Sunteți pe pagina 1din 7

Strategia

anual

Eu v propun cu totul alt ntrebare:


V-ai fcut strategia pentru anul care vine?
Strategia pe anul care vine este o chestiune
care ar trebui s fie sacr pentru fiecare dintre noi.
Acum ani de zile cnd ncepeam timid s mi fac
previziuni pentru anul care urma, am tot avut timp s
observ cum se fac nite obiective realiste eliminnd i
riscul fabulaiei, dar i riscul de a fi prea lejer cu tine i
de a trece pe list nite lucruri pe care oricum le-ai fi
obinut.
Aa c intervine ntrebarea:
Care e scopul unei strategii personale?

E nceput de an, de
obicei cu toii auzim
ntrebarea obsesiv
i-ai fcut bilanul?
Dac eti considerat om de business atunci trebuie
s o fi auzit n multe
pri.

Scopul strategiei este s i asigure o direcie


clar ctre nite obiective prioritare pe care le ai.
Simplul fapt c le scrii pe o foaie pe care o arunci
apoi ntr-un sertar i tot face minuni (mintea se
centreaz pe acele lucruri, mai ales c e o perioad
spiritual). Dar poi face cu mult mai mult de att.
Scopul acestei strategii este ca la finalul anului
viitor s fii o variant mai bun a ta, cu mpliniri profesionale, mai sntos i mai mplinit sufletete dar i,
ATENIE, gata s obii alte lucruri mree pentru anul
care vine.
Strategiile anuale se leag una de alta, se ajut,
te las ntr-o poziie avansat pentru ca anul care vine
s obii i mai mult iar anul urmtor i mai mult.
Aa c primul pas pe care trebuie s l faci
atunci cnd i scrii obiectivele pe anul viitor, pune-i
ntrebarea n felul urmtor:
Fcnd un exerciiu mental, tiind cine eti,
care sunt valorile tale, tiind ceea ce faci tu acum i
care sunt posibilitile pe care le ai, ntr-o lume ideal
(virtual) dac totul ar merge EXACT cum i-ai propune, UNDE AI FI PESTE UN AN?
Ei bine strategia anului care vine ar trebui s fie
rspunsul ntrebrii de mai sus i nimic mai mult.

2/7

ATENIE! Nu trebuie s scrii


lucruri pe care oricum le-ai
obine, chiar i fr documentul
din faa ta, ca un fapt natural.
Trebuie s nelegi acest document ca un ideal la care aspiri,
nu ca pe un lucru banal, pe care
l faci de zi cu zi. Documentul
sta trebuie s fie planul tu de
a fi o persoan evident superioar n anul viitor (la finalul
anului viitor).

Planificarea
Organizarea pentru atingerea obiectivelor este vital. Se spune c o or de plnuire nu
este o or pierdut, ci una ctigat. Tot ce mai trebuie este s faci ceea ce i-ai plnuit.
Exist 2 tipuri de plnuire:
de rutin
strategic
Plnuirea de rutin este compus din cele dou tipuri de agende pe care ar trebuie s le
ii, ca om de afaceri:
agenda zilnic
agenda sptmnal (plnuirea activitilor pe sptmna care vine, lund n considerare i
strategia anual)
Plnuirea strategic este compus din:
strategia anual
activitile lunare (parte din strategia anual i care trebuie revizuit la fiecare nceput de lun).

Agenda zilnic
Fiecare are propriul stil de a-i ine agenda zilnic. Cu toate astea exist cteva principii
pe care ar fi bine s le respeci:
Identificarea activitilor de rutin i a activitilor strategice (activitile care menin activitatea i
activitile care mresc ritmul activitii). Este important realizarea procedurilor pentru activitile
care se repet (de ex.: plile i situaiile de plat le fac vinerea); n felul sta nu pierzi timp n
fiecare zi cu o activitatea care poate fi rezolvat o dat pe sptmn n decurs de 1-3 ore.
Orice agend ncepe cu verificarea e-mailului, golirea inboxului n foldere speciale (exemplu de
foldere, n funcie de domeniu: vnzri, pli, preuri furnizori, web-design etc). E-mailul trebuie
golit de 2 ori pe zi, o dat dimineaa, o dat seara. Mai exist o regul: se rspunde fiecrui mail
n parte!
Evidenierea timpilor de execuie pe fiecare sarcin n parte.
Prioritizarea sarcinilor (o metod ok este metoda Eisenhower) i delegarea sarcinilor care nu
sunt importante.
3/7

La finalul zilei trasarea sarcinilor pe urmtoarele zile,


sarcini ce sunt deduse din activitatea din ziua respectiv.
Identificarea procentului de rezolvare a sarcinilor din
agend (din tot ce i-ai propus ct ai realizat? un procent bun este peste 70%).
Identificarea sarcinilor care nu au fost fcute mai
multe zile la rnd (sunt cu adevrat importante? n cazul n care sunt importante dar nu pot fi terminate ar fi
ok ca n ziua urmtoare s le pui n capul listei, ca s
scapi de acea sarcin: s-ar putea s te sapi singur).

Agenda sptmnal
Agenda sptmnal este suma sarcinilor
(taskurilor) care pot fi deduse din strategia lunar i
este o unealt important de control asupra respectrii strategiei anuale. Teoretic taskurilor li se identific
timpii de execuie i li se atribuie o zi (respectiv mai
multe) din sptmna care urmeaz pentru a fi realizate.
Acestor sarcini li se adaug sarcinile uzuale, de
rutin (cele de meninere a activitii).

Strategia lunar
Strategia lunar este defalcarea strategiei anuale n 12 buci. Ea este principala unealt de verificare a strategiei anuale, pentru c strategia lunar este
supus intemperiilor n funcie de ceea ce se ntmpl n realitate (versus ce se ntmpl pe hrtie).
Strategia lunar este mprit apoi n 4 pri i
atribuit cte unei sptmni din luni. Fiecare
strategie lunar ine cont n special de rezultatele
obinute n luna anterioar, de activitile prevzute n
strategia lunar iniial i de linia creionat n strategia
anual.

Strategia anual
Respectiv ceea ce discutm n prezentul
articol.

Capcane n care riti s


cazi
Subestimarea
Personal, la fiecare sfrit de
an cnd mi fac o analiz pe strategia anului trecut, de obicei am o
reacie de respingere: acum de miam propus att de puine anul trecut? S-ar putea s vi se ntmple i
vou; stai linitii, e un lucru normal. Faptul c a mai trecut un an,
dac lucrurile au mers bine nseamn c v gsii ntr-o cu totul alt
etap a vieii, cnd prioritile voastre poate s-au schimbat, aspiraiile
au crescut, oportunitile s-au ndesit.
Nu v fie fric s v propunei
mult. Eu am observat c din strategie mi ating cam 70-80% din
obiective. Mi se pare un procent
foarte bun, avnd n vedere factorii
exterior care se schimb (pe partea
profesional o singur lege dat de
guvernani schimb ntreaga percepie despre o pia) sau faptul c
noi nine, ca persoane, suntem n
continu schimbare.
Sintetiznd, am observat c
mi ating 70-80% din obiective indiferent dac mi propun mult sau puin. ntotdeauna 70-80 % din mult e
mai bine dect 70-80% din puin.
nc un lucru: cnd m refer
la mult, m refer la calitate, nu
neaprat la cantitate.
Ce e important e s meninem linia la care ne-am ancorat (de
aici rezult valoarea ca om i stabilitatea emoional). Dac anul sta
suntem obsedai de munc, avnd
12 ore pe zi petrecute la birou iar
anul viitor ne gsete ntr-o etap n
4/7

Artha, Kama i cu Dharma


Ceea ce i voi spune acum este att de valoros
nct, pot spune cu mna pe inim, mie personal mi-a
schimbat viziunea asupra vieii. Trim ntr-o perioad
n care fiecare este liber s cread ce vrea despre el,
despre ceea ce l nconjoar, despre ceea ce l mn,
care este motivaia intrinsec etc.
Un prieten de-al meu avea o vorb: orice sistem e mai bun dect nici un sistem. Eu, ca s pot da
o valoare la ceea ce fac, a trebuit s mi gsesc principii care nu existau la cei din jur.
Aa am dat de artha, kama i dharma
principiile de care se vorbete n Mahabharata.
Artha se refer la bunstare i mplinirea financiar,
Kama la triri i la plcerea dat de simuri (ine
inclusiv de sexualitate i erotism), Dharma la partea
spiritual a lucrurilor i a vieii.
Referitor la ele, avem tendina s ne concentrm n mod excesiv (i intuitiv) pe o singur categorie, devenind blocai pe celelalte canale. Se spune c
cele 3 categorii reprezint de fapt cele 3 etape ale
vieii unui om, astfel: un tnr neaprat i va tri viaa
la maximum, ncercnd s capete ct mai mult experien (Kama); dup aceast etap se va concentra
pe ntemeierea unei familii i va ncerca s asigure bunstarea ei sau va ncerca s evolueze foarte mult pe
partea profesional (Artha); n ultima etap a vieii
omul i dedic timpul echilibrrii celor trei categorii,
concentrndu-se pe partea spiritual, filozofic, a vieii (Dharma).
Obiectivele pe care i le pui n Strategia anual
ar trebui s aib n vedere aceste 3 mari categorii ale
vieii financiar (artha), personal (kama) i spiritual
(dharma).
Dac reueti s le dai o destinaie, vei avea o
imagine mult mai clar asupra a ceea ce trebuie s
faci, ce vrei, care e chemarea ta i cum i mpari activitile astfel nct s obii ceea ce vrei.

care ieim n club (de exemplu) de


4-5 ori pe sptmn, e clar c
ceva nu e n regul la nivel de identitate.
De asemenea, important e s
trecem pe hrtie idealurile pe care
le avem n cap pentru noi, nu lucrurile banale. Am observat c mai des
ne autolimitam, dect s scriem lucruri imposibil de realizat. Cu alte
cuvinte, ne e fric mai mare s nu
cumva s cerem prea mult de la noi
i s nu obinem (s dezamgim /
teama de eec) dect s ne fie fric
s nu ne propunem prea puin. Ironic, nu? Mintea noastr prefer comoditatea unor rezultate mediocre,
pe care oricum le-am obine, dect
nite lucruri mree la care aspirm,
dar de care ne e fric totodat.
Lipsa de viziune
Am vzut prioritile unui prieten pentru anul care urma i m-a
frapat o chestie. Aveam impresia c
un an de zile, totui, e o palet prea
larg pentru acele obiective. I-am
pus atunci o ntrebare care ar trebui
s o punei i voi cnd scriei la
acest manuscris:
Auzi, dac i-a da termen
pn n martie (poate fi i iulie) i teai concentra pe aceste lucruri, le-ai
obine?
El i scrisese dou tipuri de
obiective, prioritare i secundare.
Susinea c ar da oricnd pe cele
secundare numai ca s le aib pe
cele prioritare rezolvate, motiv pentru care mi s-a prut absurd s i
propun att de puin.
Think Big
Ideal nseamn un lucru mre, dar pentru care s nu i strici
5/7

Cum s i scrii strategia pe


anul care vine
trei puncte de vedere, trei categorii, fiecare categorie trebuie privit aparte de celelalte
Artha, Kama i Dharma a sau Financiar, personal i
spiritual
declaraie proprie (gndire progresist: cine eti, ce
ai, care sunt punctele tale forte)
scrii 10 prioriti care i vin n minte la fiecare categorie (artha, kama, dama); dac nu i vin 10, cu
att mai bine, pentru c numrul nu este prioritar,
este mai important ca aceste prioriti s fie mari, s
aib perspectiv, viziune
faci prioritizarea fiecruia comparndu-le cu celelalte, ca s identifici care sunt obiectivele pe anul urmtor (faci un clasament)
obiectivele trebuie s fie cuantificabile; NU exist
obiectiv bun sau prost, pentru c fiecare i propune ce vrea el de la persoana lui n anul care urmeaz; exist ns obiectiv prost enunat sau bine
enunat; un obiectiv trebuie s fie clar (cum fac asta?)
i s aib finalitate (cnd tiu c am obinut rezultatul
dorit?); dac nu poi rspunde la aceste ntrebri,
enunul este prost (exemplu: vreau s fiu o persoan
mai bun are toate ansele s fie un obiectiv prost
enunat; n schimb dac i poi aduga CIFRE care s
i indice pragul la care eti o persoan mai bun,
atunci este un obiectiv bine enunat: Vreau s fiu o
persoan mai bun. Cum fac asta? Cumpr mncare pentru 10 familii srace n lunile de iarn.
identifici bonusurile prin care te recompensezi
atunci cnd un obiectiv a fost ndeplinit
ATENIE!
Bonusurile nu trebuie confundate cu obiectivele!
Nu este indicat s pui un potenial bonus ca
obiectiv. Lucrurile materiale pe care le-ai dori intr n
categoria bonus. Nu i poi pune ca obiectiv cumprarea unei maini, de exemplu. De ce? Dei s-ar
putea s obii maina, i ngustezi viziunea extrem de

echilibrul unei viei (da, se pot obine lucruri mree i fr s i rupi


sntatea n 2). Cineva mi spusese
c vrea s pun un depozit de 1000
euro. Avnd n vedere ct ctiga i
ce fcea, mi s-a prut totui o sum
mic. mi mrturisise c nu fcea
economii niciodat, dar c vrea s
fac economii mari, ca s investeasc n ceva.
L-am ntrebat atunci: De ce
1000 i nu 10000? Mi-a rspuns
blbit: 10000? Crezi c pot s
strng 10000 ntr-un an?
Sunt convins c ai putea,
dac i-ai propune asta. La naiba,
sunt convins c ai putea i 100000
la cum te tiu!
Mintea lui se limitase la sum
de 1000 euro. Mie, din exterior, mi
s-a prut o sum mic pentru un an
de zile, mai ales c asta era o prioritate. Cnd i-am dat o varianta mai
bogat, mintea lui s-a deschis i a
putut s vad soluii pentru scenariul nou, care pn atunci nu exista.
n felul sta ne limitm i noi.
Dar nu pentru c suntem incapabili
s facem mai mult, ci pentru c
suntem incapabili s vedem ce putem face. De fiecare dat cnd i
propui un lucru, ai impresia c eti
vizionar. Ar trebui s te gndeti
ns dac nu cumva te limitezi, n
loc s i oferi libertate. Propunei
maxim din ce ai putea face dac ai
fi un personaj principal dintr-un film
sau carte. Gndindu-te la tine disociat s-ar putea s i dea puteri speciale pe care, n altfel, nu le ai din
cauza limitrilor pe care i le pui singur.

6/7

mult dac i propui ca obiectiv cumprarea unei maini. Ajungi s munceti strict pentru asta, s
devii un rob al propriei dorine. Nu o s i fac plcere!
ntotdeauna pui ca obiectiv, n cazul acesta, o activitate aductoare de bani i i pui bonus
maina pe care o vrei.
Exemplu corect: obiectiv depirea targetului de vnzri de pe firm cu 140%, caz n care voi ctiga suma X. Bonus maina Y.
Ideal este ca suma X = maina Y (ca valoare); ideal este, de asemenea, s fii atras de
activitile aductoare de bani, nu de obiecte.
Urmtorul pas, graficul GANTT: faci un grafic pe anul care urmeaz n care identifici, lunar,
termenele pentru fiecare obiectiv; teoretic fiecare obiectiv poate fi mprit n activiti i subactiviti pe care trebuie s le niri pe o perioad mai lung de timp. De exemplu, dac ai ca
obiectiv un proiect, tu poi enumera n graficul GANTT i termenele pentru subactivitile logice
care or s duc spre rezultatul dorit.
Exemplu lansarea unui site:
cumpr domeniu (ianuarie)
instalarea unui wordpress (ianuarie)
concept site: identificare meniu, texte de prezentare, grafic, etc. (februarie)
articole cu care s umplu scheletul siteului (martie)
lansarea siteului i strngerea listei de cititori pentru newsletter (aprilie)

Ultimul pas: declaraia final. n finalul documentului ncepi o fraz n felul urmtor:
Finalul anului XXXX vreau s m gseasc...
Scrii acolo exact persoana care vrei s fii la finalul anului. Printezi i o ii aproape pe
tot anul care vine. Succes!