1. Definiii
Cristina Coman (2004, p. 144) definete dosarul de pres din dou perspective:
-
axeaz pe construirea unui mesaj complex, care va forma o banc de date. Exist dou riscuri n
redactarea unui dosar de pres:
-
prea multe informaii pot conduce la o sum de informaii, care nu sunt necesare pentru
contextul situaional n care acest dosar va fi nmnat jurnalitilor. Un aspect important, care trebuie
luat n calcul, este lungimea dosarului de pres. Acesta nu trebuie s depeasc 10-12 pagini.
-
organizaiei, iar, pe de alt parte, aceast lips va determina unii jurnaliti s redacteze
anumite
coperta trebuie s fie simpl i s ofere datele de identificare ale organizaiei (logo-ul, adresa,
telefon, fax, site internet; numele persoanei de contact i datele acesteia de identificare).
-
sumarul va fi structurat pe titlurile fiecrui material inclus. Aceste materiale trebuie incluse n
funcie de gradul de interes al contextului pentru care este redactat dosarul de pres.
-
textul va prezenta tema evenimentului, fiind structurat conform stilului unui comunicat de
pres.
-
documentele vor oferi detalii despre elementele cuprinse n tem. n funcie de contextul
situaional, se vor include texte, care vor prezenta diverse unghiuri de abordare (implicaii
economice, locale, sociale, tehnice, financiare, organizaionale etc.). Aceste abordri nu trebuie s
1
fie aleatorii, ci dimpotriv trebuie s fie redactate conform gradului de interes al instituiilor de
pres crora li se trimit dosarele de pres.
-
Condiia de baz este includerea acelor materiale suplimentare care au o legtur cu evenimentul
pentru care se organizeaz conferina de pres. Un aspect important este includerea fotografiilor sau
a datelor statistice. Aceste dou elemente sunt eseniale deoarece asigur vizualizarea produselor
sau serviciilor oferite (n special pentru evenimente de lansare a unor produse) i ofer credibilitate
i responsabilitate organizaiei (prin cercetarea folosit pentru obinerea datelor statistice).
-
anexele sunt elemente care nu vizeaz direct tema evenimentului. Acestea includ (Coman, 2004,
istoricul organizaiei;
bilanuri de activitate;
raport anual;
lista documentelor, care pot fi solicitate de jurnaliti pentru mai multe informaii.
3. Tipologii
Doug Newsom i Bob Carrell (2004, pp. 354-357) identific trei tipuri de dosare de pres, n
funcie de situaiile n care acestea vor fi distribuite. Structura fiecrui tip de dosar variaz n funcie
de aceste contexte situaionale:
-
dosarele de pres pentru evenimente speciale. Acest dosar se va structura pe date despre acest
dosarele de pres pentru o situaie de criz. Acest dosar se va structura pe informaii descriptive
despre situaia de criz (un comunicat de pres, n care se vor meniona cauzele crizei, vinovaii,
victimele, rolul organizaiei n criz); o diacronie a crizelor cu care s-a confruntat organizaia;
informaii despre organizaie; discursul managerului organizaiei n situaia de criz.
-
Adresa:
E-mail:
Telefon fix:
Fax:
Important este de asemenea designul, care trebuie s atrag, mai ales c este vorba de un
eveniment axat pe CSR. Acesta este motivul pentru care culorile trebuie s fie asociate cu
natura (verde, galben etc).
Sumarul va fi structurat pe titlurile fiecrui material inclus. Aceste materiale trebuie incluse
n funcie de gradul de interes al contextului pentru care este redactat dosarul de pres.
Textul va prezenta tema conferintei de presa, care coincide cu ziua mondial a mediului. Vor
fi enumerate programele Dacia Group n domeniul CSR, dar i adevratul motiv al acestei
conferine: lansarea modelului Dacia Logan pe GLP, un vehicul mai economic i mai
ecologic.
Documentele vor oferi detalii despre elementele cuprinse n tema conferintei:
-
campanii CSR realizate de Dacia Group (Dumbrava minunat - 2006. Scop: construirea a dou
centre de ngrijire pentru 24 de copii orfani din orfelinatul braovean Dumbrava Minunat i
reintegrarea n societate a 23 de copii din acelai orfelinat. Suma alocat a fost de 175.000 euro).
-
o evoluie a modului n care Dacia Group a diminuat consumul de energie electric ntre 2003-
2006;
-
fotografii cu noua uzin de la Mioveni, care va folosi o instalaie de vopsire, bazat pe ap.
Anexele vor include urmtoarele materiale:
1.
automobile romn. In 1999, Renault achiziioneaz 51% din capitalul societii, iar
n prezent deine 99,43% din capitalul Dacia. Modernizarea este cuvntul pe care se
axeaz Dacia Group: de la refacerea instalaiilor industriale, reconstrucia reelei
comerciale i reorganizarea reelei de furnizori, pn la obinerea a trei standarde de
management al calitii, dintre care unul n domeniul proteciei mediului. Investiiile
realizate de Renault la Dacia pn la sfritul anului 2008 s-au ridicat la peste un 1.2
miliarde euro.
2.
biografiile
unor personaliti
fie
tehnice
ale
unor
produse:
Dacia
Bicorp Sandero, Dacia Logan Pick-Up, Dacia Logan berlina si MCV, Logan VAN.
4.
ase ani); Dacia, maina oficial a Premiilor Gopo (timp de trei ediii); Dacia
Sandero, partener de joac al Gaudeamus 2008; Dacia - partener
la
PR
raport anual de vnzari: se pot meniona rapoartele timp de trei ani pentru a