MANEJO DEL TIEMPO

INTRODUCCION
Todos tenemos la misma cantidad de tiempo para
organizar nuestros trabajos y nuestras cosas.
Entonces, por qu logran algunas personas ms en el
mismo tiempo que otras? Por qu necesitan algunas
personas siempre ms que 8 horas para terminar su
trabajo, mientras que otras s pueden hacer todo en
el tiempo asignado?

INTRODUCCION
Teoras sobre el manejo de tiempos nos ensean que las
diferencias en eficiencia y eficacia entre personas existen por la
manera en que usamos el tiempo dado. Mejor dicho, el manejo
de tiempos no se trata exactamente del manejo de tiempos, sino
del manejo de nosotros mismos: es nuestra organizacin personal
que determina cunto podemos hacer en un cierto lapso del
tiempo. Al fin y al cabo, son nuestras propias decisiones que
causan un dficit o un supervit de tiempo.

INTRODUCCION
Tratamos el manejo del tiempo en dos dimensiones:
el manejo de mi propio tiempo (planificacin y
organizacin personal) y el manejo de mi tiempo en
interaccin con otras personas

FACTORES QUE GENERAN LA PERDIDA DE

TIEMPO: factores internos
Objetivos y prioridades confusos
y cambiantes
Ausencia de un plan de trabajo
diario
Falta de organizacin
Ausencia de mtodo y control
Trabajos no terminados, todava
en curso
No delegar

Decisiones inadecuadas
Dilacin en la toma de decisin
Perfeccionismo
Querer abarcar demasiado
Atencin excesiva a los detalles
Desconocimiento de uno mismo

FACTORES QUE GENERAN LA PERDIDA DE

TIEMPO: factores externos
Burocracia
Tecnologa pasada y recursos
escasos
Poltica de puertas abiertas
Telfono
Desplazamientos
Interrupciones y visitas inesperadas

Reuniones imprevistas o sin preparar

Deficiencias en la comunicacin
Falta de inters del personal
Gestiones administrativas personales

Interrupciones de la familia.

Como usar bien el tiempo

Establece plazos para tus proyectos y acta como si tuvieras un
jefe al que responder. Trabajar para uno mismo hace que nos
relajemos con los plazos y los proyectos se alargan
indefinidamente.
No cambies de tarea constantemente

Como usar bien el tiempo

Reserva parte de tu tiempo para trabajar y establece horarios
de atencin para tus clientes. Las mejores horas para trabajar
son las primeras de la maana, ms o menos hasta las diez.
Ponte un horario y resptalo, no trabajes en exceso.

Como usar bien el tiempo

Levntate temprano. Las primeras horas de la maana, aparte
de que no hay nadie para distraerte, son las que la mente est
ms despierta y el trabajo se hace mucho ms rpido.
Descansa algn da a la semana y despeja la mente.

Como usar bien el tiempo

Haz las llamadas cuando tengas un rato libre, no en los
momentos en que ests ms activo. Intenta hacer todas las
llamadas pendientes a la vez.

No consultes el correo electrnico cada 10 minutos.

GRACIAS