Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
conturarea punctelor forte, slabe si a cauzelor acestora si de asemenea vor participa la elaborarea
recomandrilor.
Specialitii din afara firmei elaboreaz metodologia si etapele diagnosticului, realizeaz
analiza viabilitii activitilor prin prisma calitii, definesc punctele forte si slabe,
disfuncionalitile si cauzele acestora si elaboreaz recomandri.
3. Pregtirea strngerii informaiilor si nsuirea de ctre echipa a metodologiei
diagnosticului calitii si a instrumentelor de strngere si analiza a datelor si informaiilor. n acest
scop, n cadrul edinei de lucru, coordonatorul echipei prezint metodologia cu instrumentele de
lucru. Dintre acestea pot fi enumerate: chestionarul, interviul, observarea directa, studiul
documentelor, diagrama PARETO, diagrama cauza-efect, tipuri de grafice utilizate, diagrame de
proces, etc.
4. Antrenarea si implicarea personalului firmei in scopul realizrii unui diagnostic complet
si corect.
2. Etapele diagnosticului calitii
n general, un diagnostic al calitii implic derularea mai multor etape principale:
prediagnosticul, analiza critic a situaiei existente, evaluarea costurilor calitii si raportul
diagnosticului calitii.
Prediagnosticul calitii
n aceasta etapa coordonatorul echipei ia primul contact cu conducerea firmei si cu
componentele acesteia. De asemenea se prezint metodologia diagnosticului calitii. Dup acest
schimb de informaii se adun primele date si documente necesare, cu referire la: statutul juridic al
firmei: forma juridic, structura capitalului, activiti principale.
- date financiare: evoluia capitalului, cifra de afaceri, profitul, fondul de salarii, active
totale, rata rentabilitii, etc.
- mijloace de producie: suprafaa ocupat, capacitatea de producie, echipamente,
tehnologii, procese tehnologice, situaia investiiilor
- resurse umane: efectiv total, efectiv direct productiv, repartizarea pe funcii, pregtire,
vrsta, productivitatea muncii, organigrama, climatul social, sistemul de salarizare
- comercial: clieni, furnizori, referine de la clieni, cifra de afaceri cu cei mai importani
clieni, canale de distribuie
Aceasta informare este importanta pentru buna desfurare a diagnosticului si pentru
elaborarea unor propuneri de mbuntire a calitii. Dup aceasta informare preliminara se
stabilete programul concret al derulrii diagnosticului calitii.
Analiza situaiei existente .
Urmnd planul general al diagnosticului, echipa ntocmete fisele - chestionar ce vor fi
folosite in analiza.
Aceste fise sunt structurate pentru a lua in considerare urmtoarele aspecte: implicarea
conducerii in problemele calitii, proiectarea si dezvoltarea, aprovizionarea, producia,
depozitarea si distribuia, evaluarea calitii, informare si documentare, identificarea si
trasabilitatea produsului, comercializarea, formarea si antrenarea personalului.
Implicarea conducerii.
In scopul poziionrii funciunii calitate n firma si stabilirea gradului de implicare a
conducerii in problemele calitii, fisa diagnostic conine ntrebri referitoare la:
- politica firmei in domeniul calitii;
- strategia calitii;
2
Proiectare si dezvoltare
n acest capitol se analizeaz activitile de marketing si de proiectare, pentru a se vedea in
ce msur sunt cunoscute cerinele pieei si n ce msur acestea sunt transpuse n date tehnice
pentru a fi utilizate n activitile de aprovizionare si producie. Se iau in considerare urmtoarele
probleme:
- studierea pieelor de desfacere si a concurenilor;
- identificarea cerinelor clienilor;
- analiza proiectelor;
- elaborarea documentaiei tehnice;
- studiile de fezabilitate;
- compatibilitatea produselor cu ambalajele;
- normele si reglementrile aplicabile;
- concepia sistemului calitii;
- elaborarea planurilor de inspecie;
- validarea proceselor de fabricaie.
Aprovizionarea
Se tie ca un produs de calitate se obine utiliznd materii prime de calitate superioara.
De aceea trebuie sa se fac o evaluare completa a activitii de aprovizionare, lundu-se n
considerare urmtoarele elemente:
- selecia furnizorilor;
- relaia firmei cu furnizorii;
- sistemul de evaluare a performantelor furnizorilor;
- planul de supraveghere a calitii materiei prime si materialelor;
- costul controlului de recepie;
- tratarea loturilor neconforme;
- implicaiile deficientelor asupra costului produselor;
- identificarea si depozitarea materiilor prime materialelor aprovizionate.
Producia
n procesele productive interacioneaz mai muli factori care determina calitatea
produselor.
De aceea trebuie fcut o informare atenta privind mai multe aspecte referitoare la
desfurarea proceselor, cum sunt:
- starea cldirilor si a mediilor de lucru;
- gradul de adecvare a echipamentelor la caracteristicile produsului realizat;
- stabilirea punctelor de inspecie pe fluxul de fabricaie;
- identificarea si tinerea sub control a neconformitilor;
- aciuni concrete ntreprinse si efectele acestora;
- programul de mentenan preventiva;
- cunoaterea costului inspeciilor si a defectrilor;
- delegarea responsabilitilor.
Depozitarea i distribuia
Aici se analizeaz modalitatea de verificare a conformitii produselor finite cu
3
Bibliografie:
Gresoi. S Conducerea i gestiunea calitii produselor, Lucrare de doctorat, ASE
Bucureti, 2005
Baron, Tudor - coordonator Calitate si fiabilitate, Editura Tehnic, Bucureti, 1998