Concar

MANUAL MANTENIMIENTO DE PRESUPUESTO CTPRES30
Sistema
: Concar CB
Versin
: 2009.06
Fecha
: 16 Junio 2009
Preparado por
: Dante Solis H.
Proceso que registra en forma masiva los importes de la configuracin de
presupuesto para el ejercicio actual. El formulario tiene la caractersticas de
mostrar los importes mes por mes por cada tem de cuenta, el usuario podr
digitar el importe correspondiente por una cuenta a uno o varios meses segn
el caso o exportarlo los tems desde un archivo Excel. Para trabajar en este
formulario tener en cuenta lo siguiente:
1. SELECCIONAR CLASIFICACIN
Antes de empezar a trabajar, digitando en forma manual los importes del
presupuesto, se deber de seleccionar si se clasificar por Centro de Costo o
por el formato de Ganancias y Prdidas.
Si la eleccin a trabajar es por Centro de Costo, seleccionar el tem (C.C.)
correspondiente y las cuentas que nos muestra el formulario de ingreso son la
que se configur en el plan de cuentas con un check en la opcin de Centro de
Costo. El formulario a trabajar es como el que no muestra la siguiente figura.
Si trabajamos por la opcin de formato de Prdidas y Ganancias, verificar

que estos formatos estn configurados. Los formatos de Ganancias y Prdidas
por Funcin Estndar debern de ser configurado en la Tabla 11, Ganancias y
Prdidas por Naturaleza Estndar en la Tabla 13, Ganancias y Prdidas por
Funcin Alterno en la Tabla 21 y Ganancias y Prdidas por Naturaleza Alterno
en la Tabla 21.
En el caso de seleccionar el formato de Prdidas y Ganancias por Funcin

Estndar, las cuentas a mostrar son las que tiene asignado un tem de formato,
en el tab Formato, opcin
Ganancias y Prdidas por Funcin, del
Mantenimiento del Plan de Cuentas; para este caso el formulario a trabajar es
como el que se muestra en la siguiente figura:
2. INGRESO DE DATOS
Para el ingreso de datos, ubicarse sobre la celda en la cuenta y mes
correspondiente al presupuesto, digitar el valor, tal como muestra la figura.
Para finalizar el ingreso, presionar la tecla ENTER, si presiona algunas de

las teclas direccionales, no se registrar el importe. Para verificar el ingreso, el
importe deber de mostrarse en la grilla (tal como se muestra en la figura).
Tener en cuenta que no muestra los importes con cero, esto son borrados de la
grilla. Una forma de borra un importe de presupuesto es asignarle el valor de 0
(cero).
Si la ocasin es ingresar un mismo valor en varias celdas consecutivas

(en varios meses cuentas), solo debemos de seleccionar dicho rango,
presionando la tecla Shift y la direccionales segn el caso, hasta marcar las
celdas correspondientes, tal como se muestra la figura
Posteriormente, digitar el importe correspondiente, como se observa en

la figura el importe solo se visualiza en la primera celda del rango.
Para registrar el importe, presionar la tecla ENTER y el importe se

visualizar en todo el rango.
Al momento de registrar un importe de presupuesto, estas son validados

a que cumplan ciertas caractersticas, el dato importe no debe de excederse de
los 9 dgitos en la parte entera, la cantidad de cifras decimales se redondea 2.
Cualquier inconsistencia el formulario nos muestra un mensaje de error, tal
como se observa en la figura.
Para finalizar, damos clic en el botn Grabar, para registrar todos los
cambios realizados.
Observacin.
Cuando se realiza actualizaciones o cambios sobre la grilla, antes de
abandonar el proceso o cambiar a otro formato de Centro de costo o Ganancias
y Prdidas, el mdulo le preguntar si para guardar los cambios. Confirmar
para grabar, en caso contrario los cambios y/o ingresos realizados ser
ignorado.
3. FILTRO POR CUENTA

Mediante la caja de texto Cuenta se podr filtrar las filas correspondiente a
un criterio ingresado. Se puede ingresar una cuenta, correspondiente a la
clasificacin activa (Centro de Costo o Ganancias y Prdidas), tal como se

observa en la grfica.
O en otro caso, podemos filtrar un grupo de cuentas (filas), digitando los

primeros dgitos segn el criterio y al final el carcter X, filtrando solo las
cuentas que inician con los dgitos ingresados, tal como se muestra en la
grfica.
4. BUSCAR CUENTA
El botn buscar permite localizar una fila correspondiente a una cuenta,
esta cuenta corresponde a la clasificacin activa. Al presionar el botn
correspondiente, el proceso le indicar que digite una cuenta a buscar, como

se muestra en la figura.
Si la cuenta existe, el cursor se ubicar en dicha fila (como se ve en la

figura), en caso contrario se ubicar al inicio del formulario.
5. IMPRIMIR PRESUPUESTO
El botn imprimir exporta los datos de la configuracin de Presupuesto a
una hoja Excel, esto depende de la clasificacin activa. Si se est trabajando
con los centro de Costo tal como se muestra la grafica.
El reporte de la hoja Excel, muestra los tems por quiebre por Centro de
Costo, tal como se ve en el ejemplo.
Si se est trabajando por Ganancias y Prdidas, como se observa en la

figura.
El reporte de Excel, se muestra sin quiebre solo las cuentas, tal como se
muestra en el ejemplo.
6. EXPORTAR PRESUPUESTO A UN ARCHIVO DE EXCEL

Para exportar la informacin del Presupuesto, solo debemos de ubicarnos
sobre el formato a exportar y dar clic en el botn correspondiente, por ejemplo:
Como se observa en la hoja de clculo, las primeras filas contiene los datos de
la empresa, el ejercicio y lo ms importante el Centro de Costo o el Formato de
GyP. Con estos datos sabemos que cuentas y de de donde son los importes del
presupuesto que se observa en las siguientes lneas. Para el caso de Formato
de Ganancias y Prdidas, hoja de clculo se visualizara como:
7. IMPORTACION DE PRESUPUESTO DESDE UN ARCHIVO DE EXCEL

Para importar la configuracin de los importes de presupuesto desde un
archivo en Excel, se deber de tener en cuenta lo siguiente:
A) FORMATO DE ARCHIVO EXCEL.
El archivo de Excel, deber ser o tener el mismo formato que la hoja
Excel de exportacin, deber de generarlo desde esta opcin:
Se podr definir en forma obligatoria el cdigo de empresa, el ejercicio y

el formato del Presupuesto bien el centro de costo el formato de GyP
su respectiva Tabla, tal como lo muestra el ejemplo anterior. El Tipo de
Moneda, que debe coincidir con la que se configuro en la Tabla 93 (de
la Tabla Generales de CONCAR) Clave MONPRE.
Se podr importar la configuracin de un mes o varios meses, siempre y
cuando se respete las caractersticas mencionadas.
B) IMPORTAR CONFIGURACION DE PRESUPUESTO
Al momento de importar, se podr presentar los siguientes casos:
CASO 1. Cuando se quiere importar por vez primera, se tomar como
ejemplo el siguiente archivo Excel, que puede estar en alguna carpeta
de su pc o servidor donde se tenga acceso. Para el ejemplo, esta hoja de
Excel, contiene centro de costo, la configuracin de presupuesto para los
meses de Enero a Abril.
Al presionar el botn de importar el, proceso nos preguntar si:

Sobrescribir importes si se encuentra registrado. Indica que la
configuracin de las cuentas descritas en la hoja Excel, reemplazo o
actualiza los datos actualmente registrados y adiciona los nuevo.
Solo agregar importes. Solo adicionar si la cuenta en el mes descrito
en la hoja Excel no contiene ningn valor.
Para el ejemplo demos clic en la opcin Sobrescribir importes si se

encuentra registrado, el proceso nos presentar la caja de dialogo, para
localizar y abrir el archivo de Excel. Ubicamos el archivo y damos clic en
el botn abrir.
Al final del proceso muestra un mensaje de conformidad y actualizando

la grilla, observamos que cargo la configuracin tal como se describi en
la Hoja de Excel. Para finalizar dar clic en el botn Grabar, registra la
informacin en la Base de Datos.
CASO 2. Cuando se quiere importar con la opcin de Adicionar nuevos

importes. Se tiene la siguiente hoja Excel, con la configuracin de
Presupuesto del mes de Mayo.
Damos clic en el botn importar y seleccionamos la opcin Solo Agregar

importes nuevos.
Como en el caso anterior, de la caja de dialogo de Archivo, buscamos y

seleccionamos el archivo Excel, tal como muestra el grfico.
Damos clic en el botn abrir y como se observa se adiciono el mes

configurado en hoja de Excel, ya que esos datos no exista, solo adicion
los tems nuevos, para Finalizar dar clic en el botn Grabar; Observe la
grfica
CASO 3. Cuando existe datos de configuracin y se opta por la opcin de

Sobrescribir. En este caso se tiene el escenario anterior, con los tem de
los meses de Enero a Abril y se importa la hoja de Excel expuesta en el
caso anterior (con la configuracin del mes de Mayo), todos los tems
incluidos los que estn en blanco lo sobrescribe.
En el ejemplo, damos clic en el botn Importar en lugar de seleccionar

Solo Agregar importes nuevos, optamos por Sobrescribir importes si
se encuentra registrado.
De la caja de dialogo de abrir archivo, seleccionamos el archivo Excel

que contiene la configuracin de presupuesto del mes de Mayo, damos
clic en el botn Abrir
Como se observa en la figura, la opcin sobrescribir, actualiza los tems

que coinciden en el nmero de cuenta y mes, tal como est en la hoja
Excel de esta forma, actualizando el valor actual por el valor de la hoja
Excel (tenga o no valor) y adiciona lo nuevo.
C) INCONSISTENCIAS
Al momento de realizar la importacin de datos se verificar la
informacin, si existe alguna inconsistencia el proceso cancelar la
operacin.
El proceso al finalizar de verificar la informacin de la hoja Excel,
mostrar un mensaje indicando que existen datos no validos, tal como
se muestra en la grfica.
Si se afirma la visualizacin de estos datos no validos, el proceso nos

muestra el siguiente reporte, donde se especifica los casos de
inconsistencias, la fila y columna donde se ubica el dato, tal como se
muestra la figura.
Tener en cuentas las siguientes observaciones para evitar estos tipos de

inconsistencias:
- El cdigo de compaa debe ser el correcto
- El ejerci debe ser el mismo que se est trabajando
- Especificar bien un Centro de Costo un Formato de GyP, pero no
ambos. Uno de ellos debe ser obligatorio.
- Si se especific un centro de costos est deber de estar configurado
en la Tabla General 05.
En la columna Cuenta, se deber de especificar en forma obligatoria
una cuenta.
- La cuenta debe estar registrado en el Plan de Cuentas contable.
- Si se especific un centro de costo, la cuenta contable para este tem
deber tener el check de Centro de costo en el plan de cuentas.
- En el caso contrario (que no tenga centro de costo), la cuenta deber
de tener configurado algn formato de Ganancias y Perdidas (por
funcin o naturaleza, sea estndar o alterna) en al plan de Cuentas.
- Los importes de la configuracin de Presupuesto no debe de exceder
de los 9 dgitos en la parte entera y asumir 2 cifras en la parte
decimal
- En las columnas de los meses (importes), solo se permitir valores
numricos.
Creacin de Compaa CTUTIL05

Modulo que permite la Creacin de Compaas creando los archivos
correspondientes. Para la creacin de compaa deber de realizar lo siguiente:
1. En el formulario principal deber de ingresar: Un cdigo de compaa
vlido (que no exista), el nombre de la compaa y el ejercicio; nombre
de Reporte (se muestra como etiquetas en los reportes), opcionalmente
un nombre extenso. Seleccionar la moneda para el ejercicio, el ao y mes
de inicio, finalmente el nmero de RUC de la empresa. Tal como se
muestra en la grfica.
2. Dar clic en el botn aceptar, para ir al siguiente paso, mostrando el

siguiente formulario:
3. En este paso se determina la creacin de la nueva compaa,

seleccionando el proceso adecuado.
4. Si seleccionamos la opcin
1. El mismo de otra compaa
(comn), para trabajar con una compaa en comn, debemos de
seleccionar la compaa (comn), esto determina que se compartir la
infromacin de las tablas principales (plan de cuentas, tabla generales)
Dar clic en el botn continuar
Nos muestra la descripcin del proceso de cmo se va generar la nueva

empresa, si se est conforme con el proceso, dar clic en el botn
continuar, en caso contrario seleccionamos el botn anterior para
modificar la opcin el batn salir para abandonar el proceso.
Si se selecciona la opcin2. Totalmente nuevo (para ingresar todas
las cuentas), en esta opcin, se crea las tablas correspondientes para
la nueva compaa y ejercicio, para que el usuario ingrese la
configuracin y el Plan Contable.
En este parte del formulario, describe el proceso a ejecutar. Si es lo

correcto dar clic en el botn Continuar. Cabe mencionar, si el ejercicio a
crear es el 2011 (o ms), se crean las nuevas tablas para el PCGE.
Si la opcin a elegir es3. Nuevo, copiando como modelo el de otra
compaa, deber de seleccionar la compaa, que sirva como modelo
para el Plan de Cuentas y Tablas Generales.
Si se requiere copiar la tabla de Anexos de la empresa ingresada, solo

activar el check en la opcin Migrar Anexos tal como se muestra en la
grfica:
OBS: Al dar clic en el botn Interrogacin (Ayuda), muestra en el

formulario de ayuda el plan de cuentas de la empresa ingresada, tal
como se muestra en la grfica
Esta ltima opcin 4. Nuevo con el PCGE del 2011, copiando las
Tablas Generales de la Ca. del 2010 es exclusiva para la creacin
de un nueva compaa con el ejercicio 2011, para copiar el nuevo PCGE
y tabla generales desde un archivo modelo.
Estos archivos identificado con el nombre de CPLXX.dbf, para el nuevo

PCGE y el CTAXX.dbf para la tabla generales, deber estar guardados en
la carpeta donde se encuentra el archivo ejecutable del concar
(ctmenuw). Tal como se muestra la grafica
Ingresamos un cdigo de compaa modelo, y dar clic en el botn

Continuar, mostrando en el siguiente formulario la descripcin del
proceso.
Si se requiere copiar la tabla de Anexos de la empresa ingresada, solo

activar el check en la opcin Migrar Anexos tal como se muestra en la
grfica:
OBS: Al dar clic en el botn Interrogacin (Ayuda), muestra en el

formulario de ayuda el plan de cuentas de la empresa ingresada, tal
como se muestra en la grfica
5. Por ltimo, luego de seleccionar el proceso de creacin de compaa

damos clic en el botn Finalizar , para ejecutar el proceso.
6. Si todo se ha ejecutado correctamente, nos muestra un mensaje de

conformidad, tal como se muestra en la grfica
Sistema de Contabilidad CONCAR Codebase 2006.02

Balance de Comprobacin SUNAT PDT 0656 v.1.0
De acuerdo con lo establecido en el artculo 7 de la Resolucin de Superintendencia N 0042006/SUNAT publicada el 08 de Enero de 2006, los contribuyentes al 31 de Diciembre de 2005 que
hayan obtenido en el ejercicio 2005 ingresos gravados totales iguales o mayores a 500 (UIT), se
encuentran obligados a presentar en su declaracin de Impuesto a la Renta de Tercera Categora
del ejercicio 2005, el Balance de Comprobacin, haciendo uso para ello del PDT 0656 v.1.0.
El Sistema de Contabilidad CONCAR Codebase 2006.02 permite generar un archivo con el
Balance de Comprobacin, de acuerdo al formato establecido por SUNAT, para que pueda ser
importado desde el PDT 0656 v.1.0.
Para que esta operacin pueda realizarse, debern efectuarse las siguientes operaciones:
CONFIGURACIN
1.
Creacin Tabla General Concar 25

Cree la Tabla General 25, Balance de Comprobacin Sunat Indicador. Esta operacin se
efecta en el men Archivos / Tabla General / Mantenimiento de Tabla General.
Para crear la tabla 25, deber seleccionar la tabla 00 Indice de Tablas. Deber crear en dicha
tabla, lo siguiente:
Clave: 25
Descripcin: Balance Comprobacin Sunat Indicador
Grabe y salga del Mantenimiento de Tablas Generales.

Luego, vuelva a ingresar al Mantenimiento de Tablas Generales, seleccione la tabla 25, y llnela de
la manera como se indica a continuacin:
INKADEMO
CTTABL03
TABLAS GENERALES
PAG. 1
02/03/2005
03:04:58 p.m.
CODIGO
DESCRIPCION
1...5...10...15...20...25...30...35...40...45...50...55...60
------------ -----------------------------------------------------------25
-----------1
2
3
BALANCE COMPROBACION SUNAT - INDICADOR

-----------------------------------------------------------SOLO REI
SUMAS DE MAYOR, TRANSF.Y CANCELACIONES
SUMAS MAYOR, TRANSF. Y CANC., ADICION.Y DEDUCCIONES
2.
Mantenimiento del Plan de Cuentas SUNAT
En esta opcin deber configurarse el Plan de Cuentas establecido por SUNAT, para efectos de la
generacin del archivo de Balance de Comprobacin. Este Plan de Cuentas es totalmente
independiente al Plan de Cuentas utilizado en la contabilidad, por lo tanto, las cuentas que se
creen o modifiquen aqu no afectarn en absoluto a las cuentas existentes en el Plan de Cuentas
utilizado en la contabilidad. Por lo tanto, se evita el tener que modificar el Plan de cuentas contable
en uso.
Para crear la cuenta, haga clic en el botn Crear. Para modificarla, haga clic en Modificar.
Donde:
Cuenta
Cdigo de la cuenta, segn el Plan de Cuentas SUNAT. Esta cuenta puede tener
dos, tres o cuatro dgitos.
Descripcin
Descripcin de la cuenta, segn el Plan de Cuentas SUNAT.
Indicador
1, 2 3, segn corresponda. Este dato est especificado en la cartilla del Plan de

Cuentas SUNAT, cada cuenta tiene su correspondiente indicador (indica). El
sistema toma este valor de la Tabla General 25.
De acuerdo a lo sealado por SUNAT, el valor del indicador determina qu tipo de
informacin debe registrarse en cada cuenta, y por lo tanto, lo que el sistema
permitir ingresar:
1
2
3
REI debe, REI haber

Sumas del Mayor Debe, Sumas del Mayor Haber, Transferencias y
Cancelaciones Debe, Transferencias y Cancelaciones Haber.
Cancelaciones Debe, Transferencias y Cancelaciones Haber, Adiciones,
Deducciones.
II . OPERACIN
1.
Generacin de Archivo Previo Balance de Comprobacin SUNAT
Con esta opcin, el sistema generar el Archivo Previo de Balance de Comprobacin SUNAT, en
base al Plan de Cuentas SUNAT y al balance de comprobacin contable (sumas y saldos) al mes
de Diciembre del ejercicio en curso.
Este Archivo Previo luego podr ser revisado y modificado por el usuario mediante la opcin
Mantenimiento Balance de Comprobacin SUNAT, como paso previo a la generacin del archivo de
exportacin para el PDT.
Esta operacin puede demorar varios minutos, dependiendo de la cantidad de informacin
existente, el estado del hardware, red, etc.
Para generar el Archivo Previo, haga clic en Procesar. En caso contrario, haga clic en Salir.
Si, al hacer clic en Procesar, el sistema encuentra que ya se gener un Archivo Previo
anteriormente, le pedir al usuario confirmar la operacin, para lo cual mostrar un mensaje. Si
hace clic en SI, el sistema genera el Archivo Previo, reemplazando al existente. Si hace clic en NO,
no se har ninguna operacin.
Cuando se genera nuevamente un Archivo Previo, se pierden todas las modificaciones que hayan
sido efectuadas anteriormente en el Balance de Comprobacin SUNAT.
2.
Mantenimiento de Balance de Comprobacin SUNAT
Esta opcin sirve para revisar el contenido del Archivo Previo de Balance de Comprobacin SUNAT
generado en la opcin Generacin Archivo Previo Balance Comprobacin SUNAT, as como para
efectuar las modificaciones correspondientes, imprimir dicho balance y generar el archivo de
exportacin para el PDT 0656 v.1.0.
Ntese que dicho Archivo Previo de Balance de Comprobacin debe contener a todas y cada una
de las cuentas del Plan de Cuentas SUNAT, as las cuentas no hubiesen tenido movimiento. Si as
no sucediera, entonces se deber revisar la configuracin del Plan de Cuentas SUNAT.
Para ver el contenido de una cuenta, seleccione la cuenta y haga clic en el botn Consultar.
Para ver y modificar el contenido de una cuenta, seleccione la cuenta y haga clic en el botn
Modificar.
El sistema permitir modificar los campos, de acuerdo al ndice de la cuenta:

2
3
Saldo Inicial Debe, Saldo Inicial Haber, Sumas del Mayor Debe, Sumas del
Mayor Haber, Transferencias y Cancelaciones Debe, Transferencias y
Cancelaciones - Haber.
Cancelaciones Debe, Transferencias y Cancelaciones Haber.
Cuando el sistema genera el Archivo Previo de Balance de Comprobacin SUNAT, las cuentas con
movimiento sern alimentadas automticamente con el Saldo Inicial tanto del Debe y Haber, las
Sumas del Mayor Debe y Sumas del Mayor Haber (Indices 2 y 3).
Solamente las cuentas del Balance pueden tener Saldo Inicial Debe y Saldo Inicial Haber; estos
sern tomados por el sistema desde el Asiento de Apertura (Subdiario 00),
Los montos correspondientes a Transferencias y Cancelaciones debern ser ingresados
manualmente por el usuario.
Deber tenerse en cuenta que, si para una cuenta SUNAT no existiese su correspondiente cuenta
(ttulo) en el Plan de Cuentas contable, y a la vez, las cuentas divisionarias de dicha cuenta s
tuviesen movimientos, el sistema, al generar el Archivo Previo de Balance de Comprobacin,
mostrar dicha cuenta SUNAT sin movimientos. Por lo que, en este caso, el usuario deber
ingresar manualmente los montos correspondientes a Sumas del Mayor Debe y Sumas del
Mayor Haber, cuando corresponda; para ello, se recomienda trabajar con el reporte Balance de
Comprobacin Sumas y Saldos (CTBALA07) a 3 y 4 dgitos.
Una vez efectuadas las modificaciones en el Archivo Previo de Balance de Comprobacin SUNAT,
se recomienda imprimirlo. Para ello, haga clic en el botn A Pantalla (ALT-P) para ver el reporte por
pantalla, y luego imprimirlo.
3.
Generacin Archivo Balance de Comprobacin SUNAT exportable al PDT 0656
Al hacer clic en el botn PDT

, el sistema generar el archivo conteniendo el Balance de
Comprobacin SUNAT, en formato exportable al PDT 0656 v.1.0.
El nombre del archivo es: 0656###########2005.txt
Donde: ########### = Es el nmero de RUC del contribuyente. Este dato se encuentra en el
Mantenimiento de Compaas del CONCAR (men Utilitarios / Mantenimiento Compaas)
El sistema mostrar la siguiente pantalla:
Seleccione la carpeta en donde deber grabarse este archivo.

Se recomienda que, antes de efectuar esta operacin, ya se tenga definida una carpeta para
guardar los archivos exportables al PDT.
Luego, en el PDT 0656 v.1.0, en la seccin Estados Financieros - Balance de Comprobacin,

deber usarse la opcin Importar. Indique la carpeta donde se encuentra el archivo generado
desde CONCAR.
Revisado por:
Alberto Castillo
Marzo 14, 2006
CONCAR Codebase 9.91 y SQL 11.41

DAOT PDT DE COMPRAS
Mantenimiento del PDT Compras
El sistema muestra todas las operaciones afectas e inafectas al IGV con proveedores, es decir
todas documentos de compras emitidos en el ejercicio y registrados en el Registro de Compras.
Para ello el programa realiza un proceso para generar el archivo PDTCOMP, el cual selecciona y
totaliza los documentos de operaciones que deben informarse en DAOT.
Esta opcin de encuentra en el menu de
Procesos varios
Sunat
DAOT Compras
Al iniciar el programa el programa le muestra la siguiente pantalla, el cual le indica si desea
procesar nuevamente y as generar el archivo PDTCOMP o desea utilizar el existente.
Si seleccione la opcin Si desea remplazarlo, entonces le mostrar la siguiente pantalla.
En esta pantalla le indica que seleccione el mes o el rango de meses a procesar.

Normalmente el mes inicial es 01 y el mes final es 12.
Al presionar el botn [A] , se realiza el proceso de generar el archivo PDTCOMP, el cual
filtra las siguientes operaciones.
No considera operaciones en cual el proveedor sea del Exterior (flag de Anexo de
tipo de persona )
No considera documentos que provienen de importacin de bienes, es decir,
compras no domiciliadas, es decir documentos de tipo RL.
No considera documentos que sean recibos de honorarios RH.
As como tambin acumulara los totales por cada proveedor, pues en el PDT no se declara
el detalle de las operaciones.
El sistema a su vez realiza la consistencia de casos.
Casos
Persona Jurdica sin RUC campo de la consulta PJSR, si se encuentra un carcter
S, indica que se encuentra en el caso.
Persona Natural sin apellidos o Nombres en sus datos complementarios campo de
la consulta PNSN, si se encuentra un carcter S, indica que se encuentra en el caso.
Persona Natural sin documento de identidad o RUC. campo de la consulta
PNSDOC, si se encuentra un carcter S, indica que se encuentra en el caso.
A travs de esta informacin le mostrar al usuario que datos le falta a fin de poder
regstralo en sus respectivos proveedores.
El mantenimiento del PDT Compra permite lo siguiente

1.- Modificacin
Permite la modificacin de los siguientes datos: el tipo de persona, el tipo de documento, el
RUC o numero de documento y la base imponible del proveedor seleccionado.
2.- Consulta del Proveedor, mostrado el detalle de las operaciones que han sido tomadas en
el proceso.
3.- El mantenimiento emite los siguientes Reportes .
3.1
Reporte resumido muestra a los proveedores y sus importes totales, que van
enviados al archivo PDT.
3.2
En el caso del reporte detallado muestra a los proveedores y el detalle de sus

operaciones que han sido tomadas.
3.3 Reporte de Consistencia de Anexos con Movimientos
En este reporte muestra los Anexos que han sido detectados en los casos anteriormente
mencionados tanto de las personas naturales y jurdicas
4..-
Generacin del Archivo PDT de Compras

Genera el archivo COSTOS.TXT, antes de generar muestra la siguiente pantalla el
cual le permite el tope de importes de los proveedores
El sistema muestra un mensaje informandola cantidad de casos que se han

detectado, este decidir si generar o no el archivo.
Si presiona el botn Si, el sistema genera el archivos COSTOS.TXT para poder ser
Importados por el PDT SUNAT.
DAOT PDT DE VENTAS

Mantenimiento del PDT Ventas
El sistema muestra todas las operaciones afectadas e inafectas al IGV de los clientes, es decir
todas ventas con comprobantes emitidos en el ejercicio.
Para ello el programa realiza proceso para generar el archivo PDTVENT, el cual selecciona y
totaliza los documentos de operaciones que deben informarse en DAOT.
Esta opcin de encuentra en el menu de
Procesos varios
Sunat
DAOT Ventas
Al iniciar el programa el programa le muestra la siguiente pantalla, el cual le indica si desea
procesar nuevamente y as generar el archivo PDTVENT o desea utilizar el existente.
Si seleccione la opcin Si desea remplazarlo, entonces le mostrar la siguiente pantalla.
En esta pantalla le indica que seleccione el mes o el rango de meses a procesar.

Normalmente el mes inicial es 01 y el mes final es 12.
Al presionar el botn [A] , se realiza el proceso de generar el archivo PDTVENT, el cual
filtra las siguientes operaciones.
No considera operaciones en cual el proveedor sea del Exterior (flag de Anexo de
tipo de persona )
No considera las operaciones cuye importe total sea 0.
As como tambin acumulara los totales por cada cliente, pues en el PDT no se declara el
detalle de las operaciones.
El sistema a su vez realiza la consistencia de casos.

Casos
Persona Jurdica sin RUC campo de la consulta PJSR, si se encuentra un carcter
S, indica que se encuentra en el caso.
Persona Natural sin apellidos o Nombres en sus datos complementarios campo de
la consulta PNSN, si se encuentra un carcter S, indica que se encuentra en el caso.
Persona Natural sin documento de identidad o RUC. campo de la consulta
PNSDOC, si se encuentra un carcter S, indica que se encuentra en el caso.
A travs de esta informacin le mostrar al usuario que datos le falta a fin de poder
regstralo en sus respectivos clientes.
El mantenimiento del PDT Venta permite lo siguiente

1.- Modificacin
Permite la modificacin de los siguientes datos: el tipo de persona, el tipo de documento, el
RUC o numero de documento, el nombre del Cliente y la base imponible del cliente
seleccionado.
2.- Consulta del Cliente, mostrado el detalle de las operaciones que han sido tomadas en el
proceso.
3.- El mantenimiento emite los siguientes Reportes .
3.1
Reporte resumido muestra a los clientes y sus importes totales, que van enviados al
archivo PDT.
3.2
En el caso del reporte detallado muestra a los clientes y el detalle de sus operaciones
que han sido tomadas.
3.4 Reporte de Consistencia de Clientes con Movimientos

En este reporte muestra los Anexos que han sido detectados en los casos anteriormente
mencionados tanto de las personas naturales y jurdicas
4..-
Generacin del Archivo PDT de Ventas

Genera el archivo INGRESOS.TXT, antes de generar muestra la siguiente pantalla
el cual le permite el tope de importes de los Clientes
El sistema muestra un mensaje informandola cantidad de casos que se han

detectado, este decidir si generar o no el archivo.
Si presiona el botn Si, el sistema genera el archivo INGRESOS.TXT para poder

ser importados por el PDT SUNAT.
PRESENTACIN
.
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
..
EMPRESA
PRIVADA
..
VISIN Y MISIN DE LA EMPRESA IMPORT GABY EIRL..
.
FODA
FORTALEZAS..
OPORTUNIDADES..
.
DEBILIDADES
..
AMENAZAS..
PROCESO DE CONSTITUCIN
Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin

Paso 2: Escritura Pblica
Paso 3: Inscripcin en los registros pblicos
Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC)
Paso 5: Inscribir a los trabajadores en Es salud
Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial

Paso 7: Obtener la Autorizacin del libro de plantillas
Paso 8: Legalizar los libros contables
Paso 9: Tramitar la licencia municipal
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.
...
FUNCIONES
..
PRESUPUESTO DE LA EMPRESA
PRIVADA..
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES
CONCLUSIONES.
.
RECOMENDACIONES.
....
ANEXOS.
El presente trabajo ha sido desarrollado por los estudiantes del III Semestre de la carrera
de Contabilidad del turno diurno, tiene por objetivo detallar cada uno de los pasos
necesarios para constituir una empresa, adjuntar los diferentes documentos y fichas de
inscripcin. Adems de los presupuestos de venta, compra entre otros, de la empresa que
hemos escogido para realizar dicho trabajo.
IMPORTN GABY EIRL es una empresa lder en su sector con una larga trayectoria y
experiencia con sede en la ciudad de Lima, dedicada a la venta de artculos de cocina.
Adems de ofrecer productos que faciliten las tareas de la cocina y el hogar; permitiendo
a la familia compartir y disfrutar de grandes momentos.
La calidad de sus productos est garantizada por un trabajo profesional del competitivo
equipo humano que lo integra y que realiza un aseguramiento de la calidad y mejora
continua en todas las operaciones del proceso de comercializacin.
Posee una amplia variedad de productos que responden a las necesidades y estilo de
vida de los hogares peruanos y cuenta con una eficiente red de distribucin asegurando
un abastecimiento oportuno. Actualmente, somos principal proveedor de utensilios para la
industria gastronmica del pas.
IMPORT GABY EIRL asume el reto de sostener su liderazgo y expandir su participacin
en mercados del exterior.
La Empresa es la unidad de produccin ms importante en el siglo XXI, que est

integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados.
Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas que
prestan Servicios, Todas las empresas necesitan la colaboracin de personas que aporten
sus ideas u otras contrabajo manual, utilizndolas en mayor o en menor grado segn su
complejidad diversas maquinas como aparatos, mobiliario mercancas diversas, etc. ;que
son instrumentos materiales que intervienen en la produccin.
Las personas que van a constituir una Empresa tendrn que seguir una serie de pasos, o
pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo dentro del marco
de la Legalidad.
El presente trabajo tiene como propsito describir en forma detallada los pasos
necesarios para constituir una empresa adems de presentar los presupuestos de venta,
compra entre otros de la empresa IMPORT GABY EIRL.
Los principios estratgicos por los cuales por los cuales se rige son:
1. Ofrecer una amplia gama de productos de excelente calidad a precios asequibles. .
2. Promocionar la marca y la reputacin de nuestra marca en el mercado peruano
Cuentan con ms de 2.500 productos para la cocina domstica y para catering
profesional, preparacin de alimentos, cocinar, servicio de mesa y presentacin de
alimentos.
OBJETIVO GENERAL
Ofrecer una amplia gama de productos de excelente calidad a precios

asequibles.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Promocionar la marca y la reputacin de nuestra marca en el mercado
peruano.
Mantener nuestra posicin dominante en el mercado y continuar
incrementando nuestra presencia y posicin a nivel nacional.

Construir una extensa red de tiendas a nivel nacional e internacional.
Presentar los productos de una forma atractiva y ofreciendo un estilo de
venta distinto al habitual.

Flujo continuo de novedades
Una empresa privada se refiere a una empresa comercial que es propiedad de inversores
privados, no gubernamentales, accionistas o propietarios (generalmente en conjunto, pero
puede ser propiedad de una sola persona), y est en contraste con las instituciones
estatales, como empresas pblicas y organismos gubernamentales. Las empresas
privadas constituyen el sector privado de la economa.
CONCEPTO DE EMPRESA Y EMPRESARIO

1. EMPRESA
La empresa es un agente econmico que constituye uno de los pilares
fundamentales de la actividad econmica. As, las funciones sociales que
cumple la empresa de forma general en la economa son:
a) Coordina, dirige y controla el proceso de produccin: el empresario decide la
asignacin de factores productivos con los que se producen los bienes y
servicios que satisfacen las necesidades de las sociedades.
b) Las empresas crean o aumentan la utilidad de los bienes, es decir, aaden
valor: al transformar materias primas en productos, las empresas crean o
aumentan la utilidad de los bienes, es decir, incrementan su capacidad para
satisfacer las necesidades humanas.
c) Crean empleo y generan riqueza: una parte fundamental de la renta y la
riqueza de las familias se obtiene en la empresa.
d) Impulsan las grandes innovaciones que posibilitan el desarrollo econmico:
buscando formas de producir ms eficientes se convierten en el motor de
proceso del sistema econmico.
e) Realiza una funcin de anticipo del producto social y por ello asumen un
riesgo, ya que pagan por anticipado a los factores de produccin sin conocer los
resultados.
2. EMPRESARIO
El empresario(a) tradicionalmente se identifica como emprendedor o capitalista,
que pone en marcha un proyecto empresarial arriesgando su capital, hoy en da
sobre todo en las grandes empresas, por un lado est el propietario que aporta
capital, y por otro lado est el empresario es ql que gestiona y dirige.
El empresario es la figura que adopta las decisiones generales de la empresa,
que planifica los objetivos a alcanzar y los medios para alcanzarlos. El
empresario posee una visin de conjunto de la empresa.
CARACTERSTICAS
Los bienes y servicios que producen estn destinados a un mercado, la reaccin

del cual es un elemento de riesgo de la gestin de la empresa.
Las relaciones de la empresa con las dems se rigen en cierta forma, ms o
menos amplia, por la competencia.
Se rige por el sistema de prdidas y ganancias y su finalidad principal es

magnificar sus beneficios.
Pueden ser individuales o sociales, segn que su titular sea un individuo, una
persona fsica o persona jurdico colectiva o moral.
La empresa en un conjunto de factores productivos, humanos, tcnicos y financieros;
organizados y coordinados por una direccin, dedicadas a la produccin de bienes y
servicios para su posterior venta en el mercado y obtener beneficios
TIPOS DE EMPRESA PRIVADA
Empresa unipersonal: Una propiedad nica es un negocio propiedad de una sola

persona. El propietario puede operar en su propio o puede emplear a otros. El dueo
del negocio tiene la responsabilidad total personal e ilimitada de las deudas contradas
por la empresa. Esta forma suele ser relegada a las pequeas empresas.
Asociacin: Una asociacin es una forma de negocio en la que dos o ms

personas trabajan para el objetivo comn de hacer ganancias. Cada socio tiene la
responsabilidad total personal e ilimitada de las deudas contradas por la sociedad.
Existen tres diferentes tipos tpicos de las clasificaciones para las asociaciones:
asociaciones generales, sociedades limitadas y sociedades de responsabilidad
limitada.
Corporacin: Una sociedad annima es una responsabilidad limitada con fines de

lucro o entidad la responsabilidad ilimitada que tiene una personalidad jurdica distinta
de sus miembros. Una corporacin es propiedad de varios accionistas, y es
supervisado por un consejo de administracin, que contrata a personal directivo de la
empresa. Modelos de negocios tambin se han aplicado al sector estatal en forma de
empresas de propiedad estatal. Una corporacin puede ser de propiedad privada (es
decir, en manos de unas pocas personas) o que cotiza en bolsa.
VISIN
Ser la empresa lder en el mercado nacional, manteniendo un
constante
enfoque
proactivo
para
satisfacer
las
cambiantes
necesidades de los clientes actuales y potenciales, mediante una

gestin administrativa y operacional exitosa, y estimulando una
ambiente de trabajo en equipo, agradable, motivador y de constantes
retos.
MISIN
Ofrecer
a nuestros clientes y usuarios finales la ms completa lnea
de utensilios de cocina, que le permitan optimizar sus labores

domsticas,
mediante
la
innovacin,
desarrollo,
fabricacin,
importacin y comercializacin de productos, con una excelente

relacin de precio y calidad, y basndonos en un eficiente servicio de
ventas y post venta.
COMPROMISO
Nuestro compromiso permanente es continuar innovando, desarrollando y proveyendo
utensilios de cocina, cada vez con mejor relacin de precio y calidad, y garantizando a
nuestros distribuidores y clientes:
Productos de alta rotacin.
Inventarios permanentes.
Entregas rpidas y oportunas.
Nivel de servicio superior al 95%.
Productos que garantizan convenientes mrgenes de rentabilidad.
Participacin promocional y publicitaria en encartes y revistas.
Asesoramiento contino por personal altamente calificado y motivado.
Suministros gratuitos de exhibidores.
Poltica de Crdito y Descuento.
VALORES
En IMPORT GABY EIRL se comparte los siguientes valores:
Respeto:
Expresado
en
Consideracin
y
reconocimiento a las personas, cualquiera
sea su condicin o posicin.
Trabajo en equipo:
Creemos que la unin de esfuerzos nos
permite alcanzar objetivos comunes.
Innovacin y cambio:
Asumimos una actitud receptiva y abierta a los imprevistos, as como tambin
aportamos soluciones innovadoras para mejorar procesos, productos y servicios.
Cambiar nos permite ser mejores
Excelencia en el servicio al cliente:

Buscamos acciones creativas y sencillas que nos permita sorprender y satisfacer
las expectativas de nuestros clientes.
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
Fidelidad de los clientes
Cuenta con un buen surtido de

mercadera
Productos
atractivos,
rentables,
y
servicios
innovadores
y
Localizacin
accesible
cmoda para los clientes
Establecer nuevas sucursales

Importacin
de
productos
novedosos
Ampliacin de la cartera de
productos para satisfacer nuevas
necesidades de los clientes
Entrar en nuevos mercados o

segmentos
Recursos financieros adecuados
Utilizacin de nuevos canales de

venta
Posibilidad de establecer alianzas

estratgicas
Amplia gama de alternativas de

distribucin
Precio muy competitivo
Tiene capacidad para atender

grandes demandas
Especializacin de producto
DEBILIDADES
AMENAZAS
Altos costes para atraer nuevos

clientes
Demora en los despachos
Productos
anticuados
Sistemas ineficientes (exceso

de
problemas
operativos
internos).
Falta
de
servicios
capacitacin
al
Entrada de nuevos competidores

con precios ms bajos
Incremento en las ventas de los
productos sustitutivos.
Crecimiento lento del mercado.
Cambio en las necesidades y

gustos de los consumidores
Creciente poder de negociacin

de clientes y/o proveedores
personal
Falta de organizacin en los

locales
Falta de espacio
Falta de personal
La forma de constitucin de un negocio o una empresa la elige la persona o personas que

van a desarrollar la actividad y son los que deciden si la empresa la conduce un solo
propietario o el representante de una sociedad en caso varias personas la conformen.
ELABORACIN DE LA MINUTA
QUE ES UNA MINUTA?
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o
contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su
elevacin a escritura pblica.
Para la constitucin de un micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es
opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una
declaracin de voluntad.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado,
modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de
voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
REQUISITOS
La reserva del nombre en Registros
Pblicos
La reserva es uno de los primeros
trmites que debo hacer para
constituir mi empresa, adems de
adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L.,

S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un
nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra
empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o
razn social ingresados con anterioridad a los ndices del Registro de Personas
Jurdicas. Para esto tengo que realizar 3 operaciones:
BSQUEDA EN LOS NDICES:
Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o
parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo
Entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin Si el resultado
es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la operacin
SOLICITUD DE INSCRIPCIN DE TTULO (EN EL FORMATO DE RESERVA

DE NOMBRE)
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes
que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con
el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de
si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
OBTENCIN DE LA RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto
significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das
naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.
ANEXO 1: FORMULARIO
SOLICITUD DE RESERVA DE NOMBRE DE PERSONA
JURDICA
SEOR REGISTRADOR DEL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS:
Yo, ___________________________________________________________ identificado con:
DNI
CIP
CE
OTROS_______________________ N__________________________
en mi calidad de (titular socio abogado notario representante ) domiciliado en

______________________________________, distrito de ___________________,
Provincia de
___________________,ante Ud. con el debido respeto me presento y digo:
SOLICITUD DE RESERVA DE NOMBRE DE PERSONA JURDICA para:
Constitucin
Modificacin de Estatuto
Podr indicar hasta 03 nombres y de forma opcional sus correspondientes abreviaturas

tratndose de denominaciones.1
Slo se conceder la reserva de un nombre (completo o abreviado) de forma
excluyente.
NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA
NOMBRE ABREVIADO DE LA
JURDICA
PERSONA JURDICA
OBLIGATORIO
OPCIONAL
1. __________________________________
1. ___________________________________
__________________________________
___________________________________
2. __________________________________
__________________________________
2. ___________________________________
___________________________________
3. __________________________________
__________________________________
3. ___________________________________
___________________________________
TIPO DE PERSONA JURDICA: (Marque una opcin)

S.A
ASOCIACIN
S.R.L
CIVIL
S.A.C
E.I.R.L
COOPERATIVA
OTROS
(precisar
_________________________________________
el
tipo
COMIT
S.
OSB
de
persona
jurdica)
NOMBRE (S) Y APELLIDOS DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PERSONA JURDICA EN

CONSTITUCIN O NOMBRE DE LA PERSONA JURDICA CONSTITUIDA EN CASO DE
MODIFICACIN DE ESTATUTOS O NOMBRE DE LAS PERSONAS AUTORIZADAS PARA LA
FORMALIZACIN (letra imprenta):
Lima, ______ de ______________________ del 20 __

___________________________
Firma del Solicitante
B. PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS PERSONALES

Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de
titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de
negocio.
C. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ECONMICA
Tambin podr solicitar la reserva de nombre ingresando a la pgina web www.sunarp.gob.pe, servicios en lnea, donde
podr indicar hasta cinco (5) nombres y de forma opcional sus abreviaturas tratndose de denominaciones.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del
aspirante a titular.
D. CAPITAL DE LA EMPRESA
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se
hace para la constitucin de la empresa. Los aportes
tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no
Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en
efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una
copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo
que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada simple
(segn el formato entregado por el ID Empresarial).
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.
Es la combinacin de ambos aportes.
E. ESTATUTO
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia,
la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn
corresponda). Para completar en un tiempo breve los cinco requisitos descritos arriba,
puedo acercarme a las oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo, que me puede brindar asesora especializada. El
trmite es gratuito y personal. El Programa Mi Empresa cuenta con experiencia en el
tema. Por ejemplo, tiene modelos de minuta, de estatuto y de declaracin jurada pre
elaborados para cada caso.
MODELO DE CONSTITUCIN PARA UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L
(CON APORTE EN BIENES DINERARIOS)
SEOR NOTARIO
SRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS
UNA DE CONSTITUCIN DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA, QUE OTORGA: JORGE HILARIO, DE NACIONALIDAD PERUANA,
CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD NUMERO [00797317], OCUPACIN:
COMERCIANTE ESTADO CIVIL: [CASADO CON DOA MERCEDES
CARDENAS FLORES CON DNI 00564325 DEL CNYUGE SEALANDO
DOMICILIO PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO EN SAN ISIDRO 786 EN
LOS TRMINOS SIGUIENTES:
PRIMERA.- POR EL PRESENTE, JORGE HILARIO TICONA]: CONSTITUYE UNA
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA BAJO LA
DENOMINACIN DE: IMPORT GABY E.I.R.L., CON DOMICILIO EN
[DOMICILIO], PROVINCIA DE LIMA DEPARTAMENTO DE LIMAQUE INICIA SUS
OPERACIONES A PARTIR DE SU INSCRIPCIN EN EL REGISTRO
MERCANTIL CON
UNA DURACIN
INDETERMINADA,
PUDIENDO
ESTABLECER SUCURSALES EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL.
SEGUNDA.- EL OBJETO DE LA EMPRESA ES: VENTA DE ARTICULOS
DIVERSOSSE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO, LOS ACTOS
RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACIN DE
SUS FINES EMPRESARIALES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODR
REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LCITOS,
SIN RESTRICCIN ALGUNA.
TERCERA.- EL CAPITAL DE LA EMPRESA ES DE CINCO MIL NUEVOS
SOLESCONSTITUIDO POR EL APORTE EN EFECTIVO DEL TITULAR.
CUARTA.- SON RGANOS DE LA EMPRESA, EL TITULAR Y LA GERENCIA.
EL RGIMEN QUE LE CORRESPONDA EST SEALADO EN EL DECRETO
LEY N 21621, ARTCULOS 39 Y 50 RESPECTIVAMENTE Y DEMS NORMAS
MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS.
QUINTA.- LA GERENCIA ES EL RGANO QUE TIENE A SU CARGO LA
ADMINISTRACIN Y REPRESENTACIN DE LA EMPRESA. SER
DESEMPEADA POR UNA O MS PERSONAS NATURALES. EL CARGO DE
GERENTE ES INDELEGABLE. EN CASO DE QUE EL CARGO DE GERENTE
RECAIGA EN EL TITULAR, STE SE DENOMINAR TITULAR GERENTE.
SEXTA.- LA DESIGNACIN DEL GERENTE SER EFECTUADA POR EL
TITULAR, LA DURACIN DEL CARGO ES INDEFINIDA, AUNQUE PUEDE SER
REVOCADO EN CUALQUIER MOMENTO.
SPTIMA.- CORRESPONDE AL GERENTE:
1. ORGANIZAR EL RGIMEN INTERNO DE LA EMPRESA.

2. CELEBRAR CONTRATOS INHERENTES AL OBJETO DE LA EMPRESA,
FIJANDO SUS CONDICIONES; SUPERVISAR Y FISCALIZAR EL DESARROLLO
DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.
3. REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN
LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPECIALES,
SEALADAS EN LOS ARTCULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CDIGO
PROCESAL CIVIL. EN LO ADMINISTRATIVO GOZAR DE LA FACULTAD DE
REPRESENTACIN PREVISTA EN EL ARTICULO 115 DE LA LEY N 27444 Y
DEMS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS. TENIENDO EN TODOS
LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACIN O SUSTITUCIN. ADEMS PODR
CONSTITUIR PERSONAS JURDICAS EN NOMBRE DE LA EMPRESA Y
REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE LAS PERSONAS JURDICAS QUE CREA
CONVENIENTE Y DEMS NORMAS COMPLEMENTARIAS. ADEMS PODR
SOMETER LAS CONTROVERSIAS A ARBITRAJE, CONCILIACIONES
EXTRAJUDICIALES Y DEMS MEDIOS ADECUADOS DE SOLUCIN DE
CONFLICTO, PUDIENDO SUSCRIBIR LOS DOCUMENTOS QUE SEAN
PERTINENTES
4. CUIDAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA.
5. ABRIR Y CERRAR CUENTAS CORRIENTES, BANCARIAS, MERCANTILES Y
GIRAR CONTRA LAS MISMAS, COBRAR Y ENDOSAR CHEQUES DE LA
EMPRESA, AS COMO ENDOSAR Y DESCONTAR DOCUMENTOS DE
CRDITO. SOLICITAR
SOBREGIROS, PRSTAMOS, CRDITOS O
FINANCIACIONES PARA DESARROLLAR EL OBJETO DE LA EMPRESA
CELEBRANDO LOS CONTRATOS RESPECTIVOS.
6. SOLICITAR TODA CLASE DE PRSTAMOS CON GARANTAS
HIPOTECARIA, PRENDARIA Y DE CUALQUIER FORMA, ADEMS
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CARTA DE PODER, CARTA FIANZA,
PLIZA, LETRAS DE CAMBIO, PAGARES, FACTURAS CONFORMADAS Y
CUALQUIER OTRO TTULO VALOR.
7. SUSCRIBIR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y SUBARRENDAMIENTO.
8. COMPRAR Y VENDER LOS BIENES SEAN MUEBLES O INMUEBLES DE LA
EMPRESA, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS CONTRATOS.
9. CELEBRAR, SUSCRIBIR CONTRATOS DE LEASING O ARRENDAMIENTO
FINANCIERO, CONSORCIO, ASOCIACIN EN PARTICIPACIN Y CUALQUIER
OTRO CONTRATO DE COLABORACIN EMPRESARIAL, VINCULADOS AL
OBJETO DE LA EMPRESA.
10. AUTORIZAR A SOLA FIRMA, LA ADQUISICIN DE BIENES,
CONTRATACIN DE OBRAS Y PRESTACIN DE SERVICIOS PERSONALES.
11. NOMBRAR, PROMOVER, SUSPENDER Y DESPEDIR A LOS EMPLEADOS Y
SERVIDORES DE LA EMPRESA.
12. CONCEDER LICENCIA AL PERSONAL DE LA EMPRESA.

13. CUIDAR DE LA CONTABILIDAD Y FORMULAR EL ESTADO DE PRDIDAS Y
GANANCIAS, EL BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA Y LOS DEMS
ESTADOS Y ANLISIS CONTABLES QUE SOLICITE EL TITULAR.
14. SOLICITAR, ADQUIRIR, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTES,
MARCAS, NOMBRES COMERCIALES CONFORME A LEY, SUSCRIBIENDO
CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS, QUE CONLLEVE A LA
REALIZACIN DEL OBJETO DE LA EMPRESA.
15. PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PBLICOS Y/O
ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS,
QUE CONLLEVE A LA REALIZACIN DEL OBJETO DE LA EMPRESA.
OCTAVA.- PARA TODO LO NO PREVISTO RIGEN LAS DISPOSICIONES
CONTENIDAS EN EL D.L. N 21621 Y AQUELLAS QUE LAS MODIFIQUEN O
COMPLEMENTEN.
DISPOSICION TRANSITORIA.- JORGE HILARIO TICONAIDENTIFICADO
CON DNI N 00797317EJERCER EL CARGO DE TITULAR GERENTE DE LA
EMPRESA, PERUANO, CON DOMICILIO SEALADO EN LA INTRODUCCIN
DE LA PRESENTE.
ASI MISMO, SE NOMBRA COMO APODERADO A MERCEDES CARDENAS

FLORES, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD [00654321 QUIEN
TENDR LAS MISMAS FACULTADES QUE EL GERENTE.
[LIMA],[FECHA FORMULARIO: CINCO DE MARZO DEL DOS MIL CINCO.
ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la
elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin,
presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el
Registro de Personas Jurdicas
LA ESCRITURA PBLICA
Es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el
notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en
Registros Pblicos para su inscripcin.
Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:
Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple)
Pago de los derechos notariales
a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el notario.
b) Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del
MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con
el Colegio de Notarios. Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el
notario o el titular de la empresa podrn realizar la inscripcin de la empresa en
Registros Pblicos.
INSCRIPCIN
EN
EL
REGISTRO
DE
PERSONAS
JURDICAS
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o
los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina registral
competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.
CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS?
Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:
(1) Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial
de Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y Sociedad
Annima Cerrada S.A.C.
(2) Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este
registro se inscribe la constitucin de las Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.
Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos
registrales indicados por la SUNARP.
CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES?
Para inscribirme en el registro de sociedades debo contar con los siguientes
documentos:
o Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
o Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.
o Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
o Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).
CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL?
Para inscribirme en el registro de la empresa individual de responsabilidad limitada
Debo contar con los siguientes documentos:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del representante con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.

Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales.
CALIFICACIN DEL TTULO:
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral
competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA
TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la
empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.
En caso de que el ttulo haya sido observado, tendr que subsanar el
inconveniente dentro de los 35 das de presentada a Registros Pblicos.
Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega:
Una constancia de inscripcin.
Copia simple del asiento registral.
OBTENCIN DEL NMERO DE RUC
QU NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC?

Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis datos
de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los
tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos. Este registro se
encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los tributos
con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines. La SUNAT me
identifica como contribuyente otorgndome, de manera inmediata, un nmero de
RUC, que consta de once (11) dgitos.
QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?
Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentacin
que debo presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi
nmero de RUC.
En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:
Persona Natural o
Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado).
En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen de Impuesto a la Renta al

cual se acoger mi empresa.
TIPOS DE RGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER

1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS: En este rgimen no se est obligado
a pagar el Impuesto General a las Ventas - IGV
2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER
3. Rgimen General del Impuesto a la Renta
En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto General a
las Ventas IGV
Ya me he informado sobre los requisitos que necesito para inscribirme y he
decidido por el tipo de rgimen que me corresponde. Ahora debo acercarme a la
dependencia, o al centro de servicios al
Contribuyente, de la SUNAT, que corresponda a mi domicilio fiscal y proceder con
mi inscripcin.
QU ME DAR LA SUNAT?
La SUNAT me entregar (a) el Comprobante de Informacin Registrada que
contiene el nmero de RUC otorgado, as como (b) los datos que le brind como
contribuyente al momento de mi inscripcin.
La informacin que necesito conocer para llevar con xito mi inscripcin en la
SUNAT y cumplir con el pago de mis tributos de ley la encontrar en la presente
Gua de Formalizacin
QU REQUISITOS Y DOCUMENTOS DEBO PRESENTAR PARA
INSCRIBIRME EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES - RUC?
COMO PERSONA NATURAL
Si soy una Persona Natural y deseo iniciar mi negocio, debo tramitar mi RUC con
mi documento de identificacin (no necesito de minuta ni escritura pblica). Por
consiguiente debo presentar, personalmente, como titular, la siguiente
documentacin:
Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del
titular).
Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhibir el original y presentar la
fotocopia de uno de los siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de
vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin
jurada de predio o autoevalo, entre otros documentos autorizados por la

SUNAT.
COMO PERSONA JURDICA
Si soy representante legal de una empresa jurdica (EIRL, SRL, SA, SAC, entre
otros) y la inscripcin la realizo personalmente, debo exhibir el original y presentar
la fotocopia de los siguientes documentos:
Documento de identidad del representante legal.

Para sustentar el domicilio fiscal presentar uno de los siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de vencimiento
dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o
autoevalo, entre otros documentos autorizados por la SUNAT.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros
Pblicos. Dicho documento
no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento( s) anexo(s), deber exhibir el
original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio
del local anexo.
NUEVO RGIMEN NICO SIMPLIFICADO - NUEVO RUS
Si he tomado la decisin de iniciar mis actividades econmicas como PERSONA
NATURAL; para realizar actividades tales como: comercio y/o industria (por ejemplo,
bodegas, farmacias), actividades de servicios (por ejemplo, restaurantes, peluqueras) y/o
actividades de oficios (por ejemplo, electricistas, gasfiteros), y otras similares,
generadoras de rentas de tercera categora, debo acogerme al Nuevo Rgimen nico
Simplificado Nuevo RUS.
Cules Son Los Requisitos Para Acogerme Al Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS?
Primero debo conocer cules son los requisitos para acogerme al Nuevo Rgimen nico
Simplificado - Nuevo RUS, que a continuacin se detallan:
1. El monto de mis ingresos no debe superar los S/. 360,000 (trescientos sesenta mil y
00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable, ni tampoco excedern
algn mes el lmite permitido para la categora ms alta de este rgimen.
2. Debo realizar mis actividades en una sola unidad de explotacin (slo puedo contar con
1 local).
3. El valor de mis activos fijos afectados a su actividad (sin considerar los predios ni los
vehculos que se requieren para el desarrollo de mi negocio) no debe superar los S/.
70,000 (setenta mil y 00/100 nuevos soles)
4. Las adquisiciones afectadas a la actividad no deben superar los S/. 360,000

(trescientos sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio
gravable, ni tampoco exceder en algn mes el lmite permitido para la categora ms alta
de este rgimen.
5. En casos de oficios en que preste mis servicios en forma personal.
Qu debo hacer para acogerme al nuevo rgimen nico simplificado - nuevo RUS?
El acogimiento al Nuevo Rus se efectuar teniendo presente lo siguiente:
a. Si inicio actividades en el transcurso del ejercicio:
Puedo acogerme nicamente al momento de inscribirme en el Registro nico de
Contribuyentes.
b. Si provengo del Rgimen General o del Especial del Impuesto a la Renta,
Entonces debo:
1. Declarar y pagar la cuota correspondiente al perodo en que estoy efectuando
mi cambio de rgimen dentro de la fecha de vencimiento, ubicndome en la
categora que me corresponda.
2. Debo haber dado de baja, como mximo, hasta el ltimo da del perodo
precedente al que se efecta el cambio de rgimen, a:
Los comprobantes de pago que tengo autorizados, que den derecho a crdito
fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Los establecimientos anexos que tenga autorizados.
TABLA DE CATEGORIAS
QU VENTAJAS ME OFRECE EL NUEVO RUS?

Me ubico en una categora de acuerdo con mi realidad econmica.
No tengo obligacin de llevar libros contables.
No tengo obligacin de declarar o pagar: el Impuesto a la Renta, el Impuesto
General a las Ventas ni el Impuesto de Promocin Municipal.
Me permite realizar el pago sin formularios a travs del sistema PAGO FCIL.
RGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA

Este rgimen est dirigido a las personas naturales y a las personas jurdicas que
Realicen: Actividades de comercio e industria. Estas actividades se refieren a la venta de
bienes que procedan de la compra, de la produccin o manufactura, o de la extraccin de
recursos naturales, incluidos la cra y el cultivo, y (2) actividades de servicios.
REQUISITOS:
1. Los montos de mis ingresos netos no deben superar los S/. 360,000.00
gravable.
2. El valor de mis activos fijos afectados a la actividad, con excepcin de los
predios y vehculos, no debe superar los S/. 87,500.00 (ochenta y siete mil
quinientos y 00/100 nuevos soles).
3. El monto acumulado de mis adquisiciones afectadas a mi actividad no debe
superar los S/. 360,000.00 (trescientos sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en el
transcurso de cada ejercicio gravable. No incluye Adquisicin de activos fijos.
Qu debo hacer para acogerme al nuevo rgimen especial de renta - RER?
El acogimiento al RER se efectuar teniendo
presente lo siguiente:
a. Si recin inicio actividades en el transcurso
del ejercicio:
El acogimiento se realizar nicamente con
ocasin de la declaracin y pago de mi cuota
que Corresponda al perodo tributario de inicio
de mis actividades declarado en el Registro
nico de Contribuyentes, y siempre que lo
efecte dentro de la fecha de su vencimiento.
b. Si provengo del Rgimen General o del
Nuevo Rgimen nico Simplificado:
que corresponda al perodo tributario en que
estoy efectuando el cambio de rgimen, y siempre que se efecte dentro de la fecha de
su vencimiento.
REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
Comprende a las personas naturales y jurdicas que generan rentas de tercera categora.
Cmo me acojo al Rgimen General?
Al momento de la inscripcin en el RUC, debo mencionar que elijo el Rgimen General.

Los contribuyentes que ya tuvieran RUC y que provienen del Nuevo RUS y del RER
pueden acogerse en cualquier momento del ao de la forma siguiente:
1. Si provengo del Nuevo RUS (Nuevo Rgimen nico Simplificado), podr acogerme
en cualquier mes del ao con la presentacin de la declaracin de pago correspondiente
al mes en que me incorpore. Para ese fin utilizo el PDT N 621 o el Formulario N 119,
segn corresponda.
2. Si provengo del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), podr acogerme
con la presentacin de la declaracin de pago correspondiente al mes en que me
incorpore. Para ese fin utilizo el PDT N 621 o el Formulario N 119, segn corresponda.
IMPUESTO A LA RENTA
Existen dos sistemas para calcular sus pagos a cuenta de todo el ao.
Usted deber utilizar el que le corresponda de acuerdo con lo siguiente:
Situacin
Sistema
Si tuvo impuesto calculado en el ejercicio

A (Coeficiente)
anterior
Si inicia actividades en el ao
B (Porcentaje)
Si no tuvo impuesto calculado en el ejercicio

B (Porcentaje)
anterior
Usted debe elegir el sistema de clculo del pago a cuenta que le corresponde en
la primera declaracin jurada mensual PDT N 0621.
Sistema A: del Coeficiente
Mediante este sistema, el importe del pago a cuenta se calcula aplicando un
coeficiente al total de ingresos de cada mes. Le corresponder utilizar este
sistema, siempre que hubiera tenido impuesto calculado en el ejercicio anterior.
Para hallar el coeficiente, dividiremos el monto del impuesto calculado el ao
anterior entre el total de los ingresos netos del mismo ao. El resultado se
redondea
considerando
4
decimales
Durante los meses de enero y febrero, debe calcular el coeficiente con los datos
del ao precedente al anterior. En el caso de que no exista impuesto calculado en
dicho ao, se utilizar el coeficiente 0.02.
El coeficiente debe ser redondeado a cuatro decimales, es decir, si el quinto

decimal es mayor o igual a 5 se deber sumar 1 al cuarto decimal; si ste fuera
menor a 5, se mantienen los cuatro primeros decimales.
Sistema B: del Porcentaje
Mediante este sistema el importe del pago a cuenta se calcula aplicando el 2%
sobre sus ingresos netos mensuales. Usted puede acogerse a este mtodo si no
tuvo impuesto calculado en el ejercicio anterior, es decir, si el resultado del
ejercicio arroj prdida o si recin inicia actividades durante el ejercicio
REGISTRAR A MIS TRABAJADORES EN ESSALUD
Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago,
debidamente autorizadas por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi
empresa y su prestigio en la comunidad. Estos son pasos para posicionar a la empresa,
ampliar mi mercado y tener acceso a asesora tcnica y apoyo financiero de instituciones
de promocin. Por otro lado, cumplir la legislacin vigente y hacer efectiva una medida de
beneficio para mis trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es un
excelente comienzo para la instalacin de un programa de calidad.
A partir de cundo debo registrar a un trabajador en planillas?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la
prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de con contratacin laboral.
Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:
1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:
Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera subordinada y
Remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duracin definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:
Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un
inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y son de
tres tipos:
De naturaleza temporal
De naturaleza accidental
De obra o servicio
3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL:
El contrato de trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado
con el trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4 horas al da o menos de
20 horas a la semana.
Qu trabajadores debo registrar en planillas?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con
independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en
planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.
Qu sanciones me origina el no registro de un trabajador en la planilla de pago?
La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la
sustituya constituye una infraccin administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico socio
laboral, que se sanciona con la imposicin de una multa.
Esta sancin se impone en el caso de que la Inspeccin de Trabajo de la Direccin
Regional de Trabajo y Promocin del Empleo detecte que el sujeto obligado o
responsable al cumplimiento de las normas socio laborales no cumpli con registrar a
su(s) trabajador(es) en la planilla de pago pese al requerimiento efectuado por el inspector
del trabajo para que cumpla con subsanar dicha omisin.
AUTORIZACIONES Y/O PERMISOS ESPECIALES DE OTROS SECTORES

El siguiente trmite a realizar ser obtener la autorizacin o registro especial segn el
sector en el cual se desempaar como empresario, ya que de acuerdo con la
naturaleza de la actividad empresarial se requiere del cumplimiento de algunos
requisitos indispensables.
Qu son las autorizaciones y/o Registros especiales?
Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el rea de
especializacin de mi negocio, para garantizar que mis prcticas sean compatibles con
el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. Para ese fin, si mis actividades
estn relacionadas con la salud, salud ambiental, educacin, alimentacin, agricultura,
comercio exterior, turismo, explotacin minera, uso de la energa, seguridad,
propiedad intelectual, entre otras reas, debo observar ciertas normas.
Cmo obtengo estos registros y/o autorizaciones?
Aunque todava no lo sepa, es posible que mi proyecto de negocio, o negocio, est
incluido en una, o ms, de estas normativas. Para tramitar estos registros y/o
autorizaciones sectoriales, debo dirigirme a las oficinas que sean competentes. Esta
informacin la puedo encontrar en las tablas de las pginas que siguen, donde se ha
hecho una recopilacin de los requerimientos que se hacen por cada sector o
ministerio. Por eso debo proceder de la siguiente manera:
1. Reviso atentamente las primeras columnas Autorizaciones o Permisos Especiales

en las tablas para ver si mi proyecto de negocio est dentro de los rubros que ah se
especifican.
2. Si encuentro alguna relacin entre estos conceptos y las actividades que planeo,
Consulto el resto de las columnas que me informan cul es el rea responsable de
Otorgarme los permisos, la normativa legal, el costo y el plazo que tiene el organismo
para pronunciarse.
3. Me comunico mediante el correo electrnico, los telfonos, o me dirijo a las
direcciones indicadas, para confirmar si necesito de estos permisos y si estas son las
oficinas competentes a que debo dirigirme para tramitar la autorizacin.
LICENCIA DE FUCIONAMIENTO
Para evitar multas y/o el cierre de mi establecimiento, que perturben el funcionamiento
de mi negocio, debo solicitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad donde
se ubica mi local. Esta autorizacin permitir el desarrollo de actividades econmicas,
a la vez que respeto el derecho a la tranquilidad y seguridad de mis vecinos, y su
obtencin se encuentra regulada en la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento,
Ley 28976.
QU ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO?

Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades
econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su
jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o
extranjeros.
Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de
equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir
adecuadamente con mi comunidad.
POR QU ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?
Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas,
conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas,
favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la
municipalidad.
REQUISITOS:
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento sern exigibles, como mximo, los
siguientes requisitos:
1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada, que

incluya:
1.1 Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de
personas jurdicas o naturales, segn corresponda.
1.2 DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas
jurdicas u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten
mediante representacin.
2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros
entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta
poder con firma legalizada.
3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica
de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multi- segn corresponda
4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:
4.1 Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la
salud.
4.2 Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo con la normativa
vigente, en la declaracin jurada.
4.3 Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas
actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de
la licencia de funcionamiento.
4.4 Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura,
conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.
CUNTO TIEMPO DURA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?
La licencia de funcionamiento tiene vigencia
indeterminada. El otorgamiento de una licencia
no obliga a la realizacin de la actividad
econmica en un plazo determinado.
Se podr otorgar licencias de funcionamiento
de vigencia temporal cuando sea requerido
expresamente por el solicitante. En este caso,
transcurrido el trmino
De la vigencia no ser necesario presentar
una comunicacin de cese a la municipalidad.
La municipalidad podr autorizar la instalacin de toldos y/o anuncios, as como la
utilizacin de la va pblica en lugares permitidos, conjuntamente con la expedicin
de la licencia de funcionamiento, para lo cual deber aprobar las disposiciones
correspondientes.
LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES

Este es el ltimo paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo con el tipo de
empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados libros contables, ya sea
por medios manuales o computarizados. Estos libros debern ser legalizados ante un
notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar
Qu es la legalizacin de libros contables y tributarios?
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la
denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en
que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva) debe
contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.
Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo
al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar
que he concluido el libro o las hojas anteriores.
POR QU ES NECESARIA LA CONTABILIDAD?

La contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio. Si
no existiera la contabilidad, tendra un desorden total y la empresa carecera de sentido.
Por medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier poca del ao, la marcha y
curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas y su resultado:
ya sea los beneficios o las prdidas que me produce la empresa.
El organigrama de una empresa es como el esqueleto que define el cuerpo humano: es la

estructura que soporta el todo y lo hace funcional. Lo mismo ocurre cuando est en el
proceso de formacin de su pequea o su mediana empresa.
FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL
Liderar la gestin estratgica
Liderar la formulacin y aplicacin del plan de negocios
Alinear a las distintas Gerencias
Definir polticas generales de administracin
Dirigir y controlar el desempeo de las reas
Presentar al Directorio estados de situacin e informacin de las marcha de la

empresa
Ser el representante de la empresa
Desarrollar y mantener relaciones poltico-diplomticas con autoridades y

reguladores (Ministerios, Contralora, etc.).
Velar por el respecto de las normativas y reglamentos vigentes
Actuar en coherencia con los valores organizacionales
AREA DE LOGISTICA
Supervisar las actividades diarias, prever los requerimientos del cliente y mantener
una buena relacin con el mismo, as como gestionar el lanzamiento de nuevos
programas dentro de la planta. Todo ello para garantizar la satisfaccin del cliente.
Dirigir los equipos de logstica y establecer los objetivos.
Supervisar las actuaciones de logstica e implementar las acciones de mejora
necesarias de manera coordinada con otras funciones de la planta (Calidad,
Produccin, Eficiencia del Sistema, etc.).
AREA DE VENTAS
Determinar el valor de las mercancas.

Hacer estudios de mercado para los productos.
Lo primero que hace la empresa es decidir dnde quiere posicionar su oferta de
mercado. Cunto ms claros sean los objetivos de la empresa, ms fcil ser fijar
el precio: Una empresa puede buscar cualquiera de cinco objetivos principales al
fijar sus precios:
1. Supervivencia.
2. Utilidades actuales mximas.
3. Participacin mxima de mercado.
4. Captura mxima del segmento superior del mercado.
5. Liderazgo en calidad de productos.
Formular estrategias y planes de venta al contado y a crdito.

La estrategia de ventas debe incluir tanto la captacin de nuevos clientes como
una adecuada explotacin de los existentes.
Disear materiales promocionales
MESES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
V.VTA
187456.60
230463.92
159783.44
333712.77
279608.44
157397.42
138926.20
231420.32
161098.04
160461.64
276181.73
311358.74
2627869.26
IGV
33742.19
41483.50
28761.02
60068.30
50329.52
28331.54
25006.72
41655.66
28997.65
28883.09
49712.71
56044.57
473016.47
TOTAL
221199
271947
188544
393781
329938
185729
163933
273076
190096
189345
325894
367403
3100886
PRESUPUESTO DE COMPRAS
VENTAS REQUERIDAS
ENERO
(+) INV. INICIAL, (-) INV.

FINAL = COMPRAS.
215000.00
FEBRERO

FINAL = COMPRAS.
93125.00
MARZO

FINAL = COMPRAS.
120125.00
ABRIL

FINAL = COMPRAS.
103125.11
MAYO

FINAL = COMPRAS.
152012.00
JUNIO

FINAL = COMPRAS.
180120.00
JULIO

FINAL = COMPRAS.
30,025.79
AGOSTO

FINAL = COMPRAS.
180,781.05
SETIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
199,614.05
OCTUBRE

FINAL = COMPRAS.
216155.30
NOVIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
205604.72
DICIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
304001.50
TOTAL
2841200.00
COSTO DE VENTAS PRESUPUESTADO

AL POR MAYOR
UTENSILIOS DE COCINA
TOTAL
2652000.00
PRESUPUESTO POR FLETE

CAJAS
FLETE / CAJA
TOTAL
50000.00
GASTO DE VENTA PRESUPUESTADO

PERSONAL
REMUNERACIONES
COMISIONES
HONORARIOS
TRASPORTE
MOVILIDAD
MANTENIMIENTO
COMBUSTIBLE
OTROS
PROPAGANDA
PUBLICIDAD
TOTAL
GASTOS
750*12 meses =
S/9000.00
S/1500.00
s/1000.00
11500.00
16800.00
S/700*12 meses=
8400.00
300*12= 3600.00
400*12= 4800.00
2400.00
S/ 1200.00
S/ 1200.00
S/ 30700.00
GASTO ADMINISTRATIVO PRESUPUESTADO

PERSONAL
REMUNERACION
20000.00
1000*12= 12000.00
MOVILIDAD
COMISIONES
SERVICIOS
AGUA
LUZ
TELEFONO
OTROS
GASTO DE
PRESENTACION
OTROS
S/ 3000.00
S/ 5000.00
11200.00
S/
S/
S/
S/
1200.00
3000.00
2000.00
5000.00
7000.00
S/ 38200.00
VENTAS
3100886.00
COSTO DE VENTAS
(2652000.00)
------------------448886.00
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE OPERACIN
GASTO ADMINISTRATIVO
38200.00
GASTO DE VENTA
30700.00
GASTOS FINANCIEROS
35000.00
UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIONES
S/ 344986.00
COMENTARIO: Para la empresa privada IMPORTA GABY E.I.R. L para que

pueda tener una buena utilidad es preciso que tenga un porcentaje menor de
los gastos, costos realizados, como se observa en la utilidad es menor, es por
ello lo que se debe hacer es aumentar nuestra produccin tratando de
minimizar algunos gastos innecesarios o poco importantes para aumentar
nuestro beneficio o utilidad.
CONCLUSIONES
Las Empresas constituyen una unidad econmica imprescindible en el desarrollo y

un avance del proceso econmico de nuestro Pas, ya que son organismos
creadores de fuentes de trabajo y a su vez se convierten en satisfactores de las
necesidades colectivas de la comunidad.
Para la elaboracin del documento constitutivo de una empresa con respecto a la

Constitucin de una empresa se puede decir que son varios pasos para una
persona natural o jurdica que se debe seguir para constituirla de manera legal
como en el caso de una empresa privada.
Una empresa operando en forma organizada, combina la tcnica y los recursos

para elaborar productos o prestar servicios con el objeto de colocarlos en el
mercado para obtener una ganancia.
El establecimiento y logros de nuestros objetivos son misiones que todo ente

econmico tiene y lo que quiere lograr en un tiempo determinado. En este caso de
la Empresa Gaby cuya misin es Ofrecer a nuestros clientes y usuarios finales la
ms completa lnea de utensilios de cocina, que le permitan optimizar sus labores
domsticas, mediante la innovacin, desarrollo, fabricacin, importacin y
comercializacin de productos, con una excelente relacin de precio y calidad.
En conclusin la empresa se basa en los recursos econmicos que tenga para

implementar la misma, as como tiene que estar acorde de los avances
tecnolgicos del momento, para as iniciar un mejor desarrollo empresarial y as
tomar un mejor manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso.
RECOMENDACIONES
1. La primera recomendacin es que se puede efectuar en las empresas privadas,
que se prosiga con el tratamiento sistemtico de los aspectos econmicos.
2. Una segunda recomendacin tiene que ver con un tratamiento flexible de las
cuestiones econmicas ya que un establecimiento rgido de algunos aspectos trae
como consecuencia que cada gobierno no pueda aplicar su poltica econmica
de manera adecuada.
3. Con respecto a la Constitucin de una empresa se puede decir que son varios
pasos los que una persona natural o jurdica debe seguir para constituirla de
manera legal.
4. Es recomendable la responsabilidad y el emprendimiento en la empresa, mantener

buenas prcticas comerciales, ofreciendo calidad en el servicio y ejerciendo sus
funciones con transparencia.
ANEXOS
CONSTITUCIN DE LA EMPRESA IMPORT GABY E.I.R.L
INSCRIPCIN DE LA EMPRESA
FICHA RUC
RELACIN DE PROVEEDORES Y CLIENTES
REGISTROS DE VENTAS Y COMPRAS 2014
PDT ( PROG 2014
RESUMEN DE PRESTAMOS BANCARIOS 2014
INVENTARIO FINAL DE MERCADERIA AL 31 DE DIC- 2014
BALANCE GENERAL AL 31 DE DIC-2013
PRESENTACIN
.
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
..
EMPRESA
PRIVADA
..
.
FODA
FORTALEZAS..
OPORTUNIDADES..
.
DEBILIDADES
..
AMENAZAS..

...
FUNCIONES
..
PRIVADA..
CONCLUSIONES.
.
RECOMENDACIONES.
....
ANEXOS.

de la Legalidad.
alimentos.
OBJETIVO GENERAL

asequibles.
peruano.


3. EMPRESA
resultados.
4. EMPRESARIO
CARACTERSTICAS



Asociacin: Una asociacin es una forma de negocio en la que dos o ms personas

trabajan para el objetivo comn de hacer ganancias. Cada socio tiene la

limitada.

VISIN
constante
enfoque
proactivo
para
satisfacer
las
cambiantes

retos.
MISIN
Ofrecer

domsticas,
mediante
la
innovacin,
desarrollo,
fabricacin,

COMPROMISO
VALORES
Respeto:
Expresado
Consideracin
reconocimiento
a
cualquiera
sea
o posicin.
en
y
las
su
personas,
condicin
Trabajo en equipo:
Creemos que la unin de esfuerzos nos permite alcanzar objetivos comunes.
Innovacin y cambio:

FORTALEZAS

mercadera
Productos y servicios atractivos,

innovadores y rentables,
Localizacin accesible y cmoda

para los clientes

distribucin

grandes demandas
OPORTUNIDADES

Importacin
de
productos
novedosos

segmentos

venta

estratgicas
DEBILIDADES
AMENAZAS

clientes
Productos y servicios anticuados
Sistemas ineficientes (exceso de

problemas operativos internos).
Falta de capacitacin al personal
Falta de organizacin
locales
Falta de espacio



Falta de personal
en los

QUE ES UNA MINUTA?
REQUISITOS
Pblicos
adoptar la modalidad o sociedad
empresarial
que
me
conviene
(E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Reservar
el
nombre
permite
comprobar que no existen otras
empresas con un nombre similar
inscritas en el registro e impide la
inscripcin de cualquier otra empresa
cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social
ingresados con anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para
esto tengo que realizar 3 operaciones:


DE NOMBRE)
ANEXO 1: FORMULARIO
JURDICA
DNI
CIP
CE
OTROS_______________________ N__________________________

______________________________________, distrito de ___________________,
Provincia de
Constitucin

excluyente.
JURDICA
PERSONA JURDICA
OBLIGATORIO
OPCIONAL
5. __________________________________
1. ___________________________________
__________________________________
___________________________________
6. __________________________________
__________________________________
2. ___________________________________
___________________________________
7. __________________________________
__________________________________
3. ___________________________________
___________________________________

S.A
ASOCIACIN
S.R.L
CIVIL
S.A.C
E.I.R.L
COOPERATIVA
OTROS
(precisar
_________________________________________
el
tipo
COMIT
S.
OSB
de
persona
jurdica)

Lima, ______ de ______________________ del 20 __

___________________________

negocio.
Bienes Dinerarios.
E. ESTATUTO

SEOR NOTARIO
MERCANTIL CON
UNA DURACIN
INDETERMINADA,
PUDIENDO

PERTINENTES
CRDITO. SOLICITAR

COMPLEMENTEN.
DE LA PRESENTE.


LA ESCRITURA PBLICA
Registros Pblicos.
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS

Para inscribirme en el registro de sociedades
debo contar con los siguientes documentos:
o Formato de solicitud de inscripcin
debidamente llenado y suscrito.
o Copia del documento de identidad del
representante, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas
elecciones o haber solicitado la
dispensa respectiva.
o Escritura pblica que contenga el
Pacto Social y el Estatuto.
o Comprobante de depsito por el pago
de derechos registrales (tasas).


nmero de RUC.
Persona Natural o

las Ventas IGV
mi inscripcin.
QU ME DAR LA SUNAT?
Gua de Formalizacin
documentacin:
titular).

SUNAT.

del local anexo.
1 local).
de este rgimen.
Contribuyentes.
Entonces debo:
TABLA DE CATEGORIAS


REQUISITOS:
gravable.
del ejercicio:
su vencimiento.
segn corresponda.
IMPUESTO A LA RENTA
Situacin
Sistema

A (Coeficiente)
anterior
B (Porcentaje)

B (Porcentaje)
anterior
redondea
considerando
4
decimales

tres tipos:
De obra o servicio


especifican.
para pronunciarse.
Ley 28976.

extranjeros.
municipalidad.
REQUISITOS:
incluya:
salud.

correspondientes.



empresa

AREA DE LOGISTICA
AREA DE VENTAS

fijar sus precios:
1. Supervivencia.

MESES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
V.VTA
187456.60
230463.92
159783.44
333712.77
279608.44
157397.42
138926.20
231420.32
161098.04
160461.64
276181.73
311358.74
2627869.26
IGV
33742.19
41483.50
28761.02
60068.30
50329.52
28331.54
25006.72
41655.66
28997.65
28883.09
49712.71
56044.57
473016.47
TOTAL
221199
271947
188544
393781
329938
185729
163933
273076
190096
189345
325894
367403
3100886
VENTAS REQUERIDAS
ENERO

FINAL = COMPRAS.
215000.00
FEBRERO

FINAL = COMPRAS.
93125.00
MARZO

FINAL = COMPRAS.
120125.00
ABRIL

FINAL = COMPRAS.
103125.11
MAYO

FINAL = COMPRAS.
152012.00
JUNIO

FINAL = COMPRAS.
180120.00
JULIO

FINAL = COMPRAS.
30,025.79
AGOSTO

FINAL = COMPRAS.
180,781.05
SETIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
199,614.05
OCTUBRE

FINAL = COMPRAS.
216155.30
NOVIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
205604.72
DICIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
304001.50
TOTAL
2841200.00

AL POR MAYOR
TOTAL
2652000.00

CAJAS
FLETE / CAJA
TOTAL
50000.00

PERSONAL
REMUNERACIONES
COMISIONES
HONORARIOS
TRASPORTE
MOVILIDAD
MANTENIMIENTO
COMBUSTIBLE
OTROS
PROPAGANDA
PUBLICIDAD
TOTAL
GASTOS
750*12 meses =
S/9000.00
S/1500.00
s/1000.00
11500.00
16800.00
S/700*12 meses=
8400.00
300*12= 3600.00
400*12= 4800.00
2400.00
S/ 1200.00
S/ 1200.00
S/ 30700.00

PERSONAL
REMUNERACION
20000.00
1000*12= 12000.00
MOVILIDAD
COMISIONES
SERVICIOS
AGUA
LUZ
TELEFONO
OTROS
GASTO DE
PRESENTACION
OTROS
S/ 3000.00
S/ 5000.00
11200.00
S/
S/
S/
S/
1200.00
3000.00
2000.00
5000.00
7000.00
S/ 38200.00
VENTAS
3100886.00
COSTO DE VENTAS
(2652000.00)
------------------448886.00
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE OPERACIN
38200.00
GASTO DE VENTA
30700.00
GASTOS FINANCIEROS
35000.00
S/ 344986.00

CONCLUSIONES





RECOMENDACIONES
de manera adecuada.
manera legal.

ANEXOS
FICHA RUC
PDT ( PROG 2014
PRESENTACIN
.
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
..
EMPRESA
PRIVADA
..
.
FODA
FORTALEZAS..
OPORTUNIDADES..
.
DEBILIDADES
..
AMENAZAS..

...
FUNCIONES
..
PRIVADA..
CONCLUSIONES.
.
RECOMENDACIONES.
....
ANEXOS.

de la Legalidad.
alimentos.
OBJETIVO GENERAL

asequibles.
peruano.


5. EMPRESA

resultados.
6. EMPRESARIO
CARACTERSTICAS




limitada.

VISIN
constante
enfoque
proactivo
para
satisfacer
las
cambiantes

retos.
MISIN
Ofrecer
domsticas,
mediante
la
innovacin,
desarrollo,
fabricacin,

COMPROMISO

VALORES
Respeto:
Expresado
Consideracin
reconocimiento
a
cualquiera
sea
o posicin.
en
y
las
su
Trabajo en equipo:
Creemos que la unin de
nos permite alcanzar
comunes.
personas,
condicin
esfuerzos
objetivos
Innovacin y cambio:

FORTALEZAS
OPORTUNIDADES

mercadera


para los clientes

distribucin

grandes demandas

Importacin
de
productos
novedosos

segmentos

venta

estratgicas
DEBILIDADES
AMENAZAS

clientes

locales
Falta de espacio



Falta de personal
en los

QUE ES UNA MINUTA?
REQUISITOS
La reserva del nombre en Registros Pblicos
La reserva es uno de los primeros trmites que
debo hacer para constituir mi empresa, adems
de adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o
S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no
existen otras empresas con un nombre similar
inscritas en el registro e impide la inscripcin de
cualquier otra empresa cuando hay identidad o
similitud con otros nombres, denominacin o
razn social ingresados con anterioridad a los
ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto tengo que realizar 3
operaciones:

DE NOMBRE)
ANEXO 1: FORMULARIO
JURDICA
DNI
CIP
CE
OTROS_______________________ N__________________________

______________________________________, distrito de ___________________,
Provincia de
Constitucin

excluyente.
JURDICA
PERSONA JURDICA
OBLIGATORIO
OPCIONAL
9. __________________________________
1. ___________________________________
__________________________________
___________________________________
10. __________________________________
__________________________________
2. ___________________________________
___________________________________
11. __________________________________
__________________________________
3. ___________________________________
___________________________________

S.A
ASOCIACIN
S.R.L
CIVIL
S.A.C
E.I.R.L
COOPERATIVA
OTROS
(precisar
_________________________________________
el
tipo
COMIT
S.
OSB
de
persona
jurdica)

Lima, ______ de ______________________ del 20 __

___________________________

negocio.
Bienes Dinerarios.
E. ESTATUTO

SEOR NOTARIO
MERCANTIL CON
UNA DURACIN
INDETERMINADA,
PUDIENDO

PERTINENTES
CRDITO. SOLICITAR

COMPLEMENTEN.
DE LA PRESENTE.


LA ESCRITURA PBLICA
Registros Pblicos.



nmero de RUC.
Persona Natural o

las Ventas IGV
mi inscripcin.
QU ME DAR LA SUNAT?
Gua de Formalizacin
documentacin:
titular).

SUNAT.

del local anexo.
1 local).
de este rgimen.
Contribuyentes.
Entonces debo:
TABLA DE CATEGORIAS


REQUISITOS:
gravable.
del ejercicio:
su vencimiento.
segn corresponda.
IMPUESTO A LA RENTA
Situacin
Sistema

A (Coeficiente)
anterior
B (Porcentaje)

B (Porcentaje)
anterior
redondea
considerando
4
decimales

tres tipos:
De obra o servicio


especifican.
para pronunciarse.
Ley 28976.

extranjeros.
municipalidad.
REQUISITOS:
incluya:
salud.
indeterminada. El otorgamiento de una licencia no
obliga a la realizacin de la actividad econmica en
un plazo determinado.
Se podr otorgar licencias de funcionamiento de
vigencia
temporal
cuando
sea
requerido
De la vigencia no ser necesario presentar una
comunicacin de cese a la municipalidad. La
municipalidad podr autorizar la instalacin de toldos y/o anuncios, as como la

correspondientes.



empresa

AREA DE LOGISTICA
AREA DE VENTAS

fijar sus precios:
1. Supervivencia.

MESES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
V.VTA
187456.60
230463.92
159783.44
333712.77
279608.44
157397.42
138926.20
231420.32
161098.04
160461.64
276181.73
311358.74
2627869.26
IGV
33742.19
41483.50
28761.02
60068.30
50329.52
28331.54
25006.72
41655.66
28997.65
28883.09
49712.71
56044.57
473016.47
TOTAL
221199
271947
188544
393781
329938
185729
163933
273076
190096
189345
325894
367403
3100886
VENTAS REQUERIDAS
ENERO

FINAL = COMPRAS.
215000.00
FEBRERO

FINAL = COMPRAS.
93125.00
MARZO

FINAL = COMPRAS.
120125.00
ABRIL

FINAL = COMPRAS.
103125.11
MAYO

FINAL = COMPRAS.
152012.00
JUNIO

FINAL = COMPRAS.
180120.00
JULIO

FINAL = COMPRAS.
30,025.79
AGOSTO

FINAL = COMPRAS.
180,781.05
SETIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
199,614.05
OCTUBRE

FINAL = COMPRAS.
216155.30
NOVIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
205604.72
DICIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
304001.50
TOTAL
2841200.00

AL POR MAYOR
TOTAL
2652000.00

CAJAS
FLETE / CAJA
TOTAL
50000.00

PERSONAL
REMUNERACIONES
COMISIONES
HONORARIOS
TRASPORTE
MOVILIDAD
MANTENIMIENTO
COMBUSTIBLE
OTROS
PROPAGANDA
PUBLICIDAD
TOTAL
GASTOS
750*12 meses =
S/9000.00
S/1500.00
s/1000.00
11500.00
16800.00
S/700*12 meses=
8400.00
300*12= 3600.00
400*12= 4800.00
2400.00
S/ 1200.00
S/ 1200.00
S/ 30700.00

PERSONAL
REMUNERACION
20000.00
1000*12= 12000.00
MOVILIDAD
COMISIONES
SERVICIOS
AGUA
LUZ
TELEFONO
OTROS
GASTO DE
PRESENTACION
OTROS
S/ 3000.00
S/ 5000.00
11200.00
S/
S/
S/
S/
1200.00
3000.00
2000.00
5000.00
7000.00
S/ 38200.00
VENTAS
3100886.00
COSTO DE VENTAS
(2652000.00)
------------------448886.00
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE OPERACIN
38200.00
GASTO DE VENTA
30700.00
GASTOS FINANCIEROS
35000.00
S/ 344986.00

CONCLUSIONES





RECOMENDACIONES
de manera adecuada.
manera legal.

ANEXOS
FICHA RUC
PDT ( PROG 2014
PRESENTACIN
.
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
..
EMPRESA
PRIVADA
..
.
FODA
FORTALEZAS..
OPORTUNIDADES..
.
DEBILIDADES
..
AMENAZAS..

...
FUNCIONES
..
PRIVADA..
CONCLUSIONES.
.
RECOMENDACIONES.
....
ANEXOS.

de la Legalidad.
alimentos.
OBJETIVO GENERAL

asequibles.
peruano.


7. EMPRESA
resultados.
8. EMPRESARIO
CARACTERSTICAS




limitada.

VISIN
constante
enfoque
proactivo
para
satisfacer
las
cambiantes

retos.
MISIN
Ofrecer

domsticas,
mediante
la
innovacin,
desarrollo,
fabricacin,

COMPROMISO
VALORES
Respeto:
Expresado
Consideracin
reconocimiento
a
cualquiera
sea
o posicin.
en
y
las
su
Trabajo en equipo:
comunes.
personas,
condicin
Innovacin y cambio:
esfuerzos
objetivos


FORTALEZAS

mercadera


para los clientes

distribucin

grandes demandas
OPORTUNIDADES

Importacin
de
productos
novedosos

segmentos

venta

estratgicas
DEBILIDADES

clientes
AMENAZAS


locales
Falta de espacio
en los



Falta de personal

QUE ES UNA MINUTA?
REQUISITOS
La reserva del nombre en Registros Pblicos

La reserva es uno de los primeros trmites que
debo hacer para constituir mi empresa, adems
de adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o
S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no
existen otras empresas con un nombre similar
inscritas en el registro e impide la inscripcin de
cualquier otra empresa cuando hay identidad o
similitud con otros nombres, denominacin o
razn social ingresados con anterioridad a los
ndices del Registro de Personas Jurdicas.
Para esto tengo que realizar 3 operaciones:

DE NOMBRE)
ANEXO 1: FORMULARIO
JURDICA
DNI
CIP
CE
OTROS_______________________ N__________________________

______________________________________, distrito de ___________________,
Provincia de
Constitucin

excluyente.
JURDICA
PERSONA JURDICA
OBLIGATORIO
OPCIONAL
13. __________________________________
1. ___________________________________
__________________________________
___________________________________
14. __________________________________
__________________________________
2. ___________________________________
___________________________________
15. __________________________________
__________________________________
3. ___________________________________
___________________________________

S.A
ASOCIACIN
S.R.L
CIVIL
S.A.C
E.I.R.L
COOPERATIVA
OTROS
(precisar
_________________________________________
el
tipo
COMIT
S.
OSB
de
persona
jurdica)

Lima, ______ de ______________________ del 20 __

___________________________

negocio.
Bienes Dinerarios.
E. ESTATUTO

SEOR NOTARIO
MERCANTIL CON
UNA DURACIN
INDETERMINADA,
PUDIENDO

PERTINENTES
CRDITO. SOLICITAR

COMPLEMENTEN.
DE LA PRESENTE.


LA ESCRITURA PBLICA
Registros Pblicos.



nmero de RUC.
Persona Natural o

las Ventas IGV
mi inscripcin.
QU ME DAR LA SUNAT?
Gua de Formalizacin
documentacin:
titular).

SUNAT.

del local anexo.
1 local).
de este rgimen.
Contribuyentes.
Entonces debo:
TABLA DE CATEGORIAS


REQUISITOS:
gravable.
del ejercicio:
su vencimiento.
segn corresponda.
IMPUESTO A LA RENTA
Situacin
Sistema

A (Coeficiente)
anterior
B (Porcentaje)

B (Porcentaje)
anterior
redondea
considerando
4
decimales

tres tipos:
De obra o servicio


especifican.
para pronunciarse.
Ley 28976.

extranjeros.
municipalidad.
REQUISITOS:
incluya:
salud.

correspondientes.



empresa

AREA DE LOGISTICA
AREA DE VENTAS

fijar sus precios:
1. Supervivencia.

MESES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
V.VTA
187456.60
230463.92
159783.44
333712.77
279608.44
157397.42
138926.20
231420.32
161098.04
160461.64
276181.73
311358.74
2627869.26
IGV
33742.19
41483.50
28761.02
60068.30
50329.52
28331.54
25006.72
41655.66
28997.65
28883.09
49712.71
56044.57
473016.47
TOTAL
221199
271947
188544
393781
329938
185729
163933
273076
190096
189345
325894
367403
3100886
VENTAS REQUERIDAS
ENERO

FINAL = COMPRAS.
215000.00
FEBRERO

FINAL = COMPRAS.
93125.00
MARZO

FINAL = COMPRAS.
120125.00
ABRIL

FINAL = COMPRAS.
103125.11
MAYO

FINAL = COMPRAS.
152012.00
JUNIO

FINAL = COMPRAS.
180120.00
JULIO

FINAL = COMPRAS.
30,025.79
AGOSTO

FINAL = COMPRAS.
180,781.05
SETIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
199,614.05
OCTUBRE

FINAL = COMPRAS.
216155.30
NOVIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
205604.72
DICIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
304001.50
TOTAL
2841200.00

AL POR MAYOR
TOTAL
2652000.00

CAJAS
FLETE / CAJA
TOTAL
50000.00

PERSONAL
REMUNERACIONES
COMISIONES
HONORARIOS
TRASPORTE
MOVILIDAD
MANTENIMIENTO
COMBUSTIBLE
OTROS
PROPAGANDA
PUBLICIDAD
TOTAL
GASTOS
750*12 meses =
S/9000.00
S/1500.00
s/1000.00
11500.00
16800.00
S/700*12 meses=
8400.00
300*12= 3600.00
400*12= 4800.00
2400.00
S/ 1200.00
S/ 1200.00
S/ 30700.00

PERSONAL
REMUNERACION
20000.00
1000*12= 12000.00
MOVILIDAD
COMISIONES
SERVICIOS
AGUA
LUZ
TELEFONO
OTROS
GASTO DE
PRESENTACION
OTROS
S/ 3000.00
S/ 5000.00
11200.00
S/
S/
S/
S/
1200.00
3000.00
2000.00
5000.00
7000.00
S/ 38200.00
VENTAS
3100886.00
COSTO DE VENTAS
(2652000.00)
------------------448886.00
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE OPERACIN
38200.00
GASTO DE VENTA
30700.00
GASTOS FINANCIEROS
35000.00
S/ 344986.00

CONCLUSIONES





RECOMENDACIONES
de manera adecuada.
manera legal.

ANEXOS
FICHA RUC
PDT ( PROG 2014
PRESENTACIN
.
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
..
EMPRESA
PRIVADA
..
.
FODA
FORTALEZAS..
OPORTUNIDADES..
.
DEBILIDADES
..
AMENAZAS..

...
FUNCIONES
..
PRIVADA..
CONCLUSIONES.
.
RECOMENDACIONES.
....
ANEXOS.

de la Legalidad.
alimentos.
OBJETIVO GENERAL

asequibles.
peruano.


9. EMPRESA
resultados.
10. EMPRESARIO
CARACTERSTICAS




limitada.

VISIN
constante
enfoque
proactivo
para
satisfacer
las
cambiantes

retos.
MISIN
Ofrecer

domsticas,
mediante
la
innovacin,
desarrollo,
fabricacin,

COMPROMISO
VALORES
Respeto:
Expresado
Consideracin
reconocimiento
a
cualquiera
sea
o posicin.
en
y
las
su
Trabajo en equipo:
comunes.
personas,
condicin
Innovacin y cambio:
esfuerzos
objetivos


FORTALEZAS

mercadera


para los clientes

distribucin

grandes demandas
OPORTUNIDADES

Importacin
de
productos
novedosos

segmentos

venta

estratgicas
DEBILIDADES

clientes
AMENAZAS


locales
Falta de espacio
en los



Falta de personal

QUE ES UNA MINUTA?
REQUISITOS

Pblicos
adoptar la modalidad o sociedad
empresarial
que
me
conviene
(E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Reservar
el
nombre
permite
comprobar que no existen otras
empresas con un nombre similar
inscritas en el registro e impide la
inscripcin de cualquier otra empresa
cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social
ingresados con anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para
esto tengo que realizar 3 operaciones:

DE NOMBRE)
ANEXO 1: FORMULARIO
JURDICA
DNI
CIP
CE
OTROS_______________________ N__________________________

______________________________________, distrito de ___________________,
Provincia de
Constitucin

excluyente.
JURDICA
PERSONA JURDICA
OBLIGATORIO
OPCIONAL
17. __________________________________
1. ___________________________________
__________________________________
___________________________________
18. __________________________________
__________________________________
2. ___________________________________
___________________________________
19. __________________________________
__________________________________
3. ___________________________________
___________________________________

S.A
ASOCIACIN
S.R.L
CIVIL
S.A.C
E.I.R.L
COOPERATIVA
OTROS
(precisar
_________________________________________
el
tipo
COMIT
S.
OSB
de
persona
jurdica)

Lima, ______ de ______________________ del 20 __

___________________________

negocio.
Bienes Dinerarios.
E. ESTATUTO

SEOR NOTARIO
MERCANTIL CON
UNA DURACIN
INDETERMINADA,
PUDIENDO

PERTINENTES
CRDITO. SOLICITAR

COMPLEMENTEN.
DE LA PRESENTE.


LA ESCRITURA PBLICA
Registros Pblicos.



nmero de RUC.
Persona Natural o

las Ventas IGV
mi inscripcin.
QU ME DAR LA SUNAT?
Gua de Formalizacin
documentacin:
titular).

SUNAT.

del local anexo.
1 local).
de este rgimen.
Contribuyentes.
Entonces debo:
TABLA DE CATEGORIAS


REQUISITOS:
gravable.
del ejercicio:
su vencimiento.
segn corresponda.
IMPUESTO A LA RENTA
Situacin
Sistema

A (Coeficiente)
anterior
B (Porcentaje)

B (Porcentaje)
anterior
redondea
considerando
4
decimales

tres tipos:
De obra o servicio


especifican.
para pronunciarse.
Ley 28976.

extranjeros.
municipalidad.
REQUISITOS:
incluya:
salud.

correspondientes.



empresa

AREA DE LOGISTICA
AREA DE VENTAS

fijar sus precios:
1. Supervivencia.

MESES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
V.VTA
187456.60
230463.92
159783.44
333712.77
279608.44
157397.42
138926.20
231420.32
161098.04
160461.64
276181.73
311358.74
2627869.26
IGV
33742.19
41483.50
28761.02
60068.30
50329.52
28331.54
25006.72
41655.66
28997.65
28883.09
49712.71
56044.57
473016.47
TOTAL
221199
271947
188544
393781
329938
185729
163933
273076
190096
189345
325894
367403
3100886
VENTAS REQUERIDAS
ENERO

FINAL = COMPRAS.
215000.00
FEBRERO

FINAL = COMPRAS.
93125.00
MARZO

FINAL = COMPRAS.
120125.00
ABRIL

FINAL = COMPRAS.
103125.11
MAYO

FINAL = COMPRAS.
152012.00
JUNIO

FINAL = COMPRAS.
180120.00
JULIO

FINAL = COMPRAS.
30,025.79
AGOSTO

FINAL = COMPRAS.
180,781.05
SETIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
199,614.05
OCTUBRE

FINAL = COMPRAS.
216155.30
NOVIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
205604.72
DICIEMBRE

FINAL = COMPRAS.
304001.50
TOTAL
2841200.00

AL POR MAYOR
TOTAL
2652000.00

CAJAS
FLETE / CAJA
TOTAL
50000.00

PERSONAL
REMUNERACIONES
COMISIONES
HONORARIOS
TRASPORTE
MOVILIDAD
MANTENIMIENTO
COMBUSTIBLE
OTROS
PROPAGANDA
PUBLICIDAD
TOTAL
GASTOS
750*12 meses =
S/9000.00
S/1500.00
s/1000.00
11500.00
16800.00
S/700*12 meses=
8400.00
300*12= 3600.00
400*12= 4800.00
2400.00
S/ 1200.00
S/ 1200.00
S/ 30700.00

PERSONAL
REMUNERACION
20000.00
1000*12= 12000.00
MOVILIDAD
COMISIONES
SERVICIOS
AGUA
LUZ
TELEFONO
OTROS
GASTO DE
PRESENTACION
OTROS
S/ 3000.00
S/ 5000.00
11200.00
S/
S/
S/
S/
1200.00
3000.00
2000.00
5000.00
7000.00
S/ 38200.00
VENTAS
3100886.00
COSTO DE VENTAS
(2652000.00)
------------------448886.00
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE OPERACIN
38200.00
GASTO DE VENTA
30700.00
GASTOS FINANCIEROS
35000.00
S/ 344986.00

CONCLUSIONES





RECOMENDACIONES
de manera adecuada.
manera legal.

ANEXOS
FICHA RUC
PDT ( PROG 2014

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Si seleccione la opcin Si desea remplazarlo, entonces le mostrar la siguiente pantalla.

Lima, de ______________ del 20