Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
anual
E nceput de an, de
obicei cu toii auzim
ntrebarea obsesiv
i-ai fcut bilanul?
Dac eti considerat om de business atunci trebuie
s o fi auzit n multe
pri.
2/7
Planificarea
Organizarea pentru atingerea obiectivelor este vital. Se spune c o or de plnuire nu
este o or pierdut, ci una ctigat. Tot ce mai trebuie este s faci ceea ce i-ai plnuit.
Exist 2 tipuri de plnuire:
de rutin
strategic
Plnuirea de rutin este compus din cele dou tipuri de agende pe care ar trebuie s le
ii, ca om de afaceri:
agenda zilnic
agenda sptmnal (plnuirea activitilor pe sptmna care vine, lund n considerare i
strategia anual)
Plnuirea strategic este compus din:
strategia anual
activitile lunare (parte din strategia anual i care trebuie revizuit la fiecare nceput de lun).
Agenda zilnic
Fiecare are propriul stil de a-i ine agenda zilnic. Cu toate astea exist cteva principii
pe care ar fi bine s le respeci:
Identificarea activitilor de rutin i a activitilor strategice (activitile care menin activitatea i
activitile care mresc ritmul activitii). Este important realizarea procedurilor pentru activitile
care se repet (de ex.: plile i situaiile de plat le fac vinerea); n felul sta nu pierzi timp n
fiecare zi cu o activitatea care poate fi rezolvat o dat pe sptmn n decurs de 1-3 ore.
Orice agend ncepe cu verificarea e-mailului, golirea inboxului n foldere speciale (exemplu de
foldere, n funcie de domeniu: vnzri, pli, preuri furnizori, web-design etc). E-mailul trebuie
golit de 2 ori pe zi, o dat dimineaa, o dat seara. Mai exist o regul: se rspunde fiecrui mail
n parte!
Evidenierea timpilor de execuie pe fiecare sarcin n parte.
Prioritizarea sarcinilor (o metod ok este metoda Eisenhower) i delegarea sarcinilor care nu
sunt importante.
3/7
Agenda sptmnal
Agenda sptmnal este suma sarcinilor
(taskurilor) care pot fi deduse din strategia lunar i
este o unealt important de control asupra respectrii strategiei anuale. Teoretic taskurilor li se identific
timpii de execuie i li se atribuie o zi (respectiv mai
multe) din sptmna care urmeaz pentru a fi realizate.
Acestor sarcini li se adaug sarcinile uzuale, de
rutin (cele de meninere a activitii).
Strategia lunar
Strategia lunar este defalcarea strategiei anuale n 12 buci. Ea este principala unealt de verificare a strategiei anuale, pentru c strategia lunar este
supus intemperiilor n funcie de ceea ce se ntmpl n realitate (versus ce se ntmpl pe hrtie).
Strategia lunar este mprit apoi n 4 pri i
atribuit cte unei sptmni din luni. Fiecare
strategie lunar ine cont n special de rezultatele
obinute n luna anterioar, de activitile prevzute n
strategia lunar iniial i de linia creionat n strategia
anual.
Strategia anual
Respectiv ceea ce discutm n prezentul
articol.
6/7
mult dac i propui ca obiectiv cumprarea unei maini. Ajungi s munceti strict pentru asta, s
devii un rob al propriei dorine. Nu o s i fac plcere!
ntotdeauna pui ca obiectiv, n cazul acesta, o activitate aductoare de bani i i pui bonus
maina pe care o vrei.
Exemplu corect: obiectiv depirea targetului de vnzri de pe firm cu 140%, caz n care voi ctiga suma X. Bonus maina Y.
Ideal este ca suma X = maina Y (ca valoare); ideal este, de asemenea, s fii atras de
activitile aductoare de bani, nu de obiecte.
Urmtorul pas, graficul GANTT: faci un grafic pe anul care urmeaz n care identifici, lunar,
termenele pentru fiecare obiectiv; teoretic fiecare obiectiv poate fi mprit n activiti i subactiviti pe care trebuie s le niri pe o perioad mai lung de timp. De exemplu, dac ai ca
obiectiv un proiect, tu poi enumera n graficul GANTT i termenele pentru subactivitile logice
care or s duc spre rezultatul dorit.
Exemplu lansarea unui site:
cumpr domeniu (ianuarie)
instalarea unui wordpress (ianuarie)
concept site: identificare meniu, texte de prezentare, grafic, etc. (februarie)
articole cu care s umplu scheletul siteului (martie)
lansarea siteului i strngerea listei de cititori pentru newsletter (aprilie)
Ultimul pas: declaraia final. n finalul documentului ncepi o fraz n felul urmtor:
Finalul anului XXXX vreau s m gseasc...
Scrii acolo exact persoana care vrei s fii la finalul anului. Printezi i o ii aproape pe
tot anul care vine. Succes!