PROYECTO

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

Mlaga Sevilla Madrid (Spain)

Herndon, VA (USA)

AT4 wireless General Presentation

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless

DIRECCIN
GENERAL

C.T.O

DIRECCIN
DE
PROYECTOS

ADMINISTRACIN
Y RRHH

PRODUCTORES
Y USUARIOS
DE
DOCUMENTOS

MARKETING

AT4 Wireless
DIVISIN
INGENIERA
Y SOLUCIONES

DIVISIN DE
SISTEMAS

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CALIDAD

DIVISIN
LABORATORIO

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Soporte de los documentos de archivo en At4 wireless

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REPOSITORIO

*MAPA

CANALES
COMUNICACIN

DOCUMENTAL

DUPLICIDAD

PUNTOS
CRITICOS

ARCHIVO
HISTRICO
DISPERSO

RESPONSABILIDAD
ARCHIVO
PROPIETARIOS
DOCUMENTOS

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NOMENCLATURA
DE LOS
DOCUMENTOS

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MODELO GESTIN
DOCUMENTAL

SERVICIOS
DOCUMENTALES

SISTEMAS
DE INFORMACIN
DIVISIONES/DPTOS

ARCHIVO

POLTICAS Y
METODOLOGIAS

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ARCHIVO EMPRESA

*ARCHIVO DE
GESTIN
EXPURGO

TRANSFERENCIAS

**ARCHIVO

ARCHIVO DE
GESTIN

TRANSFERENCIAS

ARCHIVO
INTERMEDIO

INTERMEDIO
EXPURGO

ARCHIVO DE
GESTIN

ARCHIVO
INTERMEDIO

TRANSFERENCIAS

TRANSFERENCIAS

***ARCHIVO

ARCHIVO
HISTRICO

HISTRICO
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EXPURGO

Expurgo

TRANSFERENCIAS

ARCHIVO
HISTRICO

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SISTEMA DE GESTIN
DOCUMENTAL
(SGD)

Proporciona
Acceso
un modelo
y
de gestin de disponibilidad
documentos a la informacin

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Permite
compartir la
informacin
de manera
ptima

Preserva el
conocimiento
de la
organizacin

Se aplican
normas de
calidad:
UNE-ISO15489
UNE-ISO23081

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SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL

(SGD)
PLANIFICACIN
DE ARCHIVO

SOFTWARE DOCUMENTAL
(ECM)

CICLO DE VIDA
DE LOS
DOCUMENTALES TAXONOMIAS
DOCUMENTOS
TIPOS

ACCIONES

ARCHIVO DE
GESTIN

VERSIONES

ARCHIVO
INTERMEDIO

APERTURA
AUTOMTICA
EXPEDIENTES

ARCHIVO
HISTRICO
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WORKFLOW

ADQUISICIN
MANTENIMIENTO
EQUIPOS
(HARDWARE)

METADATOS
CATEGORAS

COMPARTIR
DOCUMENTOS

FOROS

SOPORTE TCNICO

AUDITORIAS

PARAMETRIZACIN
ECM

REGLAS
FORMATOS
METADATOS

COPIAS
SEGURIDAD

PLAN DE
EMERGENCIA

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QUALITY
TRAINING
MARKETING
GENERAL MANAGEMENT DOCUMENTS
FINANCIAL
HUMAN RESOURCES
MANAGEMENT DOCUMENTS
PREESTUDIES
TECHNICAL DOCUMENTS
PROJECTS
SALES
TECHNICAL SUPPORT
EXTERNAL DOCUMENTATION
HISTORICAL

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DIRECCIN GENERAL
Lidera el proyecto
C.T.O
Dirige el proyecto

DIRECTORES DE DIVISIN

Validan las propuestas

de los Jefes de unidad
JEFES DE UNIDAD

SOPORTE TCNICO
Mantenimiento de
equipos
Parametrizacin del
software documental
Desarrollos a medida

EMPRESA CONSULTORA

Instalacin del software

documental (ECM)
Asesora
Mantenimiento
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SERVICIO DE
DOCUMENTACIN
Coordina el proyecto
Propone estrategias
Aplica normas de archivo
Supervisa las
transferencias
Detecta problemas
Atiende las demandas de
los usuarios.

Proponen:
Taxonomas,
Accesos,
Workflow
Plazos de retencin
JEFES DE PROYECTO

Transmiten a los Jefes de

unidad las necesidades del
equipo
USUARIOS

Clasifican documentos
Transmiten necesidades

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DOCUMENTACIN
PARA LOS USUARIOS

PROCEDIMIENTOS

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TAXONOMAS

MANUAL DE
USUARIO
ALFRESCO
Y
DOCUMENTACION
DEL
CURSO

BOLETN
TRIMESTRAL
DE
INFORMACIN
A LOS USUARIOS

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO AT4 wireless

HERRAMIENTAL DOCUMENTAL

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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO AT4 wireless

Gestor
Gestordocumental
documental
Open
OpenSource
Source
Enterprise
Enterprise
Content
ContentManagement
Management
(ECM)
(ECM)

Organiza
Organizay yfacilita
facilitalala
gestin
gestin
de
documentos
de documentos

HERRAMIENTA
HERRAMIENTA
DOCUMENTAL
DOCUMENTAL
SELECCIONADA:
SELECCIONADA:

ALFRESCO
ALFRESCO
Facilita
Facilitaeleltrabajo
trabajo
colaborativo
colaborativomediante:
mediante:

Foros
Foros

Workflow
Workflow

Notificaciones
Notificaciones

RSS
RSS
AT4 wireless General Presentation

Gestiona
Gestionadel
delciclo
ciclode
devida
vida
de
los
documentos:
de los documentos:

Crear
Crear

Compartir
Compartir

Versionar
Versionar

Aprobar
Aprobar

Archivar
Archivar

Almacena
Almacenalaladocumentacin
documentacin
en
un
repositorio
en un repositorionico
nico

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO AT4 wireless

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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless

DETECCIN DE
FALLOS

FORMACIN
PERMANENTE

SERVICIO
POST
IMPLANTACIN

AUDITORIAS
SATISFACCIN

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INCORPORACIN
DE MEJORAS

Espaa

EE.UU.

Taiwan

AT4 wireless, S.A. (HQ)

Parque Tecnolgico de Andaluca
C/ Severo Ochoa, 2
29590 Mlaga - ESPAA
Tel. (34) 952 61 91 00
Fax. (34) 952 61 91 13

AT4 wireless, Inc.

520 Huntmar Park Drive
Herndon Virginia 20170
EE.UU.
Tel. (1) 703 870 2000
Fax. (1) 703 870 7560

AT4 wireless, Inc.

16F-7, Nr. 266, Sec. 1,
Wen Hua 2nd Road, Linkou
Taipei TAIWN
Tel. (886) 2 7705 3300
Fax. (886) 2 7705 3301

Oficina en Sevilla
C/ Isaac Newton, s/n
Centro de Empresas
Pabelln de Italia. 3Pl. - Isla de la Cartuja
41092 Sevilla - ESPAA
Tel. (34) 954 46 00 09
Fax. (34) 954 46 00 09

Oficina en Madrid
C/ Capitn Haya, 38, 2A
28071 Madrid - ESPAA
Tel. (34) 913 51 81 21
Fax. (34) 913 51 82 49

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www.at4wireless.com