Sunteți pe pagina 1din 245

SUPORT DE CURS

OPERATOR
INTRODUCERE,
VALIDARE I
PRELUCRARE DATE
COD NC 4113.2.1

MANU CARMEN NICOLETA

Braov, 2014

Operator introducere, validare i prelucrare date

CUPRINS
CAPITOLUL 1 CONCEPTE DE BAZ PENTRU UTILIZAREA CALCULATORULUI
PERSONAL
7
1.1 Noiuni introductive
7
1.2 Componentele unui calculator personal
8
1.2.1 Componente hardware
9
1.2.2 Componente software
16
1.3 Descrierea funcionrii unui calculator personal
18
1.4 Reele de calculatoare
18
1.4.1 Tipuri de reele
19
1.4.2 Securitatea datelor
23
1.5 Probleme de ergonomie i protecie a muncii
25
1.6 Aspecte legislative
26
1.7 Test de autoevaluare a cunotinelor
27
CAPITOLUL 2 UTILIZAREA SISTEMULUI DE OPERARE WINDOWS
2.1 Primele elemente ale operrii corecte
2.1.1 Pornirea, repornirea i oprirea calculatorului
2.1.2 Interfaa sistemului de operare Windows
2.1.3 Vizualizarea informaiilor referitoare la resursele hardware i software
2.1.4 Panoul de control
2.1.5 Folosirea funciei Help
2.2 Aplicaii practice i verificarea cunotinelor
2.3 Test de autoevaluare a cunotinelor
2.4 Organizarea informaiilor pe suport extern
2.4.1 Concepte generale
2.5 Aplicaii practice i verificarea cunotinelor
2.6 Accesorii ale sistemului de operare Windows
2.6.1 Aplicaia Notepad
2.6.2 Aplicaia Wordpad
2.6.3 Aplicaia Paint
2.6.4 Aplicaia Calculator
2.6.5 Aplicaii practice i verificarea cunotinelor
2.7 Test de autoevaluare a cunotinelor

32
32
32
35
43
44
47
47
51
54
54
63
67
67
70
72
74
76
77

CAPITOLUL 3 PROCESARE DE TEXT (MICROSOFT WORD)


3.1 Noiuni introductive
3.1.1 Generaliti
3.1.2 Lansarea n execuie a aplicaiei Word
3.1.3 Deschiderea, salvarea i nchiderea unui document
3.1.4 Funcia ajutor (Help)
3.1.5 Modul de vizualizare
3.2 Operaii de baz n documente
3.2.1 Introducerea informaiilor
3.2.2 Selectarea informaiilor
3.2.3 Folosirea funciilor Anulare / Refacere (Undo / Redo)
3.2.4 Copierea, mutarea i tergerea unui text
3.2.5 Gsire i nlocuire
3.3 Stabilirea parametrilor de formatare

79
79
79
80
81
81
82
82
82
83
83
83
84
84

Operator introducere, validare i prelucrare date

3.3.1 Formatarea la nivel de pagin


3.3.2 Formatarea la nivel de caracter
3.3.3 Formatarea la nivel de paragraph
3.4 Inserarea obiectelor n pagina Word
3.4.4 Inserarea tabelelor
3.4.5 Inserarea imaginilor
3.4.6 Inserarea formelor geometrice
3.4.7 Inserarea unei scheme SmartArt
3.4.8 Inserarea unei diagrame
3.4.9 Importul de obiecte i adugarea elementelor WordArt
3.4.10 Inserarea ecuaiilor
3.5 Formatarea final a unui document
3.5.1 Aplicarea stilurilor existente i crearea cuprinsului
3.6 Aplicaii practice i verificarea cunotinelor
CAPITOLUL 4 PREZENTRI MICROSOFT POWERPOINT
4.1 Aplicarea operaiilor de baz necesare realizrii unei prezentri
4.1.1 Prezentare general
4.1.2 Deschiderea aplicaiei PowerPoint
4.1.3 Deschiderea unei prezentri existente modificarea i salvarea prezentrii
4.1.4 nchiderea prezentrii
4.1.5 Folosirea funciei Ajutor (Help)
4.1.6 Modaliti de vizualizare
4.2 Aplicarea elementelor de baz n procesarea textului
4.2.1 Crearea unei noi prezentri
4.2.2 Alegerea caracteristicilor pentru diapozitiv (slide)
4.2.3 Inserarea unui text n diapozitiv
4.3 Utilizarea operaiilor de baz necesare pentru realizarea unei prezentri
4.3.1 Folosirea instrumentelor Copiere, Decupare, Lipire
4.3.2 tergerea obiectului selectat
4.3.3 Reordonarea diapozitivelor ntr-o prezentare
4.3.4 tergerea unei/unor folii dintr-o prezentare
4.4 Aplicarea modalitilor de formatare a unei prezentri
4.4.1 Formatarea textului
4.4.2 Redimensionarea i mutarea casetelor text ntr-un diapozitiv
4.4.3 Setarea grosimii liniei, stilului i culorilor unei casete text
4.5 Utilizarea elementelor grafice n prezentare
4.5.1 Inserarea obiectelor grafice n prezentare: linii, casete, cercuri
4.5.2 Inserarea imaginilor i altor obiecte ntr-o prezentare
4.5.3 Inserarea unui table
4.5.4 Inserarea unei diagrame
4.5.5 Inserarea unui SmartArt
4.6 Realizarea animaiei ntr-o prezentare
4.6.1 Adugarea de efecte de animaie
4.6.2 Adugarea de efecte de tranziie a diapozitivelor
4.6.3 Inserarea butoanelor de aciune i a hyperlink-urilor
4.7 Realizarea i tiprirea unei prezentri
4.7.1 Selectarea formatului de ieire optim pentru prezentare
4.7.2 Adugarea diapozitivelor de note pentru prezentator
4.7.3 Previzualizarea i tiprirea diapozitivelor n diferite formate
4.8 Aplicaii practice i verificarea cunotinelor
3

85
87
90
93
94
97
98
98
98
99
100
101
101
106
.110
.110
110
112
113
114
114
114
115
115
115
117
119
119
119
119
119
120
120
120
120
122
122
122
122
124
125
127
127
128
130
131
131
132
132
132

Operator introducere, validare i prelucrare date

CAPITOLUL 5 CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL


135
5.1 Aplicarea operaiilor elementare i a conceptelor de baz ale aplicaiei Excel
135
5.1.1 Prezentare general
135
5.1.2 Deschiderea aplicaiei Excel
136
5.1.3 Deschiderea i salvarea unei foi / registru de calcul
137
5.1.4 nchiderea prezentrii
138
5.1.5 Folosirea funciei Ajutor (Help)
138
5.1.6 Modaliti de vizualizare
139
5.2 Utilizarea opiunilor de formatare i gestionare a datelor din foile de calcul
141
5.2.1 Formatarea documentului
141
5.2.2 Crearea i modificarea antetului i a subsolului
142
5.2.3 Formatarea celulelor
143
5.2.4 Introducerea de informaii ntr-o celul
144
5.2.5 Formatarea textului
145
5.2.6 Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a unei
linii, a unui rnd
146
5.2.7 Copierea/mutarea coninutului unei celule
147
5.2.8 tergerea unei celule sau a unui grup de celule adiacente, a unei linii, a unui
rnd
148
5.2.9 Cutarea/nlocuirea coninutului unei celule
149
5.2.10 Inserarea de rnduri/coloane
149
5.2.11 Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul
150
5.2.12 Modificarea dimensiunilor liniilor i coloanelor
150
5.2.13 Unirea celulelor i stabilirea tipului de aliniere
151
5.2.14 Stabilirea tipurilor de margini utilizate pentru o celul sau un grup de celule
151
5.2.15 Sortarea i filtrarea datelor dup unul sau mai multe criterii
152
5.3 Utilizarea formulelor i a funciilor
155
5.3.1 Introducerea unei formule simple ntr-o celul
155
5.3.2 Formule aritmetice i logice pentru adunri, scderi, nmuliri i mpriri
155
5.3.3 Completarea automat a unei serii de date
156
5.3.4 Referina relativ, absolut sau mixt a unei celule
158
5.3.5 Utilizarea funciilor
159
5.4 Utilizarea unor tehnici i procedee de realizare de grafice i diagrame
163
5.4.1 Diagrame i grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de calcul
163
5.4.2 Editarea i modificarea unei diagrame sau a unui graphic
164
5.4.3 Mutarea/copierea, tergerea diagramelor sau a graficelor
165
5.5 Realizarea de import obiecte
165
5.5.1 Importul de fiiere imagine, grafice, etc. ntr-un registru de calcul
165
5.5.2 Copierea, mutarea i redimensionarea obiectului importat
165
5.6 Utilizarea corect a optiunilor de tiprire a unei foi de calcul
167
5.6.1 Fixarea opiunilor pentru tiprire
167
5.6.2 Tiprirea unei seciuni a foii de calcul, a unui grup de celule adiacente, a foii de
calcul active sau a unui registru de calcul
167
5.7 Aplicaii practice i verificarea cunotinelor
168
CAPITOLUL 6 BAZE DE DATE MICROSOFT ACCESS
6.1 Noiuni de elementare
6.1.1 Baze de date
6.1.2 Sisteme de gestiune a bazelor de date
6.2 Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Access
6.2.1 Deschiderea aplicaiei
6.2.2 Crearea, modificarea i salvarea unui baze de date
4

171
171
171
172
173
173
174

Operator introducere, validare i prelucrare date

6.2.3 Deschiderea unei baze de date existente


6.2.4 nchiderea aplicaiei
6.2.5 Folosirea funciei Ajutor
6.3 Operarea cu baze de date
6.3.1 Proiectarea unei baze de date
6.3.2 Crearea unei tabele
6.3.3 Stabilirea unui index
6.3.4 Modificarea structurii tabelei
6.3.5 Introducerea, modificarea i tergerea nregistrrilor
6.3.6 Vizualizarea informaiilor dintr-o tabel
6.3.7 Modificarea aspectului unui table
6.4 Relaii ntre tabele
6.5 Formulare pentru introducerea datelor
6.5.1 Crearea unui formular simplu
6.5.2 Introducerea datelor n baza de date folosind formulare simple
6.5.3 Formatarea textului i schimbarea culorii fondului ntr-un formular
6.5.4 Importul unei imagini sau fiier text ntr-un formular
6.5.5 Modificarea modului de aranjare a obiectelor n formular
6.6 Extragerea informaiilor dintr-o baz de date
6.6.1 Crearea unei interogri
6.6.2 Modificarea unei interogri
6.6.3 Executarea unei interogri
6.6.4 tergerea unei interogri
6.7 Afiarea datelor utiliznd rapoartele
6.7.1 Crearea unui raport
6.7.2 Modificarea unui raport
6.7.3 Crearea i modificarea unui antet i subsol
6.8 Tiprirea coninutului unui obiect al bazei de date
6.8.1 Previzualizarea coninutului
6.8.2 Imprimarea propriu-zis
6.9 Aplicaii practice i verificarea cunotinelor

175
175
176
176
176
176
178
179
180
180
180
182
184
184
184
184
186
187
188
188
189
190
190
191
192
192
192
193
193
193
194

CAPITOLUL 7 INTERNET I POT ELECTRONIC


7.1 Noiuni introductive
7.1.1 Termeni i concept
7.1.2 Securitate
7.2 Navigare pe web
7.2.1 Lucrul cu un browser web
7.2.2 Internet Explorer
7.2.3 Folosirea bookmarks
7.2.4 Folosirea unui motor de cutare
7.2.5 Tiprirea paginilor web
7.3 Utilizarea serviciului de pot electronic
7.3.1 Programe de pot electronica
7.3.2 Deschiderea aplicaiei de pot electronica
7.3.3 Citirea, scrierea i trimiterea unui mesaj
7.3.4 Imprimarea unui mesaj
7.4 Alte servicii
7.5 Test de autoevaluare a cunotinelor

198
198
198
201
204
204
204
207
207
209
210
210
211
211
214
214
217

CAPITOLUL 8 COMUNICAREA LA LOCUL DE MUNC


Introducere
5

219
219

Operator introducere, validare i prelucrare date

Comunicarea interuman .................................................................................................. 220


Transmiterea i primirea informaiilor ntr-un cadru profesional ..................................... 221
Participarea la discuii pe teme profesionale .................................................................... 222
Comunicarea n cadrul echipei ......................................................................................... 222
Munca n echip i identificarea rolului n cadrul echipei................................................ 225
Test de autoevaluare a cunotinelor ................................................................................ 226
CAPITOLUL 9 SNTATEA, SECURITATEA N MUNC I PROTECIA MEDIULUI221
9.1 Introducere ........................................................................................................................ 228
9.2 Igiena i starea de sntate personal ............................................................................... 228
9.3 Aplicarea normelor de securitate n munc i n situaiile de urgen .............................. 228
9.3.1 Norme SSM .............................................................................................................. 229
9.4 Normele generale de prevenire i stingere a incendiilor .................................................. 233
9.4.1 Primul ajutor n accidentele de munc ...................................................................... 235
9.4.2 Calitatea mediului i standardele ISO 14001 ............................................................ 236
9.4.3 Poluarea mediului nconjurtor ................................................................................. 237
9.4.4 Protecia mediului nconjurtor i managementul deeurilor ................................... 238
9.4.5 Managementul deeurilor ......................................................................................... 238
9.4.6 Recuperarea, reciclarea i refolosirea materialelor ................................................... 239
9.4.7 Reciclarea materialelor din ambalaje dup utilizare ................................................. 240
9.5 Test de autoevaluare a cunotinelor ............................................................................... 241
BIBLIOGRAFIE

243

Operator introducere, validare i prelucrare date

CAPITOLUL 1 CONCEPTE DE BAZ PENTRU UTILIZAREA


CALCULATORULUI PERSONAL
1.1.

Noiuni introductive

Calculatorul a fost inventat de om pentru a prelucra informaia, ca urmare a necesitii


prelucrrii rapide a unui volum mare de informaii i complexitatea ridicat a proceselor ce
caracterizeaz orice domeniu.
INFORMATICA este disciplina care se ocup cu studierea prelucrrii informaiei cu
ajutorul sistemelor automate de calcul.
Orice domeniu de activitate presupune o cunoatere rapid i complex a realitii
economico-sociale, iar pentru luarea unor decizii operative, oportune i fundamentate pe cerinele
legii se folosesc mijloace i tehnici specifice informaticii. Orice decizie are la baz informaii ce
se obin din prelucrarea datelor colectate din diverse domenii.
INFORMAIA este un mesaj care nltur necunoaterea unui eveniment.
Informaia are caracter de noutate i este interpretat de oameni. Informaiile sunt variate n
funcie de sursele care le produc, de modul de transmitere, de recepie i al coninutului.
Calculatorul trebuie s prelucreze informaia pe baza unor date i a unor instruciuni care s-i spun
cum s prelucreze datele.
DATA este reprezentarea informaiei n interiorul calculatorului.
Pentru a deveni informaii, datele trebuie prelucrate n concordan cu cerinele
informaionale. Acestea trebuie s parcurg urmtoarele etape:
- Introducerea datelor procesul de culegere a datelor din surse diverse i scrierea acestora
ntr-o form accesibil echipamentelor electronice de calcul
- Prelucrea datelor presupune operaii de clasificri, sortri, calcule aritmetico-logice,
prezentare i arhivarea datelor
- Extragerea rezultatelor transformarea datelor n informaii implic regsirea
rezultatelor, decodificarea lor ntr-o form accesibil utilizatorului, stocarea i arhivarea,
distribuirea informaiilor n locul solicitat de utilizator.
Calculatorul este o main care prelucreaz automat informaia. Pentru aceasta trebuie s i
se furnizeze datele pe care trebuie s le prelucreze (date de intrare) i o list de instruciuni
(programul) care s i spun cum s prelucreze aceste date. Calculatorul va furniza utilizatorului
rezultatele obinute n urma prelucrrii (date de ieire).

Date de intrare
Program

Calculator personal
(Personal Computer= PC)

Date de ieire

n concluzie:
- datele = evenimente primare, colectate din diverse locuri, nedefinite sau neorganizate
ntr-o form care s stea la baza lurii deciziilor;
- informaiile = mesaje obinute prin prelucrarea datelor. Acestea trebuie s fie concise,
actuale, complete i clare.
7

Operator introducere, validare i prelucrare date

OBIECTIVELE ACESTUI MODUL SUNT:

Familiarizarea cu elementele de baz ale tehnologiei informaionale


Identificarea componentelor hard i soft ale unui calculator personal
Definirea conceptului de reea de calculatoare
Prezentarea posibilitilor de utilizare a calculatorului personal
Enumerarea metodelor de securitate a datelor
Identificarea problemelor de ergonomie i protecia muncii
Definirea noiunilor legate de legislaie

1.2 Componentele unui calculator personal


Calculator = Computer = PC (personal computer) = sistem de calcul - sunt denumiri care
definesc un ansamblu complex de componente electronice destinat prelucrrii informaiei sub
toate formele (text scris, audio, video, grafic, calcul matematic, flux transmis la distan).
Cele mai importante tipuri de calculatoare sunt: calculatorul personal (PC) i notebook-ul
sau laptopul.
Calculatorul personal (PC-ul) este folosit acas, la birou, n laborator, etc.
Laptop-ul este de dimensiuni mult mai mici, mult mai uor, poate fi transportat uor i
prezint avantajul c poate fi alimentat de la baterie.
Sistemul de calcul este reprezentat de o structur destinat prelucrrii datelor, ce poate fi
structurat pe dou componente: hardware i software.
Partea hardware este constituit din toate componentele electronice care alctuiesc partea
fizic a sistemului de calcul.
Partea software const din instruciuni si date pe care sistemul de calcul le prelucreaz pentru
a executa cerinele utilizatorului (partea logica). O secven de instruciuni ale sistemului de calcul
se numete program. Datele prelucrate de sistemul de calcul constituie baza de date.
Totalitatea fluxurilor informaionale, cu o anumit organizare, care asigur legtura dintre
conducere (sistemul decizional) i execuie (sistemul de execuie) se numete sistem
informaional.
Dac desfurarea activitii presupune, n mod special, utilizarea echipamentelor
electronice, sistemul informaional se numete sistem informatic.
Un sistem informatic include urmtoarele componente:
- Cadrul organizatoric i datele vehiculate n sistemul informaional
- Resursele umane includ personalul de specialitate (analiti, programatori, ingineri de
sistem, administratori de reele) i utilizatorii sistemului informatic
- Metode i tehnici de proiectare
- Componenta hardware format din:
unitatea central gestioneaz ntreaga activitate i poate fi montat ntr-o carcas
orizontal (Desktop) sau vertical (tower);
monitor destinat afirii datelor prelucrate;
tastatur permite introducerea datelor, programelor;
diferite echipamente conectate la calculator prin intermediul unor cabluri (seriale sau
paralele): imprimant, mouse etc.
- Componenta software sistemul de programe utilizat pentru realizarea obiectivelor
sistemului informatic i utilizarea corect a componentelor hardware.

Operator introducere, validare i prelucrare date

Totalitatea componentelor sistemului de calcul solicitate de programe pentru executarea lor


poart numele de resurse. Un sistem de calcul este format din: resurse fizice, resurse logice i
resurse informaionale.
1.2.1

Componenta hardware

Componenta hardware este format din totalitatea echipamentelor electronice de calcul,


care includ mijloacele tehnice pentru culegerea, verificarea, transmiterea, stocarea i
prelucrarea datelor, precum i a echipamentelor de redare a rezultatelor i suporturilor pentru
arhivarea i/sau informaiilor.
1.2.1.1 Funciile componentei hardware
Componenta hardware trebuie s execute urmtoarele funcii :
1. Funcia de memorare - asigur memorarea datelor i a programelor, deoarece calculatorul
trebuie s lucreze continuu, fr intervenia permanent a omului. Funcia este asigurat de
memoria intern i memoria extern.
2. Funcia de prelucrare asigur efectuarea operaiilor aritmetice (adunare +, scdere -,
nmulire * i mprire /) i a operaiile logice elementare (I logic, SAU logic i negaia).
3. Funcia de comand i control - asigur extragerea instruciunilor din memoria intern i
analizarea lor, comanda pentru executarea fiecrei operaii, extragerea datelor de intrare din
memoria intern i aranjarea datelor de ieire n memoria intern. Funcia este asigurat de unitatea
de comand i control.
4. Funcia de intrare - ieire - asigur introducerea datelor i a programelor n memoria
intern i livrarea rezultatelor. Funcia este asigurat de dispozitivele periferice de intrare-ieire i
de interfeele de intrare-ieire.
1.2.1.2 Clasificarea componentelor hardware
Componenta hardware se clasific n:
a. UNITATEA CENTRAL sau unitatea sistem este alctuit dintr-o carcas care
adpostete n interior componentele de baz ale calculatorului:
a.1. Placa de baz denumit mainboard sau motherboard
- este un circuit imprimat care conine mii de trasee i
legturi la circuitele ce interconecteaz toat arhitectura
hardware a unitii centrale
- poate fi uor asimilat unei coloane vertebrale, ea
reunind practic toate subsistemele importante ale calculatorului
- asigur suportul pentru principalele module care intr n
alctuirea unui calculator personal.
Placa de baz Asrock
- pe placa de baz se gsesc sloturi care permit montarea
componentelor interne (procesor, placa video, placa de reea),
porturi (seriale, paralele sau USB) pentru conectarea componentelor externe (tastatur, mouse) i
componente integrate (placa de sunet).
a.2. Procesor denumit Unitatea central de prelucrare saucreierul calculatorului
- este implementat pe placa de baz printr-un socket (soclu)
- are rolul de a dirija celelalte dispozitive, de a mpri sarcini fiecreia, de a coordona i
verifica execuia sarcinilor primite. Un calculator nu poate funciona fr procesor.
- lucreaz sincronizat sub controlul unor impulsuri electrice, transmise la intervale egale
de timp de ceasul sistemului.
- are propria sa memorie numit memorie cache (cache=depozit).
- Caracteristicile procesorului:
9

Operator introducere, validare i prelucrare date

Viteza de lucru = ct de repede execut instruciunile i se msoar n MIPS (Milioane


de Instruciuni Pe Secund)
Frecvena de lucru = frecvena impulsurilor de tact (impuls pe secund) prin care se
comand circuitelor s execute operaii. Impulsurile de tact sunt generate de ceasul sistemului. Se
msoar n MHz (megahertzi) sau GHz (gigahertzi). Cu ct are frecvena mai mare, cu att viteza
de lucru a procesorului este mai mare. Un procesor are pn la 4 GHz.
Cuvntul = numrul de bii (multiplu de octei) ce pot fi prelucrai de ctre procesor
este de 32 de bii sau de 64 de bii. Cu ct cuvntul are mai muli bii, cu att viteza de lucru a
procesorului este mai mare.
- principalele firme productoare de procesoare sunt Intel si AMD.

Procesor Intel

Procesor AMD

a.3. Memorie intern


- este componenta sistemului de calcul destinat pstrrii datelor i instruciunilor
programelor n locaii bine definite prin adrese.
- este format dintr-un sistem de circuite integrate alctuite, n principal, dintr-un numr
mare de celule de memorie, fiecare celul fiind un circuit care poate stoca 1 bit de informaie.
- este un depozit pentru informaia codificat n binar (iruri formate din simbolurile 0 i
1). Cea mai mic unitate de msur a informaiei este bit-ul (binary digit sau cifra binar). Biii se
grupeaz cte 8 i formeaz un byte sau un octet.
Pentru msurarea diferitelor cantiti de informaie se pot folosi multiplii octetului:
1 Kilobyte (KB) = 1 Koctet = 210 octeti = 1024 octeti
1 Megabyte (MB) = 1 Moctet = 210 Kocteti = 1024 Kocteti = 220 octeti
1 Gigabyte (GB) = 1 Goctet = 210 Mocteti = 220 Kocteti = 230 octeti
1 Terabyte (TB) = 210 Gocteti = 220 Mocteti = 230 Kocteti = 240 octeti
1 Pentabyte (PB) = 210 TB
1 Exabyte (EB) = 210 EB
Reprezentarea n memorie a datelor/informaiilor se realizeaz la nivel de:
byte (octet);
cuvnt de memorie = doi bytes (16 bii);
cuvnt dublu = patru bytes (32 bii);
cuvnt cvadruplu = opt bytes (64 bii);
Memoria intern este format din:
a) Memoria RAM (Random Access Memory):
poate fi citit sau scris;
este volatil, informaiile sunt pstrate att timp ct nu se
ntrerupe alimentarea cu tensiune a calculatorului;
se msoar n Mb;
10

Memoria RAM

Operator introducere, validare i prelucrare date

b) Memoria ROM (Read Only Memory)


poate fi doar citit.
este scris o singur dat de ctre productor cu informaia
necesar.
este nevolatil (informaia pstrndu-se chiar i dup ce cipurile respective nu mai sunt alimentate cu energie.)
are o capacitate redus (pn la 2 Mb).
Memoria ROM
a.4. Placa video
- este responsabil cu afiarea imaginilor pe ecranul monitorului;
- se fixeaz pe placa de baz printr-un slot AGP;
- se recomand ca placa video s fie la fel de bun ca procesorul;
- caracteristici:
memorie proprie atenueaz diferena dintre viteza procesorului i cea a plcii video
interfaa tipul portului prin care se conecteaz la placa de baz i viteza de transfer.
a.5. Placa de sunet
- faciliteaz intrarea i de ieirea semnalelor audio prin intermediul aplicaiilor specializate
- este integrat pe placa de baz
a.6. Placa de reea
- este componenta care permite calculatoarelor s se conecteze la o reea de calculatoare i
s-i foloseasc resursele
- are un identificator unic propriu, care permite plcii s fie adresat i regsit chiar i n
cele mai mari reele de calculatoare.
b. MEMORIILE EXTERNE (ME) sunt dispozitive cu capacitate mare de stocare a
informaiei, folosite pentru efectua salvri i restaurri de date, a arhiva date i programe, pentru a
transfera datele i programele de la un calculator la altul n lipsa unei reele de calculatoare.
Memoria extern este permanent, pstreaz datele pe timp nelimitat chiar i dup
ntreruperea alimentrii cu energie a calculatorului.
Datele pstrate n memoria extern sunt codificate n binar i folosesc aceleai uniti de
msur (bytes, KB, MB, GB, TB, PB) ca i memoriile interne.
Exist mai multe dispozitive de stocare a informaiei:
b.1. Hard disk (disc fix)
- este un disc magnetic de mare capacitate pe care se pot stoca date
ntr-un calculator.
- este o memorie nevolatil, format din mai multe discuri de
aluminiu, numite platane, suprapuse pe acelai ax i acoperite cu oxid de
fier.
- este asamblat n mediu controlat, aseptic, n carcase speciale, bine
izolate i protejate antioc fiind o component electromecanic extrem de
sensibil la ocuri i factori de mediu.
- caracteristici:
viteza de transfer (viteza de rotaie a platanelor)
capacitatea de stocare (msurat n Gb).

Hard disk

Au fost create i hard disk-uri care pot fi cu uurin conectate i deconectate n exteriorul
calculatorului prin porturile de intrare/ieire ale acestuia numite hard disk-uri externe. Acestea pot
11

Operator introducere, validare i prelucrare date

fi detaate de la calculator fr a necesita desfacerea acestuia, fiind situate ntr-un sertar al


calculatorului care are conectori la magistrala de date a calculatorului
b.2. CD - Compact Disc
- este un disc optic folosit pentru a stoca informaii n format digital
- se numete optic dup procedeul de nregistrare (scriere) i redare
(citire), bazat pe utilizarea unui fascicul de lumin laser focalizat, nregistrate
pe o singur fa.
- capacitatea de stocarea a unui CD variaz ntre 650 Mb 900 Mb.
- citirea CD se face cu o unitate CD-ROM, iar scrierea CD cu o unitate
Compact Disc
CD Rewriteble.
- CD-urile pot fi de dou tipuri: CD inscriptibile (recordable), ce se pot scrie o singur dat,
i CD rescriptibile (rewriteable), pe care se poate scrie de mai multe ori.
- Caracteristica principal a unitilor CD este viteza de rotaie (pn la 52X) care este
proporional cu viteza de citire a datelor.
b.3. DVD - Digital Video Disc sau Digital Versatile Disc
- este un mediu de stocare optic i are o capacitate de aproape 7 ori mai mare dect CD
- citirea datelor de pe DVD se realizeaz prin intermediul unui fascicul laser cu o lungime
de unda mai scurt dect n cazul CD-ROM-ului.
- Stratul pe care se pstreaz datele este de dou ori mai subire dect n cazul CD-urilor.
Astfel scrierea datelor se face n dou straturi.
b.4. Memorie Flash USB - Universal Serial Bus
- este un dispozitiv de stocare care utilizeaz memorie flash pentru a
stoca informaii.
- cunoscut sub numele de USB flash drive, stick de memorie, USB
stilou, mini-disc unitate.

Stick USB

b.5. Floppy disc - discheta


- este un disc flexibil ce servete la citirea / scrierea datelor
- capacitatea standard a unei dischete este de 1,44 Mb.
- Nu mai sunt folosite n prezent
c. DISPOZITIVE PERIFERICE permit schimbul de informaii ntre unitatea central i
utilizator.
c.1. Dispozitive periferice de intrare transmit datele de la utilizator ctre unitatea central.
c.1.1. Tastatura
- este un dispozitiv periferic de intrare ce permite utilizatorului introducerea datelor (litere,
cifre i semne speciale) i transmiterea comenzilor prin apsarea unor taste.
- tipuri tastaturi: tastatura anglo-saxon (QWERTY) i tastatura francez (AZERTY).
Denumirile vin de la primele ase taste de pe rndul al treilea.
- Fiecare tast are asociat un numr de identificare care poart denumirea de "cod de
scanare". La apsarea unei taste, tastatura trimite sistemului de calcul codul de scanare
corespunztor tastei respective (un numr ntreg). La primirea codului de la tastatur, calculatorul
face conversia ntre numrul primit i codul ASCII corespunztor, n logic binar.
Tastele sunt mprite n 4 blocuri de taste n funcie de rolul lor:
- Taste alfanumerice: sunt folosite pentru introducerea datelor i comenzilor i sunt
formate din tastele care conin cifrele, literele, caracterele speciale (! , ; : . ? / @ $ % & *) i tastele:
o Space permite inserarea unui spaiu;
o Enter asigur saltul la nceputul unui nou paragraf;
12

Operator introducere, validare i prelucrare date

Tab deplaseaz cursorul la dreapta cu 8 poziii neschimbnd caracterele;


Esc (Escape) anularea comenzii actuale;
PrintScreen captarea unei capturi de ecran
Pause/Break - este mai foarte puin folosit; are de a opri derularea liniilor pe
ecran; folosit n special la jocuri.
- Taste numerice: tastele pentru cifre, pentru operaii aritmetice, tasta punct si Enter folosite
pentru introducerea datelor numerice.
o
o
o
o

!Tastatura numeric este activ doar atunci cnd tasta Num Lock este activ, altfel
tastele au rol de taste de navigare.
- Taste de navigare: pentru deplasarea cursorului i corectarea textelor:
o tastele cu sgei permit deplasarea cursorului n direcia indicat;
o tasta Home deplaseaz cursorul la nceputul liniei curente;
o tasta End deplaseaz cursorul la sfritul liniei curente;
o tastele PageUp i PageDown deplaseaz cursorul cu o pagin n sus / jos;
o tasta Insert permite suprascrierea caracterelor noi peste cele existente;
o tasta Delete permite tergerea caracterelor la dreapta cursorului;
o tasta BackSpace - permite tergerea caracterelor la stnga cursorului.
- Tastele funcionale: sunt tastele notate cu F1, F2 F12 i au rolul de lansare a unor
comenzi. (Ex. F1=ajutor/Help sau Alt+F4=nchide)

Pe lng cele 4 blocuri de taste, mai exist:


- tastele reci (Ctrl, Shift i Alt) care mpreun cu tastele calde (alfanumerice) genereaz
combinaii care pot fi nelese de calculator;
o
Tasta Shift+litera/numr permite afiarea majusculei/minusculei (dac este activ
tasta Caps Lock) sau afiarea caracterelor de deasupra tastelor cu numere.
o
Tasta Ctrl i tasta Alt pot fi folosite numai simultan cu alte taste alternd funcia
ataat acelor taste (Ctrl+S=salvarea documentului sau Ctrl+Alt+Delete=deschide Manager de
activiti sau Alt+Shift=schimb limba sau Alt+Tab=navigare ntre ferestre)
- tastele comutator:
o
Caps Lock - activeaz tastatura pe litere majuscule
o
Num Lock - activeaz tastatura numeric
o
Scroll Lock - blocheaz defilarea n pagin
c.1.2. Mouse
- este cel mai rspndit dispozitiv de indicare i s-a impus odat cu apariia interfeelor
grafice.
- este un dispozitiv pentru care ecranul calculatorului devine o mas virtual de lucru, iar
poziia lui este marcat printr-un semn grafic, numit cursor de mouse. Acest cursor este diferit de
cursorul care arat poziia n care va fi scris un caracter pe ecran, de la tastatur. Pe masa real
mouse-ul se poate deplasa pe un pad.
13

Operator introducere, validare i prelucrare date

- Mouse-ul poate avea dou sau trei butoane i unul sau dou butoane de scroll, folosite
pentru deplasarea rapid.
- Din punct de vedere al construciei, mouse-urile pot fi: mecanice (cu bil), optic sau
wireless (fr fir).
- Cu ajutorul mouse-ului se pot executa patru operaii:
o
operaia de indicare (point) cursorul de mouse este deplasat pe ecran pentru a
indica un anumit obiect;
o
operaia de clic (click) se acioneaz scurt butonul stng al mouse-ului;
o
operaia dublu clic (double click) se acioneaz scurt, de dou ori succesiv, un
buton al mouse-ului;
o
operaia de clic dreapta se acioneaz scurt pe butonul drept al mouse-ului avnd
ca rol deschiderea unui meniu contextual.
o
operaia de glisare sau tragere (dragging) se deplaseaz mouse-ul pe pad, avnd
un buton stng acionat.
c.1.3. Trackball
- este format dintr-o bil dispus ntre dou role plasate perpendicular, care translateaz
micarea bilei n micri pe orizontal i pe vertical, pe ecran.
- spre deosebire de mouse, unde carcasa dispozitivului se deplaseaz pe o suprafa, n
cazul trackball-ului carcasa este fix, iar bila este micat cu mna.
- ca i mouse-ul, are butoane pentru a executa diferite aciuni.
c.1.4. Touchpad
- este format dintr-o suprafa de lucru sensibil la atingere, pe care
utilizatorul poate deplasa degetul pentru a muta cursorul pe ecranul
calculatorului portabil.
- este dotat cu dou taste care corespund celor dou butoane ale
mouse-ului.
c.1.5. Joystick
- un dispozitiv format dintr-o baz pe care sunt montate o manet i mai multe butoane de
control, ce declaneaz diferite evenimente pe ecran, folosit pentru jocuri pe calculator.
c.1.6. Scanner
- este un dispozitiv periferic de intrare prin care pot fi digitizate imaginile grafice de pe
suport material (hrtie, fotografii etc.).
- Imaginea citit de scanner este de tip raster (matrice de puncte), fiecare punct este definit
printr-un cod de culoare, obinndu-se versiunea digital a imaginii.
- este caracterizat de :
o
Rezoluie - numrul de puncte pe inci pe care le poate citi scanerul.
o
Numr de culori - setul de culori care sunt codificate de scaner.
o
Viteza de scanare - viteza cu care un scanner citete i prelucreaz o imagine.
c.1.7. Microfon
- este singurul dispozitiv capabil s capteze oscilaiile sonore naturale.
c.1.8. Camera Web
- este un dispozitiv periferic ce permite o comunicare uoar on-line.
c.1.9. Creionul luminos (light pen)
- folosete o celul fotoelectric, prin care este semnalat calculatorului poziia de pe ecran.

14

Operator introducere, validare i prelucrare date

c.2. Dispozitive periferice de ieire permit extragerea datelor din calculator prin utilizarea
unor dispozitive specializate ce pot prezenta rezultatele, pe suport de hrtie sau acustic, ntr-o
form inteligibil, agreat de utilizator.
Principalele dispozitive periferice de ieire sunt:
c.2.1. Monitorul
- permite vizualizarea pe ecran a rezultatelor execuiei programelor.
- trebuie sa primeasc semnal din placa video pentru a afia ceva pe ecran.
- culorile de pe ecran sunt compuse din trei culori de baz: rou, verde i albastru (sistemul
RGB).
- tipuri de monitoare:
o
Monitoarele CRT (Cathode Ray Tube) folosesc o tehnologie mai veche
asemntoare televizoarelor. O caracteristic important rata de remprosptare (refresh rate) care
reprezint numrul de mprosptri a imaginii ntr-o secund (trebuie s fie mai mare de 70 Hz);
o
Monitoarele LCD (Liquid Crystal Display) folosesc tehnologia cristalelor lichide,
nu emit radiaii, au un consum mic de energie electric i sunt compacte.
- Caracteristicile monitorului:
o
Dimensiunea ecranului este caracterizat de lungimea diagonalei msurat n
inch: 9", 14", 15", 17", 21"42".
o
Rezoluia monitorului este o msur a calitii imaginii i este exprimat n
numr de pixeli (puncte din care este alctuit imaginea). Rezoluia = nr. de pixeli pe linie X nr. de
pixeli pe coloan: 640 x 480, 800 x 600, 1024 x 768, 1280 x 1024, 1600 x 1200.
o
Radiaia monitorului reprezint efectul produs asupra omului (nu doar asupra
ochilor) de bombardarea ecranului cu electroni. Se recomand monitoare cu radiaie redus
(low radiation).
o
Tipul semnalului analogic sau digital.
o
Definiia reprezint distana dintre dou puncte de pe ecran. Cu ct e mai mic
cu att imaginea e mai clar.
o
Viteza de afiare viteza cu care se vor afia imaginile pe ecran i depinde de
viteza cu care poate prelucra informaia placa video i de memoria RAM video.
o
Frecvena reprezint numrul de imagini noi care apar pe ecran pe durata unei
secunde; se msoar n Hertzi (85 Hz)
c.2.2. Proiectorul
- este dispozitivul ce permite proiectarea imaginii aflate pe ecranul monitorului, pe un
ecran mare pentru a putea fi vizualizat n colectiv.
c.2.3. Imprimanta
- este dispozitivul utilizat pentru afiarea pe hrtie a informaiilor prelucrate de calculator.
- caracteristicile imprimantelor sunt:
o
viteza de tiprire se msoar n caractere pe secunda (cps) sau pagini pe minut
(ppm);
o
rezoluia exprimat n numr de puncte de imagine pe inch (dpi dots per inch);
o
dimensiunea maxim a hrtiei: A3, A4, A5 etc.;
o
memoria imprimantei capacitatea de memorare proprie a informailor ce urmeaz
a fi tiprite. Memoria imprimantei permite stocarea informaiilor pn n momentul n care vor fi
tiprite, evitnd blocarea magistralei de date.
- Tipuri de imprimante :
o
imprimante matriceale tiprirea se realizeaz prin impactul unui cap de scriere
asupra unei benzi tuate; sunt ieftine; ofer o calitate sczut i nu pot imprima color; sunt
zgomotoase.
o
imprimante cu jet de cerneal (ink jet printers) capul de scriere baleiaz foaia de
hrtie linie cu linie pulveriznd cerneala; vitez mai mic de scriere; calitate bun.
15

Operator introducere, validare i prelucrare date

imprimante laser tiprirea se face prin polarizarea electrostatic a unui cilindru,


care atrage o substan numit toner; imprim imagini alb-negru i color de o calitate foarte
bun; au vitez de tiprire mare (4-20 ppm), sunt scumpe (consumabilele) etc.
o

c.2.4. Plotter
- dispozitiv asemntor imprimantei, dar de dimensiuni mult mai mari, unde hrtia poate fi
parcurs n ambele sensuri;
- tehnologiile de imprimare sunt cu seturi de tocuri, cu jet de cerneal, cu laser sau
electronice.
- accept formate mari de hrtie, iar precizia desenelor este foarte mare;
- este folosit n proiectarea asistat de calculator pentru realizarea de schie, grafice,
desene etc.
c.2.5. Difuzoare (boxe / cti)
- sunt folosite pentru a reda sunetul i trebuie conectate la placa de sunet.
c.3. Dispozitive periferice de intrare ieire
c.3.1. Modemul
- dispozitiv ce permite comunicarea ntre calculatoare aflate la distan. Informaiile
prelucrate de calculator sunt stocate digital, n timp ce informaiile transmise prin liniile telefonice
sunt transmise sub form de unde analogice.
- modem-ul face conversia datelor dintr-o form n alta: MOdulare = transferul semnalului
din digital n analogic i DEModulare = transferul semnalului din analogic n digital.
- principala caracteristic este viteza de transfer se msoar n bps (bits per second).
- n funcie de modul de conectare sunt exist: modem intern conectat pe placa de baz i
modem extern conectat pe un port serial.
- tipuri de modem: fax-modem, data/voice-modem.
c.3.2. Touchscreen
- tip de ecran de afiare, acoperit cu o folie transparent care
reacioneaz la atingere.
- selectarea elementelor de pe ecran se face direct cu degetul sau cu alt
mijloc de indicare.
c.3.3. Placa multimedia
- asigur conversia informaiei din binar n alte formate utilizate de diferite echipamente:
imaginea video a televizorului sau a videocasetofonului sau sunetul microfonului, al casetofonului
sau al magnetofonului.
n ultimul timp au aprut echipamente multifuncionale care nglobeaz ntr-un singur
echipament imprimant, scanner, copiator i fax-modem.
1.2.2 Componenta software
Software-ul reprezint ansamblul de programe care fac posibil realizarea funciei
sistemului de calcul, de prelucrare a informaiilor, i care constituie suportul logic de
funcionare a unui sistem de calcul
Termenul software se refer la programele care se execut pe un sistem de calcul (de ctre
procesor).
Tipuri de software:
Software de baz (Programe de sistem)
Software de aplicaii (Programe de aplicaie)
16

Operator introducere, validare i prelucrare date

Programe ale sistemului folosite pentru a executa activiti comune sistemelor de calcul
n general. Acestea coordoneaz modul n care lucreaz componentele sistemului i ofer asisten
n funcionarea programelor de aplicaii. Alctuiesc software-ul de baz i constau n programe de
nivel jos (low level) care interacioneaz cu calculatorul la nivelul su de baz. Din aceast
categorie fac parte:
- Programe utilitare folosite pentru a executa activiti comune mai multor tipuri de
utilizatori. Ele nu sunt incluse n sistemul de operare, deoarece nu sunt obligatorii pentru
funcionarea calculatorului.
- Sistem de operare este o colecie de programe folosite pentru gestionarea resurselor
calculatorului i controlarea ntregii lui activiti.
Sistemul de operare este o component a structurii calculatorului i reprezint ansamblul
programelor care au rolul de a realiza utilizarea optim a resurselor calculatorului.
Sistemul de operare este format din :
Nucleu administreaz diferite resurse disponibile i planific folosirea lor. Resursa
este o component a sistemului de calcul. Exist dou tipuri de resurse:
o
Resurse fizice: componentele hardware (procesorul, memoria intern, dispozitive
periferice).
o
Resurse logice: componentele software
Interfaa definete modul n care utilizatorul interacioneaz cu sistemul de operare.
Ea asigur funcia de comunicare prin intermediul unui dialog ntre utilizator i calculator astfel:
o
Utilizatorul transmite calculatorului comenzi prin intermediul tastaturii/mouse-ului
o
Calculatorul transmite utilizatorului, prin intermediul monitorului, mesaje n
legtur cu inteniile utilizatorului.
Suprafaa ecranului monitorului denumit i Desktop reprezint interfaa grafic cu
utilizatorul (GUI - Graphical User Interface) ce conin programe identificate prin pictograme
(Icons) ce au un text explicativ asociat, liste de meniuri cu opiuni i parametri de execuie selectai
cu ajutorul mouse-ului, ferestre (window), zone dreptunghiulare n care se execut aplicaiile
(programele).
Programele se lanseaz n execuie prin selectarea lor din liste de meniuri sau direct de pe
ecran prin deschiderea pictogramelor corespunztoare.
Cele mai utilizate sisteme de operare pe microcalculatoare sunt:
- Sisteme MS-DOS
- Sisteme de tip Microsoft Windows: 98, XP, VISTA, etc.
- Sisteme UNIX/LINUX
- Sisteme IBM-OS/2
Programe de aplicaie folosite pentru a executa activiti cu caracter particular, specifice
unui utilizator, ce sunt destinate rezolvrii unor probleme specifice din diferite domenii. Ele
alctuiesc software-ul de aplicaii. Aceste programe efectueaz prelucrri ale datelor, n
concordan cu cerinele informaionale necesare, ele fiind realizate de ctre firme specializate de
software.
Tipuri de programe de aplicaii:
editoare i procesoare de texte (Notepad, WordPad, Word, WordPro, WRITER);
programe de desenare i prelucrare a imaginilor (Paint, PhotoPaint, PhotoShop,
DRAW);
programe de calcul tabelar (EXCEL, LOTUS 1-2-3, Quattro, CALC);
programe de prezentare (PowerPoint, IMPRESS);
programe de comunicare i navigare n Internet (Internet Explorer, Netscape
Navigator, Outlook, Mozilla, Windows Mail);
17

Operator introducere, validare i prelucrare date

Delphi);

1.3

sisteme de gestiune a bazelor de date (Access, VisualFoxpro, Oracle, Paradox, Base);


compilatoare i interpretoare pentru limbaje de programare (Visual Basic, Visual C++,
programe utilitare (Norton Utilities);
programe distructive i antidistructive (virui i antivirui);
programe de divertisment ( jocuri, filme);
programe create pentru rezolvarea unor probleme particulare ale utilizatorilor.

Descrierea funcionrii unui calculator personal

n timpul execuiei programelor de aplicaii, ntre componentele fizice ale sistemului de


calcul se desfoar trei tipuri de fluxuri:
- Fluxul datelor
datele i programele ce urmeaz s fie prelucrate se introduc n sistemul de calcul n
form binar prin dispozitivele periferice de intrare, apoi sunt stocate n memoria intern.
fiecare instruciune va fi transmis la unitatea de comand i control, care interpreteaz
coninutul i emite comenzi pentru execuia operaiilor necesare. Rezultatele vor fi depozitate tot
n cadrul memoriei interne la o adres specificat.
rezultatele prelucrrilor vor fi transferate din memorie prin intermediul dispozitivelor
periferice de ieire sau salvate n memoria extern.
- Fluxul instruciunilor ncepe n momentul introducerii n memorie, de ctre utilizator, a
programelor de aplicaii, prin intermediul dispozitivelor periferice. Din memorie, instruciunile
programelor sunt preluate de ctre unitatea de comand i control pentru a fi interpretate i
transformate n comenzi.
- Fluxul comenzilor este coordonat de ctre unitatea de comand i control ctre celelalte
componente ale sistemului de calcul.
Structura unui calculator presupune existena componentelor hard i soft, deci performanele
n funcionarea sa sunt date de cele obinute de fiecare dintre acestea. Civa factori de ordin tehnic,
care pot influena performanele computerului:
viteza procesorului;
dimensiunea memoriei RAM;
dimensiunea hard-discului;
dimensiunea memoriei cache;
viteza de transmitere a datelor pe magistrala de date

1.4

Reele de calculatoare

O reea de calculatoare reprezint un ansamblu de calculatoare interconectate prin


intermediul unor medii de comunicaie, asigurndu-se n acest fel utilizarea n comun de ctre un
numr mare de utilizatori a tuturor resurselor fizice (hardware), logice (software i aplicaii de
baz) i informaionale (baze de date) de care dispune ansamblul de calculatoare conectate.
Avantajele lucrului n reea:
- Accesul la resurse se pot folosi n comun anumite resurse, partajarea resurselor
indiferent de localizarea lor fizic:
resurse fizice: imprimant, scanner etc.;
resurse logice: software, aplicaii de baz;
18

Operator introducere, validare i prelucrare date

resurse informaionale: baze de date


- Fiabilitate mrit fiierele pot fi copiate pe mai multe calculatoare asigurndu-se astfel
o siguran mrit, n eventualitatea unor probleme hardware, accesarea bazelor de date de la
distan;
- Reducerea costurilor prin partajarea datelor i a perifericelor folosite;
- Mediu de comunicaie puternic ntre utilizatorii reelei, comunicarea se poate realiza sub
form de text, sunet sau imagine, se pot realiza videoconferine utilizate pentru educaia la distan,
precum i posibilitatea de a lucra acas (teleworking), in funcie de timpul disponibil, etc.
Cele mai cunoscute medii de transmisie a informaiilor n reea sunt:
- Linia telefonic pentru transmisiile de date
- Conexiune prin cablu de cupru folosete semnale electrice pentru a transmite date ntre
echipamente;
- Conexiune prin fibr optic folosete fire din sticl sau plastic, denumite i fibre, pentru
a transporta informaie sub form de impulsuri luminoase;
- Conexiune fr fir (Wireless) folosete semnale radio, tehnologie infrarou (laser) sau
transmisii prin satelit.
Echipamentul necesar crerii unei reele proprii:
Placa de reea
Modem-ul
Cablu (de cuplu, fibr optic) sau wireless
mufe
1.4.1 Tipuri de reele
Toate reelele de calculatoare au componente, funcii i caracteristici comune:
- Servere calculatoare care ofer resurse partajate pentru utilizatorii reelei;
- Clieni calculatoare care acceseaz resursele partajate n reea de un server;
- Elemente active de reea switch-uri, routere, hub-uri etc.;
- Elemente pasive de reea cabluri, prize, mufe etc.;
- Resurse fizice partajate imprimante sau alte periferice puse la dispoziie de servere;
- Mediu de comunicaie Modul n care sunt conectate calculatoarele;
- Date partajate Fiiere puse la dispoziie de serverele de reea.
O reea de calculatoare este identificat prin urmtoarele caracteristici specifice:
- Raza de acoperire;
- Modul de stocare a datelor;
- Modul de administrare a resursele;
- Modul de organizare a reelei;
- Tipul de echipamente de reea folosite;
- Mediul folosit pentru conectarea echipamentelor.
Reelele pot fi mprite n urmtoarele categorii:
a) n funcie de accesul la reea:
a.1. reele private
aparin unor organizaii
se schimb rapid o cantitate mare de date
se asigur o comunicare rapid prin voce sau mesaje
a.2. reele publice
rspndite pe arii geografice foarte mari
construite i ntreinute de companii specializate
19

Operator introducere, validare i prelucrare date

companiile furnizoare de servicii prin intermediul reelelor pun la dispoziia altor


companii i organizaii, contra cost, aceste reele, pentru ca acestea s poat comunica prin
calculatoare
b) n funcie de strategia de funcionare:
b.1. reele de la egal la egal (peer to peer)
ntre calculatoarele din reea este stabilit o relaie de egalitate
fiecare calculator i stabilete resursele locale, pe care le partajeaz n reea,
neexistnd un administrator responsabil pentru ntreaga reea.
b2. reele client / server formate din
Server - un calculator pe care ruleaz soft-ul de reea
Client (staie de lucru) - calculatoare care primesc servicii de la server
ntr-o reea pot exista urmtoarele tipuri de servere:
- Servere de fiiere i de tiprire folosite pentru stocarea datelor i a fiierelor.
- Servere de aplicaii - pun la dispoziia clienilor componenta server a aplicaiilor de
tip client-server, precum si datele respective. O aplicaie client care ruleaz local va accesa datele
de pe serverul de aplicaii, iar pe calculatorul local va fi descrcat de pe server numai rezultatul
interogrii nu ntreaga baz de date.
- Servere de pot electronic - gestioneaz transferul de mesaje electronice ntre
utilizatorii reelei.
- Servere de fax - gestioneaz traficul de mesaje fax n i dinspre reea
- Serverul de comunicaii - gestioneaz fluxul de date i mesaje e-mail transmise ntre
reeaua serverului i alte reele,
- Serverele de directoare - permit utilizatorilor s localizeze, s stocheze si s partajeze
informaiile din reea.
c) n funcie de configuraia reelei - aranjarea geometric a sistemului de calculatoare se
numete topologia reelei
c.1. reele liniare sau magistrale (bus topology)
toate calculatoarele sunt conectate la un singur mediu de comunicaie, care are
capetele libere (ultimul calculator nu este legat de primul)
un mesaj transmis de la un calculator la altul va trece prin fiecare calculator plasat
fizic ntre expeditor i destinatar, care va citi adresa destinatarului
avantaje - dac un calculator cedeaz, reeaua rmne intact
dezavantaje - performane reduse, suprancrcarea reelei (deoarece multe staiipot
transmite date n simultan)
c.2. reele inel (ring topology)
toate calculatoarele sunt conectate la un singur mediu de comunicaie, care are
capetele legate (ultimul calculator este legat de primul).
un mesaj transmis de la un calculator la altul va trece prin fiecare calculator din reea
(va parcurge inelul), care va citi adresa destinatarului i va prelua mesajul.
dezavantaj: odat cu dezafectarea unui calculator, comunicarea se ntrerupe i reeaua
se blocheaz.
c.3. reele stea (star topology)
exist un calculator central numit distribuitor (dispecer) care sunt legate celelalte
calculatoare din reea
un mesaj transmis de la un calculator la altul va trece prin dispecer, care va citi
adresa destinatarului i i va atribui mesajul.
20

Operator introducere, validare i prelucrare date

c.4. reele arborescente (ierarhizate)


sunt realizate prin combinarea mai multor reele stea
la calculatorul central se leag mai multe calculatoare, care pot fi independente sau
dispeceri ntr-o alt reea de tip stea.
c.5. reele mixte
sunt realizate prin combinarea unei reele inel cu reele stea
sunt legate n inel mai multe calculatoare dispecer care gestioneaz fiecare cte o
reea stea
d) n funcie de aria de rspndire:
d.1. reele locale LAN (Local Area Network)
reelele interconectate formate din sute de dispozitive instalate n mai multe cldiri i
locaii.
se afl sub aceeai administrare care controleaz securitatea i politicile de control al
accesului n acea reea
d.2. reele metropolitane MAN (Metropolitan Area Network )
sunt asemntoare reelelor LAN, dar se pot ntinde pe zona ocupat de un grup de
birouri nvecinate sau chiar suprafaa unui ora.
d.3. reele globale WAN (Wide Area Network)
sunt reelele de mare ntindere ce conecteaz reele locale aflate n locaii geografice
separate.
sunt rspndite pe o arie geografic foarte mare (ar, continent)
Cel mai simplu exemplu de reea WAN este Internetul. Internetul este o reea WAN de mari
dimensiuni care este format din milioane de reele locale interconectate.
Servicii oferite de Internet:
- World Wide Web (www) accesul la o cantitate uria de informaii
- Grup de discuii: Chat / Forum / Newsletter
- Pot electronic: e-mail
- Transfer de fiiere FTP (File Transfer Protocol) transferul de fiiere sub form de
pachete ntre oricare gazde aflate pe oricare reea
Numele calculatoarelor conectate la Internet sunt stocate n baze de date distribuite i
organizate ierarhic. n aceste baze de date exist domenii organizaionale diferite cu nume
semnificative:

21

Operator introducere, validare i prelucrare date

Domeniu
.com
.edu
.org
.net
.int

Utilizare
Entiti comerciale
Organizaii educaionale
Alte organizaii (www.cnpas.org)
Resurse pentru reea
Instituii internaionale (de ex. NATO)

n afar de domenii organizaionale exist domenii geografice. Dac domeniul este n afara
Statelor Unite, el include un cod (din dou litere) care arat ara creia i aparine. Fiecare ar are
cte un cod, astfel nct privind la numele unui calculator putem afla unde anume se afl.

Domeniul
.ro
.fr
.de
.uk
.es
.it
.au
.ca

ara
Romnia
Frana
Germania
Marea Britanie
Spania
Italia
Australia
Canada

INTRANET, EXTRANET
Intranetul este o reea de comunicare asemntoare Internetului, ce utilizeaz aceleai
instrumente, in special browser-ele www. Cuvntul Intranet este format din prefixul intra
corespunztor termenului interior i a termenului net ce este folosit in general pentru termenul de
reea.
Intranetul poate fi definit ca o implementare a tehnologiei Internet n cadrul unei organizaii
de ntreprindere sau ca Web particular. Acesta permite utilizarea total sau parial a tehnologiilor
i infrastructurilor Internet pentru transmiterea i prelucrarea fluxurilor de informaie interne ale
unui grup de utilizatori. Grupul se poate limita la nivelul unei ntreprinderi sau poate include
clienii, furnizorii sau partenerii si.
Altfel spus, Intranetul se comport ca Web intern, care permite accesarea unei mari cantiti
de informaii stocate pe servere, utiliznd reelele locale, protocoalele de comunicaie TCP/IP,
servicii Internet (Web, e-mail, FTP, news etc.), software personalizat i instrumente pentru
consultarea bazelor de date.
Diferena dintre Intranet i Internet:
- Intranet este o reea privat i intern a unei companii, ce poate fi conectat la Internet,
sau poate folosi Internetul,
- Internet reea public, accesibil oricui
Extranetul este o extensie a unei reele Intranet, n mod special pe World Wide Web, ce
permite comunicarea ntre anumite instituii i a oamenilor din aceast reea, n cele mai multe
cazuri oferind un acces limitat la reeaua Intranet a acestor organizaii.
Cuvntul Extranet este format din prefixul extra corespunztor termenului exterior i a
termenului net ce este folosit in general pentru termenul de reea.
Diferena ntre Extranet i Internet:
- Extranetul este o reea exterioar corespunztoare anumitor firme, ce permite i accesul
limitat
- Internetul nu permite accesul la reeaua Intranet a firmelor
22

Operator introducere, validare i prelucrare date

1.4.2 Securitatea datelor


n prezent, majoritatea datelor sunt pstrate n format electronic. Astfel securitatea datelor
devine un element fundamental atunci cnd se lucreaz cu date importante, confideniale sau
secrete. Pentru ca acestea s nu devin publice, se recomand existena unor aplicaii pentru
pstrarea securitii datelor. Pstrarea secretului i integritii datelor unei companii se face prin
instruirea angajailor asupra modului n care trebuie manipulate aceste date, pentru a nu aduce
atingere intereselor firmei prin publicarea lor neintenionat.
Securitatea datelor implic mai multe aspecte:

Securitatea fizic a datelor


Datele sunt arhivate pe diferite suporturi de informaie, iar acestea pot fi supuse distrugerii
accidentale (incendii, pierderi sau utilizare incorect) sau unor intervenii de agresiune din afar
(sabotaje). Pentru protejarea lor trebuie respectate cteva reguli:
- restricionarea accesului fizic la calculator (incinte nchise, utilizarea cheilor);
- restricionarea accesului logic la date printr-un sistem de drepturi i de parole specific
fiecrui utilizator;
- protejarea mpotriva incendiilor, a supratensiunii sau a supracurenilor ce pot distruge
diferite componente ale calculatorului,
- folosirea unor sisteme de alimentare UPS (Uninterruptible Power Supply), ce asigur
in cazul cderilor de tensiune o continuitate de aproximativ 5-30 de minute, timp in care se pot
salva datele i nchide corect calculatorul;
- s se asigure calculatoarelor un mediu ambiant corespunztor din punct de vedere al
temperaturii, fr umiditate, praf i fum;
- instruirea personalului n legtur cu folosirea suporturilor de memorie;
- crearea de copii de siguran ale tuturor datelor.

Securitatea mpotriva furturilor sau a indiscreiilor


Atunci cnd se lucreaz ntr-o reea de calculatoare, care mai e i legat la reeaua public
de date, la datele de pe un calculator pot s aib acces persoane neautorizate sau acte de distrugere
a datelor.
Rezolvarea acestor probleme se poate realiza prin:
- construirea unui sistem de parole pe mai multe niveluri, parolele stabilite trebuie
concepute astfel nct s fie foarte greu de descoperit de persoanele neautorizate;
- stabilirea drepturilor pe care le are fiecare utilizator, diferite drepturi in funcie de locul
pe care l ocup acetia n structura organizatoric a firmei
- protejarea serverelor i staiilor prin firewall - sistem de securitate destinat protejrii
unei reele mpotriva accesului neautorizat
- criptarea fiierelor importante codarea datelor dup un anumit algoritm;
- utilizarea sistematic a programelor anti-virus.
Un pericol pentru securitatea datelor ntr-o reea l reprezint anumite persoane, care prin
intermediul unui calculator, reuesc s treac de nivelurile de securitate pentru a se distra sau
pentru a obine informaii sau pentru a introduce n reea programe de distrugere a datelor - aanumiii hackers sau crackers.

Protecia mpotriva viruilor informatici


Virusul este un mic program executabil care se instaleaz fr voia utilizatorului i provoac
pagube att n sistemul de operare ct i n elementele hardware ale computerului.
Virusul informatic este capabil s realizeze copii dup el nsui i s includ acest cod executabil
ntr-un alt program, care devine gazd i pe care l infecteaz.
Viruii se pot clasifica n:
- Virui Hardware: sunt cei care afecteaz suporturile de informaie i memoria.
23

Operator introducere, validare i prelucrare date

- Virui Software: afecteaz fiierele i programele aflate n memorie sau pe disc,


inclusiv sistemul de operare sau componentele acestuia.
Orice informaie care trece printr-o zon infectat va fi i ea contaminat. Cele mai
vulnerabile elemente atacate sunt fiierele. Fiierul infectat de un virus i poate ndeplini integral
funciunile sale, iar mecanismul de reproducere este urmtorul:
- n momentul n care un fiier executabil infestat este ncrcat n memoria RAM n
vederea execuiei, virusul i reproduce secvena i rmne n memorie pn la terminarea sesiunii
de lucru sau pn la resetare.
- din acest moment, virusul din RAM va putea afecta fiierele executabile care vor fi
ncrcate n memorie, devenind astfel purttoare ale virusului.
Simptomele unui sistem virusat pot fi:
- creterea n volum a fiierelor
- tergerea sau modificarea unor programe-sistem
- ncetinirea vitezei de lucru
- cteodat chiar distrugeri hardware
- mesaje ciudate, melodii sau sunete suspecte
- blocri frecvente ale calculatorului
- schimbri ale marcajelor de timp ale fiierelor etc.
Moduri de infectare:
- folosind orice mediu de stocare a datelor infestat (CD, DVD, stick)
- prin intermediul programelor, documentelor, imaginilor descrcate de pe Internet
(download)
- pot fi primii pe e-mail
Recomandri pentru a evita anumii virui sau pentru elimina viruii:
- instalarea unui program antivirus eficient i ct mai recent, cu ajutorul cruia se pot
depista i elimina tentativele de virusare, accidental sau premeditat;
- actualizarea sistematic a programului antivirus pentru a avea sperana unei protecii
ct mai bune mpotriva viruilor;
- scanarea sistematic utiliznd programul antivirus, a fiierelor sistemului, a
suporturilor de informaie cu provenien dubioas i a fiierelor primite prin e-mail, etc.;
- evitarea executrii programelor necunoscute;
Antivirusul este un program creat pentru a detecta i terge viruii dintr-un calculator.
Folosirea unui antivirus corespunztor duce la descoperirea n timpul scanrii a viruilor care nu
sunt activi i apoi i elimin din toate fiierele i din calculator.
Operaia de devirusare se face n doi pai: mai nti are loc detectarea viruilor, apoi, n
funcie i de decizia utilizatorului, se procedeaz la eliminarea virusului sau dac aceast operaie
nu este posibil, la eliminarea fiierelor infectate, pur i simplu.
Pe piaa de specialitate exist o varietate larg de aplicaii de specialitate, de la programe
antivirus pn la soluii complete de securitate antivirus, antispyware, antimaleware i firewall
integrate, de la soluii freeware, trial versions pn la soluii foarte scumpe.
Indiferent de programul antivirus pe care l utilizai trebuie reinut c:
- fiecare antivirus are o baza de date cu semnturi a viruilor.
- mereu apar virui noi pe care antivirusul nu ii poate detecta, de aceea va trebui ca baza
de date a antivirusului s fie actualizat mereu (la aproximativ 1 luna).
Programele antivirus moderne coni trei module:
1. modulul care asigur recunoaterea virusului;,
2. modulul care selecteaz fiierele contaminate i le cur
24

Operator introducere, validare i prelucrare date

3. modulul care monitorizeaz funcionarea calculatorului.


Exemple de programe antivirus: Avira, AVG Anti-Virus, BitDefender, Kaspersky, McAfee
VirusScan, NOD32, Norton AntiVirus, Windows Live OneCare etc.

1.5

Probleme de ergonomie i protecie a muncii

Ergonomia este acea disciplina care studiaz relaiile dintre om, maina i mediul de
lucru.
Studiile ergonomice arat c poziia de lucru este foarte importanta deoarece previne apariia
disconfortului i afeciunilor profesionale.

Poziia la tastatur - multe probleme de sntate asociate poziiei


necorespunztoare la calculator apar la umeri, coate, antebrae, ncheieturi i palme. Pentru a evita
apariia problemelor, trebuie respectate urmtoarele indicaii:
- s ne asigurm c biroul i scaunul au poziia corect (antebraele i coapsele trebuie s
fie orizontale)
- potrivii nlimea scaunului astfel nct s ajungei la tastatura fr a deprta antebraele
de corp
- coatele trebuie inute aproape de corp, astfel nct braul s formeze un unghi drept cu
antebraul, spatele drept, lipit de scaun.
- nu sprijinii ncheieturile pe mas, deoarece limiteaz micrile.
- tastatura trebuie astfel aezat nct ntre bra i antebra s fie un unghi drept.
- tastele se lovesc scurt, dup care degetele revin ntr-o poziie relaxant, de ateptare la
terminarea unui cuvnt, sau grup de opiuni.
- mouse-ul trebuie s fie lng tastatur, la acelai nivel cu acesta; cnd nu se introduc
date, minile se odihnesc pe genunchi i nu pe mouse.

Poziia n faa monitorului:


- monitorul trebuie s fie n faa utilizatorului.
- partea superioar a monitorului s fie cu civa centimetri mai sus dect ochii.
- ecranul, suportul de documentare i tastatura trebuie s fie amplasate la distane
aproximativ egale fa de ochi (50 60 cm sau cel puin o lungime de bra)
- centrul ecranului trebuie s corespunda unei direcii de privire nclinate ntre 100 i 200
sub planul orizontal care trece la nivelul ochilor.
- monitorul trebuie poziionat astfel nct lumina s nu bat direct n ecran.
- sursele de documentaie trebuie poziionate n faa utilizatorului ntre monitor i
tastatur.
O poziie incorect la calculator poate aduce dup sine o serie de probleme de sntate:
- Probleme de vedere i migrene - datorate apropierii prea mult de monitor
- Dureri de spate i de ceaf - datorate poziiei incorecte pe scaunul de la calculator
- Urechi - datorat expunerii timp ndelungat la sunetele de frecven nalt produse de
zgomotul monitorului
- Efectul provocat de repetarea acelorai gesturi
- Efectul cmpului electromagnetic
Dup ce utilizatorul este aezat corect n faa calculatorului, el trebuie s capete deprinderi
corecte de lucru cu calculatorul:
- Se fac pauze de 1 2 minute de relaxare, la fiecare 20 30 minute, iar dup fiecare or
de lucru, 5 10 minute pauz.
- Se relaxeaz ochii prin exerciii de focalizare la deprtare sau acoperirea acestora cu
palmele timp de 10 15 secunde.
25

Operator introducere, validare i prelucrare date

Sigurana n utilizarea calculatorului trebuie


- s fie protejate cablurile i s fie folosit o surs continu de curent (UPS Uniterruptible Power Supply)
- s fie folosite dispozitive care avertizeaz asupra creterilor de curent sau programe care
avertizeaz asupra creterii temperaturii diferitelor componente hardware.

1.6

Aspecte legislative

Copyright-ul este o modalitate legal de protejare a lucrrilor literare, tiinifice, artistice sau
de orice alt fel, publicate sau nepublicate, cu condiia ca aceste lucrri s aib o form tangibil
(adic se pot vedea, auzi sau atinge).
Orice creaie, program reprezint proprietatea celui care a scris-o. oricine copiaz o creaie,
fr acordul autorului, intr n ilegalitate, adic ncalc dreptul de autor.
Tipuri de licene:
Shareware sunt acele aplicaii sau programe pe care le putei achiziiona direct de la
persoana care le-a creat, persoan ce dorete distribuirea acestor programe fr intermediar. De
cele mai multe ori distribuirea se face gratuit sau cu o tax minim. Programele se pot copia i
transmite altor utilizatori.
Freeware sunt programe protejate de drepturi de autor (copyright) care pot fi totui difuzate
gratis de ctre autor, care i pstreaz drepturile de autor. Aadar programele pot fi folosite dar
nu pot fi vndute fr acordul autorului.
Licenele sunt programe achiziionate de la persoanele care le produc si pentru care se
pltete un drept de folosire. Acest drept este valabil doar pentru un singur calculator, dar dac se
dorete instalarea programului pe mai multe calculatoare va trebui achiziionat o licen special
ce va permite instalarea programului pe mai multe calculatoare. Licena acord dreptul de folosire
a programului respectiv i nu drept de comercializare sau distribuie.

26

Operator introducere, validare i prelucrare date

1.7 Test de autoevaluare a cunotinelor


Alegei rspunsul corect:
1.

Informatica este tiina care se ocup cu studiul:


a) dispozitivelor electronice
b) informaiei elementare
c) prelucrrii automate a informaiilor
d) prelucrrii datelor

2.

Un sistem de calcul reprezint:


a) un calculator
b) un subansamblu

b) o component intern
d) un domeniu

3.

Informaia este reprezentat n interiorul calculatorului sub form de:


a) simboluri
b) date
c) caractere
d) cuvinte

4.

Prelucrarea datelor cu ajutorul calculatorului presupune parcurgerea etapelor:


a) introducere prelucrare - extragere rezultate
b) introducere memorare - extragere date
c) culegere prelucrare - extragere rezultate
d) prelucrare extragere date - memorare

5.

Care din urmtoarele reprezint un computer portabil?


a) Desktop
b) Mainframe
c) Laptop
d) Tower

6.
Totalitatea programelor unui calculator formeaz:
a) componenta hardware
b) componenta software
c) instruciuni de date
d) funcionalitatea calculatorului
7.
Care din urmtoarele afirmaii nu este o funcie a componentei hardware:
a) funcia de memorare a datelor
b) funcia de prelucrare
c) funcia de intrare ieire
d) funcia de operare
8.
Unitatea de comand i control transmite comenzi ctre:
a) utilizator
b) memorie
c) procesor
d) tastatur
9.
Componenta care reunete toate subsistemele importante ale calculatorului este:
a) placa de baz
b) placa audio
c) placa de reea
d) placa video
10. Frecvena de lucru a unui procesor se msoar n:
a) Mb
b) GHz
c) Gb
d) Bps
11. Un kilobyte are:
a) 1000 bytes
b) 1024 bii
c) 1024 bytes
d) 10 bytes
12. Care din urmtoarele afirmaii despre procesor NU este adevrat:
a) are propria lui memorie numit memorie cache.
b) este implementat lng placa de baz.
27

Operator introducere, validare i prelucrare date

c) lucreaz sincronizat sub controlul unor impulsuri electrice.


d) are rolul de a dirija celelalte dispozitive.
13. Care dintre relaiile urmtoare este cea adevrat:
a) 1 KB < 1 MB < 1 GB
b) 1 KB < 1 GB < 10 MB
c) 1 MB < 100 KB < 1 GB
d) 100 KB < 1 MB < 1000 KB
14. Memoria RAM pateu fi:
a) doar citit
c) doar scris

b) nevolatil
d) citit sau scris

15. Placa de reea este un dispozitiv de:


a) de ieire
c) de memorare

b) de intrare
d) de intrare ieire

16. Capacitatea este un parametru ce caracterizeaz:


a) dispozitivele de intrare
b) dispozitivele de ieire
c) memoria intern
d) unitatea aritmetic logic
17. Un program activ se ncarc n memoria:
a) RAM
b) ROM
c) hard disk
d) cache
18. Unitatea de msur a discurilor DVD este :
a) Mb
b) MHz
c) Kb
d) Gb
19. Care din urmtoarele dispozitive permit cel mai rapid acces la fiiere?
a) floppy disk
b) CD-ROM
c) hard disk
d) memoria flash
20. Care sunt componentele care pot influena performanele unui computer:
a) hard-disk, procesor, RAM
b) monitor, imprimanta, scanner
c) ROM, procesor, memorie cache
d) DVD-ROM, procesor, memorie cache
21. Care din urmtoarele dispozitive sunt dispozitive periferice de intrare?
a) monitor, joystick, touchscreen
b) tastatur, plotter, modem
c) touchpad, difuzor, plotter
d) light pen, joystick, mouse
22. Care dintre urmtoarele dispozitive sunt dispozitive periferice de ieire?
a) tastatura, CD-ROM, joystick
b) microfon, monitor, touchpad
c) monitor, plotter, difuzor
d) proiector, imprimant, scanner
23. Deplasarea cursorului la nceput de rnd se face cu ajutorul tastei:
a) PageUp
b) Home
c) Tab
d) Esc
24. Blocarea tastaturii pe litere mari se face cu:
a) Num Lock
b) Ctrl
c) Print Screen
d) Caps Lock
25. tergerea caracterului de pe poziia curent a cursorului se face cu tasta:
a) Delete
b) Backspace.
28

Operator introducere, validare i prelucrare date

c) Shift

d) Tab

26. Monitoarele trebuie s fie compatibile cu:


a) placa de reea
b) placa de baz
c) placa video
d) placa multimedia
27. Care dintre urmtoarele dispozitive este necesar pentru a comunica cu alte calculatoare
prin intermediul internetului?
a) CD-ROM
b) Modem
c) Plotter
d) Boxe
28. Ce reprezint GUI ?
a) Unitatea de Interfa cu Jocurile (Games Unit Interface)
b) Interfaa Grafic Universal (Graphical Universal Interface)
c) Unitatea de Interfa General (General User Interface)
d) Interfaa Grafic cu Utilizatorul (Graphical User Interface)
29. Care dintre urmtoarele programe reprezint o aplicaie software?
a) orice sistem de operare
b) o aplicaie de calcul tabelar
c) o list cu calculatoarele utilizate n birou d) un driver
30. Care dintre urmtoarele aciuni este cea mai bun modalitate de a mbunti
performanele unui computer?
a) Utilizarea unui monitor mai mare
b) Utilizarea unei imprimante mai rapide
c) Adugarea de memorie RAM
d) Creterea numrului de aplicaii utilizate
31. Care din urmtoarele reprezint avantajul principal al unui sistem de reea?
a) partajarea resurselor
b) viteze reduse de prelucrare a datelor
c) costuri reduse la dispozitive
d) comunicare greoaie ntre utilizatori
32. n funcie de strategia de funcionare reelele se clasific n:
a) reele private i reele publice
b) LAN, MAN, WAN,
c) stea, inel, BUS, plasa, arborescent
d) reea de la egal la egal, reea client/server
33. Calculatoarele dintr-un birou sunt conectate astfel nct utilizatorii au acces la
imprimanta de reea. Cum se numete acest tip de reea?
a) MAN
b) LAN
c) FTP
c) WAN
34. Un computer ce comunic cu un server local este ?
a) laptop
b) unitate de calcul
c) client
d) terminal

35. Internetul este:


a) un sistem global de reele de calculatoare. b) o reea privat a unei companii
c) mai multe documente legate ntre ele
d) un sistem de operare de reea
36. Intranet nseamn:
a) o reea global de calculatoare
b) o reea privat a unei companii
c) un sistem de operare pentru reele
d) un sistem de administrare pentru reele
37. Precizai care propoziie este adevrat:
29

Operator introducere, validare i prelucrare date

a) Viruii nu afecteaz calculatorul.


b) Viruii distrug ntotdeauna hard-ul.
c) Viruii sunt uor de depistat i de nlturat. d) Viruii se pot multiplica singuri.
38. Care este cea mai bun modalitate de prevenire a virusrii unui calculator?
a) Scanarea mpotriva viruilor doar a fiierelor ataate e-mail-urilor
b) Folosirea unui program antivirus actualizat
c) Salvarea tuturor fiierelor ataate, fr scanarea acestora
d) Nedeschiderea fiierelor ataate
39. Dezinfectarea fiierelor nseamn:
a) tergerea fiierelor
c) nlturarea viruilor din fiiere

b) copierea fiierelor
d) introducerea viruilor n fiiere

40. De ce este necesar pentru o organizaie s adopte o politic bun de parolare?


a) pentru a putea gsi mai uor informaia pe calculator
b) pentru a proteja datele mpotriva persoanelor neautorizate
c) pentru a conecta mai uor calculatorul n reea
d) pentru a realiza copii de siguran
41. Pentru a evita accidentrile atunci cnd lucrai cu calculatorul trebuie:
a) Asigurat securizarea cablurilor electrice b) Instalate screensaver-e
c) Utilizat ntotdeauna un mouse pad
d) Instalat o aplicaie antivirus
42. Care dintre urmtoarele afirmaii despre copyright este adevrat?
a) Copyright-ul promoveaz utilizarea ilegal a softurilor
b) Copyright-ul reprezint dreptul legal i exclusiv al autorului de a face copii al propriului
soft pentru uz personal
c) Copyright-ul este realizat pentru a preveni copierea unui CD
d) Copyright-ul reprezint dreptul legal i exclusiv al autorului de a distribui propriului soft
43. Licena software acord:
a) dreptul de comercializare a produsului
b) dreptul de distribuie a produsului
c) dreptul de folosire a programului fr drept de comercializare i distribuie
d) dreptul de folosire a programului cu drept de comercializare i distribuie
44. Dac autorul unui program acord licen de distribuie, atunci drepturile sale de
copyright ?
a) se menin
b) se menin o scurt perioad de timp
c) nu se menin
d) revin distribuitorului
45. Care dintre urmtoarele afirmaii este adevrat?
a) Freeware sunt programele protejate de dreptul de autor care pot fi difuzate gratis de ctre
autor, dar care i pstreaz dreptul de autor
b) Shareware sunt programele protejate de dreptul de autor care pot fi difuzate gratis de ctre
autor, dar care i pstreaz dreptul de autor
c) Licen este acel program achiziionat de la persoana care l produce i pentru care nu se
pltete nici un drept de folosire
d) Licena d dreptul de comercializare i distribuie

30

Operator introducere, validare i prelucrare date

Rspunsuri corecte:
Nr
Rspuns
Nr
Rspuns
Nr
Rspuns
ntrebare corect ntrebare corect ntrebare corect
1.
c
16.
c
31.
a
2.
a
17.
a
32.
d
3.
b
18.
a
33.
b
4.
a
19.
c
34.
c
5.
c
20.
a
35.
a
6.
b
21.
d
36.
b
7.
d
22.
c
37.
d
8.
c
23.
b
38.
b
9.
a
24.
d
39
c
10.
b
25.
a
40.
b
11.
c
26.
b
41.
a
12.
b
27.
c
42.
d
13.
a
28.
d
43.
c
14.
d
29.
a
44.
a
15.
b
30.
c
45.
a

31

Operator introducere, validare i prelucrare date

CAPITOLUL 2 UTILIZAREA SISTEMULUI DE OPERARE WINDOWS

OBIECTIVELE ACESTUI MODUL SUNT:

2.1.

Operarea corect la nivel elementar


Descrierea interfeei sistemului de operare
Definirea i identificarea elementelor de interfa
Descrierea organizrii informaiilor pe suport extern
Dobndirea deprinderilor de lucru cu discuri logice, directoare, fiiere
Utilizarea unor accesorii ale sistemului de operare Windows
Realizarea unor aplicaii practice

Primele elemente ale operrii corecte

Sistemul de operare reprezint componenta program care interacioneaz cu sistemul de baz


pentru intrri ieiri numit BIOS (Basic Input Output Sistem) pentru a controla echipamentele
calculatorului, a detecta echipamentele care nu funcioneaz corect i a asigura interfaa cu
utilizatorul.
Sistemele de operare se mpart n dou categorii n funcie de modul de comunicare dintre
utilizator i calculator (interfaa):
Sisteme de operare cu interfa realizat prin comenzi:
o Sistemul MS-DOS (Microsoft Disk Operating System)
o Sistemul UNIX
Sisteme de operare cu interfa grafic
o Sisteme de tip Microsoft Windows: 98, XP, VISTA, etc.
Cel mai folosit sistem de operare de ctre utilizatori este sistemul Windows datorit interfeei
grafice prietenoase i simple. Interfaa Windows este realizat cu ajutorul pictogramelor,
ferestrelor, meniurilor i al casetelor de dialog. Toate aceste obiecte pot fi manipulate uor cu
ajutorul mouse-ului, ajutnd i ndrumnd utilizatorul n lucrul cu calculatorul.
2.1.1. Pornirea, repornirea i oprirea calculatorului
Privit din exterior un PC este compus din unitatea sistem (unitatea central), monitor,
tastatur i mouse.

Pornirea calculatorului
Marea majoritate a unitilor sistem sunt prevzute cu dou butoane:
- comutatorul Power-On pentru pornirea calculatorului pentru alimentarea acestuia cu
energie electric Aceasta presupune testarea echipamentelor i a configuraiei i se numete start
la rece.
- butonul Reset pentru resetarea calculatorului n cazul n care acesta se blocheaz. n
acest caz calculatorul nu se deconecteaz de la alimentarea cu energie, iar operaia se numete start
la cald.
Pentru a porni calculatorul trebuie apsat butonul Power-On al unitii sistem i dac este
nevoie se pornete i monitorul, pe care apare interfaa sistemului de operare.
Dac dup apsarea butonului de pornire a calculatorului, acesta nu a pornit trebuie s
verificai dac:
32

Operator introducere, validare i prelucrare date

- calculatorul este conectat la reeaua electric;


- la unele uniti de sistem, n partea din spatele a acesteia, exist un comutator ce trebuie
pus pe opiunea 1 (deschis);
- monitorul este pornit.

nchiderea calculatorului
Dup folosirea calculatorului, acesta trebuie nchis corect:
- salvai datele i nchidei aplicaiile n care ai lucrat revenind la interfaa de nceput;
- deschidei meniul Start i alegei opiunea Shut Down (nchidere).

- oprii monitorul (dac este nevoie).


O alt modalitate de nchidere a calculatorului este apsarea simultan a tastelor Alt+F4. Se
va deschide caseta de dialog Shut Down Windows (nchidere Windows) de unde alegem opiunea
Shut Down (nchidere).

Atenie! Repornirea calculatorului se va face dup cca. 3 sec de la stingerea led-ului


indicator Power!!
Din aceeai list se mai poate alege:
- Comutare utilizatori (SWITCH USER) comut ntre utilizatori fr a nchide
programele;
- Log off nchide programele i face log off;
- Repornire (Restart) nchide toate programele deschise, nchide Windows, apoi
pornete din nou Windows
- Repaus (Stand by) pstreaz sesiunea n memorie i pune calculatorul ntr-o stare de
alimentare redus, astfel nct avei posibilitatea s reluai rapid lucrul;
- Hibernare (Hibernate) salveaz sesiunea i nchide calculatorul. cnd deschidei
calculatorul, Windows restaureaz sesiunea.

Repornirea calculatorului
Rencrcarea sistemului de operare este necesar din dou motive:
- este instalat un program nou;
- calculatorul nu mai rspunde comenzilor primite (s-a blocat).
Exist trei posibiliti de restartare a calculatorului:

33

Operator introducere, validare i prelucrare date

1. din meniul Start opiunea Shut Down (nchidere) opiunea Restart (Repornire)

2. prin apsarea simultan a tastelor CTRL+ALT+DEL;


3. butonul Reset (Restart) al unitii sistem
Atenie! Folosirea butonului Restart existent pe unitatea de sistem se va folosi doar dac
celelalte dou alternative nu funcioneaz.
n timpul restartrii calculatorul nu este deconectat de la alimentarea cu curent electric, deci
se sare peste etapele de iniializare a echipamentelor periferice i verificarea configuraiei
calculatorului. Aceast modalitate de rencrcare a sistemului de operare se numete start la cald.
Resetarea calculatorului nseamn repornirea calculatorului fr a-l deconecta de la reea.
Repornirea i nchiderea calculatorului se face dup ce au fost salvate datele, deoarece
acestea sunt neremanente n memoria RAM.

nchiderea unei aplicaii care nu rspunde comenzilor primite


Exist cazuri cnd o aplicaie nu mai rspunde comenzilor primite de la tastatur sau mouse.
Singura modalitate de a nchide aplicaia este forarea nchiderii prin apsarea simultan a tastelor
Ctrl+Alt+Del o singur dat.
Aceast combinaie de taste (Ctrl+Alt+Del) pornete o component a sistemului de operare
numit Manager activiti Windows (Windows Task Manager), alegem opiunea Pornire Manager
de activiti (Start Task Manager). Se va deschide fereastra Manager activiti Windows (Windows
Task Manager) ce ofer informaii despre aplicaiile aflate n execuie.
n coloana Aplicaii (Applications) se afieaz lista aplicaiilor i starea acestora. Acestea
pot avea starea n execuie (Running), adic se execut corect, sau starea Nu rspunde (Not
responding), adic nu mai rspunde la comenzi Pentru oprirea din execuie a unei aplicaii, ea
trebuie mai nti selectat din lista aplicaiilor, apoi se va selecta operaia nchidere activitate (End
Task).
De obicei, blocarea unei aplicaii nu aduce dup sine i blocarea sistemului de operare, dar
dac sistemul de operare nu mai rspunde la nici o comand, nu ne rmne dect s apsm butonul
Reset de pe carcas.

34

Operator introducere, validare i prelucrare date

2.1.2.

Interfaa sistemului de operare Windows

Dup ce pornii calculatorul, n memorie se ncarc sistemului de operare Windows. Acesta


afieaz pe ecran o caset de dialog care ne cere introducerea unui nume de utilizator sau a unei
parole pentru a putea utiliza sistemul i pentru a ne putea conecta la reea. Aceast etap va fi
omis de sistemul de operare n cazul n care pe calculator exist doar un utilizator i nu a fost
setat o parol pentru acesta.

Dup operaiile de mai sus, sistemul de operare Windows va afia suprafaa de lucru a
ecranului interfaa Explorer numit i Desktop.
Ecranul calculatorului este considerat o suprafa virtual de lucru pe care se pot crea i
deplasa diferite obiecte: pictograme, ferestre, casete de dialog etc.
Interfaa grafic (GUI Graphical User Interface) este acel tip de interfa cu utilizatorul
care folosete imagini grafice, simboluri, pictograme i texte pentru reprezentarea informaiilor i
a aciunilor disponibile utilizatorilor.
Pentru a executare operaiilor avem la dispoziie meniuri i pictograme, iar pentru stabilirea
valorilor unor parametrii avem la dispoziie opiuni de meniu i casete de dialog. Aceste operaii
se pot executa cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii.
Elementele unei interfee grafice sunt:
- Arttorul, indicatorul sau pointer-ul - este imaginea grafic asociat echipamentului cu
care se arat, se indic ceva pe ecran. n cazul nostru este semnul ce indic poziia mouse-ului. Se
folosete pentru a indica un obiect, pentru a alege o comanda, pentru a muta un obiect dintr-un loc
n altul.
- Pictograma (Icon) reprezentarea grafic a unui element (programe, uniti de discuri,
dispozitive de intrare/ieire etc.)
- Fereastra spaiul de lucru al utilizatorului i spaiu de afiare pentru componentele
sistemului de operare.
- Meniul list de opiuni sau de comenzi. Opiunea sau comanda dorit se alege folosind
indicatorul (pointer-ul).
- Bara de aplicaii (Taskbar) se gsete n partea de jos a Desktop-ului i conine butonul
Start.

35

Operator introducere, validare i prelucrare date

Configurarea spaiului de lucru (Desktop)


Personalizarea suprafeei de lucru a ecranului se realizeaz deschiznd
meniul contextual prin clic dreapta cu mouse-ului pe suprafaa de lucru
(Desktop) i alegnd opiunea Proprieti (Properties), ceea ce conduce la
deschiderea ferestrei de mai jos unde se pot realiza urmtoarele setri:

1. Personalizarea fundalului suprafeei de


lucru (Desktop Background).
2. Stabilirea aspectului fiecrui element de
pe ecran selectnd o tem predefinit (Theme).
Temele sunt reguli de funcionare a interfeei
grafice, gata construite. Sunt machete n care se
combin fundalul imaginii Desktop, cu alte
constante ale modului de afiare a informaiilor
pe ecran.
3. Stabilirea Economizorului de ecran
(Screen Saver) care intr n funciune n urma
nefolosirii un timp a calculatorului, pentru a
proteja ecranul (culorile ntunecate uzeaz mai
puin dect cele deschise).
4. Obinerea informaiilor despre
caracteristicile monitorului (rezoluie, numr de
culori) i ale adaptorului video (Display Settings).

Descrierea i personalizarea barei de aplicaii (Taskbar).


Bara de aplicaii este situat in partea de jos a ecranului i conine urmtoarele elemente:
- Butonul Start - care deschide meniul Start.
- Zona de lansare rapid (Quick Launch) - cu butoane scurtturi pentru programe
accesate mai des.
- Zona de afiare a aplicaiilor active (Task buttons) cu butoane ce conin pictograma
i numele aplicaiei active. Se pot deschide mai multe aplicaii, iar comutarea ntre ele se poate
face cu mouse-ul (clic pe butonul dorit) sau cu ajutorul tastaturii ( ALT + TAB).
- Zona de configurare (Settings) se afl in partea dreapt a taskbar-ului i conine setri
ale calculatorului (ora sistemului, tastatura, volumul sunetului) i ale unor programe (antivirui).

Personalizarea barei de aplicaii:


- stabilirea elementelor ce vor aprea in bara de aplicaii - clic drepta pe bara, selectnduse Bara de instrumente (Toolbars) i bifnd obiectul dorit.
- mutarea taskbar-ului pe ecran: clic dreapta pe bara de aplicaii - se debifeaz Blocare bar
de activiti (Lock the Task Bar) se prinde cu mouse-ul de bara i se gliseaz la stnga sau la
dreapta.
- stabilirea modalitii de afiare a ferestrelor se alege una din opiunile: Ferestre n
cascad (Cascade Windows), Afiare ferestre n stiv (Show Windows Stacked) sau Afiare
ferestre alturate (Show Windows Slide By Slide).
36

Operator introducere, validare i prelucrare date

- setarea proprietilor (posibilitatea autoascunderii, afiarea ceasului, a iconiei de reea i


volum al sonorului) taskbar-ului - clic drepta pe bar se alege Proprieti (Properties)
- setare orei i a datei: clic pe ceasul din taskbar i se selecteaz Modificri setri pentru
dat i or (Change Date and Time Seetings).

Pictograme
Pictogramele (Icons) sunt reprezentri grafice ale elementelor, cu care se poate lucra pentru
comunicarea cu sistemul de operare. Textul afiat sub pictogram reprezint titlul acesteia i
completeaz simbolul pentru a ajuta la identificarea ei.
Unele pictograme nu au titlu, iar pentru a afla ce funie ndeplinesc, se va utiliza mouse-ul
i se va afia un mesaj scurt ntr-o caset de informare.
Tipuri de pictograme:
-

aplicaii

directoare

fiiere

uniti de discuri

dispozitive de intrare sau de ieire.

Pictograma poate fi acionat ca un buton, se execut dublu clic pe ea, iar elementul pe care
l reprezint se deschide ntr-o fereastr.
Cele mai importante pictograme ce apar pe Desktop:

a) Computer conine toate componentele calculatorului.


b) Co de gunoi (Recycle Bin) conine fiiere sau foldere terse. Atunci cnd un obiect
este ters, sistemul de operare l trimite n coul de gunoi, de unde poate fi recuperat sau ters
definitiv (Empty Recycle Bin).
c) Scurtturi (Shortcut) este o cale rapid de acces la o aplicaie. Iconia scurtturii este
caracterizat de o sgeat n partea stng jos. Dac se terge scurttura, aplicaia la care se indic
nu se va terge, dar dac se terge aplicaia, scurttura va rmne pe Desktop, dar nu mai are nici
un rol.
d) Dosare i/sau fiiere create de utilizator
Operaii ce pot fi aplicate pictogramelor:
- crearea unei comenzi rapide pe desktop:
clic dreapta pe pictogram - clic pe Trimitere la (Send To), apoi facei clic pe
Desktop (creare comand rapid) Desktop (Create Shortcut). Pictograma de comand rapid
apare pe Desktop.
SAU

37

Operator introducere, validare i prelucrare date

Clic dreapta pe spaiul liber al desktop-ului alegei opiune Nou (New) apoi
opiunea Comand rapid (Shortcut). Va aprea fereastra Creare comand rapid (Create
Shortcut) n care trebuie precizat calea unde se afl aplicaia dorit. Dac se cunoate locaia
aplicaiei aceasta va putea fi scris de mn sau localizat apsnd butonul Rsfoire (Browse)

adugarea sau eliminarea pictogramelor comune de


pe Desktop:
clic dreapta pe Desktop alegei
opiunea Personalizare (Personalize)
n panoul din stnga alegei opiune
Modificare pictograme desktop (Change Icons
Desktop).
n fereastra Setri pictograme desktop,
bifai n caseta de selectare pentru fiecare pictogram
pe care o adugai pe desktop sau debifai caseta de
selectare pentru fiecare pictogram pe care o eliminai
de pe desktop, apoi facei clic pe OK.
- afiarea/ascunderea pictogramelor: clic dreapta pe Desktop, alegei opiunea Vizualizare
(View) bifai/debifai Afiare pictograme Desktop (Show Desktop Icons).
- modul de afiare a pictogramelor: clic
dreapta pe Desktop, alegei opiunea Vizualizare
(View) alegei una din cele trei opiuni:
Pictograme mari, medii sau mici (Large,
Medium, Clasic Icons)
- modul de aranjare a pictogramelor:
clic dreapta pe Desktop, alegei opiunea
Vizualizare (View):
Aranjare automat pictograme
(Auto Arrange) - Windows grupeaz
pictogramele n colul din stnga sus i le blocheaz la locul lor
sau Aliniere pictograme la gril (Align to Grid) - Windows spaiaz pictogramele n
mod egal pe o gril invizibil.
- mutarea pictogramelor - Windows aeaz pictogramele una sub alta, n coloane, n partea
stng a desktopului. Dar aceast aranjare nu este definitiv. Mutai o pictogram prin glisarea ei
ctre o nou amplasare de pe Desktop.
- sortarea pictogramelor: clic dreapta pe
Desktop, alegei opiunea Sortare dup (Sort
By) Nume, Dimensiune
- eliminarea unei pictograme de pe
Desktop: clic dreapta pe pictogram, apoi facei
clic pe tergere (Delete). Dac pictograma este
o comand rapid, numai comanda rapid se
elimin; elementul iniial nu se terge.
- selectarea mai multor pictograme - Pentru a muta sau a terge o serie de pictograme
simultan, trebuie mai nti s le selectai pe toate. Facei clic pe o zon goal de pe Desktop i
glisai mouse-ul astfel nct s nconjurai pictogramele pe care dorii s le selectai sau apsai
tasta CTRL apoi clic pe pictograma dorit. (Pentru selectarea tuturor pictogramelor CTRL+A).
Pictogramele selectate pot fi glisate sau terse ca grup.
38

Operator introducere, validare i prelucrare date

Fereastra
Fereastra (window) este zona de lucru de pe Desktop n care ruleaz toate aplicaiile
Windows. Atunci cnd deschidei un program, un fiier sau un folder, acesta apare pe ecran ntr-o
caset sau un cadru. De aici provine numele sistemului de operare Windows .
Tehnica ferestrelor permite lucrul cu mai multe ferestre pe ecran. Fiecare aplicaie ruleaz
n fereastr proprie. Pe ecranul calculatorului pot fi deschise mai multe ferestre, fiecare fereastr
corespunznd unei aplicaii care a fost lansat n execuie. Ferestrele se acoper unele pe celelalte
ca nite coli de hrtie, iar pentru a vizualiza coninutul lor trebuie s le rsfoim.
Dac la un moment dat sunt deschise mai multe ferestre pe ecran, una singur este activ,
iar celelalte sunt inactive. Fereastra activ corespunde aplicaiei care primete comenzile pe care
le dai de la un dispozitiv de intrare.
Comutarea ntre ferestre se poate face n urmtoarele moduri:
- se execut clic pe fereastra care se dorete activ
- apsarea simultan a tastelor ALT i TAB
- toate ferestrele apar n bara de taskuri. Pentru a face activ o anume fereastr se execut
clic pe butonul corespunztor de pe bara de taskuri.
Ferestrele pot fi:
a) de aplicaie - corespund unei aplicaii in curs de execuie.
b) grup de aplicaii conin pictogramele asociate aplicaiilor din grupul respectiv
c) de dialog - apar pe ecran atunci cnd a fost lansat o comand i trebuie specificai
anumii parametrii necesari executrii comenzii.
a) Fereastra de aplicaie
Ferestrele de aplicaie pot conine: o singur fereastr document (WordPad, Paint, Notepad)
sau mai multe ferestre document (Word, Excel).
Ferestrele de aplicaie dispun de mai multe meniuri:
- meniul pop-up (care se deruleaz n jos) i afieaz titlurile de meniuri pe orizontal
n bara de meniuri
- meniul de control este afiat n colul stnga sus a ferestrei
- meniul de comenzi rapide (shortcut menu) se deschide executnd clic dreapta pe un
obiect.
Fereastra de aplicaie este compus din urmtoarele elemente:
1. Bara de titlu (Title bar) afieaz numele aplicaiei sau al documentului vizualizat. n
fereastra activ, bara de titlu este afiat ntr-o alt culoare dect la ferestrele inactive.
2. Butonul meniului de control (Control Box) se gsete n
extremitatea stng a barei de titlu a ferestrei. Acest meniu v este util atunci
cnd dorii s manipulai fereastra folosind tastatura, adic putei minimiza /
mri / muta / modifica / reface fereastra. Pictograma afiat de acest buton
este pictograma aplicaie care lucreaz n fereastr.
3. Butonul de minimizare (Minimize button) este utilizat pentru a
dimensiona fereastra prin micorarea ei pn la nivel de pictogram. Poate fi
acionat numai cu mouse-ul i conine simbolul
4. Butonul de maximizare (Maximize button) are rolul de a mri fereastra pn la ocuparea
ntregului spaiu disponibil (tot ecranul). Poate fi acionat numai cu mouse-ul i conine simbolul

39

Operator introducere, validare i prelucrare date

5. Butonul de restaurare (Restore button) apare n locul butonului de maximizare dup


operaia de mrire a ferestrei. Este utilizat pentru refacerea ferestrei la dimensiunea pe care a avuto nainte de operaia de mrire. Poate fi acionat numai cu mouse-ul i conine simbolul
6. Butonul de nchidere (Close button) este utilizat pentru nchiderea ferestrei i aplicaiei
i conine simbolul
7. Bara de meniuri (Menu Bar) afieaz pe bar orizontal lista cu titlurile de meniuri
disponibile. Meniurile sunt liste de comenzi care acioneaz n aplicaia sau documentul deschis
n fereastr.
8. Bara cu instrumente (Toolbar)
sau panglica de lucru afieaz sub bara
de meniuri o bar cu butoane folosite ca
scurtturi (shortcuts). Aceast bar
exist numai la anumite ferestre de aplicaie.
9. Bara de derulare pe vertical i bara de derulare pe orizontal (Scroll bar) sunt
folosite pentru deplasarea ferestrei peste obiectele afiate (text, pictograme, etc.). Ele conin
butoane cu sgei (scroll arrow) i cursoare mobile (scroll box) care pot fi acionate numai cu
mouse-ul.
10. Bordura ferestrei (Border) este o bar subire care delimiteaz fereastra i care poate
fi agat cu mouse-ul pentru redimensionarea ferestrei pe vertical sau orizontal.
11. Colurile ferestrei (Corner) sunt zonele de bordur din cele patru coluri ale ferestrei.
Sunt folosite la redimensionarea ferestrei cu ajutorul mouse-ului pe orizontal i vertical n
acelai timp.
12. Suprafaa de lucru (Working area) este zona n care aplicaia sau documentul
afieaz obiecte sau informaii.
13. Bara de stare (Status Bar) este afiat n partea inferioar a ferestrei i conine scurte
mesaje referitoare la aciunile din aplicaie.
b) Fereastra de tip grup de aplicaii
Fereastra Computer este o fereastr de tip grup de aplicaii. Elementele acestei ferestre sunt:

40

Operator introducere, validare i prelucrare date

1. Bara de adrese (Address Bar) afieaz poziia curent n sistem, ca un set de legturi.
2. Butoanele nainte / napoi - pentru a naviga la alte foldere pe care deja le-ai deschis,
fr a nchide fereastra curent.
3. Caseta de cutare - tastai un cuvnt sau o expresie pentru a cuta un element n folderul
curent
4. Bar de meniu (Menu Bar) meniul ferestrei.
5. Bar de instrumente - pentru a executa activiti obinuite, cum ar fi modificarea
aspectului fiierelor i folderelor
6. Panoul de navigare (Navigation Panel) este panoul din stnga i afieaz, ntr-o
structur arborescent, toate componentele din sistem.
7. Panoul list afieaz coninutul discului/folderului selectat n panoul de navigare.
8. Bara de stare (Status Bar) afieaz informaii statistice privind obiectul/obiectele
selectate. Dac nu este afiat, o putem activa cu Vizualizare (View) Bar de stare (Status Bar).
c) Fereastra de dialog
Fereastra de dialog sau caseta de dialog reprezint o zon de afiare care se suprapune peste
imaginea curent, n care sistemul informeaz despre operaia executat, despre un incident aprut
sau cere informaii suplimentare pentru executarea unei comenzi.
Dialogul se poate realiza prin intermediul unor obiecte numite controale: eticheta, caseta
text, butoane radio, comutatoare, declanatoare, liste.
Elementele de interfa ale ferestrei de dialog sunt:
1. Bara de titlu
2. Butonul de nchidere
3. Butonul Help
- folosit pentru a obine informaii despre controalele din caset.
4. Zona cu controale folosite pentru dialog:
- Eticheta text explicativ folosit pentru informarea utilizatorului despre dialogul
iniiat.
- Casete de text (text box) este zona n care se poate scrie un text care atribuie valoare
unui parametru. Dac trebuie scris o valoare numeric, va fi folosit o caset cu text cu derulor.
- Liste (lists box) sunt folosite pentru
a stabili valoarea unui parametru prin alegerea
unei valori dintr-o list. O list poate fi simpl
afieaz la vedere mai multe elemente din list,
sau ascuns (derulant) afieaz un singur
element ce corespunde valorii actuale.
- Comutatorul (check box) este folosit pentru a valida o opiune. Pentru reprezentarea
comutatoarelor se folosesc ptrele
- Buton de opiune (options button) poate fi selectat la fel ca i comutatoarele, diferena
dintre ele fcndu-se doar cnd sunt grupate mai multe elemente
- Butoane radio sunt grupuri de opiuni din care, la un
moment dat doar una e activ. Sunt reprezentate prin cerculee.
- Butoane de comand (declanatoare) este un buton de
form dreptunghiular, care declaneaz o anume operaie. Eticheta scris pe buton precizeaz
aciunea ce va fi declanat.

41

Operator introducere, validare i prelucrare date

Operaii cu ferestre:
- Selectarea unei ferestre:
cu mouse: clic pe fereastra dorit
cu tastatura: combinaia de taste ALT+ESC / ALT+TAB,
- Deschiderea unei ferestre:
: dublu clic pe o pictogram sau clic dreapta Deschidere (Open) sau alegerea unei
opiuni dintr-un meniu (meniul Start)
: selectm o pictogram Enter
- Deplasarea unei ferestre pe ecran:
: se prinde bara de titlu
: se deschide meniul de control cu ajutorul combinaiei de taste ALT+ Space
Mutare sgeile de deplasare Enter
- Redimensionarea ferestrei:
: se prinde marginea ferestrei sau unul din colurile ferestrei i se gliseaz n direcia
dorit
: combinaia de taste ALT+Space Dimensiune sgeile de deplasare Enter
- Minimizarea /maximizarea/restaurarea ferestrei
: clic pe butonul aferent
: combinaia de taste ALT+Space Minimizare / Maximizarea
- Aranjarea ferestrelor pe ecran
: clic dreapta pe bara de taskuri
Ferestre n cascad (Cascade Windows) ferestrele sunt adunate ntr-o singur
stiv, dar dispuse n evantai pentru a li se vedea titlurile.
Afiare ferestre n stiv (Show Windows Stacked) ferestrele sunt dispuse ntruna sau mau multe stive verticale, n funcie de numrul ferestrelor deschise.
Afiare ferestre alturate (Show Windows Slide By Slide) - fiecare fereastr
deschis, dar nu maximizat, este plasat pe Desktop pentru ca toate s se vad n acelai timp.

Ferestre n
cascad

Ferestre
Ferestre n
n
stiv
stiv

Ferestre
alturate

- nchiderea ferestrei
: clic pe butonul aferent
: combinaia de taste ALT+Space nchidere sau ALT + F4
2.1.2.1. Meniuri
Meniul este o list de operaii, numite opiuni de meniu, executate de calculator. Opiunea sau
comanda dorit se alege folosind tastatura sau mouse-ul.
Tipuri de opiuni ale unui meniu:
- comenzi directe ndeplinesc imediat o aciune.
- opiuni urmate de trei puncte () se numete comand de operaie, prin alegerea ei se va
deschide o fereastr de dialog din care se selecteaz opiunile dorite.
- un subgrup de comenzi (opiuni urmate de simbolul ) deschid un submeniu din care se
alege comanda direct activ.
42

Operator introducere, validare i prelucrare date

- opiuni urmate de simbolul (check mark) indic o valoare a unui parametru (acel element
este activ).
Observaie! Anumite opiuni apar ntr-o culoare estompat - sunt inactive, nefiind
disponibile n acea situaie de lucru.

Exist trei tipuri de meniuri:


a) meniul afiat n bara de meniuri a ferestrei unei aplicaii. Atunci
cnd se selecteaz un titlu de meniu, sub acesta se afieaz meniul
derulant (pop-up meniu) ce conine o list de opiuni.
b) Meniul de comenzi rapide afieaz o list cu comenzi care se
refer la obiectul pe care s-a executat clic dreapta cu mouse-ul. Se mai
numete meniu contextual.
c) Meniul Start este principalul punct de acces la programele, folderele i setrile
computerului. este principalul punct de acces la programele, folderele i setrile computerului. Se
deschide cu clic stanga pe butonul Start din bara de aplicaii sau cu combinaia de taste Ctrl+Esc.
Meniul Start cuprinde trei pri de baz:
a) Panoul mare din partea stng afieaz o list scurt
de programe de pe computer. Pentru a accesa alte programe
facei clic pe Toate programele i se afieaz o list complet
de programe.
b) Caseta de cutare se afl n partea de jos a panoului
din stnga care permite cutarea programelor i fiierelor din
computer, prin tastarea termenilor de cutare.
c) Panoul din dreapta furnizeaz acces la folderele,
fiierele, setrile i caracteristicile utilizate mai frecvent. Aici
este locul de unde nchidei computerul sau pentru a face log
off de la Windows.
Principalele opiuni din meniul Start sunt:
- Pornirea programelor
- Deschiderea dosarelor utilizate n mod obinuit
- Cutarea fiierelor, a dosarelor i a programelor
- Reglarea setrilor computerului
- Obinerea ajutorului pentru sistemul de operareWindows
- nchiderea computerului
- Log off de la Windows sau comutarea la un alt cont de utilizator
2.1.3. Vizualizarea informaiilor referitoare la resursele hardware i software
Pentru a putea vizualiza informaiile despre calculatorul personal trebuie urmai paii:
1. Identificarea pictogramei Computer (My Computer) pe Desktop sau n meniul Start
2. Clic dreapta pe pictograma Computer opiunea Proprieti (Properties)
3. Se va deschide o fereastra de sistem (System Properties) n care se prezint proprietile
sistemului astfel:

43

Operator introducere, validare i prelucrare date

Vizualizarea informaiilor despre resursele hard i soft ale computerului poate fi accesat i
din fereastra Computer (dublu clic pe pictograma Computer)

2.1.4. Panoul de control (Control Panel)


Panoul de Control (Control Panel) este programul care conine instrumentele de configurare
a mediului de lucru al utilizatorilor, este containerul unde se gsesc aplicaii care controleaz
componentele mediului de operare.
Panoul de Control (Control Panel) poate fi accesat din meniul Start Panou de control
(Control Panel).

Vizualizarea elementelor din fereastra Panou de control se poate face dup Categorie,
Pictograme mari i Pictograme mici.
44

Operator introducere, validare i prelucrare date

Categoriile de informaii, aa cum apar n formatul de vizualizare obinuit sau Pagina de


pornire Panou de Control sunt:
Sistem i securitate - vizualizarea i modificarea strii de sistem i de securitate, copii
de rezerv, restaurarea setrilor de fiiere i de sistem, actualizarea computerului, vizualizarea
vitezei memoriei RAM i a procesorului etc.
Reea i Internet - starea reelei i modificarea setrilor, partajarea fiierelor i a
computerelor, configurarea conexiunii i afirii Internetului.
Hardware i sunete adugarea i eliminarea dispozitivelor periferice (imprimant),
modificare sunete de sistem etc.
Programe dezinstalare programe sau caracteristici Windows.
Conturi de utilizator i sigurana familiei modificarea setrilor i a parolelor
conturilor de utilizator i configurarea controlului parental.
Aspect i personalizare modificarea aspectului elementelor de Desktop.
Ceas, limb i regiune modificarea datei, orei, fusului orar pentru computer, limba
utilizat i modul de afiarea a numerelor, valorilor monetare, datelor i orelor.
Accesibilitate reglarea setrilor computerului pentru vedere, redare sunet i
mobilitate i utilizarea recunoaterii vorbirii pentru a controla computerul.

Instalarea i dezinstalarea unei aplicaii soft


n cazul n care avem nevoie de noi aplicaii (programe) va trebui s le instalm pentru a fi
folosite, iar dac nu mai dorim s le folosim anumite aplicaii, putem s le dezinstalai.
Pentru a instala o aplicaie soft va trebui s introducem unitatea de memorie pe care e stocat
programul (CD/DVD/stick/hard disc) i s rulm programul de instalare (setup.exe), apoi s
urmm ntocmai instruciunile de instalare. La sfrit vom obine o pictogram n meniul Start, la
Toate programele (All Programs).
Dac nu mai avem nevoie de un anume program, pentru a elibera memoria hard discului,
este de preferat s l dezinstalm prin una din urmtoarele metode:
Prin alegerea funciei Uninstall din directorul aplicaiei
Prin alegerea din fereastra Panou de control Programe se alege programul dorit i
apoi Dezinstalare

Setarea tastaturii i schimbarea opiunii de limb


Marea majoritate a documentelor trebuie scrise corect n limba utilizat n document. Pentru
aceasta e nevoie de anumite caractere ce nu exist pe tastatur (exemplu diacriticele pentru limba
romn). De aceea trebuie setat tastatura pentru limba dorit.
Schimbarea tastaturii se realizeaz astfel:
1. Butonul START Panou de control (Control Panel)
2. Din fereastra Panou de control deschis alegem opiunea Ceas, limb i regiune
(Regional and Language Options)

45

Operator introducere, validare i prelucrare date

3. Din fereastra nou deschis alegem


opiunea Regiune i limb (Region and Language). Din fereastra Regiune i limb alegem tabul
Tastaturi i limbi (Keyboards and Languages), apoi clic pe butonul de opiune Modificare

tastaturi (Change Keyboards)


4. Se va deschide fereastra Servicii de text i limbi de tastatur (Text Sevices and Input
Languages) unde executm clic pe butonul Adugare (Add).

5. Se va deschide fereastra Adugare limb de tastatur (Add Input Language) ce conine


o list cu limbi de adugat. Se va selecta limba dorit prin clic pe plusul din faa opiunii de limb

46

Operator introducere, validare i prelucrare date

dorit
, clic pe plusul din faa tastaturii
indicate i confirm prin apsarea butonului Se aplic (Apply).

, apoi se bifeaz tastaturile

6. Dup apsarea butonului Se aplic (Apply), n bara de aplicaii


(taskbar) va aprea o pictogram care arat limba curent folosit. Pentru a
schimba tastatura n alt limb trebuie s executm clic pe aceast pictogram
i s alegem limba dorit.
7. Pentru a stabili ca limba nou introdus (limba
romn) s fie limba implicit la introducerea datelor n
cmpuri trebuie s selectm din lista ascuns limba nou
adugat, apoi clic pe butonul OK.
2.1.5. Folosirea funciei Help (Ajutor)
Sistemul de operare Windows pune la dispoziia utilizatorului funcia Ajutor i Asisten
(Help and Support), care se afl n meniul Start sau poate fi apelat folosind tasta F1. Aici gsii
informaii despre sistemul de operare, despre interfaa grafic, componentele hardware i
aplicaiile pe care le folosii.

Dac avei nevoie de ajutor n a gsi mai repede informaiile Windows, putei apela la caseta
de cutare existent n fereastr.

2.2 Aplicaii practice i verificarea cunotinelor


APLICAII PRACTICE
1. Pornii calculatorul respectnd paii:
Apsai butonul Power-On al unitii centrale a calculatorului
Apsai comutatoarele de alimentare ale monitorului, imprimantei
Ateptai ncrcarea sistemului de operare, scriei parola (dac vi se cere) i executai
clic pe butonul OK sau tasta Enter.
2. Repornii corect calculatorul:
47

Operator introducere, validare i prelucrare date

Clic pe butonul START nchidere (Shut Down) Repornire (Restart)


3. Deschidei aplicaia Manager de activiti Windows (Windows Task Manager) folosind
combinaia de taste CTRL+ALT+DEL i nchidei o aplicaie care ruleaz pe calculator: selectai
o aplicaie i apsai butonul nchidere activitate (End Task)
4. Oprii calculatorul respectnd paii:
Clic pe butonul START nchidere (Shut Down)
5. Descoperii interfaa sistemului de operare Windows (Desktop-ul).
Indicai elementele Desktop-ului: zon de lucru, pictograme, ferestre, bar de
aplicaii
Executai dublu clic pe fiecare pictogram deschiznd fereastra aferent fiecrei
aplicaii.
Minimizai / maximizai / restaurai i nchidei fiecare fereastr deschis folosind
att mouse-ul, ct i tastatura.
Creai o scurttur a unei aplicaii. Stergei-o, apoi recuperai-o din coul de gunoi.
6. Personalizai spaiul de lucru (Desktop-ul):
clic dreapta cu mouse-ului pe suprafaa de lucru (Desktop) opiunea Proprieti
(Properties)

Schimbai fundalul Desktop-ului


. Alegei, pe rnd, mai
multe imagini. Poziionai imaginea de fundal astfel nct s fie pe rnd: n centru,
mai multe cadre, extins, potrivit.

Stabilii un Screen Saver (Economizor de ecran)


care s
intre n funciune dup 10 min.
Schimbai culoarea bordurilor ferestrei, a meniului Start i a barei de activiti

7. Personalizai bara de aplicaii (Taskbar)


Mutai bara de aplicaii pe marginea dreapt/stng/de sus a ecranului: indicai cu
mouse-ul un spaiu liber pe bar innd apsat butonul mouse-ului glisai bara spre partea
dreapt/stng/ de sus a ecranului.
Redimensionai bara de aplicaii: indicai cu mouse-ul bordura de sus a barei pn
cnd indicatorul de mouse ia forma unei sgei duble innd apsat butonul mouse-ului glisai
bordura n sus eliberai butonul mouse-ul.
Fixai o pictogram n bara de aplicaii: clic dreapta pe pictogram din meniul
contextual deschis alegem opiunea Fixare n bara de activiti (Fixed to Taskbar). Scoaterea
48

Operator introducere, validare i prelucrare date

pictogramei din bara de activiti: clic dreapta pe pictograma aflat n bar Anulare fixare
program la bara de activiti
Blocai / Deblocai bara de aplicaii: clic dreapta pe spaiul liber al barei se bifeaz/
debifeaz Blocare bar de activiti
Stabilii data i ora corect: clic dreapta pe pictograma ceasului
din meniul contextual opiunea Modificare dat/or (Adjust Date/Time).

se alege

Stabilii volumul semnalului sonor: clic pe pictograma difuzorului

glisai

cursorul mobil pentru a regla volumul


sau clic pe comutatorul Mute (Fr sunet)
/
8.
Executai difertite operaii cu pictogramele de pe Desktop:
adugai/eliminai de pe Desktop a pictogramelor comune: clic dreapta pe Desktop
Personalizare (Personalize) Modificare pictograme Desktop (Change Icons Desktop)
ascundei/afiai pictograme: clic dreapta pe Desktop Vizualizare (View)
bifai/debifai Afiare pictograme Desktop (Show Desktop Icons)
afiai pictogramele mari/medii/mici: clic dreapta pe Desktop Vizualizare (View)
bifai Pictograme mari/medii/mici
mutai pictograma Computer n partea dreapt sus a ecranului, iar pictograma Co de
gunoi n partea dreapt jos a ecranului.
aliniai pictogramele la gril: clic dreapta pe Desktop Vizualizare (View)
selectai Aliniere pictograme la gril (Align to Grid).
sortai pictogramele dup Nume/Dimensiune/Tip element/Data modificrii
tergei o pictogram
9. Deschidei fereastra Computer i identificai elementele ferestrei.

Scriei litera corespunztoare fiecrui element:


Denumire element
Litera
Denumire element
Panou list
Bar de derulare
Buton minimizare
Buton de maximizare
Buton nainte/napoi
Panou de navigare
Bar de meniu
Bar de instrumente
Bar de stare
Bar de cutare
Bar de adrese
Buton nchidere
Coluri
Bordur

49

Litera

Operator introducere, validare i prelucrare date

10.

Identificai controlele ce apar n urmtoare caset de dialog:

Scriei litera corespunztoare fiecrui element:


Denumire control
Litera
Denumire control
Etichet
Butoane radio
Caset text
Declanator
List ascuns
Comutatoare
Buton de opiune

Litera

11.
Aplicai urmtoarele operaii asupra ferestrelor folosind att tastatura i meniul de
control, ct i mouse-ul:
Selectarea unei ferestre
Deschiderea unei ferestre
Deplasarea pe ecran a unei ferestre
Redimensionarea ferestrei
Minimizarea/maximizarea/restaurarea/ nchiderea ferestrei
Aranjarea ferestrelor n cascad, n stiv sau n ferestre alturate
Comutai ntre ferestrele de aplicaie
12.
Identificai i deschidei cele trei tipuri de meniuri
un meniu afiat ntr-o bar de meniuri a unei ferestre de aplicaii
un meniu contextual sau de comenzi rapide clic dreapta pe Desktop sau pe o
pictogram
meniul Start
13.
Deschidei meniul Start i tastai n caseta de cutare numele unor programe:
Notepad, Paint etc.
14.
Scriei fia tehnic a calculatorului pe care lucrai:clic dreapta pe pictograma
Computer Proprieti sau deschidei fereastra Computer Proprieti sistem:
Versiunea sistemului de operare instalat
Tip procesor
Capacitate memorie instalat
Tip sistem
Spaiul liber i ocupat al discului C:
15.
Deschidei fereastra Panoului de control i vizualizai elementele coninute dup
Categorie, Pictograme mari i Pictograme mici.
16.
Instalai o imprimant n sistem urmrind paii:
Meniul Start Dispozitive i imprimante (Devices and Printers)
50

Operator introducere, validare i prelucrare date

Din fereastra deschis executai clic pe Adugare imprimant (Add Printers).


Se deschide fereastra Expertul adugare imprimant clic pe Adugare imprimant
local (Add Local Printer).
Alegei un port de imprimant, asigurai-v c s-au selectat butonul Utilizare port
existent i portul de imprimant recomandat, apoi facei clic pe Urmtorul.
n pagina Instalare driver imprimant, selectai productorul i modelul imprimantei,
apoi facei clic pe Urmtorul.
- Dac imprimanta nu se afl n list, facei clic pe Windows Update, apoi ateptai
pn cnd Windows caut driverele suplimentare.
- n cazul n care nu este disponibil nici un driver, introducei CD-ul de instalare,
facei clic pe Disc disponibil, apoi rsfoii la folderul unde este amplasat driverul
imprimantei.
Efectuai paii suplimentari din expert, apoi facei clic pe Terminare.
17.
Dezintalai imprimanta nou instalat.
Butonul Start fereastra Panou de control Programe se alege imprimanta
clic Dezinstalare
18.
Setai tastatura astfel s fie recunoscute att caracterele din alfabetul romn ct i
cele ale alfabetului englez.
Butonul Start fereastra Panou de control Ceas, limba i regiune (Regional and
Language Options)
opiunea Regiune i limb (Region and Language) alegem tabul Tastaturi i limbi
(Keyboards and Languages) Modificare tastaturi (Change Keyboards)
din fereastra Servicii de text i limbi de tastatur (Text Sevices and Input Languages)
butonul Adugare (Add).
din fereastra Adugare limb de tastatur (Add Input Language) clic pe plusul din
faa opiunii de limb romn
clic pe plusul din faa tastaturii
se bifeaz tastaturile indicate se confirm prin clic pe butonul Se aplic (Apply).
n bara de aplicaii (taskbar) va aprea o
pictogram care arat limba curent folosit
19.
Lansai n execuie programul de Ajutor
(Help): Butonul Start Ajutor i Asisten (Help and
Support). Din fereastra deschis alegei opiunea Informaii
generale Windows: toate subiectele.

2.3 Test de autoevaluare a cunotinelor


Alegei rspunsul corect:
1. Pentru a nchide corect calculatorul parcurgem urmtorii pai:
a) combinaia Ctrl+Alt+Del nchidere (Shut Down)
b) butonul Start nchidere (Shut Down)
c) combinaia de taste Alt+F3 nchidere (Shut Down)
d) niciuna de mai sus
2. Care din urmtoarele comenzi duce la nchiderea unei aplicaii care nu rspunde?
a) Ctrl+Alt+Del
b) Alt+F4
c) Ctrl+F4
d) Shift+Alt+Del
51

Operator introducere, validare i prelucrare date

3. Care din urmtoarele afirmaii despre Desktop este adevrat?


a) este o suprafa virtual de lucru
b) este suprafaa de lucru a ecranului
c) este o interfa grafic GUI
d) toate afirmaiile de mai sus
4. Care din urmtoarele pictograme permit schimbarea fundalului Desktop-ului?
a)

b)

c)

d)

5. Care din urmtoarele afirmaii despre bara de aplicaii este fals?


a) bara de aplicaii poate fi mutat
b) bara de aplicaii poate fi teras
c) bara de aplicaii poate fi redimesionat d) bara de aplicaii poate fi personalizat
6. Pictograma este:
a) reprezentarea grafic a unui element
c) posibilitatea de a vedea informaii

b) o imagine de pe Desktop
d) un buton pe suprafaa de lucru

7. Care din urmtoarele afirmaii despre Coul de gunoi (Recycle Bin) este fals?
a) Coul de gunoi conine elementele terse ale computerului.
b) Elementele terse nu pot fi recuperate din Coul de gunoi.
c) Coul de gunoi este o pictogram a sistemului de operare.
d) Pictograma Coului de gunoi poate fi tears de pe Desktop.
8. Care din urmtoarele butoane maximizeaz fereastra unei aplicaii?
a)

b)

c)

d)

9. Ce tip de control reprezint urmtoarea imagine


a) caset de text
b) list derulant
c) meniu
d) list simpl
10.
Aranjarea mai multor ferestre pe suprafaa de lucru n diferite modaliti se
realizeaz prin:
a) clic stnga pe desktop
b) clic stnga pe bara de aplicaii
c) clic dreapta pe desktop
d) clic dreapta pe bara de aplicaii
11.

Ce tip de aranjare a dou ferestre pe suprafaa de lucru reprezint imaginea

urmtoare
?
a) ferestre n cascad
c) ferestre alturate

b) ferestre n stiv
d) ferestre dispersate

12.
O opiune de meniu urmat de trei puncte () se numete:
a) comand de operaie
b) opiune de meniu
c) submeniu
d) valoare a unui parametru
13.
Meniul Start este format din . pri de baz:
a) dou
b) trei
c) patru
d) cinci
14.
Pentru a dezactiva o aplicaie trebuie s se acceseze din Panoul de control categoria:
a) Sistem i securitate
b) Hardware i sunete
52

Operator introducere, validare i prelucrare date

d) Aspect i personalizare

c) Programe

15.
Dup ce a fost setat o nou limb de tastatur aceasta va aprea:
a) n partea dreapt a barei de aplicaii
b) n partea stng a barei de aplicaii
c) n meniul butonului Start
d) n aplicaiile curente
16.
Funcia Ajutor i Asisten (Help and Support) pune la dispoziia utilizatorului
informaii despre:
a) sistemul de operare
b) componentele hardware i software
c) Internet i lucrul n reea
d) toate cele prezentate anterior
Rspunsuri corecte

Nr ntrebare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Rspuns corect
b
a
d
c
b
a
b
c

Nr ntrebare
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

53

Rspuns corect
b
d
b
a
b
c
a
d

Operator introducere, validare i prelucrare date

2.4 Organizarea informaiilor pe suport extern


2.4.1 Concepte generale
Informaiile utilizate se pstreaz n unitile de memorie interne sau externe, organizate n
directoare (folders) i fiiere ntr-o structur arborescent. Suportul extern este de cele mai mute
ori discul: hard disc, CD-ROM-ul, DVD-ul, uniti de memorie USB (flash USB memory).
Cea mai important unitate de memorie extern este hard discul. Cu ajutorul acestuia putem
s vizualizm discurile i partiiile, vizualizm proprietile acestora, operaiile asupra partiiilor,
cum ar fi: schimbarea literei asociate, activarea/dezactivarea, tergerea, formatarea, modificarea
volumelor etc.
Este recomandat s realizm cel puin dou partiii: una pe care s instalm sistemul de
operare i programele i alta pentru fiierele (documentele) personale.
n stabilirea mrimii partiiei pentru sistemul de operare trebuie s avem n vedere urmtorii
factori:
- mrimea total a hard discului,
- sistemul de operare
- un minim de programe utilitare care necesit spaiu i care va crete permanent.
Cea de-a doua partiie va avea mrimea rmas i ne vom stoca toate documentele i fiierele
personale.
Avantajele partiionrii hard discului sunt:
- posibilitatea s existe mai multe sisteme de operare pe acelai sistem de calcul,
- mprirea eficient a spaiului de memorare
Pentru ca o partiie s fie recunoscut de ctre sistemul de operare, aceasta trebuie s fie
formatat . pregtit pentru stocarea datelor. Fiecare partiie va fi tratat ca un disc independent.
Fiecare unitate de disc se identific printr-o liter astfel:
- A: i B: - pentru unitile de disc flexibil
- C: , D: - pentru partiiile hard discului
- E:, F:
- pentru unitile CD/DVD i stick
Aceste informaii, precum i capacitatea de memorare a acestora, le
gsim n fereastra Computer
Un disc poate pstra, n funcie de mrimea sa, sute sau mii de
fiiere grupate n directoare i subdirectoare. Fiierele i directoarele sunt
reprezentate prin pictograme
Ca s lucrm cu fiiere i dosare putem folosi oricare dintre aplicaiile Computerul sau
Windows Explorer.
Director / Dosar / Folder
Directorul este o zon de pe disc n care sunt grupate unul sau mai multe fiiere i/sau alte
subdirectoare.
Acesta se mai numete catalog, tabel al discului, dosar, folder i este identificat pe disc
printr-un singur nume.
Directorul care se formeaz n mod automat la formatarea unui disc se numete director
rdcin (root) i conine toate celelalte directoare i fiiere.
n cadrul unui director exist unul sau mai multe fiiere cu nume i extensii diferite. Acestea
pot fi grupate n directoare, iar dac sunt prea multe pot fi grupate, dup categorii, n subdirectoare.
Directorul care conine subdirectoare se numete directr printe, subdirectoarele fiind
considerate fii ai acestuia. Pe nivelele subordonate se coboar, urmnd relaia de descenden
printe fiu.
54

Operator introducere, validare i prelucrare date

Aceast organizare a informaiei pe disc n directoare i subdirectoare poart denumirea de


structur arborescent.
Directorul n care se lucreaz la un moment dat se numete director curent.
Fiier
Fiierul este o colecie omogen de date care descrie o categorie de informaii, aflat pe
suport extern, identificat prin nume i extensie.
Numele fiierului nu trebuie s depeasc 255 caractere i nu permite utilizarea caracterelor
\, /, : , ? , *, <, >, |. n interiorul unui director nu pot s existe dou fiiere sau subdirectoare cu
acelai nume.
Extensia indic tipul fiierului, este format din trei sau mai multe litere i este separat de
numele fiierului prin caracterul . (punct).
n sistemele de operare actuale extensia nu mai apare, ea fiind ascuns pentru fiierele
cunoscute. Pentru a vizualiza extensia corect a unui fiier se poate activa opiunea astfel:
- Se deschide fereastra Computer din bara de instrumente se alege opiunea
Organizare (Organize) Opiuni folder i cutare (Folder Options and Search) tabul
Vizualizare (View) Se ascund extensiile pentru toate tipurile de fiiere cunoscute (Hide
extensions for known file types)

Fiierele i aplicaiile sunt reprezentate grafic pe ecran sau n foldere prin pictograme. n
mod normal, Windows asociaz fiecare aplicaie cu extensia fiierului pe care l creeaz i i
ataeaz o pictogram sugestiv, astfel nct fiierul s poat fi recunoscut dup pictogram:

55

Operator introducere, validare i prelucrare date

Aplicaia

Pictograma
aferent
aplicaiei

Pictograma
corespunztoare
fiierelor

Extensia
corespunztoare

Utilizare
Creare de
documente
Crearea foilor
de calcul
Crearea
bazelor de
date
Crearea
prezentrilor
Crearea
fisierelor text
Crearea
imaginilor
Crearea
sunetelor

Word

.docx

Excel

.xlsx

Access

.accdb

PowerPoint

.ppsx, .pptx

Notepad

.txt

Paint

.bmp, .jpg, .gif

Windows
Media Player

.wav

Windows
Media Player

.avi

Crearea
filmelor

WinRar

.rar

Arhivarea
fiierelor

Tipurile de fiiere sunt recunoscute dup extensie:


a) Fiiere cu programe executabile au extensia .EXE sau .COM.
b) Fiiere specializate de date:
fiiere de date - conin date create i ntreinute cu un program de aplicaie (ex.
Excel - medii.xlsx)
fiiere document - conin coduri de caractere, imagini i comenzi pentru
formatare, create i ntreinute cu un procesor de texte (ex. Word Cerere.docx)
fiiere cu imagini - conin imagini n format digital, create i ntreinute cu un
program de grafic (ex. Paint Felicitare.bmp)
Fiiere video - conin imagini video n format digital, create i ntreinute cu un
program de prelucrare a imaginilor (film.avi)
Fiiere audio - conin sunete n format digital, create i ntreinute cu un program
de prelucrare a sunetelor (melodie.mp3)
c) Fiiere neformatate de text sunt fiiere n cod ASCII pentru reprezentarea textelor i
au extensia .TXT (ex. Notepad aplicatie.txt)
d) Fiiere de sistem conin informaii despre hardware-ul sistemului i au extensia
.SYS.
Drumul parcurs pentru regsirea unui director/fiier n structura arborescent, pornind de la
directorul curent sau directorul rdcin, adic indicarea exact a adresei de memorie se numete
specificator de director/fiier. Sintaxa complet a unui specificator de memorie este [d:] [cale]
NumeFisier [.extensie]

56

Operator introducere, validare i prelucrare date

Operaii cu directoare i fiiere

Asupra directoarelor i a fiierelor pot fi aplicate mai multe operaii specifice: vizualizare,
deschiderea, crearea, redenumirea, copierea, mutarea, setarea proprietilor, arhivarea, cutarea.
Aceste operaii se realizeaz cu utilitarele Computer i Windows Explorer.
2.4.1.1 Aplicaia Windows Explorer
Seamn foarte mult cu aplicaia Computer, diferena fiind dat de modul de vizualizare a
informaiilor
Aplicaia se poate deschide astfel:

clic dreapta pe butonul Start Deschidei Windows Explorer (Open Windows


Explorer)

sau

Start Toate Programele (All Programs)


Accesorii (Accessories) Windows Explorer

Dup cum se observ fereastra Windows Explorer e mprit n dou:

partea stng are afiat structura de directoare - Panoul de navigare (Navigation


Pane).

partea dreapt are afiat coninutul directorului selectat Panoul list

n panoul de navigare (stnga), folderele sunt afiate folosind cteva convenii, pentru a
sugera utilizatorului coninutul lor:
57

Operator introducere, validare i prelucrare date

Folderele neexpandate care conin subfoldere sunt afiate cu un triunghi alb n

Folderele expandate care conin subfoldere sunt afiate cu un triunghi maro n

Folderele care nu conin subfoldere nu au nimic n stnga.

Revenirea la un folder deschis anterior se face folosind butonul napoi (Back)

stnga.
stnga

iar la un folder deschis mai recent prin butonul nainte (Forward)

Stabilirea modului de afiare a pictogramelor fiierelor / folderelor se face astfel:

Meniul Vizualizare (View )

Clic pe sgeata butonul Vizualizare (View) din Bara de instrumente

Clic dreapta n spaiul liber din Panoul de list Vizualizare (View)

Variantele posibile sunt:


Pictograme foarte mari (Extra Large Icons)
Pictograme mari (Large Icons)
Pictograme medii (Medium Icons)
Pictograme mici (Small Icons)
List (List) pictograme mici, eventual pe mai multe coloane;
Detalii (Details) pentru fiecare fiier sau folder se afieaz numele i extensia
(Name), data i ora ultimei modificri (Date modified), tipul (Type), mrimea n KB (Size).
Cadre (Tiles) lng fiecare fiier sau folder se afieaz numele, extensia, mrimea
i tipul su.
Coninut (Content) lng fiecare fiier sau folder se afieaz doar numele i,
eventual, extensia;
Implicit, fiierele i folderele sunt ordonate alfabetic dup nume, dar pot fi ordonate i dup
alte criterii. Pentru aceasta, n fereastra Windows Explorer se alege modul de afiare Detalii
(Details) i se d un clic de mouse pe sgeata de deasupra criteriului de sortare dorit: Nume
(Name), Data Modificrii (Date Modified), Tip (Type), Dimensiune (Size). Pentru a o ordine
descresctoare, se d de dou ori clic pe acel criteriu.
Putem grupa obiectele (fiiere i/sau folderele) din Panoul cu list dup diverse criterii
(nume, tip, mrime, data i ora ultimei modificri etc.):

alegem criteriul dup care dorim gruparea: Meniul Vizualizare (View) Grupare
dup (Group By) - Nume (Name), Data Modificrii (Date Modified), Tip (Type), Dimensiune
(Size).. Windows va crea grupuri ce conin fiiere i/sau foldere cu caracteristici asemntoare.

stabilim ordinea de afiare a grupurilor: Meniul Vizualizare (View) Grupare dup


(Group By) Ascendent / Descendent (Ascending/Descending)

compactarea / expandarea fiecrui grup - tastele sgei din dreapta criteriului


respectiv.
58

Operator introducere, validare i prelucrare date

Anularea gruprii se face cu Vizualizare (View) Grupare dup (Group By) Fr

(none).
Pentru a afla ct spaiu ocup un set de fiiere, le selectm i:

Meniul Fiier (File) Proprieti


(Properties) sau Organizare (Organize)
Proprieti (Properties) sau din meniul
contextual al setului de fiiere (clic dreapta pe
set) se va afia un dialog n care, n pagina
General, se prezint numrul de fiiere i spaiul
cumulat ocupat de ele pe disc;

numrul de fiiere selectate i


spaiul ocupat de ele pe disc apare n bara de
stare a ferestrei Windows Explorer sau
Computer, dup ce n Panou de navigare este
selectat directorul dorit.

Pentru a afla ct spaiu e ocupat pe un disc sau


mrimea acestuia, l selectm n fereastra Explorer
urmm paii - Meniul Fiier (File) Proprieti
(Properties) sau Organizare (Organize) Proprieti
(Properties) sau din meniul su contextual fereastra
Proprieti (Properties) n fila General se prezint:
Tipul, Spatiul utilizat i spatiul liber, precum i
capacitatea total.

59

Operator introducere, validare i prelucrare date

2.4.1.2

Operaii cu fiiere i directoare

Operaiile cu fiiere i directoare sunt:


a) Crearea unui director (folder)

Meniul Fiier (File) Nou (New) Folder se scrie numele


directorului sau

Clic pe opiunea Folder nou (New Folder) din bara de instrumente


sau

clic dreapta Nou (New) Folder se scrie numele directorului


b) Crearea unui fiier

Meniul Fiier (File) Nou (New) Document .. se scrie


numele fiierului i extensia sau

clic dreapta Nou (New) Document .. se scrie numele


fiierului i extensia
c) Deschiderea unui fiier / folder

se selecteaz fiierul / folderul tasta Enter

se execut dublu clic pe fiierul / folderul dorit

clic dreapta pe fiierul / folderul dorit Deschidere (Open)


d) Redenumirea unui fiier / folder

Clic dreapta pe fiierul / folderul dorit Redenumire (Rename) i se completeaz


cu noul nume (i extensie)

Nu se recomand modificarea extensiei


unor
fiiere dect n cazul n care aceasta e greit. Sistemul de oparare
Windows asociaz extensia unor fiiere cu rolul lor n sistem.
e) Selectarea fiierelor / folderelor cu care se vor executa operaiile
Pentru selectarea unui grup de fiiere i/sau dosare, deschidem nti discul i folderul n
care se afl grupul, apoi folosim una dintre variantele:

Un singur element: clic pe el.

Mai multe elemente consecutive: clic pe primul, apoi inem apsat tasta Shift+clic
pe ultimul din set.

Mai multe elemente neconsecutive: clic pe unul dintre ele, apoi inem apsat tasta
Ctrl+clic pe fiecare.

Toate elementele: meniul Editare (Edit) Selectare total (Select All) sau Ctrl+A.

Toate elementele mai puin cteva le selectm pe cele pe care nu le dorim, apoi
selectm din meniul Editare (Edit) - Inversare selecie (Invert Selection).

Un grup compact de fiiere/foldere putem folosi i numai mouse-ul. n acest


scop, vom da un clic ntr-un col al zonei care conine folderele/fiierele respective (n afara
oricrei pictograme) i vom trage spre colul diagonal opus.
Indiferent de metoda folosit, elementele selectate vor fi afiate cu alt culoare.
Deselectarea se face cu un clic n spaiul liber sau cu orice tast sgeat.
f) Copierea unui fiier / folder (COPY PASTE)

se selecteaz fiierul / folderul dorit

din meniul Editare (Edit) Copiere (Copy) sau clic dreapta Copiere (Copy) sau
CTRL+C

se deschide directorul n care va fi copiat fiierul sau dosarul

din meniul Editare (Edit) Lipire (Paste) sau clic dreapta Lipire (Paste) sau
CTRL+V
60

Operator introducere, validare i prelucrare date

n cazul n care la destinaie exist deja un folder/fiier cu acelai nume i extensie cu cel pe
care dorim s-l copiem, Windows va afia un dialog cu trei variante:

Copy and Replace fiierul de la destinaie e nlocuit cu cel de la surs i se trece


la urmtorul;

Yes to All fiierul de la destinaie e nlocuit cu cel de la surs i se copiaz i


urmtoarele, fr a se mai cere confirmare dac, eventual, mai apare o asemenea situaie;

Don't Copy fiierul de la destinaie nu e nlocuit cu cel de la surs i operaia


continu;

Copy but keep both files copierea se va face, dar la destinaie fiierul iniial nu
este nlocuit, celui nou fcndu-i se o copie.
Dac se dorete copierea fiierelor / directoarelor pe un CD / DVD se va proceda ca mai sus
cu condiia s existe i un program special de scriere a informaiei pe disc.
g) Mutarea unui fiier / folder (CUT PASTE)

se selecteaz fiierul / folderul dorit

din meniul Editare (Edit) Decupare (Cut) sau clic dreapta Decupare (Cut) sau
CTRL+X

se deschide directorul n care va fi copiat informaia

din meniul Editare (Edit) Lipire (Paste) sau clic dreapta Lipire (Paste) sau
CTRL+V
h) tergerea unui fiier / folder

clic dreapta pe fiierul / folderul dorit tergere (Delete) sau se apas tasta Delete

apare o caset de dialog pentru a confirma sau nu tergerea.


i) Vizualizarea i modificarea atributelor fiierelor /
folderelor
Pentru modificarea atributelor unor fiiere:

Se selecteaz fiierul / dosarul

Meniul Fiier (File) Proprieti (Properties)


sau Organizare (Organize) Proprieti (Properties) sau din
meniul su contextual opiunea Proprieti (Properties).

n
seciunea
Atribute
(Attributes)
activm/dezactivm comutatorii corespunztori atributelor
respective.
Atributele fiierelor/folderelor sunt caracteristici care
pot fi stabilite de utilizator. Windows permite stabilirea
urmtoarelor atribute:

Doar n citire (Read-only) fiierele cu acest


atribut pot fi citite dar nu pot fi modificate sau terse.

Ascuns (Hidden) fiierele/folderele cu acest atribut nu sunt vizibile dac este


activat butonul radio Nu se afieaz unitile, folderele sau fiierele ascunse (Do not show hidden
files or folders) din meniu Instrumente (Tools) Opiuni folder (Folder Options) fila
Vizualizare (View); pentru reafiarea lor, se activeaz butonul radio Se afieaz unitile, folderele
sau fiierele ascunse (Show hidden files or folders).

61

Operator introducere, validare i prelucrare date

j) Cutarea unui fiier / folder

Butonul Start zona de editare Cutare programe i fiiere sau n fereastra


Explorer zona de editare Cutare (Search) din dreapta barei de adrese sau combinaia de taste
Windows + F.

tastm n zona de editare numele fiierului/folderului cutat (complet sau parial sau
un text din coninutul fiierului. n fereastra de detalii se va afia o list cu fiierele i folderele
care conin n nume i/sau n corp textul specificat. (ce nu se cunoate se nlocuiete cu caracterul
stelu * - ex. chi*.*)
k) schimbarea pictogramei unui director
Pentru a particulariza un folder, pentru a-l scoate n eviden, putem s i schimbm
pictograma aferent dosarului astfel:

clic dreapta pe director Proprieti (Properties) fila Particularizare (Custom)


Modificare pictogram (Change Icon)

tot din fila Particularizare (Custom) Alegere fiier (Choose File) se poate o
imagine din calculator pentru pictogram.
l) Arhivarea fiierelor/folderelor
Arhivarea este procesul de comprimare a unuia sau
mai multor foldere i/sau fiiere ntr-un singur fiier
numit arhiv. Prin arhivare se urmresc dou scopuri:

micorarea spaiului ocupat pe disc de


fiierele mari;

transportarea unor fiiere mari de pe un


calculator pe altul
Exist mai multe aplicaii pentru arhivare: 7Zip,
WinZip, WinRar, WinArj, Power Archiver, WinAce etc.
Sistemul de operare Windows are o aplicaie implicit de arhivare implicit de tip ZIP:

Arhivarea folder/fiier: Clic dreapta pe folder/fiier Trimitere la (Send To)


Folder comprimat (ZIP)

Vizualizarea fiierelor/folderelor: se deschide arhiva creat

Extragerea fiierelor/folderelor din arhiv: se deschide fiierul de tip arhiv clic


pe butonul Unzip
62

Operator introducere, validare i prelucrare date

2.5

Aplicaii practice i verificarea cunotinelor

APLICAII PRACTICE
Executai urmtoarele sarcini:
1.
Activai aplicaia Windows Explorer i identificai elementele caracteristice ale
ferstrei.
- Clic dreapta pe butonul Start Deschidei Windows Explorer
2.
Caut pe discul C: toate fiierele de tip .txt.
- n caseta de cutare tastai *.txt tasta Enter se vor afia toate fiierele ce au
aceast extensie.
3.
n directorul Documente creai urmtoarea structur de directoare
- Din Panoul de navigare selectai directorul Documente
- n Panoul list se execut clic dreapta pe spaiul liber Nou
Folder se introduce numele Portofoliu OK
- Se deschide folderul Portofoliu (dublu clic) se repet paii pentru folderele Nume
i Prenume
4.
n subdirectorul Nume creai un fiier de tip text cu numele Raspuns.txt, iar n
subdirectorul Prenume creai un fiier de tip imagine cu numele Poza.bmp.
- Dublu clic pe folderul Nume clic dreapta pe spaiul liber Nou Document text
se introduce numele Rspuns (i extensia dac e cerut) OK
- Dublu clic pe folderul Prenume clic dreapta pe spaiul liber Nou Imagine
bitmap se introduce numele Poz (i extensia dac e cerut) OK
5.
Copiai fiierul Poz din subdirectorul Prenume n subdirectorul Nume.
- selectm folderul Prenume din Panoul de navigare clic dreapta pe fiierul Poz
Copiere selectm folderul Nume clic dreapta pe spaiul liber Lipire
6.
Activai la vizualizare extensiile fiierelor cunoscute i folderele i fiierele ascunse.
- n fereastra Windows Explorer, din bara de instrumente se alege opiunea Organizare
Opiuni folder i cutare seciunea Vizualizare se debifeaz opiunea Se ascund extensiile
pentru toate tipurile de fiiere cunoscute
- tot n opiunea Organizare Opiuni folder i
cutare seciunea Vizualizare se alege opiunea Se
afieaz unitile, fiierele i folderele ascunse.
7.
Redenumii fiierul Poz din subdirectorul Nume n Vacanta.
- selectm folderul Nume clic dreapta pe fiierul Poz Redenumire introducem
noul nume Vacanta (pstrm extensia)
8.
Ascundei la vizualizare fiierul Vacan.
- clic dreapta pe fiierul Vacanta Proprieti
fila General seciunea Atribute se bifeaz casua Ascuns
Se aplic OK
9.
Creai n directorul Prenume un nou subdirector
numit Rezolvri.
- selectm folderul Prenume clic dreapta pe spaiul liber Nou Folder se
introduce numele Rezolvri OK
10. Mutai folderul Rezolvri n folderul Portofoliu.
- selectm folderul Prenume clic dreapta pe folderul Rezolvri Decupare
selectm folderul Portofoliu clic dreapta pe spaiul liber Lipire ( Observaie! Folderul
Rezolvri nu va mai exista n folderul Prenume)
11. Setai pentru folderul Prenume atributul Doar n citire.
63

Operator introducere, validare i prelucrare date

- Clic dreapta pe folderul Prenume Proprieti fila General seciunea Atribute


se bifeaz casua Doar n citire Se aplic se va afia o caset de dialog de confirmare a
modificrilor OK OK

12. Arhivai directorul Nume.


- Clic dreapta pe folderul Nume
Folder comprimat (ZIP)

Trimitere la

13. tergei directorul Nume nearhivat


- Clic dreapta pe folderul Nume tergere
14. Creai n directorul Porofoliu o scurttur a pentru fiierul Poza existent n directorul
Prenume.
- Clic dreapta pe spaiul liber al directorului Portofoliu Comand rapid n
caseta de dialog Creare comand rapid selectm Rsfoire pentru gsirea fiierului Poza OK

15. Schimbai pictograma directorului Portofoliu.


- Clic dreapta pe pictograma directorului Portofoliu Proprieti fila
Particularizare Modificare pictogram se alege o imagine OK

64

Operator introducere, validare i prelucrare date

Test de autoevaluare a cunotinelor


1.
Prin ce este reprezentat un program n sistemul de operare Windows?
a) celul
b) pictogram
c) fereastr
2.
n Windows, comanda clic dreapta pe un obiect deschide:
a) un meniu contextual
b) o fereastr de informaii c) meniul Help
3.
Care din afirmaiile de mai jos indic tipul unui fiier ?
a) Numele fiierului;
b) Extensia numelui fiierului;
c) Modul n care informaia este stocat ntr-un fiier.
4.
Directorul este definit ca:
a) o metod de calcul
b) un set de instruciuni

c) o modalitate de grupare

5.
Directorul care se formeaz la formatarea unui disc se numete:
a) Director rdcin
b) Director curent
c) subdirector
6.
Directorul n care se lucreaz la un moment dat se numete:
a) Director rdcin
b) Director curent
c) subdirector
7.
Pentru crearea unui shortcut pe desktop ctre un fiier sau folder procedm astfel:
a) clic dreapta pe desktop Proprieti (Properties)
b) dublu clic pe desktop Nou (New) Comand rapid (Shorcut)
c) clic dreapta pe desktop Nou (New) Comand rapid (Shorcut)
8.
Numele fiierelor i folderelor pot conine:
a) orice combinaie de litere, numere, spaii, caractere speciale (cratim, virgul, dou
puncte, bar oblic, semnul ntrebrii)
b) orice combinaie de litere, numere, spaii, caractere speciale (cratim, virgul)
c) orice combinaie de litere, numere, spaii dar, fr caractere speciale
9.
TXT, DOC, JPG, EXE i DOT, sunt de exemple de:
a) prescurtri de programe
b) un grup litere fr semnificaie
c) extensii ale unui fiier
10. Care este cea mai important unitate de memorie extern:
a) hard disc
b) memoria RAM
c) procesorul
11. Directorul (dosarul) de origine a unui subdirector.
a) Director printe
b) Dispozitiv implicit

c) Director curent

12. Asupra dosarelor i fiierelor nu se poate realiza operaia :


a) Creare
b) Comparare
c) Redenumire
13. Dimensiunea unui fiier este afiat dup selectare n bara de....
a) Titlu
b) Adrese
c) Stare
14. Ce reprezint calea de acces relativ pentru un fiier?
a) Calea ctre fiierul respectiv, pornind de la fiierul curent;
b) irul de directoare pornind de la directorul rdcin;
65

Operator introducere, validare i prelucrare date

c.) Numele i extensia fiierului.


15. Dosarele i fiierele au urmtoarele caracteristici :
a) aplicaie asociat
b) Proprietar

c) Nume

16. Dosarele i fiierele nu au urmtorul atribut:


a) Ready Only
b) Hidden

c) Free

17. n fereastra Windows Explorer, structura de directoare este afiat n:


a) Panoul list
b) Panoul de navigare
c) partea dreapt a ferestrei
18.

Care din urmtoarele imagini reprezint folderele expandate:

a)

b)

c)

19. Ce operaie trebuie executat pentru a vedea coninutul unui anumit disc sau folder ?
a) Clic dreapta pe disc sau folder;
b) Dublu clic pe disc sau folder;
c) clic dreapta pe disc sau folder.
20. Mutarea unui fiier se realizeaz :
a) Selectnd Cut din meniul contextual i Paste n dosarul unde se dorete mutarea acestuia;
b) Selectnd Copy din meniul contextual i Paste n dosarul unde se dorete mutarea
acestuia;
c) Selectnd Send To din meniul contextual al fiierului ce se dorete mutat.
Rspunsuri corecte:

Nr ntrebare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Rspuns corect
b
a
b
c
a
b
c
b
c
a

Nr ntrebare
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

66

Rspuns corect
a
b
c
a
c
c
b
a
b
a

Operator introducere, validare i prelucrare date

2.6

Accesorii ale sistemului de operare Windows

Sistemul de operare Windows se livreaz mpreun cu mai multe aplicaii mici specializate
denumite accesorii.
Lansarea n execuie a accesoriilor (deschiderea aplicaiilor) se face astfel:
Butonul Start Toate programele (All Programs) Accesorii (Accessories) se
selecteaz aplicaia dorit.

2.6.1

Aplicaia Notepad

Notepad este un editor simplu de text, cu ajutorul cruia putem s crem documente simple.
Lansarea n execuie a aplicaiei se poate face:

Butonul Start Toate programele (All Programs) Accesorii (Accessories)


Notepad

Tastai n Notepad caseta de cutare a meniului Start Enter


Fiierele editate cu aplicaia Notepad nu pot avea o dimensiune foarte mare i au extensia
.TXT.
Notepad are un design (aspect) foarte simplu, fiind alctuit dintr-o fereastr simpl:
Bar de titlu
Butoanele minimizare, maximizare i nchidere
Butonul meniului de control
Bara de meniu - cu instrumentele necesare pentru a crea documentul
Spaiul de lucru
Marginea ferestrei i colurile

67

Operator introducere, validare i prelucrare date

Explicarea barei de meniuri:


1. Meniul Fiier (File) conine:

Nou (New) - Ctrl+N - permite crearea unui document nou;

Deschidere (Open) - Ctrl+O - permite deschiderea unui


document deja existent;

Salvare (Save) - Ctrl+S - permite salvarea unui document

Salvare ca (Save As) - care permite salvarea sub un alt nume/cu


alt extensie sau n alt locaie a unui document deja salvat;

Iniializare pagin (Page Setup) - permite formatarea paginii


(dimensiune hrtie, orientare pagin, margini), inserarea antetului i a
subsolului.

Imprimare (Print) - Ctrl+P printeaz documentul (l scoate la imprimant);

Ieire (Exit) - iese din program

2. Meniul Editare (Edit) conine opiunile:

Anulare (Undo) - Ctrl+Z anulare aciune

Decupare (Cut) - Ctrl+X decupeaz selecia din document i se


aeaz n Clipboard

Copiere (Copy) - Ctrl+C - copiaz selecia din document i se aeaz


n Clipboard

Lipire (Paste) - Ctrl+V - lipete coninutul din Clipboard

tergere (Delete) Del - terge textul aflat n dreapta cursorului

Gsire (Fiind) - Ctrl+F - permite cutarea unei litere, cifre,


cuvnt sau grup de cuvinte, n interiorul textului

Urmtorul gsit (Fiind Next) - F3 - permite cutarea pn la sfritul


documentului

nlocuire (Replace) - Ctrl+H - va cuta un cuvnt dorit i va permite nlocuirea lui cu


un alt cuvnt

Salt la (Go To) - Ctrl.G - Se poate sri la o anumit linie din document, chiar dac nu
sunt afiate numerele liniilor. Liniile se numr n marginea din stnga ncepnd din partea de sus
a documentului.

Selectare total (Select All) - Ctrl+A - selecteaz tot textul

Dat/Or (Time/Date) - F5 - insereaz data i ora curent

68

Operator introducere, validare i prelucrare date

3. Meniul Format conine opiunile:

ncadrare cuvnt (Word Wrap) folosit pentru trunchierea


textului. Permite vizualizarea unei linii de text foarte lungi, ntr-un
singur ecran, pe mai multe linii (fr inserarea suplimentar a
caracterelor Enter suplimentare)

Font - permite modificarea scrisului (font, stil font, dimensiune). Formatarea unui
caracter se aplic automat asupra tuturor caracterelor din fiier.

4. Meniul Vizualizare (View):


Bara de stare (Status Bar) - activeaz bara de stare

5. Meniul Ajutor (Help)

Vizualizare Ajutor (Help Topics) - manual de utilizare Notepad

Despre Notepad (About Notepad) informaii despre editorul de


text cu care lucrm
Avantajele folosirii aplicaiei Notepad:
Se pot crea documente de dimensiuni reduse, salvate n format ASCII (American
Standard Code for Information Interchange);
Fiierele create cu Notepad pot fi recunoscute de orice sistem de operare;
Are o funcie de cutare a unui ir de caractere (opiunea Cutare din meniul
Vizualizare),
Dezavantaje:
aplicaia Notepad nu permite modificarea fonturilor sau formatarea textului,
fereastra de aplicaie Notepad poate deschide i prelucra la un moment dat un singur
fiier text.
Toate instruciunile i comenzile rapide utilizate n cadrul editorului de text Notepad, sunt
valabile n cadrul oricrui editor de text (WordPad, Microsoft Word, OpenOffice).

69

Operator introducere, validare i prelucrare date

2.6.2

Aplicaia WordPad

WordPad este un program de editare a textului ce poate fi utilizat pentru a crea i edita
documente. Spre deosebire de Notepad, WordPad include formatare mbogit i ilustraii i se
pot face legturi la obiecte sau se pot incorpora, cum ar fi imagini sau alte documente.
Lansarea n execuie a aplicaiei:
Butonul Start Toate programele (All Programs) Accesorii (Accessories)
WordPad
Tastai n WordPad caseta de cutare a meniului Start Enter
Fereastra de WordPad are un design diferit de cea a ferestrei Notepad:

Elementele noi aprute sunt:


Butonul meniului WordPad conine comenzile Nou (New), Deschidere (Open),
Salvare (Save), Imprimare (Print).
Bara de instrumente Acces rapid conine comenzi care se utilizeaz n mod frecvent,
cum ar fi Salvare, Anulare etc. Bara de instrumente se poate particulariza adugnd elementele
dorite.
Panglica de lucru conine comenzile necesare pentru lucru
Rigla
Bara de stare afieaz informaii despre fereastr
Bara de zoom - permite modificare vizualizrii
Crearea, deschiderea i salvarea documentelor
Crearea unui nou document: clic pe butonul meniului WordPad
Nou (New)
Deschiderea unui document: clic pe butonul meniului WordPad
Deschidere (Open)
Salvarea unui document: clic pe butonul meniului WordPad
Salvare (Save)
Salvai documentul cu un nume sau un format nou: clic pe
butonul meniului WordPad Salvare ca (Save As)
Extensia implicit a fiierelor create cu aplicaia WordPad este .RTF.

70

Operator introducere, validare i prelucrare date

WordPad se poate utiliza pentru a deschide i salva documente text (.txt), fiiere text
mbogite (.rtf), documente Word (.docx) i documente OpenDocument Text (.odt).
Formatarea documentelor
Conceptul de formatare se refer la schimbrile care se fac n aspectul documentului, la felul
cum arat textul din document, precum i la felul cum este aranjat.
Modificare setrilor de aspect pentru pagin: clic pe butonul meniului WordPad
Iniializare pagin (Page Setup)

Modificarea setrilor de aspect pentru font i paragraf - utiliznd panglica aferent


meniului Pornire, amplasat imediat sub bara de titlu.
- Modificarea aspectului textului din document - selectai textul pe care dorii s l
modificai grupul Font.
- Modificarea alinierii textului din document - selectai textul pe care dorii s l
modificai grupul Paragraf.

Inserarea obiectelor

Inserarea unei imagini - fila Pornire grupul Inserare


Imagine Gsii i selectai imaginea dorit Deschidere

Inserarea unui desen - fila Pornire grupul Inserare


Desenare Paint creai desenul, apoi nchidei Paint.

Inserarea datei curente


71

Operator introducere, validare i prelucrare date

Meniul vizualizare (View) conine butoane pentru:

Creterea sau micorarea nivelului


de zoom

Vizualizarea documentului la
dimensiunea real

Afiarea riglei

Afiarea barei de stare

Modificarea setrilor de ncadrare a cuvintelor

Modificarea unitii de msur a riglei


Funcia Ajutor (Help)

poate fi activat prin apsarea tastei F1 sau clic pe butonul


nchidere aplicaie

clic pe butonul meniului WordPad clic pe butonul


2.6.3

Aplicaia Paint

Aplicaia Paint este un editor grafice elementar, adic o aplicaie destinat elaborrii de
desene simple. Cu ajutorul su se poate aduga un text sau numere la reprezentrile grafice, se pot
pune etichete n interiorul desenelor.
Paint face parte din grupul de programe Accesorii (Accessories). Fiierul creat n aceast
aplicaie este un fiier imagine de tip bmp (bitmap), care primete n mod automat extensia .BMP.
Deschiderea programului Paint
Butonul Start Toate programele (All Programs) Accesorii (Accessories)
Paint
Tastai n Paint caseta de cutare a meniului Start Enter
Componentele programului Paint
Cnd pornii Paint, vei vedea o fereastr n mare parte necompletat, doar cu cteva
instrumente pentru desen i pictur. Urmtoarea ilustraie arat diferitele pri ale ferestrei Paint.

- Desenarea liniilor i a formelor - exist mai multe instrumente diferite pentru a desena,
instrumentul ales determin modul n care apare linia n desen:
72

Operator introducere, validare i prelucrare date

- pentru desenarea unei linii drepte sau curbe libere: seciunea Instrumente (Tools)
Instrumentul Creion
pentru a trasa linii cu alt aspect i alt textur cu diferite tipuri de pensule: seciunea
Instrumente (Tools) Instrumentul Pensule
pentru a trasa diverse forme (linii drepte, dreptunghi, oval
etc.): seciunea Forme (Forms) alegei forma dorit glisai cu mouse-ul
n zona de desenare
alegerea culorii liniei: selectai o culoare din paleta de culori,
apoi inserai linia sau forma dorit sau folosii instrumentul Alegere culoare
culoarea curent de prim plan (Culoare1) sau de fundal (Culoare2).

pentru a seta

alegerea

grosimii liniei de desenare: butonul Dimensiune


-

pentru umplerea cu culoare a formelor: seciunea Instrumente (Tools)

Instrumentul Umplere cu culoare


Adugarea textului - este posibil s adugai un text sau un mesaj propriu la imagine.
seciunea Instrumente (Tools) Instrumentul Text
glisai indicatorul mouse-ului pe suprafaa de desenat
unde dorii s adugai textul.
apare meniu Instrumente text specific ce ne permite s
alegem aspectul fontului, dimensiune i stil.
Modificarea unui desen - tergerea unor poriuni, desenarea, modificarea culorilor,
mutarea dintr-o zon n alta:
pentru tergerea unor poriuni: se selecteaz poiunea cu ajutorul instrumentului de
tasta Delete sau se selecteaz instrumentul Radier
pentru copierea/mutarea unei pri din desen: se selecteaz cu ajutorul
instrumentului de selectare apoi se selecteaz unul din elementele Decupare (Cut), Copiere
selectare

(Copy) i Lipire (Paste).


Salvarea i utilizarea imaginii
Salvarea unei imagini: clic pe butonul meniului Paint Salvare (Save)

73

Operator introducere, validare i prelucrare date

Salvai imaginea cu un nume sau un format


nou: clic pe butonul meniului WordPad Salvare ca
(Save As)
setai imaginea pentru a fi utilizat ca fundal
de Desktop clic pe butonul meniului Paint Stabilire ca
fundal pentru deskop

Utilizarea aplicaiei Paint n realizarea capturilor de ecran aplicaia permite


selectarea anumitor pri din imagine sau adugarea de text etc.
Pentru captura diferite imagini (ex. imaginea desktop-ului) din calculator pentru a
fi folosite n alte documente se apas tasta Print Screen (Prt SC).
Se alege documentul n care dorim s plasm captura meniul Editare (Edit)
Lipire (Paste) sau CTRL+V
Funcia Ajutor (Help) - poate fi activat prin apsarea tastei F1 sau clic pe butonul
2.6.4

Aplicaia Calculator

Aplicaia Calculator aparine grupului Accesorii. Aceasta aplicaie ofer utilizatorului


posibilitatea de a efectua calcule simple, cum ar fi adunri, scderi, nmuliri i mpriri precum
i calcule matematice complexe in mod similar
Se pot efectua calcule fcnd clic pe butoanele calculatorului sau se pot tasta calcule
utiliznd tastatura
Exist dou tipuri de calculatoare puse la dispoziie de ctre acest accesoriu:
- calculatorul standard - care permite efectuarea de calcule simple (adunare, scdere,
nmulire, mprire etc.) i
- calculatorul tiinific - care extinde funcionalitatea calculatorului standard prin adugarea
unor funcii matematice i statistice complexe i prin posibilitatea de a efectua calcule in diferite
baze de numeraie.
Tipul de calculator utilizat se selecteaz din meniului Vizualizare (View), folosind opiunile
Standard i Scientific.

74

Operator introducere, validare i prelucrare date

Simbol

Funcie

MC

terge din memorie toate valorile stocate

MR

afieaz coninutul memoriei

MS

stocheaz n memorie numrul afiat

M+

aduna numrul afiat n memorie

M-

Scade numrul afiat n memorie

Back

tergerea ultimei cifre a numrului afiat

Ce

terge numrul afiat

terge din memorie rezultatul operaiei

+, -, *, /

adunare, scdere, nmulire, mprire

+/-

schimb semnul numrului afiat

calculeaz procentul

extrage un numr de sub radial

1/x

inversul unui numr

Exp

scrierea exponeniala a numrului afiat

ln, log

calcularea valorii logaritmului natural si a celui zecimal din numrul afiat

sin, cos, tan

funciile trigonometrice sin, cos, tg

x^2, x^3,
x^y

ridicarea la puterea 2, 3 respectiv la o putere introdusa de ctre utilizator

n!

factorialul numrului afiat

PI

valoarea numrului "Pi"

Mod

restul mpririi lui x la y (x mod y)

Inv

calculeaz funciile inverse pentru toate funciile descrise pn acum

And, Or,
Xor, Not

funciile logice SI, SAU, SAU exclusiv, negare

Int

partea ntreaga a numrului afiat

Hex, Dec,
Oct, Bin

sistemele de numeraie hexazecimal, zecimal, octal, binar

Deg, Rad,
Grad

afiarea numerelor trigonometrice n grade, radiani sau gradieni

75

Operator introducere, validare i prelucrare date

2.6.5

Aplicaii practice i verificarea cunotinelor

APLICAII PRACTICE
1. Lansai n execuie aplicaia Notepad, recunoatei elementele ferestrei. Activai aplicaia
Ajutor (tastnd F1). Deschidei o nou aplicaie (Fiier Nou). Deschidei o aplicaie existent n
calculator (Fiier Deschidere). nchidei aplicaia.
2. Deschidei aplicaia Notepad. n fereastra deschis editai un document care s reprezinte
o convorbire telefonic scurt:
- S se foloseasc un font la alegere de dimensiune 14 pt.
- S se insereze data i ora la care a fost fcut comunicarea
- Scriei expresia Notepad este un editor simplu de texte.. Copiai-o nc de dou ori
n document.
- Cutai i nlocuii cuvntul texte din minuscule n majuscule.
- S se salveze fiierul cu numele Comunicare.txt n dosarul Portofoliu.
2. Lansai n execuie aplicaia Wordpad, recunoatei elementele ferestrei. Activai aplicaia
Ajutor (tastnd F1). Deschidei o nou aplicaie (Fiier Nou). Deschidei fiierul Comunicare
creat anterior. nchidei aplicaia.
3. n WordPad i tehnoredactai urmtorul text:

- Formatai pagina: format A4, orientare: Portret, margini: 2 cm fiecare (Butonul


meniului WordPad Iniializare pagin)
- Formatai textul astfel:
o Titlul font: Arial, dimensiune: 14pt, bold (grupul Font), alineat la centru. (grupul
Paragraf)
o Text: font: Times New Roman, dimensiune: 12pt, (grupul Font), alineat: stngadreapta, aplicai marcatori listei (grupul Paragraf)
o Cuvintele scrise n limba englez s fie nclinate (grupul Font)
o Elementele ferestrei s fie scrise cu culoare rou. (grupul Font)
- Inserai sub text un desen
- Salvai fiierul cu numele Fereastra_WordPad.rtf n directorul Portofoliu.
4. Lansai n execuie aplicaia Paint, recunoatei elementele ferestrei. Creati un desen la
alegere dar incercai s utilizai ct mai multe din instrumentele disponibile: creion, pensul, linie, curb,

76

Operator introducere, validare i prelucrare date

poligon, dreptunghi cu laturi rotunjite, spray, dreptunghi, elips, text, umplere cu culoare, radier, lup,
selecie culoare, etc. Salvai fisierul creat, n directorul Portofoliu cu numele Desen.bmp.

1
2 3 . Se va
32
respecta ordinea efecturii operaiilor. Lsai aplicaia deschis cu rezultatul obinut.
5. Cu ajutorul aplicaiei Calculator efectuai urmtoarele calcule:

23

6. Deschidei lng aplicaia Calculator i cele trei fiiere realizate mai sus (Comunicare.txt,
Fereastra_WordPad.rtf i Desen.bmp). Aranjai festrele astfel nct s ncap pe desktop i s fie
vizibile toate patru. Realizai o captur de ecran pe care s o inserai n aplicaia Paint. Introducei
sub fiecare fereastr numele aplicaiei. Salvai fiierul Paint cu numele Captur.jpg n directorul
Portofoliu.

2.7 Test de autoevaluare a cunotinelor


1.

n aplicaia Notepad, bifarea opiunii Word Wrap determin:


a) ncadrarea textului ntr-o celul
b) afiarea textului pe o singur linie
c) afiarea textului pe mai multe linii

2.
n aplicaia Calculator, vizualizarea sistemului de numeraie folosit (hexazecimal,
zecimal, octal, binar):
a) este permis n modul standard
b) este permis n modul tiinific
c) este permis n ambele moduri de lucru
3.

4.

Care din urmtoarele aplicaii este un editor simplu de text:


a) Notepad
b) WordPad

c) Word

Crei aplicaii aparine extensia implicit .rtf ?


a) Notepad
b) WordPad

c) Word

5.

Ce este o aplicaie - accesoriu al sistemului de operare Windows este?


a) program mic specializat b) aplicaie de calcul elementar
c) aplicaie de editare

6.

Ce extensie nu aparine unui fiier de editare a textului?


a) .txt
b) .rtf

c) .bmp

Aplicaia care permite inserarea unei capturi de ecran este?


a) Notepad
b) Paint

c) Calculator

7.

8.
Indicai pictograma din Paint care reprezint instrumentul ce permite selectarea unei
zone cu contur regulat.
a)

b) .
c)
9.
Combinaia implicit de taste prin care se poate lipi (Paste) coninutul memoriei ntrun document este?
a) Ctrl + C
b) Ctrl + V
c) Ctrl + X
10.

Care este butonul corespunztor operaiei de ridicare la putere din aplicaia Calculator?
77

Operator introducere, validare i prelucrare date

a)

b)

c)

Rspunsuri corecte:

Nr ntrebare
1.
2.
3.
4.
5.

Rspuns corect
c
b
a
b
a

78

Nr ntrebare Rspuns corect


6.
c
7.
b
8.
a
9.
b
10.
c

Operator introducere, validare i prelucrare date

CAPITOLUL 3 PROCESARE DE TEXT (MICROSOFT WORD)

OBIECTIVELE ACESTUI CAPITOL SUNT:

Dobndirea deprinderilor de utilizare a tastaturii n procesul de procesare text sau


grafic
Enumerarea i aplicarea operaiilor de baz necesare prelucrrii unui text
Utilizarea operaiilor de baz n procesarea textului
Aplicarea diferitelor modaliti de formatare a textului
Utilizarea culorilor n text
Alinierea textului n cadrul documentului
Folosirea i setarea tabulatorilor: aliniere stnga, dreapta, centru, pe punctul
zecimal, poziionarea tabulatorilor
Folosirea listelor (numerotare, marcatori)
Utilizarea instrumentelor pentu desenare
Inserarea i formatarea tabelelor ntr-un document, operaii n tabele
Inserarea i formatarea diagramelor i imaginilor
Introducerea antetului i a subsolului, datei, orei, numrului paginii
Aplicarea stilurilor existente unui document
Folosirea funciei de corectare ortografic i gramatical
Descrierea i aplicarea corect a modului de tiprire a unui document
Reguli generale de tehnoredactare

3.1.

Noiuni introductive

3.1.1.

Generaliti

Aplicaia Word este un procesor de texte profesional ce face parte din setul Microsoft
Office.
Aplicaia ofer urmtoarele faciliti:
Crearea i corectarea documentelor i lucrul cu mai multe documente (extensia
asociata fiierelor administrate de aplicaia Word 2003 este .doc iar Word 2007 este .docx)
Tiprirea documentelor
Operaii cu blocuri de texte
Operaii de cutare i nlocuire
Formatarea documentului la nivel de caracter i paragraf i administrarea unor stiluri
de formatare predefinite sau definite de utilizator
Formatarea documentului la nivel de pagina (stabilirea marginilor paginilor i a
modului de aranjare a textului in pagina, numerotarea paginilor, crearea anteturilor i a
subsolurilor de pagina, crearea notelor de subsol i de sfrit)
Administrarea unor abloane de documente care automatizeaz procesul de formatare
a documentului
Inserarea tabelelor in document i administrarea lor (modificare, formatare etc)
Crearea unor liste marcate sau numerotate
Aranjarea textului pe coloane
Inserarea obiectelor in document (imagini, sunete, ecuaii, diagrame)
Administrarea corespondentei (scrisori i etichete potale)

79

Operator introducere, validare i prelucrare date

Tehnoredactarea documentului este operaia prin care un text scris este pregtit tehnic i
grafic pentru a fi tiprit.
3.1.2. Lansarea n execuie a aplicaiei Word
Start Toate Programele (All Programs) Microsoft Office Microsoft Office
Word 2007
Elementele principale ale interfeei aplicaiei Word:

1.
Bara de titlu: afieaz numele de fiier al documentului care se editeaz i numele
produsului software pe care l utilizai.
2.
Butonul Office: facei clic pe acest buton atunci cnd utilizai comenzi generale, cum
ar fi Nou, Deschidere, Salvare ca, Imprimare i nchidere.
3.
Bara de instrumente Acces rapid: comenzi care se utilizeaz frecvent, cum ar fi
Salvare i Anulare, sunt amplasate aici. De asemenea, avei posibilitatea s adugai comenzile
dvs. preferate.
4.
Panglica: comenzile necesare pentru lucru sunt amplasate aici. Este acelai lucru cu
meniurile sau barele de instrumente din alte produse software.
5.
Fereastra de editare: afieaz documentul pe care l editai.
6.
Butoane de afiare: v permit s modificai aa cum dorii modul de afiare a
documentului pe care l editai.
7.
Bara de defilare: v permite s modificai poziia de afiare a documentului pe care l
editai.
8.
Glisor de panoramare: v permite s modificai setrile de panoramare ale
documentului pe care l editai.
9.
Bara de stare: afieaz informaii despre documentul pe care l editai.
Comenzile Microsoft Office Word sunt organizate n grupuri i afiate sub forma seciunilor
i casetelor de dialog n zona opiunii. Exist astfel cte o band sau seciune corespunztoare
grupurilor de comenzi (meniuri) de:

formatare general: meniul Pornire (Home);

inserare de obiecte: meniul Inserare (Insert);

formatarea paginii: meniul Aspect pagin (Page Layout);

lucrul cu referine bibliografice, legende, semne de carte, cuprins: meniul Referine


(References);

instrumente de fuziune a documentelor: meniul Coresponden (Mailings);


80

Operator introducere, validare i prelucrare date

revizuirea i partajarea documentelor: meniul Revizuire (Review),

opiuni de vizualizare a documentului. Meniul Vizualizare (View);

opiuni de extindere a funcionalitii programului Microsoft Office Word


(Developer), cu precizarea c acest meniu este afiat doar dup selectarea opiunii corespunztoare
din comenzile de modificare a opiunilor predefinite ale programului, Word Options
La rndul lor, aceste meniuri conin comenzi grupate pe categorii, numite seciuni.
De exemplu:
meniul Pornire (Home) conine seciunile Clipboard, Font, Paragarf
(Paragraph), Stiluri (Styles) i Editare (Editing) i aa mai departe.
Fiecare seciune conine un grup de comenzi specifice iar n cazul n care seciunea nu
afieaz comanda dorit, se poate apela declanatorul casetei de dialog - sgeata contextual
activnd panourile de activiti (Office Clipboard Task Pane) sau casete de dialog (Dialog
Box).
3.1.3.

Deschiderea, salvarea i nchiderea unui document

Deschiderea unui document nou i salvarea acestuia


Pentru a deschide un document nou se poate alege ntre urmtoarele posibilti:
a)
butonul Office Nou (New) Document necompletat (Blank Document)
Creare
b)
Clic dreapta n directorul n care vrei s salvai documentul New Document
Microsoft Office Word
c)
Dac suntem ntr-un document Word: clic pe butonul Office opiunea Nou (New)
sau CTRL+N sau clic pe butonul
din Bara de instrumente Acces Rapid
Salvarea documentului se face astfel: clic pe butonul Office opiunea Salvare (Save),
avnd grij s se introduc calea corect unde dorii s salvai fiierul i numele acestuia.

Deschiderea unui document existent i salvarea acestuia


Pentru a deschide un document existent se pot alege urmtoarele posibiliti:
a)
butonul Office Deschidere (Open) se alege documentul dorit din locul dorit
Deschidere sau combinaia de taste CTRL+O
b)

clic pe butonul Deschidere

din Bara de instrumente Acces Rapid

Observaie! Dac butonul Deschidere nu exist pe bara de instrumente, el poate fi adugat


astfel clic pe lista derulant

i se bifeaz opiunea dorit.

Salvarea documentului:
CTRL+S sau clic pe butonul Office opiunea Salvare (Save)
butonul Office opiunea Salvare ca (Save As) - Salvarea documentelor sub alt
nume sau n alt format sau n alt locaie

nchidere aplicaie
-

3.1.4.

Butonul Office nchidere sau clic pe butonul


Funcia ajutor (Help)

Funcia Ajutor poate fi activat prin apsarea tastei F1 sau clic pe butonul
Pe ecran va aprea fereastra Ajutor Word, unde putei s scriei o ntrebare n cmpul Cutare
i apsai tasta Enter sau putei s accesai o noiune prin clic cu mouse-ul pe aceasta.
81

Operator introducere, validare i prelucrare date

3.1.5.

Modul de vizualizare

Prin intermediul meniului Vizualizare (View) putei vizualiza n diferite moduri pagina n
care lucrai:
Aspect pagin imprimat (Print Layout) este modul de vizualizare implicit i cel
mai recomandat pentru a avea o imagine ct mai real a documentului creat;
Citire n ecran complet (Full Screen Reading) afieaz documentul pe ntreg
ecranul;
Aspect pagin Web (Web Layout) afieaz documentul aa cum va aprea n Web.
Schi (Outline) afieaz documentul sub forma unui plan cu titluri i subtitluri;
Ciorn (Draft) afieaz documentul sub forma unei singure buci de hrtie
extrem de lungi.
Aceste moduri de vizualizare pot fi activate si din partea stng jos a ferestrei butoanele
de vizualizare

3.2.

Operaii de baz n documente

3.2.1. Introducerea informaiilor


Textul este introdus prin acionarea tastaturii: tastare, copiere, mutare. Textul apare n locul
n care se afl cursorul.
Rndurile de text curg automat pe msur ce tastai textul, iar cnd cursorul ajunge la captul
rndului sare pe rndul urmtor. Trecerea forat pe rndul urmtor se face cu ajutorul tastei Enter
i creeaz un nou paragraf.
n document pot fi introduse i caractere speciale i/sau simboluri.

Inserarea de caractere speciale


Prin caracter special se nelege orice caracter ce nu apare pe tastatur.
Poziionai cursorul unde se
dorete inserarea caracterului
Meniul Inserare (Insert)
seciunea Simbol (Symbol) butonul Simbol
(Symbol) Mai multe simboluri (More
Symbol)
n fereastra Simbol alegem tabul
Caractere speciale (Special Characters)
selectm caracterul dorit Inserare (Insert)
se nchide fereastra

nserarea de simboluri
Poziionai cursorul unde se
dorete inserarea simbolului
Meniul Inserare (Insert) seciunea Simbol (Symbol) butonul Simbol (Symbol)
Mai multe simboluri (More Symbol)
n fereastra Simbol alegem tabul Simbol (Symbol) din lista Font selectm fontul
dorit selectm simbolul dorit Inserare (Insert) se nchide fereastra

82

Operator introducere, validare i prelucrare date

3.2.2. Selectarea informaiilor


nainte de a efectua orice operaie cu un text acesta trebuie mai nti selectat.
Selectarea textului se poate face n mai multe moduri cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii:
selectarea cu mouse-ul: se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se gliseaz peste
textul dorit sau dublu clic pe un cuvnt sau triplu clic pe paragraful dorit.
selectarea cu tastatura: un caracter/cuvnt tasta Shift + oricare din tastele sgei, a
unui rnd: tasta Shift+Home / End, tot textul CTRL+A.
3.2.3. Folosirea funciilor Anulare / Refacere (Undo / Redo)
n cazul n care s-a greit n introducerea textului sau s-a dat o comand greit exist
posibilitatea anulrii acesteia prin apelare la funcia Anulare (Undo) butonul
din bara de
instrumente Acces Rapid sau CTRL+Z. Aceasta are rolul de a anula ultima aciune.
Se pot anula mai multe aciuni n acelai timp dac selectm sgeata din dreapta butonului
Anulare. Va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care le putem anula.
Funcia Repetare (Redo) reface ultima operaie anulat. Butonul Repetare
tot n bara de instrumente Acces Rapid (CTRL+Y).
3.2.4. Copierea, mutarea i tergerea unui text

se gsete

Copierea i mutarea textului n acelai document sau n alt document este posibil datorit
existenei memoriei temporare numit Clipboard-ului. Aceasta pstreaz pe termen scurt cuvinte,
imagini i diagrame pn la 24 de elemente.
Pentru a vedea coninutul Clipboard-ului clic pe sgeata contextual
a seciunii Clipboard.
Elementele rmn n Clipboard pn la nchiderea programului

Copierea textului
Se selecteaz textul dorit.

Meniul Pornire (Home) seciunea Clipboard Copiere (Copy)


sau
clic dreapta pe zona selectat Copiere (Copy) sau CTRL+C
Se poziioneaz cursorul n locul unde se dorete copierea (n acelai text sau n alt
document)
Meniul Pornire (Home) seciunea Clipboard Lipire(Paste)
sau clic dreapta
pe zona selectat Lipire(Paste) sau CTRL+V
Informaia rmne n Clipboard i dup ce este lipit n text, ceea ce permite s se insereze
informaia de mai multe ori prin operaii repetate de lipire.

Mutarea textului
Se selecteaz textul dorit.

Meniul Pornire (Home) seciunea Clipboard Decupare (Cut)


sau
clic dreapta pe zona selectat Decupare (Cut) sau CTRL+X
Se poziioneaz cursorul n locul unde se dorete copierea (n acelai text sau n alt
document)
Meniul Pornire (Home) seciunea Clipboard Lipire(Paste) sau clic dreapta pe
zona selectat Lipire(Paste) sau CTRL+V
Butonul Lipire (Paste) mai are o opiune Lipire Special (Paste Special) ce ofer
posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat n document coninutul Clipboard-ului.
83

Operator introducere, validare i prelucrare date

tergerea textului
Textul introdus poate fi ters prin apsarea tastelor Backspace (tergere la stnga cursorului)
i Delete (tergere la dreapta cursorului)
3.2.5. Gsire i nlocuire
Gsirea i nlocuirea unui cuvnt sau propoziie este una dintre cele mai rapide modaliti de
a efectua modificri repetitive asupra unui document. Comanda Gsire (Find) se refer la gsirea
efectiv a unui ir de caractere, iar nlocuire (Replace) nlocuiete irul de caractere gsit cu unul
nou. Acestea se gsesc n meniul Pornire (Home) seciunea Editare (Edit).

3.3.

Stabilirea parametrilor de formatare

Conceptul de formatare se refer la schimbrile care se fac n aspectul documentului.


ntr-un document se identific urmtoarele entiti care pot fi supuse formatrii:
Caracterul = cea mai mic entitate manevrabil ntr-un text. Aspectul caracterului este
controlat prin: font, stil, lime , nlime.
Cuvntul = ir de caractere desprit de restul textului prin spaiul i semne de
punctuaie. Alinierea textului ntre margini se face fr a segmenta cuvintele.
Linia de text = grup de caractere desprite de restul textului prin caracterul sfrit de
linie. Ea este component a paragrafului i poate fi manevrat ca un bloc de text.
Fraza = ir de caractere delimitat de restul textului prin punct.
Paragraful = grup de linii de text desprite de restul textului prin caracterul sfrit de
paragraf (se obine prin apsarea tastei ENTER). Aspectul paragrafului poate fi controlat prin
alinierea, spaiul dintre liniile de text, indentarea paragrafului i a primei linii din paragraf.
Obiectul = o imagine, un tabel, un grafic ce poate fi inserat n text.
Pagina fizic = ntreaga suprafaa de hrtie. Pagina util = suprafaa de hrtie pe care
se scrie textul documentului. Parametrii care caracterizeaz formatarea paginii sunt dimensiunea
paginii fizice, margini, orientarea paginii, anteturi i subsoluri.

84

Operator introducere, validare i prelucrare date

Documentul = colecie de paragrafe si obiecte. Aspectul documentului poate fi controlat


de modul n care se ncadreaz textul n pagin, prin inserarea numrului de pagin i prin anteturi
i subsoluri.

3.3.1.

Formatarea la nivel de pagin

Formatarea la nivel de pagin presupune urmtoarele operaii:


Stabilirea dimensiunii paginii fizice
Stabilirea dimensiunii paginii utile (Margini: sus, jos, stnga, dreapta )
Stabilirea orientrii paginii (tip portret/tip vedere)
mprirea textului pe coloane
Crearea notelor de subsol i a notelor de sfrit

85

Operator introducere, validare i prelucrare date

Setarea marginilor paginii


Meniul Aspect pagin (Page Layout) seciunea Iniializare pagin (Page Setup)
butonul Margini (Margins) din lista deschis alegem opiunea Margini particularizate (Custom
Margins) n fereastra Iniializare pagin (Page Setup) putem seta:
- din tabul Margini: marginile paginii i orientarea acesteia
- din tabul Hrtie: dimensiunea hrtiei (A4)
- din tabul Aspect: marginile antet/subsol.

Orientarea paginii
Meniul Aspect pagin (Page Layout) seciunea Iniializare pagin (Page
Setup) butonul Orientare (Orientation) se poate alege orientarea paginii de tip
Portrait (Portret) sau Landscape (Vedere)

Dimensiune pagin A4
Meniul Aspect pagin (Page Layout) seciunea Iniializare pagin (Page Setup)
butonul Dimensiune (Size) A4.

Inserarea, tergerea unui marcaj de ntrerupere-pagin (page break)


Uneori se dorete ca textul, ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o pagin
nou chiar dac pagina curent nu a fost completat cu text, adic se dorete s se termine pagina
curent la o anumit poziie i s se fac saltul la o pagin nou.
Trebuie s se utilizeze comanda Sfrit de pagin (Page break) astfel:
1. Se poziioneaz cursorul mouse-ului n locul n care se dorete s nceap o pagin nou.

86

Operator introducere, validare i prelucrare date

2. Se alege din meniul Inserare (Insert) seciunea Pagini (Pages) Sfrit de pagin
(Page Break).

Sau
2. Se alege din meniul Aspect pagin (Page Layout) seciunea Iniializare pagin (Page
Setup) butonul

ntreruperi (Breaks).
Butonul ntreruperi deschide un meniu derulant de unde putem alege i opiunea Sfrit de
seciune Pagina urmtoare (Next Page)
tergerea unui sfrit de pagin/seciune se realizeaz astfel:
1. Se face clic pe butonul Afiare total (Show/Hide)
aflat n meniul Pornire (Home)
pentru a vizualiza caracterele netipribile.
2. Se selecteaz marcajul ...Sfritul de pagin... (.......Page Break.......) ce urmeaz a fi ters:
3. Se apas tasta Delete.
3.3.2. Formatarea la nivel de caracter
Caracterele sunt reprezentate de litere, numere, simboluri, semne de punctuaie i spaii.
Termenul de formatare a caracterelor se refer la atributele pe care le au caracterele
individuale ntr-un document, cum ar fi :
tipul fontului (Arial, Times New Roman, Verdana)
culoarea fontului
stilul (B-bold (aldin), I-Italic(cursiv), U-underline (subliniat))
dimensiunea acestuia (12,14,16,18,...,72).
Fontul reprezint totalitatea informaiilor despre un set de caractere care au anumite
proprieti comune: nlime, lime, stil, orientare, desen. Fontul are un nume i se memoreaz
ntr-un fiier pe disc.

87

Operator introducere, validare i prelucrare date

Pentru a realiza operaiunea de formatare a caracterelor folosim butoanele existente n


meniul Pornire (Home) seciunea Font

n funcie de introducerea textului, n Word exist dou metode prin care se pot aplica
majoritatea comenzilor de formatare:
pentru a formata un text deja introdus - se selecteaz textul, apoi se d comanda de
formatare. Orice comand de formatare va afecta numai textul selectat!
pentru a formata un text ce urmeaz a fi introdus - se mut cursorul n locul n care se
dorete introducerea textului i apoi se d comanda de formatare.

Schimbarea tipului de font aplicat textului

se alege numele fontului din lista Font.

Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat textului:

se selecteaz dimensiunea din lista Dimensiune font (Font Size)


o valoare n caset i apoi se apas tasta Enter
-

se pot utiliza butoanele Cretere font (Grow Font)

sau se tasteaz

respectiv Reducere font (Shrink

pentru a mri/micora dimensiunea caracterelor.

Font)

Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)


se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat

clic pe butonul Aldin (Bold)

clic pe butonul Cursiv (Italic)

clic pe butonul Subliniere (Underline)


. Butonul
Subliniere este urmat n partea dreapt de o sgeat, ce ascunde o lista
derulant, cu modele de subliniere i culori pentru linii.

Trecerea unui text n format Indice (subscript) sau Exponent


(superscript)
Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.
-

clic pe butonul Indice (Subscript)

sau pe Exponent (Superscript).

88

Operator introducere, validare i prelucrare date

Modificarea textului n majuscule, minuscule etc.


Exist posibilitatea transformrii caracterelor n mod automat din
litere mici n litere mari i invers sau alte majuscule comune:
se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat
se alege din lista varianta dorit.

Folosirea diferitelor culori n text

Schimbarea culorii textului: clic pe sgeata butonul Culoare font (Font color)
Schimbarea culorii de fond a textului: clic pe sgeata butonul Umbrire (Shading)

din seciunea Paragraf


Dac utilizatorul dorete s evidenieze anumite regiuni din text se folosete butonul

Culoare evideniere text (Text Highlight Color)


O alt variant de formatare la nivel de caracter const n apelarea sgeii de context
din seciunea Font a meniului Pornire (Home). Aceast aciune are ca efect deschiderea ferestrei
Font ce are dou taburi:
Tabul Font - de unde putem seta fontul, stilul fontului, dimensiunea, culoarea fontului,
stilul i culoarea de subliniere, precum i cteva efecte (umbr, contur etc.)
Tabul Spaiere caractere (Character Spacing) permite modificarea spaiului dintre
caractere: spaiere (normal, extins sau condensat) la un numr de puncte i poziia textului fa
de linia de scriere (ridicat sau cobort)

Copierea formatului de la un text la un alt text


Selectai caracterul / paragraful a crui formatare vrei s o copiai

butonul Descriptor de formate

existent n seciunea Clipboard

Desprirea n silabe
Microsoft Word nu desparte automat cuvintele n silabe la sfritul unui rnd, dac un cuvnt
nu mai ncape el este mutat automat pe rndul urmtor. Acest lucru cauzeaz, uneori, un aspect
inestetic al documentului deoarece nu mai avem spaieri uniforme ntre cuvinte.
Desprirea n silabe se realizeaz astfel:

89

Operator introducere, validare i prelucrare date

meniul Aspect pagin (Page Layout) seciunea Iniializare pagin (Page Setup)

butonul Desprire n silabe (Hyphenation)


alegem una din opiunile: Fr sau Automat sau Manual

3.3.3. Formatarea la nivel de paragraf


Presupune urmtoarele operaii:
Alinierea i indentarea textului
Dimensiunea spaiului dintre linii i dintre paragrafe
Poziiile tabulatorilor. Tabulatorii sunt folosii pentru orientarea pe vertical a textului.
Chenarele i Umbrele
n Word, un paragraf este orice cantitate de text sau grafic sau alte elemente (cum ar fi
ecuaii sau diagrame) urmat de un marcaj de sfrit de paragraf. Un marcaj de sfrit de paragraf
se insereaz ori de cte ori apsai tasta ENTER.
Pentru a realiza operaiunea de formatare a paragrafelor folosim butoanele existente n
meniul Pornire (Home) seciunea Paragraf (Paragraph)

Afiarea/Ascunderea marcajelor de paragraf


Fiecare paragraf este urmat de marcajul de paragraf care poate fi vizualizat prin activarea
butonului Show/Hide (Afisare/Ascundere)

Alinierea textului
Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor
paragrafului: aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta. Acest
lucru se poate realiza n dou moduri:
a)
Meniul Pornire (Home) seciunea Paragraf (Paragraph) alegem unul din
butoanele descrise mai jos:
Aliniere text la stnga (Align Text Left)
- - liniile paragrafului vor fi aliniate n
partea stng, creeaz un aspect neregulat al textului n partea dreapt a documentului deoarece
liniile sunt de lungimi diferite
Aliniere text la centru (Center)
recomand pentru titluri.

- liniile paragrafului vor fi centrate. Se

Aliniere text la dreapta (Align Text Right)


n partea dreapt
90

- liniile paragrafului vor fi aliniate

Operator introducere, validare i prelucrare date

Aliniere Stnga-dreapta (Justify)


- liniile paragrafului vor fi aliniate att n
partea stng ct i n partea dreapt. Textul are un aspect uniform, liniile sunt de lungimi egale,
dar spaiile dintre cuvinte / litere vor fi condensate sau extinse pentru a realiza alinierea la ambele
margini..
b)
Prin clic pe sgeata contextual a seciunii Paragraf i se
va deschide caseta de dialog Paragraf tabul Indentri i spaiere
(Indets and Spacing) se selecteaz opiunea dorit din lista ascuns
Aliniere (Alignment).
Paragraful poate fi pus n eviden prin spaierea dintre paragrafe i indentarea acestora.

Spaierea rndurilor unui paragraf


Spaierea rndurilor stabilete dimensiunea spaiului vertical dintre liniile textului unui
paragraf. n mod obinuit liniile de text sunt spaiate la un rnd.
Spaierea rndurilor se realizeaz astfel:
1.
Se selecteaz paragraful dorit
2.
Meniul Home (Pornire) seciunea Paragraf
butonul Line spacing (Spaiere rnduri)
3.
Se selecteaz una din opiunile listei ascunse
Pentru accesul la alte variante de spaiere se alege Opiuni spaiere
linie (Line Spacing Options) care va deschide caseta de dialog Paragraf unde:
- Lista Interlinie (Line spacing) permite setarea distanei dintre linii
- seciunea Spaiere (Spacing) permite spaierea nainte i dup paragraf la o anumit
distan.

Indentarea paragrafelor
Indentarea stabilete distana la care se afl un paragraf fa de marginea din stnga i fa
de marginea din dreapta. Se poate crea o indentare diferit pentru prima linie din paragraf fa de
celelalte linii (alineat) sau un indent agat, n care prima linie a paragrafului nu este indentat, iar
restul liniilor sunt (liste).
Aplicaia Word permite indetarea textului dintr-un paragraf astfel:
a)
Cu ajutorul Riglei gradate (se activeaz din meniul View (Vizualizare) bifarea
casetei Ruler (Rigl))

b)
Deschiderea casetei de dialog Paragraf
n zona Indentare (Identation) se modific distana de indentare prin clic pe sgeile
sus i jos aferente casetelor Stnga (Left) sau Dreapta (Right)

91

Operator introducere, validare i prelucrare date

n lista Special: se poate selecta:


Prima linie (First Line) pentru o indentare a
primului rnd de text din paragraf.
Agat (Hanging) pentru a indenta restul
liniilor din paragraf mai puin prima linie.

Folosirea listelor cu marcatori (bullets) i cu numerotori (numbers)


Folosirea listelor reprezint o alt modalitate de formatare a paragrafelor. n Word se pot
crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul tastrii textului sau se pot aduga
marcatori sau numerotare la liniile de text deja introduse.
Adugarea de marcatori sau numerotri la textul existent se realizeaz:
Meniul Pornire (Home) seciunea Paragraf
-

butonul Marcatori (Bullets)

butonul Numerotare (Numbering)

Marcatorii pot fi alei din biblioteca de marcatori/ numerotare sau pot fi definii alii noi: din
lista Marcatori opiunea Definire .marcator nou (Define New Bullet) sau din lista Numerotare
opiunea Definire format de numr nou (Define New Number).

Utilizarea tabulatorilor
Tabulatorii se utilizeaz de obicei la crearea documentelor uor de formatat.
Pentru a seta manual tabulatorii n partea din stnga, n cea din dreapta sau n mijlocul
documentului, avei posibilitatea s utilizai rigla.
Tabulatorii se seteaz imediat dac facei clic pe selectorul de tabulatori din captul din
stnga al riglei, pn cnd acesta afieaz tipul de tabulator dorit:
- tabulator aliniere la stnga / seteaz poziia de nceput a textului
- tabulator aliniere la centru
- tabulator aliniere la dreapta
Pentru alinierea textului se pot folosi i stopurile de tabulare (tabulatori). Pentru aceasta se
apas tasta Tab ce poate insera un spaiu de lungime implicit este de 1,27cm.
Modificarea tabulatorilor implicii:

92

Operator introducere, validare i prelucrare date

meniul Pornire sau Aspect pagin sgeata contextual a seciunii Paragraf

Tabulatori (Tabs)
n caseta Tabulatori implicii, introducei spaierea pe care o
dorii.
Cnd apsai tasta TAB, tabulatorul se va opri n pagin la distana specificat.

Folosirea chenarelor i a umbririlor unui paragraf


Pentru a scoate n eviden un text putem s adugm un chenar, o umbrire / culori de fundal
unui paragraf.
- Meniul Pornire seciunea Paragraf butonul
Borders (Borduri) se alege
din lista cu borduri varianta dorit.
Pentru o bordur personalizat se va alege opiunea Borduri i umbrire (Borders and
Shadings) se va deschide o caset de dialog cu acelai nume de unde se poate alege stilul, culoare
i limea bordurii precum i culoarea de fundal.

Din aceast fereastr putei alege una din opiunile:


- chenarul s fie trasat n jurul textului selectat
- chenarul s fie trasat n jurul ntregului paragraf

Folosirea bordurilor de pagin


Putem aduga o bordur ntregului document astfel:
- Meniul Pornire (Home) seciunea
Paragraf butonul Borders (Borduri) Borduri i
umbrire (Borders and Shadings) tabul Borduri de
pagin sau
- Meniul Aspect pagin (Page Layout)
seciunea Fundal pagin tabul Borduri de pagin.
- Bordura poate fi aplicat ntregului
document sau numai unei seciuni selectnd opiunea
dorit din meniul derulant Se aplic la (Apply to)

3.4 Inserarea obiectelor n pagina Word


n documentele create cu Word se pot introduce alturi de text i diferite obiecte (create sau
existente ntr-un fiier) cum ar fi: tabele, imagini, diagrame, obiecte desenate etc.

93

Operator introducere, validare i prelucrare date

3.4.4 Inserarea tabelelor


O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i a graficii o reprezint tabelele.
Tabelele structureaz informaia pe linii i coloane. Intersecia dintre o linie i o coloan se
numete celul. Celulele pot conine text, numere, reprezentri grafice sau formule de calcul.
Atunci cnd se editeaz tabele ntr-un document profesional, trebuie s fim capabili s
realizm urmtoarele operaiuni de baz:
creare de tabele, cu un anumit numr de linii i coloane i un anumit stil;
popularea tabelului cu valori;
modificarea aspectului general al tabelului;
inserarea /tergerea liniilor i coloanelor n tabel;
fuzionarea a dou sau mai multe celule n una singur (Merge Cells)
scindarea unei celule n mai multe coloane/linii (Split Cells);
sortarea informaiei dintro linie sau coloan dup o anumit caracteristic (Sort by..
Ascending/Descending);
convertirea unui text n tabel i invers (Convert Table to Text sau Text to Table).
introducerea de formule matematice n tabel.
Un tabel poate fi creat n mai multe moduri:
inserare ca tabel
desenare tabel
de tip foaie de calcul
tabele rapide

Crearea unui tabel


Se poziioneaz cursorul n locul n care se dorete s apar tabelul.
Se alege Inserare Tabele Tabel ( Insert Tables Table).
Se selecteaz un numr de rnduri i coloane de ptrele pentru a indica
dimensiunea tabelului.
Se poate alege Inserare ca tabel (Insert Table) i s se stabileasc aceste opiuni n
caseta de dialog Inserare tabel: n zona Dimensiune tabel (Table size) - numrul de coloane i de
rnduri. iar n zona Regim de potrivire automat (AutoFit behavior), se aleg opiunile pentru
ajustarea limii coloanelor. Ieirea din caset se face cu clic pe butonul OK.

Dup ce inserm un tabel apare meniul Instrumente Tabel (Tabel Tools) ce conine dou
submeniuri: Proiectare (Design) i Aspect (Layout). Aceste dou submeniuri ne permit s
formatm tabelul introdus.

94

Operator introducere, validare i prelucrare date

Proiectare (Design) - ne permite selecia diverselor opiuni legate de aspectul


general al unui tabel

Aspect (Layout) - Pentru manipularea liniilor, coloanelor i celulelor tabelului

Introducerea informaiilor ntr-un tabel


Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia, dup ce ne poziionm
n celula n care dorim s introducem informaia.
Pentru deplasarea ntrun tabel se poate folosi tasta Tab, sau tastele sgei sau clic cu cursorul
mouseului n celula dorit. Pentru a selecta o linie sau o coloan, se d clic pe marginea din stnga
a liniei sau pe zona de deasupra a coloanei. Pentru a scrie date ntrun tabel, se selecteaz celula i
se introduce informaia.
Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri:
Clic n celul.
Utiliznd tastele sgei.
Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta.
Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.

Selectarea unui rnd, coloane, tabel


-

Selectarea unei celule: clic pe marginea stng a celulei

Selectarea rndului: clic la stnga rndului


Selectarea coloanei: clic pe partea de sus a coloanei sau pe bordura de sus a coloanei

Selectarea unui tabel: clic pe ptratul aprut n partea stng sus a tabelului

Toate aceste operaiuni de selectare se pot face i din meniul Instrumente tabel (Table Tools)
Aspect (Layout) seciunea Tabel (Table) butolnul Selectare

Editarea informaiilor ntr-un tabel


Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm n celula
respectiv prin clic pe acea celul, apoi se editeaz coninutul n mod obinuit.
Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintrun paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul.

Inserarea de rnduri i coloane


Din meniul Instrumente tabel (Table Tools) Aspect (Layout) seciunea Rnduri i
coloane (Rows&Columns) se pot insera rnduri i coloane n funcie de poziia cursorului::
95

Operator introducere, validare i prelucrare date

pentru inserarea de noi linii (Inserare deasupra i


Inserare dedesubt)
pentru inserarea de noi coloane (Inserare stnga i
Inserare la dreapta)

tergerea de celule, rnd, coloan, tabel


Tot din seciunea Rnduri i coloane (Rows&Columns) se pot terge
celulele, rndurile, coloanele sau chiar tabelul:
Se selecteaz celula, rndul, coloana, tabelul
butonul tergere (Delete) care permite tergerea controlat a
liniilor, coloanelor i chiar a tabelului;

mbinarea (merge) i scindarea (split) celulelor


Meniul Instrumente tabel (Table Tools) Aspect (Layout) seciunea mbinare (Merge)
permite:
unirea celulelor: selectare dou sau mai multe celule butonul
mbinare celule (Merge Cells)
mprirea unui celule n mai multe celule: plasarea indicatorului
de mouse n celula dorit butonul Scindare celule (Split Cells)
pentru divizarea tabelului: butonul Scindare tabel (Split Table)

Modificarea limii coloanei i a nlimii rndului


Seciunea Dimensiune celul (Cell Size) permite stabilirea mrimii pe nlime i pe lime a
celulelor tabelului:

Potrivire
automat
redimensioneaz automat limea coloanelor pe baza textului din tabel
nlime setare nlime rnd
Lime setare lime coloan
Distribuire rnduri distribuie n mod egal nlimea rndurilor selectate
Distribuire coloane - distribuie n mod egal limea coloanelor selectate

Cea mai simpl metod de a modifica o coloan sau un rnd este de a prinde cu indicatorul
mouse-ului limita coloanei
sau a rndului i glisai limita pn cnd se obine limea / nlimea
dorit.

Alinierea i orientarea textului ntr-o celul

seciunea Aliniere (Alignment)


stabili modul de aliniere a datelor din cadrul celulelor
-

- ofer utilizatorului posibilitatea de a

- textul din cadrul celulelor s fie orientat altfel

Orientare text (Text Direction)

dect orizontal

96

Operator introducere, validare i prelucrare date

seciunea Date (Data)


permite sortarea datelor ordonarea datelor n funcie de
diverse comenzi
repetare rnduri antet - Repetarea unui cap de tabel pe mai multe pagini consecutive
Conversie n text permite transformarea unui text n tabel i invers.
Formul permite introducerea funciilor i formulelor

Modificarea chenarului
Pentru a schimba stilul, limea i culoarea bordurii uneia sau mai multor celule precum i a
ntregului tabel: meniul Instrumente tabel (Table Tools) Proiectare (Design) butonul
Borduri (Borders)

- pentru modificarea chenarului sau butonul Umbrire (Shading)

- pentru a aduga culori de fundal.


O alt variant ar fi s se utilizeze grupul de comenzi Desenare borduri (Draw Borders) sau
o ofert din galeria Stiluri tabel (Table Styles).
3.4.5 Inserarea imaginilor

Introducerea unei miniaturi (ClipArt)


Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi (ClipArt-uri). Acestea
sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe categorii.
n document se poate introduce o miniatur astfel:
Meniul Inserare (Insert) seciunea Ilustraii (Illustrations) Miniatur
(ClipArt)
apare panoul de activiti Miniatur (Clip Art) n partea
dreapt de unde se poate alege Organizare miniaturi (Organize Clips)
care conine colecia Microsoft Office de miniaturi. Acestea sunt grupate
pe mai multe categorii ce se deschid cu clic pe simbolul categoriei
respective. Miniatura dorit poate fi glisat cu mouse-ul n document.

Introducerea unei imagini dintr-un fiier


Imaginile sunt reprezentri grafice care se insereaz dintr-un alt fiier. Aceste fiiere cu
imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD /DVD-uri etc.
Se execut clic n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea.
Se alege Inserare Ilustraii Imagine (Picture)
Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe
care dorim s o inserm).
Se selecteaz fiierul i apoi se d clic pe butonul Inserare (Insert) sau dublu clic
pe fiierul imagine.

97

Operator introducere, validare i prelucrare date

3.4.6
Inserarea formelor geometrice
Meniul Inserare (Insert) seciunea Ilustraii (Illustrations) butonul Forme (Shapes)
- permite inserarea unei mari diversiti de forme geometrice clasificate n mai multe
categorii:
-

Linii:

Forme de baz

Sgei bloc

Schem logic

Explicaii

Stele i forme ondulate

3.4.7
Inserarea unei scheme SmartArt
O ilustraie SmartArt este o reprezentare vizual a informaiilor prin realizarea unei game
variate de tipuri de reprezentri grafice precum: liste, procese, ierarhii, relaii, matrici i piramide.
Pentru adugarea unei scheme SmartArt
trebuie parcuri urmtorii pai:
Se alege meniul Inserare (Insert)
seciunea Ilustraii (Illustrations) butonul
SmartArt
n panoul din stnga se alege categoria
dorit (toate categoriile, list, proces etc.)
din panoul central se alege tipul de
grafic dorit;
se acioneaz butonul OK.
3.4.8
Inserarea unei diagrame
Pentru adugarea unei diagrame trebuie parcuri urmtorii pai:
Se alege meniul Inserare (Insert) seciunea Ilustraii (Illustrations) butonul
Diagram (Chart)

se alege modelul de diagram OK.

98

Operator introducere, validare i prelucrare date

Se va afia o diagram (grafic) i o foaie de calcul tabelar n Microsoft Excel ce


conine date pentru exemplificare.

Pentru a nlocui datele afiate se efectueaz clic ntr-o celul din foaia de calcul i
apoi se tasteaz textul sau numrul dorit (repetm operaia pn introducem toate datele). Pentru
a reveni n documentul Word, se nchide aplicaia Excel.
Datele din diagram pot fi oricnd modificate se execut clic pe diagram i apoi pe
Instrumente diagram (Chart Tools Design )Proiectare grupul Date (Data) Editare date
(Edit Data). Tot din fila Proiectare (Design) se pot aplica diferite formatri diagramei.

3.4.9
Importul de obiecte i adugarea elementelor WordArt
Microsoft Word 2007 poate lucra cu obiecte create cu ajutorul altor programe, prin
exploatarea tehnicii OLE. Aceste obiecte, precum i alte componente specifice pachetului
Microsoft Office, se gsesc n meniul Inserare (Insert) opiunea Obiect (Object)

n cadrul meniului Insert, n seciunea Text, n afara opiunii Obiect (Object), sunt
disponibile i alte opiuni, precum:
Caseta de text (TextBox)
- permite crearea unei casete de text ce poate fi
aezat oriunde n pagin. Acesteia i se poate aduga chenar, fundal iar textul poate fi formatat
conform opiunilor de formatare specifice oricrui text din cadrul unui document Word;

99

Operator introducere, validare i prelucrare date

Liter majuscul (DropCap)


ncepere a paragrafului;
-

WordArt

- permite maximizarea dimensiunii literei de

- insereaz, n cadrul documentului, o caset cu text decorativ;

Dat i or (Date&Time)
alegerea formatului dorit dintr-o list de opiuni;
Linie de semntur (Signature Line)
digital, creat anterior.
3.4.10

- permite inserarea datei i a orei, prin


- insereaz semntura

Inserarea ecuaiilor

Cnd se tasteaz o ecuaie, Word efectueaz conversia automat a ecuaiei ntr-o ecuaie
formatat profesionist:
n meniul Inserare (Insert) grupul Simboluri (Symbols) facei clic pe sgeata butonului
Ecuaii (Equations)

Inserare ecuaie nou (Insert New Equation).

100

Operator introducere, validare i prelucrare date

3.5 Formatarea final a unui document


Forma final a documentului, adic modul n care va fi tiprit, presupune s mai fac o ultim
verificare:

Verificarea coninutului documentului


textul este scris corect, n ntregime, fr omisiuni sau dubluri,
toate elementele de grafic sunt prezente n document.

Verificarea configuraiei paginii - meniul Aspect Pagin (Page Layout)


Iniializare pagin (Page Setup).
verificarea dimensiunii hrtiei,
verificarea orientrii paginilor n document, numr pagini pe foaie,
verificarea marginilor din afara zonei imprimabile,
verificarea antetului i a subsolului.

Verificarea modului de aezare a informaiei n pagin:


separarea textului n pagini,
aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: Miniatur (Clip Art),
Imagine (imagini aduse din fiier), Diagram (Chart), Tabele (Table), etc.

Verificarea dimensiunii fontului utilizat pentru text (font size) i a formatrilor


aplicate textului, paragrafelor, documentului (meniul Pornire (Home)).
se verific dac textul este lizibil ntr-o vizualizare apropiat de dimensiunea foii
de hrtie i dac dimensiunea fontului este adecvat,
se verific alinierea, indentarea i spaierea paragrafelor,
se verific aplicarea de Marcatori i Numerotare (Bullets i Numbering), de
Borduri i Umbrire (Borders i Shading), de Tabulatori (Tabs).

Verificarea ortografiei
se verific dac din punct de vedere ortografic textul e scris corect. Funcia
Verificarea ortografiei n timpul tastrii (Check spelling as you type) este de regul activ i face,
ca n text, cuvintele scrise incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie roie ondulat.
3.5.1

Aplicarea stilurilor existente i crearea cuprinsului

Aplicarea unui stil existent


Un stil de paragraf reprezint un ansamblu de caracteristici de scriere a textului (font,
dimensiune, culoare, efecte, spaiere, indentare, etc.), cruia i se atribuie un nume i se poate aplica
oricrui paragraf din document.
Aplicarea unui stil unui cuvnt, unei linii, unui paragraf:
se selecteaz cuvntul, linia, sau paragraful dorit
meniul Pornire (Home) seciunea Stiluri (Styles)
clic pe pictograma unui stil.

Modificarea unui stil: se poate utiliza lista Modificare stiluri (Change Styles) sau sgeata
contextual a casetei de dialog Stiluri (Styles):
Observaie: - Dac se plaseaz cursorul mouse-ului pe o pictogram din galeria de stiluri
atunci textul selectat i va schimba temporar stilul.
Pentru a vedea i selecta rapid toate textele care au aceeai formatare:
clic dreapta cu mouse-ului pe un cuvnt ce prezint formatarea dorit
din meniul de contextual se alege Stiluri (Style) Selectare text cu formatare
asemntoare (Select Text with Similar Formatting).
101

Operator introducere, validare i prelucrare date

Crearea unui cuprins


Modalitatea cea mai simpl de creare a unui cuprins o reprezint utilizarea stilurilor de titlu
predefinite sau s atribuii nivelurile cuprinsului la intrrile individuale ale textului, astfel:
Selectai fiecare titlu sau subtitlu din document
Pentru fiecare titlu selectai stilul Titlu 1
din galeria de stiluri predefinite
sau din fereastra Paragraf selectai din lista Nivel schi: Nivel 1 .

Pentru subtitluri selectai Titlu 2 sau Nivel 2 i aa mai departe n funcie de cte
nivele dorii s apar n cuprins
Dup ce s-au marcat intrrile n cuprins (titluri, subtitluri) pasai cursorul mouseului n locul n care dorii s inserai cuprinsul
meniul Referine (Reference) seciunea Cuprins (Table of Contents) butonul
Cuprins (Table of Contents)
se deschide fereastra Cuprins (Table of Contents) i alegem tabul Cuprins
se alege formatul dorit, numrul de nivele de afiare, se valideaz opiunile i se
modific formatrile OK

Dac ai adugat sau eliminat titluri sau alte intrri de cuprins din document, avei
posibilitatea s actualizai rapid cuprinsul pin clic dreapta pe acesta i alegei opiunea Actualizare
tabel de unde putei alege Actualizare numai numere de pagin sau Actualizare tabel ntreg.
tergerea unui cuprins: meniul Referine (Reference) butonul Cuprins (Table of Contents)
Eliminare cuprins

Inserarea antetului i subsolului, introducerea datei, orei i a numrului de pagin


Antetul i subsolul de pagin sunt zone n partea de sus, respectiv de jos ale fiecrei pagini
din document, n care pot fi introduse texte sau imagini (de exemplu, numele autorului, titlul
documentului, data, pagina, un logo etc.), care vor fi listate n partea de sus i de jos a fiecrei
pagini din documentul creat.

102

Operator introducere, validare i prelucrare date

Crearea antetului i a subsolului de pagin:


meniul Inserare (Insert) seciunea Antet & Subsol (Header & Footer) butonul

Antet (Header)
sau butonul Subsol (Footer)
se vor marca zonele de antet respectiv subsol din pagin cu linii ntrerupte i va
activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Textul din afara zonelor de antet i subsol se va
dezactiva.

O dat cu activarea Antetului / Subsolului pe bara de meniuri va aprea un meniu nou


Instrumente Antet i subsol fila Proiectare

Din acest meniu Instrumente Antet i subsol fila Proiectare putem realiza:
comutarea ntre antet i subsol se face cu clic n zona
respectiv sau prin clic pe butoanele Salt la antet (Go to Header)
respectiv Salt la subsol (Go to Footer) din seciunea Navigare
(Navigation).
crearea unui antet sau un subsol diferit pentru prima
pagin - se bifeaz caseta Prima pagin diferit (Diferent first page).
crearea unui antet sau subsol pentru paginile cu
numerotare par i un antet sau un subsol diferit pentru paginile cu
numerotare impar se bifeaz caseta Paginile pare difer de cele impare (Different odd and
even).
se introduce distana care se las ntre marginea paginii
de hrtie i marginea superioar a antetului sau marginea inferioar a
subsolului n casetele Antet de sus (Header from Top), Subsol de jos
(Footer from Bottom).
se introduce data i ora, imagini din seciune Inserare
(Insert)
pentru a se reveni n document clic pe butonul nchidere
antet i subsol (Close Header and Footer)

sau se execut dublu-clic n zona de lucru.

Aplicarea automat a numrului de pagin unui document


Numrul de pagin este un cmp care se pune de obicei n antet sau subsol astfel:
meniul Inserare (Insert) Numr de pagin (Page Numbers).
sau Instrumente Antet i subsol Proiectare, din grupul Antet i subsol
Numr de pagin (Page Numbers)
din lista care apare se indic dac numerele de pagin s se
imprime n antet, n subsol, la marginea paginii sau n poziia curent a
cursorului text.
eliminarea numerotrii se alege Eliminare numere pagin
(Remove Page Numbers).
103

Operator introducere, validare i prelucrare date

Se pot stabili eventual alte opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor i la


numrul cu care ncepe numerotarea paginilor cu clic pe Formatare numere de pagin (Format
Page Numbers).

Corectarea greelilor de ortografie i gramaticale


O caracteristic a Word-ului este aceea ca v ajut s construii un document corect din punct
de vedere gramatical:
Corectare automata (AutoCorrect) permite corectarea automata a unor tipuri de
greeli obinuite. Greelile propuse din AutoCorrect sunt ale limbii engleze, le putei nlocui sau
putei s includei in lista acele greeli pe care tii c le facei mai des atunci cnd scriei un text
n limba romn.
Verificarea automat a ortografiei (Spelling) n timp ce scriei textul, Word poate
s specifice n fundal dac textul introdus este corect din punct de vedere al ortografiei.
Verificarea gramaticala (Grammar) Word poate sa verifice tot textul din
document sau numai paragrafele selectate, daca sunt corecte din punct de vedere sintactic.
Dicionar de sinonime i antonime (Thesaurus) Word va poate afia att
sinonimele ct i antonimele cuvntului dat.
Pentru corectarea greelilor de ortografie i punctuaie putem folosi meniul Revizuire
(Review) seciunea Verificare (Proofing)

Reguli generale de tehnoredactare i estetica paginii tiprite


Folosii ntotdeauna formatul de pagin A4. Acest lucru v scutete de probleme la
imprimare datorit diferenelor de lungime i lime ntre formatul A4 i Letter (formatul implicit
al Word-ului). Pentru a verifica acest lucru mergei n meniul File - Page Setup.
Pentru indentarea unui paragraf nu folosii tasta spaiu. Folosii instrumentele de pe
rigla ajuttoare de sus sau mergei n meniul Format - Paragraph.
Cnd ajungei la finalul rndului i mai avei text de introdus, nu tastai Enter.
Tastai Enter doar la finalul unui paragraf. Acest lucru v ajut atunci cnd mutai textul dintr-o
parte ntr-alta a documentului.
naintea semnelor de punctuaie (punct, virgula, dou puncte i punct i virgula)
precum i naintea parantezelor de nchidere i ghilimelelor de nchidere nu se las un spaiu, ci
dup acestea.
naintea parantezelor de deschidere i ghilimelelor de deschidere se las un spatiu,
iar dup acestea nu se las spaiu.
Imprimarea

Examinarea documentului inaintea imprimrii


nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Examinarea naintea
imprimrii (Print Preview) ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a
textului n pagini, precum i de a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i
a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, grafice, diagrame, casete text etc.
Pentru a face aceast examinare se alege Buton Office Imprimare (Print) Examinare
naintea imprimrii (Print Preview).

104

Operator introducere, validare i prelucrare date

Alegerea opiunilor de imprimare


Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Imprimare (Print) care
apare dac se alege Buton Office Imprimare (Print) Imprimare (Print)
n fereastra Imprimare (Print) se stabilesc:
numele imprimantei din lista
Nume (Name);
paginile ce se vor imprima, n
zona Interval de pagini (Page range),
selectnd una din variantele:
o toate paginile - Toate (All)
o Pagina curent (Current page)
o anumite pagini - n caseta
Pagini (Pages) (Exemplu: 2,5,7,10-15)
tiprirea paginilor pare (Even
pages) sau impare (Odd pages) se alege din
lista Imprimare (Print);
numrul de copii (exemplare) n
caseta Numr de copii: (Number of copies);
Asamblare (Collate) imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi
imprim urmtoarea copie (exemplar), etc
Imprimare n fiier (Print to file), dac utilizatorul nu are imprimant disponibil
poate s salveze documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care
l poate utiliza imprimanta. Acest fiier poate fi folosit pentru a-l imprima de la un alt calculator.
Modificarea proprietilor imprimantei butonul Proprieti (Properties).

105

Operator introducere, validare i prelucrare date

3.6 Aplicaii practice i verificarea cunotinelor


APLICAII PRACTICE
1.
Lansai n execuie aplicaia Microsoft Word. (Start Toate programele Microsoft
Office Microsoft Office Word)
2.
Setai marginile paginii astfel: stnga: 2,5 cm, sus/jos/dreapta: 2 cm, orientare: Vedere,
format: A4, antet/subsol: 1 cm. (meniul Aspect pagin)
3.
Crai un antet cu nume i prenumele dvs, iar n subsol inserai un numr de pagin scris
cu litere romane (I, II) (meniul Inserare Antet i subsol)
4.
Folosind WordArt-ul scriei titlul Recapitulare Microsoft Word.
5.
Scriei urmtorul text:
Microsoft Office Word 2007 este un program performant de prelucrare de text performant,
care v permite s alctuii i s editai cu uurin documente pe care s le tiprii sau s le
publicai online.
Pentru a lansa aplicaia Word trebuie s parcurgei paii:

Executai clic pe butonul Start din bara de sarcini

Indicai opiunea Toate programele (All Programs)

Executai clic pe Microsoft Office

Executai clic pe Microsoft Office Word 2007


Cerine:
a) Respectai modul n care a fost scris textul
b) Caracterele s fie scrise cu font Arial, dimensiune 14.
c) Paragrafele s fie aliniate stnga-dreapta, distana ntre rnduri s fie de 1,5 rnduri,
prima linie la 1 cm
d) Schimbai culoarea cuvintelor ngroate n rou pe fundal galben
e) Schimbai marcatorii n numrtori
6.
Copiai primul paragraf la sfritul documentului i ncadrai-l ntr-un chenar colorat
cu linie dubl i aliniai-l la dreapta.
7.
Inserai 4 forme automate de culori i dimensiuni diferite. Scriei n interiorul lor
denumirea formei (Inserare Forme)
8.
Inserai o miniatur ce reprezint o carte deschis. Formatai-o astfel: ncadrare text:
ptrat, aliniere centrat, dimensiuni: inalime/lime: 5 cm, bordur colorat i punctat de grosime
2 1/4 pct.
9.
Scriei urmtoarele formul matematice:

Cu ajutorul butoanelor indice i exponent


x1 2 x2 + 3x3 = 0
a2 + b2 = c2

Cu ajutorul opiunii Ecuaie


2
sin 450 =
2

= arcsin +

2 2

106

Operator introducere, validare i prelucrare date

9.

Inserai i completai urmtorul tabel:

Nr crt
1.
2.
3.

Nume
Alina
Maria
Sandu

Materii
Lb
Matemati
romn
c
8
7
7
9
9
7

Medie

TIC
6
8
7

Cerine:
a) Respectai formatul tabelului i completai-l cu date.
b) Capul de tabel s fie scris cu caractere aldine, dimensiune 14 pct, centrat, culoare
umplere gri.
c) Dimensiunea coloanelor este urmtoarea: Nr crt: 2 cm, Nume: 4,5 cm, Materii: 6 cm
(cte 2 cm fiecare), Medie: 2,5 cm.
d) Alineai mediile la dreapta
e) Inserai o formul pentru a calcula media fiecruia.
10.
11.

Realizai o diagram de tip coloan dup cmpurile Nume i Medie


Realizai urmtoarea schem SmartArt

Microsoft
Office

WORD

POWERPOINT

EXCEL

ACCESS

12. Deschidei fereastra Imprimare i setai s imprimai 3 exemplare din pagina curent.
Realizai o captur de ecran care s arate setrile realizate i inserai-o la sfaritul documentului.
13. Salvai aplicaia cu numele Recapitulare Word.

107

Operator introducere, validare i prelucrare date

Verificarea cunotinelor
1.
Ce este Microsoft Word?
a) Un procesor de texte;
b) O aplicatie grafica;

c) Un limbaj de programare;

2.
Cum se numesc fiierele cu care opereaz Microsoft Word:
a) Publicatii
b) Documente
c) Foi de calcul tabelar;
3.
Un font este:
a) Fundalul imaginii
b) Partea din spate a unui caracter;
c) Un set de caractere de un anumit tip;
4.
Ce se intampla dac se d clic dreapta ntr-un document Word:
a) Nimic;
b) Se lanseaza in executie corectorul gramatical;
c) Apare un meniu contextual;
5.
Cum se modific marginile, dimensiunea sau orientarea paginii :
a) din meniul Pornire
b) din meniul Aspect pagin
c) din meniul Referine
6.
Caractere bold inseamna:
a) Caractere ngroate
b) Caractere tiprite

c) Caractere nclinate

7.
Ce este un paragraf:
a) Textul marcat cu caractere bold si italic
b) Textul cuprins intre titlu si subcapitol
c) Textul cuprins intre doua alineate;
8.
Apsarea butonului
a) Caractere ngroate

are ca efect:
b) Caractere nclinate

c) Caractere subliniate

9.
Ce este un stil in Microsoft Word:
a) Caracteristic principal a tonalitii unui document
b) Un set de culori pentru litere
c) O multime de formatri ale documentului cu un anumit nume
10. Opiunea Forme automate se gsete n meniul:
a) Forme - Forme automate - Forme
b) Inserare Ilustratii Forme
c) Pornire Ilustratii - Forme
11.
a)
12.
a)

Alinierea textului la centru se face prin apsarea butonului:


b)

c)

Inserarea spaiului dintre paragrafe se face cu ajutorul butonului:


b)

c)

13. Apsarea butonului


din meniul Inserare, seciunea Text are ca efect:
a) Inserarea WordArt;
b) Definirea culorii corpului de liter;
108

Operator introducere, validare i prelucrare date

c) Crearea unei casete de text;


14. Apsarea butonului
din meniul Pornire, seciune Font are ca efect:
a) Inserarea WordArt;
b) Definirea culorii corpului de liter;
c) Crearea unei casete de text;
15. n Microsoft Word, unei Casete Text i se poate pune un efect de umbr
a) Adevrat
b) fals
16. Textul dintr-o celul a unui tabel poate fi orientat pe vertical n meniul
a) Pornire Proiectare tabel
b) Instrumente tabel Proiectare
c) Instrumente tabel Aspect
17.

Care din urmtoarele butoane are ca efect inserarea unui rnd deasupra celui curent:

a)

b)

c)

18. Crearea unui cuprins automat se poate face din meniul :


a) Pornire
b) Referine
c) Inserare

19. Prin activarea butonului, n Microsoft Word,


deodat.
a) Adevrat
b) fals

putem vizualiza dou pagini

20. Pentru a tipri, dintr-un document de mai multe pagini doar paginile de la 1 la 5 i
paginile 10, 11 parcurgem urmtoarele etape:
a) butonul Office Imprimare - n csua aferent Pagini scriem 1 - 5, 10, 11
b) butonul Office Imprimare - n csua aferent Pagini scriem 1, 5, 10, 11
c) butonul Office Imprimare - n csua aferent Pagini scriem 1 - 11
Rspunsurile corecte
Nr ntrebare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Rspuns corect
a
b
c
c
b
a
c
b
c
b

Nr ntrebare
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

109

Rspuns corect
b
a
a
b
a
c
a
b
b
a

Operator introducere, validare i prelucrare date

CAPITOLUL 4 PREZENTRI MICROSOFT POWERPOINT

OBIECTIVELE ACESTUI CAPITOL SUNT:

Aplicarea operaiilor de baz necesare realizrii unei prezentri (deschiderea,


modificarea, salvarea i nchiderea unei prezentri)
Cunoaterea modalitilor de creare a unei prezentri (prezentri necompletate i
prezentri pe baza abloanelor)
Cunoaterea coninutului unui diapozitiv i aplicarea operaiilor de baz necesare
prelucrrii lui
Cunoaterea metodelor de deplasare n cadrul unei prezentri
Cunoaterea modurilor de vizualizare ale unei prezentri
Aplicarea unei formatri (teme, fundal) unui diapozitiv sau unei prezentri
Cunoaterea operaiilor de inserare, modificare, formatare a diverselor obiecte n
diapozitive (imagini, tabele, SmartArt-uri, organigrame, desene)
Aplicarea de efecte de tranziie diapozitivelor
Aplicarea de efecte de animaie obiectelor din diapozitiv
Inserarea butoanelor de aciune
Cunoaterea modalitilor de lansare a unei prezentri (manual sau automat)
Descrierea modului de tiprire a unei prezentri

4.1.

Aplicarea operaiilor de baz necesare realizrii unei prezentri

4.1.1.

Prezentare general

Microsoft PowerPoint este o aplicaie folosit pentru creare i editare de prezentri


profesionale. Aplicaia PowerPoint este un produs al firmei Microsoft, integrat n pachetul de
programe de birotic Microsoft Office.
Facilitile oferite de aplicaia PowerPoint permit realizarea rapid a unei prezentri
profesionale, indiferent de domeniul de activitate. Instrumentele PowerPoint v ajut s structurai
eficient informaiile, s le prezentai ntr-un mod atractiv si dinamic.
De exemplu, putei utiliza o prezentare PowerPoint cnd dorii s susinei o comunicare, s
promovai un proiect etc.
Reguli elementare pentru realizarea unei prezentri sunt:
Prezentarea trebuie gndit n trei dimensiuni:
narativ (fiecare diapozitiv reprezint un element important al povetii, care deriv din
diapozitivul precedent, astfel publicul este obligat s rmn atent);
descriptiv (fiecare diapozitiv coloreaz un aspect al povetii) i
argumentativ (vrei s demonstrezi, vrei s convingi).
Reguli generale:
Fiecare diapozitiv trebuie s ilustreze un singur punct sau o idee.
Nu aglomerai diapozitivul. Dac avei o cantitate mare de date, mprii-le n mai multe
diapozitive.
Utilizai litere mari, lizibile dimensiunea 28pt este suficient de mare.
110

Operator introducere, validare i prelucrare date

Dac informaiile de pe diapozitive sunt alb-negru, utilizai mai bine literele albe pe un
fundal negru - totui acest stil este obositor pentru ochi. Mai bine utilizai culori deschise, cum ar
fi alb i galben, pe un fundal ntunecat, cum ar fi albastru nchis. Nu folosii culori, cum ar fi rou
sau violet.
Evitai diapozitivele cu fonduri n degrade pentru a nu oscila vizibilitatea.
Nu utilizai antete pe diapozitive. Nu afiai un logo pe absolut fiecare diapozitiv.
Nu folosii prea multe cuvinte cu majuscula, deoarece reduc viteza citirii.
Limitai numrul de diapozitive. Nu utilizai mai mult de un diapozitiv pentru fiecare
minut de prezentare. Diapozitivele nu trebuie s conin ntreaga prezentare. Scopul lor este de a
sprijini discursul dumneavoastr i pentru a sublinia punctele importante.
Numrul de cuvinte:
Diapozitivele-titlu trebuie s conin cinci sau mai puine cuvinte.
Coninutul unui singur diapozitiv trebuie s fie uor neles n 20 secunde - apte linii pe
fiecare diapozitiv i cel mult apte cuvinte pe linie!
Spaiile dintre linii ar trebui s fie cel puin la nlimea unei majuscule.
Nu folosii dect dou fonturi i dou mrimi de text.
s apar numrul diapozitivului n josul paginii (ex.: "3 din 15"), care s indice la ce
diapozitiv s-a ajuns i ct mai e pn la sfrit, asta pentru publicul care vrea s tie ct dureaz
prezentarea.
Utilizarea tabelelorTabular Slides:
Utilizai mai mult diagrame dect tabele- pe ct este posibil.
Utilizai tabele ct mai scurte posibil - dou sau mai multe diapozitive simple sunt mai
eficiente dect un diapozitiv complicat.
Nu aglomerai diapozitivul - asigurai caractere (litere) ct mai mari.
Utilizarea graficelor:
Pstrai grafice simple, rotunjii cifrele.
Limitai numrul de subtitluri/legende.
Folosii grafice cu linii pentru a evidenia i grafice cu bare pentru comparaii.
Utilizarea diagramelor:
Simplificai diagramele pentru a le pstra lizibile.
Separai diagramele complexe ntr-o serie de diapozitive.
Animaii/ Tranziii:
Utilizai tranziii simple de tipul "fly in" care nu distrag atenia de la informaia
prezentat.
Folosii aceeai tranziie pentru mai multe diapozitive, pentru a acorda prezentrii
senzaia de unitate.
Dac un diapozitiv este mai important, atunci folosii o alt tranziie care s-l scoat n
eviden, dar nu folosii efecte diferite pentru fiecare diapozitiv n parte.
Folosii efecte speciale, atta vreme ct ele accentueaz ideile i nu creeaz mai mult
confuzie.
Audio:
Nu utilizai muzic ea distrage atenia de cele mai multe ori.
Utilizai elementele audio subtil, atrgnd atenia publicului asupra diapozitivelor cele
mai importante.
Nu repetai cuvnt cu cuvnt coninutului unui diapozitiv n timpul prezentrii!
111

Operator introducere, validare i prelucrare date

Discursul trebuie s vin n completarea celor afiate pe ecran. Un diapozitiv trebuie s


conin informaiile de baz, eseniale, cu care trebuie s rmn publicul dup ce se termin
prezentarea!
La sfritul prezentrii facei o recapitulare a celor mai importante idei.
4.1.2. Deschiderea aplicaiei PowerPoint
O prezentare este constituit dintr-o succesiune de pagini denumite diapozitive sau slide-uri
ce poate fi susinut de un utilizator sau poate rula independent (self-running presentations).
Editarea si formatarea textului ntr-o prezentare PowerPoint se face respectnd regulile de
tehnoredactare cunoscute. Informaiile astfel prezentate sunt atractive si sunt percepute si reinute
mult mai uor. Prezentrile ofer un aspect profesional si pot fi actualizate rapid.
Pentru vizualizarea prezentrii se poate utiliza monitorul sau video-proiectorul.

Lansarea n execuie:
Start Toate programele Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007
Clic pe iconia asociat aplicaiei

Documentul (fereastra) n care se lucreaz n PowerPoint se numete diapozitiv i are


extensia .pptx sau .ppsx.

Fereastra PowerPoint are urmtoarea form:

Spre deosebire de fereastra Word, fereastra PowerPoint are:


fereastra de editare mprit n trei pri:
Panoul diapozitive / schi se afieaz n stnga ferestrei i afieaz miniaturi ale
diapozitivelor n fila diapozitive
i titlurile diapozitivelor n fila schi
, fiind
util i la trecerea rapid de la un diapozitiv la altul.
Zona de editare afieaz zona de lucru propriu-zis.
Panoul de note afieaz cu pagina de note
Bara de meniuri are 3 meniuri noi:
Meniul Proiectare (Design tab) permite alegerea unui aspect complex pentru
diapozitive, care cuprinde fundaluri, fonturi i schem de culori. Apoi particularizai acel aspect;
Meniul Animaii (Animations tab) conine toate efectele de animaie;
112

Operator introducere, validare i prelucrare date

Meniul Expunere diapozitive (Slide Show tab) permite lansarea prezentrii n


diverse moduri, nregistrarea timpilor ct s dureze prezentarea;

Deschiderea unei prezentri noi:


lansarea n execuie a PowerPoint-ului deschide n mod automat o prezentare nou cu
numele implicit Prezentare 1.
Deschiderea unei prezentri noi n timpul lucrului: butonul Office Nou (New)
Prezentare necompletat () Creare (Create). Noua prezentare va primi, automat, numele
Prezentare2, Prezentare3..., urmnd ca, la prima salvare, acesta s fie nlocuit cu cel dat de
utilizator.

Salvarea unei prezentri noi


Modificrile efectuate asupra prezentrii devin efective doar n momentul salvrii acesteia
pe disc.
butonul Office Salvare (Save) Prezentare PowerPoint (.pptx)/Expunere
PowerPoint (.ppsx) sau
4.1.3.

butonul Salvare (Save)

din bara de instrumente Acces rapid.

Deschiderea unei prezentri existente modificarea i salvarea prezentrii

Deschiderea unei prezentri existente


butonul Office Deschidere (Open) alegem locaia i documentul dorit clic pe
butonul Deschidere (Open) sau
-

clic pe butonul Deschidere


combinaia de taste CTRL+O

din bara de instrumente Acces Rapid sau

Salvarea unei prezentri


butonul Office Salvare / Salvare Ca. (Save / Save As) alegem locaia dorit i
numele documentul butonul Salvare (Save)
La salvarea unei prezentri cu Save As putem alege unul din cele dou formate specifice
aplicaiei PowerPoint:
prezentare - fiier cu extensia .ppt/pptx la acionarea printr-un dublu-clic pe
pictograma unui fiier de tip prezentare se va lansa n execuie aplicaia PowerPoint i va fi
ncrcat prezentarea n fereastra aplicaiei. Dup ncrcare, prezentarea poate fi editat sau doar
vizualizat (F5).
expunere PowerPoint (PowerPoint Show) - fiier cu extensia .pps/ppsx la acionarea
printr-un dublu-clic pe pictograma unui fiier expunere PowerPoint, va rula prezentarea n mod
full-screen (fr a fi ncrcat n prealabil ntr-o fereastra PowerPoint), la terminarea prezentrii,
prsindu-se automat PowerPoint-ul.

Rularea prezentrii
Meniul Expunere diapozitive (Slide Show)
Clic pe butonul From Beginning (De la nceput) sau From current Slide (de la
diapozitivul curent)
Pentru nceperea unei prezentri de la orice folie se poate face clic pe butonul Expunere
diapozitive (Slide Show)

din zona butoanelor de vizualizare din bara de stare.

113

Operator introducere, validare i prelucrare date

4.1.4.

nchiderea prezentrii

Butonul Office nchidere;


un clic pe butonul de nchidere al ferestrei de prezentare;
La ieirea din PowerPoint, indiferent de metoda folosit, dac s-au fcut modificri n
prezentare PowerPoint va cere confirmare pentru salvare.
4.1.5.

Folosirea funciei Ajutor (Help)

Aplicaia Microsoft PowerPoint pune la dispoziia utilizatorului un sistem de ajutor n timp


ce lucreaz, care poate fi apelat apsnd tasta funcional F1. Help-ul din PowerPoint se folosete
asemntor help-ului din celorlalte aplicaii.
4.1.6.

Modaliti de vizualizare

Vizualizarea diapozitivelor n prezentare poate fi realizat n diferite moduri pentru a permite


crearea, modificarea, ordonarea acestora.
Microsoft Office PowerPoint 2007 ofer urmtoarele moduri de vizualizare, ce pot fi
selectate din fila Vizualizare (View) sau din zona butoanelor de vizualizare
-

- se deschide implicit la deschiderea aplicaiei

Vizualizarea Normal (Normal)

Vizualizarea Sortare diapozitive (Slide Sorter)


diapozitivele prezentrii, n ordine, ntr-o versiune miniaturizat.

- afieaz pe tot ecranul toate

Vizualizarea Pagin de note (Notes Page)


suplimentare n zona de note, care s documenteze diapozitivul.

- se pot introduce informaii

ecran.

Vizualizarea Expunere diapozitive (Slide Show)

- lanseaz prezentarea pe

Panoramarea (Zoom) diapozitivului


Potrivirea dimensiunii diapozitivului curent: meniul Vizualizare (View) seciunea
Panoramare (Zoom ) butonul Panoramare (Zoom) se deschide caseta de dialog unde
selectai procentul de vizualizare dorit sau selectarea cu mouse-ul a barei de zoom

114

Operator introducere, validare i prelucrare date

4.2.

Aplicarea elementelor de baz n procesarea textului

4.2.1.

Crearea unei noi prezentri

La lansarea n execuie a aplicaiei PowerPoint apare pe ecran o fereastra pentru crearea unei
noi prezentri.
Butonul Office Nou putem alege:
14. Prezentare necompletat
15. abloane instalate

abloanele instalate (Installed Templates) sunt prezentri care conin un anumit


subiect, o anumit tem, care include o schem de culori pentru fundal, pentru substitueni i
coninutul lor. n prezentrile create cu aplicaia PowerPoint 2007 se pot aplica:
abloane predefinite n PowerPoint (Installed Template),
abloane luate din alte prezentri,
abloane create i salvate pe computer, sau descrcate de pe site urile Microsoft
Pentru a crea o prezentare folosind un ablon instalat urmai paii:
Butonul Office Nou (New) panoul abloane (Templates) categoria abloane
Instalate (Installed Templates)
din lista de abloane propuse se selecteaz un tip de ablon butonul Creare (Create)
se deschide un fiier nou cu un numr de diapozitive i informaii corespunztoare
ablonului ales.
Diapozitivele prezentrii vor avea textul i topica conform tipului de ablon ales. Putei s
nlocuii sugestiile de text cu textul dorit, apoi facei orice alt schimbare dorit, cum ar fi
adugarea sau tergerea diapozitivelor, adugarea elementelor de art sau efectelor de animaie i
inserarea de antet i subsol.
4.2.2.

Alegerea caracteristicilor pentru diapozitiv (slide)

Diapozitivele pot fi considerate pagini ale prezentrii i pot conine texte, imagini, desene,
tabele, diagrame, texte WordArt. Spre deosebire de Word unde crearea unei pagini e natural, prin
umplerea paginii curente, aici trecerea la alt diapozitiv trebuie efectuat explicit, prin inserarea
unui diapozitiv nou.

a)

Operaii cu slide-uri (diapozitive)


adugarea unui nou diapozitiv: meniul Pornire (Home) seciunea Diapozitive

(Slides) clic pe butonul Diapozitiv nou (New Slide)


b)
tergerea unui diapozitiv: selectare diapozitiv tasta Delete sau clic dreapta pe
diapozitiv n zona filelor Schi/Diapozitive tergere (Delete);
c)
copierea (duplicarea) unui diapozitiv - clic dreapta pe diapozitiv n zona panou
Schi/Diapozitive Copiere diapozitiv (Duplicate Slide);
d)
ascunderea unui diapozitiv la prezentare - clic dreapta pe diapozitiv n zona panou
Schi/Diapozitive Acundere diapozitiv (Hide Slide);
e)
reordonarea slide-urilor dintr-o prezentare : n zona panou Schi/Diapozitive sau
n modul de vizualizare Sortare diapozitive (Slide Sorter)
i plasare);
115

manevra Drag&Drop (tragere

Operator introducere, validare i prelucrare date

f)

numerotarea diapozitivelor: meniu Inserare (Insert) seciunea Text opiunea

Numr diapozitiv (Slide Number)


se bifeaz Numr diapozitiv Se aplic / Se aplic
pentru toate (Apply / Apply to All)
g)
includerea n diapozitiv a datei i a orei: : meniu Inserare (Insert) seciunea Text
opiunea Dat i or (Date and Time)
se bifeaz Dat i or se alege formatul
Se aplic / Se aplic pentru toate (Apply / Apply to All)
h)
pentru a copia un diapozitiv ntr-o alt prezentare: deschidei simultan cele dou
prezentri i folosii combinaia Copy - Paste (copiere i lipire).

Alegerea unui aspect (layout) pentru diapozitive


n timpul lucrului putei schimba aspectul
diapozitivului:
meniul Pornire (Home) seciunea Diapozitive
(Slides) clic pe butonul Aspect (Layout)
Din lista ascuns alegem prin clic noul aspect
Aspect (Layout) se refer la modul n care lucrurile sunt
aranjate pe un diapozitiv. Un ablon poate conine titluri, liste
de marcatori, tabele, diagrame, imagini, forme i miniaturi
(ClipArt).
OBSERVAIE! Dac nu gsii un ablon care s se
potriveasc pentru prezentare, putei s rearanjai casetele de
text existente obinnd un nou design ablon.

diapozitiv

Modificarea culorii de fundal pentru un

Fundalul ataat unui diapozitiv poate fi:

culoare uniform, o culoare n degrade, o textur, o haur sau o imagine:


- se selecteaz diapozitivul
- Meniul Proiectare (Design) Fundal (Background) Stiluri fundal (Background
Style)
Format fundal sau clic dreapta pe
diapozitiv n zona panoului diapozitive Format fundal
- se deschide caseta de dialog Format fundal unde
avem variantele:
Umplere solid umplere cu culoarea stabilit n
lista ascuns Culoare;
Umplere gradient pentru alegerea de combinaii
ntre dou sau mai multe culori, n diverse forme;
Umplere cu imagine sau textur pentru alegerea
unei imagini care ar putea fi folosit ca fundal
pentru diapozitiv.
- Se poate alege una din variantele:
Reiniializare fundal revenire la fundalul implicit (adic fr fundal);
nchidere fundalul se aplic diapozitivului curent i dialogul se nchide;
Se aplic pentru toate fundalul se aplic la toate diapozitivele i se nchide
dialogul.
116

Operator introducere, validare i prelucrare date

Tem predefinit
- se alege dintr-o list predefinit de fundaluri numite Teme (Themes) - din meniul
Proiectare(Design)

Pentru a aplica tema tuturor diapozitivelor prezentrii, se va da clic pe tem apoi se alege
butonul Se aplic pentru toate diapozitivele (Apply to All). Dac se dorete aplicarea temei numai
diapozitivului selectat, atunci se va da clic pe butonul Se aplic la diapozitivele selectate (Apply
to Selected Slides).
4.2.3.

Inserarea unui text n diapozitiv

Exist patru tipuri de text pe care avei posibilitatea s le adugai la un diapozitiv:


a)
text de substituent
Textul de substituent este textul pe care l tastai n casete cu
bordura punctat sau haurat din care se constituie majoritatea
diapozitivelor.
Pentru a introduce un text n interiorul unui substituent se
tasteaz sau se lipete textul n locul de pe diapozitiv unde apare
inscripia:
- Se face clic pentru titlu (Click to add title)
- Se face clic pentru adugarea unui subtitlu (Clic to add
subtitle)
- Se face clic pentru adugare text (Click to add text)
n caseta substituent se mai pot insera: tabele, diagrame,
organigrame, imagini, miniaturi, miniaturi media, prin simplu clic pe
pictograma din caset.
b)
text ntr-o Caset text (Text box)
Dac am ales aspectul Necompletat pentru diapozitiv, trebuie s inserm o caset text
pentru a aduga textul:
- meniul Inserare (Insert) seciunea Text Caseta text (Text Box)
pentru a
insera caseta n diapozitiv glisai indicatorul mouse-ului n diapozitiv tastai textul
c)
text ntr-o Form automat (AutoShapes)
Pentru a aduga un text care s devin parte dintr-o form i s se mute odat cu forma
trebuie:
desenat forma automat utiliznd meniul Inserare (Insert) seciunea Ilustraii
(Illustrations) butonul Forme
clic dreapta pe forma desenat Editare text Tastai textul dorit.
d)
-

text WordArt
selectai diapozitivul cruia i adugai un text WordArt.
117

Operator introducere, validare i prelucrare date

meniul Inserare (Insert) seciunea Text butonul WordArt


se alege un model din galerie de modele WordArt deschis
se tasteaz textul dorit

Un text WordArt poate fi formatat prin intermediul filelor afiate cu meniul Format dup
selectarea obiectului WordArt:
Lista ascuns de stiluri WordArt pentru schimbarea
modelului textului WordArt.
Umplere text alegerea culorii de umplere pentru
caractere
Schi text tip de linie, culoare i grosime pentru conturul caracterelor din textul
WordArt.
Efecte text - inserarea de umbre, reflexe, strlucire,
teituri, rotaii 3D i diverse transformri ale textului

118

Operator introducere, validare i prelucrare date

4.3.
Utilizarea operaiilor de baz necesare pentru realizarea unei
prezentri
4.3.1. Folosirea instrumentelor Copiere, Decupare, Lipire pentru a copia text,
imagine, diapozitive n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active
Instrumentele Copiere (Copy), Decupare (Cut) i Lipire (Paste) sunt accesibile din meniul

Pornire (Home) seciunea Cipboard


selectat (clic dreapta).

sau din meniul contextual al fiecrui obiect

Copierea unui obiect (text, imagine) n cadrul unei prezentri:


selectare obiect Copiere (Copy) Se alege locul dorit Lipire (Paste)

Decuparea unui obiect n cadrul unei prezentri


selectare obiect Decupare (Cut) Se alege locul dorit Lipire (Paste)

Copierea/Mutarea unui ntr-o alt prezentare:


deschidei simultan cele dou prezentri i folosii combinaia Copy/Cut - Paste
(copiere/decupare i lipire)
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
-

tergerea obiectului selectat


selectare obiect tasta Delete sau
clic dreapta pe obiect opiunea tergere (Delete)
Reordonarea diapozitivelor ntr-o prezentare
metoda Drag&Drop n zona panoului Schi/Diapozitive
metoda Drag&Drop n modul de vizualizare Sortare Diapozitive
tergerea unei/unor folii dintr-o prezentare
selectare diapozitiv n panoului filelor Schi/Diapozitive tasta Delete sau
clic dreapta pe diapozitiv opiunea tergere (Delete)

119

Operator introducere, validare i prelucrare date

4.4.

Aplicarea modalitilor de formatare a unei prezentri

4.4.1. Formatarea textului


Formatarea la nivel de poriune de text presupune selectarea n prealabil a textului:

Din meniul Pornire (Home) butoanele din seciunea FONT sau butonul Font
asociat seciunii de unde putem alege corp de liter, stil, mrime, culori:

Formatarea la nivel de paragraf presupune selectarea n prealabil a textului:

Din meniul Pornire (Home) butoanele din seciunea Paragraf: aliniere,


marcatori i numerotare

PowerPoint permite crearea a dou tipuri de liste:


- liste cu numerotare (stil arab, roman, cu litere etc.);
- liste cu marcatori (simboluri) n fa.
Pentru crearea listelor procedm astfel:
Tastm textul respectiv i l selectm.
Meniul Pornire seciunea Paragraf pentru liste cu numerotare folosim lista
ascuns Numerotare

/ pentru liste cu lista ascuns Marcatori

Schimbarea tipului de marcator: se selecteaz paragrafele Format Marcatori i


numerotare, fie butoanele corespunztoare din bara de formatare.
4.4.2.

Redimensionarea i mutarea casetelor text ntr-un diapozitiv

Redimensionarea casetei de text:


La selectare, caseta de text se afieaz ntr-o caset cu opt
puncte, pe laturi i n coluri. Pentru a schimba dimensiunea
casetei, vom trage cu mouse-ul de unul din cele opt cerculee atunci
cnd cursorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri.

120

Operator introducere, validare i prelucrare date

Selectarea casetei de text apare meniul Instrumente de desen Format


Dimensiune

tergerea unei casete de text: Selectarea casetei tasta Delete

Mutarea casetei de text: Clic pe marginea casetei inei butonul stng al mouseului apsat i glisai caseta de text pn n locul dorit sau Cut / Paste.
4.4.3.

Setarea grosimii liniei, stilului i culorilor unei casete text

Selectarea unei casete de text presupune apariia meniului Instrumente de desen (Drawing
Tools) cu submeniul Format

Din seciunea Stiluri de forme (Shape Styles) putem alege:


Stilul casetei
Culoarea de umplere
Setarea grosimii, stilului i culorii liniei
Setarea diferitelor efecte (umbr, reflexie ...)
Din seciunea Inserare forme (Insert Shapes) Editare form - putem
modifica forma casetei

121

Operator introducere, validare i prelucrare date

4.5.

Utilizarea elementelor grafice n prezentare

4.5.1.

Inserarea obiectelor grafice n prezentare: linii, casete, cercuri

Aplicaia Microsoft Office PowerPoint 2007 folosete mai multe instrumente de desenare
care sunt valabile i n celelalte produse Microsoft Office.
Pentru crearea formelor predefinite se folosete:
meniul Inserare (Insert) Ilustraii (Illustrations)
Forme (Shapes )
se alege obiectul grafic dorit
indicatorul de mouse va lua forma unui +
inem apsat butonul stng al mouse-ului i tragem
pentru a putea desena obiectul dorit

Modificarea poziiei i aspectului unui obiect grafic mutarea, mrime, culoare, umbriri
Selectarea unui obiect grafic
meniul Instrumente de desen (Drawing Tools)
submeniul Format seciunea Stiluri de forme (Shape Styles) putem
alege:
Stilul obiectului
Culoarea de umplere
Setarea grosimii, stilului i culorii liniei
Setarea diferitelor efecte (umbr, reflexie ...)
4.5.2.

Inserarea imaginilor i altor obiecte ntr-o prezentare

n PowerPoint putem introduce ntr-un diapozitiv dou tipuri de imagini:


imagini miniatur (Clipart);
imagini ce provin dintr-un fiier.

Inserarea unei imagini:


Pentru a insera o imagine proprie, facei clic pe pictograma
Inserare imagine din caseta substituent sau meniul Inserare (Insert) - Imagine
Pentru a insera o miniatur, facei clic pe pictograma Miniatur
din caseta substituent sau meniul Inserare (Insert) - Imagine
Imaginea se va poziiona n interiorul bordurii substituentului.

Modificarea proprietilor imaginii


Odat inserat imaginea pe Panglic apare meniul Instrumente imagine (Picture Tools) cu
fila Format, de unde putei s utilizai butoanele i opiunile de aici pentru a lucra cu imaginea.
a) Modificarea dimensiunilor unei imagini
Clic pe marginea imaginii - Tragei cu mouse-ul de unul dintre
repere (col, margini) pn cnd obiectul ajunge la dimensiunile dorite
Clic pe imagine meniul Instrumente imagine Format
Dimensiune (Size).
Pentru a nu se pstra raportul dimensiunilor se execut clic pe butonul ancor opiunii
Dimensiune i se debifeaz Blocare raport aspect
122

Operator introducere, validare i prelucrare date

b) Trunchierea (retezarea) unei imagini este folosit pentru a elimina prile nedorite
- Clic pe imagine - Instrumente imagine Format Dimensiune Trunchiere
n jurul imaginii apar reperele de retezare

c) Gruparea imaginilor
selectm primul obiect, apoi cu innd apsat tasta Shift se selecteaz cu mouse-ul
i celelalte obiecte
clic dreapta pe unul din obiectele selectate i din meniul
derulant se alege Grupare (Grouping) Grupare (Group) sau
Instrumente imagine Format Aranjare Grupare
Pentru ca un obiect format din mai multe obiecte s poat fi
desfcut n obiectele componente, clic dreapta pe obiect i din meniul
derulant se alege Grupare (Grouping) Anulare Grupare (Ungroup).
d) Modificarea aspectului unei imagini
Pentru a modifica strlucirea, contrastul, culorile i dimensiunile
unei imagini, facei clic pe imaginea pe care dorii s o rotii, apoi
procedai astfel:
Clic pe imagine Instrumente imagine Format
Ajustare (Adjust)
e) Adugarea de efecte de contur pentru obiect
Pentru a modifica stilurile de aspect pentru imagini, cu anumite caracteristici de form, stil
de bordur, efecte speciale, cu posibilitatea modificrii:
Clic pe imagine Instrumente imagine Format Stiluri Imagini (Picture
Styles):

Form

imagine (Picture Shape),


Bordur imagine (Picture Border),
Efecte imagine (Picture Effects).
Stiluri Imagini (Picture Styles)

De asemenea putei modifica aspectul unei imagini sau miniaturi dac deschidei caseta de
dialog Formatare imagine (Format Picture) prin clic pe sgeata contextual a grupului Stiluri
Imagini (Picture Styles), prin modificarea proprietilor obiectului selectat.
f) Rotirea unei imagini
Rotire Liber (Free Rotate) se selecteaz obiectul pe
care dorim s l rotim, apoi se poziioneaz cursorul pe simbolul verde obiectului de rotit.
Clic pe imagine - Instrumente imagine - Format Aranjare - Rotire
Rotire la Stnga ( Rotate Left) 900
Rotire la Dreapta (Rotate Right ) 900
Rsturnare Orizontal (Flip Horizontal)
Rsturnare Vertical (Flip Vertical)
123

Operator introducere, validare i prelucrare date

g) Aducerea n prim plan / trimiterea n ultimul plan a imaginii


Clic pe imagine Instrumente imagine Format
Aducere n prim plan / Trimitere n ultimul plan
h) Mutarea/copierea imaginii n alt diapozitiv
Selectare imagine Cut (Decupare) / Copy (Copiere) Ne plasm n diapozitivul
dorit Paste (Lipire)

4.5.3.

Inserarea unui tabel

Inserarea unui tabel


Alegei un Aspect Diapozitiv (Slide Layout) i din zona casetei substituent alegei

pictograma Tabel
sau meniul Inserare (Insert) grupul Tabele (Table) clic pe butonul
Tabel (Table)
introducei numrul de coloane i de rnduri dorite
n tabelul care se creeaz introducei datele
cnd ai terminat de introdus datele, clic n exteriorul tabelului.

Modificarea i formatarea unui tabel


n urma selectrii unui tabel apare pe Panglica meniul Instrumente Tabel (Table Tools)
cu filele Proiectare (Design) i Aspect (Layout), cu ajutorul crora modificai i formatai tabelul.
Astfel c:
Fila Aspect (Layout) conine opiuni pentru modificrile de structur (coloane i
rnduri), unire celule, dimensiune tabel grupurile Rnduri i coloane, mbinare, Dimensiune
celul, Dimensiune tabel, Aliniere.

fila Proiectare - formatarea tabelului, cu aplicarea de scheme de culori, de umpleri,


borduri, stiluri de tabele.

4.5.4.

Inserarea unei diagrame

Inserarea unei diagrame:


Alegei butonul Inserare diagram din caseta substituent
al unui dipozitiv sau Meniul Inserare (Insert) grupul
Ilustraii(Illustrations ) Diagram (Chart)
in caseta de dialog Inserare diagram alegem un tip de diagram OK.
Office Excel 2007 se deschide ntr-o fereastr scindat i afieaz date ntr-o foaie
de lucru.
pentru a nlocui datele eantion, facei clic pe o celul din foaia de lucru, apoi tastai
datele pe care le dorii n diagram. De asemenea, se pot nlocui etichetele de axe ale eantionului
cu Coloana A i numele legendei cu Rndul 1. Apoi se nchide foaia de lucru Excel.
-

124

Operator introducere, validare i prelucrare date

diagrama din PowerPoint se actualizeaz automat

Formatarea unei diagrame


Odat cu inserarea diagramei va aprea meniul Instrumente diagram cu filele
Proiectare, Aspect i Format, unde
a)
Fila Proiectare permite:
modificarea tipului de diagram
editarea datelor: grupul Date - clic pe Editare date . Microsoft Office Excel se
deschide ntr-o fereastr scindat i afieaz foaia de lucru pe care dorii s o editai.
selectarea datelor
alegerea unui Aspect de diagram
alegerea unui Stil de diagram

b)
Tabel de date
-

Fila Aspect permite:


formatarea fiecrui element al diagramei - Formatare selecie
inserarea n cadrul diagramei a imaginilor, formelor, casete de text
inserarea unei Etichete: titlu de diagram, titluri de axe, legend, Etichete de date,
alegerea unui fundal pentru peretele i baza din diagram

c)
Fila Format permite: formatarea fiecrei forme a diagramei: umplere, contur i
efecte form

4.5.5.

Inserarea unui SmartArt

O ilustraie SmartArt (SmartArt Graphics) este o reprezentare vizual a informaiilor,


cum ar fi o nomogram, o organigrama, etc.
Inserarea unei ilustraii SmartArt ntr-un diapozitiv se poate realiza:
meniul Inserare grupul Ilustraii SmartArt sau selectai pictograma Inserare
ilustraie SmartArt
existent n caseta substituent a diapozitivului.
Alegei o reprezentare grafic SmartArt din fereastra de dialog deschis OK

125

Operator introducere, validare i prelucrare date

Modificarea i formatarea ilustraiei SmartArt se fac cu ajutorul filelor Instrumente


SmartArt Proiectare i Format (SmartArt Tools Design i Format), care apar odat cu selectarea
unui asemenea element.
Modificrile de structur ale unei reprezentri grafice se fac cu comenzile din fila
Instrumente SmartArt Proiectare grupurile Creare ilustraii i Aspecte.

Formatarea ilustraiei se efectueaz cu comenzile din fila Proiectare grupul


Stiluri SmartArt (SmartArt Styles), respectiv din fila Format grupurile Forme, Stiluri de Forme,
Stiluri WordArt

126

Operator introducere, validare i prelucrare date

4.6.

Realizarea animaiei ntr-o prezentare

Pentru a fi ct mai atractiv i pentru a sublinia importana unui element al unui diapozitiv, se pot
introduce elemente de micare i auditive la afiarea elementului respectiv.
Se pot aplica efecte de animaie, efecte speciale de imagine sau sunet textelor, reprezentrilor
grafice, diagramelor i altor obiecte din diapozitive, pentru a atrage atenia asupra punctelor importante
i pentru a spori interesul pentru prezentare. Acestea sunt vizibile la Lansarea prezentrii (Slide Show)

4.6.1.

Adugarea de efecte de animaie

Animaia poate fi la nivel de diapozitiv sau la nivel de obiect al unui diapozitiv. Animaia la
nivel de diapozitiv (efecte de animaie) este un efect de animaie predefinit, standard, ce se aplic
tuturor obiectelor din cadrul diapozitivului, n timp ce animaia la nivel de obiect este o animaie
particularizat i se aplic numai asupra obiectului respectiv.

Aplicarea unui efect de animaie la nivel de diapozitiv


Selectai textul sau obiectul pe care dorii s-l animai
Clic pe eticheta Animaii (Animations)
Clic pe butonul sgeat al listei Animare (Animate)
Alegei animaia dorit

Observie! n timp ce indicai spre o opiune, PowerPoint v arat


o examinare a efectului de animaie

Aplicarea unui efect de animaie la nivel de obiect (animaie particularizat)


selectai obiectul pe care dorii s-l animai
eticheta Animaii (Animations) Animaii particularizate
(Custom Animation)
n panoul Animaii particularizate butonul Adugare efect (Add Effect) alegei
o categorie alegei un efect din lista de animaii

n zona Modificare efect (Modify effect) se va seta modul


de pornire a efectului, orientarea i viteza
Schimbarea efectelor de animaie preselectate selectai
animaia Modificare (Change)
Eliminarea unui efect selectai animaia Eliminare (Remove)
127

Operator introducere, validare i prelucrare date

Opiuni pentru efecte pot fi adugate din lista ascuns a efectului


ales:
-

Comenzile pentru modul de pornire al unui effect:


Pornire la clic
Pornire cu anteriorul
Pornire dup anteriorul

Opiunile efectelor cuprind:


EFECT:
Setri: orientarea efectului
Intensificri:
- adugarea unui sunet
- Dup text: s se estompeze textului sau

s se ascund
- Animare text: cuvnt cu cuvnt sau
liter cu liter

DURAT:
Pornire: La clic; Cu precedentul;
Dup precedentul
ntrziere
Vitez: foarte ncet, ncet, mediu,
repede, foarte repede
Repetare

4.6.2.

Adugarea de efecte de tranziie a diapozitivelor

Tranziiile ntre diapozitive sunt efectele de animaie care au loc n vizualizarea Expunere
diapozitive atunci cnd v deplasai de la un diapozitiv la altul n timpul prezentrii. Avei
posibilitatea s controlai viteza, s adugai sunet i chiar s particularizai proprietile efectelor
de tranziie pentru fiecare diapozitiv.
Fiecare diapozitiv poate avea tranziie proprie sau se asociaz o singur tranziie tuturor
diapozitivelor (n acest caz se va apsa butonul Apply to All Slides).
Paii necesari sunt:
Alegei diapozitivul / diapozitivele la care dorii s adugai un efect de tranziie
Meniul Animaii grupul Tranziii la acest diapozitiv, avei posibilitatea s alegei
dintre tranziiile urmtoare:

Asupra tranziiilor se pot aplica efectele:


Sunet de tranziie selectarea unui sunet sau a unei
melodii care s ruleze pe durata unui diapozitiv
Viteza de tranziie - ncet, mediu, repede
Inserarea unei melodii in PowerPoint:
128

Operator introducere, validare i prelucrare date

Poziionai-v n diapozitivul (slide-ul) 1


Inserare (Insert) butonul Sunet (Sound) selectai fundalul musical Inserare
va aprea o fereastr de unde trebuie s alegei cum s porneasc sunetul n
expunerea diapozitivelor n mod automat (Automatically)

n panoul Animaie particularizat clic pe Opiuni efect (Effect Options).


Alegei din fila Efect, sub opiunea Oprire redare (Stop playing) bifai a 3-a opiune
unde completai cte diapozitive are prezentarea.

Trecerea de la un diapozitiv la altul i apariia animaiilor poate face n dou moduri


La clic n modul Expunere diapozitive (Slide Show) se
va executa clic pentru apariia fiecrui efect
Automat dup un anumit timp setat pentru fiecare
diapozitiv n parte

nregistrarea temporizrii n timpul repetiiilor


Pentru susinerea prezentrii se pot nregistra timpii pentru fiecare diapozitiv:
Deschiderea modului de vizualizare Sortare diapozitive (Slide Sorter):
meniul Expunere diapozitive (Slide Show) seciunea Configurare (Set up)
Programarea repetiiilor (Rehearse Timing)
pentru a nregistra un anumit
timp de expunere pentru fiecare diapozitiv, respectiv pentru ntreaga prezentare.
apare bara de instrumente Repetiie (Rehearsal), i n caseta Timp diapozitiv (Slide
ncepe s se cronometreze timpul pentru diapozitivul curent
folosim butonul Urmtorul (Next) pentru a ne deplasa la urmtorul diapozitiv.
aplicaia nregistreaz timpii stabilii pentru fiecare diapozitiv.
dup ultima nregistrare, apare un mesaj care afieaz timpul total pentru prezentare
i suntei ntrebat dac pstrai timpii nregistrai.
Time)

129

Operator introducere, validare i prelucrare date

4.6.3.

Inserarea butoanelor de aciune i a hyperlink-urilor

Un buton aciune este un buton predefinit care se poate insera n prezentare i pentru care se pot
defini hyperlink-uri pentru deplasarea ntre diapozitive i pentru redarea filmelor i a sunetelor.
nserarea unui buton de aciune se face astfel:
Meniul Inserare (Insert) Forme clic pe un buton aciune din grupul Butoane

aciune (Action Buttons)


Tragei butonul n diapozitivul dorit i se va deschide caseta de dialog Setri aciune
(Action Settings)

Alegei diapozitivul spre care s se fac legtura din lista Hyperlink ctre OK

Un hyperlink este o conexiune ntre diapozitivele din aceeai prezentare (cum ar fi un hyperlink
la o expunere particularizat) sau la un diapozitiv din alt prezentare, la o adres de pot electronic,
la o pagin Web sau la un fiier.

Crearea unui hyperlink la un diapozitiv din aceeai prezentare


selectai textul sau obiectul pe care s l utilizai ca hyperlink.
meniul Inserare seciunea Linkuri clic pe Hyperlink
n caseta de dialog Inserare hyperlink (Insert Hyperlink) se alege din lista Legtur
la Plasare n acest document.
Din lista Selectai o poziie n acest document clic pe diapozitivul pe care dorii
s l utilizai ca destinaie a hyperlink- ului OK

130

Operator introducere, validare i prelucrare date

Crearea
unui hyperlink
la un diapozitiv din alt prezentare
selectai textul sau obiectul pe care s l utilizai ca hyperlink.
meniul Inserare seciunea Linkuri clic pe Hyperlink
n caseta de dialog Inserare hyperlink (Insert Hyperlink) se alege din lista Legtur
la Fiier sau pagin Web care exist.
localizai prezentarea care conine diapozitivul la care dorii s v legai.
clic pe Marcaj n document clic pe titlul diapozitivului la care v legai.
Crearea unui hyperlink la un fiier nou
selectai textul sau obiectul pe care s l utilizai ca hyperlink.
meniul Inserare seciunea Linkuri clic pe Hyperlink
n caseta de dialog Inserare hyperlink (Insert Hyperlink) se alege din lista Legtur
la Creare document.
n caseta Numele documentului nou , tastai numele fiierului pe care l creai i la
care intenionai s v legai.
pentru a crea documentul n alt locaie, sub Cale complet, facei clic pe
Modificare, rsfoii la locaia unde intenionai s creai fiierul, apoi facei clic pe OK.
sub Editare, facei clic i alegei dac editai fiierul acum sau mai trziu.

4.7.

Realizarea i tiprirea unei prezentri

4.7.1.

Selectarea formatului de ieire optim pentru prezentare

Setarea dimensiunilor diapozitivului se poate face astfel:


meniul Proiectare (Design) Iniializare pagin (Page Setup)
deschidei lista derulant Diapozitive dimensionate pentru (Slides sized for)
alegei dimensiunea dorit: overhead, handout, diapozitive de 35 mm (35 mm
slides), prezentare pe ecran (on-screen show)
setarea orientrii diapozitivelor: Tip portret (Portrait) sau Tip Vedere (Landscape)
OK

131

Operator introducere, validare i prelucrare date

4.7.2.
4.7.3.

Adugarea diapozitivelor de note pentru prezentator


Clic pe diapozitivul pentru care dorii s introducei notie.
Meniul Vizualizare (View) Pagin de note (Notes Page)
Introducei textul n marcajul de rezervare
Previzualizarea i tiprirea diapozitivelor n diferite formate

Previzualizarea diapozitivelor
nainte de a tiprii o prezentare este bine s le vizualizm:
butonul Office opiunea Imprimare (Print) Examinare naintea inprimrii
(Print Preview)

Tiprirea diapozitivelor
Se pot tiprii toate elementele prezentrii structur, notie i copiile pentru public fie
color, fie alb-negru.
Cnd tiprii o structur PowerPoint se folosete reprezentarea structurii din modul Outline.
butonul Office opiunea Imprimare (Print)
Alegei cte elemente dorii s tiprii din seciunea De imprimat (Print What)
OK

4.8 Aplicaii practice i verificarea cunotinelor


APLICAIE PRACTIC:
1.
Creai o prezentare format din 10 diapozitive cu subiectul Aplicaie PowerPoint.
2.
Primul diapozitiv s conin titlul prezentrii i numele realizatorului.
3.
Al doilea diapozitiv s conin lista modulelor cursului ntr-o ilustraie SmartArt.
4.
Urmtoarele diapozitive s prezinte modulele Word, Excel, PowerPoint, Access
(prin text i imagini grafice sugestive).
5.
Urmtorul diapozitiv s conin un tabel cu numrul de ore alocat fiecrui modul i
diagrama corespunztoare acestuia.
6.
Diapozitivul 7 s conin un text formatat preluat dintr-un document scris cu Word.
7.
Diapozitivul 8 s conin un tabel preluat dintr-o tem Excel.
8.
Diapozitivul 9 s conin o captur de ecran a aplicaiei Access.
9.
Formatai coninutul diapozitivelor, aplicai o schem de culori i efecte de animaie
prezentrii, dup care lansai expunerea pe ecranul monitorului.
10.
Salvai fiierul n dosarul Portofoliu creat anterior.
VERIFICAREA CUNOTINELOR!
1. Ce este Microsoft PowerPoint?
a) un program pentru editat de texte
b) un program pentru prezentri grafice
c) un program de comunicare
132

Operator introducere, validare i prelucrare date

2. Cum se numesc fiierele cu care opereaz Microsoft PowerPoint:


a) Prezentri
b) Documente
c) Foi de calcul
3. Ce tast apsai pentru a trece la Expunere de diapozitive, pentru rularea
diapozitivelor?
a) Esc
b) F4
c) F5
4. Documentul (fereastra) n care se lucreaz n PowerPoint se numete?
a) diapozitiv
b) slide
c) ambele
5. Cnd adugai un diapozitiv nou, cum alegei un aspect, prima oar?
a) fila Pornire - clic pe in jumtatea de sus a butonului Diapozitiv nou.
b) fila Pornire - clic pe in jumtatea de jos a butonului Diapozitiv nou.
c) clic cu butonul din dreapta pe imaginea micorat a diapozitivului din fila Diapozitive,
apoi facei clic pe Diapozitiv nou.
6. Un diapozitiv Power Point poate conine:
a) Numai texte;
b) Numai imagini;
c) Absolut orice informaii, texte, imagini, sunete;
7. Se poate introduce o nou caset de text ntr-un diapozitiv?
a) Da
b) Nu, trebuie s folosim abloanele prestabilite
8. Animaia intrrii unui nou slide se numete:
a) Referin
b) Tranziie
c) Animaie particularizat
9. Pentru a introduce o animaie pe o imagine din prezentare se va alege:
a) Din fila Inserare - opiunea Animaii
b) Din fila Animaii - opiunea Tranziie
c) Din fila Animatii - optiunea Animatie particularizata
10. Opiunea de formatare a textului (stil, mrime, culoare) n cadrul unui diapozitiv se
gsete n meniul?
a) Pornire
b) Inserare
c) Proiectare
11. Dorii sa adugai un efect de strlucire in jurul unei imagini pe care ai inserat-o.
Unde gsii acest efect?
a) Instrumente de desen
Instrumente imagine
c) Instrumente SmartArt.
12. Crearea unei diagrame se poate face?
a) Grupul Date - clic pe Editare date
b) Fila Inserare - Ilustraii - clic pe Diagram
c) Clic pe zona rezervat Inserare diagram
13. Cnd aplicai o tem, ea va afecta ntotdeauna fiecare diapozitiv din prezentare?
a) Adevrat
b) Fals
14. Schimbarea orientrii diapozitivelor se face din meniul:
a) Pornire
b) Inserare
c) Proiectare
15. Opiunea de tergere a unui diapozitiv se gsete in fila:
a) Pornire
b) Inserare
c) Proiectare
133

Operator introducere, validare i prelucrare date

16. O animaie poate fi la nivel de:


a) Diapozitiv
b) Obiect

c) Ambele

17. O legtura (Hyperlink) poate fi definit ca:


a) o conexiune ntre diapozitivele din aceeai prezentare sau o legtura la alte aplicaii
b) o legtur de la un text sau de la un obiect, cum ar fi o imagine, o reprezentare grafic, o
form sau un WordArt
c) un buton de aciune care poate insera n prezentare diverse hyperlinkuri
18. Salvarea unei prezentri n formatul Expunere PowerPoint va avea extensia?
a) pps
b) ppt
c) pdf
19. Ascunderea unui diapozitiv la prezentare nseamn ca acest diapozitiv se va terge
din prezentare?
a) Adevrat
b) Fals
20. Ascunderea unui diapozitiv la prezentare nseamn ca acest diapozitiv se va terge
din prezentare?
a) Adevrat
b) Fals
Rspunsuri corecte
Nr ntrebare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Rspuns corect
b
a
c
c
b
c
a
b
c
a

Nr ntrebare
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

134

Rspuns corect
b
c
b
c
a
c
b
a
b
b

Operator introducere, validare i prelucrare date

CAPITOLUL 5 CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

OBIECTIVELE ACESTUI CAPITOLUL SUNT:

Proiectarea i crearea documentelor


Deschiderea, salvarea i nchiderea unui document
Utilizarea funciei de ajutor (Help)
Introducerea i modificarea informaiilor
Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a
rndurilor, coloanelor i a foilor de calcul
Completarea automat a listelor i a seriilor de date (AutoFill)
Inserarea i tergerea celulelor, a rndurilor, coloanelor, foilor de calcul
Modificarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor
Redenumirea foilor de calcul
Formatarea celulelor i a informaiilor coninute (tipul informaiei, alinierea, fontul,
chenarele, culorile de umplere)
Crearea, modificarea i aplicarea stilurilor de formatare a celulelor
Aplicarea stilurilor de tabel
Ascunderea rndurilor, coloanelor i a foilor de calcul
Copierea i mutarea informaiilor coninute n celule i a foilor de calcul
Cutarea i nlocuirea coninutului celulelor
Modaliti de introducere a unei formule ntr-o celul
Utilizarea unor funcii de tip matematic, statistic, logic i de dat calendaristic
Folosirea referinei relative, absolute i mixte a unei celule n formule i funcii
Ordonarea liniilor unui tabel n funcie de valorile sau culorile uneia sau mai multor
coloane
Utilizarea unor tehnici i procedee de realizare a diagramelor
Utilizarea opiunilor de vizualizare a documentului
Aplicarea opiunilor de formatare a documentului
Utilizarea opiunilor privind imprimarea documentului

5.1 Aplicarea operaiilor elementare i a conceptelor de baz ale

aplicaiei Excel
5.1.1.

Prezentare general

Microsoft Excel este cel mai folosit program de calcul tabelar la ora actual. Aceast
aplicaie a fost dedicat iniial memorrii i stocrii datelor care pot fi organizate sub form
tabelar. Dezvoltarea ulterioar a permis extinderea posibilitilor de prelucrare, lrgind astfel
domeniul aplicaiilor de ultim generaie, devenind astfel indispensabil anumitor domenii precum:
contabilitate, elaborare i urmrire bugete, previziuni, etc.
Ideea iniial a aparinut studentului la Harvard Business School, Dan Bricklin, n anul 1978.
mpreun cu colegul su Bob Frankston, a scris primul program de calcul tabelar pentru Apple II,
numit VisiCAlc (visible calculator) i a fost lansat pe pia n 1979. Dup ideea lui Dan Bricklin,
alte dou mari firme realizeaz programe de calcul tabelar i anume: Lotus Development
Corporation, care scoate pe pia programul Lotus 1-2-3 pentru calculatoarele IBM PC, i
Microsoft Corporation, care a introdus programul MULTIPLAN. Odat cu trecerea la sistemul de
135

Operator introducere, validare i prelucrare date

operare Windows, firma Microsoft preia conducerea pieei pentru produsele de calcul tabelar cu
programul Excel.
Excel este un produs software de calcul tabelar (spreadsheet) ce poate fi utilizat pentru
calcule ce implic manipularea unor volume relativ mari de date. Aplicaiile de calcul tabelar sunt
programe specializate pentru a prelucra date organizate sub form de tabele. Un astfel de document
se numete foaie de calcul, i este de fapt un tabel ce conine linii i coloane. Prin intersectare,
acestea formeaz celule.
Lucrul cu o aplicaie de calcul tabelar implic parcurgerea mai multor etape:
Deschiderea aplicaiei
Deschiderea documentului (foii de calcul)
Introducerea i prelucrarea datelor
Operaii de gestiune intern (salvare, tiprire, etc.)
nchiderea aplicaiei.
5.1.2.

Deschiderea aplicaiei Excel

Dup ce pachetul Microsoft Office a fost instalat, pentru a deschide aplicaia Excel se poate
proceda astfel:
Start Toate Programele Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007
dublu-clic pe pictograma asociat aplicaiei.
Aplicaia Excel poate fi pornit deschiznd direct un registru de calcul.
Cnd pornii Excel v aflai n faa unei grile mari necompletate. n partea de sus se afl
litere, iar n partea din stnga, de sus n jos, se afl cifre. De asemenea, n partea de jos se afl file
denumite Foaie1, Foaie2, Foaie3.
Elementul principal al mesei de lucru este zona rezervat agendei de lucru. Prin agend de
lucru=registru (workbook) se nelege un fiier Excel. Fiecare agend de lucru n momentul iniial
conine trei foi de calcul (worksheet). La un moment dat una singur din acele foi de calcul este
activ (cea n care sunt introduse i editate datele). Numrul foilor ulterior poate fi modificat.
Fiecare foaie de calcul const din linii i coloane. Titlul ataat liniilor (rndurilor) este 1, 2,
3, , iar titlul ataat coloanelor este A, B, C, . O foaie este format din 256 de coloane i din
65.536 de linii, numrul total de celule pe o foaie de calcul este deci 16.777.216.
La intersecia unui rnd cu o coloan se gsete o zon de editare numit celul. La un
moment dat o singur celul este activ (cea n care introducei o valoare sau o formul etc.).
Celula activ este evideniat cu un dreptunghi este celula selectat. Fiecare celul are o
adres ce provine de la coloana i linia ce o genereaz. n fiecare celul pot fi introduse cel mult
32.000 de caractere.
Adresa celulei active (referina celulei) este scris n caseta cu identificatorul celulei (litera
coloanei i numrul liniei = A1). Informaiile coninute de o celul pot fi: valori numerice, text sau
formule. Mai multe celule selectate formeaz un domeniu. O adres de domeniu este reprezentat
de adresele primei i ultimei celule din domeniu separate prin semnul : (dou puncte).
Ex. A1: D6 nseamn c am selectat toate celule cuprinse ntre A1 i D6 (A1 A6, B1
B6, C1 C6, D1 .D6)

136

Operator introducere, validare i prelucrare date

Elementele ferestrei Microsoft Excel

Bara titlu: afieaz numele de fiier al foii de lucru care se editeaz i numele
software-ului pe care l utilizai.
Butonul Office: facei clic pe acest buton atunci cnd utilizai comenzi de baz, cum
ar fi Nou, Deschidere, Salvare ca, Imprimare i nchidere.
Bara de instrumente Acces rapid: comenzile care se utilizeaz frecvent, cum ar fi
Salvare i Anulare, sunt amplasate aici. De asemenea, avei posibilitatea s adugai comenzile
dvs. preferate.
Panglica: este un centru de control n care sunt adunate toate elementele eseniale;
comenzile necesare pentru lucru sunt amplasate aici.
Caseta de nume: apare adresa celulei active sau a unei funcii utilizate
Bara de formule: este afiat coninutul celulei active
Zona de editare: afieaz foaia de lucru pe care o editai. Foile de lucru sunt formate
din rnduri i coloane. Este posibil s introducei sau s editai date. Ptratele foii de lucru sunt
denumite celule.
Butoane de deplasare: permit deplasarea ntre foile de lucru n cadrul registrului
Foi de lucru (Foaie 1, Foaie 2, Foaie 3)
Butoane de afiare: v permit s modificai, dup cum v este necesar, modul de
afiare a foii de lucru pe care o editai.
Bara de defilare: v permite s modificai poziia de afiare n foaia de lucru pe
care o editai.
Glisor de panoramare: v permite s modificai setarea de panoramare a foii de
lucru pe care o editai.
Bara de stare: afieaz informaii despre foaia de lucru pe care o editai.
5.1.3.

Deschiderea i salvarea unei foi / registru de calcul

Deschiderea unui registru existent


butonul Office Deschidere (Open)
Se alege registrul dorit
Deschidere

137

Operator introducere, validare i prelucrare date

Observaie: Deschiderea unui nou registru existent se poate face mai rapid din butonul de
comand Deschidere (Open) al barei de Acces Rapid

Salvarea fiierelor Excel


Buton Office Salvare (Save) sau din butonul Salvare (Save) de pe bara de Acces

Rapid.
-

n cadrul acestei operaii se stabilesc urmtoarele opiuni:

numele fiierului, n caseta Nume fiier (File Name);

locaia (folderul de stocare), prin selectarea acestuia din lista Salvare n (Save in);

tipul fiierului, din lista Salvare cu tipul (Save as type).

Documentele create cu Excel sunt implicit de tipul Registru de lucru Excel (Excel Workbook)
cu extensia .xlsx.
Observaie: pentru a schimba tipul implicit de fiier n care se face salvarea, se va alege un
alt tip urmnd calea: buton Office Opiuni Excel Salvare caseta Se salveaz n urmtorul
format (Office Button Excel Options Save caseta Save files in this format).
Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din Buton Office
Salvare ca (Save As).

Crearea unui registru nou


ntr-o sesiune de lucru n Excel se poate crea un nou registru, pornind de la ablonul de
registru gol, prin succesiunea de
comenzi:
Buton Office Nou
(New) din lista abloane se alege
Necompletat i recent (Blank and
recent)
din panoul central al
casetei de dialog se selecteaz
Registru de lucru necompletat
Creare
Observaie: Deschiderea unui
nou registru gol se poate face mai
rapid din butonul de comand Nou
(New)
al barei de Acces Rapid (pentru a-l poziiona acolo de utilizeaz butonul
Particularizare bar de instrumente Acces Rapid (Customize Quick Access Toolbar).
5.1.4.

nchiderea prezentrii

nchiderea registrului curent se realizeaz din buton Office nchidere (Close) sau din
butonul nchidere al registrului.
Prsirea aplicaiei presupune nchiderea automat a tuturor registrelor deschise i se
realizeaz prin Buton Office Ieire din Excel (Exit Excel) sau din butonul nchidere (Close) de
pe bara de titlu a aplicaiei.
5.1.5.

Folosirea funciei Ajutor (Help)

Ajutorul (Help) reprezint un ghid interactiv de ajutor. Lansarea n execuie a ghidului se


realizeaz din butonul
Ajutor pentru Microsoft Office Excel (Microsoft Office Excel Help)
din fereastra aplicaiei sau cu tasta funcional F1.
138

Operator introducere, validare i prelucrare date

5.1.6.

Modaliti de vizualizare

Panoramare
Schimbarea dimensiunii de vizualizare a documentului se realizeaz din caseta de dialog
Panoramare (Zoom), caset ce se deschide la una din comenzile:
-

Meniul Vizualizare (View) butonul Panoramare (Zoom)


sau
Clic pe factorul de scalare n partea dreapt a barei de stare sau direct n bara de

stare, prin glisarea cursorului factorului de scalare.


Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite sau una din variantele:
Potrivire selecie (Fit Selection) - redimensioneaz afiarea la limea zonei de celule
selectate
Particularizare (Custom) - se poate completa cu un procent de dimensionare a
vizualizrii

Moduri de vizualizare
- Meniul Vizualizare grupul Vizualizri registre de lucru:
a)
-

Modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) se acceseaz astfel:


Meniul Vizualizare (View) grupul Vizualizri registre de lucru (Workbook

Views) butonul Aspect pagin (Page Layout)


-

Butonul Aspect pagin (Page Layout) din bara de stare a aplicaiei

n modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) se pot


realiza:
Utilizarea riglelor - afieaz o rigl orizontal i
una vertical, ce permit msurarea cu precizie a celulelor,
blocurilor de celule, a obiectelor sau a marginilor paginii.
Marginile sus, jos, stnga, dreapta ale paginii pot fi ajustate prin
glisare cu mouse-ul.
Crearea i modificarea zonelor de antet i subsol pot fi create n acest mod de
vizualizare dnd clic i introducnd informaiile n casetele Facei clic pentru a aduga un antet
(Click to add header) i Facei clic pentru a aduga un subsol (Click to add Footer), i tot n aceste
casete se pot realiza i modificrile.
Ascunderea / afiarea grilelor foii de calcul i a antetelor de rnd i de coloan Aceste elemente sunt implicit afiate n modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout).
Ascunderea/afiarea acestor elemente se face prin debifare/bifare a opiunilor Linii de gril
(Gridlines) i Titluri (Headings) din meniul Vizualizare grupul Afiare/Ascundere (View
Show/Hide).
Revenirea la modul de vizualizare Normal - Meniul Vizualizare (View) grupul Vizualizri
registre de lucru (Workbook Views) butonul Normal
(Normal) .
139

sau clic n bara de stare pe butonul

Operator introducere, validare i prelucrare date

Modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print Preview) se acceseaz

b)
din:

Buton Office Imprimare (Print) Examinare naintea imprimrii (Print


Preview) sau combinaia de taste Ctrl + F2
Acest mod de vizualizare permite examinarea foii de calcul exact aa cum va aprea aceasta
la imprimant.
Semnificaia butoanelor meniului Examinare naintea imprimrii (Print Preview) este:

Imprimare (Print) - lanseaz comanda de tiprire


Iniializare pagin (Page Setup) - deschiderea casetei de dialog pentru formatarea

paginii
Panoramare (Zoom) - modificarea dimensiunii de vizualizare (bara de stare se va
afia Micorare (Zoom In), respectiv Mrire (Zoom Out))
Pagina urmtoare (Next Page) - navigare ctre pagina urmtoare a foii de calcul
Pagina anterioar (Previous Page) - navigare ctre pagina anterioar a foii de
calcul
Afiare margini (Show Margins) afieaz marginile paginii, care pot fi ajustate
prin glisare
nchidere Examinare naintea imprimrii (Close Print Preview) - revenirea n
modul de vizualizare Normal (echivalent cu utilizarea tastei Esc)
Modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print Preview) nu permite editarea
informaiilor din document.
c)
Modul de vizualizare Examinare sfrit de pagin (Page Break Preview)
meniul Vizualizare (View) grupul Vizualizri registre de lucru (Workbook Views
) butonul Examinare sfrit de pagin (Page Break Preview).
Acest mod afieaz delimitarea i modul de succedare al paginilor din care este format foaia
de calcul curent. Trecerea pe la o pagin la alta poart numele de Sfrit de pagin (Page Break).
Sfriturile de pagin automate apar ca linii punctate, iar cele create manual ca linii continue.
Modul de vizualizare Examinare sfrit de pagin permite:
Ajustarea sfriturilor de pagin - se obine prin glisarea mouse-ul a sfriturilor
de pagin.
Inserarea de noi sfrituri de pagin - se selecteaz rndul sau coloana de
dedesubtul sau din dreapta locului de inserare clic dreapta Inserare sfrit de pagin (Insert
Page Break).
Eliminarea unui sfrit de pagin creat manual - se selecteaz o celul aflat la
dreapta sau dedesubtul sfritului ce va fi ters clic dreapta
Eliminare sfrit de pagin (Remove Page Break)
Eliminarea tuturor sfriturilor de pagin manuale clic dreapta n orice celul a foii de calcul Reiniializarea tuturor
sfriturilor de pagin (Reset All Page Breaks) i se revine la
mprirea automat pe pagini.
Revenirea la modul de vizualizare Normal - Meniul
Vizualizare grupul Vizualizri registre de lucru (View Workbook
Views) butonul Normal, sau clic n bara de stare pe butonul Normal .

140

Operator introducere, validare i prelucrare date

Sfriturile de pagin sunt vizibile i n modul Normal de vizualizare dup revenirea din
Aspect pagin (Page Layout), Examinare naintea imprimrii (Print Preview) sau Examinare
sfrit de pagin (Page Break Preview).

nghearea panourilor (Freeze Panes)


Opiunea de ngheare (blocare) n derulare permite ca anumite zone ale foii de calcul s
rmn vizibile la defilarea prin foaie.
nghearea unui panou: se selecteaz celula de dedesubtul, respectiv din dreapta rndului/
coloanei apoi, meniul Vizualizare (View) grupul Fereastr (Window) butonul ngheare
panouri (Freeze Panes ) comanda ngheare panouri (Freeze Panes):

nghearea primului rnd al foii de calcul: comanda Blocare rnd de sus (Freeze
Top Row)

nghearea primei coloane a foii de calcul: comanda ngheare prima coloan


(Freeze First Column)

Renunarea la nghearea unui panou: Vizualizare (View) grupul Fereastr


(Window) butonul ngheare panouri (Freeze Panes ) comanda Anulare ngheare panouri
(Unfreeze Panes)

Scindarea foii de calcul n panouri (Split)


Scindare nseamn mprirea foii de calcul n panouri ce permit navigarea independent
pentru a vizualiza concomitent dou zone ndeprtate ale unei foi de calcul.
Vizualizare (View) grupul Fereastr (Window) butonul Scindare (Split).
Foaia de calcul va fi mprit n 2 sau 4 panouri cu propriile bare de defilare.
Renunarea la opiunea de scindare se face prin dezactivarea butonului Scindare
(Split) al grupului Fereastr (Window).

5.2.
de calcul
5.2.1.

Utilizarea opiunilor de formatare i gestionare a datelor din foile


Formatarea documentului

Stabilirea caracteristicilor de formatare ale unei foi de calcul se poate realiza din diversele
opiuni puse la dispoziie de butoanele de comand ale meniului Aspect pagin (Page Layout) sau
din caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup).

Caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup) se poate afia:


clic pe butonul cu sgeat din colul dreapta jos al oricruia dintre grupurile
Iniializare pagin (Page Setup), Scalare pentru a se potrivi (Scale to Fit) sau Opiuni de foaie
(Sheet Options) ale meniului Aspect pagin (Page Layout).

Stabilirea marginilor paginii


configurare a marginilor: Meniul Aspect pagin (Page Layout) grupul
Iniializare pagin (Page Setup) butonul Margini (Margins) se alege una dintre variantele
predefinite ale paginii: Normal, ngust (Narrow) sau Lat (Wide) sau se introduc dimensiunile n
casetele Sus, Jos, Stnga i Dreapta (Top, Bottom, Left i Right) n fila Margini (Margins) a casetei
de dialog Iniializare pagin
141

Operator introducere, validare i prelucrare date

Stabilirea orientrii paginii


Pagina poate fi orientat: vertical Portret (Portrait) sau orizontal Vedere
(Landscape) din meniul Aspect pagin (Page Layout) grupul Iniializare pagin
(Page Setup) butonul Orientare (Orientation) Portret sau Vedere (Portrait sau
Landscape) sau din caseta de dialog Iniializare pagin fila Pagin (Page)
rubrica Orientare (Orientation)

Stabilirea dimensiunii hrtiei


pentru o dimensiune predefinit a hrtiei: Aspect pagin (Page Layout) grupul
Iniializare pagin (Page Setup) butonul Dimensiune (Size) se alege o dimensiune
predefinit sau opiunea Mai multe dimensiuni pagin (More Paper Sizes),

Fundalul foii de calcul


Aspect pagin Iniializare pagin Fundal (Background) n caseta de dialog
Fundal foaie (Background) se selecteaz imaginea
Renunarea la fundalul unei foi de calcul: Aspect pagin Iniializare pagin
tergere fundal (Delete Background)

Centrarea coninutului pe pagin:


Iniializare pagin Margini Centrare pe pagin (Page Setup Margins
Center on Page) se bifeaz Pe orizontal (Horizontally) i/sau Pe vertical (Vertically)
5.2.2.

Crearea i modificarea antetului i a subsolului

Configurarea acestor zone se poate realiza astfel:


Meniul Inserare (Insert) Text (Text ) Antet i subsol
(Header
& Footer) sau
n modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) i la afiarea n panglica
aplicaiei a instrumentelor de lucru cu antetul i subsolul Instrumente antet i subsol (Header &
Footer Tools), cu meniul Proiectare (Design);
Clic n una dintre cele trei casete (stnga, centru, dreapta) destinate antetului/
subsolului - poziia casetei determina alinierea informaiilor introduse;

142

Operator introducere, validare i prelucrare date

Se introduc informaiile, care pot fi texte obinuite introduse de la tastatur sau


cmpuri cu diverse informaii predefinite, ce pot fi inserate cu ajutorul butoanelor meniului
Proiectare (Design) grupurile Antet i subsol (Header & Footer) i Elemente antet i subsol
(Header & Footer Elements), cum ar fi butoanele:

Numr de pagin (Page Number) numrul paginii


Numr de pagini (Number of Pages) numrul total de pagini
Data curent (Current Date) data curent
Ora curent (Current Time) ora curent
Cale fiier (Path File) calea ctre i numele registrului curent
Nume fiier (File Name) numele registrului curent
Nume foaie (Sheet Name) numele foii de calcul
Imagine (Picture) inserarea unei imagini din fiier
Formatare imagine (Format Picture) opiunile de formatare ale imaginii inserate
Deplasarea ntre zona de antet i cea de subsol se poate face din grupul Navigare
(Navigation) butoanele Salt la antet (Go To Header) i Salt la subsol (Go o Footer).
Observaie: Antetul i subsolul pot fi create i modificate i din caseta de dialog Iniializare
pagin fila Antet/Subsol (Page Setup Header/Footer), introducnd diverse informaii
predefinite din listele casetelor Antet respectiv Subsol sau crend antet/subsol particularizat, cu
butoanele Antet particularizat (Custom Header...) i Subsol particularizat (Custom Footer...).
5.2.3.

Formatarea celulelor

Formatarea se realizeaz astfel:


Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect
se va schimba.
meniul Pornire (Home) grupul Celule (Cells) butonul Format Formatare
celule (Format Cells) pentru formatarea celulelor sau: clic dreapta pe celulele selectate
Formatare celule (Format Cells)
Apare caseta de dialog Formatare celule (Format Cells) ce conine mai multe
taburi:

Numr (Number) permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de


date din celule, conform categoriei alese din lista Categorie (Category).
Aliniere (Alignment) permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i
vertical), orientarea, ncadrarea textului n celul, unirea mai multor celule (mbinare celule).
Font (Font) permite precizarea formatarea fonturilor (caracterelor)
Bordur (Border) permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor
selectate
Umplere (Fill) permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate
Protecie (Protection) permite blocarea celulelor sau ascunderea formulelor din
celulele selectate

143

Operator introducere, validare i prelucrare date

Formatarea celulelor n conformitate cu tipul datelor ce le vor conine


meniul Pornire (Home) grupul Celule (Cells) butonul Format Formatare
celule (Format Cells) din caseta de dialog Formatare celule tabul Numr (Number) lista
Categorie (Category):
General
(General)

anuleaz
formatarea existent pentru valori numerice.
Numr (Number) permite: stabilirea
numr de zecimale, afiarea numerelor utiliznd
separator mii, afiarea numerelor negative
Simbol monetar (Currency) afieaz
valorile numerice nsoite de simbolul monetary.
Alegerea simbolul monetar din lista Simbol (Symbol).
Simbolul implicit este cel ales pentru opiunile
regionale
Contabil (Accounting) alegerea unui
simbol monetar
Dat (Date) permite: Selectarea
diferitelor formate de afiare pentru data calendaristic din lista Tip (Type).
Or (Time) permite: Selectarea diferitelor formate de afiare pentru momentul de
timp din lista Tip (Type).
Procentaj (Percentage) permite transformarea valorii numerice existent n celul
ntr-o valoare procentual prin nmulirea valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului %;
Text permite introduce date de tip text intr-o celul
O mare parte din opiunile de formatare ale filei Numr (Number) a
casetei de dialog Formatare celule (Format Cells) sunt disponibile i din
meniul Pornire grupul Numr (Home Number) lista Format de
numr (Number Format) alegerea categoriei/ tipului informaiei:
Format numr contabil (Accounting Number Format)
alegerea unui simbol monetar
Stil procent (Procent Style) formatarea ca procentaj, fr zecimale
Separator mii (Comma Style) afiarea valorilor numerice cu separator de mie i
cu dou zecimale
Mrire zecimal (Increase Decimal) creterea numrului de zecimale afiate
Micorare zecimal (Decrease Decimal) descreterea numrului de zecimale
afiate
5.2.4.

Introducerea de informaii ntr-o celul

Introducerea informaiilor se realizeaz astfel: se


selecteaz celula prin clic pe ea i se tasteaz coninutul.
Acesta apare att n celul ct i n bara de formule.
Terminarea introducerii se face prin:
confirmarea informaiilor introduse:
Tasta Enter celul activ devine celula de mai
jos;
Clic pe butonul
de pe bara de formule
celul activ rmne tot celula curent;
Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta.
sau prin renunarea la introducerea acestor informaii:
Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent;
144

Operator introducere, validare i prelucrare date

Clic pe butonul

de pe bara de formule celul activ rmne tot celula curent.

ntr-o celul se pot introduce: numere, text, simboluri.


Informaiile n Excel sunt clasificate n dou tipuri:
a)
Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere
procentuale, numere nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit
aceste informaii se aliniaz la dreapta celulei.
Datele de tip numeric sunt utilizate in general pentru realizarea diferitelor calcule intr-un
tabel. Acestea se construiesc folosind caracterele: 0,1,2,, 9, +, - , (, ), /, $, %, virgula, punctul, E
sau e. Numrul construit cu ajutorul unor astfel de caractere, va reprezenta o valoare numerica
constant.
Exemple:
19; 15.5; -193; -45.12; 56%; 45%
6E2 reprezint (6*102 = 600)
Pentru datele de tip calendaristic se va pstra formatul: d/m/yy (day /month / year)
Data calendaristica poate fi afiata in 13 formate, iar orele in 8 formate prestabilite. Ca
separator caracterul / se poate nlocui cu sau :
Pentru introducerea acestor date, se pot utiliza litere mari si mici deoarece acestea se vor
transforma automat in formatul standard.
Observaie!
Introducerea rapid a orei curente: prin combinaia de taste: Ctrl+Shift+: (dou puncte)
Introducerea rapid a datei curente: prin tastarea combinaiei de taste: Ctrl + : (dou puncte)
b)
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii
se aliniaz la stnga celulei.
Este posibil ca un text sa cuprind mai multe celule de pe aceeai linie, ns acesta va aparine
unei singure celule, i anume, celei n care a fost introdus. Pentru a ncadra exact textul n cadrul
celulei executm dublu clic pe linia coloanei aferente (ex. ntre C i D)

Nu uitai! nainte de introducerea unei valori intr-o celula, aceasta trebuie configurat.
Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode:
Selectnd celula cu clic pe ea, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea,
sau
-

Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.

5.2.5.

Formatarea textului

Formaterea textului nseamn alegere font, dimensiune, stil, culoare, orientare.


Alegerea fontului, dimensiunii fontului, stilului (B, I, U) i a culorii fontului sau a culorii
de umplere se poate face:
Meniul Pornire (Home) grupul Font

145

Operator introducere, validare i prelucrare date

- Meniul
Pornire (Home)

Celule
(Cells) Format Formatare celule, din caseta de dialog Formatare celule Tabul Font
(Font) sau clic dreapta pe celul Formatare celule Tabul Font
5.2.6. Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a
unei linii, a unui rnd
Exist mai multe modaliti de selectare a celulelor:
Selectarea unei celule alegerea celulei ca celul activ prin clic n celul;
Selectarea unui bloc de celule se poate face n dou moduri:
clic pe una din celulele din colul zonei glisarea mouse-ului peste blocul de celule
pn n colul diagonal opus;
clic pe una din celulele din colul zonei cu tasta Shift apsat clic pe colul diagonal
opus.
Adresa unui bloc de celule se exprim ca adresa primei celule din bloc (colul stnga sus),
urmat de semnul : i apoi de adresa ultimei celule a blocului (colul dreapta jos). Ex. A1: E5

Selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul bloc


cu tasta Ctrl apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri;
Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul de Selectare total
(aflat la intersecia antetelor de rnd i de coloan);
Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului;
Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile: sunt adiacente - clic pe numrul
primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului rnd dorit; iar dac rndurile nu sunt
adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numerele celorlalte
rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective;
Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele sunt adiacente - clic pe numele
primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei coloane dorite; iar dac coloanele nu sunt
adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numele celorlalte
coloane sau se gliseaz peste coloanele respective.

146

Operator introducere, validare i prelucrare date

5.2.7. Copierea/mutarea coninutului unei celule ntr-o alt celul a aceleiai foi de
calcul sau a altei foi de calcul active sau ntre registre
Ca i n celelalte produse Office, datele care sunt necesare se pot copia sau muta.

Copierea/mutarea datelor din celule


Se selecteaz celulele cu date necesare meniul Pornire Clipboard Copiere (Copy)
pentru copiere sau butonul Decupare (Cut) - pentru mutare Se selecteaz prima celul din zona
destinaie Pornire Clipboard Lipire (Paste).
Zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a
documentului curent, sau ntr-un alt document.
Lipire special (Paste special) - din casta de dialog care va aprea se pot alege diverse
opiuni n lipire:

Zona Lipire (Paste) se lipete


numai componenta selectat a celulei
Total (All) lipete n ntregime
coninutul i formatrile
Formule (Formulas) copiaz
doar formula, ignornd valorile rezultate
obinute n urma calculului i formatrile
Valori (Values) copiaz doar
valoarea ignornd formula de calcul
Formate (Formats) copiaz
doar formatrile
Comentarii
(Comments)

copiaz doar comentariile ataate celulei


Validare (Validation) copiaz
doar regulile de validare impuse celulelor
Tot ce utilizeaz tema surs (All using Source theme) copiaz ntregul coninut al
celulei, pstrndu-i tema de document
Tot exceptnd bordurile (All Except Borders) copiaz coninutul i toate
formatrile, mai puin chenarele
Limi coloane (Column Widths) copiaz doar limile coloanelor celulelor surs
Formule i formate de numere (Formulas and number formats) copiaz formulele
i formatrile de tip numr fila Numr (Number) a casetei de dialog Formatare Celule (Format
Cells)
Valori i formate de numere (Values and number formats) copiaz valorile i
formatrile de tip numr

Zona Operaie (Operation) se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i


celulele surs, iar rezultatul se plaseaz n celulele destinaie.
Fr (None) nu execut nici o operaie.
Adugare (Add) adunare.
Scdere (Substract) scdere.
nmulire (Multiply) nmulire.
mprire (Divide) mprire.

Transpunere (Transpose) liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele


devin linii.

Ignorare celule libere (Skip blanks) celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz;

147

Operator introducere, validare i prelucrare date

Lipire cu legtur (Paste Link) dup copiere orice


modificare n surs se va actualiza automat i n destinaie.

Copierea/mutarea foilor de calcul


Clic dreapta pe una din foile selectate Mutare
sau copiere (Move or Copy) apoi se alege:
n registrul: (To book:) - registrul destinaie
(registru nou sau registru existent i deschis).
naintea foii: (Before sheet:) - foaia n faa creia
se vor plasa foile copiate/mutate.
Prin bifarea/nebifarea opiunii Crearea unei copii (Create a
copy), se alege dac operaia este de copiere sau de mutare.
5.2.8.

tergerea unei celule sau a unui grup de celule adiacente, a unei linii, a unui

rnd

tergerea coninutului celulelor

Se selecteaz celulele se apas tasta Delete;


Operaia Delete terge doar coninutul celulei, nu i alte componente ale acesteia (formatri,
comentarii);

Pentru a elimina dintr-o celul doar anumite componente sau a o goli complet, dup
selectare Pornire Editare butonul Golire
se alege una dintre opiunile:
Golire total (Clear all) - elimin toate componentele
celulei
Golire formate (Clear Formats) - elimin formatrile i
pstreaz coninutul
Golire cuprins (Clear Contents) - elimin doar coninutul
Golire comentarii (Clear Comments) - elimin doar
comentariile

Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel:

Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/


coloanele ce urmeaz a fi terse Pornire Celule din lista butonului
tergere tergere celule sau clic dreapta pe capul de rnd /coloan
tergere:
Deplasare celule la stnga translatarea celulelor din
dreapta celor terse ctre stnga
Deplasare celule n sus - translatarea celulelor de sub cele
terse ctre n sus
Rnd ntreg - tergerea ntregului rnd
Coloan ntreag - tergerea ntregii coloane

148

Operator introducere, validare i prelucrare date

tergerea foilor de calcul


Se selecteaz foaia de calcul Pornire Celule din lista butonului Delete

tergere foaie
; sau clic dreapta pe indicatorul cu numele foii de
calcul de ters tergere (Delete). Foile terse nu se mai pot reface.
5.2.9.

Cutarea/nlocuirea coninutului unei celule

Cutarea informaiilor:
meniul Pornire seciunea Editare

butonul Gsire i selectare (Fiind & Replace)


Gsire (Find)

Se completeaz n caseta De gsit


(Find what) cuvntul sau expresia cutat clic pe
Urmtorul gsit (Find next) sau Gsirea tuturor (Find
All)
n caseta de dialog afiat Butonul Opiuni (Options) conine opiuni suplimentare de
cutare:

Din lista n (Within) se alege cutare n foaia de calcul curent sau n ntreg registrul
curent.

Opiunea Potrivire litere mari i mici (Match case) se face distincie ntre
majuscule i minuscule

Opiunea Potrivire cu ntreg coninutul celulei (Match entire cell contents) se


caut o potrivire exact i complet cu caracterele specificate n caseta De gsit (Find what)

nlocuirea informaiilor:

meniul Pornire seciunea Editare butonul Gsire i selectare nlocuire


(Replace)

n caseta De gsit (Find what) se introduce informaia care va fi nlocuit.

n caseta nlocuire cu (Replace with) se introduce informaia cu care se va nlocui.

Clic pe butonul nlocuire (Replace) pentru a face nlocuirile pe rnd, cuvnt cu


cuvnt sau pe butonul nlocuire total (Replace All) nlocuiete toat informaia o dat.
5.2.10. Inserarea de rnduri/coloane

Inserare de rnduri: Se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi situat sub
noile rnduri goale Pornire Celule Inserare Inserare rnduri foaie (Insert Sheet Rows)
sau clic dreapta pe capul de rnd Inserare

Inserare de coloane: Se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi situat


n dreapta noilor coloane goale Pornire Celule Inserare Inserare coloane foaie (Insert
Sheet Columns) sau clic dreapta pe capul de coloan Inserare (Insert).

Inserare de celule: Se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc


celulele goale, noi, Pornire Celule Inserare Inserare celule (Insert Cells) sau clic
dreapta pe selecie Inserare (Insert)

149

Operator introducere, validare i prelucrare date

Inserarea foilor de calcul: Se selecteaz o foaie de calcul Pornire Celule


Inserare Inserare Foaie ( Insert Sheet). Noua foaie de calcul se va poziiona naintea celei de
pe care s-a dat comanda.
Pentru a insera o foaie nou la sfritul registrului, se d clic pe butonul Inserare foaie de
lucru (Insert Worksheet), poziionat la captul din dreapta al listei cu indicatorii numelor foilor de
calcul.

Redenumire foi de calcul


clic dreapta pe numele foii de calcul al crei nume trebuie modificat.
din meniul contextual se alege Redenumire (Rename) i se tasteaz noul nume.

5.2.11. Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul


Un rnd, coloan, sau foaie de calcul ascuns, nu
mai apare nici pe ecran, dar nici pe hrtie, dac se face
tiprirea.
Ascunderea rndurilor, coloanelor sau a foii de
calcul se realizeaz astfel:

Se selecteaz rndul sau coloana


respectiv

Meniul Pornire Celule butonul


Format Ascundere i reafiare (Hide and Unhide)
Ascundere rnd (Hide Row) sau Ascundere coloane
(Hide Columns) sau Ascundere foaie (Hide Sheet)
Ascunderea rndurilor, coloanelor sau a foii de
calcul se poate face i prin clic dreapta pe capul de
rnd sau de coloan Ascundere rnd (Hide Row)
sau Ascundere coloane (Hide Columns) sau Ascundere foaie (Hide Sheet)
Reafiarea rndurilor, coloanelor sau a foii de calcul se face respectnd paii de la ascundere.
5.2.12. Modificarea dimensiunilor liniilor i coloanelor
Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute,
astfel:

Manual se poziioneaz mouse-ul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau


de sub numrul rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit.

Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele


respective Pornire Celule Format i se alege una dintre variantele:

Pentru rnd:

nlime rnd (Row Height) - dimensiune fix a rndului/ rndurilor

Potrivire automat nlime rnduri (AutoFit Row Height) - adapteaz nlimea


rndului la cea mai nalt informaie coninut;

Pentru coloan:

Lime coloan (Column Width) - dimensiune precis a coloanei/ coloanelor

Potrivire automat lime coloane (AutoFit Column Width) - adapteaz limea


coloanei la cea mai lat informaie coninut.
n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele
respective se afieaz eroarea ####.

150

Operator introducere, validare i prelucrare date

5.2.13. Unirea celulelor i stabilirea tipului de aliniere


Alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea, ncadrarea textului n
celul, unirea mai multor celule (mbinare celule) se poate face:

Meniul Pornire grupul Aliniere (Alignment)

Meniul Pornire Celule Format Formatare celule, din caseta de dialog


Formatare celule Tabul Aliniere (Alignment) sau clic dreapta pe celul Formatare celule
Aliniere (Alignment):

Aliniere text (Text Alignment) - permite


alinierea textului pe Orizontal (Horizontal) i pe
Vertical (Vertical) n cadrul celulei.

Indent permite modificarea indentrii


(retragerii fa de marginea celulei) a coninutului
celulei; fiecare unitate de indentare este echivalentul
dimensiunii unui caracter

Orientare
(Orientation)
permite
nclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe vertical.

Proprietatea ncadrare text (Wrap text)


permite mprirea automat a textului din celul pe mai
multe rnduri n funcie de limea celulei.

Proprietatea Potrivire prin reducere


(Shrink to fit) permite redimensionarea textului din celul astfel nct s se ncadreze pe un singur
rnd n limea coloanei.

Proprietatea mbinare celule (Merge Cells) permite unirea a dou sau mai multe
celule alturate selectate i transformarea lor ntr-o singur celul; celula astfel obinut va avea
adresa primei celule din grupul selectat
5.2.14. Stabilirea tipurilor de margini utilizate pentru o celul sau un grup de celule

Alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor selectate.

151

Operator introducere, validare i prelucrare date

Meniul Pornire grupul Font (Home

Font) butonul Borduri


sau

Meniul Pornire Celule Format


Formatare celule, din caseta de dialog Formatare
celule Tabul Bordur (Border) sau clic dreapta pe
celul Formatare celule Bordur (Border):

Lista Stil (Style) alegerea unui stil de


linie.

Lista Culoare (Color) alegerea culorii


liniei.

Zona Setri prestabilite (Presets)


conine opiunile pentru chenar astfel:
Fr (None) elimin chenarele
existente;
Contur (Outline) adaug chenar exteriorului blocului de celule selectat;
Interior (Inside) adaug chenar interiorului blocului de celule selectat

Alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate

Meniul Pornire grupul Font (Home Font) butonul Umplere

Meniul Pornire Celule Format Formatare celule, din caseta de dialog


Formatare celule Tabul Umplere (Fill) sau clic dreapta pe celul Formatare celule
Umplere (Fill):

Lista Culoare fundal (Background Color) alegerea culorii de fundal

Lista Culoare model (Pattern Color) alegerea unei culori a liniilor de haur

Lista Stil model (Pattern Style) alegerea unui stil de haurare


5.2.15. Sortarea i filtrarea datelor dup unul sau mai multe criterii

Sortarea datelor
Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau
cronologic, dup culoarea de umplere a celulelor, culoarea fonturilor, dup simboluri grafice,
ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe criterii de sortare.
a)

Sortarea pe o singur coloan:


Clic ntr-o celul a coloanei criteriu de sortare

meniul Pornire Editare butonul Sortare i filtrare (Sort & Filter)

n funcie de natura informaiilor coninute i de ordinea de sortare se alege:

Pentru informaii de tip ir de caractere Sortare de la A


la Z (Sort A to Z) sau Sortare de la Z la A (Sort Z to A)

Pentru informaii de tip numeric Sortare de la cel mai


mic la cel mai mare (Sort Smallest to Largest) sau Sortare de la cel mai
mare la cel mai mic (Sort Largest to Smallest)

Pentru informaii de tip dat calendaristic/ timp Sortare de la cel mai vechi la
cel mai nou (Sort Oldest to Newest) sau Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi (Sort Newest to
Oldest)

Sortarea dup culoarea de umplere a celulelor Sortare particularizat (Custom


Sort) n caseta de dialog Sortare (Sort) se precizeaz:
n caseta Sortare dup (Sort By) numele coloanei criteriu de sortare
152

Operator introducere, validare i prelucrare date

n caseta Sortare pe baza (Sort On) Culoare celul (Cell Color)


Caseta Ordine (Order) culoarea de umplere dup care se solicit ordonarea (se
alege din list)
Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) ordinea de sortare (sus/ jos)
Opiunile pentru sortare se acceseaz din butonul Opiuni (Options)
al casetei de dialog Sortare (Sort):

Sensibil la litere mari i mici (Case sensitive) - se face


difereniere n privina utilizrii majusculelor i minusculelor

Orientare (Orientation) se va alege Sortare de sus n jos


(Sort top to bottom) pentru tabele cu nregistrrile organizate pe coloane
i cu primul rnd antet i se va alege Sortare de la stnga la dreapta (Sort left to right) pentru
tabele cu nregistrrile organizate pe rnduri i cu prima coloan antet de tabel.
b) Sortarea utiliznd mai multe criterii
Se pot stabili mai multe criterii de sortare pentru un tabel astfel:

Clic ntr-o celul oarecare a tabelului

Pornire Editare butonul Sortare i filtrare Sortare particularizat


apare caseta de dialog Sortare (Sort)

Se stabilete primul criteriu de sortare, completnd casetele: Sortare dup (Sort By),
Sortare pe baza (Sort On), Ordine (Order), eventual Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) i opiuni

Se adaug un nou criteriu de sortare prin acionarea butonului Adugare nivel (Add
Level) i i se completeaz corespunztor rubricile

Se reordoneaz nivelurile de sortare din butoanele Mutare n sus (Move Up) i


Mutare n jos (Move Down).

Se elimin un nivel (criteriu) de sortare cu butonul tergere nivel (Delete Level)

Filtrarea automat a datelor


Filtrarea reprezint afiarea dintr-un tabel tip baz de date doar a acelor nregistrri care se
supun unuia sau mai multor criterii de filtrare.
O operaie de filtrare afieaz nregistrrile care ndeplinesc condiia precizat.
Filtrarea automat (AutoFilter) pune la dispoziie un set prestabilit de criterii i metode de
filtrare. Acestea se stabilesc pentru una sau mai multe coloane prin deschiderea butoanelor de
filtrare.
ce apar n partea dreapt a fiecrei celule din antetul tabelului dup ce selectm:

Meniul Pornire grupul Editare (Editing) butonul Sortare i filtrare (Sort &
Filter) Filtru (Filter)

Meniul Date grupul Sortare i filtrare butonul Filtru (Data Sort & Filter
butonul Filter)
Prin deschiderea butonului de filtrare al coloanei se poate opta pentru una din variantele:
Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare se selecteaz una sau mai multe
dintre valorile afiate.
Filtrare cu operator de comparaie: dup deschiderea butonului de filtrare se poate
alege una din variantele:
Filtre de text (Text Filters) - pentru iruri de caractere,
- Filtre de numr (Number Filters) - pentru valori numerice sau
- Filtre Dat (Date Filters) - pentru date calendaristice,
Pentru valorile de tip numeric se poate realiza i filtrarea de tip clasament dac din lista
termenilor de comparaie se selecteaz opiunea Primele 10 (Top 10), ce afieaz unui numr de
153

Operator introducere, validare i prelucrare date

10 nregistrri (mai multe sau mai puine), cele mai mari Sus (Top) sau cele mai mici Jos (Bottom)
din coloana aleas drept criteriu de filtrare.

Filtrarea particularizat (Custom Filter) se face alegnd din lista termenilor de


comparaie a opiunii de filtrare Filtru particularizat (Custom Filter), ceea ce conduce la
deschiderea casetei de dialog Filtru automat particularizat (Custom AutoFilter), unde se
construiete criteriul de filtrare.
Pentru a reveni la afiarea ntregului tabel alegem din lista butonului de filtrare al coloanei
pe care s-a stabilit un filtru opiunea Selectare total (Select All) sau Golire filtru de la Clear
Filter From ... sau

154

Operator introducere, validare i prelucrare date

5.3.

Utilizarea formulelor i a funciilor

Formulele i funciile sunt oferite de programul Excel pentru efectuarea de calcule folosind
coninutul unor celule dintr-o foaie de calcul sau din mai multe foi de calcul n conformitate cu
proiectarea i cerinele aplicaiei.
5.3.1.

Introducerea unei formule simple ntr-o celul

Formulele sunt expresii formate din operanzi (constante i/sau referiri de celule), operatori
matematici (aritmetici i relaionali) i funcii.
n cadrul foilor de calcul tabelar, formulele permit efectuarea operatiilor ntre constantele
introduse n celule si cele care intr direct n structura formulei prin utilizarea operatorilor
matematici.
Formula reprezint o expresie de calcul format din:

Semnul = este n mod OBLIGATORIU primul caracter n orice formul

Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii);

Operatori:
aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere);
logici (and, or, not);
relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <= mai mic sau egal, =
egal, < > diferit).

Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor.


Exemplu: =100+200 sau =300 +(A2+40)/5
Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai:
1.
Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul.
2.
Se tasteaz semnul =.
3.
Se introduc componentele formulei:

Operatori, paranteze direct de la tastatur;

Operanzii se introduc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la celulele


implicate n calcul, pot fi specificai i prin selectare cu mouse-ul direct din foaia de calcul.
4.
5.

Se confirm formula apsnd tasta Enter sau prin clic pe butonul


de pe bara de
formule.
Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc, sau prin
clic pe butonul

de pe bara de formule.

Modificarea unei formule se realizeaz prin dou metode:

n bara de formule se selecteaz celula respectiv prin clic pe ea, se execut clic
n bara de formule i se opereaz acolo modificarea.

Direct n celul dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.


5.3.2.

Formule aritmetice i logice pentru adunri, scderi, nmuliri i mpriri

n Excel, singura operaie ce poate fi realizat automat este adunarea, cu ajutorul butonului
nsumare automat (AutoSum)
.
Pentru a efectua operaii de scdere, nmulire sau mprire, este necesar construirea unor
formule.

Operatorii matematici - pentru efectuarea de calcule aritmetice:


155

Operator introducere, validare i prelucrare date

Operaie
Adunare
Scdere
nmulire
mprire
Ridicare la putere

Simbol
+
*
/
^

Exemplu
=A1+B2
=C4 C3
=D7*22%
= A2/ B2
= 8^3

Operatorii de comparare care, aplicai asupra valorilor, au ca rezultat valoarea


logic TRUE (adevrat) sau FALSE (fals):
Operaie
Egal
Mai mare dect
Mai mic dect
Mai mare sau egal
Mai mic sau egal
Diferit de

Simbol
=
>
<
>=
<=
<>

Exemplu
= A1= B2
= C4 > C3
= D7< D8
= A2 > = B2
= B8 < = C3
=A1< >A6

Operatorul text de concatenare (&) - se poate aplica asupra valorilor de tip text i
- unete sau concateneaz dou valori de tip text pentru a obine o singur valoare de tip text
continu.

Pentru a crea formule corecte, trebuie s cunoatei ordinea operaiilor .


Ordinea operaiilor reprezint un set de reguli ce stabilesc modul de evaluare al unei
formule:

Formulele sunt evaluate (calculate) de la stnga la dreapta.

Operaiile din paranteze sunt efectuate naintea celorlalte.

ntr-o formul ce conine mai multe operaii, nmulirea i mprirea se efectueaz


naintea adunrii i scderii.
Ordinea de evaluare a operatorilor este: negare (-), procent (%), ridicare la putere (^),
nmulire i mprire (* i /), adunare i scdere (+ i -), concatenare texte (&) i operatorii de
comparare (=; <; <=; >; >=; < >)
5.3.3.

Completarea automat a unei serii de date

Completare automat (AutoComplete) completeaz textul n


curs de editare din celula curent cu un text existent mai sus pe aceeai coloan
i care ncepe cu literele deja tastate. Se poate accepta completarea automat cu
Enter, sau se poate continua editarea n cazul n care textul difer de cel propus.
Nu ine cont dac scrii cu litere mari sau mici.
Activarea sau dezactivarea ei se realizeaz astfel: Buton Office Opiuni Excel (Excel
Options) Complex (Advanced) rubrica Opiuni de editare (Editing options) Activare
completare automat n celule (Enable AutoComplete for cell values).

156

Operator introducere, validare i prelucrare date

Umplere automat (AutoFill) reprezint o caracteristic pentru automatizarea


introducerii datelor. Aceste date constituie liste sau serii de informaii.
Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text.
Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe. Exist liste predefinite, dar pot fi i liste create
de utilizator. Listele pot fi vizualizate din Buton Office Opiuni Excel (Excel Options)
Populare (Popular) rubrica Opiuni principale pentru lucrul n Excel (Top options for working
with Excel) Editare liste particularizate (Edit Custom Lists).

Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste: - se tasteaz


ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul de completare
Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mouse-ul peste celulele ce se doresc umplute.

Seriile - o serie de date poate reprezenta


aflate n progresie aritmetic sau geometric,
ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat.

157

un ir de numere
date calendaristice

Operator introducere, validare i prelucrare date

Completarea automat a celulelor cu serii numerice n


progresie aritmetic - se completeaz n dou celule alturate doi termeni
consecutivi ai unei serii de numere n progresie aritmetic se selecteaz cele
dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe reperul de umplere automat
(AutoFill) al blocului cu celulele selectate i se gliseaz mouse-ul peste celulele
ce se doresc umplute.

Completarea automat a celulelor cu serie text - se tasteaz


ntr-o celul un element din serie clic pe reperul de umplere automat
(AutoFill) al celulei i se gliseaz mouse-ul peste celulele ce se doresc umplute.

Completarea automat a celulelor cu o formul/funcie se


introduce formula/funcia ntr-o celul clic pe reperul de umplere automat (AutoFill) al celulei
i se gliseaz mouse-ul peste celulele ce se doresc umplute.

5.3.4.

Referina relativ, absolut sau mixt a unei celule

O referin identific o celul sau o zon de celule ntr-o foaie de lucru i comunic
programului Microsoft Excel unde s caute valorile sau datele pe care intenionai s le utilizai
ntr-o formul.
Folosind referine este posibil:

s utilizai date coninute n pri diferite ale unei foi de lucru ntr-o singur formul
sau s utilizai valoarea dintr-o celul n mai multe formule.

s facei referire la celule din alte foi din acelai registru de lucru i la alte registre
de lucru. Referinele la celule din alte registre de lucru se numesc legturi.
Exemple de referine:

A1
- se refer la celula A1

A1:A10
- se refer la grupul de celule coninut ntre A1 i A10

A:A
- toate celulele coloanei A

2:2
- toate celulele de pe rndul 2

A1:E10
- grupul de celule coninut ntre A1 i E10

=Foaie1!B7 - celula B7 din foaie 1

Referina relativ - se bazeaz pe poziia relativ a celulei care conine formula fa


de celula la care se face referire. Dac poziia celulei care conine formula se modific, se modific
i referina. Dac se copiaz formula de-a lungul rndurilor sau pe coloane, referina se ajusteaz
automat. Implicit, formulele noi utilizeaz referine relative.

158

Operator introducere, validare i prelucrare date

Exemplu: n celula F4 a fost introdus formula =(D4+E4)/2 prin tragerea mnerului de


umplere peste celulele de dedesupt are loc copierea formulei n celula F5, F6 i se observ c se
schimb adresele celulelor implicate n calcul - formula devenind n celula F6 =(D6+E6)/2).

Referin absolut - face referire ntotdeauna la o celul cu o amplasare anume.


Pentru a obine o referina absolut trebuie s plasm n faa literei celulei i n faa numrului
celulei simbolul $ prin apsarea tastei F4 sau Shift+tasta 4. Prin copierea formulei ntr-o celula
alturat poziia celulei care conine formula se modific, referina absolut rmne aceeai. Dac
se copiaz formula de-a lungul rndurilor sau pe coloane, referina absolut nu se ajusteaz.
Implicit, formulele noi utilizeaz referine relative i este necesar s fie comutate la referine
absolute.
Exemplu: n celula E4 a fost introdus formula =D4*$D$1, unde n D4 este o referin relativ,
iar pentru D1 s-a realizat o referi absolut. Prin copierea formulei n celulele de dedsupt se
observ c referina relativ s-a ajustat (D4 a devenit D6), iar referina absolut ($D$1) a rmas
neschimbat.

Referina mixt - are fie o coloan absolut i un rnd relativ, fie rnd absolut i
coloan relativ. O referin coloan absolut ia forma $A1, $B1 i aa mai departe. O referin
rnd absolut ia forma A$1, B$1 i aa mai departe. Dac poziia celulei care conine formula se
modific, referina relativ se modific iar referina absolut nu se modific. Dac se copiaz
formula de-a lungul rndurilor sau pe coloane, referina relativ se ajusteaz automat iar referina
absolut nu se ajusteaz.

5.3.5. Utilizarea funciilor


Funcia este o formul complex predefinit identificat printr-un nume i conine ntre
paranteze o list de argumente ce reprezint o expresie.

159

Operator introducere, validare i prelucrare date

Funciile, asemenea formulelor, permit introducerea de valori n celulele foii de calcul. Prin
intermediul lor se pot efectua calcule matematice i logice, prelucrri de texte, cutri de informaii
despre foaia de calcul activ. Ele sunt mai simple, mai uor de scris i ocup mai puin spaiu n
bara de formule.
Funciile accept informaii numite argumente i returneaz rezultate.
Rezultatele pot fi: valori numerice, texte, referine, valori logice, matrici sau informaii
despre foaia de calcul.
Orice funcie trebuie s conin urmtoarele trei elemente:

semnul egal - arat c urmeaz funcia;

numele funciei - indic operaia ce va fi executat;

argumentele - indic adresele celulelor cu ale cror valori va opera funcia, valori
de tip text, valori logice, tablouri de elemente, valori numerice. Argumentele funciei se scriu n
paranteze rotunde, desprite ntre ele prin punct-virgul sau virgul.
Sintaxa funciei este: =nume_funcie (argument1; argument2)
Exist i funcii fr argumente (de tip volatil), care dup denumirea funciei apar dou
paranteze rotunde ( ).

Introducerea funciilor n foaia de calcul


Funciile pot fi introduse fie cu ajutorul tastaturii, fie prin utilizarea caracteristicii Inserare
Funcie.
Generarea funciilor se poate face:

din meniul Formule (Formulas) seciunea Bibliotec de funcii (Function


library) butonul Inserare funcie (Insert Function) sau din bara de formule accesnd butonul
Inserare funcie:

se deschide fereastra de dialog Inserare funcie de unde selectm:


categoria funciei din lista Selectai o categorie
funcia din lista Selectai o funcie OK
dup selectarea butonului OK se va deschide fereastra Argumente funcie - unde se
face introducerea argumentelor n casetele corespunztoare
confirmarea funciei introduse cu OK
Funciile pot fi: matematice, statistice, financiare, logice, de tip text, de tip data/or etc.

Funcii matematice
cuprind formule simple pentru calcule elementare,dar i funcii complexe

fac parte din categoria Matematic i trigonometrie


a)
Funcia SUM - adun valorile precizate drept argumente.
Sintaxa:
=SUM (number1; number 2; ...)
unde number 1, number 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va obine
nsumarea.
Exemple:
=SUM(10;20)
adun 10 cu 20.
=SUM(A1;30;40)
adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40.
160
-

Operator introducere, validare i prelucrare date

=SUM(A2:B4)

adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4.

Observaie: Funcia SUM poate fi apelat prin utilizarea butonului nsumare automat

(AutoSum)
Funcia SUMIF - adun argumentele specificate printr-un criteriu dat.
Sintaxa: =SUMIF(range;criteria;sum_range)
Unde:
= range =zon - reprezint celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat
= criteria = reprezint criteriul, sub forma unui numr, expresie sau text,
care stabilete care celule vor intra n adunare
= sum_range = zon_criteriu - reprezint celulele supuse operaiei de
adunare n
Observaii:
1) vor fi adunate doar acele celule din zona sum_range al cror corespondent din zona
range ndeplinesc criteriul specificat
2) dac se omite argumentul sum_range, atunci vor fi supuse adunrii celulele din zona
range
b)

Funcia ROUND - rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale


Sintaxa: =ROUND(number;num_digits)
Unde:
= number este numrul ce se va rotunji
= num_digits reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul
Observaii:
1) dac num_digits este 0, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg
2) dac count este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga separatorului de zecimal
Exemple:
=ROUND (25,125;2) = 25,13
=ROUND (25,548;0) = 26
c)

d)
FUNCIA INT - rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg
(furnizeaz drept rezultat partea ntreag a unui numr)
Sintaxa: =INT (number)
Exemple: =INT(3,85) = 3
=INT(-3,85) = -4
e)
Funcia SQRT returneaz rdcina ptrat a unui numr.
Sintaxa:
=SQRT (number)
Exemplu: =SQRT (365) = 19,10497317

Funcii statistice
a)
Funcia AVERAGE - calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite
ntr-o list de argumente
Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente. Argumentele care nu pot
fi interpretate ca
numere, vor fi
ignorate.

161

Operator introducere, validare i prelucrare date

b)
Funcia COUNT - numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele
introduse ntr-o list de argumente.
Sintaxa: COUNT(value1;value2;...)
unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce
pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns
vor fi numrate doar cele de tip numeric.
c)
Funcia COUNTIF - numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc
un criteriu dat.
Sintaxa: COUNTIF(range;criteria)
Unde
range este zona n care se va face numrarea
criteria este un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau text
d)
Funcia MAX - calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de
argumente
Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente. Argumentele care nu pot fi
interpretate ca numere, vor fi ignorate.
e)
argumente

Funcia MIN - calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de

Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...)


unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente. Argumentele care nu pot
fi interpretate ca numere, vor fi ignorate.
Observaie: Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT pot fi apelate i
prin selectarea lor din lista derulant a butonului de comand nsumare
automat (AutoSum), procedndu-se asemntor ca pentru funcia SUM, funcia
COUNT are denumirea de Count Numbers.

Funcii logice
testeaz o condiie i returneaz o valoare dac condiia precizat este adevrat
(ndeplinit) i o alt valoare dac condiia este fals (nu este ndeplinit).
pentru evaluarea condiiei logice la adevrat sau fals se utilizeaz operatori
relaionali (=, <>, <, >, <=, >=).
Funcia IF
Sintaxa: IF(test_logic;valoare_pentru _adevarat;valoare_pentru _fals)
Dac condiia test_logic este evaluat ca adevrat, va returna valoare_pentru
_adevarat, n caz contrar va returna valoare_pentru _fals.
a)

162

Operator introducere, validare i prelucrare date

Funcii pentru date calendaristice (Dat & Or)


Datele calendaristice i momentele de timp sunt exprimate n Excel prin valori
numerice seriale.
a)

Funcia TODAY - ntoarce drept rezultat valoarea numeric serial a datei curente.
Sintaxa: TODAY( )

b)
Funcia NOW - calculeaz numrul serial al datei i orei dat de ceasul intern al
calculatorului
Sintaxa: NOW( )

Funcii de tip text


- Funciile de tip text permit manipularea valorilor de tip text.
a)
Funcia CONCATENATE - efectueaz reuniunea tuturor argumentelor.
Sintaxa: CONCATENATE(text1;text2;):

5.4.
diagrame

Utilizarea unor tehnici i procedee de realizare de grafice i

Diagramele transform datele n imagini.


5.4.1.

Diagrame i grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de calcul

Inserarea unei diagrame se face astfel:


se selecteaz datele care trebuie s apar n diagram
meniul Inserare (Insert) seciunea Diagrame (Charts) se alege tipul de
diagram dorit (Coloan - Column, Bar Bar, Radial - Pie, etc.)

163

Operator introducere, validare i prelucrare date

fiecare tip de diagram are o list de subtipuri diagrame


aferente de unde se va alege unul prin clic pe acesta, iar diagrama se va insera
n pagina Excel
Pentru a vedea toate tipurile i subtipurile de diagrame se poate apela
sgeta contextual a seciunii Diagrame (Charts) sau opiunea Toate tipurile
de diagrame (All Chart Types) din lista fiecrui tip de diagram i se va
deschide fereastra de dialog Inserare diagram (Insert Chart).

5.4.2.

Editarea i modificarea unei diagrame sau a unui grafic

La selectarea unei diagrame din foaia de calcul se constat:


Datele surs ale diagramei apar nconjurate n chenare colorate
Apare n Panglica de lucru meniul Instrumente
diagram (Chart Tools) cu submeniurile Proiectare (Design),
Aspect (Layout) i Format ce conin instrumente de lucru cu
diagrame pentru editarea i modificarea acestora.

Submeniul Proiectare (Design) permite realizarea urmtoarelor aplicaii:

Modificare tip diagram (Change Chart Type) schimbarea tipului de diagram


Salvare ca ablon (Save as Template) salvarea unei diagrame ca ablon
Comutare rnd/coloan (Switch Row/Column) comutarea ntre afiarea pe rnduri
i afiarea pe coloane
Selectare date (Select Data) modificarea datelor surs
Aspecte de diagrame (Chart Layouts) permite alegerea unui aspect de diagram
predefinit
Stiluri de diagrame (Chart Styles) alegerea unui stil de formatare a diagramei
Mutare diagram (Move Chart) mutarea diagramei n alt foaie de lucru

Din submeniul Aspect (Layout) putem selecta:


seciunea Etichete (Labels) - pentru a aduga/elimina diverse etichete pe diagram
Titlu diagrama (Chart Title)
Titluri de axe (Axis Title)
Legend (Legend)
Etichete de date (Data Labels) categorii,
valori, procentaje
164

Operator introducere, validare i prelucrare date

Tabel de date (Data Table) tabelul cu datele surs


seciunea Axe (Axes) pentru adugarea/ eliminarea informaiilor pe axe i a liniilor

de gril pe diagram (Gridlines)


seciunea Fundal (Background) pentru modificarea aspectului elementelor de
fundal ale diagramei
Formatarea elementelor componente ale diagramei
se face din submeniul Format seciunea Stiluri de
forme (Shape Style) alegem efecte de umplere, culoare,
grosime, efecte pentru linii de chenar etc.
Redimensionarea suprafeei diagramei din submeniul Format seciunea Dimensiune

(Size)
5.4.3.

Mutarea/copierea, tergerea diagramelor sau a graficelor

Pentru a realiza operaii de redimensionare, copiere, mutare, tergere, se selecteaz diagrama


prin clic pe ea, apoi:
Redimensionare prin agarea cu mouse-ul a unuia din cei opt marcatori de pe
marginile diagramei i glisarea acesteia;
Mutare/copiere folosind opiunile mutare/copiere existente n meniul Pornire
(Home) sau tastele Ctrl+C / Ctrl+V (copiere) / Ctrl+X / Ctrl+V (mutare) sau prin prinderea cu
mouse-ul de o margine a diagramei (mutare) i glisarea acesteia n pagin
tergere prin apsarea tastei Delete
-

5.5.

Realizarea de import obiecte

5.5.1.

Importul de fiiere imagine, grafice, etc. ntr-un registru de calcul

Importul obiectelor ntr-un registru de calcul (fiiere imagine, grafice, tabele, blocuri de text,
fiiere text, etc.) se face ntr-un mod identic n toate aplicaiile din pachetul Office :
- Meniul Inserare (Insert) seciunea Ilustraii (Illustrations)
- Metoda Copy Paste a unui element selectat ntr-un alt
document
Se pot insera i casete cu text decorativ de tip WordArt din meniul Inserare (Insert)

seciunea Text butonul WordArt


5.5.2.

Copierea, mutarea i redimensionarea obiectului importat

Pentru a realiza operaii de redimensionare, copiere, mutare, tergere, se selecteaz mai nti
obiectul dorit, prin clic pe acesta, apoi:
165

Operator introducere, validare i prelucrare date

Mutare/copiere folosind opiunile mutare/copiere existente n meniul Pornire


(Home) sau tastele Ctrl+C / Ctrl+V (copiere) / Ctrl+X / Ctrl+V (mutare) sau prin prinderea cu
mouse-ul de o margine a obiectului (mutare) i glisarea acestuia n pagin
tergere prin apsarea tastei Delete
Redimensionare prin agarea cu mouse-ul a unuia din cei opt marcatori de pe
marginile obiectului dorit i glisarea acestuia n pagin.

166

Operator introducere, validare i prelucrare date

5.6.

Utilizarea corect a optiunilor de tiprire a unei foi de calcul

5.6.1.

Fixarea opiunilor pentru tiprire

Pentru imprimarea parial sau integral a unei foi de


calcul/ registru:
Butonul Office Imprimare (Print) sau
CTRL+P
Se deschide caseta de dialog Imprimare
permite stabilirea urmtoarelor opiuni:

caseta Nume (Name) - selectarea imprimantei


la care se va face tiprirea.

Zon de imprimat (Print Range) permite


tiprirea zonelor de imprimat: ntregul document - Toate (All)
sau anumite pagini - opiunea Pagini (Pages) n casetele De
la: (From:) i La: (To:)

Imprimare n fiier (Print to file) - tiprirea ntr-un fiier de imprimare

Numr de copii (Number of Copies) - numrul de exemplare de imprimat

Asamblare (Collate) pentru exemplare multiple - imprim toate paginile


specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtorul exemplar.
5.6.2. Tiprirea unei seciuni a foii de calcul, a unui grup de celule adiacente, a foii
de calcul active sau a unui registru de calcul

Configurarea zonei de imprimare (Print Area)


Stabilirea zonei de imprimare (Print Area) presupune indicarea celulelor din foaia de calcul
care vor fi imprimate. Aplicaia Excel stabilete automat zona de imprimat astfel nct aceasta s
conin toate celulele cu coninut din foaia de calcul, dar putem defini manual unele zone:
definirea celulei active sau a unei selecii ca zon de imprimare: meniul Aspect
pagin grupul Iniializare pagin butonul Zon de imprimare (Print Area) comanda
Stabilire zon de imprimat (Set Print Area)
adugarea seleciei curente la zonele deja definite: meniul Aspect pagin grupul
Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda Adugare la zona de imprimat
(Add to Print Area)
eliminarea zonelor de imprimare definite anterior meniul Aspect pagin
grupul Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda Golire zon de imprimat
(Clear Print Area)

Imprimarea grilelor foii de calcul i a titlurilor de rnd i de coloan


n mod implicit, aceste elemente nu se tipresc.
Pentru a le face vizibile la imprimare: Meniul Aspect
pagin grupul Opiuni de foaie se bifeaz casetele de opiune
Imprimare pentru Linii de gril i/ sau Titluri (Page Layout Sheet
Options Print pentru Gridlines i/sau Headings)
Observaie: Aceleai setri se pot face i n caseta de dialog
Iniializare pagin Foaie Imprimare bifarea opiunilor Linii de gril i Titluri rnduri i
coloane (Page Setup Sheet Print bifarea opiunilor Gridlines, respectiv Row and Column
Headings)

167

Operator introducere, validare i prelucrare date

5.7 Aplicaii practice i verificarea cunotinelor


APLICAII PRACTICE:
1.
2.

S se realizeze registrul de lucru Angajai cu dou foi de calcul (Stat i Diverse).


n foaia de calcul Stat, ncepnd din celula A4, introducei tabelul de mai jos:

3.
Capul de tabel se formateaz astfel: Arial, 14, Bold, fundal: gri deschis .
4.
S se formateze coloana Sal. Tarifar de tip simbol monetar cu 0 zecimale.
5.
S se calculeze Salariul brut al fiecrui salariat, inndu-se cont c s-a reinut 25%
din salariul tarifar i au primit sporuri de 10%
6.
S se calculeze Impozitul aplicat salariului brut, tiind c se impoziteaz cu 20%
salariile mai mari de 2000 lei i cu 15% celelalte. (Funcia IF)
7.
S se calculeze Salariul Net
8.
S se sorteze tabelul dup Nume, cresctor.
9.
S se mbine grupul de celule A17:E17 i s se introduc textul Salariul tarifar
minim, iar n celula F17 s se aplice funcia corespunztoare.
10.
S se mbine grupul de celule A19:E19 i s se introduc textul Sporul maxim,
iar n celula F19 s se aplice funcia corespunztoare.
11.
S se mbine grupul de celule A21:E21 i s se introduc textul Media reinerilor,
iar n celula F21 s se aplice funcia corespunztoare.
p
12.
S se mbine grupul de celule A23:E23 i s se introduc textul Numra cte
persoane au salariul net mai mare de 2000, iar n celula F23 s se aplice funcia corespunztoare.
13.
S se formateze foaia de lucru s aib format A4, margini 2,5 cm
14.
S se introduc n antet numele i data, iar n susbsol numrul paginii.
15.
n foaia de calcul Diverse s se realizeze o diagram de tip Structur radial (Pie)
care s reprezinte Salariile nete ale angajailor.

168

Operator introducere, validare i prelucrare date

VERIFICAREA CUNOTINELOR!
1.
Ce este Microsoft Excel:
a) Un procesor de texte;
b) Un sistem de operare;
c) Un program de calcul tabelar;
2.
Cum se numesc fiierele cu care opereaza Microsoft Excel:
a) Documente;
b) Foi de calcul tabelar;
c) Baze de date;
3.
Cum se numete intersecia unui rnd cu o coloan:
a) Celula;
b) Cmp de calcul;

c) Formula.

4.
Adresa D4 se refera la:
a) Primele patru celule din coloana D;
b) Pagina D4 din registru de calcul;
c) Celula aflata pe coloana D si linia 4;
5.
Extensia unui fiier Excel este:
a) .doc
b) .ppt

c) .xls

6.
O foaie de calcul poate contine:
a) Foi de calcul;
b) Celule;

c) Referinte fixe;

7.
Coloanele n Excel se numeroteaz cu:
a) Cifre romane;
b) Litere mari;

c) Cifre arabe;

8.
Liniile (rndurile) n Excel se numeroteaz cu:
a) Cifre romane;
b) Litere mari;

c) Cifre arabe;

9.
Programul Excel 2007 se deschide iniial cu:
a) 1 foaie de calcul;
b) 2 foi de calcul;

c) 3 foi de calcul;

10.

mbinarea mai multor celule se face cu ajutorul butonului:

a)

b)

c)

Pot exista legturi doar ntre:


a) Mai multe foi de calcul ale aceluiasi registru;
b) Celule referite fix ale foilor de calcul aflate in registrii diferiti;
c) ntre orice celule de pe foi de calcul ale aceluiasi registru, sau aflate n registrii diferii

11.

12.
a) =

nainte de scrierea unei formule matematice ntr-o celul se pune semnul:


b) +
c) ?

13.
O celula dintr-o foaie de calcul poate conine:
a) un singur tip de date;
b) Numai formule;
c) Numai numere i texte;
14.
Inserarea unei funcii n Excel se face cu ajutorul butonului:
a)

b)

c)
169

Operator introducere, validare i prelucrare date

15.
Funcia SUM calculeaz:
a) Media aritmetic;
b) Produsul unor numere;

c) Suma unor celule.

16.
Funcia AVERAGE calculeaz:
a) Media aritmetic;
b) Produsul unor numere;

c) Suma unor celule.

17.
Funcia PRODUCT calculeaz:
a) Media aritmetic;
b) Produsul unor numere;

c) Suma unor celule.

18.
Formatarea numerelor coninute n celule se face executnd paii:
a) Clic dreapta pe celul sau pe selecia mai multor celule Formatare celule Numr;
b) Clic dreapta pe celul sau pe selecia mai multor celule Formatare celule Font;
c) Clic dreapta pe celul sau pe selecia mai multor celule Formatare celule Modele;
19.
Formula =SUM(A1:A6)/6 are ca efect:
a) Adunarea numerelor din celulele A1, A2, , A6;
b) mprirea la 6 a sumei numerelor din celulele de la A1 la A6;
c) mprirea la 6 a sumei numerelor din celulele din A1 i din A6;
20.
Funcia =IF(B65; Admis; Respins) se traduce prin:
a) Dac numrul din celula B6 este mai mare dect 5 atunci afieaz Admis, dac nu
afieaz Respins;
b) Dac numrul din celula B6 este mai mare dect 5 atunci afieaz Respins, dac nu
afieaz Admis;
c) Dac numrul din celula B6 este mai mare dect 5 atunci calculeaz maximul;
Rspunsuri corecte
Nr ntrebare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Rspuns corect
c
b
a
c
c
b
b
c
c
a

Nr ntrebare
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

170

Rspuns corect
c
a
a
b
c
a
b
a
b
a

Operator introducere, validare i prelucrare date

CAPITOLUL 6 BAZE DE DATE MICROSOFT ACCESS

OBIECTIVELE ACESTUI MODUL SUNT:

Proiectarea i crearea bazelor de date


Deschiderea, salvarea i nchiderea unei baze de date
Utilizarea funciei de ajutor (Help)
Crearea unei tabele
Modificarea structurii tabelei;
Introducerea de date n tabele;
Vizualizarea informaiilor dintr-o tabel;
Modificarea datelor dintr-o tabel;
Adugarea de nregistrri ntr-o tabel;
tergerea de nregistrri ntr-o tabel
Crearea unui formular simplu;
Introducerea datelor n baza de date folosind formulare simple;
Formatarea textului, schimbarea culorii fondului ntr-un formular;
Importul unei imagini sau fiier text ntr-un formular;
Modificarea modului de aranjare a obiectelor n formular.
Cutarea unei nregistrri;
Definirea diferitelor tipuri de interogri n Access
Crearea unui raport;
Modificarea unui raport;
Crearea i modificarea unui antet i subsol;
Gruparea datelor ntr-un raport.
Crearea subtotalurilor i totalurilor.
Tiprirea coninutului obiectelor bazei de date

6.1 Noiuni de elementare


6.1.1.

Baze de date

Baza de date (BD) este o colecie de date integrate ntre care exist relaii logice i o
descriere a acestor date programat pentru a satisface necesitile unei organizaii.
Din lumea real a activitilor unui sistem se desprind urmtoarele noiuni principale folosite
n organizarea informaiilor din acel sistem:
Entitate element, obiect, fenomen descris;
Atribut o proprietate, o caracteristic a entitii;
Valoare - msura proprietii.
Ex. entitatea elev atribute: nume, vrst, nr_frai nregistrrile atributului nume:
Barbu Andrei
Gestiunea bazei de date presupune totalitatea operaiilor care se fac asupra datelor din baza
de date.
ntr-o baz de date, pentru fiecare entitate este organizat structura numit tabel, atributele
reprezint coloanele, iar valorile sunt informaiile din fiecare rnd al tabelei.
171

Operator introducere, validare i prelucrare date

O tabel reflect relaia dintre atributele unei entiti i valorile acestora. Din acest motiv,
bazele de date n care entitile sunt organizate n tabele se numesc baze de date relaionale.
Utilizarea bazelor de date prezint urmtoarele avantaje:
Partajarea datelor informaiile coninute intr-o baza de date pot fi folosite de toi
cei care au nevoie de aceste date
Securitatea informaiilor accesul la datele dintr-o baza de date se poate face pe
baz de parol
Eliminarea redundanei numrul de fiiere de date este redus i accesabil de mai
multe departamente care folosesc datele respective
Integritatea datelor actualizarea datelor n cadrul unui department se face automat
i este vizibil pentru orice utilizator ce folosete baza de date.
6.1.2.

Sisteme de gestiune a bazelor de date

Sistemele de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD) reprezint sisteme informatice


specializate n stocarea i prelucrarea unui volum mare de date.
Termenul de gestiune se refer la modalitile de memorare i prelucrare a acestor date iar
termenul de baz de date se refer la datele de prelucrat i la modul de organizare a lor pe suport
fizic.
Din aceast categorie face parte i Microsoft Access 2007, parte a pachetului Microsoft
Office 2007.
Un SGBD trebuie s asigure efectuarea urmtoarelor operaii asupra unei baze de date:
Definirea structurii stabilirea cmpurilor i a tipurilor de date;
-

Crearea bazei de date introducerea nregistrrilor aferente structurii definite;


Actualizarea bazei de date - modificarea unor date deja existente n baza de date;
Stergerea datelor din baza de date
Cutarea n bd a unor date existente
Extragerea informaiilor sub form de rapoarte

Un SGBD este realizat pentru a asigura:


Un limbaj de programare
O interfa pentru comunicarea cu utilizatorul
Ajutor (HELP) pentru utilizator
Tehnici avansate de memorare, organizare i accesare a datelor din baza de date
Funciile unui SGBD:
s asigure independena datelor fa de programele pe care le gestioneaz
s asigure un nivel redus de redundan
s asigure integritatea datelor
s permit folosirea unor limbaje de descriere i manevrare a datelor de nivel nalt
(SQL)
s permit utilizarea datelor din diferite noduri ale reelei, de ctre diferii utilizatori
SGBD au trei categorii de utilizatori:
Programatorii
Administratorul bazei de date
Utilizatorii finali care exploateaz sistemul
Pentru utilizatorii neprofesioniti au fost create interfee care s asigure lucrul cu ferestre,
meniuri, obiecte de control, precum i subpachete de programe speciale pentru generarea de
rapoarte, formulare, interogri etc.
172

Operator introducere, validare i prelucrare date

6.2.

Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Access.

O baz de date n Microsoft Access 2007 este un fiier cu extensia .accdb (ACCess
DataBase) care conine datele din baz, descrierea lor, i obiecte pentru manipularea acestora.
Un fiier baz de date poate conine:
Tabele (Tables) o gril de linii i coloane care stocheaz informaii nrudite,
informaiile din baza de date;
Interogri (Queries) o ntrebarea adresat bazei de date pentru a localiza uor o
anumit informaie.
Formulare (Forms) o fereastr ce permite introducerea i modificarea datelor din
tabelele din baza de date
Rapoarte (Reports) extrase de informaie care permit obinerea unei liste, mai
mult sau mai puin complexe, care conin liniile i coloanele din tabelele bazei de date;
Pagini (Pages) - fiiere separate exterioare bazei de date Access, n format HTML,
care pot fi plasate n Web pentru a facilita partajarea datelor.
Macrocomenzi (Macros) stocheaz o serie de comenzi care efectueaz o aciune.
Module (Modules) programe pe care le putei scrie cu limbajul Microsoft Visual
Basic.
Orice activitate n Access se desfoar asupra unei baze de date, prima operaie pe care
trebuie s o fac un utilizator cnd intr n mediul Access este s deschid o baz de date (dac
exist) sau s creeze una nou.
6.2.1.

Deschiderea aplicaiei

Dup ce pachetul Microsoft Office a fost instalat, pentru a deschide aplicaia Access se poate
proceda astfel:
Start Toate Programele Microsoft Office Microsoft Office Access 2007
dublu-clic pe pictograma asociat aplicaiei.
Cnd pornii Office Access 2007 se afieaz pagina Introducere n Microsoft Office
Access ce conine:
Panoul
Categorii
de
abloane (n stnga) - din care putem
selecta ce ablon dorim s folosim pentru
crearea noii baze de date;
Un panou n mijlocul
ferestrei, din care putem alege fie crearea
unei baze de date (Baz de date
necompletat), fie un ablon dorit pentru
noua baz de date;
Panoul Deschidere baz de
date recent (n dreapta), n care putem
alege baza de date pe care dorim s o
deschidem

173

Operator introducere, validare i prelucrare date

6.2.2.

Crearea, modificarea i salvarea unui baze de date

Crearea unei baze de date prin utilizarea unui ablon


Un ablon este o baz de date gata de a fi utilizat, care conine toate tabelele, interogrile,
formularele i rapoartele necesare efecturii activitilor specifice.
Access v ofer o mare varietate de abloane care pot fi utilizate pentru a grbi procesul de
creare a bazei de date.
De exemplu, exist abloane care pot fi utilizate s urmreasc probleme, s gestioneze
persoane de contact sau s in o eviden a cheltuielilor.
Bazele de dat ablon pot fi utilizate aa cum sunt sau pot fi particularizate pentru a se potrivi
mai bine cu nevoile dvs.
Paii necesari pentru crearea unei baze de date:
Lansai n execuie aplicaia Access
Facei clic pe ablonul pe care dorii s l utilizai
Aplicaia Access sugereaz un nume de fiier pentru baza dvs. de date n caseta Nume
fiier, ce poate fi modificat.
Facei clic pe Creare (sau
Descrcare pentru un ablon Office
Online).

Access
creeaz
sau
descarc baza de date,
apoi o deschide.

Se afieaz un formular n
care avei posibilitatea s
introducei datele.

Crearea unei baze de date


necompletat
Lansai n execuie aplicaia Access
n pagina Introducere n Microsoft Office Access Baz de
date necompletat (Blank Database)
n panoul Baz de date necompletat, tastai un nume de
fiier n caseta Nume fiier.
executai clic pe Creare.
Aplicaia Access creeaz o baz de date cu un tabel necompletat,
denumit Tabel1, apoi deschide Tabel1 n vizualizare Foaie de date
(Datasheet), indicatorul este plasat n prima celul goal din coloana
Adugare cmp nou (Add New Field).
Structura tabelului se creeaz n timp ce introducei informaiile de fiecare dat cnd
adugai o nou coloan la tabel, se definete un cmp nou. Access seteaz automat tipul de date
pentru fiecare cmp, bazat pe datele introduse.
Dac nchidei Tabel1 fr a-l salva cel puin o dat, Acces terge ntregul tabelul, chiar
dac ai introdus date n acesta.

174

Operator introducere, validare i prelucrare date

Elementele interfeei cu utilizatorul sunt:


Bara de titlu
Butonul Office
Butoanele de minimizare, maximizare i nchidere
Bara de instrumente Acces rapid
Bara de meniuri
Panglica de lucru
Panou de navigare - apar numele obiectelor din baza de date
Fil document - afiarea obiectelor din baza de date n documente se va face n file n
loc de ferestre suprapuse.
Bara de stare
Butoane de vizualizare Vizualizare foaie de date (Datasheet View) i Vizualizare
proiect (Design View)

Salvarea unei baze de date


Salvarea cu acelai nume se realizeaz selectnd opiunea Salvare (Save) din meniul
butonului Office sau CTRL+S sau selectnd butonul Salvare din Bara de instrumente Acces rapid.
Salvarea cu alt nume i/sau locaie se realizeaz selectnd Salvare ca (Save As) din
meniul butonului Office sau F12 n fereastra Salvare ca se alege noul nume i format al fiierului.
6.2.3.

Deschiderea unei baze de date existente

Deschiderea unei baze de date existente: Buton Office Deschidere (Open) sau
CTRL+O.
Deschiderea unei baze de date recent utilizate: Buton Office lista Documente
recente - documentul dorit
6.2.4.

nchiderea aplicaiei

Butonul Office nchidere baz de date (Close Database) sau cu nchiderea ferestrei bazei
de date sau la ieirea din Access 2007.

175

Operator introducere, validare i prelucrare date

6.2.5.

Folosirea funciei Ajutor

Cnd avei o ntrebare, avei posibilitatea s obinei ajutor dac apsai F1 sau facei clic
pe pictograma care afieaz un semn de ntrebare

6.3.

, aflat n partea din dreapta a Panglicii.

Operarea cu baze de date

6.3.1. Proiectarea unei baze de date


n proiectarea unei baze de date se va tine cont de urmtorii pai:
Analizai obiectivul urmarit
determinai scopul bazei de date
determinai tabelele de care avei nevoie
determinai cmpurile de care o s avei nevoie n tabele
determinai relaiile dintre tabele
6.3.2. Crearea unei tabele
Tabela este destinat stocrii datelor precum i a informaiilor privitoare la natura i
dimensiunea lor.
Tabelele sunt identificate printr-un nume care este UNIC (maxim 64 caractere alfanumerice).
Orice coloan dintr-un tabel se numete cmp, orice linie dintr-un tabel se numete
nregistrare. Intersecia dintre o linie i o coloan se numete valoare. Cea mai important linie
dintr-un tabel este acea linie care definete tabelul. Ea se numete cap de tabel (sau structura de
baza). Acesta este primul lucru pe care l cream atunci cnd vrem s crem un tabel. Capul de tabel
conine definiia coloanelor din tabelul respectiv.
n proiectarea tabelelor unei baze de date, trebuie respectate urmtoarele reguli:
un tabel trebuie s descrie un singur tip de entitate;
un tabel trebuie proiectat astfel nct cmpurile i nregistrrile s poat aprea n orice
ordine;
n fiecare tabel trebuie s existe un cmp sau o combinaie de cmpuri care s fie unic
cheia primar. Trebuie s existe i o cheie secundar format dintr-unul sau mai multe cmpuri
dintr-un tabel, care sunt folosite ca o cheie primar n alt tabel, valorile cmpurilor din cheie fiind
identice n ambele tabele.
un tabel nu trebuie s conin dou rnduri identice;
nainte de crearea unui tabel, trebuie s avei o imagine exact n legtur cu datele
care vor fi pstrate n tabelul respectiv.
Crearea structurii tabelelor se refer la definirea cmpurilor (coloanelor) tabelelor. Acest
lucru se poate face n trei moduri din meniul Creare (Create)

Tabel (Table) prin definirea cmpurilor n mod direct

Meniul Creare (Create) grupul Tabele (Tables) Tabel (Table)


Access creeaz tabelul i selecteaz prima celul goal din coloana Adugare cmp
nou. (Add New Field)
Se recomand s creai structura tabelului n modul Vizualizare Proiect (Design View), apoi
s folosii Vizualizare foaie de date (Datasheet View) pentru introducerea datelor.

176

Operator introducere, validare i prelucrare date

abloane tabel (Table Templates) - prin utilizarea unor abloane existente


Meniul Creare (Create) grupul Tabele (Tables) ablon Tabel (Table Templates)

Access genereaz un tabel ce are definit structura de baz i trebuie doar completat

Proiectare tabel (Table Design) - crearea unei tabele n modul Proiectare tabel
(Design View) n care se pot aduga cmpuri i tipul de date fiecrui cmp. Este modul cel mai
eficient de creare a tabelelor
Paii necesari pentru crearea unui tabel n modul Design View:
Meniul Creare (Create) grupul Tabele (Tables) Proiectare tabel (Table Design)

pentru fiecare cmp din tabel, tastai un nume n coloana Nume cmp (Field Name) orice ir de maxim 64 caractere, apoi selectai un tip de date din lista Tip de date (Data Type)
tastai o descriere pentru fiecare cmp n coloana Descriere (dac se dorete)
setai proprietile cmpurilor n zona Proprieti cmp afiat sub grila de proiectare
alegei cmpul cheie primar
introducei de date n tabel comutnd la n modul vizualizare Foaie de date (se va cere
salvarea tabelului)
In aceast fereastr se definesc :

numele cmpurilor FIELD NAME - format din mai multe cuvinte (max. 64
caractere), ex. Nume client. Denumirea unui cmp ar fi putut fi scris cu simbolul underscore
(_). Caractere nepermise : punct (.), punct si virgula(;), doua puncte(:)
tipul de date DATA TYPE - este o caracteristic ce stabilete modul n care datele
sunt nregistrate pe suportul de memorare i modul n care acestea sunt interpretate i prelucrate
o descriere a cmpului respectiv (opional) - DESCRIPTION.
Tipuri de date n Access:
Text (siruri de max 255 caractere)
Numar numere intregi sau cu zecimale
Monetar pentru valori monetare
Data/Timp date calendaristice
Da/Nu pentru constante logice
Memo iruri de lungime max 65536
AutoNumarare pentru serii incrementate automat cu 1
Obiect OLE incorporarea de fisiere
177

Operator introducere, validare i prelucrare date

Hiperlink adrese URL


Lookup Wizard permite alegerea de valori din alte tabele

Fiecare tip de date are o serie de proprieti ce apar o dat cu selectarea tipului de date dorit
n zona Proprieti cmp (Field Properties):
Dimensiune cmp (Field Size) numrul maxim de poziii ce pot fi memorate n acel
cmp;
Format formatul de afiare ulterioar a datelor,
Zecimale (Decimal Places) numrul de poziii din partea zecimal (pentru cmpurile
numerice);
Masc intrare (Input Mask) o machet prin care putem impune un anumit format de
introducere a datelor n cmp; n acest caz, pentru fiecare caracter (poziie) din cmp, la
introducere, putem specifica unul dintre caracterele urmtoare: 9 pentru numere sau L pentru
litere. Ex CI: LL-999999
Legend (Caption) permite specificarea unui nume atribuit cmpului cnd acesta
este folosit ntr-un raport sau un formular;
Valoare implicit (Default Value) valoarea care se atribuie, automat, cmpului, cnd
utilizatorul nu introduce nici o valoare pentru acel cmp;
Regul de validare (Validation Rule) un criteriu care trebuie ndeplinit de valoarea
cmpului pentru a putea fi acceptat;
Text de validare (Validation Text) textul care se va afia n bara de mesaje cnd
valoarea introdus n cmp nu se respect criteriul specificat la Regula de validare;
Obligatoriu (Required) dac este activat, utilizatorul nu va putea trece de acel cmp
fr s-l completeze;
Se permite lungimea zero (Allow Zero Length) se permit sau nu valori vide n
cmpurile text sau memo;
Indexat (Indexed) se creeaz sau nu un index pentru acel camp
6.3.3. Stabilirea unui index
Prin indexare, Microsoft Access 2007 menine liste ascunse de intrri, numite indeci, care
conin toate valorile unui cmp, ordonate cresctor sau descresctor.
Dup creare, indecii permit executarea mai rapid a interogrilor, cutrilor i sortrilor n
funcie de cmpul pe baza cruia a fost definit indexul, stabilesc relaii ntre dou sau mai multe
tabele.
Cu ct valorile cmpului pe baza cruia a fost definit indexul sunt mai variate, cu att indexul
este mai eficient.
Un atribut sau un set de atribute care identific n mod unic fiecare instan a unei entiti se
numete cheie primar
Ea poate fi format dintr-un singur cmp (cheie simpl) sau din mai multe cmpuri (cheie
compus).
La un moment dat, ntr-un tabel pot exista mai multe atribute cu proprietatea c pot identifica
n mod unic o nregistrare, acestea numindu-se chei candidate. Dintre acestea putem alege o cheie
care se folosete efectiv, ea fiind numit cheie primar.
n Microsoft Access 2007 se pot crea dou tipuri principale de indeci:
un index cheie primar este unic la nivelul fiecrui tabel i nu permite existena de
valori duplicate sau valori nule n cmpul pe care a fost creat;
unul sau mai muli indeci normali. La rndul lor, acetia pot fi de dou subtipuri:
Da (cu dubluri) permit existena valorilor duplicate n cmpul respectiv;
Da (fr dubluri) nu pot exista dou nregistrri cu aceeai valoare sau valori nule
pentru cmpul respectiv.
178

Operator introducere, validare i prelucrare date

Crearea unei chei primare:


Efectuai clic dreapta pe rndul cmpului pe care l alegei drept
cheie primar Cheie primar (Primary Key) sau clic pe butonul Cheie
primar (Primary Key)
din bara de instrumente. Dac cheia primar e
format din mai multe cmpuri, selectarea lor se face innd apsat tasta Shift,
iar simbolul de cheie va aprea lng fiecare cmp selectat.
Lng numele cmpului selectat va aprea o cheie care va indica
faptul c pentru acel cmp a fost definit un index cheie primar.

Modificare a unui index cheie primar - se face asemntor: clic pe butonul Cheie
primar (Primary Key) dup selectarea cmpului. Dac exist deja un index cheie primar, cheia
se va muta pe noul cmp.

tergerea unui index cheie primar - se face selectnd cmpul i dnd clic pe
butonul Cheie primar (Primary Key)
Observaie! Dac am salvat tabela fr a fixa cheia primar, Access ne va avertiza n legtur
cu acest lucru i ne va da posibilitatea de a reveni n modul Design sau va ataa automat un cmp
de tip AutoNumerotare, cu rol de cheie, numindu-l ID.
6.3.4. Modificarea structurii tabelei
Pentru a modifica structura unui tabel:
alegem tabelul dorit i l deschidem n modul Vizualizare Proiect (Design View)
Se va afia aceeai fereastr ca la crearea tabelului, n care vom efectua modificrile
dorite, adic:

Inserarea unui cmp ntre dou cmpuri existente selectm cmpul deasupra
cruia dorim s apar cmpul nou clic butonul Inserare rnduri (Insert Rows)

tergerea unui cmp selectm cmpul tasta Delete sau butonul tergere

rnduri (Delete Rows)

Modificarea caracteristicilor unui cmp (tip/subtip de dat, lungime, numrul de


zecimale etc.) se folosesc elementele de control din zona Proprieti cmp (Field Properties).

Mutarea unui cmp n alt poziie se face trgnd cu mouse-ul pe vertical


butonul aflat n stnga numelui lui, pn cnd acesta ajunge n poziia dorit;
Dup modificarea structurii tabelului, la nchiderea acestuia, Microsoft Access 2007 ne
ntreab dac dorim ca modificrile efectuate s rmn valabile.

179

Operator introducere, validare i prelucrare date

6.3.5. Introducerea, modificarea i tergerea nregistrrilor


Accesul la un cmp al unei nregistrri se poate face numai dup ce a fost accesat
nregistrarea respectiv.

Adugarea de nregistrri
se mut pointerul pe ultima nregistrare tasta Tab sau butonul
din bara de stare
apare o nregistrare nou, goal, n care vom tasta valorile dorite.

Modificarea valorilor din nregistrrile dintr-un tabel


Trecerea de la un cmp la altul: tastele Tab (la urmtorul) sau Shift+Tab (la
precedentul), fie cu un clic pe cmpul dorit.
Trecerea de la o nregistrare la alta se poate face folosind: tastele sgei vertical sau
barele de defilare sau butoanele din partea inferioar a ferestrei
sau
clic pe nregistrarea dorit.
Trecerea la primul sau ultimul cmp din nregistrarea curent: tastele Home respectiv
End.
Trecerea la primul cmp din prima nregistrare - Ctrl+Home iar la ultimul cmp din
ultima nregistrare - Ctrl+End.
Copierea n nregistrarea curent a valorii din nregistrarea precedent se face cu
Ctrl+apostrof.
Copierea/mutarea valorii dintr-un cmp dintr-o nregistrare ntr-un cmp din alt
nregistrare folosind opiunile mutare/copiere existente n meniul Pornire (Home) sau tastele
Ctrl+C / Ctrl+V (copiere) / Ctrl+X / Ctrl+V (mutare)
Valorile de tip AutoNumerotare se confirm cu Enter.
Introducerea datelor calendaristice se face n formatul zz/ll/aa .

putem anula ultima operaie folosind butonul cu acelai nume


tergerea unei nregistrri se face prin selectarea ei urmat de tasta Delete sau cu

folosind butonul Delete

din bara de instrumente, dup care se confirm tergerea.

6.3.6. Vizualizarea informaiilor dintr-o tabel


Informaiile dintr-o tabel pot fi vizualizate n dou moduri:
Vizualizare Foaie de date (Datasheet View) acest mod de vizualizare permite
adugarea i formatarea datelor din tabel, fundalul etc
Vizualizare Proiect (Design View) permite crearea structurii tabelei.
6.3.7. Modificarea aspectului unui tabel

Modificarea fonturilor pentru cmpurile din fereastr


se plaseaz cursorul undeva n tabel meniul Pornire (Home) seciunea Font

parametrii privind fontul se pot stabili numai pentru ntregul tabel, nu i pentru anumite
coloane, linii, celule, domenii etc.

Liniile de gril i culoarea de fond


Se activeaz / dezactiveaz liniile de gril meniul Pornire
(Home) seciunea Font butonul Linii de gril
Culoarea de fundal meniul Pornire (Home) seciunea Font
butonul Culoare umplere/fundal
sau Culoare altenativ umplere/fundal

180

Operator introducere, validare i prelucrare date

Parametrii privind liniile de gril se pot stabili numai pentru ntregul tabel, nu i pentru
anumite coloane, celule, linii, domenii de celule.

Alinierea textului n celule


meniul Pornire (Home) seciunea Font butoanele de aliniere

Schimbarea dimensiunilor coloanelor i liniilor


Modificarea limii coloanei: se plaseaz cursorul de mouse ntre numele coloanelor
pentru care dorim s modificm limea de afiare i tragem spre stnga sau spre dreapta pn cnd
coloana are limea dorit sau meniul Pornire (Home) seciunea nregistrri butonul Mai
opiunea Lime coloan sau clic dreapta pe numele coloanei opiunea

multe

Lime coloan
Modificarea nlimii rndului - plasm cursorul de mouse pe linia separatoare dintre
dou nregistrri din stnga ferestrei i tragem n sus sau n jos pn cnd linia capt nlimea
dorit sau sau meniul Pornire (Home) seciunea nregistrri butonul Mai multe
opiunea nlime rnd sau clic dreapta pe rndul dorit opiunea nlime
rnd

Ascunderea i reafiarea cmpurilor


Pornire (Home) seciunea nregistrri butonul Mai
multe opiunea Ascundere / Reafiare coloane

Sortarea nregistrrilor din tabel


plasm cursorul n cmpul dorit
Pornire (Home) seciunea Sortare i filtrare butoanele Sortare ascendent (Sort

Ascending ) / Sortare descendent (Sort descending)


cresctoare sau descresctoare;

dup cum dorim ca sortarea s fie

Cutarea unei valori ntr-un tabel


Putem cuta o anumit valoare fie ntr-un anumit cmp dintr-un tabel, fie n ntregul tabel:
plasm cursorul n cmpul n care vrem s facem cutarea
Pornire (Home) seciunea Gsire (Find) butonul Gsire (Find)
de instrumente sau Ctrl+F.

Filtre
n dreptul fiecrui nume de coloan
exist o sgeat ce deschide un meniu ascuns de
unde selectm tipul de filtru dorit.

181

din bara

Operator introducere, validare i prelucrare date

6.4.

Relaii ntre tabele

O relaie tabel funcioneaz prin potrivirea datelor din cmpurile cheie un cmp care are
deseori acelai nume n ambele tabele. n majoritatea cazurilor, aceste cmpuri de potrivire sunt
cheia primar dintr-un tabel, care furnizeaz un identificator unic pentru fiecare nregistrare i o
cheie extern n cellalt tabel.
Exemplu: CodProdus din tabela Produs (cheie primar) CodProdus din tabela Clieni (cheie
extern)

Exist trei tipuri de relaii ntre tabele.


Relaia unu-la-mai-muli - o baz de date care urmrete comenzi i are un tabel
Clieni i un tabel Comenzi. Un client poate plasa oricte comenzi. Pentru fiecare client din tabelul
Clieni, pot exista una sau mai multe comenzi n tabelul Comenzi. Relaia dintre tabelul Clieni i
tabelul Comenzi este, n consecin, o relaie unu-la-mai-muli.
Relaia mai-muli-la-mai-muli - S presupunem existena unei relaii ntre tabelul
Produse i tabelul Comenzi. O singur comand poate include mai mult de un produs, iar un singur
produs poate aprea n mai multe comenzi. Astfel pentru fiecare nregistrare din tabelul Comenzi
pot exista mai multe nregistrri n tabelul Produse i pentru fiecare nregistrare din tabelul
Produse, pot exista mai multe nregistrri n tabelul Comenzi. Acest tip de relaie este denumit o
relaie mai-muli-la-mai-muli deoarece, pentru orice produs pot exista mai multe comenzi i
pentru fiecare comand pot exista mai multe produse.
Relaia unu-la-unu - fiecare nregistrare din primul tabel poate avea o singur
nregistrare potrivit n al doilea tabel i fiecare nregistrare din al doilea tabel poate avea o singur
nregistrare potrivit n primul tabel. Acest tip de relaie nu este comun, deoarece, de cele mai
multe ori, informaiile asociate n acest mod se stocheaz n acelai tabel.

Crearea unei relaii ntre tabele


meniul Instrumente baz de date (Database Tools) seciunea Afiare/Ascundere

(Hide / Unhide) botonul Relaii (Relationship)


.
- Se va deschide fereastra Relaii i caseta de dialog Afiare tabel afieaz toate tabelele i
interogrile din baza de date.
Selectai una sau mai multe tabele i interogri, apoi facei clic pe Adugare (Add).
Dup ce ai terminat de adugat tabele i interogri n fereastra Relaii, facei clic pe nchidere.
Glisai un cmp cheia primar dintr-un tabel n cmpul comun (cheia extern) din
cellalt tabel. Se afieaz caseta de dialog Editare relaii (Edit Relationships)
Verificai c numele afiate ale cmpurilor sunt cele ale cmpurilor comune pentru
relaie. Dac un nume de cmp este incorect, facei clic pe numele cmpului i selectai cmpul
potrivit din list.
Bifai integritatea referenial pentru aceast relaie. Cnd un cmp are index unic i
cellalt nu are, Access creeaz o relaie unu-la-mai-muli.
Facei clic pe Creare (Create).
Se traseaz o linie de relaie ntre cele dou tabele. Dac ai bifat caseta de selectare
Impunere integritate referenial, linia apare ngroat la capete, cu numrul 1 n dreptul cheii
primare i simbolul infinit () n dreptul cheii secundare (externe).
182

Operator introducere, validare i prelucrare date

Observaie: Pentru a crea o relaie unu-la-mai-muli - cmpul de pe partea "unu" a relaiei


(cheia primar) trebuie s aib index unic, adic s fie Indexat pentru acest cmp cu proprietatea
Da (fr dubluri). Cmpul din partea "mai muli" nu trebuie s aib index unic. Poate avea index,
dar trebuie s permit dubluri (Indexat cu proprietatea Nu sau Da (se permit dubluri))..
Scopul Integritii refereniale este de a mpiedica apariia nregistrrilor solitare i de a
pstra sincronizate referinele, astfel nct s nu avei nregistrri care se refer la alte nregistrri
care nu mai exist. Integritatea referenial se impune prin activarea sa pentru o relaie tabel. Odat
impus, Access respinge orice operaiune care ncalc integritatea referenial pentru acea relaie
tabel. Access va respinge att actualizrile care modific inta unei referine ct i tergerile care
elimin inta unei referine.

Modificarea ulterioar a tipului de relaie i/sau a cmpurilor prin care se face


asocierea se realizeaz dnd un clic dreapta pe linia de relaie i folosind opiunea Editare relaii
(Edit Relationships) din meniul contextual al liniei de relaie. Se va afia acelai dialog, n care
putem alege tabelele din relaie i cmpurile de legtur din fiecare.

tergerea relaiei se face printr-un clic pe linia de relaie i folosirea tastei Delete.

183

Operator introducere, validare i prelucrare date

6.5.

Formulare pentru introducerea datelor

Formularele sunt informri care prezint, ntr-o form specific, datele memorate n cadrul
tabelelor sau a interogrilor.
Formularele reprezint interfaa principal ntre utilizator i o baz de date Access
2007/2010. Ele sunt obiecte componente ale bazei de date care permit introducerea i modificarea
datelor ntr-o manier mai atractiv.
Avantajele lucrului cu formulare:
Permit crearea unei configuraii personalizate a ecranului cmpurile fiecrei
nregistrri se pot plasa oriunde dorii
Aspectul formularului poate fi fcut ct mai atractiv prin aplicarea de culori sau texturi
fonturilor sau fundalurilor
Un formular poate s cuprind numai o parte a cmpurilor tabelului
Permit altor utilizatori s vizualizeze informaiile din baza de date fr s le poat
modifica
6.5.1.

Crearea unui formular simplu

Formularele pot fi create din meniul Creare (Create) seciunea Formulare (Forms)

Tipuri de formulare:

Formulare create cu ajutorul abloanelor (Formular, Scindare formular, Elemente


multiple): se selecteaz tabelul meniul Creare (Create) seciunea Formulare (Forms)
clic pe unul din butoanele Formular, Scindare formular, Elemente multiple

Formulare create cu ajutorul Expertului


Creare (Create) seciunea Formulare (Forms) butonul Mai multe formulare

opiunea Expert formular (Form Wizard)


din fereastra Expert formular se alege tabelul pentru care se dorete crearea
formularului, apoi cmpurile dorite Urmtorul
se alege unul dintre aspectele predefinite pentru formular Urmtorul
se alege unul dintre stilurile predefinite pentru formular Urmtorul
se alege un nume pentru formular i se alege dac se dorete introducerea datelor in
tabel cu ajutorul formularului Terminare
Observaie! Dac nu s-a stabilit o relaie ntre dou tabele, acestea nu pot fi corelate n
cadrul unui formular. n momentul alegerii unor cmpuri din tabele necorelate, aplicaia Expert
formular se oprete i afieaz un mesaj de atenionare.

Formulare personalizate: meniul Creare (Create) seciunea Formulare (Forms)


clic pe unul din butoanele Formular necompletat sau Proiectare formulare (Form Design)
Un formular Access este o fereastra Access, care ca orice fereastra n sistemele Windows
conine elementele structurale definitorii. Astfel de elemente ale unui formular (Design) sunt
urmtoarele:
Elemente comune (standard) ale ferestrei:
184

Operator introducere, validare i prelucrare date

bara de titlu - conine: meniul sistem, titlul formularului si butoanele: minimizare,


maximizare/ restaurare, nchidere;
bordura (chenarul) - delimiteaz formularul pe ecran;
barele de defilare pe vertical i pe orizontal;
-

Elemente specifice ferestrei formular


antetul formularului (Form Header) - conine titlul formularului sau alte informaii
despre folosirea formularului; afiarea acestui element depinde de tipul formularului (dup modul
de afiare);
antetul de pagin (Page Header) - se afieaz numai cnd formularul este tiprit la
imprimanta
detaliu (Detail) corpul formularului i conine toate controalele necesare
afirii/editrii nregistrrilor din formular;
subsolul de pagin (Page Footer) - conine data curenta, numrul de pagin i alte
informaii; acest element este afiat numai la tiprirea formularului;
subsolul formularului (Form Footer), care este asemntor cu elementul Page
Header, conine diferite informaii (totalul general, controalele etc);
butoane de navigare (Navigation Buttons), care pot fi folosite pentru deplasarea n
cadrul nregistrrilor din formular; acest element este afiat numai n timpul consultrii
formularului
6.5.2.

Introducerea datelor n baza de date folosind formulare simple

Prin intermediul formularelor, un utilizator al unei baze de date MS Access poate simplifica
procesul de introducere a datelor i poate reduce apariia erorilor la introducerea datelor.
Pentru a realiza operaia de introducere a datelor, se execut clic pe butonul
, care are ca
efect saltul la sfritul bazei de date i creearea unei nregistrri vide care urmeaz a fi completat.
Operaia se repet de cte ori este necesar.
6.5.3. Formatarea textului i schimbarea culorii fondului ntr-un formular

Schimbarea textului ntr-un formular


se deschide formularul n modul Vizualizare Proiect (Design View)
se selecteaz textul (eticheta sau cmpul) care se formateaz.n momentul selectrii
se activeaz meniul Instrumente proiectare formular (Design Form Tools). Formatarea textului
este cea specific aplicaiilor Microsoft Office.

Schimbarea culorii fondului ntr-un formular


Se deschide formularul n modul Vizualizare Proiect (Design View),
selecteaz eticheta i/sau cmpul creia/cruia i se aplic fundal sau clic pe spaiul
liber pentru fundalul formularului
se execut clic pe pictograma Culoare / umplere fundal se alege

Categorii de controale
n formularele i rapoartele create cu Access exist trei categorii de controale:

185

Operator introducere, validare i prelucrare date

Controale legate, care sunt associate cu un camp din sursa de date a formularului
sau a subformularului (tabele i/sau interogri). Casetele de text reprezint cel mai frecvent utilizat
control.
Controalele nelegate afieaz datele furnizate de utilizatori i care sunt
independente de sursa de date a formularului sau a subformularului.
Controalele calculate care folosesc expresii ca surs de date. Expresia, de regul
conine valoarea unui camp.
Instrument

Denumire
Select Objects
Control
Wizards
Label
TextBox
Option Group
Toggle Button
Option Button
Check Box
Combo Box

List Box
Command
Button
Image
Unbound
Object
Bound Object
Page Break
Tab Control
Subform
Line
Rectangle
More Controls

6.5.4.
-

Funcie
Permite selecia unuia sau a mai multor obiecte de pe
formular
Activeaz sau dezactiveaz subrutinele Control Wizard, care
ajut la configurarea unor controale complexe
Creaz un text static (descriptiv)
Creaz o caset pentru afiarea i editarea datelor de tip text
Creaz un cadru n care se pot pune mai multe butoane de
comutare, de validare sau de opiune
Creaz un buton care trece din starea On (Yes) n Off (No)
Creaz un buton rotund care se comport ca un Toggle
Button
Creaz o caset de validare care comut din starea On n
starea Off
Creaz o caset combinat cu o caset de text editabil n
care se poate introduce o valoare, precum i o list derulant
din care se poate selecta o valoare
Creaz o caset cu list derulant din care se poate selecta o
valoare
Creaz un buton care declaneaz un eveniment care poate
executa o procedur VBA
Afieaz o imagine static ntr-un formular sau raport
Adaug un obiect creat cu o alt aplicaie, de ex. Paint
Afieaz coninutul unui camp OLE dintr-o nregistrare, dac
este un camp grafic
Produce un salt la pagin nou la imprimant
Insereaz un control cu etichete pentru crearea formularelor
cu etichete
Introduce un subfromular n formularul principal sau un
subraport n raportul principal
Creeaz o linie dreapt
Creeaz un dreptunghi
Deschide o list derulant cu controale ActiveX, controale
care nu fac parte din Access

Importul unei imagini sau fiier text ntr-un formular


Se deschide formularul n modul Vizualizare Proiect (Design View)
Selecteaz pictograma Sigla

sau Imagine

fiier
186

pentru a insera o imagine din

Operator introducere, validare i prelucrare date

Se selecteaz pictograma Ataare

pentru a lega un fiier text

6.5.5. Modificarea modului de aranjare a obiectelor n formular


Se deschide formularul n modul Vizualizare Proiect (Design View)
Se selecteaz obiectul cu mouse-ul i folosind tehnica drag&drop l plasm n locul
dorit pe formular sau butoanele din panglica de lucru a meniului Instrumente proiectare formular
(Design Form Tools) opiunea Aranjare.

187

Operator introducere, validare i prelucrare date

6.6.

Extragerea informaiilor dintr-o baz de date

6.6.1.

Crearea unei interogri

Interogrile (queries) sunt comenzi care indic aplicaiei Microsoft Access ce informaii
trebuie extrase dintr-o tabel sau mai multe tabele.
O interogare este o ntrebare simpl pe care o punei bazei de date pentru a localiza anumite
informaii n interiorul ei. Ea nu poate exista n sine, ci trebuie s se bazeze pe un tabel i poate
servi ca baz pentru crearea unui formular sau raport.
Clasificarea interogrilor:
Interogare de selecie
Interogare ncruciat
Interogare de aciune (de tergere, de actualizare, de adugare, de creare a tabelelor)
Interogare cu parametru
Crearea interogrilor n Access se poate face astfel:

Creare interogare simpl cu ajutorul Expertului - care s v conduc prin procesul


de creare a interogrii
meniul Creare (Create) seciunea Altceva (Other) butonul Expert interogare

(Query Expert)
opiunea Expert interogare simpl (Simple Query Expert) OK
selectai un tabel sau o interogare clic pentru a selecta cmpurile pe care dorii s
le includei n interogare Urmtorul (Next)
dac ai selectat cmpuri numerice sau de dat calendaristic, indicai dac dorii s
vedei informaii detaliate sau rezumat
dac alegei opiunea Summary, executai clic pe butonul Summary Options pentru a
preciza operaiile pe fiecare cmp OK Urmtorul (Next)
introducei numele interogrii i stabilii dac dorii s vedei rezultatele interogrii sau
s schimbai design-ul n modul de afiare Proiect (Design) Terminare (Finish)

188

Operator introducere, validare i prelucrare date

Creare interogare simpl n modul Proiectare interogare (Query Design)


meniul Creare (Create) seciunea Altceva (Other) butonul Proiectare interogare

(Query Design)
selectai tabelul sau interogarea dorit Adugare (Add)
n lista de cmpuri, executai dublu clic pe fiecare cmp pe care dorii s-l includei n
interogare
n grila Vizualizare (Design), n caseta Criterii (Criteria), introducei orice criteriu de
cutare dorit
pentru a sorta clic pe butonul cu sgeat al listei din caseta Sortare (Sort) i apoi
precizai o ordine de sortare

pentru a rula interogarea clic pe ! Executare (RUN)


clic pe butonul Salvare (Save), introducei numele pt interogare OK

6.6.2. Modificarea unei interogri

Modificarea unei interogri


Se deschide interogarea n modul de vizualizare Proiect (Design).
Se va afia acelai dialog ca la creare, n care vom face modificrile dorite.

tergerea unor cmpuri din interogare


Se selecteaz coloana cmpului respectiv i folosirea tastei Delete sau butonul

Eliminare coloane (Delete Column)

Adugarea unor cmpuri la o interogare


Se selecteaz coloana n stnga creia vrem s apar noul cmp i se folosete butonul
, dup care alegem cmpul dorit i

Inserare coloane (Insert Column)


caracteristicile sale.

Ascunderea/reafiarea unor cmpuri din rezultat


anumite cmpuri pot s nu se afieze, dezactivnd comutatoarele corespunztoare
cmpurilor respective din linia Afiare (Show).
Reafiarea se face prin activarea comutatoarelor.
189

Operator introducere, validare i prelucrare date

Specificarea nregistrrilor care vor aprea n rezultatul interogrii


n linia Criterii (Criteria) de sub cmpul respectiv se va specifica o condiie de
selectare a nregistrrilor. n rezultat vor aprea numai nregistrrile care satisfac condiia
respectiv.
Condiia const, n general, n compararea a dou valori: cea din cmp i valoarea pe
care o specificm. (ex. > 100)

Specificarea criteriilor pentru mai multe cmpuri


Dac dorim ca o nregistrare s fie inclus n rezultat dac ndeplinete cel puin una
din condiii, vom plasa o condiie pe linia Criterii (Criteria) sub cmpul corespunztor iar cealalt
pe linia Sau (Or) sub cmpul respectiv.
6.6.3. Executarea unei interogri
Ori de cte ori dorim s executm interogarea, vom da clic dublu pe ea n fereastra Baza de
Date, dup ce am folosit butonul Interogri (Queries).
6.6.4. tergerea unei interogri
Dac decidem c nu mai avem nevoie de o interogare, putem folosi, dup selectarea ei din
fereastra a bazei de date tasta Delete sau butonul Delete
ferestrei bazei de date.
Access 2007 va cere confirmare pentru tergerea interogrii.

190

din bara de instrumente a

Operator introducere, validare i prelucrare date

6.7.

Afiarea datelor utiliznd rapoartele

6.7.1.

Crearea unui raport

Rapoartele constituie o modalitate de valorificare a coninutului informaional al bazei de


date. El conine o cantitate mare de informaii selectate, prelucrate, sintetizate dup anumite reguli
de prezentare.
Editarea unui raport pp. operatiile :
Definirea continutului informational (se stabilesc datele care vor compune raportul,
fisierele care le contin, denumirea si ordinea campurilor din structura unei inregistrari, din liniile
raportului)
Colectarea datelor (operaii de selecie, interclasare, ordonare, verificarea datelor care
vor compune raportul)
Efectuarea calculelor matematice
Definirea machetei

simplu.

Crearea unui raport simplu


n Panoul de navigare, alegei tabelul sau interogarea pe care dorii s bazai raportul.
meniul Creare (Create) seciunea Rapoarte (Reports) clic pe butonul Raport

Access genereaz raportul i l afieaz n vizualizarea Aspect.


Proiectarea rapoartelor cu Expert rapoarte
Meniul Creare (Create) seciunea Rapoarte (Reports) Expert Raport (Report

Wizard)
Se precizeaza tipul noului raport
Se precizeaza sursa de date i cmpurile din care se vor prelua datele raportului.
Se pot fixa cmpurile de grupare i cheile de ordonare
La terminarea raportului putem solicita informatii centralizatoare din fereastra de
dialog Optiuni Sumar
Ne alegem forma raportului din formele prestabilite
Ultima fereastra permite alegerea formei de finalizare; astfel, raportul poate fi
previzualizat pe ecran, i se poate da un titlu, se poate salva pentru folosirea ulterioara, se poate
salva si printa sau se deschide fereastra de proiectare a raportului pentru a i se face unele corectii.
Putem previzualiza raportul
Salvam raportul, dndu-i un nume
Modificarea raportului se poate face numai prin clic pe butonul corespunztor Design

Proiectarea rapoartelor in modul Vizualizare Proiect


Meniul Creare (Create) seciunea Rapoarte (Reports) Proiectare Raport (Report

Design)
Acest mod permite utilizatorului s defineasc el nsuii forma i coninutul raportului.
Mediul de lucru conine:
Fereastra de proiectare contine benzi de lucru pe care sunt aranjate obiectele de control.
191

Operator introducere, validare i prelucrare date

Antet raport (Report Header)


se imprim o singur dat, la nceputul
raportului. Utilizai antetul raportului pentru a
afia informaiile care apar n mod normal pe o
copert, cum ar fi o sigl, un titlu sau data.

Antet pagin (Page Header)


text ce apare n partea de sus a fiecrei pagini.

Antet grup (Group Header)


text ce apare la nceputul fiecrui grup de
nregistrri. Utilizai antetul de grup pentru a
imprima numele grupului.

Detaliu (Detail) - este locul n


care se plaseaz controalele care formeaz
corpul principal al raportului.

Subsol grup (Group Footer)


text ce apare la finalul fiecrui grup de
nregistrri. Utilizai un subsol de grup pentru a
imprima informaii rezumative pentru un grup.

Subsol pagin (Page Footer) text ce apare la sfritul fiecrei pagini cu numerele
de pagin sau informaiile pentru fiecare pagin.

Subsol raport (Report Footer) - aceast seciune se imprim o dat la finalul


raportului. Utilizai subsolul de raport pentru a imprima totalurile raportului sau alte informaii de
rezumat pentru ntreg raportul.
Fereastra Cmpuri permite afiarea tuturor cmpurilor din tabelul sau interogarea sursa
Fereastra de sortare i grupare se deschide din meniul Vizualizare i permite
introducerea cmpurilor folosite pentru gruparea i ordonarea articolelor n raport
Fereastra de proprieti permite fixarea sau schimbarea proprietilor unui obiect.
6.7.2. Modificarea unui raport
Un raport, odat creat, poate fi modificat selectndu-l din Panoul de navigare i deschizndul n modul vizualizare Proiect (Design). Se va afia o fereastr ce conine macheta raportului, n
care vom face modificri asemntoare cu cele de la formulare.
Operaiile uzuale sunt:
mutarea unui cmp sau a unui text se d un clic pe cmp sau text, se plaseaz cursorul
de mouse pe colul din dreapta-sus al dreptunghiului nconjurtor pn cnd capt forma unei
mini i se trage pn cnd obiectul ajunge n poziia dorit.
schimbarea dimensiunii unui cmp sau text se d un clic pe obiect i se trage cu
mouse-ul de unul din cele 8 puncte negre care apar pe laturile i n colurile obiectului.
fontul, culoare de text, culoarea de fundal, mrimea i faptul c valorile sunt afiate
cu bold, italic i/sau underline se determin, dup selectarea cmpului/textului, folosind listele
ascunse i butoanele din bara de instrumente Formatting.
La nchiderea ferestrei, vom fi ntrebai dac dorim s salvm raportul cu noul aspect.
6.7.3. Crearea i modificarea unui antet i subsol
Pentru a aduga un text n antetul/subsolul unui formular:
Deschidem raportul dorit n modul de vizualizare Proiect (Design)

Din zona controalelor alegem butonul Etichet (Label)


Descriem n zona antetului / subsolului, prin tragere cu mouse-ul, un dreptunghi n
care scriem textul.
192

Operator introducere, validare i prelucrare date

6.8.

Tastm textul i confirmm cu un clic n afara lui.

Tiprirea coninutului unui obiect al bazei de date

Ca i la Word i Excel, listarea ar trebui precedat de o previzualizare a aezrii n pagin a


coninutului.
6.8.1. Previzualizarea coninutului
Indiferent de obiectul selectat (tabel, formular, raport, interogare), se va folosi, dup
selectarea acestuia:
Butonul Office Imprimare (Print) Examinare naintea imprimrii (Print Preview)

Din panglica meniului Examinare naintea imprimrii se pot seta:


marginile de pagin (Sus, Jos, Stnga, Dreapta);
orientarea hrtiei (Tip portret sau Tip vedere)
mrimea hrtiei (Dimensiune);
tiprirea pe mai multe coloane a raportului (pentru rapoarte nguste pe hrtie mare
Numr de coloane, Dimensiune coloan, Aspect coloan.
6.8.2. Imprimarea propriu-zis
Dup ce am efectuat corecturile de rigoare privind orientarea n pagin, marginile, mrimea
hrtiei etc., vom folosi Butonul Office Imprimare (Print)
n fereastra Imprimare se poate specifica:
domeniul de pagini pe care dorim sl listm (Interval de imprimare);
numrul de copii dorite (Copii) i
ordinea n care dorim s obinem paginile
copiilor
n cazul formularelor i tabelelor,
putem tipri doar anumite nregistrri (numai
consecutive), dar, pentru aceasta trebuie ca s le
selectm dup care, n dialogul de imprimare,
vom folosi butonul radio Selected Records.
declanarea tipririi se face cu OK.

193

Operator introducere, validare i prelucrare date

6.9 Aplicaii practice i verificarea cunotinelor


APLICAII PRACTICE
1. Creai baza de date COALA n directorul de lucru.
2. Creai tabelul DISCIPLINA cu urmtoarea structur:
ID DISCIPLINA
- tip numeric cu dimensiune ntreg, cheie primar
NUME DISCIPLINA - tip text cu lungime maxima 50 caractere
CLASA
- tip numeric cu dimensiune Byte
TEZA
- tip Da/Nu
3. Creai tabelul ELEV cu urmtoarea structur:
ID ELEV
Id-ul elevului - De tip numeric cu dimensiune ntreg
NUME
De tip text cu lungime maxima 50 caractere
PRENUME
De tip text cu lungime maxima 50 caractere
CLASA
Id-ul clasei - De tip numeric cu dimensiune Byte
4. Creai tabelul CATALOG cu urmtoarea structur:
ID ELEV
Id-ul elevului - De tip numeric cu dimensiune ntreg
ID DISCIPLINA
Id-ul disciplinei - De tip numeric cu dimensiune ntreg
NOTA
De tip numeric cu dimensiune ntreg-simpl precizie ce accepta
valori de la 1 la 10
DATA
De tip Dat/Or
TEZA
De tip Da/Nu, implicit valoarea No
5. Introducei n cele trei tabele valorile de mai jos:

6. Aplicai urmtoarele formatri:

Tabelul Disciplina:
194

Operator introducere, validare i prelucrare date

font (Arial, 16, italic, verde inchis), culoare de umplere: verde deschis, latime
coloana: 22, inaltime rand:18
Copiati tabelul disciplina, redenumiti tabelul Alte discipline, apoi afiai
disciplinele n ordine alfabetic

Tabelul Elev:
font(Times NewRoman, 16, italic, rosu), culoare de umplere:abastru deschis,
latime coloana: 18, inaltime rand:14

tabelul Catalog
aplicati un filtru pentru nota>= 8
7. S se realizeze relaiile dintre cele 3 tabele ale bazei de date
8. S se creeze cte un formular automat pentru tabelul discipline i elevi si unul cu ajutorul
Expertului pentru tabelul catalog.
9. S se introduc prin intermediul formularului creat o nou nregistrare n tabelul ELEV
10. S se creeze un formular personalizat cu numele MENIU PRINCIPAL care s conin
butoane de deschidere a formularelor celor 3 tabele.
11. S se creeze o interogare care s afieze toi elevii din clasa a 11 care au dat teza.
12. S se creeze o interogare care s afieze toi elevii din clasa a 11 care au note mai mici de
7.
13. S se creeze un raport dup tabelul Disciplina.
Verificarea cunotinelor
1.
Ce este Microsoft Access:
a) Un procesor de texte;
b) O baz de date;
c) Un program de calcul tabelar;

2.
a) .xls;

Care este extensia fiierului baz de date 2007?


b) .doc

c).accdb

3.
Obiectul dintr-o baza de date care permite stocarea datelor se numete:
a) raport
b) interogare
c) tabel
4.
Crearea unei baze de date ncepe cu crearea unui:
a) tabel
b) formular

c) raport

5.
O baza de date este o colectie de date
a) relaionale
b) ierarhice

c) integrate

6.
Ce facilitate nu apartine SGBD-urilor?
a) actualizarea redundanelor
b) partajarea datelor
c) restricionarea accesului
195

Operator introducere, validare i prelucrare date

7.
n timp ce introducei informaiile ntr-un tabel se creeaz?
a) baza de date
b) structura tabelului
c) tipul de date
8.
Cum se numesc coloanele ntr-un tabel din baza de date:
a) atribute;
b) valori;
c) entiti.
9.
Dac se modific tabelele se modific interogrile, formularele i rapoartele
care se bazeaz pe tabelele respective?
a) Adevrat
b) Fals
10.
Care sunt obiectele care se pot realiza n Access?
a) tabele i rapoarte
b) tabele, interogri, rapoarte
c) tabele, formulare, interogri, rapoarte
11.
Tipul de proprietate care permite fixarea zonei alocate este:
a) Masc intrare
b) Dimensiune cmp
c) Regul de validare
12.
Un cmp sau o combinaie de cmpuri care este unic reprezint n cadrul
unui tabel o:
a) cheie de primar
b) cheie de identificare
c) cheie de secundar
13.
Un formular reprezint:
a) un cmp comun ce poate s apar n mai multe tabele
b) interfaa cu utilizatorul a bazei de date
c) un raport ce preia informaii dintr-o tabel
14.
Un raport conine:
a) 3 seciuni
b) 6 seciuni

c) 5 seciuni

15.
Nici un tabel NU trebuie s conin:
a) dou cmpuri identice
b) un singur tip de entitate
c) caractere alfabetice
16.
Fiecare cmp se identific printr-un:
a) rnd
b) tuplu

c) nume

17.
Un sistem de gestiune a bazelor de date este realizat pentru a asigura:
a) pstrarea redundanei
b) definirea structurii bazei de date
c) acces nelimitat
18.
Crearea unei relaii ntre tabele se face:
a) Fila Pornire Relaii
b) Fila Creare Relaii
c) Fila Instrumente baz de date Relaii
19.
Un raport l creai atunci cnd dorii s:
a) introducei date ntr-un tabel
196

Operator introducere, validare i prelucrare date

b) creai anumite restricii asupra unei tabele


c) sortai datele dintr-o tabel
20.
O interogarea se poate crea asupra unui tabel sau a mai multor tabele n funcie de
anumite criterii:
a) Adevrat
b) Fals
Rspunsurile corecte
Nr ntrebare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Rspuns corect
b
c
c
a
c
a
b
a
a
c

Nr ntrebare
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

197

Rspuns corect
b
a
b
b
a
c
b
c

Operator introducere, validare i prelucrare date

CAPITOLUL 7 INTERNET I POT ELECTRONIC

OBIECTIVELE ACESTUI MODUL SUNT:

Familiarizarea cu generaliti i definiii legate de Internet


Identificarea programelor de navigare
Definirea elementelor generale de interfa i utilizarea acestora
Schimbarea paginii de start a unui browser
Cautarea informaiilor pe web
Prezentarea posibilitilor de utilizare a potei electronice
Citirea, ntocmirea i trimiterea unui mesaj
Folosirea facilitii de ataare fiiere
Administrarea mesajelor
Enumerarea regulilor de comportare n reeua Internet
Alte servicii gsite pe Internet

7.1.

Noiuni introductive

7.1.1.

Termeni i concepte

Internetul este o reea global de calculatoare interconectate care permite


comunicarea ntre milioane de utilizatori din ntreaga lume. Acesta i are originea n reeaua
numit ARPAnet (Advanced Research Projects Agency), iniiat n 1968 de Departamentul
Aprrii al S.U.A. Odat cu apariia instrumentelor de navigare n reea (browser web), s-a
dezvoltat Internetul comercial. Cu timpul, Internetul a devenit cea mai mare reea mondial de
calculatoare, conectnd n 2006 aproximativ 700 de milioane de utilizatori.
Conectarea la reeaua Internet se realizeaz fizic prin una din urmtoarele metode:
Dial-Up prin intermediul unui modem i a unei linii telefonice
Network prin cablu coaxial TV
CATV (CAble TeleVision System) prin intermediul reelelor de fibr optic i cablu
coaxial
ADSL (Asymetric Digital Subscriber Line) prin intermediul reelelor de fibr optic
de mare vitez
Wireless prin intermediul comunicaiilor mobile prin satelit, radio, etc.
Serviciile oferite n Internet:
Serviciul de pota electronic (e-mail) - trimiterea i primirea de scrisori electronice
Serviciul de transferri de fiiere (FTP = File Protocol Transfer) - schimb de fiiere
ntre calculatoare server i calculatoare locale.
Serviciul de acces la calculatoare server (Telnet) - permite utilizatorului s se
conecteze la un calculator aflat la distan, propriul calculator fiind un terminal obinuit al
calculatorului ndeprtat.
Serviciul de grupuri de informare newsgroup (Usenet): recepionarea i emiterea
mesajelor referitoare la subiecte din grupuri de informare (discuii).
Serviciul de conversaii, cu suport Internet (IRC = Internet Relay Chat) chat, skype,
messenger, forum - conversaie ntre mai muli utilizatori, n timp real
198

Operator introducere, validare i prelucrare date

Serviciul WWW (World Wide Web = pnz de pianjen care nconjoar lumea)
sistem de pagini de tip hipertext legate ele ntre ele care pot fi accesate prin Internet: Web Site,
Web Server.
Serviciul tip PORTAL este o extensie a serviciului de WWW oferind utilizatorilor
un coninut personalizat, specific domeniului de activitate. n acest sens reinem, de exemplu,
portaluri
Operaii bancare prin Internet - prin intermediul acestui serviciu clienii unei bnci pot
utiliza un browser web pentru a realiza, n modul cel mai sigur posibil, tranzacii bancare.

World Wide Web ( www) este cea mai popular aplicaie a Internetului format dintro multitudine de documente pstrate pe calculatoare speciale, numite servere i care permite
utilizatorului accesul nu numai la informaii de tip text, ci i la informaii audio, video, etc.
Documentul de baz al WWW este pagina Web care se elaboreaz cu ajutorul unui limbaj
specific, numit Hypertext Markup Language (HTML).

Hypertext Markup Language (HTML) este un limbaj cu ajutorul cruia se scriu


pagini pentru www. Textul scris n limbaj HTML are inclus diferite fonturi, imagini grafice i
legturi.
Serviciile oferite de Internet sunt bazate pe modelul Client/Server, model care utilizeaz un
protocol de tip cerere-rspuns. Calculatoarele client efectueaz cereri ctre server i utilizeaz
serviciile oferite de server. Server-ul primete cererile de la client, le execut i transmite
rezultatul.

Uniform Resource Locator (URL) este o adres a unei resurse existent pe Internet
ce ofer legturi ntre dou documente din WWW. Fiecare resurs existent pe Internet are propria
ei adres de identificare (URL) care specific serverului unde anume s gseasc adresa respectiv.
Fiecare URL este format din dou pri:
numele protocolului http, ftp, etc.
numele domeniului

Un protocol este un sistem de reguli i proceduri ce guverneaz comunicaia dintre


dou dispozitive. Reprezint o modalitate prin intermediul creia diferite modele de calculatoare
pot comunica ntre ele.
Exist o mulime de protocoale dar nu toate sunt compatibile, dar, atta timp ct cele dou
dispozitive folosesc acelai protocol, ele pot schimba date. Anumite protocoale afecteaz legturile
hardware, n timp ce alte protocoale afecteaz transmisiile de date inclusiv parametrii i semnalele
folosite n transmisiile asincrone (n general modemul).
Exist mai multe tipuri de protocoale:
Protocoalele de aplicaii ofer schimbul de date ntre aplicaiile existente ntr-o
reea, ca de exemplu:
File Transfer Protocol (FTP) - este un proces ce permite schimbul de fiiere ntre
dou calculatoare.
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) - este un protocol folosit la transmiterea
mesajelor electronice.
Protocoalele de transport - Transmission Control Protocol (TCP) controleaz
modul de transmitere a datelor i asigur transmiterea corect a datelor ntre utilizatori
Protocoalele de reea Internet Protocol (IP) asigur transmiterea informaiilor sub
forma unor pachete (un pachet este o informaie logic ce cuprinde informaii att despre
localizarea datelor ct i despre datele utilizatorului).

199

Operator introducere, validare i prelucrare date

Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) este protocolul standard folosit


pentru a comunica de-a lungul Internetului.
Hypertext Transfer Protocol (HTTP) este un protocol simplu care descrie cererile
recepionate de la clieni i rspunsurile primite de la servere, o metod prin care paginile WWW
sunt transferate prin reea.

Hyperlink (pe scurt link) este o adres cu ajutorul creia se pot face legturi spre alte
pagini web. Trecerea de la un document web la altul se realizeaz printr-un simplu click pe legtura
paginii respective.

ISP (Internet Service Provider): este o firm care ofer servicii de acces la Internet.

Adresa IP - orice calculator aflat n reea are o anumit adres (IP) ce i permite s fie
identificat n mod unic n cadrul reelei. Aceasta este format din adresa de reea i adresa
calculatorului care primete mesajul. Ea reprezint un numr pozitiv reprezentat pe 32 de bii.
Structura general a unei astfel de adrese este format din trei pri clas.reea.gazd:
o parte (clas) care indic tipul adresei,
o parte (reea) care identific reeaua la care este conectat sistemul
o parte (gazd) care identific conexiunea prin care sistemul se leag la reea.
Clasa adresei - n funcie de clasa creia i aparine adresa, numrul de bii rezervai pentru
celelalte cmpuri va fi diferit. n prezent exist patru clase de adrese:
clasa A adresele utilizeaz primii 8 bii pentru identificarea reelei, iar urmtorii
24 de bii pentru identificarea gazdelor. Adresele din aceast clas au n prima poziie bitul 0;
urmtorii 7 bii ai primului octet identific reeaua fizic (deci pot exista pn la 128 de adrese
disponibile), iar urmtorii 24 de bii identific calculatorul (host-ul) conectat la reea
clasa B adresele utilizeaz primii 16 bii pentru identificarea reelei, iar urmtorii
16 de bii pentru identificarea gazdelor. Aceste adrese au n primele dou poziii biii 1 i 0;
urmtorii 14 bii identific reeaua fizic, iar ultimii 16 bii identific calculatorul conectat la reea
(65.534). Aceast clas este destinat adresrii reelelor de dimensiuni medii (universiti, centre
de cercetare).
clasa C - prezint n primele trei poziii biii 1, 1, i 0; urmtorii 21 de bii identific
reeaua, iar urmtorii 8 bii identific calculatorul conectat la reea. Prin aceast clas sunt adresate
reelele de dimensiuni mici.
clasa D - sunt deocamdat neutilizate i ncep cu grupul 1110 n primele patru
poziii, iar restul de 28 de bii sunt rezervai. n prezent sunt utilizate aceste adrese pentru difuzarea
mesajelor de la un sistem ctre un grup de sisteme din reeaua global.
Asemntor trimiterii unei scrisori, trebuie n primul rnd s cunoatei numele strzii (la
noi adresa de reea) i apoi numrul unde trimitei scrisoarea (la noi adresa calculatorului care
primete mesajul) .

DNS (Domain Name System) - structureaz sistemul de nume din Internet pe domenii
i subdomenii. Un nume de calculator este constituit n cadrul reelei Internet din mai multe
domenii separate de punct. Punctul reprezint legtura cu nivelul superior, domeniul cel mai din
stnga fiind domeniul de nivel inferior, iar domeniul cel mai din dreapta reprezint nivelul cel mai
nalt.
De exemplu n cadrul adresei google.ro, google reprezint un subdomeniu n cadrul
domeniului ro.
Practic reeaua Internet se mparte n sute de domenii de nivel superior care fiecare la rndul
su se mparte n subdomenii i aa mai departe. Numrul total de domenii nu se cunoate dinainte,
ci depinde de sistemul de organizare adoptat.
200

Operator introducere, validare i prelucrare date

Cele mai cunoscute domenii sunt cele:


generice care indic n general un domeniu organizaional
de ar reprezint un cod cu ajutorul cruia se identific ara de apartenen a
domeniului.

Browser Web este o aplicaie cu ajutorul creia putem face schimburi de date cu
diferite calculatoare din reea prin intermediul unor pagini ce sunt afiate pe monitor. Atunci cnd
se realizeaz o anumit cerere, aplicaia va verifica daca ea ajunge unde trebuie i abia apoi va
deschide pagina respectiv. Exemple de browsere web: Internet Explorer, Opera, Netscape
Navigator.

Motor de cutare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot


cuta diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Aceast cutare se realizeaz
dup un anumit cuvnt sau o anumit combinaie de cuvinte, avnd ca rezultate afiarea adreselor
paginilor ce conin cuvntul respectiv. Exemple de motoare de cutare: Google, Bing, Yahoo,
Altavista etc.

Cookie este informaia pe care un site web o pstreaz pe hard disk-ul vizitatorului de
site, astfel nct s-i poat aminti identitatea utilizatorului i preferinele acestuia pentru vizitrile
ulterioare ale site-ului respectiv. De asemenea, atunci cnd acelai utilizator va accesa aceeai
pagin web, acesta va fi ncrcat mai repede. Este de preferat s pstrai aceste informaii pe
calculator, dar ele pot fi terse fr a afecta cu nimic funcionarea sistemului de operare. Aceste
fiiere se gsesc n directorul Temporary Internet Files.

Cache este locul unde se pstreaz temporar informaii, ca de exemplu pagina de start
a Internet Explorerului, ultimele pagini vizitate, etc. n momentul accesrii unui site, calculatorul
nu mai acceseaz legtura la internet, ci ia informaiile din memoria cache a hard disk-ului.
7.1.2.

Securitate

Conceptul de site protejat


Unele site-uri ofer posibilitatea pstrrii confidenialitii datelor dumneavoastr. Pentru a
avea acces la date va trebui s avei creat un cont, adic va trebui s avei un nume de utilizator
(username) i o parol (password). Cu acest nume de utilizator i cu parola putei avea acces la
datele din contul dumneavoastr. Exemplu de site web protejat este orice site de e-mail (pot
electronic).

Criptarea sau codificarea datelor - este procesul cu ajutorul cruia informaia este
greu de descifrat sau de citit. Scopul criptrii este acela de a nu permite accesul persoanelor
neautorizate la anumite date n timpul transmiterii lor sau atunci cnd sunt pstrate pe diferite
suporturi magnetice. Pentru a decodifica datele este necesar o cheie de decodificare.

Conceptul de certificat digital


Certificatele ofer mecanismul cu ajutorul cruia se ctig ncredere mai mare n legtura
dintre o cheie public i entitatea care deine cheia privat corespunztoare.
Un certificat este o declaraie semnat digital cu referire la o anumit cheie public,
certificatul fiind semnat de emitentul su, cel care o alt pereche de chei publice i private.
ntr-un sistem de securitate a cheii publice, toi participanii au nevoie de propria cheie de
semnare, sau cheie privat. Certificatele sunt emise de teri de ncredere, cunoscui sub numele de
autoriti de certificare, care i asum responsabilitatea pentru identificarea utilizatorilor i pentru
acordarea cheilor. Acestea sunt administrate de companii care sunt n msur s garanteze pentru
dreptul de desfurare a afacerii. Orice persoan care dorete s obin un certificat digital se
201

Operator introducere, validare i prelucrare date

adreseaz mai nti unei autoriti de certificare autorizat. Orice autoritate de certificare solicit
utilizatorului informaii minime privind identitatea acestuia, nainte de a-i elibera acest certificat.
Dup furnizarea acestor informaii i verificarea lor, autoritatea de certificare respectiv aprob
sau respinge, dup caz, cererea formulat de ctre acea persoan.
O semntur digital reprezint o informaie care l identific pe expeditorul unui document.
Semntura digital este creat prin criptarea coninutului documentului, folosind cheia
criptografica a expeditorului. Aceasta face ca semntura s fie unic att pentru fiier, ct i pentru
deintorul cheii. Orice modificri aduse documentului afecteaz semntura, oferindu-se astfel att
integritate, ct i autentificare. Semnturile digitale utilizeaz criptarea asimetric, n care se
folosete o cheie pentru a crea semntura i o alt cheie, legat de prima, pentru a o verifica.
Semntura digital este cel mai important instrument de securitate electronic, folosit pentru
a stabili identitatea semnatarului. Trebuie subliniat c semntura digital nu este o semntur
scanat sau o hologram, ci reprezint datele autentice n format electronic (un cod special, o
amprent digital) ale unui utilizator.
Semntura digital extins ndeplinete urmtoarele condiii:
identific n mod unic semnatarul;
este creat cu mijloace aflate sub controlul exclusiv al semnatarului;
identific n mod unic documentul ce conine informaiile autentificate;
este legat de informaiile pe care le autentific n aa fel nct orice modificare a
acestora este detectabil.
Cele mai folosite certificate se bazeaz pe standardul ITU-T X. 509. Aceasta este o
tehnologie fundamental folosit n Windows 2000 PKI (Public Key Infrastructure). Trebuie ns
reinut c acesta nu este singurul mod de certificare.

Termenul malware - o categorie de programe de calculator create intenionat pentru a


deteriora sau a se infiltra ntr-un computer sau reea de computere, fr consimmntul
proprietarului / utilizatorului. Este folosit ca termen general pentru a desemna orice form
intruziv, suprtoare de cod de program.

Termenul de virus - este folosit uneori pentru a identifica toate formele de malware,
inclusiv viruii de calculator.
n prezent exist un numr foarte mare de virui:
vierme (worm) nu solicit un program gazd, fiind greu de descoperit. El se
reproduce prin autocopierea de la un calculator la altul prin intermediul reelei. Obiectivul
principal const n blocarea calculatoarelor i reelelor. Spre deosebire de virui, viermii nu
infecteaz fiierele.
virus sunt programe de calculator proiectate s infecteze fiiere. Se gsesc n
codurile programelor infectate i acioneaz cnd aceste programe sunt rulate. Acetia distrug
informaiile aflate pe calculator i mpiedic funcionarea aplicaiilor.
cal troian (trojan) nu are nevoie de gazd i nu prolifereaz. Un cal troian se
va ascunde ntr-un program cunoscut permind accesul i controlul deplin la calculatorul infectat.
La instalare, nu creeaz suspiciuni utilizatorului i nici nu atrage atenia. Acest tip de virus atac
i distruge datele de pe hard-disc.
programe spion (spyware) aplicaii ce colecteaz informaii despre o persoan sau
organizaie fr tiina i consimmntul acestora. Aceste programe fur date ce sunt folosite n
scopuri publicitare sau financiare. Tipul de informaii furate variaz de la nume si parole de
utilizatori, adrese IP i DNS pn la date utilizate n operaiuni de plat folosind servicii de online
banking si magazine virtuale.
pcleli (hoax) sunt mesaje trimise prin e-mail care conin avertizri false despre
un virus existent i care cer s fie avertizate toate persoanele cunoscute. Uneori, aceste avertizri
202

Operator introducere, validare i prelucrare date

conin i fiiere ataate menite, chipurile, s stopeze sau s elimine virusul. Retrimiterea mesajului
la alte destinaii face ca virusul s se multiplice.
macro se va folosi de facilitatea de a crea macrocomenzi oferit de unele
programe cum ar fi Microsoft Office i Lotus Ami Pro. Viruii de macro infecteaz fiierele de tip
document i se rspndesc cu ajutorul documentelor transmise ntre utilizatori.
Astfel c atunci cnd copiai anumite fiiere pe calculator de pe Internet exist pericolul ca
aceste fiiere s conin diferii virui care s duc la funcionarea necorespunztoare a sistemului
de operare. De aceea trebuie ca atunci cnd copiai ceva de pe Internet s verificai fiierul
respectiv cu ajutorul unui program antivirus.

Firewall-ul este un sistem de securitate, de obicei format dintr-o combinaie de


hardware i software, cu scopul de a proteja o reea mpotriva ameninrilor ce vin din partea altor
reele, ca de exemplu Internetul. Firewall-urile mpiedic comunicarea direct cu calculatoarele
externe reelei i vice versa. n locul comunicrii directe, toate informaiile sunt filtrate de un proxy
server. Firewall-ul nregistreaz att volumul de informaii schimbat cu celelalte calculatoare, ct
i ncercrile persoanelor neautorizate de a cpta acces la date.

Proxy server este o component a unui firewall care organizeaz traficul pe internet
de la o reea LAN, ct i ctre o reea LAN. El decide dac las diferite mesaje s treac prin reea,
ofer acces la reea i filtreaz diferitele cereri venite din partea utilizatorilor pentru a evita accesul
persoanelor neautorizate.

Cont utilizator - este un set de informaii ce comunic sistemului de operare ce resurse


(fiiere, directoare, aplicaii, dispozitive periferice i de stocare) putei s accesai, ce permisiuni
de modificri avei i care sunt preferinele personale, cum ar fi fundalul pentru desktop i alte
setri. Conturile utilizator permit partajarea resurselor cu ali utilizatori, dar n acelai timp s avei
fiiere i setri proprii. Fiecare persoan acceseaz computerul cu un nume de utilizator i o parol,
astfel nct doar utilizatorii autorizai s aib acces.

Programele de Control Parental ajut la gestionarea modului n care copii utilizeaz


computerul. Avei posibilitatea s setai urmtoarele opiuni:
Limite de timp permite folosirea computerului n anumite intervale de timp; se pot
stabili diferite ore pentru fiecare zi a sptmnii; dac suntei conectai i timpul expir, copii vor
fi deconectai automat.
Jocuri controlai accesul la jocuri, alegei un nivel de evaluare, tipurile de coninut
ce vor fi blocate;
Blocarea anumitor programe stabilii ce programe vor fi blocate s ruleze;
Interzicerea accesului la anumite site-uri web;
Monitorizarea lucrului cu computerul.

203

Operator introducere, validare i prelucrare date

7.2.

Navigare pe web

7.2.1.

Lucrul cu un browser web

Browser web este o aplicaie cu ajutorul creia putem face schimburi de date cu diferite
calculatoare prin intermediul unor pagini ce sunt afiate pe monitor.
Browser-ele sunt programe de navigare ce permit accesarea unor locaii Web; coninutul
afiat fiind asimilat cu termenul Pagin de Web.
Cele mai cunoscute astfel de programe sunt:
Internet Explorer,
Mozilla Firefox
Opera.
Programele menionate au aproximativ aceleai funcii i caracteristici, iar interfeele grafice
sunt asemntoare.
Pentru Web forma general a unei adrese (URL) este urmtoarea:
http://NumeSiteWeb/Director/PaginaWeb.html
Unde:
NumeSiteWeb este numele site -ului ce urmeaz a fi vizitat (specific sistemului
de nume n Internet),
Director este numele unui Director de la Serverul Web al site-ului.
PaginaWeb.html reprezint numele unei pagini Web ce urmeaz a fi vizualizat.
Dac nu solicitm o pagin anume, serverul Web ne va rspunde cu o pagina web implicit.
Exemplu: http://www.edu.ro/index.php/articles/c965 unde: www - denumire specific serviciului
de Web; edu domeniul al organizaiei; .ro specific ara Romnia; index.php directorul.

7.2.2.

Internet Explorer

Internet Explorer este un browser web.

Deschiderea i nchiderea aplicaiei


Pentru a deschide aceast aplicaie putei alege una din urmtoarele posibiliti:
meniul Start Toate programele (All Programs) - Internet Explorer

dublu click pe pictograma existent pe desktop


existent n bara de task-uri.

204

sau clic pe pictograma

Operator introducere, validare i prelucrare date

Pe ecran va aprea urmtoarea fereastr:

Elementele componente ale acestei ferestre sunt:


butoane de navigare: nainte / napoi
bara de instrumente cu ajutorul creia putem executa unele operaiuni uzuale printrun simplu clic pe pictograma respectiv.
bara de adrese unde se tasteaz adresa paginii pe care dorim s o vizualizm (n
limbaj tiinific URL-ul paginii).
Tab-ul de pagin afiseaz numele paginii Web deschise
bara de meniu - gsim instruciunile pe care programul le poate executa.
bara de stare afieaz mesaje despre starea paginii Web i indic stadiul de
ncrcare al paginii
Pentru a nchide aplicaia apsai butonul
Alt+F4.

existent n colul ferestrei sau apelai

Schimbarea paginii de start a aplicaiei Internet Explorer


Atunci cnd pornii aplicaia Internet Explorer aceasta ncarc o pagin de start. Pagina
implicit este: http://go.microsoft.com/. Ea poate fi schimbat apelnd funcia
Opiuni Internet (Internet Options) din meniul Instrumente (Tools)

205

Operator introducere, validare i prelucrare date

Se deschide fereastra Opiuni Internet in tabul General,


zona Pagin de pornire (Home Page) se tasteaz pagina dorit
de start, apoi clic pe butonul Se aplic (Apply).
Tot din fereastra Opiuni Internet se pot seta urmtoarele:
Modul de afiare a paginilor Web zona File
(Files)
tergerea istoricului de navigare, module
coockies, parole zona Istoric navigare (History)
Modificarea culorilor, limbilor, fonturilor zona
Aspect (Layout)

Deschiderea unei noi ferestre


Atunci cnd avei deschis aplicaia Internet Explorer i dorii s mai deschidei o nou
fereastr a programului apsai simultan tastele Ctrl+N .
Dac dorii s deschidei o pagin nou n aceeai fereastr a aplicaiei alegei butonul New

Tab

sau apsarea simultan a tastelor Ctrl+T.

Accesarea unei pagini web


Pentru a accesa o pagin web trebuie s scriei n bara de adrese adresa paginii dorite, apoi

se apas tasta Enter sau clic pe butonul sgeat


O adres web ncepe cu www.

(Go) aflat n partea dreapt a barei de adrese.

Oprirea ncrcrii unei pagini web


Dup ce a nceput s se ncarce o pagin web, acesta poate fi oprit dac apsm butonul
Oprire

existent n partea dreapt a barei de adrese.

Actualizarea unei pagini web


n cazul n care s-a ncrcat pagina web, dar nu s-au afiat toate elementele se poate alege
rencrcarea paginii sau actualizarea acesteia apsnd butonul Remprosptare (Refresh)
se poate apsa tasta F5.

sau

Activarea unei legturi


Pentru a activa o legtur trebuie s dai clic pe acea legtur. Dup activarea legturii
culoarea acesteia se va schimba. Pentru a vedea pagina anterioar se va apasa butonul napoi
(Back)

, iar pentru ntroarcere butonul nainte (Forward)

Utilizarea funciei Ajutor


Prin apsarea tastei F1 se va deschide funcia Ajutor (Help) pentru a va ajuta s ieii din
impas.
206

Operator introducere, validare i prelucrare date

7.2.3.

Folosirea bookmarks

Bookmarks sunt pagini setate ca favorite i organizate n directoare.


Accesarea opiunii Favorites se face accesnd butonul
stelu
din
dreapta
barei
de
adrese.
.
Se va deschide fereastra Favorites unde se pot aduga sau
terge paginile dorite.

7.2.4.

Folosirea unui motor de cutare

Cutarea cu ajutorul unui motor de cutare


Motor de cutare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot cuta
diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Aceast cutare se realizeaz dup un
anumit cuvnt sau o anumit combinaie de cuvinte, avnd ca rezultat afiarea adreselor paginilor
ce conin cuvntul respectiv.
Exist foarte multe motoare de cutare, dar cele mai cunoscute i folosite sunt: Google, Bing,
Yahoo
Pentru a cuta diferite informaii va trebui s introducei n cmpul de cutare un cuvnt
cheie. Acest cuvnt trebuie s fie ct mai reprezentativ, deoarece motorul de cutare va cuta
adresele paginilor ce conin cuvntul respectiv.
Pentru a cuta imagini accesai seciunea Pictures (Imagini) a ferestrei de cutare i s
scriei n cmpul de cutare cuvntul dorit.

Copierea textului, imaginilor i a adreselor dintr-o pagin web ntr-un document


Atunci cnd dorii s copiai o adres, o imagine sau un text dintr-o pagin web ntr-un
document Word, putei realiza acest lucru cu ajutorul comenzilor Copy i Paste astfel:
Selectai textul / imaginea / adresa
Clic dreapta opiunea Copiere (Copy) sau folosii combinaia de taste Ctrl+C.
Deschidei documentul Word, poziionai cursorul n locul dorit i apoi clic dreapta
opiunea Paste sau s apsai combinaia de taste Ctrl+V.

207

Operator introducere, validare i prelucrare date

Salvarea unei pagini web


Pentru salvarea unei pagini web n
diverse formate, se apeleaz funcia
Salvare ca (Save As) din meniul Fiier
(File). Pe ecran apare caseta de dialog
Salvare pagin web (Save Web Page) n
care se stabilete tipul documentului,
calea unde se dorete a se salva i
eventual noua denumire.
Cele mai importante formate n care
poate fi salvat o pagin web sunt:
Pagin web complet (web
page, complete - *.htm, *.html) pagina
va fi salvat integral ntr-un fiier HTML,
obinnd astfel o copie fidel a paginii web
Pagin web, numai HTML (web page, HTML only - *.htm, *.html) pagina va fi
salvat ntr-un fiier cu extensia htm, cu pstrarea tehnoredactrii originale, oferind posibilitatea
editrii ulterioare a fiierului n Word sau vizualizarea lui cu programul Internet Explorer
Fiier text (text file - *.txt) pagina va fi salvat ntr-un fiier cu extensia txt i va
conine numai textul din pagina web, fr imagini. Se recomand pentru paginile web care nu
conin imagini, de exemplu articole de ziar.

Descrcarea textului, imaginilor, aplicaiilor, fiierelor de muzic


Pentru a utiliza o aplicaie sau imagine de pe Internet, aceasta va trebui salvat (descrcat)
n calculator pentru a fi accesat i atunci cnd calculatorul nu este conectat la Internet.
Acest lucru se realizeaz prin selectarea opiunii Save target As sau Save Pictures As, opiune
ce se gsete n meniul contextual (clic dreapta) a imaginii respective sau al fiierul pe care dorii
s l salvai.
Se va deschide fereastra File Download n care putei alege dac salvai fiierul pe calculator
sau dac deschidei fiierul respectiv de unde este el localizat.
Dup apsarea butonului Save va aprea fereastra Save As n care va trebui s introducei
locul unde va fi salvat fiierul i respectiv numele acestuia (dac dorii).
Dup apsarea butonului Save va aprea fereastra File Download n care se poate observa
evoluia procesului de salvare a fiierului.
Pentru descrcarea diverselor aplicaii de pe Internet, trebuie avute n vedere cele dou
categorii de soft-uri:
Shareware reprezint acel tip de licen a unui program pentru calculator caracterizat
prin faptul c deintorul dreptului de autor acord utilizatorului dreptul de folosire gratuit a
programului pentru calculator, pentru o anumit perioad de timp n scop de probe i/sau evaluare,
iar la expirarea perioadei, utilizatorul trebuie s opteze ntre a cumpra licena (drepturile) de
folosire nelimitat a programului sau returnarea i/sau "tergerea" copiei acestuia.
Exemplu programul DeepFreeze inghea una sau mai multe partiii sau intregul fard disc.
Freeware programe protejate de dreptul de autor (copyright) care pot fi totui
difuzate gratis de ctre autor, care i pstreaz drepturile de autor. Programele pot fi folosite, dar
nu pot fi vndute fr acordul autorului. Un exemplu de program freeware este Adobe Reader, un
program ce permite accesarea fiierelor n format pdf, care poate fi descrcat gratuit de pe Internet
i folosit pentru o perioad nelimitat de timp.

208

Operator introducere, validare i prelucrare date

7.2.5. Tiprirea paginilor web


Atunci cnd dorii s imprimai o anumit
pagin va trebui s verificai formatul paginii
(Fiier/File Iniializare pagin/ Page Setup) al
aplicaiei Internet Explorer.
Dup ce am stabilit toate opiunile referitoare la
tipul i dimensiunea paginii, putem trece la
imprimarea acesteia - apelai funcia Print existent n
meniul File.

209

Operator introducere, validare i prelucrare date

7.3.

Utilizarea serviciului de pot electronic

7.3.1.

Programe de pot electronic

Serviciul de e-mail (electronic mail/pota electronic) este, alturi de serviciul de web, unul
din cele mai utilizate servicii Internet.
Prin E-mail se nelege serviciul de pot electronic oferit de Internet. Denumirea de E-mail
reprezint prescurtarea din limba englez a termenului Electronic mail. Pentru a expedia sau a
primi mail-uri este nevoie de un software special, un Mail Client (un program de pot). Exist
un numr mare de astfel de programe. Dintre acestea cele mai cunoscute sunt: Windows Mail,
Netscape Navigator, Eudora, Mozilla-Thunderbird, etc.
Funcionarea serviciului de e-mail este inspirat din sistemul potal clasic:
Se alctuie scrisoarea adres destinaie i recepie (program).
Oficiu potal = server de mail de ieire i server de mail de intrare.
Protocol SMTP (Simple Mail Transport Protocol) expediere scrisoare de la surs la
server i ntre servere.
Protocol POP (Post Office Protocol) responsabil citire i livrare la destinaie mesaj.
Forma unei adrese de mail este: nume_utilizator@nume_domeniu_Internet unde:
nume_utilizator este numele de utilizator inregistrat la serverul de mail (BD).
@ - separator obligatoriu
nume_domeniu_Internet reprezint domeniul Internet, corespunztor serviciului de
nume, din care face parte utilizatorul: domeniul primar (.com, . ro) i subdomeniu (yahoo, gmail)
Exemplu: andrei.popescu@yahoo.com
Norme de baz care trebuie respectate cnd lucrezi prin E-mail:
Limiteaz-i mesajele la strictul necesar - construiete-ti frazele ct mai concis i clar.
Dac vrei s trimii imagini n mesaje, caut s le comprimi la o dimensiune rezonabil.
Nu abuza trimind mesaje mari - hiar dac destinatarul poate primi uor mesaje mari,
acestea pot provoca dificulti atunci cnd trec prin servere mai aglomerate sau cu performane
mai slabe.
Evit s trimii mesaje nesolicitate. Fenomenul mesajelor nesolicitate trimise n
scopuri de reclam la persoane necunoscute se numete SPAM. n alte ri este chiar sancionat
prin lege, i, n curnd, va fi sancionat i n Romnia.
Evit reaciile agresive la mesaje nesolicitate. Dac i se ntmpl s primeti mesaje
nesolicitate, cu reclame pe care nu le-ai cerut tu, citete atent textul mesajului - majoritatea acestor
mesaje conin instruciuni prin care poi cere s nu i se mai trimit astfel de mesaje.
Evit conversaiile agresive, mai ales cu persoane necunoscute. Evit discuiile n
contradictoriu dac scap de sub control, ntruct acestea sunt dezagreabile pentru ceilali
participani la discuii.
Trimite mesajul potrivit la adresa potrivit. nainte de a trimite un mesaj, alege cu
atenie adresa de destinaie. Nu trimite la adrese colective (care includ mai muli destinatari)
mesaje destinate unuia singur dintre ei, ci scrie-i pe adresa lui personal. De asemenea, dac scrii
la o instituie care are mai multe adrese de contact publice, asigur-te c adresa la care trimii un
mesaj este cea mai indicat pentru problema pe care o ridici n mesaj, dintre adresele de e-mail ale
instituiei respective.
Evit s scrii tot textul numai cu majuscule. Pe Internet, scrierea unui cuvnt numai cu
litere mari este interpretat ca o scoatere n eviden a cuvntului, dar dac scrii un text cu
majuscule, are un efect foarte incisiv.
ntotdeauna scrie subiectul mesajelor tale. Este de preferat ca subiectul acestuia s fie
ct mai reprezentativ pentru coninutul mesajului, pentru ca destinatarul s neleag coninutul
mesajului nc din subiect i ncepe fiecare mesaj cu o formul de salut i ncheie cu o semntur.
210

Operator introducere, validare i prelucrare date

Verific ortografic mesajele trimise. Atunci cnd trimii mesajul este bine ca acesta s
nu conin greeli gramaticale, pentru a putea fi uor de citit i neles.
7.3.2.

Deschiderea aplicaiei de pot electronic

Deschiderea aplicaiei de pot electronic se face astfel:


Start toate programele (All Programs) Microsoft Office Microsoft Office Outlook
Clic pe pictograma Microsoft Outlook existent n bara de taskuri sau dublu clic pe
pictograma aferent de pe Desktop.
Se va deschide fereastra urmtoare:

n partea stng a ferestrei programului Microsoft Outlook gsii o fereastr ngust cu


numele All Folders (Toate folderele) care conine arborele de dosare pentru mesaje. Rdcina
acestui arbore de dosare poart numele Personal Folders i include urmtoarele dosare standard:
Inbox dosarul n care intr toate mesajele noi
Outbox dosarul n care un mesaj scris i trimis va rmne n caz c nu a putut fi
expediat
Sent Items dosarul care conine toate copiile mesajelor trimise cu succes
Draft dosarul de ateptare care conine mesajele neterminate sau mesajele care nu se
doresc nc expediate.
Pentru a nchide aplicaia se va alege din meniul Fiier (File) opiunea Ieire (Exit) sau clic
pe butonul nchidere al ferestrei sau combinaia de taste ALT+F4.
7.3.3. Citirea, scrierea i trimiterea unui mesaj

Citirea unui mesaj


Mesajele noi i vechi primite se grupeaz n directorul Inbox. Pentru
a putea vedea i citi mesajele trebuie s deschidem directorul Inbox existent
n partea stng a ferestrei Outlook, apoi dublu clic pe mesajul dorit pentru
a-l citi.

Marcarea unui mesaj


Putei marca un mesaj pentru a v reaminti anumite lucruri sau putei
marca un mesaj trimis ctre altcineva cu scopul de a ruga persoana
respectiv s realizeze un anumit lucru. Atunci cnd un mesaj este marcat, n dreptul su va aprea
unul din urmtoarele semne:
sau .
Pentru a marca un fiier putei alege una dintre urmtoarele posibiliti:
din meniul Actions (Aciuni) - Apelai funcia Follow Up (Urmrire)
211

Operator introducere, validare i prelucrare date

Executai clic dreapta pe mesajul care dorii s l marcai i apelai funcia Follow Up
(Urmarire).
-

Apsai butonul corespunztor

existent n bara de instrumente a mesajului.

Apelarea funciei Actions Follow Up Add reminder (Aciuni Urmrire Adugare


memento) deschide fereastra Flag for Follow Up (Semnalizare pentru urmrire).

Exist diferite simboluri ce arat dac mesajul a fost citit sau nu, dac a fost trimis mai
departe sau dac s-a dat un rspuns la acel mesaj.
Simboluri Explicaie
Simbolul pentru mesajele citite
Simbolul pentru mesajele necitite
Simbolul pentru mesajele trimise mai departe (Forward)
Simbolul pentru mesajele la care s-a rspuns (Reply)
Putei schimba aceste simboluri, adic putei transforma modul de vizualizare, fcnd ca un
mesaj citit s arate ca fiind necitit. Acest lucru se realizeaz prin click dreapta pe mesajul respectiv
i alegerea funciei Mark as Unread (Marcare ca necitit) sau tastele
Ctrl+Q.
Pentru ca un mesaj necitit s apar ca fiind citit alegei funcia
Mark as Read (Marcare ca citit) aprut n acelai meniu sau apsarea
simultan a tastelor Ctrl+U.
Aceste funcii le putei gsi i n meniul Edit (Editare).
Dac dorii s marcai toate mesajele ca fiind citite, selectai opiunea Mark All as Read
(Marcare toate ca citite) existent n meniul Edit (Editare).

Crearea unui mesaj


Un mesaj nou se poate crea prin opiunea New Mail Message (Nou Mesaj
coresponden) din meniul File (Fiier) sau prin click pe simbolul din bara de instrumente
Se observ c i apsarea tastelor Ctrl+N duce la crearea unui mesaj nou.

212

Operator introducere, validare i prelucrare date

Pe ecran va aprea fereastra specific de trimitere a unui mesaj:

Unde:
To (Ctre) permite introducerea adresei destinatarului. Se pot introduce mai multe
adrese, separate prin punct i virgul. Adresa poate fi aleas i dintr-o list de adrese, executnduse clic pe butonul To din dreptul cmpului To (Ctre).
Cc (carbon copy) - trimite o copie a mesajului i altor persoane. Dac adugai mai
multe adrese n acest cmp, atunci o copie a mesajului va fi trimis tuturor persoanelor, cu
precizarea c adresa din acest cmp va fi vizibil tuturor persoanelor care primesc mesajul.
Bcc (blind carbon copy) - realizeaz acelai lucru ca funcia Cc, diferena constnd
n faptul c adresa din acest cmp nu va fi vizibil celorlaltor persoane care primesc mesajul.
Subject (Subiect) - este de preferat ca fiecrui mesaj s i ataai un titlu semnificativ,
astfel nct persoana care primete mesajul s neleag despre ce este vorba.

Ataarea fiierelor
Exist posibilitatea ca mpreun cu mesajul s trimitei i un fiier sau mai multe. Aceste
fiiere ce nsoesc mesajele se numesc fiiere ataate (n englez attachment).
Ataarea unui fiier se realizeaz apsnd butonul Attach (Inserare fiier)
existent pe
bara de instrumente a mesajului.
Apsarea acestui buton va deschide fereastra Insert File (Inserare fiier) din care vei alege
fiierul pe care dorii s l ataai.
Toate fiierele ataate mesajului vor aprea n fereastr n cmpul Attach (Ataare) separate
prin punct i virgul.

Rspunderea la mesaje
Dup ce ai deschis i citit un mesaj, pentru a rspunde acestuia, va trebui s apsai butonul
Reply (Rspuns)
existent n bara de butoane a aplicaiei.
Va apare o fereastr de creare a unui mesaj n care este trecut automat adresa destinatarului,
iar n caseta Subject (Subiect) va apare textul Re: nainte subiectului mesajului.
Dac mesajul primit conine mai multe persoane n cmpul To (Ctre) sau Cc, pentru a
rspunde tuturor persoanelor va trebui s apsai butonul Reply to All (Rspuns tuturor)
, existent pe bara de instrumente a aplicaiei.
Atunci cnd rspundei unui mesaj, putei pstra sau nu textul iniial.
Dac dorii s pstrai textul iniial, introducei mesajul de rspuns i apoi apsai butonul
Send (Se trimite). n mesajul afiat mai jos a fost trimis rspunsul dumneavoastr cu textul iniial
inclus.

Funcia Forward (Redirecionare)

213

Operator introducere, validare i prelucrare date

Pentru a trimite un mesaj mai departe altor persoane, va trebui s apsai butonul Forward
(Redirecionare)
existent pe bara de instrumente a aplicaiei. Dup ce ai introdus toate
adresele dorite n cmpurile To, Cc, Bcc apsai butonul Send (Se trimite).

tergerea unui mesaj

Se selecteaz mesajul dorit clic pe butonul Delete


Ctrl+D.

existent n bara de instrumente sau

7.3.4. Imprimarea unui mesaj


Pentru a lista pe hrtie un mesaj, folosii opiunea Print (Imprimare) din meniul File (Fiier)
al mesajului. nainte de aceasta ar fi bine s fie vizualizat ntregul document, operaiune ce se
realizeaz cu Print Preview (Examinare naintea imprimrii) din meniul File (Fiier) sau cu un
click pe imaginea corespunztoare

7.4.

n bara de instrumente .

Alte servicii

SMS (Short Message Services) - reprezint un serviciu de transmitere a mesajelor text


scurte maxim 160 de caractere (litere, numere i simboluri din alfabetul latin) ntre telefoane
mobile sau de la calculatoare personale ctre telefoane mobile. Este unul dintre serviciile de
comunicaii de date cu cea mai mare rspndire.
Avantaje:
redactarea i trimiterea unui sms necesit mai puin timp n comparaie cu un apel
telefonic sau email.
se poate trimite acelai mesaj mai multor persoane folosind o list de contacte.
este utilizat cu uurin de persoanele cu probleme auditive.
permite abonarea la diferite servicii de alert: informaii meteo, ultimele tiri i
evenimente etc.
Dezavantaje:
este un serviciu pentru care se pltete.
trimite doar mesaje de tip text; nu transmite imagini, fiiere audio, video.
viteza de trimitere nu este garantat; n perioadele de trafic ridicat poate dura minute
sau ore pn s fie recepionat.

VoIP (Voice Over Internet Protocol) este tehnologia ce v permite prin intermediul
internetului s vorbii cu alte persoane ce folosesc acest serviciu, spre deosebire de apelurile
telefonice ce folosesc reeaua de telefonie. Astfel putei vorbi fr costuri suplimentare sau chiar
apela numere de telefoane reale la un cost mult mai redus dect n mod normal.
Putei utiliza VoIP doar prin instalarea unui microfon i casc, sau putei achiziiona un
telefon special compatibil VoIP prin intermediul cruia v conectai la un port USB de la
calculator. Un binecunoscut furnizor de produse VoIP este Skype

Mesageria instantanee este serviciul ce permite schimbul instant de mesaje de tip text
ntre mai multe calculatoare conectate la Internet. Este necesar utilizarea unui program numit
client IM care se conecteaz la un server de mesagerie instantanee.
Spre deosebire de pota electronic, conversaiile au loc instantaneu (n timp real). n ziua
de azi, majoritatea aplicaiilor ofer faciliti ca:
video trimitei i primii fiiere video, vedei persoana cu care discutai folosind o
camer web.
214

Operator introducere, validare i prelucrare date

voce vorbii cu prietenii cu ajutorul unui microfon.


imagini putei vizualiza pozele aflate pe calculatorul interlocutorului.
legturi web partajai legturi la site-urile favorite.
fiiere transferai documente i aplicaii.
chat creai camere de discuii cu prietenii i colegii de serviciu.
Cele mai populare programe de chat sunt: Yahoo Messanger, Skype, Google Talk,
Windows Live Messenger, AIM, ICQ etc.

Reeaua virtual - reprezint un serviciu disponibil pe Internet, creat cu principalul


scop de a conecta utilizatori cu aceleai interese, activiti, hobby-uri. Pe baza unui cont creat pe
aceste site-uri acetia pot completa profiluri cu informaii personale, despre domeniile de interes,
educaie, locul de munc, date de contact. Au la dispoziie instrumente de mesagerie (chat), de
adugare i comentarii a fotografiilor i coninutului video, diferite jocuri online i sisteme de
votare i recomandri.
Se creeaz astfel comuniti de utilizatori cu interese specifice:
Reele sociale de afaceri: LinkedIn, Talkbiynow;
Reele sociale de prietenii: HI5, Facebook, Twitter;
Reele sociale de partajare de fotografii: Flickr;
Comuniti pentru ecologiti: Care2;
Comuniti de blogging: Blogster;
Comuniti de pasionai ai jocurilor online: Avatars United, GamerDNS.
Datorit interactivitii acestui serviciu putem enumera cteva avantaje:
putei cuta in aceste reele prieteni, cunotine, colegi de coal;
suntei la curent cu ultimele tiri, evenimente, nouti;
putei comenta, vota i recomanda mesajele text, pozele, videoclipurile adugate de
ceilali utilizatori;
putei partaja coninut audio-video.
Exist i cteva dezavantaje:
informaiile personale pot deveni publice dac nu se opteaz pentru un profil privat;
exist riscul de dependen fa de aceste reele;
putei fi urmrii, hruii si pclii de utilizatori ai acestor reele;
Putei folosi aceste servicii blog, podcast, reele sociale virtuale pentru a partaja i distribui
mesaje text, poze, fiiere audio-video.

Phishing-ul se refer la o form de activitate frauduloas care const n obinerea unor


date confideniale, cum ar fi datele folosite n aplicaii bancare (online banking) sau informaii
referitoare la cardurile de credit.
Un atac de tip phishing const n trimiterea de ctre atacator a unui mesaj electronic n care
utilizatorul este sftuit s divulge date confideniale pentru a ctiga anumite premii, sau este
informat c sunt necesare din cauza unor defeciuni tehnice ce au dus la pierderea datelor originale.
n mesajul electronic primit, utilizatorul este direcionat pe un site clon (un site ce pare identic
cu site-ul unei instituiei bancare, de trading, licitaii online etc) unde este invitat s completeze un
formular cu datele confideniale.
O modalitate de transmitere a viruilor este prin intermediul serviciului de pot electronic.
Putei primi mesaje de la persoane necunoscute avnd ataate diferite documente. Aceste
documente pot conine virui. De preferat este s tergei aceste mailuri imediat cum le-ai primit
sau s scanai mpotriva viruilor fiierele ataate. n caz contrar exist pericolul infectrii
215

Operator introducere, validare i prelucrare date

calculatorului cu virui. Acest lucru va conduce la funcionarea necorespunztoare a aplicaiilor i


a sistemului de operare, ct i la pierderea datelor existente pe calculator.

216

Operator introducere, validare i prelucrare date

7.5. Test de autoevaluare a cunotinelor


1.
Pentru a transmite un mesaj e-mail, adresa destinatarului se introduce n
cmpul:
a) From (De la)
b) To (Ctre)
c) Subject (Subiect)
2.
Criptarea datelor este:
a) codificarea datelor pentru a proteja datele mpotriva viruilor
b) codificarea datelor pentru a proteja datele mpotriva accesului neautorizat
c) niciuna din afirmaii nu e corect
3.
Acronimul WWW vine de la:
a) World Web Work
b) Work With Web

c) World Wide Web

4.
Un motor de cutare este:
a) un program de cutare pe Internet
b) un program antivirus
c) un program ce caut o conexiune la Internet
5.
n adresa de e-mail xyz@org.ro, xyz reprezint:
a) o adres de e-mail
b) numele utilizatorului
c) server-ul de mail
6.
Dac la compunerea unui e-mail s-a completat cmpul Ctre (To) cu adresa A,
cmpul CC (Carbon Copy) cu adresa B, iar cmpul BCC (Blind Carbon Copy) cu adresa C,
atunci, la recpia mesajului:
a) destinatarul de la adresa B vede adresele A i B
b) destinatarul de la adresa A vede adresele B i C
c) destinatarul de la adresa C vede numai adresa A
7.
Directorul Inbox al unei csue potale electronice conine implicit:
a) mesajele salvate de proprietarul contului
b) mesajele primite de proprietarul contului
c) mesajele trimise de proprietarul contului
8.
Afirmaia TCP/IP este protocolul standard de comunicare pe Internet este:
a) Adevrat
b) Fals
9.
FTP reprezint:
a) un protocol standard de comunicare
b) o legtur ctre o pagin de Internet
c) un proces ce permite schimbul de fiiere
10. Cookie este:
a) o pagin web
b) o informaie stocat n calculator
c) un browser de Internet
Rspunsure corecte:
Nr ntrebare
1.

Rspuns corect
b
217

Operator introducere, validare i prelucrare date

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

b
c
a
b
a
b
a
c
b

218

Operator introducere, validare i prelucrare date

CAPITOLUL 8
COMUNICAREA LA LOCUL DE MUNC

8.1 Introducere
Comunicarea este o abilitate foarte apreciat n ziua de azi. De cele mai multe ori, majoritatea
dintre noi nu o percepem ca atare, pentru c ni se pare normal s comunicm. Cine nu tie s
comunice? A comunica presupune mai mult dect a transmite cteva informaii. A comunica
implic:
alegerea unui anumit context;
formularea corect a ntrebrilor;
ascultarea interlocutorului;
convingerea celuilalt i/sau plcerea de a comunica;
argumentarea i respectarea dreptului la opinie;
o anumit inut i postur etc.
De ce este att de important s comunicm astfel nct ceilali s ne neleag? Pentru c
modul n care comunicm, calitatea procesului nostru de comunicare are impact asupra celor cu
care interacionm. Gndii-v ce reacie avei atunci cnd stai de vorb cu o persoan care face
greeli gramaticale, care intervine abuziv ntr-o discuie, care v contrazice indiferent ce spunei
sau care vorbete numai ea. i exemplele pot continua.
Comunicarea este o form de relaionare, un schimb de informaii, de cunoatere i de
interaciune. Din acest motiv, i nu numai, prin comunicare ne definim, ne identificm n faa
celorlali. n interaciunile cu prietenii, clienii, efii sau colegii, fiecare informaie pe care o
transmitei spune ceva despre dvs. Iar pentru a fi siguri c imaginea pe care o transmitei este
impecabil, comunicarea trebuie s fie la fel.

Obiectivele capitolului

La sfritul acestui capitol, cursanii vor fi capabili:


s comunice eficient cu superiorii, cu colegii din acelai departament, cu cei din departamente
diferite i cu clienii
s transmit i s recepioneze corect un mesaj
s adapteze mesajele transmise la contextul de comunicare
s identifice posibile bariere n comunicare i s dezvolte strategii pentru nlturarea lor
s aplice tehnicile de comunicare deprinse, n funcie de context
s asculte activ interlocutorul
s formuleze corect ntrebri
s recunoasc i s interpreteze corect mesaje non-verbale
s comunice eficient n scris
s i cunoasc propriu rol n echip
s acioneze n calitate de mediatori n echip
s lucreze eficient mpreun cu ceilali

219

Operator introducere, validare i prelucrare date

8.2 Comunicarea interuman


Comunicarea este un proces de emitere a unui mesaj i de transmitere a acestuia ntr-o
manier codificat, prin intermediul unui canal ctre un destinatar n vederea receptrii.
Comunicarea poate fi verbal i non-verbal. Prin toate aceste modaliti transmitem informaii.
Comunicarea verbal are un rol primordial din punct de vedere al coninutului i al
segmentului de negociere. Comunicarea verbal permite un joc logic al ntrebrilor i al
rspunsurilor ntr-o derulare flexibil, spontan, ceea ce nu este posibil atunci cnd comunicarea
prin alte tehnici. Comunicarea verbal este oral sau scris.
Aceasta este cea mai ntlnit form de comunicare i cea mai veche. Prin comunicarea
oral se transmit mai departe norme, reguli, conduite acceptate n societate, n grup sau mediul
de lucru. Mesajele pe care le transmitem oral depind n mare msur de persoanele crora ne
adresm. Dac ele sunt colegi, cuvintele alese in de un limbaj nepretenios, cunoscut, putem
spune chiar uor nelefuit. Gndii-v cum se schimb situaia dac ne referim la ef sau la un
client. Mesajul va cpta un caracter formal, dat de natura relaiei pe care o avem cu
interlocutorul. Diferena dintre formal i informal nu este specific numai comunicrii orale. n
general, caracterul formal se refer la mesaje care circul pe ci reglementate intern i care au
legtur cu activitatea desfurat. Caracterul informal vizeaz discuiile cu colegii, schimbul de
preri, impresii i orice informaie care circul neoficial.
Comunicarea scris este folosit atunci cnd nu este posibil comunicarea oral, cnd nu
exist alt mijloc de comunicare sau cnd se impune doar aceast form de transmitere a unui
mesaj. n mediul de afaceri se impune acest tip de limbaj, de comunicare cu rol important n
managementul organizaional.
Comunicarea se desfoar pe dou planuri, care se intersecteaz, primul, cel instrumental,
ofer un cadru structurat i coerent al utilizrii comunicrii, iar cel de-al doilea, de investigaie i
analiz, evideniaz dinamica procesului de comunicare ca atare. Aceast intersecie a planurilor
devine de fapt un element de complementaritate.
n multe dintre definiiile date comunicrii se prefer planul instrumental, rezultatul fiind o
definiie direct a comunicrii, spre exemplu, "comunicarea este un proces n care oamenii i
mprtesc informaii, idei i sentimente" (Hybels Weaver) sau "comunicarea este procesul prin
care o parte (numit emitor) transmite informaii (un mesaj) unei alte pri (numit receptor)"
(Baron).
De cele mai multe ori comunicm n scris doar atunci cnd ni se cere, pentru c, din economie de
timp, alegem s transmitem mesajele verbal. Forme ale comunicrii scrise sunt: rapoartele,
adeverinele, cererile, ofertele de pre, contractele etc.
Indiferent de forma de comunicare scris aleas aceasta ar trebui s respecte cteva reguli de
scriere:
Corectitudinea: reprezint respectarea normelor gramaticale, de punctuaie i
ortografie. Scrierea corect transmite respect pentru cel care va citi mesajul. Corectitudinea
vizeaz nu numai coninutul, ci i alegerea unei forme potrivite de coresponden. Nu se va
trimite o prezentare de 50 de pagini pe e-mail, ci se va prefera tiprirea i trimiterea ei, pentru a
fi uor de parcurs;
Claritatea: se refer la evitarea cuvintelor i exprimrilor care pot produce confuzii.
Se vor evita cuvintele care pot avea mai multe nelesuri, frazele lungi care sunt greu de citit i
neles i termenii care nu sunt cunoscui de cei crora le sunt adresai;
Concluzia: cui i place s citeasc pagini ntregi care puteau fi exprimate la fel de bine n
cteva paragrafe? Este, evident, o pierdere de timp. Pentru aceasta este bine s fie eliminate
cuvintele care nu aduc plus de neles, ci sunt simpli parazii, ngreunnd comunicarea i
nelegerea propoziiei.
De exemplu, comparai: n ce privete viteza de execuie, acest dispozitiv este rapid, cu:
dispozitivul este rapid.
Astfel, folosirea propoziiilor scurte este un avantaj, iar gruparea propoziiilor n paragrafe,
220

Operator introducere, validare i prelucrare date

aerisite, face mai accesibil parcurgerea lor.


Oficialitatea: stilul unui act/document depinde de destinatar. Cu ct acesta va fi
mai oficial, cu att i stilul va fi mai sobru, obiectiv i lipsit de orice ncrctur afectiv;
Politeea: exprimri ca: v-a fi recunosctor, apreciez, v mulumesc, cu
consideraie nu trebuie s lipseasc dintr-un act/document oficial.
Comunicarea non-verbal se unete cu cea verbal pentru a contura un mesaj complet i
corect (comunicarea tactil, comunicarea gestual, comunicarea prin intermediul obiectelor,
comunicarea prin situare).
Majoritatea oamenilor gesticuleaz pentru a nsoi non-verbal cuvintele rostite. De multe ori
artm n direcia care ne intereseaz, descriem obiecte, lucruri folosindu-ne de mini etc. Cele
mai cunoscute gesturi sunt: cel de plictiseal (ducerea minii la gur), cel de nelmurire (clasicul
scrpinat n cap), concentrare (mna sprijin fruntea), uimire (mna freac brbia) etc.
Minile i picioarele
gesturile ample arat patos, grandoare;
gesturile repezite indic agresivitate;
gesturile mrunte sunt un semn de modestie, simplitate.
Micrile capului
capul uor nclinat arat ascultare cu interes
cltinare de sus n jos este semn al nelegerii
cltinare de la stnga la dreapta indic dezaprobare
Postura: ofer informaii despre propria persoan i implicarea n procesul de comunicare
(atitudine, apropiere fa de persoana cu care se vorbete). De regul, atunci cnd o persoan
vorbete i st n picioare, poziia interlocutorului o va copia pe a celei din fa. Dac exist o
discuie de grup, atunci aezarea ia, de regul, forma unui cerc.
Mimica: cel mai important element aici este contactul vizual i zmbetul. De obicei, atunci cnd
vorbim cu cineva, o foarte mare parte din timp, privirea noastr este aintit asupra ochilor i
trsturilor feei. Majoritatea dintre noi prefer o fa expresiv, care s comunice, dect una pe
care nu o putem citi i ne induce astfel, un oarecare disconfort. Atenie la cteva semnale:
zmbetul poate fi o manifestare a bucuriei sau a jenei;
mimica poate arta ncruntare, mnie, surpriz sau neplcere;
contactul vizual este necesar n comunicare, dar nu mai mult de 60-70% din timp, pentru c
riscai s iritai persoana. n schimb, un contact foarte redus este un semn de distan mare ntre
interlocutori;
privirea ntr-o parte poate indica lipsa interesului.
Comunicarea verbal poate fi valorizat sau, din contr, poate avea de suferit din cauza
comunicrii non-verbale. O gestic potrivit cu ceea ce discutm, o postur dreapt i
ncreztoare, o privire cald i un zmbet plcut sunt mici trucuri care ne vor ajuta oricnd n
comunicarea cu efii, colegii, clienii sau prietenii.

8.3 Transmiterea i primirea informaiilor ntr-un cadru profesional


Procesul de comunicare cuprinde urmtoarele elemente:
Emitorul iniiatorul comunicrii, cel care elaboreaz mesajul. Acesta selecteaz mijlocul de
comunicare i limbajul, astfel nct receptorul s neleag mesajul pe care dorete s-l comunice;
Receptorul persoana care primete mesajul;
Mesajul forma fizic n care emitorul codific informaia (ordin, idee, informaie);
Mijlocul de comunicare sau canalul de comunicare este circuitul parcurs de mesaj de la emitor
spre receptor. Poate fi formal urmeaz structura ierarhic a ntreprinderii sau informal, n cadrul
legturilor sociale;
Limbajul de comunicare modalitatea de exprimare a mesajului. Poate fi verbal (cu cuvinte),
non-verbal (fr cuvinte) sau paraverbal (prin folosirea tonalitii, accenturii, ritmului de vorbire);
221

Operator introducere, validare i prelucrare date

Contextul deosebit de important deoarece influeneaz conotaia cuvintelor sau gesturilor


exprimate.
Zgomotele - sunt perturbaii, parazii, care pot afecta transmiterea i receptarea corect a
mesajului. Acetia pot fi:
parazii de natur fizic: zgomotul de afar, vocea din alt camer, claxonul, sunetul unui
telefon, hrtia ifonat etc.;
parazii de natur psihologic: erori de judecat, lips de deschidere, prejudeci,
experiena anterioar;
parazii de natur semantic: in de interpretarea i sensul pe care noi l dm anumitor
cuvinte.
Rspunsul (Feedback): prin feedback avem posibilitatea s evalum n ce msur ceea ce spunem
sau transmitem este neles corect de ctre cellalt. Feedback nseamn un rspuns, o reacie prin
care noi ne putem adapta mesajul. Astfel, funciile principale ale feedback-ului devin: control,
adaptare i reglare a comunicrii verbale, dar i non-verbale.
Competena de comunicare: se dobndete n timp i presupune abilitatea de a comunica eficient,
indiferent de situaie.

8.4 Participarea la discuii pe teme profesionale


n cadrul colectivelor de lucru, dialogurile sunt purtate cu respectarea opiniilor i drepturilor
tuturor participanilor la discuie.
Punctele de vedere proprii sunt comunicate deschis pentru clarificarea problemelor aprute.
Opiniile sunt susinute cu argumente clare, cu referire direct la subiectul abordat.
Divergenele aprute sunt comunicate deschis superiorului direct pentru rezolvarea cu
promptitudine a acestora n scopul desfurrii fluente a activitii.
Fiecare angajat trebuie s i dezvolte capacitatea de exprimare i susinere a opiniilor n
cadrul unor discuii profesionale, prin evitarea conflictelor, n spiritul soluionrii prompte a
situaiilor neprevzute, tiind cum i cui s transmit aceste mesaje pentru a fi recepionate
corespunztor, astfel nct, situaiile neprevzute s fie soluionate.
O comunicare eficient va menine relaiile cu persoane diverse implicate n procesul de
munc, pentru ndeplinirea operativ a sarcinilor de serviciu. De asemenea, este important s se
cunoasc limbajul tehnic de specialitate mai ales n cadrul discuiilor pe teme profesionale. O
exprimare clar, corect, concis i la obiect a punctelor de vedere va veni n sprijinul celui care
dorete s comunice printr-o manier de adresare conform normelor de comportament civilizat n
societate.

8.5 Comunicarea n cadrul echipei


ntr-o comunitate care se formeaz la locul de munc este important ca fiecare membru al
echipei s neleag de ce trebuie s comunice, cu cine trebuie s comunice, ce anume trebuie s
comunice, cnd trebuie s comunice, iar pentru a realiza toate acestea este necesar ca cel care
comunic, transmite un mesaj s tie cum s l transmit i mai ales s contientizeze de ce trebuie
s transmit acel mesaj.
La fel de important este ca orice membru al echipei s i cunoasc rolul i poziia n
organigram, pentru a ti cum i cu cine s comunice ierarhic, iar la nivelul echipei s tie cum s
comunice eficient cu ceilali membri pentru a atinge scopul comun. Apartenena la echip
nseamn apartenena la un grup. Grupul reprezint respectarea i cunoaterea regulilor, reputaie,
scop comun, munc n echip, contientizarea acestui lucru. Tocmai de aceea arta de a comunica
este o art pe care trebuie s o nvm, pe care ulterior s o adaptm grupului, necesitilor,
cerinelor.
Un grup trebuie s aib minim 3 membri i un numr de carateristici individuale comune
pentru a se putea ncadra n aceast noiune. Ceea ce face ns diferena real ntre un grup i o
echip sunt valorile mprtite i munca comun care duce la ndeplinirea obiectivelor stabilite.
ntr-o echip, asemeni grupului, rolurile comunicatorilor difer n funcie de personalitatea i
222

Operator introducere, validare i prelucrare date

poziia organizatoric a fiecrui membru. O echip va cpta o identitate i se va comporta n


direcia valorilor organizatorice. Astfel, identificm primul element care face ca o echip s
funcioneze eficient i armonios: valorile organizatorice.
John Maxwell, unul dintre cei mai mari experi n leaderhip ai secolului 21, spune c
valorile mprtite sunt asemenea...

lipiciului

unei temelii

unui conductor

unei busole

unui magnet

unei identiti .

Cu alte cuvinte, crearea i promovarea n cadrul echipei a unor valori organizatorice, ajut
echipa s se sudeze, astfel nct fiecare membru s se identifice i s se regseasc devenind o
etichet pentru cei care i doresc s intre n echip sau pentru restul organizaiei.
E bine ca n cadrul echipei s domine un spirit de echip deschis spre nou. E important s se
evite situaiile n care persoanele intenioneaz s introduc inovaii n echip, dar se tem de
apariia unui conflict i atunci renun la idei pentru a pstra armonia n echip.
Cnd un coleg vine cu o idee nou cea mai bun atitudine este cea n care se spune:
Da, s analizm implicaiile i s vedem cum ne va ajuta aceasta. Atitudinile de genul, Da,
dar... sau Nu descurajeaz implementarea unei idei noi.
Un aspect important n cadrul unei echipe este clarificarea rolurilor i atribuiilor fiecrui
membru. Acest lucru se poate face printr-o edint prin care s se explice rolul fiecruia n echip,
atribuiile pe care le are de ndeplinit i ateptrile referitoare la munca pe care o presteaz. Fr o
clarificare clar a rolurilor n cadrul echipei pot aprea conflicte de rol:
Exemple:
Nu eu trebuia s m asigur de ..... , ci colegul meu
Nu e treaba mea s......
Conflicte care pot aprea n cadrul echipei:
Conflicte legate de activitatea propriu-zis - Ce produse noi ar trebui s lansm?
Conflicte legate de sarcini i roluri n cadrul echipei: Tu ar trebui s faci asta.
Conflicte interpersonale: Mai las-m cu ideile tale, eti obositor.
Dac primul tip de conflict am putea spune c este pe undeva chiar de dorit, celelalalte dou
forme de conflict submineaz eficiena grupului i satisfacia membrilor. Disputa devine cu att
mai nociv i mai personal, cu ct indivizii se atac reciproc i i denigreaz ntr-un fel sau altul
calitile, deprinderile sau activitatea. Aceast disput nu este sntoas nici pentru cei implicai
n mod direct i nici pentru echip. Toi membrii echipei trebuie s descurajeze astfel de dispute
i s se asigure c rolurile i responsabilitile sunt clare, nelese i echilibrat distribuite.
Rezolvarea conflictelor
Prima i cea mai eficient form de rezolvare este s le evitm.
Prin argumente exprimate clar i oferirea de exemple cunoscute de toat lumea dintr-o
experien anterioar.
Prin dialog, pentru a obine o rezolvare de tip ctig-ctig.
Aceasta este cea mai indicat form de rezolvare a unui conflict aprut.
223

Operator introducere, validare i prelucrare date

Cu diplomaie.

Sfaturi pentru evitarea conflictelor:


Nu ridicai tonul.
Indiferent de subiectul aflat n discuie, nu ridicai tonul. Ridicarea tonului nu face altceva
dect s determine cealalt persoan s ridice i ea tonul i conflictul e gata iscat.
Nu folosii un limbaj neadecvat n dialogul cu colegii. Nu toat lumea este impresionat de
injurii, care nu fac dect s demoralizeze echipa.
Nu fii sarcastic n discuiile ce ceilali, mai bine s fim deschii i sinceri pentru a ajunge
la un punct de vedere comun i real.
Nu da porecle dect dac acestea sunt mgulitoare i agreate de cel poreclit.
Poate c a da porecle jignitoare erau la ordinea zilei n curtea colii sau pe strad cnd te
ntlneai cu prietenii, dar acum eti o persoan matur aflat ntr-o echip de maturi.
Nu criticai, folosii feedback-ul.
Nu ameninai.
Nu plecai brusc i fr explicaii cnd v aflai n dialog cu cineva.
Dac totui simii c explodai de nervi mai bine propunei o pauz i programai o ntlnire
cu persoana respectiv mai trziu.
Fii ntotdeauna diplomat i amintii-v unde suntei.
Tehnici de aplanare sau evitare a conflictului:
Pentru a putea aplana conflictele este foarte important cunoaterea fiecrui membru al
echipei, modul n care fiecare reacioneaz ntr-o anumita situaie. Este de asemenea important s
se reitereze regulile companiei i s se in edine eficiente, astfel nct fiecare membru al echipei
s tie ce are de fcut i cu cine comunic.
Dac exist deja conflictul este important ca mcar o persoan s ncerce s l aplaneze
folosind un ton decent.
Pentru ca o echip s funcioneze bine i s aib rezultate, talentul nu este suficient.
Atitudinea poate influena extrem de mult o echip format din membri talentai.
John Maxwell, n cartea sa Totul despre lideri, atitudine, echip, relaii, sublinia:
Capaciti + Atitudine = Rezultate
Talent extraordinar + Atitudine putred = Echip slab
Talent extraordinar + Atiudine negativ = Echip mediocr
Talent extraordinar + Atitudine neutr = Echip bun
Talent extraordinar + Atitudine pozitiv = Echip extraordinar
E important ca n cadrul echipei s se menin o atitudine pozitiv i un climat de ncredere.
Primul lucru de la care se pornete referitor la atitudinea echipei este propria dvs. persoan.
Un scurt chestionar care arat ct de bun membru al unei echipe este o persoan se regsete
n cartea lui John Maxwell, Cele 17 legi ale muncii n echip:

V gndii c echipa nu s-ar putea descurca fr dvs.?


Credei n secret (sau nu chiar n secret) c succesele recente ale echipei dvs. se datorez
numai eforturilor dvs. personale, nu muncii ntregii echipe?
inei evidena laudelor i beneficiilor adresate altor colegi de echip?
V-a fost greu s recunoatei cnd ai fcut o greeal? (n cazul n care dvs. considerai
c nu facei greeli ar trebui s v ntrebai colegii)
224

Operator introducere, validare i prelucrare date

Aducei n discuie greelile din trecut ale colegilor dvs. din echip?
Considerai c suntei pltit cu mult sub nivelul celorlali?

Dac chiar i la o singur ntrebare ai rspuns cu da, atunci este nevoie s v revizuii
atitudinea. Purtai un dialog cu colegii dvs. de echip i vedei n ce msur atitudinea dvs.
duneaz spiritului echipei. n cazul n care considerai c nu suntei pltit echitabil, trebuie s
vorbii deschis cu angajatorul dvs.

8.6 Munca n echip i identificarea rolului n cadrul echipei


Munca n echip presupune colaborarea mai multor persoane care mpart acelai spaiu de
lucru, n vederea atingerii unui el comun. Se spune c succesul se datoreaz efortului comun, al
muncii n echip. Psihanalistul Virgiliu Ricu consider c n funcie de proiectul pe care urmeaz
s-l ndeplineasc, un manager i poate grupa toi subordonaii ntr-o echip sau doar o parte dintre
acetia. Un proiect ulterior poate nsemna disoluia echipei respective i formarea unei echipe noi,
n care unii membri mai vechi nu mai sunt implicai i membrii noi, care nu au fcut parte din
acestea, sunt inclui n noua echip.
Lucrul n echip cere angajailor s coopereze unii cu alii, s fac schimb de informaii, s
se asigure c informaia circul, s se confrunte cu diferenele, s le accepte i s-i canalizeze
interesele personale ctre interesele grupului. Este greu ns ca toi oamenii s procedeze la fel,
tocmai de aceea membrii unei echipe se aleg cu grij, astfel nct scopul comun s fie atins.
eful de echip are rolul de a organiza i conduce activitatea respectiv, de a utiliza cu
maximum de eficien economic resursele materiale i umane, de a munci i de a mobiliza echipa
pentru ndeplinirea exemplar a sarcinilor. n acest scop, eful de echip are o serie de atribuii i
rspunderi asemntoare cu cele ale unui maistru, bineneles ntre anumite limite de competen.
Sarcinile individuale vor fi ndeplinite conform planurilor stabilite, termenele stabilite fiind
respectate, iar lucrul n echip se va realiza respectnd raporturile ierarhice i funcionale ale
organizaiei, obiectivul echipei fiind ndeplinit de ntreaga echip, avnd grij ca neconcordanele
sau evenimentele neprevzute s fie soluionate n timp util.
Identificarea cerinelor sarcinii:
se obin instruciunile legate de proceduri de ctre executant i dac este cazul se clarific
cu organul competent;
se obin specificaiile relevante pentru rezultatele sarcinii, se neleg, i dac este cazul se
clarific cu organul competent;
se identific obiectivele de realizat;
se identific cerinele sarcinii de exemplu necesarul de timp sau norma calitii.
Planificarea etapelor necesare ndeplinirii sarcinii:
se neleg si se clarific etapele necesare pentru ndeplinirea sarcinii, pe baza instruciunilor
i specificaiilor existente;
se identific i se planific succesiunea activitilor care trebuie ndeplinite, conform
cerinelor;
se verific etapele i rezultatele planificate pentru a se asigura c acestea sunt n
conformitate cu instruciunile i specificaiile relevante.
Revizuirea planului, dac este cazul:
se identific i se compar rezultatele cu obiectivele planificate, instruciunile privind
specificaiile i cerinele sarcinii;
se revizuiete i se corecteaz planificarea pentru realizarea obiectivelor propuse.
225

Operator introducere, validare i prelucrare date

Planificarea sarcinilor, indiferent de importana acestora, este crucial, ntruct numai printr-o
bun organizare se pot atinge parametrii optimi de desfurare a activitii.

8.7 Test de autoevaluare a cunotinelor


1. Comunicarea poate fi:
a. scris
b. verbal
c. verbal, non-verbal
d. scris, verbal
2. Gesturile nsoesc cuvintele
a. n scris
b. n exprimarea oral
c. non-verbal
d. n orice situaie
3. Cele trei elemente importante implicate n procesul de comunicare sunt:
a. emitorul, receptorul, mijlocul de comunicare
b. emitorul, receptorul, mesajul
c. mesajul, receptorul, limbajul de comunicare
d. mesajul, mijlocul de comunicare, limbajul de comunicare
4. Participarea la discuii:
a. implic meninerea propriilor idei
b. implic respectarea opiniilor tuturor participanilor la discuie
c. reprezint o calitate de bun interlocutor
d. implic mult rbdare
5. Un grup este format din minim:
a. 2 membri
b. 5 membri
c. 3 membri
d. nu conteaz
6. n cadrul unei echipe se promoveaz:
a. ordinea i disciplina
b. rolurile organizatorice
c. rolurile dominante
d. ideile liderului
7. Conflictele se rezolv:
a. cu tact i diplomaie
b. cu ajutorul efului
c. sau se ignor
d. prin ridicarea tonului
8. Sfaturi pentru evitarea conflictelor:
a. mgulii interlocutorii
b. folosii orice argumente chiar dac nu exist
c. nu ridicai tonul, fii sinceri
d. plecai din zona conflictului
9. Munca n echip presupune:
a. colaborarea mai multor persoane pentru a atinge un scop profesional comun
b. convingerea celorlali c nu pot lucra bine dect mpreun
c. un efort multiplu al unei singure persoane
d.mult rbdare
10. Pentru o bun comunicare n cadrul echipei:
a. este important ca fiecare membru s-i cunoasc poziia n organigram i cum s
226

Operator introducere, validare i prelucrare date

comunice ierarhic
b. trebuie s fii un bun orator
c. trebuie s simi c ai mereu ceva de spus
d. trebuie s fii un bun asculttor
Rspunsuri corecte: 1c, 2c, 3b, 4b, 5c, 6b, 7a, 8c, 9a, 10a

227

Operator introducere, validare i prelucrare date

CAPITOLUL 9
SNTATEA, SECURITATEA N MUNC I PROTECIA MEDIULUI

9.1 Introducere
n cadrul oricrei organizaii, angajaii au obligaia de a cunoate, de respecta i aplica normele
de igien, normele de securitatea muncii i cele de prevenire i stingere a incendiilor, normele de
protejarea mediului.

Obiectivele capitolului
La sfritul acestui capitol, cursanii vor ti cum:
s se protejeze pentru a-i menine starea personal de sntate optim;
s prezinte regulile de respectat n lucrul cu aparate electrice;
s prezinte regulamentul de ordine interioar;
s prezinte msurile de evacuare n situaii de urgen i s descrie procedurile specific;
s prezinte regulile de protecie a mediului.

9.2 Igiena i starea de sntate personal


Igiena personal este meninut conform normelor igienico-sanitare n vigoare i a
regulamentelor interne.
Controlul strii de sntate este efectuat periodic, conform graficului stabilit.
Angajatorul se va asigura de integritatea strii de sntate a angajatului. Angajaii au obligaia de a
efectua periodic controlul strii de sntate.
Eventualele cazuri de boal se vor raporta cu promptitudine persoanelor abilitate n vederea
asigurrii continuitii activitii echipei.
Regulamente interne: Regulamentul de ordine interioar, regulamentul de funcionare a instituiei,
fia postului.
Boli transmisibile: hepatit, tuberculoz, boli virotice, boli de piele etc.
Controlul medical periodic: trimestrial, semestrial, anual, n funcie de parametrii controlai.
Igienizarea spaiilor de lucru se va realiza n conformitate cu prevederile legislative n vigoare.

9.3 Aplicarea normelor de securitate n munc i n situaiile de urgen


Angajatul are obligaia de a cunoate principalele aciuni ce trebuie luate n vederea respectrii
acestor norme:
Utilizarea echipamentului din dotare n limitele admise i n conformitate cu recomandrile
din specificaiile tehnice;
Evitarea utilizrii echipamentului din dotare sub influena buturilor alcoolice, substanelor
stupefiante sau sub influena unor boli ce pot afecta viteza de rspuns, reflexele sau controlul
asupra utilajului;
Utilizarea corespunztoare a echipamentelor de protecie, evitnd totodat utilizarea excesiv
sau uzura acestora i respectnd instruciunile de utilizare;
ntreinerea n bune condiii a echipamentelor de protecie;
228

Operator introducere, validare i prelucrare date

Cunoaterea semnelor de avertizare i respectarea acestora, n conformitate cu normele interne


i normele de tehnica securitii muncii;
Evitarea utilizrii substanelor lichide n preajma instalaiilor electrice sau a surselor de
cldura / foc n preajma utilajelor / mainilor care funcioneaz pe baz de combustibili
(substane inflamabile).
Regulile de baz n securitatea ocupaional constau n respectarea/aplicarea principiilor
generale referitoare la prevenirea riscurilor profesionale, eliminarea factorilor de risc i accidentare,
protecia sntii i securitatea lucrtorilor, informarea, consultarea i instruirea angajailor i a
reprezentanilor lor, participarea echilibrat potrivit legii. Ele se aplic n toate sectoarele de activitate
publice i private att angajailor i reprezentanilor acestora ct i angajatorilor.
9.3.1 Norme SSM
Obligaia de a asigura securitatea i sntatea lucrtorilor n vederea prevenirii accidentelor de
munc i a bolilor profesionale i revine angajatorului, care trebuie:
s stabileasc pentru lucrtori, prin fia postului, atribuiile i rspunderile ce le revin n
domeniul securitii i sntii n munc, corespunztor funciilor exercitate;
s asigure i s verifice cunoaterea i aplicarea de ctre toi lucrtorii a prevederilor legale n
domeniul securitii i sntii n munc, precum i a msurilor prevzute n planul de
prevenire i de protecie stabilit;
s ia msuri pentru asigurarea de materiale necesare informrii i instruirii lucrtorilor, cum
ar fi afie, pliante, filme i diafilme cu privire la securitatea i sntatea n munc;
s asigure informarea fiecrei persoane, anterior angajrii n munc, asupra riscurilor la care
aceasta este expus la locul de munc, precum i asupra msurilor de prevenire i de protecie
necesare;
s angajeze numai persoane care, n urma examenului medical i, dup caz, a testrii
psihologice a aptitudinilor, corespund sarcinii de munc pe care urmeaz s o execute i s
asigure controlul medical periodic i, dup caz, controlul psihologic periodic, ulterior
angajrii;
s prezinte documentele i s dea relaiile solicitate de inspectorii de munc n timpul
controlului sau al efecturii cercetrii evenimentelor;
s asigure realizarea msurilor dispuse de inspectorii de munc cu prilejul vizitelor de control
i al cercetrii evenimentelor;
s desemneze, la solicitarea inspectorului de munc, lucrtorii care s participe la efectuarea
controlului sau la cercetarea evenimentelor;
s nu modifice starea de fapt rezultat din producerea unui accident mortal sau colectiv, n
afar de cazurile n care meninerea acestei stri ar genera alte accidente ori ar periclita viaa
accidentailor i a altor persoane;
s asigure echipamente individuale de protecie noi, i/sau s le nlocuiasc cu unele noi n
cazul degradrii sau al pierderii calitilor de protecie;
s asigure alimentaie de protecie n mod obligatoriu i gratuit de ctre angajatori persoanelor
care lucreaz n condiii de munc ce impun acest lucru i se stabilete prin contractul colectiv
de munc i/sau contractul individual de munc;
s asigure n mod obligatoriu i gratuit materiale igienico-sanitare.
Pe lng aceasta el trebuie:
s previn i s evite riscurile profesionale;
229

Operator introducere, validare i prelucrare date

s realizeze o evaluare a riscurilor care nu pot fi evitate, inclusiv pentru acele grupuri sensibile
la riscuri specifice (femeile gravide, lehuzele sau femeile care alpteaz, tinerii, precum i
persoanele cu dizabiliti);
s informeze i s instruiasc lucrtorii cu privire la angajare, la schimbarea locului de munc
sau la transfer, la introducerea oricrei noi tehnologii, proceduri de lucru, sau echipament de
munc, precum i la riscurile i msurile de prevenire i protecie ce se impun pentru sntatea
i securitatea muncii;
s adopte msuri de protecie colectiv prioritar msurilor de protecie individual;
s adapteze munca la om n proiectarea posturilor de munc, a metodelor de munc i
producie, a alegerii echipamentelor de munc;
s asigure cadrul organizatoric i a mijloacele necesare securitii i sntii n munc;
s asigure mbuntirea nivelului securitii i proteciei sntii lucrtorilor i s fie
integrate n ansamblul activitilor ntreprinderii i/sau unitii respective i la toate nivelurile
ierarhice;
s ia n considerare capacitile lucrtorului n privina securitii i sntii n munc i s
permit accesul n zonele cu risc ridicat i specific numai acelor lucrtori care i-au nsuit
instruciunile adecvate.

Desfurarea activitii lucrtorilor din mai multe ntreprinderi/uniti ntr-un singur loc de
munc duce la obligativitatea angajatorilor de a coopera n implementarea prevederilor privind
securitatea, sntatea i igiena n munc. Acestea nu trebuie s presupun n nicio situaie obligaii
financiare pentru lucrtori.
Angajatorul desemneaz unul sau mai muli lucrtori care s coordoneze activitile de protecie
i de prevenire a riscurilor profesionale. Acetia trebuie s dispun de timpul necesar ndeplinirii
acestor saricini i s nu fie prejudiciai ca urmare a activitii lor de protecie. De asemenea, trebuie
s aib capacitatea necesar i s dispun de mijloacele adecvate. Instruirea lor, trebuie s se realizeze
n timpul programului de lucru i s nu poate fi realizat pe cheltuiala lucrtorilor sau a
reprezentanilor acestora.
Lucrtorii i reprezentanii lucrtorilor cu rspunderi specifice n domeniul securitii i
sntii au dreptul s fac propuneri i s ia parte n mod echilibrat la luarea msurilor
corespunztoare n scopul diminurii riscurilor pentru lucrtori. Acetia au dreptul de asemenea s
apeleze la autoritile competente, n cazul n care consider c msurile adoptate i mijloacele
utilizate de ctre angajator nu sunt suficiente pentru asigurarea securitii i sntii n munc.
Angajatorul microntreprinderilor i ntreprinderilor mici ii poate asuma atribuiile din
domeniul securitii i sntii n munc.
n cazul unui eveniment (accident care a antrenat decesul sau vtmri ale organismului, produs
n timpul procesului de munc ori n ndeplinirea ndatoririlor de serviciu, situaia de persoan dat
disprut sau accidentul de traseu ori de circulaie, n condiiile n care au fost implicate persoane
angajate, incidentul periculos, precum i cazul susceptibil de boal profesional sau legat de
profesiune), angajatorul trebuie s declare imediat, dup cum urmeaz:
a) inspectoratelor teritoriale de munc, toate evenimentele aa cum sunt definite la art. 5 lit. f);
b) asigurtorului, potrivit Legii nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de munc i
boli profesionale, cu modificrile i completrile ulterioare, evenimentele urmate de incapacitate
temporar de munc, invaliditate sau deces, la confirmarea acestora;
c) organelor de urmrire penal, dup caz.
Cercetarea evenimentelor este obligatorie i se efectueaz dup cum urmeaz:
230

Operator introducere, validare i prelucrare date

a) de ctre angajator, pentru cele care au produs incapacitate temporar de munc;


b) de ctre inspectoratele teritoriale de munc pentru cele care au produs invaliditate evident
sau confirmat, deces, accidente colective, incidente periculoase, celor care au produs incapacitate
temporar de munc lucrtorilor la angajatorii persoane fizice, precum i n situaiile cu persoane date
disprute;
c) de ctre Inspecia Muncii, n cazul accidentelor colective, generate de unele evenimente
deosebite, precum avariile sau exploziile;
Rezultatul cercetrii evenimentului se va consemna ntr-un proces-verbal; n caz de deces al
persoanei accidentate, instituia medico-legal competent este obligat s nainteze inspectoratului
teritorial de munc, n termen de 7 zile de la data decesului, o copie a raportului de constatare medicolegal.
Se consider accident de munc vtmarea violent a organismului, precum i intoxicaia acut
profesional, care are loc n timpul procesului de munc sau n ndeplinirea ndatoririlor de serviciu
i care provoac incapacitate temporar de munc de cel puin 3 zile calendaristice, invaliditate ori
deces. Astfel, se consider accident de munc:
a) accidentul suferit de persoane aflate n vizit n ntreprindere i/sau unitate, cu permisiunea
angajatorului;
b) accidentul suferit de persoanele care ndeplinesc sarcini de stat sau de interes public, inclusiv
n cadrul unor activiti culturale, sportive, n ar sau n afara granielor rii, n timpul i din cauza
ndeplinirii acestor sarcini;
c) accidentul survenit n cadrul activitilor cultural-sportive organizate, n timpul i din cauza
ndeplinirii acestor activiti;
d) accidentul suferit de orice persoan, ca urmare a unei aciuni ntreprinse din proprie iniiativ
pentru salvarea de viei omeneti;
e) accidentul suferit de orice persoan, ca urmare a unei aciuni ntreprinse din proprie iniiativ
pentru prevenirea ori nlturarea unui pericol care amenin avutul public i privat;
f) accidentul cauzat de activiti care nu au legtur cu procesul muncii, dac se produce la
sediul persoanei juridice sau la adresa persoanei fizice, n calitate de angajator, ori n alt loc de munc
organizat de acetia, n timpul programului de munc, i nu se datoreaz culpei exclusive a
accidentatului;
g) accidentul de traseu, dac deplasarea s-a fcut n timpul i pe traseul normal de la domiciliul
lucrtorului la locul de munc organizat de angajator i invers;
h) accidentul suferit n timpul deplasrii de la sediul persoanei juridice sau de la adresa
persoanei fizice la locul de munc sau de la un loc de munc la altul, pentru ndeplinirea unei sarcini
de munc;
i) accidentul suferit n timpul deplasrii de la sediul persoanei juridice sau de la adresa persoanei
fizice la care este ncadrat victima, ori de la orice alt loc de munc organizat de acestea, la o alt
persoan juridic sau fizic, pentru ndeplinirea sarcinilor de munc, pe durata normal de deplasare;
j) accidentul suferit nainte sau dup ncetarea lucrului, dac victima prelua sau preda uneltele
de lucru, locul de munc, utilajul ori materialele, dac schimb mbrcmintea personal,
echipamentul individual de protecie sau orice alt echipament pus la dispoziie de angajator, dac se
afla n baie ori n spltor sau dac se deplasa de la locul de munc la ieirea din ntreprindere sau
unitate i invers;
k) accidentul suferit n timpul pauzelor regulamentare, dac acesta a avut loc n spaii organizate
de angajator, precum i n timpul i pe traseul normal spre i de la aceste locuri;
231

Operator introducere, validare i prelucrare date

l) accidentul suferit de lucrtori ai angajatorilor romni sau de persoane fizice romne, delegai
pentru ndeplinirea ndatoririlor de serviciu n afara granielor rii, pe durata i traseul prevzute n
documentul de deplasare;
m) accidentul suferit de personalul romn care efectueaz lucrri i servicii pe teritoriul altor
ri, n baza unor contracte, convenii sau n alte condiii prevzute de lege, ncheiate de persoane
juridice romne cu parteneri strini, n timpul i din cauza ndeplinirii ndatoririlor de serviciu;
n) accidentul suferit de cei care urmeaz cursuri de calificare, recalificare sau perfecionare a
pregtirii profesionale, n timpul i din cauza efecturii activitilor aferente stagiului de practic;
o) accidentul determinat de fenomene sau calamiti naturale, cum ar fi furtun, viscol,
cutremur, inundaie, alunecri de teren, trsnet (electrocutare), dac victima se afla n timpul
procesului de munc sau n ndeplinirea ndatoririlor de serviciu;
p) dispariia unei persoane, n condiiile unui accident de munc i n mprejurri care
ndreptesc presupunerea decesului acesteia;
q) accidentul suferit de o persoan aflat n ndeplinirea atribuiilor de serviciu, ca urmare a
unei agresiuni.
Accidentele se clasific, n raport cu urmrile produse i cu numrul persoanelor accidentate,
n;
a) accidente care produc incapacitate temporar de munc de cel puin 3 zile calendaristice;
b) accidente care produc invaliditate;
c) accidente mortale;
d) accidente colective, cnd sunt accidentate cel puin 3 persoane n acelai timp i din aceeai
cauz.
Boala profesional reprezint afeciunea care se produce ca urmare a exercitrii unei meserii
sau profesii, cauzat de ageni nocivi fizici, chimici ori biologici caracteristici locului de munc,
precum i de suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului, n procesul de munc.
Afeciunile suferite de elevi i studeni n timpul efecturii instruirii practice, se consider boli
profesionale. Medicii din cadrul autoritilor de sntate public teritorial i a municipiului
Bucureti, sunt cei care trebuie s declare bolile profesionale, pe baza procesului verbal de cercetare.
Intoxicaia acut profesional se declar, se cerceteaz i se nregistreaz att ca boal
profesional, ct i ca accident de munc. Victimele, accidentelor de munc sau bolilor profesionale,
sunt despgubite de ctre angajatori, care potrivit legii profesionale rspund patrimonial, n msura
n care daunele nu sunt acoperite integral prin prestaiile asigurrilor sociale de stat.
Lucrtorii au obligaia de a-i desfura activitatea conform instruirii i instruciunilor primite
din partea angajatorului pentru a preveni i a evita accidentarea sau mbolnvirea profesional. Pentru
aceasta ei trebuie:
s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substanele periculoase, echipamentele de
transport i alte mijloace de producie;
s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, s l
napoieze sau s l pun la locul destinat pentru pstrare;
s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea
arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor,
instalaiilor tehnice i cldirilor i s utilizeze corect aceste dispozitive;
s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munc despre
care au motive ntemeiate s o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor,
precum i orice deficien a sistemelor de protecie;
232

Operator introducere, validare i prelucrare date

s aduc la cunotina conductorului locului de munc i/sau angajatorului accidentele


suferite de propria persoan;
s i nsueasc i s respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n
munc i msurile de aplicare a acestora.

La instalarea, exploatarea, ntreinerea i repararea utilajelor vor fi repartizai salariai calificai,


autorizai i instruii n acest scop, care vor respecta indicaiile furnizorului, privind regimul de
funcionare a mainii, caracteristicile i parametrii tehnici i funcionali ai acesteia, precum i
instruciunile de protecie a muncii menionate n cartea tehnic a utilajului. La locul de munc vor fi
afiate instruciunile proprii de lucru aferente fiecrui utilaj n parte.
n cazul apariiei oricror defeciuni n funcionare sau la constatarea unor fisuri, pori, coroziuni
etc. utilajul va fi scos de sub tensiune i va fi anunat conductorul locului de munc. Se interzice
exploatarea utilajelor dac aparatura de msur, control i automatizare aferent nu se afl n stare de
funcionare i nu a fost verificat la termenele scadente, dac ofer indicaii eronate sau au sigiliul
rupt.

9.4 Normele generale de prevenire i stingere a incendiilor


n acest sens trebuie s se aib n vedere instruirea salariailor, astfel nct, acetia s poat
aciona eficient pentru a preveni i stinge incendiile pn la venirea pompierilor, s evacueze n
siguran persoanele i bunurile materiale, s poat ndeprta efectele distructive ale incendiilor,
exploziilor sau accidentelor tehnice.
O bun organizare la locul de munc pentru aprarea mpotriva incendiilor i prevenirea
acestora const n:
luarea n eviden a materialelor (tipurile de stingtoare i modul lor de utilizare n funcie de
originea incendiului, glei, lopei, lad cu nisip, pturi) i dotrilor tehnologice care prezint
pericol de incendiu, a surselor posibile de aprindere ce pot aprea i a mijloacelor care le pot
genera, precum i prin stabilirea i aplicarea msurilor specifice de prevenire a incendiilor;
organizarea interveniei de stingere a incendiilor;
afiarea instruciunilor de aprare mpotriva incendiilor;
organizarea salvrii utilizatorilor i a evacurii bunurilor, prin ntocmirea i
afiarea planurilor de protecie specifice i prin meninerea condiiilor de evacuare pe
traseele stabilite;
elaborarea documentelor specifice de instruire la locul de munc, desfurarea
propriu-zis i verificarea efecturii acesteia;
marcarea pericolului de incendiu prin montarea indicatoarelor de securitate sau a
altor inscripii ori mijloace de atenionare i a traseelor de evacuare.
Concret:
nainte de nceperea lucrului, se va verifica dac atmosfera nu este ncrcat cu
gaze inflamabile sau toxice, provenite de la instalaia de gaze defect sau de la vasele cu reactivi;
la terminarea lucrului se va verifica dac sunt nchise instalaiile de gaze i
robinetele de ap, becurile de gaze, lmpile de spirt, nclzitoarele electrice, flacoanele, borcanele cu
reactivi sau substane volatile, dac este stins lumina, dac ventilaia e n funciune;
lichidele inflamabile i volatile vor fi folosite cu mare atenie, nu se vor ine n
cantiti mari, nu se vor pstra n vase deschise, se va evita vrsarea lor i nu se vor utiliza n
apropierea focului;
n ncperi, laboratoare, ateliere, etc. , este interzis s se spele pardoselile cu
233

Operator introducere, validare i prelucrare date

benzin, petrol lampant sau alte produse volatile i inflamabile, s se in crpe, prosoape, halate
mbibate cu produse volatile;
este interzis s se usuce obiecte sau s se lucreze cu produse volatile pe
conductele sau radiatoarele caloriferului, s se lase neterse produsele petroliere rspndite pe mese
sau pardoseal, s se fac curaenie n timp ce becurile cu gaz sunt aprinse;
n cazul n care se vrs o cantitate oarecare de lichid inflamabil, atunci se sting
imediat toate becurile de gaz, lmpile de spirt, nclzitoarele electrice, nu se aprinde i nu stinge
lumina, se nchid uile i se deschid ferestrele, lichidul vrsat se absoarbe cu un burete i se toarn
ntr-un vas din care apoi se va turna ntr-o sticl ce se poate nchide ermetic, se ntrerupe aerisirea
numai dup ndeprtarea complet a lichidului vrsat; dac ceva ia foc i nu se poate stinge, se va
evacua i securiza zona, se vor folosi extinctoarele i se vor chema pompierii;
unitatea trebuie s fie dotat cu un post de prim ajutor dotat cu truse sanitare cu
materiale i medicamente de prim urgen pe care agentul de curenie cldiri i mijloace de transport
le cunoate din instructajul de protecia muncii fcut regulat de responsabilul cu protecia muncii sau
de responsabilul locului de munc respectiv.
Normele de prevenire i stingere a incendiilor reprezint ansamblul integrat de activiti
specifice, msuri i sarcini organizatorice, tehnice, operative, cu caracter umanitar i de informare
public, planificate, organizate i realizate potrivit legii, n scopul prevenirii i reducerii riscurilor de
producere a incendiilor i asigurrii interveniei operative pentru limitarea i stingerea incendiilor, n
vederea evacurii, salvarii i proteciei persoanelor periclitate, protejrii bunurilor i mediului
mpotriva efectelor de urgen determinate de incendii.
Prin incendiu se inelege o ardere autontreinut, care se desfoar fr control n timp i spaiu, i
care produce pierderi de viei omeneti i/sau pagube materiale i care necesit o intervenie
organizat n scopul ntreruperii procesului de ardere. Persoana care observ un incendiu are obligatia
s anune prin orice mijloc serviciile de urgen, primarul sau poliia i s ia masuri, dup posibilitile
sale, pentru limitarea i stingerea incendiului.
Persoanele fizice i juridice care dein, cu orice titlu, terenuri, construcii, instalaii tehnologice
sau mijloace de transport au urmtoarele obligaii:
a) s permit necondiionat accesul serviciilor de urgen i al persoanelor care acord ajutor;
b) s permit necondiionat utilizarea apei, a materialelor i a mijloacelor proprii pentru operaiuni de
salvare, de stingere i de limitare a efectelor incendiilor produse la bunurile proprii ori ale altor
persoane;
c) s accepte msurile stabilite de comandantul interveniei pentru degajarea terenurilor, demolarea
unei construcii sau a unei pri din construcie, tierea/dezmembrarea mijloacelor de transport,
oprirea temporar a activitilor sau evacuarea din zona periclitat i s acorde sprijin, cu fore i
mijloace proprii, pentru realizarea acestor msuri;
Salariaii au urmtoarele obligaii:
a) s respecte regulile i msurile de aprare mpotriva incendiilor, aduse la cunotin, sub orice
form, de administrator sau de conductorul instituiei, dup caz;
b) s utilizeze substanele periculoase, instalaiile, utilajele, mainile, aparatura i echipamentele,
potrivit instruciunilor tehnice, precum i celor date de administrator sau de conductorul instituiei,
dup caz;
c) s nu efectueze manevre nepermise sau modificri neautorizate ale sistemelor i instalaiilor de
aprare mpotriva incendiilor;
d) s comunice, imediat dup constatare, conductorului locului de munc orice nclcare a normelor
de aprare mpotriva incendiilor sau a oricrei situaii stabilite de acesta ca fiind un pericol de
incendiu;
e) s coopereze cu salariaii desemnai de administrator sau cadrul tehnic specializat, care are atribuii
n domeniul aprrii mpotriva incendiilor, n vederea realizrii msurilor de aprare mpotriva
incendiilor;
234

Operator introducere, validare i prelucrare date

f) s acioneze, n conformitate cu procedurile stabilite la locul de munc, n cazul apariiei oricrui


pericol iminent de incendiu;
Se interzice lsarea fr supraveghere a focului deschis.
n aer liber, principalul factor favorizant n propagarea focului l constituie vntul, prin direcia
i viteza sa. Ali factori favorizani n propagarea focului sunt: prezena materialelor combustibile n
apropiere (ierburi, frunze, cpie de fn sau resturi vegetale, construcii de lemn etc.) i configuraia
terenului care poate determina crearea curenilor de aer. Dac temperatura flcrii depete 700-800
grade Celsius, fenomenul principal implicat n propagarea focului l constituie radiaia termic a
flcrii. Alt mod de propagare a focului l constituie gazele degajate de ardere. Propagarea focului se
poate face i prin scnteie sau particule incandescente degajate de ardere i purtate de vnt sau de
curenii de aer.
n condiiile fumatului, incendiul se datoreaz att flcrii (chibrit, brichet) utilizate pentru
aprinderea igrii, pipei sau trabucului, ct i restului ce rmne la terminarea procesului de fumat.
Chibritul aprins i aruncat la ntmplare poate iniia incendierea materialelor uor inflamabile, cum
sunt: paiele de gru (cnd gradul de uscare este avansat i curenii de aer favorabili), resturi de hrtie
i lichide inflamabile aflate n vase deschise sau mprtiate. Se interzice aprinderea unui chibrit sau
a unei brichete ntr-o atmosfer potenial exploziv i n ncperi nchise n care s-au produs scurgeri
de gaze, aprinderea amestecului gaz-aer fiind de regul, instantanee.
Reglementarea fumatului este obligatorie n cadrul fiecarui agent economic i se face prin
dispoziie scris dat de persoana fizic cu atribuii de conducere. Fumatul este interzis, de regul, n
toate locurile n care nu se admite folosirea focului deschis.
Locurile pentru fumat stabilite n exteriorul cldirilor vor fi amplasate la o distan mai mare
de 40 m fa de locurile n care exist pericol de explozie (gaze i lichide combustibile, explozivi,
vapori inflamabili etc.), 10 m fa de locurile n care exist materiale solide, combustibile (lemn,
textile, hrtie, carton asfalt, bitum) i 50 m fa de culturile de cereale pioase n perioada coacerii i
recoltrii sau de zonele mpdurite. La locurile stabilite pentru fumat se vor prevedea scrumiere, vase
cu ap, nisip sau pmnt, gropi i se vor instala inscripii LOC PENTRU FUMAT. Scrumierele i
vasele din interiorul cldirilor (coridoare, holuri etc) se amplaseaz astfel nct s nu fie posibil
aprinderea materialelor combustibile din apropiere (draperii, perdele, jaluzele, etc.). Depunerea n
scrumiere, vase sau gropi a altor deeuri de materiale combustibile (hrtie, carton, textile etc.) este
interzis. Golirea scrumierelor i a vaselor n courile de hrtie sau n alte locuri n care exist
materiale combustibile este interzis. Aruncarea la ntmplare a resturilor de igri sau chibrituri
aprinse este interzis. Se recomand s se evite fumatul, n perioadele de relaxare sau de odihn, n
paturi, pe canapele, fotolii etc.
Inclzirea ncperilor se va face prin sistemul de nclzire central, prin sobe de acumulare de
cldura (de zid sau teracot), respectndu-se cu strictee prescripiunile de construcie i exploatare
prevzute n acest normativ. Se interzice nclzirea cu sobe metalice, radiatoare, reouri i orice
aparate productoare de energie caloric i care prezint pericol de incendiu, n ncperile n care se
depoziteaz materiale combustibile. Deservirea i verificarea sistemelor de nclzire central se va
face numai de personal calificat, cu respectarea normelor de exploatare.
Primul ajutor n accidentele de munc
Primul ajutor n accidentele de munc reprezint un complex de msuri de urgen care se aplic
naintea interveniei cadrelor medicale de specialitate. Organizarea primului ajutor are o importan
deosebit pentru salvarea accidentailor i pentru minimizarea efectelor accidentului. O condiie
obligatorie este crearea unui climat disciplinat pentru combaterea panicii i a aglomeraiei din jurul
accidentatului. Concomitent cu acordarea primului ajutor, se vor lua msuri pentru apelarea celei mai
apropiate uniti medicale sau a ambulanei (112).
Dac se aprind hainele, accidentatul nu trebuie lsat s fug, ci s stea s i se sting
mbrcmintea prin nvelirea ntr-o ptur, palton, etc.;
Minile, dup ce au fost splate cu benzina sau alte produse inflamabile, trebuie
9.4.1

235

Operator introducere, validare i prelucrare date

s fie splate cu ap, spun i terse cu un prosop. E interzis a se usca minile la foc dup ce au fost
splate cu produse petroliere;
Aparatele care radiaz mult cldura, precum i aparatele electrice de nclzit
trebuie izolate cu plci de azbociment i aezate la distan de substanele inflamabile;
Dac se aprind conductoarele reelei electrice, se ntrerupe mai nti curentul de la
comutator sau tablou i se procedeaz la stingerea incendiului.
Totodat, ca i msuri secundare pentru respectarea SSM i SU, angajatul are obligaia:
De a participa la instructajul de protecia muncii;
De a-i nsui i aplica msurile de prim ajutor;
De a identifica pericolele pe durata desfurrii activitii i de a le raporta
persoanei corespunztoare, conform procedurii locului de munc;
De a verifica periodic starea echipamentelor i a instrumentarului de protecie
Raportnd acest lucru persoanei corespunztoare, conform procedurilor stabilite;
De a semnala, dac este cazul, accidentul aprut i de a contacta imediat
personalul i serviciile de urgen;
De a nelege corect i de a aplica msurile de urgen i evacuare;
De a acorda primul ajutor n conformitate cu procedurile de la locul de munc.
9.4.2 Calitatea mediului i standardele ISO 14001
Prin calitatea mediului se nelege starea acestuia la un moment dat.
Cunoaterea calitii mediului este important pentru asigurarea condiiilor de via ale
oamenilor, animalelor i plantelor i pentru meninerea strii lor de sntate. Uneori se urmrete i
calitatea estetic a mediului i calitatea sistemelor teritoriale (nivel de organizare, indicatori privind
starea de sntate a populaiei).
Organizaiile sunt preocupate din ce n ce mai mult s ating i s demonstreze performanele
de mediu, controlnd influena propriilor activiti, produse sau servicii asupra mediului nconjurtor.
Aceste aspecte se nscriu n contextul legislaiei din ce n ce mai stricte, al dezvoltrii politicilor
economice i a altor msuri destinate s ncurajeze protecia mediului nconjurtor, a creterii
preocuprii ntreprinderilor privind problemele legate de mediu, inclusiv cele legate de dezvoltarea
durabil.
Managementul mediului are drept scop utilizarea responsabil a resurselor naturale, economice
i umane, astfel nct mediul sa fie protejat [http://www.iso14000-iso14001-environmentalmanagement.com].
Apariia standardelor internaionale ISO 14000 a dus la transformarea managementului
mediului de la o cerin local la una global. Performana de mediu a organizaiilor din ntreaga lume
va fi comparat cu prevederile standardelor 14000 i abilitatea companiilor de a satisface aceste
standarde va afecta chiar i acceptarea produselor i serviciilor oferite pe pia.
Organizaiile, indiferent de domeniul de activitate n care acioneaz, sunt din ce n ce mai
interesate s demonstreze o conduit cu impact negativ redus asupra mediului nconjurtor i
monitorizeaz constant performana ecologic, efectueaz un numr crescut de auditri pentru a
aprecia progresul realizat n acest demers. Standardele Managementului Mediului constituie un etalon
dup care organizaiile i companiile i pot msura performana n ceea ce privete relaia cu mediul
nconjurtor. Aceste standarde furnizeaz un proces structurat care face posibil introducerea unui
Sistem al Managementului Mediului viabil.
236

Operator introducere, validare i prelucrare date

Sistemul managementului mediului este un mecanism care se adreseaz unor teme ecologice
majore prin alocarea de resurse, desemnarea responsabilitilor, i o evaluare continu a practicilor,
procedurilor i proceselor, care sunt organizate ntr-un mod sistematic. Sistemul managementului
de mediu se distinge ca un instrument puternic care permite organizaiei s realizeze i s controleze
nivelul performanei ecologice stabilite.
Seria de standarde ISO 14000 a fost dezvoltat de Organizaia Internaional pentru
Standardizare n scopul de a stabili cerinele primare pentru Sistemele de Management de Mediu. ISO
14001 a fost finalizat n septembrie 1996 i este acum implementat de companii pretutindeni n lume.
Avantajele implementrii Sistemului de management al mediului - ISO 14001:
mbuntirea imaginii organizaiei n faa autoritilor legale, a clienilor i a organizaiilor
publice;
asigurarea unor costuri reduse pentru gestionarea deeurilor;
identificarea activitilor cu aspecte semnificative de mediu i inerea acestora sub control;
mrirea ncrederii clienilor n onestitatea companiei i n preocuparea acesteia fa de
protejarea mediului;
ncadrarea activitilor organizaiei n reglementrile naionale i internaionale privind
protecia mediului;
identificarea modalitilor de reducere a pierderilor;
minimalizarea riscurilor;
sistematizarea tuturor activitilor de mediu relevante care duce la reducerea riscurilor de
mediu;
reducerea consumului de energie, a consumului de ap, materii prime, n general al tuturor
resurselor i implicit a costurilor;
limitarea incidentelor ce implic responsabilitatea juridic a organizaiei;
simplificarea demersurilor de obinere a acordurilor i autorizaiilor de mediu;
posibilitatea de a accesa noi piee unde certificarea de mediu este obligatorie;
prevenirea accidentelor.
Poluarea mediului nconjurtor
Poluarea reprezint apariia unor factori perturbatori n mediu, care pot provoca dezechilibre
ecologice. Factorii se numesc poluani. Acetia pot fi naturali i antropici. Poluani naturali: erupii
vulcanice, cutremure, praf cosmic, meteorii, inundaii, alunecri de teren, emisii de gaze din
interiorul solului, precipitaii abundente, viteza vntului etc.
Poluani antropici: provin din industrie, transporturi, activiti menajere.
Poluarea poate fi de mai multe tipuri:
dup provenien: natural i antropic.
dup natura poluanilor: fizic (electromagnetic, termic, radioactiv), chimic, biologic
(animale, insecte, microbi etc.) i estetic.
Dup starea fizic a poluantului: cu substane gazoase, cu substane lichide, cu substane solide.
Prevenirea i reducerea polurii necesit cheltuieli pentru diminuarea acesteia la sursele generatoare
de poluare i totodat pentru combaterea efectelor negative produse [Albu, 2005].
Reducerea polurii la sursele generatoare (industrie, transporturi, agricultur, turism, consumul
casnic) nseamn i economie de resurse materiale i de energie. Reducerea se face diferit, n funcie
de sursa generatoare de poluare.
9.4.3

237

Operator introducere, validare i prelucrare date

De exemplu: pentru industrie se recomand utilizarea de tehnologii verzi, pentru transporturi se


propun mbuntiri constructive ale motoarelor, utilizarea de catalizatori, creterea calitii benzinei
i motorinei, pentru agricultur se recomand utilizarea ngrmintelor naturale, reducerea utilizrii
pesticidelor, msuri de combatere a eroziunii solurilor sau mpduriri, pentru domeniul turismului
forme alternative de turism cu un impact negativ redus asupra mediului n scopul asigurrii
dezvoltrii turistice durabile.
Pentru localitile urbane, reducerea polurii se poate face prin utilizarea surselor energetice
alternative (energie solar), prin existena unor staii de epurare a apelor corespunztoare nivelului de
dezvoltare i prin gestionarea corespunztoare a deeurilor solide.
Conform legii, cetenii Romniei au urmtoarele drepturi: dreptul la via, la un mediu nconjurtor
sntos, accesul la informaii, dreptul la despgubiri pentru prejudicii, inclusiv de mediu, dreptul de
a sesiza autoritile privind nclcarea principiilor de protecie a mediului, dreptul de a beneficia de
faciliti legale pentru activiti care protejeaz mediul.
Protecia mediului nconjurtor i managementul deeurilor
Ecologia provine din cuvintele greceti: oikos cas, gospodrie i logostiin; iniial definea
"tiina studierii habitatului".
Ecologia este tiina care se ocup cu studiul interaciunii dintre organisme i mediul lor de via.
Termenul de ecologie ca tiin a fost introdus de ctre biologul german Ernst Haeckel (1834-1919)
n 1866 i a cunoscut o dezvoltare continu.
Pe msur ce fenomenul de poluare a devenit o grav ameninare pentru sntatea i viitorul
Terrei, ecologia ca tiin a devenit actual.
Este eronat echivalena ntre ecologie i protecia mediului, deoarece ecologia este o tiin iar
protecia mediului reprezint aciunea organizat de stat sau de o instituie naional ori internaional,
n scopul pstrrii echilibrului ecologic, meninerii i ameliorrii calitii factorilor naturali, asigurrii
unor condiii de via i de munc tot mai bune.
Protecia mediului nconjurtor presupune urmtoarele obiective:
evitarea polurii mediului;
conservarea naturii i evitarea dezechilibrelor;
reconstrucia ecologic a mediului;
gospodrirea raional a resurselor.
9.4.4

Managementul deeurilor
Managementul (gestionarea) deeurilor cuprinde toate activitile de colectare, transport,
tratare, recuperare i eliminare a deeurilor.
Organizarea activitii de gestionare a deeurilor de producie este obligaia generatorului. Planul
Naional de Gestionare a Deeurilor stabilete obiectivele strategice pe care trebuie s le ndeplineasc
Romnia, precum i msurile necesare n urmtorii 20 de ani, n domeniul gestionarii deeurilor.
9.4.5

Obiective specifice
Stabilirea obiectivelor i intelor generale pentru gestionarea deeurilor;
Stabilirea obiectivelor i intelor specifice privind gestionarea anumitor fluxuri de deeuri;
Stabilirea obiectivelor i intelor generale pentru gestionarea deeurilor periculoase;
Stabilirea obiectivelor i intelor pentru gestionarea anumitor tipuri de deeuri periculoase.
Principii de baz
238

Operator introducere, validare i prelucrare date

1. Principiul proteciei resurselor primare - stabilete necesitatea de a minimiza i eficientiza utilizarea


resurselor primare, n special a celor neregenerabile.
2. Principiul msurilor preliminare, corelat cu principiul utilizrii BATNEEC (Cele mai bune tehnici
disponibile care nu presupun costuri excesive).
3. Principiul prevenirii stabilete ierarhizarea activitilor de gestionare a deeurilor, n ordinea
descresctoare a importanei.
4. Principiul poluator pltete, corelat cu principiul responsabilitii productorului i cel al
responsabilitii utilizatorului.
5. Principiul substituiei stabilete necesitatea nlocuirii materiilor prime periculoase cu materii prime
nepericuloase.
6. Principiul proximitii, corelat cu principiul autonomiei stabilete c deeurile trebuie s fie tratate
i eliminate pe ct posibil pe teritoriul naional.
7. Principiul subsidiaritii stabilete acordarea competentelor.
8. Principiul integrrii stabilete c activitile de gestionare a deeurilor fac parte integrant din
activitile social-economice care le genereaz.
Sursa: Planul Naional de Gestionare a Deeurilor
Recuperarea, reciclarea i refolosirea materialelor
Recuperarea i reintroducerea n circuitul economic a resurselor materiale este benefic att
pentru protejarea materiilor prime, ct i pentru mediul natural. ncepnd cu cea de-a doua jumtate
a secolului nostru, multe ri au nceput s adopte o serie de msuri care s ncurajeze reducerea
cantitii de deeuri produse. Aceste msuri au la baz o serie ntreag de opiuni care s vizeze fie
reducerea consumurilor, fie reutilizarea, reciclarea, incinerarea sau depozitarea tipurilor de deeuri
care se preteaz la aceste tratamente. Satisfacerea necesitilor i supravieuirea generaiilor umane
prezente i viitoare, dar i meninerea vieii pe pmnt, sunt posibile numai cu condiia reducerii
impactului distructiv al omului asupra naturii. ntre dezvoltarea societii omeneti i protecia
mediului este o contradicie care devine din ce n ce mai accentuat. Dezvoltarea societii umane nu
se poate opri, dar nici deteriorarea mediului nu poate continua n ritmul actual. Societatea actual
produce cantiti enorme de reziduuri, de tot felul. Astzi, bunurile moderne sunt produse astfel nct
repararea sau reutilizarea lor s fie profitabil. Cantiti mari de ambalaje, unele absolut necesare
pentru igiena produselor, altele cu scop publicitar, reprezint un procent ridicat din categoria
deeurilor menajere. Majoritatea acestor ambalaje sunt de plastic, material ce nu este biodegradabil.
Materialele industriale sunt deosebit de periculoase pentru mediul nconjurtor. Ajunse n natur, ele
pot cauza mari pagube zonelor n care se afl. Refolosirea materialelor nu este o aciune simpl
deoarece depinde de posibilitatea de a le aduna i de a le sorta, ct i de utilizarea lor ca materie prim
n industrie. Reciclarea reprezint unul dintre cele mai bune mijloace de prevenire a polurii, de
conservare a materiei prime. Prin reciclare, aproape toate materialele folosite la obinerea unui produs
sunt redate n folosin prin reprelucrarea sau reutilizarea lor. Economia de energie este important
deoarece producerea ei provoac multe daune mediului nconjurtor. Printre aceste daune amintim
exploatarea combustibililor fosili, producerea de gaze care provoac poluarea aerului, ploile acide i
efectul de ser.
Reciclarea este un proces care poate crea locuri de munc.
9.4.6

239

Operator introducere, validare i prelucrare date

Reciclarea materialelor din ambalaje dup utilizare


Exist numeroase tipuri de msuri menite s mbunteasc posibilitile de reciclare.
Proiectanii de ambalaje trebuie s fie preocupai s conceap ambalaje din care, ulterior, s poat fi
separate cu uurin materialele componente. Productorii/importatorii pot s aplice pe ambalajele
lor un sistem corespunztor de marcaj i identificare. Utilizarea marcajelor este nc facultativ.
Reglementrile privind acest tip de marcaje (simboluri) nu sunt nc uniformizate.
Cteva exemple de simboluri:
9.4.7

simbol
reciclare

reciclare
aluminiu

reciclare
carton

reciclare
sticla

reciclare
metal

recilare
PET

reciclare
PVC

240

reciclare
plastic

Operator introducere, validare i prelucrare date

9.5 Test de autoevaluare a cunotinelor


1. Durata normal a zilei de lucru este:
a. cel mult 12 ore
b. 8 ore
c. cel mult 8 ore
d. cel mult 10 ore
2. Angajatorul are obligaia s asigure securitatea i sntatea lucrtorilor:
a. n toate aspectele legate de munc
b. n anumite aspecte legate de munc
c. n nici un aspect legat de munc
d. nu este obligat
3. Care este rolul echipamentelor de protecie?
a. de protecie a lucrtorului i de protecie sanitar a alimentului
b. de protecie a clientului
c. de protecie sanitar a legumelor i fructelor
d. de protecie a alimentelor
4. Msurile privind securitatea, sntatea i igiena n munc:i igiena n munc:
a. pot s determine obligaii financiare pentru angajai
b. nu pot s determine, n nici un caz, obligaii financiare pentru angajai
c. pot s determine, n anumite situaii, obligaii financiare pentru angajai
d. fiecare angajat este rspunztor de ceea ce i se ntmpl la locul de munca
5. Categoriile de materiale igienico-sanitare, precum i locurile de munc ce impun acordarea acestora
se stabilesc prin:
a.contractul colectiv de munc
b. contractul colectiv de munc i / sau contractul individual de munc
c. hotrre de Guvern
d. n funcie de angajator
6. Ce obiective presupune protecia mediului nconjurtor?
a. evitarea polurii mediului
b. eliminarea deeurilor
c. evitarea polurii mediului nconjurtor, conservarea naturii i evitarea dezechilibrelor,
reconstrucia ecologic a mediului i gospodrirea raional a resurselor
d. prevenirea accidentelor
7. Prin accident de munc se nelege:
a. vtmarea violent a organismului precum i intoxicarea acut profesional, n timpul
procesului de munc sau n ndeplinirea sarcinilor de serviciu, care provoac incapacitate temporar
de munc de cel mult 3 zile, invaliditate sau deces
b. accident suferit pe drumul de la serviciu ctre cas indiferent de momentul producerii lui
c. accident suferit n perioada concediului de odihn
d. rspuns corect a i b.
8. Obligativitatea angajatorului de a aplica normele SSM este pentru a asigura:
a. o conduit moral la locul de munc
b. prevenirea accidentelor de munc i a bolilor profesionale
c. un mediu de lucru sntos
d. prevenirea bolilor profesionale
9. Nerespectarea normelor cu privire la stingerea incendiilor se sancioneaz:
a. cu amend contravenional
b. cu nchisoare sau amend penal
c. cu desfacerea contractului de munc
d. cu 50% din salariu
241

Operator introducere, validare i prelucrare date

10. Ce activiti sunt cuprinse n managementul deeurilor?


a. colectarea, transportarea, tratarea, recuperarea i eliminarea deeurilor
b. reciclarea materialelor
c. colectarea i transportarea deeurilor
d. niciuna din variantele enumerate anterior
Rspunsuri corecte: 1b, 2a, 3a, 4b, 5b, 6c, 7a, 8b, 9a, 10a.

242

Operator introducere, validare i prelucrare date

BIBLIOGRAFIE
Dulu, A. - ECDL Start modulele obligatorii, Editura Andreco Educaional Grup, Bucureti, 2006
Gheorghe, M. (coordonator), Ttram, M., Florea, M., Constantinescu, C. Tehnologia
informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa a IX-a, Editura Corint, Bucureti, 2004
3.
Grdinaru, S. (coordonator), Bzdoac, E., Rocoreanu, C., Ionior, A., Sandu, G.
Tehnologia informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa a IX-a (coala de arte i meserii),
Editura Economic Preuniversitaria, Bucureti, 2004
4. Miloescu, M. - Tehnologia informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa a IX-a (coala
de arte i meserii), Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2004
5. Mranu, R., Voicu, A. E. Tehnologia informaiei. Informatic tehnologii asistate de
calculator Manual pentru clasa a 9-a, Editura All Educational, 1999
6. Dulu, A. - ECDL Start modulele obligatorii, Editura Andreco Educaional Grup, Bucureti, 2006
7. Gheorghe, M. (coordonator), Ttram, M., Florea, M., Constantinescu, C. Tehnologia
informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa a IX-a, Editura Corint, Bucureti, 2004
8. Grdinaru, S. (coordonator), Bzdoac, E., Rocoreanu, C., Ionior, A., Sandu, G. Tehnologia
informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa a IX-a (coala de arte i meserii), Editura
Economic Preuniversitaria, Bucureti, 2004
9. Miloescu, M. - Tehnologia informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa a IX-a (coala
de arte i meserii), Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2004
10. Mranu, R., Voicu, A. E. Tehnologia informaiei. Informatic tehnologii asistate de
calculator Manual pentru clasa a 9-a, Editura All Educational, 1999
11. Gheorghe, M. (coordonator), Ttram, M., Florea, M., Tehnologia informaiei i a
comunicaiilor Manual pentru clasa a X-a, Editura Corint, Bucureti, 2005
12. Johnson, S. Microsoft Office PowerPoint 2007, Editura Teora, Bucureti, 2008
13.
Miloescu, M. - Tehnologia informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa a X-a ,
Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2004
14. Oprescu, D., Dmcu, C. E. Tehnologia informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa
a X-a, Editura Niculescu, Bucureti, 2005
15. Gheorghe, M. (coordonator), Ttram, M., Florea, M., Tehnologia informaiei i a
comunicaiilor Manual pentru clasa a X-a, Editura Corint, Bucureti, 2005
16. Johnson, S. Microsoft Office Excel 2007, Editura Niculescu, Bucureti, 2009
17. Miloescu, M. - Tehnologia informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa a X-a , Editura
Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2004
18. Oprescu, D., Dmcu, C. E. Tehnologia informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa
a 10-a, Editura Niculescu, Bucureti, 2005
19. Gheorghe, M. (coordonator), Ttram, M., Florea, M., Tehnologia informaiei i a
comunicaiilor Manual pentru clasa a X-a, Editura Corint, Bucureti, 2005
20. Johnson, S. Microsoft Office Excel 2007, Editura Niculescu, Bucureti, 2009
21. Miloescu, M. - Tehnologia informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa a X-a , Editura
Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2004
22. Oprescu, D., Dmcu, C. E. Tehnologia informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa
a 10-a, Editura Niculescu, Bucureti, 2005
23. Gheorghe, M. (coordonator), Ttram, M., Florea, M., Constantinescu, C. Tehnologia
informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa a IX-a, Editura Corint, Bucureti, 2004
24. Grdinaru, S. (coordonator), Bzdoac, E., Rocoreanu, C., Ionior, A., Sandu, G. Tehnologia
informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa a IX-a (coala de arte i meserii), Editura
Economic Preuniversitaria, Bucureti, 2004
25. Miloescu, M. - Tehnologia informaiei i a comunicaiilor Manual pentru clasa a IX-a (coala
de arte i meserii), Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2004
1.
2.

243

Operator introducere, validare i prelucrare date

26. Mranu, R., Voicu, A. E. Tehnologia informaiei. Informatic tehnologii asistate de


calculator Manual pentru clasa a 9-a, Editura All Educational, 1999

Surse electronice:
*** http://windows.microsoft.com/ro-ro/windows/
*** www.ecomunitate.ro
*** http://educate.intel.com/ro/
*** www.didactic.ro
*** www.competentedigitale.ro
*** www.asis.licee.edu.ro
*** www.wikipedia.org
*** www.spitalslobozia.ro
***. www.lbi.ro
*** http://windows.microsoft.com/ro-ro/windows/
*** www.ecomunitate.ro
*** http://educate.intel.com/ro/
*** www.didactic.ro
*** www.competentedigitale.ro
*** www.asis.licee.edu.ro
*** www.wikipedia.org
*** www.spitalslobozia.ro
*** www.lbi.ro
*** http://office.microsoft.com/ro-ro/windows/
*** www.ecomunitate.ro
*** http://educate.intel.com/ro/
*** www.didactic.ro
*** www.competentedigitale.ro
*** www.asis.licee.edu.ro
*** www.wikipedia.org
*** www.spitalslobozia.ro
*** www.lbi.ro
*** http://office.microsoft.com/ro-ro/windows/
*** www.ecomunitate.ro
*** http://educate.intel.com/ro/
*** www.didactic.ro
*** www.competentedigitale.ro
*** www.asis.licee.edu.ro
*** www.wikipedia.org
*** www.spitalslobozia.ro
*** www.lbi.ro
*** http://office.microsoft.com/ro-ro/windows/
*** www.ecomunitate.ro
*** http://educate.intel.com/ro/
*** www.didactic.ro
*** www.competentedigitale.ro
*** www.asis.licee.edu.ro
*** www.wikipedia.org
*** www.spitalslobozia.ro
*** www.lbi.ro
*** http://office.microsoft.com/ro-ro/windows/
244

Operator introducere, validare i prelucrare date

*** www.ecomunitate.ro
*** http://educate.intel.com/ro/
*** www.didactic.ro
*** www.competentedigitale.ro
*** www.asis.licee.edu.ro
*** www.wikipedia.org
*** www.spitalslobozia.ro
*** www.lbi.ro
*** http://office.microsoft.com/ro-ro/windows/
*** www.ecomunitate.ro
*** http://educate.intel.com/ro/
*** www.didactic.ro
*** www.competentedigitale.ro
*** www.asis.licee.edu.ro
*** www.wikipedia.org
*** www.spitalslobozia.ro
*** www.lbi.ro

245