FORMA GRAFIC I ESTETIC A SCRISORILOR

Orice scrisoare echivaleaz cu o carte de vizit a celui care o expediaz. Acest fapt este
de o deosebit importan pentru corespondena de afaceri, unde mesajul scris poate fi considerat
drept reprezentant al firmei care-l trimite, un mesager interesat n crearea climatului favorabil
pentru buna desfurare a unei tranzacii. De aceea, are importan nu numai corectitudinea
redactrii textului, ci i prezentarea lui din punct de vedere grafic i estetic. Folosirea pe scar
tot mai larg a calculatorului determin uneori pericolul ca forma s predomine asupra
coninutului. Noile posibiliti de concepie aduc cu ele i tentaia de a prezenta opere de art n
loc de simple scrisori.
n ceea ce privete forma estetic de prezentare a scrisorilor trebuie respectate
urmtoarele cerine:

plasarea echilibrat a textului dactilografiat pe coala de hrtie n funcie de acesta;

pstrarea unei margini fixe n partea stng a colii de hrtie (3-3,5);

alinierea capetelor de rnd n partea dreapt, ct mai uniform posibil (2-2,5);

Pe lng motivaia de ordin estetic, marginile ofer cititorului un moment de respiro.

Nimic mai obositor dect un text care umple toat pagina ca i cum am cuta s economisim
hrtia. De asemenea, marginile sunt comode pentru destinatar, pentru a putea face adnotri sau
pentru ndosariere.
evitarea despririi cuvintelor n silabe la captul rndului (pe ct posibil);
dispunerea textului n paragrafe, lsnd ntre acestea un interval suplimentar fa de
rndurile din text, dac scriem la un rnd;
continuarea textului pe o fil nou numai dac acesta conine minimum dou rnduri;
distana dintre rnduri trebuie s in cont att de cantitatea de text care trebuie s intre pe
pagina respectiv, ct i de scopul scrisorii;
alegerea din multitudinea de fonturi pe cele corespunztoare cu scopul scrisorii. Pentru
corespondena de afaceri se recomand fonturi cu mrime de 12-14;
scrierea cu caractere italice, bolduit sau subliniere, pentru scoaterea n eviden a unor
cuvinte sau poriuni de text;

structurarea enumerrilor n mod diferit:

o prin liniue;
o prin puncte de enumerare (cu aceeai mrime de font ca i textul);
o prin cifre;
o prin litere mici;
textul trebuie s fie aerisit i marcat prin introducerea tabelelor, graficelor, figurilor (dac
este cazul);
eventuala ataare la scrisoare a diverselor documente anexe (liste de preuri, brouri
etc.) cu menionarea lor n textul scrisorii i n paragraful corespondenei (n partea stng
jos);
evitarea P.S. (post-scriptum) care poate crea destinatarului impresia unei neglijene din
partea expeditorului.