Fondo f Prosperidad Adaptaci6n™ | a ACTA DE LIQUIDACION FINAL DE COMUN ACUERDO DEL CONTRATO No 007 DE 2012 CELEBRADO ENTRE EL FONDO ADAPTACION Y CONSULTING INTERNATIONAL BUSINESS En Bogoté D.C., se reunieron CECILIA ALVAREZ-CORREA GLEN, identiicada con cédula de ciudadania niimero 39,027.788 de Ciénaga, nombrada mediante Decreto Nimero 2524 del 13 de julio de 2011, debidamente posesionada mediante Acta Numero 099 del 13 de julio de 2011 en su calidad de Gerente, en calidad de Gerente y Representante Legal FONDO ADAPTACION, MARIA SOFIA ARANGO ARANGO actuando en calidad de Supervisora y EDGAR ORTIZ PABON identificado con la cédula de ciudadania nimero 19,461,685 de Bogots D.C, actuando en calidad de Representante Legal de CONSULTING INTERNATIONAL BUSINESS y que para efectos de este documento se llamara CONTRATISTA, con el fin de efectuar la LIQUIDACION FINAL DEL CONTRATO No. 007 de 2012 previos los siguientes antecedentes: CONTRATO: No, 007 de 2012 CONTRATISTA: CONSULTING INTERNATIONAL BUSINESS OBJETO: Prestar de manera independiente y auténoma sus servicios profesionales desarrollando labores de asesoria y apoyo a la gestion a la Gerencia de EL FONDO, en la implementacién del modelo y enfoque de auditoria técnica integral preventiva (ATIP), la construccién de un plan de auditoria interna; asesorar la funcién de interventoria sobre el contrato de auditoria una vez se adjudique y asesorar en el disefio y documentacién de los procesos estfatégicos, misionales, de apoyo y tercerizados bajo la metodologia IPAS { Instrucciones precisas de actuacién ). FECHA DE PERFECCIONAMIENTO: 30 de enero de 2012 FECHA DE INICIO: 1.de febrero de 2012 FECHA DETERMINACION: 15 de mayo de 2012 VALOR DEL CONTRATO: —CIENTO OCHENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS VEINTE MIL PESOS MICTE ($187.920.000.00) INCLUIDO IVA. FORMA DE PAGO: Se pagarén en mensualidades vencidas por valor de VEINTE MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA MIL PESOS MICTE ($20.880.000.00), 0 proporcional a fraccién de mes ejecutado, dentro de los diez (10) dias habiles siguientes a la radicacién de la cuenta de cobro, previo visto bueno del supervisor. 2 ven fondoadaptacion goxco | Calle 75 No 5-88 Piso 3, Bogoté D.C. Colombla Tel: +57 (1) 508.2054 \Fondo i pases Adaptaci6n PLAZO: El plazo del contrato serd de nueve (8) meses a partir de la suscripcion del ‘Acta de inicio del mismo. MODIFICACIONES CONTRACTUALES: No se present6 ACTAS DE SUSPENSION: No se present ACTAS DE REINICIO: No se presento INFORMES DEL CONTRATISTA: El contratista presentd informes de ejecucion de actividades correspondientes al mes de febrero, marzo, abril y mayo de 2012, INFORMES DEL ‘SUPERVISOR: La supervisora del contrato presenté las certiicaciones de cumplimiento de actividades presentadas por el contratista de fechas 29 de febrero, 28 de marzo, 02 de mayo de 2012 y 15 de mayo de 2012. ACTAS DE SUPERVISION: — Ninguna GARANTIAS: Péliza No.2003767 (0) Liberty Seguros S.A CAUSA LIQUIDACION: ‘Terminacion anticipada por mutuo acuerdo SUPERVISOR: Maria Sofia Arango Arango Secretaria General INFORME FINANCIERO DEL CONTRATO: Recursos CDP No. 1312 de fecha 17 de enero de 2012 Registro Presupuestal RP No.6812 de fecha 01 de febrero de 2012 Valor inital del Contrato $ 187.920.000 Valor dela Adicion: No se present6 Valor final del Contato: $73,080.00 eee eee Fecha Centicado de | Fecha vie. dela Valor ren ra one ;umplimiento orden de pago | Pagado rv.fondoadeptacion.gov.co / Calle 75 No 5 ~ 88 Piso 3, Bogoté D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 508.2054Fondo! pas 4 Adaptaci6n 3035 eI0zA01D 2er0z/2012 271500212 de fecha | $20,880,000 12108/2012 3036 5/03/2012 2/08/2012 294576412 de fecha | $20,880,000 _ | 04/03/2012 3037 O2/0672012 Oam0sr20T2 326319712 de fecha | $20.680.000 fo 10/05/2012 3038 1510512012 5052012 Pendiente de tramite | $10.440,000 Valor total pagado: $62,640,000 Valor total ejecutado: $ 73,080,000 Saldo a favor del contratista $ 10.400.000 Saldo aliberar $ 114.840.000 OBSERVACIONES: El contrato se termind mediante acta de terminactén antcipada de mutuo acuerdo de fecha 15 de mayo de 2012, quedando pendiente el saldo a favor del contratista pendiente de tramite y el saldo a liberar. DOCUMENTOS SOPORTES DE LA PRESENTE LIQUIDACION: a) Contrato No.007 de 2012 susorto el 30 de enero de 2012 b) Acta de terminacién anticipada de mutuo acuerdo de fecha 15 de mayo de 2012 ©) Ordenes de pagos relacionados en el Informe Financiero. 4) Garantias Contractuales, ©) Certficacién de pago al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Caja de compensacion Familiar, SENA e ICBF). 1) Informe final de supervision CONSTANCIAS El Supervisor de! Contrato verificé que el Contratsta cumplid con todas las obligaciones contractuales. El Supervisor del Contrato verfcd que el Contratista cumplié con el pago al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, de conformidad con to establecido en las normas legales pertinentes, dando cumplimiento alo establecido en la Ley 789 de 2002 El valor ejecutado del Contrato N° 007 de 2012, asciende a la suma de SETENTA Y TRES MILLONES OCHENTA MIL PESOS MICTE ($73.080.000). Se deja constancia que el Contratista ha recibido la suma de SESENTA Y DOS MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MICTE ($62.640.000), quedando pendiente el saldo a favor del contratista correspondiente a la factura 3830 de fecha 15 de mayo de 2012, la cual se encuentra pendiente de tramite de pago por la suma de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MICTE ($10.440.000) por concepto de la ejecucién del Contrato No.007 de 2012. w:fondoadaptacion.gox.co / Calle 75 No $~ 88 Pso 3, Bogots D.C. Colombia | Te: +57 (1) 508.2054 \Fondo). Prospesided Adaptaci6n” | Pal PAZ Y SALVO Las partes acuerdan efectuar la presente liquidacién del Contrato No.007 de 2012, manifestando una vez sse cancele la factura No.3038 de fecha 15 de mayo de 2012 que se encuentra pendiente de trémite por valor de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS CUATRENTA MICTE ($10,440,000), encontrarse a paz y salvo por todo concept en relacién con las obligaciones del presente contrato. Sin periuicio de lo anterior, el Contratista asumiré la responsabilidad por reclamaciones 0 acciones judiciales 0 extrajudiciales que se encuentren en trémite 0 que se adelanten en contra del FONDO ADAPTACION, por motives que le sean imputables al Contratista, segin lo establecido en el Contrato objeto de la presente liquidacién. Se firma esta LIQUIDACION FINAL Y DEFINITIVA en Bogoté, D.C. eldia 18 MAY 2012 CLEC CECILIA ALVAREZ-CORREA GLEN Gerente —— ‘SUPERVISORA OFA ARAI NGO Secretaria General w» MAT vevofondoadaptacon.goxco | Calle 75 No 5 ~ 88 Piso 3, Bogots D.C. Colombia. / Tel: +87 (1) 508.2054Fondo Prosperidad Adaptaci6n p ACTA DE TERMINACION ANTICIPADA POR MUTUO ACUERDO DEL CONTRATO DE a BRESTACION DESERVICIOSN°007del2012,-—=~C*~S*SCS*S CONTRATISTA: CONSULTING INTERNATIONAL BUSINESS. IDENTIFICACION: NIT 830,092.095-4 OBJEC Prestar de manera independiente y auténoma sus servicios profesionales desarrollando labores de apoyo a la gestion a la Gerencia del fondo, en la implementacion del modelo y enfoque de aucitoria técnica integral preventiva, construccién de un plan de auditoria intema, asesora la funcién de interventoria sobre el contrato de auditoria una vez se adjudique. PLAZO DE EJECUCION: Nueve (8) meses contados a partir de la suscripcién del acta de inicio que tuvo ocasion el 1 de febrero de 2012. VALOR TOTAL: CIENTO OCHENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS VEINTE MIL DE PESOS MICTE ($187.920.000) incluido IVA. PRESUPUESTO: Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 1312 del 17 de enero, Registro Presupuestal N° 6812 de! 01 de febrero de 2012 En Bogota D.C., a los 15 dias del mes de mayo de 2012, se reunieron; MARIA SOFIA ARANGO ARANGO, Secretaria General del FONDO y Supervisora del contrata y EDGAR ORTIZ PABON, identificado con la cédula de ciudadania 19.461.685 de Bogoté, en condicién de Representante Legal de la sociedad CONSULTING INTERNATIONAL BUSINESS, El objeto de la reunién es dar por terminado de mutuo acuerdo el contrato de prestacion de servicios N° 007 de 2012 De conformidad con fo anterior se deja constancia de que las partes se deciaran mutuamente a paz y salvo, por todo congepto y renuncian a todo tipo de reciamacién judicial o extrajudicial actual o eventual con origen en el contrato que se dectara terminado. ere DGAR ORTIZ PABON Representante Legal MARIA SOFIA ARANGO ARANGO Supervisora _—— cvefondoedeptacion govco | Calle 75 No 5-88 Piso 3, Bogeré D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 508.2054