SCOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI BUCURESTI

An scolar 2012 - 2013

REFERAT 1
CREAREA DIAGRAMELOR IN WORD SI EXCEL
CUPRINS:
Cap. 1 - Programul Microsoft Office
1.1. Introducere
1.2. Istoric
Cap. 2 Prezentarea Procesorului De Texte Word
2.1. Introducere
2.2. Meniurile procesorului de texte Word
Cap. 3 Prezentarea Procesorului Excel
3.1. Introducere
3.2. Elemente caracteristice
Cap. 4 Realizarea Diagramelor In Word Si Excel
4.1. Realizarea diagramelor In Word
4.2. Realizarea diagramelor In Excel
4.2.1. Introducere
4.2.2. Tipuri de diagrame
4.2.3. Etapele realizarii unei diagrame
4.2.4. Exemple de diagrame.

REFERAT TIC

prof. ing.DUMITRU SILVIA

SCOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI BUCURESTI

An scolar 2012 - 2013

1. PROGRAMUL MICROSOFT OFFICE

1.1. INTRODUCERE
Microsoft Office reprezinta un pachet de aplicatii (programe) care ne permite diverse utilizari:
WORD= procesor de texte .Este o aplicatie pentru prelucrarea textelor si aranjarea lor sub
forma de tiparitura: brosura, pliant, carte etc.
EXCEL= pentru gestionarea folilor de calcul . permite prelucrarea datelor organizate sub
forma de tabele(foi de calcul) si afisarea sub forma de diagrame a datelor din tabel.
POWER POINT= aplicati de grafica (diapozitive), pentru realizarea prezentarilor pe
calculator, care pot inlocui sau completa o prezentare verbala de informatii.
ACCESS=sistemul de gestiune a bazelor de date.. permite gestionarea datelor organizate
sub forma de baze de date.
MICROSOFT OUTLOOK= permite organizarea corespondentei si planificarea
activitatilor.
PUBLISHER= pentru crearea publicatiilor speciale, cum ar fi brosuri, foi volante(fluturasi)
si carti de vizita.

1.2. ISTORIC
Exista mai multe variante ale MS Office, primele fiind versiunile:4.0, 4.3, 97, 2000, XP,
2003 , MS Office 2007. cel mai actual fiind , MS Office 2010.

REFERAT TIC

prof. ing.DUMITRU SILVIA

SCOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI BUCURESTI

An scolar 2012 - 2013

2. PREZENTAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD.

2.1. INTRODUCERE.
MICROSOFT WORD este un procesor de texte eficient si complet echipat, care ne
furnizeaza toate instrumentele necesare pentru a realiza documente de foarte multe tipuri: de la
documente simple(note si schite), pana la documente complexe (buletine informative ,pagini
HTML pentru Internet).
Aceasta aplicatie ne permite sa realizam urmatoarele operatii:
-crearea si corectarea documetelor;
-lucrul cu mai multe documente;
-tiparirea documentelor;
-operatii de cautare si inlocuire;
- formatarea documentului la nivel de caracter si paragraf si administrarea unor stiluri de
formatare predefinite sau definite de utilizator;
-formatarea documentulu la nivel de pagina(margini, aranjarea in pagina, numerotarea
paginilor,crearea de anteturi si subsoluri sau note de subsol si sfarsit);
-administrarea unor sabloane de documente;
-inserarea tabelelor in documente si administrarea lor(creare, modificare, formatare);
-aranjarea textului in coloane;
-administrarea corespondentei;
-crearea si folosirea macrocomenzilor.
Extensia asociata fisierelor administrate de aplicatia Word este doc.
Pentru a lansa in executie programul Word trebuie sa urmam cativa pasi:
1) pe suprafata de lucru WindowsXP , executam clic pe Start, All Programs.
2) clic pe pictograma Word. Este afisata fereastra de aplicatie Word.
2.2. MENIURILE PROCESORULUI WORD
Meniurile procesorului de texte Word sunt:
-File= contine optiuni pentru lucrul cu fisiere document(doc.) sau sabloane de documente(dot.) pe
care le creaza si le actualizeaza Word;
-Edit= optiuni pentru operatii de editare( de modificare a documentelor);
-View= contine optiuni pentru a stabili modul de afisare a documentului si de configurare a
ferestrei de aplicatie;
-Insert= contine optiuni [pentru inserarea documentul activ , in pozitia cursorului , a diferitelor
entitati;
Din meniul Insert putem insera diagrame. Procesorul Word face apel la aplicatia Excel
pentru realizarea diagramelor, de aceea vom dezvlota aceasta optiune in cadrul aplicatie Excel.
-Format= contine optiuni pentru formatarea textelor si a obiectelor inserate in text;
-Tools= contine optiuni pentru intretinerea documentului;
-Table= contine optiuni pentru administrarea tabelelor inserate in document;
-Windows= contine optiuni pentru organizarea ferestrelor document ale aplicatiei.

REFERAT TIC

prof. ing.DUMITRU SILVIA

SCOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI BUCURESTI

An scolar 2012 - 2013

3. PREZENTAREA APLICATIEI DE CALCUL TABELAR

EXCEL.
3.1. INTRODUCERE
EXCEL este un program de calcul tabelar care ne ofera urmatoarele operatii:
-organizarea si prelucrarea datelor sub forma de tabele;
-lucrul cu mai multe tabele;
-tiparirea tabelelor;
-operatii cu blocuri de texte;
-operatii de cautare si inlocuire;
-formatarea tabelului(dupa stiluri de formatare predefinite sau definite de utilizator);
-formatarea documentului la nivel de pagina ;
-crearea forularelor de introducerea datelor;
-sortarea datelor din tabele pe baza unui criteriu definit;
- realizarea ce calcule stratistice si subtotaluri cu valorile din tabel;
-inserarea obiectelor in tabel(imagini, sunete, ecuatii, diagrame);
-crearea si folosirea macrocomenzilor, etc.
Extensia asociata fisierelor cu tabele, administrate de aplicatia Excel , este xls.
Lansarea in executie se face din butonul Start, All Programs, clic pe MS Office Excel
3.2. ELEMENTELE CARACTERISTICE
Elementele caracteristice aplicatiei de calcul tabelar sunt:
-foile de calcul (spreadsheet)=reprezinta metoda de organizare a datelor sub forma de tabel;
-registru de lucru(workbook)=contine mai multe foi de calcul;
-date= continutul unei celule reprezinta o data.exista mai multe tipuri de date: tipul numeric, tipul
text, tipul data calendaristica si timp, tipul logic;
-referirea celulei=in cadrul unei formule, poate fi folosit continutul celulei;
-formule=formula este precedata de semnul =.
-functii= formule de calcul predefinite. = Nume_functie(lista_de_argumente).
Exista mai multe tipuri de functii: functii matematice, statistice, financiare, date
calendaristice, calcule in baza de date, prelucrara sirurilor de caractere, evaluari.
-tabelul pivot=este util atunci cand avem un volum foarte mare de date pe care este greu sa le
sintetizam si sa le analizam manual.
-afisarea datelor in format grafic=diagrame plane sau in spatiu(3 D).
-grafica in foile de lucru= plasarea elementelor grafice:linii, sageti si casete in foaia de lucru.

REFERAT TIC

prof. ing.DUMITRU SILVIA

SCOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI BUCURESTI

An scolar 2012 - 2013

4. REALIZAREA DIAGRAMELOR IN WORD SI IN EXCEL.

4.1. REALIZAREA DIAGRAMELOR IN WORD.
Procesorul Word cuprinde multe tipuri de diagrame si de reprezentari grafice. Daca avem
Excel instalat ,exista posibilitatea de a crea diagrame Excel in Word, facand clic in meniul Insert
Object- Microsoft Excel chart (sau Microsoft Graph Chart).
Diagramele pe care le cream se vor incorpora in Word, iar datele din acesta se stocheaza
intr-o foaie de lucru Excel care este incorporata in fisierul din Word.
Deoarece realizarea diagramelor in Word face apel la mecanismul din Excel,voi detalia
crearea diagramelor in cadrul aplicatiei Excel.

4.2. REALIZAREA DIAGRAMELOR IN EXCEL

4.2.1. INTRODUCERE
Diagramele permit crearea unei reprezentari grafice a datelor dintr-o foaie de lucru.
Diagramele se pot utiliza pentru a face datele mai usor de asimilat pentru persoanele care parcurg
foile de lucru tiparite.
Diagrama poate fi amplasata in aceeasi foaie de lucru care contine datele reprezentate in
diagrama (diagrama inglobata) sau intr-o foaie de lucru separata (foaie tip diagrama).Diagrama
inglobata este tiparita alaturi de foaia de lucru, diagrama pe o foaie de lucru este tiparita
independent. La modificarea datelor, in ambele cazuri, diagrama va fi actualizata automat.Se
poate, de asemenea publica o diagrama pe o pagina Web.
Pentru a incepe realizarea unei diagrame care va contine reprezentarea datelor din foaia de
calcul curenta, se utilizeaza aplicatia expert- Chart Wizard .
Pentru a crea o diagrama, trebuie mai intai introduse datele pe foaia de lucru. Apoi se
selecteaza datele respective i se utilizeaz Expertul diagram(Wizard) pentru a ncepe procesul de
alegere a tipului diagramei si a diferitelor optiuni pentru diagrame.
In Excel putem crea numeroase tipuri de diagrame diferite. Tipul de diagrame selectat
depinde de natura datelor pe care incercam sa le reprezentam si de modul in care dorim sa
prezentam datele respective.
4.2.2. TIPURI DE DIAGRAME
Principalele tipuri de diagrame (cu destinatia lor) sunt:
*diagrame circulare- pentru a prezenta relatia dintre componentele unui intreg.
*diagrame cu bare- pentru a compara valorile inregistrate la un anumit moment de timp.
* diagrame de tip coloane- asemanatoare cu diagramele cu bare , folosite pentru a scoate in
evidenta diferentele dintre diferitele elemente.
*diagrama cu linii - pentru a scoate in evidenta tendintele si schimbarile de valori in timp.
* diagrama de distributie asemanatoare cu o diagrama cu linii, folosita pentru a scoate in
evidenta diferentele dintre doua seturi de valori.
*diagrama cu suprafete asemanatoare diagramei cu linii, folosita pentru a scoate in evidenta
modificarea in timp a unor valori.
*diagrama tip radar
*diagrama tip puncte= foosita pentru a indica legatura dintre maimulte serii de valori
Majoritatea acestor diagrame prezinta si versiuni tridimensionale., ceea ce permite
distingerea si mai buna a diferitelor seturi de date.

REFERAT TIC

prof. ing.DUMITRU SILVIA

SCOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI BUCURESTI

An scolar 2012 - 2013
Tipuri de diagrame: coloana,bara, linie,
suprafata, suprafata
3D,radar.

Combinatie de diagrame care utilizeaza tipurile de diagrame coloana si linie

.

Diagrame ncorporate . O diagrama incorporata este considerata un obiect cu reprezentare

grafica i este salvata ca o parte a foii de lucru pe care este creata. Se utilizeaza diagramele
incorporate daca se doreste afisarea sau listarea uneia sau mai multor diagrame impreuna cu datele
foii de lucru.

REFERAT TIC

prof. ing.DUMITRU SILVIA

SCOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI BUCURESTI

An scolar 2012 - 2013
Foi diagrama O foaie diagrama este o foaie separata n cadrul registrului de lucru care are
propriul sau nume de foaie. Se utilizeaza o foaie diagrama atunci cand se doreste vizualizarea sau
editarea de diagrame mari sau complexe, separat de datele foii de lucru sau atunci cand se doreste
pastrarea de spatiu pe ecran pe masura ce se lucreaza pe foaia de lucru.

4.2.3. ETAPELE REALIZARII UNEI DIAGRAME.

Realizarea diagramelor presupune parcurgerea urmatorilor pasi:
1)Realizarea tabelului.Se introduc datele.Din meniul Format selectam tipul de marigini, tipul de
date text pentru cap tabel si numeric pentru restul tabelului,etc .
2)Alegerea tipului de diagrama in functie de rolul acesteia.
3)Selectarea zonei pe care dorim sa o reprezentam grafic.
4) Editarea legendei si a etichetelor.
Pentru construirea diagramei se vor folosi urmatoarele obiecte:
-Zona diagramei:cuprinde intreaga diagrama , inclusiv legenda si titlul.
-Zona graficului-sunt reprezentate seriile de date prin puncte, linii, bare,coloane,arce de
cerc.este marginita de axe si cuprinde marcajele datelor, etichetele datelor,etc.
-Axele x si y(si z daca diagrama este reprezentata 3-D) pe axa Ox sunt reprezentate
categoriile de date, iar pe axa Oy sunt reprezentate valorile datelor.Exceptie fac graficele
circulare( care nu au axe), diagramele de tip bare (care inverseaza axele), diagramele de tip
puncte(folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor).
-Etichetele axelor (Axis title)= nume care se ataseaza axelor
-Marcaje de pe axa(Tick -mark)=linii scurte care intersecteaza axa si pun in evidenta
intervalele in care este impartita axa.
-Etichete de marcaje de pe axe(tick-mark labels)=sunt nume sau valori atasate marcajelor
de pe axa
-Marcaje de date( Data marker)=sunt reprezentarile in diagrama ale datelor din
seria de date ( puncte, linii, dreptunghiuri, arce de cerc).
-Seria de valori grup de valori folosite pentru reprezentarea dupa o axa.poate fi luata dintrun rand sau dintr-o coloana a tabelului sau a unei foi de calcul.
-Etichetele datei(Data labels) =sunt valori care se ataseaza elementelor cu care este
construita diagrama (bare, felii, puncte) pentru a stii exact ce valoare reprezinta.
REFERAT TIC

prof. ing.DUMITRU SILVIA

SCOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI BUCURESTI

An scolar 2012 - 2013
-Legenda = este plasata in afara zonei graficului si se utilizeaza pentru identificarea partilor
diagramei.ea precizeaza corespondenta dintre culoare sau modul de umplere si numele datei.
-Titlul (Chart Title) in partea superioara a diagramei.
-Caroiajul (Gridline)=retea de linii transate pe verticala si/sau pe orizontala, care imparte
graficul in mai multe zone.
-Linia de tendinte(Trendline)= reprezentare grafic aa tendintei de evolutie a datelor.Nu
poate fi folosita in diagrame 3D sau in cele de tip circular.
-Barele de erori (Error bars)=bare grafice incluse in diagrame pentru a exprima erorile care
apar in reprezentarea datelor.
Nu este obligatoriu sa includem in diagrama linia de tendinte, barele de erori, titlul
diagramei, legenda, etichetele axelor, sau etichetele datelor, altfel diagrama va deveni greu de citit si
de interpretat.
5)Amplasarea diagramei :
-in foaia de calcul care contine datele si va fi tiparita impreuna cu datele
-intr-o foaie de calcul separata , din acelasi registru, care va fi tiparita separat de datele din foaia de
calcul.
Dupa ce am construit diagrama o putem modifica, redimensiona, muta sau reformata (nu
putem redimensiona o diagrama care se afla singura pe o foaie de lucru).
Diagramele sunt apelate vizual si permit utilizatorilor sa observe cu usurinta comparatii,
modele, evolutii si tendinte in date, fiind foarte utile in si avand o larga aplicabilitate inclusiv in
domeniul sanitar, farmaceutic.

4.4. EXEMPLE DE DIAGRAME.

A) SITUATIA VANZARILOR ESTIMATE SI A CELOR REALE IN TRIMESTRUL I
IANUARIE
FEBRUARIE
MARTIE
TOTAL

REFERAT TIC

ESTIMAT
5000
5500
5500
16000

REAL
4500
6000
6500
17000

prof. ing.DUMITRU SILVIA

SCOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI BUCURESTI

An scolar 2012 - 2013
B) EVOLUTIA TEMPERATURII CORPORALE IN URMA ADMINISTRARII DE NEO-PIREX.
NEOPIREX
ZIUA 1
ZIUA 2
ZIUA 3

ORA
TEMPERATURA
TEMPERATURA
TEMPERATURA

7
39.8
38.5
38.5

9
39.4
38.3
38.2

11
38.6
38.8
38

13
38.4
39.4
37.9

15
38
39
37.6

17
37.9
39.2
37.3

19
38
39
37

C) SITUATIA STOCURILOR DIN FARMACIE.

STOC BARBITURICE
MEDICAMENT
STOC PRET/BUC PRET/STOC
THIOPENTHAL
FENTANYL
SULFENTANIL
CALYPSOL
ETOMIDAT
RECOFOL
TOTAL

REFERAT TIC

5
2
4
2
6
3
22

74
313
84
79
45
95

370
626
336
158
270
285
2045

prof. ing.DUMITRU SILVIA

SCOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI BUCURESTI

An scolar 2012 - 2013
D) AFECTIUNILE CELE MAI FRECVENTE ALE POPULATIEI.

COPII
ADULTI
VARSTNICI
FUMATORI

AFECTIUNI
RESPIRATORII
6%
10%
14%
70%

REFERAT TIC

AFECTIUNI
PULMONARE
2%
8%
10%
80%

10

AFECTIUNI
CARDIOVASCULARE
3%
17%
32%
45%

AFECTIUNI
RENALE
2%
9%
28%
31%

AFECTIUNI
DIGESTIVE
1%
11%
45%
56%

prof. ing.DUMITRU SILVIA

REFERAT 2
BAZE DE DATE ACCESS

CUPRINS
1. BAZE DE DATE
1.1

Introducere.

1.2

Istoric.
2. SISTEME DE GESTIONARE A BAZELOR DE DATE (SGBD).

2.1. Definitie.Exemple de SGBD.

2.2. Functiile SGBD.
3. PROIECTAREA BAZELOR DE DATE
3.1. Modele de baze de date.
3.2. Principii de proiectare a bazelor de date.
3.3. Tipuri de date utilizate in bazele de date.
3.4. Pasii urmati in proiectarea unei baze de date.
3.5. Operatii cu baze de date.
3.6. Exemplu de baza de date.
3.6.1. Tabele.
3.6.2. Formularul de incarcare a BD.
3.6.3. Raport.

1. INTRODUCERE
1.1.DEFINITIE:
Baza de date reprezinta o colectie de date integrata, bine structurata, avand o descriere cat
mai exacta a structurii si a relatiilor dintre date.
Microsoft Access este o puternica aplicatie de date relationale, care permit crearea unor baze
de date simple sau complexe.
Spre deosebire de Excel, Access va permite sa stocam si sa administram volume mari de date,
organizate n unitati numite inregistrari. In sens exact o baza de date reprezinta o colectie de
informatii stocate , date corelate intre ele si memorate pe suport extern (dispozitiv de stocare). Cel
mai simplu si uzual exemplu de baza de date este cartea de telefon.

1.2. ISTORIC
Termenul de baz de date apare n 1967 i reprezint o colecie de informaii corelate despre
subiectul studiat, relaiile logice dintre aceste informaii i tehnicile de prelucrare corespunztoare
(sortare, regsire, apreciere, tergere, adugare, inserare, modificare).
La inceputul anilor 90, firma Microsoft Corporation a lansat aplicati aAccess, aplicatie care
se bazeaza in mare parte pe logica de stocare a sistemului FoxPro.
Versiuni:
Access 2.0. ,7, 97, 2000,2002,2003,MS Office Access 2007.

2. SISTEME DE GESTIONARE A BAZELOR DE DATE(SGBD).

2.1. DEFINITIE:
SGBD reprezinta un sistem de programe care faciliteaza si supervizeaza introducerea de
informatii in baze de date, actualizarea si extragerea din baza, controlul si autorizarea accesului la
date.El reprezinta o interfata intre utilizator si sistemul de operare.

Orice SGBD contine:

-limbajul de descriere a datelor (LDD)= permite descrierea st5ucturii BD ,a componentei, a relatiilor
dintre componente, a drepturilor de acces a utilizatorilor la BD;
-limbajul de cereri (LC)=limbajul in care se scriu programele pentru realizarea prelucrarii datelor;
-limbajul de prelucrare a datelor (LPD)=permite operatii aasupra BD , cum ar fi incarcarea BD,
inserarea ,stergerea, cautarea sau modificarea unui element, realizarea de statistici.
Administrarea BD presupune coordonarea lucrarilor de proiectare aBD, securitatea (protectia)
informatiei, dezvoltarea BD. Aceste functii sunt indeplinite de catre Administratorul BD (ABD). El
defineste obiectele sistemului , elaboreaza principiile de protectie a datelo, raspunde de alegerea si
implementarea SGBD, asigura functionarea normala a sistemului . De proiectarea unei BD se
ocupa :analisti, programatori, administratori de retele.
EXEMPLE DE SGBD.
Cele mai raspandite sunt :
-Oracle
-Informix
-Sybase
-MySQL
-Interbase
-Access.

2.2. FUNCTIILE SGBD.

Un SGBD trebuie sa indeplineasca urmatoarele functii:
-de descriere ,care rezida n definirea structurii datelor, a relatiilor dintre acestea si a conditilor de
acces la informatile continute in baza de date;
-de actualizare, care presupune inserarea, redactarea i suprimarea datelor;
-de interogare a BD, care permite obtinerea diferitor informatii din BD conform unor criterii de
cautare;
-de obtinere de date noi, care consta in prelucrarea informatiei initiale in scopul obtinerii unor
totaluri, medii etc.;
-de intretinere, care consta in crearea copiilor de rezerva, compactarea BD si repararea ei n cazul
deteriorarii;

-de securitate a datelor, care rezida in protejarea BD impotriva accesului neautorizat si in atribuirea
drepturilor de acces.

3.PROIECTAREA BAZELOR DE DATE

Proiectarea unei BD se face prin alegerea unui model de BD.

3.1. MODELE DE BAZE DE DATE.

Infunctie de modul de organizare a informatiilor, exista mai multe tipuri de baze de date:
-modelul ierarhic( arborescent)
-modelul retea
-modelul relational.
Modelul ierarhic= cu ajutorul modelului conceptual ierarhic, schema bazei de date poate fi
reprezentata sub forma unui arbore n care nodurile exprima colectii de date, iar ramurile reflecta
relatiile de asociere ntre inregistrarile colectiilor de date superioare si inferioare.
Accesul la inregistrarile colectiilor de date inferioare se face prin traversarea arborelui, adica
se parcurg toate colectiile aflate in subordonare ierarhica dintre colectia radacina si colectia
cercetata. Unui element superior ii pot corespunde unul sau mai multe elemente inferioare, iar unui
element inferior i corespunde un singur element superior.

In modelul ierarhic se foloseste notiune a de element virtual, care inlocuieste dublura unui
element prin adresa elementului respectiv, fiecare lement apare astfel o singura data in baza de date.
Modelul retea=modelul retea se aseamana cu cel ierarhic, diferenta constand in aceea ca
unui element inferior ii pot corespunde unul sau mai multe elemente superioare.
Intr-o retea , nodurile corespund entitatilor si relatiile sunt reprezentate prin sageti intre
noduri: sageti simple si sageti duble.
Operatiile cele mai frecvente pentru modelul retea se impart in doua categorii:
-cautarea unor elemente ale unor entitati cu anumite proprietati sau cautarea unor informatii
prin utilizarea legaturilor intre entitati;
-navigarea in reteaua de date.
Modelul relational= este cel mai raspandit model de baze de date. Acest model are o
singura structura de date:tabelul sau relatia. Access creaza o categorie speciala de baze de date,
numite baze de date relationale (BDR). O baza de date realtionale imparte informatiile in subseturi diferite. Fiecare sub-set grupeaza informatiile in functie de o anumita tema, ca de exemplu
informatii despre pacienti, despre vanzare, despre produse. In Access aceste sub-seturi de date se
gasesc in tabele individuale .
Access permite stabilirea de relatii intre tabele. Aceste relatii se bazeaza pe un camp care este
comun unei perechi de tabele.Fiecare tabel trebuie sa contina un camp numit cheie primara . Cheia
primara trebuie sa identifice in mod unic fiecare inregistrare din tael. Asadar, campul cheie primara
este, in mod caracteristic, un camp care atribuie o valoare numerica unica fiecarei inregistrari (fara
duplicate in tabelul respectiv).
De exemplu ,un tabel numit Clienti (Customer) poate contine un camp Identificator Client
(Customer ID) care identifica fiecare client pe baza unei valori numerice unice- de exemplu codul
numeric personal(CNP).
Pana si o baza de date simpla este alcatuita din numeroase tabele corelate.

3.2.

PRINCIPII DE PROIECTARE A BAZEI DE DATE

Structura bazei de date poate fi considerata ca modul in care va arata tabelul fara nicio
informatie in el (aspectul tabelului). Pentru a descrie structura tabelului trebuie sa stim:
-numarul de campuri (coloane ) din tabel;
-numele campurilor (titlurile coloanelor);
-tipul de date al fiecarui camp.
Inainte de a crea o baza de date, este foarte importanta planificarea ei.
Cand planifici o baza de date trebuie sa tii cont de urmatoarele aspecte: aceasta nu este
conceputa numai pentru a introduce date, ci si pentru vizualizarea si raportarea

datelor incluse in

diferite tabele care alcatuiesc baza de date.

Determinarea tabelelor.
Tehnic vorbind ,avem nevoie de un singur tabel pentru a alcatui o BD.Deoarece Access este
un program de baze de date relationale, este conceput pentru manipularea unui numar mare de tabele
si pentru crearea de relatii intre acestea. De exemplu intr-o BD care tine evidenta pacientilor pot fi
incluse urmatoarele tabele:
-pacienti
-zile de spitalizare
-analize efectuate
-costuri totale,etc
Determinarea formularelor:
Formularele sunt utilizate pentru introducerea datelor inregistrare dupa inregistrare.

Determinarea interogarilor:
Interogarile sunt folosite pentru a obtine informatii utile de care avem nevoie dupa
informatiile stocate in baza noastra de date, ex: daca pacientul este sau nu asigurat, analize efectuate,
costuri etc.
Determinarea rapoartelor:
Un raport este utilizat pentru publicarea datelor din BD. Acesta insereaza datele intr-una sau
mai multe pagini, intr-un format usor de citit.. Rapoartele sunt menite a fi tiparite, spre deosebire de
tabele si formulare, care sunt de obicei pe ecran. De exemplu, dorim un raport despre pacientii sub
18 ani sau unul despre pacientii care sufera de boli cronice.
Un raport poate extrage date din diferite tabel simultan, poate efectua calcule cu aceste date si
poate prezenta rezultate frumos formatate, foarte utile pentru cei care nu stau alaturi de noi in fata
calculatorului.
Lansarea in executie a programului Access se face in functie de modul in care

l-am

instalat:
*clic pe Start, apoi optiunea All Programs, apoi clic pe Microsoft Office Access 2003.
* prin crearea unei pictograme de acces rapid(Create Shortcut); efectuam dublu clic pe
pictograma respectiva .
Obtinem o fereastra asemanatoare cu cea din figura de mai jos:

Figura 1

Crearea / accesarea unei baze de date

Crearea unei baze de date Microsoft Access 2003 se realizeaza fie pornind de la o baza de
date blank, fie de la un sablon de baza de date pus la dispozitie de aplicatia Microsoft Access 2003.
Crearea unei baze de date blank Access 2003 consta in:
-in caseta de dialog File New Database, la optiunea Save in: se selecteaza locatia unde va fi
salvat fisierul bazei de date; denumirea fisierului bazei de date este introdusa la optiunea File name,
iar salvarea pe disc are loc la apasarea butonului Create.
Pentru a crea o baza de date noua, n zona Open a ferestrei (figura 1) alegem optiunea
Create a new file, iar in caseta urmatoare - optiunea Blank Database. Putem, de asemenea, utiliza
comenzile de creare/accesare a bazelor de date din meniul File.

Figura 2 .
Pentru a deschide o baza de date existenta n zona Open a ferestrei reprezentate n figura 1
executam un clic pe denumirea uneia din bazele de date utilizate recent sau selectam optiunea More
pentru a accesa o baza de date amplasata pe un dispozitiv de memorie auxiliara. In caseta de dialog
care apare indicam numele bazei de date.

Figura 3
(de ex., BIBL) si localizarea ei (discul, dosarul).Obtinem o fereastra n care sunt disponibile cele 7
clase de obiecte Access.

COMPONENTELE FERESTREI ACCESS.

Figura 4
Fereastra Database (figura 4) furnizeaza o lista cu pictograme, situate in partea stanga, pentru
obiectele Access:
-tabele( Tables)-obiect definit de utilizator in care sunt stocate datele primare;

-interogari (Queries)-obiect care ne permite vizualizarea informatiilor obtinute prin prelucrarea

datelor din unul sau mai multe tabele si /sau interogari(ne permite sa punem intrebari bazei de date;
raspunsul se poate folosi la manipualrea datelor din tabel, precum stergerea inregistrarilor sau
vizualizarea acelor date din tabel care satisfac numai anumite criterii);ifd modul de definire si
rezultatul actiunii interogarile pot fi: interogari de selectie, de sortare, de excludere a unor inregistrari
din BD,de obtinere a unor informatii rezultante in campuri noi (ex. aflarea costului spitalizarii dupa
numarul de zile de internare si plata asigurarilor de sanatate), de obtinere a unor totaluri sau medii si
interogari incrucisate.
-formulare (Forms)-utilizat la introducerea ,editarea si vizualizarea datelor din tabel, inregistrare
dupa inregistrare ;
-rapoarte (Reports)-permite rezumarea informatiilor din baza de date intr-un format corespunzator
pentru tiparire ;
-pagini de acces la date ( Pages)-obiect care include un fisier HTMLsi alte fisiere suport in vederea
furnizarii accesului la date prin intermediul browser-ului Internet;
-macrocomenzi (Macros)-obiect care contine o definitie structurata a uneia sau mai multor actiuni
pe care Access le realizeaza ca raspuns la un eveniment;
-module (modules)-obiect care contine proceduri definite de utilizator si scrise in limbajul de
programare Visual Basic.
Aceste obiecte distincte sunt cele care vor compune baza de date.Fiecare obiect trebuie avut
in vedere la planificarea unei noi baze de date.
Butoanele din bara cu instrumente sunt utilizabile numai daca am creat sau deschis o baza de
date.Access este diferit de celelalte aplicatii Office prin faptul ca dispune de o bara cu instrumente
pentru fiecare obiect din baza de date.. in unele cazuri, pentru fiecare obiect exista mai multe bare cu
instrumente, de exemplu, tabele Access au doua bare de instrumente :
-Table Datasheet (foaia de date a tabelului )= pune la dispozitie instrumente care faciliteaza
introducerea si manipularea datelor din tabel ;
-Table Design (proiectarea tabelului)= permite manipularea parametrilor de proiectare a tabelului.
Un tabel este alcatuit din randuri si coloane. Access stocheaza fiecare consemnare in baza de
date in propriul sau rand;aceasta se numeste inregistrare. Fiecare inregistrare contine informatii
precise referitoare la datele inregistrate in baza de date.
Fiecare inregistrare este impartita in componente diferite de informatii, denumite campuri.
Fiecare camp este reprezentat intr-o coloana separata din tabel.Fiecare camp contine o informatie
distincta, iar toate campurile dintr-un rand alcatuiesc o anumita inregistrare.

Crearea unei baze de date Access 2003 pe baza unui sablon se realizeaza printr-o aplicatie wizard
inclusa in Microsoft Access 2003. Operatia consta in:
-deschiderea panoului de sarcini New File prin selectia comenzii New din meniul File; shortcut-ul
pentru aceasta operatie este CTRL+N;
-din panoul de sarcini New File, grupul de optiuni Templates, se selecteaza referinta hyperlink On
my computer;
-in caseta de dialog Templates, se selecteaza eticheta Databases care permite accesul la sabloanele
de baze de date incluse in aplicatia Microsoft Access 2003; butonul Templates on Office Online
permite verificarea existentei altor sabloane pe site-ul web Microsoft;

Caseta de dialog Templates.

-selectarea tipului de sablon dorit si salvarea fisierului bazei de date in caseta de dialog File New
Database prin apasarea butonului OK; sunt introduse locatia fisierului in optiunea Save in: si
denumirea sa la optiunea File name;
-se lanseaza aplicatia wizard Database Wizard care permite setarea caracteristicilor bazei de date
prin parcurgerea pasilor predefiniti.

Aplicatia Database Wizard

-modificarea obiectelor din baza de date (Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macros,
Modules, Favorites) din Database Window.
Accesul la datele stocate in tabele si utilizarea lor se realizeaza prin optiunile predefinite in
fereastra Main Switchboard.

Dupa ce am deschis o baza de date , putem crea diferite obiecte in oricare din clasele
nominalizate. Dar deoarece fiecare din clasele Queries, Forms, Reports, Pages, Macros i
Modules se definesc in baza tabelelor, acestea trebuie create in primul rind. Cu alte cuvinte, daca o
BD nu contine cel putin un tabel, crearea altor clase de obiecte devine lipsita de sens.

Pentru a crea un tabel nou selectam clasa de obiecte Tables, apoi actionam butonul
Caseta de dialog New Table care apare ne ofera 5 moduri de definire a structurii tabelului.

Moduri de definire a structurii unui tabel

Daca selectam optiunea Design View si actionam butonul OK, obtinem o fereastra
in care definim campurile tabelului si caracteristicile lor.

Definirea campurilor tabelului.

Caracteristicile campurilor
Pentru fiecare camp al tabelului se specifica 3 caracteristici, i anume:

 Field Name (denumirea campului, obligatoriu);

Data Type (tipul campului, obligatoriu);
Description (descrierea campului, optional).
Stabilirea cheilor primare
Daca valorile unui camp sunt unice (nu se repeta), putem semnala acest lucru, pentru a evita
introducerea accidentalaa dou valori identice. Aceasta procedura poart denumirea de stabilire a
cheii primare.
Cheia primara poate fi stabilita si pe cateva campuri. Pentru a stabili cheia primara, selectam
campul respectiv, apoi executam un clic pe butonul
partea din stanga a campului respectiv apare semnul cheii.

din bara cu instrumente. Ca rezultat, in

Dupa incheierea procedurii de descriere

a campurilor si de stabilire a cheii primare, salvam tabelul (descrierea lui), selectand comanda
Save din meniul File si indicand numele tabelului. Daca nu am stabilit o cheie primara (acest
lucru nu este obligatoriu), sistemul ne va avertiza, sugerandu-ne stabilirea cheii pe un camp de
tip AutoNumber. Pentru a confirma, actionam butonul Yes. In acest caz sistemul stabileste
automat cheia primara pe un camp AutoNumber (dac el exista) sau creeaza suplimentar un
asemenea camp (dac el nu exista), stabilind pe el cheia primara. Pentru a renunta la stabilirea cheii
primare, actionam butonul No.

Solutions and tutorials for IT&C development

Inchiderea / redeschiderea bazei de date
Inchiderea unei baze de date poate fi facuta prin executarea comenzii Close din meniul File sau
prin actionarea butonului

din bara de titlu a bazei de date. De regula, la inchidere, sistemul

salveaza automat baza de date impreuna cu toate obiectele pe care le contine. Inchiderea unei baze
de date nu nseamna si inchiderea aplicatiei MS Access, astfel incat putem deschide o alta baza de
date sau crea o baza de date noua, in modul descris mai sus.
O baza de date este memorata in unul sau mai multe fisiere.Fisierul care contine baza de date
va avea extensia .mdb .
Iesirea din Access
Iesirea din MS Access poate fi facuta in unul din urmatoarele moduri:
-se apasa combinatia de taste Alt+F4;
-se executa comanda Exit din meniul File;
-se actioneaza butonul

din bara de titlu a aplicatiei.

3.3.

TIPURI DE DATE UTILIZATE IN BD.

Tipurile de date utilizate la definirea campurilor intr-o tabela Access 2003 sunt:
-Text: este tipul de date implicit; este stocat orice tip de caracter, inclusiv cifre; proprietatea Field
Size stabileste numarul maxim de caractere care se stocheaza si are valori cuprinse intre 0 si 255 de
pozitii(numere care nu urmeaza a fi utilizate in calcule);
-Memo: este un tip similar cu tipul Text, dar stocheaza pana la 64.000 de caractere;
-Number: este utilizat pentru stocarea valorilor numerice; proprietatea Field Size precizeaza
dimensiunea si tipul valorii numerice;
-Date/Time: este tipul de date utilizat pentru stocarea unei date calendaristice valide si a timpului
orar; formatul de reprezentare a datei calendaristice si a timpului orar este precizat in proprietatea
Format;
-Currency: este utilizat pentru stocarea valorilor monetare in vederea efectuarii de calcule si
comparatii monetare(diferite valute);
-Autonumber: este tipul de date utilizat pentru stocarea unei valori unice asociata pentru fiecare
inregistrare adaugata in tabel; numeroteaza in mod secvential fiecare inregistrare;
-Yes/No: este utilizat pentru stocarea unei valori din maxim doua posibile: true sau false, yes sau
no, on sau off conform setarii din proprietatea Format;

-OLE (Object Linking and Embledding= legarea si inglobarea obiectelor): este tipul de date
utilizat pentru stocarea unui obiect OLE : foaie de calcul Excel, document Word, imagine, sunet,
animatie inserat prin comanda Object din meniul Insert;
-Hyperlink(hiperlegatura): este tipul de date utilizat pentru stocarea unei hiperlegaturi catre o
locatie a unui alt obiect din baza de date, document Office sau pagina Web; hiperlegatura se
insereaza prin comanda Hyperlink din meniul Insert; permite trecerea de la campul curent la
informatii situate intr-un alt fisier;
-Lookup Wizard: acest tip de camp isi allege valorile dintr-un alt table;permite executia aplicatiei
wizard Lookup Wizard care asista utilizatorul in operatia de conversie a campului intr-unul de tip
lookup; initial, campul trebuie sa aiba asociat tipul de date Text, Number sau Yes/No.

Aplicatia Lookup Wizard.

3.4.

PASII URMATI IN PROIECTAREA UNEI BAZE DE DATE

1. Crearea tabelelor:
-stabilirea numarului de coloane, dimensiunea(numarul de caractere) si tipul datelor(text,
number,date/time, currency etc)
2. Definirea cheilor primare
-pentru a evita introducerea accidentala a doua sau mai multe valori identice alegem o cheie
primara. Ex: intr-un tabel cu pacienti putem alege codul numeric personal(CNP) drept cheie
primara, CNP-ul fiind unic.
3 Specificarea valorilor implicite.Ex: valoarea TVA-ului de 9% pentru majoritatea
medicamentelor poate fi valoare implicita .
4. Stabilirea unor conditii de validare pentru valoarea fiecarui camp.
5. Editarea formularului pentru achizitia de date(incarcarea bazei de date).
6. Editarea rapoartelor utilizate pentru consultarea bazei de date(ex:sortam din BD numai
pacientii cu varsta pana in 18 ani, sau pe cei care nu sunt asigurati, lista medicamentelor
compensate etc).
7. Interogarea BD-extragerea anumitor informatii din BD , astfel incat sa obtinem un grup
restrans pe care il scoatem cu un titlu(o lista restransa).
Etape:
a)selectam o parte din BD pe baza unei conditii logice, obtinand o BD mai redusa;
b)sortarea= indicam campul dupa care se face sortarea si ordinea (alfabetica, dupa varsta,etc);
c)filtrarea- se aplica diferite filtre care au ca rol eliminarea unor inregistrari (a unor linii din
tabel), obtinand o reducere a BD pe verticala.
d) Aplicarea de masti(mascarea) anumitor coloane =se obtine scurtarea BD pe orizontala.

e)Alte operatii:subtotaluri, medii aritmetice, medii geometrice, functii financiare, interogari

incrucisate,etc.
8. Mecanisme de intretinere a SGBD( back-up=salvarea periodica a datelor in functie de
importanta lor, repararea BD=cu chei de control, reindexarea=schimbarea continutului prin
eliminarea unei pagini-se executa periodic) si de securitate a SGBD(protejarea BD impotriva
unui operator neautorizat sau impotriva pierderii accidentale de date).

EXEMPLE!!