Sunteți pe pagina 1din 12

DOCUMENTE FINANCIAR CONTABILE

N CARE SE NSCRIU REZULTATELE OPERAIUNII DE INVENTARIERE

LISTA DE INVENTARIERE (COD 14-3-12 I 14-3-12/B)


LISTA DE INVENTARIERE PENTRU GESTIUNI GLOBAL-VALORICE (COD 14-3-12/A)
REGISTRUL INVENTAR (COD 14-1-2)

MODEL
CONINUT
INSTRUCIUNI DE COMPLETARE

1. LISTA DE INVENTARIERE (COD 14-3-12)


Unitatea
Magazia

Nr. crt.

Denumirea bunurilor inventariate

LIST DE INVENTARIERE
Gestiunea
Pagina
..........
Data .............
Loc de depozitare
Codul
VALOAREA
CANTITI
sau
Valoarea DEPRECIEREA
CONTABIL
PRE
numrul U/M
de
Stocuri
Diferene UNITAR
Diferene inventar
Motivul
de
Valoarea
Valoarea
FapticeScripticePlusMinus
PlusMinus
(cod)
inventar
2
3 4
5
6 7
8
9
10 11
12
13
14

Comisia de
inventariere

Numele i prenumele

Gestionar (Responsabil
imobilizri corporale)

Semntura
14-3-12
Unitatea ......................

Pag .......

Gestiunea ....................

LIST DE INVENTARIERE
Data ..............

Nr.
crt.

Cod sau denumire

Inventar faptic
Cantitate

Pre

Numele i prenumele
Comisia de inventariere

Valoare

Deprecieri

Semntura

Contabilitate

14-3-12/b

1. Servete ca:
document pentru inventarierea bunurilor aflate n gestiunile entitii;
document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri (imobilizri, stocuri materiale) i a altor valori
(elemente de trezorerie etc.);
document justificativ de nregistrare n evidena magaziilor (depozitelor) i n contabilitate a plusurilor i
minusurilor constatate;
document pentru ntocmirea registrului-inventar;
document pentru stabilirea provizioanelor pentru deprecieri;
document centralizator al operaiunilor de inventariere.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, la locurile de depozitare, anual sau n situaiile prevzute de dispoziiile legale, de comisia
de inventariere, pe gestiuni, conturi de valori materiale, eventual grupe sau subgrupe, separat pentru bunurile entitii i separat
pentru cele aparinnd altor entiti aflate asupra personalului entitii la data inventarierii, primite pentru prelucrare etc., i se
semneaz de ctre membrii comisiei de inventariere i de ctre gestionar.
n cazul bunurilor primite n custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare etc., se ntocmete n dou exemplare, iar
copia se nainteaz entitii n a crei eviden se afl bunurile respective.
n cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaz de ctre toi gestionarii, iar
n cazul predrii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate att de persoana (persoanele) care pred (predau) gestiunea, ct i
de gestionarul (gestionarii) care primete (primesc) gestiunea.
n listele de inventariere a bunurilor aflate n ambalaje originale intacte, a lichidelor a cror cantitate efectiv nu se poate
stabili prin transvazare i msurare sau a materialelor de mas, n vrac etc., a cror inventariere prin cntrire sau msurare ar
necesita cheltuieli importante ori ar conduce la degradarea bunurilor respective, se vor ataa notele de calcul privind
inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate n seciile de producie i
nesupuse prelucrrii, se nscriu separat n listele de inventariere.

Materialele, obiectele de inventar, produsele finite i ambalajele se nscriu in listele de inventariere pe feluri, indicnduse codul, unitatea de msur, unii indici calitativi (trie alcoolic, grad de umiditate la cereale etc.).
Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile aparinnd altor entiti trebuie s conin, pe lng elementele comune
(felul materialului sau produsul finit, cantitatea, valoarea etc.), numrul i data actului de predare-primire.
Pentru stocurile fr micare, de calitate necorespunztoare, depreciate, fr desfacere asigurat, se ntocmesc liste de
inventariere separate, la care se anexeaz procesele-verbale n care se arat cauzele nefolosirii, caracterul i gradul
deteriorrii sau deprecierii, dac este cazul, cauzele care au determinat starea bunurilor respective, precum i persoanele
vinovate, dup caz. Constatrile fcute se soluioneaz de conducerea entitii n conformitate cu dispoziiile legale.
3. Circul:
- la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor i a deprecierilor constatate la inventar, precum i pentru
consemnarea n procesul-verbal a rezultatelor inventarierii;
- la gestionar, prin semnarea fiecrei file, menionnd pe ultima fil a listei de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n
prezena sa, ca bunurile respective se afl n pstrarea i rspunderea sa;
- la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferenelor valorice i semnarea listei de inventariere privind
exactitatea soldului scriptic, precum i pentru verificarea calculelor efectuate;
- la conductorul compartimentului financiar-contabil i la compartimentul juridic, mpreun cu procesele-verbale cuprinznd
cauzele degradrii sau deteriorrii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum i cu procesul-verbal al rezultatelor
inventarierii pentru avizarea propunerilor fcute de comisia de inventariere;
- la conductorul entitii, mpreun cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii, pentru a decide asupra soluionrii
propunerilor fcute;
- la unitatea creia i aparin valorile materiale primite n custodie, pentru prelucrare etc., n scopul comunicrii eventualelor
nepotriviri (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:
a)denumirea formularului;
b) data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;

c) denumirea unitii;
d) gestiunea; locul de depozitare;
e) numrul curent;
f) denumirea bunurilor inventariate;
g) codul sau numrul de inventar;
h) unitatea de msur;
i) cantiti:stocuri scriptice;
j) preul unitar;
k) cantiti: stocuri faptice;
l) cantiti: diferene n plus, diferene n minus;
m) valoarea contabil: valoarea, diferene n plus, diferene n minus;
n) valoarea de inventar;
o) deprecierea: valoarea, motivul;
p) comisia de inventariere: numele i prenumele, semntura;
q) gestionar: numele i prenumele, semntura;
r) contabilitate: numele i prenumele, semntura.
6. Modalitatea de completare a informaiilor de la pct.5 lit.d)-o) ale listei de inventariere se realizeaz potrivit uneia dintre
cele trei variante de efectuare a inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii pentru care opteaz
entitatea, astfel:
VARIANTA I:
Serviciul contabilitate transmite listele de inventariere pe care le completeaz cu informaiile de la lit.d)-j) din datele
informatizate ale entitii i pe care le semneaz.

Comisia de inventariere stabilete stocurile faptice prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz, date pe care le
nscrie n listele de inventariere (lit.k)) pe care le semneaz mpreun cu gestionarul.
Aceste date sunt transmise la serviciul contabilitate n vederea determinrii diferenelor cantitative i/sau valorice cu ajutorul
sistemelor informatice. n urma calculelor efectuate, serviciul contabilitate completeaz listele de inventariere cu informaiile de
la lit.l)-o).
Serviciul contabilitate ntocmete o nou list de inventariere numai cu acele active la care s-au constatat diferene cantitative,
pe care o semneaz i o transmite comisiei de inventariere. Aceast list se semneaz de ctre comisia de inventariere i de
ctre gestionar, dup care este retransmis la serviciul contabilitate.
VARIANTA II:
Serviciul contabilitate transmite listele de inventariere pe care le completeaz cu informaiile de la lit.d)-j) din datele
informatizate ale entitii i pe care le semneaz.
Comisia de inventariere stabilete stocurile faptice prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz; determin
diferenele cantitative i/sau valorice i completeaz formularul cu informaiile de la lit.k)-o) din datele rezultate n urma
inventarierii.
Listele de inventariere astfel completate se semneaz de ctre comisia de inventariere i de ctre gestionar.
VARIANTA III:
Comisia de inventariere stabilete stocurile faptice prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.
Comisia de inventariere completeaz informaiile de la lit.d)-o) ale formularului cu datele privind bunurile inventariate, imediat
dup determinarea cantitilor inventariate, n ordinea n care ele au fost grupate, inndu-se seama de dimensiunile i unitile
de msur cu care figureaz n evidena de la locurile de depozitare i n contabilitate.
Evaluarea stocurilor faptice n listele de inventariere se face cu aceleai preuri folosite la nregistrarea bunurilor n contabilitate.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al bunurilor inventariate cu soldul scriptic din
contabilitate, se procedeaz la o verificare amnunit a exactitilor tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i nregistrrilor
din contabilitate i din evidena de la locurile de depozitare.
Greelile identificate cu aceast ocazie trebuie corectate nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.

Listele de inventariere astfel completate se semneaz de ctre comisia de inventariere, gestionar i contabilitate.
2. LISTA DE INVENTARIERE PENTRU GESTIUNI GLOBAL VALORICE (COD 14-3-12/A)
Unitatea:

Gestiunea:
Loc de
depozitare

LISTA DE INVENTARIERE
Data.

Magazia

Pag
DEPRECIEREA

Nr.
crt.

Denumirea
bunurilor
inventariate

Cod

U/M

Cantitate

Pre unitar de
nregistrare in
contabilitate

Valoarea
contabila

Valoarea de
inventar

Valoarea

Total pagina

Motivul

Comisia de inventariere
Numele si prenumele
Semntura

Gestionar

Gestionar*)

Contabilitate

14-3-12/a
x

) Se semneaz de gestionarul primitor, in cazul predrii-primirii


gestiunii.

1. Servete ca:
document pentru inventarierea mrfurilor, ambalajelor i altor materiale aflate n evidena cantitativ-valoric n
entitile cu amnuntul;
document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunile inventariate;
document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare i n contabilitate;
document pentru ntocmirea registrului-inventar;
document pentru stabilirea provizioanelor pentru deprecieri.
2. Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare, pe gestiuni i conturi de materiale, mrfuri i ambalaje, i se
semneaz de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i contabilul care ine evidena gestiunii. n cazul predrii-primirii
gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n 3 exemplare, dintre care un exemplar la gestionarul predtor, un exemplar la
gestionarul care primete gestiunea, iar un exemplar la contabilitate.
Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele fr micare sau cele care nu mai pot fi
valorificate se ntocmesc liste de inventariere separate.
n cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaz de toi gestionarii sau de
persoanele care au calitatea de gestionar, iar n cazul predrii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate att de persoana
(persoanele) care pred (predau) gestiunea, ct i de gestionarul (gestionarii) care primete (primesc) gestiunea.
Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate faptic nu se poate stabili prin transvazare
i msurare sau mrfurile n vrac etc., a cror inventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar
conduce la degradarea bunurilor respective, n listele de inventariere se menioneaz modul n care s-a fcut inventarierea i
datele tehnice care stau la baza calculelor.
n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere prin numrare, cntrire,
msurare sau cubare, dup caz.
Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup determinarea cantitilor
inventariate, n ordinea n care ele au fost grupate, inndu-se seama de dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz
n evidena de la locurile de depozitare i n contabilitate.
Evaluarea stocurilor faptice n listele de inventariere se face cu aceleai preturi folosite la nregistrarea bunurilor n
contabilitate.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al bunurilor inventariate cu soldul
scriptic din contabilitate, se procedeaz la o verificare amnunit a exactitii tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i

nregistrrilor din contabilitate i din evidena de la locurile de depozitare. Greelile identificate cu aceast ocazie trebuie
corectate nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.
3. Circul:
- la gestionar (sau gestionari, n cazul predrii-primirii gestiunii), pentru semnarea fiecrei file a listei, menionnd pe ultima fil
a listei c toate cantitile au fost stabilite n prezenta sa (lor), ca bunurile respective se afl n pstrarea i rspunderea sa
(lor), ca nu mai are (au) bunuri care nu au fost supuse inventarierii, precum i faptul c preurile, cantitile, calitile i unitile
de msur au fost stabilite n prezena sa (lor) i nu are (au) obieciuni de fcut;
- la membrii comisiei de inventariere, pentru semnarea fiecrei file a listei, calcularea listelor de inventariere, ntocmirea
recapitulaiei listelor de inventariere, stabilirea minusurilor sau a plusurilor valorice, stabilirea perisabilitilor, conform
dispoziiilor legale, n cadrul procesului-verbal al rezultatelor inventarierii;
- la compartimentul financiar-contabil unde se efectueaz confruntarea dintre raportul de gestiune predat la contabilitate i
valoarea total a inventarului faptic. Totodat se iau msuri pentru corecta determinare a valorii deprecierilor constatate i
nregistrarea n contabilitate a provizioanelor pentru depreciere;
- la conductorul compartimentului financiar-contabil i la oficiul juridic, mpreun cu procesele-verbale cuprinznd cauzele
degradrii, deteriorrii bunurilor, numele persoanelor vinovate i cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea
propunerilor fcute de comisia de inventariere;
- la conductorul entitii, mpreun cu procesele-verbale sus-menionate, pentru a decide asupra soluionrii propunerilor
fcute.
4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
- la compartimentul de verificri gestionare (exemplarul 2).
5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:
- denumirea formularului;
- data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- denumirea entitii;
- gestiunea, locul de depozitare;
- numrul curent;
- denumirea bunurilor inventariate;
- unitatea de msur; cantitatea;
- preul unitar de nregistrare n contabilitate;
- valoarea contabil, valoarea de inventar;

- deprecierea: valoarea, motivul;


- comisia de inventariere: numele i prenumele, semntura;
- gestionarul i gestionarul primitor (in cazul predrii-primirii gestiunii): numele si prenumele, semntura;
- contabilitate: numele si prenumele, semntura.
3. REGISTRUL-INVENTAR (COD 14-1-2)
Unitatea ..
REGISTRUL-INVENTAR
la data de .
Nr. pagin
.

Nr.
crt.

Recapitulaia elementelor inventariate

Valoarea
contabil

Valoarea
de inventar

Diferene din evaluare (de nregistrat) ca rezultat al


inventarierii
Valoarea

Cauze diferene

14-1-2

ntocmit,

Verificat,

1. Servete ca document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor
i capitalurilor proprii.
2. Se ntocmete de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, ntr-un singur
exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat n evidena entitii.
Se completeaz la nceputul activitii, la sfritul exerciiului financiar sau cu ocazia ncetrii activitii, fr tersturi i
fr spaii libere, pe baza datelor cuprinse n listele de inventariere i procesele-verbale de inventariere a elementelor de activ
i de pasiv, prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi.
Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a elementelor de activ i de pasiv grupate dup natura lor
conform posturilor din bilan. n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea de
inventariere se actualizeaz cu intrrile i ieirile din perioada cuprins ntre data inventarierii i data ncheierii exerciiului
financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse n registrul-inventar. Operaiunea de actualizare a datelor rezultate din
inventariere se va efectua astfel nct la sfritul exerciiului financiar s fie reflectat situaia real a elementelor de activ i de
pasiv.
Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse inventarierii pe baza confirmrii extraselor soldurilor conturilor analitice
debitoare i creditoare, sau a punctajelor reciproce, n funcie de necesiti.
n cazul ncetrii activitii, registrul-inventar se completeaz cu valoarea elementelor de activ i de pasiv inventariate
faptic la acea dat.
n cazul n care o unitate are subuniti dispersate teritorial care conduc contabilitatea pn la balana de verificare,
registrul-inventar se va conduce de ctre subuniti, n condiiile nregistrrii acestuia n evidena subunitii.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n ordine cronologic, de la deschiderea
acestuia pn la epuizarea filelor sau ncetarea activitii.
n coloana 2 vor fi recapitulate elementele inventariate, detaliat pe fiecare cont de activ i de pasiv, conturile de valori
materiale putnd fi defalcate pe gestiuni.
n coloana 3 se nscrie valoarea contabil a elementelor inventariate.
n coloana 4 se nscrie valoarea de inventar a elementelor de activ i de pasiv, stabilit de membrii comisiei de
inventariere (pe baza listelor de inventariere i a proceselor-verbale de inventariere).

n coloana 5 se trec diferenele din evaluare de nregistrat, calculate ca diferen ntre valoarea contabil i valoarea de
inventar.
n coloana 6 se menioneaz cauzele diferenelor (deprecieri, dezasortri etc.).
3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil a rezultatelor inventarierii.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.