IC3 Lecția 09 - Microsoft Excel - Cu Ex

Ghid de pregtire pentru certificarea IC3
Global Standard 4
Bazele utilizrii
Aplicaii cheie
calculatorului
Lecia 9: Microsoft Excel
CCI Learning Solutions Inc.
Obiectivele leciei
Adugarea i modificarea numerelor i etichetelor
Introducerea unor formule simple
Gestionarea foilor de lucru
Formatarea datelor
Sortarea i filtrarea datelor
Crearea i manipularea diagramelor
Personalizarea aspectului paginilor
nelegerea terminologiei de baz
Registru de lucru
Un singur fiier Excel care conine una sau mai multe foi de lucru.
Foaie de lucru
Fil a unui registru de lucru. Un registru de lucru nou conine implicit trei foi de lucru.
Celul
Intersecia dintre un rnd i o coloan.
Adresa celulei
Este format din numele coloanei i numrul rndului la a cror intersecie se afl.
Celul activ
Celula afiat cu borduri ngroate.
nelegerea terminologiei de baz

Foile de lucru sunt utile pentru rapoarte sau documente care
folosesc informaii numerice.
Organizai informaiile n foaia de lucru n aa fel nct
acestea s fie clare pentru dumneavoastr i pentru oricine
folosete sau analizeaz coninutul respectiv.
Includei etichete i descrieri corespunztoare n rapoarte n aa fel
nct utilizatorii s neleag ceea ce citesc.
Folosii elemente de design pentru a evidenia anumite informaii.
Folosii-le cu grij pentru ca rapoartele s nu devin prea greu de citit.
Gestionarea registrelor de lucru

Crearea unui registru de lucru nou, necompletat.
La pornire Excel va afia un registru de lucru nou cu numele de Registru1.
Ori de cte ori creai un nou registru de lucru n aceeai sesiune, Excel l
va denumi automat Registru2, Registru3, .a.m.d.
Cnd nchidei Excel i l repornii, numerotarea ncepe din nou de la 1.
Pentru a crea un registru de lucru necompletat:
Facei clic pe Fiier, clic Nou, i apoi n zona abloane disponibile, clic pe
Registru de lucru necompletat, apoi clic Creare; sau
apsai Ctrl + N.

Crearea unui registru de lucru dintr-un ablon
Pentru a crea un registru de lucru nou folosind un ablon, facei clic pe
fila Fiier, pe Nou, selectai ablonul dorit i facei clic pe Descrcare.

Introducerea datelor ntr-o foaie de lucru
Etichete
Textul introdus apare n celule exact n felul n care le-ai introdus,

alinierea implicit fiind la stnga.
Valori
Valori numerice, alinierea lor implicit fiind la dreapta.
Formule
Sunt compuse din referine la celule, operatori aritmetici i funcii

care opereaz asupra datelor.
Introducerea textului sau etichetelor

Facei clic pe celul pentru a o selecta iar apoi tastai informaia.
Folosii tastele Backspace sau Del pentru a corecta datele introduse.
Cnd ai terminat de tastat, apsai Enter pentru a trece la celula de mai jos,
sau apsai Tab pentru a trece la celula urmtoare din dreapta.
Putei de asemenea s facei clic pe o alt celul sau s apsai tastele sgei
pentru a selecta o alt celul.

Etichetele ajut la explicarea
datelor pe care le vei
reprezenta numeric.
Putei s introducei sau s editai datele direct n celula activ, sau putei s
folosii bara de formule.
Etichetele pot avea pn la 32.767 caractere.
Dac o etichet este mai lung dect limea celulei:
Aceasta va fi afiat dincolo de bordura coloanei, att timp ct celulele din
dreapta sunt goale.
Introducerea de date n celula alturat va limita afiarea etichetei din
celula aflat n stnga sa.
Putei s modificai cu uurin aspectul i alinierea oricrei etichete.

Coninutul maxim al unei formule este de 8,192 caractere.

Introducerea numerelor i a datelor calendaristice.
Numerele sunt valori constante, implicit, acestea sunt aliniate n partea
dreapt a celulei.
Dac introducei caractere, altele dect cifre, Excel le accept ca i text i
le aliniaz la stnga.
Excel afieaz valori fr formatare.
Cnd introducei date calendaristice, putei s le introducei n form
numeric
Formatul implicit al datei este z-l-aa (d-m-yy)
Valoarea datelor nu trebuie s fie complet cu zi, lun i an.
Dac Excel nu poate interpreta valoarea datei, va considera valoarea introdus ca
fiind de tip text, acest lucru putnd cauza probleme n foaia de lucru.

Navigarea n foaia de lucru
Bare de
defilare
Facei clic pe butoanele barelor de defilare pentru a trece la

urmtorul rnd sau coloan. Facei clic i glisai caseta de
defilare pentru a afia o alt locaie din foaia de lucru.
Facei clic pe tastele sgei pentru a trece n urmtoarea celul.
Home
Navigai la coloana A din rndul n care v aflai.
Ctrl + Home
Navigai la celula A1.
Ctrl + End
Navigai la ultima celul completat a foii de lucru.
Ctrl + G
Afieaz caseta de dialog Salt la pe care o putei folosi pentru a

trece rapid la celula avnd o anumit adres sau la o zon
denumit. Putei s folosii i butonul Special n caseta de dialog
Salt la pentru a gsi diferite tipuri de informaii.
sau
F5
10

Salvarea registrelor de lucru
Pentru a salva modificrile fcute ntr-un fiier existent:
Facei clic pe fila Fiier apoi pe Salvare; sau
clic pe bara de instrumente Acces rapid, clic pe
(Salvare) sau
apsai tastele Ctrl + S.
Cnd salvai un fiier nou pentru prima dat, vei vedea ntotdeauna
caseta de dialog Salvare ca
Excel selecteaz implicit folderul Documente mele ca i locaie de salvare.
Putei s creai foldere noi n timpul procesului de salvare.
Pentru a salva un fiier existent cu un nume nou sau ntr-un format

diferit, facei clic pe fila Fiier i apoi pe Salvare ca.
Tipul de fiier implicit este Registru de lucru Excel (.xlsx).
11

Deschiderea registrelor de lucru
Pentru a deschide un fiier:
Clic pe fila Fiier, Deschidere, selectai fiierul dorit i clic pe Deschidere; sau
apsai tastele Ctrl + O; sau
clic pe fila Fiier, clic Recent pentru a afia fiierele utilizate recent, apoi
facei clic pe numele fiierului dorit.
Cnd dorii s deschidei un fiier dintr-un ataament de e-mail, apare:

Este vizualizarea Protejat, felul n care Microsoft Office recunoate faptul c
fiierul respectiv a fost transmis prin internet.
Avertizarea v amintete c orice fiier avnd o astfel de origine extern trebuie
scanat nainte de a ncepe lucrul cu acesta.
Odat ce tii c fiierul este sigur, facei clic pe Activare coninut i ncepei lucrul.
12
Administrarea registrelor de lucru

nchiderea registrelor de lucru
Cnd ai terminat munca ntr-un registru de lucru, salvai modificrile
iar apoi nchidei-l pentru a-l proteja de modificri accidentale, sau
pentru a disponibiliza resurse de sistem pentru alte fiiere sau aplicaii.
Pentru a nchide un registru de lucru:
Facei clic pe fila Fiier apoi clic pe nchidere; sau
apsai tastele Ctrl + W sau Ctrl + F4; sau
facei clic pe butonul nchidere.
13
Exerciiu 1 - 1
n acest exerciiu vei crea registre de lucru noi i vei introduce date ntr-unul dintre
acestea. Vei salva de asemenea cteva din fiierele nou create pentru a le folosi
mai trziu.
1. Deschidei Microsoft Excel, dac este necesar.
Excel se deschide cu un registru de lucru nou care conine trei foi de lucru
necompletate.
2. Apsai tastele Ctrl + N pentru a crea rapid un nou registru de lucru necompletat.
Acest registru de lucru nou va afia n bara de titlu Registru2. Observai c celula
activ este A1 ar trebui s fie evideniat cu o bordur mai groas, iar coloana A
i rndul 1 i schimb culoarea pentru a arta c intersecia lor conine celula
activ. Cnd facei clic ntr-o alt celul, titlurile coloanei i rndului
corespunztoare celulei respective i vor schimba culoarea pentru a arta c
intersecia lor conine acum celula activ.
14
Exerciiu 1 - 2
3. n celula A1 din Registru2, tastai: <Numele dvs.> - Buget personal i
apsai Tab .
Cursorul ar trebui s fie acum n celula A2 (suntei n continuare n coloana A, dar
pe rndul 2).
4. Apsai tasta Tab pentru a muta cursorul n celula B2. Tastai: Apr i apsai
tasta Tab pentru a trece n celula C2.
5. Tastai: Mai i apsai tasta Tab pentru a trece la celula D2. Tastai: Iun i
apsai tasta Enter.
Acum cursorul ar trebui s fie n celula A3.
6. Tastai: Salariu i apsai tasta Tab.
Continuai introducerea informaiilor conform
imaginii alturate:
7. Pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe Salvare.
15
Exerciiu 1 - 3
9. Facei clic pe celula B1 i tastai <data de azi> folosind formatul zz/ll/aa
(dd/mm/yy), de exemplu 24/05/14 apoi apsai tasta Enter. Putei s alegei s
nu tastai 0 i s introducei data astfel: 24/5/14.
Cum apar datele calendaristice n foaia de lucru?
10. Salvai registrul de lucru din nou.
Acum creai un nou registru de lucru folosind un ablon.
11. Facei clic pe fila Fiier, apoi clic pe Nou.
12. n seciunea abloane Office.com, facei clic pe categoria Bugete, apoi clic pe
Budgete casnice.
13. Facei clic pe pictograma Buget personal i apoi facei clic pe Descrcare.
Observai cum Excel a creat un nou registru de lucru avnd un nume similar care
s v reaminteasc ablonul ales, de exemplu, PersonalBudget1. n cazul acestui
exerciiu vom alege doar salvarea acestui registru de lucru.
16
Exerciiu 1 - 4
14. Apsai tastele Ctrl + S pentru a salva acest fiier. Apsai tasta End pentru a
trece la sfritul numelui fiierului existent, apsai tasta Backspace pentru a
terge 1 i apoi tastai: din abloane - Elev dup care apsai tasta Enter.
15. Apsai tastele Ctrl + N pentru a crea un nou registru de lucru necompletat.
Acum trebuie s avei cel puin trei registre de lucru deschise.
16. Mutai cursorul pe pictograma Excel din bara de activiti Windows i ar trebui s
vizualizai cel puin trei ferestre de previzualizare.
17. Facei clic pe previzualizarea registrului de lucru Buget personal Elev.
Acest registrul de lucru activ este acum activ.
18. Mutai cursorul pe pictograma Excel din bara de activiti i facei clic pe registrul
de lucru necompletat creat la punctul 15.
19. nchidei acest registru de lucru prin apsarea tastelor Ctrl + W.
17
Exerciiu 1 - 5
20. Facei clic pe fila Fiier i apoi clic pe nchidere pentru urmtorul registru de
lucru.
21. Apsai tastele Ctrl + W pentru a nchide ultimul registru de lucru (repetai
aciunea de oricte ori este nevoie pentru a nchide toate registrele de lucru
deschise).
Acum deschidei un registru de lucru existent.
22. Facei clic pe Fiier i apoi clic pe Recent, dac este necesar.
n list, ar trebui s fie vizibile cel puin dou fiiere care au fost accesate recent.
23. Facei clic pe Buget personal Elev din list.
24. Apsai tastele Ctrl + O pentru a afia caseta de dialog Deschidere iar apoi
navigai la locaia unde se afl fiierele de date pentru elevi.
25. Selectai Personal Buget din abloane Elev si apoi facei clic pe Deschidere.
26. Facei clic pe Fiier, iar apoi clic pe Deschidere.
18
Exerciiu 1 - 6
27. Dac este necesar, navigai la folderul Lecia 9 Excel, apoi selectai Preuri
tururi si apoi facei clic pe Deschidere.
28. Facei clic pe Fiier, iar apoi clic pe Deschidere.
29. n locaia n care se afl fiierele de date pentru elevi, selectai Croaziere eco si
apoi facei clic pe Deschidere.
Observai mesajul de avertizare din partea de sus care v informeaz c fiierul
provine probabil dintr o surs nesigur.
30. Apsai tastele Ctrl + W de cte ori este nevoie pentru a nchide toate registrele
de lucru deschise.
19
Modificarea coninutului
Cel mai simplu mod de a modifica coninutul unei celule este
s introducei coninut nou, apoi apsai Enter iar Excel va
nlocui informaiile mai vechi cu cele nou introduse.
Pentru a corecta erori, apsai tasta Backspace sau Delete.
Activai modul de Editare astfel:
Apsai tasta F2; sau
dublu-clic n celula respectiv. Excel va afia punctul de inserie.
Selectai poriunea de text din celul pe care dorii s o schimbai, apoi:
Tastai textul dorit, i apsai Enter; sau
folosii tasta Delete pentru a terge caracterele nedorite din celul.
20
Selectarea celulelor
nainte de a realiza orice aciune, trebuie s indicai zonele sau prile
din foaia de lucru asupra crora dorii s aplicai aciunile.
O zon poate fi o singur celul, mai multe celule la un loc sau toat
foaia de lucru.
Celulele selectate rmn
selectate sau evideniate
pn cnd facei clic pe o
alt celul sau pe o tast
sgeat.
Zona selectat apare ntr-o culoare diferit. Celula activ dintr-o zon
selectat apare n culoare normal, dar nconjurat de o bordur.
21
O singur celul
Clic pe celul.
Celule, rnduri i
coloane adiacente
Facei clic pe prima celul, rnd sau coloan i glisai pn la

captul zonei pe care dorii s o selectai sau facei clic pe prima
celul, rnd sau coloan, inei apsat tasta Ctrl i apoi facei clic
pe ultima celul, rnd sau coloan din zona pe care dorii s o
selectai.
Tot rndul
Facei clic pe titlul rndului cnd apare semnul
Toat coloana
Facei clic pe titlul coloanei cnd apare semnul .
Toat foaia de lucru
Facei clic pe butonul

(Selectare total) localizat n colul din
stnga sus al foii de lucru.
Celule, rnduri i coloane Clic pe celul, rnd sau coloan, inei apsat tasta Ctrl, apoi clic
neadiacente
pentru selectarea urmtoarei celule, coloane sau rnduri, etc.
Rnduri multiple
Clic pe numrul unui rnd i glisai pentru selectarea celorlalte.
Coloane multiple
Clic pe litera primei coloane i glisai pentru selectarea celorlalte.
22
Folosirea comenzilor Anulare i Refacere
Excel poate anula pn la maximum 100 de aciuni realizate recent.
Dac facei clic pe sgeata n jos de lng butonul Anulare va fi afiat
istoricul de anulare.
Anularea poate fi realizat doar n ordinea invers a realizrii aciunilor.
Funcia Refacere este disponibil doar dac una sau mai multe comenzi
au fost anulate n prealabil
Excel reine ultimele 100 de aciuni n istoricul su de Refacere.
Comenzile trebuie realizate n ordine invers a anulrii lor.
23
Copierea i mutarea datelor (dup prealabila lor selectare).
Decupare
Mut coninutul sau celulele selectate n memoria Clipboard Office.
Copiere
Copiaz coninutul sau celulele selectate n memoria Clipboard Office.
Lipire
Lipete o parte sau tot coninutul din Clipboard Office ntr-una sau mai multe
locaii ale foii de calcul.
Pentru efectuarea operaiunilor de copiere sau mutare cu ajutorul mouse-ului:

Mutai cursorul mouse-ului pe bordura celulei pe care dorii s o mutai, iar apoi glisai-o
n noua locaie.
Mutai cursorul mouse-ului pe bordura celulei pe care dorii s o copiai, apsai tasta
Ctrl iar apoi glisai-o n locaia n care dorii s plasai copia acesteia.
24
Copierea i mutarea datelor (dup prealabila lor selectare).
Pentru efectuarea operaiunilor de copiere sau mutare cu ajutorul comenzilor:
Pentru efectuarea operaiunilor de copiere sau mutare putei folosi butoanele din grupul
Clipboard de pe fila Pornire, comenzile rapide de la tastatur (Ctrl + C pentru copiere
sau Ctrl + X pentru decupare i respectiv Ctrl + V pentru lipire) sau meniul contextual
(clic-dreapta).
Dup ce ai fcut selecia i ai activat comanda de copiere sau decupare, prin oricare
din metodele de mai sus, bordura seleciei va aprea sub forma unei linii ntrerupte
defilante care va marca coninutul pe care dorii s-l mutai sau s-l copiai:
Pentru a anula acest marcaj apsai tasta Esc; sau
tastai prima liter, numr sau simbol al unei noi intrri; sau
apsai Enter pentru a lipi elementele decupate sau copiate, n locaia dorit.
25
n momentul apsrii tastei Delete sau a utilizrii comenzii Decupare,
informaia este tears, ns formatarea aplicat datelor continu s
existe n locaia original.
Trebuie s folosii comanda Golire (fila Pornire, grupul Editare) pentru
mai multe opiuni de tergere.
Utilizarea memoriei Office Clipboard

Memoria Clipboard Office poate s pstreze pn la 24
de elemente copiate sau decupate. Putei s lipii
aceste elemente n orice ordine dorii.
Afiai Office Clipboard oricnd dorii prin clic pe
Lansator caset de dialog Clipboard n grupul
Clipboard din fila Pornire.
26
Exerciiu 2 - 1
n acest exerciiu vei utiliza comenzile copiere i lipire ntr-o foaie de lucru pentru a
obine o list descriptiv de filme.
1. Facei clic pe Fiier, apoi clic pe Deschidere. Navigai la fiierele de date pentru
elevi, dac este necesar, iar apoi selectai fiierul List personal de filme i
deschidei-l.
2. Facei clic pe Fiier i apoi clic
pe Salvare ca. Tastai: - Elev
la sfritul denumirii fiierului
i apoi facei clic pe
Salvare.
3. Pe fila Pornire, n grupul
Clipboard, facei clic pe
butonul lansator caset de
dialog Clipboard.
27
Exerciiu 2 - 2
4. Facei clic pe celula B8 pe cuvntul Drama. Apoi pe fila Pornire, n grupul
Clipboard, facei clic pe Copiere.
Observai acum n panoul Clipboard un element cu coninutul acestei celule.
Observai de asemenea bordura defilant din jurul celulei B8, amintindu-v c
aceasta este sursa original pentru aciunea de copiere.
5. Facei clic pe celula B4, iar apoi clic
pe elementul din panoul Clipboard.
Ai realizat astfel cu succes copierea i
lipirea coninutului dintr-o celul n alta
(bordura defilant nu mai apare n jurul
sursei). Vei observa de asemenea c
butonul Opiuni lipire apare lng colul din dreapta jos a celulei B4 (unde ai lipit
coninutul). Putei s facei clic pe acest buton pentru a afia alte aciuni pe care
putei s le aplicai textului lipit. n acest caz, dac facei clic pe buton, se vor afia
urmtoarele dou opiuni.
28
Exerciiu 2 - 3
Aceste opiuni v permit pstrarea formatrii sursei sau potrivirea
formatrii la cea a celulelor destinaie. Putei s anulai afiarea acestor
opiuni prin apsarea tastei Esc. O nou apsare a aceste taste va anula
i afiarea butonului.
6. Facei clic n celula B5 iar pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe
Copiere.
Ar trebui s avei acum dou elemente n panoul Clipboard cu bordura defilant n
jurul celulei B5. n acest exerciiu vei copia toate genurile de film n Clipboard
iar apoi le vei lipi n foaia de lucru n mod corespunztor.
7. Facei clic pe celula B3 i apsai tastele Ctrl + C pentru a copia acest gen de film.
8. Utilizai orice metod dorii pentru a copia coninuturile celulelor B7, B21, B32 i
B34.
29
Exerciiu 2 - 4
Panoul Clipboard ar trebui s apar ca n figura alturat:
9. Facei clic n celula C6 i apoi facei clic pe Comedie din
panoul Clipboard.
Cuvntul Comedie a fost lipit n celula C6.
30
Exerciiu 2 - 5
S presupunem c ai fcut lipirea de mai sus ntr o celul greit. Putei s alegei
comanda Anulare pentru a anula lipirea, sau putei s mutai coninutul n celula
corect. n acest caz, noi vom muta coninutul celulei prin glisarea ntr-o nou
locaie.
10.Plasai cursorul mouse ului pe bordura evideniat din jurul celulei C6, iar cnd
cursorul apare astfel , facei clic i glisai n celula B6.
Genul de film Comedie se afl acum n locaia corect.
11.Facei clic pe cte o categoria de film din panoul Clipboard i continuai dugarea
genurilor la restul titlurilor din list.
12.Dac timpul v permite, repetai exerciiul i pentru tipul de media al filmelor.
13.Facei clic pe butonul Golire complet pentru a terge toate elementele din
panoul Clipboard, iar apoi clic pe butonul nchidere. Salvai i nchidei registrul
de lucru.
31
Modificarea limii coloanelor
Putei s ajustai limile coloanelor pentru a afia mai multe caractere.
Cnd textul dintr-o celul este mai lung dect limea coloanei, Excel l
afieaz peste celulele din dreapta, dac acestea sunt goale.
Dac datele care nu ncap sunt valori numerice, acestea vor aprea sub
forma unui ir de simboluri #.
32
Limea coloanelor poate fi setat ntre zero i 255 pixeli.
Pentru a modifica limea unei coloane:
Selectai coloana dorit apoi pe fila Pornire, n grupul
Celule, facei clic pe Format, i apoi pe Lime coloan; sau
poziionai cursorul mouse-ului pe linia de la marginea din dreapta titlului
coloanei pe care dorii s o modificai, apoi glisai cnd vedei semnul
.
Pentru a verifica
limea unei coloane,
facei clic pe
marginea din dreapta
a titlului coloanei.
33
Modificarea nlimii rndurilor
Pentru a ajusta nlimea unui rnd:
Pe fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe
Format, iar apoi pe nlime rnd; sau
plasai cursorul mouse-ului pe marginea de jos
a titlului rndului care urmeaz s fie modificat, apoi glisai cnd vedei c
apare semnul
.
34
Inserarea rndurilor, coloanelor sau celulelor
Pentru a insera o coloan n stnga celulei selectate:
Pe fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de sub
butonul Inserare, iar apoi pe Inserare coloane foaie; sau
clic-dreapta pe celula selectat i apoi clic pe Inserare ,
selectai Coloan ntreag i apoi facei clic pe OK.
Pentru a insera un rnd deasupra celulei selectate:

butonul Inserare, iar apoi pe Inserare rnduri foaie; sau
apsai Ctrl (stg.) + +, selectai Rnd ntreg i facei clic pe OK; sau
clic-dreapta pe celula selectat, apoi pe Inserare , selectai Rnd ntreg i apoi
facei clic pe OK.
Pentru a insera celule n locaia curent, pe fila Pornire, n grupul Celule, clic
pe sgeata pentru Inserare i apoi clic pe Inserare celule.
35
tergerea rndurilor, coloanelor sau celulelor
Pentru a terge coloana care conine celula selectat:
Pe fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de
sub butonul tergere, iar apoi pe tergere coloane foaie; sau
apsai tastele Ctrl (stg.) + - selectai Coloan ntreag i
facei clic pe OK.
Pentru a terge rndul care conine celula selectat:

butonul tergere, iar apoi clic pe tergere rnduri foaie; sau
apsai tastele Ctrl (stg.) + -, selectai Rnd ntreg i facei clic pe OK; sau
facei clic-dreapta pe celula activ, facei clic pe tergere i apoi selectai Rnd
ntreg i facei clic pe OK.
Pentru a terge celule n locaia curent, pe fila Pornire, n grupul Celule,

facei clic pe sgeata tergere i apoi clic pe tergere celule.
36
Exerciiu 3 - 1
n acest exerciiu vei schimba limea coloanelor, nlimea rndurilor i vei insera
rnduri ntr o foaie de lucru.
1. Deschidei fiierul List angajai TEC i salvai-l ca List angajai TEC Elev.
2. Facei clic pe titlul coloanei A pentru a o selecta. Apoi clic pe fila Pornire, n
grupul Celule, facei clic pe butonul Format i apoi pe Lime coloan.
3. Tastai: 12 n cmpul Lime coloan, i apoi facei clic pe OK.
4. Facei clic pe titlul coloanei B pentru a o selecta. Apoi pe fila Pornire, n grupul
Celule, facei clic pe Format i apoi pe Lime coloan. Tastai: 15 n cmpul
Lime coloan, i apoi apsai tasta Enter.
5. Plasai cursorul pe linia vertical dintre titlurile coloanelor C i D pn vedei
semnul , iar apoi glisai ctre dreapta pentru a modifica limea coloanei C
(alegem 36 n acest exerciiu).
37
Exerciiu 3 - 2
n timpul glisrii
observai sfatul
ecran care apare
deasupra simbolului
i care indic
limea curent a coloanei.
6. Folosind aceleai metode modificai i limea celorlalte coloane. Alegei limea
care vi se pare potrivit pentru fiecare coloan.
7. Clic pe titlul rndului 1 pentru a selecta tot rndul.
8. Pe fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe butonul Inserare.
Deasupra titlului coloanei va apare un rnd necompletat.
9. Tastai: Tolano List complet de angajai ca i titlu al raportului, iar
apoi apsai tasta Enter.
10. Salvai registrul de lucru.
38
Folosii butoanele de defilare a filelor pentru a naviga printre acestea
1
2
1
2
3
Prima
Urmtoarea
3
4
Precedenta
Ultima
Denumirea foilor de lucru

Numele filelor foilor de lucru pot avea pn la 31 de caractere.
Pentru a redenumi o foaie de lucru:
Pe fila Pornire, grupul Celule, clic pe Format, iar apoi pe Redenumire foaie; sau
facei dublu clic pe fila foii i apoi tastai noua denumire; sau
facei clic dreapta pe fila foii, clic pe Redenumire i apoi tastai noua denumire.
39
Inserarea sau tergerea foilor de lucru
Pentru a insera o foaie de lucru nou:
Pe fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de sub butonul
Inserare, iar apoi pe Inserare foaie; sau
n zona filelor foilor de lucru, clic pe
(Inserare foaie de lucru); sau
apsai tastele Shift + F11; sau

clic-dreapta pe fila n stnga creia dorii s plasai noua foaie, facei clic
pe Inserare i apoi clic pe OK.
40
Salvai registrul de lucru nainte de a terge o foaie, n cazul n care
vei avea nevoie s revenii la o versiune anterioar a acestuia!
Comanda Anulare nu va restaura o foaie de lucru tears!
Pentru a terge o foaie de lucru, selectai foaia respectiv i apoi:
Pe fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de sub butonul
tergere, apoi pe tergere foaie; sau
clic-dreapta n fila foii i facei clic pe tergere.
41
Exerciiu 4 - 1
n acest exerciiu vei edita un registru de lucru i vei organiza foile de lucru astfel
nct s identificai ct mai rapid coninutul fiecrei foi de lucru.
1. Asigurai-v c fiierul List Angajai TEC Elev este activ pe ecran.
2. Facei dublu-clic pe fila Foaie1 aflat n partea de jos a foii de lucru.
3. Tastai: Doar TEC ca i denumire pentru foaia respectiv de lucru i apsai
Enter.
4. Facei clic pe fila Foaie2.
Aceast foaie conine lista de angajai a grupului Tolano Adventures.
5. Facei dublu clic pe fila Foaie2 i tastai: Doar TA ca i denumire nou. Apsai
Enter.
6. Facei clic dreapta pe fila Doar TA i facei clic pe Culoare fil. Clic pe culoarea
dorit din paleta de culori disponibil.
Dup ce ai selectat culoarea, aceasta va aprea ca o umbr colorat n partea de
jos a filei active.
42
Exerciiu 4 - 2
7. Facei clic pe fila Doar TEC pentru a o activa.
8. Facei clic-dreapta pe fila Doar TEC, facei clic pe Culoare fil i apoi alegei o
alt culoare.
9. Facei clic pe Foaie3.
Acum ar trebui s vizualizai culorile aplicate ambelor file. Folosind diferite culori
putei s identificai mai uor coninutul din foile de lucru, mai ales dac avei multe
foi, sau dac dorii s le grupai per categorii de foi de lucru, de exemplu:
informaiile despre vnzri vor fi ntotdeauna marcate cu rou, n timp ce HR va fi
marcat cu galben, listele de preuri cu verde i costurile cu albastru.
10. Salvai i nchidei registrul de lucru.
43
Crearea formulelor simple

O formul Excel este o formul matematic de calcul,
introdus de utilizator, care folosete numere (sau alte tipuri
de date) fie introduse de utilizator direct n formul, fie
existente n celulele registrului de lucru.
Formulele pot conine date (legate) din diferite foi de calcul.
Putei s creai formule complexe care folosesc date din mai
multe celule aflate n diferite foi de calcul sau putei s
folosii direct funcii preprogramate.
44

Pentru a ncepe introducerea unei formule, trebuie s tastai
semnul =
Putei s introducei o referin (adres de celul) ntr-o formul fie
prin tastarea acesteia direct n formul, fie prin clic pe celula la care
dorii s v referii.
Celula n care introducei formula va afia rezultatul formulei iar
formula aplicat va fi vizibil n bara de formule.
45

Dac dorii s modificai o formul, putei s folosii tasta F2 pentru a
edita formula din celula curent.
Celulele care conin formule pot fi copiate n alte celule.
Dac aceste celule conin referine de celule (relative), Excel va ajusta n mod
automat referinele atunci cnd lipii formula ntr-o alt celul!
Excel efectueaz calculele innd cont de ordinea operaiilor:

Mai nti efectueaz ridicrile la putere, apoi nmulirile i mpririle iar la
sfrit adunrile i scderile.
Aceast ordine poate fi modificat prin utilizarea parantezelor n cadrul
formulei.
Iat simbolurile pentru operatorii matematici standard:
* nmulire
+ Adunare
/ mprire
- Scdere
46

Cnd Excel detecteaz o eroare sau o problem ntr-o
formul, afieaz sugestii de corecie.
Excel afieaz semnul n colul din stnga-sus al unei celule
pentru a v alerta ca celula respectiv este diferit fa de
celulele din apropierea sa.
Excel v ajut s analizai date n foaia de lucru prin utilizarea
de formule care s identifice tendine i tipare n acestea.
Atunci cnd datele sunt folosite pentru analiz sau
comparaie, pentru a vedea mai uor tendinele i tiparele
existente, putei s utilizai diagramele i/sau graficele.
47
Exerciiu 5 - 1
n acest exerciiu vei introduce cteva formule simple folosind operatorii
matematici.
1. Deschidei fiierul Buget Personal AM i salvai-l ca Buget Personal AM Elev.
2. Facei clic pe celula B5. Tastai: =B3 + B4 i apsai tasta Enter.
Ai introdus cu succes o formul simpl n celula B5 care adun coninutul celulei
B3 cu coninutul celulei B4.
3. Clic pe celula B5 nc o dat i apoi pe fila
Pornire, n grupul Clipboard, clic pe Copiere.
4. Selectai celulele C5 i D5, iar pe fila Pornire,
n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire.
Ai copiat formula din celula B5 n celelalte dou celule din coloane care conin
tipuri de date similare.
48
Exerciiu 5 - 2
Acum vei introduce o formul pentru a afla ct poate s economiseasc Andrew n
fiecare lun din acest trimestru. Pentru acest exerciiu, am introdus n avans
cheltuielile totale pentru fiecare lun.
5. Facei clic pe celula B14 i tastai: =B5-B12 apoi apsai Enter.
6. Facei clic pe celula B14 din nou i apoi apsai
Ctrl + C pentru a copia formula existent.
7. Selectai celulele C14 i D14. Apsai tastele
Ctrl + V pentru a lipi formula n aceste celule.
8. Salvai i nchidei raportul de buget.
49

Folosirea funciilor simple Excel
=FUNCIE(argument1;argument2;argumentn.)
=SUM
Calculeaz suma valorilor din celulele sau intervalele de

celule specificate ca i argumente.
=AVERAGE
Calculeaz media aritmetic a valorilor din celulele sau

intervalele de celule specificate ca i argumente.
=MIN
Afieaz valoarea minim din celulele sau intervalele de

=MAX
Afieaz valoarea maxim din celulele sau intervalele de

=COUNT
Numr cte celule nu sunt goale dintre celulele sau

intervalele de celule specificate ca i argumente.
50

Intervalele de celule date ca argument ntr-o funcie trebuie
s respecte urmtorul format:
<adresa primei celule>:<adresa ultimei celule>
Atunci cnd calculai totaluri, putei s folosii
Folosii sgeata de lng instrumentul
de nsumare automat
pentru a afia alte funcii
programate, des utilizate,
sau folosii
Mai multe funcii.
51

Majoritatea formulelor din foile de calcul Excel conin referine ctre celule acestea fiind n
mod implicit relative. De exemplu s presupunem c este vorba de formule simple precum
cele din imaginile de mai jos:
n prima imagine, formula din celula C3 este =B3+C2 (culorile sunt necesare
pentru o explicaie mai facil). Excel interpreteaz aceast formul astfel:
= valoarea din prima celul din stnga celulei curente, de pe acelai
rnd + valoarea din prima celul de deasupra celulei curente, de pe aceiai
coloan. n mod similar, n cea de a doua imagine, formula din celula D3 este
=B3*C3. Excel interpreteaz aceast formul astfel:= valoarea din cea de a
doua celul din stnga celulei curente, de pe acelai rnd x valoarea din prima
celul din stnga celulei curente, de pe acelai rnd.
52

Folosirea referinelor absolute i relative!
O referin absolut se va referi ntotdeauna la o locaie fix din foaia
de calcul.
O referin este marcat ca absolut prin utilizarea semnului dolar $ n
faa numelui rndului i/sau coloanei care constituie adresa unei celule la
care ne referim n cadrul unei formule.
Referinele celulelor pot fi, de asemenea, mixte, n sensul c referina

la rnd poate fi absolut i cea la coloan relativ sau vice-versa.
53

Folosirea referinelor absolute i relative
Pentru a introduce o referin mixt sau absolut ntr-o formul:
n timpul introducerii formulei, folosii semnul $ nainte de numele coloanei
i/sau al rndului referit; sau
apsai F4 dup ce ai introdus referina la celul:
Apsarea o singur dat a tastei F4 va transforma referina ntr-una absolut.
Apsarea a doua oar a tastei F4 va transforma referina ntr-una mixt cu
referin absolut la rnd i relativ la coloan.
Apsarea pentru a treia oar a tastei F4 va avea ca rezultat tot o referin mixt
dar de aceast dat referina la coloan va fi absolut i cea la rnd relativ.
Apsarea pentru a patra oar a tastei F4 va transforma referina, din nou, ntruna relativ.
54

Adresele celulelor referite pot include, aa cum a fost explicat deja, o
combinaie de referine relative i absolute
Semnul dolar ($) denot o referin absolut.
Adresa celulei B6 este o referin pur relativ.
n $B6 referina coloanei este absolut (referina se va face ntotdeauna la
Coloana B chiar dac formula este copiat n alt celul) iar cea a rndului
este relativ (se va modifica odat cu copierea formulei n alt celul).
n B$6 referina rndului este absolut, (referina se va face ntotdeauna la
rndul 6 chiar dac formula este copiat n alt celul) iar cea a coloanei
este relativ (se va modifica odat cu copierea formulei n alt celul).
Adresa celulei $B$6 este o adres de celul absolut
Att referinele coloanei ct i a rndului sunt absolute (referina se va face
ntotdeauna la celula aflat la intersecia dintre coloana B i rndul 6 chiar dac
formula este copiat n alt celul).
55
Exerciiu 6 - 1
n acest exerciiu, vei calcula cu ajutorul formulelor totalurile cheltuielilor pentru
tururile de anul viitor.
1. Deschidei fiierul Preuri tururi i salvai-l ca i Preuri tururi - Elev.
2. Modificai limea coloanelor de la C pn la G la mrimea 11.
3. Facei clic pe celula G5. Apoi pe fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe
nsumare automat.
Excel v sugereaz
acum celulele ale
cror valori este
posibil s dorii s le
adunai, marcndu-le cu o bordur defilant. Dac acest interval este corect,
trebuie doar s l acceptai apsnd tasta Enter. Dac trebuie s schimbai
intervalul de celule, facei clic i tragei pentru a selecta intervalul dorit.
56
Exerciiu 6 - 2
4. Apsai tasta Enter pentru a accepta formula i mutai cursorul n celula de mai
jos.
Acum vei introduce formule pentru a calcula i totalul tururilor care au mai rmas.
Putei s folosii formula de nsumare automat pentru fiecare total, sau, tiind c
Excel folosete implicit referinele relative n formule, pur i simplu s copiai
formula din celula G5 n celulele de dedesubt n care dorii s fie afiate aceste
totaluri.
5. Facei clic pe celula G5 din nou, iar apoi pe fila Pornire, n grupul Clipboard, clic
pe Copiere.
57
Exerciiu 6 - 3
4. Facei clic pe celula G6 i glisai n jos pn la celula G15. Apoi, pe fila Pornire,
n grupul Clipboard, clic pe Lipire.
Excel a copiat acum formula n fiecare celul modificnd referinele pentru a

calcula totalurile fiecrui rnd n parte.
58
Exerciiu 6 - 4
7. Facei clic pe celula G6 pentru a vizualiza formula.
Observai c referinele din intervalul de celule pentru nsumarea automat au
fost ajustate pentru a reflecta totalul pentru acest rnd. Adic, intervalul este
B6:F6 pentru rndul 6, dar devine B7:F7 pentru rndul 7, .a.m.d.
8. Facei clic pe celelalte celule pentru a vedea felul n care formulele sunt ajustate
pentru fiecare rnd.
9. Salvai registrul de lucru.
S presupunem acum c avei posibilitatea s cretei preurile tururilor cu 15%
pentru a acoperi fluctuaia ratei de schimb a valutei.
10. Facei clic pe celula A20 i tastai: Rat de schimb valutar ca i etichet.
Apoi apsai Tab. n celula B20, tastai: 1,15 ca i valoare a ratei de schimb.
11. Facei clic pe celula I5.
12. Tastai: = iar apoi facei clic pe celula G5.
59
Exerciiu 6 - 5
Vei folosi acum metoda indicrii directe fcnd clic pentru selectarea celulelor
ale cror referine vor fi introduse n formul.
13. Tastai: * pentru a introduce un operator de nmulire, iar apoi clic pe celula B20.
Apsai tasta pentru a accepta formula.
14. Copiai formula din celula I5 n toate celulele de
dedesubtul acesteia pn la celula I15.
Observai c celulele n care ai copiat formula
din celula I5 nu afieaz nici un Pentru a corecta
aceast situaie, trebuie s schimbm tipul de
referin ctre celula B20, din relativ n absolut,
pentru ca indiferent unde va fi copiat formula
din I5, ea s fac referin ntotdeauna la celula
B20 n care se afl cursul valutar.
60
Exerciiu 6 - 6
15. Facei clic pe celula I5 i apsai F2 pentru a activa modul de Editare.
16. Cu cursorul plasat dup zeroul textului B20, apsai F4.
17. Apsai tasta Enter pentru a accepta aceast modificare a
tipului de referin. Acum ai referina la celula B20 a devenit
o referin absolut. Nici rndul i nici coloana nu vor fi
modificate de ctre Excel atunci cnd copiai aceast formul
n alte celule.
18. Acum copiai din nou formula din celula I5 n toate celulele de
dedesubtul acesteia pn la celula I15.
61
Formatarea
Modificarea felului n care arat datele pentru a atrage atenia asupra unor
pri din foaia de lucru sau pentru a face datele mai uor lizibile.
Putei s formatai o celul sau un interval de celule, nainte sau dup ce
ai introdus datele. Pentru a aplica formatarea:
Pe fila Pornire, facei clic pe comanda de formatare dorit; sau
pe fila Pornire, clic pe lansatorul caset de dialog Formatare celule; sau
apsai tastele Ctrl + 1; sau
clic-dreapta i apoi facei clic pe Formatare celule; sau
utilizai o comanda rapid de la tastatur pentru o opiune de formatare; sau
facei clic pe opiunea de formatare potrivit din minibara de instrumente,
dac aceasta este activ.
62
Formatarea
Formatarea numerelor i a cifrelor zecimale
Atunci cnd introducei numere, Excel le afieaz exact n felul n care
le-ai introdus fr zerouri adiionale
numerele mai mari dect lungimea celulei vor fi afiate ntr-un format de
notare tiinific
Pentru a formata celulele

selectate care conin valori numerice:
Pe fila Pornire, n grupul
Numr, facei clic pe lansator
caset de dialog Formatare
celule: numr, iar apoi
alegei opiunea potrivit
din lista Categorie; sau
63
Formatarea
pentru a folosi opiunile implicite pentru valori numerice,
pe fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe sgeat
pentru a selecta Format de numr, apoi facei
clic pe formatul dorit; sau
facei clic pe unul din butoanele de

formatare des folosite din grupul
Paragraf din fila Pornire.
64
Formatarea
Modificarea alinierii celulelor
Alinierea se refer la poziia datelor dintr-o celul.
Putei s aliniai coninutul unei celule orizontal (limea coloanei); sau
vertical (nlimea rndului)
Pentru a modifica alinierea unor celule selectate:

Pe fila Pornire, n grupul Aliniere,
facei clic pe opiunea dorit; sau
pe fila Pornire, n grupul Aliniere,
facei clic pe lansator caset de dialog:
Formatare celule: Aliniere iar apoi
alegei opiunea de aliniere din fila
Aliniere.
65
Formatarea - (opiunile casetei de dialog)

Orizontal - General, La stnga
(Indentare), La centru, La
dreapta (Indentare)
Modific alinierea coninutului celulelor la alinierea

general (implicit), la stnga, dreapta sau centru.
Orizontal - Umplere
Multiplic coninutul celulei, prin copieri repetate n

acelai loc, astfel nct acesta s umple limea celulei.
Orizontal - Aliniere stngadreapta
Aliniaz textul att la stnga ct i la dreapta celulei.

Excel ncadreaz automat textul atunci cnd este folosit
aceast opiune de aliniere.
Orizontal Centrare peste

selecie
Centreaz un titlu peste mai multe coloane.
Orizontal Distribuit
(Indentare)
Distribuie coninutul unei celule n mod egal n spaiul

disponibil dup aplicarea indentului.
66
Formatarea
Indent
Indenturile introduc dou caractere spaiu n stnga celulei.
Vertical - Sus, La centru,

Jos, Aliniere stngadreapta
Aliniaz coninutul celulei sus, la mijloc sau jos, indiferent

de alinierea orizontal.
Vertical - Distribuit
Aliniaz coninutul ntre partea de sus i de jos a celulei

mbinate, distribuind coninutul celulei n mod egal din
partea de sus pn n partea de jos a celulei mbinate.
Orientare
Rotete coninutul celulei n orice unghi dorit de la 90 pn

la -90 , sau afieaz nregistrrile pe vertical. Excel
ajusteaz nlimea coloanei n mod automat.
67
Formatarea
ncadrare text
Tot coninutul devine vizibil prin ncadrarea etichetei n

coloana existent, prin crearea unor rnduri n plus i
mrirea nlimii rndului foii de calcul.
Potrivire prin reducere
Ajusteaz n mod automat mrimea textului pentru ca

acesta s ncap n spaiul disponibil.
mbinare celule
Anuleaz marginile dintre celule i consider noua celul

ca i o celul mai mare. Celulele pot fi mbinate orizontal,
vertical sau pe ambele direcii.
Orientare text
Afieaz caracterele de la dreapta la stnga atunci cnd

textul este introdus n Arab, Ebraic, etc. sau pstreaz
setarea de Context pentru a permite Excel s stabileasc
orientarea textului.
68
Formatarea
Modificarea fonturilor i a dimensiunii caracterelor.
Pentru a formata fontul din celulele selectate:
Pe fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe
formatul dorit; sau
pe fila Pornire, n grupul Font,
facei clic pe lansatorul caset de
dialog Formatare celule: font iar
apoi alegei opiunea potrivit din
fila Font; sau
apsai tastele Ctrl + Shift + F i
alegei opiunea potrivit din fila
Font.
69
Formatarea
Aplicarea bordurilor de celul
Pentru a aplica borduri unor celule selectate:
Pe fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe
sgeata
(Borduri) care:
Conine de asemenea opiunea Desenare bordur
pentru a aduga o bordur n jurul celulelor pe
care le selectai, n mod manual, latur cu latur.
70
Formatarea
Pe fila Pornire, n grupul Font,
facei clic pe lansatorul caset de
dialog Formatare celule: font,
facei clic pe fila Bordur, iar apoi
alegei opiunea:
Linie
Alegei un stil de linie sau o

culoare pentru bordur.
Setri
Selecteaz opiunea prestabilit
prestabilite pentru bordurile celulelor
selectate.
Bordur
Adaug sau terge bordurile

laturilor celulelor selectate.
71
Formatarea
Aplicarea culorilor i a modelelor.
Pentru a aplica o culoare sau un model ntr-o celul:
Pe fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe sgeata
(Culoare de umplere); sau
pe fila Pornire, n grupul Font,
facei clic pe lansatorul caset
de dialog Formatare celule: font,
apoi clic pe fila Umplere.
72
Formatarea
Folosirea stilurilor de celule.
Putei accesa uor stilurile, n grupul Stiluri din fila Pornire.
73
Formatarea
Un stil n Excel este de fapt o grupare de setri de formatare, cum ar fi,
fontul i mrimea acestuia sau culoarea unei celule.
Stilul definit de ctre dvs. aparine unui singur registru de lucru. El nu
poate fi stocat ntr-un fiier ablon!
Dac modificai un stil, Excel aplic schimbrile la toate celulele care
folosesc acel stil.
Galeria cu stiluri nu este afiat direct n Panglic.
Pentru a putea vedea ce stil este aplicat unei celule trebuie s facei clic pe
butonul Stiluri de celule din grupul Stiluri de pe fila Pornire.
Stilurile sunt stabilite conform temei selectate.

Daca modificai tema sau formatarea temei, se va modifica i stilul aferent.
74
Exerciiu 7 - 1
n acest exerciiu, vei formata diferite pri ale unei foi de lucru pentru a evidenia
valorile i textul. n cadrul acestui exerciiu vom folosi leul romnesc (RON) ca i
moned.
1. Deschidei fiierul Bilan i salvai-l ca i Bilan - Elev.
2. Selectai celulele A1 pn la C1. Apoi, pe fila Pornire, n grupul Aliniere, facei
clic pe mbinare i centrare.
3. Repetai pasul 2 pentru celulele
A2 pn la C2 i A3 pn la C3.
4. Selectai cele trei celule proaspt
mbinate i pe fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe Aldin.
5. Facei clic pe sgeata Dimensiune font i schimbai-o la 14.
6. Facei clic pe celula B5 i glisai la celula C5. Apsai tasta Ctrl i apoi facei clic
pe celulele A6, A11, A13, A16, A18, A21 i A23.
75
Exerciiu 7 - 2
n acest exerciiu, vei formata diferite pri ale unei foi de lucru pentru a evidenia
valorile i textul. n cadrul acestui exerciiu vom folosi leul romnesc (RON) ca i
moned.
7. Apsai tastele Ctrl + B pentru a aduga
formatarea Aldin celulelor selectate.
8. Setai limea coloanei B i C la 16.
9. Selectai celulele B7 la C10, apsai tasta
Ctrl i selectai celulele B14 la C15 i
celulele B19 la C20.
10. Pe fila Pornire n grupul Numr, facei clic
pe butonul
(Separator mii).
11. Facei clic pe celulele B11 la C11, apsai
tasta Ctrl, apoi facei clic pe B16 la C16,
B21 la C21, i B23 la C23.
76
Exerciiu 7 - 3
12. Pe fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe
sgeata din dreapta butonului Format numr
contabil i apoi facei clic pe lei Romn
.
Ai aplicat astfel numerelor din foaia de lucru dou
stiluri diferite pentru a diferenia tipurile de date,
cum ar fi valorile totale fa de restul valorilor.
12. Selectai celulele B11 la C11, iar apoi B23 la C23.
Pe fila Pornire n grupul Numr, facei clic pe
lansator caset de dialog Formatare celule:
numr.
13. Selectai celulele B11 la C11, iar apoi B23 la C23.
Pe fila Pornire n grupul Numr, facei clic pe
lansator caset de dialog Formatare celule:
numr.
77
Exerciiu 7 - 4
14. Facei clic pe fila Font. Facei clic pe sgeata
corespunztoare opiunii Subliniere i alegei prin
clic Dubl. n cmpul din dreapta, modificai
culoarea n Rou. Facei clic pe OK.
15. Selectai celulele C5 la C23. Apoi pe fila Pornire,
n grupul Numr, facei clic pe lansator caset de
dialog Formatare celule: numr i facei clic pe
fila Umplere.
Dorii s aplicai o colorare uoar a celulelor
pentru a evidenia diferenele dintre anul acesta
i anul trecut.
16. Din primul rnd al paletei de culori de sub linia orizontal a zonei Culoare fundal
facei clic pe culoarea dorit. Facei clic pe OK.
78
Exerciiu 7 - 5
17. Facei clic oriunde n afara seleciei pentru a
vizualiza colorarea.
Atunci cnd alegei o culoare de fundal, ncercai s
alegei o culoare care nu ngreuneaz citirea
datelor, i avei grij s nu evideniai elemente
nedorite din foaia de lucru. Uneori vei observa c
este necesar modificarea culorilor.
79
Exerciiu 7 - 6
Acum aplicai stiluri de celule n foaia de lucru pentru a vedea cum funcioneaz.
18. Selectai primele dou celule (titlurile din rndurile 1 i 2). Pe fila Pornire, n
grupul Stiluri, facei clic pe Stiluri de
celule i apoi pe Titlu.
19. Mutai cursorul n dreptul titlului cu
data 30.iun de pe rndul 3. Pe fila
Pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe
Stiluri de celule i apoi clic pe Titlu 1.
Observai cum putei s folosii stilurile
pentru a aplica rapid formatri celulelor
unei foi de lucru.
80
Utilizarea verificrii ortografice

Utilizai opiunea de corectare ortografic pentru textele
introduse.
Excel nu poate s verifice automat corectitudinea cifrelor,
datelor sau a valorilor numerice.
Pentru a activa opiunea
de corectare ortografic:
Pe fila Revizuire, n grupul
Verificare, facei clic pe
Corectare ortografic; sau
apsai tasta F7.
81
Exerciiu 8 - 1
n acest exerciiu vei executa o verificare ortografic ntr-o foaie de lucru simpl.
1. Deschidei fiierul Olimpiada judeean i salvai-l ca
Olimpiada judeean - Elev.
2. Facei clic pe fila Revizuire i n grupul Verificare, facei clic pe Corectare
ortografic.
Cnd apare primul cuvnt n caseta de dialog Corectare ortografic, verificai
contextul pentru a fi siguri c dorii corectarea lui.
3. n lista de Sugestii, selectai Iai i apoi facei clic pe Modificare.
4. Continuai cu corectarea ortografic.
5. Cnd ai terminat, facei clic pe OK.
82

Sortarea datelor
Pentru a sorta datele:
Pe fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Sortare de la A la Z
ori pe Sortare de la Z la A; sau
pe fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare.
Pentru a realiza o sortare
bazat pe mai multe
criterii: pe fila Date, n
grupul Sortare i Filtrare,
facei clic pe Sortare.
83

Adugare nivel,
tergere nivel,
Copiere nivel
Adaug, terge sau copiaz criterii de sortare. Primul criteriu de

sortare este cel mai important urmat de criteriile de pe celelalte
niveluri, n ordine descendent.
Mutare n sus/
Mutare n jos
Modific nivelul unui criteriu de sortare deplasndu-l n sus sau jos

n lista criteriilor de sortare.
Opiuni
Sorteaz per coloan sau rnd sau de la

stnga la dreapta i determin dac criteriul
de sortare va fi sensibil la litere mari i mici.
Datele cu
anteturi
Informeaz Excel de faptul c prima coloan sau primul rnd sunt

capuri de tabel i nu trebuie cuprinse n sortare.
84

Coloan sau Rnd Va afia Coloan dac n fereastra Opiuni de sortare este bifat Sortare de
sus n jos, i Rnd dac n fereastra Opiuni de sortare este bifat Sortare de
la stnga la dreapta.
Sortare de baz
Alege celula pe baza creia se realizeaz sortarea, inclusiv Valori, Culoare

celul, Culoare font, sau Pictogram celul.
Ordine
Selecteaz opiunea de sortare ascendent (A la Z, mic la mare) sau

descendent (Z la A, mare la mic).
Sortare dup
Alege prima coloan din Excel ca baz de sortare a bazei de date (nivelul
primar de sortare).
Apoi dup
Alege urmtoarele coloane care vor fi folosite ca i criterii de sortare. Atunci

cnd coloana care servete ca prim criteriu de sortare, are mai multe celule
care conin aceeai valoare, selectarea acestui criteriu secundar de sortare
determin ordonarea din cadrul fiecrei grupe de celule cu valori identice,
aflate n coloana ce servete ca i criteriu primar de sortare.
85
Exerciiu 9 - 1
n acest exerciiu, vei sorta o list de inventar dup mai multe criterii.
1. Deschidei fiierul Inventar de sortat i salvai-l ca
Inventar de sortat - Elev.
2. Facei clic pe celula
A2. Apoi pe fila Date,
n grupul Sortare i
filtrare, facei clic pe
Sortare.
3. Facei clic pe sgeata
din dreapta cmpului
Sortare dup.
4. Facei clic pe Nume ca i coloan care
va fi folosit pentru sortare i apoi facei
clic pe OK.
86
Exerciiu 9 - 2
Facei acum o sortare dup dou criterii de sortare.
5. Pe fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Sortare.
6. Facei clic pe sgeata din dreapta cmpului Sortare dup i clic pe Gen.
7. Facei clic pe Adugare nivel
pentru a introduce un alt
criteriu de sortare.
8. Facei clic pe sgeata din
dreapta cmpului Apoi dup i
facei clic pe Nume i apoi pe
OK.
Lista de inventare este acum
sortat n funcie de gen i apoi
n funcie de titlu.
87
Exerciiu 9 - 3
Adugai nc un nivel de sortare n lista de inventar astfel nct aceasta s fie sortat
dup tipul mediului de stocare, apoi dup gen, i n cele din urm, dup nume.
9. Pe fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Sortare.
10. Facei clic pe Adugare nivel pentru a introduce un alt criteriu de sortare
11. Facei clic pe sgeata din dreapta cmpului Sortare dup i clic pe Tip Media.
Criteriul de sortare nou introdus va apare n partea de jos a listei i va fi astfel cel de
al treilea criteriu.
12.Folosii butoanele sgei
mutare n sus/jos, pentru a
aranja criteriile de sortare aa
cum sunt ilustrate n imaginea:
88
Exerciiu 9 - 4
13. Facei clic pe OK.
Rezultatele ar trebui s apar ntr-un
format similar cu cel:
14. Salvai documentul.
89

Filtrarea informaiilor este util pentru a ascunde informaiile care nu
v intereseaz.
Nu modific coninutul foii de calcul i nici secvena informaiilor.
Pictograme de Filtrare automat
coloane sau cmp.
apar n partea dreapt a fiecrei
Utilizate pentru a selecta condiiile n care dorii s fie afiate nregistrrile.
Identifica rndurile n care o celul este egal cu o valoare sau cu un

set de valori specifice.
Numere
Include primele 10, peste medie sau sub medie
Datele
Include azi, mine, ieri, sptmna/luna curent/urmtoare/trecut,

trimestrul/anul curent/urmtor/trecut.
Text
Include ncepe/se termin cu, conine/nu conine
90

Pentru a activa comanda Filtrare, pe fila Date, n grupul Sortare i
filtrare, facei clic pe Filtrare.
Folosii sgeile pentru a filtra informaiile i pentru a afia doar datele pe

care dorii s le vizualizai.
Pentru a goli un filtru:

Pe fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Golire; sau
facei clic pe butonul Filtrare automat n datele filtrate, iar apoi clic pe
Golire filtru de la ().
91
Exerciiu 10 - 1
n acest exerciiu, vei folosi instrumentul Filtrare pentru a afia doar datele pe care
dorii s le vizualizai n momentul respectiv.
1. Asigurai-v c fiierul Inventar de sortat Elev este
activ pe ecran.
2. Pe fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic
pe Filtrare.
Ar trebui s apar butoane sgei n partea dreapt
a fiecrui titlu de coloan din foia de lucru.
3. Facei clic pe butonul sgeat al coloanei Gen.
92
Exerciiu 10 - 2
Observai c Excel v ofer att opiuni de sortare a datelor,
ct i posibilitatea de a alege condiiile de filtrare, n acest
caz, cele specifice filtrelor de text:
n partea de jos a meniului exist lista valorilor care apar cel
puin o dat n acea coloan. Putei s aplicai filtrul
selectnd una sau mai multe dintre aceste pe Filtrare.
4. Debifai Selectare total pentru a
deselecta toate valorile de
dedesubt, bifai Animaie iar apoi
facei clic pe OK.
93
Exerciiu 10 - 3
Acum ar trebui s vizualizai doar titlurile care sunt de gen Animaie. Observai
c butonul de filtrare se modific din n .
5. Pe fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Golire.
Ar trebui s vedei din nou ntreaga list de inventar.
6. Facei clic pe butonul sgeat al coloanei Tip media. Debifai Selectare total
pentru a deselecta toate valorile de dedesubt, bifai Blu-ray apoi facei clic pe
OK.
94
Exerciiu 10 4
6. Facei clic pe butonul sgeat al coloanei Gen. Debifai Selectare total pentru a
deselecta toate valorile de dedesubt, bifai att Aciune ct i Drama apoi facei
clic pe OK.
Observai c acum avei dou coloane care conin criterii de filtrare.

95
Diagrame
Pentru a crea o diagram, selectai
intervalul de celule care conine
datele, iar apoi pe fila Inserare, n grupul Diagrame, facei
clic pe tipul de diagram dorit.
Pentru a modifica o diagram, selectai elementul dorit, i
apoi folosii comenzile de pe panglica Instrumente diagram.
Poate fi inserat n aceiai foaie de lucru sau ntr-una separat.
Fiecare set de date dintr-o diagram este o serie.
Linia orizontal este axa-X, iar linia vertical este axa-Y.
Putei s aplicai etichete pentru ambele axe.
Adugai o Legend ca s explicai semnificaia fiecrei serii.
96
Diagrame
Ar trebui s reflecte orice tipare sau tendine ale datelor.
Creat folosind celule selectate nainte de inserarea diagramei.
Asigurai-v c datele selectate corespund scopului diagramei.
ncercai modificarea tipului de diagram pentru a o gsi pe cea care
ilustreaz cel mai bine mesajul pe care dorii s-l transmitei.
97
Diagrame
Tipuri de diagrame I
Coloan
Compar valorile n timp sau categoriile ntr-o prezentare vertical.
Linie
Compar tendinele continue.
Radial
Compar seriile care reprezint un ntreg.
Bar
Compar valorile n timp sau categoriile ntr-o prezentare orizontal.
Arie
Accentueaz diferenele ntre diferite seturi de date ntr-o perioad

de timp dat.
Prin puncte Determin modele de date.
98
Diagrame
Tipuri de diagrame II
Bursier
Afieaz date maxim-minim-nchidere, necesit cel puin trei

seturi de date.
Suprafa
Afieaz tendine ale unor valori ntr-un format tridimensional i

pe o suprafa continu.
Structur
inelar
Funcioneaz aproape ca o diagram radial, dar pentru mai

mult de un set de date.
Bule
Compar trei valori afiate ca o diagram prin puncte, dar

reprezentat prin bule.
Radar
Determin tipare sau tendine prin puncte unite prin linii.
99
Diagrame
Putei crea orice diagram n format bidimensional sau
tridimensional.
Pentru a modifica tipul de diagram, facei clic pe diagram
iar apoi:
n Instrumente diagram, pe fila Proiectare, n grupul Tip, facei clic
pe Modificare tip diagram; sau
clic-dreapta pe suprafaa
reprezentrii grafice a
diagramei i apoi facei clic
pe Modificare tip diagram.
100
Diagrame
Modificarea aspectului diagramei
Titlu diagram
Adaug un titlu la diagram.
Titluri de axe
Adaug un titlu la axele orizontale i verticale. Putei de

asemenea personaliza elementele diagramei.
Legend
Include o legend poziionat n relaie cu diagrama.
Etichete de date
Include etichete de date n diagram.
Tabel de date
Afieaz datele din diagram lng aceasta.
Axe
Include etichete pe axele orizontale i verticale.
Linii de gril
Include linii de gril n diagram.
101
Exerciiu 11 - 1
n acest exerciiu vei crea o diagram simpl i vei aduga diferite elemente pentru
a o face ct mai eficient n determinarea existenei unor tipare legate de
preferinele privind croazierele.
1. Deschidei fiierul Croaziere eco i salvai-l ca Croaziere eco - Elev.
2. Facei clic pe butonul Activare coninut.
3. Selectai celulele A1 la G7. Clic pe fila
Inserare, n grupul Diagrame, clic pe
Coloan iar apoi n zona Coloan 2-D
clic pe primul buton (Coloane grupat).
La fel ca i n cazul lucrului cu imagini,
putei modifica mrimea diagramei prin
selectarea i glisarea ghidajelor care
aici sunt reprezentate prin puncte. Pentru a muta o diagram, poziionai
cursorul pe bordura diagramei iar cnd vedei c apare pictograma , putei s
tragei diagrama ntr-o alt locaie n foaia de lucru.
102
Exerciiu 11 - 2
4. Poziionai cursorul mouse-ului pe bordura diagramei i glisai-o sub tabelul de
date.
5. Poziionai cursorul
mouse-ului n colul din
dreapta jos al diagramei i
tragei pentru a o
redimensiona astfel nct s
ncap ntre Rndul 27 i
Coloana J.
Pentru c barele diagramei sunt prea subiri pentru a fi suficient de explicite,

putei s modificai aspectul acesteia astfel nct vasele de croazier s apar pe
axa orizontal n locul datelor.
103
Exerciiu 11 - 3
6. n Instrumente diagram, pe fila Proiectare, n grupul Date, facei clic pe
Comutare rnd/coloan.
Felul n care afiai datele n diagram depinde scopul acesteia. Aspectul de mai
sus reprezint datele ntr-o manier eficient pentru c putem s vedem rapid
care sunt vasele de croazier care efectueaz cele mai multe curse i n ce date.
104
Exerciiu 11 - 4
7. n Instrumente diagram, facei clic pe fila Aspect, i n grupul Etichete, facei
clic pe Titlu diagram apoi pe Deasupra diagramei.
8. Tastai: nregistrri Iunie iar apoi apsai tasta Enter.

Haidei s modificm tipul de diagram pentru a o face mai impactant.
9. n Instrumente diagram, facei clic pe fila Proiectare, i n grupul Tip, facei
clic pe Modificare tip diagram.
105
Exerciiu 11 - 5
10. Facei clic pe tipul de diagram Cilindru grupat aflat sub tipul actual de diagram
(rndul doi, prima imagine).Facei clic pe OK.
Tipul de diagram s-a
modificat, dar s-a i
nclinat datorit aplicrii
unor opiuni specifice de
prezentare a perspectivei.
11. Mrii diagrama cu aproximativ 5 cm i observai ce modificri se produc.

106
Pregtirea pentru imprimare

Schimbarea modului de vizualizare utiliznd fila Vizualizare:
Zoom
Modific procentul de mrire sau micorare a foii de calcul.
100%
Foreaz zoom-ul imediat la 100%.
Zoom la selecie Zoom la un bloc de celule selectat n foaia de calcul. Mrete

pn cnd selecia ocup prim planul ferestrei.
107

Ajustarea vizualizrii I
Fereastr nou
Deschide o fereastr nou care conine o copie a foii de lucru.
Aranjare total
Aranjeaz toate ferestrele pe ecran n una din urmtoarele

modaliti: rearanjat i redimensionat, orizontal, vertical sau n
cascad.
ngheare panouri
nghea rndurile de deasupra i coloanele de la stnga celulei

selectate, n timp ce navigai n alte zone din foaia de calcul.
Scindare
Scindeaz foaia de lucru n dou sau patru panouri.
Ascundere
Ascunde fereastra activ. Aceast vizualizare este util cnd

lucrai cu ferestre multiple i dorii ca Excel s afieze doar
anumite ferestre.
Reafiare
Afieaz o caset de dialog care cuprinde ferestrele care sunt

ascunse astfel nct s putei s selectai ferestre individuale
pentru a le reafia.
108

Ajustarea vizualizrii II
Vizualizri alturate
Plaseaz dou registre de calcul alturi n fereastra

aplicaiei Excel.
Putei s alegei alinierea acestora
orizontal sau vertical.
Defilare sincronizat
Permite defilarea prin foile de calcul simultan n fiecare

panou.
Reiniializare poziie
fereastr
Reiniializeaz foile de calcul la dimensiuni egale.
Salvare spaiu de lucru
Salveaz tipul de afiare actual al ferestrei (numit i spaiu

de lucru) pentru ca s l putei utiliza mai trziu.
Comutare ferestre
Afieaz o list de registre de calcul deschise. Excel

numeroteaz registrele. Facei pur i simplu clic pe cel pe
care dorii s l vizualizai.
109

Personalizarea pentru imprimare.
Excel stabilete automat sfriturile de pagin. Pentru a pre-vizualiza
ntreruperile de pagin, facei clic pe Fiier i apoi clic pe Imprimare.
Pentru a terge un sfrit de pagin manual (se refer la ambele, cel
vertical i cel orizontal simultan), selectai aceeai celul care a fost
activ n momentul inserrii respectivelor ntreruperi, iar apoi pe fila
Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe ntreruperi,
iar apoi pe Eliminare sfrit de pagin.
Dac dorii s tergei toate sfriturile de pagin manuale folosii
Reiniializarea tuturor sfriturilor de pagin.
Excel ignor sfritul de pagin dac folosii Potrivire la.
110

Personalizarea pentru imprimare
Examinare sfrit de pagin este o vizualizare special a foii de calcul
n care sfriturile de pagini i numrul paginilor este evideniat pe
ecran.
Putei s glisai sfritul de pagin ntr-o nou poziie iar Excel va face
ajustrile necesare.
Pe fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registre de lucru, facei clic pe
Examinare sfrit de pagin; sau
facei clic pe (Examinare sfrit de pagin) din butoanele de vizualizare
din partea dreapt a barei de stare.
111

Pentru a modifica setrile paginii:
Pe fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe
opiunea dorit; sau
pe fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe

lansator caset de dialog Iniializare pagin.
112

Fila Pagin
Orientare
Selectai Portret sau Vedere.
Scalare
V permite s mrii sau s micorai

n mod proporional foaia de calcul,
sau s folosii scalarea automat
pentru a potrivi foaia de calul ntr-un
anumit numr de pagini.
Dimensiune
hrtie
Specificai dimensiunea hrtiei.
Calitatea
imprimrii
Determin densitatea caracterelor

imprimate.
Specific prima pagin pe care dorii

Numrul
primei pagini s o imprimai din foaia de calcul.
113

Fila margini
Margini
Centrare
pe pagin
Stabilesc mrimea spaiului

alb (msurat n centimetri) de
la marginea zonei de
imprimat pn la marginea
hrtiei. De asemenea
determin dimensiunea i
poziia antetului i subsolului.
Centreaz foaia de lucru
orizontal i/sau vertical pe
pagin.
114

Alternativ, folosii una dintre
metodele urmtoare pentru a
modifica marginile:
Limi coloane
Margine antet
Margine sus
Pe fila Aspect pagin, n

grupul Iniializare pagin,
facei clic pe Margini; sau
facei clic pe fila Fiier, apoi
clic pe Imprimare, i apoi clic
pe (Afiare margini ) i apoi
glisai linia marginii pe care
dorii s o ajustai.
Margini stnga & dreapta
Margine jos
Margine subsol
115

Fila antet/subsol
Antetul este imprimat n partea de sus, si subsolul este imprimat n
partea de jos, a fiecrei pagini a foii de calcul.
Excel ofer cteva opiuni de
antet i subsol, dar v putei
crea i o variant particularizat.
Orice antet sau subsol conine
trei seciuni: Stnga, Centru
i Dreapta.
Folosii listele derulante, sau butoanele
n cazul variantelor particularizate,
pentru a insera variabile des ntlnite
n antet sau subsol.
116
Format Text
Modific fontul i mrimea textului introdus n una din cele trei seciuni.
Numr pagin
Codul &[Pagin] afieaz pagina n seciunea selectat a antetului sau a

subsolului.
Numr de pagini Codul &[Pagini] afieaz numrul total de pagini din document.
Date
Insereaz data curent n raport, este afiat cu codul &[Dat].
Time
Insereaz ora curent n raport, este afiat cu codul &[Or].
117
Cale fiier
Nume fiier
Nume foaie
Imagine
Formatare imagine
Insereaz calea i numele de fiier n antet sau subsol. Este afiat cu

codul &[Cale]&[Fiier].
Insereaz numele fiierului n antet sau subsol. Este afiat cu codul
&[Fiier].
Insereaz numele foii de calcul active. Este afiat cu codul &[Fil].
Insereaz o imagine n antet sau subsol. Este afiat cu codul
&[Imagine].
Modific proprietile imaginii.
118

Fila foaie
Zon de imprimat
Selecteaz zona din foaia de calcul, pe care
dorii s o imprimai.
Imprimare titluri
Repet titlurile coloanelor i rndurilor pe fiecare
pagin imprimat.
Imprimare
V permite s imprimai elemente specifice
dintr-o foaie de calcul.
Ordinea paginilor
Modific ordinea de numerotare i imprimare n
cazul mai multor pagini.
119

Imprimarea foii de calcul
Pentru a imprima o foaie de calcul, facei clic pe fila Fiier, apoi pe
Imprimare.
120

Numrul total de pagini care urmeaz a fi imprimate este afiat n
partea din stnga jos.
O diagram inclus ntr-o foaie se va imprima n funcie de locul n care
a fost plasat.
Putei s mutai diagrama ntr-o foaie nou, sau s inserai un sfrit de
pagin ntre date i diagram.
Odat ce v-ai asigurat c totul e n regul, facei clic pe Imprimare.

Implicit, Excel imprim doar foaia de lucru activ din registrul de lucru.
Putei s specificai imprimarea tuturor foilor de calcul din registru, un
anumit numr de foi, sau doar un interval de celule selectate.
121
Exerciiu 12 - 1
n acest exerciiu vei previzualiza o foaie de calcul i vei lua msurile necesare
pentru a realiza o imprimare de calitate.
1. Deschidei fiierul Preuri aciuni i salvai l ca Preuri aciuni - Elev.
Fiierul are datele n primele dou coloane, dar restul fiierului afieaz o
diagram care arat tendinele aciunilor.
2. Pentru a determina modul de imprimare a foii de calcul facei clic pe Fiier i
apoi clic pe Imprimare.
Pentru c diagrama a fost trunchiat n partea dreapt, trebuie s modificai
locaia sfritului de pagin i s modificai cteva din opiunile de aspect a
paginii. Personalizarea va fi determinat de ceea ce dorii s evideniai n
raport. n acest caz, dorim s imprimm diagrama pe propria pagin.
122
Exerciiu 12 - 2
3. Facei clic pe fila Aspect pagin pentru a iei din modul de previzualizare i facei
clic n celula D1. n grupul Iniializare pagin, facei clic pe ntreruperi, iar apoi
clic pe Inserare sfrit de pagin.
Ar trebui s avei acum o linie

vertical punctat ntre
coloanele C i D care arat
locul n care Excel se va opri
din imprimarea paginii 1.
123
Exerciiu 12 - 3
4. n partea dreapt jos pe bara de stare, facei clic
pe butonul
Examinare sfrit de pagin.
5. Facei clic pe OK.
Previzualizarea arat c sfritul de pagin se va realiza ntre coloanele C si D, i

din nou ntre coloanele L i M. Fiindc nu dorii ca diagrama s fie imprimat pe
dou pagini, va trebui s personalizai setrile de pagin.
124
Exerciiu 12 - 4
6. Pe fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Orientare i
apoi clic pe Vedere.
7. Pe bara de stare, facei clic pe butoanele
mrimea afiat.
pn suntei mulumii cu
Observai c dei ai modificat orientarea paginii, graficul este n continuare prea

mare pentru a se potrivi n pagin. Putei reduce mrimea graficului sau putei
scala coninutul de imprimat pentru a ncape pe pagin.
125
Exerciiu 12 - 5
8. Facei clic pe Fiier, iar apoi clic pe Imprimare.
9. n lista opiunilor de imprimare, facei clic pe opiunea Fr scalare, iar apoi clic
pe Opiuni scalare particularizat.
Apare fila Pagin din caseta de dialog Iniializare pagin.
10. Facei clic pe butonul incremental n cmpul Ajustare la pn cnd ajungei la
valoarea de 75%, apoi facei clic pe OK.
11. n partea din stnga jos a panoului de previzualizare, facei clic pe butonul
pentru a trece la pagina 2.
Acum ncercai s modificai marginile pentru a vedea dac astfel vei putea s
cretei scalarea graficului.
12. Facei clic pe opiunea Margini normale i selectai ngust.
126
Exerciiu 12 - 6
13. Facei clic pe opiunea Scalare particularizat, apoi pe Opiuni scalare
particularizat. Modificai scalarea la 85% i facei clic pe OK pentru a observa
impactul pe care aceast aciune o are asupra graficului.
Chiar dac ai mrit graficul cu 10% (de fapt, putei s l mrii chiar i mai mult)
marginea mai mic permite graficului s se ncadreze ntr o singur pagin.
Acesta este un exemplu de utilizare a opiunilor pentru a modifica anumite
elemente legate de aspectul tiprit al unei foi de lucru.
14. ncercai s modificai uor scalarea pentru a observa efectul asupra vizualizrii.
15. Dac este posibil, ncercai s imprimai raportul pentru a-l observa pe hrtie.
Haidei s adugm o not de subsol la acest raport astfel nct s tim unde s gsim
acest fiier i s avem imprimat i numrul paginii.
16.Facei clic pe Fiier pentru a v rentoarce la foaia de calcul.
17.Facei clic pe fila Aspect pagin i n grupul Iniializare pagin, facei clic pe
lansator caset de dialog.
127
Exerciiu 12 - 7
18. Facei clic pe fila Antet/Subsol i apoi pe butonul Subsol particularizat.
19. n din stnga, facei clic pe butonul
pentru a insera fiierul i calea. Facei clic
n seciunea din mijloc i tastai numele dumneavoastr. Selectai numele
introdus i facei clic pe butonul .
20. Modificai dimensiunea fontului la 9, alegei o culoare pentru acesta i apoi facei
clic pe OK.
21. Facei clic n seciunea din dreapta i pe butonul
pagin, apoi facei clic de dou ori pe OK.
pentru a insera numrul de
22. Previzualizai raportul pentru a vedea dac trebuie s ajustai dimensiunea fontului pentru textul din subsol. Dac da, facei modificrile necesare.
23. Dac se poate, imprimai raportul nc o dat incluznd subsolul n copia
imprimat.
24. Facei clic pe orice fil din panglic pentru a reveni la foaia de lucru, apoi salvai
i nchidei fiierul.
128
Sumarul leciei
Adugarea i modificarea numerelor i etichetelor
Introducerea unor formule simple
Formatarea datelor
Crearea i manipularea diagramelor
Personalizarea aspectului paginilor
129
ntrebri recapitulative
1. O celul este:
a. Un cmp aflat sub panglic care arat o referin.
b. Casetele gri n partea de sus sau n stnga foii de lucru care identific
coloanele i rndurile.
c. Intersecia unei coloane cu un rnd.
d. Toate de mai sus.
e. a i c.
2. Ce pai trebuie urmai pentru a afia lista abloanelor cu registre de lucru?

a. Pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe Nou.
b. Facei clic pe fila Fiier, apoi clic pe Nou.
c. Apsai tastele Ctrl + N.
d. Facei clic pe Registru de lucru necompletat din panoul de nceput.
130
3. Cum putei s ajustai limea unei coloane?
a. Pe fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format, apoi facei clic pe
Lime coloan.
b. Pe fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format, apoi facei clic pe
nlime rnd.
c. Facei clic i glisai linia din dreapta titlului coloanei.
d. Toate cele de mai sus.
e. a i c.
4. Atunci cnd inserai un rnd nou, unde apare acesta?

a. Deasupra rndului curent.
b. Sub rndul curent.
131
5. Cum putei s introducei o adres de celul ntr-o formul?
a. Putei s o introducei manual.
b. Putei s selectai celula i s continuai cu introducerea formulei.
c. Putei s facei clic pe celula care urmeaz a fi introdus n formul fr s tastai adresa
acesteia.
e. a i c.
6. Privii tabelul cu informaii apoi indicai

ce concluzii putei s tragei din date:
a. Timpul de producie a uruburilor este mai mare dect a urubelnielor.
b. Cea mai mare producie apare n a treia sptmn din lun.
c. Se produc aproximativ de dou ori mai multe urubelnie dect uruburi.
d. Toate cele de mai sus
e. b i c.
132
7. De ce ai dori s setai cmpul Nume ca i cheie primar de sortare i
Prenume ca i cheie secundara de sortare?
a. Toate operaiunile de sortare trebuie s includ cel puin dou cmpuri de
sortare.
b. Dorii s grupai toate persoanele cu acelai prenume.
c. Dorii s obinei o list alfabetica cu toate persoanele care au acelai nume.
d. Dorii s filtrai toate datele pentru a afia toate persoanele cu acelai nume.
133
8. La ce se refer termenul Serie?
a. Un set de date utilizate ntr-o diagram.
b. Tipul diagramei create.
c. Grupul de diagrame disponibile pentru diferite tipuri de date ce urmeaz a fi
reprezentate cu ajutorul unei diagrame.
d. Titlul diagramei.
9. Dac dorii s prezentai o tendin continu, ce fel de diagram vei

folosi?
a. Coloan
c. Linie
b. Bar
d. Radial
134
10. Care ar putea fi motivul previzualizrii unei foi de lucru nainte de
imprimare?
a. Pentru a o vizualiza naintea imprimrii.
b. Pentru a preveni risipa de hrtie n cazul n care sunt necesare modificri.
c. Pentru a vedea dac trebuie fcute modificri de aspect.
11. Cum putei s inserai un sfrit de pagin?

a. Pe fila Inserare, n grupul Setri, facei clic pe Sfrit de pagin.
b. Pe fila Inserare, n grupul ntrerupere, facei clic pe Pagin.
c. Pe fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Sfrit de
pagin.
d. Pe fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe ntreruperi,
apoi pe Inserare sfrit de pagin.
135
12. Care dintre urmtoarele butoane le-ai folosi pentru a insera un nume de
fiier ntr-un antet sau subsol?
a.
d.
b.
e.
c.
f.
136

IC3 Lecția 09 - Microsoft Excel - Cu Ex

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

IC3 Lecția 09 - Microsoft Excel - Cu Ex

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid de pregtire pentru certificarea IC3

Lecia 9: Microsoft Excel

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

nelegerea terminologiei de baz

Intersecia dintre un rnd i o coloan.

Celula afiat cu borduri ngroate.

CCI Learning Solutions Inc.

nelegerea terminologiei de baz

CCI Learning Solutions Inc.

Gestionarea registrelor de lucru

CCI Learning Solutions Inc.

Gestionarea registrelor de lucru

CCI Learning Solutions Inc.

Gestionarea registrelor de lucru

Textul introdus apare n celule exact n felul n care le-ai introdus,

Valori numerice, alinierea lor implicit fiind la dreapta.

Sunt compuse din referine la celule, operatori aritmetici i funcii

Introducerea textului sau etichetelor

Gestionarea registrelor de lucru

Putei s modificai cu uurin aspectul i alinierea oricrei etichete.

Gestionarea registrelor de lucru

CCI Learning Solutions Inc.

Gestionarea registrelor de lucru

Facei clic pe butoanele barelor de defilare pentru a trece la

Navigai la coloana A din rndul n care v aflai.

Navigai la celula A1.

Navigai la ultima celul completat a foii de lucru.

Afieaz caseta de dialog Salt la pe care o putei folosi pentru a

Gestionarea registrelor de lucru

apsai tastele Ctrl + S.

Pentru a salva un fiier existent cu un nume nou sau ntr-un format

Gestionarea registrelor de lucru

Cnd dorii s deschidei un fiier dintr-un ataament de e-mail, apare:

Administrarea registrelor de lucru

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

Facei clic pe prima celul, rnd sau coloan i glisai pn la

Facei clic pe titlul rndului cnd apare semnul

Facei clic pe titlul coloanei cnd apare semnul .

Toat foaia de lucru

Facei clic pe butonul

Clic pe numrul unui rnd i glisai pentru selectarea celorlalte.

Clic pe litera primei coloane i glisai pentru selectarea celorlalte.

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

Mut coninutul sau celulele selectate n memoria Clipboard Office.

Copiaz coninutul sau celulele selectate n memoria Clipboard Office.

Pentru efectuarea operaiunilor de copiere sau mutare cu ajutorul mouse-ului:

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

Utilizarea memoriei Office Clipboard

CCI Learning Solutions Inc.

Cuvntul Comedie a fost lipit n celula C6.

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

Pentru a insera un rnd deasupra celulei selectate: