Sunteți pe pagina 1din 28

IMPLEMENTAREA DESCENTRALIZRII

DESCENTRALIZRII
INSTITUIONALE

Valorificarea competenelor manageriale n evidena i


completarea documentelor colare

Asigurarea fluxului informaional corect,


eficient n vederea realizrii obiectivelor
strategice i operaionale stabilite nu n
termeni conjuncturali ci n termeni de
asigurare a funcionrii performante a
instituiei.











Strategiile organizaiei
Obiectivele definite ale organizaiei
Necesiti i ateptri definite ale
beneficiarilor
Evaluarea cerinelor legale i reglementate
nvminte rezultate din experiene
anterioare
Oportuniti de mbuntire
Datele referitoare la evaluare i reducerea
riscurilor






Necesarul de abiliti i cunotine al


organizaiei
Responsabilitatea i autoritatea pentru
implementarea planurilor de mbuntire
Resursele necesare
Matricele de evaluare a performanei
Metodele i instrumentele de mbuntire
Necesiti de documentare, inclusiv
nregistrri

1.

2.
3.
4.

DOCUMENTE DE DIAGNOZ:
Rapoarte semestriale asupra activitii
desfurate.
Raportul anual asupra activitii desfurate.
Rapoarte ale comisiilor i compartimentelor.
Raportul de autoevaluare intern a calitii.

DOCUMENTE DE PROGNOZ:
1. Proiectul de dezvoltare instituional.
2. Programul managerial.
3. Planul operaional.
4. Programul de dezvoltare a sistemului
managerial intern.









MAPA MANAGERULUI;
DOSARUL CU DISPOZIII;
DOCUMENTE MANAGERIALE LA NIVELUL ARIEI
CURRICULARE;
ATRIBUIILE EFULUI DE ARIE CURRICULAR,
CATEDR, COMISIE;
AUTORIZAIA SANITAR DE FUNCIONARE;
STATUTUL RESPONSABILULUI CU
DEZVOLTAREA PROFESIONAL;
FIA DE EVALUARE A PERSONALULUI
DIDACTIC.

Programul managerial anual i semestrial cu


anexele:
 Schema de ncadrare
 Consiliul de Administraie
 Consiliul pentru Curriculum
 Colectivele pe arii curriculare i catedre
 Comisiile de lucru
 Profesorii dirigini
 Programul cursurilor
 Graficul prezenei zilnice a directorilor n coal








Tematica i graficul edinelor Consiliului


Profesoral;
Tematica i graficul edinelor Consiliului de
Administraie;
Structura anului colar;
Criterii orientative de apreciere a cadrelor
didactice;
Zilele metodice pe arii curriculare;
Graficul examenelor naionale.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

ncadrarea cadrelor didactice,


Numirea diriginilor,
Comisia de ntocmire a orarului,
Consiliul pentru Curriculum,
Comisia metodic a diriginilor,
Comisia de orientare colar i profesional,
Numirea responsabililor comisiilor,
Comisia de verificare a frecvenei elevilor,
Comisia de verificare a ritmicitii notrii,
Comisia de control al documentelor colare,

11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Comisia de organizare i coordonare a examenelor


de corigene,
Comisia de organizare i coordonare a examenelor,
Comisia de securitatea i sntatea muncii,
Comisia pentru situaii de urgen,
Comisia de recepie, inventariere i casare,
Comisia de patrimoniu,
Comisia de burse pentru elevi,
Comisia de perfecionare metodic i cercetare,
Comisia de activiti extracolare,
Comisia de ncadrare i salarizare.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Componena ariei curriculare cu banca de date


corespunztoare,
Zilele metodice i orarul responsabililor de catedr,
Planul managerial al ariei curriculare,
Atribuiile responsabilului de arie curricular i ale celui
de catedr,
Analiza activitii ariei anual i semestrial,
Criteriile de selecie a manualelor colare,
Tematicile de perfecionare la nivel de arie curricular
Programul de pregtire pentru examenele naionale,
Propuneri de manifestri tiinifice n coal,
Oferta de CD sau CDL pentru aria respectiv
Fia de evaluare anual i semestrial a efilor de
catedre
Registrul de procese verbale.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Componena catedrei cu banca de date corespunztoare,


Zilele metodice i orarul membrilor catedrei,
Planul managerial al catedrei,
Planificarea calendaristic,
Analiza activitii catedrei anual i semestrial,
Criteriile de selecie a manualelor colare,
Tematicile de perfecionare la nivel de catedr,
Programul de pregtire pentru examenele naionale,
Oferta de CD sau CDL la nivelul catedrei,
Fia de evaluare anual i semestrial a membrilor
catedrei,
Fia de dezvoltare profesional,
Registrul de procese verbale.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

S faciliteze comunicarea colegial ntre profesorii


membri ai ariei curriculare,
S coordoneze activitatea structurii organizatorice,
S faciliteze i s coordoneze activitatea de stabilire
a curriculei opionale,
S ndrume alctuirea curriculei opionale,
S faciliteze realizarea unor teme intercurriculare,
S coordoneze activitatea de evaluare,
S iniieze activiti n echip n cadrul catedrei,
S ndrume promovarea sistemului de valori din
societate

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/COMISIA

Documente de
proiectare a activitii
manageriale

DOCUMENTE

 Contract de
management, fia
postului, decizie
 Grafic de control al
directorului
 Dosarul procedurilor
specializate pentru
controlul managerial
intern

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/COMISIA

Documente de
coordonare i
eviden la
dispoziia
directorului

DOCUMENTE
 Situaii periodice cerute de IJ
Statul de funcii
Organigrama unitii
Cartea de onoare
Statut instituie i ROI
ROFUIP
Dosar legislaie
Grafic de control al directorului, pe domenii de
activitate
Caietul de asistene
Registrul de decizii
Schema orar
Criterii de evaluare a personalului didactic
Planul de colarizare aprobat
Dosar cu instrumente interne de lucru
Dosar PSI, protecie civil, sigurana civic
Avize obligatorii i avizul de funcionare
Dosar cu rapoarte anuale privind starea
nvmntului
 Programe de cooperare i parteneriate
Nivel baza material
Planificare i eviden concedii
Promovarea imaginii instituiei
Contracte, donaii, nchirieri etc.

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/COMISIA

Documente specifice
Consiliului Profesoral

DOCUMENTE

 Tematica i graficul
edinelor de Consiliu
Profesoral
Registrul de P.V.
numerotat, semnat i
tampilat
Dosar cu anexe ale C.P.
Rapoartele de analiz
semestriale i anuale
Raportul directorului
prezentarea de
materiale

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/COMISIA

DOCUMENTE

Documentele Comisiei
pentru evaluarea i
asigurarea calitii n
coal

 Regulament,
strategie
Componena, decizia
de constituire
RAEI i plan de
mbuntire
Proceduri

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/COMISIA

DOCUMENTE

Documentele
 Bugetul de venituri i cheltuieli
Compartimentului Evidena fondurilor extrabugetare
Derularea programelor de
Contabilitate
investiii-reabilitare proprii sau
guvernamentale
Modul de inventariere, casare etc.
precum i documentele specifice
acestora
Registrul de inventar, activitatea
i organizarea gestiunilor i a
activitii de casierie
Dosarul CFP

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/COMISIA

Documentele
Compartimentului
Administrativ

DOCUMENTE

 Administrarea colii
autorizare sanitar, ap
curent, starea localului,
aspectul exterior i
interior, funcionalitate,
predarea slilor de clas
cadrelor didactice (p.v.)
 ntreinerea bazei
materiale
Documente legate de
patrimoniu, inventariere
i casare

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/
COMISIA

DOCUMENTE

Documentele de Caiet de asistene la ore


Organizarea unitii colare pe
eviden
Activitate colar compartimente, catedre, comisii.
Deciziile de constituire a
comisiilor.
Orarul colii. Comisia de
ntocmire decizia.
Grafic serviciu pe coal
Planificare i eviden concedii
Rapoarte de analiz periodic a
rezultatelor colare
Evidena elevilor cu sanciuni
disciplinare.

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/
COMISIA

Documentele
Comisiilor/
Catedrelor

DOCUMENTE
 Evidena membrilor comisiilor
Programe manageriale
Grafic de utilizare sli i laboratoare
Lista cu elevii capabili de performan
Rezultate la concursuri i olimpiade
Rezultate la examene naionale
Program de pregtire pentru elevii
performani
Evidena materialelor prezentate n edinele
de comisie
Graficul activitilor metodice
Propuneri oferta educaional
Monitorizarea parcurgerii materiei
Organizarea recapitulrii finale
Evaluarea membrilor pe baza raportului
motivat
Documente de cercetare pedagogic
Informaii semestriale asupra activitii
catedrei.

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/COMISIA

Documentele
privind
perfecionarea
cadrelor didactice

DOCUMENTE

Programe de perfecionare
i planul anual de formare
Evidena perfecionrii
Decizia de numire a
responsabilului cu
perfecionarea
Documentele
Coordonatorului de proiecte
i programe educative
Programul activitilor
extracolare

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/
COMISIA

DOCUMENTE

Documentele  Program de activitate anual


bibliotecii
Registru de organizare a
fondului de carte
Registrul de eviden al
cititorului; fiele de cititor
Evidena activitilor
Actualizarea evidenei fondului
de carte
Registru de P.V. de constatare
deteriorri fond de carte.

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/COMISIA

Comitetul
reprezentativ
al prinilor

DOCUMENTE

Proces verbal
alegere i
componena
Procese verbale
lectorate cu prinii
Registru de
activiti

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/
COMISIA

Secretariat.
Documente de
eviden

DOCUMENTE

Registru de inspecii i controale


Stat de funcii
Fiele posturilor
Cataloage
Condica de prezen
Registre matricole
Registre de eviden i eliberare a actelor de
studii
Caiet PV cadre didactice de serviciu pe coal
Dosare personale cadre didactice
Contracte individuale de munc
Dosar coresponden
Documente privind nscrierea/examenele de
absolvire
Documente privind mobilitatea elevilor
Registru de intrri-ieiri
Dosar cu burse colare
Registru note telefonice
Existena i starea arhivei, organizarea
registrului arhivistic

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/COMISIA

DOCUMENTE

Documentele
 Decizie de numire
Comisiei PSI i SSM responsabili i membri
Dosar legislaie,
instructaje, fie de
instructaj
Documente specifice
referitoare la atribuiile
individuale n cazul unor
evenimente i relaia cu
ISU

COMPARTIMENTUL/
COMPARTIMENTUL/COMISIA

Rapoarte de
analiz,
informri

DOCUMENTE

Director i membrii
C.A.
Responsabil P.S.I.
Responsabil S.S.M.
Responsabili comisii
metodice
Coordonator C.E.A.C.
Coordonator revista
colii
Secretar
Bibliotecar