Sunteți pe pagina 1din 2

DECIZIE Nr. ..

DIN ....................
PRIVIND INVENTARIEREA SOCIETII
LA DATA DE 31.12.2011
Asociaii/actionarii ...........................................................................................
Hotrsc prin prezenta decizie formarea comisiei de inventariere a patrimoniului
societii la data de ......................
Comisia va fi format din urmtorele persoane :
1)
.......................................................................
2)
.......................................................................
3)
.......................................................................
Comisia i va desfura activitatea de inventariere conform prevederilor legale din perioada :data
inceput
inventar
.........................................................
data
sfarsit
inventar................................................
nainte de nceperea operaiunii de inventariere se ia de la gestionarul rspunztor de
gestiunea bunurilor o declaraie scris din care s rezulte dac:
- gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare;
- n afara bunurilor unitii respective, are n gestiune i alte bunuri aparinnd terilor,
primite cu sau fr documente;
- are plusuri sau lipsuri n gestiune despre a cror cantitate sau valoare are cunotin;
- are bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au
ntocmit documentele aferente;
- a primit sau a eliberat bunuri fr documente legale;
- deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n
gestiunea sa;
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau
care nu au fost predate la contabilitate.
De asemenea, gestionarul va meniona n declaraia scris: felul, numrul i data
ultimului document de intrare/ieire a bunurilor n/din gestiune.
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rapunztor de gestiunea
bunurilor i de ctre comisia de inventariere care atest c a fost dat n prezena sa.
S identifice toate locurile (ncperile) n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate.
S asigure nchiderea i sigilarea spaiilor de depozitare, n prezena gestionarului, ori de
cte ori se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea.
Dac bunurile supuse inventarierii, gestionate de o singur persoan, sunt depozitate n
locuri diferite sau cnd gestiunea are mai multe ci de acces, membrii comisiei care efectueaz
inventarierea trebuie s sigileze toate aceste locuri i cile lor de acces, cu excepia locului n care a
nceput inventraierea, care se sigileaz numai n cazul cnd inventarierea nu se termin ntr-o
singur zi. La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact; n caz contrar, acest fapt se va
consemna ntr-un proces-verbal de constatare care se semneaz de ctre comisia de inventariere i
de ctre gestionar, lundu-se msuri corespunztoare.
Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii
inventariate, n locuri special amenajate (fiete, casete, dulapuri etc.), ncuiate i sigilate. Sigiliul se
pstreaz, pe durata inventarierii, de ctre responsabilul comisiei de inventariere.
S bareze i s semneze la ultima operaiune fiele de magazie, menionnd data la care
s-au inventariat bunurile, s vizeze documentele care privesc intrri sau ieiri de bunuri existente n
1

gestiune, dar nenregistrate, s dispun nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea lor n
contabilitate, astfel nct situaia lor scriptic a gestiunii s reflecte realitatea.
La unitile de desfacere cu amnuntul, care folosesc metoda global-valoric,
gestionarul trebuie s ntocmeasc i s depun la contabilitate, nainte de nceperea inventarierii,
raportul de gestiune n care s se nscrie toate documentele de intrare i de ieire a mrfurilor,
precum i cele privind numerarul depus la casierie, ntocmit pn n momentul nceperii
inventarierii.
S verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent,
solicitnd ntocmirea monetarului (la gestiunile cu vnzare cu amnuntul) i depunerea numerarului
la casieria unitii.
S controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau de cntrire au fost
verificate i dac sunt n bun stare de funcionare.
n cazul n care gestionarul lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliul i comunic
aceasta conducerii unitii respective. Conducerea unitii are obligaia s-l ncunotiineze imediat,
n scris, pe gestionar despre inventarierea ce trebuie s se efectueze, indicnd locul, ziua i ora
fixate pentru nceperea lucrrilor.
Dac gestionarul sau reprezentantul su legal nu se prezint la locul, ziua i ora fixate,
inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena altei persoane, numit prin
decizie scris, care s l reprezinte pe gestionar.
Pe ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s menioneze dac toate bunurile i
valorile bneti din gestiune au fost inventariate i consemnate n listele de inventariere n
prezena sa. De asemenea, acesta menioneaz dac are obiecii cu privire la modul de
efectuare a inventarierii. n acest caz, comisia de inventariere este obligat s analizeze obieciile,
iar concluziile la care a ajuns se vor meniona la sfritul listelor de inventariere.
Listele de inventariere se semneaz pe fiecare fil de ctre preedintele i membrii comisiei
de inventariere, de ctre gestionar, precum i de ctre specialiti solicitai de ctre
preedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor
inventariate.
n cazul gestiunilor colective (cu mai muli gestionari), listele de inventariere se semneaz
de ctre toi gestionarii, iar n cazul predrii-primirii gestiunii, acestea se semneaz att de
ctre gestionarul predtor, ct i de ctre cel primitor.
La sfritul inventarierii s ntocmeasc Procesul-Verbal de nchidere a inventarierii
patrimoniului.
ASOCIAI/ACTIONARI: ....................................................................
....................................................................
....................................................................