TEHNOLOGII INFORMAIONALE PENTRU AFACERI

Laborator Microsoft OneNote 2007

Programul OneNote permite gestionarea notielor ntr-un carnet (agend) structurat pe mai multe seciuni.
Seciunea acioneaz ca principal divizor al componentelor agendei. Fiecare seciune conine una sau mai multe
pagini, organizate pe una sau mai multe subpagini. Paginile divizeaz fiecare seciune. n pagini pot fi stocate
nsemnri de tip text dar i imagini, sunete, secvene video, pagini Web i hyperlegturi. Pentru orice date
incluse n pagin, OneNote adaug o caset numit container pentru note. Un container poate fi selectat,
redimensionat, mutat sau ters.
Faciliti din celelate componente ale pachetului Microsoft Office sunt implementate i n OneNote: liste,
tabele, elemente de formatare etc.
Informaiile din cadrul unei pagini, pentru mai buna lor organizare, stocare, cutare i partajare, pot fi
etichetate folosind opiunea Tag. Pot fi etichetate definiii, activiti importante, activiti de realizat, ntrebri
etc.
Pentru formatarea la nivel de pagin, OneNote ofer o gam variat de abloane (templates).
Programul OneNote este livrat cu 3 carnete /agende deja create:
Carnetul serviciu Work Notebook (edine, proiecte, planificri i alte lucrri etc.);
Carnetul personal Personal Notebook (note de cltorie, reete, informaii de contabilitate,
articole cu ceea ce ar trebui efectuat etc.);
Ghidul OneNote OneNote Guide (prezentarea programului OneNote).
Exemplificm n cele ce urmeaz crearea unei agende personale. Demersul presupune respectarea
urmtoarei secvene de pai: FileNewNotebook. n felul acesta se activeaz asistentul pentru crearea unui
nou carnet (New Notebook Wizard). Asistentul poate fi activat i cu ajutorul opiunii Task Pane (panoul de
activiti) din meniul View.
Folosind fereastra New Notebook Wizard se parcurg urmtorii pai:
Pasul 1 (figura 1) definirea carnetului /agendei
- n zona de editare Name se precizeaz - numele carnetului /agendei,
- Se selecteaz culoarea carnetului,
- Din lista From Template se alege ablonul dorit (Clients Notebook, Personal Notebook etc.) sau
opiunea Blank (pentru un carnet gol, pornind de la zero).
Pasul 2 (figura 2) - definirea utilizrii carnetului /agendei. OneNote faciliteaz partajarea notelor cu alte
persoane. Sunt disponibile opiunile:
- I will use it on this computer carnetul va fi utilizat pe calculatorul pe care se creeaz i nu va fi
partajat cu ali utilizatori;
- I will use it on multiple computers - carnetul va fi utilizat pe mai multe calculatoare (laptop,
desktop);
- Multiple people will share the notebook carnetul va fi partajat de mai multe persoane.
Pasul 3 (figura 3) stabilirea locaiei n care se va salva carnetul /agenda (Atenie! Salvai n unitatea logic
Z:\ n care avei toate drepturile). Pentru alegerea locaiei folosii butonul de comand Browse. Dup stabilirea
locaiei de salvare, butonul de comand Create creaz agenda (figura 4).

Figura 1

Figura 2

Figura 3
Din figura 4 se observ c noua agend are o structur implicit coninnd o serie de pagini (Personal,
Shoping, Books, Travel etc.) pe care utilizatorul le poate accepta, redenumi, terge sau la care poate s adauge
alte pagini.

Figura 4
n continuare exemplificm obinerea unei agende personale n care trebuie s se respecte urmtoarele:
- Informaiile pe care le vei organiza vor corespunde activitilor Dvs. din semestrul 1 al anului
universitar;
- Seciunile agendei vor fi: Cursuri, Eveniment boboci, Promovare personal, Site web, Eveniment
acordare diplome;
- Seciunea Cursuri va avea urmtoarele pagini: TIA, Microeconomie, Matematici aplicate n
economie, Limba englez, Bazele contabilitii. Fiecare pagin va avea dou subpagini
corespunztoare activitilor de curs i seminar/laborator. Subpaginile aferente notielor de la curs
vor avea aplicat ablonul Detailed Lecture Notes. Subpaginile aferente notielor de la seminar/
laborator vor avea aplicat ablonul Simple Lecture Notes;
- Seciunea Eveniment boboci va preciza activitile Dvs. referitoare la organizarea unui eveniment n
vederea informrii studenilor boboci. Paginile pe care le vei defini vor fi Activiti de realizat
(ablonul Simple To Do list), Organizarea evenimentului (ablonul Project Overview), Notie de la
ntlnirea de grup (ablonul Simple Meeting Notes);
- Seciunea Promovare personal va organiza activitile Dvs. de promovare personal. Seciunea va
avea o singur pagin denumit Activiti de realizat (ablonul Simple To Do List) i va face
referire la crearea unei cri de vizit folosind aplicaia Publisher, a unui CV i a unei scrisori de
intenie folosind Microsoft Word. n cadrul acestei pagini vei insera, corespunztor fiecrei
activiti, fiierele realizate;
- Seciunea Site Web va conine o pagin denumit activiti de realizat i va face referire la
activitile i organizarea pe care o propunei Dvs. pentru crearea unui site-web personal. Se
recomand editarea fr folosirea unui ablon implicit;
- Seciunea Eveniment acordare diplome va respecta aceleai cerine cu cele ale seciunii eveniment
boboci;
- Etichetai informaiile pe care le considerai importante din cadrul paginilor definite de Dvs.
folosind opiunea Tag;
- Etichetai activitile pe care le considerai a fi sarcini de realizat folosind Tag-ul To Do;
3

Inserai o fotografie personal n pagina aferent seciunii Promovare personal.

n figura 5 este prezentat coninutul subpagii Laborator din seciunea Cursuri.

Zona de definire a
titlului paginii

n orice zon din pagin

poate fi introdus i
formatat text

Seciuni. Crearea unei noi

seciuni se va realiza prin
apelarea meniului contextual
al barei de seciuni

Informaii etichetate folosind opiunea Tag

Tabel: Insert/ Table

Inserare fiier: Insert/ File

Pagini din cadrul unei seciuni. Prin apelarea opiunii New

page se insereaz o pagin nou. Din meniul contextual
al opiunii New Page se pot defini sub-pagini

Figura 5 Principalele opiuni necesare definirii seciunilor, paginilor i subpaginilor

Sugestii pentru rezolvare

1. Redenumirea seciunilor (figura 6) meniu rapid/contextual Renameeditarea noului nume.
2. Adugarea paginilor butonul New page din panoul New (n dreapta ferestrei OneNote) sau CTRL+N.
3. Denumirea unei pagini editarea numelui n ovalul din partea de sus a paginii; noul nume apare n lista
paginilor din partea dreapta (figura 7).

Figura 6
4

Figura 7
4. Crearea unei liste cu marcaje (bullets): meniul Format opiunea Bullets (sau Numbering) alegerea
simbolului dorit din lista Apply a Bullet (figura 8).

Figura 8
5. Inserarea link-urilor: meniul InsertHyperlink... Fereastra Hyperlink (figura 9) permite:
o specificarea adreselor (adrese web, locaii pentru fiiere etc.),
o editarea textului care se va afia n agend.

Figura 9
6. Crearea referinelor ncruciate (hyperlegturi spre date OneNote din alte agende, alt seciune sau alt
pagin): Meniu rapidCopy Hyperlink to this Paragraphselectarea locaiei n care se va plasa
hyperlegtura Paste.
7. Utilizarea etichetelor: meniul Insertopiunea Tag (figura 10) sau din bara /linia cu instrumente
Standardpictograma Tag.

Figura 10
8. Aplicarea abloanelor: meniul Formatopiunea Templates. abloanele sunt disponibile n partea
dreapt a ecranului i sunt organizate n cinci categorii (figura 11): Academic, Blank, Business,
Decoratives i Planners. Fiecare grup are mai multe abloane selectarea facndu-se n funcie de
coninutul paginilor. ATENIE!!! abloanele se aplic nainte de stabilirea coninutului paginilor.
6

Figura 11
9. Folosirea instrumentelor de desenare: meniul ViewToolbarsDrawing Tools.
10. Inserarea datelor sub form de imagini: meniul InsertPicturesFrom Files (din fiiere) sau From
Scanner or Camera (de la scaner sau de la camera video).
11. Inserarea fiierelor audio i video: meniul InsertAudio Recording (nregistrare audio), respectiv
meniul Insert Opiunea Video Recording. Implicit, OneNote afieaz bara de instrumente Audio
and Video Recording i ncepe nregistrarea. Butonul Stop determin oprirea nregistrrii. OneNote
plaseaz n pagin butonul Play cu ajutorul cruia pot fi redate nregistrrile efectuate.
12. Realizarea de calcule: OneNote execut rapid calcule prin simpla editare a operanzilor i a operatorilor
editare finalizat cu semnul = i tasta Enter sau tasta spaiu (exemplu: 23*45=Enter sau 37,5/2=Enter
sau 24^2+sqrt(256*2)=Enter); Atenie la simbolul pentru marca zecimal, punct sau virgul).
Exerciii
1. Folosind aplicaia OneNote realizai o agend personal respectnd urmtoarelor indicaii:
Agenda va avea dou seciuni: coal i Timp liber.
Seciunea coal va avea urmtoarele pagini: Cursuri i Teme. La realizarea celor dou pagini nu se
recomand utilizarea unui ablon predefinit.
n pagina Cursuri vei organiza sarcinile Dvs. de ndeplinit pentru promovarea disciplinelor din
semestrul 1. Sarcinile aferente fiecrei discipline vor fi prezentate n cte un tabel. Fiecare tabel va
avea dou coloane: obligaii curs i obligaii seminar/laborator i attea linii cte vei considera Dvs.
a fi necesare. Etichetai obligaiile folosind tag-uri utile cum ar fi: Important, Critical, Question (n
cazul n care avei nc ntrebri referitoare la obligaiile Dvs.) etc.
Pagina Teme va avea aceeai organizare cu pagina Cursuri, cu diferena c informaiile editate n
tabel se vor referi la:
o temele proiectului/ referatului pe care le avei de realizat,
o surse bibliografice identificate de Dvs i folosite pentru proiect /referat.
Seciunea Timp liber va avea urmtoarele pagini: Cri, Cltorii, Planuri personale. Pagina Cri
va conine urmtoarele informaii: recomandri primite de la prieteni, informaii despre cri i
autorii acestora, imagini ale coperilor. Folosind opiunea InsertScreen Cliping putei decupa
imaginea coperii pe care, eventual, ai vizualizat-o anterior pe un site web deschis cu Internet
Explorer. Organizai informaiile ntr-un tabel care s conin: autori, titlul crii, descriere, copert,
link ctre site-ul web. Pagina Cltorii va conine urmtoarele informaii referitoare la organizarea
unei excursii personale n Barcelona: informaii despre zbor (o list numerotat cu orarul de zbor),
7

alte informaii referitoare la transport (o list cu orarul i mijloacele de transport de la aeroport la

hotel), informaii referitoare la cazare (adugai i o imagine captat cu Screen Cliping de pe
Google Maps), locuri de vizitat (un tabel cu trei coloane: denumire atracie turistic, descriere,
imagine reprezentativ). Imaginile aferente atraciilor turistice vor fi salvate de Dvs. pe discul Z:\ i
inserate n pagina Cltorii folosind opiunea InsertPicture. Pagina Planuri personale va folosi
ablonul Simple To Do list i va organiza informaii referitoare la planurile Dvs. de dezvoltare
personal.
2. Realizai o agend personal pentru organizarea evenimentului Conferina tinerilor studeni economiti.
Agenda va avea 2 seciuni: Activiti de realizat i Fiiere aferente. Seciunea activiti de realizat va
avea o pagin (ablonul Simple To Do List) n care vei enumera principalele sarcini de ndeplinit pentru
organizarea evenimentului. Seciunea Fiiere aferente va conine o singur pagin care va include ntrun tabel descrierea activitii i fiierele aferente. Dintre fiierele pe care va trebui s le inserai n
agend enumerm: afiul conferinei, invitaia de participare la eveniment, diploma de participare,
ecusonul, broura. Toate fiierele vor fi realizate folosind aplicaia Publisher disponibil n pachetul
Microsoft Office 2007.