GERENCIA DEL TIEMPO

1.

OBJETIVO

Reglamentar los procesos de Gerencia de tiempo de una Inversin, con el fin de asegurar que la gestin de la
inversin sea adecuadamente coordinada durante su ciclo de vida.

2.

CAMPO DE APLICACIN

Se aplica a las inversiones, durante todo el ciclo de vida de la inversin, abarcando los siguientes grupos de
procesos de gestin de inversin:

PROCESO DE INICIACIN DE LA INVERSIN

Elaboracin del Estudio del proyecto con indicadores financieros previstos y cronogramas.

PROCESO DE PLANEAMIENTO DE LA INVERSIN

Elaboracin del cronograma

Actualizacin del cronograma

PROCESO DE EJECUCIN DE LA INVERSIN

Ejecucin del Plan de la Inversin

PROCESO DE CONTROL DE LA INVERSIN

Control del Cronograma

Control integrado de alteraciones

PROCESO DE CIERRE DE LA INVERSIN

Cierre administrativo del proyecto

3.

TRMINOS Y DEFINICIONES

Definir un glosario de trminos

ESTRUCTURA DE ESTE PROCEDIMIENTO:
PRIMER NIVEL ENTREGAS Y ENTREGABLES
SEGUNDO NIVEL PROCESOS

4.

RESPONSABILIDAD

La responsabilidad por la aplicacin de este procedimiento es del coordinador de la inversin, excepto donde
est determinado otro responsable en este documento.

5.

PROCEDIMENTOS

5.1.

CRONOGRAMA

El Cronograma es documento integrante del Plan de la Inversin; describe y documenta todas las actividades
necesarias para la realizacin del producto propuesto por la inversin.

Es elaborado en la fase de Concepcin del ciclo de vida de la inversin, juntamente con el Estudio Tcnico
(ET), y actualizado en la fase de Implantacin, mejorando el nivel de detalle de las actividades o cuando
hubiera alteracin de la inversin aprobada por medio de una Requisicin de Alteracin en Inversin.

6.1.1. ELABORACIN DEL CRONOGRAMA - FASE DE CONCEPCIN

El Cronograma, en la fase de Concepcin, corresponde a la determinacin de la base de referencia del plazo
previsto para Implantacin de la Inversin, determinacin de los principales eventos de la inversin en el Plan
de la Inversin. Es elaborado a la partir de la estructura de actividades), conforme lo siguiente:

Configuracin del calendario

Configure el calendario principal de la inversin, conforme a la jornada de trabajo que ser utilizada,
y dems calendarios que determinen jornadas especficas de trabajo (ej. Paradas operacionales, obra civil,
etc.)
Listado de las actividades a ser desarrolladas
Importe la Estructura de actividades para la aplicacin utilizada como herramienta para gerenciar el tiempo.
Detalle las actividades necesarias para cada paquete de trabajo de la Estructura de trabajo.
Preferentemente, inicie la descripcin de cada actividad utilizando un verbo en infinitivo. Ejemplos:
Elaborar, detallar, presupuestar, etc.
Trate de abrir las actividades de suministros tales como: presupuesto, igualacin, negociacin,
contratacin, movilizacin, fabricacin, transporte, almacenamiento, etc.
Determinacin de la relacin entre las actividades
Determine las actividades predecesoras y sucesoras de cada actividad insertada estableciendo
relaciones II (inicio-inicio), TI (terminacin-inicio), IT (inicio-terminacin) TT (terminacin- terminacin).
Estimativa de duracin de las actividades y Atribucin a los responsables
Establezca la duracin de cada actividad en la mejor estimativa disponible, con base en el histrico
reciente, evitando actividades muy largas. Se recomienda no introducir actividades con duracin superior a 1
mes.
Las actividades deben tener duracin de fcil gerenciamiento y Control, permitiendo evaluar con precisin
el progreso de un perodo de Control para otro.

 La duracin de las actividades deber ser ms detallada al aproximarse al perodo de su

ejecucin, siguiendo el concepto de ventana deslizante, con excepcin de las paradas programadas de
equipamientos, que deben ser detalladas con la mxima anticipacin y precisiones posibles.
Identifique y atribuya un nico responsable para cada actividad.
Atribuya siempre un responsable interno para las actividades, no atribuyendo responsables externos.
El responsable no es necesariamente el recurso que ser necesario para la ejecucin de la tarea, an que
algunas veces estos papeles se sobrepongan.
Construccin del cronograma
Configure el calendario del proyecto conforme con la jornada de trabajo que ser utilizada.
Posteriormente, si es necesario, configure otros calendarios segn las jornadas de trabajo especficas de
cada actividad.
Camino crtico
Evale el camino crtico demostrado en el cronograma.
Principales marcos
Describa / Visualice los principales marcos de la inversin en el cronograma.

6.1.2. ACTUALIZACIN DEL CRONOGRAMA - FASE DE IMPLANTACIN

La Actualizacin del Cronograma, en esta fase, corresponde al detalle del Cronograma inicialmente elaborado en la
fase de Concepcin (6.1.1) y tambin a las actualizaciones consecuentes de alteracin de la inversin autorizadas

La responsabilidad por la actualizacin del cronograma es de cada miembro del equipo de la inversin cuyas entregas
le hayan sido atribuidas.
La responsabilidad por la validacin de las actualizaciones solicitadas es del coordinador. Despus de esta
validacin, el cronograma deber ser publicado.

Vea las recomendaciones descriptas para la elaboracin del cronograma (6.1.1) de modo de efectuar las
actualizaciones del Cronograma, observando:

Determinacin de la lnea base del cronograma

Salve a la lnea base de la inversin en la fecha de emisin del plan de la inversin.
Asegrese de que el cronograma est reflejando la realidad de cmo la inversin ser ejecutada.

6.2.

CRONOGRAMA CONTROLADO

6.2.1. CONTROL DEL CRONOGRAMA

Tiende a garantizar los plazos planeados para la realizacin de las actividades contenidas en el
Cronograma de la inversin.

Haga el acompaamiento sistemtico de las actividades planeadas en el Cronograma de modo de garantizar que
estn atendiendo a los plazos determinados en la lnea de base del Cronograma.
Evale los RIESGOS de cumplimiento de plazo, enfocando principalmente las actividades del camino crtico,
tomando acciones previas para que los plazos de esas actividades sean cumplidos.
Evale los RIESGOS de la inversin en el que toca a los impactos en el cumplimiento de plazo
Las alteraciones de plazos deben ser encaminadas por medio de una formato, analizadas y aprobadas conforme con
CONTROL INTEGRADO DE ALTERACIN