CURS MEC Microsoft Word 2002

MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII

NATIONALE

Austria

Curs de initiere in
Microsoft Word 2002

BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova

Suport de Curs

Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Nr. Contract

: OP12211/ 19.11.2002

Project ID

: MEC/ 19.11.2002

Data

: 27.01.2003

Versiune

: 1.0

Pagina 1 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

F. MICROSOFT WORD 2002

1.CREAREA RAPIDA A UNUI DOCUMENT UTILIZAND EXPERTII
1.1.Crearea unui document nou.
Pe bara de instrumente Standard, faceti clic pe Document necompletat nou .

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova

Pentru a utiliza sabloane si documente existente ca punct de plecare,aveti

urmatoarele variante disponibile:
Dintr-un sablon sau un expert
Din meniul Fisier, faceti clic pe Nou. In panoul de activitati Document Nou, sub
Nou din sablon, faceti clic pe Sabloane Generale. Faceti clic pe fila tipului de
document pe care il creati,apoi faceti dublu clic pe pictograma sablonului sau
expertului ales.

Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Daca ati utilizat de curand un sablon sau un expert ,el va aparea sub Nou din
Sablon unde aveti posibilitatea de a-l deschide doar facand clic pe el.De asemenea
,aveti posibilitatea de a crea propriile sabloane pentru a stoca stiluri,intrari AutoText si
text pe care intentionati sa-l utilizati adesea.
Pagina 2 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Din copia unui document existent
Din meniul Fisier,faceti clic pe Nou.In panoul de activitati Document Nou,sub Nou
dintr-un document existent ,faceti clic pe Alegere document, faceti clic pe documentul
din care doriti sa creati un document nou.
Daca doriti sa deschideti un document care a fost salvat intr-un alt
folder,determinati pozitia folderului si deschideti-l.faceti clic pe Creare.Acest
document este creat in folderul care contine documentul initial.

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

1.2. Crearea unui sablon document.

Variante disponibile:
-Crearea unui sablon pornind de la un document existent
In meniul Fisier,faceti clic pe Deschidere.Deschideti documentul dorit.
-Crearea unui sablon nou pornind de la un sablon existent.
Din meniul Fisier faceti clic pe Nou.In panoul de activitati Document nou,sub Nou
din sablon, faceti clic pe Sabloane generale.Faceti clic pe sablonul care este similar
celui pe care doriti sa-l creati ,selectati Sablon sub Creare si apoi faceti clic pe OK.
Din meniul Fisier,faceti clic pe Salvare ca.In caseta Salvare cu tipul,faceti clic pe
Sablon document.Acest tip de fisier este deja selectat daca salvati un fisier pe care l-ati
creat ca sablon.Folderul implicit este folderul Sabloane din caseta Salvare in.
Pentru a salva sablonul astfel incat acesta sa apara pe o alta fila decat General,
comutati in subfolderul corespunzator din ierarhia folderului Sabloane.In caseta Nume
fisier,tastati un nume pentru noul sablon si apoi faceti clic pe Salvare.

Pagina 3 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary

In noul sablon,adaugati textul si ilustratiile care doriti sa apara in toate noile

documente care sunt construite pornind de la acest sablon si stergeti orice element care
nu doriti sa apara.
Faceti modificarile dorite pentru setarile marginilor,marimea si orientarea
paginii,stilul si alte formate.Pe bara de instrumente Standard ,faceti clic pe Salvare si
apoi pe Inchidere din meniul Fisier.

Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

1.3. CUM SCRIEM N MICROSOFT WORD?

Pentru a nva s lucrai cu programul Word, cel mai bine este s ncepei s
scriei ceva. Orice. i ca s fie mai uor s nvai n continuare despre faciliti ale
programului, selectai din meniul View, submeniul Toolbars, opiunea Formatting
(formatare a doua de sus n jos). Pe ecran va aprea acum o a doua bar de
instrumente, sub cea care era deja afiat n partea de sus.
1.3.1 Scrierea propiu-zis
Pentru a scrie ceva, n primul rnd trebuie s activai fereastra de scriere, plasnd
cursorul mouse-ului n spaiul destinat documentului i executnd click cu butonul din
stnga. Apoi nu mai trebuie dect s apsai tastele corespunztoare literelor ca la
maina de scris. Ceea ce introducei de la tastatur vei vedea pe ecran, n spaiul
destinat documentului dumneavoastr. Locul unde scriei n pagin este semnalat de
aa-zisul "prompt" (o liniu vertical care clipete).
Deoarece la nceput fiierul dumneavoastr conine un singur caracter, nu putei
introduce textul dect n acest loc.
Dac nu suntei familiarizai cu tastatura calculatorului, v reamintim urmtoarele
detalii:
Literele mari se obin apsnd simultan tasta Shift i tasta corespunztoare
literei dorite (exist dou taste Shift: una n stnga i alta n dreapta). Acelai lucru

Pagina 4 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

este valabil i pentru tastele care au notate pe ele dou simboluri: cel de jos este tiprit
dac apsai tasta, iar cellalt l obinei apsnd Shift simultan cu tasta n cauz.
Dac dorii s scriei cu majuscule, de exemplu la titluri, apsai tasta Caps
Lock (sesizai aprinderea led-ului corespunztor). Nu uitai s dezactivai aceast
tast, apsnd-o din nou, cnd dorii s revenii la scrierea normal.
Tasta Space (spaiu) este cea lung, din partea de jos a tastaturii.
Pentru a trece la un rnd nou, apsai tasta Enter. Atenie: programul Word
trece automat la linia urmtoare atunci cnd depii spaiul linii curente (de altfel, el
trece automat i la o pagin nou). Nu folosii tasta Enter dect atunci cnd dorii s
ncepei un paragraf nou.
Dac ai greit, putei terge folosind tasta Backspace, (), care terge
caracterul din stnga promptului sau tasta Delete, care terge caracterul din dreapta
promptului.
Acestea fiind spuse, scriei cteva propoziii (dac nu avei chiar nici un pic de
inspiraie, copiai cteva fraze din acest manual).
1.3.2 Caractere romneti
Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Dac scriei un text n limba romn, avei nevoie desigur i de literele romneti
care nu apar n limba englez (, , etc.). Pe bara de instrumente de formatare se
gsete o list derulant (a doua din stnga), care conine numele setului de caractere
cu care scriei n acest moment. Seturile de caractere romneti au litera R la sfrit (de
exemplu TimesRomanR). Apsai pe sgeata din dreapta listei i apoi folosii bara de
derulare pentru a cuta n acest list un set de caractere romneti. Selectai-l cu
ajutorul mouse-ului. n plus, acest set de caractere trebuie s aib n stnga sa un
simbol T dublu.
Dac nu gsii n lista de seturi de caractere un set de caractere romneti,
nseamn c trebuie fie v instalai aceste caractere, fie s nu le folosii (scriind cu "a"
n loc de , , etc.)
Pentru instalarea caracterelor romneti avei nevoie de o dischet sau un CD pe
care s avei fiierele (de tip font) pentru aceste caractere. Ele sunt denumite exact cu
numele tipului de caractere. nchidei mai nti programul Word. Copiai apoi fiierele
n directorul Fonts, pe care l putei accesa cu Start, Settings, Control Panel, unde
vei gsi o scurttur pentru deschiderea acestui director (Fonts). Dup ce ai copiat
fiierele, deschidei din nou programul Word i sesizai apariia noului set de caractere
n lista derulant, pe care l putei selecta acum.
Dac nu avei tastaur romneasc, caracterele speciale romneti se regsesc pe
unul din tastele cu simboluri, aa c va trebui s v jucai un pic pentru a le gsi.
O alt modalitate de a introduce caracterele romneti este: din Insert se alege
Symbol i aici se selecteaz din Font (normal text) litera specific caracterului
romnesc.
1.3.3. DEPLASAREA N TEXT I DERULAREA TEXTULUI
Privii acum frazele scrise: probabil ai fcut unele greeli pe parcurs, undeva la
mijlocul textului. Cum le corectai? Dac ai greit doar unele caractere, cel mai
simplu este s v poziionai cu promptul nainte sau dup caracterul pe care dorii s-l
modificai, s-l tergei pe acesta cu tasta Delete, respectiv BackSpace i s
introducei caracterul corect.
Cum deplasai promptul (punctul unde scriei n text)? Iat dou variante:
Pagina 5 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Micai uor mouse-ul pentru a localiza pe ecran cursorul acestuia, care arat
oarecum litera I, cnd se afl n zona destinat documentului, i ca o sgeat atunci
cnd se afl n zona de comenzi. Poziionai acest cursor exact n punctul unde dorii
s facei modificarea i facei click pe butonul din stnga. Promptul se va deplasa
acolo. Nu uitai s revenii cu promptul n poziia unde dorii s continuai redactarea.
Dac trebuie s deplasai promptul doar cu cteva caractere sau rnduri, vei
gsi poate mai comod s folosii tastele de deplasare, care sunt marcate cu sgei i se
afl n dreapta tastaurii pentru caractere (jos). Dac meninei apsat tasta cteva
secunde (durata depinde de setrile tastaurii dumneavoastr) vei sesiza o deplasare
rapid n sensul respectiv.
Exist i un alt grupaj de taste pentru deplasare n text, aflate deasupra celor
marcate cu sgei:
Tasta Home deplaseaz promptul la nceputul rndului pe care scriei acum.
Tasta End deplaseaz promptul la sfritul rndului pe care scriei.
Page Up i Page Down v ofer accesul rapid la pagina anterioar, respectiv la
cea urmtoare.
Pentru a ajunge chiar la nceputul documentului, apsai Ctrl+Home.
Pentru a ajunge la sfritul documentului, apsai Ctrl+End.
Austria

1.3.4 Folosirea barei de derulare

BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia

Dac textul dumneavoastr este mai lung i nu ncape complet pe ecran, l putei
derula n sus sau n jos folosind tastele de deplasare anterioare sau bara din dreapta
ecranului (cu butonul din stnga al mouse-ului, executai click pe butoanele marcate
cu sgei). Dac apsai sgeata de sus, care indic n sus, vei vedea c textul se
deplaseaz n jos. Nu ai greit nimic, aa putei avea acces la partea anterioar a
documentului (cea care este "deasupra" a ceea ce vedei acum pe ecran). n fine, dac
textul dumneavoastr are mai multe pagini, sgeile duble din partea de jos a acestei
bare v ajut s accesai direct paginile anterioare/succesive paginii n care scriei
acum.
Pentru deplasarea n text n funcie de coninutul acestuia, s-ar putea s gsii
foarte util modul de vizualizare Online layout, a crui descriere o vei gsi la
prezentarea meniului View.

Ukraine
Yugoslavia

1.3.5. EFECTE SPECIALE: FONT-uri, DIMENSIUNI, CULORI, BOLD,

ITALIC
Haidei s experimentm acum cteva "efecte speciale", care, dei pot prea
spectaculoase sunt totui printre cele mai simple din programul Word.
Tipuri de caractere
Apsai pe sgeata pentru lista derulant Font. Va aprea o caset coninnd
seturile diferite de caractere de care dispunei. Sunt de obicei mai multe dect vedei
acum n caset, folosii-v de sgeile din dreapta pentru a derula acest list. Alegei
un alt tip de caractere, de exemplu Comic Sans MS. Ceea ce scriei va arta aa.
Drgu, nu? Experimentai i alte tipuri de caractere. Pcat c nu exist i caractere
romneti pentru toate acestea!

Pagina 6 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Dimensiunea caracterelor
Apsai pe sgeata din dreapta casetei care indic dimensiunea literelor cu care
scriei i selectai o nou dimensiune a literelor, de exemplu 16. Scriei cteva litere
pentru a vedea diferena.
Stiluri

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Urmtoarele trei butoane de pe aceast bar de instrumente, notate cu B, I, i U v

ofer posibilitatea s scriei cu litere ngroate (bold), cursiv (italic), sau s subliniai
(underlined) anumite poriuni din text. n poriunea de text n care aceste efecte sunt
active (aceasta se refer la poziia promptului), butonul corespunztor este mai deschis
la culoare.
Apsai pe butonul B. Scriei cteva cuvinte, vor arta aa. Acelai efect l
putei obine apsnd Ctrl+B. Pentru a reveni la scrierea normal, apsai din nou
aceeai comand (butonul B sau tastele Ctrl+B).
Apsai acum butonul I. Scriei ceva, sesizai diferena? Pentru a scrie italic,
putei folosi i tastele Ctrl+I. Reluai comanda pentru a reveni la scrierea normal.
Ai ghicit deja c, pentru a sublinia ceea ce scriei, va trebui s apsai pe
butonul U (sau Ctrl+U). Acum ceea ce scriei este subliniat, ca aici. Se revine
repetnd aceeai comand.
Cele trei efecte pot fi i combinate, oricare dou dintre ele, sau toate trei. Dac
activai butoanele I i U n acelai timp, iat ce vei obine. Iar dac le activai pe toate
trei, textul va arta aa. ncercai i dumneavoastr!
Atenie: n tot ceea ce am discutat aici, efectul (schimbarea caracterelor, a
dimensiunilor lor) se aplic ncepnd din punctul respectiv, pentru ceea ce scriei n
continuare. Aceasta nu nseamn c dac v plasai la mijlocul textului i ncepei s
scriei ceva cursiv (italic), tot textul ncepnd de acolo va aprea italic! Numai ceea ce
introducei acum, dup ce ai dat aceast comand, va fi scris cursiv.
Dac deplasai cursorul n cadrul textului i vrei s adugai ceva, este bine s
verificai n prealabil dac cele trei butoane sunt activate sau nu n punctul n care ai
ajuns.
Ce facei ns dac ai scris tot textul i apoi vrei s facei modificrile "estetice":
s scriei titlurile cu caractere mai mari, de exemplu, s subliniai anumite cuvinte,
etc.? Este simplu, citii paragraful urmtor.
Culori
Apsai acum pe butonul Font Color (litera A subliniat cu o culoare, de obicei
rou). Acesta se afl n partea dreapt a barei de instrumente de formatare. De acum
nainte, ceea ce scriei apare pe ecran cu rou. Sgeata din dreapta acestui buton v
permite s alegei i o alt culoare cu care s scriei. Programul Word este fr ndoial
un program n culori, dar dac avei o imprimant alb-negru, nu v ateptai ca aceasta
s tipreasc textele n culori!
Remarcai c aciunea acestui buton este oarecum diferit de a celor trei descrise
anterior: odat ce ai apsat acest buton, vei scrie cu culoarea selectat, oriunde v
deplasai n text, pn cnd selectai din paleta de culori o alt culoare. Ca s revenii
la negru, deci, selectai negru.

Pagina 7 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Tipul de caractere

Dimensiunea

Stiluri

Culoare

1.3.6. SELECTAREA TEXTULUI: MUTAREA I COPIEREA UNOR

FRAGMENTE

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria

La fel cum selectai o opiune dintr-un meniu, putei selecta i o poriune a textului
dumneavoastr. Toate comenzile ulterioare cum ar fi: mutarea, copierea, modificarea
setului de caractere, dimensiunea acestora sau aplicarea unor efecte speciale pentru un
fragment de text se vor face doar asupra textului marcat.
Pentru a selecta o poriune de text, plasai sgeata mouse-ului la nceputul textului
i, meninnd apsat butonul din stnga al mouse-ului, deplasai mouse-ul la sfritul
fragmentului de text pe care dorii s-l selectai (vei descoperi c merge i invers, de
la sfritul fragmentului selectat ctre nceputul lui). Textul selectat va fi "marcat"
adic l vei vedea pe fond negru. Dai acum comenzile dorite: modificai dimensiunea,
culorile, etc. Revenii cu cursorul n zona documentului i apsai pe butonul din
stnga a mouse-ului. Textul va aprea acum normal cu modificrile pe care le-ai
fcut.

Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

S-ar putea ca la nceput s nu fii foarte ndemnatici. Pentru a deselecta textul,

dac ai greit sau v-ai rzgndit, apsai pe butonul din stnga a mouse-ului.
Pentru a selecta tot textul apsai Ctrl+A sau din meniul Edit selectai comanda
Select All.
Atenie: Dac o poriune de text este selectat i apsai tastele Backspace, Delete
sau Space vei terge tot textul selectat.
1.3.7. Ai greit? Nici o problem.
Dac totui ai greit, de exemplu tergnd o bucat de text sau ai modificat
caracterele i nu v place rezultatul obinut avei la dispoziie un buton miraculos, pe
bara de instrumente standard, butonul Undo (anulare), (aceast comand se poate da
i din meniul Edit). Apsai pe acesta i ultima "aciune" pe care ai fcut-o este
Pagina 8 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

anulat. Dac apsai pe sgeata din dreapta acestui buton vei vedea c putei anula
chiar mai multe aciuni, n ordinea invers celei n care le-ai realizat (sau apsai de
mai multe ori acelai buton). Dac v rzgndii din nou i v hotri c totui era
bine ceea ce ai fcut anterior mai avei o posibilitate: butonul Redo (refacere).
1.3.8. Copiere

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

O funcie foarte util este aceea de copiere sau deplasare (mutare) a unei poriuni
de text. Diferena dintre acestea este simpl: atunci cnd copiai textul rmne i n
poziia iniial, copiindu-se identic i n noua poziie dorit. n cazul mutrii, textul
dispare din poziia iniial.
Paii pentru copiere:
1. Selectai poriunea de text pe care dorii s o copiai.
2. Apsai Ctrl+C sau butonul Copy de pe bara de instrumente standard sau
alegei opiunea Copy din meniul Edit (textul selectat este salvat n Clipboard).
3. Poziionai sgeata mouse-ului i facei un click acolo unde dorii s nceap
copia.
4. Apsai Ctrl+V sau butonul Paste de pe bara de instrumente standard sau
alegei opiunea Paste din meniul Edit.
Pentru a muta textul, folosim paii de mai sus cu deosebirea c pasul 2 se face
astfel: apsai Ctrl+X sau butonul Cut de pe bara de instrumente standard sau
opiunea Cut din meniul Edit. Textul selectat este "decupat" i dispare de pe ecran.
Nu v speriai deoarece el este salvat n Clipboard.
Atenie: Trebuie s nu mai salvai altceva n Clipboard pn cnd nu punei
fragmentul n locul dorit.
Funciile Cut, Copy, Paste se afl i n meniul rapid pe care l accesai cu tasta din
dreapta al mouse-ului.
Pentru mutarea unui fragment exist i o alt posibilitate:
Selectai poriunea de text pe care dorii s o mutai.
Apsai (i meninei apsat) butonul din stnga a mouse-ului n orice punct de
pe suprafaa selectat.
"Tragei" acum textul cu mouse-ul pn n locul dorit i eliberai butonul.
Vei sesiza faptul c cursorul apare acum pe ecran avnd ataat un ptrel care
semnific bucata de text deplasat. Metoda se numete n englez "drag and drop".
1.4. FORMATAREA TEXTELOR
Nu exist nici un dubiu: nu numai coninutul textului conteaz! Indiferent de
destinaia acestuia, un text frumos prezentat, aranjat n pagin, riguros sistematizat n
paragrafe este mai uor de citit. Elementele de formatare v permit s evideniai
anumite idei sau paragrafe, s atragei atenia vizual asupra unor aspecte importante.
Pentru muli utilizatori, funciile variate de formatare (aranjare) a documentelor
reprezint poate cea mai atrgtoare caracteristic a programului Word. V
recomandm, mai ales la nceput, s scriei textul, s l salvai i dup aceea s v
ocupai de formatarea lui.
Pe scurt, iat care sunt principalele elemente de formatare ale programului Word:
Listele (ca aceasta) care v permit s prezentai sintetic elementele unei
argumentaii, s enumerai diverse aspecte corelate, s v sintetizai ideile fcndu-le
mai uor de neles.
Scrierea pe una, dou sau mai multe coloane.
Pagina 9 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Evidenierea unor poriuni de text prin ncadrarea acestora ntr-un chenar.
Folosirea unor opiuni speciale privind font-urile.
Alegerea distanei dintre rnduri, a distanei dintre paragrafe.
Alinierea textului
Indentarea paragrafelor (nu este necesar ca toate paragrafele s aib aceeai
form).
Folosirea tabelelor.
1.4.1 Liste

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria

Pe bare de instrumente de formatare avei la dispoziie dou butoane pentru crearea

listelor: list cu numere sau cu buline. Putei selecta una dintre ele i linia pe care se
afl promptul se va transforma n prima linie a unei liste. Pentru a trece la linia
urmtoare a listei, apsai Enter. n cazul n care alctui o list numerotat, vei vedea
c programul Word gestioneaz pentru dumneavoastr aceast list.
Avei posibilitatea s realizai o list cu mai multe nivele de ierarhizare (liste
incluse). Pentru aceasta, atunci cnd ai trecut la o nou linie (prima a listei incluse),
apsai butonul Increase Indent. Pentru a reveni, apsai butonul Decrease Indent.
Putei alege, de asemenea, din meniul Format, caseta de dialog Bullets and
Numbering i alte simboluri sau modaliti de prezentare a listei. Mai mult, aceast
caset de dialog v permite s gestionai listele i s stabilii amnunte estetice, cum ar
fi poziionarea semnului sau dimensiunea acestuia. Putei comanda renumerotarea unei
liste sau continuarea numerotrii relativ la lista anterioar din text.

Croatia
Czech Republic

1.4.2. Coloane

Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Pentru a transforma un text deja scris ntr-un text pe dou sau mai multe coloane,
selectai cu mouse-ul poriunea de text pe care vrei s o formatai n acest mod (sau
Ctrl+A pentru a selecta tot textul) i apsai butonul Columns de pe bara de
instrumente standard. Va aprea o caset de dialog n care sunt afiate (sugerate) patru
coloane, plimbnd cursorul peste ele, vei vedea c se selecteaz una, dou, trei sau
patru coloane. Alegei opiunea dorit sau Cancel dac v-ai rzgndit.
Caseta de dialog Columns... din meniul Format v permite s v dimensionai
coloanele, spaiul dintre ele, putnd scrie n continuare n text, formatarea pstrnduse.
1.4.3 Alinierea textului
Alinierea textului este cea mai simpl opiune de formatare. Din acest punct de
vedere avei:
Aliniere la stnga (Left)
Text centrat (Center), opiune foarte bun pentru titluri.
Aliniere la dreapta (Right)
Justified textul ncadrat n pagin, aliniat la ambele margini (stnga i
dreapta).
Putei selecta aceste opiuni fie cu ajutorul celor patru butoane de pe bara de
instrumente de formatare, fie din meniul Format, n caseta de dialog
Paragraph....opiunea Alignment.
1.4.4 Chenare
Pagina 10 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Pentru a evidenia o idee sau un paragraf, pe lng efectele speciale (litere
ngroate, italice, litere mari, etc.) putei ncadra ntr-un chenar un paragraf sau o
poriune de text, folosind efecte de umbrire. Pentru aceasta selectai din meniul
Format caseta de dialog Borders and Shading. Alegei tipul de contur dorit,
grosimea liniei i culoarea ei, precum i culoarea "umbrei" (fondul din interiorul
casetei). Apsai butonul OK. Dac nu suntei mulumit, apsai butonul Undo sau
redeschidei caseta de dialog anterioar.

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

1.4.5 Folosirea unor opiuni speciale privind caracterele

Alte opiuni privind font-urile cu care scriei pot fi gsite n caseta de dialog Font
din cadrul meniului Format.
Dintre acestea:
Superscript, pentru a aduga un indice sus, adic aa1.
Strikestrough, n acest caz textul apare tiat de o linie.
Subscript, util pentru indici, ca de exemplu CO2.
Din aceeai caset de dialog putei alege i alte moduri de subliniere, din lista
derulant Underline.

Pagina 11 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland

1.4.6 Alegerea distanei dintre rnduri i paragrafe

n caseta de dialog Paragraph din meniul Format vei gsi o mulime de opiuni.
Printre acestea:
Lista derulant Line spacing v permite s modificai distana dintre rnduri.
Stabilirea distanelor fa de marginile documentului (casetele Indentation).

Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Pagina 12 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

1.4.7 Simboluri
Dac avei nevoie s introducei unele caractere speciale (, , , ) folosii
meniul Insert, opiunea Symbol, care v pune la dispoziie dintr-o caset de dialog mai
multe seturi de caractere. Consultai-le i selectai caracterul care v intereseaz cu
ajutorul butonului din stnga al mouse-ului (acest caracter va aprea mrit), apoi
apsai butonul Insert. Simbolul va aprea n text acolo unde se afl promptul. Dac
folosii de mai multe ori n text acelai simbol special, putei s v definii un Shortcut
Key scurttur (o combinaie de taste care, apsate direct, v scutesc de a mai apela
de fiecare dat meniul Insert).

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

1.4.8 Aranjarea textului n pagin

Pentru aranjarea textului n pagin, putei folosi att comenzile din caseta de dialog
Paragraph din meniul Format, ct i caseta de dialog Page Setup din meniul File.
Ca s nu facei treaba de mai multe ori, v sugerm urmtoarea operaie: selectai din
meniul Tools, caseta de dialog Options, General. Din lista derulant cu uniti de
msur (measurement units) selectai centimetrii sau milimetrii, nu inci.
Dup ce ai fcut aceasta, intrai n meniul File, caseta de dialog Page Setup. Aici
selectai din caseta Paper Size (dimensiunea hrtiei) mrimea dorit.. Apoi revenii n
caseta Margins i introducei dimensiunile dorite pentru marginea textului: Up (partea
de sus), Down (partea de jos), Left (stnga) i Right (dreapta).

Pagina 13 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova

1.4.9 Numerotarea paginilor

Pentru a introduce numerele paginilor documentului dumneavoastr, selectai din
meniul Insert comanda Page Numbers. Caseta de dialog v permite s alegei dac
numrul paginii va fi scris sus sau jos (Header sau Footer) i cum va fi aliniat: central
sau lateral (stnga sau dreapta).

Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Dac dorii ca numerotarea s nu nceap cu pagina 1, apsai butonul Format

(apare o nou caset), iar n csua lng care scrie Start at (ncepe la), introducei
numrul dorit pentru prima pagin.

Pagina 14 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Dac dorii ca o anumit seciune a documentului s nceap pe pagin nou exist

o alt comand: din meniul Insert se activeaz Break (ntrerupere). Din caseta de
dialog putei selecta Page Break (trecerea la o pagin nou).
1.4.10 Tabele

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary

Cea mai simpl modalitate n lucrul cu tabele n cadrul programului Word este:
introducerea se poate face cu butonul Insert Table de pe bara de instrumente
standard sau cu aceeai comand din meniul Table. Caseta de dialog permite
selectarea numrului de coloane (columns) i linii (rows). Word-ul v pune la
dispoziie o serie de tipuri de tabele pe care le putei alege folosind opiunea
AutoFormat.
Pentru a introduce date ntr-o caset a tabelului, trebuie s activai caseta,
executnd click cu mouse-ul n interiorul ei. Asupra tabelelor putei realiza
urmtoarele aciuni:
modificarea limii coloanelor se face mutnd marcajele de pe rigla din partea
de sus a ferestrei destinat documentului;
modificarea nlimii coloanelor se face mutnd marcajele de pe rigla dintre
rnduri;
putei insera/terge linii folosind comenzile Insert/Delete Rows i putei
insera/terge coloane folosind Insert/Delete Columns;
putei s unii dou celule ale tabelului folosind opiunea Merge Cells;
putei sorta (aranja) ntr-o anumit ordine folosind opiunea Sort;
folosind opiunea Formula putei face calcule matematice asupra datelor din
tabel: total, medie, etc.

Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

1.5. INTRODUCEREA FIGURILOR

Exist mai multe moduri de a introduce figuri n documente Word. Unul dintre
acestea fiind acela de a folosi comanda Object din meniul Insert, cu condiia s fi
realizat anterior figura ntr-un alt fiier. Selectai Create from file, bifai csua Link
to file, apsai butonul Browse i cutai fiierul n care ai realizat desenul. Apsai
butonul OK i apoi, din nou acelai buton OK, atunci cnd revine n prima caset.
Pagina 15 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Pentru numerotarea figurilor, v sugerm s folosii comanda Caption din meniul
Insert / Reference, care asociaz fiecrei figuri un numr i modific automat
numrul dac eliminai sau introducei alte figuri. Procedeul este: selectai prima
figur i dai comanda Insert /Reference / Caption... n caseta de dialog stabilii mai
nti eticheta (label) pe care dorii s o aib figurile (de exemplu, "fig"). Apsai
butonul OK.

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Trecei la figura a doua i procedai identic.

Deja, n caseta de dialog va aprea "fig.2". Confirmai prin apsarea butonul OK.
Cnd tergei sau introducei o nou figur, nu uitai s tergei/introducei acest
caption i vei constata c programul renumeroteaz figurile.
De asemenea, putei introduce figuri, grafice realizate cu alte aplicaii sub
Windows: Excel, PowerPoint, etc.
1.6.

DESENAREA

Pentru a introduce n text diverse desene, scheme, circuite, etc. putem folosi
opiunea Drawing din bara de instrumente standard. Dup activarea acestui buton, n
partea de jos a ecranului apare o bar cu instrumentele specifice acestei opiuni. Astfel,
putei desena diverse figuri geometrice, avei diferite tipuri de linii, sgei. Putei s
colorai acestea (Fill color). Desenului fcut i se poate ataa text colorat sau nu cu
font-ul pe care l dorii (Text Box). Pentru "obiectele" create avei efecte speciale cum
ar fi: umbrire, 3-D, etc. Avei posibilitatea s desenai i cu mna liber (ca n
programul PaintBrush) sau putei alege diferite forme pentru a face textul
dumneavoastr mai atractiv (AutoShapes).
Aprovizionare
Departament
Contabilitate
Financiar

Contabilitate

Salarii

Caserie

Exemplu de desen realizat cu Draw

Pagina 16 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

1.7.

GRAFICE

Microsoft Word v ofer posibilitatea s realizai grafice folosind Graph Chart, o

aplicaie a sa. Butonul corespunztor l gsii pe bara de instrumente standard
(reprezint n miniatur un grafic color).
100
80
60

East

40

West
North

20
0

1st Qtr

2nd Qtr

3rd Qtr

4th Qtr

Exemplu de grafic realizat cu Chart din Word

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova

Meniurile care nsoesc fereastra acestei aplicaii sunt uor de neles i folosit, ele
fiind asemntoare cu cele ntlnite n Word sau alte aplicaii sub Windows.
Pentru grafice mai complexe v recomandm s folosii Excel.
1.8.

EDITORUL DE ECUAII

Aceast aplicaie a Word-ului d posibilitatea de a introduce n text formule

matematice complexe. Pentru aceasta, fie din Insert activai Object i alegei
Microsoft Equation 3.0, fie din bara de instrumente standard activai butonul care are
pe el semnul "radical din a".

Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Va apare fereastra corespunztoare editorului de ecuaii de unde putei alege

semnele matematice care v sunt necesare.

Pagina 17 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

n

i =1

j =1

f ( x ) = g ( xi ) ( xi - x j )
Exemplu de relaie realizat cu editorul de ecuaii
2. VIZUALIZAREA UNUI DOCUMENT
2.1. Selectarea unei vizualizari a documentului.
Variante disponibile:
- Faceti clic pe meniul Vizualizare pentru a selecta vizualizarea Normala,Aspect
pagina Web, Aspect pagina imprimata, Schita, Plan document, sau Ecran complet.
- Faceti clic in meniul Fisier pentru a selecta fie vizualizarea Examinare pagina
Web fie vizualizarea Examinare inaintea imprimarii.

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

2.2. Modurile de a vizualiza un document Word

Microsoft Word ofera diferite modalitati pentru obtinerea unei bune vizualizari a
activitatii,in functie de mijloacele pe care le aveti la indemana.
Aspect pagina imprimata
Lucrati in vizualizarea cu aspect pagina imprimata pentru a vedea modul in care
textul,reprezentarile grafice si alte elemente vor fi pozitionate in pagina imprimata.
Aceasta vizualizare este utila pentru editarea de anteturi si subsoluri,pentru
ajustarea marginilor si pentru lucrul cu coloane si obiecte desenate.Daca doriti sa
tastati si sa editati text in aceasta vizualizare ,aveti posibilitatea de a economisi spatiu
ecrandaca ascundeti spatiul alb din partea superioara si inferioara a paginii.
Pentru a comuta in vizualizarea cu aspect pagina imprimata,faceti clic pe Aspect
pagina imprimata din meniul Vizualizare.
Aspect pagina Web
Lucrati in vizualizarea cu aspect pagina Web atunci cand creati o pagina Web sau
un document care este vizualizat pe ecran.

Pagina 18 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

In vizualizarea cu aspect paginaWeb vedeti fundaluri,textul este incadrat in
fereastra,iar reprezentarile grafice sunt pozitionate exact asa cum apar intr-un browser
de Web. Pentru a comuta in Vizualizarea cu aspect pagina Web,faceti clic pe
Vizualizarea cu aspect pagina Web din meniul Vizualizare.
Normala
Lucrati in vizualizare normala pentru tastarea ,editarea si formatarea
textului.Vizualizarea normala afiseaza formatarea textului ,dar simplifica aspectul
paginii,astfel incat face posibila tastarea si editarea rapida.
In vizualizarea normala,limitele de pagina,anteturile si subsolurile ,fundalurile
obiectele desenate si imaginile care nu au stilul de incadrare In linie cu textul,nu apar.
Pentru a comuta in vizualizarea normala,se face clic pe Normal in meniul
Vizualizare.
Schita
Lucrati in vizualizarea schitata pentru a privi structura unui document si pentru a
muta ,copia si reorganiza text prin glisarea titlurilor.

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

In vizualizare schitata,restrangeti un document pentru a vedea numai titlurile

principale sau il extindeti pentru a vedea toate titlurile si chiar corpul
textului.Vizualizarea schitata face posibil sa lucrati usor cu documente
coordonatoare.Un document coordonator faciliteaza organizarea si pastrarea unui
document amplu,cum ar fi un raport cu mai multe parti sau un registru cu capitole.In
vizualizarea schitata,marginile paginii,anteturile si subsolurile,reprezentarile grafice si
fundalurile nu apar.
Pentru a muta in vizualizarea schitata,faceti clic pe Schita din meniul Vizualizare.
Planul documentului
Planul documentului este un panou separat care afiseaza o lista cu titluri din
document.Utilizati Planul documentului pentru a naviga rapid prin document si pentru
a urmari amplasarea in acesta.
Cand faceti clic pe un titlu din planul document,Word face saltul la titlul
corespunzator din document,ii afiseaza in partea de sus a ferestrei si pune in evidenta
titlul in planul document.Pentru a comuta la Planul Documentului ,faceti clic pe Plan
Document in meniul Vizualizare.
Ecran complet
Pentru a vizualiza pe ecran cat mai mult posibil din document,comutati in modul
ecran complet.In acest mod,Word elimina elementele deranjate de pe ecran ,cum ar fi
bare de instrumente si bare de defilare.Daca doriti sa alegeti comenzi din meniu in
modul ecran complet ,pozitionati indicatorul mausului in partea superioara a ecranului
si va apare bara meniu.Pentru a comuta in modul ecran complet,faceti clic pe Ecran
complet,in meniul Vizualizare.
Pentru a dezactiva modul ecran complet revenind in modul anterior,faceti clic pe
Inchidere ecran complet din bara de instrumente Ecran complet sau apasati tasta ESC.
Examinare pagina Web
In Examinare pagina Web,veti vedea cum va arata documentul intr-un browser
Web.Daca browser-ul Web nu functioneaza deja,Word il porneste automat.Oricand
este posibila revenirea la documentul din Word.

Pagina 19 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Pentru a comuta in examinare pagina Web,faceti clic pe Examinare pagina Web in
meniul Fisier.
Examinare inaintea imprimarii
Prin examinare inaintea imprimarii,afisati mai multe pagini ale documentului la
scara redusa.In acest tip de vizualizare,vedeti sfarsiturile de pagina ,textul ascuns si
inscriptionarile si efectuati modificari de editare sau formatare,inainte de a imprima
documentul.Pentru a comuta pe examinare inaintea imprimarii,faceti clic pe
Examinare inaintea imprimarii din meniul Fisier.
2.3 Meniul rapid

Austria
Bosnia-

Dac poziionai cursorul mouse-ului n spaiul de lucru i apsai pe butonul din

dreapta, apare aa-numitul meniu rapid, care conine unele comenzi des folosite cum
ar fi acela de modificare a font-urilor (caracterelor) sau de formatare a paragrafelor. n
general, n programul Word exist mai multe moduri de a da aceeai comand; pentru
unele comenzi exist patru sau chiar cinci variante n care putei da comanda
respectiv. Nu este necesar s le nvai pe toate (de fapt, nici nu vom expune toate
aceste moduri aici), ci doar s descoperii care este cel mai convenabil mod pentru
dumneavoastr de a opera cu aceste comenzi. V sugerm s reinei care sunt
comeznile din meniul rapid pentru a le putea folosi atunci cnd avei nevoie de ele,
dac acest mod de lucru v convine.

Herzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

3. GESTIONAREA DOCUMENTELOR
3.1. Deschiderea unui document
Deschiderea normala a unui fisier
1. In programul Microsoft Office faceti clic pe Fisier,apoi faceti clic pe
Deschidere.
2. In lista Privire in faceti clic pe unitatea de stocare,folderul sau amplasarea pe
Internet ce contine fisierul pe care doriti sa-l deschideti.
3. In lista de foldere,gasiti si deschideti folderul care contine fisierul.

Pagina 20 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Deschiderea unui fisier ca o copie

1. In programul Office,faceti clic pe Fisier,apoi pe Deschidere.
2. In lista Privire in ,faceti clic pe unitatea de stocare,folderul sau amplasarea din
Internet ce contine fisierul pe care doriti sa-l deschideti.
3. In lista de foldere,gasiti si deschideti folderul care contine fisierul.
4. Selectati fisierul pentru care doriti sa deschideti o copie.Faceti clic pe sageata de
langa butonul Deschidere ,apoi facet clic pe Deschidere ca o copie.
Nota: Cand deschideti un fisier ca o copie,o noua copie a fisierului este creata in
folderul care contine fisierul original.
Deschiderea unui fisier doar pentru citire
1. In programul Office,faceti clic pe Fisier,apoi pe Deschidere.
2. In lista Privire in,faceti clic pe unitatea de stocare informatii,folderul sau
amplasarea pe Internet ce contine fisierul pe care doriti sa-l deschideti.
3. In lista de foldere,gasiti si deschideti folderul care contine fisierul.
4. Selectati fisierul pentru care doriti sa deschideti o copie.Faceti clic pe sageata de
langa butonul Deschidere,apoi faceti clic pe Deschidere doar in citire.
Cautarea unui fisier la deschidere
1. Faceti clic pe Deschidere.
2. Faceti clic pe Instrumente in caseta de dialog Deschidere,apoi faceti clic pe
Cautare.
3. In fila De baza,in caseta Cautare text,tastati textul de cautat fisiere Microsoft
Office ,pagini Web si in elemente Microsoft Outlook.
4. Pentru a limita locurile de cautare,in caseta Cautare in selectati una sau mai
multe unitati de stocare,foldere,situri Web sau cutii postale Outlook.Pentru a cauta
peste tot,selectati Peste tot.Pentru a specifica o singura amplasare,tastati-o direct in
caseta Cautare in.
5. Pentru a limita tipurile de rezultate ale cautarii,in caseta Rezultatele vor fi
selectate tipurile de elemente care vor fi gasite.Pentru a gasi toate tipurile de
fisiere,pagini Web si de elemente Outlook, selectati Orice.
6. Faceti clic pe Cautare.
7. Faceti clic pe fisier,apoi pe Deschidere.

Pagina 21 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

3.2. Salvarea unui document
Pentru a salva rapid un document,faceti clic pe Salvare in bara de instrumente
Standard.Pentru a salva un document intr-o amplasare diferita sau intr-un format
diferit,utilizati procedurile de mai jos.
Salvarea unei copii a unui fisier
1.Din meniul Fisier,faceti clic pe Salvare ca.
2.In caseta Nume de fisier,introduceti un nume nou pentru fisier.
3.Faceti clic pe Salvare.

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland

Nota: Pentru a salva copia in alt folder,faceti clic fie pe o amplasare diferita din
lista Salvati in,fie intr-un folder diferit din lista de foldere,sau ambele variante.Pentru a
salva copia intr-un folder nou,faceti clic pe Creare folder.
Salvarea unui fisier in alt format
1. Din meniul Fisier,faceti clic pe Salvare ca.
2. In caseta Nume de fisier,introduceti un nume nou pentru fisier.
3. Faceti clic pe lista Salvare cu tipul si apoi faceti clic pe formatul de fisier in care
doriti sa salvati fisierul.
4. Faceti clic pe Salvare.

Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Pagina 22 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Salvarea automata a fisierelor in timpul lucrului
1. Din meniul Instrumente,faceti clic pe Optiuni,apoi faceti clic pe fila Salvare.
2. Selectati caseta de selectare Salvare informatii de recuperare automata la
fiecare.
3. In caseta Minute,introduceti intervalul la care doriti sa salvati fisierele.Cu cat
fisierele se salveaza mai des,cu atat se recupereaza mai multe informatii in cazul unei
caderi de tensiune sau a unei probleme similare,aparute in timp ce fisierul este deschis.

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Nota.Recuperarea automata nu este un inlocuitor pentru salvarea obisnuita a

fisierelor.Daca decideti sa nu salvati fisierul de recuperare dupa deschiderea lui,fisierul
este sters,iar modificarile nesalvate sunt pierdute.Daca salvati fisierul de
recuperare,acesta inlocuieste fisierul initial (numai daca nu precizati un nume nou de
fisier).
Accelerarea salvarii unui fisier
1. Din meniul Instrumente, faceti clic pe Optiuni, apoi faceti clic pe fila Salvare.
2. Pentru a salva numai schimbarile dintr-un fisier,selectati caseta de selectare Se
permit salvari rapide si apoi continuati sa salvati pe masura ce lucrati in fisier.
3. Pentru a salva un fisier intreg,goliti caseta de selectare Se permit salvari rapide
cand terminati lucrul la un fisier si apoi salvati-l pentru ultima oara.Cand aceasta
caseta de selectare este goala,are loc o salvare completa.
Salvarea unui document Word ca pagina Web sau ca pagina cadre
1. In meniul Fisier,faceti clic pe Salvare ca pagina Web.
2. Daca doriti sa salvati documentul intr-un folder diferit,localizati folderul si
deschideti-l.
3. In caseta Nume fisier,introduceti un nume pentru document.
4. Faceti clic pe Salvare.
Salvarea unui document intr-un sit FTP

Pagina 23 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Pentru a executa aceasta procedura,institutia in care lucrati trebuie sa aiba un
intranet sau trebuie sa aveti acces la un sit Internet care accepta salvarea fisierelor.de
asemenea ,trebuie sa aveti permisiunea de a salva fisiere.
Inainte de a salva un document intr-un sit FTP,trebuie sa adaugati un sit FTP la
lista de adrese Internet.
1. Din meniul Fisiere ,faceti clic pe Salvare ca.
2. In caseta Salvare in,faceti clic pe Amplasari FTP.
3. In lista siturilor FTP,faceti dublu clic pe situl dorit,apoi faceti dublu clic pe
amplasarea din sit la care doriti sa salvati documentul.
4. In caseta Nume fisier,introduceti numele documentului.
5. Faceti clic pe Salvare.
Nota.Pentru o salvare totala simultana a fisierelor deschise,tineti apasata tasta
SHIFT si faceti clic pe Salvare totala din meniul Fisier Microsoft Word salveaza toate
fisierele deschise si sabloanele in acelasi timp.Daca unele din fisierele deschise nu au
fost nici o data salvate,caseta de dialog Salvare ca apare,astfel incat sa le dati nume.
4. IMPRIMAREA FISIERELOR
Austria

4.1. Examinarea unei pagini inaintea imprimarii

BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia

1. In meniul Fisier,faceti clic pe Examinare inaintea imprimarii.

2. Utilizati butoanele din bara de instrumente pentru a cerceta pagina sau a face
ajustari,inainte de imprimare.

Czech Republic
Hungary

4.2. Imprimarea unui document

Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia

Aveti posibilitatea sa imprimati documentul activ,facand clic pe Imprimare din

bara de instrumente Standard.
In continuare sunt descrise alte modalitati de a examina sau imprima un document.
Afisati fiecare pagina asa cum va arata cand va fi imprimata

Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Faceti clic pe Examinare inaintea imprimarii in bara de instrumente

Standard.Pentru a iesi din examinarea dinaintea imprimarii si a reveni la vizualizarea
anterioara a documentului,faceti clic pe Inchidere.
Imprimati un numar de pagini
1. In meniul Fisier, faceti clic pe Imprimare.
2. Sub Interval de pagini,specificati partea de document pe care doriti sa o
imprimati.Daca faceti clic pe Paginile, trebuie de asemenea sa introduceti numerele de
pagina sau sirurile de pagini sau ambele.

Pagina 24 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Nota. Aveti si posibilitatea de a selecta partea de document pe care doriti sa o

imprimati.Faceti clic pe Imprimare din meniul Fisier,apoi faceti clic pe Selectie.
Imprimati numai paginile pare sau impare
1.In meniul Fisier,faceti clic pe Imprimare.
2. In caseta Imprimare,faceti clic fie pe Pagini impare fie pe Pagini pare.
Imprimati anumite pagini si sectiuni
Aveti posibilitatea sa imprimati anumite pagini,una sau mai multe sectiuni,sau un
interval de pagini care se intinde pe mai mult de o sectiune.
1. In meniul Fisier,faceti clic pe Imprimare.
2. Sub Interval de pagini,faceti clic pe Paginile.
3. In caseta Paginile,tastati instructiuni pentru a imprima una din urmatoarele:
- Pagini ce nu compun o zona contigua
Introduceti numerele de pagina separate de virgula.Introduceti intervalul de
pagini,cu liniuta intre primul si ultimul numar din interval.De exemplu,pentru a
imprima paginile 2,4,5,6 si 8,tastati 2,4-6,8.
- Un interval de pagini dintr-o sectiune
Introduceti p numarul de pagina, s numarul de sectiune. De exemplu,pentru a
imprima paginile de la 5 la 7 din sectiunea 3,tastati p5s3-p7s3.
- O intraga sectiune
Introduceti s numarul sectiunii. De exemplu, tastati s3.
- Sectiuni ce nu compun o zona contigua
Introduceti numerele de sectiune cu virgula intre ele. De exemplu,tastati s3,s5.
- Un interval de pagini ce se intinde de-a lungul mai multor sectiuni
Introduceti cu liniuta intre ele numerele paginilor ce limiteaza intervalul pe care
doriti sa il imprimati mentionand si numarul sectiunilor care le contin. De
exemplu,tastati p2s2-p3s5.
Imprimati o schita
Cand imprimati un document in maniera schitata, Microsoft Word 2002 nu
imprima formatele sau majoritatea ilustratiilor,ceea ce poate face mai rapida
imprimarea documentului. Unele imprimante nu suporta aceasta optiune.
Pagina 25 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

1.In meniul Instrumente, faceti clic pe Optiuni, apoi faceti clic pe fila Imprimare.
2.Sub Optiuni de imprimare, marcati caseta de selectare Iesire schitata.

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Imprimati in ordine inversa

Microsoft Word poate imprima documentul in ordine inversa,incepand cu ultima
pagina.Nu marcati aceasta optiune daca imprimati un plic.
1. In meniul Instrumente, faceti clic pe Optiuni,apoi faceti clic pe fila Imprimare.
2. Sub Optiuni de imprimare, marcati caseta de selectare Ordine inversa de
imprimare.
Imprimati mai multe pagini pe o singura foaie de hartie
Pentru o mai buna asezare in pagina a unui document cu mai multe pagini,aveti
posibilitatea de a imprima mai multe pagini pe o singura hartie. Pentru a face acest
lucru,Microsoft Word reduce paginile la dimensiuni corespunzatoare si le grupeaza pe
foaie.
1. In meniul Fisier, faceti clic pe Imprimare.
2. Sub Panoramare, faceti clic pe optiunea dorita in caseta Pagini per foaie. De
exemplu,pentru a imprima un document de patru pagini pe o singura foaie,faceti clic
pe 4 pagini.
Imprimati un fisier
Prin imprimarea unui document intr-un fisier nu la o imprimanta se salveaza
documentul intr-un format pe care il poate utiliza alta imprimanta. De exemplu ,daca
doriti ca documentul sa fie imprimat de un serviciu de imprimare de calitate care
utilizeaza imprimante cu rezolutie mare,aveti posibilitatea de a imprima documentul
intr-un fisier si de a duce apoi acel fisier la o imprimanta de calitate.
1. In meniul Fisier, faceti clic pe Imprimare.
2. In caseta Nume, faceti clic pe imprimanta utilizata pentru imprimarea fisierului.
3. Selectati caseta de selectare Imprimare in fisier si apoi faceti clic pe OK
Pagina 26 din 27

CURS MEC Microsoft Word 2002

4.In caseta Nume fisier, din caseta de dialog Imprimare in fisier, introduceti
numele fisierului.

Austria
BosniaHerzegovina
Bulgaria
Croatia
Czech Republic
Hungary
Macedonia
Moldova
Poland
Romania
Russia
Slovakia
Slovenia
Ukraine
Yugoslavia

Cand imprimati intr-un fisier, Microsoft Word 2002 pastreaza informatii precum
sfarsituri de linii si sfarsituri de pagina si spatiere front.
Imprimati mai multe copii odata
1. In meniul Fisier ,faceti clic pe Imprimare.
2. In caseta Numar de copii, introduceti numarul de copii pe care doriti sa le
imprimati.
Nota. Pentru a imprima o copie completa a documentului inainte de a fi imprimata
prima pagina a urmatoarei copii,marcati caseta de selectare Asamblare. Daca
preferatisa imprimatitoate copiile primei pagini si apoi toate copiile paginilor
urmatoare, goliti aceasta caseta de selectare.
Imprimati mai multe documente in acelasi timp
1. Faceti clic pe Deschidere din bara de instrumente Standard.
2. Deschideti folderul care contine documentele de imprimat.
3. Selectati documentele pe care doriti sa le imprimati.
4. Faceti clic pe Instrumente ,apoi faceti clic pe Imprimare.
4.3. Editarea textului la examinare inaintea imprimarii
1. In meniul Fisier, faceti clic pe Examinare inaintea imprimarii.
2. Faceti clic pe textul din zona pe care doriti sa o editati. Microsoft Word 2002
mareste zona respectiva.
3. Faceti clic pe Lupa. Cand se schimba cursorul din lupa in cursor liniar, efectuati
modificarile dorite in document.
4. Pentru a va intoarce la marimea initiala, faceti clic pe Lupa si apoi faceti clic pe
document. Pentru a iesi din examinare inaintea imprimarii si a reveni la vizualizarea
anterioara a documentului faceti clic pe Inchidere.

Pagina 27 din 27