Anexa 1.

Recomandri i exemple pentru sortarea i filtrarea datelor

dup culori:
Sortarea i filtrarea datelor dup culori este o modalitate foarte bun pentru a uura analiza datelor i a ajuta
utilizatorii foii de lucru s vad elementele cheie i tendinele datelor dintr-o privire.

n acest capitol:
1. Prezentare general a sortrii i filtrrii datelor dup culoare i dup setul de
pictograme
2. Utilizarea efectiv a culorii la analiza datelor
3. Utilizarea culorilor standard i limitarea numrului de culori
4. Gndii-v la contrastul culorilor i la fundal
5. Alegerea culorilor optime pentru necesitile dvs.
6. Primele 10 culori
7. Utilizarea culorilor care poart o semnificaie
8. Exemple
9. Care sunt diversele tipuri de recipiente pentru produse?
10. Date eantion
11. Care produse au un adaos peste 67% sau sub 34%?
12. Care produse trebuie imediat comandate din nou?
13. Care produse au preurile i costurile cele mai mari i care le au pe cele mai
mici?

1. Prezentare general a sortrii i filtrrii datelor dup culoare i

dup setul de pictograme

Sortarea i filtrarea datelor, mpreun cu formatarea condiional a datelor sunt pri integrale ale analizei de
date i v pot ajuta s rspundei la ntrebri cum ar fi cele care urmeaz:

Cine a vndut servicii n valoare mai mare de 50.000 de lei n aceast lun?

Care produse au creteri n vnzri mai mari de 10% din an n an?

Care sunt cei mai buni i cei mai slabi elevi dintr-o clas?

Care sunt excepiile n sinteza de profituri pentru ultimii cinci ani?

Care este distribuia general de vrst a angajailor?

Sortai datele pentru a le analiza rapid i pentru a le gsi pe cele dorite. Filtra i datele pentru a afi a numai
rndurile care corespund criteriilor pe care le specificai i ascundei rndurile care nu dorii s se afi eze,
pentru una sau mai multe coloane de date. Formatai condiional datele, pentru a le explora vizual i analiza,
pentru a detecta probleme critice i a identifica modele i tendine. mpreun, sortarea, filtrarea i formatarea
condiionat a datelor v pot ajuta pe dvs. i pe alte persoane care v utilizeaz foaia de calcul s lua i decizii
mai eficiente pe baza datelor.
Avei posibilitatea s sortai i s filtrai dup format, inclusiv culoarea celulei i culoarea fontului,
indiferent dac ai formatat condiionat celulele n mod automat sau manual.
Utilizai registrul de lucru ncorporat afiat aici pentru a lucra cu exemplele. Pute i s aplica i filtrarea i
sortarea pe baza culorii sau a pictogramei din coloanele Categorii, M/M % i Marcaj, s schimba i orice
valori i (dac descrcai registrul de lucru pe computer) s actualizai sau s aduga i noi reguli de formatare.
Aceasta afieaz filtrarea i sortarea pe baza culorii sau pictogramei n coloanele Categorie, M/M % i
Marcaj.

De asemenea, avei posibilitatea s sortai i s filtrai utiliznd un set de pictograme create printr-o
formatare condiional. Utilizai un set de pictograme pentru a adnota i clasifica datele ntr-un numr de trei
pn la cinci categorii separate de o valoare prag. Fiecare pictogram reprezint o zon de valori. De exemplu,
n urmtorul set de pictograme, setul de pictograme 3 sgei, sgeata verde care indic n sus reprezint valori
mai mari, sgeata lateral galben reprezint valorii medii, iar sgeata roie care indic n jos reprezint
valorile mai mici
.
Tabel cu seturi de pictograme

Avei urmtoarele posibiliti: s formatai celule utiliznd o scal cu dou culori, una cu trei culori,
bare de date i seturi de pictograme; s formatai celule care conin anumite valori text, numr, dat sau or,
valori ierarhizate superioare sau inferioare, valori peste sau sub medie, valori unice sau duble, precum i s
creai multe reguli i s le gestionai mult mai simplu.

2.Utilizarea efectiv a culorii la analiza datelor:

Aproape toat lumea iubete culorile. Utilizarea efectiv a culorii n orice document poate mbunt i
radical atractivitatea i lizibilitatea documentului respectiv. Buna utilizare a culorilor i pictogramelor n
rapoartele Excel mbuntete luarea deciziilor, contribuind la atragerea ateniei utilizatorilor asupra
informaiilor eseniale i ajutndu-i pe utilizatori s neleag rezultatele printr-o perspectiv vizual. Buna
utilizare a culorilor poate furniza o emoie pozitiv nc de la nceput. Pe de alt parte, utilizarea
necorespunztoare a culorilor poate distrage atenia utilizatorilor i poate chiar s oboseasc dac se folose te
n exces. Seciunile urmtoare furnizeaz ghiduri care v ajut s utiliza i corect culorile i s evita i utilizarea
lor necorespunztoare.
Mai multe despre temele documentelor
Cu Excel, este simplu s creai teme unitare i s adugai
stiluri i efecte particularizate. Multe dintre aciunile necesare pentru combinarea eficient a culorilor au fost
efectuate deja automat, prin temele de document predefinite care utilizeaz scheme de culori atractive. Un
document poate fi formatat uor i rapid, pentru a-i da un aspect modern i profesional, prin aplicarea unei
teme. O tem de document este un set de opiuni de formatare care include un set de culori tematice, un set de
fonturi tematice (inclusiv fonturi de titlu i de corp al textului) i un set de efecte tematice (incluznd linii i
efecte de umplere).

3. Utilizarea culorilor standard i limitarea numrului de

culori
Cnd sortai i filtrai dup culoare, poate vei alege culorile preferate i rezultatele vi se vor prea n
regul. Dar ntrebarea esenial care trebuie pus este: Oare utilizatorii prefer i vd acelea i culori?
Computerul este capabil s afieze 16.777.216 de culori n modul de culori pe 24 de bii. Cu toate acestea,
majoritatea utilizatorilor pot distinge numai o poriune infim din aceste culori. Mai mult, calitatea culorilor
poate varia n funcie de computer. Luminozitatea camerei, calitatea hrtiei, rezolu ia ecranului i a
imprimantei i setrile browserului, toate pot diferi. Pn la 10% din populaie ntmpin o oarecare dificultate
n distingerea i vederea acelorai culori. Acestea sunt variabile importante asupra crora probabil nu ave i
control.
Dar se poate s controlai variabile precum alegerea culorilor, numrul de culori i fundalul foii de lucru
sau al celulei. Lund decizii bune, bazate de cercetri fundamentate, avei posibilitatea s face i ca toate
culorile s comunice mesajul corect i interpretarea datelor. De asemenea, pe lng culori, se poate s aduga i
pictograme i legende, pentru a v asigura c utilizatorii neleg mesajul propus.

4. Gndii-v la contrastul culorilor i la fundal

n general, utilizai culori cu o saturaie ridicat, cum ar fi galben strlucitor, gri mediu sau ro u nchis.
Asigurai-v c exist un contrast mare ntre fundal i prim plan. De exemplu, utiliza i un fundal alb sau gri
pentru culorile din celul sau culoarea alb sau gri pentru o culoare de font. Dac trebuie s utiliza i o culoare
sau o imagine de fundal, facei culoarea sau imaginea ct se poate de deschis, pentru ca celula sau culoarea de
font s nu fie estompat. Dac v bazai numai pe culoarea de font, lua i n considerare mrirea dimensiunii

fontului sau setarea acestuia la formatarea aldin. Cu ct este mai mare fontul, cu att este mai simplu pentru
utilizator s vad sau s disting culoarea. Dac este necesar, reglai sau elimina i alternarea din rnduri sau
coloane, deoarece culoarea alternant poate intra n conflict cu nuana celulei sau fontului. Toate aceste
indicaii caut s-i ajute pe utilizatori s neleag i s interpreteze corect culorile.
Evitai s utilizai combinaii de culori care pot scdea vizibilitatea culorilor sau care pot deruta privitorul. Nu
v-ai dori s creai involuntar art trompe l'oeil sau iluzii optice. Gndii-v s utiliza i o bordur de celul
pentru a distinge culorile problematice, cum ar fi rou sau verde, dac nu reuii s mpiedica i alturarea unor
culori. Utilizai culori complementare i contrastante pentru a mri contrastul i evita i utilizarea culorilor
asemntoare. Merit s cunoatei paleta de culori de baz i cum s determinai culorile asemntoare,
contrastante i complementare.

O culoare asemntoare este una aflat lng alt culoare din paleta de culori (de exemplu, violet i portocaliu
sunt culori asemntoare cu rou).
O culoare contrastant se afl la o distan de trei culori de o culoare (de exemplu, albastru i verde sunt culori
n contrast cu rou).
Culorile complementare sunt aezate vizavi pe paleta de culori (de exemplu, albastru-verde este culoarea
complementar pentru rou).
Dac avei timp, testai culorile, ncercai-le cu civa colegi, testai-le n condiii de luminozitate diferite i
experimentai cu setri diferite ale ecranului computerului i ale imprimantei.
SFAT Dac imprimai color documentul, verificai de dou ori lizibilitatea culorii i fontului celulelor. n

cazul n care culoarea celulei este prea nchis, gndii-v s utilizai un font mai luminos, pentru a mbunt i
lizibilitatea.

5. Alegerea culorilor optime pentru necesitile dvs.

V trebuie un rezumat rapid? Utilizai culorile rou, galben, verde sau albastru cu un fundal alb sau gri.
Atribuii semnificaie culorilor pe care le alegei, n funcie de public i de scop. Dac este necesar, furniza i o
legend pentru a clarifica sensul fiecrei culori. Majoritatea persoanelor pot distinge cu uurin de la apte
pn la zece culori din aceeai foaie de lucru. Se pot distinge pn la 50 de culori, dar pentru acest lucru este
nevoie de o instruire specializat, care nu reprezint subiectul articolului de fa .

6. Primele 10 culori
Cnd sortai i filtrai datele dup culoare, utilizai urmtorul tabel ca ajutor n a decide ce culori s alege i.
Aceste culori furnizeaz contrastul cel mai mare i, n general, sunt cel mai simplu de distins de ctre
majoritatea persoanelor.

Avei posibilitatea s aplicai cu uurin aceste culori la celule i fonturi, utiliznd butoanele Culoare de
umpleresau Culoare font din grupul Font de pe fila Pornire.

7. Utilizarea culorilor care poart o semnificaie

Cnd citii date financiare, numerele apar cu rou (negative) sau cu negru (pozitive). Culoarea ro u transmite o
semnificaie, deoarece este o convenie acceptat. Dac dorii s evideniai numerele negative, atunci culoarea
rou este prima dintre opiuni. n funcie de tipul de date pe care le avei, poate fi posibil s utiliza i anumite
culori, deoarece acestea transmit publicului dvs. o semnificaie sau probabil pentru c exist un standard
acceptat pentru sensul acestora. De exemplu:

Dac datele dvs. se refer la prognozele meteo, este posibil s utiliza i culori calde (ro u, galben i
portocaliu) pentru a indica o temperatur mai ridicat i culori reci (verde, albastru i violet) pentru a indica
temperaturi mai sczute.

Dac datele dvs. sunt de natur topografic, putei s utilizai culoarea albastru pentru ap, culoarea
verde pentru vegetaie, culoarea maro pentru deert i muni i culoarea alb pentru ghea i zpad.

Dac datele dvs. se refer la trafic i siguran, putei s utilizai culoarea rou pentru opriri, culoarea
portocaliu pentru pericole privind echipamentul, culoarea galben pentru aten ionare, culoarea verde pentru
siguran i culoarea albastru pentru informaii generale.

Dac datele se refer la rezistene electrice, avei posibilitatea s utiliza i codul de culori standard:
negru, maro, rou, portocaliu, galben, verde, albastru, violet, gri i alb.

8. Exemple
S presupunem pregtim un set de rapoarte despre descrierea, pre ul i nivelurile de inventar ale produselor.
Seciunile urmtoare ilustreaz ntrebri puse de obicei n legtur cu aceste date i cum se poate rspunde la
fiecare ntrebare prin utilizarea culorilor i a seturilor de pictograme.

9. Care sunt diversele tipuri de recipiente pentru produse?

Problem
Dorim s aflm diversele tipuri de recipiente pentru produse, dar nu exist o coloan Recipient. Putem utiliza
coloana Cantitate pe unitate pentru a colora manual fiecare celul i a sorta apoi dup culoare. De asemenea,
putem s adugm o legend pentru a explica sensul fiecrei culori.
Rezultate

Date eantion
Iat datele cu care ncepem:

Soluie
1.

Pentru a colora manual fiecare celul n conformitate cu schema de culori din tabelul precedent, am
fcut clic pe fiecare celul i am aplicat o culoare de celul, utiliznd butonul Culoare de umplere din
grupul Font de pe fila Pornire.
SFAT Utilizai butonul Descriptor de formate din grupul Clipboard de pe fila Pornire pentru a aplica rapid

n alt celul o culoare selectat.

2.

Am fcut clic pe o celul din coloana Cantitate pe unitate i, pe fila Pornire din grupul Editare
grup, am fcut clic pe Sortare i filtrare, apoi pe Sortare particularizat.

3.

n caseta de dialog Sortare, am selectat Cantitate pe unitate sub Coloana, am selectat Culoare
celul sub Sortare pe baza, apoi am fcut clic de dou ori pe Copiere nivel.

4.

Sub Ordine, n primul rnd, am selectat culoarea rou, n al doilea rnd, am selectat culoarea albastru
i, n al treilea rnd, am selectat culoarea galben.
Dac o celul nu conine niciuna dintre culori, fiind alb, rndurile nu se modific.
NOT Culorile care sunt listate sunt culorile disponibile n coloan. Nu exist nicio ordine de sortare

implicit a culorilor i nu se poate crea o ordine de sortare particularizat prin utilizarea unei liste
particularizate.
5.

Am adugat o legenda utiliznd celulele de la dreapta coloanelor de date.

Acest exemplu afieaz culorile aplicate coloanei Cantitate pe unitate i legendei.

Care produse au un adaos peste 67% sau sub 34%?

Problem
Dorim s vedei rapid cele mai ridicate i cele mai sczute adaosuri n partea de sus a raportului.
Rezultate
Acest exemplu afieaz valorile de marcaje maxime i minime utiliznd un set de pictograme cu 3 sge i.

Soluie
1.

Selectai celulele E2:E26 i, pe fila Pornire, n grupul Stil, facei clic pe sgeata de lng Formatare
condiionat, facei clic pe Set pictograme, apoi selectai setul de pictograme 3 Sgei (colorate).

2.

Facei clic cu butonul din dreapta pe o celul din coloana Adaos, indicai spre Sortare, apoi facei clic
peSortare particularizat.

3.

n caseta de dialog Sortare, selectai Adaos sub Coloana, selectai Culoare pictogram sub Sortare
pe baza, apoi facei clic pe Copiere nivel.

4.

Sub Ordine, n primul rnd, selectai sgeata verde care indic n sus i, n al doilea rnd, selecta i
sgeata roie care indic n sus.

Care produse trebuie imediat comandate din nou?

Problem
Dorii s generai rapid un raport al produselor care trebuie comandate din nou, apoi s l expedia i echipei.
Rezultate
Acest exemplu afieaz produsele care trebuie reordonate, pe baza filtrrii unei culori de celul.

Soluie
1.

Selectai celulele I2:I26 i, pe fila Pornire, n grupul Stil, facei clic pe sgeata de lng Formatare
condiionat, indicai spre Evideniere reguli celule, apoi facei clic pe Egal cu.

2.

Introducei Da n prima caset, apoi selectai Umplere cu rou deschis cu text rou nchis din a doua
caset.

3.

Facei clic cu butonul din dreapta pe orice celul formatat din coloan, indicai spre Filtrare, apoi
selectaiFiltrare dup culoarea celulei selectate.
SFAT Meninei indicatorul peste butonul Filtrare din antetul coloanei pentru a vedea cum se filtreaz

coloana.

Care produse au preurile i costurile cele mai mari i care le

au pe cele mai mici?
Problem
Dorii s vedei grupate laolalt cele mai mari i cele mai mici preuri i costuri, n partea de sus a raportului.
Rezultate
Acest exemplu afieaz valorile maxime i minime pentru costuri i preuri, sortate dup valoarea maxim,
urmat de valoarea minim i grupate mpreun pentru a fi simplu de identificat.

Soluie
1.

Pentru celulele C2:C26 i D2:D26, procedai astfel:

n fila Pornire, n grupul Stil, facei clic pe sgeata de lng Formatare condiionat,

indicai spreReguli primele/ultimele, apoi facei clic pe Primele 10 elemente.

Introducei 1 n prima caset, apoi selectai Umplere cu galben cu text galben nchis din a

o
doua caset.

n fila Pornire, n grupul Stil, facei clic pe sgeata de lng Formatare condiionat,

indicai spreReguli primele/ultimele, apoi facei clic pe Ultimele 10 elemente.

Introducei 1 n prima caset, apoi selectai Umplere cu verde cu text verde nchis din a

o
doua caset.
2.
o

Pentru coloana Cost sau Pre, procedai astfel:

Facei clic cu butonul din dreapta pe cea mai mic valoare, indicai spre Sortare, apoi
selectai Punere culoare de celul selectat deasupra.

Facei clic cu butonul din dreapta pe cea mai mare valoare, indicai spre Sortare, apoi
selectai Punere culoare de celul selectat deasupra.