Ministerul Comunicaiilor si Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

ANEXA I-a

MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL

Monitorizarea:
Monitorizarea proiectelor se face de ctre Organismul Intermediar (OI), n vederea
urmririi indeplinirii indicatorilor stabiliti prin contract pentru masurarea obtinerii rezultatelor
prevazute.
Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea
proiectului i n colectarea i introducerea n SUMI (Sistemul Unic de Management al
Informaiilor) a tuturor informaiilor legate de proiect
Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se
termin la 3 ani dup finalizarea proiectului.
Beneficiarul trebuie s transmit OI-ului pe toata durata de implementare a proiectului
rapoarte trimestriale de progres tehnic, iar timp de 3 ani dupa finalizarea activitatilor
proiectului va transmite rapoarte anuale privind durabilitatea investitiei, rapoarte completate
n conformitate cu formatele standard prevzute in anexa VII la contractul de finanare.
(Raportul de progres - documentul standard de monitorizare ce prezint progresul fizic al
proiectului; Raportul privind durabilitatea investiiei - documentul standard pentru operaiuni
de infrastructur care atest faptul c investiia fcut prin proiect nu a suferit modificri
substaniale n perioada ultimilor 3 ani de la finalizare, n conformitate cu Art. 57 alin.(1) din
Regulamentul Comisiei Europene (EC) Nr. 1083/2006).
Pentru realizarea monitorizarii fizice a proiectelor OI-ul va desfasura urmatoarele activitati:
a) verificarea continutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale)
elaborate si transmise de catre beneficiar (activitati desfasurate/progresul fizic);
b) vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii
proiectului la fata locului/sediul beneficiarului (anuntate si ad-hoc).
a) Verificarea documentelor
Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele de progres elaborate de catre beneficiar
sunt complete i corecte, c respect modelul convenit n Contractul de finanare, c
proiectul este implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea
vor urmri evoluia n timp a indicatorilor stabilii prin Contractul de finanare, realizarile fa
de int propusa, procent de realizare.
b) Vizita de monitorizare
Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la fata locului realizarea fizic a unui
proiect, sistemul de management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare sa
colecteze unele date suplimentare fata de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea
aprecierii valorii indicatorilor fa de intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de
beneficiar.
Scopul vizitei de monitorizare este:
- s asigure faptul c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizica in
conformitate cu calendarul activitatilor inclus in contractul de finanare
- s identifice posibile probleme ct mai curnd cu putin i s emit sugestii de
mbuntire a implementrii
- s identifice elementele de succes ale proiectului

Ministerul Comunicaiilor si Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

ANEXA I-a

s asigure o comunicare stransa ntre beneficiari i OI care sa conduca la o

buna conlucrare in vederea implementarii cu succes a proiectului (realizarea
tuturor indicatorilor prevazuti in contract in perioada de timp prevazuta)

Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate

informatiile solicitate.
Controlul:
AM POS CCE/OI efectueaz verificri la faa locului pe baz de eantion, stabilit n urma
realizrii unei analize de risc efectuate la nivelul fiecrei instituii.
Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI, cel puin o dat pe durata de implementare a
proiectului i n mod obligatoriu nainte de plata ultimei cereri de rambursare.
Respectarea legislaiei naionale privind achiziiile publice efectuate de beneficiar n cadrul
Contractului va fi verificat de OI i/sau alte structuri care reprezint MEF, UCVAP i
ANRMAP, Autoritatea de Audit.
AM POS CCE, OI i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit a finanrilor
nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe toat durata
contractului de finanare.