosind meniul contextual alegei opiunea Stergere i confirmai tergerea
resursei
apsai click pe simbolul, denumirea, um, cantitatea sau preul unitar al resursei pe
care dorii s o modificai, efectuai modificrile necesare i apsai butonul Salveaz
selectai resursa sub care dorii s adugai i folosind meniul contextual alegei
opiunea Adaugare articol, alegei tipul de resurs pe care dorii s o adaugai
(Material, Manoper, Utilaj, Transport, Lista resurse) scriei criteriul de cutare i apsai
butonul Caut sau tasta Enter
alegei materialul, manopera, utilajul, transportul sau lista de resurse pe care dorii
s o adugai n reeta articolului, modificai cantitatea (consumul specific) n caseta
corespunzatoare si apasati butonul Adauga sau tasta Enter
repetai operaia de tergere, modificare sau adaugare resurse pana cand articolul de
deviz este complet i corect
dac dorii, putei modifica Simbolul i Denumirea articolului astfel modificat. apasnd
click pe cele doua

Nota 1: Pentru a salva articolul modificat


- selectai articolul modificat i folosind meniul contextual alegei opiunea Salvare
norma
- bifai capitolul din indicatorul in care doriti sa salvati articolul i apsai
butonul Salveaza norma proprie
Nota 2: Pentru adaugare articol modificat n deviz:
- selectai devizul n care dorii s adaugai i folosind meniul contextual alegei opiunea
Adaugare articol
- bifai caseta Articole proprii, introducei criteriul de cutare (parte din Simbol sau
denumire) i apasati butonul Caut sau tasta Enter
- alegei norma proprie pe care dorii s o adugai n deviz, modificai cantitatea n
caseta corespunzatoare i apsai butonul Adauga sau tasta Enter
3. Cum creai o norm compus?

selectai modulul Articole, colecia Articole proprii : Norme compuse


folosind meniul contextual (click dreapta mouse) alegei opinea Adaugare Indicator,
intorducei denumirea Indicatorului (Ex. Instalatii) i apsai butonul Adauga
selectai Indicatorul nou creat, folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare
capitol introduceti denumirea Capitolului (Ex. Alimentare apa) i apsai butonul
Adauga
selectai capitolul nou creat, folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare
articol introduceti simbolul, unitatea de masur i denumirea Articolului (Ex. Denumire:
Camin apa, Simbol: CAM01) i apsai butonul Adauga
n articolul nou creat, folsind meniul contextual alegei opiunea Adaugare articol
scriei criteriul de cutare pentru articolul pe care doriti sa il adaugati in norma
compusa i apsai butonul Caut sau tasta Enter
alegei articolul pe care dorii s l adugai n norma compus, modificai cantitatea
(consumul specific) n caseta corespunzatoare si apasati butonul Adauga sau tasta
Enter
repetai operaia de adaugare pana cand norma compus este complet

Nota: Pentru adaugare norm compus n deviz


- selectai devizul n care dorii s adaugai i folosind meniul contextual alegei opiunea
Adugare articol
- bifai caseta Articole proprii, introducei criteriul de cutare (parte din Simbol sau
denumire) i apasati butonul Caut sau tasta Enter
- alegei norma compus pe care dorii s o adugai n deviz, modificai cantitatea n
caseta corespunzatoare i apsai butonul Adauga sau tasta Enter
- alegei opiunea de adugare n deviz (Articole, Articol cumulat sau Norma compus) i
apsai butonul Adaug
4. Cum creai resurse noi sau liste de resurse?
selectai modulul Articole, colecia Articole proprii : Resurse
selectai tipul resursei: Material, Manopera, Utilaj, Transport, Liste material, Liste
manopera, Liste utilaj, Liste transport
folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare resursa
introduceti Simbolul (codul), Denumirea, Unitatea de masura, Pretul, Greuatatea
specifica (daca e cazul) si apasati butonul Adauga
daca ati adaugat o Lista de resurse, selectati lista nou creata si folosind meniul
contextual alegeti optiunea Adaugare resursa
Alegeti resursa pe care doriti sa o adaugati in lista (trebuie sa fie creata anterior) si
apasati butonul Adauga

V. Cum modificati recapitulatia?


1. Cum modificai indicii dintr-o recapitulaie?

selectai devizul pentru care dorii s modificai recapitulaia

n tabelul Recapitulaie din deviz selectai denumirea sau valoarea indicilor pe care
dorii s i modificai, efectuai modificrile necesare i apsai butonul Salveaz
Apasati butonul Calculare deviz, pentru a recalcula valoarea recapitulatiei.

Not: dac dorii s refolosii recapitulaia, selectai recapitulaia din deviz i folosind
meniul contextual apsai butonul Salvare recapitulaie. Introducei denumirea
recapitulaiei i apsai butonul Salveaz recapitulaia. Recapitulaia salvat o putei
regasi n panoul din stnga, seciunea Articole proprii, Recapitulaii
2. Cum tergei indicii dintr-o recapitulaie?
selectai devizul pentru care dorii s modificai recapitulaia
n tabelul Recapitulaie din deviz bifai indicii pe care dorii s i tergei (CTRL +

CLICK STANGA MOUSE) i apsai butonul


(sau, folosind meniul contextual, alegei
comanda tergere)
Apasati butonul Calculare, pentru a recalcula valoarea recapitulatiei.

3. Cum setai o recapitulaie pentru ntreaga investiie?


selectai investiia pentru care dorii s setai o recapitulaie i folosind meniul
contextual alegei opiunea Proprieti investiie
alegei pagina Preuri, selectai recapitulaia dorit i apsai butonul Aplic

Not: recapitulaia selectat va fi aplicat la toate devizele din investiie i valoarea


acestora va fi recalculat n funcie de noii indici
VI.Cum configurati Devizul General?
1. Cum alocai obiectele sau devizele la capitolele corespunzatoare din Devizul
General?
din meniul principal al programului alegeti modulul Deviz General
din colecia Investitii, directorul ofertate alegei investiia pentru care dorii s
configurai devizul general
n fereastra din dreapta, selectai structura devizului general (Ex. Deviz general 1) pe
care dorii s o ataai la investiia selectat
selectai obiectul sau devizul pe care dorii s-l mutai la un alt capitol din devizul
general (implicit toate devizele sunt alocate la capitolul 4.1) i, folosind meniul contextual,
alegei opiunea Mutare in subcapitol, dupa care alegeti capitolul n care dorii s-l
mutai

Not: Obiectele i devizele dintr-o investiie pot fi mutate numai n capitolele care au fost
setate s primeasc valoarea din devize (conform HG 28 din 2008)
2. Cum alocai listele de echipamente la capitolele corespunztoare din Devizul
General?
din meniul principal al programului alegei modulul Deviz General
din colecia Investitii, directorul ofertate alegei investiia pentru care dorii s
configurai devizul general
n fereastra din dreapta, selectai lista de echipmanete pe care dorii s o mutai la un
alt capitol din devizul general (implicit toate listele de echipamnte sunt alocate la capitolul
4.3) i, folosind meniul contextual, alegei opiunea Mutare n subcapitol, dup care
alegei subcapitolul n care dorii s mutai

Not: Listele de echipamente dintr-o investiie pot fi mutate numai n capitolele care au
fost setate s primeasc valoarea din echipamente (conform HG 28 din 2008)
3. Cum alocai valori directe sau valori calculate cu formule la capitolele din
Devizul General?
din meniul principal al programului alegei modulul Deviz General
din colecia Investiii, directorul ofertate alegei investiia pentru care dorii s
configurai devizul general
n fereastra din dreapta, selectai capitolul la care doriti sa alocati o valoare direct
sau valoare calculat
introducei valoarea direct sau formula de calcul direct n tabel pe coloana Formul
i apsai butonul Salveaz

Nota: Putei introduce valoare direct sau valoare calculata cu formula doar la capitolele
care au fost setate s primeasc valoarea din formula de calcul (fundalul coloanei
Formula este colorat cu vrede)
Exemple de formule de calcul pe care putei s le utilizai sunt:
- (2/100)*[CM] (calculeaza 2% din valoarea subcapitolelor de Constructii si montaj)
- (1/100)*[TI] (calculeaza 1% din totalul investitiei)
- [5.1.1]+[5.1.2] (calculeaza suma valorilor introduse la subacapitolele 5.1.1 i 5.1.2)
- 650 (valoarea 650 este atribuita direct capitolului din devizul general)
4. Cum tiprii rapoartele centralizatoare?

din meniul principal al programului alegei modulul Deviz General

din colectia Investiii, directorul ofertate alegei investiia pentru care dorii s
tipariti rapoartele centralizatoare
n fereastra din dreapta, n bara de butoane principala, apsai butonul corespunztor
raportului pe care dorii s l tiprii i formatului dorit (pdf sau excel)
o F1 - Centralizatorul cheltuielilor pe obiectiv
o F2 - Centralizatorul cheltuielilor pe categorii de lucrri
o DG - Deviz general ofertat sau decontat
o DO - Devizul obiectului ofertat sau decontat

5. Cum creai i modificai o structura pentru Devizul General?


din meniul principal al programului alegei modulul Deviz General
n fereastra din stnga, pozitionai cursorul pe opiunea, Deviz general, i din meniul

contextual (click dr. mouse) alegeti optiunea


Adaugare structura
alegeti una din structurile afiate (Structura HG 28/2008 sau Deviz general 1) i
apsai butonul Adaug
selectai structura nou creat (ex. Deviz General 2), selectati capitolul n care dorii s

adugai un subcapitol nou, i din meniul contextual alegei


Adaugare subcapitol
introduceti denumirea noului subcapitol i apsai butonul Adaug
selectati subcapitolul nou creat, i in fereastra din dreapta editati proprietile
subcapitolului
5. Cum modificati proprietatile capitolelor si subcapitolelor din Devizul General?

n fereastra din stanga selectai colectia Deviz General


selectati structura de Deviz General pe care dorii s o modificai (ex. Deviz General
2)
selectati subcapitolul caruia doriti sa-i modificati proprietile
n fereastra din dreapta introduceti valorile corespunzatoare si apsai butonul
Salveaza

VII. Cum adaugati echipamente, utilaje si dotari?


1. Cum adaugati utilaje, echipamente sau dotari atasate la investitie, obiecte sau
devize?
- din meniul principal al programului alegeti modulul Echipamente
- selectati colectia Investitii, directorul ofertate si alegeti investitia, obiectul sau devizul
la care doriti sa ii atasati o lista de echipamente
- in fereastra din dreapta, folosind meniul contextual (click dr. mouse), alegeti optiunea
Adaugare echipament (sau, pe coloana din stanga, apasati butonul
din dreptul

colectiei Furnizori). Scrieti criteriul de cautare si apasati tasta Enter.


- din rezultatele afisate alegeti echipamentul, utilajul sau dotarea care corespunde si
apasati butonul
din dreptul lui pentru a-l adauga in lista de echipamente
- modificati simbolul, denumirea, cantitatea, unitatea de masura, pretul sau furnizorul
direct in tabel pentru echipamentele adaugate
Not: daca doriti sa adaugati in lista un echipament sau dotare care nu se regaseste in
ofertele de la furnizori, folosind meniul contextual (click dr. mouse), alegeti optiunea
Creare echipament nou, (sau, din meniul din dreapta sus, apasati butonul
introduceti denumirea echipamentului si apasati butonul Adauga.

),

2. Cum completati fisa tehnica pentru utilaje, echipamente sau dotari atasate?
- din meniul principal al programului alegeti modulul Echipamente
- selectati colectia Investitii, directorul ofertate si alegeti investitia, obiectul sau devizul
la care a-ti atasat o lista de echipamente
- in fereastra din dreapta, selectati echipamentul, dotarea,caruia doriti sa ii modificati fisa
tehnica, si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Fisa Tehnica
- introduceti parametrii in casetele corespunzatoare si apasati butonul Modifica
3. Cum mutati echipamentele in cadrul listelor de pe o pozitie pe alta?
- pozitionati mouse-ul deasupra coloanei pozitie din dreptul echipamentului pe care doriti
sa il mutati
- folosind functia drag and drop (deplasare cu tasta mouse apasata) pozitionati
echipamentul peste pozitia sub care doriti sa il mutati
4. Cum stergeti echipamente din lista
- bifati echipamentele pe care doriti sa le stergeti din lista in caseta operatii
- apsati butonul

din meniul din dreapta sus si confirmati stergerea

5. Cum tipariti rapoartele F4 si F5


- apasati butonul

Tipareste F4 - Lista de echipamente din meniul din dreapta sus

- apasati butonul

Tipareste F5 - Fisele tehnice din meniul din dreapta sus

6. Cum mutati utilaje, echipamente sau dotari la capitol corespunzator in cadrul


devizului general?
- din meniul principal al programului alegeti modulul Echipamente
- selectati colectia Investitii, directorul ofertate si alegeti investitia, obiectul sau devizul
la care aveti atasata o lista de echipamente

- pozitionati mouse deasupra coloanei pozitie din dreptul echipamentului pe care doriti sa
il mutati
- folosind meniul contextual, alegeti optiunea Mutare in subcapitol, dupa care alegeti
Subcapitolul din Devizul General in care vreti sa mutati echipamentul
- modificarile vor putea fi vazute in Devizul general
Nota: echipamentele utilajele sau dotarile pot fi mutate doar in capitolele 4.3, 4.4, 4.5
(evidentiate cu culoare verde inchis distincta, in Devizul General)
VIII. Cum configurati Graficul General de realizare a investitiei publice?
1. Cum modificati intrevalul de desfasurare devize?
- din meniul principal alegeti modulul Grafic fizic
- din colectia Investitii, directorul ofertate selectati investitia pentru care doriti sa
configurati graficul fizic
- in coloana operatii bifati devizele sau obiectele pentru care doriti sa modificati intervalul
de realizare
- folosind meniul contextual, selectati optiunea Interval desfasurare (sau, din bara de
butoane, apasati butonul ), selectati intervalul de realizare pentru devizele sau
obiectele selectate si apasati butonul Modifica
2. Cum modificati procentul realizat in fiecare luna?
- din bara de butoane bifati optiunea Afisare procentual
- modificati procentul realizat pentru fiecare deviz in fiecare luna de executie direct in
tabel
Nota: modificarea procentului se va face incepand cu prima luna de executie, de la
stanga spre dreapta, lunile urmatoare vor fi recalculate automat astfel incat totalul sa fie
100%
3. Cum modificati valoarea realizata in fiecare luna?
- din bara de butoane bifati optiunea Afisare valoric
- modifcati valoarea realizata pentru fiecare deviz in fiecare luna de executie direct in
tabel
Nota: modifcarea valorii se va face incepand cu prima luna de excutie, de la stanga spre
dreapta, lunile urmatoare vor fi recalculate automat astfel incat totalul sa fie egal cu
valoarea totala a devizului

4. Cum tipariti raportul F6?


- folosind butonul

din bara de butoane alegeti pagina General si bifati optiunea dorita

- din bara de butoane apasati butonul


realizare a investitiei publice

pentru a tipari formularul F6 - Graficul fizic de

IX. Cum intocmiti situatii de plata in vederea decontarii?


1. Cum copiati investitia din oferte in decontari?
- din meniul principal al programului alegeti modulul Deviz
- din colectia Investitii, directorul ofertate alegeti investitia pe care doriti sa o decontati
- folosind meniul contextual, alegeti optiunea Copiere in decontare (sau, apasati butonul
) pentru a copia investitia in Decontari
2. Cum adaugati un decont la o anumita data?
- din meniul principal al programului alegeti modulul Decontare
- din colectia Investitii, directorul decontate alegeti investitia pe care doriti sa o
decontati
- folosind meniul contextual, alegeti optiunea Adaugare decont (sau, apasati
butonul
) pentru a adauga un Decont nou
- introduceti data si denumirea decontului si apasati butonul Adauga
3. Cum alegeti devizele executate care vor fi decontate?
- din colectia Investitii, directorul decontate alegeti investitia pe care doriti sa o
decontati
- alegeti decontul pe care doriti sa il editati
- in coloana din dreapta (Include in decont) bifati devizele executate care doriti sa le
decontati
4. Cum introduceti cantitati realizate si cantitati renuntate?
- din colectia Investitii, directorul decontate alegeti investitia pe care doriti sa o
decontati
- alegeti decontul pe care doriti sa il editati
- alegeti devizul pe care doriti sa il decontati
- in coloana Realizat actual si coloana Renuntat actual introduceti cantitatile dorite
5. Cum decontati procentual cantitati realizate si cantitati renuntate?
- in coloana operatii bifati articolele din deviz care vor fi decontate
- folosind meniul contextual, alegeti optiunea Decontare (sau apasati butonul

) si

introduceti procentul realizat sau procentul renuntat


- apasati butonul Aplica procentul
6. Cum tipariti rapoarte aferente decontarilor?
- din meniul principal al programului alegeti modulul Decontare
- din colectia Investitii, directorul decontate alegeti investitia pentru care doriti sa tipariti
rapoarte
- apasati butonul

pentru a tipari formularul CSP - Centralizatorul situatilor de


plata

- alegei decontul din care dorii s tiprii rapoarte centralizatoare


- apasati butonul

pentru a tipari formularul RC - raport cumulativ al situatilor de


plata

- apasati butonul

pentru a tipari formularul F1 - CENTRALIZATORUL cheltuielilor


pe obiectiv

- apasati butonul

pentru a tipari formularul F2 - CENTRALIZATORUL cheltuielilor


pe categorii de lucrari, pe obiecte

- apasati butonul
- apasati butonul

pentru a tipari formularul DG - Devizul General


pentru a tipari formularul DO - Devizul obiectului

- alegeti devizul decontat din care dorii s tiprii rapoarte


- apasati butonul

pentru a tipari formularul F3 - Lista cuprinzand cantitatile de


lucrari decontate, si alegeti una din optiunile:
Raport complet (Realizat actual + Adaugat)
Nota de realizare (Realizat actual)
Nota de comanda suplimentara (Adaugat)
Nota de renuntare (Renuntat)

- apasati butonul
si apoi butonul
materiale decontate

pentru a tipari formularul C6 - Lista de

- apasati butonul
si apoi butonul
de manopera decontata

pentru a tipari formularul C7 - Lista

- apasati butonul
si apoi butonul
de utilaje decontate

pentru a tipari formularul C8 - Lista

- apasati butonul
si apoi butonul
de transport decontat

pentru a tipari formularul C9 - Lista

X. Cum tipariti rapoarte?


1. Cum configurai diverse opiuni pentru rapoarte
- selectati investitia pentru care doriti sa tiprii rapoarte
- folosind meniul contextual, alegeti Optiuni de raportare (sau apsai butonul
)
- alegeti tipul de rapoarte pe care dorii s le tiprii (General, Centralizatoare, F3, C6-C9)
- bifai sau completati opinea dorit i apsai butonul Salveaz
Not:
- dac dorii s preluai setrile implicite pentru rapoarte apsai butonul Preia opiuni
implicite
- dac dorii s preluai setrile pentru rapoarte de la o alt investiie apsai butonul
Preia opiuni de la o alt investiie, alegei investiia i apsai butonul Salveaz
investiia
- dac dorii s configurai valuta, cursul valutar, sigla, text subsol pagina, valoare TVA
selectati investitia pentru care doriti sa tiprii rapoarte, i folosind meniul contextual,
alegei opiunea Proprietati investitie (sau apsai butonul
dorite i apsai butonul Modific

), introducei valorile

2. Cum tiprii automat rapoartele pentru dosarul de raportare


- din meniul principal al programului alegeti modulul Rapoarte
- din colectia Investitii, directorul ofertate sau colectia Investitii, directorul decontate
selectati investitia pentru care doriti sa tipariti rapoartele
- debifati tipul de rapoarte pe care doriti sa le excludeti din lista (Centralizatoare, F3, C6C9)
- selectati rapoartele pe care doriti sa le tipariti folosind tasta Ctrl apasata si click mouse
- din meniul contextual alegeti optiunea Calculeaza paginatia
- din meniul contextual alegeti optiunea Tipareste dosar
- apsai butonul pentru a salva raportul n format pdf (sau butonul
raportul la imprimant)

pentru a tipri

3. Cum tiprii formularul C1 - Centralizatorul devizelor?

selectai investiia sau obiectul pentru care dorii s tiprii centralizatorul devizelor

apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format pdf.

apasai butonul

pentru a vizualiza raportul n format excel

apsai butonul pentru a salva raportul n format pdf (sau butonul


raportul la imprimant)

pentru a tipri

Not: dac dorii s modificai valoarea devizelor, selectai coloana valoare exclusiv TVA
lei din dreptul devizului, modificai valoarea i apsai butonul Salveaz
4. Cum tiprii formularul F3 - LISTA cu cantitati de lucrari pe categorii de lucrri?

selectai devizul pentru care dorii s tiprii lista cu cantiti de lucrri

apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format pdf.

apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format excel.

apsai butonul pentru a salva raportul n format pdf (sau butonul


raportul la imprimant)

pentru a tipri

Not:
- dac dorii s modificai cursul euro, beneficiarul, executantul, proiectantul, textul din
subsolul paginilor pe rapoarte, selectai investiia i apsai butonul
- daca dorii sa modificai opinile de raportare apsai butonul
pentru a afia
fereastra opiuni raportare, alegeti pagina F3, bifati optiunile dorite si apsai butonul
Salveaza
- daca doriti sa listati formularul F3 pentru o investitie sau un obiect, selectati investitia
sau obiectul, apasati butonul

pentru a afisa articolele de deviz cumulate

5. Cum tiprii formularul C6 - Lista de materiale?

selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s tiprii lista de materiale

apsai butonul
apsai butonul

apsai butonul
pentru a vizualiza raportul n format pdf
pentru a vizualiza raportul n format excel.

apsai butonul pentru a salva raportul n format pdf (sau butonul


raportul la imprimant)

pentru a tipri

6. Cum tiprii formularul C7 - Lista de manoper?


selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s tiprii lista de manoper
apsai butonul
apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format pdf.

apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format excel.

apsai butonul pentru a salva raportul n format pdf (sau butonul


raportul la imprimant)

pentru a tipri

7. Cum tipariti formularul C8 - Lista de utilaje?


selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s tiprii lista de utilaje
apsai butonul
apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format pdf

apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format excel.

apsai butonul pentru a salva raportul n format pdf (sau butonul


raportul la imprimant)
8. Cum tiprii formularul C9 - Lista de transport?

pentru a tipri

selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s tiprii lista de transport
apsai butonul
apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format pdf

apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format excel.

apsai butonul pentru a salva raportul n format pdf (sau butonul


raportul la imprimant)

pentru a tipri

9. Cum tipariti rapoartele Deviz General si Deviz Obiect, F1 si F2?


- din meniul principal al programului alegeti modulul Deviz General
- din colectia Investitii, directorul ofertate alegeti investitia, obiectul sau devizul pentru
care doriti tipariti deviul general
- in fereastra din dreapta apasati butonul
pentru a previuzaliza raportul in format
.pdf ;
- apsai butonul

pentru a previzualiza raportul n format excel.

- apsai butonul pentru a salva raportul n format pdf (sau butonul


raportul la imprimant)

pentru a tipri

10. Cum tipariti rapoartele F4 si F5


- din meniul principal al programului alegeti modulul Echipamente
- din colectia Investitii, directorul ofertate alegeti investitia, obiectul sau devizul pentru
care doriti tipariti listele de echipamente
- apasati butonul

F4 - Lista de echipamente din meniul din dreapta sus;

- apsai butonul
- apasati butonul
- apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format excel


F5 - Fisele tehnice din meniul din dreapta sus ;
pentru a vizualiza raportul n format excel

- apsai butonul pentru a salva raportul n format pdf (sau butonul


raportul la imprimant)

pentru a tipri

11. Cum tipariti raportul F6?


- din meniul principal al programului alegeti modulul Grafic fizic
- din colectia Investitii, directorul ofertate alegeti investitia, obiectul sau devizul pentru
care doriti tipariti graficul fizic
- din bara de butoane apasati butonul
pentru a tipari formularul F6 - Graficul fizic de
realizare a investitiei publice;
- apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format excel

- apsai butonul pentru a salva raportul n format pdf (sau butonul


raportul la imprimant)

pentru a tipri

12. Cum tipariti rapoarte aferente decontarilor?


- din meniul principal al programului alegeti modulul Decontare
- din colectia Investitii, directorul decontate alegeti investitia pentru care doriti sa tipariti
rapoarte
- apasati butonul

pentru a tipari formularul CSP - Centralizatorul situatilor de


plata ;

- apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format excel

- alegei decontul din care dorii s tiprii rapoarte centralizatoare


- apasati butonul

pentru a tipari formularul RC - raport cumulativ al situatilor de


plata;

- apsai butonul

- apasati butonul

- apsai butonul
- apasati butonul

pentru a vizualiza raportul n format excel.

pentru a tipari formularul F1 - CENTRALIZATORUL


cheltuielilor pe obiectiv;
pentru a vizualiza raportul n format excel.

pentru a tipari formularul F2 - CENTRALIZATORUL cheltuielilor


pe categorii de lucrari, pe obiecte;

- apsai butonul
- apasati butonul
- apsai butonul
- apasati butonul
- apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format excel.


pentru a tipari formularul DG - Devizul General;
pentru a vizualiza raportul n format excel.
pentru a tipari formularul DO - Devizul obiectului;
pentru a vizualiza raportul n format excel.

- alegeti devizul decontat din care dorii s tiprii rapoarte


- apasati butonul

pentru a tipari formularul F3 - Lista cuprinzand cantitatile de


lucrari decontate, si alegeti una din optiunile:

Raport complet (Realizat actual + Adaugat)


Nota de realizare (Realizat actual)
Nota de comanda suplimentara (Adaugat)
Nota de renuntare (Renuntat)

- apsai butonul

pentru a vizualiza raportul n format excel.

- apasati butonul
si apoi butonul
materiale decontate;
- apasai butonul

pentru a vizualiza raportul n format excel.

- apasati butonul
si apoi butonul
de manopera decontata;
- apsai butonul

pentru a tipari formularul C6 - Lista de

pentru a tipari formularul C7 - Lista

pentru a vizualiza raportul n format excel.

- apasati butonul
decontate;
-apsai butonul

si apoi butonul

pentru a tipari formularul C8 - Lista de utilaje

pentru a vizualiza raportul n format excel.

- apasati butonul
si apoi butonul
de transport decontat;
- apsai butonul

pentru a tipari formularul C9 - Lista

pentru a vizualiza raportul n format excel.

XI. Cum importati si exportati?


1. Cum exportai devizele si echipamentele n excel?
- din colecia Investiii, directorul ofertate, selectati Investitia, Obiectul sau Devizul pe
care doriti sa il exportati
- folosind meniul contextual alegeti optiunea Exporta
- alegeti optiunea Liste cantitati sau Devize si echipamente sau Echipamente
- apasai butonul Exporta
- alegei calea unde dorii s salvai fiierul i apsai butonul Save
Nota: Fisierul excel optinut va avea structura si continutul in functie de tipul de
export ales:
- Liste cantitati: exporta devizele intr-un format simplu (Pozitie, Tip, Simbol, Denumire,
Cantitate, Um, Pret)
- Devize si echipamente: exporta devizele si listele de echipamente atasate intr-un
format complet cu scopul de a le putea importa in WinDoc Deviz sau Devizonline.ro
- Echipamente: exporta listele de echipamente si fisele tehnice atasate intr-un format
complet cu scopul de a le putea importa in WinDoc Deviz sau Devizonline.ro
2. Cum importati Liste cantitati, Devize si echipamente sau Echipamente din excel?
- selectati colecia Investiii, Directorul, Investitia, Obiectul sau Devizul in care doriti
sa importai lista cu cantiti de lucrri
- folosind meniul contextual alegeti optiunea Importa
- alegeti optiunea Liste cantitati sau Devize si echipamente sau Echipamente
- apsai butonul Browse i alegei fiierul excel
- apsai butonul Open pentru a importa fiierul
Not: Folosind Import liste cu cantitati aveti posibilitatea sa importati devize din orice alt
program de devize. Fiierul excel din care importati devizul trebuie sa contina o foaie de
lucru si un cap de tabel format din 5 coloane:

Pozitie Tip Simbol Denumire Cantitate UM


3. Cum importai devize din DOCLIB?
n fereastra principal a programului apsai butonul Investiii
folosind meniul contextual (click dreapta Mouse, avnd sgeata Mouse-ului
poziionat n panoul de afiare a investiiilor din colecie), alegei opiunea Import si
alegeti optiunea devize din DOCLIB (.o60)
asigurai-v nainte de import de urmtoarele aspecte:
o dac avei fiierul: *.o60 care conine investiia pe care dorii s o importai
o dac raportul C5/F3 din Doclib este tiprit cu urmtoarele opiuni:
Cu valori (Y/N) ............................................... [Y]
Listare n mii lei (Y/N) ................................... [N]
Cu recapitulaie (Y/N) ................................... [Y]
Cu simboluri (Y/N) ......................................... [Y]
Cantitate total sau rest de realizat (T/R) ... [T]
Comasat sau detaliat (C/D) ......................... [D]
Materialul mrunt detaliat (Y/N) .................... [Y]
Un pre unitar sau 4 preuri unitare (1/4) ...... [4]
Cu TVA (Y/N) .................................................. [Y]
Listare reet (Y/N) ......................................... [Y]
Listare Total ore manoper (Y/N) ................. [N]
Preuri contractare sau preuri la zi (C/Z) ..... [C]

apsai butonul OK i indicai correct locaia fiserului *.o60


dup import, verificai dac valoarea investiiei din WinDoc Deviz corespunde cu
valoarea investiiei tiprit cu ajutorul programului DOCLIB
pentru orice problem sau incompatibilitate, nu ezitai s contactai departamentul
tehnic SoftMagazin

XII. Cum planificati si urmariti investitiile?


1. Cum copiai investiia n proiecte?

din meniul principal al programului alegei modulul Deviz


selectai colecia de investiii, directorul Ofertate i alegei investiia pe care dorii s
o copiai n Proiecte
folosind meniul contextual alegei opiunea Copiere n proiecte
alegei tipul de comasare dorit (nivel obiect, deviz sau articol), bifai opinea de calcul
durata activiti (manual sau automat), selctai directorul n care dorii s copiai
investiia (Ex. Investiii) i apsai butonul Copiere n proiecte

2. Cum adugai un proiect nou?


din meniul principal al programului alegei modulul Proiecte
n panoul din stanga, selectai directorul (Ex. Proiecte > Investiii) in care doriti s
adugai proiectul i folosind meniul contextual alegei opiunea Adaugare proiect
introduceti denumirea poriectului si apsai butonul Adauga

3. Cum adugai un director nou n care s salvai proiectele?


din meniul principal al programului alegei modulul Proiecte
n panoul din stnga, selectai directorul Proiecte i folosind meniul contextual alegei
opiunea Adaugare director
introducei denumirea directorului nou creat (ex. Proiecte 2012) i apsai butonul
Adauga

4. Cum adugai activiti i subactiviti ataate unui proiect?


selectai proiectul n care dorii s adugai activitatea sau selectai activitatea din
proiect creia dorii s i adugai o subactivitate
folosind meniul contextual alegeti opiunea Adugare activitate
introducei denumirea activitii i apsai butonul Adaug

5. Cum modificai data de nceput i durata unei activiti?

selectai activitatea pentru care dorii s modificai data de nceput i durata i


folosind meniul contextual alegei opiunea Proprieti activitate
modificai data de nceput i durata activitii i apsai butonul Modific

Not: dac dorii s modificai data de nceput i durata unei activiti direct pe grafic,
folosii funcia drag and drop (deplasare cu tasta mouse apasat) pentru a mutare
activitate, micorare sau mrire durat
6. Cum calculati automat durata activitilor?
Calculul automat al duratei unei activiti se face pe baza resurselor de tip manopera
ataate activitii respective (total ore manoper / numr muncitori pe echip / numr de
ore lucrate pe zi)

selectai activitatea pentru care dorii s calculai automat durata i folosind meniul
contextual alegei opiunea Proprieti activitate

verificai parametrii calculai (Nr. ore manoper, Nr. muncitori pe echip, Nr. de echipe
utilizate, Indice randament), modificai valoarea lor dac este cazul, i apsai butonul
Recaluleaz
Not: dac dorii s recalculai durata pentru toate activitile, din meniul de comenzi al
programului, apsai butonul Recalculeaz durate
7. Cum configurai drumul critic stabilind restricii pentru activitai?
selectai activitatea pentru care dorii s stabilii o condiionare de tip preceden
(Finish to Start)
folosind meniul contextual alegei opiunea Proprieti activitate
alegei pagina Drum critic i apsai butonul Adaugare drum critic
apsai butonul Adauga din dreptul activitii care dorii s precead activitatea
selectat
introducei numrul de zile de Intarzirere dac este cazul si apsai butonul de
inchidere a ferestrei Proprietati activitate

Not: dac dorii s configurai drumul critic direct pe grafic, selectai activitatea
precedenta i folosind funcia drag and drop (deplasare cu tasta mouse-ului apsat)
poziionai mouse pe activitatea care dorii s fie precedat.
8. Cum filtrai activitile afiate?
din meniul de comenzi al programului, apsai butonul Filtrare activiti
selectai tipul de filtrare pe care dorii s o aplicai (Toate activitatile, Activiti
ncheiate, Activiti n derulare, Activiti pe drum critic, Activiti ntr-un interval dat sau
Activiti care ncep cu un simbol sau denumire dat) i apsai butonul Filtreaza
pentru a anula filtrarea, repetai operaia i alegei la criteriul de selcie Toate
activitile

9. Cum schimbai poziia activitilor n graficul Gantt?

selectai activitatea creia dorii s i modificai poziia i folosind meniul contextual


alegei opiunea Mutare sus, Mutare jos.
10. Cum transformai o activitate n subactivitate i invers, n graficul Gantt?

selectai activitatea/subactivitatea pe care dorii s o transformai i folosind meniul


contextual alegei opiunea Mutare dreapta, sau Mutare stanga

11. Cum adaugai i ataai resurse la activiti?

selectai activitatea creia dorii s i adugai sau ataai resurse i folosind meniul
contextual alegei opiunea Proprieti activitate
alegei pagina Resurse i apsai butonul Adaugare resursa nou
modificai direct n tabel simbolul, denumirea, tip, cantitate, UM, pre unitar pentru
resursa nou adugat
dac dorii s adugai o resurs existent, apsai butonul Adaug resurs
existent
introducei criteriul de cutare (parte din denumirea resursei) si apsai butonul
Cautare pentru a afia doar resursele care corespund criteriului introdus
apsai butonul Adugare din dreptul resursei pe care dorii s o ataai
modificai direct n tabel simbolul, denumirea, tip, cantitate, UM, pre unitar pentru
resursa nou ataat
apsai butonul de nchidere a fersetrei proprieti
12. Cum adugai cmpuri definite de utilizator i cum setai valoarea acestora
pentru activiti?

din meniul de comenzi al programului, apsai butonul Cmpuri vizibile


alegei pagina Cmpuri definite, introducei denumirea cmpului definit de utilizator
(ex. Responsabil) i alegei tipul acestuia (Ex. Text)
Bifai coloana Activat i coloana Vizibil n dreptul cmpurilor definite de utilizator i
apsai butonul Salveaz
selectai activitatea pentru care dorii s completai cmpurile definite de utilizator i
folosind meniul contextual alegei opiunea Proprietai activitate
alegei pagina Campuri definite, introducei valoarea pentru fiecare cmp definit de
utilizator n parte i apsai butonul Modifica

13. Cum stabilii codificarea WBS (Work Breakdown Structure) pentru activitile
din proiect?
din meniul de comenzi al programului, apsai butonul Coduri WBS
pentru fiecare nivel n parte alegei tipul codificrii (Numeric, Litere mici sau Litere
mari) i apsai butonul Salveaza

14. Cum tiprii rapoarte pentru proiect?


din meniul de comenzi al programului, apsai butonul Tiprete proiectul
alegei raportul pe care dorii s l afiai (activiti, grafic Gantt, fluxuri de numerar,
resurse) i apsai butonul Afiseaza

XIII. Cum administrati bazele de date WinDoc-Deviz?


11.1 Cum administrai bazele de date?
folosind meniul principal al programului Configurare > Administrare baz de date
deschidei fereastra de administrare a bazelor de date
pentru a alege baza de date activ (cu care dorii s lucrai) trebuie s selectai baza
respectiv din tabel i s apsai butonul Conectare
pentru a salva baza de date cu care lucrai, trebuie s selectai baza respectiv din
tabel i s apsai butonul Salvare
atunci cnd constatai o funcionare defectuoas a bazei de date sau, n timpul
funcionrii programului, v apar unele mesaje de eroare legate de baza de date, este
recomandat folosirea butonului Corectii, care poate remedia defeciunile
Not
la instalare, programul creeaz directorul Baze de date WinDoc Deviz n locaia pe
care o alegei dumneavoastr pentru instalarea programului
baza de date pe care dorii s lucrai trebuie s existe n directorul Baze de date
WinDoc Deviz i n acest caz va fi afiat n tabelul din fereastr
11.2 Cum v conectai la o baz de date pentru lucru n reea?
folosind meniul principal al programului Configurare > Administrare baza de date
deschidei fereastra de administrare a bazelor de date
apasati butonul Server si introduceti adresa serverului MySql (Ex. 192.168.36.1),
utilizatorul si parola si apsai butonul Aplic
Not:
daca nu aveti un server MySql, puteti instala acest server pe oricare calculator din
retea (de preferat un calculator pe care nu este instalat WinDoc Deviz),
descarcand gratuit de la adresa http://dev.mysql.com/downloads/mysql/
daca doriti sa copiati pe server o baza de date locala, selectai baza pe care dorii s
o copiai, apasai butonul Copiere server, introduceti adresa serverului MySql (Ex.
192.168.36.1), utilizatorul si parola i apsai butonul Aplica

11.3 Cum importati o baza de date din versiunea WinDoc Deviz 4.0

din meniul principal al programului WinDoc Deviz 4.0 alegeti optiunea Configurare >
Administrare baza de date
din bara de butoane a modulului de administrare baza de date alegeti
optiunea Import din 4.0
alegeti baza de date din care dorii s importai i apsai butonul Importa

modificati denumirea bazei de date daca este cazul i apasati butonul OK pentru a
ncepe importul

Not: pentru ca importul bazei de date din WinDoc Deviz 4.0 sa functioneze corect,
programul WinDoc Deviz 5.0 trebuie sa fie instalat pe aceeasi partitie cu WinDoc Deviz 4.

S-ar putea să vă placă și