Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. ____________________________ (____ %)
Membrii echipei (n
ordinea contribuiei la
proiect, cu specificarea
ponderii deinute n total
proiect)
2. ____________________________ (____ %)
3. ____________________________ (____ %)
4. ____________________________ (____ %)
(Regula general este de 3-4 membri n echip)
Organizaia:
Persoana de contact:
<denumirea organizaiei>
Nume i prenume:
Telefon:
Funcia n firm:
E-mail:
IAI 2015
NOT
V rugm s citii i s completai cu atenie acest formular, fr a elimina nici o component a acestuia (n afara
textelor scrise cu Italic) . Omisiunile nu vor putea fi rectificate dup predarea lui. n cazul n care lipsesc pri din
informaiile solicitate, nota va fi diminuat corespunztor.
Versiunea electronic a formularului va fi pus la dispoziie prin intermediul portalului FEAA.
Proiectele se vor realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei i vor avea
obligatoriu cuprins cu trimiteri la paginile din formularul completat.
ATENIE!!!! Proiectele vor aborda probleme ale sistemelor informaionale din cadrul unor organizaii
reale, bazndu-se pe documentare practic la organizaia aleas, dar i pe documentare teoretic, din
cursurile i materialele bibliografice folosite la alte discipline, cum ar fi contabilitate financiar, ISA, TIA,
management, marketing, finane, inclusiv de la alte specializri.
Orice proiect copiat sau inspirat din proiectele colegilor din promoia curent sau cele anterioare va fi
sancionat conform regulamentelor didactice n vigoare, considerndu-se fraud!!!
CUPRINS
1. Descrierea organizaiei i a sistemelor informaionale economice.............................................................................4
1.1 Analiza organizaiei i a contextului n care activeaz ..................................................................................................4
1.2 Prezentarea sistemelor informaionale economice i a aplicaiilor informatice specifice............................................4
1.3 Realizarea matricei sisteme informaionale - componente organizatorice i parteneri .................................................6
1.4 Prezentarea proiectelor propuse pentru mbunt irea sistemelor informa ionale sau a proiectelor informatice n
curs de implementare............................................................................................................................................................6
2. Stabilirea ariei de ntindere a sistemului analizat........................................................................................................7
2.1 Identificarea tranzaciilor economice nregistrate n sistemul analizat.........................................................................7
2.2 Identificarea relaiilor sistemului analizat cu diferitele componente organizatorice i cu partenerii organizaiei .......7
2.3 Selectarea intrrilor i ieirilor din/spre entitile externe sistemului analizat.............................................................7
2.4 Prima versiune a diagramei de context pentru sistemul analizat..................................................................................7
3. Studierea sistemului informaional existent................................................................................................................11
3.1 Stabilirea proceselor i subproceselor de prelucrare (descompunerea sistemului)......................................................11
3.2 Analiza ieirilor din procesele sistemului ctre entit i externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul
din care rezult)..................................................................................................................................................................12
3.3 Analiza intrrilor n procesele sistemului de la entit i externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul n
care intr)............................................................................................................................................................................13
3.4 Analiza proceselor de prelucrare (verificarea ncruci at ntre tabelul ie irilor i intrrilor) ....................................14
4. Modelarea sistemului analizat cu ajutorul diagramelor fluxurilor de date.............................................................15
4.1 Construirea diagramelor fluxurilor de date..................................................................................................................15
4.2 Descrierea DFD n depozitul (dicionarul) datelor......................................................................................................15
4.3 Realizarea matricei CRUD...........................................................................................................................................15
5. Identificarea i descrierea cerinelor funcionale i nonfuncionale ale noului sistem ...........................................16
2.
3.
Caracteristici
Obiect de activitate,
forma de organizare
juridic, tipul
proprietii
Modul de organizare i
principalele activiti
economice
Mediul n care activeaz
Organizaia poate fi firm, instituie public, banc, organizaie non-guvernamental, unitate de nvmnt, pe scurt
orice entitate cu personalitate juridic
3
Nr.
crt.
Sistem informaional
i funcionalitatea lui (scopul)
1.
.....
2.
.....
...
3.
....
....
....
Sistem
producie
Sistem
gestiune
stocuri
Sistem
vnzri
Sistem
resurse
umane
.....
Se vor
aduga
cte
coloane
sunt
necesare
Secii producie
1
Birou proiectare
Birou aprovizionare
....
Clieni
Legend:
1 Bon de consum (provine de la Secii producie i este preluat n Sistemul Gestiune Stocuri)
2 Date comenzi clieni (Sistemul Vnzri, pe baza comenzilor primite de la Clieni, prelucreaz
datele i le transmite pentru a fi utilizate de Sistemul Producie)
2 Date comenzi clieni (Sistemul Vnzri, pe baza comenzilor primite de la Clieni, prelucreaz
datele i le transmite pentru a fi utilizate de Sistemul Producie)
Exemple de astfel de matrice se vor realiza mpreun la laborator, pe baza suportului teoretic
de curs. Pentru o mai uoar construire, se poate apela mai nti la o form descriptiv de
stabilire a fluxurilor informaionale (documente, rapoarte, date etc.), dup care se poate trece la
includerea lor n matrice.
Denumire proiect
1
2
...
n
Restricii de
implementare
Denumire tranzacie
Descriere tranzacie
1.
2.
3.
........
4.
Departament/birou/persoan/ partener
2.
.....
3.
....
Entitatea extern
2. ...
Intrri de la entitate n
sistem
....
....
Elemente de autocontrol:
1) Exist o legtur logic ntre componentele organizatorice prezentate la punctul 1.3 i
diagrama de context?
2) Exist o legtur logic ntre tranzaciile economice prezentate la punctul 2.1 i diagrama de
context?
3) Exist o legtur logic ntre intrrile i ieirile prezentate n matricea sisteme informaionale
componente organizatorice i diagrama de context?
4) Exist o legtur logic ntre tranzaciile economice prezentate la punctul 2.1 i intrrile,
respectiv ieirile prezentate n matricea sisteme informaionale componente organizatorice?
Oficiul
juridic
AGA
Consiliu
Administraie
Serviciul
administrativ
Director general
Director Departament
Informatic
Director producie
Secii
producie
Birou
tehnic
Birou
proiectare
Analiz,
proiectare
sisteme
Secia II
Mic
mobilier
Secia III
Tapierie
Director comercial
Director economic
ntreinere
sisteme
Birou
contabilitate
Secia I
Mobil
masiv
Resurse
umane
Birou
financiar
Birou
analize
economice
Birou
aproviz.
Usctorie
Casierie
Birou
desfacere
Economiti
Filiale
Birou
marketing
Directori
vnzri
Filiale
Depozite
Element de autocontrol: Verificai dac toate tranzaciile economice identificate la punctul 2.1 sunt
incluse, ntr-o form sau alta (proces, subproces), n enumerarea proceselor de prelucrare.
3.2 Analiza ieirilor din procesele sistemului ctre entiti externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul din care rezult)
Proces/subproces de
prelucrare care
genereaz ieirea1
Proces 1
Denumire
ieire
Raport a
Destinaie
Sistem X
Proces 2
Lista a
Birou Z
Proces 3
Informaii
transmise
electronic
Sistem Y
Programat,
semiautomat, la
sfritul fiecrei
luni
Programat,
semiautomat (se
extrage din
aplicaie o list
iniial i se
continu
prelucrrile n
Excel), zilnic
n funcie de
momentul
tranzaciei ce a
generat documentul
Structur ieire4
Documentul/
documentele pe baza
cruia se obine
ieirea5
Atribut 1 (N,3)
....
Atribut n (C,25)
Document 1
Atribut 1 (C,8)
...
Atribut n (D)
Atribut 1 (C,6)
...
Atribut n (C,40)
Observaii7
Document 1
Document 2
Date preluate n
form electronic
L3
Se obine cu ntrziere
din cauza perioadei
mari de culegere a
datelor de pe documente
Document 1
L1, L2
...
Note:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Se preiau denumirile proceselor/subproceselor de prelucrare identificate la punctul 3.1, pe baza operaiilor economice surprinse n sistemul analizat. Trebuie s fie aceleai cu cele
din tabelul 3.2. Pentru procesele/subprocesele care nu genereaz ieiri pentru entitile externe, se va specifica faptul c sunt procese care asigur doar adugarea de nregistrri sau
actualizarea locurilor de stocare.
Din suportul de curs, se va folosi clasificarea rapoartelor i se vor ncadra ieirile sistemului analizat n acea clasificare.
Se va specifica dac ieirile sunt obinute numai cu ajutorul aplicaiilor, dac se obin prin prelucrare manual, automat sau mixt.
Se descriu toate atributele incluse n structura raportului, definind tipul (numeric, caracter, dat calendaristic etc.), lungimea atributului, iar unde este cazul se vor specifica
formulele de calcul (de exemplu, totalurile), precum i atributele utilizate n cadrul formulelor de calcul.
Se prezint denumirea documentului sau documentelor, informaiilor existente n sistem ce stau la baza obinerii raportului, specificndu-se atributele din acel(e) document(e)
folosite n cadrul raportului.
Sunt specificate numele locurilor de stocare (tabele ale bd, fiiere, dosare) n care au fost stocate (nregistrate) anterior date necesare obinerii rapoartelor, precum i atributele din
acele locuri de stocare folosite pentru generarea raportului. n situaia n care nu avei acces la baza de date, propunei aici o serie de locuri de stocare.
Se comenteaz eventualele particulariti ale raportului, din punct de vedere al obinerii lui sau al aspectelor ce ar trebui eliminate sau adugate, ca i cerine pentru noul sistem. Tot
aici scriei: timpul necesar obinerii raportului cu sistemul informaional actual i orice alte elemente pe care le considerai importante despre raport, nespecificate anterior.
3.3 Analiza intrrilor n procesele sistemului de la entiti externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul n care intr)
10
Proces/
subproces/ n
care intr
datele 1
Denumire intrare
Tip intrare
Structura intrrii 3
Proces 1
Document a
Suport hrtie
Sistem/ Birou/
Persoan/ Partener
Atribut 1 (N,3)
Atribut n (C,20)
Proces 2
Lista b
Suport hrtie
Sistem/ Birou/
Persoan/ Partener
Atribut 1 (C,5)
Atribut n (N,4)
Proces 3
Raport c
Suport hrtie
Sistem
Atribut 1 (N,3)
Atribut n (D)
...
Note:
...
...
...
...
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Date pstrate n
sistem4
Atribut 1
Atribut 3 ...
Atribut n
Atribut 1
Atribut 3
Atribut n
Atribut 1
Atribut 3
Atribut n
...
Observaii6
Locurile de stocare
unde vor fi nregistrate
datele (tabele ale bd,
fiiere, dosare) 5
L1
L1
L2, Ln
...
...
Se preiau denumirile proceselor/subproceselor de prelucrare identificate la punctul 3.1, pe baza operaiilor economice surprinse n sistemul analizat. Pentru procesele/subprocesele
care nu au intrri de la entiti externe, se va specifica faptul c sunt procese care se bazeaz exclusiv pe prelucrarea datelor din locurile de stocare.
Emitentul reprezint entitatea/actorul care ntocmete acel document i declaneaz procesul de prelucrare. Sursa de intrare poate fi identic cu emitentul documentului, poate fi alt
loc din unitate din care trebuie s fie preluat documentul sau un proces al sistemului. Emitentul difer de surs atunci cnd un document trece pe la mai multe birouri/persoane pn
ajunge s fie preluat n sistem. n acest mod se pot identifica situaii n care este necesar s se modifice circuitul documentului respectiv.
Se descriu toate atributele incluse n structura documentului, definind tipul (numeric, caracter, dat calendaristic etc.), lungimea atributului, iar unde este cazul se vor specifica
formulele de calcul (de exemplu, totalurile) i atributele care intr n formule.
Din structura prezentat se vor specifica atributele preluate din document pentru a fi nregistrate n diferite locuri de stocare sau care urmeaz a fi supuse unor prelucrri.
Se va specifica locul de stocare n care sunt nregistrate datele preluate de pe documente, indiferent dac este vorba de tabele ale bazei de date sau dosare, centralizatoare.
Obligatoriu vor fi aceleai locuri de stocare identificate i pentru obinerea ieirilor, pentru c prin introducerea datelor de pe documente se asigur informaiile necesare pentru
generarea rapoartelor. Datele care intr n locurile de stocare vor reprezenta pentru proces fluxuri interne de ieire.
Se vor comenta diferitele aspecte ce particularizeaz documentul respectiv, probleme legate de circuitul lui, condiionarea prelucrrii documentului de alt document etc.
11
3.4 Analiza proceselor de prelucrare (verificarea ncruciat ntre tabelul ieirilor i intrrilor)
Proces/
Subproces1
Proces 1
Proces 2
Proces 3
Ieiri din
proces/subproces3
Intrri n
proces/subproces4
Raport a
Raport n
Document a
Lista b
Lista a
Informaii n
format electronic
Lista b
Raport c
Document n
Formulele sau
relaiile de calcul5
Valoare =
Cantitate x Pre
Locul de stocare a
datelor (tabele ale
bd, fiiere sau
dosare)6
L1, L2
Observaii7
L1, L3
L1, L2, L3, Ln
Note:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Se preiau denumirile proceselor/subproceselor de prelucrare identificate la punctul 3.1, pe baza operaiilor economice surprinse n sistemul analizat. Trebuie s fie aceleai cu cele
din tabelul 3.2 i tabelul 3.3.
Se vor specifica operaiunile de prelucrare specifice fiecrui proces, respectiv subprocesele, procedurile etc. care se execut (n cazul existenei aplicaiilor, opiunile din meniul
principal, cu subopiunile specifice etc.)
Se enumer ieirile generate din proces, respectiv rapoartele/situaiile transmise ctre diferite entiti externe. Trebuie s fie aceleai cu cele identificate n 3.2.
Se prezint documentele care intr n sistem de la diferite entiti externe (aa cum au fost prezentate la descrierea intrrilor). Trebuie s fie aceleai cu cele identificate n 3.3.
Dac operaiunile de prelucrare conin formule de calcul se vor specifica atributele care intr n formulele de calcul, precum i proveniena lor (locurile de stocare de unde vor fi
citite si folosite valorile).
Se prezint locurile de stocare care intr n legtur cu procesul de prelucrare prin diferitele operaiuni de adugare, modificare, tergere sau citire/interogare nregistrri. Vor fi
aceleai cu cele identificate n 3.2 i 3.3.
Eventualele probleme care apar la prelucrarea datelor sau n relaia cu alte procese sau sisteme.
Observaii finale:
Din aceste descrieri ar trebui s poat fi uor identificate elementele ce vor sta la baza modelrii sistemului, precum i determinarea cerinelor pentru noul sistem.
Este necesar s se aib n vedere i elementele prezentate n suportul de curs, pentru a surprinde n coloana de observaii i alte aspecte care nu au fost incluse n
structura formularelor.
12
Furnizori
CRUD
Materiale
Miscari
Note
contabile
Plati
Receptii
CRU
R
CRU
CRU
CRU
CRU
CRU
R
U
13
Prezentarea problemei
Natura cerinei
(soluiei)
2.
3.
4. ....
...
...
5. Se adaug linii n
funcie de nevoi
14
....