Cmo hacer un acta?

Para tener en cuenta al hacer un acta

1)
Debes recordar que todos los nmeros, fechas y cifras debern estar escritos en
letra, no en nmero.
2)
Nunca deben quedar espacios en blanco, porque alguien lo podra completar
invalidando el acta. Por eso siempre que quede un espacio en blanco, debes llenarlo con una
raya (raya lo que queda del rengln) cuando es el caso.
3)
Record tambin que en un acta debe estar todo seguido, es decir, sin punto aparte.
4)
Todas las personas que participen de la reunin deben ser nombradas y deben firmar
al pie del acta.
5)
Las actas se deben realizar en un cuaderno foliado. No podrs arrancar hojas, tachar
ni borrar.
Detalles generales: Ejemplo de un acta:
a)
Lugar y fecha: En la ciudad de Mar del Plata, a los diez das del mes de julio de mil
novecientos noventa y seis...
b)
Hora: ... y siendo las diecisis horas,...
c)
Participantes: ...se renen (nombre del cargo de las personas que se renen) La
dirigente de la Rama Guas del Sol, Mara Elisa Funes; la aspirante a dirigente, Gabriela
Manetta; las jefas del equipo, nn, por Tupac Amar y nn, por Tupac Yupanqui y (si
estuvieran) las subjefas nn, por el equipo nn y nn por el equipo nn y la Secretaria de la
reunin de coordinacin nn del equipo nn...
d)
Formalidad: ...cuyas firmas figuran al pie del presente acta...
e)
Motivo o propsito: ... con el propsito de realizar la primera reunin de coordinacin
de la rama.
f)
Decisiones o temas hablados: Se procede a la lectura y aprobacin del acta anterior,
Luego Gabriela dijo que...; y despus sugiri Fernanda no estuvo de acuerdo y propuso
que se podra llegar a ...,
... todas las integrantes estuvieron de acuerdo en ...; Fue necesario hacer una votacin
con respecto a xx y se decidi xx. Nn no estubo de acuerdo; Finalmente se decidi xx y
se propuso que la prxima semana se hiciera xx a cargo de xx; etc, etc,
g)
Finalizacin: Siendo las dieciocho horas y no habiendo otro tema para tratar se da
por finalizada la reunin.
h)
Firmas.

LAS PARTES DEL OFICIO Y EJEMPLO DEL OFICIO

PARTES DE UN OFICIO
1. MENBRETE
2. NOMBRE DE AO
3. LUGAR Y FECHA
4. NUMERACION
5. DESTINATARIO
6. ASUNTO
7. REFERENCIA
8. CUERPO O TEXTO
9. DESPEDIDA
10.
FIRMA Y POSFIRMA
11.
INICIALES
12.
ANEXO
13.
DISTRIBUCIO
MENBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio.
NOMBRE DEL AO: Nombre que se le da al ao actual.
LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se enva, el
da, el mes y el ao.
NUMERACION: En esta parte se escribe tres datos como el
memorndum.
DESTINATARIO: Aqu se escribe el nombre completo, el cargo y el
lugar a quien se dirige.
ASUNTO: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en
el cuerpo.
REFERENCIA: Esta palabra tambin se escribe con maysculas y de
bajo del asunto.
CUERPO O TEXTO: En esta parte del documento se da a conocer se
da a conocer el mensaje de la comunicacin en forma clara y precisa
y muy breve.
DESPEDIDA: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesa.
FIRMA Y POSFIRMA: Se coloca el nombre y el apellido de la persona
que firma el documento y su cargo ala vez y el sello.
INICIALES: Se escribe con letras maysculas y minsculas las de las
de la persona.
ANEXO: Es una pagina que constituye a un tipo de informacin
relacionada con artculos.
DISTRIBUCION: Se usa generalmente en los oficios mltiples aqu se
menciona el nombre de la persona y a quienes va dirigido.

EJEMPLO DEL OFICIO

CONCEPTOS GENERALES
CIBER@CENTRO
Sr. Simn Bolvar 480 Huaraz-Ancash
Telefono.2323296122
AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO
Misantla,31 de febrero de 2013
Seor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde de Distrito de Independencia Huaraz
Ciudad.
ASUNTO: Invitacin ala inauguracin del estadio de los olivos.
Tengo el honor de dirigirme a usted para invitarle ala inauguracin
del estadio de los olivos de esta ciudad, obra que ha sido posible gracias
al aporte gneros de parte de su persona y sus representantes como
tambin la participacin desinteresada de los moradores de dicho lugar.
Dicho evento se llevara a cabo el prximo 2 de marzo del
presente ao alas 10 de la maana en el mismo campo deportivo de los
Olivos. Esperamos contar con su presencia que dar realce ala
ceremonia.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi
especial consideracin y estima personal.
Atentamente
Diana Beatriz lvarez Escobedo
Lic. En derechos humanos.

EJEMPLO DE INFORME TCNICO

Elaborado por: ING. JOHN DOE
ING. JANE DOE
Informe: PERITAJE DE CONDICIONES TERMOHIGROMTRICAS DE
DEPARTAMENTO DE UN EDIFICIO.
Mandante: CONSTRUCTORA LOREM IPSUM
Ejecutor: LABORATORIO DE FSICA DE LA CONSTRUCCIN DE LA
UNIVERSIDAD XXX
Se informa sobre pericias tcnicas realizadas a departamentos de edificios
afectados por problemas de humedad y propuesta de soluciones.
Departamento del edificio M del Conjunto habitacional XXX, ubicado en la
Colonia Lorem Ipsum. Trabajo solicitado por el Departamento de Control de
Calidad de la Empresa Lorem Ipsum.
Se utiliza un mtodo de base experimental para establecer las causas y
magnitud de los problemas de humedad. Se evala un departamento ocupado
tipo (departamento No. 303) y otro desocupado (departamento No. 203) a
modo de control. La evaluacin const de tres fases: una de monitoreo de
condiciones termohigromtricas en el recinto afectado, por un periodo de siete
das continuos: otra de diagnosis o examen de signos con el fin de identificar
tipo, magnitud y causas del problema de humedad y; una tercera fase, de
planteamiento de soluciones ajustadas al problema en cuestin.
Las principales conclusiones y recomendaciones aplicables al departamento
No. 303 son las siguientes:
- Los muros se encuentran fuertemente afectados por la humedad de
condensacin. La causa principal es el bajo poder aislante del muro; en torno a:
3,5 4,0 W/m C y debilidades de los sistemas de extraccin del edificio.
Actuan como elementos agravantes la todava alta presencia de humedad de
construccin en los muros, que explica entre el 60% y 70% de la mayor
cantidad de agua presente en el aire ambiente y; las condiciones
medioambientales del lugar de emplazamiento del edificio, particularmente
crticas desde el punto de vista de la humedad.
- Se recomienda finalmente proteger trmicamente los muros de la manera en
como explica el informe y corregir los problemas de ventilacin cmo tambin
se detalla en los anexos e ilustraciones adjuntos.
Se extiende el presente informe a las 09:00 hrs. Del da 23 de Noviembre del
2012 en Mxico, Distrito Federal.
ING. JOHN DOE
_______________________
ING JANE DOE
2

Acta de la reunin de Junta Directiva

de la empresa SISTEMAS UNIDOS # 8
En la ciudad de Madrid, a las 10:00 a.m. del da 20 de enero del 2009, se renen en el saln de
conferencias de la empresas SISTEMAS UNIDOS, los miembros que integran este claustro, para celebrar
sesin ordinaria de Junta Directiva. Preside la seora Liliana Prez y acta como Secretario el que
suscribe.
ASISTENCIA
La Presidenta declara abierta la sesin y pide al Secretario que pase lista. El Secretario anota la
asistencia de los miembros: Mario Gmez, Ricardo Gonzlez, Julio Moreno, Ana Rodrguez y Susana
Amador, Luego de verificar el quorum se procede a la lectura del acta de la sesin anterior, la cual fue
aprobada por unanimidad.
INFORME
DE
LA
PRESIDENTA
La Presidenta present el libro de Balance que lleva la Empresa y el cuadro demostrativo de las
operaciones realizadas, al 31 de diciembre de 2008. Dio una informacin amplia y detallada acerca de la
marcha de los negocios y contest satisfactoriamente todos los puntos que le fueron consultados por la
Asamblea.
Los accionistas se manifestaron muy complacidos de la marcha de los negocios y se acord por
unanimidad de votos, aprobar en todas sus partes los asientos de contabilidad.
Al no existir otro asunto que tratar, la Presidenta clausura la sesin a las 12:30 p.m. y el Secretario levanta
la
presente
acta
que
suscriben
ambos.
Liliana
Prez
PRESIDENTA
Luis Ponce SECRETARIO