CUPRINS

I.

Utilizare sistem de operare Windows 7.. 5

1. Operarea corect la nivel elementar5

1. 1. Pornirea calculatorului 5
1. 2. Intrarea n Windows 7.. 7
1. 3. Schimbarea utilizatorului. 8
1. 4. Iesirea din Windows 7.. 8
II. Descrierea interfeei sistemului de operare.9
III. Utilizarea unor accesorii ale sistemului de operare Windows13
Sistemul de operare Windows ofer cteva aplicaii care se gsesc n meniul Accesorii... 13
3.1 Aplicatia Notepad... 13
3.2 Aplicatia Paint. 13
3.3 Aplicatia Calculator.,.. 14
IV. Descrierea organizrii informaiilor pe suport extern 16
4.1. Concepte generale.. 16
4.2. Structura ierarhic de dosare i fiiere 16
4.3. Sisteme de fiiere 19
4.4. Dosare (foldere) ..20
4.6. Fiiere 20
5. Protejarea mpotriva programelor nesolicitate. 21
5.1. Ce este un virus i care sunt efectele pe care le poate avea 21
5.2. Cile prin care un virus poate infecta un calculator ...21
5.3. Care sunt avantajele oferite de o aplicaie antivirus...21
5.4. Ce nseamn devirusarea fiierelor?.................................................................................... 22
5.5. Tratarea i prevenirea viruilor 22
6. Realizarea unor aplicaii practice 25
Fia de lucru 1:. 25
Fia de lucru 2:.. 25
1

II.

Utilizare Microsoft Office 2010 29

1.

Dobndirea deprinderilor de utilizare a tastaturii n procesul de procesare text sau grafic

.29

2.

Enumerarea i aplicarea operaiilor de baz necesare prelucrrii unui text.. 32

3.

Utilizarea operaiilor de baz n procesarea textului. 33

4.

Aplicarea diferitelor modaliti de formatare a textului ....35

5. Utilizarea avansat a procesorului de texte 43

5.1. Tabele.. 43
5.2. Grafic n documente text 48
6.

Formatarea final a unui document... 53

7.

Descrierea i aplicarea corect a modului de imprimare a unui document 58

7.1. Pregtiri preliminare 58

7.2 Examinarea documentului naintea imprimrii (Print Preview)... 61
7.3. Imprimarea 62
8.

Descrierea facilitilor de utilizare a potei electronice, faxului 64

9.

Realizarea unor aplicaii practice 64

10.

Deprinderea redactrii corecte a unor documente68

III.

Utilizare program de calcul tabelar Microsoft Excel 2010 71

1.

Aplicarea operaiilor elementare i a conceptelor de baz ale aplicaiei Microsoft Excel 2010

1.1. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor. 71

1.2. Deschiderea aplicaiei 71
1.3. Crearea unui registru nou. 74
1.4. Funcia Ajutor (Help) 76
2.

Utilizarea opiunilor de gestionare a datelor.. 78

2.1. Selectarea celulelor 78

2.2. Introducerea i modificarea informaiilor 79
2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul... 81
2.4. tergerea celulelor /rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul. 82
2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor 84
2

2.6. Redenumire foi de calcul... 84

3.

Utilizarea opiunilor de formatare ...84

3.1. Formatarea celulelor.. 84

3.2. Utilizarea stilurilor de celul. 90
3.3. Utilizarea stilurilor de tabel...... 90
3.4. Ascundere rnduri, coloane, foi de calcul 94
4.

Copierea i mutarea informaiilor coninute n celule i a foilor de calcul.. 94

5.

Cutarea i nlocuirea coninutului celulelor.. 97

6.

Utilizarea formulelor i a funciilor. 98

6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul.. 98

6.2. Utilizarea funciilor Excel. 99
6.3. Funcii matematice. 102
6.4. Funcii statistice..104
7.Aplicarea unor prelucrri specifice bazelor de date n tabelele Microsoft Excel 2010105
7.1. Sortarea... 106
7.2. Filtrarea automat a datelor. 109
8.

Utilizarea unor tehnici i procedee de realizare a diagramelor 111

8.1. Realizarea unei diagrame.. 111

8.2. Editarea diagramei.112
9.

Utilizarea opiuni de vizualizare a documentului ...118

10.

Aplicarea opiunilor de formatare a documentului... 124

IV.

Internetul128

1.

Definirea noiunilor legate de Internet.128

2.

Enumerarea serviciilor oferite n Internet i descrierea acestora. 129

3.

Enumerarea elementelor/entitilor necesare accesului la Internet. 129

4.

Clasificarea i folosirea modului de adresare n Internet.. 131

4.1 Adresarea de Internet adrese de pagini. 131

4.2 Adrese de e-mail ..132
3

4.3 Browsere. 133

5.

Utilizarea posibilitilor de cutare a informaiilor.. 135

5.1 Motoare de cutare. 135

5.2 Aprarea mpotriva viruilor. 138

I. Utilizare sistem de operare Windows 7

1. Operarea corect la nivel elementar
1. 1. Pornirea calculatorului
Pornirea calculatorului (numita boot sau boot - up ) este ncarcarea unui sistem de operare n memoria de
lucru (RAM). Odata ce sistemul de operare este ncarcat (si vedem de exemplu ecranul initial al
4

Windows), putem rula aplicatiile dorite. Termenul boot (bocanc) este derivat din bootstrap = banda
ngusta de la spatele unui bocanc, de care se trage pentru a-l ncalta. n mod asemanator, bootarea unui
sistem de operare se face prin ncarcarea unui mic program care preia controlul calculatorului, ncarcnd
la rndul sau ntregul sistem de operare.
Bootarea
Modul de bootare depinde de partitionarea harddisk-ului si de sistemul de operare (OS) bootat. Etapele
principale sunt urmatoarele:
Dupa pornirea calculatorului, CPU preia controlul acestuia si executa instructiunile din programul
ROM BIOS aflat n memoria ROM (Read Only Memory), care este un cip de pe placa de baza.
Programul BIOS este deja disponibil deoarece este implementat n cipul ROM, al carui continut nu se
sterge la oprirea calculatorului.
BIOS realizeaza initial un test ( POST - power-on self test) pentru a se asigura ca toate componentele
calculatorului sunt operationale (ex: calculatorul nu porneste fara memorie de lucru).
Ultima parte din instructiunile BIOS contine rutina de boot . Aceasta este programata sa citeasca primul
sector al primului harddisk (o zona de 512 octeti) unde se gaseste MBR ( master boot record ) s i sa
copieze informatia din acest sector ntr-un anumit loc din RAM (la adresa hexazecimala 7C00).
MBR contine un program master boot si o tabela de partitii (partition table) care descrie partitiile
harddisk-ului. Rutina de boot din BIOS executa programul master boot, care apoi continua bootarea.
Programul master boot citeste tabela de partitii a discului pentru a determina care partitie primara este
activa . Daca exista o singura partitie primara, este bootat OS de pe aceasta.
Daca harddisk-ul contine mai multe partitii primare, fiecare partitie bootabila are propria sa nregistrare
de boot ( boot record ) stocata n primul sau sector. Aceasta contine un program de boot ( loader ) special
pentru OS instalat (nregistrarea de boot specifica OS este scrisa pe partitie cu ocazia formatarii logice,
dar poate fi si adaugata mai trziu folosind utilitare specifice OS, precum SYS pentru MS-DOS, LILO
pentru Linux, etc.) .
Dupa identificarea partitiei active, programul MBR lanseaza programul de boot al acesteia.
La rndul sau, programul de boot ncarca fisierele necesare ( nucleul OS) si porneste sistemul de
operare.
Dupa ce toate fisierele sistemului de operare au fost ncarcate, sistemul de operare primeste controlul
computerului si realizeaza comenzile initiale cerute, afisnd fereastra de logon (pentru intrarea n
Windows).
Dupa logon se ncarca programele din grupul Startup (lansate automat odata cu OS), dupa care se
asteapta contactul interactiv cu utilizatorul.

@ BIOS functioneaza chiar si cnd calculatorul este oprit ! Datorita acestui fapt, unele calculatoare pot
fi pornite prin apasarea unei taste (Power) sau cu dublu clic pe mouse.
@ Windows 3.x si Windows 95/98 booteaza numai de pe partitia primara activa aflata pe primul
harddisk. Windows NT si XP pot boota si de pe o partitie logica, dar programul de boot trebuie sa fie pe
partitia primara activa de pe primul harddisk.
@ Este posibil, n functie de configurarea BIOS, ca nregistrarea de boot (boot record) sa fie cautata mai
nti pe discheta sau chiar pe CD ; aceste discuri speciale se numesc sistem sau bootabile . Daca exista o
discheta n unitate, dar nu este discheta sistem, BIOS afiseaza un mesaj corespunzator, iar daca CD-ul
din unitate nu este bootabil, BIOS ncearca n continuare bootarea de pe urmatorul disc (ex: harddisk).
@ Loaderul (programul de boot) ncarca fisierul sistem initial (ex. IO.SYS, care include un program
numit SYSINIT) n RAM de pe discheta sau harddisk, iar acesta ncarca nucleul si apoi restul sistemului
de operare n RAM. n acest moment, nregistrarea de boot din RAM nu mai este necesara si poate fi
suprascrisa cu alte date.
@ Nucleul sistemului de operare ramne rezident n RAM pna la oprirea calculatorului. Dintre
componentele nucleului Windows ncarcate la bootare mentionam:
IO.SYS - fisierul initial (care include SYSINIT).
Un fisier sistem care stie sa lucreze cu BIOS-ul (ex: MSDOS.SYS). Este ncarcat de SYSINIT.
Un fisier de configurare a sistemului (ex. CONFIG.SYS). Informatiile din acesta comunica loaderului
ce fisiere speciale ale sistemului de operare trebuie ncarcate. Unele din acestea sunt driverele de
echipament (device drivers) .
Un fisier care spune ce aplicatii sau comenzi doreste utilizatorul sa fie incluse sau procesate ca parte a
procesului de bootare (n DOS - AUTOEXEC.BAT, n Windows - WIN.INI ).
Mesaje aparute la pornire
Dupa pornirea calculatorului, apare mesajul " Press DEL to enter setup" sau alteori "Press F2 to enter
setup" (Tastati [...] pentru configurare). Nu apasam aceasta tasta dect daca este necesara configurarea
low-level, din BIOS, a calculatorului.
6

N Operarea n BIOS se face cu mare atentie, existnd riscul defectarii computerului.

Daca dorim sa vedem mai mult timp informatiile despre calculator afisate de BIOS la pornire, tastam
PAUSE. Cnd am terminat, apasam orice tasta (ex: litera) pentru continuare.
Daca apare mesajul "Press any key to continue" (Apasati orice tasta pentru a continua), precedat de
descrierea problemei aparute, apasam o tasta pentru continuarea ncarcarii Windows.
Mesajele "No system disk or disk error" (Nu exista disc sistem sau exista o eroare pe disc) sau "Invalid
system disk" (Disc sistem invalid) - anunta ca nu s-a gasit sistemul de operare sau ca harddisk-ul este
defect (si trebuie nlocuit). O alta cauza frecventa a aparitiei acestor mesaje este prezenta unei dischete
non-sistem n unitate; n acest caz, scoatem discheta si apasam o tast a pentru continuare sau resetam
calculatorul.
1. 2. Intrarea n Windows 7
Pentru computerele legate la retea, sau folosite de mai multi utilizatori, la pornire apare o caseta de logon
pentru introducerea numelui de utilizator si parolei. Pentru intrarea n Windows:
Pornim calculatorul, aparnd pe ecran conturile utilizatorilor; facem clic pe unul dintre acestea, aparnd
o fereastra ca n figura de mai jos.
Introducem parola. Daca aceasta contine majuscule, ele trebuie introduse ca atare. Pentru ca altcineva
sa nu vada ceea ce tastam, caracterele sunt nlocuite cu puncte.

Introducerea parolei
3. Apasam ENTER sau facem clic pe butonul

Pentru ajutor n caz ca uitam parola, apasam butonul

, aparnd un sfat (hint).

@ Butonul Turn Off Computer , de la baza ecranului, ne permite sa nchidem rapid calculatorul.
Intrarea n Safe Mode
Safe Mode (Modul sigur) este o versiune simplificata de Windows, folosita pentru depanare (daca apar
probleme la ncarcarea sa normala). Pentru a intra n Safe Mode, apasam tasta F8 la pornire (imediat
nainte de nceperea lansarii Windows) si din meniul aparut alegem Safe Mode, sau apasam direct tasta F5
.
n continuare, ncercam remedierea problemei respective, apoi repornim calculatorul (Start Shut
down Restart).

1. 3. Schimbarea utilizatorului
Schimbarea utilizatorului, pentru a folosi alt cont de Windows, se face astfel:
Alegem optiunea Log Off din meniul Start
n fereastra Log Off, apasam butonul Log Off.

Apare din nou ecranul de logon, n care alegem alt utilizator.

1. 4. Iesirea din Windows 7
Apas am butonul Start , apoi alegem optiunea Turn Off Computer . n fereastra Turn Off Computer,
selectam una din optiunile:
Turn Off (nchidere definitiva)
Restart (nchiderea, apoi repornirea calculatorului)
Hibernate (salvarea datelor din memoria RAM, pe harddisk, apoi nchiderea calculatorului). La
viitoarea pornire, ncarcarea Windows va decurge mult mai repede deoarece se folosesc datele deja
memorate pe harddisk, care sunt ncarcate din nou n memoria RAM).
@ Uneori, optiunea Hibernate apare numai daca tinem apasata tasta SHIFT.

2. Descrierea interfeei sistemului de operare

Windows 7 este cel mai nou sistem de operare din familia Windows a firmei Microsoft. Sistemul de
operare Windows, n toate variantele sale ofer o interfa grafic GUI (Grafical User Interface).
Windows 7 se deschide cu un ecran specific numit desktop. Desktopul este o mas de lucru virtual care
prezint organizat activitile efectuate de calculator.
Pe desktop se pot observa urmtoarele:
- cursorul (pointer-ul) care indic poziia curent a mouse-ului este o sgeat alb cu contur negru;
- icon-urile sau pictogramele sunt simboluri grafice care pot fi asociate unor aplicaii sau grupuri de
aplicaii i care permit lansarea n execuie sau deschiderea acestora direct de pe desktop (My Computer,
My Documents, Recycle Bin, My Network Places etc.);
- butonul Start prin acionarea cruia se deschide un meniu ce conine comenzi i scurtturi pentru
lansarea de programe sau deschiderea de directoare prin care se poate realiza aproape orice aciune pe
calculator;
- Taskbar-ul (Bara de sarcini sau aplicaii) zona n care sunt vizualizate aplicaiile pornite automat odat
cu pornirea calculatorului (Volume, Clock etc.) i cele lansate de utilizator.

Principalele elemente ale interfeei sunt:

1. Fereastra (window) dreptunghi afiat pe ecran care dispune de elemente caracteristice pentru
executarea unor operaii i pentru manipularea ei. Fereastra este
compus din urmtoarele elemente:
- bara de titlu (Title Bar);
- titlul ferestrei;
- Bara de meniuri (Menu Bar);
- Bara cu instrumente (Toolbar);
- Bara de stare (Status Bar);
- Butonul meniului de control (Control Menu Box);
- Butonul de minimizare (Minimize button);
- Butonul de maximizare (Maximize button);
- Butonul de restaurare (Restore button);
- Butonul de nchidere (Close button);
- Bara de derulare pe vertical i bara de derulare pe orizontal (scroll bar),
acestea mai conin i butoane cu sgei (scroll arrow) i cursoare mobile (scroll
box);

10

- Bordura ferestrei (Border);

- Colurile ferestrei (Corner);
- Cursorul mouse-ului (Pointer);
- Punctul de inserare (Insertion Point);
- Suprafaa de lucru (Working area).
Exist mai multe tipuri de ferestre:
- de aplicaie Word;
- grup de aplicaii My Computer;
- de lucru sunt cele care se deschid n fereastra de aplicaie;
- de dialog sau casete de dialog apar pe ecran atunci cnd a fost lansat o
comand i este necesar introducerea de ctre utilizator a unor parametri sau
opiuni.

2. Icon-urile pot fi de tip Shorcut sau de tip Folder. Exemple:

- My Computer conine componentele sistemului;
- My Documents conine documentele personale;
- Recycle Bin conine fiierele care au fost terse.
3. Meniul este o list de operaii numite opiuni de meniu pe care calculatorul le
poate executa. Meniul poate fi:
- activat cnd permite accesul la opiuni;
- dezactivat cnd nu permite accesul la opiuni i este scris cu o culoare mai
deschis.
Clasificarea meniurilor:
Dup modul n care sunt afiate opiunile de meniu pe ecran:
- meniuri pe orizontal;
- meniuri pe vertical.
Dup timpul de ocupare al ecranului:
- meniuri pull-down (sunt afiate n permanen pe ecran);
11

- meniuri pop-up (sunt afiate numai la cererea utilizatorului i se suprapun temporar

peste imaginea curent).
Exist i meniuri speciale, independente de aplicaie, i anume:
- meniul asociat butonului Start, situat n stnga barei de task-uri;
- meniul System, care se activeaz prin clic pe icon-ul asociat aplicaiei existent n
stnga barei de titlu;
- meniul general obinut printr-un clic cu butonul drept al mouse-ului pe suprafaa de
lucru (meniu de comenzi rapide);
- meniul general obinut printr-un clic cu butonul drept pe un icon.
Observaii:
- Dac numele comenzii este scris estompat comanda este inactiv n contextul
curent;
- Dac numele comenzii este urmat de la selectarea comenzii va apare o
caset de dialog;
- Dac numele comenzii este urmat de la selectarea comenzii va apare un
submeniu;
- Dac numele comenzii este precedat de nseamn c opiunea este activ;
- Dac n dreapta comenzii apare o combinaie de taste (shorcut key) comanda
poate fi lansat prin acionarea combinaiei de taste;
- Dac numele comenzii este precedat de un icon acesta reprezint butonul
asociat comenzii i comanda poate fi executat i prin clic pe butonul asociat din bara de
butoane.

3. Utilizarea unor accesorii ale sistemului de operare Windows

Sistemul de operare Windows ofer cteva aplicaii care se gsesc n meniul Accesorii.
3.1 Aplicatia Notepad
Notepad este editorul de texte oferit de Windows. Cu ajutorul lui se pot crea documente de dimensiuni
reduse, n format ASCII. Avantajul acestui format este ca este recunoscut de orice sistem de operare.
12

n mod implicit fisierele scrise n Notepad au extensia .TXT

Lansare Notepad:
Start Programs Accessories Notepad (fereastra n care se introduce text)
Cu ajutorul unui editor de texte se pot face operatiile:
- introducere text
- mutarea unei portiuni de text dintr-o parte n alta a documentului
- stergerea unor anumite portiuni din text
Aplicatia Notepad nu permite modificarea fonturilor sau formatarea textului, nsa pune la dispozitia
utilizatorului o functie de cautare a unui sir de caractere (meniul Search, optiunea Find), selectarea unei
portiuni de text prin glisarea mouse-ului pe textul dorit, precum si schimbul de informatie cu Clipboard-ul
(optiunile Cut, Copy, Paste din meniul Edit). De asemenea, trebuie retinut faptul ca fereastra de aplicatie
Notepad poate deschide si prelucra la un moment dat un singur fisier text.
3.2 Aplicatia Paint
Paint permite utilizatorilor realizarea de desene alb-negru sau color care pot fi apoi imprimate sau incluse
n cadrul altor aplicatii Windows (de exemplu, procesorul de documente Word).
Fisierele realizate n Paint sunt de tip harta de biti (bitmap) si au extensia implicita .BMP.

13

Fereastra aplicaiei PAINT

Bara de titlu care contine numele aplicatiei si numele fisierului deschis odata cu aceasta
Bara de meniu
Caseta ce instrumente de desenat, in partea stanga sus
Zona de lucru unde se realizeaza desenul
Caseta de culori, in partea de jos
Barele de defilare, orizontala si verticala
Bara de stare
3.3 Aplicatia Calculator
Aceasta aplicatie ofera utilizatorului posibilitatea de a efectua calcule matematice complexe n mod
similar folosirii unui calculator de buzunar.
Exista doua tipuri de calculatoare puse la dispozitie de catre acest accesoriu:
calculatorul standard, care permite efectuarea de calcule simple (adunare, scadere, nmultire, mpartire
etc.) si
calculatorul stiintific, care extinde functionalitatea calculatorului standard prin adaugarea unor functii
matematice si statistice complexe si prin posibilitatea de a efectua calcule n diferite baze de numeratie.
Tipul de calculator utilizat se selecteaza din meniului View, folosind optiunile Standard si Scientific. n
continuare vom prezenta functiile oferite de catre calculatorul stiintific.
14

Calculatorul stiintific

SIMBOL

FUNCTIE

+, -, *, /

adunare, scadere, nmultire, mpartire

Sta, Dat

deschiderea cutiei statistice si adaugarea unei noi

valori

Ave, Sum, s

functii statistice pentru media aritmetica, suma si

deviatie standard

F-E

trecerea de la scrierea exponentiala la cea normala si

invers

[, ]

paranteze pentru a stabilii ordinea efectuarii

operatiilor

dms

converteste numarul afisat n formatul grade-minutesecunde

Exp

scrierea exponentiala a numarului afisat

ln, log

calcularea valorii logaritmului natural si a celui

zecimal din numarul afisat

sin, cos, tan

functiile trigonometrice sin, cos, tg

x^2, x^3, x^y

ridicarea la puterea 2, 3 respectiv la o putere

introdusa de catre utilizator

n!

factorialul numarului afisat

1/x

inversul unui numar

MC

sterge din memorie toate valorile stocate

15

MR

afiseaza continutul memoriei

MS

stocheaza n memorie numarul afisat

M+

aduna numarul afisat n memorie

PI

valoarea numarului "Pi"

Mod

restul mpartirii lui x la y (x mod y)

And, Or, Xor, Not

functiile logice SI, SAU, SAU exclusiv, negare

Lsh

shiftare (translatie) la stnga a cifrelor binare ale

numarului cu un numar specificat de pozitii (operatie
echivalenta nmultirii cu puteri ale lui 2)

Int

partea intreaga a numarului afisat

Hex, Dec, Oct, Bin

sistemele de numeratie hexazecimal, zecimal, octal,

binar

Deg, Rad, Grad

afisarea numerelor trigonometrice n grade, radiani

sau gradienti

+/-

schimba semnul numarului afisat

sterge din memorie rezultatul operatiei

Ce

sterge numarul afisat

Back

stergerea ultimei cifre a numarului afisat

Inv

calculeaza functiile inverse pentru toate functiile

descrise pna acum

Hyp

functiile hiperbolice pentru sin, cos, tan

4. Descrierea organizrii informaiilor pe suport extern

4.1. Concepte generale
Din punctul de vedere al unui utilizator al calculatorului, fiierele sunt lucrurile cele mai importante:
fiierele pstreaz toate informaiile de care, ntr-un fel sau altul, avem nevoie. Fiierul este o colecie de
informaii pstrat pe un suport extern. Suportul extern este de cele mai mute ori discul: discul fix (numit
si discul dur sau hard disk, discheta (floppy disk) sau CD-ROM-ul, DVD-ul, uniti de memorie USB
(flash USB memory). Pentru a putea fi recunoscute i folosite, fiierele trebuie s aib nume diferite.
Informaiile pstrate n fiiere pot fi: texte, desene, grafice, imagini video, muzic. Un tip deosebit de
fiiere este cel executabil: sunt aplicaiile sau programele. Aplicaiile (numite si programe) sunt lansate in
16

execuie. Ne folosim de aplicaii (programe) ca s crem, s citim i s modificm coninutul fiierelor.

De exemplu, pentru o scrisoare sau un capitol dintr-o lucrare folosim una dintre aplicaiile Notepad,
WordPad sau Microsoft Word; pentru un desen folosim Paint, iar pentru muzic avem la ndemn
Microsoft Media Player.
4.2. Structura ierarhic de dosare i fiiere
S examinm cum sunt pstrate i prezentate fiierele aflate pe hard disk. Pentru aceasta vom folosi mai
nti aplicaia Computerul meu (My Computer). Pentru lansarea ei in execuie folosim butonul start i
alegem din meniu chiar Computerul meu (My Computer).

Unitile de disc (drives) sunt prezentate n fereastr prin pictograme sugestive.

Pentru a fi recunoscute att de ctre utilizatori ct i de componentele sistemului de operare, unitile de

disc (drives) poart nume:

17

A: i B: sunt unitile de dischet; A: este prima unitate pentru dischete, iar B: este cea de a doua. Atenie:
cele mai multe calculatoare au o singur unitate pentru dischet, deci numele simbolic B: nu se folosete
dei este rezervat.

C: este numele simbolic al discului fix (hard disk).

S vedem n continuare ce conine unitatea C:! Cu alte cuvinte, trebuie s deschidem obiectul HARDC
(C:). Un clic cu butonul din dreapta al mouse-ului ne aduce meniul de context de unde alegem Deschidere
(Open).
Remarcm acum existena fiierelor i a dosarelor: dosarele (folders) sunt reprezentate prin pictograma
.
Celelalte pictograme indic prezena fiierelor. Fiierele au pictograme
n funcie de informaiile pe care le conin. Dosarul (n limba englez folder)
container n care sunt aezate fiiere (numite cte o dat i documente) dar i
dosare.

diferite,
este un
alte

Iat n continuare ce conine unitatea de disc C: a calculatorului meu:

18

S interpretm din nou exemplul de mai sus! Pe unitatea de disc C: se afl rdcina care conine dosarele
DRIVERS i mihaela i fiierele inf, setup i simatel. Pentru c rdcina se afl la un nivel ierarhic
superior fa de dosarele DRIVERS i mihaela, se spune despre rdcin c este printele dosarelor
DRIVERS i mihaela. Acestea din urm sunt dosare subordonate (copil, sau fiu) ale rdcinii.
Descoperim astfel o ierarhie (sau o structura arborescent) de dosare (folders) care ncepe ntotdeauna cu
rdcina. Rdcina conine dosare (devenite ierarhic subdosare ale sale), care la rndul lor conin alte
dosare. Fiecare dosar poate conine att fiiere ct i dosare. O imagine mai clar despre ierarhia de
dosare aflat pe unitatea C: obinem dac folosim aplicaia Explorator Windows (Windows Explorer).

Atenie! Se impune de la sine o concluzie: ca s lucrm cu fiiere i dosare putem folosi oricare dintre
aplicaiile Computerul meu (My Computer) sau Explorator Windows (Windows Explorer). S
recapitulm cele constatate anterior! Informaiile (datele) de care avem nevoie sunt pstrate n fiiere.
Fiierele sunt aezate n dosare (englezete folders). Un dosar (folder), considerat ca un container,
conine deci fiiere. Dar nu numai: el poate conine att fiiere ct i dosare. Dosarele se folosesc numai
pentru gruparea i ordonarea fiierelor.
4.3. Sisteme de fiiere
Unitile care pstreaz ierarhii de dosare i fiiere sunt discurile: discurile fixe (hard disk), dischetele,
CD-urile, DVD-urile i memoriile USB. Aceste uniti sunt adresabile prin nume logice (simboluri): A:,
B: pentru dischete, C: pentru discul fix (hard disk), D: pentru unitatea de CD, i aa mai departe. Pot fi
folosite n anumite condiii toate literele alfabetului. Sistemul de operare construiete, pstreaz,
organizeaz i permite regsirea fiierelor n conformitate cu sistemul de fiiere care exist pe unitatea
respectiv. n general numim sistem de fiiere regula care guverneaz structura de pstrare, denumirea,
organizarea i accesul la fiiere. Sistemul de operare Windows XP recunoate urmtoarele sisteme de
fiiere: FAT (File Allocation Table), FAT32 i NTFS. Sistemul de fiiere care va fi folosit se alege la
formatarea unitii. n urma formatrii s-a instaurat regula de creare, organizare i regsire a fiierelor i
s-a creat rdcina ierarhiei. Indiferent de sistemul de fiiere folosit, interfaa grafic Windows prezint
identic componentele sistemului de fiiere, dosare i fiiere.
FAT este sistemul de fiiere folosit de MS-DOS i sistemele de operare Windows. Tabela de alocare a
fiierelor (FAT) este o structur de informaii creat n cursul formatrii att n format FAT ct i n
19

FAT32. Ea conine informaii despre fiecare fiier existent, astfel ca el s poat fi folosit (accesat). FAT32
este un sistem de fiiere derivat din FAT, care reuete s aloce mai eficient spaiul de pe disc. NTFS este
un sistem avansat de fiiere care ofer performan, siguran i caracteristici deosebite, cum ar fi
criptarea i comprimarea fiierelor. Cu ajutorul acelorai uniti logice de adresare (literele alfabetului) se
adreseaz i ierarhii de dosare i fiiere care nu se gsesc pe calculatorul local, ci undeva n reea. n acest
caz, litera folosit trimite la un calculator anume i acolo la un dosar desemnat pentru accesul de la
distan. Numai dosarele partajate (share) pot fi folosite de la distan.
4.4. Dosare (foldere)
Dosarul este un container. Acest container poate conine fiiere si alte dosare. Dosarul trebuie s aib un
nume i va fi mijlocul prin care utilizatorul i ordoneaz informaiile pstrate pe disc sub form de
fiiere. Acas i la serviciu pstrm documentele (fiierele) de acelai tip (sau cel puin similare) n dosare
separate, inscripionate astfel nct s ne atrag atenia asupra coninutului. Structura de dosare existent
pe o unitate de disc este de tip ierarhic. Ierarhia ncepe cu rdcina. Ea conine fiiere i primul nivel de
dosare. Fiecare dosar de la acest nivel poate deveni printele unei noi ierarhii de dosare, construit pe
acelai principiu. Un dosar oarecare din ierarhie poate fi privit simultan ca fiind subordonat unui printe,
dar fiind n acelai timp printele altui dosar. Pentru a ajunge la un dosar sau la un fiier trebuie s
parcurgem toat ierarhia pn la acel obiect. Soluia este simpl: pornim n jos de la nceputul ierarhiei,
adic de la numele unitii (drive, litera simbolic). Deschidem acest obiect i i examinm coninutul.
Gsim urmtorul nivel ierarhic dosarul l deschidem i i examinm coninutul. Dac nu am ajuns nc
la dosarul sau fiierul cutat, continum dup aceeai regul: gsim urmtorul nivel ierarhic, l deschidem
i examinm coninutul. Dac am gsit fiierul (sau dosarul) de care avem nevoie atunci operm asupra
lui prin comenzi specifice.
Vizualizarea detaliilor dosarelor
Aa cum ne-am obinuit deja, chiar dac informaiile exist, ele nu sunt ntotdeauna afiate. Ceea ce se
vede este controlat prin condiiile de Vizualizare (View). Pentru a vedea detalii despre dosare trebuie s
le reconfigurm: Meniul Vizualizare (View) Detalii (Details)

Localizarea obiectului n ierarhie, adic calea de parcurs de la nceputul ierarhiei pn la obiectul cutat,
se va afia n caseta Adres (Address), dac vizualizarea este configurat corespunztor: . Se afieaz
calea complet n bara de adrese. Aceast opiune trebuie marcat n meniu Vizualizare (View), dar
atenie, cel care se gsete pe bara de meniuri de la Calculatorul meu (My Computer) sau Explorator
Windows (Windows Explorer) la Instrumente (Tools) Opiuni folder (Folder Options).

4.6. Fiiere
Fiierul este o colecie de informaii pstrat pe un suport extern. Pentru a se constitui ntr-un fiier, o
colecie de informaii (sau de date) pstrat pe un suport extern trebuie s aib un nume. Numele permite
20

identificarea corect a unei colecii de informaii (date). Fiierele sunt fie create de utilizatori, fie sunt
componente ale software-ului instalat pe calculatoare.
Aplicaiile (programele) pe care le folosim n calitate de utilizatori sunt i ele fiiere, dar de un tip
deosebit: pentru c sunt lansate n execuie i se execut (Run) se spune despre aceste fiiere c sunt
executabile.
Tipuri de fiiere
Fiierele create de utilizatori conin colecii de informaii (date) care pot fi extrase, modificate, terse,
salvate ntr-un alt fiier. Ele pot fi chiar trimise la un echipament de ieire (de exemplu la imprimant).
Pentru a putea fi folosite, coleciile de informaii (date) trebuie s respecte anumite reguli care se refer la
modul de aezare a informaiilor (datelor), la posibilitatea de a insera sau de a terge informaii (date)
existente n fiier, la forma de prezentare a coninutului pe ecran. Cu alte cuvinte, fiierele trebuie s
aparin unor tipuri standard, recunoscute de sistemul de operare folosit. Acest lucru se obine prin
asocierea unei aa-numite <<extensii>> la numele fiierului. Dup cum este i normal, extensia urmeaz
imediat dup numele fiierului. Ea este separat de nume printr-un punct. Iat un exemplu:
fiierul_meu.txt este numele complet al unui fiier, n care a fost specificat numele (fiierul_meu) i
extensia (txt). ntre nume i extensie se pune un caracter separator, iar acesta este punctul (.). n cazul
nostru extensia asociat numelui ne arat c fiierul_meu este un fiier de text, adic conine numai
caractere (litere, cifre, semne de punctuaie i semne speciale care se introduc de la tastatur). Extensia
asociat numelui unui fiier arat tipul de informaii (date) care pot fi pstrate n acel fiier i n acelai
timp care este instrumentul (aplicaia, programul) cu care se opereaz asupra coninutului.
5. Protejarea mpotriva programelor nesolicitate
5.1. Ce este un virus i care sunt efectele pe care le poate avea
Un virus de calculator este un fiier executabil conceput s se multiplice singur. Pentru a nu fi detectat el
se deghizeaz ntr-un program normal. Programele de tip virus sunt n mod frecvent refcute i
modificate, astfel nct s nu poat fi detectate cu uurin. Exist aproximativ 60.000 de virui cunoscui
i zilnic sunt scrise i testate alte sute de astfel de programe. Este bine s cunoatem care sunt efectele lor
i cum ne putem proteja. n general programele virus sunt scrise de programatori mai puin bine
intenionai, care au avut ca scop coruperea sau tergerea datelor, uneori chiar distrugerea sistemului de
operare sau a altor programe instalate. Un alt gen de virui ncearc copierea datelor sau furtul parolelor
n vederea accesului neautorizat la calculatoarele virusate. Firme productoare de software au oferit
utilizatorilor programe specializate n detectarea i eliminarea viruilor. Acestea sunt aa numitele
programe antivirus. Exist posibilitatea achiziionrii unui astfel de program performant contra cost, dar
nu trebuie s trecem cu vederea nici programele antivirus gratuite, multe dintre ele la fel de bune.
5.2. Cile prin care un virus poate infecta un calculator
n mod curent, viruii vin prin e-mail i instant messaging. Este posibil s introducem virui cu ajutorul
dischetelor, CD-urilor, DVD-urilor. Datorit Internetului i a facilitilor de comunicare rspndirea unui
virus este deosebit de rapid, fiind de ordinul orelor. Putem considera c rspndirea unui virus cu
ajutorul dischetelor sau CD-urilor este aproape neglijabil la scar mare. Experiena ultimilor ani a
demonstrat importana pe care trebuie s o acordm viruilor. O aplicaie antivirus este practic o
necesitate pentru fiecare calculator.
5.3. Care sunt avantajele oferite de o aplicaie antivirus
Pe lng capacitatea de a se multiplica, un virus este capabil s se deghizeze i s se ascund printre
datele existente. Cantitatea de date existente n calculator este foarte mare i cutarea unui virus seamn
practic cu cutarea unui ac ntr-un car cu fn. Un program antivirus, specializat s detecteze i s
elimine un virus, poate s fac aceast cutare n cteva minute sau zeci de minute. Urmtoarele
simptome sunt cauzate frecvent de virui sau sunt asociate acestora:
21

mesaje e-mail care au un ataament suspect. La deschiderea fiierului ataat apar cutii de dialog. Pot fi
semnalate degradri ale performanelor sistemului de operare.
extensii duble la un fiier ataat unui e-mail deschis recent (cum ar fi: .jpg.vbs sau .gif.exe).
oprirea execuiei unui program antivirus ce nu mai poate fi repornit.
apariia pe ecran a unor cutii de dialog sau a unor mesaje ciudate.
apariia unor noi pictograme pe desktop.
sunete ciudate sau muzica ncepe s cnte surprinztor.
dispariia unui program ce nu a fost dezinstalat intenionat.
Firma Microsoft, productoarea sistemelor de operare Windows, nu ofer programe capabile s
detecteze i s elimine virusuri. Trebuie s obinem un program (software) antivirus de la o alt firm.
Pentru obinerea unui program antivirus putei contacta una din firmele recomandate de Microsoft.
5.4. Ce nseamn devirusarea fiierelor?
Prezena unui virus n calculator nu este tocmai un lucru plcut. Cu toate acestea problema poate fi
rezolvat de cele mai multe ori relativ uor. Profesionitii s-au inspirat din domeniul medical atunci cnd
au denumit aceste programe virui / virusuri (n limba englez viruses). Practic, modelul dup care s-au
inspirat att cei care au scris i scriu programele virus, ct i cei care concep programe antivirus este cel
prezent n natur. Aa cum noi oamenii ne putem infecta cu un virus, tot aa se pot infecta i
calculatoarele. Deducem c i procesul de eliminare (tergere) a unui virus din calculator seamn foarte
bine cu eliminarea lui dintr-un organism. Pentru a putea elimina un virus trebuie mai nti s-l
identificm. De aceast identificare se ocup programele antivirus. Dei la nceput au existat dou tipuri
de programe, unele care identificau viruii i altele care le eliminau, la ora actual programele antivirus
nglobeaz ambele posibiliti. Dup ce un virus a fost identificat programul antivirus poate ncerca n
mod automat eliminarea (tergerea) lui. Exist posibilitatea ca programul antivirus pe care l avem instalat
s identifice un virus, dar s nu-l poat elimina. n acest caz putem plasa fiierul ce conine virusul ntr-o
zon de carantin propus chiar de programul antivirus. Adic nu tergem fiierul, dar l mutm ntr-o
zon de pe disc, de unde nu se poate extinde. Aceast izolare a datelor se face n sperana c o eventual
reactualizare (update) a programului antivirus, o s-l nvee pe acesta s elimine virusul, fr pierderea
irecuperabil a datelor. O alt posibilitate ar fi fost tergerea fiierului ce coninea acel virus, dar acest
lucru putea duce la pierderea datelor. Este bine s evitm pe ct posibil soluiile extreme, cum ar fi
tergerea datelor infectate sau chiar reinstalarea sistemului de operare i a programelor auxiliare. Nu
trebuie s neglijm nici posibilitatea instalrii unui alt program antivirus (de la alt productor), dac cel
existent nu a identificat i nu a eliminat virusul.
5.5. Tratarea i prevenirea viruilor
Folosirea unui program antivirus
Este recomandat s verificm din cnd n cnd existena virusurilor la calculatoarele pe care le
folosim. n acest subcapitol vom trece n revist paii ce trebuie urmai atunci cnd folosii un program
antivirus. Exemplele au ca model programul Norton Antivirus2002, produs de firma Symantec ; n
general, opiunile sunt asemntoare cu cele prezente la multe alte programe antivirus. Presupunem c
avei programul antivirus instalat. n mod implicit programul antivirus pornete o dat cu pornirea
sistemului de operare i este activ pe toat durata lucrului desfurat la calculator. Dac nu suntem siguri
de acest lucru ncercm s reconfigurm condiiile de lucru ale programului. Un clic pe butonul start,
dup care alegem Toate programele (All Programs); din lista de programe instalate i selectm Norton
AntiVirus, respectiv Norton AntiVirus 2002. Imediat se deschide fereastra cu numele programului i
cutm butonul Options (opiuni). Verificm s fie marcate cele dou opiuni recomandate: Enable Auto22

Protect (autoprotecie activat) i Start Auto-Protect when Windows start (pornirea autoproteciei la
pornirea sistemului de operare Windows). O alt condiie important este cea care se refer la aciunea
ntreprins de programul antivirus cnd depisteaz prezena unui virus n sistem: Automatically repair the
infected file (repararea automat a fiierului infectat). n ceea ce privete fiierele (datele) pe care
programul antivirus nu le poate repara singur, trebuie s decidem noi, utilizatorii. Putem s le trimitem n
zona de carantin, sau s le tergem. Cu aceste minime condiii de lucru, putem merge mai departe i s
cutm prezena virusurilor pe discuri, n dosare i n fiiere.
Alegem Scan for Viruses (cutare de virusuri), dup care ne sunt afiate locaiile unde se desfoar
cutarea, dup caz, discul floppy (Scan all floppy disks), ntreg calculatorul (Scan my computer), toate
unitaile de stocare detaabile (Scan all removable drives), toate unitaile (Scan drives), sau - la scar mai
mic un dosar (Scan folders), respectiv fiier (Scan Files).

Indiferent la ce scar realizm cutarea, deci indiferent de opiunea aleas, se deschide fereastra ce indic
progresul cutrii (scan).

n cazul n care au fost gsite virusuri, programul antivirus ncearc s le tearg din fiiere, fr s le
influeneze coninutul. Dac repararea fiierelor, respectiv tergerea virusurilor, nu a putut fi fcut n
mod automat programul propune trecerea respectivelor fiiere n locaia de carantin, n vederea unor
prelucrri ulterioare. Alegem acum Quarantine.

23

Putem renuna la carantin n favoarea tergerii imediate a fiierelor: butonul Skip deschide fereastra
asociat tergerii fiierelor, unde
confirmm Delete. Indiferent de cele
decise n legtur cu fiierele infectate, la
sfrit apare raportul operaiei de cutare
(Summary): Se recomand ca atunci
cnd
au fost depistate i chiar eliminate
automat virusuri, s se reia procedura de
cutare: este posibil s mai existe nc
fiiere infectate. Este bine s inspectm
periodic calculatorul (Scan my
computer). Procedurile de cutare a
viruilor pot fi programate s ruleze cnd
nu
lucrm la calculator (iar el este pornit);
folosim astfel optim timpul i resursele
sistemului.
Programarea (planificarea) lansrii n
execuie a programului antivirus se face
opiunea Task Schedule (programare de
sarcini).

prin

De ce trebuie actualizat periodic programul antivirus?

Am discutat pn acum de faptul c programele antivirus sunt capabile s depisteze, s identifice i s
tearg sau s pstreze n carantin virui. Acest lucru este posibil datorit aa numitelor definiii sau
semnturi ale viruilor. Fiecare virus este un program mai mult sau mai puin sofisticat: putem considera
practic c succesiunea datelor dintr-un astfel de program este semntura (definiia) virusului. Am vzut la
nceputul discuiei noastre despre virusuri, c sunt cunoscute pn n prezent aproximativ 60.000 de astfel
de programe i c zilnic se scriu i se testeaz sute. Mai mult dect att specialitii au reuit s-i mpart
chiar i n categorii, dup felul n care au fost scrise i efectele pe care le produc. Pentru ca un program
antivirus s reueasc s identifice i s elimine un virus, el trebuie s cunoasc semntura (definiia)
virusului. n funcie de aceast definiie va decide aciunea, calea de urmat. ntruct zilnic apar virusuri
noi este evident c programul antivirus poate s nu recunoasc virusurile de dat mai recent, cele aprute
dup realizarea antidotului. Pentru ca probabilitatea unei astfel de surprize s fie ct mai mic este bine s
24

facem actualizri ale definiiilor cunoscute ale virusurilor. Aceste actualizri (updates) se pot descrca
gratuit de pe Internet, de la adresa de Web a productorului programului antivirus.

6. Realizarea unor aplicaii practice

Fia de lucru 1:
Creai pe desktop un folder cu numele vostru.
Deschidei Notepad i scriei:
- numele prenumele
- clasa
- adresa
- rezultat radical:
3. Salvai fisierul cu numele date personale n folderul cu numele vostru.
4. Cu ajutorul aplicaiei Calculator calculai valoarea radicalului de ordin doi (sqrt) din numrul 2010.
Introducei rezulatul obinut cu dou zecimale n documetul date personale.
5. Deschidei Paint i desenai calculatorul la care lucrai.
6. Salvai cu numele calculator n folderul cu numele vostru.

Fia de lucru 2:
Construii pe unitatea dvs. de disc C:, n rdcin, dou dosare: unul se numete scrisori , iar cel de al
doilea desene.

Rezolvare Varianta 1 folosind aplicaia Computerul meu (My Computer)

1. Lansm n execuie aplicaia Computerul meu (My Computer): start Computerul meu (My
Computer).
Pentru c vrem s lucrm cu unitatea de disc C: trebuie s deschidem obiectul asociat: un dublu clic cu
mouse-ul pe pictogram ne pune n fereastr coninutul unitii de disc C:
Examinm coninutul ferestrei:
bara de titlu ne arat c este vorba despre unitatea de disc C:
caseta de adres (Address) ne plaseaz la nceputul unitii de disc C:
sub caseta de adresare, fereastra se mparte n dou:

25

coloana din stnga conine un capitol care se numete Activiti fiiere i dosare (File and Folder Tasks). coloana din dreapta ofer coninutul unitii de disc C:, adic dosarele i fiierele care se afl n dosarul
rdcin.
2. Prima operaie de la Activiti fiiere i dosare (File and
Tasks), este chiar cea de creare a unui nou dosar: Creare
(Make a new folder). Selectm aceast opiune i mergem
departe!

Folder
folder
mai

3. Ca efect al operaiei Creare folder (Make a new folder), n coloana din dreapta a aprut un nou dosar

Are numele generic Folder nou (New Folder) dar totul este pregtit pentru modificarea numelui: atta
vreme ct numele este nc selectat, introducem numele corect al noului dosar: scrisori
Dac nu ai reuit s creai din prima ncercare un dosar
numele corect, nu e nimic grav: corectm imediat!
ai creat un dosar nou, dar numele lui este Folder nou
Folder). Trebuie modificat numele! Pentru aceasta
dosarul (cu un clic pe pictograma lui) i alegei din
operaia de redenumire

cu
Aadar,
(New
selectai
stnga

Cu aceast ocazie ai remarcat desigur i care sunt

operaiile care se pot efectua asupra dosarelor; cele mai obinuite sunt: redenumirea, mutarea, copierea i
tergerea!
4. Pn aici ai creat primul dosar! Executai aceiai pai ca s creai cel de al doilea dosar, cel numit
desene.

Dac ai rezolvat deja exerciiul folosind prima variant, acum putei s vedei rezultatul obinut, folosind
aplicaia Explorator Windows (Windows Explorer). Reinei ns i acest mod de rezolvare!

Varianta 2 folosind aplicaia Explorator Windows (Windows Explorer).

1. Lansm n execuie aplicaia Windows Explorer: start All Programs Accessories Windows
Explorer sau, n limba romn: start Toate programele Accesorii Explorator Windows.
2. Examinm coninutul ferestrei:

26

3. Remarcm aici alt aezare a informaiilor: Computerul meu (My Computer) este o component a
ierarhiei care ncepe cu Spaiul de lucru (Desktop). Semnul + n faa pictogramei ne arat c (My
Computer) Calculatorul meu este o ierarhie care poate fi deschis.
4. Deschidem nodul (componenta) Calculatorul meu (My Computer) printr-un clic pe semnul plus.
5. Gsim unitatea de disc C: i deschidem i acest nod din ierarhie. Atenie: caseta de adres (Address) ne
arat ntotdeauna locul din ierarhie unde ne aflm la un moment dat. Cum tema noastr spune c trebuie
s crem un dosar n rdcina unitii C:, considerm poziionarea n ierarhie ca fiind corect, dac n
caseta de adres gsim specificat unitatea C:.\
6. Lucrm cu o interfa grafic i se presupune c avem totul la ndemn. Chiar aa este: plasm
pointer-ul de la mouse n
spaiul
liber din partea dreapt a
ferestrei
(acolo unde sunt afiate
numele
fiierelor i ale dosarelor
coninute
de obiectul selectat din
stnga).
Un clic cu butonul din
dreapta al
mouse-ului i obinem un
meniu de
context din care alegem Nou
(New) i
pe urm Folder.
7. A fost creat deja un dosar
numele Folder nou (New
trebuie s-i modificm
tii deja cum se face acest
Dac nu, atunci citii din
procedura de rezolvare de la
1!

nou cu
Folder) i
numele.
lucru.
nou
varianta

8. Pn aici a fost rezolvarea

crearea primului dosar.
succesiune de pai trebuie
pentru crearea celui de al

pentru
Aceeai
urmat i
doilea.

Varianta 3 de rezolvare cade n sarcina dvs.: observai cum se rezolv aceeai problem folosind meniul
File (Fiier) pe care l gsii att n aplicaia Computerul meu (My Computer) ct i n Explorator
Windows (Windows Explorer). Meniul File (Fiier) se gsete pe bara de meniu a celor dou aplicaii.

27

Privite din alt punct de vedere, dosarele sunt obiecte coninute ntr-o ierarhie. Aceste obiecte au asociate
proprieti. S examinm proprietile obiectelor de tip dosar pe care le-ai creat n exerciiul anterior.
Selectai dosarul scrisori i alegei apoi opiunea Proprieti (Properties), fie din meniul Fiier (File), fie
din meniul de context (meniul de context se obine printr-un clic executat cu butonul din dreapta chiar pe
pictograma dosarului).
Remarcm aici urmtoarele:
Tipul de obiect: dosar pentru fiiere
Aezarea: pe unitatea C: n dosarul rdcin
Dimensiune: zero nu conine nimic
Momentul crerii (data i or): 21 ianuarie 2003
Atribute:
disponibil numai
pentru citire

nepoziionat

ascuns

nepoziionat

bun pentru arhivare

nepoziionat

Atributele indic modul n care pot fi folosite dosarele. n exemplul

nostru interpretarea atributelor este urmtoarea:
dosarul poate fi folosit att pentru citire ct i pentru scriere,
dosarul nu este ascuns (numele lui apare n listele care prezint
coninutul printelui su),
nu e nevoie de salvarea (arhivarea, pstrarea) coninutului pe suport extern (pentru siguran). De fapt nu
exist coninut.

28

II. Utilizare Microsoft Office 2010

Dobndirea deprinderilor de utilizare a tastaturii n procesul de procesare text sau grafic
Tastatura este o component hardware periferic a calculatorului ce permite utilizatorului s introduc n
unitatea central a acestuia date (litere, cifre i semne speciale) prin apsarea unor taste.
Cele mai folosite tastaturi sunt cele de tip QWERTY. Denumirea vine de la primele ase taste de pe
rndul al treilea.
Un alt tip de tastaturi este tipul QWERTZ.

Tastaturile calculatoarelor pot deine una sau mai multe din urmtoarele caracteristici:
tastaturi standard
tastaturi ergonomice
tastaturi multimedia
tastaturi fr fir
tastaturi special

Grupurile de taste sunt:

Tastele alfa numerice - Cel mai important grup, ocup cea mai mare parte a tastaturii; conine att taste
pentru litere (Q, W, E, etc.), cifre (1, 2, 3, etc.) i simboluri (@, #, etc.), ct i taste speciale (Enter, Shift,
Control, Alt, etc.) a cror funcionalitate variaz n functie de programul folosit;

29

Tastele funcionale - Deasupra grupului principal (F1, F2, F3, etc.), al cror rol este s lanseze n mod
direct comenzi pentru calculator, comenzi care sunt diferite n funcie de softul pe care l folosim la
momentul respectiv. Ele sunt folosite foarte mult n jocuri, dar exist i alte softuri care le utilizeaz.

Tastele de navigare: n dreapta grupului principal se afla un grup imprit n mai multe (de obicei trei)
subgrupuri i care conine taste folosite n principal pentru navigare pe ecran (tastele care au desenate pe
ele sgei, tastele Page Up sau Page Down, etc.), dar i unele taste cu funcii speciale, cum este tasta
Delete.

Tasta HOME ne duce la nceputul unui text, tasta END ne duce la sfritul lui, tastele PAGE UP i PAGE
DOWN ne urc, respectiv ne coboar cu o pagin (ecran) n cadrul unui text.
Tastele cu sgei (stnga, dreapta, sus, jos) ne permit navigarea n cadrul unui text cu cte un caracter la
stnga sau la dreapta, respectiv cu cte un rnd n sus i n jos.
Tastele numerice La extremitatea (marginea) dreapt a tastaturii se afl de obicei un grup de taste care
sunt folosite n special pentru scrierea de cifre i pentru efectuarea de operaii aritmetice (adunare,
scdere, etc.), tastele fiind aezate foarte comod pentru lucrul cu mna dreapta. O parte a tastelor din acest
ultim grup are o funcionalitate dubl, ele putnd fi folosite i pentru navigare.
Tastele speciale sunt urmtoarele :
"Enter": are n principal rolul de a determina calculatorul s execute comanda tocmai introdus. Tasta
Enter are ntr-o mare masur aceeai funcionalitate ca i butonul stng al mausului. n cazul editrii de
text apsarea tastei Enter duce la crearea unui paragraf nou de text, sub cel curent.
"" (BACKSPACE): Se gsete de obicei deasupra tastei Enter i are rolul de a terge un caracter (liter,
cifr, etc.) dintr-un text, aflat la stnga cursorului. Daca este inut apsat ea va determina tergerea
tuturor caracterelor aflate la stnga cursorului.
"" (SHIFT): Este o tast dubl, cea dreapt gsindu-se de obicei sub tasta Enter, iar cea stng pe acelai
rnd ns la marginea stng a tastaturii. Tasta Shift este cel mai des utilizat pentru scrierea cu litere
majuscule, pentru acesta trebuind s apsm simultan tasta Shift (indiferent care din ele) i tasta literei n
cauz.

30

"Ctrl" (CONTROL): Este o tast dubl, cea dreapta gsindu-se de obicei sub tasta Shift iar cea stng pe
acelai rnd ns la marginea stng a tastaturii. Tasta Ctrl este cel mai des utilizat pentru comenzi care
sunt lansate n execuie la apsarea ei simultan cu alt tast.
"Alt" (ALTERNATE): Este o tast dubl care se gsete pe rndul cel mai de jos al tastaturii la ambele
capete ale tastei alungite ("Spacebar", <spaiu>). Tasta Alt este cel mai des utilizat pentru activarea barei
de meniuri a softurilor, dar i pentru comenzi care sunt lansate n execuie la apsarea unei combinaii de
dou sau chiar trei taste.
"" (WINDOWS): Este o tast dubl avnd desenat pe ea logoul (simbolul) sistemului de operare
Windows i care se gsete pe rndul cel mai de jos al tastaturii, lng tastele Alt. Tasta Windows are
acelai efect ca i butonul "Start" din Windows.
"" (TASTA PENTRU MENIUL CONTEXTUAL): Este situat ntre tastele Windows i Ctrl din partea
dreapt. Apsarea ei duce la apariia pe ecran a unui meniu contextual, care de obicei const dintr-o list
de comenzi utile, list care este specific fiecrui soft n parte i contextului particular de folosire a
acestuia.
"Esc" (ESCAPE): Este tast poziionat de obicei n colul din stnga sus al tastaturii. Tasta Esc are ntr-o
anumit msura o funcionalitate opus celei a tastei Enter i anume ea ne permite s evitam executarea
unei comenzi n situaia n care nu suntem siguri c am facut alegerea cea mai bun. Numele tastei este
sugestiv, "escape" nsemnnd scpare, evitare a unei situaii. Apsnd tasta Esc ne ntoarcem de obicei la
situaia n care putem s cntrim nca o dat decizia n privina unei anumite comenzi. De exemplu
atunci cnd instalm un soft, tasta Esc ne permite s revizuim opiunile instalrii, nainte de a declana
procesul de instalare propriu-zis.
"" (TABULATOR, TAB): Este poziionat la marginea stng a tastaturii i are desenate pe ea doua
sgei ndreptate n directii opuse. Tasta Tab este folosit n principal pentru navigarea rapid ntre
elementele importante ale ferestrei unui soft (de ex. atunci cnd avem de ales ntre mai multe opiuni i
dorim s trecem rapid de la o opiune la alta fr a folosi mausul) sau ntre legturile coninute ntr-o
pagin web. Programele editoare de text, cum ar fi Microsoft Word, utilizeaz tasta Tabulator pentru a
introduce tabele cu coloane aliniate.
<spaiu> (SPACEBAR, BARA DE SPAIU): Este o tast lung aflat pe rndul cel mai de jos al
tastaturii. Este folosit exclusiv pentru introducerea de spaii goale n texte, de exemplu atunci cnd
trebuie s desprim cuvintele dintr-o fraz. Datorit mrimii i aezrii ei este folosit i n foarte multe
jocuri pentru c este usor de apsat fr a ne desprinde ochii de pe ecran.
"" (CAPITALS LOCK): Este poziionat pe rndul cel mai din stnga al tastaturii, ntre tastele TAB i
SHIFT. Are funcia de a bloca ("lock") corpul de litere pe care l folosim intr-un text. Tasta este activat
prin apsare i din acest moment textul va fi scris cu majuscule. Dezactivarea se face prin apsarea tastei
nc o dat; ca urmare textul urmtor va fi scris cu litere mici.
"Num" (NUMERIC LOCK): Determin care este funcionalitatea tastelor aflate n grupul situat n partea
dreapta a tastaturii, grup n care este situat i tasta NUM LOCK. Tasta este activat i dezactivat prin
repetarea tastrii. Atunci cnd tasta este activat (situaia obinuit) grupul de taste din partea dreapt este
folosit pentru scrierea de cifre. n cazul n care tasta este dezactivat grupul de taste poate fi folosit pentru
navigare, n mod similar cu tastele navigationale.
"Del" (DELETE): Este folosit pentru tergerea unor elemente prezente n fereastra unui soft (fiierele din
Windows Explorer, mesajele de pot electronic n Outlook Express, etc.), dar cel mai frecvent este
folosit pentru a terge caracterele aflate la dreapta cursorului n cadrul unei pagini de text. Poate fi
folosit pentru tergerea unui singur caracter (dac o apsm o singur dat) sau pentru tergerea unui ir
de caractere (dac o inem apsat mai mult timp).

31

Tastaturile mai noi au o serie de butoane suplimentare care sunt prevzute special pentru aplicaiile
multimedia (filme, melodii) sau pentru navigarea pe Internet. Ele lipsesc la multe tastaturi, iar cnd sunt
prezente aezarea lor nu este supus nici unui standard recunoscut, fiind grupate dup criteriile de
ergonomie proprii ale companiei productoare.
Combinaiile de taste
n general fiecare soft (program) are prevzute cteva combinaii de taste care permit lansarea unor
comenzi, far a apela la mouse-ul. Numrul de combinaii posibile este mare i n general se folosesc
combinaii de dou sau cel mult trei taste activate simultan. O combinaie de dou taste se scrie sub forma
tasta1+tasta2 (de ex. Ctrl+A). Combinaiile de taste trebuie s includ n mod obligatoriu o tast special,
dar celelalte taste pot fi att taste speciale (Shift, Tab, etc.), ct i taste obinuite (tasta A, tasta C, etc.) sau
funcionale (F2, F6, etc.).
Combinaii de taste n Windows
Combinaie

Rezultat

Ctrl+X

Cut - Taiere

Ctrl+C

Copy - Copiere

Ctrl+V

Paste - Lipire

Ctrl+Z

Undo - Anulare comanda

Ctrl+A

Select All - Selectare completa

Alt+Tab

Se afiseaza programele deschise

Alt+(litera comanda)

Executare comanda

Ctrl+Alt+Delete

Deschide managerul de activitati

Tasta Windows +D

Se afiseaza desktop-ul, la a doua apasare se revine la fereastra

initiala

Tasta Windows

Afiseaza meniul Start

Tasta Windows +L

Afiseaza meniul de logare

Tasta Windows +F

Cautare de fisiere

Enumerarea i aplicarea operaiilor de baz necesare prelucrrii unui text

Prin editare se intelege totalitatea operatiilor prin care se introduc, se deplaseaza si se corecteaza
informatiile intr-un document.
Elemente de baza ale Word 2010
Elementele de baza utilizate de Word 2010 in procesarea textului sunt:
32

- caractere, marcaje, cuvant, paragraf, pagina, sectiune, obiect grafic.

Formatare
Notiunea de format inseamna totalitatea caracteristicilor care definesc modul in care informatia este
vizibila pe ecran sau pe hartie.
Concret, formatarea se refera la: aspectul caracterelor (litere mari, mici, colorate), culoare fundal,
alinierea textului, aspectul chenarelor, tipul tabelelor, etc
Limitari pentru Word 2010
In Word 2010 exista o serie de limitari, ca de exemplu: dimensiunea minima si maxima a unui caracter
(caracter minim 1 pct., caracter maxim 1638 pct.).
Utilizarea operaiilor de baz n procesarea textului
Lansarea in executie a aplicatiei Word 2010 din meniul START:
START All PROGRAMSMICROSOFT OFFICE MICROSOFT OFFICE WORD

b). Executnd click pe shortcut.

Fereastra de lucru a aplicatiei Word 2010 este constituita din elemente comune majoritatii aplicatiilor
Windows, carora li se adauga o serie de componente specifice:
Bara de titlu : contine numele aplicatiei si numele documentului curent;
Bara de meniuri: contine principalele grupe de comenzi puse la dispozitie de Word; in fiecare meniu
exista butoane de comenzi din aceeasi categorie;(Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review, View)
Bara de instrumente: contine butoane care indeplinesc o functie sau un ansamblu de functii (exemplu:
Font, Paragraph, Editing, Styles).
Rigla orizontala: marcatorii de pe rigla orizontala reprezinta setari pentru paragraful care contine punctul
de inserare;

33

Pagina de lucru: este suprafata in care veti introduce si modifica textul;

Bara de defilare orizontala: se gliseaza caseta sau clic pe sagetile barei de defilare care sunt echivalentul
tastelor sageata de pe tastatura.
Bara de instrumente Formatare
Majoritatea comenzilor cuprinse in meniul Home sunt utilizate
- pentru a formata caracterele, se regasesc ca butoane in bara de instrumente Font ;
- pentru a formata paragrafelor, se regasesc ca butoane in bara de instrumente Paragraph;
- aplicarea, crearea sau modificarea stilurilor grupul de butoane Style;
- cutarea, regsirea i selectarea textelor se regsesc n grupul de butoane Editing;

-Bara de defilare verticala: pentru a defila intr-o regiune a unui document, glisati caseta sau faceti clic pe
sagetile barei de defilare care sunt echivalentul tastelor sageata de pe tastatura. Butonul anteriorul
afiseaza elementul anterior celui care este selectat in mod curent in meniul Selectare obiect pentru
rasfoire. Butonul urmatorul afiseaza elementul urmator celui care este selectat in mod curent in
meniul Selectare obiect dupa care se face rasfoirea. Butonul Selecteaza obiect dupa care se face
rasfoirea deschide meniul Selectare obiect
-Bara de stare: este bara de la baza ferestrei documentului care afiseaza o serie de informatii utile despre o
comanda, buton, o operatie sau pozitia punctului de inserare.
34

-Rigla verticala: marcatorii de pe rigla verticala reprezinta setarile pentru marginile de sus si de jos ale
paginii pentru inaltimea randurilor din tabele.
-Butonul Vizualizare normala: Comuta in vizualizare normala, care este vizualizarea implicita a
documentului pentru cele mai multe activitati de procesare text.
-Butonul Aspect pagina WEB comuta documentul activ in
vizualizare cu aspect de pagina web, care este o vizualizare de
editare ce afiseaza documentul asa cum ar aparea intr-un
browser Web.

Aplicarea diferitelor modaliti de formatare a textului

Crearea si deschiderea unui document

In Word pentru a crea un document nou putem folosi:
din butonul Office- Nou(New) ;
combinatia de taste CTRL+N;
Butonul Nou(New) din bara de instrumente Standard;

Salvarea unui document nou creat

Un document nu este salvat atunci cand in bara de titlu, numele lui apare sub forma: Document urmat
de o cifra. Pentru a salva un document nou creat, apasam butonul:
Salvare(Save) din bara de instrumente standard, Word deschide fereastra Salvare ca (Save as). In
caseta Nume fisier(File name) tastam numele sub care dorim sa salvam fisierul, de exemplu
Prezentare. In continuare, stabilim locatia pe disc, unde va fi salvat documentul. Efectuam clic pe
sageata din dreapta casetei Salvare in(Save), derulam lista discurilor si a directoarelor disponibile, apoi
localizam directorul in care dorim sa salvam documentul.
In functie de necesitati putem modifica tipul documentului. Derulam lista Tip fisier(Save as
type). Putem opta pentru salvarea ca o pagina de WEB, format utilizat pe internet, sau ca un fisier care sa
poata fi recunoscut de catre versiunile anterioare de Word sau de catre alte editoare de text. Apasam
butonul Salvare(Save);Word demareaza operatia de salvare in timpul careia pentru o scurta perioada de
timp se afiseaza in bara de stare mesajul: Word salveaza Prezentare.
Un alt mod de salvare a unui document nou este prin activarea butonului Office, comanda
Salvare(Save).
O alta modalitate de salvare a unui document nou este prin apasarea simultana a tastelor CTRL-S.
Salvarea unui document existent

35

Documentul curent deschis a fost salvat anterior cu numele Prezentare, de exemplu, dupa cum
se poate observa din bara de titlu. In acest caz, Word cunoaste deja locatia, numele si tipul fisierului. Daca
intre timp am efectuat modificari in cadrul documentului, acestea trebuiesc salvate.
Pentru a salva rapid un document deschis, utilizam butonul Salvare(Save) din bara de
instrumente standard. Observam ca de aceasta data nu se mai deschide fereastra Salvare ca(Save as)
deoarece toate informatiile necesare pentru salvare sunt deja cunoscute.
Daca dorim sa salvam documentul curent sub alt nume, tip sau intr-o alta locatie, prin activarea
butonului Office apelam comanda Salvare ca(Save as). In acest caz, se deschide fereastra Salvare
ca(Save as) in care putem tasta un alt nume si selectam o alta locatie pentru fisier. Putem alege si un alt
format de salvare propriu-zisa. Observam ca bara de titlu a aplicatiei nu ne ofera indicatii asupra locatiei
fisierului curent, ci numai asupra numelor si tipului. Pentru a afisa aceste informatii din meniul
Vizualizare(View)-Bara de instrumente prin clic stanga afisam bara de instrumente WEBcare
include o caseta de control numitaAdresa. Aici putem vedea calea catre documentul curent.
Deschiderea unui document existent
Pentru a deschide un document Word existent se poate folosi:
combinatia de taste: CTRL+O;
butonul deschidere (Open) din bara de instrumente standard
comanda deschidere(Open) prin activarea butonului Office.
Fereastra deschidere document
Selectarea documentului Word ce va fi deschis se realizeaza in fereasta deschidere(Open), fisiere de
tip(File of type) unde se selecteazatoate fisierele de tip Word(All Word Documents).
Deschiderea unui document folosind meniul sau combinatia de taste
Pentru a deschide un document Word existent din meniul Fisier selectam optiunea Deschidere(Open).
Observam ca in dreptul optiunii ne este indicata combinatia de taste prin care poate fi apelata aceasta
comanda, fara a mai deschide meniul fisier(File). Pentru exemplu de fata ne intereseaza numai
deschiderea unui fisier de tip Word, de aceea in caseta Fisiere de tip(File of type) ne asiguram ca este
specificat tipul implicit Toate documentele Word. Localizam folderul unde a fost salvat fisierul dorit,
utilizand lista Privire in(Look in). O data ce am localizat fisierul dorit, il selectam prin clic stanga si
apasam butonul Deschidere. Documentul selectat este afisat in propria sa fereastra de lucru, numele sau
fiind inscris in bara de titlu. Putem deschide un document salvat anterior si apasand butonul Deschidere
din bara de instrumente Standard. Localizam fisierul si efectuam dublu clic pe denumirea sa.
Documentul este deschis in propria sa fereastra de lucru.
O alta metoda de a deschide un document existent este prin utilizarea combinatiei de taste:
CTRL+O. Localizam fisierul prin utilizarea uneia dintre locatiile predefinite si anume folderul My
Documents. Efectuam clic pe butonul din bara de butoane, aflata in stanga ferestrei Deschidere(Open)
si imediat in dreapta, este afisat continutul folderului. Selectam fisierul dorit prin clic stanga, dupa care
apasam butonul Deschidere(Open). Daca fisierul dorit a fost deschis curent atunci numele sau se
regaseste in lista ultimelor fisiere accesate. Aceasta lista se afla in partea inferioara a meniuluiFisier.
Efectuam clic stanga pe denumirea fisierului dorit.
Deschiderea unei copii sau a unui fisier protejat la scriere
Putem deschide o copie a unui document existent pentru a lucra in cadrul ei, pastrand originalul
nemodificat.
36

Din meniul fisier(File) selectam optiunea: Deschidere (Open). In fereastra nou deschisa,
localizam fisierul dorit si il selectam. Din lista de optiuni asociate butonului Deschidere(Open),
accesate prin clic stanga pe sageata aferenta, selectam
Deschidem ca o copie(Document Templates). Observam
ca
in bara de titlu apare specificatia Copie a Prezentare.
Avem posibilitatea de a deschide un fisier numai pentru
citire, nefiind permisa modificarea acestuia. Apasam
butonul deschidere(Open) din bara de instrumente
standard. Localizam fisierul dorit si din lista de optiuni asociate butonului deschidere(Open), selectam
Deschidere doar in citire. Observam ca in bara de titlu apare specificatia Doar in citire.
Formatarea caracterelor
Fontul reprezint informaiile despre un set de caractere: desen, nlime, lime, stil, etc.
Pentru modificarea fontului se selecteaz caracterele, facei clic pe meniul Pornire i alegei din
submeniul Font butoanele specifice pentru formatare sau
Se deschidei caseta de dialog FONT pentru
formatri complexe
alegei tipul fontului din list (selectai
tipul dorit)
alegei stilul de font
alegei mrimea fontului
alegei culoarea
selectai efectele dorite
vizualizai fontul obinut i selectai Ok

37

Formatarea paragrafelor
Paragraf=portiunea de text cuprinsa intre doua marcaje de sfarsit de paragraf.
Grupul de butoane Paragraph

Alinierea orizontala a paragrafelor

Alinierea se poate face in acest caz:
38

la stanga
la dreapta
la centru
la stanga-dreapta
utilizand butoanele de aliniere din bara de instrumente.
Consideram un document in care paragrafele sunt aliniate in raport cu marginea din stanga a
paginii. Pentru a modifica alinierea textului din FORMAT
PARAGRAF
Indentari si Spatiere,
la ALINIERE vom modifica alinierea textului fie centrat, fie la dreapta sau stanga dreapta.
Alinierea verticala a paragrafelor
In acest caz alinierea se poate realiza:
sus
jos
centrat;

Selectam din meniul FISIER optiunea Initializare pagina(Page setup), pagina ASPECT. Derulam
lista de optiuni asociata casetei Aliniere pe Verticala. Observam ca in mod implicit textul este aliniat
fata de marginea superioara a paginii. Selectam optiunea Jos pentru a alinia textul relativ la marginea
inferioara a paginii apoi apasam OK si aplicam acest tip de aliniere. Din lista derulanta asociata butonului
Panoramare(Zoom) din bara de instrumente standard, selectam Pagina intreaga. Observam noul mod
de incadrare a textului. Modificam scala la 75% utilizand butonul Panoramare (Zoom). La introducerea
unor noi linii de text, textul existent este deplasat in sus pana la completarea paginii, moment in care se va
trece la pagina urmatoare. Revenim la fereastra Initializare pagina. Selectam acum alinierea pe
verticala a textului la Centru. Modificam procentul de scalare pentru a vizualiza intreaga pagina.
Observam ca in acest caz textul este centrat fata de marginile de sus si jos ale paginii, astfel incat distanta
fata de acestea sa fie tot timpul egala. Revenim in fereastra Initializare pagina(Page setup) si selectam o
aliniere pe verticala stanga dreapta. Apasand butonul OK, word aranjeaza paragrafele astfel incat sa
fie distribuite uniform intre marginile de sus si de jos ale paginii.
Formatarea paragrafelor
Din FORMAT

PARAGRAF

INDENTARI SI SPATIERE

In fereastra Indentari si Spatiere se stabilesc caracteristicile de format pentru un paragraf. Ea contine:

Aliniere :stanga, dreapta;
Indentare la stanga =indenteaza un text fata de marginea din stanga a paginii.
Indentare la dreapta = indenteaza un text fata de marginea din dreapta a paginii
Spatiere inainte = stabileste dimensiunea spatiului de deasupra fiecarui paragraf selectat;
Spatiere dupa = stabileste dimensiunea spatiului de dedesubtul fiecarui paragraf selectat;
39

Nivel schita = stabileste nivelul de plan pentru vizualizarea schitata.

Speciala Cu = introduceti dimensiunea indentarii pentru prima linie sau pentru indentul agatat;
Spatiere( Randuri) = stabileste dimensiunea spatiului vertical dintre liniile de text.
La = introduceti dimensiunea spatiului vertical pe care il doriti intre liniile de text
Examinare = examinarea paginii in urma modificarilor facute;
Tabulatori = stabileste sau modifica setarile tabulatorilor dintr-un paragraf;
OK = apasarea butonului, inseamna aplicare modificarilor.
Revocare = anularea modificarilor si inchiderea ferestrei

Modificarea spatierii randurilor

Pentru a modifica spatierea randurilor intr-un paragraf, putem utiliza bara de instrumente Formatare.
Prin butonul Mai multe butoane, optiunea Adaugare sau eliminare butoane putem afisa urmatoarele
butoane: Spatiere la un rand, Spatiere la 1,5 randuri, Spatiere la 2 randuri. Observam ca in dreptul
denumirii butoanelor ne sunt afisate si combinatiile de taste aferente.
In caseteleInainte si Dupa vom introduce valoarea in puncte, prin care dorim separarea paragrafelor,
de exemplu 24 puncte.
In zona Examinare putem vedea cum vor arata paragrafele dupa aplicarea modificarii. Daca efectuam
clic pe sageata de defilare care diminueaza distanta introdusa, dupa valoarea O apare valoarea Automat,
caz in care Word introduce automat o distanta intre paragrafe echivalenta cu spatierea la doua randuri a
liniilor. Efectuam clic pe OK pentru a accepta modificarea spatierii. Word aranjeaza paragrafele in pagina
corespunzator optiunilor selectate.
Indentarea paragrafelor
Pozitia textului intr-un paragraf, relativ la marginile laterale ale paginii, este controlata prin indentare.
Crearea unui indent pentru prima linie
Pentru a scoate in evidenta primul rand al unui paragraf, vom crea un indent asociat cu prima linie. Se
selecteaza paragraful sau paragrafele pe care dorim sa le modificam, de exemplu primele doua . Daca
rigla orizontala nu este vizibila, din Vizualizare(View), prin clic pe Rigla. Pozitionam cursorul pe
butonul din stanga al riglei, cel care detine marcatorii de indentare si efectuam clic pana ce apare
marcatorul Indent prima linie.
Crearea unui indent agatat
Pasii pe care trebuie sa-i parcurgem sunt:
selectam paragrafele;
efectuam clic dreapta pe textul selectat si se alege din meniul contextual optiunea Paragraf
Indentari si Spatiere(Indents and Spacing)
In caseta speciala(Special) selectam indent agatat(Hanging) si introducem in caseta.
40

Modificarea indentarii unui paragraf

Pentru a stabili marginile unui paragraf:
modificam indentarea sa la stanga sau la dreapta;
selectam paragraful;
plasam cursorul pe rigla deasupra marcatorului Indent stanga;
efectuam clic si programul afiseaza printr-o linie verticala marginea din stanga a textului.
Mentinand apasat butonul mouse-lui deplasam marcatorul de indent pana in pozitia de la care dorim sa
inceapa textul.
Pentru a ajunge in fereastra Indentarea paragrafelor vom parcurge urmatoarele etape: Din meniul
FORMAT
PARAGRAF
INDENTARI SI SPATIERE

Modificarea indentului stanga utilizand TAB

Pentru a activa aceasta facilitate din Instrumente
Tab si Backspace seteaza indent stanga.

Optiuni

Editare se valideaza tastele

Daca dorim indentarea unui intreg paragraf fara ca prima linie sa fie evidentiata, efectuam clic in fata
oricarei linii din paragraf, cu exceptia primei.

Tabulatori. Fereastra Tabulatori

Deschiderea acestei ferestre se obtine parcurgand urmatorii pasi:
FORMAT

PARAGRAF

TABULATORI

Fereastra Tabulatori = spatiul ocupat de un tabulator poate fi umplut cu anumite caractere numite
caractere indicatoare. Ea cuprinde:
Aliniere:
-

la stanga se gestioneaza si configureaza tabulatorii

la centru textul este centrat pe tabulator

la dreapta textul din dreapta se extinde la stanga tabulatorului pana la umplerea spatiului tabulatorului si
apoi textul se extinde la dreapta
zecimal textul zecimal situat inainte de punctul zecimal se extinde la stanga, iar cel de dupa punctul
zecimal se extinde la dreapta.
la bara insereaza o linie verticala in dreptul tabulatorului.

41

Definirea tabulatorilor utilizand grila

Prin clic pe rigla, in pozitia dorita pentru tabulator, Word introduce tabulatorul specificat, pozitioneaza si
aliniaza automat textul.
Definirea tabulatorilor utilizand meniul FORMAT
Din meniul FORMAT

TABULATORI(TABS)

Definirea tabulatorilor folosind caractere indicatoare

Tabultorul este reprezentat de o linie punctata. Se selecteaza textul, din FORMAT
PARAGRAF TABULATORI(Tabs) stabilim pozitia la care dorim inserarea tabulatorului (de exemplu:
14 cm). Selectam tipul de aliniere pentru tabulator la dreapta.
Deplasarea sau stergerea tabulatorilor
Se poate face prin selectia liniei. Din FORMAT PARAGRAF
TABULATORI , prin clic
stanga se alege tabulatorul pe care dorim sa-l modificam. Selectam noul tip de aliniere si ce fel de linie
indicatoare si efectuam clic pe stabilire.
Pentru a sterge un tabulator se selecteaza si se apasa Golire.
Pentru a modifica distanta dintre tabulatorii impliciti, adica tabulatorii pe care Word ii introduce
automat la apasarea tastei TAB.
Efecte speciale. Chenare pentru text
Pentru aplicarea chenarelor unui text sau paragraf parcurgem urmatorii pasi:
selectam paragraful;
din FORMAT

BORDERS AND SHADING

BORDURI se aplica modelul de chenar dorit.

din FORMAT
la nivel de pagina.

BORDERS AND SHADING

Page borders se aplica modelul de chenar dorit

Stiluri de caractere si paragrafe

Prin deschiderea ferestrei STIL din FORMAT
STIL se deschide fereastra Stil de unde se pot
alege stilurile dorite, in dreapta ferestrei avand posibilitatea de vizualizare a stilului ales.
Crearea unui stil nou se face din FORMAT

STIL

NOU(NEW)

STIL NOU.

Apar urmatoarele casete : Nume(Name), Tip Stil(Style type), Pe baza(Based on), Stil pentru paragraful
urmator (Style for following paragraf).
Actualizare automata a stilurilor in Word se face in momentul modificarii caracteristicilor de formatare
ale unui stil , aceste modificari sunt aplicate automat tuturor paragrafelor.

5. Utilizarea avansat a procesorului de texte

42

n documentele create cu Word se pot introduce alturi de text i diferite obiecte (create sau existente ntrun fiier) cum ar fi: tabele, imagini, diagrame, obiecte desenate etc.
5.1. Tabele
Crearea unui tabel standard
O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i a graficii o reprezint tabelele. Un tabel este
alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele pot conine text, numere, reprezentri grafice sau
formule de calcul. Un tabel poate fi creat n mai multe moduri.
Crearea unui tabel:
1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete s apar tabelul.
2. Se alege fila Inserare grupul Tabele Tabel ( Insert grupul Tables Table).

3. Se selecteaz un numr de rnduri i coloane de ptrele pentru a indica dimensiunea tabelului. Se

poate alege Inserare ca tabel (Insert Table) i s se
stabileasc aceste opiuni n caseta de dialog urmtoare:

n zona Dimensiune tabel (Table size), se stabilesc

numrul de coloane i de rnduri ale viitorului tabel.
n zona Regim de potrivire automat (AutoFit behavior),
opiunile pentru ajustarea limii coloanelor. Ieirea din
se face cu clic pe butonul OK.

se aleg
caset

Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel

Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar s ne
poziionm mai nainte n celula n care dorim s introducem informaia.
43

Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri:

- Clic n celul.
- Utiliznd tastele sgei.
- Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta.
- Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.
Exemplu:

Editarea informaiilor ntr-un tabel

Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm n celula respectiv i apoi se editeaz coninutul n
mod obinuit. Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute clic n celula respectiv. - Fiecare
celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este
valabil i pentru textul dintr-o celul. - Pentru lucrul rapid cu tabele se poate utiliza fila Instrumente
tabel Proiectare i Instrumente tabel Aspect (Table Tools Design i Table Tools Layout). Textul dintr-o
celul poate avea orice aliniere din lista asociat butoanelor de alinieri:

- Se poate modifica orientarea textului dintr-o celul dac se folosete butonul Orientare text (Text
Direction).
Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel
n cadrul unui tabel se trece dintr-o celul n alta spre dreapta apsnd tasta Tab. Cu combinaia de taste
Shift+Tab se face deplasare spre stnga (se pot folosi i tastele sgei). Se poate aduga un rnd nou de
celule n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de inserie se afl n ultima celul a tabelului.
Tabelul urmtor prezint diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel:
Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor
Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel se selecteaz n tabel un numr de rnduri cte urmeaz a fi
inserate i se alege fila Instrumente Tabel Aspect grupul Rnduri i coloane Inserare deasupra sau
Inserare dedesubt (Table Tools Layout grupul Rows & Columns Insert Above sau Insert Below).
Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse i se selecteaz fila
44

Instrumente Tabel Aspect grupul Rnduri i coloane tergere tergere rnduri (Table Tools
Layout Delete Delete Rows). Dac se selecteaz o celul n locul unui rnd, se va alege Instrumente
Tabel Aspect grupul Rnduri i coloane tergere tergere Celule (Table Tools Layout Delete
Delete Cells) i va aprea fereastra tergere celule (Delete Cells) din care se va alege cum se vor
deplasa celulele rmase.

Pentru a terge tot tabelul se alege Instrumente Tabel Aspect grupul

Rnduri i coloane tergere tergere Tabel (Table Tools Layout
Delete Delete Table). Not Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile
se pot insera i terge i coloanele. Observaie: - n situaia n care un tabel
a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adic deasupra lui
nu exista text sau spaiu liber) atunci, pentru a insera un rnd de text
deasupra tabelului, se executa clic n prima celul din tabel i din fila
Instrumente Tabel Aspect grupul mbinare (Table Tools Layout, grupul Merge) se alege comanda Scindare
tabel (Split Table).

- Dintr-o celul a unui tabel se pot crea

multe celule executnd clic n celula
selectnd comanda Scindare celule
Cells) din tab-ul Tabel (Table Tools Layout). n fereastra care
alege numrul de rnduri i coloane n care se mparte celula
selectat.

mai
dorit i
(Split
apare se

- Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc unite i
apoi selectnd comanda mbinare celule (Merge Cells).
Modificarea limii coloanei i nlimii rndului
Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor pot fi modificate.
Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita de
jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma ntr-o sgeat cu
dou capete, (pentru coloan, pentru rnd ), care permite deplasarea marginilor, prin glisare i fixare
(drag and drop), n oricare din cele dou direcii posibile.
Pentru a se afia n rigl limile coloanelor sau nlimile rndurilor (n timp ce le modificm
dimensiunea) se ine apsat tasta ALT cnd se gliseaz marginile.

45

Pentru a modifica nlimea unui rnd la o anumit mrime

1. Se efectueaz clic pe o celul din rnd.
2. Se alege Instrumente Tabel Aspect grupul Tabel Proprieti (Table Tools Layout grupul Table
Properties), apoi fila Rnd (Row). Se selecteaz opiunile dorite.

Pentru a face coloanele dintr-un tabel s se potriveasc automat la coninut

1. Se execut clic ntr-o celul din tabel.
2. Se alege Instrumente Tabel Aspect grupul Dimensiune celule Potrivire automat Coninuturi
cu Potrivire automat (Table Tools Layout grupul Cell Size AutoFit AutoFit Contents).

Modificarea chenarului
ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea bordurii (chenarului) uneia sau mai multor celule
precum i a ntregului tabel.
Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice marginea, se alege
Instrumente Tabel Proiectare Borduri (Table Tools Design Borders), se alege una dintre oferte.

46

Dac se alege oferta Borduri i umbrire (Border and Shading) va aprea o caset de dialog de unde se va
selecta stilul de linie, grosimea i culoarea care urmeaz a fi folosite i apoi se efectueaz clic pe tipul de
margine dorit.
O alt variant ar fi s se utilizeze grupul de comenzi Desenare borduri (Draw Borders) sau o ofert din
galeria Stiluri tabel (Table Styles)

Adugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor

Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se alege culoarea
de fundal din lista asociat butonului Umbrire din fila Proiectare, grupul Stiluri tabel (Shading din tab-ul
Table Tools Design, grupul Table Styles).
O alt variant: se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se alege culoarea prin activarea
butonului aflat n fila Pornire grupul Paragraf (Home grupul Paragraph).
5.2. Grafic n documente text
ntr-un document Word se pot insera imagini (Picture), miniaturi (Clip Art), forme (Shapes), ilustraii
(Smart Art), diagrame (Chart), casete text (Text Box), text decorativ Word Art, obiecte (Object) etc. Toate
acestea se afl pe fila Inserare (Insert).

Introducerea graficii ntr-un document

47

Introducerea unei miniaturi (ClipArt)

Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi (ClipArt-uri). Acestea sunt picturi de
dimensiuni mici organizate pe categorii. n document se poate introduce o miniatur dac se alege: fila
Inserare grupul Ilustraii, Miniatur (Insert grupul Illustrations, ClipArt). Din panoul de activiti
Miniatur (Clip Art) ce va aprea n partea dreapt se poate alege Organizare miniaturi (Organize Clips)
care conine colecia Microsoft Office de miniaturi. Acestea sunt grupate pe mai multe categorii ce se
deschid cu clic pe simbolul categoriei respective. Miniatura dorit poate fi glisat cu mouse-ul n
document. De asemenea poate fi copiat dac se face clic-dreapta pe miniatur i din meniul contextual se
alege opiunea Copiere (Copy), se poziioneaz apoi n document cursorul de inserare i se face din nou
clic-dreapta i se alege opiunea Lipire (Paste).

Observaii: Fereastra cu miniaturi rmne deschis dup inserarea unei imagini dar este minimizat n
bara de aplicaii (Taskbar).

Introducerea unei imagini dintr-un fiier

Imaginile sunt reprezentri grafice care se insereaz dintr-un alt fiier. Aceste fiiere cu imagini se pot afla
pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc.
1. Se execut clic n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea.
2. Se alege Inserare grupul Ilustraii Imagine (Insert grupul Illustrations Picture).

48

3. Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s o
inserm).
4. Se selecteaz fiierul i apoi se d clic pe butonul Inserare (Insert) sau dublu clic pe fiierul imagine.

Introducerea unei diagrame (grafic, Chart)

Se alege fila Inserare grupul Ilustraii Diagram (Insert grupul Illustrations Chart) se
alege modelul de diagram OK. Se va afia o diagram (grafic) i o foaie de calcul tabelar n Microsoft
Excel ce conine date pentru exemplificare.

Pentru a nlocui datele afiate se efectueaz clic ntr-o celul din foaia de calcul i apoi se tasteaz textul
sau numrul dorit (repetm operaia pn introducem toate datele). Pentru a reveni n documentul Word,
se nchide aplicaia Excel. Exemplu:
49

Datele din diagram pot fi oricnd modificate. Dup ce foaia de calcul a fost nchis poate fi reafiat
dac se execut clic pe diagram i apoi pe Instrumente diagram Proiectare grupul Date Editare
date (Chart Tools Design grupul Data Edit Data). Tot din fila Proiectare (Design) se pot aplica
diferite formatri diagramei.

Casete Text (Text Box)

n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului oriunde n pagin. O caset text
permite rotirea textului, aplicarea unei culori de fundal, bordur etc. O caset text poate fi de form
dreptunghiular, circular sau de orice form care reprezint un contur nchis. Pentru a construi o caset
text se alege: fila Inserare grupul Text Caset text (Insert grupul Text Text Box). Se alege prin
clic una dintre oferte sau pentru a desena manual caseta se alege Caset text desenare (Draw Text Box)
situaie n care cursorul mouse-ului se transform n cruce (se execut clic n locul n care dorim
introducerea casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia).
Caseta text va avea n interior cursor de scriere. Textul se introduce i se formateaz ca orice text. Caseta
text se ncadreaz n textul din pagin selectnd-o i alegnd ncadrare text (Text Wrapping) din tab-ul
Instrumente caset text Format, grupul Aranjare (TextBox Tools Format, grupul Arrange).

Din fila Instrumente caset text Format (TextBox Tools Format) se pot stabili culori i grosimi de linii
pentru contur sau culoarea de fundal. Textul dintr-o caset text poate avea orientri diferite dac se
selecteaz caseta text i se alege Orientare text (Text Direction). Pot fi aplicate Efecte 3D (3-D Effects) i
alte formatri. De asemenea poate fi modificat forma casetei text Modificare form (Change Shape).
Dac se execut clic-dreapta n interiorul casetei text atunci apare un meniu de context referitor la
coninutul (informaia) casetei, iar dac se d clic-dreapta pe chenarul casetei meniul de context se refer
chiar la caseta de text. Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu clic pe marginea ei i se
apas tasta Delete.

50

Text decorativ WordArt

Textul decorativ se utilizeaz pentru secvene scurte de text. Se introduce astfel: se alege fila Inserare
grupul Text Word Art (Insert grupul Text Word Art) clic pe imaginea uneia dintre oferte
se tasteaz textul OK.
Exemplu:

Forme
ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate
folosind instrumentele din lista Forme (Shapes). Se alege
Inserare grupul Ilustraii Forme (Insert grupul
Illustrations Shapes).

Pentru a desena o form se alege prin clic una dintre variante, se

efectueaz clic n pagin i se gliseaz mouse-ul pentru a stabili
dimensiunea formei.
Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate
ine apsat tasta Shift n timpul desenrii.
Orice obiect desenat se selecteaz cu clic pe el.
Exemple:

Odat selectat, un obiect poate cpta o culoare de fundal dac se alege din fila Instrumente de desen
Format (Drawing Tools Format) culoarea din lista asociat butonului Umplere form (ShapeFill). Linia
de contur se modific dac se face o alegere din lista Contur form (Shape Outline). Punctul colorat n
verde care apare pe unele obiecte se numete punct de rotaie i permite rotirea obiectului prin glisare i
fixare, iar punctele galbene se numesc puncte active i modific nclinarea obiectului selectat. Pentru a
selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei. Obiectele selectate pot fi grupate
alegnd fila Instrumente de desen Format grupul Aranjare Grupare Grupare (Drawing Tools
51

Format grupul Arrange Group Group). Obiectele grupate se vor comporta ca unul singur.
Degruparea se realizeaz dac se selecteaz grupul i din meniul butonului Grupare (Group) se alege
Anulare grupare (Ungroup). Obiectele se pot aeza unele peste altele. Pentru a modifica ordinea de
afiare a obiectelor suprapuse din meniul butonului Aducere n prim plan (Bring to Front) i Trimitere n
ultimul plan (Send to Back) alegem varianta dorit.
Formatarea final a unui document
Schimbarea dimensiunii hrtiei i a orientrii
Utilizatorul poate stabili dimensiunea foii de hrtie, orientarea paginilor din document, precum i
marginile libere ce se vor lsa de la marginea foii fizice pn la textul din foaie. n vederea imprimrii
documentului, se stabilesc marginile libere (sus, jos, stnga, dreapta) ce se vor lsa de la marginea foii
fizice pn la textul din foaie,
precum i dimensiunea spaiului
suplimentar ce se va aduga marginii
n
scopul ndosarierii.

Schimbarea mrimii hrtiei, a

orientrii i a marginilor:
Dimensiunea hrtiei - se alege fila
pagin grupul Iniializare pagin
Dimensiune (Page Layout Page
Size). Se selecteaz una dintre

Aspect

Setup
oferte.

Dac varianta dvs. nu se afl printre

atunci alegei Mai multe dimensiuni
hrtie (More Paper Size) situaie n
fi deschis caseta de dialog
Iniializare pagin (Page Setup).
Efectuai clic pe fila Hrtie (Paper):

oferte
de
care va

- Dimensiunea foii de hrtie se alege

din
caseta Dimensiune hrtie (Paper size). - n zona Examinare (Preview) n caseta Se aplic la (Apply to) se
alege varianta dorit (poriunea din document creia i se aplic setarea respectiv). Dac utilizatorul
opteaz pentru o dimensiune de pagin personalizat numai pentru o
anumit
parte a documentului atunci se poziioneaz punctul de inserie la
nceputul
paginii care se dorete a fi modificat, se aleg setrile
corespunztoare i n caseta Se aplic la (Apply to) se alege De la
acest punct
nainte (This Point Forward). Dac anterior a fost selectat o anumit
zon de
text atunci putem alege varianta Text selectat (Selected text).
Orientarea paginilor - se stabilete din fila Aspect pagin grupul
pagin Orientare Portret sau Vedere (Page Layout grupul
Orientation Portrait sau Landscape):

Iniializare
Page Setup

52

Orientarea paginilor mai poate fi stabilit din caseta de dialog, dac se parcurge calea: Aspect pagin
grupul Iniializare pagin lansatorul casetei de dialog Iniializare pagin fila Margini (Page Layout
grupul Page Setup butonul Page Setup
fila Margins). n zona Orientare
(Orientation) se alege una dintre variantele:
Tip portret (Portrait) sau Tip vedere
(Landscape):

Marginile paginilor se stabilesc din fila

Aspect pagin grupul Iniializare pagin
lista Margini (Page Layout Page Setup
Margins). Se alege una dintre oferte.
Dac dorii s stabilii anumite valori pentru
margini atunci alegei din list Margini
particularizate (Custom Margins) situaie n
care se va afia caseta de dialog Iniializare
pagin (Page Setup) cu fila Margini (Margins)
prezentat anterior. - n zona Margini
(Margins) se stabilesc marginile, care se las
pentru foaia de hrtie, n casetele Sus (Top),
Jos (Bottom), Stnga (Left), Dreapta (Right).
n caseta Pt. ndoire (Gutter) se introduce
dimensiunea spaiului suplimentar pe care
dorim s l adugm marginii, n scopul ndosarierii (spaiu pentru ndosariere). n zona Examinare
(Preview) se vede aspectul ajustrilor din document. De asemenea, din lista Poziie ndoitur (Gutter
position) se poate alege unde s fie poziionat acest spaiu. - n caseta Se aplic la: (Apply to:) se alege
poriunea din document pentru care se dorete aplicarea setrii curente din fereastra Iniializare pagin
(Page Setup).

Inserarea, tergerea unui marcaj de ntrerupere-pagin (page break)

Uneori se dorete ca textul, ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o pagin nou chiar dac
pagina curent nu a fost completat cu text. Cu alte cuvinte se dorete s se termine pagina curent la o
anumit poziie i s se fac saltul la o pagin nou. O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter, adic s se
introduc rnduri goale pn cnd se ajunge n pagina urmtoare. Mai indicat este s se utilizeze comanda
Sfrit de pagin (Page break).
Inserarea manual a sfritului de pagin
1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se dorete s nceap o pagin nou.
2. Se alege fila Inserare grupul Pagini Sfrit de pagin (Insert grupul Pages Page Break).
Observaie: - Se poate introduce un sfrit de pagin i dac folosim combinaia de taste Ctrl+Enter.
- Pentru a introduce o pagin alb n faa tuturor paginilor cu text se apas Ctrl+Home i apoi Ctrl+Enter.

53

- Pentru a introduce o pagin alb n poziia cursorului alegei fila Inserare grupul Pagini Pagin
necompletat (Insert grupul Pages Blank Page).
tergerea unui sfrit de pagin introdus manual
1. Se face clic pe butonul Afiare total (Show/Hide) aflat n fila Pornire (Home) pentru a vizualiza
caracterele netipribile.
2. Se selecteaz marcajul ...Sfritul de pagin... (.......Page Break.......) ce urmeaz a fi ters:

3. Se apas tasta Delete.

Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol
n paginile lucrrii create n Word se pot aduga anteturi i subsoluri. Aceste elemente se tipresc n mod
obinuit pe toate paginile documentului. De obicei n una din aceste zone se face numerotarea automat a
paginilor documentului. Alegerea Header respectiv Footer va marca zonele de antet respectiv subsol din
pagin cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Textul din afara zonelor de
antet i subsol se va dezactiva.

Adugare Antet i Subsol (Header and Footer)

1. Se alege fila Inserare grupul Antet i subsol Antet respectiv Subsol (Insert grupul Header and
Footer Header respectiv Footer) i se d clic pe una dintre oferte.
2. Se va activa zona de Antet (Header) sau Subsol (Footer) care va fi marcat cu linie ntrerupt i va
aprea tab-ul Antet i subsol (Header & Footer Tools):

Se tasteaz textul pentru antet i se formateaz ca orice text.

54

3. Comutarea ntre antet i subsol se face cu clic n zona respectiv sau prin clic pe butoanele Salt la antet
(Go to Header) respectiv Salt la subsol (Go to Footer) din fila Instrumente Antet i subsol Proiectare,
grupul Navigare (Header & Footer Tools Design, grupul Navigation).
4. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului respectiv a subsolului se revine n document cu
clic pe butonul nchidere antet i subsol din fila Instrumente Antet i subsol Proiectare (Close Header and
Footer din tab-ul Header & Footer Tools Design) sau se execut dublu-clic n zona de lucru.

Modificarea ulterioar a antetului i subsolului:

1. Se parcurge calea Inserare grupul Antet i subsol Antet Editare antet respectiv Subsol
Editare subsol (Insert grupul Header & Footer Header Edit Header respectiv Footer Edit
Footer) sau se execut dublu clic n zona de antet/subsol.
2. Se editeaz textul din zonele Antet (Header) respectiv Subsol (Footer).
3. Se revine n document prin clic pe butonul nchidere antet i subsol (Close Header and Footer) din tabul Header & Footer Tools sau se execut dublu clic n zona de lucru.
Not n tab-ul Instrumente Antet i subsol Proiectare (Header & Footer Tools Design) dac se bifeaz
caseta Paginile pare difer de cele impare (Different odd and even) se poate crea un antet sau subsol
pentru paginile cu numerotare par i un antet sau un subsol diferit pentru paginile cu numerotare impar.

Antetul sau subsolul introdus pe prima pagin impar va aprea pe toate paginile impare, iar cel introdus
pe prima pagin par va aprea pe toate paginile pare. Bifarea casetei Prima pagin diferit (Diferent first
page) permite s fie creat un antet sau un subsol diferit pentru prima pagin. n casetele Antet de sus
(Header from Top), Subsol de jos (Footer from Bottom) se introduce distana care se las ntre marginea
paginii de hrtie i marginea superioar a antetului sau marginea inferioar a subsolului.
Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc.

55

Se poate aduga n antet i subsol text sau grafic, se pot numerota paginile documentului, insera data i
ora curente, numele documentului i locul unde se afl acesta pe disc, precum i alte informaii.
Adugarea unor cmpuri n antet i subsol se face parcurgnd paii:
1. Se activeaz zona antet/ subsol.
2. Se alege din fila Instrumente Antet i subsol Proiectare, grupul Inserare (Header & Footer Tools Design
grupul Insert) butonul corespunztor:

Aplicarea automat a numrului de pagin unui document

Microsoft Word ofer dou modaliti de numerotare automat a paginilor. Numrul de pagin este un
cmp care se pune de obicei n antet sau subsol.
Adugarea unei numerotri standard paginilor
1. Se alege fila Inserare (Insert) sau Instrumente Antet i subsol Proiectare, din grupul Antet i subsol
Numr de pagin (Insert sau Header & Footer Tools Design grupul Header & Footer Page
Numbers). Fila Instrumente Antet i subsol Proiectare (Header & Footer Tools Design) apare numai dac
punctul de inserare se afl n zona de antet sau subsol.

2. Din lista care apare se indic dac numerele de

s se imprime n antet, n subsol, la marginea paginii
poziia curent a cursorului text. Pentru eliminarea
numerotrii se alege Eliminare numere pagin (Remove
Numbers).

pagin
sau n
Page

56

3. Se pot stabili eventual alte opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor i la numrul cu care
ncepe numerotarea paginilor cu clic pe Formatare numere de pagin (Format Page Numbers).

Descrierea i aplicarea corect a modului de imprimare a unui document

7.1. Pregtiri preliminare
Pentru a ne asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte de aceast
aciune s mai facem o ultim verificare. Vom verifica coninutul, aspectul (layout) i modul de
prezentare a documentului, precum i ortografia. Aceast verificare presupune:
Verificarea coninutului documentului:
- textul este scris corect, n ntregime, fr omisiuni sau dubluri,
- toate elementele de grafic sunt prezente n document.

Se citete cu atenie documentul i se editeaz dac apar neconformiti.

Verificarea configuraiei paginii:
- verificarea dimensiunii hrtiei,
- verificarea orientrii paginilor n document, numr pagini pe foaie,
- verificarea marginilor din afara zonei imprimabile,
- verificarea antetului i a subsolului.
Se pot face ajustri alegnd din tab-ul Aspect Pagin Iniializare pagin (Page Layout Page
Setup).
Verificarea modului de aezare a informaiei n pagin:
- separarea textului n pagini,
- aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: Miniatur (Clip Art), Imagine (imagini
aduse din fiier), Diagram (Chart), Tabele (Table), etc.
Se pot face corecturi modificnd textul, modificnd salturile la pagin nou, schimbnd poziia
obiectelor inserate i stilul de ncadrare al lor n raport cu textul nvecinat.
Verificarea dimensiunii fontului utilizat pentru text (font size) i a formatrilor aplicate textului,
paragrafelor, documentului:
- verificm dac textul este lizibil ntr-o vizualizare apropiat de dimensiunea foii de hrtie i dac
dimensiunea fontului este adecvat,
57

- verificm alinierea, indentarea i spaierea paragrafelor,

- verificm aplicarea de Marcatori i Numerotare (Bullets i Numbering), de Borduri i Umbrire (Borders
i Shading), de Tabulatori (Tabs).
Se pot face ajustri din fila Pornire (Home).
Verificarea ortografiei:
- verificm dac din punct de vedere ortografic textul e scris corect.
Se realizeaz: fie citind cu atenie textul pentru a depista erorile, fie automat utiliznd funcia Verificarea
ortografiei n timpul tastrii (Check spelling as you type) care este de regul activ i ea face, ca n text,
cuvintele scrise incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie roie ondulat.
Verificarea ortografic a documentului
Pe msur ce utilizatorul creeaz documente pot aprea situaii n care este necesar corectur pentru
textul introdus. Depistarea erorilor de ortografie se poate face automat. Funcia Verificarea ortografiei
este de regul activ i ea face ca n text cuvintele scrise incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie
roie ondulat. Cuvintele subliniate cu rou sunt cele care nu sunt n dicionarul predefinit al aplicaiei (fie
c sunt cuvinte incorect scrise, fie sunt corect scrise dar reprezint nume proprii, termeni tehnici,
prescurtri ale unor nume de firme, cuvinte scrise ntr-o limb diferit de cea a dicionarului folosit, etc.).
Aceast funcie se activeaz/dezactiveaz dintr-o fereastr de dialog dac parcurgem paii: Buton Office
Opiuni Word Verificare zona La corectarea ortografic i gramatical n Word (Office Button
Word Options Proofing zona When correcting spelling and grammar in Word) se bifeaz /
debifeaz caseta Verificarea ortografiei n timpul tastrii (Check spelling as you type). Dac funcia este
activat i n textul documentului activ apar cuvinte subliniate cu o linie ondulat de culoare roie, atunci
este necesar corecia erorilor. Acest lucru se poate face manual, sau automat folosind funcia Corectare
ortografic i gramatical... (Spelling and Grammer...).

Cum se corecteaz automat greelile?

58

Se alege fila Revizuire grupul Verificare Ortografie i gramatic... (Review grupul Proofing
Spelling & Grammar...). Va fi activat urmtoarea fereastr de dialog:

n fereastra de mai sus trebuie aleas limba dicionarului din lista corespunztoare (de exemplu:
Romanian (Romania) ).
n partea de sus a ferestrei n zona Nu este n dicionar: (Not in Dictionary:) apar marcate pe rnd
greelile, iar n partea de jos n zona Sugestii: (Suggestions:) apare o list ce cuprinde sugestii de
modificare pentru cuvntul marcat. a) Greeala se poate modifica astfel: din lista de sugestii se alege
cuvntul corect i se execut clic pe Modificare
(Change).
b) Greeala poate fi ignorat (se trece la urmtoarea
greeal
fr a o modifica pe cea selectat) cu ajutorul
butonului
Ignorare o dat (Ignore Once). c) Dac un cuvnt
se repet
imediat, atunci n caset apare butonul tergere
(Delete)
care permite eliminarea celei de-a doua apariii a
cuvntului. Observaie: Dac la acest pas 3. s-a
efectuat o
aciune greit atunci aceasta se poate anula cu clic
pe butonul
Anulare (Undo). 4. Corectarea ortografic se poate termina: a) Imediat dup ce a fost lansat, prin clic pe
butonul Revocare (Cancel). b) n orice moment (dup ce s-a efectuat cel puin o modificare sau o
ignorare) prin clic pe butonul nchidere (Close). c) Dup ce tot textul a fost parcurs i apare fereastra de
mai jos se d clic pe OK.

Observaie: Dac aciunea de alegere a limbii eueaz atunci se parcurg paii: 1. Fila Revizuire grupul
Verificare Setare limb... (Review grupul Proofing
Set Language...).

Din caseta de dialog Limb (Language) se alege limba

dorit.
Se debifeaz caseta Detectare automat a limbii (Detect
language automatically) i Fr verificare ortografic sau
gramatical (Do not check spelling or gramemar). 4. Se
nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK. Not
Pentru o corectur individual a cuvintelor se poate executa
clic-dreapta pe cuvntul subliniat cu rou (sau verde) iar din
meniul de context se poate alege prin clic varianta corect.
59

Dac apar cuvinte subliniate cu verde, nseamn c se face i o corectur din punct de vedere gramatical.
Se renun la aceast funcie parcurgnd calea: Buton Office Opiuni Word Verificare zona La
corectarea ortografic i gramatical n Word se debifeaz caseta Marcare erori gramaticale n
timpul tastrii (Office Button Word Options Proofing n zona When correcting spelling and
grammar in Word Mark grammar errors as you type).
7.2 Examinarea documentului naintea imprimrii (Print Preview)
nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Examinarea naintea imprimrii (Print
Preview) ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de
a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini,
grafice, diagrame, casete text etc.
Pentru a face aceast examinare se alege Buton Office Imprimare Examinare naintea imprimrii
(Office Button Print Print Preview).
Pe ecran va aprea tab-ul Examinare naintea imprimrii (Print Preview):

- Se poate modifica procentul de vizualizare din grupul Panoramare (Zoom). Dac se dorete la un
moment dat examinarea unei singure pagini atunci se selecteaz butonul O pagin (One Page).
Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rnd toate paginile din document, folosim barele de defilare.
- Dac se dorete editarea textului se vor parcurge urmtorii pai:
1. Clic pe textul ce se dorete a fi editat; Microsoft Word va mri zona respectiv 2. Se debifeaz opiunea
Lup (Magnifier); cursorul se va schimba din lup n cursor de inserare text. 3. Se vor efectua
modificrile dorite. 4. Pentru a ne ntoarce la mrimea iniial de vizualizare se face din nou clic pe
butonul Lup (Magnifier) i apoi clic pe document.
- Se revine din fereastra Examinare (Preview) n fereastra de editare Word, cu clic pe butonul nchidere
Examinare naintea imprimrii (Close Print Preview).
Observaie: Se poate edita textul i n fereastra Word i apoi se poate examina documentul din nou. Se
repet aceste operaii pn n momentul n care documentul apare aa cum se dorete.
7.3. Imprimarea
Alegerea opiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea ntregului document, a unor pagini indicate,
numrul de copii
Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Imprimare (Print) care apare dac se alege
Buton Office Imprimare Imprimare (Office Button Print Print):

60

n fereastra Imprimare (Print) se stabilesc:

- numele imprimantei din lista Nume (Name);
- paginile ce se vor imprima, n zona Interval de pagini (Page range), selectnd una din variantele:
o toate paginile - Toate (All)
o Pagina curent (Current page)
o paginile selectate anterior comenzii Imprimare (Print) - Selecia (Selection)
o anumite pagini - n caseta Pagini (Pages) (Exemplu: 2,5,7,10-15)
- tiprirea paginilor pare (Even pages) sau impare (Odd pages) se alege din lista Imprimare (Print);
- numrul de copii (exemplare) n caseta Numr de copii: (Number of copies);
- Asamblare (Collate) imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea
copie (exemplar), etc.
- Imprimare n fiier ( Print to file), dac utilizatorul nu are imprimant disponibil. Se salveaz de fapt
documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care l poate utiliza
imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l imprima de la un alt calculator.
- Dac se modific proprietile imprimantei butonul Proprieti (Properties) atunci butonul Revocare
(Cancel) se transform n nchidere (Close) i se poate nchide caseta de dialog Imprimare (Print) cu
pstrarea proprietilor.
Observaie: Asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit pentru imprimare. Dac pentru
imprimare s-a selectat Imprimare n fiier ( Print to file), atunci documentul nu este trimis la imprimant,
ci ntr-un fiier pe disc.
Imprimarea unui document de la o imprimant instalat utiliznd setrile implicite
61

Pentru o imprimare rapid (nu mai apare caseta de dialog pentru imprimare) se alege Buton Office
Imprimare Imprimare rapid (Office Button Print Quick Print). Dac se dorete alegerea unei
alte imprimante dintre cele instalate sau modificarea anumitor caracteristici de tiprire atunci se alege
Buton Office Imprimare Imprimare (Office Button Print Print), se efectueaz modificrile
cerute i se execut clic pe butonul OK. Combinaia de taste Ctrl + P deschide caseta de dialog Imprimare
(Print).
Descrierea facilitilor de utilizare a potei electronice, faxului
Aplicaia Microsoft Word poate fi utilizat i pentru a trimite documentele create n Word prin fax sau prin
e-mail ca scrisori electronice (e-mail). Aceste scrisori electronice pot fi trimise ca i fiiere ataate unui
mesaj sau ca i corp principal al mesajului. Mesajelor le putem aduga semnturi personalizate
(Signatures) create special pentru diversele categorii de destinatari (Ex. prieteni, rude, scrisori oficiale,
etc.). De asemenea Word-ul poate fi utilizat ca editor implicit de e-mail, caz n care avem la dispoziie
facilitile de editare ale acestei aplicaii.
Not Pentru a trimite un document creat n Word n corpul unui mesaj, trebuie s fie disponibil pe
calculator aplicaia Microsoft Outlook 2007.

Trimiterea unui document Word ca fiier ataat unui mesaj (e-mail)

Fiierul creat n Word poate fi trimis prin e-mail i ca fiier ataat unui mesaj. Alturi de acesta pot fi
ataate i alte fiiere. Pentru aceasta procedm astfel:
1. Se deschide sau se creeaz documentul Word ce se va trimite prin e-mail.
2. Se alege Buton Office Trimite Pot electronic (Office Button Send E-mail).
Va aprea urmtoarea ferestr de dialog:

3. Se introduce adresa de e-mail a destinatarului n cmpul Ctre (To): respectiv Cc, iar dac sunt mai
muli destinatari separm adresele prin punct i virgul (;).
4. n cmpul Subiect (Subject:) se introduce subiectul (automat apare scris numele fiierului).
62

5. Dac este nevoie se pot ataa mesajului i alte fiiere: clic pe butonul Ataare fiier (Attach); se
selecteaz fiierul ce urmeaz a fi ataat; clic pe butonul Inserare (Insert). Se repet paii 4 i 5 dac se
dorete ataarea altor fiiere.
6. Se d clic pe Trimitere (Send).

Not Pentru a fi disponibil aceast procedur este necesar s fie disponibil pe calculator una dintre
aplicaiile Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook Express sau Microsoft Exchange.

Trimiterea unui document prin fax-modem

Pentru a trimite documentul Word prin fax procedm astfel:
1. Se alege Buton Office Trimite Fax prin Internet (Office Button Send Internet Fax).
2. Dac opiunea este instalat atunci va aprea o fereastr ce conine interfaa programului de
comunicare prin fax.
3. Se introduc datele corespunztoare i apoi se d clic pe butonul de trimitere (Send Fax Now).

Realizarea unor aplicaii practice

Tema 1 Scriei o scrisoare unei prietene/ prieten. Folosii facilitile de formatare din Word i realizai un
design adecvat al documentului. Dac scrisoarea se ntinde pe mai multe pagini numerotai automat
paginile n subsol. Salvai fiierul sub numele Scrisoare1. Creai o copie a fiierului salvat cu numele
Scrisoare2. Modificai unele texte din coninutul scrisorii i salvai modificrile. Dac suntei conectat la
Internet ncercai s trimitei scrisoarea (fiierul Scrisoare2) prin e-mail la o adres cunoscut.
Tema 2 Realizai o carte de vizit. Salvai documentul cu numele CarteVizita.
Tema 3 Scriei un CV (curriculum vitae) pentru dvs. sau pentru o cunotin. Salvai documentul ntr-un
fiier cu numele CV.
Tema 4
Creai urmtorul document cu pagin A4, orientare Portret i margini de 2 cm de jur mprejur.

63

64

Deprinderea redactrii corecte a unor documente

65

66

67

III. Utilizare program de calcul tabelar Microsoft Excel 2010

Aplicarea operaiilor elementare i a conceptelor de baz ale aplicaiei Microsoft Excel 2010
1.1. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor
Microsoft Excel este cel de-al doilea program pe scara popularitii din suita de programe Microsoft
Office. Acesta face parte din gama aplicaiilor de calcul tabelar, permind efectuarea prelucrrilor de date
organizate sub form de tabele n foi de calcul electronice. Excel ofer faciliti de calcul, utiliznd
formule simple sau complexe, schimburi de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri diferite,
reprezentri grafice, etc.. Aplicaiile de calcul tabelar, printre care i Microsoft Excel, servesc la
organizarea i procesarea informaiilor, n special a acelora de tip numeric. Un registru Excel poate avea o
multitudine de utiliti, de la simple calcule aritmetice pn la evidene de tip contabil i financiar. Printre
avantajele utilizrii unei astfel de aplicaii se pot meniona:

Raportrile i situaiile de tip economic dintr-o organizaie se elaboreaz, de regul, periodic (zilnic,
sptmnal, lunar, trimestrial, anual), pe aceeai structur, doar c de fiecare dat cu alte valori. Din acest
motiv, este suficient s se defineasc o singur dat structura foii de calcul (antetele de rnd i de coloan,
formulele de calcul, etc.), urmnd ca apoi raportrile s fie completate periodic cu datele curente;
Datele utilizate n foile de calcul pot fi reprezentate grafic, astfel nct s poat fi prezentate ntr-o form
sugestiv i sintetic;
Un registru Excel poate servi la crearea unor tabele complexe i de mari dimensiuni.
Etapele pentru proiectarea i crearea unui document nou de calcul tabelar sunt:
1. Definirea obiectivelor registrului i ale foilor de calcul (situaia stocurilor, un stat de plat, evidena
veniturilor i a cheltuielilor, etc.);
2. Definirea cerinelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce se vor efectua asupra
acestora i a formei n care vor fi furnizate rezultatele;
3. Construirea structurii foilor de calcul - antetele coloanelor i ale liniilor, stabilirea celulelor cu date de
intrare, a celor cu expresii de calcul, n conformitate cu cerinele foii de calcul; aceast etap implic i
stocarea documentului pe un suport electronic;
4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor i prelucrarea lor prin calculare, formatare,
reprezentare grafic, astfel nct rezultatele s fie furnizate n forma dorit.
Crearea i procesarea unui registru Microsoft Excel presupune cunoaterea celor mai uzuale caracteristici
i operaii specifice aplicaiilor de calcul tabelar (introducerea i modificarea informaiilor, formatarea
numeric, crearea expresiilor de calcul, utilizarea diverselor categorii de funcii, operarea cu tabele tip
baze de date, reprezentarea grafic a datelor, etc.).
1.2. Deschiderea aplicaiei
Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Pornire Toate programele Microsoft Office Microsoft
Office Excel 2007 (Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007). Dup
lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Excel, prezentat n figura urmtoare.

68

Lucrarea creat n Excel se numete Registru (Book; Workbook). Fiecare registru conine un anumit
numr de foi de calcul ( Sheet; Worksheet). Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii
Microsoft Office, ca:
Bara de titlu, ce conine numele registrului curent i numele aplicaiei;
Butonul Office (Office Button), situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite accesul la comenzi
de baz de tipul: deschidere fiier nou sau existent, salvare, imprimare, nchidere, dar i la opiunile de
lucru ale aplicaiei, din butonul Opiuni Excel (Excel Options);

Bara instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar), cu butoanele de comand Salvare (Save), Anulare
(Undo) i Refacere (Redo). Aceast bar poate fi personalizat prin adugarea sau eliminarea de butoane
69

prin acionarea butonului de comand Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick
Access Toolbar)situat la captul ei
Panglica (Ribbon), proiectat pentru accesarea rapid i intuitiv a comenzilor, prin acionarea butoanelor
de comand. Butoanele sunt organizate n grupuri de comenzi nrudite, fiecare grup purtnd un nume,
afiat dedesubtul butoanelor, iar grupurile, la rndul lor, sunt reunite, pe criterii logice, n file (taburi).
Fiecare tab (fil) corespunde unui tip de activitate, cum ar fi: inserri, opiuni de vizualizare, dispunere n
pagin, etc. Grupurile specifice unei anumite activiti se afieaz la clic pe tabul corespunztor. Din
motive de ergonomie, unele taburi sunt afiate doar atunci cnd sunt necesare, cum ar fi tabul Instrumente
diagram (Chart Tools), care apare doar atunci cnd este selectat o diagram. Panglica poate fi
minimizat temporar i reafiat prin bifarea/debifarea opiunii Minimizare panglic (Minimize the
Ribbon), accesibil din butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick
Access Toolbar) sau la clic dreapta n zona panglicii. Altfel: dublu clic pe un tab sau combinaia de taste
Ctrl + F1;

Bara de stare, ce afieaz informaii privind starea de lucru din fereastr i deine, printre altele,
instrumente pentru schimbarea modului de vizualizare i a dimensiunii de vizualizare;
Barele de defilare (Scrollbars) pe orizontal i vertical.
Elementele de interfa specifice aplicaiei Microsoft Excel sunt:
Zona de lucru, constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane (columns) i linii
sau rnduri (rows). Coloanele, n numr de 16.384, sunt numite, n ordine alfabetic, de la A la XFD, iar
rndurile sunt identificate prin numere, n ordine cresctoare, de la 1 la 1.048.576. Intersecia dintre un
rnd i o coloan se numete celul (cell). Fiecare celul are o adres format din literele coloanei urmate
de numrul rndului la intersecia crora se afl (exemple: C15; BF183)
Bara de formule (Formula Bar), situat deasupra zonei de lucru, este mprit n dou zone, i anume:
Caseta Nume (Name Box), situat n partea stng, afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea
rapid la o anumit celul a crei adres sau nume se tasteaz n caset
Bara de formule (Formula Bar), situat n partea dreapt, permite afiarea i editarea coninutului celulei
curente
Afiarea sau ascunderea Barei de formule (Formula Bar) i a Casetei Nume (Name Box) se realizeaz
astfel: Buton Office Opiuni Excel Complex rubrica Afiare (Office Button Excel Options
Advanced rubrica Display), prin bifarea sau debifarea opiunii Afiare bar formule (Show Formula
Bar) sau tabul Vizualizare grupul Afiare/Ascundere Bar de formule (tabul View grupul
Show/Hide Formula Bar). Zonele Bara de formule i Caseta Nume pot fi redimensionate pe nlime i
lime prin glisare.
Lista cu indicatoarele foilor de calcul, situat n stnga barei de defilare pe orizontal i butoanele pentru
deplasarea ntre acestea:
vizualizarea nceputului listei;
deplasarea listei spre nceput cu o foaie;
70

deplasarea listei spre sfrit cu o foaie;

vizualizarea sfritului listei. La un moment dat doar una din foile de calcul ale registrului este curent i
aceasta se selecteaz cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Foaie (Sheet) urmat de un numr (Foaie1,
Foaie2) (Sheet1, Sheet2). O celul dintr-o foaie de calcul va fi referit n formulele de calcul prin nume
foaie!referin celul, (exemplu: Foaie1!A1sau Sheet1!A1) dac referirea se realizeaz n alt foaie de
calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n foaia de calcul curent celula va fi referit doar
prin referina sa (exemplu: A1).
1.3. Crearea unui registru nou
ntr-o sesiune de lucru n Excel se poate crea un nou registru, pornind de la ablonul de registru gol, prin
succesiunea de comenzi: Buton Office Nou din lista abloane se alege Necompletat i recent din
panoul central al casetei de dialog se selecteaz Registru de lucru necompletat Creare (Office Button
New din lista Templates se alege Blank and recent din panoul central al casetei de dialog se
selecteaz Blank Workbook Create)

Observaie: Deschiderea unui nou registru gol se poate face mai rapid din butonul de comand Nou
(New)al barei de acces rapid (pentru a-l poziiona acolo de utilizeaz butonul Particularizare bar de
instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar).
Salvarea fiierelor Excel se realizeaz din Buton Office Salvare (Office Button Save) sau din
butonul Salvare (Save)de pe bara de acces rapid. n cadrul acestei operaii se stabilesc urmtoarele
opiuni: numele fiierului, n caseta Nume fiier (File Name); locaia (folderul de stocare), prin selectarea
71

acestuia din lista Salvare n (Save in); i tipul fiierului, din lista Salvare cu tipul (Save as type).
Documentele create cu Excel sunt implicit de tipul Registru de lucru Excel (Excel Workbook) cu extensia
.xlsx. Observaie: pentru a schimba tipul implicit de fiier n care se face salvarea, se va alege un alt tip
urmnd calea: Buton Office Opiuni Excel Salvare caseta Se salveaz n urmtorul format
(Office Button Excel Options Save caseta Save files in this format). Registrul poate fi protejat
prin Parol pentru deschidere (Password to open) i/sau Parol pentru modificare (Password to modify),
sau se poate recomanda accesul doar pentru citire, fr parol Acces recomandat doar n citire (Read-only
recommended). Aceste setri se realizeaz din Buton Office Salvare ca Instrumente Opiuni
generale (Office Button Save As Tools General Options).

Excel-ul permite stabilirea unor opiuni suplimentare pentru salvare, i anume

Realizarea unei copii de rezerv la fiecare salvare. Se bifeaz opiunea Se creeaz ntotdeauna copie de
rezerv (Always create backup) din caseta de dialog menionat anterior.
Salvarea pentru recuperarea automat din Buton Office Opiuni Excel Salvare se bifeaz
opiunea Salvare informaii de recuperare automat la fiecare (Office Button Excel Options Save
se bifeaz opiunea Save AutoRecover information every) i se stabilete perioada de timp dup care va
face automat salvarea.

Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din Buton Office Salvare ca (Office
Button Save As). nchiderea registrului curent se realizeaz din Buton Office nchidere (Office
Button Close) sau din butonul nchidere fereastr (Close Window) al registrului. Prsirea aplicaiei
presupune nchiderea automat a tuturor registrelor deschise i se realizeaz prin Buton Office Ieire
din Excel (Office Button Exit Excel)sau din butonul nchidere (Close)de pe bara de titlu a aplicaiei.
1.4. Funcia Ajutor (Help)
Ajutorul (Help) reprezint un ghid interactiv de ajutor. Lansarea n execuie a ghidului se realizeaz din
butonul Ajutor pentru Microsoft Office Excel (Microsoft Office Excel Help) din bara de taburi a ferestrei
72

aplicaiei sau cu tasta funcional F1. n urma executrii acestei comenzi, apare una din ferestrele
urmtoare, care prezint mai multe taburi:

Se poate face cutarea informaiilor necesare accesnd legturile din aceast fereastr i navignd din
aproape n aproape. Se revine la o legtur accesat anterior sau se reia o cale parcurs cu butoanele
napoi (Back) i nainte (Forward) din bara de instrumente a ferestrei Ajutor Excel (Excel Help).

Caseta de cutare dup cuvinte relevante permite cutarea unei expresii. Se scrie expresia n caseta
Tastai cuvinte ce trebuie cutate (Type words to search for), apoi se apas butonul Cutare (Search). Se

73

va afia o list cu situaiile n care se gsete acel cuvnt. Se selecteaz o opiune din list, ceea ce va
conduce la afiarea secvenei respective de instruciuni i explicaii.

Butonul Afiare cuprins (Show table of Contens) afieaz structurat o tabl de cuprins a facilitilor
produsului Excel. Din lista afiat se selecteaz pe rnd, cu dublu clic operaia pentru care avem nevoie de
documentaie. n exemplu s-a afiat modul de filtrare a datelor de tip numeric.
Utilizarea opiunilor de gestionare a datelor
2.1. Selectarea celulelor
Pentru multe aciuni ce se efectueaz n Microsoft Excel, trebuie s se selecteze n prealabil una sau mai
multe celule. Exist mai multe modaliti de selectare a celulelor:
Selectarea unei celule alegerea celulei ca celul activ prin clic n celul;
Selectarea unui bloc de celule (zona compact de celule adiacente), se poate face n dou moduri:

clic pe una din celulele din colul zonei glisarea mausului pn n colul diagonal opus;
clic pe una din celulele din colul zonei cu tasta Shift apsat clic pe colul diagonal opus. Adresa unui
bloc de celule (zon compact de celule adiacente) se exprim ca adresa primei celule din grup (colul
stnga sus), urmata de semnul : i apoi de adresa ultimei celule a blocului (colul dreapta jos).
Exemplu:

74

Selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul bloc cu tasta Ctrl
apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri;
Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul de Selectare total (aflat la intersecia
antetelor de rnd i de coloan);
Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului;
Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile:
sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului rnd dorit;
nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numerele celorlalte
rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective;
Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele:
sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei coloane dorite;
nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numele celorlalte
coloane sau se gliseaz peste coloanele respective.
2.2. Introducerea i modificarea informaiilor
Introducerea informaiilor se realizeaz astfel: se selecteaz celula cu clic pe ea i se tasteaz coninutul.
Acesta apare att n celul ct i n bara de formule. Terminarea introducerii se face prin confirmarea
informaiilor introduse:
Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos;
Clic pe butonul de pe bara de formule celul activ rmne tot celula curent;
Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta.
Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent;
Clic pe butonul de pe bara de formule celul activ rmne tot celula curent.
75

Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode:

Selectnd celula cu clic pe ea, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau
Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Terminarea modificrii se face ca mai sus.
Informaiile n Excel sunt clasificate n dou tipuri:
Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale, numere nsoite
de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste informaii se aliniaz la
dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se aliniaz la stnga
celulei.
Faciliti de introducere a datelor:
Completare automat (AutoComplete) completeaz textul n curs de editare din celula curent cu un
text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu literele deja tastate. Se poate accepta
completarea automat cu Enter, sau se poate continua editarea n cazul n care textul difer de cel propus.
Opiunea de Completare automat (AutoComplete) nu este case-sensitive (nu se ine cont de starea de
majuscul sau minuscul a literei). Activarea sau dezactivarea ei se realizeaz astfel: Buton Office
Opiuni Excel Complex rubrica Opiuni de editare Activare completare automat n celule
(Office Button Excel Options Advanced rubrica Editing options Enable AutoComplete for cell
values).
Umplere automat (AutoFill) reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii datelor.
Aceste date constituie liste sau serii de informaii.
Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe. Exist
liste predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator. Listele pot fi vizualizate din Buton Office
Opiuni Excel Populare rubrica Opiuni principale pentru lucrul n Excel Editare liste
particularizate (Office Button Excel Options Popular rubrica Top options for working with
Excel butonul Edit Custom Lists).

76

Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode:
Din caseta de dialog de mai sus se face clic pe LIST NOU (NEW LIST), apoi n zona Intrri list (List
Entries) se tasteaz elementele listei separate prin Enter, apoi Adugare ( Add ) OK.
Dac elementele listei exist deja ntr-un bloc de celule n foaia de calcul (pe un rnd sau pe o coloan):
se selecteaz acest bloc, apoi din caseta de mai sus se face clic pe butonul Import OK.

tergerea unei liste create de utilizator: Din caseta de mai sus se selecteaz lista ce urmeaz a fi tears
din zona Liste particularizate (Custom Lists), apoi se face clic pe butonul tergere (Delete). Apare o
caset n care se cere confirmarea tergerii. Pentru confirmare se apas OK.

Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste: Se tasteaz ntr-o celul un element din
list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul de completare Umplere automat (AutoFill) i se
gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de
numere aflate n progresie aritmetic sau geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau
serii numerice cu text asociat.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice n progresie aritmetic Se completeaz n dou celule
alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n progresie aritmetic se selecteaz cele dou
celule (vezi selectarea celulelor) clic pe reperul de umplere automat (AutoFill) al blocului cu celulele
selectate i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Completarea automat a celulelor cu serie text Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe
reperul de umplere automat (AutoFill) al celulei i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc
umplute. Exemplu: Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:

2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul

Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta ca ntre anumite date s se mai introduc altele noi,
fr a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau foi
electronice de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite.
Inserare de rnduri

77

Se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi situat sub noile rnduri goale, apoi tabul Pornire
grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare rnduri foaie (tabul Home grupul Cells
din lista butonului Insert Insert Sheet Rows);
altfel: Se selecteaz cu clic pe numerele lor rndurile ce vor fi situate sub noile rnduri goale, apoi tabul
Pornire grupul Celule Inserare (tabul Home grupul Cells Insert)sau clic dreapta pe selecie
Inserare (Insert).
Inserare de coloane
Se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi situat n dreapta noilor coloane goale, apoi tabul
Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare coloane foaie (tabul Home grupul
Cells din lista butonului Insert Insert Sheet Columns); altfel: Se selecteaz cu clic pe numele lor
coloanele ce vor fi situate la dreapta noilor coloane goale, apoi tabul Pornire grupul Celule
Inserare (tabul Home grupul Cells Insert) sau clic dreapta pe selecie Inserare (Insert).
Inserare de celule
Se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi tabul Pornire grupul
Celule din lista butonului Inserare Inserare celule (tabul Home grupul Cells din lista
butonului Insert Insert Cells (sau clic dreapta pe selecie Inserare (Insert)); Apare o caset de
dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele selectate dup introducerea celor noi, sau
se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau coloane noi ntregi n zona selectat;

Observaie: dac dup selectarea celulelor ce se gsesc pe poziia unde vor fi inserate cele goale se d
direct clic pe butonul Inserare (Insert) din grupul Celule (Cells) al tabului Pornire (Home), atunci se va
executa implicit aciunea de translatare ctre dreapta a celulelor nlocuite.
Inserarea foilor electronice de calcul
Se selecteaz o foaie de calcul, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare
Inserare Foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet). Noua foaie de
calcul se va poziiona naintea celei de pe care s-a dat comanda. Pentru a insera o foaie nou la sfritul
registrului, se d clic pe butonul Inserare foaie de lucru (Insert Worksheet), poziionat la captul din
dreapta al listei cu indicatorii numelor foilor de calcul.

Observaie: pentru a insera simultan mai multe foi de calcul, se selecteaz n prealabil attea foi cte se
doresc a fi inserate, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare Foaie
(tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet).

78

2.4. tergerea celulelor /rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul

Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel:
tergerea coninutului celulelor
- Se selecteaz celulele se apas tasta Delete; aceast opiune terge doar coninutul celulei, nu i alte
componente ale acesteia (formatri, comentarii);
- Pentru a elimina dintr-o celul doar anumite componente sau a o goli complet, dup selectare tabul
Pornire grupul Editare butonul Golire (tabul Home grupul Editing butonul Clear ) se alege
una dintre opiunile:
Golire total (Clear all) - elimin toate componentele celulei
Golire formate (Clear Formats) - elimin formatrile i pstreaz coninutul
Golire cuprins (Clear Contents) - elimin doar coninutul Golire comentarii
(Clear Comments) - elimin doar comentariile

Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel:

- Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/ coloanele ce urmeaz a fi terse tabul Pornire
grupul Celule din lista butonului tergere tergere celule (tabul Home grupul Cells din
lista butonului Delete Delete Cells)

- Se alege din fereastr una dintre variantele ilustrate n imagine;

Observaie: dac dup selectarea celulelor se d direct clic pe butonul tergere (Delete) din grupul Celule
(Cells) al tabului Pornire (Home), atunci se va executa implicit aciunea de translatare ctre n sus a
celulelor aflate sub cele terse.

Altfel: Pentru tergerea rndurilor i a coloanelor se selecteaz celule de pe rndurile / coloanele ce

urmeaz a fi terse tabul Pornire grupul Celule din lista butonul Delete tergere rnduri
foaie sau tergere coloane foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Delete Delete
Sheet Rows sau Delete Sheet Columns).
79

tergerea foilor de calcul (Ruperea)

- Se selecteaz indicatorii foilor tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Delete
tergere foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Delete Delete Sheet); altfel: clic
dreapta pe indicatorul cu numele foii de calcul de ters tergere (Delete). Foile terse dispar definitiv
din registru i nu se mai pot reface.

2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor

n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele respective se
afieaz eroarea ####.
Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute, astfel:
Manual se poziioneaz mausul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub numrul rndului
i se gliseaz pn la dimensiunea dorit.
Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective tabul Pornire
grupul Celule butonul Format (tabul Home grupul Cell butonul Format) i se alege una dintre
variantele:
Pentru rnd:
o nlime rnd (Row Height) - se stabilete o dimensiune precis a rndului/ rndurilor
o Potrivire automat nlime rnduri (AutoFit Row Height) - adapteaz nlimea rndului la cea mai
nalt informaie coninut;
Pentru coloan :
o Lime coloan (Column Width) - se stabilete o dimensiune precis a coloanei/ coloanelor
o Potrivire automat lime coloane (AutoFit Column Width) - adapteaz limea coloanei la cea mai lat
informaie coninut.
2.6. Redenumire foi de calcul
1. Clic dreapta pe numele foii de calcul al crei nume trebuie modificat.
2. Din meniul contextual se alege comanda Redenumire (Rename) i se tasteaz noul nume.
O alt modalitate : se selecteaz foaia de calcul de redenumit tabul Pornire grupul Celule
butonul Format Redenumire foaie (tabul Home grupul Cell butonul Format Rename Sheet) i
se tasteaz noul nume.
Utilizarea opiunilor de formatare

80

Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup introducerea
lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).
3.1. Formatarea celulelor
Formatarea se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect se va schimba.
2. Se alege tabul Pornire grupul Celule butonul Format Formatare celule (tabul Home grupul
Cells butonul Format Format Cells) pentru formatarea celulelor; altfel: clic dreapta pe celulele
selectate Formatare celule (Format Cells)
Apare caseta de dialog Formatare celule (Format Cells). Aceasta conine mai multe taburi: Tabul Numr
(Number) permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date din celule, conform
categoriei alese din lista Categorie (Category). Dintre categoriile cel mai des utilizate amintim:

General (General) anuleaz formatarea existent pentru valori numerice.

Numr (Number) permite:
Stabilire numr de zecimale Numr zecimale (Decimal places);
Afiare numere utiliznd separator mii Utilizarea separator mii (Use 1000 Separator);
Afiarea numere negative Numere negative (Negative Numbers).

81

Procentaj (Percentage) permite:

Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare procentual prin nmulirea valorii
iniiale cu 100 i adugarea simbolului %;
Stabilire numr de zecimale (Decimal places).
Simbol monetar (Currency) afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i permite:
Alegerea simbolul monetar din lista Simbol (Symbol). Simbolul implicit este cel ales pentru opiunile
regionale
Stabilire numr de zecimale (Decimal places);
Forma de afiare a numerelor negative (Negative Numbers).

Dat (Date) permite:

Selectarea diferitelor formate de afiare pentru data calendaristic din lista Tip (Type).
Or (Time) permite:
Selectarea diferitelor formate de afiare pentru momentul de timp din lista Tip (Type).

82

O mare parte din opiunile de formatare ale filei Numr (Number) a casetei de dialog Formatare celule
(Format Cells) sunt disponibile i din tabul Pornire grupul Numr (tabul Home grupul Number), i
anume:
lista Format de numr (Number Format) alegerea categoriei/ tipului informaiei
butonul Format numr contabil (Accounting Number Format) alegerea unui simbol monetar
butonul Stil procent (Procent Style) formatarea ca procentaj, fr zecimale
butonul Separator mii (Comma Style) afiarea valorilor numerice cu separator de mie i cu dou
zecimale
butonul Mrire zecimal (Increase Decimal) creterea numrului de zecimale afiate
butonul Micorare zecimal (Decrease Decimal) descreterea numrului de zecimale afiate
Tabul Aliniere (Alignment) permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea,
ncadrarea textului n celul, unirea mai multor celule (mbinare celule).

Aliniere text (Text alignment) permite alinierea textului pe Orizontal (Horizontal) i pe Vertical
(Vertical) n cadrul celulei.
Indent permite modificarea indentrii (retragerii fa de marginea celulei) a coninutului celulei; fiecare
unitate de indentare este echivalentul dimensiunii unui caracter
Orientare (Orientation) permite nclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe vertical.
Proprietatea ncadrare text (Wrap text) permite mprirea automat a textului din celul pe mai multe
rnduri n funcie de limea celulei.
Proprietatea Potrivire prin reducere (Shrink to fit) permite redimensionarea textului din celul astfel nct
s se ncadreze pe un singur rnd n limea coloanei.
Proprietatea mbinare celule (Merge Cells) permite unirea a dou sau mai multe celule alturate selectate
i transformarea lor ntr-o singur celul; celula astfel obinut va avea adresa primei celule din grupul
selectat
83

O mare parte din opiunile de formatare ale filei Aliniere (Alignment) a casetei de dialog Formatare celule
(Format Cells) sunt disponibile i din tabul Pornire grupul Aliniere (tabul Home grupul Alignment),
i anume:
butoanele de tip Aliniere (Align ) diverse
combinaii de alinieri pe orizontal i vertical
butonul Orientare (Orientation) nclinarea sau
pe vertical

scrierea

butoanele Mrire indent (Increase Indent)i Micorare indent (Decrease Indent) cretere sau diminuarea
retragerii coninutului fa de marginea celulei
butonul ncadrare text (Wrap Text) mprirea textului pe mai multe rnduri n interiorul celulei
butonul mbinare i centrare (Merge and Center) mbinarea celulelor alturate selectate i centrarea pe
orizontal a coninutului
Tabul Font (Font) permite precizarea formatarea fonturilor (caracterelor) dup cum urmeaz:

Lista Font (Font) permite alegerea unui corp de liter.

Lista Stil font (Font Style) permite alegerea stilului fontului:
Obinuit (Regular) valoare implicit;
Cursiv (Italic) nclinat;
Aldin (Bold) ngroat;
Aldin Cursiv (Bold Italic) ngroat i nclinat.
Lista Dimensiune (Size) permite schimbarea dimensiunii fontului.
Lista Subliniere (Underline) permite alegerea unui stil de subliniere.
84

Lista Culoare (Color) permite modificarea culorii textului.

Tiere text cu o linie (Stikethrough) taie textul selectat cu o linie
Exponent (Superscript) formatare ca exponent
Indice (Subscript) formatare ca indice
Mare parte din opiunile de formatare ale filei Font a
dialog Formatare celule (Format Cells) sunt disponibile
Pornire grupul Font (tabul Home grupul Font), i

casetei de
i din tabul
anume:

lista Font (Font) alegerea corpului de liter

lista Dimensiune font (Font Size) dimensiunea caracterelor
butoanele Increase Size (Increase Size) i Decrease Font Size (Decrease Font Size) creterea, respectiv
diminuarea dimensiunii caracterelor cu cte o unitate
butoanele Aldin (Bold), Cursiv (Italic) alegerea stilului caracterelor
lista butonului Subliniere (Underline) alegerea unui stil de subliniere
lista butonului Culoare font (Font Color) alegerea culorii caracterelor
Tabul Bordur (Border) permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor selectate.

Lista Stil (Style) permite alegerea unui stil de linie.

Lista Culoare (Color) permite alegerea culorii liniei.
Zona Setri prestabilite (Presets) conine opiunile pentru chenar astfel:
Fr (None) elimin chenarele existente;
Contur (Outline) adaug chenar exteriorului blocului de celule selectat;
Interior (Inside) adaug chenar interiorului blocului de celule selectat

85

Configurarea chenarelor poate fi realizat i din opiunile butonului Borduri (Borders) din tabul Pornire
grupul Font (tabul Home grupul Font). Tabul Umplere (Fill) permite alegerea culorii de fundal
pentru celulele selectate, astfel:
Lista Culoare fundal (Background Color) alegerea culorii de fundal
Lista Culoare model (Pattern Color) alegerea unei culori a liniilor de haur
Lista Stil model (Pattern Style) alegerea unui stil de haurare
Alegerea culorii de fundal pentru umplerea celulelor poate fi realizat i cu ajutorul listei butonului
Culoare de umplere (Fill Color) din tabul Pornire grupul Font (tabul Home grupul Font).
3.2. Utilizarea stilurilor de celul
Stilurile reprezint un grup de formatri ce pot fi atribuite celulelor. Aplicaia Microsoft Excel deine o
gam variat de stiluri predefinite ce pot fi aplicate celulelor, dar pot fi create i stiluri noi sau pot fi
modificate cele existente. Implicit celulele sunt formatate cu stilul Normal. Pentru operaii cu stiluri de
celul:
Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Stiluri de celule (Tabul Home grupul Styles butonul Cell
Styles) Aceasta ce conduce la afiarea unei liste cu stilurile disponibile n registrul curent. Fiecare dintre
acestea poart un nume.

Aplicarea unui stil se realizeaz astfel:

1. Se selecteaz celula/celulele crora li se va aplica noul

stil

2. n lista butonului Stiluri de celule (Cell Styles) se execut

numele stilului de aplicat

clic pe

86

Crearea unui stil nou se realizeaz astfel:

1. Tabul Pornire grupul Stiluri (tabul Home grupul Styles) se deschide lista butonului Stiluri de
celule (Cell Styles) Stil de celul nou (New Cell Style)
2. n caseta de dialog Stil (Style) se tasteaz, n caseta Nume stil (Style name), numele noului stil
3. Se debifeaz, dac este cazul, acele componente de formatare ale celulei care nu vor fi incluse n noul
stil
4. Se acioneaz butonul Format..., ceea ce conduce la deschiderea casetei de dialog Formatare celule
(Format Cells)
5. Se stabilesc formatrile dorite
6. OK OK
Observaie: se poate crea un stil nou i prin duplicarea unuia existent i asocierea unui alt nume i a altor
caracteristici de formatare pentru stilul duplicat. Pentru aceasta: n lista butonului Stiluri de celule (Cell
Styles) se acioneaz clic dreapta pe stilul de duplicat Dublare (Duplicate) se introduce un nou
nume n caseta Nume stil (Style name) i se stabilesc modificrile n ce privete formatarea.
Modificarea unui stil existent se realizeaz astfel:
1. Tabul Pornire grupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul Home grupul
Styles se deschide lista butonului Cell Styles)
2. Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat Modificare (Modify)
3. n caseta de dialog Stil (Style) se opereaz modificrile necesare
Modificarea unui stil va duce la modificarea corespunztoare a tuturor celulelor formatate cu respectivul
stil.
tergerea unui stil se realizeaz astfel:
1. Tabul Pornire grupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul Home grupul
Styles se deschide lista butonului Cell Styles)
2. Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat tergere (Delete)
tergerea unui stil va conduce la formatarea cu stilul implicit (Normal) a celulelor care l deineau. Stilul
Normal nu poate fi ters.
Eliminarea stilului celulelor se realizeaz prin formatarea respectivelor celule cu stilul Normal sau prin
tergerea stilului.
3.3. Utilizarea stilurilor de tabel
Tabel reprezint, n accepiunea Excel, o regiune compact de celule, completat sau nu cu informaii.
Primul rnd al tabelului poate reprezenta sau nu antetul acestuia, n sensul c celulele sale conin sau nu
etichete cu numele coloanelor tabelului. Un stil de tabel reprezint o grupare de formatri de diverse tipuri
ce se vor aplica celulelor, liniilor i coloanelor tabelului. Exist o galerie de stiluri predefinite, ce pot fi
aplicate pe tabele, dar pot fi create i propriile stiluri.
87

Aplicarea unui stil se realizeaz astfel:

1. Se selecteaz tabelul (regiunea compact de celule) cruia i se va aplica noul stil
2. Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formatare ca tabel (tabul Home grupul Styles butonul
Format as Table)
3. n lista butonului Formatare ca tabel (Format as Table) se execut clic pe stilul de aplicat
4. n caseta de dialog Formatare ca tabel (Format As Tabel), n zona Unde se gsesc datele pentru tabel?
(Where is the data for your table?) se verific sau eventual se modific adresa tabelului i se bifeaz
opiunea Tabelul meu are anteturi (My list has headers) dac primul rnd al tabelului este antetul acestuia
OK

Tabelul va fi formatat conform stilului ales, i, n plus, se mai poate observa:

n partea dreapt a celulelor primului rnd apar nite elemente grafice (butoane de filtrare fac obiectul
capitolului 4.7.2). Pentru a le elimina:
88

o Se renun la definirea de tip Tabel dar se pstreaz formatarea cu clic oriunde n tabel tabul
Proiectare grupul Instrumente Conversie la interval (tabul Design grupul Tools Convert to
Range)
o Clic oriunde n tabelul formatat tabul Date grupul Sortare i filtrare se dezactiveaz cu clic pe
el butonul Filtru (tabul Data grupul Sort and Filter se dezactiveaz cu clic pe el butonul Filter
o Sau: tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare se dezactiveaz cu clic pe ea
comanda Filtru (tabul Home grupul Edititng butonul Sort & Filter se dezactiveaz cu clic pe ea
comanda Filter)
La clic oriunde n tabel, n panglica aplicaiei (ribbon) se afieaz instrumentele de lucru cu tabelele
Instrumente tabel (Table Tools) i este adugat tabul Proiectare (Design).
Modificarea opiunilor de formatare ale stilurilor:
1. Clic oriunde n tabelul cruia i s-a asociat un stil de tabel
2. Tabul Proiectare grupul Opiuni stil tabel (Tabul Design grupul Table Style Options), cu
urmtoarele opiuni, ce funcioneaz prin bifare/ debifare:

Rnd antet (Header Row) prin afieaz/ascunde rndul de antet al tabelului

Rnd total (Total Row) creeaz un nou rnd sub tabel care calculeaz i afieaz sumele cmpurilor cu
valori numerice
Prima coloan (First Column) formatare difereniat a primei coloane
Ultima coloan (Last Column) formatare difereniat a ultimei coloane
Rnduri alternante (Banded Rows) formatare difereniat ntre rndurile pare i impare
Coloane alternante (Banded Columns) formatare difereniat ntre rndurile pare i impare
Eliminarea stilului unui tabel se realizeaz astfel:
1. Clic oriunde n tabelul care are asociat un stil
2. Tabul Proiectare se extinde grupul Stiluri tabel cu clic pe reperul Mai multe Golire (Tabul
Design se extinde grupul Table Styles cu clic pe reperul More Clear).

3.4. Ascundere rnduri, coloane, foi de calcul

89

Un rnd, coloan, sau foaie de calcul ascuns, nu mai apare nici pe ecran, dar nici pe hrtie, dac se face
tiprirea.
Ascunderea rndurilor, coloanele se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz rndul sau coloana respectiv
2. Tabul Pornire grupul Celule butonul Format Ascundere i reafiare Ascundere rnd sau
Ascundere coloane (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and Unhide Hide Rows
sau Hide Columns)
Afiarea rndurilor, coloanele ascunse:
1. Se selecteaz rndurile sau coloanele nvecinate celei ascunse (sau se selecteaz ntreaga foaie de
calcul), apoi:
2. Tabul Pornire grupul Celule butonul Format Ascundere i reafiare Reafiare rnd sau
Reafiare coloane (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and Unhide Unhide Rows
sau Unhide Columns)
Dac a fost ascuns prima coloan sau primul rnd, pentru afiare se selecteaz ntreaga foaie de calcul,
apoi tabul Pornire grupul Celule butonul Format Ascundere i reafiare Reafiare rnd sau
Reafiare coloane (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and Unhide Unhide Rows
sau Unhide Columns).
Ascunderea foii de calcul se realizeaz din tabul Pornire grupul Celule butonul Format
Ascundere i reafiare Ascundere foaie (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and
Unhide Hide Sheet).
Afiarea foii de calcul se realizeaz din tabul Pornire grupul Celule butonul Format
Ascundere i reafiare Reafiare foaie (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and
Unhide Unhide Sheet).
Copierea i mutarea informaiilor coninute n celule i a foilor de calcul
Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule, ele se pot copia sau muta. Dup
efectuarea operaiei de copiere sau mutare, datele se plaseaz n celulele destinaie, diferena constnd n
faptul c la copiere ele rmn i n celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din celulele surs.
Copierea/mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se gliseaz mausul
pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz mausul pn n zona
destinaie (pentru copiere).
2. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) tabul Pornire grupul Clipboard butonul Copiere
(tabul Home grupul Clipboard butonul Copy) - pentru copiere sau butonul Decupare (Cut) - pentru
mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua prin una din metodele:
Se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Pornire grupul Clipboard butonul Lipire
(tabul Home grupul Clipboard butonul Paste); zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul
curent, ntr-o alt foaie de calcul a documentului curent, sau ntr-un alt document.
Se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Pornire grupul Clipboard se deschide lista
butonului Lipire Lipire special (tabul Home grupul Clipboard se deschide lista butonului Paste
90

 Paste special); sau, mai rapid clic dreapta n prima celul a zonei destinaie Lipire special
(Paste special). Din casta de dialog care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire:

Zona Lipire (Paste) se lipete numai

componenta selectat a celulei
o Total (All) lipete n ntregime coninutul i formatrile
o Formule (Formulas) copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute n urma calculului i
formatrile
o Valori (Values) copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul
o Formate (Formats) copiaz doar formatrile

o Comentarii (Comments) copiaz doar comentariile ataate celulei

o Validare (Validation) copiaz doar regulile de validare impuse celulelor
o Tot ce utilizeaz tema surs (All using Source theme) copiaz ntregul coninut al celulei, pstrndu-i
tema de document
o Tot exceptnd bordurile (All Except Borders) copiaz coninutul i toate formatrile, mai puin
chenarele
o Limi coloane (Column Widths) copiaz doar limile coloanelor celulelor surs
o Formule i formate de numere (Formulas and number formats) copiaz formulele i formatrile de tip
numr fila Numr (Number) a casetei de dialog Formatare Celule (Format Cells)
o Valori i formate de numere (Values and number formats) copiaz valorile i formatrile de tip numr
Zona Operaii (Operation) se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i celulele surs, iar
rezultatul se plaseaz n celulele destinaie.
Fr (None) nu execut nici o operaie.
Adugare (Add) adunare.
Scdere (Substract) scdere.
nmulire (Multiply) nmulire.
91

mprire (Divide) mprire.

Transpunere (Transpose) liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin linii.
Ignorare celule libere (Skip blanks) celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz;
Lipire cu legtur (Paste Link) dup copiere orice modificare n surs se va actualiza automat i n
destinaie.
Copierea/mutarea foilor de calcul se face astfel:
Se selecteaz indicatorii foilor surs (prin clic pe indicatorul primei foi i SHIFT + clic pe indicatorul
ultimei foi pentru foile adiacente sau prin clic i CTRL + clic pe toi indicatorii foilor neadiacente). 2. Clic
dreapta pe una din foile selectate Mutare sau copiere (Move or Copy) apoi se alege:

n registrul: (To book:) - registrul destinaie (registru nou sau registru existent i
deschis).
naintea foii: (Before sheet:) - foaia n faa creia se vor plasa foile copiate/mutate.
Prin bifarea/nebifarea opiunii Crearea unei copii (Create a copy), se alege dac operaia este de copiere
sau de mutare.

92

Cutarea i nlocuirea coninutului celulelor

Cutarea informaiilor
Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare Gsire (tabul Home grupul Editing
butonul Find & Select Find )

Caseta de dialog afieaz sau ascunde opiuni suplimentare de cutare prin apsarea butonului Opiuni
(Options):
n caseta De gsit (Find what) se tasteaz informaia cutat.
Din lista casetei n (Within) se alege cutare n foaia de calcul curent sau n ntreg registrul curent.
Opiunea Potrivire litere mari i mici (Match case) se face distincie ntre majuscule i minuscule
Opiunea Potrivire cu ntreg coninutul celulei (Match entire cell contents) se caut o potrivire exact i
complet cu caracterele specificate n caseta De gsit (Find what)
Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit (Find Next) se selecteaz pe rnd toate apariiile
irului cutat. Pentru afiarea ntr-o list sub fereastra de cutare a tuturor locaiilor irului cutat, se apas
butonul Gsirea tuturor (Find All).
nlocuirea informaiilor
Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare nlocuire (tabul Home grupul
Editing butonul Find & Select Replace)

93

n caseta De gsit (Find what) se introduce informaia care va fi nlocuit.

n caseta nlocuire cu (Replace with) se introduce informaia cu care se va nlocui.
Prin acionarea succesiv a butonului nlocuire (Replace), se nlocuiesc pe rnd apariiile irului cutat.
Butonul Urmtorul gsit (Find Next) trece peste o apariie a informaiei cutate fr nlocuire. Pentru
nlocuirea tuturor apariiilor informaiei se apas butonul nlocuire peste tot (Replace All).
Utilizarea formulelor i a funciilor
6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul
Formula reprezint expresie de calcul format din:
Semnul = este n mod obligatoriu primul caracter n orice formul
Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii);
Operatori:
aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere);
logici (and, or, not);
relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <> diferit).
Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor.
Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai:
1. Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul.
2. Se tasteaz semnul =.
3. Se introduc componentele formulei:
Operatori, paranteze direct de la tastatur;
Operanzii se introduc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la celulele implicate n calcul, pot fi
specificai i prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul.

94

4. Se confirm formula apsnd tasta Enter sau prin clic pe butonul de pe bara de formule. Se renun
la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc, sau prin clic pe butonul de pe bara de
formule.
Exemplu: =100+200 sau =300 +(A2+40)/5
Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode:
n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se execut clic n bara de formule i se
opereaz acolo modificarea.
Direct n celul dublu clic n celul, se obine punctul de inserie, apoi se opereaz modificarea.
Confirmarea sau abandonarea modificrii efectuate se face ca n descrierea de mai sus.
6.2. Utilizarea funciilor Excel
Funciile aplicaiei Excel sunt instrumente ncorporate de calcul care pot efectua calcule complexe din
diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar, analitic, etc.). Orice funcie este compus
din denumirea funciei i argumentele funciei, precizate ntre paranteze rotunde. Exist i funcii de tip
volatil, fr argumente, dar chiar i n cazul lor, dup denumirea funciei apar dou paranteze rotunde ().
nume_funcie (argumente)
Multe dintre funcii au mai multe argumente, constituite ntr-o list de argumente. Separatorul de list este
punct i virgul (;) pentru setul de opiuni regionale romneti i virgul pentru setul de opiuni regionale
engleze (us). Observaie: se schimb setul de opiuni regionale din configurrile sistemului de operare,
parcurgnd calea: Pornire Panou de control Ceas, limb i regiune Opiuni regionale i
lingvistice fila Formate (Start Control Panel Clock, Language and Region Regional and
Language Options fila Formats) Introducerea unei funcii ntr-o formul se poate realiza n dou
variante:
Varianta 1 pentru introducerea unei funcii: prin utilizarea casetei de dialog Inserare funcie (Insert
Function). Aceast caset de dialog poate fi accesat n diverse moduri:
- Tabul Formule grupul Bibliotec de funcii butonul Inserare funcie (tabul Formulas grupul
Function Library butonul Insert Function)
- Butonul Inserare funcie Insert Function (fx) de pe bara de

formule

- Tabul Pornire grupul Editare se deschide lista butonului

Automat Mai multe funcii (tabul Home grupul Editing
lista butonului AutoSum More Functions)

nsumare
se deschide

- Tabul Formule grupul Bibliotec de funcii se deschide lista butonului nsumare automat Mai
multe funcii (tabul Formulas grupul Function Library se deschide lista butonului AutoSum
More Functions)

95

Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog Inserare funcie (Insert
Function) este:
1. Selectarea categoriei funciei din lista Selectai o categorie (Select a category)
2. Selectarea funciei din lista Selectai o funcie (Select a Function), apoi clic pe butonul OK

Not: se poate selecta funcia dorit i direct din lista ce se deschide la acionarea butonului corespunztor
categoriei aparintoare, din tabul Formule grupul Bibliotec de funcii (tabul Formulas grupul
Function Library).

3. Apare caseta de dialog Argumente funcie (Function Arguments), unde se face introducerea
argumentelor funciei n casetele corespunztoare, prin tastare sau prin selectare cu mausul din celule
(referinele celulelor implicate n calcul, valori numerice, etichete, alte funcii, diveri parametrii).
Argumentele al cror nume apare scris aldin (bold) sunt obligatorii, celelalte fiind opionale. Pe msura
introducerii argumentelor, rezultatul funciei apare n zona Rezultatul formulei (Formula Result), iar n
bara de formule se poate vizualiza expresia introdus.

96

4. Confirmarea funciei introduse cu OK

Observaie: butoanele Restrngere dialog (Collapse Dialog) / Extindere dialog (Expand Dialog) din
dreapta casetelor de introducere a argumentelor permit, la clic pe ele, minimizarea, respectiv refacerea
dimensiunii casetei de dialog, astfel nct s faciliteze vizualizarea i selectarea datelor foii de calcul.

Varianta 2 pentru introducerea unei funcii: prin tastarea funciei i a componentelor sale direct n celula
n care va fi returnat rezultatul, argumentele putnd fi precizate prin tastare sau selectare cu mausul.

Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n celul, fie n bara de formule, dar i n caseta
de dialog Insert Function, dac se selecteaz celula de modificat i se d una dintre comenzile de
deschidere a acesteia. n continuare vom exemplifica utilizarea ctorva funcii din diverse categorii.
Exemplu de sintax a funciei SUM: =SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista
de argumente.
Exemple de utilizare a funciei SUM: =SUM(10;20) adun 10 cu 20. =SUM(A1;30;40) adun
coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40. =SUM(A2:B4) adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4.
=SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor A2, A3, A4, B2, B3,
B4.
97

6.3. Funcii matematice

Funciile din categoria Mat &Trig (Math &Trig) Matematic i trigonometrie - se ntind de la simple
formule pentru efectuarea unor calcule elementare pn la funcii complexe, mai degrab utile unui
matematician dect utilizatorului mediu al aplicaiei Excel.

SUM Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente. Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...)
unde number 1, number 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va obine nsumarea.
Exemple: SUM(A2:A8) SUM(3;5) SUM(B2:B7;23)
Observaie: Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de utilizarea butonului
nsumare automat (AutoSum) din tabul Pornire grupul Editare (tabul Home grupul Editing) sau
tabul Formule grupul Bibliotec de funcii (tabul Formulas grupul Function Library). Exist dou
variante, n funcie de poziia celulei rezultat relativ la zona argumentelor, i anume:
a) dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta acestuia), atunci se
selecteaz argumentele i celula n care se ateapt rezultatul i se apas butonul nsumare automat
(AutoSum).

b) dac celula rezultat nu este adiacent argumentelor, se apas butonul nsumare automat (AutoSum), se
precizeaz ntre parantezele funciei argumentele (prin tastare sau prin selectare), apoi se confirm
introducerea formulei cu tasta Enter.

SUMIF
Funcia SUMIF adun argumentele specificate printr-un criteriu dat. Sintaxa:
SUMIF(range;criteria;sum_range) unde range reprezint celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat
criteria reprezint criteriul, sub forma unui numr, expresie sau text, care stabilete care celule vor intra
n adunare sum_range reprezint celulele supuse operaiei de adunare Observaii:
1) vor fi adunate doar acele celule din zona sum_range al cror corespondent din zona range ndeplinesc
criteriul specificat
2) dac se omite argumentul sum_range, atunci vor fi supuse adunrii celulele din zona range
Exemplu:

98

Suma acelor valori vndute ale cror adaosuri sunt mai mari dect
1.000.000 =SUMIF(B2:B5;>1000000;A2:A5) = 14 000 000
Suma adaosurilor mai mari de 1.000.000
=SUMIF(B2:B5;>1000000) = 2 800 000

ROUND
Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale
Sintaxa: ROUND(number;num_digits) unde number este numrul ce se va rotunji num_digits reprezint
numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul Observaii:
1) dac num_digits este 0, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg
2) dac count este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga separatorului de zecimal
Exemple:
ROUND (133,12548;2) = 133,13
ROUND (133,12548;0) = 133
ROUND (133,12548;) = 133
ROUND (133,12548;-1) = 130
ROUND (133,12458;-2) = 100
INT
Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat partea
ntreag a unui numr) Sintaxa: INT (number) Exemple:
INT(3,85) = 3
INT(-3,85) = -4

6.4. Funcii statistice

ntre funciile din categoria Statistice (Statistical) se regsesc att funcii simple, pentru returnarea mediei
aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, numrare (AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar i
funcii statistice mai complexe, cum ar fi cele pentru calculul abaterilor absolute i standard sau a
diverselor tipuri de distribuii sau de probabiliti.
MAX
Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa:
MAX(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine
99

sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula maximul doar al celor de tip
numeric.
Exemplu:
Cea mai mare not din list

=MAX(B13:B16) = 9

MIN
Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa:
MIN(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine
sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip
numeric.
Exemplu:
Cea mai mic not din list

=MIN(B13:B16) = 2

AVERAGE
Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente
ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula media aritmetic
doar pentru cele de tip numeric.

Exemplu:
Media aritmetic a notelor obinute =AVERAGE(B13:B16)
= 5,25

COUNT
Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o list de
argumente. Sintaxa: COUNT(value1;value2;...) unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce
100

pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele de tip
numeric.
Exemplu:
Numrul valorilor de tip numeric din blocul de celule
A12:B16
=COUNT(A12:B16) = 4

Aplicarea unor prelucrri specifice bazelor de date n tabelele Microsoft Excel 2010
Prelucrrile de tip baze de date se aplic n Excel unor tabele alctuite astfel:
Primul rnd conine n fiecare celul cte o etichet numit nume cmp i care este numele coloanei
respective.
Urmtoarele rnduri conin informaii specifice fiecrui cmp.
Tabelul tip baz de date se termin automat cnd ntlnete un rnd sau o coloan liber.
Nu conine celule mbinate (Merge).
Selectarea unui tabel cu structur tip baz de date pentru operaiuni specifice se face cu clic oriunde n
tabel, nefiind necesar marcarea vizual a ntregului tabel. Versiunea Excel 2007 permite, n plus,
definirea unei astfel de liste ca Tabel Excel (Excel Table). ntr-un tabel astfel definit, operaiile de tip
sortare, filtrare, calculare automat, formatare sunt mult simplificate fa de versiunile anterioare.
Definirea unui Tabel (Table)
1. Clic oriunde n tabelul de tip list tabul Inserare grupul Tabele butonul Tabel
(tabul Insert grupul Tables butonul Table)
2. n caseta de dialog Creare tabel (Create Table), n caseta Unde se gsesc datele pentru tabel? (Where
is the data for your table?) trebuie precizat adresa tabelului. Dac primul rnd al tabelului reprezint
antetul acestuia, se bifeaz opiunea Tabelul meu are anteturi (My table has headers), altfel, nu. OK

Aceast operaie va conduce la urmtoarele modificri:

101

Formatarea automat a tabelului cu un stil de tabel determinat de tema documentului (theme)

Apariia n fiecare celul din primul rnd al tabelului a butoanelor de filtrare automat, care vor permite
aplicarea rapid de sortri i filtrri
La clic oriunde n tabel apare n panglica aplicaiei Instrumente tabel (Table Tools) cu tabul Proiectare
(Design) , care ofer instrumente de formatare a tabelului
Renunarea la definirea unei liste ca Tabel (Table)
1. Clic oriunde n Tabelul definit ca atare
2. Tabul Proiectare grupul Instrumente butonul Conversie la interval (Tabul Design grupul
Tools butonul Convert as Range) OK
7.1. Sortarea
Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau cronologic,
dup culoarea de umplere a celulelor, culoarea fonturilor, dup simboluri grafice, ascendent sau
descendent, dup unul sau mai multe criterii de sortare. Observaie: Aplicaia Microsoft Excel 2010
permite aplicarea de pn la 64 de criterii de sortare ntr-un tabel
Sortarea avnd drept criteriu o singur coloan:
1. Clic ntr-o celul a coloanei criteriu de sortare
2. Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare (Tabul Home grupul Editing
butonul Sort & Filter) n funcie de natura informaiilor coninute i de ordinea de sortare se alege:
o Pentru informaii de tip ir de caractere Sortare de la A la Z (Sort A to Z) sau Sortare de la Z la A
(Sort Z to A)

o Pentru informaii de tip numeric Sortare de la cel mai mic la cel mai mare (Sort Smallest to Largest)
sau Sortare de la cel mai mare la cel mai mic (Sort Largest to Smallest)

102

o Pentru informaii de tip dat calendaristic/ timp Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou (Sort
Oldest to Newest) sau Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi (Sort Newest to Oldest)

o Sortarea dup culoarea de umplere a celulelor Sortare particularizat (Custom Sort) n caseta de
dialog Sortare (Sort) se precizeaz:

n caseta Sortare dup (Sort By) numele coloanei criteriu de sortare

n caseta Sortare pe baza (Sort On) Culoare celul (Cell Color)
Caseta Ordine (Order) culoarea de umplere dup care se solicit ordonarea (se alege din list)

Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) ordinea de sortare (sus/ jos)

o Sortarea dup culoarea fonturilor Sortare particularizat (Custom Sort) n caseta de dialog
Sortare (Sort) se precizeaz:
n caseta Sortare dup (Sort By) coloana criteriu de sortare
103

 n caseta Sortare pe baza (Sort On) Culoare font (Font Color)

Caseta Ordine (Order) culoarea fontului dup care se solicit ordonarea (se alege din list)
Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) ordinea de sortare (sus/

jos)

Opiunile pentru sortare se acceseaz din butonul Opiuni

(Options) al casetei de dialog Sortare (Sort):

Sensibil la litere mari i mici (Case sensitive) - se face difereniere n privina utilizrii majusculelor i
minusculelor
Orientare (Orientation) se va alege Sortare de sus n jos (Sort top to bottom) pentru tabele cu
nregistrrile organizate pe coloane i cu primul rnd antet i se va alege Sortare de la stnga la dreapta
(Sort left to right) pentru tabele cu nregistrrile organizate pe rnduri i cu prima coloan antet de tabel.
Sortarea utiliznd mai multe criterii (pe coloane diferite i/sau pe aceeai coloan)
Un nou criteriu de sortare va fi aplicat unui tabel doar pentru acelor nregistrri care, n urma aplicrii
criteriului anterior, au valori / culori / pictograme identice pe coloana criteriu de sortare. Se pot stabili mai
multe criterii de sortare pentru un tabel astfel:
1. Clic ntr-o celul oarecare a tabelului
2. Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare Sortare particularizat
(Tabul Home grupul Editing butonul Sort & Filter Custom Sort) apare caseta de dialog
Sortare (Sort)
3. Se stabilete primul criteriu de sortare, completnd, aa cum s-a prezentat anterior, casetele: Sortare
dup (Sort By), Sortare pe baza (Sort On), Ordine (Order), eventual Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) i
opiuni
4. Se adaug un nou criteriu de sortare prin acionarea butonului Adugare nivel (Add Level)
i i se completeaz corespunztor rubricile

Se reordoneaz nivelurile de sortare din butoanele

Mutare n sus (Move Up) i Mutare n jos
(Move Down). Se elimin un nivel (criteriu) de sortare cu butonul tergere nivel (Delete Level)

7.2. Filtrarea automat a datelor

Filtrarea reprezint afiarea dintr-un tabel tip baz de date doar a acelor nregistrri care se supun unuia
sau mai multor criterii de filtrare. O operaie de filtrare nu reorganizeaz nregistrrile (mutri sau sortri),
ci doar le afieaz pe acelea care ndeplinesc condiia precizat. Filtrarea automat (AutoFilter) pune la
104

dispoziie un set prestabilit de criterii i metode de filtrare. Acestea se stabilesc pentru una sau mai multe
coloane prin deschiderea butoanelor de filtrare. Afiarea acestor butoane n partea dreapt a fiecrei
celule din antetul tabelului se obine selectnd orice celul a tabelului i folosind una din metodele:
Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare Filtru (Tabul Home grupul Editing
butonul Sort & Filter Filter)
Tabul Date grupul Sortare i filtrare butonul Filtru (Tabul Data grupul Sort & Filter butonul
Filter)
Declararea tabelului ca Tabel Excel (Table) cu tabul Inserare grupul Tabele butonul Tabel (tabul
Insert grupul Tables butonul Table)
n partea dreapt a fiecrei celule din antetul tabelului apar butoanele de filtrare, care permit stabilirea
criteriilor de filtrare.

Se deschide butonul de filtrare al coloanei criteriu de filtrare i se poate opta pentru una din variantele:
Observaie: Indiferent de varianta de filtrare aleas, se va reveni la afiarea ntregului tabel alegnd:
o Din lista butonului de filtrare al coloanei pe care s-a stabilit un filtru opiunea Selectare total
(Select All) sau Golire filtru de la Clear Filter From ... sau
o Clic oriunde n tabel i, din tabul Date grupul Sortare i filtrare (tabul Data grupul Sort & Filter)
butonul Golire (Clear)
Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare se selecteaz una sau mai multe dintre valorile afiate.
Aceasta va duce la ascunderea tuturor liniilor ce nu conin pe respectiva coloan valoarea/valorile
selectate.
Exemplu: afiarea doar a clienilor din Bucureti, sau doar a clienilor din Bucureti i Iai.

105

Filtrare cu operator de comparaie: n funcie de natura informaiilor coninute n coloana criteriu de

filtrare, dup deschiderea butonului de filtrare se poate alege una din variantele Filtre de text (Text Filters)
- pentru iruri de caractere, Filtre de numr (Number Filters) - pentru valori numerice sau Filtre Dat
(Date Filters) - pentru date calendaristice, fiecare astfel de comand deschiznd o list cu termeni de
comparaie specifici ce pot fi utilizai n construirea criteriului de filtrare.
n multe situaii, alegerea termenului de comparaie duce la deschiderea casetei de dialog Filtrare
automat particularizat (Custom AutoFilter) , unde se precizeaz valorile de comparaie.

Exemple:
Afiarea doar a clienilor a cror adres ncepe cu litera V;
Afiarea doar a facturilor cu valoare mai mic dect 5000000;
Afiarea doar a facturilor a cror valoare depete media aritmetic a valorilor;
Afiarea doar a facturilor emise n Trimestrul 3.
Utilizarea unor tehnici i procedee de realizare a diagramelor
8.1. Realizarea unei diagrame
Diagrama este definit ca reprezentarea grafic a datelor de tip numeric dintr-un tabel. Pentru realizarea
unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic (inclusiv
celulele corespunztoare din capul de tabel i eventualele celule cu text explicativ), apoi tabul Inserare
grupul Diagrame (tabul Insert grupul Charts)

i se alege tipul diagramei cu clic pe pictograma corespunztoare (Coloan (Column), Bar (Bar),
Radial (Pie), etc.), ceea ce duce la deschiderea listei cu subtipurile aferente; se selecteaz subtipul dorit
cu clic pe el.
106

Observaii: 1) alegerea tipului i a subtipului de diagram se poate face i din caseta de dialog Inserare
diagram (Insert Chart), caset care se deschide la comanda
Toate
tipurile de diagrame (All Chart Types) din lista oricrui buton cu tipuri de diagrame sau la clic pe butonul
din colul dreapta jos al grupului Diagrame (Charts).

Caseta de dialog Inserare diagram (Insert Chart) conine, n panoul din stnga, lista tipurilor de
diagrame, iar n panoul din dreapta, subtipurile disponibile.
2) n situaia n care utilizatorul folosete frecvent un anumit tip i subtip de diagram, acesta poate fi
definit ca tip/subtip implicit prin acionarea butonului Setare ca diagram implicit (Set as Default
Chart), ceea ce va face ca, la deschiderea ulterioar a casetei de dialog Inserare diagram (Insert Chart),
s apar selectat n mod implicit respectivul subtip.
n urma acestei comenzi, diagrama apare ca obiect n foaia de calcul. Pentru a realiza operaii de tip
redimensionare, copiere, mutare, tergere, se selecteaz diagrama cu clic pe ea, apoi:
Redimensionare prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile diagramei;
Mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin glisarea de o margine a
diagramei innd tasta Ctrl apsat (copiere); sau utiliznd comenzile de mutare/copiere cunoscute;
tergere prin apsarea tastei Delete.
La selectarea unei diagrame din foaia de calcul se constat:
- Datele surs ale diagramei apar marcate (nconjurate n chenare)
- n panglica (ribbon) aplicaiei devin disponibile instrumentele de lucru cu diagramele Instrumente
diagram (Chart Tools), prin afiarea taburilor Proiectare (Design), Aspect (Layout) i Format.

8.2. Editarea diagramei

107

Pentru a modifica o diagram sau diversele ei componente, este necesar selectarea acesteia cu clic pe ea,
dup care se utilizeaz instrumentele de lucru cu diagramele - tabul Instrumente diagram (Chart Tools),
si anume opiunile puse la dispoziie de taburile Proiectare (Design), Aspect (Layout) i Format.
Tabul Proiectare (Design) permite realizarea urmtoarelor operaii:

Schimbarea tipului i subtipului diagramei: grupul Tip butonul Modificare tip diagram (grupul Type
butonul Change Chart Type)
Apare caseta de dialog Modificare tip diagram (Change Chart Type), de unde se selecteaz tipul i
subtipul de diagram dorit.
Salvarea unei diagrame ca ablon: grupul Tip butonul Salvare ca ablon (grupul Type butonul Save
as Template)
- Salvarea unui nou ablon - se va face n dosarul cu abloane de diagram (Chart Templates), alocnd un
nume noului ablon (fiier cu extensia .crtx)
- Aplicarea unui ablon de diagrame - abloanele astfel create vor putea fi accesate pentru a fi utilizate la
crearea unui grafic nou sau modificarea unuia existent din folderul abloane (Templates) al casetelor de
dialog cu tipuri de diagrame
- tergerea unui ablon tabul Inserare clic pe butonul Creare diagram (tabul Insert butonul
Create Chart) din colul dreapta jos al grupului Diagrame (Charts) clic pe butonul Gestionare
abloane Manage Templates se deschide folderul cu abloane de diagrame, de unde se terge fiierul
ablonului de ters
Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane: grupul Date butonul
Comutare rnd/coloan (grupul Data butonul Switch Row/Column)
n urma unei astfel de comenzi, datele reprezentate pe axa X vor fi trecute pe axa Y i vice-versa.
Modificarea datelor surs ale diagramei: grupul Date butonul Selectare date (grupul Data butonul
Select Data)

108

Caseta de dialog Selectare surs de date (Select Data Source) deine urmtoarele opiuni:
- Caseta Interval date diagram (Change Data Sourse): vizualizarea blocurilor de date surs i
modificarea acestora (prin tastarea referinelor sau prin selectare din foaia de calcul)
- Caseta Intrri legend (Serial) (Legend Entries (Series)) conine lista seriilor de date reprezentate grafic
Butonul Adugare (Add) - adugarea unei serii de date apare caseta de dialog Editare serie (Edit
Series), unde, n caseta Nume serie (Series Name) se indic adresa celulei antet de coloan (numele
seriei), iar n caseta Valori n serie (Series Values) se indic adresa valorilor ce vor fi reprezentate grafic
Butonul Editare (Edit) modificarea numelui sau a valorilor seriei de date selectate, n caseta de dialog
Editare serie (Edit Series)
Butonul Eliminare (Remove) eliminarea unei serii de date din diagram
Butoanele Mutare n sus (Move Up) i Mutare n jos (Move Down) reordonarea seriilor de date
reprezentate
- Caseta Etichete ax orizontal (categorie) (Horizontal (Category) Axes Labels) afieaz etichetele ce
vor fi dispuse pe axa orizontal, iar modificarea acestora se poate face din butonul Editare (Edit).

- Butonul Celule ascunse i goale (Hidden and Empty Cells) permite stabilirea modului de
reprezentare al datelor ascunse i a valorilor nule.
Aplicarea unei scheme predefinite de dispunere a elementelor diagramei: una dintre schemele (Layouturile) grupului Aspecte de diagram (Chart Layouts).

Aceste scheme de aspect (Layout-uri) dein variante predefinite de afiare, amplasare i aspect ale
diverselor elemente din componena diagramei (titluri de diagram i de axe, legend, etichete de date,
tabel de date, etc.). Aplicarea unei astfel de scheme se face selectnd-o din lista grupului Aspecte de
diagram (Chart Layouts).

109

Modificarea stilului diagramei: butoanele din lista grupului Stiluri de diagram (Chart Styles)

Un stil conine opiuni predefinite de formatare pentru toate elementele diagramei (fonturi, culori, stiluri
de linii, efecte, alinieri, etc.).
Observaie: dac fereastra aplicaiei Excel nu este maximizat, grupurile Aspecte diagram (Chart
Layouts) i Stiluri diagram (Chart Styles) nu afieaz listele cu schemele de dispunere, respectiv de
stiluri, ci butoanele Aspect rapid (Quick Layout) i Stiluri rapide (Quick Styles), care deschid respectivele
liste.

Schimbarea amplasamentului diagramei: grupul Locaie butonul Mutare diagram (grupul Location
butonul Move Chart)

Diagrama va putea fi plasat pe o foaie special pentru diagram Foaie nou: (New sheet:), ce se va
poziiona automat n faa foii cu datele din care s-a trasat diagrama i va avea numele implicit Diagram
1 (Chart 1) sau ca obiect ntr-o foaie de calcul Obiect n: (Object in:).
Tabul Aspect (Layout) permite realizarea urmtoarelor operaii:

Selectarea diverselor elemente componente ale diagramei: grupul Selecie curent lista butonului
Elemente diagram (grupul Current Selection lista butonului Chart Elements)

110

Formatarea unui element selectat: grupul Selecie curent butonul Formatare selecie (grupul Current
Selection Format Selection) apare caseta de dialog Formatare (Format), ce permite stabilirea
opiunilor de formatare ale elementului selectat

Revenirea elementului selectat la formatarea implicit: grupul Selecie curent butonul Reiniializare
pentru potrivire stil (grupul Current Selection butonul Reset to Match Style) i se va reveni la
formatarea impus de stilul diagramei
Inserarea de imagini, forme desenate i casete de text pe diagram: grupul Inserare butoanele Imagine,
Forme i Caset text (grupul Insert butoanele Picture, Shapes, Text Box)
Adugarea/eliminarea, amplasarea i formatarea diverselor etichete pe diagram grupul Etichete
(Labels) butoanele:

- Titlu Diagram (Chart Title) titlul diagramei

- Titluri de axe (Axis Title) titluri pentru axele verticale i orizontale
- Legend (Legend) legenda diagramei
- Etichete de date (Data Labels) etichete de date (categorii, valori, procentaje)
- Tabel de date (Data Table) tabelul cu datele surs ale diagramei
Fiecare dintre aceste butoane deschide o list de opiuni privind opiunile de afiare ale respectivului tip
de etichet (amplasare, aliniere, dimensionare, etc.), iar comenzile de tip Mai multe opiuni pentru
(More ... Options) deschid casete de dialog de tip Format (Format ...) , cu opiuni de formatare a
respectivelor etichete.
Adugarea/eliminarea, poziionarea, scalarea, formatarea informaiilor pe axe: grupul Axe butonul Axe
(grupul Axes butonul Axes)
Adugarea/eliminarea liniilor de gril pe diagram: grupul Axe butonul Linii de gril (grupul Axes
butonul Gridlines)
Modificarea aspectului elementelor de fundal ale diagramei: butoanele grupului Fundal (Background)

Tabul Format permite realizarea urmtoarelor operaii:

111

Formatarea cu un stil de form predefinit (Shape Style) a oricrui element component selectat al
diagramei: grupul Shape Styles (Stiluri de forme) se alege unul dintre stilurile din list

Un stil de form conine formatri de tipul: culoare i efecte de umplere, culoare, grosime, efecte linii de
chenar, fonturi, etc.).
Formatarea elementelor componente ale diagramei: grupul Stiluri de forme (Shape Style) butoanele:
- Umplere form (Shape Fill) culori/efecte de umplere
- Contur form (Shape Outline) culori/grosimi linii de contur
- Efecte form (Shape Effects) efecte de tip umbrire, rotire, reflexie
Aplicarea de efecte textelor din diversele casete ale diagramei: grupul Stiluri WordArt (WordArt Styles)
se alege un stil predefinit din list sau se formateaz textele elementelor selectate cu butoanele:

- Umplere text (Text Fill) culoarea de umplere a literei

- Schia text (Text Outline) culoarea de chenar a literei
- Efecte text (Text Effects) diverse efecte ce pot fi aplicate textelor
Redimensionarea suprafeei diagramei: grupul Dimensiune casetele nlime form i Lime form
(grupul Size casetele Shape Height i Shape Width)

112

Observaie: Unei diagrame i se pot aduce modificri de structur i de formatare ale diverselor
componente i din meniurile contextuale ale acestora (clic dreapta), alegnd diversele comenzi
disponibile.
Utilizarea opiuni de vizualizare a documentului
Schimbarea dimensiunii de vizualizare a documentului se realizeaz din caseta de dialog Panoramare
(Zoom), caset ce se deschide la una din comenzile:
- Tabul Panoramare butonul Panoramare (tabul View butonul Zoom)
- Clic pe factorul de scalare n partea dreapt a barei de stare

sau direct n bara de stare, prin glisarea cursorului factorului de scalare. Pot fi alese diferite procente de
vizualizare prestabilite sau una din variantele:
Potrivire selecie (Fit Selection), care redimensioneaz afiarea la limea zonei de celule selectate
(pentru aceeai operaie: tabul Vizualizare (View) grupul Panoramare (Zoom) butonul Panoramare
la selecie (Zoom to Selection))
Particularizare (Custom) - se poate completa cu un procent de dimensionare a vizualizrii

Modul de vizualizare Aspect pagin

Modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) se acceseaz astfel:

- Tabul Vizualizare grupul Vizualizri registre de lucru butonul Aspect pagin

(tabul View grupul Workbook Views butonul Page Layout)
- Butonul Aspect pagin ( Page Layout) din bara de stare a aplicaie
Acest mod de vizualizare este util n pregtirea foii de calcul pentru imprimare. Permite editarea
informaiilor, i, n plus fa de operaiile specifice modului Normal de vizualizare, n Aspect pagin
(Page Layout) se mai pot realiza:
Examinarea mpririi pe pagini a coninutului foii de calcul
113

Utilizarea riglelor pentru msurarea limii i nlimii informaiei coninute n pagin

Modificarea orientrii paginii
Adugarea i modificarea antetului i a subsolului
Stabilirea marginilor paginii
Ascunderea/afiarea antetelor de rnd i de coloan i a grilelor foii de calcul

Observaii: n mod implicit, acest mod de vizualizare afieaz antetele de rnd i de coloan, ns, dac
nu se opereaz alte modificri n acest sens, aceste elemente nu vor fi vizibile pe pagina imprimat.
Vizualizarea foilor de calcul exact aa cum vor aprea la imprimare se face cu ajutorul modului de
vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print Preview).
Operaii specifice modului de vizualizare Aspect pagin (Page Layout)

Utilizarea riglelor
Modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) afieaz o rigl orizontal i una vertical, ce permit
msurarea cu precizie a celulelor, blocurilor de celule, a obiectelor sau a marginilor paginii. Marginile
sus, jos, stnga, dreapta ale paginii pot fi ajustate prin glisare cu mausul. Ascunderea/reafiarea riglelor se
face n acest mod de vizualizare din tabul Vizualizare (View) grupul Afiare/ Ascundere (Show/ Hide)
debifare/bifare Rigl (Ruler).
Crearea i modificarea zonelor de antet i subsol

114

Antetul i subsolul pot fi create n modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) dnd clic i
introducnd informaiile n casetele de substituie Facei clic pentru a aduga un antet (Click to add
header) i Facei clic pentru a aduga un subsol (Click to add Footer), i tot n aceste casete se pot
realiza i modificrile.

Ascunderea / afiarea grilelor foii de calcul i a antetelor de rnd i de coloan

Aceste elemente sunt implicit afiate n modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) (nu vor fi i
tiprite automat). Ascunderea/afiarea acestor elemente se face prin debifare/bifare a opiunilor Linii de
gril (Gridlines) i Titluri (Headings) din tabul Vizualizare grupul Afiare/Ascundere (tabul View
grupul Show/Hide).
Revenirea la modul de vizualizare Normal
Tabul Vizualizare (View) grupul Vizualizri registre de lucru (Workbook Views) butonul Norma
sau clic n bara de stare pe butonul (Normal)
Modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii
Modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print Preview) se acceseaz din: Butonul Buton
Office Imprimare Examinare naintea imprimrii (Office Button Print Print Preview) sau
combinaia de taste Ctrl + F2 n urma executrii acestei comenzi va aprea fereastra corespunztoare
reprezentat n figur:

Acest mod de vizualizare permite examinarea foii de calcul exact aa cum va aprea aceasta la
imprimant. Semnificaia butoanelor tabului Examinare naintea imprimrii (Print Preview) este:

115

- Imprimare (Print) - lanseaz comanda de tiprire

- Iniializare pagin (Page Setup) - deschiderea casetei de dialog pentru formatarea paginii
- Panoramare (Zoom) - modificarea dimensiunii de vizualizare (bara de stare se va afia Micorare
(Zoom In), respectiv Mrire (Zoom Out))
- Pagina urmtoare (Next Page) - navigare ctre pagina urmtoare a foii de calcul
- Pagina anterioar (Previous Page) - navigare ctre pagina anterioar a foii de calcul
- Afiare margini (Show Margins) afieaz marginile paginii, care pot fi ajustate prin glisare
- nchidere Examinare naintea imprimrii (Close Print Preview) - revenirea n modul de vizualizare
Normal (echivalent cu utilizarea tastei Esc)
Modul de vizualizare Examinare sfrit de pagin
Accesarea acestui mod de vizualizare se face alegnd: tabul Vizualizare grupul Vizualizri registre de
lucru butonul Examinare sfrit de pagin (tabul View grupul Workbook Views butonul Page
Break Preview). Acest mod de vizualizare al documentului afieaz delimitarea i modul de succedare al
paginilor din care este format foaia de calcul curent. Trecerea pe la o pagin la alta poart numele de
Sfrit de pagin (Page Break). Sfriturile de pagin automate (create de aplicaie) apar ca linii punctate,
iar cele create manual ca linii continue. n privina dispunerii n pagin a informaiilor coninute n foaia
de calcul, acest mod de vizualizare permite:

Ajustarea sfriturilor de pagin

Se obine prin glisarea mausul a sfriturilor de pagin. Ajustarea unui sfrit de pagin automat va face
ca acesta s devin de tip manual.
Inserarea de noi sfrituri de pagin
116

Pentru a insera un sfrit de pagin vertical sau orizontal, se selecteaz rndul sau coloana de dedesubtul
sau din dreapta locului de inserare clic dreapta Inserare sfrit de pagin (Insert Page Break) din
meniul de context
Eliminarea unui sfrit de pagin creat manual
Pentru a terge un sfrit de pagin vertical sau orizontal, se selecteaz o celul aflat la dreapta sau
dedesubtul sfritului ce va fi ters clic dreapta Eliminare sfrit de pagin (Remove Page Break)
din meniul de context
Eliminarea tuturor sfriturilor de pagin manuale
Se execut clic dreapta n orice celul a foii de calcul Reiniializarea tuturor sfriturilor de pagin
(Reset All Page Breaks) din meniul de context i se revine la mprirea automat pe pagini.
Observaie: Operaiile de inserare i eliminare a ntreruperilor de pagin pot fi executate i n modul de
vizualizare Normal, utiliznd: tabul Aspect pagin butonul ntreruperi (tabul Page Layout butonul
Breaks) alegnd una dintre comenzile Inserare sfrit de pagin (Insert Page Break), Eliminare sfrit
de pagin (Remove Page Break) sau Reiniializarea tuturor sfriturilor de pagin (Reset All Page
Breaks), n funcie de situaie.

Revenirea la modul de vizualizare Normal

Tabul Vizualizare grupul Vizualizri registre de lucru (Tabul View grupul Workbook Views)
butonul Normal, sau clic n bara de stare pe butonul Normal . Sfriturile de pagin sunt vizibile i n
modul Normal de vizualizare dup revenirea din Aspect pagin (Page Layout), Examinare naintea
imprimrii (Print Preview) sau Examinare sfrit de pagin (Page Break Preview).
Deschiderea unui registru n mai multe ferestre
Pentru a putea vizualiza simultan dou sau mai multe foi de calcul ale unui registru, acesta poate fi
deschis n mai multe ferestre astfel:
1. Tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul Fereastr nou (Tabul View grupul Window
butonul New Window). n taskbar va aprea, pe lng butonul de minimizare al registrului deschis, un nou
buton, cu acelai nume, doar c unul are denumirea urmat de (:1), iar cellalt de (:2).

117

2. Pentru a aranja ambele ferestre ale registrului pe ecran: tabul Vizualizare grupul Fereastr
butonul Aranjare total (tabul View grupul Window butonul Arrange All)i, n caseta de dialog
Aranjare ferestre (Arrange Window), se alege opiunea potrivit (de exemplu Vertical). n fiecare dintre
cele dou ferestre va putea fi activ o alt foaie de calcul.
Dup nchiderea uneia dintre ferestre, cealalt poate fi reafiat pe ntreg ecranul prin maximizare.
nghearea panourilor (Freeze Panes)
Opiunea de ngheare (blocare) n derulare permite ca anumite zone ale foii de calcul s rmn vizibile
la defilarea prin foaie, de exemplu meninerea vizibil pe ecran a unui cap de tabel sau a unei coloane cu
etichete.
nghearea (blocarea n derulare) unui panou:
- Un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul ce va fi blocat
- O coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta coloanei ce va fi blocat
- Un rnd i o coloan i zonele de deasupra, respectiv din stnga: se selecteaz celula de dedesubtul,
respectiv din dreapta rndului/ coloanei apoi, tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare
panouri comanda ngheare panouri (tabul View grupul Window butonul Freeze Panes
comanda Freeze Panes)
nghearea (blocarea n derulare) primului rnd al foii de calcul
Tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda Blocare rnd de sus
(Tabul View grupul Window butonul Freeze Panes comanda Freeze Top Row)
nghearea (blocarea n derulare) primei coloane a foii de calcul
Tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda ngheare prima
coloan (Tabul View grupul Window butonul Freeze Panes comanda Freeze First Column)
Renunarea la nghearea unui panou
Tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda Anulare ngheare
panouri (Tabul View grupul Window butonul Freeze Panes comanda Unfreeze Panes)
Aplicarea opiunilor de formatare a documentului
Stabilirea caracteristicilor de formatare ale tuturor paginilor registrului sau ale tuturor paginilor unei foi
de calcul se realizeaz cu opiunile tabului Aspect pagin (Page Layout).

118

Aplicarea temelor de document

Pentru a conferi un aspect unitar tuturor paginilor registrului, acesta poate fi formatat prin asocierea unei
Teme (Theme). O tem reprezint un set unitar de elemente de design i conine formatri legate de culori
de umplere, fonturi, linii (chenare) i efecte de umplere. Observaie: Caracteristicile de formatare ale unei
teme vor fi preluate n documentul curent doar de acele elemente (celule, tabele Excel Tables, diagrame,
etc.) crora nu li s-au adus n prealabil modificri individuale n privina aspectelor controlate de teme
(fonturi, culori, liniatur, efecte).
Aplicarea unei teme predefinite
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Teme (Tabul Page Layout grupul Themes butonul
Themes) se alege una dintre temele din list.

Particularizarea unei teme de document

Particularizarea unei teme presupune modificarea unor aspecte de formatare coninute de aceasta, i
anume: culori, fonturi, liniaturi, efecte ale fonturilor, ale celulelor, ale tabelelor, ale diagramelor, etc..
Modificrile efectuate asupra oricrui astfel de aspect vor influena automat stilurile aplicate n document.
Particularizarea culorilor unei teme
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Culori (Tabul Page Layout grupul Themes butonul
Colors) se alege o schem coloristic predefinit.
Particularizarea fonturilor unei teme
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Fonturi (Tabul Page Layout grupul Themes
butonul Fonts) se alege un alt font.
Particularizarea efectelor unei teme
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Efecte (Tabul Page Layout grupul Themes butonul
Effects) se alege o alt schem de liniaturi i efecte de umplere.
Formatarea foilor de calcul

119

Stabilirea caracteristicilor de formatare ale unei foi de calcul se poate realiza, n mare msur, din
diversele opiuni puse la dispoziie de butoanele de comand ale tabului Aspect pagin (Page Layout) sau
din caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup).

Caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup) se poate afia, printre alte variante, cu clic pe butonul
cu sgeat din colul dreapta jos al oricruia dintre grupurile Iniializare pagin (Page Setup), Scalare
pentru a se potrivi (Scale to Fit) sau Opiuni de foaie (Sheet Options) ale tabului Aspect pagin (Page
Layout). Caracteristicile de formatare ce pot fi asociate unei foi de calcul privesc urmtoarele aspecte:
Stabilirea marginilor paginii
Se poate opta pentru una din variantele predefinite de configurare a marginilor de Sus (Top), Jos (Bottom),
Stnga (Left), Dreapta (Right) ale paginii, i anume Normal, ngust (Narrow) sau Lat (Wide) din: Tabul
Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Margini (tabul Page Layout grupul Page Setup
butonul Margins) se alege una dintre variantele predefinite:

sau, pentru a defini margini particulare: Butonul Margini Margini particularizate n caseta de
dialog Iniializare pagin fila Margini se introduc dimensiunile n casetele Sus, Jos, Stnga i
Dreapta (Butonul Margins Custom margins n caseta de dialog Page Setup fila Margins se
introduc dimensiunile n casetele Top, Bottom, Left i Right)

120

Stabilirea orientrii paginii

Orientarea paginii poate fi vertical Portret (Portrait) sau orizontal Vedere
(Landscape), iar comutarea ntre cele dou variante se face din: Tabul Aspect
grupul Iniializare pagin butonul Orientare Portret sau Vedere (Tabul
Layout grupul Page Setup butonul Orientation Portrait sau Landscape)

pagin
Page

Stabilirea dimensiunii hrtiei

Se poate opta pentru o dimensiune predefinit a hrtiei pe care se va face imprimarea din: Tabul Aspect
pagin grupul Iniializare pagin butonul Dimensiune (tabul Page Layout grupul Page Setup
butonul Size) se alege o dimensiune predefinit sau, dnd comanda Mai multe dimensiuni pagin
(More Paper Sizes), se poate alege o dimensiune a hrtiei din: Caseta de dialog Iniializare pagin fila
Pagin lista casetei Dimensiune hrtie (caseta de dialog Page Setup fila Page lista casetei Paper
Size).
Configurarea zonei de imprimare (Print Area)
Stabilirea zonei de imprimare (Print Area) presupune indicarea celulelor din foaia de calcul care vor fi
imprimate. Nedefinirea manual a unor astfel de zone face ca aplicaia Excel s stabileasc automat zona
de imprimat astfel nct aceasta s conin toate celulele cu coninut (care nu sunt goale) din foaia de
calcul. Se definesc, extind, elimin zonele de imprimat astfel:
Definirea celulei active sau a unei selecii ca zon de imprimare: tabul Aspect pagin grupul
Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda Stabilire zon de imprimat (tabul Page
Layout grupul Page Setup butonul Print Area comanda Set Print Area)
Adugarea seleciei curente la zonele deja definite: tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin
butonul Zon de imprimare comanda Adugare la zona de imprimat (tabul Page Layout grupul
Page Setup butonul Print Area comanda Add to Print Area)
Eliminarea zonelor de imprimare definite anterior tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin
butonul Zon de imprimare comanda Golire zon de imprimat (tabul Page Layout grupul Page
Setup butonul Print Area comanda Clear Print Area)
121

Zonele de imprimare pot fi definite, modificate sau eliminate i din: Caseta de dialog Iniializare pagin
fila Foaie caseta Zon de imprimat (caseta de dialog Page Setup fila Sheet caseta Print Area)

122

IV. Internetul
Definirea noiunilor legate de Internet
Reeaua Internet
O reea de calculatoare este format din dou sau mai multe calculatoare (aceste calculatoare se numesc
HOST-uri sau GAZDE), interconectate ntre ele, capabile s fac schimb de informaii. Nu exist restricii
privitoare la mrimea, destinaia ori tipul host-urilor, fiind posibile sisteme eterogene (diferite) de
comunicaii. Din aceast perspectiv va fi privit la fel un calculator PC (Personal Computer) sau un
supercalculator. Unele pot fi dedicate unor aciuni specifice: servere de tiprire, servere de fiiere, etc., de
obicei acestea deservesc alte host-uri. ntr-o reea de calculatoare, se numete server, calculatorul care
deservete cu informaii, iar client este calculatorul care acceseaz informaiile puse la dispoziie de ctre
server. Internet definete un sistem mondial de reele de calculatoare interconectate, care nlesnete
serviciile de comunicare a datelor, cum ar fi: deschiderea unei sesiuni de lucru de la distan, transferul de
fiiere, pota electronic i grupurile de discuii. Internet-ul este o cale de a conecta reelele existente de
calculatoare, care extinde mult posibilitile fiecrui sistem participant. Aceast reea nu numai c
reprezint o surs inepuizabil de informaii, dar, n acelai timp, este o nou form de comunicare ntre
oameni.
Modem
Modemul este echipamentul care permite unui calculator s comunice cu alte calculatoare prin
intermediul liniilor telefonice analoage standard. Cuvntul provine din prescurtarea expresiei
Modulator/Demodulator. Modemurile pot fi interne sau externe. Concret, un modem face traducerea
datelor din formatul digital (specific calculatoarelor) n formatul analogic (specific liniilor telefonice
tradiionale, chiar i n sistemul centralelor digitale). n imaginea urmtoare este prezentat un modem
extern:

Protocolul utilizat pentru transferul de date pe liniile telefonice (seriale) este de cele mai multe ori n acest
moment PPP (Point to Point Protocol). Prin intermediul su calculatorul va putea dialoga cu
calculatorul ISP-ului (Furnizor de servicii Internet) care asigur conectarea la Internet.
Provider
Acesta este termenul utilizat pentru ISP (Internet Service Provider/Furnizor de servicii Internet).
Furnizorii de servicii Internet sunt companii zonale, care ofer acces la propria reea, iar aceasta, la rndul
ei, permite conectarea la Internet. n fiecare reedin de jude i n majoritatea oraelor din ar sunt una
sau mai multe societi comerciale care ofer asemenea servicii i care la rndul lor sunt conectate la
companiile zonale. Furnizorii de Servicii Internet pot oferi variante de conectare la Internet prin:
- conexiunea dial-up (prin utilizarea linei telefonice tradiionale);
- linie nchiriat;
- CATV (sistemul de televiziune prin cablu);
- modem radio;
123

- altele (de ex. fibra optic).

Enumerarea serviciilor oferite n Internet i descrierea acestora
www world wide web (world=lume, wide=vast, web=pnz de pianjen, reea ) este o platform care s
asigure legtura dintre calculatoarele din ntreaga lume. World Wide Web este un mecanism care foloseste
conceptul hipermedia pentru a lega o colectie de zeci de milioane de documente cu informaii, ce sunt
pstrate pe calculatoarele rspndite n toat lumea
Posta electronica (Electronic mail sau E-mail) permite transmiterea electronica a mesajelor de la un
calculator la altul. Scrisoarea electronica este formata dintr-un mesaj caruia i se pot atasa imagini si
sunete, fisiere cu diferite tipuri de informatii.
In acest serviciu comunicarea se face pe baza modelului client-server. Calculatorul server (mail server)
este un calculator la care va conectati propriul calculator (calculatorul client) pentru a avea acces la
serviciul de posta electronica. Pe cele doua calculatoare sunt instalate doua programe care interactioneaza
intre ele si care coopereaza pentru a transfera mesaje.
Chat
Serviciul de comunicare in timp real asigura o comunicare prin legatura directa, similara unei
convorbiri telefonice. Comunicare se poate face atat prin text dar si prin voce si video.
Servicii de chat oferite in Internet:
IRC (mIRC)
WebChat
Messenger
FTP (File Transfer Protocol)
Pentru transferul copiilor fiierelor se folosete serviciul FTP (File Transfer Protocol). Acesta asigur
transferul ntre dou calculatoare legate la reeaua Internet care pot folosi sisteme de operare diferite.
Calculatorul surs este calculatorul de pe care se preiau fiierele iar calculatorul destinaie este
calculatorul care preia fiierele.
Operaiile care se execut sunt:
- ncrcarea (upload) calculatorul gazd este calculatorul surs;
- descrcarea (download) calculatorul gazd este calculatorul destinaie.
Enumerarea elementelor/entitilor necesare accesului la Internet
Tipuri de comunicaii
Modemul
Calculatorul
Browser
Provider
124

Configurarea sistemului de operare pentru stabilirea legturii cu un provider

Tipuri de comunicaii
Accesul fizic la Internet poate fi prin linie de telefon comutat (dial-up), access prin linie nchiriat, linie
de telefon ISDN, linie de telefon ADSL, cablu (de TV), radio, sistemul de telefonie mobil GSM,
sistemul de telefonie mobil UMTS, satelit etc.
Modemul
Modem dispozitiv ce permite comunicarea ntre calculatoare aflate la distan.
Modulare = transferul semnalului din digital n analogic.
Demodulare = transferul semnalului din analogic n digital.
Principala caracteristic este viteza de transfer se msoar n bps (bits per second): 14400 bps, 28,8
Kbps, 36,6 Kbps, 57,6 Kbps.
n funcie de modul de conectare sunt exist:
- modem intern conectat pe placa de baz;
- modem extern conectat pe un port serial.
Tipuri de modem: fax-modem, data/voice-modem.
Calculatorul
Calculatorul este un dispozitiv ce proceseaza informatia cu o viteza si acuratete uimitoare. ne ajuta sa
creeam, sa stocam, sa reorganizam, sa calculam si sa comunicam informatia altor calculatoare.
Calculatoarele pot sa proceseze numere, cuvinte, imagini statice, imagini dinamice si sunete. Cele mai
puternice pot efectua zeci de miliarde de calcule intr-o secunda.
Calculatorul a schimbat modul in care lucram, invatam, comunicam si ne jucam. Orice fel de organizatie
de pe utilizeaza calculatorul ca un mijloc de invatare.
Browser
Un browser este un program care ruleaza pe calculatorul clientului care doreste sa vizioneze un site web.
Browserul se conecteaza la serverul sitului, copiaza continutul pe calculatorul clientului, il interpreteaza si
il afiseaza. Unele dintre cele mai cunoscute browsere web sunt Microsoft Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Apple Safari, Google Chrome, Mozilla Camino, Opera Software - Opera.
Provider
Furnizorii de servicii Internet sunt firme sau organizaii care ofer access la Internet i servicii conexe.
Deseori ei sunt numii "ISP", iniialele denumirii din limba englez Internet Service Provider
Configurarea sistemului de operare pentru stabilirea legturii cu un provider
Este n general automat. n funcie de ISP conectarea difer. Conectarea prin cablu telefonic prin DialUp necesita conectare manual. n prezent toi ISP ofer kituri de instalare automat..

125

Clasificarea i folosirea modului de adresare n Internet

4.1 Adresarea de Internet adrese de pagini
Adresa IP (Internet Protocol) este format din adresa de reea i adresa calculatorului care primete
mesajul.
Pentru a localiza o resurs pe Internet trebuie s specificm unde se gsete resursa respectiv.
Fiecare resurs existent pe Internet are propria adres de identificare numita URL (Uniform Resource
Locator) i poate fi privit ca o extindere a noiunii de specificator de fiier.
Un URL nu conine spaii.
URL
Un URL specificat n mod absolut are sintaxa:
protocol://domeniu/cale/fiier.extensie
protocol reprezint protocolul utilizat pentru transferul fiierului si poate fi:
126

http indic faptul ca fiierul este o pagin Web;

news indic un articol al unui grup de tiri;
ftp indic un fiier care poate fi transferat de pe un server FTP;
file indic un fiier local.
domeniu reprezint numele calculatorului pe care este stocat fiierul, avnd aceeai sintax ca n cazul
adreselor de e-mail.
cale reprezint succesiunea directoarelor de la directorul rdcin pn la directorul n care este stocat
fiierul. Ca separator ntre dou directoare consecutive se folosete caracterul /.
fiier.extensie reprezint numele fiierului i extensia asociat acestuia.
4.2 Adrese de e-mail
Fiecare persoana care participa la schimbul de mesaje prin posta electronica are o cutie potala pe
calculatorul server, identificata printr-o adresa unica.
Cutia potala (mailbox) este un fiier in care se memoreaz mesajele primite. Exista cutia potala de
sistem (system maibox) care este creata pe calculatorul gazda si cutii potale personale care sunt create
pe calculatorul propriu.
Adresa exact a unui utilizator Internet are structura:
nume-utilizator@domeniu
unde nume-utilizator reprezint numele de conectare al utilizatorului (login name), iar domeniu specific
serverul pe care exist contul unic nume-utilizator.
Gestionarea mesajelor potale se face prin intermediul mai multor tipuri de cutii potale personale: Inbox
(pentru mesajele primite); Outbox (pentru mesajele expediate) si Trash (pentru mesajele terse), pentru
mesajele salvate, pentru mesajele copiate etc.
Structura unui e-mail
Scrisoarea electronica este un mesaj format din:
- antet (header) conine o secvena standard de informaii cum ar fi:
from adresa de e-mail a expeditorului;
to adresa de e-mail a destinatarului;
Cc (carbon copy) lista destinatarilor mesajului cnd acelai mesaj este trimis mai multor destinatari,
fiecare din ei putnd s vad numele tuturor destinatarilor;
Bcc (blind carbon copy) lista destinatarilor care vor primi acelai mesaj fr sa cunoasc lista celorlali
destinatari.
- corpul (body) mesajul propriu-zis cruia i se poate ataa un fiier prin operaia file attachment.
- Semntura (signature) o secven standard de informaii despre autor care se adaug la sfritul
mesajului.
127

4.3 Browsere
Browser-ele sunt programe de navigare ce permit accesarea unor locaii Web; coninutul afiat fiind
asimilat cu termenul Pagin de Web. replaz Cele mai cunoscute astfel de programe sunt: Internet
Explorer, Mozilla Firefox i Opera. Programele menionate au aproximativ aceleai funcii i
caracteristici, iar interfeele grafice sunt asemntoare. Fereastra browser-ului Internet Explorer este
prezentat n figura urmtoare:

Elemente generale de interfa i utilizarea acestora

O aplicaie (program) de navigare Web poate fi numit simplu: browser. Aceste aplicaii sunt, n general
gratuite i pot fi descrcate din Internet sau pot fi
regsite pe
CD-urile ataate revistelor de specialitate care se gsesc
pe pia n
acest moment.

Deschiderea Internet Explorer Pentru deschiderea

ului Internet Explorer se parcurg etapele: Pornire
programele Internet Explorer (Start All Programs
Explorer):

browserToate
Internet

Alt modalitate de deschidere a Internet Explorer este

pictograma aflat pe desktop. Pentru nchiderea Internet
face clic pe butonul nchidere (Close) aflat n colul
al ferestrei.

prin clic pe
Explorer se
dreapta sus

Internet Explorer este browser-ul de Web inclus n Windows Vista. n fereastra Internet Explorer se
regsesc toate componentele tradiionale ale ferestrelor Windows Vista.
128

Legturile de text (hiperlegturile) Denumirea de hiperlegtur provine din limba englez din termenul
hyperlink, sau mai simplu link. Un hiperlink , reprezint o referin, legtur, element de navigaie ntr-un
document ctre alte pari ale aceluiai document, alte documente sau seciuni din alte documente, spre
care un utilizator este trimis atunci cnd acceseaz elementul de navigaie. Hiperlegturile sunt de obicei
afiate n albastru i sunt subliniate. Imaginile i butoanele pot fi i ele legturi. Indicatorul mouse-ului
arat ntotdeauna legturile: imaginea indicatorului se transform ntr-o mn cu degetul arttor ntins.
Afiarea sau ascunderea barelor de meniuri, instrumente i legturi
Instrumentele, accesibile din butonul Instrumente (Tools), permit ascunderea sau afiarea barei de
meniuri, a celei de instrumente i a celei de legturi.
Asemntor, instrumentele grupate de butonul Pagin (Page), controleaz: focalizarea (Zoom),
dimensiunea caracterelor de text, trimiterea coninutului paginii ca fiier ataat la un e-mail, salvarea
coninutului paginii ntr-un fiier.
Pagina de pornire (Home Page)
La fiecare deschidere a browserul-ui
ulterior, dup acionarea butonului
Pornire (Home) (reprezentat de
printr-o csu) browserul se
conecteaz la o locaie din Internet,
i se mai preciza o adres web.
Adresa la care se face aceast
conectare poate fi desemnat prin
Pagin de pornire (Home Page).
Schimbarea acestei pagini de pornire
realizeaz astfel: Instrumente
Opiuni Internet General (Tools
Internet Options General): n
cmpul destinat adresei din seciunea
Pagin de pornire (Home Page) se
introduce adresa web a unei pagini
(exemplu http://www.google.ro). Tot
seciunea Pagin de pornire (Home
exist trei butoane, cu semnificaiile:
Pagin curent (Use Current) va
ca efect preluarea adresei paginii
deschise n acest moment n fereastra
browserului (pagina curenta)
Implicit (Use Default) va stabili o
adres de web a productorului
browserului (Microsoft) Pagin
necompletat (Use Blank) va avea ca
utilizarea unei pagini goale (albe) ca
pagin de pornire. La final clic pe
Butonul Pornire (Home) poate fi
folosit pentru afiarea i stabilirea
paginii Web de pornire.

sau
regul
fr a

se

poate
n
Page)
avea
web

efect
OK.

Utilizarea posibilitilor de cutare a informaiilor

129

5.1 Motoare de cutare

Pentru uurina regsirii informaiilor exist site-uri speciale ce poart denumirea de motoare de
cutare. Lista motoarelor de cutare este foarte mare, dar se vor prezenta cele mai cunoscute:
- www.google.com
- www.yahoo.com
- www.live.com
- www.altavista.com
Dup ncrcarea site-ului www.google.com pe ecran va aprea imaginea urmtoare:

Se va exemplifica o cutare a unui ir de caractere pe o anumit tem. n caseta de text din mijlocul
paginii se vor scrie cuvintele cheie dup care se face cutarea. Alegerea lor se va face innd cont de
faptul c se vor afia toate adresele site-urilor care conin n paginile lor aceste cuvinte. De exemplu se va
cuta istorie bucuresti. Dup scrierea cuvintelor cheie, se apas tasta Enter, sau se face clic pe butonul
Cutare Google. n urma acestei comenzi apare fereastra din figura urmtoare:

130

Rezultatul cutrii const ntr-o list cu foarte multe adrese de site-uri care conin cuvintele Istorie
Bucureti. Pentru accesarea uneia dintre aceste adrese se va face clic pe numele ei.

Faciliti oferite de Google

Cutarea avansat
Pentru cutri mai detaliate, se va folosi opiunea de cutare avansat. n continuare se va exemplifica o
cutare a tuturor site-urilor n limba romn care conin fraza centrul pregtire informatica Accesarea
acestei opiuni se face prin clic pe link-ul Cutare avansat, din fereastra principal Google. Va aprea
fereastra din imaginea urmtoare:

131

Alte criterii de cutare pot fi:

- limba n care este scris coninutul site-ului
- regiunea din care provine site-ul
- formatul
- data apariiei
- domeniul (ro romanesc, de german, it italienesc, com commercial, etc..). Limba n care este
scris textul site-ului este cea aleas mai sus, nu este obligatoriu s corespund cu domeniul ales.
Cutarea de imagini
O alt facilitate oferit de Google o reprezint Cutarea de imagini Pentru un text introdus, dac se alege
cutare de imagini, vor fi afiate toate imaginile, gsite pe pagini web, etichetate cu textul cutat. Spre
exemplu, se va face o cutare a imaginilor ce se afl pe paginile Web, ce conin cuvntul cheie pisica.
Pentru asta se face clic pe link-ul Imagini aflat n partea de sus a ferestrei Google, dup cum se vede n
imaginea urmtoare: Efectul este afiarea imaginilor din site-urile gsite, dup cum se vede n imagine.

132

5.2 Aprarea mpotriva viruilor

folosirea unui antivirus la zi
evitarea deschiderii mesajelor si a linkurilor suspecte de pe mail sau Yahoo Messenger
nu trebuie instalate programedin surse care nu prezint ncredere (softwarw pirat sau provenit din
download de pe site-uri neverificate
este util sa se realizeze copii de siguran dupa fiierele importante
Firewall
Un mecanism folosit in cadrul unei retele de calcularoare pentru a o proteja de intrusi exteriori, cat si de
accese neautoriazate din interior. Un firewall poate fi un dispozitiv hardware, un software sau un
ansamblu format din ambele.
Netmeeting
Netmeeting este o componenta a sistemului de operare Windows cu ajutorul careia puteti vorbi cu alti
utilizatori (in mod audio sau text), transfera fisiere si controla de la distanta alte sisteme.
Pentru a rula programul este suficient sa accesati meniul Start, sa selectati Run si sa scrieti comanda
"conf". Daca este prima data cand lansati Netmeeting, programul va necesita introducerea unor date ca:
nume, prenume, adresa de e-mail, tipul conexiunii folosite si parametrii audio-video.
Dupa instalare, fereastra Netmeeting va aparea si de aici veti putea initia o conexiune audio, video sau
remote desktop (control de la distanta).
Pentru a initia un apel, trebuie sa indicati numele calculatorului (in cazul in care face parte din aceeasi
retea cu al dumneavoastra) sau adresa IP a destinatarului. Adresa IP poate fi introdusa direct in campul
asociat telefonului, dupa care apasati pe acesta pentru a lansa apelul.
Dupa acceptul destinatarului si stabilirea conexiunii, puteti alege activitatea pe care doriti sa o desfasurati:
chat, vizualizare sau control de la distanta, whiteboard (o aplicatie asemanatoare Microsoft Paint, in care
puteti colabora cu interlocutorul) si transferul de fisiere.
Tipul activitatii poate fi selectat din meniul Tools sau cu cele patru butoane din partea de jos a imaginii.
133

Criptare Un proces prin care fisierele sau mesajele de e-mail sunt protejate. Protectia se face n sensul
ca datele criptate sunt amestecate, devenind astfel imposibil de citit. Windows XP foloseste pentru
criptare sistemul EFS (Encryption File System).

134