A.

Despre diagrame

Diagramele sunt apelate vizual i permit utilizatorilor s observe cu uurin comparaii, modele i tendine n date. De
exemplu, n loc s fie necesar s se analizeze cteva coloane de numere ale foii de lucru, se poate observa dintr-o privire dac
vnzrile scad sau cresc pe perioade trimestriale sau cum se compar vnzrile efective cu vnzrile estimate.

Crearea diagramelor
Se poate crea o diagram pe propria foaie sau ca un obiect ncorporat ntr-o foaie de lucru. Se poate, de asemenea, publica o
diagram pe o pagin Web. Pentru a crea o diagram, trebuie mai nti introduse datele pe foaia de lucru. Apoi se selecteaz
datele respective i se utilizeaz Expertul diagram pentru a ncepe procesul de alegere a tipului diagramei i a diferitelor
opiuni pentru diagram, sau se utilizeaz bara de instrumente Diagram pentru a crea o diagram de baz care s fie formatat
ulterior.

Date din foaia de lucru

Diagram creat din date din foaia de lucru
Un raport PivotChart este un rezumat interactiv de date ntr-un format diagram. Acesta se creeaz n alt mod dect diagramele
obinuite din Microsoft Excel. Dup crearea unui raport PivotChart, se pot vizualiza diferite nivele de detaliere sau reorganiza
aezarea n pagin a diagramei prin glisarea cmpurilor i a elementelor sale.
Cum sunt reprezentate datele unei foi de lucru ntr-o diagram
O diagram este legat de datele foii de lucru din care este creat i este actualizat automat atunci cnd se modific datele din
foaia de lucru.

Marcator de date
Linie de gril major
Nume de categorii
Nume de serii de date din diagram
Marcator de date Fiecare marcator de date (marcator de date: O bar, o suprafa, un punct, un sector sau alt simbol dintr-o
diagram care reprezint o dat punctual sau o valoare care provine dintr-o celul a unei foi de lucru. Marcatorii de date
nrudii dintr-o diagram constituie o serie de date.) reprezint un numr din foaia de lucru. Marcatorii de date cu acelai model
reprezint o serie de date (serie de date: Puncte de date nrudite care sunt reprezentate grafic ntr-o diagram. Fiecare serie de
date dintr-o diagram are o culoare sau un model unic i este reprezentat n legenda diagramei. ntr-o diagram se pot
reprezenta grafic una sau mai multe serii de date. Diagramele de structur radial au numai o serie de date.). n exemplul de mai
sus, cel mai din dreapta marcator de date reprezint valoarea TRIM2 Actual a 99.
Linia de gril major Microsoft Excel creeaz valorile axelor din datele din foaia de lucru. S se observe c valorile axelor
din exemplul de mai sus se nscriu n intervalul de la 0 la 120, care cuprinde intervalul de valori din foaia de lucru. Liniile de
gril (linii de gril n diagrame: Linii care se pot aduga ntr-o diagram pentru a facilita vizualizarea i evaluarea datelor.
Liniile de gril se extind de la gradaiile de pe o ax de-a lungul suprafeei de reprezentare grafic.) majore marcheaz
intervalele majore de pe ax. Se pot afia, de asemenea, linii de gril minore ntr-o diagram, linii care marcheaz intervalele
dintre intervalele majore.
Numele de categorii Excel utilizeaz titlurile de coloan sau rnd din datele din foaia de lucru pentru numele axei categoriilor.
n exemplul de mai sus, titlurile de rnd TRIM1 i TRIM2 din foaia de lucru apar ca nume pe axa categoriilor.
Nume de serii de date din diagram Excel utilizeaz, de asemenea, titluri de coloan sau rnd ale datelor din foaia de lucru
pentru nume de serii. Numele de serii apar n legenda (legend: O caset care identific modele sau culori care sunt asociate cu
seriile de date sau cu categoriile dintr-o diagram.) diagramei. n exemplul de mai sus, titlurile de rnd Projected i Actual apar
ca nume de serii.

Sfaturi diagram Atunci cnd se menine indicatorul pe un element al diagramei, apare un sfat diagram coninnd numele
elementului. De exemplu, dac se menine indicatorul pe o legend, apare un sfat diagram care conine cuvntul Legend.
Diagrame ncorporate i foi diagram
Se poate crea o diagram pe propria foaie diagram (foaie diagram: O foaie dintr-un registru de lucru care conine numai o
diagram. O foaie diagram este util atunci cnd se dorete vizualizarea unei diagrame sau a unui raport PivotChart separat de
datele din foaia de lucru sau raportul PivotTable.) sau ca o diagram ncorporat (diagram ncorporat: O diagram care este
plasat ntr-o foaie de lucru i nu ntr-o foaie diagram separat. Diagramele ncorporate sunt utile atunci cnd se dorete
vizualizarea sau imprimarea unei diagrame sau a unui raport PivotChart mpreun cu datele sale surs sau cu alte informaii
dintr-o foaie de lucru.) pe o foaie de lucru. n ambele cazuri, diagrama este legat de datele surs din foaia de lucru, ceea ce
nseamn c diagrama este actualizat de fiecare dat cnd se actualizeaz datele foii de lucru.
Diagrame ncorporate O diagram ncorporat este considerat un obiect cu reprezentare grafic i este salvat ca o parte a
foii de lucru pe care este creat. Se utilizeaz diagramele ncorporate dac se dorete afiarea sau listarea uneia sau mai multor
diagrame mpreun cu datele foii de lucru.

Foi diagram O foaie diagram este o foaie separat n cadrul registrului de lucru care are propriul su nume de foaie. Se
utilizeaz o foaie diagram atunci cnd se dorete vizualizarea sau editarea de diagrame mari sau complexe, separat de datele
foii de lucru sau atunci cnd se dorete pstrarea de spaiu pe ecran pe msur ce se lucreaz pe foaia de lucru.

Modificarea tipului implicit de diagram

1. Pentru a activa meniul Diagram, facei clic pe o diagram.
2. n meniul Diagram, facei clic pe Tip de diagram.
3. Variante disponibile:
Selectarea unui tip de diagram standard
1. Facei clic pe fila Tipuri standard i facei clic pe tipul de diagram predefinit care dorii s fie considerat implicit.

2. Facei clic pe Stabilire ca diagram implicit, apoi facei clic pe Da.

3. Facei clic pe OK.
Selectarea unui tip de diagram particularizat sau a diagramei curente
4. Se face clic pe fila Tipuri particularizate, apoi se face clic pe tipul de diagram particularizat dorit. Sau, dac se
dorete ca diagrama curent s fie implicit, nu se face selecia.
5. Se face clic pe Stabilire ca diagram implicit, apoi se face clic pe Da.
Dac apare caseta de dialog Adugare tip particularizat de diagram, se tasteaz un nume n caseta Nume, se
tasteaz o descriere n caseta Descriere, apoi se face clic pe OK.
6. Se face clic pe OK.

Adugarea de titlu unei diagrame

1. Facei clic pe diagrama creia dorii s-i adugai un titlu.
2. n meniul Diagram facei clic pe Opiuni diagram, apoi facei clic pe fila Titluri.
3. Facei clic n caseta Titlu diagram, apoi tastai textul dorit.
Sfat
Pentru a insera un sfrit de linie ntr-un titlu de diagram, facei clic pe textul din diagram, facei clic unde dorii s inserai sfritul
de linie, apoi apsai ENTER.

Adugarea unei legende la o diagram

1. Facei clic pe diagrama creia dorii s-i adugai o legend (legend: O caset care identific modele sau culori care sunt
asociate cu seriile de date sau cu categoriile dintr-o diagram.).
2. n meniul Diagram facei clic pe Opiuni diagram, apoi facei clic pe fila Legend.
3. Selectai caseta Afiare legend.
4. Sub Poziie facei clic pe opiunea dorit.
Not Cnd facei clic pe una din opiunile din Poziie legenda se mut i suprafaa reprezentat grafic (suprafa de reprezentare
grafic: ntr-o diagram 2-D, suprafaa mrginit de axe, inclusiv toate seriile de date. ntr-o diagram 3-D, suprafaa mrginit de axe,
inclusiv toate seriile de date, numele de categorii, etichetele de gradaii i titlurile axelor.) este automat adaptat noii situaii. Dac
mutai i dimensionai legenda utiliznd mausul, suprafaa reprezentat grafic nu este adaptat automat. Cnd utilizai opiunile Poziie
legenda pierde orice dimensionare particularizat efectuat cu ajutorul mausului.

Adugarea de etichete de date la o diagram

1. Pentru a aduga etichete la o serie de date (etichet de date: O etichet care furnizeaz informaii suplimentare despre un
marcator de date, care reprezint un singur punct de date sau o valoare care provine dintr-o celul a unei foi de lucru.) facei clic
pe seria de date (serie de date: Puncte de date nrudite care sunt reprezentate grafic ntr-o diagram. Fiecare serie de date dintr-o
diagram are o culoare sau un model unic i este reprezentat n legenda diagramei. ntr-o diagram se pot reprezenta grafic una
sau mai multe serii de date. Diagramele de structur radial au numai o serie de date.).
Pentru a aduga o etichet de date la un singur punct de date facei clic pe seria de date care conine marcatorul de
date (marcator de date: O bar, o suprafa, un punct, un sector sau alt simbol dintr-o diagram care reprezint o dat punctual
sau o valoare care provine dintr-o celul a unei foi de lucru. Marcatorii de date nrudii dintr-o diagram constituie o serie de
date.) cruia vrei s-i ataai o etichet, apoi facei clic pe marcatorul de date pentru punctul de date cruia i ataai o etichet.
2. n meniul Format facei clic pe Serie de date sau pe Punct de date.
3. n fila Etichete de date selectai opiunea dorit.
Sfat

Se pot ataa rapid etichete punctelor de date. Facei clic pe diagram, facei clic pe Opiuni diagram n meniul Diagram, apoi
selectai opiunile dorite n fila Etichete de date.

Modificarea etichetelor de date

n foaia de lucru
1. Facei clic pe celula care conine informaiile pe care intenionai s le modificai.
2. Tastai noul text sau noua valoare, apoi apsai ENTER.

n diagram
1. Facei clic o dat pe eticheta de date (etichet de date: O etichet care furnizeaz informaii suplimentare despre un marcator de
date, care reprezint un singur punct de date sau o valoare care provine dintr-o celul a unei foi de lucru.) pe care dorii s o
modificai pentru a selecta etichetele de date pentru ntreaga serie, apoi facei clic din nou pentru a selecta eticheta de date
individual.
2. Tastai noul text sau noua valoare, apoi apsai ENTER.
Dac modificai textul etichetelor de date n diagram, acesta nu va mai fi legat la o celul a foii de lucru.

Afiarea sau ascunderea unui tabel de date ntr-o diagram

1. Facei clic pe diagrama tip linie, suprafa, coloan sau bar creia dorii s i adugai un tabel de date (tabel de date n
diagrame: O gril care poate fi adugat unor diagrame i care conine datele numerice utilizate la crearea diagramei. Tabelul de
date este ataat, de obicei, axei categoriei din diagram i nlocuiete etichetele gradaiilor de pe axa categoriei.).
2. n meniul Diagram facei clic pe Opiuni diagram, apoi facei clic pe fila Tabel de date.
3. Pentru a afia sau a ascunde datele diagramei ntr-o gril la baza diagramei, selectai sau golii caseta Afiare tabel de date.
Not

n diagramele bar sau n diagramele cu axe (ax: O linie mrginind suprafaa de reprezentare grafic a unei diagrame utilizat
drept cadru de referin pentru msurtori. Axa Y este n mod obinuit axa vertical i conine date. Axa X este n mod obinuit
axa orizontal i conine categorii.) cu scar de timp, tabelul de date nu nlocuiete o ax a diagramei ci este aliniat la diagram.
Pentru a ataa tabelul de date la axa categoriilor ntr-o diagram 3-D, facei clic pe Vizualizare 3-D n meniul Diagram, apoi
selectai caseta Axe n unghi drept.